1
2 ATUR CARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN MUAFAKAT KALI KE- 34 TARIKH : 18 APRIL 2023 HARI : SELASA TEMPAT : DEWAN SERI GEMILANG 9.45 PAGI : Pendaftaran Perwakilan dan Pemerhati : Majlis Perasmian - Kata alu-aluan Pengerusi Majlis - Bacaan Doa - Ucapan YDP - Ucapan dan Perasmian oleh Tuan Pengetua 10.30 pagi : Mesyuarat Agung MUAFAKAT Kali Ke-34 bermula: Agenda Mesyuarat Agung Cawangan MRSM Balik Pulau • Ucapan Alu-aluan YDP • Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung MUAFAKAT Kali Ke- 33 • Pembentangan dan pengesahan Penyata Kewangan MUAFAKAT Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2022 • Pembubaran Jawatankuasa • Pemilihan Jawatankuasa Baharu • Pemilihan tiga (3) orang perwakilan ke MAT Kebangsaan • Pembentangan dan perbahasan usul-usul. • Hal-hal lain • Ucapan Penangguhan 12.30 TENGAH HARI : Bersurai
3 KATA ALU-ALUAN PRESIDEN BADAN PEMUAFAKATAN PENDIDIKAN MARA MALAYSIA [MUAFAKAT] SESI 2021-2023 Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera, Alhamdulilah, terlebih dahulu saya ingin memanjatkan kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah dan inayahnya dapat saya memberi sepatah dua kata sempena Mesyuarat Agung Tahunan MUAFAKAT kali ke- 34. Pada kesempatan ini juga, saya amat berbesar hati merakamkan setinggi-tinggi terima kasih dan penghargaan atas sokongan dan keprihatinan semua pihak yang hadir bersama-sama pada hari ini. Bagi pihak MUAFAKAT, saya yakin kehadiran tuan puan merupakan tanda sokongan yang tidak berbelah bagi dalam membantu merealisasikan objektif sektor pendidikan di bawah MARA. Pihak MARA telah menyediakan pelbagai program pengajian yang bersepadu dan komprehensif bagi melahirkan modal insan minda kelas pertama bertaraf global. Justeru, MUAFAKAT merupakan suatu wahana yang terbaik untuk permuafakatan antara komuniti yang terdiri daripada para ibu bapa atau penjaga dengan pihak institusi MARA. Gunalah peluang dalam mesyuarat MUAFAKAT ini untuk para ibu bapa menyuarakan pandangan dan pemikiran yang membina ke arah membantu pihak institusi MARA dalam mencapai objektif tersebut. Kerjasama yang jitu semua pihak dari pelbagai aspek demi kebajikan dan kemajuan anak-anak akan membuahkan hasil yang optimum dalam pembentukan kejayaan anak-anak. Akhir kata, syabas dan tahniah diucapkan kepada barisan kepimpinan MUAFAKAT cawangan atas komitmen dan kesungguhan untuk menjayakan mesyuarat pada kali ini. Saya berharap mesyuarat ini dapat berjalan dengan lancar dan dapat memberi manfaat yang besar terutama kepada anak-anak di bawah organisasi MARA. Semoga Allah sentiasa mengurniakan kekuatan dan petunjuk dalam setiap perjuangan kita. Sekian, wabilahi taufiq walhidayah, wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. YBHG. DATO’ SAYED ALFEIZAL SAYED AHMA PRESIDEN MUAFAKAT MARA MALAYSIA SESI 2021-2023
4 KATA ALU-ALUAN YDP MUAFAKAT MRSM BALIK PULAU Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Tuan-tuan dan puan-puan sekalian. Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang turut menjayakan Mesyuarat Agung MUAFAKAT MRSM Balik Pulau Kali Ke-34 pada hari ini. Alhamdulillah, pada tahun ini, mesyuarat Agung Muafakat MRSM Balik Pulau dapat dilaksanakan secara bersemuka setelah dua tahun mesyuarat dilaksanakan secara dalam talian bagi mengelakkan jangkitan Covid-19. Marilah kita bersama-sama memanjatkan kesyukuran kepada Allah SWT kerana mesyuarat Agung pada kali ini dapat dilaksanakan seperti yang telah kita rancangkan. Pada kesempatan ini saya juga ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa yang telah memberikan komitmen dan sumbangan dalam menjayakan semua program yang disusun oleh pihak maktab untuk kecemerlangan para pelajar di sini. Melalui sumbangan yang dihulurkan, secara tidak langsung dapat memantapkan peranan MUAFAKAT sebagai sebuah organisasi yang mampu memberikan kecemerlangan dan kesan yang positif dalam pembangunan akademik para pelajar serta membantu meningkatkan infrastruktur di maktab ini. Segala yang diusahakan adalah untuk keselesaan anak-anak kita sepanjang mereka belajar di sini. Oleh hal yang demikian, adalah sesuatu yang tidak wajar bagi kita sebagai ibu bapa cuba mempersoalkan kredibiliti maktab ini dalam mendidik anak-anak kita mencipta kecemerlangan sedangkan diri kita tidak mampu memberikan sebarang sumbangan dan komitmen yang diperlukan. Dengan keadaan ekonomi yang tidak menentu ini, kita perlulah bersikap positif dan rasional dengan menjadikan budaya memberi dan menyumbang sebagai ejen perubahan dalam usaha mencipta dan membina kecemerlangan. Melalui sumber kewangan yang kukuh, sudah pasti segala perancangan yang ingin dilaksanakan oleh pihak maktab untuk kecemerlangan anak-anak kita dapat direalisasikan. Akhir kata, saya berharap agar usaha kita semua untuk menjadikan MUAFAKAT ini sebagai ejen pembangunan kepada MRSM dapat diteruskan dan MRSM Balik Pulau akan terus menjana kecemerlangan serta dapat melahirkan ganerasi yang gemilang pada masa hadapan. Sekian, ENCIK ISMAIL BIN KASSIM YDP MUAFAKAT MRSM BALIK PULAU
5 KATA ALU-ALUAN EX-OFFICIO MUAFAKAT MRSM BALIK PULAU Assalamualaikum w.b.t Alhamdulillah, syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia dan perkenan-Nya dapat kita berkumpul pada hari ini bagi menjayakan Mesyuarat Agung MUAFAKAT MRSM Balik Pulau Kali Ke-34. Terima kasih saya ucapkan kepada semua AJK Muafakat Sesi 2021-2023 atas kesudian melapangkan masa hadir ke mesyuarat pada hari ini. Terima kasih juga diucapkan kepada semua ibu bapa atas kesudian melapangkan masa menghadiri mesyuarat agung pada kali ini. Semoga mesyuarat pada kali ini berjalan dengan lancar dan diberkati Allah SWT. Sebagai Pengetua di MRSM Balik Pulau ini, saya mempunyai harapan yang sangat tinggi untuk melihat kecemerlangan anak-anak pelajar di maktab ini. Oleh hal yang demikian, keprihatinan dan kerjasama yang baik daripada pihak ibu bapa merupakan pemangkin kepada kejayaan dan kecemerlangan para pelajar. Sesungguhnya kolaboratif antara ibu bapa dan guru-guru merupakan resipi utama dalam mencorakkan kejayaan pelajar yang lebih gemilang dalam pelbagai bidang, sama ada akademik, kokurikulum mahupun aspek pembangunan sahsiah. Selain itu, kerjasama yang baik daripada ibu bapa telah memberikan ruang kepada anak-anak di MRSM Balik Pulau belajar dengan sempurna di samping menikmati segala kemudahan yang diperlukan dalam pembelajaran. Saya juga berharap agar ibu bapa akan meneruskan usaha dalam menjadi ejen pembangunan kepada MRSM Balik Pulau agar MRSM Balik Pulau tampil sebagai sebuah institusi pendidikan yang gemilang. Sekian. Terima Kasih ENCIK MOHD ALI BIN MOHD YUSOF PENGETUA, MRSM BALIK PULAU.
6 MINIT MESYUARAT AGUNG MUAFAKAT MRSM BALIK PULAU KALI KE-33 TARIKH : 27 OGOS 2022 MEDIUM : MICROSOFT TEAMS & YOUTUBE MASA : 10.00 PAGI KEHADIRAN: 1 ABDUL BASIT BIN KADER MYDIN 2 NORINA BINTI HARON 3 ZULKIFLI BIN ABD. RAHIM 4 ROHAYU SABRINA BT MHD SAAD 5 HANISAH BINTI MOHAMAD DAHLAN 6 KASMAWATI BINTI AB SAMAD 7 SURIA BT SHARIMI 8 MARYAM BT SULAIMAN 9 SITI ZABIDAH BT IBRAHIM 10 FATINI BT MD. ALI 11 NURUL UMI BT MOHD ISA 12 NORMAZAINI BT MOHD NOOR 13 MUHAMMAD SHAH HILMI BIN MOHD SHAMSUDDIN 14 RABIA HASEENA BT ABD.KADER 15 NANI JUNITA BT JOHARI 16 NOOR JAHAN BT MOHAMUD KASSIM 17 IRMA YUHANIS BT. ABD.MUTALIB 18 AHMAD HILMI BIN ABD RASHID 19 AIMI SHAHEERA BT SALLEH 20 ANUAR ASFANDI BIN JAMALUDIN 21 HEMMA A/P RASASOORIA 22 NADIA BINTI HAMIDI 23 WAN ASMA BINTI WAN ABD AZIZ 24 ROSLIZA BT JAAFAR 25 SITI NORAKMA BT MUHAMMAD ARIFFIN 26 AISAH BT MAT 27 SHURDI BIN SHUIB 28 MOHD IZZUWAN BIN AHMAD SUKRI 29 MOHAMAD SOFI BIN ISMAIL 30 AHMAD MUZAMIR BIN MAZLAN 31 SITI AISHAH BT EBRAHIM 32 HAKIMAH BT HJ. SEPIHIE 33 NOORAINI BT JAMAL MOHIDEEN 34 SITI RAUDZAH BT SYED RABII 35 MAISURAH BT AMIR 36 SAIDATUL SYAZANA BT AL AMIN MALIM 37 NURAISYAH BINTI MOHAMED DAUD 38 EMILIA BINTI ROSLAN 39 MOHD FITRI BIN BAHARIN 40 AHMAD ARIFF BIN R AZMI 41 ADI HAZMIL BIN ABDUL HALIM 42 ATTARMIZI BIN RAMLI 43 AHMAD ASSAJRI BIN MAT NOH 44 RAFIDAH BT MOHD JELANI 45 SHARIDA BT SUHAIMI 46 MOHD ROMEI BIN NGAH 47 UMMI NASSRIAH BT SALLEH 48 SITI ZULAIKHA BT HAMDZAH 49 MOHD FAISAL BIN FADZIL 50 MUHD SHAHARUDDIN BIN MAT SALLEH 51 AHMAD ZALLFADHLI BIN ABDULLAH 52 ALI ISHAK BIN MOHD YUSOFF 53 MOHD YAZRI BIN ISMAIL 54 NOORHIZAN BT ISMAIL 55 NORASHIKIN BT ROSLI 56 NUR SABRINA BINTI JAMALUDIN 57 ROSNAH BT OMAR 58 THIVYANI A/P GANGANAIDU 59 NUR FATEHAH BINTI MOHD AMIN 60 KAMAL IHSAN BIN KAMARUZAMAN 61 MUHAMAD KHAIRUDIN BIN KAMRUZLI 62 UMMI AMANINA BINTI HUMAIDI 63 NORASHIKIN BINTI MOHD ZAWAWE 64 FAIEZA BINTI YAACOB 65 ZARINA BINTI HASHIM 66 UMMI BINTI HASAN 67 FARRAH NAZRYN BINTI AKHTAR ALI 68 ROZAIMI BIN AHMAD 69 LELY SEVTI YANI BT USMAN GOBAL 70 MOHAMAD BAKHORI BIN MOHD AHID 71 ZURINA BINTI MUSA 72 WAN NOR ANDREE BIN WAN MOKHTAR 73 NOOR SUHAIDA MD ZAIN 74 IDASUZANA BINTI IDRIS 75 MOHD HASSAN BIN MOHD LODDIN 76 MUHAMMAD KHALIL BIN YAHAYA 77 MOHD SAFRI BIN KASIM 78 IR HJ MOHAMAD AMIR BIN HASHIM 79 ROSSIDAH BINTI ABOO BAKAR 80 HAJI MOHAMMAD KHAIR BIN HJ. AHMAD
7 81 MURSHIDA BINTI ABDUL RAHMAN 82 SITI MASHITHOH BT ZAINUDDIN 83 MOHD SHAHRON BIN ABU BAKAR 84 SITI MUNIRA BINTI ABU HASSAN 85 MOHAMAD YUSREE BIN MOHAMAD YUSOB 86 MAZNAH BINTI KHAZALI 87 DALIA DIYANA 88 SHAHANUM ISHAK 89 MOHD MAZLAN BIN MOHD MUKHLIS 90 HISHAM OTHMAN 91 NOORAZEERA BINTI MOHD YUSOF 92 RAJESWARY MURUGIAH 93 PUSHPANATHAN A/L DAMODARAN 94 MANNA WASALWA BINTI MOHAMMAD 95 MADEHAH BINTI ABU BAKAR 96 MUHAMMAD ADLI BIN HARON 97 SYARIFAH SHYFANIZA BT SYED MOHAMAD SALLEH 98 WAN SAZLINA BINTI SAIFUDIN 99 KHAIRUL AZIZI BIN SADERI 100 HEZREY FARDHILLA 101 MOHD AFENDY IZANI BIN ARIZAL 102 SHAMSIAH BINTI AB. RAHIM 103 DR. KHAIRUSANY BIN MOHAMED YUSOF 104 NORMIZA BT HASHIM 105 ALYEZA BINTI AB AZIZ 106 SARIMAH BINTI OTHMAN 107 SUHARNI BINTI MISRI 108 NIK AIDAYANTI BINTI NIK MOHAMMED 109 ROZNIZA BINTI MD POAD 110 NUR FARIZA BINTI MOHD FARIS 111 IZWAN BIN MUHAMMAD 112 FARIDAH BINTI HAMZAH 113 HASNANI BINTI ABDUL HALIM 114 FATMAWATI BINTI SHAHRIL 115 MOHD NAJIB BIN ROSELI 116 MUHAMMAD HAFIFI BIN DON 117 HAIRULLIDA ABDUL HAKIM 118 IDAYU BINTI ZAWAWI 119 SITI ASMAH 120 DALIA DIYANA 121 MOHD ZAID BIN MOHD YAAKOP 122 AINI ADILA BINTI ABU BAKAR 123 DR JIGNYASU P. JOSHI 124 MOHAMMAD IZAHAR BIN ABDUL RAHIM 125 ZAHIR KHAN BIN SHA NAWAZ KHAN 126 NORMASLINAWATI BINTI MOKHTAR 127 MUKHAINIZAM BIN MAH HASSAN 128 NAGARANI G MUTHUSAMY 129 ZAHIR KHAN BIN SHA NAWAZ KHAN 130 MASMUNA BINTI CHE AHAMAT 131 AHMAD FAKRY BIN ABDUL GHANI 132 MADZLI BIN HARUN 133 SITI NURASHIKIN BINTI MIOR ZAINAL 134 NOR BIANA MOHAMAD 135 NORZUYITI BINTI MAT NAWAI 136 NURULZATUSHIMA BT ABDUL KARIM 137 MUHAMMAD TAKRADI BIN KOLIMAN 138 NAJUA AHMAD 139 NORMALA KAMISAN 140 MOHD NAJIB BIN ROSELI 141 SHAZALINA BINTI MOHAMED 142 YUSOF OSMAN 143 MARZATUNSHIMA BT HASHIM 144 AZIZAM BIN MAHMUD 145 FIZARINA BINTI OSMAN 146 NOOR ISHMA JAAFAR 147 LATIPAH BINTI ABDUL WAHAB 148 AZEMU BIN ZAKARIAH 149 AZRUL MD YUSOF 150 HASNURI MAT HASSAN 151 NORMAWATI BT MOHD SABLI 152 SITI SUHAINI BINTI SUAIMI 153 MAZWAN BIN NOOR 154 MANSOR OSMAN 155 NORLAILEY BINTI JOHARI 156 NAPISAH BINTI YUSUF 157 ZOLKFLI BIN ZAINOL ABIDIN 158 NAPISAH BINTI YUSUF 159 ZOLKFLI BIN ZAINOL ABIDIN 160 AZEMI BIN ZAKARIAH 161 MOHD ALI BIN MOHD YUSOF 162 MOHD FAIRUZ BIN MOKHTAR 163 ABDUL RAHMAN BIN HALIM 164 NOORHAZIAH BINTI ABD. HALIN
8 1.0 BACAAN DOA Mesyuarat Muafakat dimulai dengan doa yang diketuai Ustaz Mohd Faisal Bin Fadzil. 2.0 UCAPAN DARIPADA TUAN PENGETUA 2.1 Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada pengerusi majlis, YDP Muafakat , Ahli Jawatankuasa Muafakat serta ibu bapa dan guru-guru yang menyertai mesyuarat pada kali ini. Beliau turut berharap agar mesyuarat pada kali ini berjalan dengan lancar dan mencapai objektifnya. 2.2 Tuan Pengetua melahirkan rasa syukur kerana dapat mengadakan Mesyuarat Agung MUAFAKAT Kali Ke-33 walaupun secara maya. Beliau turut merakamkan ucapan terima kasih kepada semua AJK Muafakat Sesi 2021-2023 atas khidmat bakti yang telah dicurahkan. 2.3 Tuan Pengetua turut mengucapkan terima kasih kepada pihak Muafakat kerana sentiasa membantu pihak maktab dalam pelaksanaan program-program yang telah dirancang oleh pihak maktab. 2.4 Tuan Pengetua turut menzahirkan hasrat beliau untuk melihat kecemerlangan anak-anak pelajar MRSM Balik Pulau dalam semua bidang sama ada akademik, kokurikulum, sahsiah mahupun kepemimpinan. Oleh itu, kolaboratif antara ibu bapa, guru-guru dan pihak pengurusan amat penting dalam mencorakkan kejayaan pelajar yang lebih gemilang dalam pelbegai bidang. 2.5 Beliau menyeru semua pihak agar menggunakan pendekatan musyawarah untuk menyelesaikan sesuatu isu atau masalah. Semua isu atau masalah yang timbul perlulah dibincangkan secara berhemah. 2.6 Beliau sangat mengalu-alukan cadangan daripada waris atau ibu bapa kepada pihak maktab bagi memastikan suasana yang kondusif untuk kemenjadian pelajar. Namun demikian, ibu bapa perlu mengambil maklum bahawa pihak maktab perlu mematuhi pekeliling yang telah ditetapkan oleh pihak MARA dalam melaksanakan sesuatu perkara. 2.7 Tuan pengetua menyatakan bahawa walaupun terdapat sistem homeroom di MRSM, namun peranannya belum mampu untuk menggantikan peranan ibu bapa atau waris. Walaupun demikian, guru-guru telah berusaha sebaik mungkin untuk menjadi pemudah cara dan penyambung peranan ibu bapa dan waris semasa pelajar berada di MRSM Balik Pulau. Oleh hal yang demikian, kerjasama yang baik perlulah diwujudkan oleh kedua-dua belah pihak dalam usaha untuk membantu pelajar menyesuaikan diri di MRSM balik Pulau. 2.8 Beliau juga berharap agar ibu bapa terus berusaha memberikan motivasi dan dorongan kepada pelajar walaupun tidak dapat bersama-sama dengan pelajar di samping menjadi ejen pembangunan kepada MRSM Balik Pulau agar dapat tampil sebagai sebuah institusi pendidikan yang gemilang. 2.9 Beliau juga berharap agar mesyuarat pada kali ini berjalan dengan lancar tanpa sebarang masalah.
9 3.0 UCAPAN DARIPADA YANG DIPERTUA MUAFAKAT 3.1 YDP melahirkan rasa syukur kerana dapat turut serta dalam mesyuarat agung Muafakat pada kali ini walaupuan dilaksanakan secara dalam talian. 3.2 YDP mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang turut serta dalam mesyuarat agung pada kali ini. 3.3 YDP menegaskan bahawa hasrat tuan pengetua bergerak seiring dengan MUAFAKAT. Tujuan mesyuarat diadakan adalah bertujuan untuk mencari jalan penyelesaian dalam sesuatu isu. 3.4 Beliau turut menyuarakan hasrat agar semua ibu bapa melihat dan menilai sesuatu perkara dengan lebih positif dan mnyeluruh. 3.5 Beliau turut memaklumkan bahawa pemilihan mesyuarat secara dalam talian ini bertujuan untuk memastikan keselamatan semua pihak walaupun negara sudah berada dalam fasa endemik Covid-19. 3.6 Beliau turut merakamkan ucapan terima kasih kepada AJK MUAFAKAT yang telah banyak membantu mencapai misi dan visi MUAFAKAT MRSM Balik Pulau. Hal ini menunjukkan bahawa kerjasama antara pihak pengurusan dan ibu bapa perlu seiring untuk mencapai objektif tersebut terutamanya semasa MRSM Balik Pulau berhadapan dengan Covid-19. 3.7 YDP menyeru semua ibu bapa agar dapat memberikan komitmen dan sokongan kepada pihak MRSM Balik Pulau dalam usaha meningkatkan kecemerlangan anak-anak pelajar sama ada dari segi sahsiah, akademik mahupun kokurikulum. 3.8 YDP memaklumkan bahawa dalam usaha untuk memastikan peajar-pelajar Tingkatan Lima yang akan menduduki SPM, maka fokus yang lebih perlu diberikan terhadap pelajar-pelajar ini, namun bukan bermakna pihak maktab dan MUAFAKAT mengetepikan pelajar-pelajar lain. Usaha semaksimum mungkin dicurahkan dalam memastikan kejayaan semua pelajar. 3.9 Beliau menyeru semua ibu bapa agar terus memberikan sokongan kepada pihak maktab dan MUAFAKAT dalam memacu MRSM BP sebagai sebuah pusat kecemerlangan yang terbilang. 3.10 YDP merasmikan Mesyuarat Agung MUAFAKAT MRSM Balik Pulau Kali Ke-33 dan beliau mengharapkan mesyuarat agung pada kali ini berjalan dengan tenang.
10 4.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-32 4.1 Setiausaha I MUAFAKAT MRSM Balik Pulau, iaitu Encik Mohamad Sofi bin Ismail telah membentangkan minit mesyuarat Agung yang lalu dan telah disahkan oleh En. Kamarudin bin Harun dan disokong oleh En. Mohd Razi bin Rahim. 4.2 Beliau juga melaporkan aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan oleh pihak Muafakat MRSM Balik Pulau sepanjang tahun 2021 hingga 2023. 5.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN TAHUNAN (YANG TELAH DIAUDIT) 5.1 Bendahari MUAFAKAT MRSM Balik Pulau, Pn. Rosnah Bt Omar telah Membentangkan penyata pendapatan dan perbelanjaan berakhir 31 Disember 2021. Penyata Kewangan ini telah disahkan oleh En. Mohd Razi bin Rahim dan disokong oleh En. Ariffin. 6.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA USUL BIL PENCADANG CADANGAN USUL TINDAKAN CATATAN 1 Madzli bin Harun 1. Sejauh manakah persiapan dan persediaan program Sijil IB diperingkat SPM di bawah MRSM BP telah bersedia menyediakan paltform ke pringkat DIploma IB selama DUA TAHUN di Kolej MARA Banting setelah tamat pengajian SPM; 2. Bagaimanakah persediaan pelajar yang telah tamat SPM terutama SPM 2021 dan SPM 2022 ini untuk disediakan tempat utk menduduki peperiksaan ke peringkat DIPLOMA IB - termasuklah yuran peperiksaan untuk menghadiri peperiksaan ke peringkat DIPLOMA IB. TPKA 1.IB MYP yang dijalankan di MRSM BP dan Kolej MARA adalah berbeza. Di MRSM BP menggunakan silibus untuk menjawab soalan SPM. Pelajar perlu membuat permohonan untuk melanjutkan pengajian dalam IB DP di Kolej MARA. 2.Pelajar perlu membuat permohonan selepas SPM dan yuran pengajian diuruskan sepenuhnya oleh Kolej MARA di bawah selian Bahagian Pendidikan Tinggi. Pelajar MRSM BP tidak mengambil eassessment.
11 Adakah MRSM BP telah menyediakan paltform berkenaan seperti venue peperiksaan , urusan pembayaran yuran bagi sesi tersebut ; 3. Adakah terdapat ruang bagi mana -mana pelajar yang kurang cemerlang dalam tahap pengajian sains untuk diserapkan ke pathway pengajian di bidang sosial sains - sejauh manakah pemahaman bidang sains sosial oleh pihak kaunseling bagi memberi nas ihat kepada lepasan SPM kerana ada di antara lepasan SPM 2021 difahamkan kurang mendapat nas ihat dan pemahaman berkaitan pengajian dalam bidang sains sosial disebabkan MRSM sentiasa memberi penekanan secara khusus terhadap program Sains dan Teknologi secara khusus ianya terjadi disebabkan ada kelemahan dalam beberapa subjek Sains dan Matematik Tambahan bagi beberapa pelajar; 4. Adakah terdapat rundingan secara komprehensif berkaitan lepasan sijil IB terutama MRSM BP dengan bahagian pendidikan tinggi di Ibu Pejabat MARA bagi memastikan pelajar lepasan program IB ini benar -benar terjamin untuk meneruskan pengajian di Peringkat Diploma IB di 3.Unit Kaunseling sering mengadakan program yang menjurus kepada laluan kerjaya selepas SPM mengikut minat masing -masing. Kaunselor sentiasa mengikuti perkembangan pelajar bagi memastikan mereka meneruskan pengajian ke peringkat yang lebih tinggi selepas SPM sesuai dengan pencapaian mereka. 4. Maklumat berkaitan penajaan disediakan oleh Bahagian Pendidikan Tinggi (Tajaan). Tiada rundingan rasmi diadakan antara pihak MRSM BP dengan BPM dan BPT berkaitan hal -hal yang dibangkitkan.
12 Kolej MARA Banting sebelum persediaan ke luar negeri- mohon penjelasan status terkini rundingan berhubung kursus Sijil IB ini dan adakah pihak MARA juga menyediakan Pinjaman boleh ubah ke biasiswa bagi sesi pengajian Diploma IB di Kolej MARA Banting.Pemahaman Diploma IB ini diharapkan telah mendapat perhatian sewajarnya drp Pengurusan MRSM BP dan Bahagian Pendidikan Menengah dan Bahagian Pendidikan Tinggi MARA/ Bahagian Penawaran Pengajian MARA 2 Normaslinawati binti Mokhtar Lebihkan aktiviti untuk kukuhkan sahsiah pelajar selari dengan kecemerlangan akademik. Dapat melatih interaksi pelajar kepada kelompok lebih besar. TPPP Pelbagai program telah dilaksanakan secara berkala bagi mengukuhkan sahsiah dan akademik pelajar seperti Team Bulding, mengikut tingkatan, program bersama penceramah jemputan dan sebagainya. 3 Norhelmi bin Noordin Sistem E-Outing seperti yang dilaksanakan di Kolej Profesional MARA Bandar Penawar, Johor. Sistem yang baik kerana urusan keluar masuk pelajar yang dapat dipantau bukan sahaja oleh pentadbir malah ibu bapa juga akan dapat pesanan ringkas memaklumkan waktu anak keluar dan masuk maktab. TPPP Pada tahun 2019, semua TPPP telah ditaklimatkan tentang penggunaan sistem E-Outing ini semasa mesyuarat TPPP. Semua maktab dijanjikan dengan sejumlah bajet untuk mengaplikasikan sistem ini di maktab masing-masing. Namun demikian, program ini tergendala disebabkan oleh Covid-19 dan pertukaran pegawai yang terlibat di peringkat HQ. 4 Kamarul A zrin bin Ahmad Menaik taraf surau, cat semula bangunan dan harga makanan dikaji TPPP Usaha-usaha naik taraf surau sedang giat dijalankan. Namun pihak
13 semula. maktab menghadapi kekangan bajet atau kewangan. Pihak maktab sentiasa mengalu-alukan sumbangan dan bantuan daripada semua pihak untuk melaksanakan perancangan tersebut. 5 Roseliana Razali Menaik taraf persekitaran sekolah, surau dll. TPPP Usaha-usaha naik taraf surau sedang giat dijalankan. Namun pihak maktab menghadapi kekangan bajet atau kewangan. Pihak maktab sentiasa mengalu-alukan sumbangan dan bantuan daripada semua pihak untuk melaksanakan perancangan tersebut. 6 Zolidiayanti Memperluaskan penggunaan e-wallet untuk segala urusan pembayaran di maktab, kantin dan koperasi. Cara ini dapat mengurangkan penggunaan tunai dan anak-anak tidak perlu menyimpan banyak tunai dan dapat mengurangkan kes kecurian. TPPB Sistem BSN telah digunakan di MRSM Balik Pulau. Penggunaan e-dompet juga akan diperluas dari semasa ke semasa. Pihak koperasi juga akan menambah terminal Bank Rakyat untuk memudahkan urusan semua pelajar. 7 Azza Azmir Perlu ada wakil ibu bapa setiap tingkatan dalam Muafakat. Setakat ini tiada wakil ibu bapa Tingkatan 2 dalam Muafakat untuk membawa suara / cadangan drp ibu bapa Tingkatan 2 kepada pihak pengurusan. YDP/ TPPP Pelantikan dan pemilihan AJK dibuat semasa Mesyuarat Agung Muafakat. 8 Dalia Diyana Saya cadangkan supaya melantik wakil/AJK Muafakat untuk setiap batch (parents) bagi memudahkan penyampaian maklumat TPPP/ TPPP Pelantikan dan pemilihan AJK dibuat semasa Mesyuarat Agung Muafakat.
14 dan informasi daripada Muafakat dengan lebih tepat, terus dan efektif. 9 Zarina binti Muhammad mengharamkn penggunaan telefon di asarama kecuali ketika perlu guna untuk belajar sahaja dan hanya benarkan guna laptop saja dlm asrama..mewajibkn pelajar hantar telefon kepada warden. Pelajar boleh ambil pada hari Jumaat dan Sabtu saja kerana banyak hal buruk berlaku jika biarkan pelajar guna telefon setiap hari di asrama. Hanya banyak main game dan main tiktok saja. Pelajaran tidak diambil berat langsung. TPPP Kebanyakan MRSM di seluruh Malaysia menghadapi masalah yang sama. Langkah penambahbaikan penggunaan telefon pintar akan dilaksanakan dari semasa ke semasa. 10 Noordian Binti Mahadi Penubuhan satu jawatankuasa khusus dalam mendapatkan dana untuk persatuan yg terdiri dari kalangan ibu bapa sendiri yg berkebolehan dan berpengalaman dalam bidang kewangan atau seangkatan dengannya untuk mencari dan mendapatkan dana agar dapat disalurkan kepada pihak maktab bagi membantu pihak maktab membaik pulih dan menaiktarafkan fasiliti yang ada serta membantu keperluan pelajar di maktab itu sendiri. YDP Kerjasama daripada ibu bapa / pihak-pihak tertentu sangat dialualukan dalam usaha membantu pihak maktab. Bantuan haruslah disalurkan mengikut prosedur yang sewajarnya. 11 Nurulhidayah bt Mohd Razalli Guru homeroom kurang ambil cakna tentang berita terkini dan berita kebajikan pelajar untuk disalurkan kepada ibu bapa. TPPP Semua guru termasuklah guru homeroom sentiasa cakna dan mengambil berat terhadap pelajarpelajar mereka. Namun demikian, kemungkinan terdapat kekangan untuk memberikan tumpuan sepenuhnya kepada semua pelajar.
15 12 HERINANI SEADIN Kemudahan dua blok asrama agak usang. Contohnya locker pelajar. Banyak kerosakan yang belum dibaiki. Jika locker tidak dapat dikunci mungkin ada belakunya kecurian. Sesi persekolahan 2022 dah hampir 8 bulan tapi locker yang rosak dan usang belum dibaiki atau diambil seberang tindakan. TPPP Sebelum bermulanya sesuatu sesi persekolahan baharu, semua kerosakan telah dibaik pulih. Namun demikian, terdapat segelintir pelajar yang mengambil tindakan sendiri dengan cara mengopak almari apabila mereka kehilangan kunci. Keadaan ini menyebabkan kerosakan pada almari. Penyelanggaran kerosakan sentiasa dilakukan dari semasa ke semasa. 13 Farah Waheeda bt M. Bustaman Outing weekend kepada pelajar dibenarkan semula. TPPP Semasa pandemik Covid-19, MRSM Balik Pulau tidak membenarkan pelajar outing atau lawatan bagi mengekang penularan Covid-19. 14 Syarifah Shyfaniza Bt Syed Mohamad Salleh Penggunaan sistem eWallet dan pembayaran tanpa tunai dilaksanakan di MRSM Balik Pulau bagi mengelakkan isu kehilangan wang serta memudahkan ibu bapa memberikan wang tambahan jika perlu. TPPB Sistem BSN telah digunakan di MRSM Balik Pulau. Penggunaan e-dompet juga akan diperluas dari semasa ke semasa. Pihak koperasi juga akan menambah terminal Bank Rakyat untuk memudahkan urusan semua pelajar. 15 Anna 1.Pengurangan penggunaan smartphone @ lebih mudah tidak perlu menggunakan telefon pintar. Hanya guna telefon biasa sahaja. 2.Pemasangan kamera cctv di dorm kerana kerap berlaku kecurian termasuk di kawasan rak kasut. Contoh selipar, kasut sukan kerap hilang. TPPP Kebanyakan MRSM di seluruh Malaysia menghadapi masalah yang sama. Langkah penambahbaikan penggunaan telefon pintar akan dilaksanakan dari semasa ke semasa. Pihak maktab telah memasang CCTV di asrama. Namun sering berlaku kerosakan dan melibatkan kos baik
16 pulih yang agak tinggi. pelajar-pelajar sentiasa dinasihati dan diberikan peringatan tentang kes kecurian atau kehilangan barang-barang peribadi. 16 Shazana Shafie Usul saya adalah berkenaan penggunaan telefon bimbit di MRSM. Sekarang ini saya rasa penggunaan telefon bimbit asrama/sekolah lebih banyak membawa kepada keburukan daripada kebaikan kepada anakanak kita. Mereka lebih banyak menggunakan masa dengan menggunakan phone untuk bermain game atau lainlain, daripada menumpukan perhatian pada pelajaran dan juga kehidupan di asrama. Saya mencadangkan agar dikurangkan masa penggunaan phone diasrama kepada hanya waktu hujung minggu untuk anak-anak berehat. Sepanjang waktu hari sekolah, saya cadangkan telefon disimpan dengan HR teacher dan boleh dipulangkan kepada anakanak hanya pada hujung minggu. Saya faham ini akan membebankan tugas HR tapi mungkin pihak sekolah boleh menyediakan loker untuk anak simpan telefon dengan guru HR. TPPP Kebanyakan MRSM di seluruh Malaysia menghadapi masalah yang sama. Langkah penambahbaikan penggunaan telefon pintar akan dilaksanakan dari semasa ke semasa. 17 Amiruddin Bin Salleh Minta cikgu beri perhatian lebih kepada pelajarpelajar yang lemah dalam mana-mana mata pelajaran supaya masa depan mereka TPKA Guru-guru sentiasa cakna dengan prestasi pelajar. Program intervensi sering dilaksanakan kepada pelajar-pelajar
17 lebih cemerlang yang telah dikenal pasti. 18 Normala 1. Kembalikan prep 2 kali sehari (petang dan malam) - perlu kekal seperti sebelum ini. Ini kerana pelajar boleh bahagikan masa prep antara siapkan kerja sekolah / assignment / assessment dengan study. Sebab di dorm tiada meja dan tidak ada privacy untuk belajar. 2. Hafazan dengan Homeroom (mini ulul albab) - dikekalkan. Bukan lagi oleh Ustaz / Ustazah waktu PAI ini kerana kengkangan masa. 3. Penggunaan HP limitkan seperti dulu (no in class ) - only after class or weekend sahaja. Kecuali pelajar yang berjawatan sebagai contoh BWP / KSU itu pun untuk urusan update latest info daripada pengurusan dan pihak cikgu. Pelajar lebih fokus semasa di dalam kelas. 4. Parents Meeting - Perjumpaan antara Cikgu Kelas & Cikgu Maktab dengan ibu bapa untuk mengeratkan hubungan, kenal pasti kelemahan pelajar dan perbaiki prasarana Maktab. (two way communication). Untuk pelajar luar Penang boleh maklumkan lebih awal kepada ibu bapa bagi membolehkan mereka menguruskan cuti dan jadual perjalanan. TPKA 1. Jadual akademik telah ditetapkan oleh pihak BPM. Namun demikian, pihak maktab telah menetapkan bahawa kelas persedian atau prep adalah pada hari Khamis dan Jumaat. 2. Slot hafazan telah termaktub dalam silibus PAI. Setakat ini tiada sebarang masalah terhadap pelaksanaannya. 3. Ada garis panduan yang telah ditetapkan. Pelajar perlu mematuhi garis panduan penggunaan telefon pintar. Kebenaran penggunaan telefon pintar sedang dikaji semula. 4. Pertemuan ibu bapa, guru dan pihak pengurusan telah dijadualkan mengikut batch atau tingkatan iaitu bermula pada 26 hingga 30 September 2022.
18 5. Maktab senaraikan semua aktiviti tahunan - mudah ibu bapa libatkan diri dengan memberikan idea dan dan sumbangan dalam pelbagai bentuk sama ada tenaga, wang ringgit dan masa. Contoh macam sukan dan tournament lain. Tidak perlu last minute untuk sediakan uniform / set jersi untuk pasukan. 6. Kerap buat kuiz untuk core subject ini untuk buat check point agar pelajar dapat memantau tahap kefahaman sesuatu topik dalam setiap subje k. Pelajar secara tidak langsung sentiasa membuat ulang kaji untuk persediaan menjawab kuiz ini. Keputusan kuiz perlu dikongsi kepada ibu bapa supaya mereka mengenal pasti tahap dan kelemahan anak masing -masing . 5. Semua aktiviti sukan atau permainan telah termaktub dalam takwim MARA. 6. Kuiz atau latihan pengukuhan diadakan dari semasa ke semasa. Keputusan direkodkan dalam rekod transit tentang pencapaian pelajar. - PBD 19 Linawati 1.Ketatkan pengawasan dalam Hal kecurian barang.Tanamkan sikap jangan suka ambil hak orang lain. Jangan biarkan hal begini terus berleluasa. 2. Kurangkan aktiviti - aktiviti yang tidak memberikan faedah kepada pelajar supaya pelajar ada masa untuk membuat kerja rumah/ulang kaji dan dapat rehat yang cukup. TPPP 1. Pihak maktab sentiasa memandang serius terhadap hal kecurian. Tindakan sewajarnya dilakukan sekiranya terdapat aduan daripada pelajar yang terlibat. 2. Aktiviti maktab dijalankan mengikut perancangan seperti yang terdapat dalam takwim. 2 0 Sakinah Ramli Keadaan yang agak panas di surau walau ada aircond. Cadangan: Baiki, servis, naik taraf aircond TPPP Usaha -usaha naik taraf surau sedang giat dijalankan. Namun pihak maktab menghadapi
19 atau gantikan dengan aircond baharu di surau supaya dapat selesaikan isu yang tidak selesa kepada semua pelajar. Jika maktab tiada bajet, mungkin boleh minta sumbangan daripada ibu bapa. kekangan bajet atau kewangan. Pihak maktab sentiasa mengalu-alukan sumbangan dan bantuan daripada semua pihak untuk melaksanakan perancangan tersebut. Pihak maktab akan menambah pendingin hawa sebanyak 10 unit untuk keselesaan pelajar di surau. 21 Saiemah binti Ali Tolong panjangkan lagi waktu outing,4 jam yang diperuntukkan terlalu singkat.kelam kabut jadinya...masa ini la digunakan untuk pergi makan,membeli barang2 dan lain2 urusan. TPPP Masa yang diperuntukkan ini bertujuan untuk memberikan laluan/ keutamaan kepada program maktab seperti kelas PENCAK, seminar dan sebagainya. 22 Mohd Hafdzuan bin Adzmi Outing hujung minggu kepada para pelajar.Dicadangkan bas/van maktab utk menghantar dan ambil pelajar pd destinasi yg ditetapkan disamping mengenakan bayaran yg munasabah kpd para pelajar. TPPP Pelajar-pelajar hanya dibenarkan outing bersama ibu bapa atau saudara terdekat sahaja. Tiada kemudahan van atau bas disediakan. 23 Mohd Hafidz Cashless payment dia maktab (menggunakan QR code / Paywave / touch n go ewallet) di koperasi, cafe atau apa2 transaksi jual beli di maktab. Berdasarkan banyak keskes kecurian di asrama maka saya sangat berharap agar usul ini dipertimbangkan oleh pihak maktab. TPPB Sistem BSN telah digunakan di MRSM Balik Pulau. Penggunaan e-dompet juga akan diperluas dari semasa ke semasa. Pihak koperasi juga akan menambah terminal Bank Rakyat untuk memudahkan urusan semua pelajar. 24 Farah Waheeda bt Mohamad Bustaman Penggunaan cashless di koperasi. TPPB Sistem BSN telah digunakan di MRSM Balik Pulau. Penggunaan e-dompet juga akan
20 diperluas dari semasa ke semasa. Pihak koperasi juga akan menambah terminal Bank Rakyat untuk memudahkan urusan semua pelajar. 25 Noor Hafiz Bin Zolkapeli Saya mencadangkan agar penambahbaikan dilakukan terhadap almari pelajar kerana kebanyakan almari rosak di bahagian kunci. Langkah ini dapat mengurangkan kadar kehilangan barang dikalangan para pelajar. TPPP Sebelum bermulanya sesi persekolahan baharu, semua kerosakan telah dibaik pulih. Namun demikian, terdapat segelintir pelajar yang mengambil tindakan sendiri dengan cara mengopak almari apabila mereka kehilangan kunci. Keadaan ini menyebabkan kerosakan pada almari. Penyelanggaran kerosakan sentiasa dilakukan dari semasa ke semasa. 26 Azza Azmir Menganjurkan program motivasi kepada pelajar - contoh drp alumni2 MRSMBP (motivasi kerjaya), pakar motivasi cth Dr Fadhilah Kamsah (jati diri), Ustaz / Ustazah (program agama), Kevin Zahri (sukan / kesihatan) dan sebagainya. Mengadakan program 'Parent Teachers Day' secara online / f2f setahun / 2 tahun sekali untuk guru2 memberi penerangan program MRSM terutamanya IB dan present aktiviti2 yang telah dilakukan oleh pelajar. Program suai kenal guru dan ibu bapa ini amat diharap dapat dilakukan TPKA TPKA Program motivasi kerap dilaksanakan oleh pihak kaunseling sama ada melibatkan kenselor dalam atau penceramah jemputan. Pertemuan ibu bapa, guru dan pihak pengurusan telah dijadualkan mengikut batch atau tingkatan iaitu bermula pada 26 hingga 30 September 2022.
21 kerana disamping penerangan oleh pihak guru, pihak ibu bapa juga boleh memberi idea + sokongan dari segi kewangan dan skills yang boleh membantu pihak maktab demi memajukan anak2 di maktab. 27 Raja Rogayah 1. Sistem pengudaraan di surau sangat panas. Harap dapat dipasang ventilator dan perbaiki penghawa dingin. 2. Perbaiki pintu tandas di asrama yang rosak. 3. Tahap kebersihan penyediaan makanan di asrama perlu ditingkatkan bagi mengelakkan keracunan makanan. 4. Perkhidmatan dobi layan diri dengan mesin cuci dan mesin pengering untuk kemudahan pelajar. TPPP TPPP TPPP TPPB 1.Usaha-usaha naik taraf surau sedang giat dijalankan. Namun pihak maktab menghadapi kekangan bajet atau kewangan. Pihak maktab sentiasa mengalu-alukan sumbangan dan bantuan daripada semua pihak untuk melaksanakan perancangan tersebut. Pihak maktab akan menambah pendingin hawa sebanyak 10 unit untuk keselesaan pelajar di surau. 2. Penambakbaikan kerosakan sentiasa dilakukan. Namun demikian, terdapat pelajar yang melakukan vandelisme. 3. Pihak mengurusan sentiasa memantau tahap kebersihan dan penyediaan makanan oleh Dewan Selera. 4. Mesin dobi layan diri diwujudkan di setiap blok asrama bagi memudahkan pelajar.
22 *Pencadang usul yang tidak hadir dalam Mesyuarat Agung MUAFAKAT, usulnya akan dibincang dalam mesyuarat Ahli Jawatankuasa MUAFAKAT yang akan datang. 7.0 HAL-HAL LAIN 7.1 Puan Rosnah (Bendahari) meminta ibu bapa yang membuat pembayaran yuran secara dalam talian untuk memberikan nama dan nombor maktab pelajar bagi memudahkan urusan perekodan. Beliau juga turut menegaskan bahawa pembayaran menggunakan mesin ATM tidak digalakkan. 7.2 Pn. Syzalina Saifudin berharap pihak maktab dapat memberikan makluman awal tentang perjumpaan ibu bapa bersama pihak pengurusan dan guru-guru bagi membolehkan ibu bapa membuat persediaan. 7.3 Puan Zarina binti Hashim meminta pihak pengurusan menjelaskan persediaan pelajar-pejar Tingkatan 4 untuk menghadapi SPM 2023. Beliau berharap pihak maktab mengambil langkah yang sewajarnya memandangkan MRSM BP merupakan maktab IB kerana pelajar-pelajar perlu menghasilkan assessment IB dalam masa yang sama membuat persediaan untuk SPM 2023. 7.4 TPPP memohon kerjasama ibu bapa untuk memastikan anak-anak pelajar menggunting rambut sebelum pulang ke maktab. 7.5 TPPP juga memohon ibu bapa agar dapat bersama-sama menasihati anak-anak pelajar tentang isu kecurian agar dapat mengekang masalah ini dari semasa ke semasa. 7.6 TPPP turut merakamkan jutaan terima kasih kepada AJK Muafakat terutamanya Pn. Khalijah dan rakan-rakan atas bantuan kepada pihak maktab terutamanya dalam usaha menyediakan mesin penapis air coway dan bas untuk pelajar-pelajar yang tinggal di luar negeri Pulau Pinang. 8.0 UCAPAN PENANGGUHAN 8.1 YDP mengucapkan jutaan terima kasih atas komitmen pihak pengurusan dan AJK serta kerjasama yang diberikan oleh ibu bapa dalam mesyuarat agung pada kali ini. Di samping itu, pengerusi memohon ibu bapa agar memberikan kerjasama yang baik dalam menjayakan setiap aktiviti yang dijalankan di maktab untuk kepentingan pelajar. 8.2 YDP turut merakamkan penghargaan terima kasih kepada pihak ANSARA MRSM Balik Pulau atau bantuan dan sumbangan untuk meningkatkan kecemerlangan para pelajar. 8.3.YDP juga turut menyeru agar ibu bapa/ waris dapat berganding bahu dalam usaha pembangunan akademik dan sahsiah para pelajar. 8.4 YDP mengucapkan ribuan terima kasih kepada ahli jawatankuasa Muafakat, guru-guru dan semua ibu bapa atas kerjasama dan sumbangan yang diberikan. Pengerusi juga berharap semoga segala hasrat yang dirancang dan dicadangkan menjadi realiti dan mendapat kerberkatan daripada Allah SWT.
23 8.5 YDP mengucapkan ribuan terima kasih kepada ahli jawatankuasa Muafakat, guru-guru dan semua ibu bapa atas kerjasama dan sumbangan yang diberikan. Pengerusi juga berharap semoga segala hasrat yang dirancang dan dicadangkan menjadi realiti dan mendapat kerberkatan daripada Allah SWT. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari. Disediakan oleh : Disahkan oleh : Mohamad Sofi bin Ismail Encik Ismail bin Kassim Setiausaha 1 Yang Dipetua MUAFAKAT MRSM Balik Pulau MUAFAKAT MRSM Balik Pulau 2. AKTIVITI MUAFAKAT MRSM BALIK PULAU SESI 2022-2023 1. Kutipan Bakul Ramadan untuk Warga maktab (April 2022) 2. Kutipan Jamuan Raya untuk Pelajar, Guru & Kakitangan MRSM Balik Pulau (May 2022) 3. Projek Kutipan Sumbangan Team Ragbi MRSM Balik Pulau (July 2022) 4. Sumbangan Jamuan untuk Atlet Sukan MRSM Balik Pulau (July 2022) 5. Menghadiri Program Ziarah Kasih 2022 6. Menghadiri Program Hari Pelancaran PENCAK dan Pelantikan Guru Muda 2022 7. Menghadiri Kejohanan Olahraga MRSM Balik Pulau 2022 8. Menghadiri Majlis Apresiasi Kecemerlangan Akademik MRSM Balik Pulau 2022 9. Projek Bas Pelajar Jauh 2022 10. Menghadiri Majlis Mohon Restu Pelajar Tingkatan 5 2022 ( Feb 2023) 11. Menghadiri Majlis Graduasi Pelajar Tingkatan Lima ( Feb 2023) 12. Majlis Jamuan Akhir Tahun Pelajar Tingkatan 5 2022 ( Mac 2023) 13. Menghadiri mesyuarat AJK ( April 2023) PEMBENTANGAN LAPORAN DAN PENGESAHAN AKTIVITI TAHUNAN MUAFAKAT TAHUN 2022 1. Keahlian : keanggotaan MUAFAKAT MRSM Balik Pulau terdiri daripada ibu bapa dan guru seperti berikut :- kategori : AJK Induk ( ibu bapa) 10 orang AJK Induk ( guru) 6 orang Jumlah 16 orang 9.2 Mesyuarat /aktiviti peringkat AJK MUAFAKAT Sesi 2019/2021 adalah seperti berikut :- 3. Kegiatan MUAFAKAT sesi 2017 / 2019 Menghadiri Program Tamat Latihan pada 20 April 2017 Menghadiri Majlis Sambutan Hari Guru dan Majlis Perpisahan Pn Zuraini Othman Menghadiri Majlis Khatam Quran dan Majlis Berbuka Puasa Perdana Menghadiri Majlis Sambutan Hari Raya Aidul Fitri Menghadiri Hari Akademik Tingkatan 3 dan 5 pada 3 Julai 2017 Menghadiri Hari Akademik semester 1 dan 2 ,2017 Menghadiri Majlis Restu Tingkatan 3 Menghadiri Majlis Anugerah Homeroom dan Ko Kurikulum 2017 Menghadiri Majlis Restu dan Graduasi Tingkatan 5
24 LAPORAN PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN MUAFAKAT MRSM BALIK PULAU PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 Butir RM RM Baki pada 1 Januari 2022 30305.22 Tambah Penerimaan Yuran Tingkatan 1 6790.00 Yuran Tingkatan 2 4800.00 Yuran Tingkatan 3 4350.00 Yuran Tingkatan 4 4150.00 Yuran Tingkatan 5 3150.00 Yuran Ting 1 2021 6720.00 Yuran Jabatan Bahasa 85.00 Yuran Jabatan Sains 60.00 Yuran Jabatan Matematik 55.00 Tunggakan Yuran 2021 3050.00 Sumbangan Ibubapa 8274.99 41484.99 71790.21 Tolak Pembayaran Bayaran fotostat bulan November hingga Disember 2021 2245.33 Sumbangan Hari Inovasi dan Keluarga 3000.00 Bayaran fotostat bulan Januari hingga Februari 2022 4363.95 Sumbangan Hari Raya dan Sambutan Hari Guru 6000.00 Bayaran Fotostat Mac dan April 2022 1863.50 Sumbangan Hari Pelancaran Pencak 750.00 Sumbangan Pembelian Komputer 1500.00 Jamuan makan mesyuarat exco Muafakat 250.00 Sumbangan Training Pembinaan Jadual Waktu 2200.00 Sumbangan Penginapan Peserta Pertandingan Tae Kwan Do 1500.00 Sumbangan Pertandingan Rugby Peringkat Kebangsaan 250.00 Sumbangan Sukan Olahraga 1725.00 Bayaran Fotostat bulan Mei dan Jun 2022 2214.39 Sumbangan Majlis Apresiasi Kecemerlangan Akademik 1920.00 Sumbangan untuk atlet Kejohanan MRSM Balik Pulau ke peringkat kebangsaan 1500.00 Sumbangan Majlis Tamat Latihan 300.00 Yuran Muafakat Kebangsaan 3495.00
25 Jamuan makan mesyuarat agung Muafakat 255.00 Sumbangan Kejohanan Silat Peringkat Kebangsaan 300.00 Sumbangan Kursus Menanda Guru Kimia SPM 2022 320.00 Bayaran fotostat Julai hingga September 2022 4689.40 Sumbangan Program Sambutan Bulan Kauseling MARA 1992.00 Sumbangan kepada ahli BWP sesi 2021/2022 480.00 Belanja baiki penghawa dingin surau 1890.00 Sumbangan Konsert Aprisiasi Muzikal IV 2022 1000.00 Hamper Pertandingan Keceriaan Kelas 650.00 Sumbangan Program Mock Interview 1000.00 Sumbangan Ko Kadet Polis Kebangsaan 508.00 Sumbangan Kursus Profesionalisme Guru Jabatan Matematik 990.00 Sumbangan Hari Keluarga 3000.00 52151.57 Baki pada 31 DISEMBER 2022 19638.64 Disediakan oleh Disemak oleh (ROSNAH BINTI OMAR) (EMILIA BINTI ROSLAN) Bendahari Juruaudit Dalaman Muafakat MRSM Balik Pulau Muafakat MRSM Balik Pulau
26 PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL 2023 BIL NAMA PENCADANG USUL TINDAKAN 1 NOR ROSMINI CHE HUSIN Langgan akhbar atau buka satu ruang utk info semasa. Saya cadangkan akhbar disediakan di study room. TPPP 2 NOR ROSMINI CHE HUSIN Diadakan study room dalam block asrama untuk kemudahan pelajar perempuan buat revision/homework/meeting/usrah di asrama (boleh bergabung dengan iron room) TPPP 3 MUHAMAD AZIM Keseragaman kemudahan asas di setiap MRSM (umumnya) khususnya di maktab balik pulau perlu ditambahbaik dari sudut 5S selain daripada panduan sedia ada. Contohnya terapkan nilai murni pemilikan (ownership). PENGETUA 4 SHAIFUL AMRI BIN AHMAD SAFIAN Mencadangkan pada tahun-tahun akan datang ada group integration di antara kumpulan senior yang wajar dijadikan contoh bersama pelajar junior supaya tiada terlalu banyak communication gap semasa awal kemasukan sekolah sambil menjadikan pelajar senior cemerlang sebagai role model yang baik. TPPP 5 MUHAMMAD KHALIL BIN YAHAYA Aktiviti Ta'aruf bersama SENIOR diwujudkan semula dengan kawalan warden asrama (slot orientasi) TPPP 6 NORMALA KAMISAN Advisor Homeroom perlu lebih cakna terhadap anak-anak di bawah seliaannya TPPP 7 FARAH WAHEEDA BINTI MOHAMAD BUSTAMAN Merangka pelan tindakan bagi mengatasi kes kecurian yang kerap berlaku di kalangan pelajar TPPP 8 LINAWATI BINTI MASEALA Tindakan bagi kes kecurian yang kerap berlaku TPPP 9 LINAWATI BINTI MASEALA Tindakan tentang kehilangan baju anak selepas hantar ke dobi TPPP 10 FARAH WAHEEDA BINTI MOHAMAD BUSTAMAN Cadangan supaya maktab membenarkan outing hujung minggu dalam kalangan pelajar bagi memberikan sedikit kegembiraan kepada anak-anak terutamanya anak-anak yg tinggal berjauhan yang jarang dikunjungi ibu bapa TPPP
27 yang jauh. 11 MUHAMMAD FUAD HJ ROSLI, PJK.,AAET. Waktu lawatan dan 'outing' dikembalikan kepada jam 10.00 pagi hingga 6.00 petang berbanding jam 2 petang hingga 6 petang TPPP 12 MUHAMMAD KHALIL BIN YAHAYA Keputusan PB tak wajib atau PB wajib dipertimbangkan mengikut kesesuaian dan implikasi pada pelajar terutama ketika minggu 'exam' untuk elak kejadian tidak diingini. TPPP 13 NUR FADHLINA BT AHMAD Menyediakan kemudahan kerusi dan meja kepada pelajar di dalam dorm untuk mengulang kaji pelajaran pada waktu senggang/ hujung minggu TPPP 14 SITI MARIANI BINTI ABDUL RAHMAN Baik pulih peralatan di asrama pelajar TPPP 15 NUR FADHLINA BT AHMAD Membaik pulih lantai dorm atau asrama yang pecah seperti lantai lama TPPP 16 HISHAM OTHMAN Kebenaran bahan bacaan seperti novel ke maktab TPPP 17 SUFFINI BINTI MOHD ARIFFIN Kebenaran membawa mp3 dan novel. TPPP 18 FARAH WAHEEDA BINTI MOHAMAD BUSTAMAN Senarai barangan yg tidak dibenarkan dibawa ke asrama sebagai contoh mp3 player, headphone, board games, novel TPPP 19 ZARINA BINTI MUHAMMAD Pengharaman penggunaan telefon bimbit jenis android diteruskan terutama sekali bagi tingkatan 5 TPPP 20 NORMALA KAMISAN Saya mengharapkan penggunaan smart phone bolehlah dilonggarkan sedikit untuk anak-anak hanya pada hujung minggu sahaja dengan BERSYARAT. TPPP 21 AIDI ROSLAN BIN KHALIM Pengunaan telefon pintar tidak dibenarkan di Maktab merupakan satu polisi yang baik dan patut diteruskan. Banyak manfaat yang diperolehi semasa polisi ini diadakan. TPPP
28 22 NOR HAYATI BINTI MD ARIFFIN Mencadangkan penangguhan penggunaan telefon pintar diteruskan bagi memastikan murid memberi sepenuh tumpuan kepada pembelajaran . TPPP 23 NARILA HASBULLAH Kekalkan penangguhan penggunaan Smart Phone TPPP 24 MUHAMMAD TAKRADI BIN KOLIMAN Meningkatkan Kualiti Makan Di DS TPPP 25 MUHAMAD RAZIF BIN ZAKARIA Mohon sediakan ATM mesin bagi memudahkan urusan kiriman wang kepada pelajar TPPB 26 MUHAMAD RAZIF BIN ZAKARIA Tambahan kiosk/gerai di maktab di bawah koperasi selain dari kedai sedia ada bagi memberikan lebih banyak bekalan makanan/minuman ataupun barang keperluan kepada penghuni maktab. TPPB 27 MOHAMED AZHAR B. ABDUL WAHEED Pelbagaikan lagi makanan yang lebih berkhasiat kepada pelajar dan Barang- barang untuk keperluan harian di asrama. - Koperasi Sekolah. TPPB 28 AIDI ROSLAN BIN KHALIM Pihak koperasi perlu menyediakan bekalan peralatan atau bahan-bahan yang telah diperincikan semasa pendaftaran pelajar baru. TPPB 29 NAZARITA ABDULLAH SANI Back up plan untuk transportation especially bus yang selalu rosak TPPB 30 NAZARITA ABDULLAH SANI Beri peruntukan bajet untuk pelajar-pelajar yang mewakili maktab untuk pertandingan. TPPB 31 NARILA HASBULLAH Mengadakan bahan-bahan bacaan surat khabar BM & BI utk anak-anak mengetahui isu-isu semasa supaya dapat menambah baik karangan BM & BI. TPKA 32 SYARIFAH HANIM BINTI SYED OTHMAN Kekalkan penggunaan Bahasa Inggeris dalam subjek Matematik dan Sains TPKA
29 33 DIANA ISMAIL Meneruskan pembelajaran subjek-subjek Sains dalam BI TPKA 34 NARILA HASBULLAH Mengekalkan DLP utk Maths & Science TPKA 35 NOR HAYATI BINTI MD ARIFFIN Guru bagi subjek Matematik dan Sains meneruskan pengajaran dalam Bahasa Inggeris atau meneruskan ‘ jargon’ di dalam subjek berkenaan. TPKA 36 RAINI BINTI JULIUS Kekalkan sistem DLP . TPKA 37 NASRIZA BINTI WAN Kekalkan subjek Sains dan Maths dalam bahasa Inggeris TPKA 38 AZMA FATINI BINTI ABDUL AZIZ Kekalkan DLP dalam PnP terutamanya untuk pelajar sedia ada. TPKA 39 LEAW WAI KEONG 1. Menjelaskan status IB di MRSM Balik Pulau. 2. Meneruskan pembelajaran dalam Bahasa Inggeris untuk subjek Matematik dan Sains TPKA TPKA 40 SUFFINI BINTI MOHD ARIFFIN Budak-budak patut dibenar masuk ke dorm dan rehat dari pukul 1.00 tengah hari hingga pukul 2.00 ptg sebelum melangsungkan aktiviti lain. TPKA 41 MUHAMMAD FUAD HJ ROSLI, PJK.,AAET. Anak-anak MRSM Balik Pulau ini diberi masa sewajarnya untuk bersihkan dan segarkan badan (iaitu mandi sebelum solat) antara jam 1.30 petang hingga 2.30 petang sebelum ke prep petang seterusnya. TPPP 42 NAZARITA ABDULLAH SANI Penambahbaikan facility di maktab PENGETUA 43 SYARIFAH HANIM BINTI SYED OTHMAN Pemasangan Aircond di DSG PENGETUA 44 MOHAMMAD FARIS BIN IBRAHIM Perancangan maktab khususnya dalam menerajui pelajarpelajar melalui program tambahan selain kurikulum disebabkan rangkakerja MYIB tidak lagi menjadi fokus PENGETUA 45 NOR HAYATI BINTI MD ARIFFIN Mencadangkan agar keselesaan guru dan murid di maktab di beri keutamaan khasnya di dalam DSG dan kelas dengan memastikan penghawa dingin dan kipas di selenggara secara berkala PENGETUA
30 46 MUHAMMAD FUAD HJ ROSLI, PJK.,AAET. Carian dana kewangan bagi setiap program tambahan yang melibatkan anak-anak MRSM Balik Pulau ini hendaklah digalas sepenuhnya oleh MUAFAKAT dan kutipan dari ibu bapa adalah pilihan yang terakhir sekali. YDP 47 EN. ISMAIL BIN KASSIM Yuran tahunan muafakat dinaikkan daripada RM50 setahun kepada RM100 setahun bagi menampung keperluan aktiviti pelajar. YDP CATATAN: