ASET ALIH

AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

4. PROSES HAPUS KIRA

PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR KEW.PA-35

JK Penyiasat serah kepada urus setia dalam tempoh satu (1)
bulan dari tarikh pelantikan

PEGAWAI ASET KEW.PA-35 diserah bersekali dengan dokumen sokongan:

i. Salinan KEW.PA-3 @ KEW.PA-4, KEW.PA-9 (jika perlu)

ii. Keterangan bertulis daripada pegawai terlibat termasuk
pegawai bertanggungjawab

iii. Gambar lokasi kejadian

iv. Laporan Penyiasatan Polis (jika ada)

v. Lain-lain 101

AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

4. PROSES HAPUS KIRA

KUASA MELULUS DAN SYOR PEGAWAI PENGAWAL

Dikemukakan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh Laporan
Awal

PPPEbGoAleWh bAuaItAkeSpEutTusan atau minta semakan semula

a) mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat sedia ada; atau
b) melantik Jawatankuasa Penyiasat yang lain untuk jalankan siasatan semula

PP meluluskan Hapus Kira dengan syor 102
1. Hapus Kira dengan surcaj atau tatatertib
2. Hapus Kira tanpa surcaj atau tatatertib
3. Luluskan Hapus Kira

AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

4. PROSES HAPUS KIRA

PELAKSANAAN KELULUSAN / KEPUTUSAN

HAPUS KIRA SURCAJ / TATATERTIB

Dicatatkan dalam KEW.PA-3 atau Syor Surcaj/ tatatertib bawa kepada
KEW.PA-4 Pihak Berkuasa Tatatertib

PEGAWAI ASET Dalam tempoh 3 bulan dari kelulusan
Perbendaharaan
Kemukakan Sijil Hapus Kira Aset Alih
(KEW.PA-36) dalam tempoh satu (1) Keputusan Surcaj/ Tatatertib hendaklah
dimaklumkan kepada Perbendaharaan
bulan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh 6 bulan dari kelulusan

Urus Setia/ JPN/ PPD maklumkan kepada Perbendaharaan
sekolah
103

AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

5. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

terima dan semak kemukakan KEW.PA- menguruskan dapatkan Laporan
KEW.PA-33 33 kepada Pegawai pelantikan JK Penyiasatan Polis

Pengawal dan Penyiasat (jika ada)
Perbendaharaan
dapatkan KEW.PA-
kemukakan kemukakan KEW.PA- semak dokumen 35 daripada JK
permohonan hapus 35 kepada Pegawai lengkap dan teratur Penyiasat
kira dalam tempoh untuk dikemukakan
2 bulan dari tarikh Pengawal untuk dapatkan
ulasan dan syor kepada Pegawai maklumbalas
KEW.PA-33 Pengawal kedudukan tindakan
surcaj daripada PBT
PEGAWAI ASET dan maklumkan

maklumkan Jabatan maklumkan dapatkan Sijil Hapus kepada
keputusan kepada syor surcaj kepada Kira KEW.PA-36 dan Perbendaharaan
kemukakan kepada
Jabatan untuk Pihak Berkuasa 104
tujuan kemaskini Tatatertib Kuasa Melulus 1
bulan dari kelulusan
rekod
hapus kira

AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

6. LAPORAN HAPUS KIRA

Laporan Hapus Kira Aset Alih KEW.PA-37 hendaklah disediakan dan
dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat

PEGUbaPAwAWaJhaAbnyaIatAamnS/eEnITbguemPeujakbakaatnhneynadkaekplaahdma UenPyAeKneamraeiknatnersiaenmsueabPeTluJmdi

15 Februari tahun berikutnya

UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan
Pelupusan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum
15 Mac tahun berikutnya

105

KELULUSAN PENERIMAAN HADIAH

PEGAWAI ASET

106

PENERIMAAN HADIAH

Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam

Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 , Surat Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 5 Tahun 2008 & Surat Edaran BPA, KPM - Had Penurunan Kuasa Penerimaan

Hadiah Bertarikh 9 Januari 2020

Kemukakan Borang Penerimaan Hadiah (Lampiran A) kepada Kuasa Melulus

Nilai per item kurang RM10,000.00 Pengarah JPN/ SUB Bahagian/ Pengarah Bahagian

PENGilaAi pWer AiteImAleSbiEh TRM10,000.00 KSU

107

Cawangan Pengurusan Aset Alih
Bahagian Pengurusan Aset

Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 5, Blok E9, Kompleks E

Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 Putrajaya

❖ Dasar / Hadiah - [email protected] 03-88841109

❖ Dasar / Kehilangan & Hapus Kira - [email protected] 03-88842258

❖ Pelupusan/Pelantikan - [email protected] 03-88842223

❖ Sistem SPA/SPS – [email protected] 03-88842225

❖ Pelantikan Pegawai Aset/Penyiasat - [email protected] 03-88842216

❖ Aircond - [email protected] 03-88842230

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146