ใบความรู้ เรื่อง การใช้เมนูและแถบเครื่องมือ

ใบความรู เรื่อง การใชเมนูและแถบเครื่องมือ แถบเมนู (Menu Bar) แถบเมนูเปนที่เก็บคําสั่งทั้งหมดของโปรแกรม การเรียกใชงานแถบเมนูทําไดโดยการเลื่อนเมาสมาวาง ที่ชื่อเมนูที่ตองการเปด แลวเลื่อนเมาสไปตามรายการคําสั่ง เมื่อตองการใช คําสั่งใด ๆ ก็ใหคลิกเมาสที่คําสั่งนั้น โปรแกรมก็จะทําการเรียกใชงานคําสั่งนั้น ๆ ถาคําสั่งนั้นมีเมนูยอย ๆ โปรแกรมก็จะแสดงรายการคําสั่งยอย ๆ ออกมาใหเลือกตอไป โปรแกรมเวิรดทุกรุน จะมีแถบเมนูคลาย ๆ กันคือ แฟม, แกไข, มุมมอง, แทรก, รูปแบบ, เครื่องมือ , ตาราง, หนาตาง, วิธีใช แตละเมนูมีคําสั่งการใชงานแตกตางกันออกไป แถบเครื่องมือ (Toolbars) แถบเครื่องมือ เปนสัญลักษณ (Icon) ที่ใชแทนคําสั่งตาง ๆ แถบเครื่องมือที่โปรแกรมไดจัดเตรียมไวให นั้นมีอยูมากมายหลายชุดดวยกัน แตแถบเครื่องมือเหลานี้จะไมไดถูกแสดงใหเห็นทั้งหมดในโปรแกรมเวิรด จะ แสดงเพียง 2 ชุด ที่ใชงานประจํา คือ มาตรฐาน และ จัดรูปแบบ ซึ่งมีรายการคําสั่งตาง ๆ ดังตอไปนี้ แถบเครื่องมือ มาตรฐาน 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 ลําดับที่ ชื่อภาษาอังกฤษ ชื่อภาษาไทย หนาที่ 1 New สราง สรางเอกสารใหม 2 Open เปด เปดเอกสารเดิมที่เคยมีการบันทึกไว 3 Save บันทึก บันทึกเอกสารลงดิสก 4 Print พิมพ พิมพเอกสารออกทางเครื่องพิมพแบบดวน 5 Print Preview ตัวอยางกอนพิมพ แสดงตัวอยางเอกสารกอนการพิมพจริง 6 Spelling&Gamma สะกดและไวยากรณ ตรวจสอบการสะกดคําและไวยากรณ 7 Toggle E/T สลับตัวอักษร สลับตัวอักษรระหวางภาษาอังกฤษ/ไทย 8 Thai Dictionaryพจนานุกรม เปดพจนานุกรมในเครื่อง 9 Cut ตัด ลบขอความที่เลือก 10 Copy คัดลอก คัดลอกขอความที่เลือกเก็บในคลิปบอรด 11 Paste วาง วางขอความที่เก็บในคลิปบอรด 12 Undo เลิกทํา ยกเลิกคําสั่งรายการที่ผานมา 13 Redo ทําซ้ํา ทําคําสั่งที่ถูกยกเลิกอีกครั้ง

14 Hyperlink แทรกการเชื่อมโยง สรางตําแหนงที่ตองการเชื่อมโยงไปยังเอกสารอื่น 15 Web Toolbar แถบเครื่องมือ Web แสดง/ซอน แถบเครื่องมือ Web 16 Tables and Borders ตารางและเสนขอบ แสดง/ซอน แถบเครื่องมือตาราง 17 Insert Table แทรกตาราง สรางตาราง 18 Insert Excel แทรกงาน Excel แทรกตารางขอมูลจากโปรแกรม Excel 19 Columns สดมภ จัดขอความแบบหลายคอลัมน 20 Drawing รูปวาด แสดง/ซอน เครื่องมือในการวาดภาพ 21 Document Map แมปเอกสาร แสดง/ซอน แผนที่เอกสาร 22 Show/Hide ซอน/แสดง แสดง/ซอนสัญลักษณพิเศษ 23 Zoom ยอ/ขยาย การยอและการขยายขนาดเอกสารในการมอง 24 Office Assistant ผูชวย Office แสดง/ซอนตัวการตูนผูชวย 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 ลําดับที่ ชื่อภาษาอังกฤษ ชื่อภาษาไทย หนาที่ 1 Style ลักษณะ แสดงหรือเปลี่ยนรูปแบบของขอความ 2 Font แบบอักษร เปลี่ยนแบบของตัวอักษร 3 Font Size ขนาดอักษร เปลี่ยนขนาดของตัวอักษร 4 Bold ตัวหนา กําหนดใหตัวอักษรเปนตัวหนา 5 Italic ตัวเอียง กําหนดใหตัวอักษรเปนตัวเอียง 6 Underline ขีดเสนใต กําหนดใหตัวอักษรมีขีดเสนใต 7 Align Left จัดชิดซาย จัดขอความชิดซาย ลําดับที่ ชื่อภาษาอังกฤษ ชื่อภาษาไทย หนาที่ 8 Center กึ่งกลาง จัดขอความใหอยูกึ่งกลาง 9 Align Right จัดชิดขวา จัดขอความชิดขวา 10 Justify ชิดขอบ จัดขอความใหชิดขอบซายและขวาใหเทา ๆ กัน 11 Thai Justify จัดคําแบบไทย จัดขอความใหชิดขอบซายและขวาโดยมีการเพิ่ม ระยะหางของตัวอักษร 12 Numbering ลําดับเลข เติมเลขลําดับในขอความ 13 Bullets สัญลักษณหัวขอ เติมจุดหรือสัญลักษณหนาขอความ 14 Decrease Indent ลดการเยื้อง เลื่อนยอหนาไปทางซาย 1 ชั้น 15 Increase Indent เพิ่มการเยื้อง เลื่อนยอหนาไปทางขวา 1 ชั้น 16 Outside Border ภายนอกขอบ เพิ่มหรือลบขอบใหกับขอความ หรือตาราง 17 Highlight เนน เติมแถบสีเพื่อเนนขอความ 18 Font Color สีแบบอักษร กําหนดสีใหกับตัวอักษรที่พิมพ

เรื่อง คําสั่งในแถบเครื่องมือ ชื่อ-สกุล………………………………………………..เลขที่…...ชั้น......... คําชี้แจง ใหนักเรียนบอกชื่อของแถบเครื่องมือและหนาที่การใชงานใหถูกตอง ชื่อเครื่องมือ หนาที่การใชงาน

การเลื่อนตําแหนงไปยังสวนตาง ๆ ของเอกสาร เมื่อเอกสารของเรามีขอความมากขึ้น ทําใหไมสามารถเห็นขอความไดทั้งหมดในหนาจอภาพเดียว อีก ทั้งในการแกไขเอกสารจะตองนําตัวชี้เมาส (Mouse Pointer) ไปยังตําแหนงที่ตองการแกไขดวย ดังนั้นการ เลื่อนไปยังสวนตาง ๆ ของหนาจอสามารถทําไดดวยวิธีการ ตาง ๆ ดังนี้ การเลื่อนดวยการใชเมาส 1. นําสัญลักษณของเมาสไปคลิกยังตําแหนงที่ตองการไดทันที 2. การเลื่อนหนากระดาษแบบตอเนื่องดวย Scrollbar ดังภาพ เลื่อนหนากระดาษขึ้น เลื่อนหนากระดาษลง 3. การเลื่อนที่ละหนากระดาษ เลื่อนหนากระดาษขึ้น เลื่อนหนากระดาษลง

การเลื่อนดวยคําสั่งจากการใชคียบอรด ปุม หนาที่ → เลื่อนไปยังตัวอักษรถัดไป ← เลื่อนไปยังตัวอักษรกอนหนานี้ ↓ เลื่อนไปยังบรรทัดทัดไป ↑ เลื่อนขึ้น 1 บรรทัด Home เลื่อนไปยังตัวอักษรแรกของบรรทัด End เลื่อนไปยังตัวอักษรสุดทายของบรรทัด Page Down เลื่อนลงไปดานลางครั้งละ 1 จอภาพ Page Up เลื่อนขึ้นไปดานบนครั้งครั้ง 1 จอภาพ Ctrl + → เลื่อนไปคําที่อยูถัดไป Ctrl + ← เลื่อนไปคําที่อยูกอนหนา Ctrl + ↑ เลื่อนไปยังตําแหนงเริ่มตนของยอหนาปจจุบัน Ctrl + ↓ เลื่อนไปยังตําแหนงเริ่มตนของยอหนาถัดไป Ctrl + Page Down เลื่อนลงไปดานลางครั้งละ 1 จอภาพ Ctrl + Page Up เลื่อนขึ้นไปดานบนครั้งละ 1 จอภาพ Ctrl + Home เลื่อนไปยังตําแหนงเริ่มตนของแฟมเอกสาร Ctrl + End เลื่อนไปยังตําแหนงสุดทายของแฟมเอกสาร

เรื่อง การเลื่อนตําแหนงไปยังสวนตาง ๆ ของเอกสาร ชื่อ-สกุล………………………………………………..เลขที่…...ชั้น......... คําชี้แจง จงบอกหนาที่การทํางานของปุมตาง ๆ ใหถูกตองที่สุด ปุม หนาที่ → ← ↓ ↑ Home End Page Down Page Up Ctrl + → Ctrl + ← Ctrl + ↑ Ctrl + ↓ Ctrl + Page Down Ctrl + Page Up Ctrl + Home Ctrl + End