DPK MANAJEMEN PERKANTORAN Presentasi by kelompok 4
OUR TEAM M. FARID RISKI VENA MELINDA ASHYA A.P
Peralatan kantor adalah segala peralatan yang digunakan dalam suatu kantor untuk membantu aktivitas kerja. Ini termasuk segala sesuatu mulai dari meja, kursi, lemari arsip, mesin hitung, hingga perangkat teknologi seperti komputer dan printer. Peralatan kantor dapat berupa alat manual atau alat elektronik yang memiliki fungsi yang berbeda-beda, namun semuanya bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan, serta meningkatkan produktivitas dan kenyamanan pekerja. PENGERTIAN PERALATAN KANTOR
Printer adalah proses pencetakan file yang berasal dari soft-print menjadi hard-print, sederhananya adalah file digital yang kemudian dicetak menggunakan media tertentu Printer berfungsi untuk mencetak dokumen dari komputer Cara menggunakan Printer 1. Koneksikan kabel ke sumber listrik dan komputer. 2. Klik tombol On untuk menyalakan printer. 3.Setelah printer hidup, masukkan kertas ke dalam tray. 4.Pastikan tinta printer tersedia dan kertas dalam 5.posisi yang benar. 6.Pilih dokumen yang akan dicetak sesuai kebutuhan. PRINTER
Mesin Faxsimile adalah digunakan untuk mengirimkan dan menerima dokumen secara fisik melalui jaringan telepon analog atau internet. Mesin Fax berfungsi untuk mengirim dokumen melalui jaringan internet cara menggunakan mesin fax 1. Siapkan dokumen yang akan di kirim 2. Masukan dokumen secara face down/tulisan membelakangi si penulis 3. Angkat hedset tekan tombol sp-phone/minitor akan terdengar tone 4. Masukan nomor fax tujuan 5. Apabila sudah terdengar nada fax beef panjang tekan tombol start MESIN FAX
Mesin fotokopi atau mesin salin sinar merupakan sebuah alat teknologi yang berfungsi untuk membuat salinan ke atas kertas dari dokumen, buku, maupun sumber lain. Mesin fotocopy berfungsi di gunakan untuk menggandakan dokumen fisik .Cara menggunakan mesin fotocopy 1. Nyalakan mesin fotocopy 2. Masukan kertas ke rak mesin fotocopy 3. Letakkan dokumen pada mesin fotocopy 4. Ukur ukuran kertasnya 5. Tentukan jumlah copyan 6. Mulai proses fotocopy 7. Matikan mesin fotocopy 8. Memindai dokumen MESIN FOTOCOPY
Perlengkapan kantor adalah benda yang digunakan untuk membantu kelancaran dalam kegiatan administrasi dan tata usaha sehingga pekerjaannya cepat terselesaikan. Peralatan Kantor merupakan benda yang merupakan aset perusahaan, berukuran lebih besar dan membutuhkan perawatan jangka panjang. PERLENGKAPAN KANTOR
HVS sendiri adalah singkatan dari Hout Virj Schrijfpapier yang artinya kertas tulis bebas serat kayu. Kertas hvs berfungsi untuk kegiatan printing, fotokopi, dan membuat selembaran Adapun jenis jnis kertas yaitu kertas doorslag, kertas stensil penggunaan kertas hvs untuk mencetuk berbagai jenis dokumen, termasuk surat resmi, laporan bisnis dokumen dokumen PERLENGKAPAN KANTOR BERBENTUK KERTAS
Pena atau Pulpen adalah alat tulis yang digunakan untuk menyapukan tinta ke permukaan, seperti kertas, untuk menulis atau menggambar fungsi pulpen adalah untuk menulis atau menggambar Adapun juga jenis jenis pena, pensil, spidol cara penggunaan pulpen yaitu tekan dengan lembut dan mulai lah membuat huruf huruf alfabet PERLENGKAPAN KANTOR BERBENTUK PENA
Buku catatan (juga disebut buku tulis atau buku notes) adalah buku atau tumpukan halaman kertas yang sering diatur dan digunakan untuk tujuan seperti merekam catatan atau memo, menuangkan tulisan, diary, menggambar, membuat buku coretan atau sontekan Adapun juga jenis jenis nya seperti buku pedoma organisasi dan buku alamat relasi Fungsi buku catatan untuk mencatat informasi PERLENGKAPAN KANTOR BENTUK BUKU
PERALATAN KANTOR BERBENTUK LEMARI FILLING CABINET Filing cabinet adalahmerupakan sebuah lemari besi khusus yang digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting sebuah organisasi atau perusahaan, agar terhindar dari berbagai kerusakan yang mungkin terjadi seperti pencurian, kebakaran, serangga, dll. filling cabinet berfungsi untuk menyimpan berkas kedalam laci
Perangkat keras atau peranti keras adalah semua bagian fisik komputer, dan ini dibedakan dengan data yang berada di dalamnya atau yang beroperasi di dalamnya seperti peranti lunak yang menyediakan instruksi untuk perangkat keras dalam menyelesaikan tugasnya. Perangkat komputer berfungsi untuk meningkatkan hasil kerja dan memecahkan masalah PERANGKAT KOMPUTER
THANK YOU