MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI BIL.1/2025 20 MAC 2025 (KHAMIS) BILIK MESYUARAT XSYNERGY, SMK GUNUNG RAPAT, IPOH, PERAK. 4.00 PETANG DIPENGERUSIKAN OLEH: ENCIK SAFUAN BIN HAJI RABA’AI, YANG DIPERTUA PSKPP PERAK P.P.T. PSKPP PERAK
ISI KANDUNGAN
MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BIL. 1/2025 ISI KANDUNGAN 1.0 4.0 2.0 6.0 3.0 PEMBENTANGAN & PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PERWAKILAN DWITAHUNAN KALI KE-8/2022 MAKLUM BALAS & PERKARA BERBANGKIT PERUTUSAN PENGERUSI NOTIS MENYURAT LAPORAN KEWANGAN PSKPP PERAK LAPORAN PEMBAYARAN BPR USUL DAN CADANGAN LAPORAN PEMBAYARAN AHLI HAL-HAL LAIN PENUTUP 7.0 8.0 9.0 10.0 MUKA SURAT 1 3 17 20 25 27 29 30 39 5.0 PENERBITAN BPR JUALAN CENDERAMATA PSKPP 31 38
NOTIS MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI 2025
PERUTUSAN PENGERUSI 1
PERUTUSAN PENGERUSI Ybrs. Encik Safuan bin Haji Raba’ai, Pengarah Pendidikan Negeri Perak P.P.T. 2
PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL.2/2024 3
MINIT MESYUARAT BIL.2/2024 4
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BIL.2/2024 TARIKH: 11 DISEMBER 2024 (RABU) MASA: 12.00 TENGAH HARI TEMPAT: BILIK XSYNERGY, SMK GUNUNG RAPAT KEHADIRAN: BIL. NAMA JAWATAN 1. Encik Safuan bin Haji Raba’ai, P.P.T. Pengarah Pendidikan Negeri Perak. Yang Dipertua 2. Encik Zulkafli bin Mohamed Mokhtar, P.M.P, Timbalan Pengarah, Sektor Pembangunan Murid. Timbalan Yang Dipertua 3. Puan Sabarina binti Jamaluddin, P.M.P, Timbalan Pengarah, Sektor Pengurusan Sekolah. Timbalan Yang Dipertua 4. Encik Roslah bin Sariyon (wakil), Timbalan Pengarah, Sektor Pembelajaran. Timbalan Yang Dipertua 5. Encik Mohamad Adam bin Abd Aziz (wakil), Timbalan Pengarah, Sektor Perancangan Dan Pengurusan PPD. Timbalan Yang Dipertua 6. Encik Mohamad Sayuti bin Abas, Ketua Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid. Setiausaha Agung 7. Encik Mohd Hishamudin bin Che Omar, Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). Penolong Setiausaha Agung 8. Encik Azizul Hakim bin Ismail, Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). Bendahari Kehormat 9. Tuan Haji Salehuddin bin Haji Arshad, (wakil) Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Pendidikan Islam. Naib Yang Dipertua 10. Encik Mohammed Huzaimi bin Alias (wakil), Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Pentaksiran Dan Peperiksaan. Naib Yang Dipertua 11. Encik Nor Azami bin Ijam (wakil), Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Sumber Manusia. Naib Yang Dipertua 5
12. Puan Alice a/p Masillamani, Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Pengurusan. Naib Yang Dipertua 13. Encik Mohd Shah Faizal bin Mohd Rosli (wakil), Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Infrastuktur Dan Perolehan. Naib Yang Dipertua 14. Puan Fara Atikah Binti Mat Isa (wakil), Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Pendidikan Khas. Naib Yang Dipertua 15. Puan Noor Hidayah binti Mustafa (wakil), Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Sumber Teknologi Pendidikan. Naib Yang Dipertua 16. Encik Syaiful Maizan bin Md. Syariffn (wakil), Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pengurusan Maklumat. Naib Yang Dipertua 17. Tuan Haji Zolkepli bin Zainol Din, Ketua Kaunselor Pendidikan Negeri, Sektor Psikologi dan Kaunseling. Naib Yang Dipertua 18. Encik Mohamad Soffie bin Borham, Ketua Penolong Pengarah, Sektor Intergiti. Naib Yang Dipertua 19. Tuan Haji Salehuddin bin Haji Arshad (wakil) Ketua Penolong Pengarah, Sektor Pendidikan Islam. Naib Yang Dipertua (Pengerusi Cawangan Ibu Pejabat) 20. Encik Osman Bin Mohamed Bahari, Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Batang Padang. Pengerusi Cawangan Batang Padang 21. Encik Musa bin Hamid, Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Manjung. Pengerusi Cawangan Manjung 22. Puan Hajah Azarina binti Alias, Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Kinta Utara. Pengerusi Cawangan Kinta Utara 23. Dr. Mior Hamdan bin Haji Ghazali, A.C.M. Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Kinta Selatan. Pengerusi Cawangan Kinta Selatan 6
24. Encik Mohd Paku Ruzi bin Min, Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Kerian. Pengerusi Cawangan Kerian 25. Encik Ahmad Sabri bin Abdul Ghani, Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Kuala Kangsar. Pengerusi Cawangan Kuala Kangsar 26. Tuan Haji Shamsuddin bin Tajul Urus, Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Hilir Perak. Pengerusi Cawangan Hilir Perak 27. Encik Ahmad Faidzul bin Mat Yazid, Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Larut Matang dan Selama. Pengerusi Cawangan Larut Matang dan Selama 28. Encik Mohamad Zaidi bin Saleh (wakil), Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Perak. Pengerusi Cawangan Hulu Perak 29. Encik Ahmad Azuwan bin Ismail (wakil), Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Perak Tengah. Pengerusi Cawangan Perak Tengah 30. Encik Abdul Nasser bin Abdul Majeed (wakil), Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Bagan Datuk. Pengerusi Cawangan Bagan Datuk 31. Puan Hamizah binti Katiman, A.M.P. Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Muallim. Pengerusi Cawangan Muallim Turut Hadir : 32. Encik Mohd Zaid bin Ismail, Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid, PPD Batang Padang. Setiausaha Cawangan Batang Padang 33. Encik Mohd Isa bin Mohd Tahir Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid, PPD Manjung. Setiausaha Cawangan Manjung 34. Encik Azwanul Khairi bin Abdullah, Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid, PPD Kerian. Setiausaha Cawangan Kerian 7
35. Encik Zahiruddin bin Zubir, Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid, PPD Kuala Kangsar. Setiausaha Cawangan Kuala Kangsar 36. Encik Nor Hafiz bin Mohd Zubir, Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid, PPD Hilir Perak. Setiausaha Cawangan Hilir Perak 37. Dr. Haizul Rasdy bin Saidin, Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid, PPD Larut, Matang Dan Selama. Setiausaha Cawangan Larut, Matang Dan Selama 38. Encik Mohd Hatta bin Adenan, Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid, PPD Perak Tengah. Setiausaha Cawangan Perak Tengah 39. Encik Muhamad Atthahiri bin Abd Wahab, Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid, PPD Kinta Utara. Setiausaha Cawangan Kinta Utara 40. Encik Mior Muhammad Azlan bin Zulkafli, Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid, PPD Kinta Selatan. Setiausaha Cawangan Kinta Selatan 41. Encik Rozeli bin Mohammad Royani Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid, PPD Bagan Datuk. Setiausaha Cawangan Bagan Datuk 42. Encik Shahrun Nizam bin Husain, Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid, PPD Hulu Perak. Setiausaha Cawangan Hulu Perak 43. Encik Muhammad Aminul Khalil bin Zaini, Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid, PPD Muallim. Setiausaha Cawangan Muallim 44. Encik Azizan bin Ahmad Pembantu Tadbir Setiausaha PSKPP Ibu Pejabat. 45. Puan Adilah binti Mohammad Mazli, Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). Urus Setia 46. Encik Yusof bin Che Rose, Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). Urus Setia 8
47. Encik Zulkhairi bin Berhanudin, Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). Urus Setia 48. Encik Mohamad Hafiz bin Ibrahim Apani, Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). Urus Setia 49. Puan Norlinda binti Mohamed Ibrahim, Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). Urus Setia 50. Encik Nor Azman bin Hassan, Penolong Pengarah, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan). Urus Setia 9
1.0 PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang dapat bersama dalam mesyuarat ini dan berharap mesyuarat dapat berjalan dengan lancar. Makluman 1.2 Pengerusi melafazkan rasa syukur ke hadrat Ilahi, kerana dengan keizinan-Nya dapat bersama-sama hadir ke Mesyuarat Jawatankuasa Negeri Persatuan Sukan Dan Kebudayaan Perkhidmatan Pendidikan (PSKPP) Perak Bil.2/2024. Pengerusi berharap agar mesyuarat pada kali ini akan dapat membuat keputusan yang tepat dan terbaik untuk menambahbaik pengurusan PSKPP Negeri Perak. Makluman 1.3 Pengerusi mewakili Jawatankuasa Negeri PSKPP Perak mengucapkan tahniah dan mengalu-alukan pelantikan: Bil. Nama Jawatan 1. Encik Ahmad Faidzul bin Mat Yazid Pegawai Pendidikan Daerah Larut, Matang dan Selama Pengerusi PSKPP Larut, Matang dan Selama 2. Encik Azlan bin Osman Pegawai Pendidikan Daerah Perak Tengah Pengerusi PSKPP Perak Tengah 3. Encik Mior Darul Ikram bin Kamarun Zaman Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pembangunan Murid PPD Manjung Timbalan Pengerusi PSKPP Manjung 4. Tuan Haji Ahmad Azuwan bin Haji Ismail Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pembangunan Murid PPD Perak Tengah Timbalan Pengerusi PSKPP Perak Tengah 5. Encik Mohd Hatta bin Adenan Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid, PPD Perak Tengah Setiausaha PSKPP Perak Tengah Semoga dengan kehadiran ahli Jawatankuasa Negeri yang baharu ini akan memantapkan lagi pengurusan PSKPP Perak. Makluman 10
1.4 Pengerusi juga merakamkan setinggi perhargaan atas sumbangan dan selamat maju jaya kepada : i) Yang telah bersara: a) Dato’ Mohamad Fauzi bin Mahson (Pengarah Pendidikan Negeri Perak). b) Encik Mohamad Hazawawi bin Yusof (Timbalan Pengarah, Sektor Perancangan Dan Pengurusan PPD, JPN Perak). c) Tuan Haji Mohd Fathilah bin Mohd Noor (Pegawai Pendidikan Daerah Perak Tengah) d) Tuan Haji Muhammad bin Haji Yahya (Ketua Penolong Pengarah Kanan, Sektor Pendidikan Islam, JPN Perak). ii) Yang Telah Bertukar: a) Tuan Haji Abdul Halim bin Mohd Naam. Beliau telah bertukar ke SABK Maahad Al-Yahyawiyah, Padang Rengas sebagai Pengetua. b) Encik Mohd Azizul Zamry bin Hashim. Beliau telah bertukar ke Penolong PPD (Pendidikan Swasta) PPD Batang Padang berkuatkuasa pada 2 Disember 2024. Makluman 1.5 Pengerusi turut mengucapkan jutaan tahniah dan terima kasih kepada semua Jawatankuasa Negeri PSKPP Perak, PSKPP Daerah dan Ibu Pejabat kerana telah berjaya melaksanakan semua aktiviti PSKPP Negeri Perak bagi tahun 2024. Antara aktiviti pada tahun 2024 ialah: - Mesyuarat Jawatankuasa Negeri dan Cawangan - Pengedaran Buku Perancangan Rasmi (BPR 2024) - Kutipan Bayaran BPR 2024 - Kutipan Yuran Ahli 2024 - Penerbitan BPR 2025 - Pesta PSKPP Kali Ke-51 di Daerah Manjung Makluman 1.6 Pengerusi turut mengucapkan tahniah kepada PPD Manjung yang telah selesai mengelolakan Pesta PSKPP Kali Ke-51 2024. Pengerusi mengucapkan jutaan tahniah dan syabas kepada Sektor Pembangunan Murid, PPD Manjung, PPD seluruh negeri Perak dan para atlet atas kejayaan menganjurkan PSKPP Perak 2024. 11
Penganjuran peringkat kebangsaan iaitu MSKPPM 2024 tidak dijalankan memandangkan Sabah telah menjalankan MSKPPM 2023 pada tahun 2024. Bagaimanapun PSKPP Perak telah mengambil inisiatif untuk menganjurkan PSKPP peringkat Negeri Perak dalam memastikan kelangsungan aktiviti yang melibatkan ahli PSKPP Negeri Perak. Makluman 1.7 Pengerusi memaklumkan bahawa setiap penganjuran pasti ada cabaran dan isu yang perlu ditempuhi, namun usaha meminimumkan segala isu untuk mengelakkan suasana yang tidak harmoni perlu ditekankan. Penganjuran PSKPP Negeri Perak 2024 yang dikelolakan oleh PSKPP Manjung telah selesai tanpa ada isu yang kritikal. Makluman 1.8 Pengerusi juga memaklumkan agar semua PSKPP Cawangan melibatkan diri dalam semua acara yang dipertandingkan dengan penuh semangat kesukanan tanpa memanipulasikan peraturan am untuk tujuan yang tidak sihat. Penghargaan dan program bersifat menyeluruh kepada semua ahli PSKPP Perak perlu sentiasa dilaksanakan di setiap PSKPP Cawangan agar semua ahli PSKPP Perak mendapat manfaat atas sumbangan mereka kepada PSKPP Perak. Makluman 1.9 Pengerusi turut menjelaskan pengurusan dan perbelanjaan berhemah perlu dititikberatkan agar setiap sumbangan ahli PSKPP Perak dimanfaatkan sebaik mungkin untuk mengharumkan nama PSKPP Perak. Makluman 1.10 Pengerusi mengharapkan agar semua PSKPP Cawangan menyegerakan pembayaran Buku Perancangan Rasmi dan yuran ahli PSKPP 2024 kepada Bendahari Kehormat PSKPP Perak. Pelunasan semua bayaran ini akan melancarkan perancangan dan pengurusan aktiviti PSKPP Perak bagi tahun ini. Tindakan : Bendahari 1.11 Pengerusi memaklumkan bahawa PSKPP Perak sudah menjangkau usia lebih 50 tahun, semoga semua PSKPP Cawangan juga dapat bergerak dengan lebih proaktif dalam melibatkan seluruh ahli di cawangan masing-masing untuk turut serta dalam program yang dianjurkan. Pelbagaikan program bersifat integrasi agar semua ahli PSKPP Cawangan mendapat manfaat hasil sumbangan mereka kepada PSKPP. Pupuk semangat kekeluargaan yang utuh dan erat agar nama PSKPP terus segar sebagai persatuan untuk semua ahli di negeri Perak Makluman 12
1.12 Pengerusi mohon untuk Mesyuarat Perwakilan Dwitahunan yang akan dijalankan pada 8 Januari 2025. Mohon PPD mencalonkan 10 perwakilan yang paling sesuai ke mesyuarat tersebut. Makluman 1.13 Pengerusi berharap agar mesyuarat ini dapat berjalan dengan lancar dan segala keputusan yang dibuat dapat memudahkan pelaksanaan aktiviti yang dirancang berjalan dengan lancar. Makluman 2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 1/2024 2.1 Setiausaha Agung PSKPP Perak membentangkan Minit Mesyuarat Jawatankuasa Negeri PSKPP Perak Bil. 1/2024. Minit mesyuarat telah diedarkan kepada semua ahli mesyuarat. (rujuk buku mesyuarat muka surat 2 hingga 12) Pengesahan : Encik Ahmad Sabri (PSKPP Cawangan Kuala Kangsar) Menyokong : Encik Mohd Paku Ruzi (PSKPP Cawangan Kerian) Makluman 3.0 MAKLUM BALAS DAN PERKARA BERBANGKIT 3.1 Setiausaha Agung PSKPP Perak membentangkan maklum balas Mesyuarat Jawatankuasa Negeri PSKPP Perak Bil. 1/2024. (rujuk buku mesyuarat muka surat 13 hingga 15) Terdapat 6 maklum balas, 6 telah diselesaikan. Makluman 4.0 PELAPORAN DAN PEMBENTANGAN 4.1 KEWANGAN PSKPP PERAK BERAKHIR 30 NOVEMBER 2024 4.1.1 Bendahari Kehormat melaporkan prestasi kewangan PSKPP Perak bagi 2024 berakhir 30 November 2024. (rujuk buku mesyuarat muka surat 20 hingga 25) Pengesahan: Encik Mohd Paku Ruzi (PSKPP Cawangan Kerian) Menyokong: Encik Osman (PSKPP Cawangan Batang Padang) Makluman 4.2 LAPORAN PEMBAYARAN BUKU PERANCANGAN RASMI TAHUN 2023/2024 4.2.1 Bendahari Kehormat melaporkan Pembayaran Buku Perancangan Rasmi Tahun 2024. (rujuk buku mesyuarat muka surat 26 hingga 27). 13
4.2.1.1 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua PPD yang telah selesai membuat pembayaran Buku Perancangan Rasmi bagi tahun 2024. Tindakan : Makluman 4.3 LAPORAN PEMBAYARAN YURAN AHLI TAHUN 2024 4.3.1 Bendahari Kehormat melaporkan Pembayaran Yuran Ahli Tahun 2024. (rujuk buku mesyuarat muka surat 28 ) 4.3.1.1 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua PPD yang telah selesai membuat pembayaran Yuran Ahli bagi tahun 2024. Makluman 4.4 LAPORAN PESTA PSKPP PERAK KALI KE-51 MANJUNG 2024 4.4.1 Pengerusi PSKPP Manjung membentangkan Laporan Pesta PSKPP Perak 2024. (rujuk bahan edaran daripada Manjung) 4.4.1.1 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada PSKPP Manjung atas pengelolaan yang baik dengan pelibatan sekolah serta guru dan murid dalam penganjuran. Makluman 4.4.1.2 Pengerusi juga mengucapkan tahniah kepada PSKPP Manjung dalam penyediaan medal dan T-shirt yang hebat. Makluman 4.4.1.3 Pengerusi mencadangkan agar majlis penyampaian hadiah dijalankan selepas acara sukan yang dijalankan. Mohon juga pengelola untuk meneliti semula acara majlis penyampaian hadiah yang dijalankan selepas kejohanan agar dapat disingkatkan bagi mengurangkan masa menunggu kepada atlet guru yang turut perlu beri komitmen kepada keluarga serta waktu perjalanan pulang yang jauh. Mohon pengelola berikutnya dapat lihat semula agar dapat mengurangkan isu atlet meninggalkan majlis. Makluman 4.4.1.4 Encik Paku Ruzi (PSKPP Cawangan Kerian) merakamkan ucapan tahniah di atas penganjuran Kejohanan PSKPP 2024 dan mencadangkan agar penganjuran Pesta PSKPP berikutnya dijalankan secara Karnival agar menjimatkan kos agar lebih ramai guru yang terlibat. Makluman 14
4.4.1.5 Encik Paku Ruzi (PSKPP Cawangan Kerian) turut mencadangkan agar pengelola berikutnya melihat semula cadangan sukan pilihan tuan rumah agar dapat dihadkan bagi mengurangkan masalah kewangan. Makluman 4.4.1.6 Pengerusi mohon agar setiap ahli yang menyertai kejohanan PSKPP terhad kepada satu acara sahaja bagi memberi peluang kepada semua ahli untuk menyertai. 4.4.1.6.1 Dipersetujui sebulat suara. Tindakan: Urus setia /Pengelola Pesta PSKPP 4.4.1.7 Pengerusi Ibu Pejabat memaklumkan berkenaan isu pemain dari daerah yang tidak menghantar pasukan ke Pesta PSKPP. Mohon agar Pengerusi Cawangan untuk memastikan pelibatan ahli dalam Pesta PSKPP. 4.4.1.7.1 Pengerusi mohon semua Pengerusi Cawangan PSKPP untuk memastikan perkara ini dan meraikan semua ahli untuk bertanding. 4.4.1.8 Wakil Pengerusi Cawangan PSKPP Perak Tengah mencadangkan agar kategori B dalam pasukan Boling Tenpin diambil kira dalam pengiraan mata. 4.4.1.8.1 Cadangan di terima. Tindakan : Urus setia / Pengelola Pesta PSKPP 4.5 MESYUARAT PERWAKILAN DWITAHUNAN KALI KE-9 2022-2024 PSKPP PERAK 4.5.1 Setiausaha Agung PSKPP Perak membentangkan Cadangan Mesyuarat Perwakilan Dwitahunan Kali Ke-9 2022-2024. (rujuk buku mesyuarat muka surat 56 hingga 58) Makluman 5.0 ISU DAN CADANGAN 5.1 KPP Sektor Integriti menyentuh mengenai isu imej ahli PSKPP semasa kejohanan PSKPP. Mohon semua ahli untuk memastikan imej sebagai penjawat awan sentiasa diambil perhatian. 5.1.1 Pengerusi mohon Pengerusi Cawangan PSKPP ambil maklum dan membuat teguran kepada semua ahli. Makluman 15
6.0 HAL-HAL LAIN 7.0 PENUTUP 7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat kerana memberikan kerjasama sepanjang sesi mesyuarat berlangsung. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.20 petang. Disediakan oleh: Urus Setia PSKPP Perak 16
MAKLUM BALAS & PERKARA BERBANGKIT 17
MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP BIL. 2/2024 Bil Mesyuarat : BIL. 2 TAHUN 2024 Tarikh : 11 DISEMBER 2024 Masa : 12.00 TENGAH HARI Tempat : BILIK XSYNERGY, SMK GUNUNG RAPAT M/S PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS 1.10 1.0 PERUTUSAN PENGERUSI Pengerusi mengharapkan agar semua PSKPP Cawangan menyegerakan pembayaran Buku Perancangan Rasmi dan yuran ahli PSKPP 2024 kepada Bendahari Kehormat PSKPP Perak. Pelunasan semua bayaran ini akan melancarkan perancangan dan pengurusan aktiviti PSKPP Perak bagi tahun ini. Bendahari Sehingga 28 Februari 2025, sebanyak 8 cawangan telah membayar sepenuhnya bayaran BPR 2024, manakala 4 cawangan lagi belum menyelesaikan baki bayaran. Senarai pembayaran boleh dirujuk pada Laporan Kewangan PSKPP 2025. 4.4.1.6.1 4.4 LAPORAN PESTA PSKPP PERAK KALI KE51 MANJUNG 2024 4.4.1.6 Pengerusi mohon agar setiap ahli yang menyertai kejohanan PSKPP terhad kepada satu acara sahaja bagi memberi peluang kepada semua ahli untuk menyertai. 4.4.1.6.1 Dipersetujui sebulat suara. Urus Setia/ Pengelola Pesta PSKPP - Telah dimaklumkan kepada Pengelola PSKPP 2025 (Daerah Larut, Matang Dan Selama). - Telah dimasukkan ke dalam Peraturan Am PSKPP. 18
4.4.1.8 4.4 LAPORAN PESTA PSKPP PERAK KALI KE51 MANJUNG 2024 Wakil Pengerusi Cawangan PSKPP Perak Tengah mencadangkan agar kategori B dalam pasukan Boling Tenpin diambil kira dalam pengiraan mata. Urus Setia/ Pengelola Pesta - Telah dibincangkan pada 27 Disember 2024 dengan Pengerusi Permainan Boling Tenpin Negeri dan tiada halangan untuk pengiraan mata bagi kategori B dalam pungutan mata keseluruhan, sekiranya jumlah penyertaan pasukan mengikut peraturan permainan sekurang-kurangnya 5 pasukan menyertai. Disediakan oleh: Tarikh: 03 Januari 2025 Urus Setia, Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan), Sektor Pembangunan Murid, Jabatan Pendidikan Negeri Perak 19
LAPORAN KEWANGAN PSKPP PERAK BERAKHIR 28 FEBRUARI 2025 20
BIL PERKARA RM RM BIL PERKARA RM RM BAKI DI BANK PADA 1 JAN (Nota 1) 351,346.32 PENERIMAAN PEMBAYARAN 1 Keuntungan Simpanan Tetap 3,430.13 1 Caj Bank & Buku Cek 51.00 2 Dividen Akaun Semasa 57.69 2 PSKPP - Belanja Mesyuarat DwiTahunan 6,800.00 3 Ak. Tumpang Sepak Takraw : Sumbangan 10,000.00 3 MSSPk - Jamuan Bengkel Olahraga 1,260.00 4 Jualan BPR 2024 10,500.00 4 PSKPP - Tunai di Tangan 500.00 5 Jualan BPR 2025 5,215.00 5 6 6 7 7 8 8 9 9 10 10 JUMLAH PENERIMAAN : 29,202.82 JUMLAH PEMBAYARAN : 8,611.00 (Nota 2) BAKI DI BANK PADA 28 FEBRUARI 2025 371,938.14 JUMLAH KESELURUHAN 380,549.14 JUMLAH KESELURUHAN 380,549.14 PERSATUAN SUKAN & KEBUDAYAAN PERKHIDMATAN PENDIDIKAN PERAK PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN 2025 BERAKHIR 28 FEBRUARI 2025 21
Nota 1 : Baki di bank pada 1 Jan 2025 Bil Perkara RM CATATAN 1 PSKPP PERAK 324,966.52 2 MSS Perak 22,422.80 3 Akaun Tumpang Bola Keranjang 3,957.00 JUMLAH BESAR 351,346.32 Nota 2 : Baki di bank pada 28 Februari 2025 Bil Perkara RM CATATAN 1 PSKPP PERAK 336,818.34 *Nota 3 2 MSS Perak 21,162.80 *Nota 6 3 Akaun Tumpang Bola Keranjang 3,957.00 *Nota 7 4 Akaun Tumpang Sepak Takraw 10,000.00 *Nota 8 JUMLAH BESAR 371,938.14 Nota 3: Akaun PSKPP Perak pada 28 Februari 2025 Bil Perkara RM CATATAN 1 Akaun Semasa 336,818.34 *Nota 4 2 Pelaburan Tetap 1 135,451.42 *Nota 5 3 Pelaburan Tetap 2 256,767.26 *Nota 5 JUMLAH BESAR 729,037.02 Nota 4: Akaun Semasa PSKPP Perak Bulan Perkara (RM) (RM) Jan Baki awal 1 Jan 2025 324,966.52 Jan Keuntungan Simpanan Tetap 3,430.13 Jan Dividen Akaun Semasa 57.69 Feb Jualan BPR 2024 10,500.00 Feb Jualan BPR 2025 5,215.00 Jan Caj Bank 51.00 Jan Belanja Mesyuarat Dwitahunan 6,800.00 Feb Tunai di Tangan 500.00 Baki pada 28 Februari 2025 336,818.34 344,169.34 344,169.34 PERSATUAN SUKAN & KEBUDAYAAN PERKHIDMATAN PENDIDIKAN PERAK NOTA KEWANGAN YANG MENGIRINGI PENYATA PENERIMAAN & PEMBAYARAN TAHUN 2025 22
Bil Perkara RM Catatan 1 Baki awal 131,688.03 2 Keuntungan semasa 3,763.39 Baki pada 31 Jan (A) 135,451.42 Bil Perkara RM 1 Baki awal 256,767.26 2 Keuntungan semasa 0.00 Baki pada 31 Ogos (B) 256,767.26 JUMLAH BESAR (A+B) 392,218.68 Bil Perkara RM Catatan 1 Baki Awal 153,635.66 2 Keuntungan Semasa 2,052.40 Baki pada 28 Februari 2025 155,688.06 Pelaburan Tetap 2 PSKPP : Matang pada 09.07.2025 Pelaburan Tetap MSS Perak : Matang pada 09.07.2025 Nota 5 : SENARAI PELABURAN SIMPANAN TETAP PSKPP & MSSPk Pelaburan Tetap 1 PSKPP : Matang pada 31.3.2025 23
Nota 6: Akaun MSS Perak Bulan Perkara (RM) (RM) Jan Baki Awal 22,422.80 Feb Jamuan Bengkel Olahraga 1,260.00 Baki pada 28 Februari 2025 21,162.80 22,422.80 22,422.80 Nota 7: Akaun Tumpang Bola Keranjang Bulan Perkara (RM) (RM) Jan Baki Awal 3,957.00 Baki pada 28 Februari 2025 3,957.00 3,957.00 3,957.00 Nota 8: Akaun Tumpang Sepak Takraw Bulan Perkara (RM) (RM) Feb Sumbangan dari Persatuan Sepak Takraw Perak 10,000.00 Baki pada 28 Februari 2025 10,000.00 10,000.00 10,000.00 SENARAI AKAUN TUMPANG PADA FEBRUARI 2025 24
LAPORAN PEMBAYARAN BPR 2023-2025 25
BIL. EDARAN JUMLAH DITERIMA (RM) BAKI BAYARAN (RM) % BAYARAN BIL. EDARAN JUMLAH DITERIMA (RM) BAKI BAYARAN (RM) % BAYARAN BIL. EDARAN JUMLAH DITERIMA (RM) BAKI BAYARAN (RM) % BAYARAN JUMLAH BAKI (RM) 1 JPN PERAK 493 12,818.00 - 100.00 482 12,050.00 - 100.00 481 12,025.00 - 100.00 - 2 PPD BATANG PADANG 2358 61,308.00 - 100.00 2256 56,400.00 - 100.00 2256 - 56,400.00 0.00 56,400.00 3 PPD MUALLIM 1085 28,210.00 - 100.00 1405 35,125.00 - 100.00 1405 - 35,125.00 0.00 35,125.00 4 PPD MANJUNG 3824 99,424.00 - 100.00 3876 54,450.00 42,450.00 56.19 3876 - 96,900.00 0.00 139,350.00 5 PPD KINTA UTARA 8604 223,704.00 - 100.00 8582 50,000.00 164,550.00 23.30 8582 - 214,550.00 0.00 379,100.00 6 PPD KINTA SELATAN 2569 66,794.00 - 100.00 2700 67,500.00 - 100.00 2700 5,215.00 62,285.00 7.73 62,285.00 7 PPD KERIAN 3785 44,800.00 53,610.00 45.52 3460 - 86,500.00 - 3460 - 86,500.00 0.00 226,610.00 8 PPD KUALA KANGSAR 3475 90,350.00 - 100.00 3684 92,100.00 - 100.00 3684 - 92,100.00 0.00 92,100.00 9 PPD HILIR PERAK 2355 61,230.00 - 100.00 2409 60,225.00 - 100.00 2409 - 60,225.00 0.00 60,225.00 10 PPD BAGAN DATUK 1547 40,222.00 - 100.00 1523 10,600.00 27,475.00 27.84 1523 - 38,075.00 0.00 65,550.00 11 PPD LARUT MATANG & SELAMA 5299 137,774.00 - 100.00 5287 132,175.00 - 100.00 5287 - 132,175.00 0.00 132,175.00 12 PPD HULU PERAK 2180 56,680.00 - 100.00 2094 52,350.00 - 100.00 2094 - 52,350.00 0.00 52,350.00 13 PPD PERAK TENGAH 2426 63,076.00 - 100.00 2242 56,050.00 - 100.00 2243 - 56,075.00 0.00 56,075.00 40000 986,390.00 53,610.00 94.85 40000 679,025.00 320,975.00 67.90 40000 17,240.00 982,760.00 1.72 1,357,345.00 17/3/2025 BIL ORGANISASI BAYARAN BUKU PERANCANGAN RASMI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK TAHUN 2025 TAHUN 2024 JUMLAH (RM) * TARIKH SEHINGGA TAHUN 2023 26
LAPORAN PEMBAYARAN YURAN AHLI TAHUN 2024 27
BIL DAERAH JUMLAH AHLI BAYARAN SEPATUTNYA (RM3 / SEORANG) KAEDAH BAYARAN TARIKH BAYARAN JUMLAH BAYARAN DITERIMA (RM) BAKI BAYARAN (RM) 1 PPD BATANG PADANG 2536 7,608.00 TUNAI 10.12.24 7,608.00 - 2 PPD MUALLIM 1615 4,845.00 CEK 10.12.24 4,845.00 - 3 PPD MANJUNG 4353 13,059.00 - 13,059.00 4 PPD KINTA UTARA 9548 28,644.00 CEK 05.12.24 28,644.00 - 5 PPD KINTA SELATAN 3028 9,084.00 IBG TRANSFER 4.03.24 9,084.00 - 6 PPD KERIAN 3869 11,607.00 CEK 31.12.24 11,607.00 - 7 PPD KUALA KANGSAR 4110 12,330.00 TUNAI 04.12.24 12,330.00 - 8 PPD HILIR PERAK 2630 7,890.00 CEK 10.12.24 7,890.00 - 9 PPD BAGAN DATUK 1687 5,061.00 TUNAI 9.12.24 5,061.00 - 10 PPD LARUT MATANG DAN SELAMA 5892 17,676.00 CEK 9.12.24 17,676.00 - 11 PPD HULU PERAK 2347 7,041.00 CEK 03.10.24 7,041.00 - 12 PPD PERAK TENGAH 2342 7,026.00 TUNAI 10.9.24 7,026.00 - 13 IBU PEJABAT 335 1,005.00 TUNAI 9.12.24 1,005.00 - JUMLAH (RM) 132,876.00 119,817.00 13,059.00 REKOD BAYARAN YURAN AHLI PSKPP TAHUN 2024 SEHINGGA 05 MAC 2025 28
USUL DAN CADANGAN 29
HAL-HAL LAIN 30
1.0 PENERBITAN BPR 31
BUKU PERANCANGAN RASMI (BPR) TAHUN 2025 Pembentangan Oleh : Encik Mohd Zulkhairi bin Berhanudin Penolong Pengarah Unit Pembangunan Bakat Murid (Sukan) Sektor Pembangunan Murid MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BILANGAN 1/2025 32
“ 2 33
HARGA BPR 2025 = RM 25.00 MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BILANGAN 1/2025 34
BILANGAN PENGEDARAN BPR 2025 MENGIKUT DAERAH BIL. TEMPAT JUMLAH PEGAWAI PENYELARAS NO. TEL. JUM. BUKU INVOICE 2025 JUMLAH PEJABAT SEKOLAH 1 JPN 480 0 480 En. Mohd Zulkhairi 019-315 6228 2 2 KINTA UTARA 105 8477 8582 En. Muhamad Atthahiri 017-215 3239 4 3 KINTA SELATAN 70 2630 2700 En. Mior Muhammad Azlan 019-839 5682 2 4 KERIAN 84 3376 3460 En. Azwanul Khair 011-1323 7133 2 5 LMS 96 5191 5287 Dr. Haizul Rasdy 019-575 9078 3 6 KUALA KANGSAR 79 3395 3605 En. Zahiruddin 019-480 9147 3 7 HULU PERAK 65 2029 2094 En. Shahrun Nizam 019-527 4925 2 8 BATANG PADANG 73 2183 2256 En. Mohd Zaid 012-617 4780 2 9 MUALLIM 57 1348 1405 En. Muhammad Aminul Khalil 013-661 3852 1 10 HILIR PERAK 75 2334 2409 En. Nor Hafiz 019-713 0936 2 11 BAGAN DATUK 75 1448 1523 En. Mohamad Rozeli 019-421 2710 2 12 MANJUNG 83 3793 3876 En. Mohd Isa 019-529 9636 2 13 PERAK TENGAH 73 2170 2243 En. Hatta 016-445 4539 2 JUMLAH 1415 38585 40000 29 35
SEBUTHARGA BUKU PERANCANGAN RASMI (BPR) BAGI TAHUN 2026 DIBUKA 2 TAHUN SEKALI. SYARIKAT/PEMBEKAL PERLU MEMASUKKAN HARGA TETAP BAGI 2 TAHUN DAN PEMBEKAL YANG TERPILIH AKAN MENGIKAT KONTRAK MEMBEKALKAN BPR SELAMA 2 TAHUN. CADANGAN 1 : MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BILANGAN 1/2025 36
JUSTIFIKASI : ▪ PENINGKATAN HARGA JUALAN DAPAT DIELAKKAN. ▪ MENJIMATKAN MASA PENGURUSAN DAN PENERBITAN BUKU. ▪ SPESIFIKASI DAN KUALITI BPR DAPAT DIKEKALKAN. MOHON KELULUSAN AHLI MESYUARAT MESYUARAT JAWATANKUASA NEGERI PSKPP PERAK BILANGAN 1/2025 37
2.0 JUALAN CENDERAMATA PSKPP 38
PENUTUP 39