BUKU PROGRAM AGM KOPERASI 2021

VICTORIA INSTITUTION, JALAN HANG TUAH
55200 KUALA LUMPUR

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN VICTORIA BERHAD

TAHUN 2021

30 OGOS 2021 (ISNIN)
2.30 HINGGA 4.00 PETANG

GOOGLE MEET
KEDIAMAN MASING-MASING

ISI KANDUNGAN

BIL MUKA
PERKARA
SURAT
1 VISI DAN MISI ( KPM DAN SEKOLAH ) 3

2 NOTIS MESYUARAT AGUNG KOPERASI SEKOLAH MENENGAH 4-6
KEBANGSAAN VICTORIA BERHAD TAHUN 2021 7
8-12
3 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG KOPERASI 13-14
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN VICTORIA BERHAD TAHUN
2021

4 MINIT MESYUARAT AGUNG KOPERASI SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN VICTORIA BERHAD TAHUN 2019/2020

5 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN VICTORIA BERHAD TAHUN 2019/2020

6 CADANGAN AKTIVITI TAHUNAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH 15
KEBANGSAAN VICTORIA BERHAD TAHUN 2020/2021

7 LAPORAN JURUAUDIT KE ATAS PENYATA KEWANGAN KOPERASI 16-17

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN VICTORIA BERHAD BAGI

TAHUN BERAKHIR 31 OGOS 2020

8 LAPORAN PENYATA KEWANGAN TERAUDIT KOPERASI SEKOLAH 18-22

MENENGAH KEBANGSAAN VICTORIA BERHAD BAGI TAHUN

BERAKHIR 31 OGOS 2020

9 CADANGAN BELANJAWAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH 23

KEBANGSAAN VICTORIA BERHAD TAHUN 2020/2021

10 LANTIKAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH MENENGAH 24-25
KEBANGSAAN VICTORIA BERHAD TAHUN 2020/2021 (GURU
DAN MURID)

11 USUL-USUL DARIPADA ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH 26-27
MENENGAH KEBANGSAAN VICTORIA BERHAD DAN MURID

12 MAKLUM BALAS KEPADA USUL-USUL DARIPADA MURID 28-29

2

VISI & MISI

VISI KPM

Pendidikan berkualiti insan terdidik negara
sejahtera

MISI KPM

MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI
UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI
MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

VISI SEKOLAH

MELAHIRKAN GENERASI CEMERLANG SECARA HOLISTIK
SELARAS DENGAN ASPIRASI NEGARA

MISI SEKOLAH

MEWUJUDKAN BUDAYA DAN PERSEKITARAN
PEMBELAJARAN BERMAKNA UNTUK KEMENJADIAN
HOLISTIK PELAJAR DENGAN DISOKONG OLEH GURU

BERKUALITI, KEPEMIMPINAN BERKESAN DAN
PERMUAFAKATAN PIBG & KOMUNITI

MOTO SEKOLAH

Scholar, Sportsman, Gentleman

3

VICTORIA INSTITUTION KUALA LUMPUR
MEMO DALAMAN

Ruj. Kami : VI : 100-14/1/2( )
Tarikh : 07 Jun 2021

Kepada :
(Senarai seperti dalam lampiran)

Tuan/ Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN VICTORIA BERHAD TAHUN 2021

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat di atas akan diadakan seperti ketetapan
yang berikut :

Tarikh : 30 Ogos 2021 (ISNIN)
Masa : 02.30 –04.00 Petang
Tempat
Pengerusi : Kediaman Masing-Masing (Google Meet)
Pakaian
: Cik Hajah Nur Elisa Tee Lee Hwa (Pengetua)

: Rasmi

3. Agenda mesyuarat dilampirkan untuk makluman tuan/puan.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………....
(SUZIANA BINTI CHE LEH @ SALLEH)
SETIAUSAHA
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN VICTORIA BERHAD
b/p KETUA PENYELARAS KOPERASI.

4

LAMPIRAN
Senarai jawatankuasa guru dan murid yang terlibat :

1. Cik Hajah Nur Elisa Tee Lee Hwa (Pengetua)
2. Encik Robert Vijayakumar A/L Rajasingam Solomon (PK Kokurikulum)
3. Puan Nur Syahida Binti Abdul Halim
4. Puan Wan Azura Binti Wan Mohamad Sahini
5. Puan Munirah Binti Ismail
6. Cik Suziana Binti Che Leh@ Salleh
7. Puan Nur Azura Binti A. Aziz
8. Puan Wan Nabila Sarah Binti Wan Rosdi
9. Puan Lee Chin Inn
10. Semua Anggota Lembaga Koperasi (ALK) Murid
11.Wakil-wakil murid ( Tingkatan 1,2,4 )

5

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN VICTORIA BERHAD TAHUN 2021

Tarikh : 30 Ogos 2021
Masa : 2.30 – 4.00 petang
Tempat : Kediaman masing-masing

Pendaftaran
Ucapan Alu-aluan Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Sekolah
Menengah Kebangsaan Victoria Berhad Tahun 2021
Agenda:
1 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Sekolah Menengah

Kebangsaan Victoria Berhad Tahun 2019/2020

2 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan Koperasi Sekolah Menengah
Kebangsaan Victoria Berhad Tahun 2019/2020

3 Pembentangan Cadangan Aktiviti Tahunan Koperasi Sekolah Menengah
Kebangsaan Victoria Berhad Tahun 2020/2021

4 Pembentangan Laporan Juruaudit Ke Atas Penyata Kewangan Koperasi
Sekolah Menengah Kebangsaan Victoria Berhad Bagi Tahun Berakhir 31
Ogos 2020

5 Pembentangan Laporan Penyata Kewangan Teraudit Koperasi Sekolah
Menengah Kebangsaan Victoria Berhad Bagi Tahun Berakhir 31 Ogos 2020

6 Pembentangan Cadangan Belanjawan Kewangan Koperasi Sekolah
Menengah Kebangsaan Victoria Berhad Bagi Tahun 2020/2021

7 Pelantikan Anggota Lembaga Koperasi (ALK) Koperasi Sekolah Menengah
Kebangsaan Victoria Berhad Tahun 2020/2021 ( Guru Dan Murid )

8 Pelantikan Juruaudit Dalaman Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan
Victoria Berhad Tahun 2020/2021

9 Pembentangan Usul-Usul Daripada Anggota Lembaga Koperasi (ALK) Dan
Murid Serta Maklum balas kepada Usul-Usul Murid

10 Hal-hal lain

11 Sijil Penghargaan Untuk Anggota Lembaga Koperasi (ALK) Guru Dan Murid

Mesyuarat tamat.

6

JAWATANKUASA PELAKSANA

1. SLAID POWERPOINT • Menyediakan dan memasang slaid untuk
Pn. Nur Azura Binti A.Aziz memaklumkan aktiviti sepanjang koperasi sepanjang
tahun 2020.
2. CENDERAMATA/SAGUHATI
Pn Munirah Binti Ismail • Menayangkan agenda mesyuarat dan laporan yang
berkenaan.
3. JURUACARA
Pn Wan Nabila Sarah Binti Wan Rusdi • Menempah dan menyediakan cenderamata/saguhati
berupa bekalan makanan
4. BUKU PROGRAM
Pn Wan Azura Binti Wan Mohamad • Mengedarkan cenderamata/saguhati kepada pelajar
Sahini dan guru
Cik Suziana Bt Che Leh @ Salleh
• Menyediakan teks ucapan dan memastikan tentatif
5. PENCATAT MINIT program dilaksanakan dengan tepat
Cik Suziana Binti Che Leh @ Salleh
• Menyediakan buku program dan mengedarkan kepada
6. USUL / PENDAFTARAN Pentadbir dan guru-guru
Pn Lee Chin Inn
• Menyediakan photo grid sebagai bahan dokumentasi
7. SISTEM PA/LINK GOOGLE MEET
Cik Suziana Binti Che Leh@ Salleh • Mencatat minit mesyuarat sepanjang mesyuarat
En Wan Shahriz Ismad Bin Wan Ismail berlangsung dengan betul dan jelas

• Menyediakan usul yang hendak dibentangkan
• Mengumpul usul daripada pelajar dan guru yang

bekeperluan
• Menyediakan pembaca usul daripada kalangan pelajar

/ ALK
• Menyediakan Link Google Form untuk pendaftaran

kehadiran pelajar dan guru
• Menyediakan Link Google Meet pada hari kejadian

untuk semua pelajar dan guru yang terlibat
• Memastikan system audio/system dapat berjalan

dengan baik

8 DOKUMENTASI/LAPORAN PROGRAM • Mengumpulkan maklumat mengenai AGM
Pn Nur Syahida Binti Abd Halim • Menyediakan dokumentasi AGM
• Menghantar dokumentasi yang lengkap ke ANGKASA

7

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN VICTORIA BERHAD 2019 / 2020

Tarikh :29 April 2019 (ISNIN)

Masa :8.10 – 9.10 pagi

Tempat :Dewan Warisan, SMK Victoria

Pengerusi Mesyuarat :En. Kamarul Azman Bin Md Arif (Pengetua)

Nama Yang Hadir :

1. Encik Kamarul Azman Bin Md Arif (Pengerusi)
2. Encik Zainal Bin Cole (Naib Pengerusi)
3. Pn. Wan Azura Binti Wan Mohamad Sahini (Guru Penyelaras)
4. Pn Munirah Binti Ismail (Bendahari)
5. Pn. Lee Chin Inn
6. Pn. Nursyahida Binti Abdul Halim
7. Pn. Wan Nabila Sarah Binti Wan Rosdi
8. Pn. Nur Azura Binti A. Aziz

Nama Yang Tidak Hadir (bersebab) : Puan Norsita Binti Jamil (Setiausaha Koperasi)

Nama Yang Tidak Hadir : Tiada

Turut Hadir (Jika ada) : Anggota-anggota T1,T2 dan T4. ( Senarai nama dilampirkan )

Pencatat : Pn Nursyahida Binti Abdul Halim

8

1 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengetua selaku pengerusi koperasi mengucapkan terima kasih dan selamat datang ke
Mesyuarat Agung Koperasi SM Victoria Berhad.

1.2 Pengerusi juga mengucapkan tahniah untuk pembentukan mesyuarat yang diadakan setiap
tahun bagi pelajar Tingkatan 1-3.

1.3 Pelbagai aktiviti untuk menjana keuntungan melalui bayaran RM20 sebagai ahli dan pelajar
akan mendapat dividen melalui pulangan keuntungan koperasi.

1.4 Melalui pembelian dari koperasi, pelajar akan mendapat pulangan iaitu dividen/ keuntungan.

1.5 Pengerusi juga mengingatkan Ahli Lembaga Koperasi untuk bekerja dengan ikhlas dan baik.

1.6 Koperasi telah mendapat keuntungan bagi tahun 2018 sebanyak RM24, 000.

1.7 Pengerusi mengingatkan pelajar untuk bersama-sama meningkatkan jualan koperasi sekolah.

Tindakan : Makluman

2 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG 2018
Aliff Haikal Bin Miftahudin dari tingkatan 3 Biru mencadangkan minit Mesyuarat Agung 2018
diterima dan disokong oleh Hafiz Asyraf Bin Roslan dari tingkatan 3 Merah.

Tindakan : Makluman

3 PERKARA BERBANGKIT

Tiada

4 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2018

4.1 Pn Wan Azura Binti Mohd Sahini selaku penyelaras koperasi membentangkan laporan
aktiviti tahunan 2018 (rujuk lampiran)
4.2 Adam Muzammil Bin Mohd Asri dari tingkatan 3 Merah mencadangkan agar laporan aktiviti
tahunan 2018 diterima dan disokong oleh Muhammad Ezeckil Yadid tingkatan 3 Jingga.

Tindakan : Makluman

5 PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN 2018

5.1 Laporan telah dibentangkan oleh Pn Munirah binti Ismail selaku Bendahari Lembaga
Koperasi.

5.2 Tempoh perakaunan bermula 1 September 2017 – 31 Ogos 2018.
5.3 Pendapatan koperasi bagi tahun 2018 adalah RM89, 888.81 berbanding RM68, 579.30 pada

tahun 2017.
5.4 Sumber pendapatan adalah daripada jualan barang niaga, penjualan lencana 125 tahun, fi

masuk, faedah simpanan tetap dan sewa mesin vending.
5.5 Perbelanjaan tahun 2018 RM65, 798.72 manakala 2017 sebanyak RM65, 592.48.
5.6 Mesyuarat dimaklumkan tentang peningkatan untung bersih berbanding tahun 2017 iaitu dari

RM 2, 986.82 kepada RM24, 090.09.
5.7 Ahli layak menerima 10% daripada modal syer masing-masing.
5.8 10% keuntungan akan diagihkan ke setiap tabung iaitu:

i. Tabung kebajikan pelajar

9

5.5 Perbelanjaan tahun 2018 RM65, 798.72 manakala 2017 sebanyak RM65, 592.48.
5.6 Mesyuarat dimaklumkan tentang peningkatan untung bersih berbanding tahun 2017 iaitu

dari RM 2, 986.82 kepada RM24, 090.09.
5.7 Ahli layak menerima 10% daripada modal syer masing-masing.
5.8 10% keuntungan akan diagihkan ke setiap tabung iaitu:

i. Tabung kebajikan pelajar
ii. Tabung ko-kurikulum
iii. Tabung keceriaan dan insfrastruktur
iv. Tabung sukan
5.9 Pada tahun 2018, wang tabung telah digunakan untuk:

(i) Tabung kebajikan pelajar – bayaran bil internet sekolah
(ii) Tabung sukan – penyertaan kejohanan petanque
(iii) Tabung sukan – perbelanjaan Hari Koperasi Sekolah
5.10 Honorarium dicadangkan 10% daripada untung bersih, iaitu RM2, 400. Ia merupakan
saguhati kepada perkhidmatan Ahli Lembaga Koperasi. Afiq Akmal Bin Ibrahim 2 Jingga
mencadangkan kelulusan honorarium dan diterima sebulat suara.
5.11 Puan Munirah juga membentangkan Anggaran Belanjawan untuk Tahun 2019.
5.12 Puan Munirah memaklumkan, pendapatan koperasi dijangka menurun 15% pada tahun
2019 kerana:
(i) Kos lencana 125 tahun berjumlah RM6, 500 masih belum dipulangkan kepada

VIOBA.
(ii) Pada tahun 2018, semua penghuni asrama wajib membeli cadar daripada koperasi

tetapi pada tahun ini hanya pelajar Tingkatan 1 sahaja yang perlu membeli cadar.
5.13 Perbelanjaan dijangka sama seperti tahun 2018.
5.14 Untung bersih dijangka menurun kepada RM8, 032.74.
5.15 Mohd Taufeeq Bin Mohd Abd Aziz 1 Biru mencadangkan laporan dan anggaran

belanjawan ini diterima dan diterima sebulat suara.

Tindakan : Makluman

6 PELANTIKAN AHLI LEMBAGA KOPERASI 2019

6.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju melantik senarai guru dan pelajar berikut sebagai AJK Lembaga
Koperasi bagi sesi 2019/2020.

BIL NAMA JAWATAN

1 Encik Kamarul Azman Bin Md Arif Pengerusi
2
Naib Pengerusi
Encik Zainal Bin Cole Penyelaras Koperasi
3 Puan Wan Azura Binti Wan Mohd Sahini Setiausaha
4 Bendahari
Pengurus Stok
Puan Norsita Binti Jamil
5 Puan Munirah Binti Ismail

6 Puan Nursyahida Binti Abdul Halim

7 Puan Nor Azura Binti A. Aziz Pengurus Jualan
8 Pn. Lee Chin Inn Pengurus Belian

9 Pn Wan Nabila Sarah Binti Wan Rosdi Pengurus Petanque dan
Kursus Koperator

10

Bil Nama Tingkatan Jawatan
1 Muhammad Afif bin Alizal
2 Muhammad Shahir amri Bin Samsuri 5 Pengerusi
3 Nik Muhammad Izzudin Bin Nik Bahari
4 Mu'Az Hidayat Bin Mizrawan 5 Naib Pengerusi
5 Ahmad Sirhan Bin Ahmad Shahid
6 Lim Hong Sern Zachary 4 Setiausaha

4 Bendahari

4 Pengurus Jualan

4 Pengurus Stok

7 PERLANTIKAN JURU AUDIT
7.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju melantik Suruhanjaya Koperasi Malaysia sebagai
Juru Audit Koperasi.
7.2 Mesyuarat juga sebulat suara melantik Pn. Shanti Subramaniam sebagai auditor
dalaman.

Tindakan : Makluman

8 HAL-HAL LAIN
8.1 Pengerusi membentangkan usul berkenaan tabung kebajikan pelajar untuk membantu
pelajar yang mempunyai masalah.
8.2 Tabung keceriaan dan Infrastuktur ditukar kepada tabung utiliti. Tabung ini khas untuk
membayar bil-bil utiliti sekolah dan asrama.
8.3 Usul menamatkan akaun semasa dan akaun simpanan tetap koperasi SM Victoria Berhad
bersama Bank Muamalat Malaysia Berhad dicadangkan oleh Megat Muhammad Noor
Azam Bin Mohd Nadzri (3H). Disokong oleh Muhammad Zul’Ikhwan Bin Ahmad (3J)
8.4 Ahli AJK Lembaga Koperasi diingatkan supaya bertanggungjawab melaksanakan tugas
masing-masing dengan amanah dan telus supaya perkembangan koperasi dapat
ditingkatkan.
8.5 Pelajar Victoria Institution yang mana merupakan ahli koperasi disarankan berbelanja
di koperasi sebanyak mungkin.
8.6 Pelajar juga digalakkan untuk membeli baju sukan dengan harga RM5.

Tindakan : Makluman

11

PENUTUP
Pengerusi menangguhkan mesyuarat pada jam 9.19 pagi.

Disediakan oleh; Disemak oleh :for

…………………………. …….………………………
Puan Norsita Binti Jamil Pn Wan Azura Binti Wan Mohd Sahini
Setiausaha Penyelaras
Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan
Victoria Berhad Victoria Berhad 2019/2020
2019 /2020
Tarikh : 15 Mei 2019

12

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN
2019/2020

1 Pn Wan Nabila 1 Mac 2020 8.30 Pagi
hingga 5.00
PERSIDANGAN Grand Banquet Hall The
Regency Hotel, Kuala petang
NEGERI WILAYAH Sarah Wan Rusdi Lumpur

PERSEKUTUAN

KUALA LUMPUR 2020

2 Pn Munirah Bt 5 Mac 2020 8.00 pagi

PROGRAM KLINIK

AKAUN KOPERASI Ismail Bilik Cengkih SKM hingga 5.00
Wilayah Persekutuan , petang
BIL 1/2020 DI

SURUHANJAYA Damansara Kuala Lumpur

KOPERASI MALAYSIA

3 Pn Norsita Bt Jamil 5 Ogos 2020 8.30 Pagi
hingga 2.30
PROGRAM PINDAAN Hotel Primeria , Jalan Raja
Laut Kuala Lumpur petang
UNDANG-UNDANG

KECIL DAN TAKLIMAT

BARANGAN ASAS100

(BA 100) KOPERASI

SEKOLAH WILAYAH

PERSEKUTUAN

KUALA LUMPUR 2020

4 Pn Wan Azura Bt 8 Disember 2020 9.00 pagi
hingga
TAKLIMAT (Aplikasi Zoom Meeting) 12.00

PEMBANGUNAN Wan Mohamad Bahagian Sekolah dan tengahari
Pengajian Tinggi
PERNIAGAAN KIOS Sahini ANGKASA

KOPERASI SEKOLAH

13

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN
2019/2020

5 31 Disember 2019
1 Januari 2020
Persediaan barangan Pakej Tingkatan 1 8 Januari 2020
Jualan barangan Pakej kepada ibu bapa 21 Januari 2020

6 Jualan Kadfon Halogang kepada pelajar 28 Januari 2020
10 Februari 2020
Jualan tie pin untuk Majlis Apresiasi
7 Sekolah 22 Feb 2020
6 dan 7 Ogos 2020
8 Jualan Tshirt PJK design baharu untuk
pelajar tingkatan 1 hingga 3 20 Julai 2020

9 Sumbangan 200 kek cawan kepada 9 September 2020
pelajar sempena Pelancaran Guru Oktober 2020
Penyayang dan Ziarah Cakna Vi

10 Sumbangan 3 Hamper untuk Kejohanan
Merentas Desa
Jualan cenderamata Plaque dan Jam Vi

11 untuk Majlis Anugerah Kecemerlangan
pelajar dan guru

12 Jualan Tshirt Kokurikulum dan Track
Bottom kepada pelajar Tingkatan 6 S1

13 Jualan 100 ream Kertas Tulis Peperiksaan

Jualan Kertas A4 800 gsm kepada pejabat

14

Sekolah

15 Bayaran Unifi Sekolah sepanjang tahun Januari hingga Disember 2020
menggunakan hasil jualan minuman
Vending Machine 14

CADANGAN AKTIVITI
TAHUNAN 2020/2021

BIL AKTIVITI CATATAN/TINDAKAN
1. DISEMBER 2020 Semua ALK guru
Guru Penyelaras
i) Penyediaan barangan pakej untuk pelajar
tingkatan 1.

ii) Tempahan barangan keperluan sekolah untuk
pelajar.

iii) Pembersihan ruang koperasi untuk persediaan
pengagihan barangan tingkatan1

2. JANUARI 2021 Semua ALK guru
Guru Penyelaras
i) Perbincangan dengan pihak berkaitan untuk
penghasilan baju rumah sukan yang baharu bagi
sesi 2021/2022.

ii) Pengiraan stok dan pelupusan stok yang rosak
akibat pandemic covid 19.

iii) Pengemaskinian stok barangan koperasi 2020.

3. FEBRUARI 2021 Semua ALK guru
Guru Penyelaras
i) Pengagihan barangan pakej kepada pelajar
tingkatan 1 pada 10 Februari 2021.

ii) Penjualan dan pelupusan kali kedua stok makanan
koperasi yang masih elok dan rosak.

iii) Pembekalan barangan kepada pihak asrama untuk
aktiviti Asrama 2021.

4. MAC 2021 Semua ALK guru
Guru Penyelaras
i) Perbincangan dengan pilihan pihak pembekal
untuk penukaran tag nama yang baharu.

ii) Mesyuarat ALK bil 1/2021 yang akan diadakan
pada 25 Mac 2021.

5. APRIL 2021 Semua ALK guru
Guru Penyelaras
i) Pengagihan barangan pakej kepada pelajar
asrama tingkatan 1 dan 4 yang dijangka masuk
pada 2- 4 April 2021.

15

LAPORAN JURUAUDIT KE ATAS PENYATA
KEWANGAN BERAKHIR 31 OGOS 2020

16

LAPORAN JURUAUDIT KE ATAS PENYATA
KEWANGAN BERAKHIR 31 OGOS 2020

17

LAPORAN PENYATA KEWANGAN
TERAUDIT BERAKHIR
31 OGOS 2020

18

AKAUN PERDAGANGAN

19

AKAUN UNTUNG RUGI

20

AKAUN PEMBAHAGIAN
KEUNTUNGAN

21

KUNCI KIRA-KIRA

22

CADANGAN BELANJAWAN
KEWANGAN KOPERASI 2020/ 2021

23

LANTIKAN ANGGOTA LEMBAGA
KOPERASI (GURU) TAHUN 2020/2021

BIL NAMA JAWATAN
1 CIK HAJAH NUR ELISA TEE LEE HWA PENGERUSI

2 ENCIK ROBERT VIJAYAKUMAR A/L NAIB PENGERUSI
RAJASINGAM SOLOMON PENYELARAS

3 PUAN NURSYAHIDA BINTI ABDUL
HALIM

4 PUAN WAN AZURA BINTI WAN PEN.PENYELARAS
MOHAMAD SAHINI

5 CIK SUZIANA BINTI CHE LEH @ SALLEH SETIAUSAHA

6 PUAN MUNIRAH BINTI ISMAIL BENDAHARI

7 PUAN NUR AZURA BINTI A. AZIZ PENGURUS BELIAN

8 PUAN LEE CHIN INN PENGURUS STOK

9 PUAN WAN NABILA SARAH BINTI WAN PENGURUS JUALAN
ROSDI
24

LANTIKAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI
(MURID) TAHUN 2020/2021

BIL NAMA KELAS JAWATAN

1 MUHAMMAD ZUHDI IZZUDDIN BIN 5 PENGERUSI
ABDUL KADIR JAILANI

2 MUHAMMAD NABIL BIN MOHD BAKRI 5 NAIB
PENGERUSI

3 MUHAMMAD ZAHIR DANISH BIN 5 SETIAUSAHA
MUHAMMAD JOHARI

4 NIK AMIRUL HAQIMI BIN NIK 5 BENDAHARI
ZAHIRUDDIN 4 AJK

5 NYU HE REN

6 JORDAN CHAN KIN YUE 4 AJK

7 SOO (SOH) WERN KAI RYAN 4 AJK
8 NAUFAL AALIF BIN NIZAM MYDIN 4 AJK
9 ADAM HO SWEE EN 4 AJK
10 TAN ZHEN JIEN RYAN 4 AJK
11 SOO WERN ZEN ZACHARY 3 AJK

12 CHRISTOPHER PETER VROEGE 2 AJK

13 JOEL ASHER THANAGOPAL 2 AJK

25

USUL-USUL DARIPADA ANGGOTA LEMBAGA
KOPERASI

1. JURUAUDIT DALAMAN BAHARU

❑ Melantik Cik Rahimah Binti Ibrahim sebagai juruaudit dalaman Koperasi
Sekolah Menengah Kebangsaan Victoria Berhad Sesi 2020/2021

2. PERKARA UUK PARA 71

❑ Membenarkan PK KOKO menandatangani cek untuk pembelian barangan
jualan koperasi

3. TANDATANGAN CEK UNTUK NILAIAN TERTENTU

❑ RM 10 000 ke atas - melibatkan PK KOKO dan Bendahari bersama
Setiausaha

❑ RM 10 000 ke bawah - melibatkan PK KOKO dan Bendahari sahaja

4. MEWUJUDKAN 2 TABUNG IAITU :

TABUNG ASAL

1. Tabung Kebajikan Pelajar
❑ Membayar bil internet sekolah.

2. Tabung Utiliti
❑ Membayar bil Astro asrama.

3. Tabung Sukan

❑ Bayaran yuran penyertaan sukan petanque peringkat negeri, dan
sumbangan program sukan tahunan.

4. Tabung Kokurikulum
❑ Membiayai perbelanjaan sambutan Hari Koperasi Sekolah.

PENAMBAHBAIKAN

1. Baki Tabung Kebajikan Pelajar dan Tabung Utiliti disatukan dalam Tabung
Kebajikan Anggota

❑ Membayar bil internet sekolah dan Astro asrama.

2. Tabung Sukan ditukar nama kepada Tabung Kokurikulum

❑ Membiayai aktiviti luar kelas seperti bayaran penyertaan sukan Petanque
dan sambutan Hari Koperasi Sekolah.

3. Tabung Kokurikulum ditukar nama kepada Tabung Sumbangan.

❑ Sumbangan untuk program sekolah. 26

USUL-USUL DARIPADA MURID

BIL USUL
1. Tanda Nama (Name tag)

● Kelonggaran untuk nama pada tanda nama
● Menggantikan “Excuse Slip” yang mudah terkoyak dengan kad yang

lebih tahan untuk jangka masa yang lebih panjang
2. Pin Tali Leher

● Menurunkan harga jualan pin tali leher
3. Pengendalian Stok Koperasi

● Menyusun atur stok barangan dengan lebih teratur dan mengikut
kategori supaya menjimat masa semasa sesi jualan

● Mengubah susunan kaunter supaya ruangan yang mencukupi untuk
pelanggan

4. Bilangan Ahli Koperator
● Menambah bilangan ahli koperator untuk membantu guru koperasi dan
meningkatkan kecekapan

5. Baju Sukan
● Menggunakan baju sukan lama dan hanya baju sukan tanpa baju
Pendidikan Jasmani
● Memaparkan carta saiz baju dan seluar sukan untuk memudahkan
pemilihan

6. Kepelbagaian Barangan Jualan Koperasi
● Mempelbagaikan jenis barangan seperti makanan
● Menjual barangan seperti cecair pembasmi kuman, pelitup muka

7. Notis Pemberitahuan Ketibaan Stok Baru
● Melalui dalam talian atau cara lain sebagai makluman untuk murid yang
ingin membeli barangan tersebut

8. Cadangan Untuk Menganjurkan Aktiviti Koperasi
9. Pemberian Kupon untuk Murid yang Cemerlang

27

MAKLUM BALAS KEPADA USUL-USUL
DARIPADA MURID

BIL USUL • CARA PENAMBAHBAIKAN
1. Tanda Nama (Name tag) Penggunaan nama samaran tidak dibenarkan.
Murid mesti menggnakan nama sebenar
● Kelonggaran untuk mengikut IC atas tanda nama.
menggunakan nama samaran • Kad sementara akan diberi kepada pelajar yang
di tanda nama membeli tanda nama kedua dengan caj RM2
jika menghilangkan kad tersebut. Pemberian
● Menggantikan “Excuse Slip” kad dan bayaran denda akan diuruskan oleh Pn
yang mudah terkoyak dengan Nur Azura sahaja untuk elak kekeliruan.

kad yang boleh tahan untuk Pihak koperasi tidak mampu menyerap
kenaikan kos. Jadi penurunan harga tidak boleh
jangka masa yang lebih dilakukan. Pin tali leher bukanlah barang wajib
panjang dan pelajar mempunya pilihan untuk membeli
atau tidak.
2. Pin Tali Leher • Susunan yang lebih teratur akan dilakukan dari
semasa ke semasa untuk memudahkan
● Menurunkan harga pin tali leher pencarian barang.
Susunan kaunter tidak boleh diubah dengan
3. Pengendalian Stok Koperasi • tujuan untuk mengehadkan bilangan pelanggan
yang berada dalam kedai koperasi mengikut
● Menyusun atur barangan • SOP yang telah ditetapkan.
dengan lebih teratur dan
mengiikut kategori Bilangan koperator adalah mencukupi dan
mereka sangat efektif. Namun mereka tidak
● Menjimat masa semasa sesi dibenarkan bertugas kerana faktor SOP
jualan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP).

● Mengubah susunan kaunter •
supaya ruangan yang
mencukupi untuk pelanggan

4. Bilangan Koperator

● Menambah bilangan koperator
untuk membantu guru koperasi
dan meningkatkan kecekapan

5. Baju Sukan • Pihak sekolah telah menetapkan peraturan
memakai baju Pendidikan Jasmani.
● Menggunakan baju sukan lama • Tujuannya adalah untuk keseragaman iaitu
dan hanya baju sukan tanpa untuk mengelakkan pelajar memakai baju yang
baju Pendidikan Jasmani tidak mempunyai logo VI dengan warna dan
lambang yang tidak dibenarkan.
● Memaparkan carta saiz baju Saiz dan carta baju telah didapati daripada
pihak pembekal dan akan ditampal di koperasi
dan seluar sukan untuk • sekolah.

memudahkan pemilihan.

28

MAKLUM BALAS KEPADA USUL-USUL
DARIPADA MURID

6. Kepelbagaian Barangan Jualan • Koperasi sudah menawarkan pelbagai jenis
Koperasi barangan khasnya barang-barang keperluan
sekolah. Walau bagaimanapun, pihak
● Mempelbagaikan jenis sekolah hanya boleh menjual makanan yang
barangan seperti makanan terhad sahaja seperti biskut dan minuman
berkotak yang dibenarkan.
● Menjual barangan seperti Pihak koperasi akan mempertimbangkan
cecair pembasmi kuman dan • cadangan barangan yang diminta oleh
pelitup muka pelajar dari semasa ke semasa.

7. Notis Pemberitahuan Ketibaan • Pihak koperasi sentiasa menghebahkan
Stok Baru ketibaan stok baharu melalui seperti
kumpulan telegram yang sedia ada.
● Pemberitahuan melalui dalam
talian atau cara lain sebagai
makluman untuk murid yang
ingin membeli barangan
tersebut

8. Cadangan Untuk Menganjurkan • Koperasi sentiasa menganjurkan aktiviti
Aktiviti Koperasi seperti Hari Koperasi Sekolah dan
sebagainya yang melibatkan pelajar sebelum
ketibaan wabak COVID-19. Diharapkan
apabila keadaan reda, pelbagai aktiviti boleh
dianjurkan semula dengan aktif oleh pihak
Koperasi.

9. Pemberian Kupon Untuk Murid • Pemberian kupon untuk pelajar cemerlang
Yang Cemerlang ialah tradisi tahunan yang dilakukan oleh
• pihak koperasi.
Penetapan tentang amaun pemberian kupon
• kepada murid yang cemerlang akan
dilakukan dalam mesyuarat koperasi adalah
tertakluk kepada keuntungan koperasi.
Pemberian kupon dilakukan ketika Majlis
Anugerah Kecemerlangan dan Majlis
Apresiasi dan sebagainya.

29

Be Yet Wiser 30