รายงานคอมพิวเตอร์

รายงาน
วิชา.................................
เร่อื ง ......................................................

ผจู้ ดั ทำ
นางสาวบุญจริ า ชาพล รหสั นกั ศกึ ษา 6322041xxx

นำเสนอ
อาจารย์........................................................................

ศนู ย์การศกึ ษานอกระบบและการศกึ ษาตามอัธยาศัยอำเภอเมืองนครราชสมี า

คำนำ

ชุดการเรียนรู้กิจกรรม โครงการค่ายคอมพิวเตอร์เพื่อพัฒนาอาชีพ นักศึกษาประกาศนียบัตรวิชาชีพ
สำหรับนักศึกษา กศน. ระดับประกาศนียบัตรวชิ าชพี คณะผู้จัดทำได้ศึกษาวิเคราะหส์ ภาพปญั หาปัจจุบนั จาก
การสำรวจความต้องการของนักศึกษาหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ พุทธศักราช 2556 และ นักศึกษา
หลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ พุทธศักราช 2562 โดยออกแบบการเรียนรู้ให้มีความหลากหลาย เหมาะสม
กับนักศึกษาและกรอบการจัดกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน มีกระบวนการจัดการเรียนรู้ ONIE MODEI การ
วัดและประเมินผลเปน็ ไปตามจดุ ประสงค์การเรียนรู้ ซึ่งชดุ การเรียนรู้นี้มีจำนวน 4 เรือ่ ง ประกอบดว้ ย

เร่ืองที่ 1 ความรู้ท่ัวไปเก่ียวกบั คอมพิวเตอร์
เรอ่ื งท่ี 2 การใชง้ านโปรแกรมประมวลผลคำ
เรอื่ งท่ี 3 การใช้งานโปรแกรมตารางทำการ
เรอื่ งที่ 4 การใชง้ านโปรแกรมนำเสนอผลงาน
คณะผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิ่งว่าชุดการเรียนรู้เล่มนี้ จะมีคุณค่าในการพัฒนาการเรียนรู้ของนักศึกษา
กศน. ให้เป็นไปตามจุดมุ่งหมายของกรอบการจัดกิจกรรมการพัฒนาคุณภาพผู้เรียน ตลอดจนมีประโยชน์
สำหรับครูผ้สู อนและผสู้ นใจ เพือ่ นำไปพัฒนาคณุ ภาพการเรียนการสอน ใหม้ ีคุณภาพการศกึ ษาสูงย่งิ ขน้ึ ไป

ผู้จดั ทำ
นางสาวบุญจิรา ชาพล

ก

สารบญั หน้า
ก
คำนำ ข
สารบัญ 1
เร่ืองที่ 1 ความรทู้ วั่ ไปเกย่ี วกับคอมพิวเตอร์ 4
เร่ืองที่ 2 การใช้โปรแกรมประมวลผลคำ 7
เรอ่ื งท่ี 3 การใชง้ านโปรแกรมตารางทำการ 10
เรือ่ งท่ี 4 การใช้งานโปรแกรมนำเสนอผลงาน
บรรณานุกรม

ข

เรือ่ ง ความรทู้ ว่ั ไปเก่ียวกับคอมพวิ เตอร์

จุดประสงคก์ ารเรยี นรู้
1. เพอ่ื ใหเ้ ข้าใจระบบการทำงานของคอมพิวเตอร์ได้
2. เพอื่ ให้เข้าใจอปุ กรณ์ที่เปน็ สว่ นประกอบภายในตัวเคร่ือง และภายนอกได้

ความหมายของคอมพวิ เตอร์
คอมพิวเตอร์ คือ อุปกรณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ (electronic device) ที่มนุษย์ใช้เป็นเครือ่ งมือช่วย

ในการจัดการกับข้อมูลที่อาจเป็นได้ ทั้งตัวเลข ตัวอักษร หรือสัญลักษณ์ที่ใช้แทนความหมายในสิ่งต่าง ๆ โดย
คุณสมบัติที่สำคัญของคอมพิวเตอร์คือการที่สามารถกำหนดชุดคำสั่งล่วงหน้าหรือโปรแกรมได้
(programmable) นั่นคือคอมพิวเตอร์สามารถทำงานได้หลากหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับชุดคำสั่งที่เลือกมาใช้
งาน ทำให้สามารถนำคอมพิวเตอร์ไปประยุกต์ใช้งานได้อย่างกว้างขวาง เช่น ใช้ในการตรวจคลื่นความถี่ของ
หัวใจ การฝาก – ถอนเงินในธนาคาร การตรวจสอบสภาพเคร่อื งยนต์ เป็นต้น ข้อดขี องคอมพิวเตอร์ คอื เคร่ือง
คอมพวิ เตอรส์ ามารถทำงานไดอ้ ยา่ งมีประสิทธภิ าพ มคี วามถกู ต้อง และมีความรวดเร็ว

คุณสมบตั ิของคอมพวิ เตอร์

ปัจจุบันนี้คนส่วนใหญ่นิยมนำคอมพิวเตอร์มาใชง้ านต่าง ๆ มากมาย ซึ่งผู้ใช้สว่ นใหญ่มักจะคิดวา่
คอมพิวเตอร์เป็นเคร่ืองมือท่ีสามารถทำงานไดส้ ารพัด แตผ่ ทู้ ่มี ีความรทู้ างคอมพิวเตอร์จะทราบวา่ งานที่เหมาะ
กับการนำคอมพิวเตอร์มาใช้อย่างยิ่งคือการสร้าง สารสนเทศ ซึ่งสารสนเทศเหล่านั้นสามารถนำมาพิมพ์ ออก
ทางเครื่องพิมพ์ ส่งผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ หรือจัดเก็บไว้ใช้ในอนาคตก็ได้ เนื่องจากคอมพิวเตอร์จะมี
คณุ สมบตั ติ า่ ง ๆ คอื

1.ความเรว็ (speed) คอมพิวเตอร์ในปจั จุบนั นีส้ ามารถทำงานได้ถงึ ร้อยล้านคำสงั่ ในหน่งึ วนิ าที
2.ความเชื่อถือ (reliable) คอมพิวเตอร์ทุกวันน้ีจะทำงานได้ทั้งกลางวันและกลางคืนอย่างไม่มี
ขอ้ ผดิ พลาด และไม่รู้จกั เหนด็ เหนื่อย
3.ความถูกต้องแม่นยำ (accurate) วงจรคอมพิวเตอร์นั้นจะให้ผลของการคำนวณที่ถูกต้องเสมอหาก
ผลของการคำนวณผดิ จากท่คี วรจะเป็น มกั เกิดจากความผิดพลาดของโปรแกรมหรือข้อมูลท่เี ข้าสโู่ ปรแกรม

1

4.เก็บข้อมูลจำนวนมาก ๆ ได้ (store massive amounts of information) ไมโครคอมพิวเตอร์ใน
ปัจจบุ ัน จะมีท่เี ก็บข้อมลู สำรองท่ีมีความสูงมากกว่าหนึ่งพันล้านตัวอักษร และสำหรับระบบคอมพิวเตอร์ขนาด
ใหญจ่ ะสามารถเกบ็ ข้อมูลได้มากกวา่ หน่งึ ลา้ น ๆ ตวั อักษร

5.ย้ายข้อมูลจากที่หนึ่งไปยังอีกทีหน่ึงได้อยา่ งรวดเร็ว (move information) โดยใช้การติดต่อสื่อสาร
ผ่านระบบ เครือข่ายคอมพิวเตอร์ ซึ่งสามารถส่งพจนานุกรมหนึ่งเล่มในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ไปยัง
เครอื่ งคอมพิวเตอร์ท่ีอยู่ไกลคนซีกโลกได้ในเวลาเพียงไม่ถึงหนึ่งวนิ าที ทำใหม้ กี ารเรยี กเครือข่ายคอมพิวเตอร์ท่ี
เช่ือมกนั ท่ัวโลกในปจั จุบนั ว่า ทางดว่ นสารสนเทศ (Information Superhighway)

การทำงานของคอมพิวเตอร์
ข้นั ตอนการทำงานทสี่ ำคัญของคอมพิวเตอร์ 4 ขน้ั ตอน

ขนั้ ตอนท่ี การทำงาน ตัวอยา่ งอุปกรณ์

1. การรับข้อมูลและ คอมพวิ เตอรร์ บั ขอ้ มูลและคำสงั่ ผา่ นอปุ กรณ์ Mouse, Keyboard,
คำส่งั (Input) นำเขา้ ข้อมลู Scanner, Microphone

2. การประมวลผล ข้อมลู ที่คอมพวิ เตอร์รบั เข้ามา จะถูก CPU
หรอื คิดคำนวณ ประมวลผลโดยการทำงานของหน่วย
(Processing) ประมวลผลกลาง (CPU : Central
Processing Unit) ตามคำสง่ั ของโปรแกรม
หรือซอฟตแ์ วร์

2

3. การแสดง คอมพวิ เตอร์จะแสดงผลลพั ธ์ของขอ้ มลู ท่ี Monitor, Printer, Speaker
ผลลพั ธ์(Output) ป้อน หรอื แสดงผลจากการ
ประมวลผล ทางอุปกรณแ์ สดงผล hard disk, floppy disk, CD-
4. การเกบ็ ข้อมูล ROM
(Storage) ผลลัพธ์จากการประมวลผลสามารถเก็บไวใ้ น
หน่วยเกบ็ ข้อมูล

3

การใชง้ านโปรแกรมประมวลผลคำ

จดุ ประสงค์การเรยี นรู้
1. มีความเขา้ ใจโปรแกรมประมวลผลคำ
2. มีทกั ษะในการใชโ้ ปรแกรมประมวลผลคำ
3. เหน็ ถงึ ความสำคัญของโปรแกรมประมวลผลคำ

ความหมายของโปรแกรมประมวลผลคำ

โปรแกรมประมวลผลคำ หรือที่นิยมเรียกกันว่า โปรแกรมเวิร์ดโพรเซสเซอร์ (Word Processor
Program) เป็นโปรแกรมที่ช่วยสร้างเอกสารประเภทต่างๆ ได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว อาทิเช่น จดหมาย
บันทึกข้อความ ใบปะหน้า โทรสาร แบบฟอร์มต่างๆ เป็นต้น โดยเก็บในสื่อ อิเล็กทรอนิกส์แทนกระดาษ ผู้ใช้
สามารถเพม่ิ เตมิ หรอื แกไ้ ขขอ้ มลู ทจ่ี ัดเกบ็ ได้ โดยทีไ่ ม่ตอ้ งพิมพ์ ใหม่ทงั้ หมด

ในปัจจุบัน คุณสมบัติทั่วไปของโปรแกรมประมวลผลคำ ส่วนใหญ่จะมีคุณสมบัติที่ช่วยให้สามารถใช้
งานได้ง่ายกว่าเครื่อง พิมพ์ดีดธรรมดา คุณสมบัติพื้นฐานต่างๆ ของโปรแกรมประมวลผลคำรุ่นใหม่ จะ
ประกอบด้วยเครื่องมือช่วยในการพิมพ์ เครื่องมือช่วยในการแก้ไขข้อมูล การควบคุมการ แสดงตัวอักษรและ
การจัดรปู แบบหน้าเอกสาร การทำจดหมายเวยี นและจ่าหน้าซองจดหมาย

เครื่องมือช่วยในการพิมพ์ของโปรแกรมประมวลผลคำนั้น ช่วยให้ผู้ใช้งานพิมพ์ข้อความได้อย่าง
ต่อเนื่อง ด้วยคุณสมบัติที่เรียกว่า การม้วนคำ (Word Wrap) ที่ช่วยแยกข้อความข้ึนบรรทัดใหม่ เมื่อจบคำใน
แต่ละบรรทดั พอดี ผู้ใช้สามารถพิมพ์ข้อความ โดยไม่ต้องกังวลวา่ ข้อความจะยาวกวา่ เส้นขอบขวาของบรรทดั
ที่กำหนดไว้ เมื่อพิมพ์ข้อความเสร็จเรียบร้อย ก็สามารถบันทึกเก็บไว้ในรูปของแฟ้มข้อมูลคอมพิวเตอร์ ที่มีช่ือ
แฟม้ ขอ้ มูลกำกับ โดยไม่จำเป็นต้องพมิ พ์ซำ้ ใหมท่ ั้งหมด

เครืองมือช่วยในการแก้ไขข้อมูลของโปรแกรมประมวลผลคำ เช่น การพิมพ์เพิ่มเติมที่เรียกว่า การ
แทรก (Insert) โดย โปรแกรมจะทำการร่นคำที่มีอยู่เดิมนั้น ให้เลื่อนไปทางขวามือ เพื่อให้มีช่องว่าสำหรับคำ
ใหม่ หรือ การเขียนทับ (Overwrite) ด้วยการพิมพ์ข้อความใหม่ที่ ถูกลงไป ทับแทนคำ หรือข้อความเดมิ ที่ผดิ
โดยไม่จำเป็นต้องลบคำเดิมออกก่อน และยังมีเครื่องมือที่ช่วยในการค้นหา และแทนที่คำ เพื่อช่วยให้สามารถ
แก้ไขคำต่างๆ ได้เร็วขึ้น ด้วยการไม่ต้องพิมพ์คำที่ผิดเหมือนกันใหม่ทุกครั้ง โปรแกรมก็จะทำการค้นหา และ
แทนทใี่ ห้อยา่ งอัตโนมตั ิ และครบทกุ คำ

การควบคุมการแสดงตัวอักษร และการจัดรูปแบบหน้าเอกสารนั้น โปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่
จะมีความสามารถในการจดั ตวั อักษร และย่อหน้าได้อย่างสวยงาม อีกทงั้ กำหนดขนาดและรูปแบบตัวอักษรได้

4

หลายรูปแบบ และยังมีชุดตัวอักษรให้เลือกหลายรูปแบบ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกใช้ได้ตามความพอใจ และ
ตามความเหมาะสมของเอกสาร ส่วนการจัดหน้าเอกสารนั้น โปรแกรมประมวลผลคำสามารถควบคุมการจัด
วางหน้าใหม่ โดยอัติโนมัติทุกครั้ง ที่มีการแก้ไขเอกสาร เช่น การกำหนดให้ข้อความในบรรทัด เริ่มที่เส้นขอบ
ซ้ายตรงกนั หรอื กำหนดใหข้ ้อความอยู่ตรงกลางของบรรทัด เปน็ ต้น

เคร่อื งมือช่วยในการทำจดหมายเวยี น และจา่ หน้าซองจดหมาย เคร่อื งมือนจ้ี ะชว่ ยสร้างจดหมายหลัก
ไว้ ๑ ฉบบั พร้อมท้งั กำหนดตำแหน่ง ทจี่ ะต้องเปลยี่ นแปลงขอ้ มูล และสรา้ งแฟม้ ข้อมูล สำหรับบนั ทกึ ช่ือและท่ี
อยขู่ องผู้รับไว้ เมือ่ สั่งพิมพ์จดหมายเวยี นนั้น หรอื จ่าหนา้ ซองจดหมาย โปรแกรมจะนำขอ้ มลู มาใส่ในตำแหน่งท่ี
กำหนด ไว้ให้อย่างอัตโนมัตจิ นครบทุกคน

ในปัจจุบัน โปรแกรมประมวลผลคำมีการพัฒนาไปอย่างมาก คือ มีเครื่องมือต่างๆ ที่ช่วยในการพิมพ์
หรอื สรา้ งเอกสารเปน็ พิเศษ เชน่ งานสร้างตาราง การจัดแบง่ ขอ้ ความเป็นคอลมั น์ การตรวจสอบตัวสะกด การ
ตรวจสอบไวยากรณ์ การแทรกรปู ภาพลงในเอกสาร การใช้งานรว่ มกบั โปรแกรมอ่นื ๆ และความสามารถในการ
สร้างเว็บเพจ ดังนั้น โปรแกรมประมวลผลคำ จึงถูกนำมาใช้แทนการใช้เครื่องพิมพ์ดีด และสามารถใช้งาน
เสมอื นโรงพิมพ์ตัง้ โต๊ะ
ขั้นตอนการสร้างตารางจากโปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด รวมทั้งจัดรูปแบบหน้าเอกสารได้อย่างสวยงามและ
รวดเรว็
ขัน้ ตอนการสรา้ งตารางจากโปรแกรมไมโครซอฟตเ์ วริ ด์ คุณสมบตั ิพเิ ศษท่ชี ว่ ยสรา้ งเอกสาร

๑. มีแม่แบบของเอกสารให้เลือกใช้ โปรแกรมประมวลผลคำรุ่นใหม่ๆ จะมีแม่แบบของเอกสารที่ใช้
โดยทั่วไป ในสำนักงาน ให้สามารถเลือกใช้ได้ทันที เช่น จดหมายบันทึกข้อความ ใบปะหน้าโทรสาร ประวัติ
สว่ นตัว เป็นตน้ จงึ ทำใหไ้ ดเ้ อกสารทีถ่ กู ตอ้ งตามมาตรฐาน และสรา้ งเอกสารได้อย่างสะดวก และรวดเรว็ ย่ิงขนึ้

๒. การสร้างตาราง การใช้โปรแกรมประมวลผลคำในยุคแรกนั้น การสร้างตารางเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก
เพราะต้องคำนวณ และกะระยะเอง แต่สำหรับโปรแกรมประมวลผลคำในยุคหลังนี้ จะมีเครื่องมือช่วยให้งาน
สร้างตารางงา่ ยข้นึ เพียงแตก่ ำหนดจำนวนแถว และจำนวนคอลัมน์ท่ีตอ้ งการทำเปน็ ตาราง โปรแกรมก็จะสร้าง
ตารางให้มีขนาดตามที่ระบุได้ทนั ที นอกจากนี้ ยังสามารถแก้ไขเพ่ิมความกวา้ งของแตล่ ะคอลัมน์ หรือความสูง
ของแต่ละแถวได้ อีกทั้งสามารถกำหนดเส้นแบ่งคอลัมน์ และเส้นแบ่งแถวของตารางได้ตามต้องการ เช่น
กำหนดใหเ้ ป็นเสน้ ทึบ หรือเส้นคู่ เป็นต้น

๓. การจดั แบง่ ข้อความเปน็ หลายคอลมั น์ โปรแกรมประมวลผลคำรนุ่ ใหมๆ่ ได้เพม่ิ ความสามารถใน
การจัดรูปแบบคอลัมน์ได้ เช่น กำหนดให้แบง่ ข้อความท้ังหมดเป็น ๒ คอลัมน์ ๓ คอลัมน์ หรือมากกว่าได้ เป็น
ต้น นอกจากนี้ยังสามารถจัดแบ่งคอลัมน์ในอีกรูปแบบ คือ การกำหนดให้ข้อความในคอลัมน์ทางซา้ ย สัมพันธ์
กับข้อความในคอลัมน์ทางขวา ซึ่งเหมาะกับการอธิบายวิธีการทำงาน อธิบายคำสั่งแต่ละคำสั่ง หรืออธิบาย
ความหมายของคำแต่ละคำในคอลัมน์ทางซ้าย โดยใช้ข้อความที่บรรยายในคอลัมน์ทางขวาคุณสมบัตินี้จึง
เหมาะสำหรับงาน หนงั สอื พมิ พห์ รอื วารสาร โดยทั่วไปทจ่ี ัดเรยี งข้อความเป็นคอลมั น์

5

๔. การทำงานแบบ WYSIWYG การทำงานแบบ WYSIWYG (ยอ่ มาจาก What You See is What You
Get) คอื การทำงานทเี่ ราสามารถเหน็ สง่ิ ท่ีปรากฏบนหน้าจอได้ เหมือนกับผลที่ไดจ้ ากการพิมพ์ออกทาง
เครื่องพมิ พ์ เช่น ตวั อกั ษรทเี่ น้นใหเ้ ป็นตวั หนา ตัวเอยี ง หรอื ตัวท่ขี ดี เส้นใต้ จะแสดงผลใหเ้ ห็นทางหน้าจอ
ดงั นั้น สง่ิ ทเี่ รากำหนดไวจ้ ะแสดงใหเ้ หน็ จริงบนหน้าจอโดยตรง และไม่จำเปน็ ต้องพิมพ์ออกมาทดลองดกู ่อน
คณุ สมบตั ินช้ี ว่ ยใหเ้ ราสามารถจัดการกับหน้าเอกสารตามความตอ้ งการได้ทนั ที

6

การใชง้ านโปรแกรมตารางทำการ

จุดประสงคก์ ารเรยี นรู้
1. ความหมายและความสำคัญของโปรแกรมตารางงาน
2. มที ักษะในการปอ้ นข้อมูล จัดรูปแบบการแสดงผลข้อมลู และจัดเกบ็ ข้อมลู
3. ร้หู ลักเกณฑ์ในการนำข้อมูลมาทำการแก้ไข ปรบั ปรุงได้

ความหมายโปรแกรมตารางทำงาน (Speadsheet)
เป็น โปรแกรมเกี่ยวกบั การคำนวณ ประเภทกระดาษทำการ หรอื กระดาษอิเลคทรอนกิ ส์ นยิ มใชใ้ น

งานดา้ นบญั ชี การเงนิ ฝา่ ยบุคคล ฝ่ายขาย และด้านคณิตศาสตร์ เป็นตน้

ลักษณะการทำงานของโปรแกรมตารางทำงาน
ลกั ษณะการทำงานของโปรแกรมตารางทำงานที่เป็นเสมือนกระดาษอิเลคทรอนิกส์ ท่เี ป็นโปรแกรม

สำเรจ็ รูปใช้กบั เคร่อื งคอมพิวเตอร์

ลักษณะของตารางทำงาน
โปรแกรมตารางทำงานไมโครซอฟเอ็กเซล คอื โปรแกรมที่มรี ปู แบบเปน็ ตาราง 2 มิติ ขนาดใหญม่ าก

ได้กำหนดรูปแบบพืน้ ทีส่ ำหรับกรอกข้อมลู โดยแบง่ เป็นสดมภ์ (Column) และแถว (Row) เรียกวา่ ตาราง
ทำงาน และเพ่ือให้สามารถอา้ งองิ ตำแหน่งข้อมลู ได้ จึงมกี ารกำหนดชอ่ื ในแนวสดมภเ์ ป็น A, B, C, … , IV
จำนวน 256 สดมภ์ และในแนวแถวเปน็ 1,2,3,…, 65536 ตำแหน่งทีส่ ดมภแ์ ละแถวตดั กันเป็นชอ่ ง เรยี กว่า
เซล (cell) ซ่งึ การทำงาน
กบั โปรแกรมตารางทำงานคือการสรา้ งงานในเซลต่าง ๆ นัน่ เอง แตล่ ะเซลจะมีชื่อกำกบั อยู่ โดยเรยี กตาม
ตวั อกั ษรของสดมภต์ ามด้วยตัวเลขของแถว เช่น เซลแรกของเอกสารมีช่อื ว่า A1 เซลสดุ ทา้ ยมีชอ่ื วา่ IV65536
1.1.2 ความเป็นมาของโปรแกรมตารางทำงาน
โปรแกรมตารางทำงานหรอื Spread Sheet เปน็ โปรแกรมทเ่ี ริ่มตน้ เม่ือกวา่ ยี่สบิ ปมี าแล้ว จากการใช้งานดา้ น
การคำนวณตัวเลข โปรแกรมตารางทำงานในระยะแรก เช่น VisiCalc, SuperCalc, Mutiplan, Lotus ฯลฯ
ไดม้ ีการพฒั นาขีดความสามารถและการใช้งานใหม้ ีขอบเขตกว้างข้นึ และจากความสามารถทางด้านกราฟฟิก
ของระบบ Windows ทำใหโ้ ปรแกรมตารางทำงานเพิ่มประสทิ ธิภาพมากข้ึน

ซงึ่ สรุปความเปน็ มาของโปรแกรมตารางทำงานตามลำดับดังน้ี
1. ตารางทำงานวสิ แิ คลค์

7

วิสแิ คลคเ์ ป็นโปรแกรมตารางทำงานท่ียึดหลกั ว่าผใู้ ช้ไม่จำเป็นต้องมีความรู้ ทางด้านโปรแกรมมาก่อน
เลย การใช้งานจึงทำได้งา่ ย ในเดอื นพฤษภาคม 2522 บริษทั วิสิคอรป์ (ต่อมาเปลี่ยนช่อื บรษิ ทั เป็น บรษิ ทั
เพอชนั นอลซอฟต์แวร์) ได้ประกาศแนะนำโปรแกรมตารางทำงานโปรแกรมหนึ่ง ชอื่ วิสิแคลค์ (Visicalc)
สำหรบั ใชก้ บั เครือ่ งไมโครคอมพวิ เตอร์แอปเปลิ และในปีต่อมากไ็ ด้ประกาศขาย
วิสแิ คลคท์ ่ีใช้กับเครือ่ งไมโครคอมพิวเตอรเ์ รดโิ แชค TRS80 โดยมรี าคาขายที่ประเทศสหรฐั อเมรกิ าประมาณ
2000 บาทต่อโปรแกรมโครงสร้างของโปรแกรมวสิ แคลค์ใชห้ น่วยความจำของไมโคร คอมพวิ เตอร์เปน็ ทีเ่ กบ็
เสมอื นจดลงบนแผน่ กระดาษ วสิ ิแคลค์ใชก้ บั เครื่องไมโครคอมพวิ เตอร์ที่มหี น่วยความจำเพียง 48 กโิ ลไบต์
ตารางทำงานของวิสแิ คลคม์ ีขนาด 63 สดมภ์ โดยใช้ชือ่ สดมภเ์ ป็น A, B,… สว่ นแถวน้ันแบง่ ได้ 254 แถว โดยใช้
ช่อื แถว 1,2,…
2. ตารางทำงาน ซเู ปอรแ์ คลค์

บรษิ ทั ซอรซ์ ิมได้สรา้ งโปรแกรมตารางทำงาน ซเู ปอร์แคลค์ (supercalc) เมือ่ สรา้ งนัน้ ได้ทำบนระบบ
ปฏบิ ตั ิงานแบบ CP/M และให้กบั บริษทั ออสบอรน์ หลงั จากน้นั กเ็ รมิ่ กระจายเข้าสูค่ อมพิวเตอรย์ หี่ ้ออ่นื ๆ
3. ตารางทำงานมัลติแพลน

ปี 2525 บรษิ ทั ไมโครซอฟต์ ซงึ่ เป็นบรษิ ัทใหญท่ างซอฟต์แวร์บริษทั หน่ึง และประสบความสำเรจ็
ทางด้านโปรแกรมคอมพวิ เตอร์มากแล้วมากมาย เชน่ ไมโครซอฟต์
แอสแซมเบลอร์ เปน็ ตน้ ไมโครซอฟต์ได้พฒั นาซอฟต์แวรต์ วั หนงึ่ ทีอ่ ยใู่ นกลมุ่ ตารางทำงาน
คือ มัลตแิ พลน (multiplan) ขอ้ ดีของมลั ตแิ พลน คอื ผ้ใู ช้สามารถเรียนรไู้ ด้ในเวลารวดเร็ว
4. ตารางทำงานโลตัส

มีขนาดท่ีใช้งานได้ท้งั ส้นิ 256 สดมภ์ 8192 แถว ชื่อสดมภเ์ ปน็ ตวั อกั ษรภาษาองั กฤษ ชือ่ แถวเป็น
ตวั เลข สร้างโดยบริษัท ไอบีเอม็
5. ตารางทำงานเอก็ เซล

มีขนาดที่ใชง้ านได้ท้ังสนิ้ 256 สดมภ์ 65536 แถว ชอ่ื สดมภ์เป็นตวั อกั ษรภาษาอังกฤษ ชือ่ แถวเป็น
ตัวเลข สร้างโดยบริษทั ไมโครซอฟต์
- หลกั การคำนวณบนตารางทำงาน
- ขน้ั ตอนการคำนวณบนตารางทำงาน
การคำนวณค่าใด ๆ จากข้อมลู ท่ีมอี ยู่ในตารางทำงาน มีลำดับดงั น้ี
1. กำหนดเซลสำหรบั เก็บผลลพั ธ์ โดยการเลอ่ื นตวั ช้เี ซลไปอยู่ที่เซลนัน้ แลว้ คลกิ
2. ใสส่ ูตรเข้าในเซลสำหรบั เก็บผลลัพธ์ สตู รจะต้องเร่ิมต้นด้วยเครอ่ื งหมาย =

การเรียกใชง้ านโปรแกรมตารางทำการ
โปรแกรม Microsoft Excel เปน็ โปรแกรมประเภทสเปรดชีต (spreadsheet) หรอื โปรแกรมตารางทำงานซึ่ง
ใชเ้ ก็บข้อมูลตา่ ง ๆ สูตรคำนวณ ลงบนแผน่ ตารางงานคลา้ ยกบั การเขยี นข้อมลู ลงไปในสมุดที่มีการตีช่องตาราง
ท้งั แนวนอนและแนวตัง้ ตารางแต่ละช่องจะมีชื่อกำกบั ไว้ในแนวตงั้ หรือสดมภข์ องตารางเป็นตัวอักษร

8

ภาษาอังกฤษเร่ิมจากA,B,C,...เร่ือยไปจนสุดขอบตารางทางขวา มีทงั้ หมด 256 สดมภ์ (Column) แนวนอนมี
หมายเลขกำกบั เป็นบรรทดั ที่ 1,2,3,...เร่ือยไปจนถึงบรรทัดสดุ ทา้ ยจำนวนบรรทัดจะต่างกนั ในแต่ละโปรแกรม
ในที่นเี้ ทา่ กบั 65,536 แถว (Row) ช่องท่แี นวต้งั และแนวนอนตดั กนั เรยี กวา่ เซลล์ (Cell) ใช้บรรจุข้อมลู
ข้อความ หรอื สตู รคำนวณ ปัจจบุ ันโปรแกรมตารางทำงาน มีความสามารถ 3 ดา้ น คือ คำนวณ นำเสนองาน
ด้วยกราฟและแผนภูมิ จดั การฐานข้อมูล

9

การใชง้ านโปรแกรมนำเสนอผลงาน

จดุ ประสงค์การเรยี นรู้
1. มคี วามรคู้ วามเขา้ ใจเกีย่ วกับการออกแบบช้ินงานนำเสนอ
2. มที กั ษะในการใชโปรแกรมนำเสนอ
3. ผลิตช้ินงาน และนำเสนอผลงาน

ความรพู้ ้ืนฐานของโปรแกรมนำเสนอผลงาน
โปรแกรมนำเสนอผลงาน (Microsoft PowerPoint 2010) เปน็ โปรแกรมส่ังงานคอมพวิ เตอร์ท่ถี ูก

ออกแบบมาให้ใชก้ ับงานด้าน การนำเสนอเรื่องราวตา่ ง ๆในลักษณะคลา้ ย ๆ กับการฉายสไลด์ (Slide Show)
โดยเราสามารถใชค้ ำส่ังของ PowerPoint สร้างแผ่นสไลดท์ ี่มรี ูปภาพและขอ้ ความบรรยายเรอ่ื งราวทตี่ ้องการ
จะนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว พร้อมท้งั กำหนดลกั ษณะแสงเงา และลวดลายสีพืน้ ใหส้ ไลดแ์ ตล่ ะแผ่นมคี วาม
สวยงามนา่ สนใจย่ิงข้ึน นอกจากนีเ้ รายังสามารถกำหนดรปู แบบการฉายสไลด์แต่ละแผน่ อย่างต่อเน่ือง และใช้
เทคนิคพิเศษในการแสดงข้อความแตล่ ะบรรทัด เพอื่ ใหผ้ ชู้ มการฉายสไลด์คอ่ ย ๆ เห็นข้อความบรรยายและ
ภาพเหลา่ น้ที ีละขนั้ ๆ อยา่ งต่อเนอื่ งกันเป็นเร่ืองราวตามระยะเวลาทเ่ี รากำหนดไว้
แนวทางการเตรียมนำเสนองาน

การนำเสนอท่ีดีควรทำอยา่ งเปน็ ขั้นตอน โดยเริ่มจากการวางโครงร่างของงาน จากน้นั จงึ ลง
รายละเอยี ดและจดั ทำสไลด์เพื่อนำเสนองานเป็นไปอย่างรวดเร็ว จึงควรทำตามขน้ั ตอนดังต่อไปน้ี
1.การวางโครงร่าง
ก่อนเริม่ เตรียมงานนำเสนอ ควรมคี วามชัดเจนในสิง่ ท่ีต้องการนำเสนอ โดยศึกษากล่มุ ผู้ฟังว่ามลี กั ษณะเชน่ ไร
การเริ่มเตรยี มงานนำเสนอโดยการวางโครงร่าง เปน็ การถา่ ยทอดความคดิ ของผู้นำเสนอเป็นแนวทางทำให้เกดิ
ความชดั เจนเก่ียวกบั งานท่จี ะนำเสนอ ซง่ึ จะชว่ ยให้ไม่พลาดหวั ข้อสำคญั ท่ตี ้องนำเสนอ นอกจากนั้นการวาง
โครงร่างยังเปรียบเสมือนแผนท่ีในการดำเนนิ เร่อื ง จะได้มีความม่ันใจว่าการนำเสนอผลงานนั้นได้ผลลพั ธ์ตรง
ตามจุดประสงค์ทว่ี างไว้
2. การลงรายละเอียดเนื้อหา
หลงั จากวางโครงรา่ งตง้ั แตเ่ ริม่ จนจบแลว้ ตอ่ ไปเปน็ การลงรายละเอยี ดในหัวข้อต่าง ๆ โดยมงุ่ เน้นทกี่ ลุ่มผูช้ ม
เปน็ หลักว่าสไลด์ทจ่ี ะนำเสนอต้องมเี น้ือหา หรอื รปู แบบการนำเสนอแบบใดจึงจะเหมาะสม ซึ่งต้องพิจารณา
ต้ังแต่องคป์ ระกอบตา่ ง ๆ ท่ีใช้ อาทิ ภาพ สี และแนวการนำเสนอ เช่น การบรรยายเชิงวิชาการก็ควรให้โทนสี
ของสไลดส์ อดคล้องกับเนอ้ื หาท่ีเนน้ ไปทางสาระและข้อมูล

10

3. การใสข่ ้อความ รูปภาพ กราฟ หรอื อนื่ ๆ ในสไลด์
เปน็ ข้ันตอนที่นำเอาสง่ิ ต่าง ๆ ทีต่ อ้ งการนำเสนอมาใสใ่ นสไลดแ์ ต่ละแผน่ โดยขั้นตอนนอ้ี าจจะไมต่ ้องปราณีต
เกย่ี วกับความสวยงามมากนัก แตค่ วรเนน้ ใหม้ ีเนื้อหามคี วามครบถว้ นสมบูรณ์ และมีความสอดคล้องกนั ทั้ง
ข้อความ รูปภาพและกราฟ
4. การปรบั แตง่ สไลด์ให้มสี ีสันสวยงาม
หลังจากทไี่ ด้ใส่ข้อความท่ีต้องการนำเสนอแล้ว ต่อไปจะต้องทำการปรบั แตง่ ตัวอักษร สีท่ีใช้กับสไลด์ และ
รปู แบบขององคป์ ระกอบตา่ ง ๆ ท่ีแสดง เพื่อใหส้ ไลด์ดสู วยงามและนา่ ติดตาม เช่น การใช้ข้อความอักษรศิลป์
ใหเ้ งากบั วตั ถุ กำหนดภาพสามมติ ิ เปน็ ต้น
5. การเพ่มิ ความนา่ สนใจใหก้ ับสไลดใ์ นขณะนำเสนอ
กรณใี ช้คอมพิวเตอร์ในการนำเสนอสไลด์ ก็อาจนำเทคนิคในการเปล่ียนแผน่ สไลดม์ าใช้ เนื่องจากมมี ากมาย
หลายแบบใหเ้ ลือกใช้ เพื่อเพิ่มความน่าสนใจให้กับการนำเสนอข้อมลู ได้
6. เตรียมการนำเสนองานจริง
หลังจากไดง้ านนำเสนอท่สี มบูรณ์แลว้ ก่อนถึงเวลาท่จี ะต้องนำเสนอ ควรซ้อมการพูดใหเ้ ขา้ กับแผ่นสไลด์ที่
เตรยี ม ควรมีการจับเวลาทใ่ี ช้นำเสนอดว้ ยเพื่อจะได้ทราบเวลาบรรยายจรงิ และจะไดป้ รับลดให้เหมาะสมยิ่งขน้ึ
7. การเตรยี มเอกสารประกอบการบรรยายแจกผู้เข้ารับฟัง
สงิ่ ท่สี ำคญั อีกอย่างหนง่ึ ที่ขาดไมไ่ ด้คือ จดั พิมพ์เอกสารประกอบการบรรยาย แจกใหผ้ เู้ ขา้ ฟังจะทำให้ไมต่ ้อง
เสียเวลาในการจดบันทกึ ส่งิ ทีไ่ ดน้ ำเสนอไป

หลักการทำงานของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 จะสรา้ งเอกสารเป็นแผน่ ๆ คลา้ ยกบั
แผ่นโปร่งใส โดยในแผ่นงานน้นั สามารถพิมพ์ข้อความ แทรกภาพประกอบ แทรกตาราง เติมสี และออกแบบ
องค์ประกอบแผ่นงานให้สวยงามไดห้ ลากหลายรปู แบบ
การเรียกใช้โปรแกรมนำเสนอผลงาน
ขั้นตอนการเรียกใช้งานโปรแกรมนำเสนอผลงาน ทำได้ดังนี้
ขน้ั ตอนท่ี 1 คลิกปุ่ม Start เลอื ก All Program หรือ Program
ข้ันตอนที่ 2 คลิก Microsoft Office
ขัน้ ตอนท่ี 3 คลิก Microsoft PowerPoint 2010
ได้หนา้ ตา่ งโปรแกรมนำเสนอผลงาน ดังรูป

11

บรรณานุกรม

1.ความรู้ท่วั ไปเก่ยี วกับคอมพวิ เตอร์
https://teeravach.wordpress.com/class-4-
6/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%8
9%E0%B9%80%E0%B8%81%E0%B8%B5%E0%B9%88%E0%B8%A2%E0%B8%A7%E0%B8%81
%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B8%84%E0%B8%AD%E0%B8%A1%E0%B8%9E%E0%B8%B4
%E0%B8%A7/

2.การใช้งานโปรแกรมประมวลผลคำ
https://sites.google.com/site/commsword58/bth-thi-1-hlak-thangan-khxng-porkaerm-pramwl-
phl-kha-microsoft-word-2010-1

3.การใชง้ านโปรแกรมตารางทำการ
https://sites.google.com/site/khxmphiwtexrlaeasarsnthes2000/hnwy-thi-6-kar-chi-porkaerm-
tarang-thakar

4.การใชโ้ ปรแกรมนำเสนอ
https://sites.google.com/site/khxmphiwtexrlaeasarsnthes2000/hnwy-thi-9-kar-chi-porkaerm-
na-senx-phl-ngan