สุริยาพร .จัดซื้อแบบพิมพ์ฯ คู่มือการปฏิบ_clone

คู่มือการซอ้ื แบบพิมพท์ างการศึกษา

ของ

นางสุรยิ าพร สงา่ วงษ์
ตำแหน่ง นักวชิ าการศึกษาชำนาญการพิเศษ

กลุ่มสง่ เสริมการจัดการศกึ ษา
สำนกั งานเขตพื้นทก่ี ารศึกษามัธยมศึกษาเพชรบรู ณ์

สำนักงานคณะกรรมการการศกึ ษาข้นั พ้นื ฐาน

คำนำ

คู่มือการปฏิบัติงาน : งานทะเบียนหลักฐานการศึกษา การซ้ือแบบพิมพ์ทางการศึกษา ฉบับนี้
กลุ่มส่งเสริมการจัดการศึกษา สำนักงานเขตพื้นท่ีการศึกษามัธยมศึกษาเพชรบูรณ์ ได้จัดทำข้ึน โดยมี
วัตถุประสงค์เพื่อใช้เป็นคู่มือในการดำเนินงานของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ซ่ึงมีเนื้อหาสาระของกระบวนการ
ทำงานทุกขั้นตอนตั้งต้นจนจบกระบวนงาน พร้อมท้ังมีแบบฟอร์มต่าง ๆ ที่จะใช้ในการดำเนินงานดังกล่าว
ทำให้ผปู้ ฏิบัตหิ นา้ ท่สี ามารถทำงานได้มปี ระสทิ ธิภาพ และหากเจ้าหนา้ ที่ผรู้ บั ผิดชอบไม่อยู่หรือไม่อาจสามารถที่
จะปฏบิ ตั ิหน้าท่ไี ด้ เจ้าหน้าที่ทา่ นอ่นื ก็สามารถทำงานนแี้ ทนได้

สรุ ิยาพร สงา่ วงษ์
นกั วิชาการศึกษาชำนาญการพิเศษ

สารบญั

1. วัตถุประสงค์ หนา้
2. ขอบเขตของงาน 1
3. คำจำกดั ความ 1
4. ขนั้ ตอนการปฏบิ ตั ิงาน 1
5. Flow Chart การปฏบิ ัติงาน 2
6. แบบฟอรม์ ที่ใช้ 3
7. เอกสารอ้างองิ 4
4

คมู่ ือการปฏิบตั งิ าน
งานทะเบียนหลักฐานการศึกษา การซื้อแบบพมิ พท์ างการศกึ ษา

1. วัตถุประสงค์
1.1 เพ่ือให้ส่วนราชการมีการจัดคู่มือการปฏิบัติงานทีช่ ัดเจน อย่างเป็นลายลักษณ์อักษร ท่แี สดง

ถึงรายละเอียดข้ันตอนการปฏิบัติงานของกิจกรรม/กระบวนงานต่างๆ ของหน่วยงาน และสร้างมาตรฐาน
การปฏิบัติงานที่มุ่งไปสู่การบริหารคุณภาพท่ัวทั้งองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ เกิดผลงานที่ได้มาตรฐานเป็นไป
ตามเป้าหมาย ไดผ้ ลติ ผลหรอื การบริการท่ีมคี ุณภาพ และบรรลขุ อ้ กำหนดทีส่ ำคัญของกระบวนงาน

1.2 เพ่ือเป็นหลักฐานแสดงวิธีการทำงานที่สามารถถา่ ยทอดให้กับผู้เข้ามาปฏิบัตงิ านใหม่ พัฒนา
ให้การทำงานเป็นมืออาชีพ และใช้ประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงานของบุคลากร รวมท้ังแสดงหรือ
เผยแพร่ให้กับบุคคลภายนอก หรือผู้ใช้บริการ ให้สามารถเข้าใจและใช้ประโยชน์จากกระบวนงานท่ี มีอยู่
เพ่ือขอการรับบรกิ ารทตี่ รงกับความต้องการ

1.3 วัตถุประสงค์ของกระบวนงาน:งานทะเบียนหลักฐานการศึกษา การซื้อแบบพิมพ์
ทางการศกึ ษา

1) เพื่อให้สำนักงานเขตพื้นที่การศกึ ษามัธยมศกึ ษาเพชรบรู ณ์ มกี รอบและแนวทางในการ
ดำเนนิ งานสง่ เสริมการจดั การศกึ ษาในระบบ

2) เพื่อให้บุคลากรผู้ทำหน้าที่ด้านการจัดการศึกษา สามารถใช้ปฏิบัติหน้าที่ได้ตรงตาม
บทบาทหนา้ ทท่ี ชี่ ดั เจน เหมาะสม และมีประสทิ ธิภาพ

3) เพอื่ ให้บริการสถานศกึ ษาในการออกเอกสารการจบการศึกษา

2. ขอบเขต
2.1 สถานศึกษาสังกัดในเขตพ้ืนที่ท่ีสำนักงานเขตพ้ืนที่การศึกษามัธยมศึกษา ให้สำนักงานเขต

พ้ืนท่กี ารศกึ ษามธั ยมศึกษา เปน็ ผสู้ ่งั ซ้ือแบบพมิ พท์ างการศึกษาให้
2.2 สถานศึกษาสังกัดสำนักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษาเพชรบูรณ์ จำนวน 39 โรงเรียน

ให้สำนกั งานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาเพชรบรู ณ์ เป็นผูส้ ัง่ ซือ้ แบบพิมพท์ างการศกึ ษาให้

3. คำจำกัดความ
3.1 แบบพิมพ์ทางการศึกษา หมายถึง แบบฟอร์มหรือเอกสารท่ีเกี่ยวกับประวัตินักเรียน

รายวิชาเรียน ผลการเรียน และจัดแผนการลงทะเบียนให้กับนักเรียน รวมทั้งรายงาน ปพ.1 รายงาน ปพ.2
บนแบบพิมพ์ประกาศนียบัตร ท่ีกระทรวงศึกษาธิการกำหนดด้วยตัวอักษรอาลักษณ์ รายงาน ปพ.7 ใบรับรอง
ผลการศกึ ษา รวมถึงใบแทนประกาศนียบตั ร

3.2 มาตรฐานการเรียนรู้ข้ันพื้นฐาน หมายถึง สิ่งที่นักเรียนพึงรู้และปฏิบัติได้เมื่อจบการศึกษา
ขน้ั พื้นฐาน

3.3 มาตรฐานการเรียนรู้ช่วงชั้น หมายถึง ส่ิงที่นักเรียนพึงรู้และปฏิบัติได้เมื่อเรียนจบระดับ
ชัน้ สำคัญ ได้แก่ ประถมศึกษาปีท่ี 3 ประถมศกึ ษาปีที่ 6 มัธยมศึกษาปที ี่ 3 มัธยมศึกษาปที ่ี 6

2

3.4 หลกั สตู ร หมายถงึ ประมวลความร้แู ละประสบการณ์ท่จี ัดขึน้ เพื่อพฒั นาผู้เรียนให้มีความรู้
ความสามารถ ทักษะ และคุณลักษณะตามทก่ี ำหนดไว้

3.5 หลักสูตรการศึกษาขั้นพน้ื ฐาน หมายถงึ หลักสตู รทีใ่ ช้ในการจัดการเรยี นการสอนเพ่ือพัฒนา
ผู้เรียนในระดับการศึกษาที่ต่ำกว่าอุดมศึกษา โดยมุ่งหวังให้ผู้เรียนมีความสมบูรณ์ท้ังด้านร่างกาย จิตใจและ
สติปญั ญา

3.6 หลักสตู รแกนกลาง หมายถึง หลกั สูตรในส่วนท่ีสำนกั งานคณะกรรมการการศึกษาข้นั พน้ื ฐาน
กำหนดข้นึ สำหรบั สถานศกึ ษาใชใ้ นการพัฒนาผูเ้ รียนทุกคนในระดบั การศึกษาขนั้ พื้นฐาน

4. ขัน้ ตอนการปฏิบตั ิงาน
4.1 ศึกษา วิเคราะห์ ระเบียบ กฎหมาย หลักเกณฑ์ และแนวทาง ตามที่ระเบียบ กฎหมาย

กำหนด
4.2 แจ้งระเบียบ หลกั เกณฑ์ แนวปฏบิ ัติ และซักซ้อมความเข้าใจให้สถานศึกษาทราบ
4.3 เสนอขออนุญาตจัดซ้ือแบบพิมพใ์ ห้กับสถานศึกษา
4.4 ผู้อำนวยการสำนกั งานเขตพื้นท่กี ารศึกษา อนุญาต
4.5 สถานศึกษาดำเนินการจัดซ้ือ หรือ สำนักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษาเพชรบูรณ์

เป็นผู้ส่ังซือ้ แบบพมิ พท์ างการศกึ ษาให้
4.5 องค์การค้าของคุรุสภา แจ้งจำนวนเงินที่ต้องชำระเงินค่าแบบพิมพ์ทางการศึกษา

ให้สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาเพชรบูรณ์ ทราบ เพื่อแจ้งให้โรงเรียนโอนเงินชำระค่าแบบพิมพ์
ทางการศึกษาต่อไป

4.6 สำนักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษามัธยมศึกษาเพชรบูรณ์ แจ้งสถานศึกษาท่ีสั่งซ้ือแบบพิมพ์
ทางการศึกษาทราบ และดำเนินการ ดังน้ี

1) โอนเงินชำระค่าแบบพิมพ์ทางการศึกษา โดยตรงไปยังบัญชี ขององค์การค้าของ สกสค.
จังหวัดเพชรบูรณ์ ธนาคารกรุงไทย เลขท่ีบัญชี 614-0-16911-9 โดยให้โรงเรยี นระบุ ช่ือโรงเรียนให้ชัดเจน
สังกัดสำนักงานเขตพื้นท่ีการศึกษามัธยมศึกษาเพชรบูรณ์ ไว้ด้านบนใบโอน เพื่อสะดวกในการติดต่อ
ประสานงาน

2) ให้โรงเรยี นส่งสำเนาใบรับฝากเงนิ /โอนเงินดงั กล่าว สง่ กลุ่มสง่ เสริมการจดั การศกึ ษา

มธั ยมศกึ ษา เขต 40 ทางระบบ My office หรอื แจ้งทางระบบไลน์

4.7 สำนักงานเขตพ้นื ท่ีการศึกษามัธยมศึกษาเพชรบรู ณ์ จะส่งสำเนาโอนเงินของโรงเรียนดงั กลา่ ว

ทางโทรสาร หรอื ทางระบบไลน์ ไปยงั องค์การคา้ ของ สกสค .

4.8 องคก์ ารคา้ ของคุรุสภา จัดสง่ แบบพิมพท์ างการศึกษาทสี่ งั่ ซ้ือ พรอ้ มใบเสร็จรบั เงิน มายัง

สำนกั งานเขตพ้นื ที่การศึกษามธั ยมศึกษาเพชรบูรณ์

4.9 สำนักงานเขตพ้นื ท่กี ารศึกษามัธยมศึกษาเพชรบูรณ์ จัดทำทะเบียนรบั -จ่ายแบบพิมพ์ และ
ลงทะเบยี นเบิกจา่ ยแบบพิมพ์ ใหส้ ถานศึกษา

4.10 สถานศกึ ษา ลงนามรับแบบพิมพ์ท่ีสัง่ ซ้ือ เพอ่ื เป็นหลักฐานทางราชการต่อไป

.5 Flow Chart การปฏิบัติงาน

4

6. แบบฟอร์มที่ใช้
หนังสอื ขออนญุ าตซื้อแบบพิมพ์ ปพ.1 , ปพ.2 , ปพ.3

7 .เอกสารอา้ งอิง
7.1 แผนการศึกษาแหง่ ชาติ พทุ ธศกั ราช 250 และ 2535
- หลกั สตู รประถมศึกษา พุทธศักราช 2521
- หลกั สูตรมัธยมศกึ ษาตอนตน้ พุทธศักราช 2521
- หลกั สูตรมธั ยมศึกษาตอนปลาย พทุ ธศักราช 2521
7.2 พระราชบญั ญัติการศึกษาแหง่ ชาติ พ.ศ.2542 และที่แกไ้ ขเพิ่มเติม
- หลกั สตู รการศึกษาขน้ั พนื้ ฐาน พุทธศักราช 2544
- หลกั สูตรการศึกษาข้นั พื้นฐาน พุทธศกั ราช 2551
7.3 คำสง่ั กระทรวงศึกษาธกิ ารว่าดว้ ยการซือ้ แบบพิมพ์ทางการศกึ ษา ท่ี สพฐ.616/2552
ลงวันท่ี 30 กันยายน 2552
7.4 คำสงั่ กระทรวงศึกษาธกิ ารวา่ ดว้ ยการซือ้ แบบพิมพ์ทางการศึกษา ที่ สพฐ.617/2552
ลงวนั ที่ 30 กันยายน 2552
7.5 คำสง่ั กระทรวงศึกษาธิการว่าดว้ ยการซือ้ แบบพิมพ์ทางการศกึ ษา ท่ี สพฐ.618/2552
ลงวันท่ี 30 กันยายน 2552

3

Flow Chart การปฏิบตั งิ าน การซอื้ แบบพิมพ์ทางการศกึ ษา

ศกึ ษา วิเคราะห์ ระเบยี บ กฎหมาย

แจ้งระเบียบ หลักเกณฑ์ แนวปฏิบัติ และซักซ้อมความเขา้ ใจใหส้ ถานศกึ ษาทราบ

เสนอขออนญุ าตผ้มู อี ำนาจอนุญาต (1-2 วนั )

ไม่อนญุ าต

ผอ.สพม.เพชรบูรณ์ อนญุ าต (1-2
วนั )

อนญุ าต
แจ้งสถานศกึ ษา หรอื สพม.เพชรบรู ณ์จดั ซ้อื แบบพิมพ์จากองคก์ ารค้าของคุรสุ ภาใหส้ ถานศกึ ษา (1-2 วัน)

องค์การคา้ ของครุ สุ ภา แจง้ ยอดชำระเงนิ คา่ แบบพิมพ์ทางการศกึ ษา
สพม.เพชรบรู ณ์ แจ้งสถานศึกษา (5 วนั )

แจ้งสถานศึกษารบั แบบพิมพ์ทางการศึกษา (1 วนั )

จัดทำทะเบยี นรับจ่าย (1 วัน)