25 SEDERAP MEMBINA KEAZAMAN JANA PEMIKIRAN BERWAWASAN JUN 2.00 petang Pn Sharifah Salmah Syed Harun HR Director AT&S Kulim Hi Tech 2023 https://sites.google.com/view/smkjpb/home SMK Jalan Paya Besar
2 Bil. Perkara Halaman 1. Kata-Kata Aluan Yang Dipertua PIBG 3 2. Kata-Kata Aluan Pengetua 4 3. Tentatif Program 5 4. Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-22 6 5. Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat PIBG ke-22 7-10 6. Senarai nama Ahli Jawatan Kuasa PIBG sesi 2022/2023 11 7. Minit Mesyuarat Agung Kali ke-21 12-16 8. Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SMKJPB sesi 2022/2023 17 9. Laporan Kewangan PIBG sesi 2022/2023 18-22 10. Laporan Kurikulum 2022 23-24 11. Laporan Hal Ehwal Murid 2022 25-26 12. Laporan Kokurikulum 2022 27 13. Senarai Usul dan cadangan daripada ibu bapa 28-30 14. Senarai Usul dan cadangan daripada Unit Disiplin SMKJPB 31 15. Penghargaan 32
3 Bismillahirrahmanirrahim…Assalamualaikum w.b.t Yang Berusaha, En. Haji Abd Ghani bin Asri, Pengetua SMK Jalan Paya Besar, Yang Dihormati, barisan Penolong Kanan, Guru-Guru Kanan Mata Pelajaran, AJK PIBG, guru-guru, para ibu bapa, hadirin hadirat yang saya kasihi sekalian. Marilah kita zahirkan rasa syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan izin dan rahmatNya, kita dapat bertemu pada pagi ini untuk bersama-sama menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Jalan Paya Besar kali ke-22 Tahun 2023. Saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Yang Berusaha Pn Sharifah Salmah binti Syed Harun yang sudi hadir untuk merasmikan majlis kita pada pagi ini. Saya juga ingin merakamkan ucapan jutaan terima kasih kepada pihak sekolah khususnya Pengetua SMK Jalan Paya Besar iaitu En. Haji Abd Ghani bin Asri merangkap penasihat PIBG , para guru dan AJK PIBG yang telah bertungkus-lumus menjayakan Mesyuarat Agung pada tahun ini. Hadirin-hadirat yang dihormati sekalian, Sekalung tahniah diucapkan kepada semua pihak atas peningkatan pencapaian keputusan SPM yang diumumkan baru-baru ini. Banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah pihak sekolah cipta sama ada dalam bidang akademik mahupun dalam bidang kokurikulum. Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan kejayaan usaha guru-guru di sekolah kita yang tidak pernah berasa putus asa dalam mendidik anak-anak kita. Kejayaan ini juga menggambarkan usaha dan doa kita serta kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dan ibu bapa selama ini diberkati oleh Allah swt. Dalam usaha kita untuk menjana kecemerlangan ini, pihak PIBG menyokong penuh segala usaha pihak sekolah mengadakan pelbagai aktiviti. Hadirin sekalian, Sempena dengan mesyuarat PIBG kali ini, marilah kita menggunakan pendekatan musyawarah jika timbul sebarang masalah atau salah faham sesama kita. Kita jadikan diri kita, guru-guru dan masyarakat setempat sebagai satu komuniti yang saling melengkapi. Masalah disiplin dan tingkah laku anak-anak perlu kita tanganinya bersama. Masalah ponteng sekolah yakni tidak hadir ke sekolah mesti diambil tindakan segera. Jangan kita biarkan anak-anak kita tidak hadir tanpa sebab yang munasabah. Saya merasakan para guru akan merasakan bangga jika kita sebagai ibu bapa sentiasa mengambil berat dengan disiplin anak-anak kita di sekolah. Kita harus sedar, kecemerlangan seseorang pelajar ini amat bergantung kepada pendisiplinan mereka dalam menuntut ilmu. Mereka juga mesti berdisiplin dengan peraturan sekolah. Untuk ini, kita perlu mendampingi dan selalu bertanya khabar dengan guru tentang anak-anak kita. Jangan ambil tindakan melulu berdasarkan maklumat daripada anak-anak kita semata.- mata. Mungkin sikap mereka di rumah tidak sama dengan sikap mereka ketika di sekolah. Akhir kata, sebelum saya menutup ucapan ini, saya ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada semua pihak terutama kepada guru-guru dan ibu bapa atas kerjasama padu demi melihat kejayaan anak-anak pelajar semua. . Semoga segala pengorbanan dan kerjasama yang diberikan akan diberkati oleh Allah S.W.T seterusnya mendatangkan impak yang positif dalam perkembangan pendidikan anak-anak kita seterusnya melahirkan generasi yang cemerlang dan dapat menyumbang kepada kemajuan agama, bangsa dan negara. Sekian, wabillahi taufik wal hidayah assalamualaikum wbt Tuan Haji Azlan Bin Zakaria, YDP PIBG SMK Jalan Paya Besar.
4 Assalamualaikum w.b.t dan selamat sejahtera, Saya bersyukur ke hadrat Illahi kerana atas segala perancangan dan usaha yang jitu, maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-22 dapat diadakan seperti yang telah dirancang. Setinggi-tinggi ucapan terima kasih dan syabas kepada semua ibu bapa, waris, pejaga yang dapat hadir pada hari ini ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Tidak dilupakan juga sekalung penghargaan dan terima kasih kepada para guru SMKJPB yang berhempas pulas dan menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis kali ini. Tuan-tuan dan Puan-puan yang dihormati sekalian, SMK Jalan Paya Besar mendukung hasrat yang sangat tinggi untuk mewujudkan iklim pengajaran dan pembelajaran yang selesa dan harmonis khususnya kepada anak-anak pelajar. Sehubungan itu, pihak sekolah dapat membantu anak-anak pelajar untuk memupuk dan memperkembangkan potensi, kemahiran, bakat dan kelebihan anak-anak ini ke arah kecemerlangan yang seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek . Hasrat ini adalah sejajar dengan usaha dan dasar-dasar KPM terkini dalam usaha merealisasikan Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25) sekali gus melahirkan Insan Terdidik, Anak Yang Baik Lagi Cerdik. Manakala, bagi pihak warga pendidik, kita perlu sentiasa memperlengkapkan diri dengan pelbagai ilmu dan kemahiran bagi mendepani cabaran masa hadapan. Dalam hal ini, warga pendidik harus bekerja sebagai satu pasukan bermula di peringkat panitia masing-masing sehinggalah ke peringkat seterusnya. Justeru, kita dapat membentuk warga Sekolah Menengah Kebangsaan Jalan Paya Besar yang professional, berkualiti dan beretika. Tuan-tuan dan Puan-puan yang dihormati sekalian, Saya percaya semua ibu bapa atau waris yang hadir pada hari ini telah memberi komitmen 100% dalam memastikan anak-anak kita bangun dan datang awal ke sekolah agar masalah pelajar lewat boleh diatasi. Sudah pasti juga ibu bapa telah memberikan tumpuan yang sepenuhnya terhadap pelajaran anak-anak. Anak-anak perlu diberikan kasih sayang dan perhatian yang sewajarnya agar diri mereka tidak tersisih. Jadi, pihak sekolah amat menaruh harapan tinggi kepada ibu bapa agar dapat memastikan anak-anak kita dapat memberi fokus sepenuhnya dalam pembelajaran mereka. Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, PIBG menghadapi pelbagai cabaran membantu pihak sekolah dalam semua aspek khasnya kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-anak dari semasa ke semasa. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu amat sukar bagi kita bagi mencapai kejayaan yang diharapkan. Hasrat ini lebih mudah dicapai apabila semua pihak termasuk ibu bapa dan ahli komuniti dapat bekerjasama, bersatu dan menyokong satu matlamat, iaitu membantu murid-murid berjaya. Peranan ibu bapa dalam membantu pembelajaran anakanak di rumah tidak dapat dinafikan. Apabila ibu bapa terlibat sama, sekolah mendapat banyak manfaat antaranya pencapaian murid meningkat, kes disiplin dalam kalangan murid berkurangan dan hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa menjadi lebih baik. Seiring dengan hasrat KPM untuk melahirkan Anak Yang Baik Lagi Cerdik. Tuan-tuan dan puan-puan sekalian, Saya mewakili pihak sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi kerjasama yang sangat baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah selama ini. Setinggitinggi penghargaan juga dirakamkan kepada barisan PIBG yang diterajui oleh Tuan Haji Azlan Bin Zakaria, YDP PIBG SMK Jalan Paya Besar yang banyak memberi sokongan, baik dalam bentuk kewangan mahupun idea serta moral. Tidak keterlaluan jika saya katakan barisan PIBG sekolah ini amat dedikasi dan komited dalam membantu sekolah mencapai hala tuju dan kecemerlangan. Akhir kata, saya berkeyakinan penuh para ibu bapa dan para guru SMKJPB akan sentiasa berusaha secara total untuk membantu kea rah kecemerlangan anak-anak SMKJPB. Segala cabaran dan transformasi yang akan mendatang, kita kan bersama-sama menerimanya dengan minda yang positif dan terbuka. Teruskan tekad dan gandakan usaha untuk tahun 2023 dengan harapan SMK Jalan Paya Besar akan terus cemerlang dalam segenap aspek. “Sederap Membina Keazaman, Jana Pemikiran Berwawasan” Sekian, Terima Kasih. TUAN HAJI ABD GHANI BIN ASRI, PENGETUA SMK JALAN PAYA BESAR
5 1.45 Petang : Pendaftaran AJK PIBG / IBUBAPA /PENJAGA / GURU 2.00 Petang : Ketibaan VIP & Tetamu Kehormat : Ucapan aluan pengacara Majlis : Lagu Negaraku : Bacaan Doa – Tn.Hj Roslee bin Ahmad : Ucapan Pengetua SMKJPB – Tn.Hj. Abd Ghani bin Asri : Ucapan Perasmian – Puan Sharifah Salmah binti Syed Harun : Penyampaian Cenderamata AJK PIBG Sesi 2022/2023 Perasmi : Jamuan Tetamu Kehormat dan Jemputan Khas
6 3.00 Petang : Ucapan YDP PIBG SMKJPB – Tn.Hj. Azlan bin Zakaria : Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 21 Perkara Berbangkit Membentang dan Menerima Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Mac 2023 Laporan Tahunan PIBG Membahaskan Usul Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 Pelantikan AJK PIBG Waris Sesi 2023/ 2024 Pemilihan Ahli Jawatankuasa sesi 2023/2024 Pelantikan AJK PIBG Guru 2023/2024 Hal-hal lain dan Ucapan Penangguhan : Cabutan bertuah : Majlis Bersurai
7 PENASIHAT : TUAN HAJI ABD GHANI BIN ASRI ( PENGETUA ) PENGERUSI 1 : EN. ABD KAHLID BIN OSMAN ( PK PENTADBIRAN ) PENGERUSI 2 : TUAN HAJI AZLAN BIN ZAKARIA ( YDP PIBG ) TIMBALAN PENGERUSI : PN. ZALIPATUL LAILA BINTI JOHARI ( NAIB YDP PIBG ) NAIB PENGERUSI 1 : PN. FAIZAH BINTI ARIFFIN ( PK HEM ) NAIB PENGERUSI 2 : PN. SITI ROSIDAH BINTI HJ ABD RAHIM ( PK KOKURIKULUM ) SETIAUSAHA : PN. MAS NORULHUDA BINTI CHE MAT PEN. SETIAUSAHA : PN. SODIQAH BINTI MUHAMAD BENDAHARI : PN. SITI ASMAH BINTI CHE AMAT PEN. BENDAHARI : PN. SHAHIDA BINTI YUSOFF AJK SENARAI TUGAS Penyelaras : Pn.Halijah binti Hasan Penyambut Tetamu En. Gobinathan A/L Mariappen (K) Pn. Siti ‘Aisyah binti Md Ibrahim Pn. Habibah binti Othman 3 murid pengawas SMKJPB menyambut kedatangan VIP lebih awal mendapatkan buku program untuk VIP mengiringi dan meraikan VIP menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani VIP memastikan penyediaan air mineral untuk VIP meraikan kedatangan ibu bapa bantuan pengawas sebagai penunjuk arah Jemputan: Perasmi , PIBG , ibu bapa Pn. Viel Anak Sulis (K) Pn. Suhanim binti Mahmud Pn. Siti Salwa binti Nawawi menghubungi VIP & ”follow-up” untuk merasmikan majlis menyediakan surat jemputan VIP yang perlu ditandatangani YDP melalui pengetua (letter head PIBG) menguruskan jemputan pemimpin setempat ke Mesyuarat Agung menyerahkan satu salinan untuk difailkan Kain Rentang / Banner Mohd Faizzie bin Idrus Menempah kain rentang Menggantungkan kain rentang dan Menyimpan kain rentang selepas satu minggu Mesyuarat Agung PIBG Berbincang dengan PK Hem dan Pengetua Pendaftaran Pn. Hanim binti Ahmat @ Mohammad Siam (K) Pn. Tan Sok Kim Pn. Siti Roshani bt Abdullah Pn. Seemasangeeta a/p Subramanian PRS SMK Jalan Paya Besar mendapatkan buku pendaftaran daripada S/U menyediakan meja pendaftaran dengan hiasan dan lebel mendapatkan buku program dan mengedarkan kepada hadirin bekerjasama dengan AJK makanan untuk agihan makan pagi semasa pendaftaran.
8 Penyelaras: En. Roslee bin Ahmad Jemputan Ibubapa & Merumus Usul /Cadangan Ibu bapa Pn. Nur Aimi Syahida Binti Abdul Roni (K) En. G. Manivannan a/l Govindan Pn. Jaya Chitra A/P Muniandi mendapatkan surat jemputan ibu bapa daripada S/U PIBG untuk diriso memastikan surat diedar melalui anak murid mengutip semula borang usul dan maklum balas kehadiran mengira jumlah kehadiran berdasarkann maklum balas ibu bapa & memaklumkan kepada AJK Jamuan dan AJK buku program untuk anggaran penyediaan makanan dan buku program. memastikan usul ditaip kemas dan tersusun untuk diriso menyerahkan usul kepada SU PIBG Cenderamata Perasmi dan AJK PIBG / Hadiah Cabutan Bertuah Pn. Rozana bt Ismali ( K) Pn. Siti Hajar binti Md Ishak Pn. Suliza bt Midun Pn. Halilah Bt. Saad Cik Fairuz Syazwani Bt Ismail menyediakan cenderamata untuk VIP menyediakan cenderamata untuk AJK 2022/2023. menyediakan alatan untuk penyampaian sijil & cenderamata mencari penyumbang bagi hadiah cabutan bertuah. Menyediakan hadiah cabutan bertuah. memastikan peralatan dikemas kembali Bacaan Doa En. Roslee Bin Ahmad Menyediakan teks doa dan memimpin bacaan doa Tempat Letak Kereta dan Disiplin En. Wan Iszham bin Wan Rahim (K) En. Mohd Faizal bin Zainal En. Muhammad Shafiq bin Abdullatib KRS SMK Jalan Paya Besar memastikan keadaan trafik baik menyerahkan bilangan murid kepada AJK makanan untuk penyediaan makanan Penyelaras : Pn. Zaiton binti Taib Kutipan Sumbangan Pn. Wan Sa’eidah binti Wan Rahim (K) Pn. Thevege A/P Patchappen menyediakan tabung derma menyediakan pengawas (pengawas yang sama semasa menjadi petunjuk arah) untuk memastikan edaran tabung mengira jumlah kutipan dan memaklumkan kepada pengerusi majlis semasa Mesyuarat Agung untuk diumumkan kepada hadirin. Jamuan Ibu Bapa / Guru / Murid terlibat Pn. Karimah Kang binti Abdullah (K) Pn. Nor Hidayah bt Abu Bakar Pn. Lili Zanawati bt Musni Pn Prema A/P Sonamuthu Yusmar Aini binti Ahmad Shukari Pelajar PPIM SMK Jalan Paya Besar menempah makanan ibubapa, guru dan murid yang bertugas menyediakan makanan bekerjasama dengan AJK pendaftaran untuk membuat serahan memastikan kebersihan sebelum dan selepas majlis anggaran bincang dengan bendahari dan pengetua Jamuan VIP / AJK PIBG Pn. Siti Shakirah bt Marzuki (K) Pn. Rogayah binti Darus Pn Maimun binti Husain menempah makanan VIP memastikan kebersihan sebelum dan selepas majlis anggaran bincang dengan bendahari Penyelaras : Pn. Suzlyzawati bt Sahak Persiapan Pentas dan Back Drop Pn. Norhayati binti Abd Mutalib (K) Pn. Norfarhaana binti Azmi Pn. Noorhanim binti Abd Rahim Pn. Norizan binti Saed Ahmad Pn. Hasnida binti Jaafar PSS SMK. Jalan Paya Besar menyediakan ”back-drop” dan hiasan pentas yang sesuai. memastikan dikemas kembali memastikan kerusi untuk VIP disediakan ditempat yang sesuai lengkap dengan perhiasan yang sesuai menyedia dan menghias meja hadiah, meja mesyuarat memastikan dikemas kembali selepas majlis. Kerusi Tetamu/ Kerusi Ibu Bapa / Kebersihan En. Mohd Zulkifli bin Hj Ahmad (K) En. Khairul Anuar bin Mat Daud En. Hasbullah bin Rashid 10 pengawas SMK Jalan Paya Besar memastikan dewan bersih (menghubungi pekerja pembersihan agar membersihkan dewan sebelum hari MAPIBG) mohon bantuan pekerja pembersihan sekolah. menyusun kerusi dengan kedudukan yang sesuai untuk pergerakan tetamu jumlah kerusi mengikut anggaran kehadiran dengan mengambil kira kehadiran sepasang ibu bapa (kebiasaan 150 -200 kerusi) menyediakan bakul sampah disetiap penjuru dewan memastikan kerusi disimpan semula memastikan peralatan disimpan kembali. memastikan tiada sampah. Mengembalikan bakul sampah kelas yang dipinjam
9 Juruacara Pn. Nazatul Syeha bt Ghazali En. Selvarajoo A/L Ramasamy ( Pengerusi Sementara ) mengacarakan majlis perasmian MAPIBG (sekiranya ada perasmi). mendapatkan maklumat program daripada S/U mengendalikan majlis selepas pembubaran. Dokumentasi / Laporan / Jurufoto Pn. Sodiqah binti Muhamad (K) En. Mohd Shafiq Noor memastikan mengambill gambar yang bersesuaian untuk laporan dan majalah sekolah. menyediakan laporan lengkap mengikut format SPSK. Mengedarkan borang laporan mengikut bidang tugas kepada setiap ketua. Membuat tiga salinan (Pengetua, SU PIBG dan Pejabat) Pencatat Ucapan dan Minit Mesyuarat PIBG Setiausaha PIBG (Pn.Mas Norulhuda binti Che Mat) Pn. Nur Aini binti Ramli Pn. Suhaila binti Ali mencatat minit mengikut bahagian seperti contoh bahan yang diberi oleh S/U PIBG menyerahkan minit yang telah siap diminit / ditaip dengan sempurna melalui telegram kepada S/U PIBG sesi 2022/2023 dalam tempoh seminggu selepas mesyuarat. (Pn. Mas Norulhuda binti Che Mat) Penyelaras : Pn. Mazura binti Marzukhi Penyedia teks ucapan En. Nur Shazlinda binti Ab Rahman (K) (Ucapan YDP) Pn. Rahizatul Adawiah bt. Abd Rahim (Ucapan Pengetua) Menyediakan teks ucapan perasmi, YDP dan Pengetua. Disemak oleh PK HEM sebelum di riso. Menyerahkan teks ucapan kepada Ketua Buku Program. Pengira Undi Pn. Kanagavalli a/p Munmoothy (K) Pn. Maisarah binti Omar Mengira undian secara tepat Pencatat Undi Pn. Santhi Pooshanam a/p Sinnakano menyediakan 2 papan putih dan 2 maker pen untuk mencatat semasa pelantikan AJK baru sesi 2023/2024. Menyerahkan senarai nama penuh dan nombor telefon AJK baru sesi 2023/2024. mencatat undian. memastikan papan putih diletakkan semula di tempat asal. Penyelaras : Pn. Misbah @ Roziyah bt Hj. AB. Rahim Siaraya En. Mohd Amirul bin Mohd Basri (K) En. Mohd Hasanul Isyraf bin Abdul Aziz Murid PA Sistem SMK.Jalan Paya Besar memastikan siaraya berfungsi dengan baik menyediakan murid bertugas. memastikan alatan disimpan semula selepas majlis Sijil Pn. Ismaliana binti Ismail (K) Pn. Nazimah binti Abdul Rani dapatkan senarai AJK daripada S/U menyediakan sijil AJK sesi 2022/2023 menyerahkan kepada AJK cenderamata Buku Program Pn. Norsyahida bt. Mohamad Idris (K) Pn. Nor Rasidah bt. Mohamad Nor Pn. Fazilah bt Abdul Malik menyediakan buku program ringkas untuk VIP, YDP, NYDP, Pengetua dan lima Penolong Kanan Dapatkan tentatif program daripada SU PIBG. Dapatkan maklumat sekolah daripada SU Kurikulum, SU Hem dan SU Kokurikulum. Tugas – tugas Khas En. Mohd Safwan bin Abdul Wahab (K) Pn. Hafiza bt Azhari @ Adnan Pn. Vejeyaletchumi A/P Baliah Membantu tugasan bahagian yang memerlukan. Menggantikan AJK Pelaksana yang tidak dapat menghadirkan diri dan masalah kesihatan. Sebagai petugas yang sentiasa bersiap sedia untuk menggantikan tugas AJK lain.
10 Penyelaras : Pn. Mazura binti Marzukhi Penyedia teks ucapan En. Nur Shazlinda binti Ab Rahman (K) (Ucapan YDP) Pn. Rahizatul Adawiah bt. Abd Rahim (Ucapan Pengetua) Menyediakan teks ucapan perasmi, YDP dan Pengetua. Disemak oleh PK HEM sebelum di riso. Menyerahkan teks ucapan kepada Ketua Buku Program. Pengira Undi Pn. Kanagavalli a/p Munmoothy (K) Pn. Maisarah binti Omar Mengira undian secara tepat Pencatat Undi Pn. Santhi Pooshanam a/p Sinnakano menyediakan 2 papan putih dan 2 maker pen untuk mencatat semasa pelantikan AJK baru sesi 2023/2024. Menyerahkan senarai nama penuh dan nombor telefon AJK baru sesi 2023/2024. mencatat undian. memastikan papan putih diletakkan semula di tempat asal. Penyelaras : Pn. Misbah @ Roziyah bt Hj. AB. Rahim Siaraya En. Mohd Amirul bin Mohd Basri (K) En. Mohd Hasanul Isyraf bin Abdul Aziz Murid PA Sistem SMK.Jalan Paya Besar memastikan siaraya berfungsi dengan baik menyediakan murid bertugas. memastikan alatan disimpan semula selepas majlis Sijil Pn. Ismaliana binti Ismail (K) Pn. Nazimah binti Abdul Rani dapatkan senarai AJK daripada S/U menyediakan sijil AJK sesi 2022/2023 menyerahkan kepada AJK cenderamata Buku Program Pn. Norsyahida bt. Mohamad Idris (K) Pn. Nor Rasidah bt. Mohamad Nor Pn. Fazilah bt Abdul Malik menyediakan buku program ringkas untuk VIP, YDP, NYDP, Pengetua dan lima Penolong Kanan Dapatkan tentatif program daripada SU PIBG. Dapatkan maklumat sekolah daripada SU Kurikulum, SU Hem dan SU Kokurikulum. Tugas – tugas Khas En. Mohd Safwan bin Abdul Wahab (K) Pn. Hafiza bt Azhari @ Adnan Pn. Vejeyaletchumi A/P Baliah Membantu tugasan bahagian yang memerlukan. Menggantikan AJK Pelaksana yang tidak dapat menghadirkan diri dan masalah kesihatan. Sebagai petugas yang sentiasa bersiap sedia untuk menggantikan tugas AJK lain.
11 BIL NAMA JAWATAN 1 TN.HJ AZLAN BIN ZAKARIA YDP 2 EN. NADARAJAH A/L NARAYANAN NYDP 3 JAMIL BIN OTHMAN PENGETUA 4 RAHAYU BT MOHAMED YUSOF PK PENTADBIRAN 5 SITI ROSIDAH BT ABD RAHIM PK KOKURIKULUM 6 PN. MAS NORULHUDA BINTI CHE MAT SETIAUSAHA 8 PN. SODIQAH BINTI MUHAMAD TIMB. SETIAUSAHA 9 SITI ASMAH BINTI CHE AMAT BENDAHARI 10 PN. SHAHIDA BBT. YUSOFF PEN.BENDAHARI 11 EN. MANIVANNAN A/L GOVINDAN AJK GURU 12 EN. MOHD FAIZAL BIN ZAINAL AJK AKP 13 PN. HASLIZA BINTI AWANG AJK IBUBAPA 14 PN. HASIPAH BINTI CHEE KAR AJK IBUBAPA 15 PN. ZALIPATUL LAILA BINTI JOHARI AJK IBUBAPA 16 EN. RAMLI BIN HUSSAIN AJK IBUBAPA 17 EN. LATIF BIN WAHID AJK IBUBAPA 18 PN. SHARIFAH BINTI ILYAS AJK IBUBAPA 19 PN. REVATHI A/P MUNIANDY AJK IBUBAPA 20 PN. KANAGAVALLI A/P MUNMOOTHY JURU AUDIT
12 Tarikh : 26 Jun 2022 Hari : Ahad Masa : 2:30 Petang Tempat : Dewan Balwinder, SMK Jalan Paya Besar Kehadiran : 138 orang AGENDA MINIT MESYUARAT I UCAPAN PENGERUSI 1. Tuan Yang Dipertua PIBG SMKJPB 2021/2022 Tuan Hj Azlan Bin Zakaria mengambil alih sebagai Pengerusi Majlis Mesyuarat PIBG. 2. Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua waris bagi menjayakan mesyuarat PIBG kali ke-21 pada tahun 2022. II MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE20 Pembentang : Puan Mas Norulhuda binti Che Mat Pencadang : En. Fadil Jailani bin Abu Hassan Penyokong : En. Jayaselan A/L Narayana Swamy III PERKARA BERBANGKIT 3. Usul no.2 masih lagi tertangguh IV MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN Pembentang : Puan Mas Norulhuda bt Che Mat Pencadang : Puan Jamnah binti Khazali Penyokong : Tengku Zaireen Sofena Al-Tengku Ibrahim. 4. Setiausaha membentangkan laporan aktiviti sepanjang tahun 2021 yang melibatkan kewangan PIBG SMKJPB. Ahli mesyuarat merujuk buku program yang disediakan. 5. Berikut ialah laporan sepanjang 2021: Aktiviti-aktiviti lain/sumbangan kewangan Sepanjang tahun 2021 Sumbangan PIBG sebanyak RM 3150 bagi menyediakan Smart TV bagi setiap kelas Tingkatan 5. Program Token Kehadiran bagi awal persekolahan Sumbangan Hadiah Cabutan Bertuah sempena Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 Program Minda Sihat Sumbangan kepada waris meninggal akibat Covid-19 Sumbangan Kek Hari Guru 2022 Makanan pelajar SPM 2020 Majlis Apresiasi SPM 2020 Pembiayaan Modul Makan minum pelajar SPM 2021 semasa kelas tambahan
13 AGENDA MINIT MESYUARAT Teknik menjawab Sejarah Lonjakan Saujana Seminar Pecutan Akhir SPM 2021 Latihan Intensif Kawad Kaki Majlis Mohon Restu Murid SPM 2021 Menyediakan Makan Minum Pengawas SPM 2021 V MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 MEI 2022 Pembentang : Pn. Siti Asmah bt Che Mat Pencadang : En. Fadil Jailani bin Abu Hassan Penyokong : En. Zabidi bin Yahya (Rujuk laporan kewangan) VI MEMBAHASKAN USUL PEMBAWA USUL 1 NAMA ANAK/ KELAS USUL Nama Waris : Uma A/P Sagadewan No Telefon: 012-5441759 Nama Anak : Suriyiah A/L Gunasegaran Tingkatan : 3AB 1) Keadaan tandas tidak sesuai untuk menggunakan dari segi aliran air dan pam tandas. 2) Kipas dalam kelas tidak diselenggara dengan baik dan siling yang rosak. TINDAKAN : 1) Penyelenggaraan telah dibuat sepanjang tahun dan telah menelan belanja sebanyak RM3409.00 Pihak sekolah akan meneruskan usaha baik pulih tandas dan mengadakan program kesedaran kepada murid untuk menjaga kebersihan dan mengguna tandas dengan betul. 2) Pihak sekolah akan menyediakan kertas kerja baik pulih sistem pendawaian elektrik dan kipas. Dana PIBG diperlukan untuk menampung kos baik pulih. PEMBAWA USUL 2 Nama Waris: Tamilselvi A/P Prahasam No Telefon : 016-2045814 Nama Anak : Thibnys A/L Ramesh Tingkatan : 3AB 1) Kebersihan tandas dan penambahbaikan tandas murid. 2) Bagaimana guru akan berkongsi PBD dengan ibubapa khususnya dalam menilai tahap penguasaan dengan menggunakan “ Penyata Tahap Penguasaan “ 3) Bagaimana ibu bapa boleh menyediakan anak-anak untuk ke tahap tingkatan 4 untuk memilih aliran yang sesuai melalui PBD. TINDAKAN : 1) Projek Kebersihan Tandas akan dijalankan di bawah pengurusan Penolong Kanan HEM yang baharu iaitu Cikgu Faizah Binti Ariffin yang akan mula bertugas di SMKJPB pada 26/6/2022. 2) Pihak sekolah akan mengadakan “Hari Jaya Waris”. Guru kelas akan memberikan slip keputasan PBD kepada waris di dalam kelas. 3) Sesi konferensi waris yang telah ditangguhkan sejak COVID-19 melanda, akan diadakan semula untuk memberi peluang kepada para waris berbincangkan dengan guru di sekolah bagi mendapatkan info berkaitan tahap penguasaan murid dan pemilihan pakej di tingkatan 4.
14 PEMBAWA USUL 3 Nama: S. Ganesan No Telefon :0164535352 Nama Anak : Swati A/P Ganesan Tingkatan : 3AB 1) Tempat mengambil pelajar terlalu bahaya ( masa balik) , penunggang motosikal tidak mengikuti laluan dan memandu secara bahaya. 2) Pelajar tiada lesen memandu tapi masih dibenarkan di halaman sekolah. TINDAKAN : 1) Cadangan untuk mendapatkan bantuan RELA untuk bertugas mengawal lalu lintas sewaktu pulang. Dana PIBG diperlukan untuk membayar upah RELA yang bertugas. 2) Peranan ibu bapa untuk bersama-sama memantau anak-anak yang menaiki motosikal ke sekolah agar menjaga keselamatan diri dan memakai topi keledar. PEMBAWA USUL 4 Nama Waris:Muhd Zali Hissan No Telefon : - Nama Anak : Iveana Binti Muhd Zali Hissan Tingkatan : 5UM 1) Membeli kipas yang baharu ( kerana pada waktu tengahari kipas tidak dirasai) 2) Mempunyai tandas yang lebih bersih dan wangi dan membaiki tandas yang rosak. TINDAKAN : 1) Pihak sekolah akan menyediakan kertas kerja baik pulih sistem pendawaian elektrik dan kipas. Dana PIBG diperlukan untuk menampung kos baik pulih. 2) Projek Kebersihan Tandas akan dijalankan di bawah pengurusan Penolong Kanan HEM yang baru iaitu PEMBAWA USUL 5 Nama Waris: Dzinawati Bt Idris No Telefon : 0134582288 Nama Anak : Nur Iman Zulaikha Tingkatan : 4UUM 1) Mengindahkan kawasan sekolah dan kebersihan tandas TINDAKAN : Projek Kebersihan Tandas dan mengindahkan kawasan sekolah akan dijalankan di bawah pengurusan Penolong Kanan HEM yang baru iaitu Cikgu Faizah Binti Ariffin yang akan mula bertugas di SMKJPB pada 26/6/2022 PEMBAWA USUL 6 Nama Waris: Maznah Bt Mohd Masni No Telefon : 0164769065 Nama Anak : Muhammad Adam Haris Bin Harizal Tingkatan : 2AF 1) Lebihkan kipas di dalam kelas (panas) 2) Mesin air diwujudkan ( Free) untuk pelajar TINDAKAN : 1) Pihak sekolah akan menyediakan kertas kerja baik pulih sistem pendawaian elektrik dan kipas. Dana PIBG diperlukan untuk menampung kos baik pulih. 2) Pemasangan water cooler akan diusahakan untuk kebajikan murid-murid Ulasan : Pemasangan water cooler diluluskan PEMBAWA USUL 7 Nama Waris: S. Sivarau A/L Symanchalam No Telefon : 0124742409 Nama Anak : Takshiveen A/L S.Sivarau Tingkatan : 2AM 1) Jadikan logo di atas PJ shirt qualiti. 2) Pengumuman penting tolong paparkan dalam tempoh masa dua hari . Jangan waktu malam atau hari berkenaan sahaja. TINDAKAN : 1) Pihak sekolah telah memaklumkan syarikat pengeluar agar memperbaiki kualiti logo pada t-shirt sukan sekolah. 2) Pihak sekolah menggunakan pelbagai saluran untuk menyampaikan maklumat seperti di perhimpunan harian sekolah, info WhatsApp kelas, Info Waris. Terdapat maklumat yang lewat diterima daripada pihak atasan / luar menyebabkan maklumat lewat disampaikan dan perubahan di saat akhir yang diperlu disampaikan. Walau bagaimanapun, pihak sekolah akan memastikan maklumat disampaikan selewat-lewatnya dua hari sebelum sesuatu program.
15 VII HAL-HAL LAIN 6) Cikgu Manivannan mencadangkan agar sumbangan persekolahan sesi 2022/2023 bagi tingkatan 1 hingga 4 adalah sebanyak RM90, manakala bagi murid tingkatan 5 adalah sebanyak RM110. Cadangan ini mendapat persetujuan daripada semua pihak. 7) Encik Fadil Jailani mencadangkan agar program anak angkat (mentor mentee ) bagi murid tingkatan 5 diadakan sebagai sumber motivasi kepada pelajar SPM. 8) Encik Fadil Jailani turut mencadangkan agar guru tidak mengadakan mesyuarat ketika sesi PdPc dijalankan kerana mengganggu sesi pembelajaran murid. Pengetua memaklumkan bahawa mesyuarat di peringkat sekolah dilaksanakan di luar waktu persekolahan selepas jam 2:00 petang kecuali mesyuarat/kursus di peringkat luar. Semua guru harus akur dengan sistem Melindungi Masa Instruksional (MMI). Guruguru SMKJPB telah sedaya-upaya memberi komitmen yang penuh terhadap para pelajar. VIII PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021 9) Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 telah dibubarkan. Sijil penghargaan diberikan kepada semua AJK PIBG 2021/2022 yang terlibat. PEMBAWA USUL 8 Nama : Kamaruddin Bin Wahab No Tel : - Nama Anak : Zamila Salsabila Binti Kamaruddin Tingkatan : 3AF 1) Permintaan anak-anak pelajar untuk keselesaan seperti menyediakan locker(boleh berbayar) untuk menyimpan buku-buku sekolah. Diusulkan PIBG agar membuat kaji selidik keperluan murid melalui surat-surat cadangan ke dalam peti cadangan. TINDAKAN : 1) Penyediaan locker untuk setiap murid memerlukan ruang yang banyak dan agak sukar dilaksanakan. Ulasan : Tidak dapat diluluskan kerana ruang yang terhad PEMBAWA USUL 9 Nama: Maznah Binti Mohd Masri No Tel : 0164769055 Nama Anak : Nur Aina Aisyah Binti Hasrizal Tingkatan : 3AF 1) Gangguan semasa pembelajaran (anjing menyalak di tepi tingkap). TINDAKAN : 1) Pihak sekolah akan membuat permohonan dengan pihak Jabatan Pendidkan Negeri(JPN) untuk membina tembok dan membuat aduan kepada Majlis Perbandaran Kulim(MPK)
16 IX PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 PENASIHAT : EN. JAMIL BIN OTHMAN (PENGETUA) PENGERUSI : TN. HAJI AZLAN BIN ZAKARIA TIMBALAN PENGERUSI : PN. ZALIPATUL LAILA BINTI JOHARI NAIB PENGERUSI I : PN. RAHAYU BINTI MOHAMED YUSOF (PK PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI II : PN. FAIZAH BINTI ARIFFIN ( PKHEM) NAIB PENGERUSI III : PN. SITI ROSIDAH BINTI HJ. ABD RAHIM (PK KOKO) SETIAUSAHA : PN. MAS NORULHUDA BINTI CHE MAT PENOLONG SETIAUSAHA : PN. SODIQAH BINTI MUHAMAD BENDAHARI : PN. SITI ASMAH BINTI CHE AMAT PENOLONG BENDAHARI : PN. SHAHIDA BINTI YUSOFF AJK GURU: EN. MANIVANNAN A/L GOVINDAN AJK STAFF : MOHD FAIZAL BIN ZAINAL AJK IBU BAPA: 1. PN.TENGKU ZAIREEN SOFENA BT TENGKU IBRAHIM 2. PN. HASIPAH BINTI CHEE KAR 3. PN. REVATHI A/P MUNIANDY 4. EN. SHANMUGAM A/L RUMUGOM 5. PN. HASLIZA BINTI AWANG 6. PN.SARIPAH BT ILYAS 7. PN. KUMUDAH A/ P KULASEGARAN UCAPAN PENANGGUHAN 1) Pengerusi mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat kerana masih memberi kepercayaan kepada beliau sebagai Yang Dipertua PIBG SMKJPB bagi sesi 2022/2023. 2) Pengetua mengucapkan tahniah atas pemilihan pelantikan AJK baharu bagi sesi 2022/2023 3) Pengetua mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada semua ahli mesyuarat yang memberikan idea dan sumbangan dalam menjayakan mesyuarat pada hari ini. Beliau turut mengharapkan agar para waris sentiasa memberikan sokongan terhadap program sekolah. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5 :30 petang Pencatat minit 1 : Pn. Fazilah binti Abdul Malik Pencatat minit 2 : Pn. Suhaila bt Ali Disediakan oleh; Disemak oleh, ………………………… …….…………………………… ( FAZILAH ABDUL MALIK ) (TN.HJ AZLAN B. ZAKARIA) Pencatat Minit Mesyuarat Yang DiPertua PIBG Agung PIBG SMK Jalan Paya Besar SMK Jalan Paya Besar
17 TARIKH AKTIVITI 8/1/2023 MESYUARAT AJK PIBG PERTAMA 16/3/2023 GOTONG-ROYONG PEMBUKAAN SEKOLAH 9/4/2023 MESYUARAT AJK PIBG KE-2 21/6/2023 MESYUARAT AJK PIBG KE-3
18 LAPORAN KEWANGAN BAGI TEMPOH BERAKHIR PADA 31 MAC 2023 Baki b/ b 01.01.2022 30,879.63 TAMBAH (+) Penerimaan : 1 Kutipan Dana PIBG 22,610.00 2 Kutipan Dana Peningkatan Prestasi 31,318.00 3 Kutipan Dana Sahsiah 1,980.00 4 Kutipan Dana Surau 4,910.00 5 Sumbangan Zakat Bank Rakyat 15,000.00 JUMLAH PENERIMAAN 75,818.00 106,697.63 TOLAK (-) Pembayaran : Dana PIBG 1 Seminar Pecutan Akhir SPM 2021 (711661) 650.00 2 Yuran Proses Cek 711661 0.50 3 Makan Minum Pengawas SPM 2021 (711664) 795.00 4 Yuran Proses Cek 711664 0.50 5 Jamuan Mesyuarat AJK 1 (Tunai) 100.00 6 Sumbangan Kek Hari Guru 2022 (Tunai) 150.00 7 Jumlah Perbelanjaan Mesyuarat Agung 2,724.00 8 Yuran Proses Cek 711666 dan 711667 - Cek Tumpang Program Kaunseling 1.00 9 Latihan Intensif Bola Jaring (Tunai-19/7/22) 165.00 10 Program Amalan Guru Penyayang (Tunai-19/7/22) 305.00 11 Program Kerana Dirimu Begitu Berharga (Tunai-28/7/22) 125.00 12 Menjana Kemenjadian PRS ( cek 711668-1/8/22) 368.00 13 Yuran Proses Cek 711668 0.50 14 Baik Pulih Gelanggang Bola Tampar (cek 711669-1/8/22) 500.00 15 Yuran Proses Cek 711669 0.50
19 16 Bengkel Teknik Menjawab Sejarah (cek 711670-1/8/22) 1,078.00 17 Yuran Proses Cek 711670 0.50 18 Yuran Proses Cek 711672 - Cek Tumpang Program PPDa 0.50 19 Yuran Proses Cek 711673 - Cek Tumpang Bola Tampar 0.50 20 Catur (Tunai) 500.00 21 Jom Masuk U (Tunai) 900.00 22 Mentor Mentee (Tunai) 271.60 23 Kem Pengawas (Tunai) 2000.00 24 Eksplorasi Kerjaya (Tunai) 500.00 25 Naik Taraf Astaka (Tunai) 1049.50 26 Jota Joti Pengakap (Tunai) 160.00 27 Teknik Menjawab Pend Islam (Tunai) 112.00 28 Kem Pengawas (Tambahan)(Tunai) 1000.00 29 Sumb Kpd Peserta Yoga Ke India (Tunai) 300.00 30 Lawatan Sambil Belajar 40 Pelajar ke Kuala Lumpur(Tunai) 1500.00 31 Jamuan Mesy AJK (Tunai) 95.00 32 Kedah STEM Fair 205.00 33 Majlis Restu Ting 5 1465.60 34 Hadiah Penerima Anugerah SPM 950.00 35 Makan Minum Majlis Anugerah Cemerlang 496.00 36 Yuran Proses Cek (Cek 711679-4/1/23) 2.50 37 Dana keceriaan 90.00 38 Majlis Anugerah Cemerlang 1780.00 39 Pertandingan Bola Tampar 461.00 40 Sumb Jamuan Akhir Tahun Guru dan Staf 200.00 41 Belian Kerusi Plastik 2250.00 42 Pembukaan Sekolah (cek 711684) 500.00 43 Yuran Proses Cek 711684 0.50 23,753.20
20 Dana Peningkatan Prestasi 1 Majlis Mohon Restu Murid SPM 2021 (711662) 940.00 2 Yuran Proses Cek 711662 0.50 3 Makan Minum Pelajar SPM 2021 (711663) 1,251.50 4 Yuran Proses Cek 711663 0.50 5 Majlis Apresiasi SPM 2020 (711665) 1,090.00 6 Yuran Proses Cek 711665 0.50 7 Modul SMART TeLus Matematik dan Bahasa Inggeris (Tunai - 5/7/22) 80.00 8 Bengkel Teknik Menjawab Sejarah (cek 711670-1/8/22) 1,182.00 9 Modul Sejarah (cek 711671-1/8/22) 336.00 10 Yuran Proses Cek 711671 0.50 11 Modul T5 (Cek 711674-27/10/22) 408.50 12 Yuran Proses Cek 711674 0.50 13 Kelas Malam Mat. Tamb (Tunai) 600.00 14 Makan Minum Kelas MAS SPM (Cek 711677-5/12/22) 2,585.00 15 Yuran Proses Cek 711677 0.50 16 Program Set MY Goal 200.00 17 Baucer Majlis Anugerah Cemerlang 603.00 18 Skor A Matematik Ting 4 561.00 19 Bengkel Sains Komputer 224.00 20 Modul Tasawur 29.00 21 Yuran Proses Cek 711681 0.50 22 Makan Minum Kelas MAS SPM (cek 711681) 8,943.00 19,036.50
21 Dana Sahsiah 1 Program Super Students (Tunai) 230.00 2 Ujian Lisan Bahasa Tamil (Tunai) 110.00 3 Kasih Deepavali (Cek 711675-27/10/22) 2,260.00 4 Yuran Proses Cek 711675 0.50 5 Majlis Sembahyang Hajat Pelajar India (Tunai) 710.00 3,310.50 Dana Surau 1 Ceramah Ramadhan (Tunai) 200.00 2 Sayangi Surau (Cek 711676-8/11/22) 6,000.00 3 Yuran Proses Cek 711676 0.50 4 Baik Pulih Bumbung Surau (Cek 711678-5/12/22) 600.00 5 Yuran Proses Cek 711678 0.50 6 Baik Pulih Sliding Door (cek 711683) 740.00 7 Yuran Proses Cek 711683 0.50 7,541.50 Lain-lain 1 Tunai di tangan 488.05 2 Sumbangan Zakat Bank Rakyat (Cek 711679- 4/1/23) 15000.00 15,488.05 JUMLAH PEMBAYARAN 68,641.70 Baki h/b 31.03.2023 37,567.88
22
23 BILANGAN PERATUS Jumlah Calon Sebenar (Termasuk Tidak Hadir Semua M/P) 197 Bilangan Calon Tidak Hadir Semua M/P 9 Jumlah Calon ambil 188 Gred Purata 5.97 Bilangan Calon Layak Sijil (Lulus BM & SEJ ) 137 72.87% Near miss layak sijil (BM=1, SEJ=34) 35 18.62% Bilangan Calon Lulus Semua M/P 87 46.28% Bilangan Calon Gagal Semua M/P (Semua G) 1 0.53% Bilangan Calon Semua A+ 0 0.00% Bilangan Calon Semua A (A+ A A-) 0 0.00% Bilangan Calon Near Miss Lulus Semua 25 13.30% Bilangan Calon Near Miss Semua A+ 0 0.00% Bilangan Calon Near Miss Semua A (A+ A A-) 3 1.60% Bilangan Calon Hadir Semua Gagal 1 M/P 25 13.30% Bilangan Calon Hadir Semua Gagal 2 M/P 13 6.91% Bilangan Calon Hadir Semua Gagal 3 M/P 12 6.38% Bilangan Calon Hadir Semua Gagal 4 M/P 10 5.32% BILANGAN (A+ A A-) 4 2 BILANGAN CALON 10 9 PERATUS 5.3% 4.79%
24 POST MORTEM SPM 2022/2023 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK
25 BIL PROGRAM/AKTIVITI TARIKH / MASA TEMPAT KUMPULAN SASARAN (BILANGAN) KESAN/IMPAK/ CATATAN/ISU 1 Pentauliahan Kepimpinan 4.7.2022 7.40 pagi-9.00 pagi Tapak perhimpunan Pengawas PSS,Ketua dan Pen Kelas,PRS, Koperasi 2 Program Mencetus Perubahan (PDRM) 13.7.2022 11.00 Tengahari Bilik mesyuarat 25 orang murid pelbagai salahlaku Taklimat diberi oleh ASP Mohd Kamal Insp Rajkumar Sarjan Zamri 3 Pelancaran sekolah Penyayang,Mentor Mentee &Jom kesekolah 18.7.2022 7.40 PAGI Tapak perhimpunan Semua murid SMKJPB UBK 4 Kerana Dirimu Begitu Berharga (PKD-pengurusan diri murid) 25 Julai 2022 8.00-10.20(p) 8.00-9.40 (L) Surau (islam) Dewan Balwinder Dataran Perhimpunan Murid Perempuan Ting 1-4 Murid Lelaki Ting 1-4 Pameran 5 Operasi murid lewat dan spot-check 2-4.8.2022 7.40 -7.50 PAGI Pagar Sekolah Murid lewat 6 SPOT-CHECK PERDANA 9.8.2022 7.40 PAGI Dataran Perhimpunan 903 murid SMKJPB Membenteras gejala membawa vape dan hpon kesekolah 7 Taklimat SSDM 10.8.2022 7.30-7.40 PAGI Dataran Perhimpunan 931 murid SMKJPB Penerangan oleh guru disiplin - En. Roslee B Ahmad 8 Pelancaran Portal Buli dan Sekolah Sejahtera 18.8.2022 8.30-9.40 Astaka Bestari Murid Tingkatan 1AB,2AR,3AR, 3AF, 3AK dan Peralihan Tontonan Youtube serentak seluruh Malaysia dari Putrajaya.
26 9 Kem Kepimpinan Pengawas 20-24 September 2022 Kem Sayak Survivor 15 orang guru 82 orang murid 10 Saringan Kesihatan bersama PKD 13.10.2022 Bilik Mesyuarat Guru dan staf SMKJPB 11 Pelupusan Buku Teks Pendidikan Islam Edisi Lama 13.10.2022 9.00-1.00 tenghari Kantin dan Garaj kereta guru Persatuan Puteri Islam ,Panitia Pend Islam dan SPBT 12 Ujian Urin (AADK) 27.10.2022 Bilik Rawatan 25 orang murid 13 Taklimat alcohol dan vape 28.10.2022 Astaka Bestari 30 orang murid AADK 14 Lawatan sambil Belajar 21.10.2022 8.30-5.30 ptg ILP Nibong Tebal ILP Perai 4 orang guru 40 orang murid UBK 15 Latihan Kebakaran bil1 9.11.2022 Padang Semua warga SMKJPB 16 Lawatan Sambil belajar 10-13.12.2022 Kuala Lumpur
27 ANALISIS MARKAH KESELURUHAN PAJSK TAHUN 2022 UNIT / TAHUN BADAN BERUNIFORM KELAB / PERSATUAN SUKAN PERMAINAN 2020 2021 2022 2020 2021 2022 2020 2021 2022 ANTARABANGSA 1 1 1 KEBANGSAAN 1 4 3 2 1 1 2 2 2 NEGERI 5 4 4 3 3 2 5 6 3 DAERAH 4 3 4 4 4 6 13 5 10 PENGLIBATAN UNIT KOKURIKULUM
28 USUL TINGKATAN 1 2023/2024 NAMA USUL TINDAKAN Nama Waris : Mohamad Fadzli Merican Nama Anak : Mohamad Qusyairi Merican Tingkatan : 1AB No Telefon : 019 4270247 1) Kutipan dana untuk sediakan mesin penapis air untuk kegunaan anak-anak (murid-murid). Sangat diperlukan ketika musim panas, juga bermanfaat untuk anak-anak, terutama ketika adanya aktiviti ko-kurikulum dan sukan. Pihak sekolah akan pertimbangkan setelah berbincang dengan AJK PIBG Nama Waris :Mohd Nasiruddin Nama Anak : Mohd Iqmal Halimi Tingkatan : 1AR No Telefon : - 1) Meletakkan petak kuning di sepanjang jalan simpang tiga Taman Halia dan Taman Cekur Manis menuju ke SK dan SMK Jalan Paya Besar kerana berlaku kesesakan teruk yang boleh mengancam keselamatan. Pihak sekolah/PIBG akan membuat permohonan pada JKR Kulim. Nama Waris :Siti Nur Asyikin Binti Baba Nama Anak : Nur Dania Batrisya Bt M.Syuhaireen Tingkatan : 1AG No Telefon : 017 5902285 1) Menyediakan Loker atau Kotak berkunci untuk buku-buku murid supaya tidak memberatkan beg sekolah. Penyediaan loker dan kotak berkunci untuk setiap murid memerlukan ruang yang banyak dan agak sukar dilaksanakan, Nama Waris :Arumugam Nama Anak : Rishi A/L Arumugam Tingkatan :1AM No Telefon : 0103719343 1) Tandas perlu dibersihkan kerapkali kerana sangat kotor dan berbau. Pembersihan tandas oleh pekerja kebersihan dibuat 2 kali sehari iaitu waktu pagi dan selepas rehat. Nama Waris : L.Yogaswaran Nama Anak : Gubenthiran Pillay A/L L.Yogaswaran Tingkatan : 2AG 1) Sila beri kebebasan kepada murid untuk memilih aktiviti kokurikulum yang murid minati. Nama Waris : P.Geethanjali Nama Anak : M.Esther Tingkatan : 1AB No Telefon : 01114110789 1) Pelajar perempuan bukan Islam tidak perlu bersanggul, sikat elok mencukupi. 2) Kebersihan tandas perlu diberi perhatian. 1)Peraturan sekolah memutuskan agar disanggul supaya seragam dan nampak kemas Bagi murid yang berambut pendek boleh disikat rapi. 2) Pembersihan tandas oleh pekerja kebersihan dibuat 2 kali sehari iaitu waktu pagi dan selepas rehat. Nama Waris : Ellumalai A/L Varathan Nama Anak : Thivinesh A/L Ellumalai Tingkatan : 1AB No Telefon : 0124636460 1) Membenarkan ibubapa berjumpa dengan dengan pentadbir atau guruguru mata pelajaran bagi membincangkan masalah pembelajaran murid. Tiada halangan untuk berjumpa pentadbir dan guru mp,cuma perlu buat temujanji supaya tidak bertembung dengan waktu mengajar guru.
29 USUL TINGKATAN 2 2023/2024 NAMA USUL TINDAKAN Nama Waris : Rizaki Bin Ismail Nama Anak : Mariz Dania Syazwani Tingkatan : 2AF No Telefon : - 1) Sediakan tangki air untuk persediaan jika tiada bekalan air untuk memudahkan murid berwudhuk dan untuk ke tandas. Nama Waris : Mohd. Zainuddin Nama Anak : Muhd Faiz Hafizi Tingkatan : 2AK No Telefon : 013-4633260 1) Tandas kotor dan tandas rosak. Pembersihan tandas oleh pekerja kebersihan dibuat 2 kali sehari iaitu waktu pagi dan selepas rehat. Tandas yang rosak telah dibaiki. Nama Waris : Siti Norslawati Nama Anak : Sofea Syamila Tingkatan : 2AM No Telefon : 012-5143912 1) Lebih banyakkan peraturan displin sekolah untuk teruskan dengan pencapaian yang baik. 2) Menaik taraf kebersihan tandas-tandas dan lainlain. 1)Peraturan disiplin sedia ada sentiasa diberi peringatan kepada murid sewaktu perhimpunan pagi. 2) Naik taraf tandas akan dlakukan apabila tidak berulang masalah asas spt sumbat,pili pecah Nama Waris : Rosmizan B. Abdullah Nama Anak : Akif Danial Tingkatan : 2 No Telefon : - 1) Bekalan air di sekolah kerap terputus. NAMA USUL TINDAKAN Nama Waris: Sumathi A/P R.N Appalanaidu Nama Anak : Mathenes A/L Ellumalai Tingkatan : 3AB No Telefon : 012-4588842 1) Kawal selia oleh PK @ guru berkaitan selepas sesi sekolah di hadapan dan sekatan pintu masuk keluar agar perkara yang tidak diingini berlaku terhadap pelajar sekolah ini. Setiap minggu 2 orang guru bertugas waktu pagi dan waktu balik. Nama Waris : Siti Norslawati Nama Anak : Muhammad Samsul Syahmizam Tingkatan : 3AJ No Telefon : 012-5143912 1) Membaiki dan menjaga kebersihan tandas sekolah dan persekitaran sekolah, padang, kantin dan sebagainya. 2) Menjalankan aktivitiaktiviti sekolah seperti kem Jati Diri dan mengadakan lawatan sekolah. 1)Seramai 7 orang pekerja kebersihan ditugaskan untuk menjaga persekitaran sekolah.padang dan kantin. 2)Aktiviti akan dilaksanakan seperti yang dirancang. USUL TINGKATAN 3 2023/2024
30 USUL TINGKATAN 4&5 2023/2024 NAMA USUL TINDAKAN Nama Waris : Ramesh Marimuthu Nama Anak : Thibnys Ramesh Tingkatan : 4UM No Telefon : 016 2045814 1) Saya berharap tandas sekolah akan diselenggara dengan paip yang bocor serta pam/flash yang tidak berfungsi. Ini menyebabkan pelajar tidak berasa selesa untuk menggunakan tandas. Keadaan tandas menjadi semakin kotor. 2) Saya berharap kipas di sekolah akan diselenggara dan diperhati seminggu sekali. Keadaan panas sekarang, murid-murid berasa bahang dengan kipas yang berfungsi perlahan atau rosak. Murid-murid berpeluh dan tidak selesa dalam kelas. Perhatian anda amat dihargai. 1)Penyelengaraan sentiasa dibuat setiap kali kerosakan berlaku.Setakat Jun 2023 sebanyak RM 10 433 telah diperuntukan untuk baiki tandas. 2)Fasa 1 sebanyak 33 buah kipas telah dibeli dan telah dipasang di kelas, Sebanyak RM2300 telah disumbangkan oleh waris untuk penambahbaikan tersebut. Fasa 2 -pihak sekolah akan kenalpasti lagi kipas yang perlahan dan rosak yang perlu ditukar. Nama Waris : Ellumalai A/L Varathan Nama Anak : Durgesh A/L Ellumalai Tingkatan : 4UM No Telefon : 012 4636460 1) Dipohon mengatur perjumpaan dengan ibu bapa dengan guru kelas bagi setiap tingkatan. Perjumpaan waris dengan guru kelas ialah semasa konferansi waris sekurangkurangnya 2 kali setahun.Walaubagaimanapun jika waris perlu lebih masa untuk berbincang boleh membuat temujanji dengan guru kelas tersebut, Nama Waris : Kalidevi A/P Arumugam Nama Anak : Nivaethan A/L Manimaran Tingkatan : 4USM No Telefon : 017 4486313 1) Anak saya tak boleh fokus di kelas kerana kipas tidak laju Fasa1 sebanyak 33 buah kipas telah dibeli dan dipasang dikelas yng memerlukan, Fasa 2 -pihak sekolah akan kenalpasti lagi kipas yang perlahan dan rosak yang perlu ditukar. Nama Waris : Arumugam Nama Anak : Nishantini A/P Arumugam Tingkatan : 4UPSI No Telefon : 010 3719343 Tandas (masalah) - air problem macam tidak selaras - tidak bersih Pembersihan tandas oleh pekerja kebersihan dibuat 2 kali sehari iaitu waktu pagi dan selepas rehat. Nama Waris : Sharifah Binti Abdullah Nama Anak : Loqman Hakimi Bin Abdul Muta Tingkatan : 5UKM No Telefon : 013 5306274 1) Kemudahan awam di sekolah seperti kipas angin yang tak berapa laju 2) Makanan yang disediakan tidak mencukupi kepada pelajar menengah atas Tingkatan 4 dan 5. 1)Pihak sekolah akan kenalpasti lagi kipas yang perlahan dan rosak yang perlu ditukar. 2)Telah maklum kepada pengusaha kantin untuk pastikan makanan cukup
31 1) Murid lelaki perlu mematuhi gaya rambut yang dibenarkan. Tidak boleh melebihi paras bulu kening, dan leher. Tidak boleh simpan rambut yang tebal dengan tepi yang kosong. Tindakan amaran sekali sahaja. Jika tidak berubah unit disiplin akan mengambil tindakan potong rambut. 2) Trend murid lelaki yang cukur bulu kening (simpan garis) kian menular. Isu ini dikaitkan dengan gangsterisme. Tindakan tegas (gantung sekolah) sehingga bulu kening tumbuh balik. 3) Waris perlu memberi perhatian kepada murid lelaki yang berjanggut ke sekolah. Unit disiplin memberi peluang untuk nipiskan (trim). Jika masih melanggar tindakan cukur akan diambil. 4) Unit disiplin akan mengambil tindakan tegas terhadap murid lelaki yang suka berseluar ‘kaki kecil’. Mereka akan didenda supaya membuka jahitan. Jika tidak boleh membuka jahitan (jahitan mati) mereka akan dikenakan tindakan memakai kain pelikat sepanjang hari di sekolah. 5) Jika murid terlibat dgn isu Vape dan Rokok, unit disiplin akan memanjangkan kepada Pusat Kesihatan Daerah (PKD) untuk tindakan saman serta merujuk kepada Klinik Kesihatan Lunas. 6) Gaya rambut murid perempuan bukan Islam akan kekal seperti sediakala. Perlu bersanggul dengan memakai jaring bagi kemas. Tidak dibenarkan mendandan dan berfesyen ke sekolah. 7) Semua jenis kes disiplin akan dimasukkan dalam SSDM.
32 Sekalung Penghargaan dan Jutaan Terima Kasih Kepada Ibu Bapa, Guru Dan Semua Murid yang membantu dalam menjayakan Mesyuarat PIBG SMK Jalan Paya Besar Kali Ke-22 Daripada : Seluruh Warga SMK Jalan Paya Besar dan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024