FM PENGETUA KK 2021-ZABIDIN

CARTA ALIR KERJA
Aktiviti : Menyediakan Laporaan Penilaian Prestasi tahunan staf.

Pengarah BSM Terima arahan dan borang LPP daripada BSM

PPTK Serahkan borang LPP kepada PPTK dan KJA dan arahkan
supaya borang-borang diedar kepada semua staf

Dapatkan borang yang telah disempurnakan daripada
KJA / PPTK / TPKA / TPPP.

PPTK Adakan taklimat penilaian kepada semua PPP.

TPKA Tetapkan jadual kerja penyempurnaan LPP.
PPTK
Serahkan borang LPP kepada PPP untuk disempurnakan
JK PPSM mengikut jadual yang ditetapkan.
PPSM
Serahkan borang LPP kepada PPK untuk disempurnakan
mengikut jadual kerja.

Serahkan borang LPP kepada Setiausaha PPSM untuk
diproses dan sediakan borang LPP12.

Semak markah dan LPP12.

Adakan mesyuarat PPSM untuk pengesahan.

Majukan d5o1kumen lengkap PPSM kepada Pengarah BSM.

CARTA ALIR KERJA
Aktiviti : Melaksanakan arahan dari semasa ke semasa pihak atasan.

KP / TKP / Pengarah Terima arahan kerja.
KP / TKP / Pengarah Buat persediaan / laporan / maklumat.
KP / TKP / Pengarah Pelaksanaan kerja.
KP / TKP / Pengarah Laporan.

52

SENARAI SEMAK
Senarai Semak Tugas : 1. Urusan Pengisian Jawatan Staf (Sambilan)

Tindakan Tandakan

 Catatan

1. Kenalpasti jumlah keperluan guru / staf non-akademik
2. Buat permohonan kepada BSM salinan kepada BPM
3. Terima kelulusan dari BSM
4. Siarkan Iklan Jawatan Kosong atau pohon daripada

Pejabat Tenaga Kerja / Pejabat Tenaga Rakyat
5. Tetapkan tarikh temuduga
6. Sediakan senarai pendek calon dan panggil untuk

Temuduga.
7. Lantik Panel Temuduga
8. Hantar Minit temuduga kepada BSM
9. Maklumkan calon yang berjaya dan tetapkan tarikh

Lapor diri
10. Hantar Borang Lapor Diri pegawai kepada BSM

53

Senarai Semak Tugas : 2. Urusan Pencerapan Guru

Tindakan Tandakan

 Catatan

1. Dapatkan nama guru subjek yang perlu dicerap
2. Dapatkan jadual pencerapan
3. Aturkan masa untuk perbincangan sebelum pencerapan
4. Laksanakan pencerapan dan lengkapkan Borang

Pencerapan
5. Adakan perbincangan selepas pencerapan
6. Sediakan Laporan Pencerapan dalam masa tiga hari
7. Masukkan satu salinan Laporan Pencerapan

ke dalam Fail Peribadi Guru berkenaan
8. Adakan tindakan susulan (Intervention)

54

Senarai Semak Tugas : 3. Urusan Pembelian Perkhidmatan Senggaraan
(RM1,001 – RM5,000 sahaja)

Tindakan Tandakan

 Catatan

1. Semak baki peruntukan semasa
2. Jika peruntukan mencukupi, luluskan permohonan
3. Semak butiran sebutharga mengikut prosedur sedia ada
4. Luluskan sebutharga dan tandatangani
5. Semak butiran borang Pesanan Kerajaan mengikut

prosedur sedia ada
6. Pastikan bekalan perkhidmatan yang diterima

mengikut spesifikasi yang ditetapkan
7. Rekodkan perkhidmatan yang diterima mengikut

klasifikasi perkhidmatan
8. Jika bahan / alat, serahkan kepada pengguna
9. Dapatkan laporan pemantauan penggunaannya

55

Senarai Semak Tugas : 4. Urusan Pembelian Perkhidmatan Senggaraan
(melebihi RM5,000 sahaja)

Tindakan Tandakan

 Catatan

1. Semak dan sahkan justifikasi pembelian
2. Semak baki peruntukan semasa
3. Buat permohonan pindaan peruntukan, jika tiada

peruntukan atau peruntukan tidak mencukupi
4. Semak butiran Lampiran E sebelum dimajukan

ke BPM
5. Dapatkan kelulusan pembelian daripada BPM
6. Kemukakan permohonan baru, jika tidak diluluskan
7. Semak butiran sebutharga mengikut prosedur sedia ada
8. Sokong dan tandatangan dokumen sebutharga
9. Hantar dokumen sebutharga ke BPM untuk tindakan
10. Buat susulan dari semasa ke semasa hingga urusan selesai

56

Senarai Semak Tugas : 5. Urusan Pembelian Alatan
(melebihi RM20,000 sahaja)

Tindakan Tandakan
1. Semak baki peruntukan semasa
2. Menyemak dan mengesahkan permohonan peruntukan  Catatan

3. Semak butiran Lampiran E sebelum dimajukan
ke BPM- (5 salinan)

4. Dapatkan kelulusan pembelian daripada BPM
5. Kemukakan permohonan baru, jika tidak diluluskan
6. Semak butiran sebutharga mengikut prosedur sedia ada
7. Sokong dan tandatangan dokumen sebutharga
8. Hantar dokumen sebutharga ke JPPN untuk dianalisa dan

kelulusan
9. Buat susulan dari masa ke masa hingga urusan selesai

57

Senarai Semak Tugas : 6. Urusan Pelupusan Harta MARA

Tindakan Tandakan

 Catatan

1. Semak butiran pemeriksaan harta yang hendak dilupus
2. Semak butiran borang pelupusan PPH
3. Sediakan gambar-gambar, jika perlu
4. Semak butiran dokumen sokongan
5. Tandatangani borang pelupusan PPH
6. Kemukakan tiga salinan borang pelupusan kepada

Pengarah PPH, jika nilai harta melebihi RM1,000
7. Terima cabutan Minit Pelupusan dan dua borang PPH

daripada Pengarah PPH, jika nilai harta > RM1,000
8. Sempurnakan pelupusan di maktab mengikut keputusan

dalam cabutan Minit Pelupusan
9. Sempurnakan dan semak borang PP
10. Majukan sesalinan borang PPH, PP dan cabutan Minit

Pelupusan kepada Pengarah PPH
11. Kemaskini Buku Stok

58

Senarai Semak Tugas : 7. Urusan Pembayaran Melalui Panjar Perkhidmatan

Tindakan Tandakan

 Catatan

1. Semak baucer pembayaran dan lampirannya dan sahkan
2. Semak butiran cek pembayaran dan Buku Tunai

Panjar Perkhidmatan
3. Tandatangan cek pembayaran dan Buku Tunai

Panjar Perkhidmatan
4. Pastikan cek dihantar kepada pembekal
5. Semak butiran longgok Buku Tunai Panjar

Perkhidmatan
6. Semak Penyata Penyesuaian dan Akaun Bank

Panjar Perkhidmatan disahkan
7. Hantar dokumen Buku Tunai Panjar Perkhidmatan

ke BKW untuk imbuhan

59

Senarai Semak Tugas : 8. Urusan Pembayaran Melalui Panjar EMR

Tindakan Tandakan

1. Semak dan sahkan baucer pembayaran EMR  Catatan
2. Semak butiran cek pembayaran dan rekod Buku Tunai

Panjar EMR
3. Tandatangan cek pembayaran dan Buku Tunai

Panjar EMR
4. Pastikan cek dihantar kepada pembekal
5. Semak butiran longgok Buku Tunai Panjar EMR
6. Semak Penyata Penyesuaian dan Akaun Bank

Panjar EMR
7. Hantar dokumen Buku Tunai Panjar EMR kepada

Pengarah BKW untuk imbohan

60

Senarai Semak Tugas : 9. Urusan Pengendalian Tatatertib Staf Akademik dan Staf
Sokongan

Tindakan Tandakan

 Catatan

1. Kesan / Terima aduan
2. Dapatkan bukti / maklumat sokongan
3. Hantar surat UTP1
4. Terima dan teliti jawapan kepada UTP1
5. Hantar surat UTP2, jika berpuashati, penyelesaian di pusat
6. Hantar surat UTP3 kepada BSM jika tidak berpuas hati

7. Hantar UTP4 kepada BSM untuk penyelesaian di peringkat
BSM

61

Senarai Semak Tugas : 10. Urusan Penyediaan Cadangan Bajet Mengurus

Tindakan Tandakan
1. Terima arahan daripada BKW
2. Beri taklimat kepada pihak berkenaan di pusat  Catatan
3. Agihkan tugas dan tetapkan tarikh penting (deadlines)
4. Semak deraf cadangan bajet
5. Semak deraf terakhir
6. Hantar cadangan bajet mengurus ke BKW sebelum

tarikh terakhir penerimaan

62

Senarai Semak Tugas : 11. Urusan Menyediakan Rekod / Laporan Khas

Tindakan Tandakan

1. Terima permohonan  Catatan
2. Dapatkan maklumat bertulis daripada Ketua Jabatan

Akademik / Ketua Unit Perkhidmatan
3. Semak Fail Peribadi / Buku Pendua Perkhidmatan
4. Sediakan dan semak deraf laporan
5. Semak deraf terakhir dan sahkan
6. Hantar Laporan kepada pemohon sebelum tarikh

penerimaan yang ditetapkan

Senarai Semak Tugas : 12. Urusan Pengendalian Majlis Rasmi Di Peringkat Maktab

Tandakan
 Catatan

Tindakan

1. Terima arahan daripada BPM
Tetapkan bajet untuk majlis yang dicadangkan

2. Panggil mesyuarat Ketua Jabatan & Ketua Unit
Lantik AJK Kerja, tetapkan dasar dan agihkan tugas

3. Tentukan tarikh, hari, masa dan tempat majlis

63

hendak dilaksanakan
4. Semak catatan dan cadangan JK majlis terdahulu

(laporan Post-Mortem tahun sebelumnya)
5. Tetapkan Jemputan Kenamaan.
6. Jika Jemputan Kenamaan berpangkat Timbalan Ketua

Pengarah ke atas, salurkan jemputan melalui BEK
7. Sediakan senarai Jemputan Khas dan jemputan lain
8. Sediakan dan semak Buku Program dan Aturcara
9. Sediakan dan semak kesesuaian, kebersihan dan

keselamatan peralatan yang akan digunakan
10. Edarkan Kad Jemputan
11. Adakan raptai penuh
12. Tetapkan susunatur kedudukan VIP
13. Aturkan jamuan
14. Kemas semula
15. Adakan Post-Mortem untuk penambahbaikan

Senarai Semak Tugas : 13. Urusan Majlis Rasmi Tandakan

Tindakan  Catatan
1. Tetapkan bajet untuk majlis yang dicadangkan
2. Lantik AJK Kerja, tetapkan dasar dan agihkan tugas

64

3. Tentukan tarikh, hari, masa dan tempat majlis
hendak dilaksanakan

4. Semak catatan dan cadangan JK majlis terdahulu
(laporan Post-Mortem tahun sebelumnya)

5. Tetapkan Jemputan Kenamaan.
6. Jika Jemputan Kenamaan berpangkat Timbalan Ketua

Pengarah ke atas, salurkan jemputan melalui BEK
7. Sediakan senarai Jemputan Khas dan jemputan lain
8. Sediakan dan semak Buku Program dan Aturcara
9. Sediakan dan semak kesesuaian, kebersihan dan

keselamatan peralatan yang akan digunakan
10. Edarkan Kad Jemputan
11. Adakan raptai penuh
12. Tetapkan susunatur kedudukan VIP
13. Aturkan jamuan
14. Kemas semula
15. Adakan Post-Mortem untuk penambahbaikan

65

SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN

BIL TARIKH RUJUKAN/ TAJUK PEKELILING
PEKELILING
1. KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN
2. 8/95 KERANA BERTUKAR ATAU BERPINDAH RUMAH DALAM NEGERI
1/97
3. KUASA MELULUS TANGGUNGAN PERBELANJAAN SERTA KUASA MELULUS
2/97 DAN MEMILIH KONTRAKTOR /PEMBEKAL UNTUK PEMBAIKAN DAN
4. SENGGARAAN-PINDAAN 1
5. 3/97
6/97 PENARIKAN BALIK PEMBEKUAN SEMENTARA PEMBELIAN KOMPUTER BAGI
6. KAKITANGAN MARA DAN PENETAPAN PERATURAN-PERATURAN DAN
7. 7/97 SYARAT-SYARAT BARU MENGENAI SKIM PEMBIAYAAN PEMBELIAN
8. 8/97 KOMPUTER BAGI ANGGOTA MARA
9. 9/97
10. 10/97 PERATURAN PINDAH PERUNTUKAN BELANJA MENGURUS MARA
11. 11/97
12. 2/98 PINDAAN KEPADA KADAR ELAUN PAKAIAN PANAS BAGI TUJUAN BERTUGAS
13. 3/98 RASMI DI LUAR NEGERI MENGIKUT SURAT PEKELILING KEWANGAN MARA BIL.
4/98 7/92 DAN BAGI TUJUAN BERKURSUS DI LUAR NEGERI MENGIKUT SURAT
14. PEKELILING KEWANGAN MARA BIL.5/93
15. 5/98
7/98 SKIM PEMBIAYAAN PERUMAHAN SECARA ISLAM MENGIKUT PRINSIP AL-BAI’
BITHAMAN ‘AJIL BAGI ANGGOTA MARA

PERUNTUKAN UNTUK MAJLIS PERASMIAN BANGUNAN

PERATURAN AGIHAN PERUNTUKAN BELANJA MENGURUS MARA

KADAR-KADAR DAN SYARAT BAYARAN SAGUHATI KEPADA
PENSYARAH/PENCERAMAH SAMBILAN

PENJIMATAN BELANJA KERAIAN PEJABAT

PENJIMATAN BELANJA MENGURUS

LANGKAH-LANGKAH TAMBAHAN UNTUK MENGURANGKAN BELANJA
MENGURUS

URUSAN PEROLEHAN SERTA KUASA TANGGUNGAN DAN MELULUS
PEROLEHAN MARA – PINDAAN PARA 39, 40 DAN 41 SURAT PEKELILING
KEWANGAN BIL. 4/97

PERATURAN PEMBELIAN ASET

PINDAAN KEPADA SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 3/95

66

SKIM BAYARAN PAMPASAN (EX-GRATIA) BAGI PEGAWAI DAN KAKITANGAN
MARA DI BAWAH SKIM KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA DAN
PEGAWAI BERPENCEN YANG DITIMPA KEMALANGAN ATAU KECEDERAAN
TERMASUK YANG TERANIAYA ANASIR-ANASIR JAHAT SEMASA MENJALANKAN
TUGAS RASMI

16. 8/98 SKIM KEBAJIKAN DAN KHAIRAT ANGGOTA MARA

17. 9/98 HASIL AM MARA

18. 11/98 INSENTIF GALAKAN SELAMA TEMPOH KEMPEN PEMILIKAN RUMAH

19. 1/99 PINDAAN KEPADA SURAT PEKELILING KEWANGAN MARA BIL.6/96

SYARAT DAN PERATURAN MENGENAI KEMUDAHAN PEMBELIAN KENDERAAN
BAGI PEGAWAI DAN KAKITANGAN MARA

20. 2/99 KUASA MELULUS PEROLEHAN MARA SERTA PERUBAHAN DAN PERLANJUTAN
TEMPOH KONTRAK BEKALAN DAN PERKHIDMATAN - PINDAAN KEPADA PARA
49 DAN 53 SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL 4/97

21. 3/99 PINDAAN KEPADA SURAT PEKELILING KEWANGAN MARA BIL. 6/96

SYARAT DAN PERATURAN MENGENAI KEMUDAHAN PEMBELIAN KENDERAAN
BAGI PEGAWAI DAN KAKITANGAN MARA

22. 4/99 KUASA MELULUS TANGGUNGAN PEROLEHAN

- PINDAAN KEPADA PARA 46 SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL 4/97

23. 5/99 INSENTIF GALAKAN SELAMA TEMPOH KEMPEN PEMILIKAN RUMAH KALI
KEDUA

24. 1/2000 PINDAAN NO. 1 KEPADA SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 5/87, BIL. 10/89

(PINDAAN) DAN BIL. 7/97

SYARAT DAN TATACARA PINJAMAN/PEMBIAYAAN PERUMAHAN MARA

25. 2/2000 SKIM KEBAJIKAN DAN KHAIRAT ANGGOTA MARA

26. 3/2000 PINJAMAN/PEMBIAYAAN UNTUK KERJA-KERJA UBAHSUAI RUMAH YANG

DIBELI MELALUI PINJAMAN/PEMBIAYAAN PERUMAH MARA

27. 4/2000 PERTUKARAN PINJAMAN PERUMAHAN KAKITANGAN MARA KEPADA

PEMBIAYAAN PERUMAHAN SECARA ISLAM BAGI ANGGOTA MARA

28. 5/2000 URUSAN PEROLEHAN SERTA KUASA TANGGUNGAN DAN MELULUS

PEROLEHAN MARA

67

29. 6/2000 KADAR-KADAR DAN SYARAT-SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN

BAYARAN KEPADA PEGAWAI-PEGAWAI MARA KERANA MENJALANKAN

TUGAS RASMI (KECUALI BERKURSUS)

30. 7/2000 KADAR-KADAR DAN SYARAT-SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN

BAYARAN KEPADA PEGAWAI-PEGAWAI MARA SEMASA BERKURSUS KECUALI

KURSUS PRA-PERKHIDMATAN

31. 8/2000 KADAR-KADAR DAN SYARAT-SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN

BAYARAN KERANA BERTUKAR ATAU BERPINDAH RUMAH DALAM NEGERI

32. 1/2001 SKIM PEMBIAYAAN PERUMAHAN SECARA ISLAM MENGIKUT PRINSIP AL-BAI

BITHAMAN ‘AJIL BAGI ANGGOTA MARA

33. 2/2001 SYARAT DAN PERATURAN MENGENAI KEMUDAHAN PEMBELIAN KENDERAAN

BAGI ANGGOTA MARA

34. 3/2001 URUSAN PEROLEHAN SERTA KUASA TANGGUNGAN DAN MELULUS

PEROLEHAN MARA

35. 4/2001 KADAR KELAYAKAN PINJAMAN PERUMAHAN MARA

36. 5/2001 PINDAAN KEPADA SURAT PEKELILING KEWANGAN MARA BIL. 2/2001

SYARAT DAN PERATURAN MENGENAI KEMUDAHAN PEMBELIAN KENDERAAN
BAGI ANGGOTA MARA

37. 6/2001 KADAR-KADAR DAN SYART-SYARAT TUNTUTAN ELAUN KEMUDAHAN DAN

BAYARAN KEPADA PEGAWAI-PEGAWAI MARA KANAN MENJALANKAN TUGAS

RASMI (KECUALI BERKURSUS) – PINDAAN KEPADA SURAT PEKELILING

KEWANGAN MARA BIL 6/2000.

38. 7/2001 KADAR-KADAR DAN SYARAT-SYARAT TUNTUTAN ELAUN KEMUDAHAN DAN

BAYARAN BAGI PEGAWAI-PEGAWAI MARA SEMASA BERKURSUS KECUALI

KURSUS PRA – PERKHIDMATAN PINDAAN KEPADA SURAT PEKELILING

KEWANGAN MARA BIL 7/2000.

39. 8/2001 KURSUS PEROLEHAN SERTA KUASA TANGGUNGAN DAN MELULUS

PEROLEHAN MARA.

40. 6/2002 PENYEDIAAN BELANJA TAHUN 2004/2005.

BIL TARIKH RUJUKAN/ TAJUK PEKELILING
PEKELILING
41. CARTA AKAUN MARA
42. 1/97 PENDAHULUAN PINJAMAN PELAJARAN
2/97

68

43. 3/97 KUASA BAYARAN MELALUI PANJAR PERKHIDMATAN

44. 5/97 PANDUAN PENGIRAAN AMAUN PENEBUSAN DAN MUQASSAH BAGI
PEMBIAYAAN PERNIAGAAN MARA

45. 6/97 TINDAKAN PENUTUPAN AKAUN DAN PENYEDIAAN PENYATA
KEWANGAN SERTA LAPORAN TAHUNAN MARA 1997

46. 6/97 PERATURAN MENUNTUT BAYARAN SAGUHATI KEPADA PENSYARAH /
PENCERAMAH SAMBILAN YANG MENGENDALIKAN KURSUS ATAU
CERAMAH ANJURAN MARA

47. 1/98 PENGAKAUNAN TRANSEKSI TANGKAP LELONG TANAH CAGARAN
PEMBIAYAAN PERNIAGAAN

48. 2/98 PERATURAN PENGENDALIAN AKAUN HASIL DI PUSAT MARA

49. 3/98 BAYARAN PENDAHULUAN BANTUAN DAN SUMBANGAN KHAIRAT
KEMATIAN MELALUI PANJAR PERKHIDMATAN

50. 4/99 PANDUAN MENYEDIA BORANG KEMASUKAN FAIL INDUK PELAJAR
(LPP4)

51. 1/2000 HAD BAYARAN MELALUI AKAUN WANG RUNCIT

52. 2/2000 PERATURAN MELENGKAPKAN / MENGISI BORANG PENGWUJUDAN

HARTA KATEGORI ALAT DI DALAM SISTEM PENGURUSAN HARTA

MARA

53. 1/2000 PEMBUKAAN AKAUN BANK PANJAR, PENURUNAN KUASA,

PENYEDIAAN DAN MENANDATANGANI CEK.

54. 2/2001 PERATURAN PENGEMASKINIAN PENJADUALAN SEMULA BAYARAN.

55. 4/2001 PERATURAN KEWANGAN DAN AKAUN MARA.

56. 5/2001 PERATURAN KEWANGAN DAN AKAUN – KADAR-KADAR DAN SYARAT-

SYARAT BAYARAN SAGUHATI PENSYARAH/PENCERAMAH/FASILTATOR

SAMBILAN.

57. 1/2002 PERATURAN KEWANGAN DAN AKAUN MARA – PENDAHULUAN

PINJAMAN MARA.

58. 2/2002 TINDAKAN PENUTUPAN AKAUN DAN PENYEDIAAN PENYATA

KEWANGAN SERTA LAPORAN TAHUNAN MARA.

59. 1/2003 PERATURAN PENGENDALIAN KUTIPAN YURAN PENDAFTARAN

PELAJAR BARU MRSM (TINGKATAN 1 DAN 4) MULAI SESI 2003.

69

60. 2/2003 HAD BAYARAN MELALUI AKAUN WANG RUNCIT.

61. 4/2003 KENAIKAN APONGAN AKAUN WANG RUNCIT PINDAAN KEPADA

PEKELILING PERATURAN KEWANGAN DAN AKAUN MARA BIL 2/2003.

HAD BAYARAN MELALUI AKAUN WANG RUNCIT.

62. 1/2004 PERATURAN PENGENDALIAN KUTIPAN YURAN PENDAFTARAN

PELAJAR BARU MRSM (TING. 1 DAN 4) MULAI SESEI 2004.

63. 3/2004 PERATURAN KEWANGAN DAN AKAUN MARA. PENYEDIAAN

ANGGARAN BAJET MARA TAHUN 2006/2007.

64. 1/2005 PERATURAN PENGENDALIAN KUTIPAN YURAN PENDAFTARAN

PELAJAR BARU MRSM TING. 4 DAN TING. 5 SESI 2005.

Tajuk Pekeliling

Rujukan Pekeliling
Bil

70

65) BPM/TPPP/07 (13) Panduan Pengurusan Disiplin Pelajar MRSM

66) BPM/K/08 – 5 (2) Pengendalian Panjar EMR MRSM/KM

67) Bil.MARA : 96/1 – 26 Kemudahan Rawatan Pembatalan MARA di Klinik-Klinik
klt. ke – 9 (10) Panel MARA

68) Peraturan-Peraturan Pegawai MARA
(Kelulusan & Tatatertib) 1994

69) JPA. Sulit TT Pekeliling Perkhidmatan Bil.2. Tahun 1984 Pemilikan
71/12/7/ Jld.2/C17 Harta di Bawah Perintah Am 8, Perintah-Perintah Am
Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) (Bab D) 1980

70) Bil. MARA : 96/1 – 26 ke – 4 Lantikan Warden Asrama di Institusi Pengajian MARA
(3)

71) 3/2002 Kadar-kadar dan Syarat-Syarat Tuntuan Elaun,
Kemudahan Dan Bayaran Kerana Bertukar Atau
Berpindah Rumah Dalam Negeri.

72) 4/2002 Garis Panduan Permohonan Perolehan Secara Rundingan
Terus.

73) 5/2002 Urusan Perolehan Secara Darurat Bagi Kerja-Kerja
Senggaraan Dan Pembaikan.

74) 1/2003 Syarat Dan Peraturan Mengenai Skim Kemudahan
Pembiayaan Pembelian Komputer Bagi Anggota MARA

71

75) 2/2003 Kadar-Kadar Dan Syarat-Syarat Tuntutan Elaun,
Kemudahan Dan Bayaran Kepada Pegawai-Pegawai
76) 3/2003 MARA Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (kecuali
77) 4/2003 berkursus)
78) 5/2003
79) 7/2003 Penurunan Kuasa Kepada Pegawai Pengawal Bagi
80) 3/2004 Meluluskan Perjalanan Tugas Rasmi Ke Luar Negara
81) 5/2004
Pembiayaan Perumahan Harta Kedua

Bayaran Perkhidmatan Pengendalian Kursus Dan Latihan

Urusan Perolehan Serta Kuasa Tanggungan Dan Melulusi
Perolehan MARA

Skim Kebajikan Dan Khairat MARA

Skim Pembiayaan Kelab Rekreasi Dan Sukan Bagi
Kumpulan Pengurusan Tertinggi Serta Kumpulan
Pengurusan Dan Profesional MARA.

72

SENARAI JAWATANKUASA YANG DI ANGGOTAI
(Sila senaraikan nama jawatankuasa yang tuan/puan anggotai, mengikut urutan
peringkat Antarabangsa, Kebangsaan, Negeri, Daerah dan Maktab).

i) Jawatankuasa Keselamatan Dan Kesihatan
Pekerjaaan Serta Keselamatan Perlindungan
Negeri, Negeri Sembilan

ii) Jawatankuasa Sebutharga Peringkat Negeri (JSPN)
iii) Jawatankuasa Pengurusan dan Pelupusan Aset

Peringkat Negeri, Negeri Sembilan
iv) AJK Pradikma
v) AJK Pelaksana peringkat Majlis Daerah
vi) .

Pengetua menyenaraikan Jawatan kuasa masing-masing seperti contoh di atas.
73

SENARAI BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN
(Sila senaraikan nama semua borang yang digunakan dalam urusan tadbir di
maktab tuan/puan – sila tambah kepada senarai tetap di bawah)

1. Borang Agihan Belanjawan MARA
2. Lampiran A – Panjar EMR : Permohonan Pembelian di Bawah RM5,000.00
3. Borang Permohonan Pembelian (Peringkat Maktab)
4. Lampiran E - Borang Permohonan Pembelian (Peringkat Ibu Pejabat MARA)
5. Surat Pengesahan Diri dan Perakuan Pegawai MARA - Jaminan Untuk Hospital
6. Lampiran Q – Sebutharga / Tender Bagi Bekalan Barang-Barang Perkhidmatan
7. Lampiran A – Laporan Pemeriksaan Permohonan Pelupusan Harta Benda MARA
8. Lampiran A – Pengesahan Ketua Jabatan Bagi Pengumpulan Cuti Rehat
9. Borang Permohonan Cuti Rehat
10. Borang RPM1 – Pendaftaran Keluarga Untuk Kemudahan Rawatan Perubatan
11. Surat Penyerahan dan Perakuan Terima Nota Serah Tugas
12. Lampiran G (SPP Akaun Bil 04/82) – Borang Pendaftaran Kereta Untuk Tuntutan Elaun

Perjalanan Kenderaan
13. Tuntutan Belanja Perjalanan Dalam / Luar Negeri
14. Lampiran B – Borang Tuntutan Kerja Lebih Masa

Borang sedia ada di maktab masing-masing, 1 contoh disediakan.

74

CONTOH

MAKTAB RENDAH SAINS MARA

BORANG PERMOHONAN PEMBELIAN

Nama Pemohon: ………………………………………. Nama Pembekal:

Jabatan / Unit : ……………………………………….. ……………………………………………….……….

Tarikh Mohon : ………….. Tarikh Perlu: …………. ……………………………………………….……….

……………………………………………….……….

BIL PERIHAL KUANTITI SEUNIT JUMLAH
PERLU (RM) (RM)

JUMLAH BESAR

Barang-barang / senggaraan di atas diperlukan bagi kegunaan ……………………………………………………...
………………………………………………………………………………………………………………………...

Tarikh : ……………………………….. Tandatangan Pemohon: ………………………………………...

75

Disahkan Kedudukan Kewangan Kod Objek Rujuk Panduan / Kontrak Perbendaharaan:
berikut:

KOD PERUNTUKAN ASAL ………………………………………………………..
BAKI -----------------------------------------------------------------

………… RM ………………… RM ………….. * Disokong / Tidak Disokong:

………… RM ………………… RM …………..

………… RM ………………… RM …………..

Catatan: ………………………………………………

Tarikh: ………….. Tandatangan: ……………………

Pem. Tadbir Tarikh: …………... Tandatangan: …………………
Pen. Peg. Tadbir (K)
Kewangan
Pesanan Kerajaan:

* Potong mana yang tidak berkenaan.

No : ……………….. Tarikh : ………………….

Permohonan ini * Diluluskan / Tidak Diluluskan:

Catatan : ……………………………………………………………………………………………….........…………………..
………………………………………………………………………………………………………………………...

Tarikh : …………………………….. Tandatangan Pegawai Meluluskan : ………………………………...
Pengetua / Penolong Pengetua

76

NORMA KERJA
TUGAS PENGETUA MRSM : KUALA KLAWANG

BIL Tugas dan Tanggungjawab MASA YANG JUMLAH UNIT YANG
DIAMBIL BOLEH
DISELESAIKAN
DALAM SEMINGGU

1 Memastikan perlaksaan dasar
kurikulum BPM

1.1. Menetapkan SKT maktab dan 1 minggu -
memastikan perjalanan dasar
pendidikan MRSM.

1.2. Menyediakan kemudahan dan 1 miggu – 3 bulan
peralatan Pengajaran,
Pembelajaran dan Penilaian
(PPP).

1.3. Memastikan pelaksanaan Sepanjang tahun
program Knowledge
Development.

1.4. Menyelia dan memantau Sepanjang tahun 3 orang guru
kualiti PPP

2 Memastikan Pengurusan Maktab
yang berkesan

2.1. Mengurus prasarana maktab. Sepanjang tahun

2.3. Mengurus peruntukan Sepanjang tahun
kewangan maktab

2.3. Menyediakan cadangan Bajet 1 bulan
Dwi Tahunan

3 Mengurus Hal Ehwal
Pembangunan Pelajar

77

BIL Tugas dan Tanggungjawab MASA YANG JUMLAH UNIT YANG
DIAMBIL BOLEH
DISELESAIKAN
3.1. Memastikan perjalanan Sepanjang tahun DALAM SEMINGGU
program Pembangunan Bakat
(Talent Development) 1 unit setiap minggu

3.2. Memastikan perjalanan Sepanjang tahun
program Pembangunan Emosi
dan Sahsiah

4 Mengurus Hal Ehwal
Pembangunan Guru dan Staf

4.1. Mengenalpasti dan 2 minggu
melaksanakan keperluan
latihan untuk pembangunan
staf

4.2. Menyelia dan memantau Sepanjang tahun
kualiti perkhidmatan.

4.3 Menyediakan Laporan Penilaian 2 bulan
Prestasi tahunan staf

5. Melaksanakan arahan dari Sepanjang tahun
semasa ke semasa pihak atasan

78

SENARAI TUGAS HARIAN
PENGETUA MRSM : KUALA KLAWANG

NAMA: AHMAD TAJUDIN BIN ABDULLAH ZAWAWI
TARIKH :

Bil Tugas Saya Hari Ini: Catatan

Tugas WAJIB

1 Buka e-Mail dan ambil tindakan.

2 Baca surat-surat dan ambil tindakan
segera.

3 Semak dan tandatangani baucar
bayaran.

4 Semak dan tandatangani cek.

5 Pantau / dapatkan maklum balas
perjalanan unit/ jabatan.

Tugas SEMASA

Contoh :

Mesyuarat Pelaksana/ Senat

Mesyuarat Gemilang

Mesyuarat Jawatankuasa

Mesyuarat Kurikulum Negeri

Bertemu Pelanggan

79

80