BUKU PENGURUSAN SK SABAK 2022/2023

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

25 SABTU
26 AHAD
27 ISNIN
28 SELASA
29 RABU
30 KHAMIS
31 JUMAAT

Ms | 45

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

PERATURAN-PERATURAN AM SEKOLAH
UNTUK SEMUA WARGA SEKOLAH

1. KEHADIRAN KEDATANGAN

1.1 Persekolahan sidang pagi bermula jam 7.45 pagi.
1.2 Guru dikehendaki berada di kawasan sekolah 10 minit sebelum sidang bermula.
1.3 Guru dan kakitangan sekolah dikehendaki menandatangan sendiri dalam buku

kehadiran/ “punch Card” semasa hadir dan waktu pulang.
1.4 Guru dan kakitangan yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah

memberi kenyataan dan sebab-sebab yang wajar serta dikehendaki memberitahu
pentadbir secepat mungkin.
1.5 Semua hal peribadi guru dan kakitangan hendaklah dibuat diluar waktu sekolah /
bekerja kecuali dalam keadaan kecemasan.

2. KELUAR WAKTU BEKERJA

2.1 Guru dan kakitangan tidak dibenarkan meninggalkan sekolah waktu mengajar / bekerja
kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau diarah oleh JPN /PPD
dengan syarat mendapat kebenaran daripada Guru Besar / PK terlebih dahulu.

2.2 Guru dan kakitangan dikehendaki mengisi nama dan butiran lain dalam buku keluar
masuk. Borang kebenaran keluar juga perlu diisi 2 salinan. Satu salinan diserahkan
kepada pengawal keselamatan yang bertugas dan satu salinan lagi disimpan di dalam
fail pejabat. Dapatkan kebenaran Guru Besar dan PK terlebih dahulu sebelum keluar.

3. CUTI

3.1 Cuti Rehat / Cuti Penggal

Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan KP (PP) 0046.SJ/A (30) bertarikh 24
Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk mengganti
cuti rehat tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi sepertiga
daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas seharian daripada
terus mengajar.

3.2 Cuti Sakit

i. Sijil sakit yang dikeluarkan oleh Doktor Swasta yang melebihi dua hari berturut-
turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.

ii. Cuti sakit yang dikeluarkan oleh Doktor Swasta tidak boleh melebihi 14 hari
setahun.
Ms | 46

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

iii. Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun atau sama ada berterusan atau putus-
putus akan dilaporkan ke JPN dan KPM untuk menentukan pembayaran gaji.

3.3 Cuti Tanpa Gaji

i. Mengikut Perintah Am Bab C cuti tanpa gaji boleh dipohon atas sebab-sebab
persendirian yang mustahak.

ii. Cuti Tanpa Gaji kepada Guru Besar dan kakitangan sokongan hanya boleh diberi
selepas habis cuti rehatnya.

iii. Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap tahun perkhidmatan tetapi
tidak melebihi 180 hari.

iv. Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam
masa 4 tahun.

v. Kelulusan Cuti Tanpa Gaji tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh
Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti Tanpa Gaji yang melebihi 15 hari diluluskan
oleh Kementerian. Borang permohonan hendaklah dihantar ke JPN 10 minggu
sebelum tarikh bermula.

3.4 Cuti Rehat Khas

i. Cuti Rehat Khas ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja.
ii. Cuti ini diluluskan oleh Guru Besar dengan mengambil kira tidak mengganggu

proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

3.5 Cuti Tahunan

i. Hanya diberi kepada Guru Besar dan kakitangan sekolah.
ii. Cuti Tahunan kakitangan sekolah akan diluluskan oleh Guru Besar.
iii. Cuti Tahunan Guru Besar akan diluluskan oleh PPD.

3.6 Cuti Menunaikan Fardhu Haji

i. Cuti Haji hanya diberikan kepada guru-guru yang beragama Islam sahaja.
ii. Guru Besar boleh meluluskan Cuti Haji bergaji penuh selama 40 hari termasuk cuti

hujung minggu dan hari pelepasan am.
iii. Sekiranya guru memerlukan lebih dari 40 hari atas sebab-sebab tertentu, guru bolehlah

memohon unutk menggunakan cuti rehatnya atau cuti penggal sekolah atau cuti tanpa
gaji.

Ms | 47

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

iv. Cuti Haji hanya boleh diluluskan sekali sahaja di dalam tempoh perkhidmatan dan
tertakluk kepada syarat bahawa guru itu telah berkhidmat tidak kurang daripada 4
tahun dan telah disahkan dalam jawatannya.

3.7 Cuti Bersalin – 60-90 hari berturut-turut (anak pertama hingga kelima sahaja).

3.8 Cuti Tanpa Rekod

i. Kematian waris terdekat (3 hari berturut-turut) – Ibubapa/ Mertua.
ii. Menghadiri peperiksaan PJJ.
iii. Kepada suami kerana isteri bersalin (7 hari berturut-turut).

4. PAKAIAN

4.1 Bagi guru lelaki tidak dibenarkan sama sekali memakai Jeans dan berkasut SPORTS
kecuali semasa aktiviti pengajaran PJ yang mana lengkap sekali dengan Track Suit.

4.2 Rambut tidak terlalu panjang dan kemas.
4.3 Tanda nama hendaklah sentiasa dipakai.
4.4 Tali leher diwajibkan pada hari Ahad (Perhimpunan) dan pada hari-hari keramaian

rasmi sekolah seperti Hari Mesyuarat Agung PIBG, Hari Ucapan dan Penyampaian
Hadiah dan lain-lain.
4.5 Selipar dilarang sama sekali bagi guru lelaki kecuali bersebab.
4.6 Guru perempuan haruslah berpakaian sesuai dan sopan.

5. PERHIMPUNAN

5.1 Diadakan setiap hari Ahad setiap minggu.
5.2 Semua guru wajib menghadiri dan menunggu sehingga selesai perhimpunan.
5.3 Guru bertugas mingguan DIWAJIBKAN menjadi pengerusi dan bercakap di

perhimpunan melaporkan aktiviti / keadaan kebersihan / peristiwa / kejadian / dan
lain-lain dalam masa ia bertugas.
5.4 Persembahan aktiviti murid hendaklah dijalankan.
5.5 ADALAH AMAT PENTING guru datang awal pada hari perhimpunan dan memulakan
perhimpunan tepat pada waktunya.

6. CATATAN PERHIMPUNAN

6.1 Pembantu guru bertugas mingguan akan mencatat sinopsis (isi penting) ucapan guru /
Guru Besar dalam buku catatan perhimpunan.

6.2 Buku catatan itu hendaklah disiapkan sebaik sahaja selesai perhimpunan dan sentiasa
Ms | 48

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

diletakkan dalam pejabat.

7. GURU BERTUGAS

7.1 Setiap minggu SEORANG guru bertugas dan SEORANG guru pembantunya akan dilantik
menjalankan kerja-kerja rutin berikut:
- Menanda kedatangan murid di papan kedatangan.
- Mengisi Buku Laporan Bertugas Harian.
- Menyelia kebersihan kelas sepanjang minggu.
- Membunyikan loceng.
- Membantu murid-murid yang bermasalah.
- Memastikan bilik / kelas dalam keadaan bersih dan tertutup sebelum balik.
- Guru bertugas diberi kuasa untuk mengarahkan murid membersihkan kelas sebelum
pulang jika tidak puas hati dengan kebersihan kelas.
- Mengendalikan perhimpunan.
- Melaporkan apa-apa yang berkaitan semasa perhimpunan.
- Menyelia dan memastikan (dengan membuat tindakan) kawasan sekitar / fizikal
sekolah dalam keadaan bersih dan memuaskan.
- Melaporkan kepada Guru Besar dengan segera apa-apa kejadian yang perlukan
tindakan segera atau yang tidak dapat diselesaikan sendiri.
- Mengatur persembahan murid pada hari perhimpunan dengan bantuan guru
penyelaras persembahan perhimpunan.

8. BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR

1. Buku Persediaan Mengajar wajib dibuat, disempurnakan keperluannya dan dihantar
untuk disemak oleh Guru Besar pada setiap hari KHAMIS.

2. Butiran-butiran penting seperti: Tajuk, Kemahiran, Objektif, Kaedah, Isi Pelajaran, Nilai-
nilai Murni serta penilaian haruslah dinyatakan untuk setiap pengajaran.

3. Bagi guru-guru yang terlibat dengan jadual Anjal, persediaan haruslah dibuat lebih awal
sekurang-kurangnya seminggu sebelum pengajaran dan adalah perlu guru mencatat ISI
PELAJARAN yang lengkap dalam BUKU CATATAN MENGAJAR masing-masing.

4. Semua Sukatan dan Rancangan Pelajaran hendaklah disiapkan dalam tempoh dua
minggu selepas sekolah dibuka.

5. Semua maklumat penting seperti Maklumat Peribadi, Jadual Waktu, Takwin, Senarai
Buku Teks, Senarai nama murid yang diajar, Senarai semak dan lain-lain hendaklah
disempurnakan.

6. Guru juga dikehendaki membaca dan menandatangani peraturan perkhidmatan dalam
Buku Persediaan Mengajar masing-masing.

7. Rancangan Pelajaran hendaklah dibuat dengan teliti supaya supaya pengajaran dapat
dilaukan dengan terancang dan hendaklah diikuti sepenuhnya.

8. Bagi menghasilkan Rancangan Pembelajaran yang baik guru haruslah memastikan
proses perancangan haruslah mengambil kira perkara-perkara berikut:

Ms | 49

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

i) Bilangan hari persekolahan
ii) Tolak hari-hari belajar di atas sebab-sebab seperti:

- Cuti khas
- Bencana alam
- Ujian dan peperiksaan
- Upacara-upacara sekolah
- Sebelum dan selepas cuti perayaan
- Bulan puasa
iii) Dapatkan bilangan sebenar bilangan hari belajar.
iv) Tentukan nisbah pembelajaran dan topik bagi setiap bulan, minggu dan hari
sebenar yang ada.
v) Susun topik mengikut satu pendekatan yang berkaitan dengan psikologi
pembelajaran murid dan mengagih kepada bulan-bulan tertentu.
vi) Pilih strategi yang sesuai:

Penyampaian G---------M
Interaksi A---------M

Belajar sendiri G---------M
M---------M
M---------M

M---------M
B---------M

vii) Pastikan juga topik-topik atau kemahiran-kemahiran yang penting diberi
peruntukan masa yang lebih.

9. Semua Rancangan Pelajaran yang telah siap perlu ditandatangani oleh Guru Besar.
10. Buku Persediaan haruslah dijaga dengan baik dan boleh ditunjukkan bila-bila masa jika

diminta serta sentiasa kemaskini (up-to-date).

9. PENGAJARAN DI KELAS

1. Masuk ke klas tepat pada waktunya dan keluar bila cukup masa (loceng berbunyi).
2. Melengah-lengahkan masuk kelas adalah perbuatan yang tidak jujur.
3. Elakkan dari sering membawa murid ke perpustakaan semasa pengajaran kecuali

berkaitan.
4. Pelbagaikan kaedah pengajaran dan gunakan banyak ABM untuk menarik minat murid.
5. Guru boleh membawa murid ke persekitaran sekolah supaya murid tidak jemu semasa

pengajaran di bilik darjah terutama jika masa pengajaran panjang.
6. Elakkan membuat kerja sendiri dalam kelas dengan membiarkan murid bising.
7. Cuba terapkan nilai-nilai murni semasa pengajaran seperti sikap dan cara menghormati

bila pelawat / Nazir atau pegawai-pegawai jabatan ke kelas untuk penyeliaan.
8. Hidupkan suasana pembelajaran dalam kelas supaya pengajaran tidak tertumpu

Ms | 50

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

kepada guru sahaja. Pada masa yang sama guru harus bijak mengawal kelas supaya
tidak terlalu bising dan tak terkawal.
9. Adakan lebih banyak perbincangan yang melibatkan semua murid dan kalau perlu
khidmat guru pendamping akan disediakan.
10. Bagi mata pelajaran-mata pelajaran teras yang dianjal, guru pendamping hanya akan
masuk semasa sesi penilaian iaitu pada masa ketiga kalau pengajaran melibatkan 3
masa.
11. Jika guru terpaksa meninggalkan kelas pastikan murid ada kerja untuk dibuat.
12. Kerja rumah hendaklah sentiasa diberi agar murid tidak leka di rumah dan tidak perlu
diberi dalam jumlah yang banyak. Pastikan juga murid dapat buat kerja-kerja yang
diberi (sesuaikan dengan kebolehan murid).
13. Sentiasa semak kerja-kerja yang diberi.
14. Pastikan OBJEKTIF PENGAJARAN TERCAPAI.
15. Pengayaan, pemulihan, penggabungan, jalinan, penyerapan, dan penilaian hendaklah
sentiasa dilakukan dalam setiap pengajaran.

10. PEMERIKSAAN BUKU LATIHAN / NOTA MURID

1. Pemeriksaan yang berterusan hendaklah dilakukan dari semasa ke semasa.
2. Elakkan murid memeriksa latihan sendiri kecuali soalan-soalan objektif.
3. Guru haruslah meneliti pelbagai aspek semasa peperiksaan seperti:

Ejaan, struktur ayat, tulisan, kebersihan dan sebagainya. Bagi jawapan yang salah
PASTIKAN murid membuat pembetulan bagi setiap kesalahan
4. Tandakan (√) untuk setiap jawapan bukannya satu tanda (√) untuk satu muka surat.
5. Setiap 3 bulan buku-buku akan disemak oleh pihak pihak pentadbir dan laporan akan
dibuat dan direkodkan dalam Borang Khas.
6. Setiap semakan perlu ditandatangani, ada tarikh dan ulasan / teguran / pujian sebagai
pengukuhan.

11. PENGURUSAN BILIK DARJAH

1. Guru darjah perlu menyediakan / menetukan Jadual Bertugas, melantik Ketua Darjah,
mengadakan sudut-sudut pembelajaran (pastikan disempurnakan), menghias kelas,
mengadakan tabung kelas, menyediakan Jadual Waktu Kelas dan memastikan keadaan
kelas sentiasa bersih dan kemas sepanjang masa.

2. Kebersihan kelas adalah tanggungjawab bersama semua guru yang mengajar kelas
tersebut.

3. Menjaga kebersihan murid.

12. PENYELENGGARAAN FAIL MURID

1. Setiap murid akan mempunyai fail untuk menyimpan semua dokumen-dokumen
Ms | 51

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

latihan, ujian, kertas peperiksaan dan lain-lain bagi setiap mata pelajaran.
2. Guru mata pelajaran adalah bertanggungjawab memastikan fail-fail ini diselenggara

dan dijaga dengan baik oleh murid.
3. Pastikan mrid-murid menyempurnakan Jadual Markah Ujian dan Graf Bar yang

menunjukkan pencapaian murid di luar kulit fail masing-masing.

13. KEBERSIHAN KELAS

1. Kebersihan kelas adalah tanggungjawab bersama semua guru.
2. Semua guru haruslah peka dan prihatin terhadap kebersihan kelas setiap masa.
3. Guru berhak dan sepatutnya mengarahkan murid membersihkan kelas seandainya

masih belum berpuas hati dengan kebersihan kelas.
4. Jika semua memberi kerjasama setiap masa sudah pasti tidak ada kelas yang kotor dan

semua murid di semua kelas akan dapat didisiplinkan supaya sentiasa
bertanggungjawab terhadap kebersihan kelas.
5. Kebersihan kelas juga bermakna kebersihan KAWASAN SEKITAR KELAS termasuk kaki
lima, longkang dan kawasan taman depan sekolah. Kawasan-kawasan ini juga harus
dijaga supaya sentiasa bersih (tiada sampah sarap yang dibuat).
6. Guru yang mengajar masa terakhir adalah WAJIB memastikan murid-murid yang
bertugas pada pagi esoknya membersihkan kelas sebelum pulang, manakala semua
murid yang tidak terlibat beratur di luar.
7. Mulai sesi ini loceng kedua untuk pulang hanya akan dibunyikan pada pukul 1.15 bagi
tahap 2 dan 12.45 bagi tahap 1 untuk memberi peluang murid membersihkan kelas
dengan diselia oleh guru.

14. BILIK GURU

1. Bilik guru mencerminkan sikap dan peribadi bersama.
2. Seharusnya ada rasa bertanggungjawab bersama ke arah menjaga kebersihan,

mengindahkan dan menjadikan bilik guru contoh yang harus diikuti oleh murid. Susun
buku atas meja, sampah sarap, habuk, puntung rokok, akhbar dan alatan-alatan lain
harus dijaga agar tidak mencemar dan menyepahkan bilik guru.
3. Buku-buku Rujukan Guru perlu sentiasa ada dan diletakkan dengan teratur supaya
andainya guru tidak hadir, guru ganti dapat menggunakan buku-buku ini untuk
pengajaran.
4. Sikap menunggu orang lain untuk mengemas bilik Guru akan membawa wujudnya
suasana yang menyenangkan dalam bilik guru.
5. Segala dokumen penting hendaklah disimpan / difailkan dengan baik.
6. Semua guru seharusnya menjadikan bilik guru sebagai MARKAS utama bukannya
sebagai tempat persinggahan (guna bilik-bilik lain bersendirian) kerana bila berkumpul
bersama banyak perkara yang boleh dibincangkan terutama tentang pelajaran.
7. Memasang kaset / lagu / radio dengan kuat di dalam bilik guru adalah suatu yang patut
dihindarkan.

Ms | 52

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

15. TABUNG BILIK GURU

1. Tabung bilik guru adalah bertujuan untuk kebajikan guru, jamuan dan pelbagai
keperluan lain.

2. Untuk mengisi tabung ini yuran dikenakan pada setiap guru dengan kadar RM150.00
untuk setahun dan dibayar kepada Bendahari Kelab Guru & Staf yang dilantik oleh
Jawatankuasa Bilik Guru.

3. Setiap penggunaan wang tabung ini haruslah mendapat persetujuan jawatankuasa ini.

16. DISIPLIN MURID

1. Disiplin murid adalah tanggungjawab bersama.
2. Bagi kes-kes yang BERAT guru tidak boleh bertindak sendirian. Sila rujuk kepada

Jawatankuasa Disiplin Sekolah yang dipengerusikan oleh Guru Besar.
3. Guru seharusnya peka kepada perlakuan murid yang dianggap melanggar disiplin

seperti memakai selipar, tiada lencana, buang sampah merata-rata, datang lewat dan
lain-lainnya PADA SETIAP MASA dan SEGERA BERTINDAK.

17. JADUAL WAKTU

1. Guru darjah hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan
dalam kelas masing-masing.

2. Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran
Guru Besar.

18. SISTEM KEHADIRAN MURID DI SEKOLAH
1. Pengurusan sekolah dikehendaki menggunakan Sistem Kehadiran Murid (eKehadiran)
bagi merekod kehadiran murid.
2. Semua kehadiran murid di sekolah hendaklah direkodkan oleh guru kelas dengan
menggunakan Sistem kehadiran Murid sebelum tamat sesi persekolahan setiap hari.
3. Analisis bulanan kehadiran murid setiap kelas perlu disemak, dicetak, disahkan dan
difail pada hari terakhir bagi setiap bulan.
4. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) hendaklah menyemak pelaksanaan perekodan
kehadiran murid di sekolah masing-masing.
5. Sistem Kehadiran Murid boleh diakses melalui http://apdm.moe.gov.my/ atau aplikasi
mudah alih (mobile app) eKehadiran Murid.

19. SURAT MENYURAT

1. Semua surat rasmi hendaklah dikirimkan melalui Guru Besar untuk disimpan pada
Ms | 53

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

pihak berkenaan.
2. Ada surat yang diterima oleh pihak sekolah terpaksa diedarkan kepada guru untuk

diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera kepada
surat-surat tersebut.
3. Jika surat itu dituju kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Guru
Besar, surat itu boleh disimpannya sendiri setelah diambil tindakan.
4. Jika surat itu ditujukan kepada Guru Besar dan Guru Besar mengedarkannya untuk
tindakan guru berkenaan, maka guru itu hendaklah:
1. Mengambil fail yang berkenaan di pejabat jika fail itu tidak ada di dalam

simpanannya
2. Mengambil tidakan yang diperlukan
3. Memulangkan semula fail itu ke pejabat

20. PELAWAT

1. Semua pelawat diwajibkan berjumpa dengan Guru Besar / PK terlebih dahulu. Guru
tidak dibenarkan berbincang dengan wakil penjual kecuali dengan kebenaran Guru
Besar / PK.

21. MESYUARAT GURU DAN KAKITANGAN

1. Dari semasa ke semasa Guru Besar akan memanggil mesyuarat guru dan kakitangan.
Kedatangan guru dan kakitangan adalah diwajibkan.

2. Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh PK atau Ketua Panitia.

22. BUKU STOK / INVENTORI

1. Guru Kanan atau Ketua Panitia atau pegawai yang bertanggungjawab buku stok /
inventory dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat,
lengkap dan sentiasa dikemaskinikan. Buku ini akan disemak dari semasa ke semasa
oleh Guru Besar / PK.

23. TANDA NAMA

1. Semua guru dan kakitangan WAJIB memakai tanda nama pada hari persekolahan,
majlis rasmi di dalam dan di luar sekolah.

Ms | 54

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

24. ARAHAN PEKELILING

1. Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru Besar hendaklah dibaca
dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.

2. Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus guru hendaklah menyimpannya di
dalam fail khas.

3. Sekiranya pekeliling itu dari Kementerian, JPN, PPD guru hendaklah mengembalikan
dengan segera ke pejabat sekolah setelah tindakan diambil.

25. TELEFON

1. Penggunaan telefon hanyalah untuk urusan rasmi sahaja.

26. KUNCI

1. Semua kunci mesti disimpan di pejabat sekolah.
2. Kalau ada guru-guru yang hendak menyimpan kunci-kunci bilik tersebut, dia hendaklah

mendapat kebenaran dari Guru Besar dan guru tersebut bertanggungjawab terhadap
bilik tersebut sepenuhnya.

27. AKTIVITI KO-KURIKULUM

1. Semua murid wajib mengikuti aktiviti-aktiviti ko-kurikulum.
2. Semua guru juga terlibat dan wajib menjalankan aktiviti-aktiviti ko-kurikulum mengikut

jadual yang telah ditetapkan oleh Penyelaras Ko-Kurikulum.
3. Guru sepatutnya benar-benar serius dan bersungguh-sungguh menjalankan aktiviti-

aktiviti ko agar memberi manfaat kepada murid-murid dan murid gembira serta minat
untuk datang ke sekolah untuk menyertai aktiviti ko.
4. Perancangan yang rapi dan sistematik akan menajdikan aktiviti ini lebih berkesan
bukan hanya sekadar melepaskan batuk di tangga.
5. Guru Penasihat WAJIB merekod:

• Kehadiran dalam BUKU REKOD KEHADIRAN GURU
• LAPORAN AKTIVITI

28. PENGGUNAAN PUSAT SUMBER

1. Penggunaan yang betul PSS akan memberi faedah yang banyak kepada murid.
2. Guru seharusnya merancang apa yang harus dibaca / dicari / disiasat oleh murid

sebelum masuk PSS. Ini akan menjadikan murid tahu mengapa mereka masuk PSS.
3. Apa yang berlaku selalunya murid dibiarkan bebas membaca dan berkeliaran dalam

Ms | 55

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

PSS tanpa tujuan sambil guru berehat membaca akhbar atau membuat kerja lain.
4. Setiap kali penggunaan PSS juga seharusnya direkodkan dalam buku Rekod PSS.
5. Guru tidak boleh sama sekali membiarkan murid masuk PSS tanpa guru ada bersama.
6. Semasa dalam PSS arahkan murid SENYAP.
7. Selepas membaca / gunakan PSS PASTIKAN SEMUA buku / majalah / akhbar disimpan

di tempat asal dan kerusi disusun dengan baik / teratur serta tiada sampah sarap yang
ditinggalkan.
8. Peraturan-peraturan PSS hendaklah dipatuhi dari semasa ke semasa.

29. PENGGUNAAN BAHAN / ALAT SEKOLAH

1. Bahan-bahan stationary seperti kertas, dakwat, stensil haruslah digunakan sebaik-
baiknya agar tidak berlaku pembaziran.

2. Oleh kerana bahan-bahan ini dibeli dengan wang murid, akan menjadi satu
penganiayaan jika kita menggunakan sewenang-wenangnya barang-barang yang
sepatutnya kita jimatkan.

3. Alat-alat KH dan PJ selalu hilang dan gagal dikesan atau kadang-kadang bertaburan di
merata tempat. Guru hendaklah sentiasa peka terhadap perkara ini kerana akan
merugikan murid yang perlu kepada penggunaannya nanti.

4. Alat-alat yang dipinjam / diambil harus diserah / diletakan di tempat asal.
5. Jika dapat dirancang dengan baik dengan diiringi pula rasa penuh tanggungjawab

sudah pasti pembaziran tidak akan berlaku da alat-alat kekal lama.
6. Satu buku daftar peminjam akan diadakan bagi peralatan KH untuk mencatat /

merekod pinjaman dan alat-alat KH manakala bahan-bahan stationary akan direkod
penggunaannya oleh guru-guru yang menjaga bahan-bahan ini.

30. PBD DAN PST6

30.1 PBD

1. PBD berlaku secara formatif dan sumatif dari semasa ke semasa secara berterusan
sepanjang tahun.

2. Maklumat tentang perkembangan, kemajuan, kebolehan dan pencapaian murid dicatat
untuk melihat perkembangan kemajuan murid dalam pembelajaran di samping
membantu guru menambah baik pengajaran mereka.

3. PBD dilaksanakan secara berterusan melalui pelbagai kaedah seperti pemerhatian,
penulisan dan lisan serta kerja-kerja pembentangan dan juga projek, berdasarkan
Standard prestasi dan pertimbangan professional guru.

4. Tahap penguasaan murid dalam PBD dilaporkan menggunakan templat pelaporan
dalam fail Excel yang digunakan secara luar talian.

Ms | 56

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

5. Laporan ini digunakan pada peringkat sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan ibu
bapa.

6. Pihak pentadbir sekolah melakukan pemantauan, manakala guru-guru dalam panitia
semua mata pelajaran melakukan perbincangan dan penyelarasan berkaitan kaedah
dan instrumen pentaksiran yang digunakan.

7. Guru dalam panitia yang sama juga melakukan moderasi (perbincangan) sesama
mereka dalam melakukan pertimbangan profesional terhadap murid.

8. Laporan harus dilakukan sekurang-kurangnya 2 kali setahun
9. Borang transit tidak disediakan oleh BPK namun perekodan boleh dilakukan dalam

dokumen seperti rekod mengajar, buku catatan guru, senarai semak, templat
pelaporan Excel atau lain- lain tempat merekod yang sesuai.

30.2 PBD

1. PST6 ini adalah merupakan salah satu daripada pelaporan Pentaksiran Berasaskan
Sekolah (PBS) yang dikeluarkan bersekali dengan ketiga - tiga komponen PBS yang lain
iaitu Pentaksiran Pusat (Ujian Penilaian Sekolah Rendah), Pentaksiran
Kokurikulum dan Pentaksiran Psikometri.

2. Pelaporan PST6 ini akan dicetak dan diberikan kepada murid dan ibu bapa serta
simpanan sekolah.

3. Guru kelas harus menyediakan maklumat asas murid dan guru mata pelajaran
merekodkan tahap penguasaan murid dan menyerahkan Kembali rekod kepada guru
kelas. Guru kelas merekodkan tahap penguasaan ke dalam Templat Pelaporan PST6
dan dicetak untuk simpanan ibu bapa dan pihak sekolah.

4. Senarai mata pelajaran yang terdapat dalam Lembaran Kerja Pelaporan Kelas terbahagi
kepada dua iaitu mata pelajaran teras dan mata pelajaran elektif.

31. PANITIA MATA PELAJARAN

1. Panitia mata pelajaran mesti bermesyuarat setiap sekurang-kurangnya dua bulan
sekali / setiap kali selepas ujian / penilaian.

2. Semua panitia yang menjalankan mesyuarat haruslah selepas waktu mengajar dan
dihadiri oleh seorang pentadbir.

3. Setiausaha panitita mesti menghantar minit mesyuarat kepada PK Pentadbiran setiap
kali selepas mesyuarat.

4. Semua panitia hendaklah menetapkan target untuk dicapai pada tahun ini bagi setiap
kelas dan juga untuk UPSR dan PEKA.

Ms | 57

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

5. Mesyuarat pertama hendaklah diadakan pada minggu pertama perekolahan untuk
membincangkan sukatan, Rancangan Pelajaran, Buku-buku Rujukan dan Panduan
Guru, penetapan target dan strategi pengajaran dan pembelajaran.

6. Bagi panitia-panitia yang kecil bolehlah digabungkan.
7. Semua guru yang terlibat dengan mata pelajaran tertentu adalah secara sendirinya

menganggotai panitia mata pelajaran tersebut.
8. Panitia-panitia mata pelajaran juga perlu merancang aktiviti-aktiviti untuk sepanjang

tahun yang boleh meningkatkan pencapaian murid dalam mata pelajaran dan boleh
bekerjasama dengan persatuan-persatuan untuk menjalankan atau menjayakan
sesuatu rancangan atau aktiviti.
9. Selain dari mesyuarat secara formal, mesyuarat secara tidak formal boleh dijalankan
melalui perbincangan sesama sendiri dalam bilik guru, di kantin atau di mana-mana
yang sesuai.
10. Program-program anak angkat, kelas pemulihan, kuiz, pertandingan dan lain-lain
adalah amat sesuai dijalankan bersama persatuan masing-masing.
11. Kesemua anggota panitia hendaklah menunjukkan kesungguhan usaha yang gigih ke
arah mencapai target dan kecemerlangan dengan menjanakan idea-idea dan
merealisasikannya.

32. PENGGUNAAN ALAT BANTU MENGAJAR

1. Penggunaan ABM pada masa kini masih di tahap yang MINIMA. Guru biasanya kurang
untuk menggunakan bahan-bahan yang sememangnya ada yang boleh membantu
murid lebih minat dan menghayati sesuatu pengajaran.

2. Radio dan TV Pendidikan, carta-carta, gambar-gambar, kad-kad bacaan dan bahan-
bahan atau alatan-alatan lainnya yang berkaitan harus dipertingkatkan penggunaannya
dari semasa ke semasa.

3. Senarai bahan-bahan bantu mengajar akan ditampal dalam bilik guru dan disimpan di
satu tempat khas untuk memudahkan guru mendapatkannya bila perlu.

4. Guru PSS akan diberi tanggungjawab menyenaraikan alatan / bahan ini dan semua guru
yang terlibat mengambil bahan-bahan ini hendaklah bekerjasama dan
bertanggungjawab dan menjaga dan menyimpannya balik di tempat asalnya supaya
tidak hilang dan dapat digunakan secara berterusan.

5. Bagi mengelakkan masa terbuang guru seharusnya bersedia lebih awal dengan bahan-
bahan yang hendak digunakan dan merancang pengajaran dengan teliti supaya
matlamat dan objektif tercapai.

Ms | 58

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

33. RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN SEKOLAH
1. Rancangan makanan ini disediakan hanya pada hari persekolahansahaja
2. Penyediaan dan pengagihan makanan adalah berdasarkan kepada 20 menu yang
ditetapkan oleh JPN. AJK RMTS berhak memilih 10 menu yang dikira bersesuaian
dengan murid dan akan digunakan dalam kitaran 10 hari
3. Guru yang bertugas hendaklah berada di kantin sekolah sebelum 7.15 PAGI. Murid
akan makan pada jam 7.15 pagi setelah ketua membaca doa
4. Petugas hanya boleh meninggalkan tempat itu setelah semua murid selesai makan
5. Jika murid berhak tidak hadir, cari murid lain untuk menggantikannya
6. Pastikan murid mengangkat pinggan masing-masing ke sink setelah selesai makan
7. Petugas berhak mendapat satu sajian yang disediakan oleh pihak pengagihan makanan
untuk dirasa nilai mutu dan kualiti makanan / sajian tersebut
8. Petugas hendaklah merekod laporan harian pada buku LAPORAN PENYELIAAN HARIAN
RMTS 2021 dan akan diserahkan kepada PK HEM untuk tindakan selanjutnya
9. Semua bekaln susu PSS / RMTS hendaklah diperolehi daripada setiausaha PSS / RMTS
sahaja dan diberikan pada hari bekalan itu diedarkan sahaja
10. Bagi sajian kedua iaitu PSS / RMTS murid-murid akan mendapat bekalan mereka pada
waktu rehat iaitu:
a) Tahap 1 – Jam 9.45 pagi
b) Tahap 2 – Jam 10.15 pagi

Ms | 59

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

PENGURUSAN
DAN PENTADBIRAN

& JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN PENTADBIRAN

Ms | 60

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

P

SEKOLAH KEBANGSAAN SABAK

16100 KOTA BHARU
KELANTAN

Pejabat Am : 09-7713652 | Faks : 09-7713650 | E-mail : [email protected]

Rujukan Kami : SKS 500-1

Tarikh : 20.03.2022

Kepada,

……………………………………………
Sekolah Kebangsaan Sabak
16100 Kota Bharu
Kelantan

Tuan/ Puan,

WATIKAH PELANTIKAN JAWATAN DAN TANGGUNGJAWAB GURU
SK SABAK TAHUN 2022/2023

Dengan hormatnya, saya merujuk perkara diatas.

2. Dimaklumkan bahawa, tuan/puan adalah dengan ini dilantik dan dipertanggungjawabkan untuk
memegang jawatan-jawatan seperti tercatat dalam Buku Pengurusan Sekolah bagi tahun 2022/2023.

3. Jawatan, amanah dan tanggungjawab dalam Buku Pengurusan Sekolah juga boleh diubah,
dikurang atau ditambah oleh pihak pentadbiran dari semasa ke semasa.

4. Pihak sekolah amat berbesar hati atas kesudian tuan/ puan menerima pelantikan ini.

5. Semoga tuan/ puan dapat menjalankan tanggungjawab ini dengan cemerlang dan penuh
dedikasi berkuatkuasa dari 20.03.2022 sehingga 16.02.2023.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

ASHIDA BT ABDULLAH
Guru Besar
Sekolah Kebangsaan Sabak
16100 Kota Bharu
KelantanU

Ms | 61

CARTA ORGANISASI

GURU
PN. ASHIDA B

PEN. KANAN HEM PEN. KANAN
PN. HAMIDAH BINTI MUSTAPHA HPN. ALIZA B

PENGURUSAN HEM PENGURUSAN PENTAD

Disiplin Bimbingan & SPBT KWAPM, e- PENTADBIRAN Bilik Guru
Kaunseling Kasih & BKAP SEKOLAH
Pengawas Pencegahan
Pemilihan Ke Jenayah Bantuan Susu Buku Pengurusan PAK21
APDM/ SMM Asrama Penuh Sekolah
Pendaftaran Perancang PBPPP & LNPT
RMT Kebajika & Pencegahan Sekolah
Murid Dadah Album, Fotografi
Kesihatan & Perhubungan Pentadbiran & Dokumentasi
Pergigian Dakwah & Sekolah
Kedai Sekolah Perhimpunan Kepimpinan LDP
Kebersihan & Kelas Perancangan
Kondusif Badan Ihsan & PIBG Kantin Strategik & Bilik Gerakan
Takaful
Halatuju Mesyuarat/
3K SPS Taklimat

ANGGOTA KAKITANGAN JPMS Pemb. Fizikal &
SOKONGAN Perabot
Lembaga
PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) Tatatertib HRMIS &
Cik Nor Salwani bt Ishak e-Operasi
Kewangan
PEMBANTU TADBIR (PERKHIDMATAN) Instrument Awal
Stok/ Aset & Akhir Tahun
PEMBANTU OPERASI
Pn Fadillawaty bt Abdullah Pengurusan PENGURUSAN
Pejabat KURIKULUM
PEMBANTU PENGURUSAN MURID PIBK Pusat Sumber
Pn Farahiah bt Mat Rani Sarana
Sekolah /
Pn Noorazini bt Che Ahmad SKPMg Perpustakaan

Permuafakatan Nilam
Disiplin &
APD & Media
Keselamatan
Kebajikan Guru & SAL
Makmal Sains
Staf

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

SK SABAK 2022/2023

U BESAR PIBG
BT ABDULLAH
PEN. KANAN KOKURIKULUM
PENTADBIRAN EN. KAMALUDDIN B YUSOF
BINTI DRAMAN

DBIRAN & KURIKULUM PENGURUSAN KOKURIKULUM

BBM Bahasa Melayu Pakaian Kelab & Sukan & Rumah Sukan
Beruniform Persatuan Permainan
ICT/ Makmal Bahasa Pengakap Tok Janggut
Komputer Inggeris Bahasa Melayu Bola Jaring (Merah)
PBSM
GC/ICT Matematik Bahasa Inggeris Bola Sepak / Dol Said (Kuning)
Puteri Islam Futsal
Jadual Waktu Sains Sains & Dato'
TKRS Matematik Bola Tampar Maharajalela
PST6 Pendidikan Agama Islam &
Islam Bahasa Arab Bola Baling (Biru)
Peperiksaan Dato' Bahaman
Dalaman Pendidikan
PBS/ SKK/ SBP/ Seni Visual (Hijau)

KRK TMK Seni Warisan Sepak Takraw
Peperiksaan Doktor Muda
Dalaman Pendidikan Taekwando Olahraga/
Jasmani Merentas
Pemulihan
Pendidikan Desa
Prasekolah Kesihatan
KSSR
Sejarah
KAFA
Muzik

PKPSPP/PESISIR Bahasa Arab
RBT

STEM

Ms | 62

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

PENGURUSAN PENTADBIRAN SEKOLAH

1. JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH

Pengerusi : Pn Ashida Bt Abdullah
(Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Pn. Aliza bt Draman
(PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Hamidah binti Mustapha
(PK HEM)
Naib Pengerusi II : En. Kamaluddin bin Yusof
(PK KO)
Setiausaha : Pn. Nur Hannan bt Haron Khan (PBS, SBP, SKK & KRK)
Pn. Norhaslinda bt Abdul Rahim (I-Think/ APDM/ PBD)
Penolong Setiausaha : Pn. Siti Rohana bt Jusoh (PSS)
Pn. Hasmanida bt Daud (Penyelaras Nilam/ SU Kuri)
AJK : Strategik & Halatuju)
Pn. Rohaida bt Daud (SU HEM/SU B.Arab)
: En. Marzuki b Nawi (SU KO)
Pn. Roshaila bt Mohd Noor (B&K)
: En. Mohd Mazdan b Muhamad (Peperiksaan Dalaman & LK/
: PAK21)
: En. Mohd Hafidz b Remli (KP PSV & 3K, Aset)
: Pn. Zainab bt Ahmad (KP BA, LDP & Kantin)
Pn. Rakiah bt Hassan (Penyelaras Prasekolah)
: Pn. Shazwani bt Mohamad (Jadual Waktu, SPBT & Su
: Mesyuarat Guru)
: Pn. Nafishah bt Mohamed Haniffa (Kedai Sekolah)
: Pn. Rifaah bt Hassan (Guru Data/ JPMS/ SKPMg)

:
:

SENARAI TUGAS

Pengerusi

Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa dan membincang agenda-agenda mesyuarat serta
menyelesaikannya.

Naib Pengerusi

▪ Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi.
▪ Membantu pengerusi dalam merancang dan menguruskan perancangan

sepanjang tahun.

Ms | 63

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

Setiausaha

▪ Menyediakan pekeliling mesyuarat dan memastikan pekeliling tersebut dihantar
kepada semua ahli jawatankuasa.

▪ Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkan kepada majlis sebagai perhatian
untuk disahkan dalam mesyuarat.

▪ Menyimpan rekod dan fail mesyuarat.

AJK

▪ Merancang secara bersama pembangunan fizikal dan akademik.
▪ Penyelaras pembentukan jawatankuasa-jawatankuasa masing-masing.
▪ Mengkaji prestasi akademik murid-murid dan mengatur langkah-langkah untuk

mengatasi masalah kelemahan murid-murid.
▪ Menetukan penggunaan Alat Bantu Mengajar dan Alat Pandang Dengar (ABM /

APD).

2. PENTADBIRAN SEKOLAH

Guru Besar : Pn Ashida bt Abdullah
PK Pentadbiran : Pn. Aliza bt Draman
PK HEM : Pn. Hamidah binti Mustaphaomadiah bt Abdul La
PK KO : En. Kamaluddin b Yusof
Pembantu Tadbir Kewangan : Cik Nor Salwani bt Ishak
Pembantu Tadbir Perkhidmatan :
Pembantu Operasi : Pn. Fadillawaty bt Abdullah

SENARAI TUGAS

▪ Untuk menjaga kepentingan dan kebajikan bersama disamping menyelaras segala

aktiviti sekolah bagi menjamin pentadbiran berjalan dengan lancar.
▪ Mengurus gaji serta faedah-faedahnya.
▪ Merekodkan segala perkhidmatan.
▪ Mengemaskini semua alatan pejabat.
▪ Mengurus dan melaksanakan arahan-arahan pejabat PPD / PSPN / JPN / KPM.
▪ Mengurus dan menyelaraskan guru-guru dan kakitangan.
▪ Mengurus dan melaksanakan perbelanjaan sekolah dengan sempurna.

Ms | 64

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

3. JAWATANKASA PERANCANGAN STRATEGIK & HALA TUJU SEKOLAH

Guru Besar : Pn. Ashida bt Abdullah
PK Pentadbiran : Pn. Aliza bt Draman
PK HEM : Pn. Hamidah binti MustaphaLatiff
PK KO : En. Kamaluddin b Yusof

SENARAI TUGAS

▪ Membantu Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan HEM dan Penolong Kanan
Kokurikulum dalam urusan-urusan penting yang melibatkan setiap unit tersebut dari
semasa ke semasa.

▪ Memberi cadangan tentang isu-isu semasa yang diperlukan berdasarkan kepada
maklumat-maklumat terkini daripada KPM/ JPN/ PPD.

▪ Mengikut arahan daripada Guru Besar dan Penolong-penolong Kanan (PKP/ PKHEM/
PKKO) sekiranya terdapat maklumat-maklumat penting dari semasa kesemasa.

4. JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdulllah

Timbalan Pengerusi Guru Besar

Naib Pengerusi I : Pn. Aliza bt Draman

Naib Pengerusi II PK Pentadbiran

Setiausaha : Pn. Hamidah binti Mustapha Abdul Latiff
Penolong Setiausaha
Ahli Jawatankuasa PK HEM

: En. Kamaluddin b Yusof

PK KO

: Pn. Rifaah bt Hassan (Guru Data)

: En. Mohd Mazdan b Muhamad (SUP Dalaman/LK)

: Pn. Hasmanida bt Daud (SU Kurikulum)

: Pn. Rohaida bt Daud (SU HEM)

: En. Marzuki b Nawi (SU KoKurikulum)

: Pn. Siti Rohana bt Jusoh (Guru PSS)

: Pn. Roshaila bt Noor (Guru B&K)

: Pn. Noor Zainuna bt Abdullah Hashim (SU PST6)

: En. Ayub b Awang Kechik (KP BM)

: En. Wan Adli b. Wan Mohamad (KP BI)

: En. Arzuki b Amri (KP PI)

: YM. Tg. Norsalina Bt Tg Hamzah (KP Matematik)

: Pn. Noor Zainuna bt Abdullah Hashim (KP Sains)

Ms | 65

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

: Semua Ketua Panitia Matapelajaran Elektif

SENARAI TUGAS

Pengetua/Guru Besar

▪ Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat
sekolah, guru, staf dan murid. (Tindakan tatatertib boleh dikenakan sekiranya ada
pemalsuan dan manipulasi data).

▪ Memastikan semua Penolong Kanan melaksanakan pengoperasian data dan maklumat
dalam SPS.

▪ Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS).
▪ Mengesahkan Laporan Pengesahan sekolah sebelum dihantar ke PPD.

Penolong Kanan

▪ Memantau pengemaskinian dan keesahan segala data sekolah, guru dan murid oleh
guru.

▪ Membimbing dan menasihati guru dan pembantu tadbir dalam pelaksanaan modul PS,
PG dan PM.

▪ Melakukan peranan sebagai pentadbir modul.
▪ Menyemak Laporan Pengesahan sekolah sebelum disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Guru Data

▪ *Rujuk kepada : - Garis Panduan Pelaksanaan Rintis Strategi Lautan Biru Kebangsaan -
Pemantapan Profesion Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia bagi Pembantu Tadbir
Perkhidmatan Rintis Data; dan - Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2007 bagi Guru Data di
Sekolah Menengah dan Rendah.

▪ Membantu mengumpul, mengunci masuk data, memproses, menyimpan, mencetak,
menghantar maklumat mengikut kaedah yang ditetapkan oleh KPM dalam pengurusan
data/modul dalamSistem Pengurusan Sekolah (SPS).

▪ Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SPS kepada JKPMS.

▪ Menjadi Setiausaha kepada JKPMS.
▪ Membantu memastikan keselamatan dan kerahsiaan data sekolah.
▪ Mematuhi aktiviti pengisian data/modul dalam SPS mengikut jadual yang telah

ditetapkan oleh KPM.

▪ Membantu Penolong Kanan dalam pelaksanaan pengurusan data dan maklumat dalam

SPS.

Ms | 66

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

Guru Kelas

▪ Mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari
masa ke semasa jika ada berlaku sebarang perubahan atau pertambahan maklumat
kerana modul Pengurusan Murid akan dibuka sepanjang tahun.

▪ Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat
murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam
kelasnya adalah di bawah tanggungjawabnya.

▪ Merekodkan kehadiran murid secara harian bersama-sama dengan Pembantu Tadbir.

Guru

▪ Bertanggungjawab untuk mengemaskini, menyemak dan mengesah maklumat individu
seperti maklumat peribadi, maklumat pasangan, maklumat perkhidmatan, maklumat
akademik, maklumat ikhtisas, maklumat sejarah perkhidmatan, maklumat latihan /
kursus, Maklumat gaji dan elaun.

Pembantu Tadbir

▪ Melaksanakan pengisian kehadiran guru.
▪ Melaksanakan pengisian kehadiran murid.

5. JAWATANKUASA KERJA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS/ JKPMS)

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah

Guru Besar

Timbalan Pengerusi : Pn. Aliza bt Draman

PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : Pn. Hamidah binti Mustapha n. Romadiah bt Abdul Latiff

PK HEM

Naib Pengerusi II : En. Kamaluddin b Yusof

PK KO

Setiausaha : Pn. Rifaah bt Hassan (Guru Data)

Pembantu Tadbir Data : (PT Perkhidmatan)

Ahli Jawatankuasa : Pn. Hasmanida bt Daud (SU Kurikulum)

: Pn. Noor Zainuna bt Abdullah Hashim (SU PST6)

: Pn. Salina bt Mat (KSSR)

: Pn. Nur Hannan bt Haron Khan(PBS, SBP, SKK & KRK)

: Pn. Rohaida bt Daud (SU HEM/ Penyelaras Thn 3)

: En. Marzuki b Nawi (SU KO)

: En. Shaiful Hisham b Ismail (SU Sukan)

: En. Mohd Mazdan b Muhamad (SU PAK21/SU Dalaman/

Ms | 67

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

LK)
: En. Mohd Hafidz b Remli (Peg. Aset)

: Pn. Siti Rohana bt Jusoh (Guru Media/ Perpustakaan)

: En. Ayub b Awang Kechik (KP BM/ Penyelaras Thn 6/

MBMMBI)

: En. Wan Adli b. Wan Mohamad (KP BI)

: YM. Tg. Norsalina Bt Tg Hamzah(KP MT)

: Pn. Salina bt Mat (Penyelaras Thn 2)

: Pn. Shazwani bt Mohamad (SPBT, Penyelaras Thn 4)

: En. Mashadi b Ab. Rahman (Penyelaras ICT)

: Pn Roshaila bt Nor (Guru Bimb. & Kaunseling)

: YM Tg Norsalina bt Tg Hamzah(Penyelaras LDP/

Penyelaras Thn 5)

: Pn. Hayati bt Ab. Rahman (Penyelaras Jadual Waktu)

: Pn. Mariani bt Nawi (Penyelaras Thn 1)

: Pn. Norhaslida bt Abdul Rahim (Penyelaras APDM)

SENARAI TUGAS

Tanggungjawab Jawatankuasa Penurusan Maklumat Sekolah (JPMS)

▪ Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah (PPD).
▪ Menyelaras aktiviti pengumpulan, penyemakan, pengemaskinian, penentusahan dan

penganalisisan data termasuk Buku Log SMPP/EMIS.
▪ Memastikan penyimpanan dan keselamatan data.
▪ Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang

telah ditetapkan.
▪ Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti sahih dan menepati masa.
▪ Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan.
▪ Membekalkan data dan maklumat kepada PPD/PPB, Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)

dan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).
▪ Mewujudkan inventori perkakasan kemudahan komputer bagi pengurusan maklumat.
▪ Bertindak sebagai pengantara dalam rangkaian maklumat antara sekolah dengan PPD,

JPN dan KPM.
▪ Memastikan staf yang bertukar keluar atau masuk mempunyai disket data peribadi

untuk digabungkan ke dalam pengkalan data EMIS sekolah.

Ms | 68

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

Tugas Pengerusi

▪ Melantik Ahli Jawatankuasa JPMS.
▪ Mempengerusikan mesyuarat JPMS berdasarkan keperluan.
▪ Melantik guru data sebagai setiausaha merangkap Pegawai Perhubungan Maklumat

sekolah dengan PPD/PPB, JPN dan KPM.
▪ Memantau pengurusan data di peringkat sekolah dilaksanakan mengikut prosedur

yang ditetepkan.
▪ Akauntabiliti kepada Pegawai Pendidikan Daerah (PPD).

Tugas Naib Pengerusi

▪ Menjalankan tugas sebagai Pengurus Maklumat Sekolah.
▪ Bertanggungjawabpenuh terhadap segala data dan maklumat yang dihasilkan pada

peringkat sekolah.
▪ Menyelaras dan mengemaskini pengumpulan data dan maklumat yang daripada wakil-

wakil jawatankuasa.
▪ Memastikan tarikh aktiviti pengumpulan komputer disediakan bagi tujuan pengurusan

data dan maklumat.
▪ Memastikan tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang

telah ditetepkan oleh PPD/PPB, JPN dan KPM.
▪ Bertanggungjawab ke atas penyimpanan dan keselamatan data.

Tugas Setiausaha

▪ Menyediakan data dalam bemtuk soft copy (elektronik) serta bercetak setelah melalui
proses penyemakan dan penentusahan bagi menghasilkan data dan maklumat yang
berkualiti, sahih dan menepati masa.

▪ Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Maklumat Sekolah (pangatara) dalam
rangkaian maklumat pada peringkat sekolah antara PPD/PPB, JPN dan KPM.

▪ Menghasilkan laporan statistic dan maklumat pendidikan.
▪ Memastikan staf yang bertukar keluar diberikan 1 salinandisket data peribadi staf

berkaitan untuk diserahkan kepada sekolah baru dan memastikan staf yang baru
menyerahkan disket data peribadi untuk diimport dan digabungkan ke dalam
pengkalan data EMIS sekolah.

Ms | 69

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

Tugas Wakil-wakil Jawatankuasa dan Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir

▪ Mengurus, menyelaras dan membekalkan data dan maklumat di bawah kawalan
masing-masing kepada Pengurus Maklumat Sekolah.

▪ Bersama menjalankan analisis data untuk penggunaan sekolah, PPD/PPB,JPN dan KPM.
▪ Mengemaskini dan menyemak data maklumat dalam bidang kawalan masing-masing

secara berkala.

6. JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah
Guru Besar
Timbalan Pengerusi
: Pn. Hamidah binti Mustapha
Naib Pengerusi I PK HEM

Naib Pengerusi II : Pn. Aliza bt Draman
PK Pentadbiran
Setiausaha
AJK : En. Kamaluddin b Yusof
PK KO

: Pn. Roshaila bt Noor
: En. Shaiful Hisham b Ismail
: En. Arzuki b Amri
: Pn. Mariani bt Nawi

SENARAI TUGAS

▪ Mengawasi disiplin di kalangan staf.
Antara tugasan yang perlu dilaksanakan:
o Mengadakan mesyuarat untuk menyelesaikan masalah disiplin staf.
o Membuat rumusan tentang tatakerja untuk staf.
o Memberi nasihat-nasihat.
o Mengambil tindakan yang wajar terhadap staf yang menyalahi etika kerja.
o Menguatkuasakan tindakan tatatertib sekiranya ada yang ingkar perintah dalam
Peraturan Am Bab D.
o Menentukan / memastikan staf membuat laporan harta.
o Menguatkuasakan pekeliling daripada JPB dan KPM.
o Menyelesaikan masalah kerja.

Ms | 70

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

7. JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah
Naib Pengerusi Guru Besar
Setiausaha
AJK : Pn. Aliza bt Draman
PK Pentadbiran
Juruaudit Dalaman
: Cik Nor Salwani bt Ishak
Pembantu Tadbir ( Kewangan )

: Pn. Hamidah binti Mustapha n. Romadiah bt Abdul Latiff
PK HEM

: En. Kamaluddin b Yusof
PK KO
Pembantu Tadbir ( Perkhidmatan )

: En. Mohd Mazdan b Muhamad
: YM. Tg. Norsalina bt Tg. Hamzah

SENARAI TUGAS

▪ Bertanggungjawab mengurus dan mentadbir kewangan sekolah samada Wang

Kerajaan atau Wang Suwa.
▪ Mengawal penyelewengan penggunaan kewangan sekolah.
▪ Meningkatkan tahap pengurusan kewangan di sekolah mencapai kecemerlangan yang

semaksima mungkin.
▪ Menyediakan dan mengemaskini perihal kewangan & akaun didalam eSPKWS.
▪ Menyedia dan mengemaskini resit-resit dan Baucer Bayaran secara online.

8. JAWATANKUASA STOK/ ASET

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah
Timbalan Pengerusi Guru Besar
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II : Pn. Aliza bt Draman
Setiausaha PK Pentadbiran
AJK
: Pn. Hamidah binti Mustapha n. Romadiah bt Abdul Latiff
PK HEM

: En. Kamaluddin b Yusof
PK KO

: En. Mohd Hafidz b Remli
Pegawai Aset

: Pn. Nor Hazirah bt Mohammad Nasir
Pegawai Pemeriksa I

: Pn. Roshaila bt Noor
Pen. Pegawai Pemeriksa II

Ms | 71

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

: Cik Nor Salwani bt Ishak
AJK Pemeriksa

: Pn. Noor Zainuna bt Abdullah Hashim
Lembaga Pemeriksa Pelupusan I

: Pn. Shazwani bt Mohamad
Lembaga Pemeriksa Pelupusan II
AJK Lembaga Pemeriksa Pelupusan

: En. Shaiful Hisham b Ismail
Pegawai Pemverifikasi Stor I

: Pn. Nur Hannan bt Haron Khan
Pegawai Pemverifikasi Stor II

: Pn Fadillawaty bt Abdullah
AJK Pemverifikasi Stor

SENARAI TUGAS

▪ Merekod dan menyemak stok dibawah kawalan.
▪ Membuat laporan tentang kerosakan atau kehilangan.
▪ Bertanggungjawab atas keselamatan barang-barang dibawah kawalan.
▪ Mengadakan sistem kawalan dan pinjaman.
▪ Membuat peyenggaraan.
▪ Menyelenggara sistem MySpata.

9. JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah
Timbalan Pengerusi Guru Besar
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II : Pn. Aliza bt Draman
Setiausaha PK Pentadbiran
AJK
: Pn. Hamidah binti Mustapha n. Romadiah bt Abdul Latiff
PK HEM

: En. Kamaluddin b Yusof
PK KO

: Cik Nor Salwani bt Ishak
Pembantu Tadbir (Kewangan)

:
Pembantu Tadbir (Perkhidmatan)

: Pn. Fadillawaty bt Abdullah
Pembantu Operasi

Ms | 72

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

SENARAI TUGAS

▪ Menguruskan perjalanan pentadbiran di pejabat
▪ Menyimpan, megemaskini maklumat dan data
▪ Menyebar luas pekeliling dan arahan-arahan pentadbiran semasa
▪ Menjaga keceriaan pejabat.
▪ Mengemaskini sistem fail induk dari semasa ke semasa.

10. JAWATANKUASA PIBKS

Pengerusi : Pn.Ashida bt Abdullah

Timbalan Pengerusi Guru Besar

Naib Pengerusi I : Pn. Hamidah binti Mustapha

Naib Pengerusi II PK HEM

Setiausaha I : Pn. Aliza bt DramanPn. Romadiah bt Abdu
Setiausaha II
AJK PK Pentadbiran

: En. Kamaluddin b Yusof

PK KO

: En. Shepol Bahril b Hussin Ala

: Pn Shazwani bt Mohamad

: En. Marzuki b Nawi

: En. Mohd Hafidz b Remli

: En. Ayub b Awang Kechik

: En. Shaiful Hisham b Ismail

: Pn. Mariani bt Nawi

: Pn. Roshaila bt Noor

: Datin Sri Nor Azizah bt Sulaiman (YDP)

: Muhamad Fadzil b Yusoff (NYDP)

: Semua AJK Ibu Bapa

SENARAI TUGAS

▪ Memainkan peranan untuk merapatkan perhubungan diantara ibu bapa, guru dan murid-

murid untuk mengadakan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid di sekolah.
▪ Untuk membantu dan menambah usaha sekolah bagi memenuhi kehendak-kehendak

dan keperluan-keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan-kegiatan mereka.
▪ Untuk membolehkan ibu bapa dan guru-guru bertukar- tukar fikiran dan maklumat

mengenai pelajaran pada amnya.
▪ Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru-guru berunding antara satu sama

lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pelajaran anak-anak.

Ms | 73

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

11. JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi : Pn. Ashida bt abdullah

Timbalan Pengerusi Guru Besar

Naib Pengerusi I : Pn. Aliza bt Draman

Naib Pengerusi II PK Pentadbiran

Setiausaha : Pn. Hamidah binti Mustapha n. Romadiah bt Abdul Latiff
AJK
PK HEM

: En. Kamaluddin b Yusof

PK KO

: Pn. Rifaah bt Hassan (Guru DATA)

: Pn. Hasmanida bt Daud (SU Kurikulum)

: Pn. Rohaida bt Daud (SU HEM)

: En. Marzuki b Nawi (SU KoKurikulum)

: En. Azhar b Abdul Rahman (ICT)

SENARAI TUGAS

▪ Merekod maklumat pencapaian sekolah.
▪ Menganalisa data dan maklumat sekolah untuk digredkan mengikut pencapaian SKPM.
▪ Menyediakan laporan lengkap SKPM untuk dihantar kepada Jemaah Nazir Sekolah

(JNS), JPN dan PPD.
▪ Menyerahkan laporan terperinci dan menyediakan/ memberikan cadangan untuk

mengatasi bahagian/ komponen yang bermasalah kepada Pengurusan Sekolah untuk

dibuat tindakan susulan.
▪ Mengisi semua maklumat penting secara atas talian berdasarkan jajaran tarikh dan

tempohyang telah ditetapkan oleh KPM dari semasa ke semasa.

12. JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN DISIPLIN DAN KESELAMATAN SEKOLAH

Pengerusi : Pn.Ashida bt Abdullah
Guru Besar
Timbalan Pengerusi
: Pn. Aliza bt Draman
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran

Naib Pengerusi II : Pn. Hamidah binti Mustapha n. Romadiah bt Abdul Latiff

Setiausaha PK HEM
AJK : En. Kamaluddin b Yusof

PK KO
: En. Ayub b Awang Kechik
: Pn. Siti Rohana bt Jusoh (SU PIBG)

: Pn. Roshaila bt Noor (Program Sekolah)
: Pn. Zainab bt Ahmad (Kantin)

Ms | 74

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

: Pn. Siti Rohana bt Jusoh (Jurufoto/ Dokumentasi)
: En. Shaiful Hisham b Ismail (Disiplin)
: En. Mohd Hafidz b Remli (Keselamatan 3K)
: Polis Pengkalan Chepa

SENARAI TUGAS

▪ Membentuk pengurusan sekolah yang lebih berkesan dengan memperbaiki
kelemahan-kelemahan dalam pengurusan sekolah.

▪ Memastikan sekolah mengamalkan konsep 'zero defect' dalam aspek pengurusan
sekolah khususnya dalam pengurusan kewangan.

▪ Memastikan maklumat yang diperlukan oleh Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian
Pendidikan atau lain-lain agensi dapat diberikan dalam tempoh masa yang ditetapkan.

▪ Mengutamakan pelanggan dan memberikan layanan yang adil dan saksama kepada
semua pelanggan.

▪ Memastikan arahan-arahan daripada Jabatan Pendidikan Negeri atau kementerian
Pendidikan dapat dilaksanakan dengan kadar segera dan sempurna.

▪ Memastikan semua sekolah menyiapkan laporan kewangan sekolah yang belum
diaudit dalam tempoh masa yang ditetapkan.

13. JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN GURU & STAF SOKONGAN

Pengerusi : Pn.Ashida bt Abdullah
Guru Besar
Timbalan Pengerusi
: Pn. Aliza bt Draman
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran

Naib Pengerusi II : Pn. Hamidah binti Mustapha Latiff
PK HEM
Setiausaha
Bendahari : En. Kamaluddin b Yusof
AJK PK KO

: Pn. Salina bt Mat
: Pn. Shazwani bt Mohamad
: Pn. Norsurita bt Mohamed
: Pn. Hayati bt Ab Rahman
: Cik Nor Salwani bt Ishak
: En. Mohd Hafidz b Remli

Ms | 75

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

SENARAI TUGAS

▪ Untuk mengadakan sesuatu aktiviti bagi kebajikan dan kemajuan guru-guru dan staf
sokongan dengan syarat tiada 'faedah' sebagaimana ditakrifkan dalam seksyen2 Akta
Pertubuhan 1966 boleh diberikan kepada ahli-ahli atau tanggungan ahli.

▪ Untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak-
kehendak dan keperluan-keperluan guru-guru dan staf sokongan.

▪ Untuk membolehkan guru-guru dan staf sokongan berinteraksi dalam suasana sosial
yang sihat dan bertukar-tukar idea dalam aktiviti yang dijalankan.

▪ Untuk membentuk dan mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif.
▪ Setiap ahli diwajibkan membayar yuran RM150.00 bagi 1 tahun (selama 10 bulan

(Januari – Oktober). U/P Bendahari kelab ini (KGK).

14. JAWATANKUASA PAK21

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah

Timbalan Pengerusi Guru Besar

Naib Pengerusi I : Pn. Aliza bt Draman

Naib Pengerusi II PK Pentadbiran

Setiausaha : Pn. Hamidah binti Mustapha n. Romadiah bt Abdul Latiff
Penolong Setiausaha
AJK PK HEM

: En. Kamaluddin b Yusof

PK KO

: En. Mohd Mazdan b Muhamad

: Pn. Norhaslinda bt Abdul Rahim

: En.Azhar b. Abdul Rahman (ICT)

: Pn. Nur Hannan bt Haron Khan (SU PBS)

: Pn. Hasmanida bt Daud (SU Kurikulum)

: Pn. Rohaida bt Daud (SU HEM)

: En. Marzuki b Nawi (SU KoKurikulum)

: Pn. Rifaah bt Hassan (Penyelaras Data)

: Pn. Mariani bt Nawi (Penyelaras Tahun 1)

: En Wan Adli b. Wan Mohamad (KP BI)

SENARAI TUGAS

▪ Mengajar dan membentuk Kemahiran Berfikir (KBAT).
▪ Membentuk kemahiran menyelesaikan masalah (Masalah sebenar, Kontektual).
▪ Mengajar menggunakan pendekatan ”Projek Learning”.
▪ Membentuk kemahiran maklumat, media & teknologi.
▪ Menggalakkan refleksi kendiri dan refleksi rakan.
▪ Menggalakkan kolaborasi (teknologi, komunikasi, kemahiran sepasukan).
▪ Teknologi sebagai pengupaya – alat kolaborasi, alat digital.

Ms | 76

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

▪ Penilaian murid – jelas, tulus, kendiri, rakan, tugasan yang bermakna, maklumbalas.
▪ Bilik Darjah sebagai sumber, khususnya dalam melaksanakan pdpc secara formal yang

melibatkan semua guru matapelajaran dan murid-murid.

15. JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PBPPP & LNPT

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah
Setiausaha Guru Besar
Ahli Jawatankuasa 1
Ahli Jawatankuasa 2 : Pn. Aliza bt Draman
Urusetia PK Pentadbiran

: Pn. Hamidah binti Mustapha n. Romadiah bt Abdul Latiff
PK HEM

: En. Kamaluddin b Yusof
PK KO

: Cik Nor Salwani bt Ishak (PBPPP)

SENARAI TUGAS

Setiausaha
▪ Menjadi penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP.
▪ Menghadiri mesyuarat pelaksanaan PBPPP.
▪ Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP.
▪ Menguruskan latihan penilaian dalaman bagi PP.
▪ Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada KPM.
▪ Menyediakan cadangan senarai PP untuk dibawa ke mesyuarat Jawatankuasa PBPPP.
▪ Menguruskan taklimat PBPPP bagi PP dan PYD.
▪ Memantau proses kemasukan skor PYD dalam Sistem Maklumat Guru (SMG) modul e-

Prestasi secara dalam talian.
▪ Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP.
▪ Menghadiri Mesyuarat Pascapelaksanaan PBPPP.
▪ Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan KPM dan agensi lain yang terlibat

secara langsung.
▪ Menjaga kerahsiaan skor PYD dan “Dokumen Terperingkat” sepanjang masa.

Ahli Jawatankuasa
▪ Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP.
▪ Mencadangkan PP bagi setiap PYD.
▪ Menjaga kerahsiaan skor PYD dan “Dokumen Terperingkat” sepanjang masa.

Ms | 77

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

Urus Setia
▪ Mengurusan keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan dengan pelaksanaan

PBPPP.
▪ Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PBPPP di sekolah untuk memastikan kelancaran

mesyuarat.
▪ Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulis melibatkan penilaian ini

diklasifikasikan sebagai dokumen TERHAD.
▪ Memastikan dokumen TERHAD disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis

panduan penyimpanan dokumen TERHAD dalam tempoh tidak kurang daripada tiga
tahun iaitu bermula dari tarikh yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan.
▪ Menjaga kerahsiaan skor PYD dan “Dokumen Terperingkat” sepanjang masa.

16. JAWATANKUASA ALBUM, FOTOGRAFI & DOKUMENTASI SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah
Timbalan Pengerusi Guru Besar
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II : Pn. Aliza bt Draman
Setiausaha PK Pentadbiran
Ahli Jawatankuasa
: Pn. Hamidah binti Mustapha n. Romadiah bt Abdul Latiff
SENARAI TUGAS PK HEM

: En. Kamaluddin b Yusof
PK KO

: Pn. Siti Rohana bt Jusoh
: Pn. Roshaila bt Noor
: En. Shepol Bahril b Hussin Ala
: Pn. Norhaslinda bt Abdul Rahim
: Semua SU Unit Kurikulum, HEM dan KoKurikulum

▪ Bertanggungjawab merakam dan merekod segala aktiviti yang berlangsung sepanjang

program diperingkat sekolah dan pihak melibatkan PPDKB.
▪ Membuat laporan atau dokumentasi setelah program berakhir yang akan disediakan

oleh SU setiap unit dalam Kurikulum, HEM dan KoKurikulum.

17. JAWATANKUASA PERKEMBANGAN STAF eGURU (LDP)

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah
Timbalan Pengerusi Guru Besar
Naib Pengerusi I
: Pn. Aliza bt Draman
PK Pentadbiran

: Pn. Hamidah binti Mustapha n. Romadiah bt Abdul Latiff

Ms | 78

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

Naib Pengerusi II PK HEM
: En. Kamaluddin b Yusof
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa PK KO
: Pn. Zainab bt Ahmad
: En. Mohd Mazdan b Muhamad
: Pn. Roshaila bt Noor
: Pn. Che Hasni bt Jafar
: En. Ayub b Awang Kechik
: En. Azhar b Abdul Rahman
: En. Marzuki b Nawi

SENARAI TUGAS

▪ Mengadakan takwim perancangan kursus dalaman untuk guru-guru dan kakitangan

sekolah.
▪ Memastikan guru-guru menghadiri kursus-kursus dalam perkhidmatan.
▪ Menjalinkan hubungan baik diantara staf dan menjaga kebajikan mereka.
▪ Menganjurkan majlis-majlis muhibbah di kalangan staf dari semasa ke semasa.
▪ Menjayakan kepentingan individu dan kumpulan.
▪ Merumus idea-idea yang baik untuk kemajuan sekolah.
▪ Melaksanakan kajian tindakan.

18. JAWATANKUASA BILIK GERAKAN

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah
Timbalan Pengerusi Guru Besar
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II : Pn. Aliza bt Draman
PK Pentadbiran
Setiausaha
AJK : Pn. Hamidah binti Mustapha
PK HEM

: En. Kamaluddin b Yusof
PK KO

: En. Mohd Hafidz b Remli
: Pn. Hayati bt Abd Rahman
: Pn. Nur Hannan bt Haron Khan
: Pn. Mariani bt Nawi
: Pn. Shazwani bt Mohamad
: Pn. Roshaila bt Noor
: Pn. Che Hasni bt Jafar

Ms | 79

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

SENARAI TUGAS

▪ Memastikan kebersihan Bilik Gerakan berada di tahap cemerlang.
▪ Menyediakan carta AJK Bilik Gerakan.
▪ Menyediakan dan menyiapkan data-data, maklumat-maklumat dalam pelbagai bentuk

dan teknik persembahan mengenai:
» Peperiksaan, Pencapaian mata pelajaran dalam peperiksaan, Pelunjuran murid.
» Sosio-ekonomi murid, Peta Negeri Kelantan dan kedudukan PPD Kota Bharu dan

sekolah. Menyediakan Struktur Organisasi Sekolah.
▪ Menyediakan sudut-sudut khas.
▪ Menceriakan Bilik Gerakan dengan pelbagai hiasan dalaman dan susun atur kerusi.

19. JAWATANKUASA BILIK GURU

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah
Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Pn. Aliza bt Draman
PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn. Hamidah binti Mustapha n. Romadiah bt Abdul Latiff
PK HEM
Naib Pengerusi II : En. Kamaluddin b Yusof
PK KO
Setiausaha : Pn. Mariani bt Nawi
AJK : Pn. Hayati bt Abd Rahman
: En. Marzuki b Nawi

SENARAI TUGAS

▪ Memastikan kebersihan Bilik Guru berada di tahap cemerlang.
▪ Susun atur yang menarik.

20. JAWATANKUASA MAKMAL KOMPUTER

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah
Timbalan Pengerusi Guru Besar
Naib Pengerusi I
Naib Pengerusi II : Pn. Aliza bt Draman
PK Pentadbiran

: Pn. Hamidah binti Mustapha n. Romadiah bt Abdul Latiff
PK HEM

: En. Kamaluddin b Yusof
PK KO

Ms | 80

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

Setiausaha : En.Azhar b Ab. Rahman
AJK : En. Marzuki b Nawi
: En. Mohd Hafidz b Remli
: En. Shepol Bahril b Hussin Ala
: Semua Guru Kelas Tahun 1 hingga 6
: Semua Guru Mata Pelajaran Teras & Elektif

SENARAI TUGAS

▪ Mengurus, mengawal dan menyelia peralatan ICT serta bilik agar sentiasa kemas.
▪ Merancang pembangunan ICT supaya berfungsi dengan baik dan berkesan.

▪ Mengurus bilik/ Makmal Komputer supaya sentiasa kemas dan ceria.

21. JAWATANKUASA MESYUARAT GURU DAN TAKLIMAT PENTING

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah (Mesy. Guru)
Guru Besar (Taklimat dan B&K)
Timbalan Pengerusi (SU Kurikulum)
: Pn. Aliza bt Draman (SU HEM)
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran (SU KO)

Naib Pengerusi II : Pn. Hamidah binti Mustapha
PK HEM
Setiausaha
Penolong Setiausaha : En. Kamaluddin b Yusof
AJK PK KO

: Pn. Shazwani bt Mohamad
: Pn. Roshaila bt Mohd Noor
: Pn. Hasmanida bt Daud
: Pn. Rohaida bt Daud
: En. Marzuki b Nawi

SENARAI TUGAS

▪ Setiausaha menguruskan hal surat menyurat, mencatat & menandatangani minit
mesyuarat/ laporan, mencatat kehadiran ahli, menyimpan dokumen berkaitan.

▪ Penolong Setiusaha membantu SU menjalankan tugas sewaktu ketiadaan SU.
▪ AJK membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dijalankan.

Ms | 81

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

22. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH & PERABOT

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah
Guru Besar
Timbalan Pengerusi : En. Kamaluddin b Yusof
PK KO
Naib Pengerusi I : Pn. Aliza bt Draman
PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Pn. Hamidah binti Mustapha
PK HEM
Setiausaha : En. Mashadi b Ab. Rahman (Bilik Pemulihan)
Penyelaras : En. Azhar b Abdul Rahman (Makmal Komputer)
AJK : Pn. Noor Zainuna bt Abdullah Hashim (Makmal Sains)
: Pn. Siti Rohana bt Jusoh (Bilik Media/ PSS)
: Pn. Salina bt Mat (Bilik RBT & Bilik KSSR)
: En. Mohd Hafidz b Remli (Bilik Gerakan)
: Pn. Sharifah bt Seman (Bilik BOSS/ SPBT)
: En. Sadlee b Hussin Ala (Bilik Sukan)
: Semua Guru Kelas Tahun 1 hingga 6 (Bilik Darjah)
: Pn. Salina bt Mat (Bilik KSSR)
: Pn. Hayati bt Ab. Rahman (Bilik Doktor Muda)
: Pn. Nafishah bt Mohamed Haniffa (Kedai Sekolah)
: Pn. Nur Hannan bt Haron Khan (Bilik SAL)
: Pn. Rakiah bt Hassan (Prasekolah)
: En. Mohd Mazdan b Muhamad (Bilik PAK21/ Pep.)
: Pn. Roshaila bt Noor (Bilik B&K)
: Pn. Rohana bt Umar (Bilik Fail)
: Pn. Sharifah bt Seman (Bilik KAFA)
: En. Arzuki b Amri (Surau@ Musalla)
: Pn. Mariani bt Nawi (Bilik Guru)
: Pn. Fadillawaty bt Abdullah (Pejabat)

SENARAI TUGAS

▪ Bertanggungjawab keselesaan, keselamatan dan korosakan bangunan kawasan
sekolah.

▪ Bertanggungjawab kepada pengurusan papan kenyataan sekolah.

▪ Mengurus dan mengambil tindakan terhadap inventori kelas terutama peralatan yang
rosak.

▪ Menyediakan pelan susun atur bangunan sekolah sebagai persediaan keselamatan
dengan kerjasama jawatankuasa 3K.

Ms | 82

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

▪ Memastikan semua bilik/makmal/bengkel/ berada dalam keadaan baik dan selamat
untuk digunakan

▪ Memastikan semua kelas mempunyai meja/kerusi yang mencukupi dan perabot-
perabot lain yang diperlukan.

▪ Memastikan alat pencegah pemadam kebakaran mencukupi dan berfungsi.
▪ Memastikan semua alat elektrik, suis dan pendawaian elektrik dalam keadaan baik dan

selamat.

23. JAWATANKUASA HRMIS DAN e-OPERASI

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah
Guru Besar
Timbalan Pengerusi
: Pn. Aliza bt Draman
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran

Naib Pengerusi II : Pn. Hamidah binti Mustapha n. Romadiah bt Abdul Latiff
PK HEM
Setiausaha
Penolong Setiausaha : En. Kamaluddin b Yusof
AJK PK KO

: Cik Nor Salwani bt Ishak
: Pn. Rifaah bt Hassan
: Pn. Norhaslinda bt Abdul Rahim
: En. Mashadi b Ab. Rahman

SENARAI TUGAS

▪ Bertanggungjawab dalam mengemaskini maklumat mengenai pentadbiran dari semasa
ke semasa.

▪ Bertanggungjawab dalam mengisi keberadaan guru.

24. JAWATANKUASA PERSIAPAN AWAL TAHUN DAN AKHIR TAHUN

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah
Guru Besar
Timbalan Pengerusi
: Pn. Aliza bt Draman
Naib Pengerusi I PK Pentadbiran

Naib Pengerusi II : Pn. Hamidah binti Mustapha n. Romadiah bt Abdul Latiff
PK HEM
Setiausaha
AJK : En. Kamaluddin b Yusof
PK KO

: Pn. Rifaah bt Hassan
: En. Shepol Bahril b Hussin Ala

Ms | 83

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

: En. Mashadi b Ab. Rahman
: En. Sadlee b Hussin Ala
: En. Marzuki b Nawi
: En. Ayub b Awang Kechik

SENARAI TUGAS

▪ Bertanggungjawab ke atas persiapan pada akhir tahun dan juga di awal tahun
▪ 24. persekolahan.
JAWATANKUASA DAN AKHIR TAHUN

25. JAWATANKUASA SARANA

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah

Guru Besar

Timbalan Pengerusi 1 : Pn. Aliza bt Draman

PK Pentadbiran

Timbalan Pengerusi 2 : Datin Sri Nor Azizah bt Sulaiman

YDP PIBG

Naib Pengerusi 1 : Pn. Hamidah binti Mustapha

PK HEM

Naib Pengerusi 2 : En. Kamaluddin b Yusof

PK KO

Setiausaha : Pn. Siti Rohana bt Jusoh

Setiausaha PIBG

AJK : Pn. Roshaila bt Noor

: En. Marzuki b Nawi

: Pn. Fatimah Aniza bt A.Aziz@Musa

: Pn. Sharifah bt Seman

: AJK Ibu bapa

SENARAI TUGAS

▪ Sarana Sekolah dan Sarana Ibu Bapa adalah satu program yang telah dirancang oleh
Kementerian Pendidikan untuk melibatkan PIBG dan ibu bapa dalam program yang
dianjurkan oleh pihak sekolah. Sokongan dan penglibatan ibu bapa adalah penting
dalam membantu pihak sekolah dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah. Ibu bapa
boleh membantu pihak sekolah dengan menjadi ahli Kumpulan Sokongan Ibu Bapa
( KISB ).

▪ Melaporkan data aktiviti ibubapa, murid dan guru.

Ms | 84

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

PENGURUSAN
KURIKULUM

& JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Ms | 85

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

CARTA ORGANISASI KURIKULUM 2022-2023

Pengerusi
Pn.Ashida bt Abdullah

Guru Besar

Naib Pengerusi I Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi II
Pn. Hamidah bt Mustapa Pn.Hjh. Aliza bt Draman En. Kamaluddin b Yusof
Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan KoKurikulum
Penolong Kanan HEM

Setiausaha
Pn. Hasmanida bt Daud

Pusat Sumber Sekolah Program Transisi KP Bahasa Melayu
Pn. Siti Rohana bt Jusoh Pn. Mariani bt Nawi En. Ayub b Awang Kechik

Nilam Pemulihan KP Bahasa Inggeris
Pn. Hasmanida bt Daud En. Mashadi b Ab. Rahman En. Wan Adli b. Wan Mohamad

APD & Media MBMMBI KP Matematik
En. Mohd Arshad b. Azalee En. Ayub b Awang Kechik YM. Tengku Norsalina bt Tengku

SAL Prasekolah Hamzah
Pn. Nor Hannan bt Haron Khan Pn. Rakiah bt Hassan KP Sains
Pn. Noor Zainuna bt Abdullah
BBM KAFA Hashim
Pn. Che Hasni bt Jafar Pn. Amal Hayati bt Ibrahim
KP Pendidikan Islam
ICT/ Makmal Komputer KSSR En. Arzuki b Amri
En. Azhar b Ab. Rahman Pn. Salina bt Mat
KP PJPK
GC/ICT Makmal Sains En. Sadlee b Hussin Ala
En. Azhar b. Abdul Rahman Pn. Noor Zainuna bt Abdullah Hashim
KP Seni Visual
Jadual Waktu En. Mohd Hafidz b Remli
Pn. Hayati bt Ab. Rahman
Pn. Shazwani bt Mohamad KP Sejarah
En. Mohd Mazdan b Muhamad
PST6
Pn. Noor Zainuna bt Abdullah KP RBT
En. Mohd Arshad b Azalee
Hashim
KP Bahasa Arab
PBS/ SKK/ SBP/ KRK Pn. Zainab bt Ahmad
Pn Nur Hannan bt Haron Khan
KP Muzik
Peperiksaan Dalaman Pn. Hasmanida bt Daud
En. Mohd Mazdan b Muhammad

Latihan Dalaman (LDP)
Pn. Zainab bt Ahmad

Ms | 86

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

PENGURUSAN KURIKULUM

1. JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIA

2.1 Panitia Bahasa Melayu

Ketua Panitia : En. Ayub b Awang Kechik

Setiausaha : Pn. Rohana bt Umar

AJK : Semua guru Bahasa Melayu

2.2 Panitia Bahasa Inggeris

Ketua : En.Wan Adli b. Wan Mohamad

Setiausaha : Pn. Nur Hannan bt Haron Khan

AJK : Semua guru Bahasa Inggeris

2.3 Panitia Matematik

Ketua : YM. Tengku Norsalina bt Tengku Hamzah

Setiausaha : Pn. Salina bt Mat

AJK : Semua guru Matematik

2.4 Panitia Sains

Ketua : Pn.Noor Zainuna Bt Abdullah Hashim
Pn. Nik Nazita bt Nik Hassan
Setiausaha : Semua guru Sains

AJK :

2.5 Panitia Pendidikan Islam

Ketua : En. Arzuki b Amri

Setiausaha : Pn. Shazwani bt Mohamad

AJK : Semua guru Agama & j-QAF

2.6 Panitia Bahasa Arab

Ketua : Pn. Zainab bt Ahmad

Setiausaha : Pn. Rohaida bt Daud

AJK : Semua guru Bahasa Arab

2.7 Panitia RBT

Ketua : En. Mohd Arshad b Azalee
Pn. Roshaila bt Noor
Setiausaha : Semua guru RBT

AJK :

Ms | 87

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

2.8 Panitia Pendidikan Seni Visual

Ketua : En. Mohd. Hafidz b Remli

Setiausaha : Pn. Che Hasni bt Jafar

AJK : Semua guru Pendidikan Seni Visual

2.9 Panitia Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan (Pend. Jasmani/ Pend. Kesihatan)

Ketua : En. Sadlee b Hussin Ala

Setiausaha : En. Shaiful Hisham b. Ismail

AJK : Semua guru Pendidikan Jasmani

2.10 Panitia Muzik

Ketua : Pn. Hasmanida b Daud
Pn. Nik Nazita bt Nik Hasan
Setiausaha : Semua guru Muzik

AJK :

2.11 Panitia Sejarah

Ketua : En. Mohd Mazdan b Muhamad
En. Ayub b Awang Kechik
Setiausaha : Semua guru Sejarah

AJK :

PERANAN PANITIA

▪ Memperolehi Sukatan Pelajaran terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli
panitia.

▪ Menyediakan Rancangan Mengajar untuk kedua-dua semester tahun persekolahan.
Rancangan mengajar ini selaras diantara guru di dalam sesuatu tahun ada kaitan.

▪ Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah: buku teks / buku kerja / buku
rujukan yang sesuai dengan sukatan dan tahap murid.

▪ Memilih dan mencadangkan buku tambahan yang sesuai untuk tujuan pengajaran dan
pembelajaran.

▪ Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan (Berasaskan Sekolah) yang disediakan
bagi tiap-tiap tahun dan perlu diadakan Bank Soalan.

▪ Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan murid-murid setiap kali peperiksaan
berasaskan sekolah, dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan
dalam pengajaran dan pembelajaran.

▪ Mengadakan mesyuarat secara berkala sekurang-kurangnya sekali semester atau
perjumpaan “Ad Hoc” jika perlu.

▪ Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi setelah mengikuti
kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain.

▪ Melantik seorang setiausaha di kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan
mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.

▪ Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit mesyuarat, surat menyurat dan
rekod-rekod berkaitan.

Ms | 88

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

▪ Bekerjasama dengan ahli-ahli panitia dan membantunya dalam usaha ke arah
memajukan murid-murid yang lemah.

▪ Mulai tahun 2017, Panitia PJ dan PK telah digabungkan bagi murid-murid Tahun 1.
Begitu juga dengan Panitia Pendidikan Seni Visual dan Panitia Muzik juga digabungkan
menjadi Pendidikan Kesenian melalui KSSR semakan semula.

2. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah

(Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Aliza bt Draman

(PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : Pn. Hamidah bt Mustapha

(PK HEM)

Naib Pengerusi II : En. Kamaluddin b Yusof

(PK KO)

Setiausaha : Pn. Siti Rohana bt Jusoh (GPM)
AJK :
En. Azhar b Ab. Rahman (ICT/ Makmal Komputer)

(Guru Media/ APD)

: Pn. Rifaah bt Hassan (Guru Data)
:
: Pn. Che Hasni bt Jafar (BBM/Rujukan)
:
: En. Ayub b Awang Kechik (MBMMBI/BM)
:
: En. Wan Adli b.Wan Mohamad (MBMMBI/BI)
:
Pn. Hasmanida bt Daud (NILAM)

En. Mohd Mazdan b Muhamad (Pep. Dalaman/LK/Pesisir)

Pn Rohana bt Umar (Perpustakaan)

Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran Teras & Elektif

SENARAI TUGAS

▪ Menentukan matlamat, halatuju, objektif dan polisi Pusat Sumber Sekolah.
▪ Menerima dan mengkaji serta meluluskan program-program yang dicadangkan oleh

ahli.
▪ Menyelaras perancangan aktiviti jawatankuasa kecil PSS.
▪ Merancang untuk mengatasi masalah-masalah penggunaan dan penglibatan guru-guru

dan murid-murid serta memajukan pengurusan organisasi PSS.
▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya dua bulan sekali.
▪ Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan juga laporan, semua laporan ini hendaklah

diserahkan satu salinan kepada Guru Besar.
▪ Memastikan PSS sentiasa berada di dalam keadaan selamat dari sebarang

perkara yang tidak diingini.

Ms | 89

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

3. JAWATANKUASA PERPUSTAKAAN

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah
(Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Aliza bt Draman
(PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Hamidah bt Mustapha
(PK HEM)
Naib Pengerusi II : En. Kamaluddin b Yusof
(PK KO)
Setiausaha : Pn. Rohana bt Umar
AJK : Pn. Shazwani bt Mohamad
: Pn. Rohaida bt Daud
: Pn. Norsurita btMohamed
: YM. Tg. Norsalina bt Tg. Hamzah

SENARAI TUGAS

▪ Mengurus pentadbiran, pembelian dan penggunaan perpustakaan.
▪ Merancang dan menyediakan peruntukan tahunan bagi membiayai perkhidmatan-

perkhidmatan yang telah dan akan dijalankan.
▪ Bertanggungjawab memilih dan mendapatkan bahan-bahan bercetak untuk kegunaan

guru dan pelajar. (Buku dan majalah).
▪ Menggalakkan pinjaman bahan cetak yang terdapat di sekolah.
▪ Mengkatalog dan mengklasifikasikan bahan cetak yang terdapat di sekolah.
▪ Merancang aktiviti tahunan perpustakaan.
▪ Menyediakan jadual pinjaman dan penggunaan perpustakaan.
▪ Menguruskan bahan buku :

i. Pengelasan
ii. Pengrekodan buku stok
iii. Rekod penggunaan
iv. Pengautomasian
v. Pinjaman dan baik pulih buku
▪ Membuat bancian dan penilaian pinjaman setiap bulan.
▪ Melantik pengawas perpustakaan/ pengawas PSS.
▪ Menyelia dan melatih pengawas PSS menjalankan mesyuarat dan aktiviti PSS
sepanjang tahun.
▪ Menyediakan Carta Organisasi Jawatankuasa Perpustakaan.
▪ Membuat fail tegak keratan akhbar, penjilidan majalah dan buletin.
▪ Menjalankan kerja menyemak, baik pulih dan semakan stok perpustakaan.
▪ Membuat kertas kerja bagi setiap program yang dijalankan.

Ms | 90

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

▪ Membuat pelaporan bagi setiap aktiviti yang dijalankan.
▪ Membuat kajian tindakan tentang penggunaan perpustakaan dan hantar laporan

kepada pengetua untuk tindakan susulan.

4. JAWATANKUASA PROGRAM NILAM

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah
(Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Aliza bt Draman
(PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Hamidah bt Mustapha atiff
(PK HEM)
Naib Pengerusi II : En. Kamaluddin b Yusof
(PK KO)
Setiausaha : Pn. Hasmanida bt Daud
AJK : Pn. Mariani bt Nawi
: Pn. Nik Nazita bt Nik Hasan
: Pn. Che Hasni bt Jafar
: Pn. Nafishah bt Mohamed Haniffa
: Pn. Norhaslinda bt Abdul Rahim
: Semua Guru Bahasa (BM/BI/BA)

SENARAI TUGAS

▪ Memahami dasar-dasar dan matlamat Program NILAM.
▪ Menubuhkan satu jawatankuasa khas NILAM dan merancang aktiviti tahunan Program

NILAM.
▪ Memberi taklimat kepada guru dan pelajar.
▪ Memastikan semua pelajar mempunyai buku NILAM dan setiap kelas ada sudut NILAM.
▪ Mengenalpasti masalah, kelemahan dan kekuatan program dan mengambil tindakan

susulan.
▪ Mengumpul data NILAM dan membuat analisa setiap bulan bersama dengan pengawas

PSS kelas masing-masing.
▪ Menghantar laporan berkala Data NILAM kepada guru perpustakaan dan media

selepas pengesahan dari pengetua dan GPK1 untuk dihantar kepada PKG dan BTPN.
▪ Membincang dengan Ketua Bidang Bahasa untuk mengadakan Panel Pemilihan Calon

Tokoh NILAM Sekolah pada tahun semasa (September-Oktober).
▪ Memberi sijil/ membuat majlis penyampaian hadian Program NILAM.

Ms | 91

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

5. JAWATANKUASA APD DAN MEDIA

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah
(Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Aliza bt Draman
(PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Hamidah bt Mustapha
(PK HEM)
Naib Pengerusi II : En. Kamaluddin b Yusof
(PK KO)
Setiausaha : En. Mohd Arsyad b. Azalee
AJK : En. Sadlee b Hussin Ala
: En. Marzuki b Nawi
: Semua Guru Mata Pelajaran Tahun 1 hingga 6

SENARAI TUGAS

▪ Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS.
▪ Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang olej J/Kuasa Induk.
▪ Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVTP dan lain-lain media Teknologi.
▪ Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan.
▪ Membuat penilaian terhadap program TNP dari semasa ke semasa.
▪ Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan bahan-

bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS.
▪ Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS

kepada guru-guru lain, kerani PSS dan Pengawas.
▪ Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap

pencapaian pengajaran dan pembelajaran.
▪ Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap

pencapaian pengajaran dan pembelajaran.
▪ Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber

perisian media teknologi di PSS.
▪ Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS.
▪ Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS.
▪ Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat teknologi baru mengikut keperluan

dan kemampuan sekolah.
▪ Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua.

Ms | 92

Manual Pengurusan SK Sabak 2022/2023

6. JAWATANKUASA BILIK SAL

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah
(Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Aliza bt Draman
(PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Hamidah bt Mustapha
(PK HEM)
Naib Pengerusi II : En. Kamaluddin b Yusof
(PK KO)
Setiausaha : Pn. Nur Hannan bt Haron Khan
AJK : Pn. Nafishah bt Mohamed Haniffa
: Semua Guru Mata Pelajaran BI Tahun 1 hingga 6

SENARAI TUGAS

▪ Memastikan suasana Bilik SAL sentiasa ceria.
▪ Menghias dan menyediakan Sudut Pameran.
▪ Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan Bilik SAL.
▪ Merekod peralatan/ buku yang terdapat di Bilik SAL.
▪ Mempamerkan peralatan/ buku yang terdapat di Bilik SAL.
▪ Mengedarkan senarai peralatan/ buku Bilik SAL kepada setiap guru BI dan AJK

pengkatalogan.
▪ Menyemak peralatan/ buku pada akhir tahun.

7. JAWATANKUASA BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM)

Pengerusi : Pn. Ashida bt Abdullah
(Guru Besar)
Timbalan Pengerusi : Pn. Hjh. Aliza bt Draman
(PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Hamidah bt Mustapha
(PK HEM)
Naib Pengerusi II : En. Kamaluddin b Yusof
(PK KO)
Setiausaha : Pn. Che Hasni bt Jafar
AJK : Pn. Zainab bt Ahmad

Ms | 93