1
2 ISI KANDUNGAN Muka surat 1.0 Aturcara Majlis dan Agenda Mesyuarat Agung PIBG Ke-13 3 2.0 Kata alu-alaun NYDP PIBG SMK Desa Serdang. 4 3.0 Sekapur sireh Pengetua SMK Desa Serdang 5 4.0 Senarai Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Ke-13 6 - 10 5.0 Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke-12 11 - 32 6.0 Laporan tahunan PIBG Sesi 2023/2024 33 - 35 7.0 Laporan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2023 36- 37 8.0 Usul Mesyuarat Agung PIBG Ke-13 38 - 46 9.0 Surat Panggilan Mesyuarat Agung Ke-13 47 10.0 Senarai Jawatankuasa PIBG sesi 2024/2025 48
3 AKTIVITI 7.30 pagi Pendaftaran GURU DAN AKP/AJK PIBG/IBU BAPA/PENJAGA 8.00 pagi Montaj SMK Desa Serdang Nyanyian lagu Negaraku Bacaan Doa Montaj Aktiviti Sekolah Ucapan Puan Pengetua Pn. Zaleda binti Yunus Ucapan YDP PIBG dan Perasmian En. Hamidun Bin Ismail 8.15 pagi Mesyuarat Agung PIBG bermula Ucapan Alu-aluan YDP PIBG Ucapan penasihat Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-13 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan Pembentangan Kewangan PIBG 2023/2024 Membincangkan usul-usul Sesi Cabutan Bertuah Penyampaian Sijil dan Cenderahati Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024 Pelantikan AJK PIBG sesi 2024/2025 Ucapan dari YDP baru sesi 2024/2025 Hal-hal Lain Ucapan Penangguhan Sesi bergambar AJK PIBG sesi 2024/2025 bersama para pentadbir 9.45 pagi Majlis Bersurai
4 Kata- kata Aluan daripada Yang Dipertua PIBG SMK Desa Serdang Assalamulaikum dan Selamat sejahtera Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG) merupakan wadah yang bertanggungjawab memikul amanah membantu menggilap kecemerlangan anak-anak dan memperkasakan SMK Desa Serdang. Komitmen yang padu dalam kalangan anggota PIBG akan menjanjikan kejayaan dan kepuasan bagi melahirkan insan yang cemerlang iaitu bangsa Malaysia yang bertanggungjawab dan berbakti untuk agama, bangsa dan negara. Melalui PIBG diharap semua pihak dapat mencambahkan idea-idea bernas serta buah fikiran yang berupaya meningkatkan lagi prestasi akademik,sahsiah dan kokurikulum murid SMK Desa Serdang bagi melahirkan insan kamil yang bertepatan dengan Falsafah Pendidikan Negara. Semua pihak khususnya PIBG haruslah memainkan peranan yang lebih efektif untuk kecemerlangan murid-murid SMK Desa Serdang. Marilah kita sama-sama mendokong dan membuat perancangan rapi bagi memajukan PIBG SMK Desa Serdang selari dengan perubahan arus perdana hari ini. Usaha-usaha dan penambahbaikan berterusan perlu dilakukan segera agar kita tidak akan ketinggalan. Kesepaduan dalam permuafakatan yang tinggi daripada ibu bapa /penjaga SMK Desa Serdang amat diperlukan bagi menjayakan setiap program yang akan dilaksanakan kelak. Moga budaya kerja cemerlang sentiasa direalisasikan. Akhir kata ,saya amat berharap barisan peneraju PIBG yang baru dilantik bagi sesi 2024/2025 akan dapat melaksanakan program PIBG yang mampu menjana kecemerlangan SMK Desa Serdang. Pada kesempatan ini , saya ingin mengucapkan terima kasih atas sokongan dan kerjasama semua pihak serta memohon maaf jika ada kesilapan dan kesalahan yang telah dilakukan selama ini. Semoga warga SMK Desa Serdang akan kekal cemerlang. Sekian. Terima Kasih HAMIDUN BIN ISMAIL Yang Dipertua PIBG SMK Desa Serdang
5 Kata-kata Aluan daripada Pengetua SMK Desa Serdang Sekapur sirih Bismillahirrahmannirrahim Assalamualaikum warahmatullahullahi wabarakatuh dan salam sejahtera Alhamdulillah limpahan syukur ke hadrat Allah SWT dengan limpah kurnia atas kurnia dan izin-Nya, maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-13, ini dapat dijayakan. Oleh itu, sukacita saya untuk mengambil kesempatan mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang hadir ke mesyuarat ini. Semoga mesyuarat ini membantu kita saling menjana idea-idea yang bernas dalam merealisasikan visi dan misi sekolah ini dari semasa ke semasa supaya SMK Desa Serdang menjadi sebuah sekolah yang cemerlang. Dengan perkembangan semasa yang kita sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan Guru menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan dalam mengatur langkah membantu pihak sekolah memajukan sekolah dan mencemerlangkan pendidikan anak-anak kita. Saya yakin bahawa kerjasama ibu bapa, guru-guru dan anak-anak amat penting bagi kesinambungan pembelajaran mereka di sekolah. Kalau ibu bapa terleka dan alpa, dibimbangi proses pembelajaran anak-anak akan terbantut dan tersekat ketika mereka keluar dari kawasan sekolah. Saya percaya, jika berlaku pertautan pembelajaran antara di rumah dan di sekolah, anak-anak kita akan berjaya dengan cemerlang dalam bidang pendidikan, Sesungguhnya, usaha melahirkan warga Malaysia yang berilmu memerlukan banyak kesabaran dan pengorbanan. Bukan sahaja ibu bapa malahan guru juga perlu tabah menghadapi pelbagai cabaran dan tekanan yang mendatang. Cabaran yang melanda kita umpama satu kitaran kehidupan yang mematangkan manusia, demi menghasilkan produk yang berkualiti.itu. Akhir kata, saya berharap ibu bapa akan terus memberi sokongan dan semangat utuh kepada anak-anak untuk menyemarakkan budaya ilmu dan seterusnya memartabatkan dunia pendidikan negara. Semoga anak-anak SMK Desa Serdang terus menerajui kecemerlangan. Sekian, terima kasih. ZALEDA BINTI YUNUS Pengetua SMK Desa Serdang
6 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13 SMK DESA SERDANG Tarikh : 23 Mac 2024 (Sabtu) Masa : 8.30 pagi hingga 9.45 pagi Tempat : Foyer Cendekiawan SMK Desa Serdang AJK PIBG Sesi 2023/2024 NAMA JAWATAN 1. Pn. Zaleda Binti Yunus - Pengetua (Penasihat) 2. En. Hamidun Bin Ismail - YDP PIBG (Pengerusi) 3. Pn. Lee Chooi Ling - NYDP PIBG 4. Pn. Yusshida Binti Ab Rahim - Setiausaha PIBG 5. Pn. Chong Pek Meng - Bendahari PIBG 6. En. Ashar Bin Bakri - AJK PIBG 7. En. Lau Chin Jien - AJK PIBG 8. Pn. Azlini binti Azid - AJK PIBG 9. Pn. Gauri a/p Muthusamy - AJK PIBG 10. Pn. Siti Zarina binti Md Saad - Juru Audit (Ibu bapa) 11. Pn. Solehah binti Yusoff - AJK Guru 12. Pn. Wan Nor’adawiyah binti Wan Abdullah - AJK Guru 13. Pn. Siti Salha binti Md Hashim - AJK Guru 14. Pn. Nur Farahanim binti Mohd Khalil - AJK Guru 15. Pn. Haslina binti Hashim - AJK Guru 16. En. Chong Chi Han - Juru Audit (Guru) Pegawai/ ex-officio): 1. Pn. Hajah Siti Baizura bt Zainuddin - Penolong Kanan Pentadbiran 2. Pn. Wan Hasliza binti Wan Ibrahim - Penolong Kanan HEM 3. Pn. Noorozlina binti Omar - Penolong Kanan Kokurikulum 4. Pn. Nor Surati Azira binti Md Habidi - Penolong Kanan Petang
7 JAWATANKUASA KERJA Bil Perkara Bidang Tugas PENYELARAS : PN. WAN HASLIZA BINTI WAN IBRAHIM 1. Penyambut Tetamu 1. Pentadbir 2. GKMP 3. AJK PIBG ● Menyambut dan menjemput tetamu kehormat (YDP) ke tempat yang telah disediakan di Dewan SMK Desa Serdang. PENYELARAS : PN. KHAIRIYANIE BINTI ISMAIL 2. Penyelaras Lantai/ ‘Floor Manager’ 1. Nur Syukriyah Binti Mohd Suib ● Memberi khidmat nasihat & merancang atur cara majlis. ● Mengawal perjalanan majlis ● Menyelaras hubungan antara Jawatankuasa Siaraya, Multimedia, serta semua yang terlibat di bahagian pentas. 3. Protokol/Petunjuk Arah 1. Joan Vivienne Moo Bt. Rejoss (K) 2. Nuraini Binti Mohd Sarkawi 3. Pengawas ● Mengurus tetamu kehormat daripada awal sehingga tetamu kehormat pulang dari segi jamuan,hadiah dan tempat duduk VIP ● Menyediakan prosedur menyambut tetamu khas atau jemputan ● Menyambut kedatangan ibu bapa. ● Menunjukkan arah ke meja pendaftaran dan seterusnya ke Foyer Cendiakawan. 4. Pencatat Minit 1. Masliza binti Isa (K) 2. Fatin Nabilah binti Mohd Nasir 3. Siti Busrah binti Shani ● Mencatat minit Mesyuarat Agung PIBG ke - 13 ● Menyerahkan kepada Setiausaha PIBG dalam masa satu minggu selepas mesyuarat. 5. Kain Rentang/ Banner 1. Murnira Farhana binti Samsuri (K) 2. Mohd Khairul Nizam bin Rosli ● Menempah dan menggantung kain rentang di tepi pagar utama. ● Memastikan kain rentang diturunkan selepas Mesyuarat Agung. ● Menghantar gambar kain rentang kepada guru yang bertugas memuat naik dalam laman sesawang sekolah.
8 6. Pendaftaran 1. Teo Guat Poi (K) 2. Noradelinda binti Abdullah ● Menyediakan borang kehadiran AJK PIBG, guru dan ibu bapa. ● Mengagihkan Buku Mesyuarat Agung kepada AJK PIBG dan ibu bapa ● Memastikan maklumat ibu bapa dan murid diisi dengan lengkap untuk rujukan pencatat minit. ● Menyerahkan jumlah kehadiran ibu bapa dan guru kepada setiausaha PIBG. • Menganalisis kehadiran tetamu mengikut kaum dan serah kepada AJK dokumentasi dan setiausaha PIBG. 7. Buku Mesyuarat Agung PIBG ke – 13 1. Solehah binti Yusoff (K) 2. Nik Syaidatul Azrini Binti Kassim 3. Nur Atiqah binti Nordin 4. Nur Fatinah binti Ahmad ● Mengumpul bahan-bahan untuk dimuatkan dalam Buku Mesyuarat Agung dan dalam bentuk flipbook bagi yang tidak dapat hadir secara bersemuka. ● Menaip bahan-bahan tersebut dan menyusun mengikut muka surat kandungannya. ● Menyerahkan draf pertama untuk semakan Pengetua. ● Memastikan bahan-bahan diriso dan dibukukan (‘staple & bind’). ● Buku Mesyuarat Agung untuk pentadbir dan tetamu kehormat diletakkan riben/hiasan sesuai. ● Membuat pautan flipbook (qr code) dan memuat naik pada ruangan chat untuk rujukan ibu bapa dan guru yang tidak dapat hadir secara bersemuka. ● Mengedarkan Buku Mesyuarat Agung kepada tetamu kehormat, pentadbir dan guru-guru. • Menyediakan dulang untuk meletakkan buku program tetamu kehormat. PENYELARAS : PN. NORMA BINTI MOHAMMAD JUSOH 8. Teks Ucapan 1. Norasikin binti Sudin (K) 2. Nur Adilla Binti Saidi ● Menyediakan teks ucapan pengetua. ● Menyediakan teks ucapan YDP. ● Tulisan Arial dengan fon 14 ● Teks ucapan diletakkan dalam fail
9 9. Jemputan VIP/AJK PIBG 1. Mazliana binti Ab Nasir (K) 2. Siti Aisyah binti Mohd Suhaimi ● Menyediakan surat jemputan dan mengedarkan kepada semua AJK PIBG. ● Mencetak dan menyerahkan kepada AJK Dokumentasi. 10. Jemputan Ibu Bapa dan Borang Usul 1. Nur Aini binti Ahmad (K) 2. Ummi Syafiqah binti Ab Rahim 3. Nur Farahida Farhana binti Adnan ● Memastikan surat jemputan ibu bapa disediakan dalam bentuk digital dan dikongsi kepada tutor kelas ● Mendapatkan bilangan ibu bapa yang akan hadir dan memaklumkan kepada persiapan tempat ● Mengumpul usul-usul dari Peralihan, tingkatan 1 hingga tingkatan 5. ● Menaip usul yang diterima dan diserahkan kepada unit-unit berkaitan. ● Mendapatkan usul dari setiap unit Kurikulum, HEM, Kokurikulum dan PIBG 11. Membaca Doa 1. Muhammad Firras Azaim bin Nordin ● Menyediakan teks doa dan membaca doa. 12. Juruacara Majlis 1. Nur Farahanim binti Mohd Khalil (K) 2. Muhammad Firdaus Bin Yusup ● Menyediakan skrip yang sesuai dan mengikut protokol yang betul. ● Membuka acara dan menjelaskan latar belakang mesyuarat, susunan serta tata tertib mesyuarat. ● Mengacarakan majlis sehingga selesai. 13. Cenderamata / Sijil 1. Jaslina binti Jasmi (K) 2. Nadia Jasmine binti Mohammad ● Membeli cenderamata yang sesuai untuk tetamu kehormat (YDP). ● Menyiapkan sijil penghargaan untuk semua AJK PIBG sesi 2023/2024 ● Menyediakan guru memegang dulang semasa penyampaian hadiah. 14. Pengira / Pencatat Undi 1. Chong Chi Han (K) 2. Muhammad Firras Azaim bin Nordin ● Menyediakan papan putih dan maker pen ● Mengira undian semasa proses undian. • Memastikan papan putih diletak semula ke tempat asal
10 PENYELARAS : PN. RATNA SINARTI BT TALIB 15. Persembahan Slaid Montaj SMK Desa Serdang/ Slaid Pembentangan Program Sekolah 1. Siti Faridah binti Mustafa (K) 2. Anis Syazwani binti Mohd Noh 3. Norzira Binti Abdullah 4. Shanthi A/P Kala Applanaidu ● Menyediakan video montaj SMK Desa Serdang untuk ditayangkan pada awal mesyuarat sementara menunggu para jemputan membuat pendaftaran ● Menyediakan ‘Power point’ berkaitan semua program sekolah yang telah dijalankan sepanjang tahun 2023 dengan merujuk kepada dokumentasi sekolah. 16. Persiapan Tempat 1. Muhammad Fahmi Bin Muhamad Mahfol (K) 2. Lim Fang Keong 3. Nasaruddin bin Bonyamin 4. Mohamad Lufti bin Mahpudz 5. Chong Chi Han ● Menyediakan meja beserta alas meja dan kerusi untuk para pentadbir, AJK PIBG, ibu bapa dan guru-guru. ● Meletakkan label pada tempat duduk tetamu kehormat (YDP), para pentadbir serta AJK PIBG. ● Menyediakan rostrum, meja untuk mesyuarat, meja pencatat dan juruacara (label) dengan kemas dan mengemas kembali selepas majlis. 17 Hiasan Pentas 1. Nurasyikin binti Abu (K) 2. Nur Azura binti Mohd Said 3. Siti Rafikaeza binti Mohamed 4. Ain Ni Aisyah binti Azhan ● Membuat ‘backdrop’ yang bersesuaian. (Rujuk Pengetua untuk semakan ejaan dan ’design’) ● Memastikan pentas dihias dengan tema yang sesuai. ● Membuka kembali hiasan pentas setelah majlis tamat 18. Fotografi/ Dokumentasi 1. Siti Zaleha binti Mahtar (K) 2. Nur Suraya Binti Mazlan ● Mengambil gambar-gambar yang bersesuaian semasa mesyuarat dan sepanjang majlis berlangsung. • Menyediakan laporan lengkap & dokumentasi untuk setiausaha PIBG dan simpanan sekolah. 19. Pengerusi Sementara 1. Ahmad Rasul Bin Habirun ● Mempengerusikan mesyuarat sementara lantikan dijalankan/ Pengerusi sementara. 20. Siaraya 1. Muhamad Arif Fazila Bin Mahmud 2. Mohd Khairul Nizam bin Rosli ● Menyediakan sistem siaraya dan mikrofon. • Memastikan peralatan dalam keadaan baik dan berfungsi sepanjang majlis.
11 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-12 SMK DESA SERDANG Tarikh: 13 Mei 2023 (Sabtu) Masa: 8.30 - 11.00 pagi Tempat: Foyer Cendiakawan SMK Desa Serdang Perasmian: Encik Hamidun Bin Ismail KEHADIRAN: BIL NAMA JAWATAN 1 Pn Puan Zaleda binti Yunus Penasihat (Ex-officio) 2 En Hamidun Bin Ismail YDP PIBG (Pengerusi) 3 Pn Lee Chooi Ling NYDP PIBG 4 Pn Yusshida Binti Ab Rahim Setiausaha PIBG 5 Pn Chong Pek Meng Bendahari PIBG 6 Pn Azlini Binti Azid AJK PIBG 7 En Ashar Bin Bakri AJK PIBG 8 Pn Gauri A/P Muthusamy AJK PIBG 9 En Lau Chin Jien AJK PIBG 10 En Che Mohd Bin Hashim AJK PIBG 11 Pn Siti Zarina Binti Md Saad Juruaudit (Ibu bapa) 12 Pn Nur Farahanim binti Mohd Khalil AJK Guru 13 Pn Wan Nor’adawiyah binti Wan Abdullah AJK Guru 14 Pn Siti Salha bint Md Hashim AJK Guru 15 Pn Haslina binti Hashim AJK Guru 16 Pn Solehah binti Yusoff AJK Guru 17 En Chong Chi Han Juruaudit (Guru) 18 Pn Maizatul Binti Mat Zain Ahli 19 Pn Norma Binti Mohamad Jusoh Ahli 20 Pn Ratna Sinarti Binti Talib Ahli
12 21 Adnadia Binti Darmawan Ahli 22 Ahmad Rasul Bin Habirun Ahli 23 Ain Ni Aisyah Binti Azhan Ahli 24 Anis Syazwani Binti Mohd Noh Ahli 25 Che Afidah Bt Che Hanifar Ahli 26 Chong Pek Meng Ahli 27 Fatin Nabilah Binti Mohd Nasir Ahli 28 Fazariah Binti Hamzah Ahli 29 Haslina Binti Hashim Ahli 30 Hazira Binti Sarwor Ahli 31 Jaslina Binti Jasmi Ahli 32 Joan Vivienne Moo Bt. Rejoss Ahli 33 Lim Fang Keong Ahli 34 Masliza Binti Isa Ahli 35 Mazliana Binti Ab Nasir Ahli 36 Mohamad Lufti Bin Mahpudz Ahli 37 Mohd Khairul Nizam Bin Rosli Ahli 38 Muhamad Arif Fazila Bin Mahmud Ahli 39 Muhammad Fahmi Bin Muhamad Mahfol Ahli 40 Muhammad Firdaus Bin Yusup Ahli 41 Murnira Farhana Binti Samsuri Ahli 42 Nabihah Binti Muhamad Setefarzi Ahli 43 Nasarudin Bin Bonyamin Ahli 44 Nik Syaidatul Azrini Binti Kassim Ahli 45 Nor Izzyyatie Binti Abu Bakar Ahli 46 Noradelinda Binti Abdullah Ahli 47 Norasikin Binti Sudin Ahli 48 Norhidayah Binti Tawel Ahli 49 Normazilla Binti Muhammad Ahli
13 50 Norzira Binti Abdullah Ahli 51 Nur Adilla Binti Saidi Ahli 52 Nur Aini Binti Ahmad Ahli 53 Nur Azura Binti Mohd Said Ahli 54 Nur Dawana Binti Abu Bakar Ahli 55 Nur Farahanim Binti Mohd Khalil Ahli 56 Nur Fatinah Binti Ahmad Ahli 57 Nur Suraya Binti Mazlan Ahli 58 Nuraini Binti Mohd Sarkawi Ahli 59 Nurasyikin Binti Abu Ahli 60 Nurezra Binti Ahmad Sari Ahli 61 Nurul Intan Fairuz Binti Mohd Firazan Ahli 62 Nurul Yuhanna Binti Shamsuddin Ahli 63 Rohani Binti Abdullah Ahli 64 Shanthi A/P Kala Applanaidu Ahli 65 Siti Busrah Binti Shani Ahli 66 Siti Faridah Binti Mustafa Ahli 67 Siti Masnizah Bt Nordin Ahli 68 Siti Rafikaeza Binti Mohamed Ahli 69 Siti Zamrud Binti Husain Ahli 70 Solehah Binti Yusoff Ahli 71 Subatra A/P Subramaniam Ahli 72 Teo Guat Poi Ahli 73 Victoria Bong Chia Sing Ahli 74 Wan Erni Fartiza Bt Wan Ahmad Muzaki Ahli 75 Zuraida Binti Ismail @ Mohd Nor Ahli 76 Abdul Aziz Bin Yusof Ahli 77 Aliza Bt Indzam Ahli 78 Azilahani Binti Abidin Ahli
14 79 Marhalim Bin Misran Ahli 80 Mariana Binti Muhamad Ahli 81 Marina Binti Musa Ahli 82 Mohd Ridzuan Bin Khamis Ahli 83 Muhamad Najib Bin Ariffin Ahli 84 Mul Azizah Bt Ahmad Ibrahim Ahli 85 Naziha Binti Azidin Ahli 86 Nik Junainah Binti Nik Soh Ahli 87 Noraini Binti Albani Ahli 88 Norazli Binti Usop Ahli 89 Norazlinda Binti Mohd Sidek Ahli 90 Norzawati Bt Muhamad Ahli 91 Nur Alieya Tan Bt Abdullah Ahli 92 Perawati Barus Ahli 93 Rosfariza Bt Kamarudin Ahli 94 Sabinah Muhamad Ahli 95 Santy Natalia Binti Mohamadia Ahli 96 Sharimah Mohd Salleh Ahli 97 Siti Hasriza Binti Che Husin Ahli 98 Siti Zuriawati Binti Samsuri Ahli 99 Yusnah Binti Muhamad@Yusof Ahli 100 Yuvarajah A/L Subramaniam Ahli 101 Zalynda Binti Zainal Abidin Ahli 102 Khuzaini Binti Samingun Ahli 103 Noorazyyati Binti Salleh Ahli 104 Rosdi Bin Abdullah Ahli 105 Zaitun Binti Yaakob Ahli 106 Rozizlmi Bin Harun Ahli 107 Noria Binti Ismawi Ahli
15 108 Mohd Fauze Bin Buang Ahli 109 Mohd Raduan Bin Mohd Salleh Ahli TURUT HADIR (Senarai nama pegawai/ ex-officio): BIL NAMA JAWATAN 1 Pn Hajah Siti Baizura Binti Zainuddin Penolong Kanan Pentadbiran 2 Pn Bebi Ramadiah Binti Said Rastan Penolong Kanan HEM 3 Pn Noorozlina Binti Omar Penolong Kanan Petang TIDAK HADIR BERSEBAB: BIL NAMA JAWATAN 1 Pn Khairiyanie Binti Ismail Ahli 2 Nadia Jasmine Binti Mohammad Ahli 3 Nur Atiqah Binti Nordin Ahli 4 Nur Syukriyah Binti Mohd Suib Ahli 5 Siti Zaleha Binti Mahtar Ahli AGENDA MESYUARAT: 1.0 UCAPAN PENGERUSI MAJLIS 1.1 En Hamidun Bin Ismail selaku Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir walaupun kehadiran ke Mesyuarat Agung PIBG ke -12
16 kurang memuaskan berbanding tahun lalu. En Hamidun mempersilakan Pn. Zaleda Binti Yunus selaku Penasihat PIBG untuk menyampaikan kata-kata aluan. 1.2 Pn. Zaleda Binti Yunus memaklumkan bahawa beliau baharu sahaja melaporkan diri di SMK Desa Serdang pada 14 Mac 2023. Beliau mengharapkan kerjasama komuniti daripada ibu bapa yang hadir dan bakal dilantik sebagai AJK baharu bagi menjayakan aktiviti-aktiviti yang telah dirancang Makluman 2.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-11 2.1 Pn. Yusshida Binti Ab Rahim selaku Setiausaha Kehormat PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-11. 2.2 Minit Mesyuarat Agung Kali ke-11 telah dicadangkan untuk disahkan oleh Pn. Marina binti Musa dan manakala En. Nor Jamal bin Amat menyokong untuk sahkan minit tersebut. Maklman 3.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 3.1 Pn. Yusshida Binti Ab Rahim selaku Setiausaha Kehormat PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan sesi 2022/2023. 3.2 Pengerusi menyatakan bahawa daerah Hulu Langat merupakan sebuah daerah yang mempunyai banyak sekolah, IPTA dan IPTS sehingga menyebabkan daerah Hulu Langat terkenal sebagai daerah ilmu. Diharapkan SMKDS juga dapat menjadi sebuah sekolah yang dikenali di atas pencapaian murid-muridnya. Pengerusi mencadangkan ibu bapa bertanya terus kepada pihak sekolah sekiranya ada sebarang persoalan berkaitan aktiviti sekolah yang melibatkan unit Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum.
17 3.3 Cadangan pengerusi agar Laporan Aktiviti Tahunan sesi 2022/2023 diterima sebulat suara disokong dan disahkan oleh En Ashar Bin Bakri. Makluman 4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 4.1 Puan Chong Pek Meng, Bendahari Kehormat PIBG sesi 2022/2023 telah membentangkan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2022. 4.2 Pegerusi mengharapkan kutipan sumbangan PIBG bagi tahun 2023 akan meningkat berbanding tahun 2022 yang hanya mencapai 69%. Nilai kutipan sumbangan ini antara yang paling rendah dicapai oleh sekolah dalam daerah Hulu Langat. Sumbangan PIBG amat diharapkan bagi membantu sekolah memperbaiki dan menaik taraf infrastruktur di sekolah. Ibu bapa digalakkan agar memperuntukan sebahagian Bantuan Awal Persekolahan bagi menjelaskan sumbangan PIBG. Sekiranya terdapat sebarang persoalan berkenaan kutipan sumbangan PIBG boleh berhubung terus dengan pihaknya. 4.3 Laporan Penyata Kewangan dicadang untuk diterima oleh Nur Alieya Tan binti Abdullah dan disokong oleh Zaiton binti Yaakub. Makluman 5.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA BAGI SESI 2023/2024 5.1 Pengerusi mewakili pihak AJK PIBG Sesi 2022/2023 memohon maaf sekiranya sepanjang perkhidmatan ada melakukan kesilapan dan mengucapkan terima kasih kepada semua jawatankuasa, ibu bapa dan guru-guru atas sumbangan dan kerjasama yang telah diberikan dalam melaksanakan aktiviti PIBG bagi tahun 2022/2023. 5.2 Pengerusi dengan rasminya membubarkan AJK PIBG Sesi 2022/2023.
18 5.3 Puan Zaleda binti Yunus, Pengetua SMK Desa Serdang mencadangkan Encik Ahmad Rasul bin Habirun dilantik sebagai pengerusi sementara. 5.4 Berdasarkan proses pencalonan dan pengundian, berikut adalah ahli jawatankuasa bagi Sesi 2023/2024: Penasihat : Pn. Zaleda binti Yunus Yang Dipertua : En. Hamidun bin Ismail Naib Yang Dipertua : Pn. Lee Chooi Ling Setiausaha Kehormat : Pn. Yusshida binti Ab Rahim Bendahari Kehormat : Pn. Chong Pek Meng AJK Ibu Bapa : Pn. Azlini binti Azid En. Lau Chin Jien En. Ashar bin Bakri Pn. Gauri A/P Muthusamy En. Che Mohd bin Hashim AJK Guru : Pn. Nur Farahanim binti Mohd Khalil Pn. Wan Nor’adawiyah binti Wan Abdullah Pn. Siti Salha binti Md Hashim AJK Guru Pn. Haslina binti Hashim Pn. Solehah binti Yusoff Makluman 6.0 PEMILIHAN PEMERIKSA KIRA-KIRA DALAMAN 6.1 Majlis sebulat suara bersetuju dengan pemilihan pemeriksa kira-kira dalaman seperti berikut: Pemeriksa kira-kira (Ibu bapa): Pn. Siti Zarina binti Md Saad Pemeriksa kira-kira (Guru): En. Chong Chi Han Makluman
19 7.0 MEMBAHASKAN USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-12 SESI 2023/2024 7.1 Usul yang dikemukakan pihak sekolah untuk mendapatkan persetujuan ibu bapa bagi mengutip sumbangan dalam aktiviti sesi 2022/2023 sekiranya diperlukan sahaja. BIL USUL PEMBAWA USUL TINDAKAN 1.0 AKADEMIK 1.1 Mengadakan kelas tambahan untuk muridmurid B40 yang kurang berkemampuan. Nurfadilah Musa Anak: Muhammad Danish Asyraaf 4 Amanah Kelas tambahan memang diadakan setiap tahun, namun melibatkan murid-murid tingkatan 5 sahaja. Ini kerana kekangan dari segi masa, guru dan tempat. Makanan juga diberikan kepada murid-murid semasa kelas tambahan menggunakan duit Program Kecemerlangan Akademik (PKA) 1.2 Bantuan Letchumi visualingam Anak: Vishalli Murugan 3 Harmoni Semua jenis bantuan pendidikan mengikut syaratsyarat yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Pendaftaran permohonan boleh dilakukan melalui talian e-kasih. 2.0 HAL EHWAL MURID 2.1 Memohon tindakan pihak sekolah untuk mengurangkan harga barangan di kantin dan koperasi. Aeilis Binti Joibi Anak: Barry Lorenzo 1 Cekal Siti Khadijah Binti Mamat Pihak sekolah dan PIBG sedang memantau pengoperasian kantin. Amaran pertama dan kedua telah dikeluarkan kepada pihak kantin.
20 BIL USUL PEMBAWA USUL TINDAKAN Makanan di kantin terlalu mahal dan kuantiti sedikit. Anak: Muhammad Fazrin Aiman Bin Mohd Ridhuan 3 Harmoni Jika tiada penambahbaikan daripada pihak kantin, tindakan yang seterusnya akan diambil. 2.2 Menyediakan parkir khas untuk bas sekolah yang mengambil murid-murid Siti Khadijah Binti Mamat Anak: Muhammad Fazram Aiman Bin Mohd Ridhuan 3 Gigih Kawasan diluar sekolah adalah di bawah pengurusan MPKJ. Pihak sekolah telah memohon kebenaran dari MPKJ untuk membina parkir motosikal diluar kawasan sekolah. PIBG dan pihak sekolah akan membincangkan isu parkir bas. Cadangan diadakan tempat untuk bas menurunkan dan mengambil murid-murid adalah di simpang tiga sebelum pagar sekolah. 2.3 Kesesakan lalu lintas di luar pagar sekolah berpunca dari ibu bapa yang "double park" kenderaan mereka. Mohon wakil PIBG dan pihak sekolah menasihati Puspadewie Binti Abd Hamid Anak: Muhammad Imman Bin Suhailis 2 Elit Pengurusan masa yang baik bagi setiap ibu bapa.
21 BIL USUL PEMBAWA USUL TINDAKAN ibu bapa agar tidak pentingkan diri sendiri. Memupuk kesedaran dikalangan murid semasa berada di jalan raya, terutamanya ketika melintas jalan. Saya juga berharap pihak sekolah menggantikan kerusi, meja dan perkakasan yang lama dengan yang baharu. Melalui pengalaman saya sendiri, saya terpaksa menggantikan 4 pasang seluar anak pada penggal pertamanya kerana seluarnya rosak akibat daripada sebuah kerusi yang lama (berpaku). Akhir sekali, saya juga mengharapkan persekitaran sekolah yang lebih ceria dengan kepelbagaian landskap. beratur panjang untuk membeli kelengkapan. Hamzali Yahaya Anak: Nurdeena Syafia Nurdzara Sofea 3 Amanah / 1 Dedikasi Errina Binti Fazrul Lim Anak: Marissa Binti Mohamad Rhiaz 3 Amanah Pihak sekolah akan mengadakan ceramah dengan menjemput pihak JPJ untuk memberi kesedaran kepada ibu bapa dan murid-murid. Pihak sekolah dengan kerjasama PIBG telah memesan 100 buah kerusi baru. PIBG mencadangkan Program ‘Infak Kerusi’ dimana setiap keluarga menginfakkan sebuah kerusi. Pihak sekolah dengan kerjasama PIBG telah membeli bunga-bunga untuk
22 BIL USUL PEMBAWA USUL TINDAKAN mencantikkan dan menceriakan sekolah. 2.4 Pintu pagar besar sepatutnya dibuka untuk murid masuk/keluar sekolah, tempat masuk sekolah di pintu kecil terlalu sempit. Waktu tamat sekolah terlalu banyak murid keluar melalui pintu kecil. Murid tolak-menolak ketika keluar pintu kecil dan mengakibatkan murid jatuh. Pihak koperasi boleh mengasingkan kaunter belian makanan/minuman dengan kaunter belian pakaian seragam kerana ibu bapa/murid perlu menjual kelengkapan sekolah. Membiarkan kantin menjual makanan manakala koperasi Menggabungkan kedai buku dan kelengkapan sekolah dalam kedai yang sama seperti di SRJK. Wong Lai Ching Anak: Lee Zhen Hong Peralihan Amanah Pihak sekolah ambil maklum Penubuhan Koperasi sekolah adalah di bawah arahan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk melatih dan membimbing murid-murid sebagai usahawan 2.5 Mencadangkan tandas bagi kegunaan pelajar yang dikunci sebelum ini dibuka untuk kemudahan pelajar. SekurangMohd Ridhuan Bin Noor Affendi Tandas tidak dibuka untuk setiap aras bagi mengelakkan daripada berlakunya masalah disiplin dalam kalangan murid.
23 BIL USUL PEMBAWA USUL TINDAKAN kurangnya setiap aras perlu disediakan satu tandas bagi pelajar lelaki dan perempuan. Anak: Ayu Tasnim 1 Amanah Pihak sekolah tidak mampu sediakan pengawalan tenaga untuk kawal disiplin murid. 2.6 Membenarkan murid untuk memakai pakaian sukan dalam bulan Ramadan sepanjang sesi persekolahan. Ini kerana, anak saya merasa panas memakai pakaian uniform sekolah dan beberapa pakaian dalam dengan cuaca sekarang yang agak panas terik. Nafisah Binti Awang Anak: Nur Alya Qistina Binti Sufaizi 3 Amanah Norbaini Binti Abu Samah Anak: Addyf Rayyan Naim Bin Mohd Zahir 1 Bestari Etika pemakaian tertakluk kepada Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) 2.7 Saman anak yang melebihi 5 kali perlu dimaklumkan kepada ibu bapa untuk tindakan susulan oleh ibu bapa terhadap anak-anak. Maklumkan juga kepada ibu bapa sekiranya anakanak tidak membuat kerja sekolah yang diberikan. Vijiya A /P Kammaya Anak: Sree /Asswita 3F/2F Pihak sekolah ambil maklum. Jika kesalahan berat dilakukan oleh murid, pemakluman segera akan dilakukan oleh pihak sekolah kepada ibu bapa
24 BIL USUL PEMBAWA USUL TINDAKAN 2.8 Penyediaan locker atau rak buku supaya dapat kurangkan isu beg berat Mengadakan percubaan kelas DLP Errina Binti Fazrul Lim Anak: Marissa Binti Mohamad Rhiaz 3 Amanah Tiada isu beg berat bagi murid sekolah menengah jika mereka membawa buku mengikut jadual yang telah ditetapkan. Penguasaan Bahasa Inggeris murid-murid SMK Desa Serdang tidak begitu baik. 3.0 LAIN-LAIN 3.1 Guru yang sombong Norhidayu Binti Nazarudin Anak: Nurul Raihana Balkis 2 Fikrah Boleh berhubung dengan pihak sekolah kerana usul tidak begitu jelas.
25 USUL YANG DIKEMUKAKAN PIHAK SEKOLAH UNTUK MENDAPATKAN PERSETUJUAN IBU BAPA BAGI MENGUTIP SUMBANGAN DALAM AKTIVITI SESI 2023/2024 SEKIRANYA DIPERLUKAN SAHAJA USUL PIBG BIL. USUL CATATAN 1. Sumbangan PIBG dinaikkan daripada RM60 kepada RM80 per keluarga Sesuai dengan kenaikan harga barang mengikut situasi semasa. Kos penyelengaraan sekolah yang semakin meningkat Dana PIBG penting untuk pembangunan akademik, sahsiah dan kokurikulum serta kebajikan murid. 2. Perkhidmatan RENTOKIL RM5 per murid Murid perempuan sahaja 3. Sumbangan keceriaan sekolah RM10 per keluarga Satu keluarga PERMOHONAN ANGGARAN KUTIPAN BELANJAWAN PROGRAM UNIT KURIKULUM SESI 2023/2024 BIL. PROGRAM SASARAN ANGGARAN KUTIPAN PER MURID 1. Program Kecemerlangan Akademik (PKA) - Rujuk senarai Program Kurikulum Tingkatan 5 RM 150 2. Kem Jana Cendekia Tingkatan 5 RM 120 3. Graduasi Tingkatan 5 RM 120 PROGRAM KURIKULUM BIL. PROGRAM KURIKULUM SASARAN 1. Bulan Akademik Semua Tingkatan 2. Program Permata Harapan Tingkatan 5 3. Program Gegar permata Tingkatan 5 4. Kem Jana Cendekia Tingkatan 5
26 5. Smart Tag Semua Tingkatan 6. Program Bugar Minda Tingkatan 5 7. The Excellent Tingkatan 4 Amanah, 4 Bestari, 5 Amanah dan 5 Bestari 8. Bengkel Teknik Menjawab Tingkatan 1 - 5 9. Program Pengukuhan dan Pemulihan Tingkatan 1 -5 2. Program Permata Harapan Tingkatan 5 PERMOHONAN ANGGARAN KUTIPAN BELANJAWAN PROGRAM UNIT HEM TAHUN 2023/2024 BIL. PROGRAM UBK SASARAN ANGGARAN KUTIPAN PER MURID 1. Kursus Kepimpinan PRS Pengawas PRS RM 5 2. Program Lawatan Kerjaya Tingkatan 3 Murid Yang Berminat Sahaja RM 10 3. Program Lawatan Kerjaya Tingkatan 5 Murid Yang Berminat Sahaja RM 10 BIL PROGRAM PENGAWAS SASARAN ANGGARAN KUTIPAN PER MURID 1. Kem Kepimpinan Pengawas Pengawas Sekolah RM 100 2. Majlis Apresiasi Pengawas Pengawas Sekolah RM 70 PROGRAM HEM BIL. PROGRAM INDUK HEM PENGLIBATAN 1. Majlis Anugerah Kualiti Murid Terlibat Sahaja 2. Amalan Terbaik Unit Hem Semua Murid
27 BIL. PROGRAM UBK PENGLIBATAN 1. Orientasi Murid Tingkatan 1 Dan 4 Murid Ting 1 dan 4 2. Program Jom Ke Sekolah Semua Murid 3. Program Amalan Sekolah Penyayang Semua Murid 4. Program Kempen 4S (Senyum,Sapa,Salam,Sayang) Semua Murid 5. Apresiasi Kehadiran Kelas Terbaik Mingguan Dan Bulanan Semua Murid 6. Program Kerana Dirimu Begitu Berharga (Penjagaan Diri, Kebersihan, Kekemasan) Murid Terlibat Sahaja 7. Program Anti Buli Semua Murid 8. Minggu Anti Darvih Semua Murid 9. Program Hari Dan Pameran Kerjaya Semua Murid 10. Ceramah Kempen Jauhi Rokok Dan Vape Murid Terlibat Sahaja 11. Program Intervensi Minda Sihat Murid Terlibat Sahaja 12. Program Minda Sihat Fasa 1 Semua Murid 13. Program Minda Sihat Fasa 2 Murid Terlibat Sahaja 14. Watikah Pelantikan PRS Murid Terlibat Sahaja 15. Kursus Kepimpinan PRS Murid Terlibat Sahaja 16. Psikometrik ITP Tingkatan 2 Dan 4 Murid Tingkatan 2 Dan 4 17. Psikometrik IMK Tingkatan 1 Dan 3 Murid Tingkatan 1, Dan 3 18. Psikometrik IKP Tingkatan 3 Murid Tingkatan 3 19. Program Lawatan Kerjaya Tingkatan 3 Murid Tingkatan 3 20. Program Lawatan Kerjaya Tingkatan 5 Murid Tingkatan 5 21. Bimbingan Halatuju Selepas Spm Murid Tingkatan 5 22. Bimbingan Halatuju Selepas Tingkatan 3 Murid Tingkatan 3 23. Program Intervensi Minda Sihat Semua Murid 24. Program Motivasi Akhir Spm Murid Tingkatan 5 25. Majlis Restu Ilmu Spm Murid Tingkatan 5 26. Program Mentor Mentee Semua Murid 27. Ceramah Keibubapaan Murid Terlibat Sahaja BIL. PROGRAM UNIT SPBT PENGLIBATAN 1. Program Sayangi Buku Teks Semua Murid 2. Program Cakna SPBT Semua Murid 3. Pelantikan Pengawas SPBT Murid Terpilih Sahaja
28 4. Program Banteras Bawa dan Simpan Semua Murid 5. Amalan Terbaik Semua Murid BIL. PROGRAM UNIT PENGAWAS PENGLIBATAN 1. Watikah Perlantikan Pengawas Murid Terlibat Sahaja 2. Kem Kepimpinan Pengawas Murid Terlibat Sahaja 3. Perlantikan Pengawas Percubaan Murid Terlibat Sahaja 4. Majlis Apresiasi Pengawas Murid Terlibat Sahaja 5. Amalan Terbaik Semua Murid 6. Audit Penampilan Pengawas Murid Terlibat Sahaja BIL. PROGRAM UNIT KESIHATAN PENGLIBATAN 1. Suntikan ATT (Semua Tingkatan 3) Murid Ting 3 Sahaja 2. Suntikan HPV Dos 1 (Murid Perempuan Peralihan & T1) dan Dos 2 Murid Terlibat Sahaja 3. Suntikan Talasemia Murid Ting. 4 Sahaja 4. Pemeriksaan Dan Rawatan Gigi (Semua Murid) Semua Murid 5. Klinik Penjagaan Gigi Semua Murid 6. Klinik Merokok Murid Terlibat Sahaja 7. Ceramah Kesihatan Remaja ‘Kerana Dirimu Begitu Berharga’ Semua Murid 8. Kempen Nyah Aedes (Tempat Potensi Aedes) Kawasan Yang Dikenalpasti 9. Amalan Terbaik Semua Murid BIL. PROGRAM UNIT BIASISWA PENGLIBATAN 1. Bantuan Awal Murid/ BKP/KWAPM/EMK Murid Terlibat Sahaja 2. Amalan Terbaik Murid Terlibat Sahaja BIL. PROGRAM UNIT KANTIN PENGLIBATAN 1. Keceriaan Dan Gotong Royong Kantin Semua Murid 2. Amalan Terbaik Semua Murid BIL. PROGRAM UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN PENGLIBATAN 1. Program “Tandasku Identitiku” Semua Murid 2. Amalan Lestari Hijau Semua Murid 3. Gotong-Royong Semua Murid 4. Amalan Terbaik Semua Murid BIL. PROGRAM UNIT KEBAJIKAN PENGLIBATAN 1. Lambaian Rezeki Murid Terlibat Sahaja 2. Infaq Jumaat Murid Terlibat Sahaja
29 3. Sumbangan Tahun Baru Cina Murid Terlibat Sahaja 4. Sumbangan Kebajikan Murid Terlibat Sahaja 5. Sumbangan Bakul Ramadan Murid Terlibat Sahaja 6. Sumbangan Kasih Murid Terlibat Sahaja 7. Sumbangan Deepavali Murid Terlibat Sahaja 8. Amalan Terbaik Semua Murid BIL. PROGRAM UNIT KESELAMATAN PENGLIBATAN 1. Pelancaran Program 3K Semua Murid 2. Ops Selamat Semua Murid 3. Ops Perbas Semua Murid 4. Ops Abc Semua Murid 5. Ops Tag Semua Murid 6. Ops Lesen Semua Murid 7. Amalan Terbaik Semua Murid 8. Ops Api Semua Murid BIL. PROGRAM BADAN PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID PENGLIBATAN 1. Program Suci Semua Murid 2. Program Super Insan Semua Murid 3. Program Super Tea Semua Murid 4. Program JHAKS (Jom Hadir Awal ke Sekolah) Semua Murid 5. Mysahsiah Semua Murid 6. Amalan Terbaik Semua Murid PERMOHONAN ANGGARAN KUTIPAN BELANJAWAN PROGRAM UNIT KOKURIKULUM SESI 2023/2024 BIL. PROGRAM SASARAN ANGGARAN KUTIPAN PER MURID 1. Khidmat Masyarakat 80 Orang Murid RM 5
30 2. Larian SEMESRA ke-11 Semua Murid RM 5 3. Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform 200 Orang Murid RM 90 PROGRAM KOKURIKULUM BIL. PROGRAM KOKURIKULUM SASARAN 1. Taklimat Kokurikulum Semua murid / orientasi 2. Pendaftaran Ahli Kelab Persatuan, Sukan Permainan, Badan Beruniform Semua Murid 3. Mesyarat Agung Kelab Persatuan Mesyuarat Agung Sukan Permainan Mesyuarat Agung Badan Beruniform Mesyuarat Agung Rumah Sukan Semua Murid 4. Kursus Kepimpinan Kokurikulumdan Sukan Semua Pengerusi, Naib Pengerusi dan Setiausaha 5. Khidmat Masyarakat Semua Murid 6. Latihan Rumah Sukan (Larian SEMESRA ke-11) Semua Murid 7. Pengenalan Trek Semua Murid 8. Larian SEMESRA ke-11 Semua Murid 9. Latihan Rumah Sukan (Kejohanan Balapan dan Padang ke-11) Semua Murid 10. Sukantara Semua Murid 11. Rehearsal Kejohanan Balapan dan Padang Murid Tertentu 12. Kejohanan Balapan dan Padang ke-11 Semua Murid 13. Pertandingan Kawad Kaki BB Peringkat Sekolah Semua Murid 14. Minggu Kokurikulum dan Minggu Keusahawanan / RIMUP Semua Murid 15. Perkhemahan Tahunan BB Semua Murid 16. Bulan Kemerdekaan Semua Murid 17. Program 1 Murid 1 Sukan Semua Murid 18. Hari Sukan Negara Semua Murid 19. LADAP GURU (Kawad Kaki) Semua Guru
31 20. Kursus Koperasi Sekolah Murid Dan Guru Terpilih 21. Majlis Anugerah Kualiti Murid Dan Guru Terpilih 7.2 Usul dari ibu bapa, PIBG, Kurikulum, HEM dan Kokurikulum dicadang untuk diterima oleh Pn. Marhalim binti Misran dan disokong oleh Pn. Nik Junainah binti Nik Soh. 8.0 HAL-HAL LAIN 8.1 Sumbangan Sarapan dan Makan Tengah Hari Calon SPM 2022 Encik Hamidun Bin Ismail mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah menyumbang bagi menyediakan sarapan dan makan tengah hari kepada calon SPM 2022. Beliau juga berharap agar program ini dapat diteruskan untuk calon SPM 2023. Tindakan: AJK PIBG 8.2 Program Peningkatan Akademik Calon SPM 2023 Encik Hamidun Bin Ismail selaku YDP PIBG sesi 2023/2024 mencadangkan agar program-program peningkatan akademik bagi calon SPM 2023 diawalkan bagi memastikan kemenjadian murid. Beliau juga mengalu-alukan sekiranya ibu bapa mempunyai sebarang pertanyaan dan idea boleh menghubungi beliau melalui nombor telefon bimbitnya 019-2289370. Tindakan: Pihak sekolah 8.2 Komitmen Semua Ahli Pengerusi berharap semua ibu bapa memberi sokongan kepada ahli jawatankuasa sesi 2023/2024 agar mereka dapat menggalas tanggungjawab yang telah diamanahkan dengan baik. Beliau juga memohon agar semua ahli jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 memberi komitmen pada semua majlis dan mesyuarat yang dijalankan oleh pihak sekolah. Tindakan: AJK PIBG
32 9.0 UCAPAN PENANGGUHAN 9.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas sumbangan idea dan kerjasama semua ahli PIBG SMK Desa Serdang dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG ke-12 dan menyeru semua ahli PIBG bekerjasama melaksanakan program-program yang telah dirangka untuk kecemerlangan sekolah. Beliau berharap semoga SMK Desa Serdang sesi 2023/2024 akan mencapai kecemerlangan dari aspek akademik, sahsiah dan kokurikulum. 9.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00 pagi Dicatat oleh: 1. Pn. Murnira Farhana binti Samsuri 2. Pn. Fatin Nabilah binti Mohd Nasir 3. Pn. Siti Busrah binti Shani 4. Pn. Nabihah binti Muhamad Setefarzi
33 LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA GURU (PIBG) SMK DESA SERDANG 2023/2024 1.0 PENDAHULUAN Ahli jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) telah berusaha dengan gigih bagi membantu pihak sekolah untuk kemajuan dan pembangunan sekolah. Aspek kurikulum, dan kokurikulum amat dititikberatkan terutamanya yang berkaitan dengan penglibatan murid. PIBG telah membantu pihak sekolah secara komprehensif dalam usaha menjadikan SMK Desa Serdang sebagai sebuah sekolah yang kompetitif dan berdaya saing dengan perkembangan dan kemajuan pendidikan semasa. PIBG akan terus memainkan peranan yang penting dalam memajukan sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam semua aspek dengan memberi sokongan moral dan bantuan kewangan kepada segala program yang dirancang. 2.0 SENARAI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA GURU SESI 2023/2024 NAMA JAWATAN Pn Pn. Zaleda binti Yunus - Pengetua (Penasihat) En. Hamidun bin Ismail - YDP PIBG (Pengerusi) Pn. Lee Chooi Ling - NYDP PIBG Pn. Yusshida binti Ab Rahim - Setiausaha PIBG Pn. Chong Pek Meng - Bendahari PIBG Pn. Azlini binti Azid - AJK PIBG En. Lau Chin Jien - AJK PIBG En. Ashar bin Bakri - AJK PIBG Pn. Gauri A/P Muthusamy - AJK PIBG Pn. Siti Zarina binti Md Saad - Juru Audit (Ibu bapa) Pn. Nur Farahanim binti Mohd Khalil - AJK Guru Pn. Wan Nor’adawiyah binti Wan Abdullah - AJK Guru Pn. Siti Salha binti Md Hashim - AJK Guru Pn. Haslina binti Hashim - AJK Guru Pn. Solehah binti Yusoff - AJK Guru En. Chong Chi Han - Juru Audit (Guru) 3.0 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG 2023/2024 BIL. NAMA 9 Jun 2023 25 Jun 2023 5 Jan 2024 15 Jan 2024 1 Pn. Zaleda binti Yunus /// / / / 2 En. Hamidun bin Ismail / / / / 3 Pn. Lee Chooi Ling / / X X 4 Pn. Yusshida binti Ab Rahim / / / / 5 Pn. Chong Pek Meng / / / / 6 Pn. Azlini binti Azid / / / / 7 En. Lau Chin Jien / / X X
34 8 En. Ashar bin Bakri / / / X 9 Pn. Gauri A/P Muthusamy / X X X 10 Pn. Siti Zarina binti Md Saad / / X / 11 Pn. Nur Farahanim binti Mohd Khalil / / / / 12 Pn. Wan Nor’adawiyah binti Wan Abdullah / / / / 13 Pn. Siti Salha binti Md Hashim / / / / 14 Pn. Haslina binti Hashim / / / / 15 Pn. Solehah binti Yusoff / / / / 16 En. Chong Chi Han / / / / 4.0 AKTIVITI PIBG 4.1 SUMBANGAN LUAR 4.1.1 Sumbangan Selera SPM 4.1.2 Sumbangan Sistem Siaraya 4.1.3 Sumbangan Kem Kembara Rintis Juara 4.2 PERUNTUKAN PEMBIAYAAN PROGRAM AKADEMIK 4.2.1 Sumbangan Bengkel Teknik Menjawab SPM 4.2.2 Sumbangan Hari Graduasi 4.2.3 Sumbangan Sambutan Bulan Kemerdekaan 4.3 PERUNTUKAN PEMBIAYAAN PROGRAM HAL EHWAL MURID 4.3.1 Sumbangan kerusi Murid 4.3.2 Sumbangan Penyelenggaraan Pemadam Api 4.3.3 Sumbangan Hari Orientasi Ting 1 4.3.4 Sumbangan Kem pengawas 4.3.5 Sumbangan Pas Keluar Murid 4.4.6 Sumbangan perayaan Deepavali murid-murid beragama Hindu 4.3.7 Sumbangan menaiktaraf dan servis CCTV 4.3.8 Sumbangan papan tanda sekolah 4.3.9 Sumbangan penambaikan pondok sekuriti 4.4 PERUNTUKAN PEMBIAYAAN PROGRAM KOKURIKULUM 4.4.1 Pengangkutan murid ke MSSD (bola jaring, bola tampar, bola keranjang dan bola sepak) 4.4.2 Sumbangan Yuran Penyertaan MSSD (bola jaring) / MSSS (Memanah) 4.4.3 Sumbangan Kasut Kawad kaki KRS 4.4.4 Sumbangan Penyewaan Kemudahan Ambulans bagi Kejohanan Balapan dan Padang 2023
35 5.0 PENUTUP Barisan ahli jawatankuasa pibg 2023/2024 mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang sudi menyertai aktviti PIBG dan berganding bahu dalam menjayakan program yang diatur. Semoga sokongan dan keperihatinan ini akan berterusan demi pencapaian kecemerlangan dan kemajuan pada masa akan datang.
36
37
38 MEMBAHASKAN USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-13 SESI 2024/2025 BIL USUL PEMBAWA USUL TINDAKAN 1.0 AKADEMIK 1.1 Mengadakan kelas tambahan untuk meningkatkan akademik anak-anak Khafizah Binti Jamaludin Anak: Nik Khairiah Zulaikha Binti Nik Hazri 4 Elit Kelas tambahan memang diadakan setiap tahun, namun melibatkan muridmurid tingkatan 5 sahaja. Ini kerana kekangan dari segi tempat. 1.2 Memohon agar buku kerja tidak perlu dibeli kerana menggunakan banyak duit. Goh Xian Di Anak: Hoi Shi Kang 3 Gigih Ketetapan sekolah setiap mata pelajaran hanya perlukan satu buku kerja sebagai latihan pengukuhan 2.0 HAL EHWAL MURID 2.1 Meningkatkan kebersihan tandas Wong Lai Ching Anak: Lee Zhen Hong Peralihan Telah dimaklumkan kepada kontraktor pembersihan dan pemantauan sentiasa dibuat mengikut ketetapan jadual pembersihan tandas sekolah 2.2 Menambah baik kelas untuk keselesaan para pelajar belajar di dalam cuaca yang panas seperti memasang exhaust fan. Rosnoritariana Binti Bahudin Anak: Puteri Nurhana A'liah 3 Bestari Sumbangan dana diperlukan untuk pemasangan exhaust fan. Namun begitu pihak sekolah sentiasa membuat pemantauan dari semasa ke semasa agar kipas di dalam kelas berfungsi dengan baik. 2.3 Bantuan Rathika A/P Arumaintan Anak: Venupiriyan A/L Pusparaja 3 Gigih Semua jenis bantuan Pendidikan mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Pendaftaran permohonan boleh dilakukan melalui talian e-kasih
39 3.0 KOKURIKULUM 3.1 Memohon pihak sekolah menanggung pengangkutan dan makanan murid yang menyertai pertandingan. Contohnya murid yang menyertai Pertandingan Sofbol pada Januari 2024 dan mendapat tempat kedua, makanan dan pengangkutan mereka telah ditanggung oleh ibu bapa. Zaihasfina Binti Sahaari Anak: Nur Zyreen Binti Zamriy 1 Cekal Sekolah mendapat jemputan pertandingan sofbol anjuran PPD Hulu Langat. Peruntukan sukan untuk aktiviti kokurikulum pada waktu itu telah habis digunakan. Namun begitu pihak sekolah membuat bayaran untuk yuran pendaftaran dan wang saku setiap pemain selama dua hari. USUL YANG DIKEMUKAKAN PIHAK SEKOLAH UNTUK MENDAPATKAN PERSETUJUAN IBU BAPA BAGI MENGUTIP SUMBANGAN DALAM AKTIVITI TAHUN 2024 SEKIRANYA DIPERLUKAN SAHAJA USUL PIBG BIL. USUL CATATAN 1. Sumbangan PIBG RM80 per keluarga Satu keluarga 2. Perkhidmatan RENTOKIL RM 10 per murid perempuan sahaja Sebelum ini perkhidmatan RENTOKIL hanya RM5.00 sahaja.Pada tahun ini kutipan ini dicadangkan sebanyak RM10.00 kerana tiada berlaku kenaikan sejak sepuluh tahun yang lalu 3. Sumbangan keceriaan sekolah RM10 per keluarga Satu keluarga
40 PERMOHONAN ANGGARAN KUTIPAN BELANJAWAN PROGRAM UNIT KURIKULUM TAHUN 2024/2025 BIL. PROGRAM SASARAN ANGGARAN KUTIPAN PER MURID 1. Program Kecemerlangan Akademik (PKA) - Rujuk senarai Program Kurikulum Tingkatan 5 RM 150 2. Kem Jana Cendekia Tingkatan 5 RM 120 3. Graduasi Tingkatan 5 RM 120 PERMOHONAN ANGGARAN KUTIPAN BELANJAWAN PROGRAM UNIT HEM TAHUN 2024/2025 BIL. PROGRAM UBK SASARAN ANGGARAN KUTIPAN PER MURID 1 Kursus Kepimpinan PRS Pengawas PRS RM 20 2 Kursus PRS Peringkat Sulung Murid Yang Terpilih Sahaja RM 130 BIL PROGRAM PENGAWAS SASARAN ANGGARAN KUTIPAN PER MURID 1 Kem Kepimpinan Pengawas Pengawas Sekolah RM 150
41 PERMOHONAN ANGGARAN KUTIPAN BELANJAWAN PROGRAM UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2024/2025 USUL PIBG UNIT KOKURIKULUM 2024 BIL. PROGRAM SASARAN ANGGARAN KUTIPAN PER MURID 1 Kursus Kepimpinan Kokurikulum dan Sukan Semua pengerusi, Naib pengerusi dan Setiausaha setiap unit RM 5.00 2 Larian SEMESRA ke-11 Semua murid RM 5.00 3 Kejohanan Balapan dan Padang ke-11 Semua murid RM 5.00 4 Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform Murid yang terpilih RM 150.00 5 Program Pembangunan Bola Sepak Murid yang terpilih RM 20.00 (sebulan) 6 Program Pelancongan Koperasi Sekolah Murid yang terpilih RM 120.00 7 Program Pusat Sains Negara 28 orang murid yang terpilih RM 15.00 PROGRAM UNIT KURIKULUM 2024/2025 BIL. PROGRAM KURIKULUM SASARAN 1. Bulan Akademik Semua Tingkatan 2. Program Permata Harapan Tingkatan 5 3. Program Gegar permata Tingkatan 5 4. Kem Jana Cendekia Tingkatan 5
42 5. Smart Tag Semua Tingkatan 6. Program Bugar Minda Tingkatan 5 7. The Excellent Tingkatan 4 Amanah, 4 Bestari, 5 Amanah dan 5 Bestari 8. Bengkel Teknik Menjawab Tingkatan 1 - 5 9. Program Pengukuhan dan Pemulihan Tingkatan 1 -5 PROGRAM UNIT HEM 2024/2025 BIL PROGRAM INDUK HEM PENGLIBATAN 1 MAJLIS ANUGERAH KUALITI MURID TERLIBAT SAHAJA 2 AMALAN TERBAIK UNIT HEM SEMUA MURID BIL PROGRAM UBK PENGLIBATAN 1 ORIENTASI MURID PERALIHAN DAN TINGKATAN 1 MURID PERALIHAN DAN TINGKATAN 1 2 ORIENTASI MURID TINGKATAN 4 MURID TINGKATAN 4 3 PROGRAM AMALAN SEKOLAH PENYAYANG SEMUA MURID 4 PROGRAM JOM KE SEKOLAH SEMUA MURID 5 PROGRAM 4S (SENYUM, SAPA, SALAM, SAYANG) SEMUA MURID 6 APRESIASI KEHADIRAN TERBAIK MINGGUAN DAN BULANAN SEMUA MURID 7 PROGRAM ANTI BULI SEMUA MURID 8 MINGGU ANTI DARVIH SEMUA MURID 9 PROGRAM KERANA DIRIMU BEGITU BERHARGA SEMUA MURID 10 WATIKAH PELANTIKAN PRS MURID TERLIBAT SAHAJA 11 KEM KEPIMPINAN PRS MURID TERLIBAT SAHAJA 12 PROGRAM MINDA SIHAT FASA 1 SEMUA MURID 13 HARI DAN PAMERAN KERJAYA SEMUA MURID 14 PROGRAM INTERVENSI MINDA SIHAT SEMUA MURID
43 15 PROGRAM MINDA SIHAT FASA 2 SEMUA MURID 16 PSIKOMETRIK ITP TINGKATAN 1 DAN 2 SEMUA MURID TINGKATAN 1 DAN 2 17 PSIKOMETRIK IMK TINGKATAN 1 DAN 3 SEMUA MURID TINGKATAN 1 DAN 3 18 PSIKOMETRIK IKP TINGKATAN 3 SEMUA MURID TINGKATAN 3 19 PSIKOMETRIK ITP TINGKATAN 4 SEMUA MURID TINGKATAN 4 20 PSIKOMETRIK TINGKATAN 5 SEMUA MURID TINGKATAN 5 21 PROGRAM MENTOR MENTEE SEMUA MURID 22 MAJLIS RESTU ILMU SPM SEMUA MURID TINGKATAN 5 23 PROGRAM MOTIVASI AKHIR SPM SEMUA MURID TINGKATAN 5 24 PROGRAM LAWATAN KERJAYA TINGKATAN 3 MURID TERLIBAT SAHAJA 25 PROGRAM LAWATAN KERJAYA SPM MURID TERLIBAT SAHAJA 26 BIMBINGAN HALATUJU SELEPAS SPM SEMUA MURID TINGKATAN 5 27 BIMBINGAN HALATUJU SELEPAS TINGKATAN 3 SEMUA MURID TINGKATAN 3 BIL UNIT BADAN PEMBANGUNAN SAHSIAH PENGLIBATAN 1 PROGRAM GEGASLAH SEMUA MURID 2 MY SAHSIAH SEMUA MURID 3 PROGRAM SUCI SEMUA MURID 4 PROGRAM SUPER T (TANYA, TINJAU, TINDAK, TANGANI) SEMUA MURID BIL UNIT PENGAWAS PENGLIBATAN 1 WATIKAH PELANTIKAN PENGAWAS PENGAWAS 2 SAMBUTAN HARI GURU SEMUA MURID
44 3 KEM KEPIMPINAN PENGAWAS PENGAWAS 4 AUDIT PENAMPILAN PENGAWAS 5 PENGURUSAN BKK PENGAWAS 6 JAMUAN PENGAWAS PENGAWAS 7 LAWATAN PENANDA ARAS PENGAWAS BIL UNIT KESELAMATAN PENGLIBATAN 1 PROGRAM KESELAMATAN PERGI BALIK SEKOLAH (OPS PerBaS) SEMUA MURID 2 PROGRAM OPS LESEN SEMUA MURID 3 PROGRAM PEMANTAUAN DAN PEMERIKSAAN PEMADAM API SEKOLAH (OPS ABC) SEMUA MURID 4 PROGRAM LATIHAN PENGUNGSIAN BANGUNAN (OPS API) SEMUA MURID 5 PROGRAM AMALAN TERBAIK HAL EHWAL MURID (PATUH) SEMUA MURID BIL UNIT KESIHATAN PENGLIBATAN 1 PENGURUSAN BILIK KESIHATAN SEMUA MURID 2 PROGRAM SUNTIKAN ATT DAN HPV UNTUK MURID TINGKATAN 3 (1/7/2024 - 4/7/2024) MURID TINGKATAN 3 3 PROGRAM RAWATAN GIGI TINGKATAN 1-5 SEMUA MURID BIL UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN PENGLIBATAN 1 KELASKU SYURGAKU SEMUA MURID 2 PROGRAM GOTONG-ROYONG MADANI SEMUA MURID 3 PELANCARAN MINGGU 3K SEMUA MURID 4 PERTANDINGAN ANUGERAH SEKOLAH HIJAU SEMUA MURID BIL UNIT SPBT PENGLIBATAN 1 PENGURUSAN BILIK SPBT SEMUA MURID
45 2 PROGRAM CAKNA SPBT (OPS GEGAR) SEMUA MURID 3 PROGRAM SAYANGI BUKUMU SEMUA MURID BIL UNIT KANTIN PENGLIBATAN 1 GOTONG - ROYONG SEMUA MURID 2 ‘SELF SERVICE’ SEMUA MURID 3 LAPORAN KENDIRI SEMUA MURID BIL UNIT BIASISWA PENGLIBATAN 1 PENGAGIHAN BAP MURID TERLIBAT SAHAJA 2 PENGURUSAN EMK MURID TERLIBAT SAHAJA 3 PENGURUSAN KWAMP MURID TERLIBAT SAHAJA 4 PENGURUSAN BKP MURID TERLIBAT SAHAJA 5 PENYELIAAN ELAUN/BIASISWA SAGONG MURID ORANG ASLI MURID TERLIBAT SAHAJA BIL UNIT KEBAJIKAN PENGLIBATAN 1 BAKUL RAMADAN MURID TERLIBAT SAHAJA 2 INFAQ JUMAAT MURID TERLIBAT SAHAJA 3 SUMBANGAN KASIH MURID TERLIBAT SAHAJA 4 SUMBANGAN HARI RAYA CINA MURID TERLIBAT SAHAJA 5 SUMBANGAN DEEPAVALI MURID TERLIBAT SAHAJA 6 SUMBANGAN KEBAJIKAN MURID TERLIBAT SAHAJA 7 LAMBAIAN REZEKI MURID TERLIBAT SAHAJA 8 AMALAN TERBAIK MURID TERLIBAT SAHAJA
46 PROGRAM UNIT KOKURIKULUM 2024/2025 BIL PROGRAM SASARAN 1 Kursus Kepimpinan Kokurikulum dan Sukan Semua pengerusi, Naib pengerusi dan Setiausaha setiap unit 2 Larian SEMESRA ke-11 Semua murid 3 Kejohanan Balapan dan Padang ke-11 Semua murid 4 Pertandingan Kawad Kaki BB Peringkat Sekolah Semua murid 5 Karnival Keusahawanan Semua murid 6 Perkhemahan Tahunan Badan Beruniform Semua murid 7 LADAP GURU (Kursus Protokol Majlis Rasmi) Semua guru 8 Kursus Koperasi Sekolah Murid dan Guru terpilih 9 Program Pembangunan Bola Sepak Murid terpilih 10 Program Pelancongan Koperasi sekolah Murid terpilih 11 Program Pusat Sains Negara 28 orangn murid terpilih
47
48 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA GURU (PIBG) SESI 2024/2025 1. Penasihat ( ex-officio ) : Puan Zaleda binti Yunus 2. Yang Di Pertua PIBG : 3. Naib Yang Di pertua PIBG : 4. Setiausaha Kehormat : Pn Haslina binti Hashim 5. Bendahari Kehormat : Pn Chong Pek Meng 6. Ahli Jawatankuasa (Ibu Bapa) : ......................................................... : ......................................................... : ......................................................... : ......................................................... : ......................................................... 7. Ahli Jawatankuasa (Guru) : Pn. Nur Farahanim binti Mohd Khalil : Pn. Wan Nor’adawiyah binti Wan Abdullah : Pn.Nurezra binti Ahmad Sari : Pn. Solehah binti Yusoff : Cik Siti Aisyah binti Mohd Suhaimi Juruaudit Dalaman : En. Chong Chi Han Juruaudit luar :