KALI KE-27 SESI 2023/2024 SMK SUBANG, KG MELAYU SUBANG MESYUARAT AGUNG PIBG PERASMI : TUAN MUHAMMAD IZUAN BIN AHMAD KASSIM (AHLI MAJLIS ZON 13, MBSA) TARIKH : 13 MEI 2023 HARI : SABTU | MASA: 2.00–5.00PETANG TEMPAT: DEWAN TERBUKA SERBA GUNA TS25 KOHORT 7
PERKARA MUKA SURAT ISI KANDUNGAN Kata Alu-aluan Pengetua SMK Subang (Datin Khairun Aznida Binti Mokhtar ) 3 Kata Alu-aluan Perasmi (En Muhammad Izuan Ahmad Kassim) 4 Kata Alu-aluan YDP PIBG SMK Subang (En Muhammad Radzillah b Abdullah) 6 Senarai Nama Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke–27 7 Analisa Peperiksaan SPM 2016-2021 13 Program Dan Aktiviti Kurikulum 2022 14 Pencapaian Kokurikulum 2022 20 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke–26 Sesi 2022/2023 23 Senarai Kehadiran Ibu Bapa dan Guru ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke–26 31 Analisis Kehadiran Ajk Pibg Ke Mesyuarat Ajk Pibg Sesi 2022/2023 35 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 36 Penyata Kewangan yang Berakhir pada 28 Februari 2023 41 Perakuan dan Pengesahan Juru Audit 50 Usul / Cadangan Ibu bapa 2022/2023 51 Cadangan / Usul Baharu 2023/2024 62 AJK PIBG Sesi 2023/2024 64 Penghargaan 1
TENTATIF PROGRAM 2 : 0 0 P M 1 3 M E I , 2 0 2 3 2 : 3 0 P M 3 : 0 0 P M 5 : 0 0 MAJLIS BERSURAI P M Pendaftaran Guru, Ibu Bapa dan AJK PIBG. Jamuan Hari Raya Aidilfitri 2023 1. Nyanyian Lagu 2. Bacaan Doa 3. Tayangan Montaj 4. Ucapan Penasihat PIBG SMK Subang 5. Ucapan YDP PIBG SMK Subang 6. Ucapan dan Perasmian oleh Tuan Muhammad Izuan, Ahli Majlis Zon 13 MBSA. 7. Penyampaian Sijil Penghargaan AJK PIBG Sesi 2022/2023 8. Penyampaian cenderahati kepada perasmi. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-27 bermula AGENDA MESYUARAT AGUNG 1. Ucapan Pengerusi PIBG SMK Subang 2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Yang Lepas 3. Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2022/2023 4. Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG Berakhir 28 Febuari 2023. 5. Perkara Berbangkit 6. Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 7. Pelantikan Pengerusi Sementara 8. Pelantikan dan pengumuman AJK PIBG sesi 2023/2024 9. Pembentangan Usul. 10. Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG Baharu sesi 2023/2024 11. Cabutan bertuah bagi ibu bapa yang hadir 2
Terima kasih pengacara majlis. Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera. Salam Malaysia Madani. Yang Berbahagia Encik Muhammad Radzillah bin Abdullah Yang Dipertua PIBG SMK Subang, Yang Berusaha Encik Ahmad Zaim Faisal bin Muhammad PK Pentadbiran, Yang Dihormati Puan Meriam binti Osman PK Kokurikulum, Puan Nor A’fifah binti Yusof PK Petang, Guru-guru Kanan Mata Pelajaran, Ahli-ahli Jawatankuasa PIBG SMK Subang, guru-guru dan ibu bapa penjaga sekalian. Alhamdulillah setinggi-tinggi rasa syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah izin-Nya kita dapat bersama-sama berkumpul untuk menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Subang kali ke-27 pada hari ini. Saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat hadir pada majlis ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi SMK Subang untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. Pada kesempatan ini, diharapkan kita semua dapat menjana ideaidea yang bernas dalam merealisasikan visi dan misi sekolah ini dari semasa ke semasa supaya SMK Subang menjadi sebuah sekolah yang gemilang. Ibu bapa yang saya hormati sekalian, Seperti yang telah sedia maklum, pihak sekolah amat menuntut komitmen yang tidak berbelah bahagi daripada semua ibu bapa dan penjaga dalam memastikan kecemerlangan murid-murid dalam pelbagai bidang yang dipelajari di sekolah. Justeru, pihak sekolah tetap berusaha melaksanakan tugas dengan sebaik mungkin. Pihak sekolah amat mengharapkan kepercayaan ibu bapa dan penjaga terhadap pengurusan sekolah. Sudah pasti keselamatan dan keselesaan anakanak ketika berada di sekolah sangat diutamakan serta persekitaran sekolah sentiasa diceriakan untuk menambah seri sekolah sebaik sahaja melangkah masuk ke kawasan sekolah. Saya bagi pihak warga sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Kita mengharapkan peningkatan dalam pencapaian kurikulum, kokurikulum dan sahsiah murid. Hanya dengan kerjasama daripada semua pihak secara berterusan, anak-anak didik sekolah ini dapat terbina menjadi insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik serta kokurikulum. Ibu bapa yang dihormati sekalian, Kecemerlangan sesebuah sekolah bukan sahaja bergantung kepada hebatnya guru mengajar, pakarnya pihak pentadbir mengurus sekolah, malah perlu seiring dengan komitmen ibu bapa. Kita tidak boleh lepas tangan menyerahkan bulat-bulat urusan mendidik anak-anak kepada pihak sekolah. Jika pihak sekolah mengambil tahu segala tindak-tanduk anak-anak dari sekecil-kecil salah laku umpamanya datang lewat kepada sebesar-besar masalah, umpamanya merosakkan harta benda sekolah, itu menggambarkan kecaknaan guru-guru dan pihak sekolah terhadap anak-anak. Pesanlah selalu kepada anak-anak untuk sentiasa menjaga harta benda sekolah seperti menjaga harta benda di rumah sendiri. KATA ALU-ALUAN PENASIHAT PIBG 3
Terima Kasih Tuan Pengerusi Majlis, Yang Berbahagia Datin Khairun Aznida binti Mokhtar, Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Subang,Yang Berusaha Encik Muhamad Radzillah bin Abdullah, Yang Dipertua PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Subang,Yang Berusaha Encik Ahmad Za’im Faisal bin Muhammad , Penolong Kanan Pentadbiran, Puan Meriam binti Osman, Penolong Kanan Kokurikulum, Puan Nor A’fifah binti Yussof, Penolong Kanan Petang, Barisan guru kanan, guru-guru dan ibu bapa sekalian. Assalamualaikumwarahmatullahiwabarakatuh dan selamat sejahtera. Bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana pada pagi yang mulia ini dapat kita bersama-sama berkumpul dalam Mesyuarat Agung PIBG SMK Subang kali ke-27. Saya ingin mengambil kesempatan untuk merakamkan ucapan tahniah kepada SMK Subang di bawah pimpinan Datin Khairun Aznida binti Mokhtar dan pengurusan PIBG SMK Subang yang diterajui oleh Encik Muhamad Radzillah bin Abdullah dan jawatankuasanya yang begitu komited untuk memastikan mesyurat yang bakal diadakan nanti berlangsung dengan jayanya. Sesungguhnya mesyuarat sebegini amatlah dialu-alukan kerana ia dapat merapatkan lagi silaturahim antara pihak sekolah dan para ibu bapa murid-murid. Secara peribadi, saya berasa amat bangga melihat komitmen tuan puan yang sudi hadir ke mesyuarat pada pagi ini. Mudah-mudahan menerusi mesyuarat ini, ideaidea baharu akan diperoleh bagi tujuan pembangunan sekolah dan kemenjadian murid-murid SMK Subang. Hadirin yang dikasihi sekalian, Sebagaimana kita sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan Guru ( PIBG ) merupakan sebuah organisasi yang cukup signifikan dan penting terhadap pembangunan dan perkembangan sesebuah sekolah. Tidak dapat dinafikan peranan dan tanggunjawab PIBG di sesebuah sekolah turut memberi kesan kepada kemajuan dan pencapaian sesebuah sekolah kerana PIBG menjadi medium atau wahana untuk mencetuskan hala tuju dan matlamat sekolah kea rah kecemerlangan pendidikan. Pengurusan PIBG yang cemerlang akan melahirkan sekolah yang terbilang. Kecemerlangan sesebuah organisasi atau persatuan amat bergantung kepada beberapa elemen yang perlu digerakkan secara bersama-sama. Oleh itu, saya menyeru supaya kita bersama-sama berpadu tenaga dan menyumbangkan buah fikiran dalam membangunkan dan memajukan PIBG demi kecemerlangan pendidikan anak-anak murid SMK Subang. Elemen perpaduan dalam kalangan ahli adalah sangat penting yang akan membolehkan sesebuah organisasi itu memaksimumkan sumber tenaga, usaha dan buah fikiran ke arah kecemerlangan yang membanggakan. Pengurusan PIBG harus cekap dan berkesan bagi menghadapi perubahanperubahan semasa seterusnya dapat menjamin kejayaan segala matlamat dan objektif persatuan dapat dicapai. Diharapkan pihak PIBG boleh melaksanakan pelbagai program dan aktiviti yang akan dirancang dan disusun mengikut keperluan sekolah. Program seperti kelas tambahan, kem motivasi untuk murid-murid dan ibu bapa, gotong-royong, seminar antara contoh aktiviti yang boleh dilaksanakan sepanjang tahun.Segala program yang dirancang sudah pasti memerlukan sumber kewangan yang mencukupi. Sumber-sumber kewangan perlu diperoleh dan diurus secara bijaksana agar program yang hendak dilaksanakan akan mendapat natijahnya ke arah kecemerlangan pendidikan anak-anak kita. Oleh itu, segala peluang yang boleh menambahkan dana persatuan harus dicari dan ditambah dengan inisiatif dan kerjasama pucuk pimpinan dan semua ahli persatuan KATA ALU-ALUAN PERASMI 4
Hadirin yang dikasihi sekalian, Dalam memastikan semua aktiviti dan program berjalan lancar, hubungan baik antara ibu bapa, guru-guru dan masyarakat setempat perlu dititikberatkan. Hubungan yang setiasa terjalin dengan baik akan mewujudkan pemuafakatan yang saling memerlukan bagai aur dengan tebing bagi menjana kecemerlangan sekolah. Malah, PIBG perlu boleh menjadi pemangkin kepada terjalinnya hubungan rapat dengan jabatan kerajaan dan jabatan bukan kerajaan agar wujud pemuafakatan dan perkongsian bijak demi kebaikan bersama. Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati sekalian, Sempena Mesyuarat Agung PIBG kali ini saya ingin mengambil kesempatan sekali lagi menyeru agar PIBG sekolah ini dapat bergerak secara aktif dan terancang agar kewujudannya dapat memberikan sumbangan bermakna lagi berkesan ke arah kecemerlangan yang diharapkan. Budaya ilmu dan budaya kerja yang cemerlang perlu dipupuk dan disemai agar Persatuan Ibu Bapa dan Guru ini terus relevan dan menjadi penyumbang kepada kecemerlangan pendidikan anak-anak SMK Subang. Akhir kata, saya dengan sukacitanya merasmikan Mesyuarat PIBG SMK Subang bagi tahun 2023 pada hari ini. Sekian, terima kasih. 5
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Bersyukur saya ke hadrat Ilahi kerana dengan izin-Nya dapat kita sama-sama berkumpul sekali lagi untuk mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Subang kali ke-27. Saya amat gembira dan berterima kasih kepada para ibu bapa yang sudi hadir ke mesyuarat kita pada tahun ini. Saya mengucapkan syabas kepada tuan-puan kerana dapat meluangkan sedikit masa untuk menyempurnakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Subang pada hari ini. Kehadiran tuan-puan sudah pasti menyuntik semangat yang tinggi kepada para AJK PIBG dan para guru dalam merancang dan melaksanakan pelbagai program untuk melonjakkan lagi kecemerlangan anakanak kita dalam bidang akademik, kokurikulum mahupun sahsiah mereka. Saya juga ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang telah sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah dalam pelbagai program. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan murid-murid. Saya juga berharap dalam pertemuan seperti ini kita dapat bersama-sama menyumbang idea untuk memantapkan lagi aktivitiaktiviti PIBG sekolah ini. Kami AJK PIBG sesi 2022/2023 telah cuba untuk menjalankan tugas kami dengan cara yang terbaik. Di dalam segala tindakan kami, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan kebajikan anak-anak kita di sekolah ini khasnya. Sumbangan tuan-puan telah digunakan dengan sebaikbaiknya untuk membantu program-program sekolah yang bertujuan untuk meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak kita di sekolah ini. Tuan-puan bolehlah melihat buku aturcara mesyuarat agung kali ini di mana terdapat di dalamnya aktiviti PIBG dan juga sumbangan PIBG kepada sekolah. Di samping kemajuan akademik, PIBG juga sentiasa berkerjasama dengan pihak sekolah dalam memastikan pembangunan sahsiah pelajar agar anak-anak kita selamat meneruskan kehidupan mereka dalam era kecanggihan teknologi yang penuh dengan cabaran. Mudah-mudahan impian kita sebagai ibu bapa untuk melihat anak kita berjaya menjadi insan cemerlang tercapai selaras dengan visi dan misi SMK Subang mahupun Kementerian Pelajaran Malaysia. Saya berharap agar Ahli Jawatankuasa PIBG baharu yang akan dilantik kelak dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlangan SMK Subang. Saya mewakili pihak PIBG mengharapkan agar pihak ibu bapa memberikan sokongan dan komitmen yang tinggi kepada pihak sekolah dalam usaha menjayakan semua program yang bakal dirancang. Kepada guru-guru, kami merakamkan penghargaan yang setinggi-tingginya atas usaha gigih tanpa jemu dalam mencurahkan ilmu kepada anak-anak kami. Harapan kami sebagai ibu bapa agar pihak sekolah akan terus berusaha melahirkan generasi yang cemerlang dan terbilang. In sya Allah, kami pasti akan senantiasa menyokong segala usaha murni tersebut. Akhir kata, saya menyusun jari memohon maaf andai terdapat salah dan silap semasa saya menjalankan tugas sebagai YDP.Terima kasih diucapkan kepada ahli jawatankuasa yang banyak membantu saya dalam menjalankan tugas sebagai YDP.Semoga perjalanan mesyuarat ini akan diberikan kelancaran oleh Allah SWT dan kita semua akan menerima manfaat daripadanya. Sekian, terima kasih. KATA ALU-ALUAN YDP PIBG 6
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MAT PIBG KALI KE 27 Penasihat : Datin Khairun Aznida Binti Mokhtar Pengerusi : En Muhammad Radzillah B. Abdullah (YDP PIBG) N. Pengerusi 1 : En Ahmad Za’im Faisal Bin Muhammad (Penolong Kanan Pentadbiran) N. Pengerusi 2 : (PK HEM) N. Pengerusi 3 : Pn Meriam Binti Osman (PK Kokurikulum) N. Pengerusi 4 : Pn Nor A’fifah Binti Yussof (Pen. Kanan Petang) Setiausaha : Pn Sofiah Binti Mohammad Salleh Bendahari : Pn Wan Noramirah Binti Wan Ibrahim Protokol : Pn Nor Azlinda Binti Sha'ari 7
8
9
10
11
12
ANALISA PEPERIKSAAN SPM 2017-2021 13
LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI UNIT KURIKULUM 2022 14
15
16
17
18
19
PENCAPAIAN KOKURIKULUM 2022 20
21
22
MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE–26 SESI 2022/2023 23
24
25
26
27
28
29
30
SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE–26 KEHADIRAN IBU BAPA/PENJAGA 31
KEHADIRAN GURU 32
33
34
ANALISIS KEHADIRAN AJK PIBG KE MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023 35
BIL PROGRAM 1 Mesyuarat AgungTahunan PIBG Kali Ke-26 (Sesi 2022/2023) 2 KURIKULUM Minggu pendidikan kerjaya Bengkel teknik menjawab Ekonomi Program BMBI Sembang santai matematik tambah Kerja pendawaian elektrik bengkel landskap Sumbangan sambil belajar ke Cameron solat Hajat dan bacaan Yassin SPM Baik Pulih tiang besi bengkel PVMA 3 KOKURIKULUM Kos Menyelenggara Bumbung Stor Peralatan Sukan SUKAN TAHUNAN 2022 Kursus kejurulatihan KRS(rm170x2) Perkhemahan perdana dan kursus Majlis Anugerah Koko Sumbangan Pelajar ke EGYPT-Pertandingan Dodgeball LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 36
4 HAL EHWAL MURID Gotong-royong Pembukaan Sekolah Sesi 2022/2023 Kem Mentoring Pengawas Baru Pelancaran Program SUMUR 2022 Majlis Pelantikan Pemimpin Murid dan Unit Perkhidmatan Sekolah Ladap HEM CERAMAH PENCEGAHAN JENAYAH Hari Anugerah- ( koperasi) Hari Anugerah bouquet tulip+ coklat - (zetta Akhtar) Hari Anugerah crystal plaque 5 PEMBANGUNAN Kos menaiktaraf surau guru blok C Kos kerja-kerja pemotongan, pembersihan dan pelupusan pokok tumbang kos membina bumbung, penutup longkang dan perpaipan(S&M Damai) PA Sistem 6 KEBAJIKAN Program Ihya Ramadan (Program Sebutir Benih Akhirat) Makan Minum murid SPM 2022 7 KESELAMATAN Petugas keselamatan Lampu merah,bateri,tag nama,vest hijau 8 TABUNG BAIK PULIH INFRASTRUKTUR SMK SUBANG penyelenggaraan meja makmal 37
9 HAL EHWAL MURID Gotong-royong Pembukaan Sekolah Sesi 2022/2023 Kem Mentoring Pengawas Baru Pelancaran Program SUMUR 2022 Majlis Pelantikan Pemimpin Murid dan Unit Perkhidmatan Sekolah Ladap HEM CERAMAH PENCEGAHAN JENAYAH Hari Anugerah- ( koperasi) Hari Anugerah bouquet tulip+ coklat - (zetta Akhtar) Hari Anugerah crystal plaque 10 PEMBANGUNAN Kos menaiktaraf surau guru blok C Kos kerja-kerja pemotongan, pembersihan dan pelupusan pokok tumbang kos membina bumbung, penutup longkang dan perpaipan(S&M Damai) PA Sistem 11 KEBAJIKAN Program Ihya Ramadan (Program Sebutir Benih Akhirat) Makan Minum murid SPM 2022 12 KESELAMATAN Petugas keselamatan Lampu merah,bateri,tag nama,vest hijau 13 TABUNG BAIK PULIH INFRASTRUKTUR SMK SUBANG penyelenggaraan meja makmal 38
1 4 G E M I L A N G M o d ul L a tih a n S P M E k o n o mi Modul SPM Bahasa Cina Ayat Hafazan Pen. Islam T5 MAKA 2022 Modul SPM Moral Nota SPM Landskap Modul SPM b.Inggeris Australian Mathematics Com p e titio n M o d ul S P M Kimia M o d ul p e c u t a n S P M m o r al OLE-OLE T5 & MODUL SPM buku latihan B. Tamil modul matematik tambaha n S P M b a h a n k ela s t a m b a h a n T 3 M o tiv a si m e n uj u P u n c a k M o d ul d a n s k e m a Fizik T 5 M o d ul Bio S P M b a h a n c e t a k a n A d d M a t h M o d ul Kimia M o d ul P.Isla m T 3 & T 5 M o d ul P e r nia g a a n S P M A d d M a t h E a s y C a m p B e n g k el M a t e m a tik Alm a ri k a bin e t P r o g r a m A nj a k a n B a h a s a S P M T e k nik m e nj a w a b S P M Biolo gi Token guru kelas tambahan T 3 t o k e n g u r u k ela s t a m b a h a n T 5 M o d ul P SI Modul PQS Bengkel te k nik m e nj a w a b S R T M o d ul T a s a w u r M o d ul A d d M a t h M o d ul E k o n o mi t 5 B e n g k el e a s y M a t h M o d ul G e mila n g m a t e T 3 S e min a r K e c e m e rla n g a n B h s T a mil S P M M o d ul Bi T 3 B a h a n b e n g k el P e r nia g a a n B a y a r a n P e n c e r a m a h & m a k a n Min u m - P e r nia g a a n p r o g r a m m u rid G alu s - B M & S e J m o d ul S P M - B. Cin a P e n c e r a m a h - M o tiv a si P elaj a r S P M S P M P a p e r BI Modul Bio SP M - K 1 & 2 T e k nik M e nj a w a b P. A k a u n 3 9
GEMILANG Majlis sehari Bersama Seabad Terasa- Murid T5 Bengkel teknik menjawab B.arab Bengkel Teknik Menjawab Sains Modul Terancang-Sains Majlis Restu Ilmu program kelasku bersih jiwaku jernih PRESTASI Modul Latihan Ekonomi T4 Hafazan Pendidikan Islam T4 PEN. MORAL T4 PEN MORAL T1 OLE-OLE T4 Modul dan skema Fizik t4 Pentaksiran Sumatif Geografi T1,T2 &T3 TEKNIK MEJAWAB BI T1&T2 TEKNIK MEJAWAB MATE T2 TEKNIK MENJAWAB SAINS T1&T2 TEKNIK MENJAWAB SEJARAH T1&T2 MODUL PEND.ISLAM T4 MODUL PINTAS T4 Kelengkapan bilik Moral bengkel teknik Menjawab Mate T1 Bengkel Teknik mennajawab BM T1&T2 Modul Mate T1,T2,T4 Modul Kimia T4 Modul PQS T4 Program Mentor Mentee Program Motivasi T1&T2 Modul BI T1&T2 Program jalinan kasih TS25 UiTM-SMKS keychain TS25 40
PIBG SEK MEN KEB SUBANG LAPORAN KEWANGAN AKAUN PIBG BERAKHIR PADA 28 FEBRUARI 2023 PENYATA KEWANGAN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI AKAUN PIBG & AKAUN TUMPANG BAGI BULAN BERAKHIR PADA 28 FEBRUARI 2023 OLEH: WAN NORAMIRAH BINTI WAN IBRAHIM BENDAHARI PIBG SMK SUBANG 41
42
43
44
45
46
47
48
49