BUKU PANDUAN DAN MODUL MENTOR MENTI- edited by NMN 8.7.2020 (Compile)

Panduan Program Mentor Menti USIM

MAKLUMAT ASAS
PROGRAM MENTOR

MENTI

50

Panduan Program Mentor Menti USIM

LAMPIRAN 1A

TUJUAN MELAKSANAKAN PROGRAM PEMENTORAN

Saya ...............................................................................................................................................

(K/P) ...............................................................................................................................................

bersetuju untuk melaksanakan Program Pementoran Dalam Perkhidmatan Awam ini dalam masa
............. bulan untuk membantu organisasi saya menuju ke arah yang lebih cemerlang.

Saya juga bersetuju untuk membantu ............................................................................................

(nama dan k/p) supaya dapat menjadi seorang warga organisasi yang beprestasi tinggi, berimej positif
serta berketrampilan dalam melaksanakan tugas.

Saya berbangga terpilih sebagai seorang mentor dan berjanji untuk memberikan komitmen terhadap
tugas saya dan mampu menjadi contoh teladan yang baik. Saya sesungguhnya dengan sedaya upaya
saya akan mematuhi segala peraturan yang ditetapkan dalam program ini.

Bagi saya, penglibatan saya di dalam Program Pementoran Dalam Perkhidmatan Awam ini adalah:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

Apa yang ingin saya capai sebagai seorang mentor ialah:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

Ikhlas membantu;

..................................................
()

Mentor

51

Panduan Program Mentor Menti USIM

LAMPIRAN 1B

PERSETUJUAN MENTOR MENTI

Mentor : ..........................................................................................................................................

Menti : .............................................................................................................................................

Perjumpaan : 1 jam sekali sebulan

Tempat : .........................................................................................................................................

Saya, ..............................................................................................................................................
(K/P) ........................................................................................................................ menti kepada
.................................................................................................., akan mengadakan perbincangan
berterusan sepanjang Pementoran Dalam Perkhidmatan Awam ini dilaksanakan.

Saya akan memberikan komitmen terhadap mentor saya serta akan bersama-sama membantu
organisasi ke arah yang lebih cemerlang.

Saya tahu bahawa program ini adalah untuk kebaikan saya, mentor saya juga semua
pegawai/kakitangan dalam mempertingkatkan kecemerlangan kerjaya.

Semoga penglibatan saya ini dapat membantu saya dan organisasi saya lebih berprestij dan beprestasi
tinggi.

Menti: Mentor:

................................................................ .................................................................
() ()

Tarikh: Tarikh:

52

Panduan Program Mentor Menti USIM

LAMPIRAN 1C

PERBINCANGAN PERANAN DAN SKOP MENTOR DAN MENTI
(Panduan Untuk Mentor)

Pementoran ialah proses memberi bimbingan, sokongan dan bantuan secara profesional (terlatih dan
beretika, berkemahiran dan bersistematik) dalam menghadapi krisis hidup dan pembangunan diri
individu.

Mentor pula bermaksud seorang individu yang dilantik untuk membimbing dalam perkembangan
kerjaya seseorang pegawai. Biasanya mentor adalah seorang yang lebih kanan atau berpengalaman
yangboleh dijadikan contoh teladan atau role model kepada rakan sekerja yang lain.

Menti membawa erti individu yang dibantu oleh mentor dalam proses pementoran dan biasanya
merupakan seseorang yang memerlukan bantuan dalam perkembangan diri, kerjaya dan penyesuaian
dalam kehidupan.

Tuliskan kebaikan yang ada dalam diri anda:
1. .....................................................................................................................................................
2. .....................................................................................................................................................
3. .....................................................................................................................................................
4. .....................................................................................................................................................
5. .....................................................................................................................................................

Pementoran memberi fokus kepada dua aspek:
a) Kemajuan Kerjaya;

i. Memberi bantuan dan sokongan untuk perkembangan kerjaya;
ii. Memberi pendedahan dan menggalakkan individu berpandangan jauh;
iii. Membantu pencapaian tinggi dalam kerja;
iv. Memberi perlindungan; dan
v. Memenuhi cabaran kepada tangungjawab dan tugas.

b) Kemajuan Psikososial
i) Menjadi contoh teladan atau role model;
ii) Memberi dan menerima sokongan peribadi;
iii) Menjadikan elemen kaunseling sebagai sokongan untuk berhadapan dengan cabaran
atau masalah peribadi sama ada yang berkaitan dengan kerjaya atau sebaliknya; dan
iv) Menjadikan persahabatan sebagai landasan dan tujuan membangunkan dimensi
personel dalam organisasi.

53

Panduan Program Mentor Menti USIM
MAKLUMAT PROGRAM PEMENTORAN
OBJEKTIF PEMENTORAN:
1. Menggabung jalinkan ilmu pengetahuan dan kemahiran dalam situasi pekerjaan yang sebenar
di pejabat.
2. Menangani masalah pengurusan diri di pejabat untuk menghasilkan kualiti kerja yang tinggi.
3. Menggunakan kemahiran berfikir dan pengurusan diri untuk menyelesaikan masalah serta
membuat keputusan yang rasional di pejabat.
4. Menjalankan tanggungjawab di dalam dan luar pejabat dengan penuh yakin.
5. Menggalakkan budaya pembelajaran sepanjang hayat.
Sebagai mentor, anda sebenarnya mengembangkan potensi diri, serta meningkatkan kemahiran dan
kekuatan yang ada dalam diri anda. Pada masa yang sama anda membimbing rakan anda untuk
bersama-sama menonjolkan potensi yang ada dalam diri. Program pementoran ini adalah satu bonus
untuk anda menambah saham dunia dan akhirat.
Apakah perasaan pertama anda apabila menerima surat pelantikan sebagai mentor?
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

54

Panduan Program Mentor Menti USIM
LAMPIRAN 1D

BIODATA MENTOR
1. NAMA PENUH : ……………………………………………………………………………………..........................................…...
2. NO. K/P (BARU) : ………………………………………………………………………………………...........................................
3. TARIKH LANTIKAN PERTAMA DI USIM :...................................................................................................
4. JAWATAN LANTIKAN PERTAMA DI USIM ................................................................................................
5.TARIKH LANTIKAN JAWATAN SEKARANG : …………………………………………………..........................................
6. JAWATAN LANTIKAN SEKARANG DI USIM : ............................................................................................
7. JABATAN / FAKULTI SEKARANG: ………………………………………...................................................................
8. SEJARAH PENEMPATAN DI USIM : ……………………………………………………….....……………………......................
………………………………………………………………………………………..........................................................................
………………………………………………………………………………………...........................................................................
9. TELEFON (P) : ………………………………………....................(H/P)………………………………..............................……
10. ALAMAT E-MEL : …………………………………………………………………………………............................................…

55

Panduan Program Mentor Menti USIM
LAMPIRAN 1E

BIODATA MENTI

1. NAMA PENUH : ………………………………………………………………………………………............................................
2. NO. K/P (BARU) : ……………………………………………………………………………………..........................................…
3. TARIKH LANTIKAN PERTAMA DI USIM :..................................................................................................
4. JAWATAN LANTIKAN PERTAMA DI USIM :..............................................................................................
5.TARIKH LANTIKAN JAWATAN SEKARANG :…………………………………………………...........................................
6. JAWATAN LANTIKAN SEKARANG DI USIM :.............................................................................................
7. JABATAN / FAKULTI SEKARANG: ………………………………………....................................................................
8. SEJARAH PENEMPATAN DI USIM : ……………………………………………………………...........................................
………………………………………………………………………………………..........................................................................
………………………………………………………………………………………..........................................................................
………………………………………………………………………………………..........................................................................
9. TELEFON (P) : ………………………………………...........................(H/P)……………………….......................……………
10. ALAMAT E-MEL : ………………………………………………………………………............................................……………

56

Panduan Program Mentor Menti USIM

SESI 1
PENGENALAN / TA’ARUF

Sesi Pertama

Masa 1 Jam
Objektif
a. Membantu menti mengeratkan hubungan, saling faham memahami,
Aktiviti kemesraan hubungan dengan rakan sekerja dan pegawai atasan.

Nilai b. Menjelaskan kepada menti tentang skop dan peranan kedua-dua belah pihak
dalam pementoran.

a. Mentor menjalankan sesi taa’ruf (berkenal-kenalan) menggunakan borang
biodata mentor dan menti (Lampiran 1f).

b. Menti mengisi Borang Pernyataan Matlamat Pementoran (Lampiran 1g).

c. Pengisian Laporan Buku Log.

Menghargai masa

57

Panduan Program Mentor Menti USIM
LAMPIRAN 1F

BIODATA MENTOR DAN MENTIKU

BIL. DIRI KU MENTOR MENTI

1. Jawatan
2. Tarikh Lahir
3. Hobi
4. Adik Beradik
5. Makanan Kegemaran
6. Anak Ke Berapa Dalam Keluarga
7. Daerah Kelahiran
8. Prinsip Hidup
9. Warna Kesukaan
10. Sikap Yang Disukai
11. Sikap Yang Dibenci
12 Saiz Kasut
13. Alamat Semasa

58

Panduan Program Mentor Menti USIM

LAMPIRAN 1G

Borang Pernyataan Matlamat Pementoran

Bagaimanakah pementoran ini dapat membantu saya?
Tandakan mana-mana pernyataan yang berkaitan dengan anda.

Membina keyakinan dan keperkasaan diri.
Meningkatkan kemahiran dan pengetahuan kerja hakiki.
Membantu meningkatkan kepercayaan dan ekspektasi organisasi terhadap saya.
Menghargai budaya dan tatakerja dalam organisasi.
Menjadi penyokong kepada kejayaan organisasi dan kelemahan yang boleh ditingkatkan.
Memberi peluang untuk meningkatkan kompetensi dan pengalaman profesional.
Memberi peluang kenaikan pangkat.
Memberi peluang untuk bekerjasama dengan contoh model yang baik.
Memberi peluang jaringan sosial.
Memberi peluang jelas untuk meningkatkan kompetensi.

Apabila terlibat dalam pementoran, saya rasa…
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………............................………………………………………………………………………

Saya berharap dengan pementoran ini, dapat membantu saya…
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………….……………………………………………………………….……………………………

59

Panduan Program Mentor Menti USIM

SESI 2
MENGENALI PERSONALITI DIRI MENTI

Sesi Kedua

Masa 1 Jam
Objektif
Aktiviti a. Mengenali menti dengan lebih mendalam melalui ujian personaliti.

Nilai b. Mendapatkan gambaran jelas tentang profiling personaliti menti bagi
memudahkan laras minda mentor terhadap personaliti menti.

a. Mentor memberi borang Lampiran 2A kepada menti untuk diisi.
b. Menti mengisi borang tersebut mengikut arahan yang ditetapkan dalam

borang.
c. Mentor membincangkan dapatan personaliti menti.
d. Mentor mengadakan perbincangan tentang pengalaman hiudp menti

berdasarkan dapatan personaliti.
e. Mentor meminta menti untuk mengisi borang Lampiran 2B dan bincangkan

hasilnya.

Mengenali Menti

60

Panduan Program Mentor Menti USIM

LAMPIRAN 2A

SOAL SELIDIK KEBIASAAN (HABIT) PENGURUSAN DIRI

Baca tiap-tiap item di bawah dan tandakan (/) pada kenyataan yang mengambarkan diri anda. Jika
kenyataan itu tidak ada sebenarnya dalam diri anda tetapi ada memberikan gambaran serba sedikit ,
tanda (/) juga.

1. Saya suka bergerak dan berjalan dengan pantas.
2. Saya cenderung menekankan beberapa perkataan apabila saya bercakap.
3. Saya selalu makan dengan cara yang cepat.
4. Saya tidak pernah berasa tidak sabar.
5. Kadang-kadang orang salah faham tentang maksud saya kerana saya bercakap terlalu cepat

di hujung ayat.
6. Jika sesuatu alat baru diperkenalkan atau saya melihat sesuatu benda yang cantik, saya

membelinya.
7. Saya lebih suka bermain dengan jenis sukan atau permainan pantas.
8. Saya selalu jadualkan masa saya dan saya jarang sekali tergesa-gesa.
9. Pemandu yang lembap di hadapan saya benar-benar membuat saya marah.
10. Saya lebih suka membaca ringkasan buku daripada membaca keseluruhannya.
11. Berbual-bual kosong membosankan saya, saya lebih suka berbincang perkara yang penting

dalam kehidupan saya.
12. Saya mempunyai alat perakam dalam kereta saya supaya saya dapat merakamkan idea dan

pernyataan saya semasa memandu (jika tidak ada, saya inginkannya).
13. Saya mesti membaca surat khabar atau menonton berita TV semasa saya makan.
14. Saya mempunyai beberapa gerak-geri nervous tetapi ini tidak merunsingkan.
15. Bila saya ingin menekankan sesuatu pendapat, saya suka mengetuk meja.
16. Sukar bagi saya untuk releks dan tidak berbuat apa-apa. Biasanya saya berasa bersalah jika

tidak menggunakan masa dengan baik.

61

Panduan Program Mentor Menti USIM

17. Saya tidak pernah berasa marah terhadap orang lain atau dunia ini keseluruhannya.
18. Peluang untuk bertanding membuatkan saya sedia untuk mencuba dan menang.
19. Penyelesaian sesetengah masalah kerja timbul tatakala saya melakukan sesuatu seperti

bermain atau bersiar-siar.
20. Saya bekerja dengan tenang tanpa merungut.
21. Orang lain kerap menunjukkan sesuatu simbolik kepada saya tetapi saya tidak dapat

membuat interprestasi.
22. Saya tidak berasa gusar, kalau saya kalah dalam permainan walaupun saya cekap dalam

permainan tersebut.
23. Barang-barang saya selalu rosak seperti tali kasut saya putus, pensel patah atau butang

tercabut dari baju saya, saya selalu mengetap gigi kerana marah.
24. Saya suka bercuti tanpa berbuat apa-apa.
25. Laporan saya hantar selalu tepat masa atau sebelum tarikh lahir. Saya cekap dalam aspek

ini.
26. Saya seronok maju ke hadapan dengan lebih pantas, terutama dengan orang lain yang beria-

ia untuk menang.
27. Saya berasa sangat releks bersukan seperti bermain tennis atau berenang.
28. Saya lebih suka berbincang tentang perkara-perkara lain daripada kejayaan yang telah saya

capai.
29. Saya tidak boleh menolak, dan biasanya jadual saya penuh dan ketat.
30. Di rumah saya lebih suka menggunakan telefon tanpa wayar supaya saya boleh mundar-

mandir pada masa saya bercakap.
31. Saya benar-benar mengakui saya tidak berasa gundah gulana kalau saya lewat menghadiri

mesyuarat.
32. Falsafah saya ialah “jika terlepas kapal terbang” ada lagi yang lain – tidak perlu runsing.

62

Panduan Program Mentor Menti USIM

Sumber : Cyril Miler SKOR 27 31
22 28 32
4 17 24
8 20

*Item/nombor soalan di atas adalah menggambarkan sifat jenis B. Jika anda menandakan 5 atau lebih
item ini, beerti anda adalah dari jenis B. Item yang lain adalah sifat A.

APA ITU PERSONALITI A DAN B?

Teori Jenis A dan Jenis B yang juga dikenali sebagai Teori Jacob Goldsmith mula yang mana telah
diterbitkan pada tahun 1950an. Terdapat pelbagai ujian psikologi yang dapat memperihalkan
personaliti yang dikendalikan melalui ujian psikometrik. Walaupun Personaliti Jenis A dan B ini
telah lama dibincangkan namun konsep ini masih digunapakai sebagai alat ujian saringan awal
personaliti. Oleh yang demikian, inventori ini boleh digunakan sebagai panduan pembimbing.

Type A Personality
Berikut ialah ringkasan ciri-ciri personality Jenis A :

• Jenis A memiliki rasa kesegeraan yang tinggi. Mereka sering tergesa-gesa dan jarang kelihatan
dalam keadaan relaks. Jika mereka duduk tanpa melakukan sesuatu mereka akan berasa
bersalah

• Jenis A adalah golongan yang cenderung kepada pencapaian melampau. Mereka sering
melibatkan diri dalam pelbagai aktiviti yang tidak berkaitan dengan dirinya dan dapat
melakukan dengan baik dan jaya dalam semua yang mereka libatkan diri.

• Masalah terbesar yang dialami oleh individu yang berpesonaliti Jenis A ialah tekanan (stress).
Mereka biasanya dibebani oleh jumlah tugas yang terlalu banyak yang perlu mereka
selesaikan. Tugas-tugas ini selalunya mempunyai senarai yang begitu besar yang mana mereka
sendiri yang merancangnya.

• Jenis A selalunya memiliki sikap bersaing dan mempunyai semangat mencabar yang tinggi.

63

Panduan Program Mentor Menti USIM

Ciri-ciri lain yang berkaitan dengan Personaliti Jenis A ialah seperti :
a. Bercita-cita tinggi,
b. Agresif
c. Berorientasikan perniagaan
d. Mengawal,
e. Bersaing
f. Kurang sabar
g. Bekerja keras
h. Peka pada waktu
Type B Personality

• Personaliti Jenis B adalah bertentangan dengan Jenis A. Individu jenis ini selalunya tenang dan
tidak mempunyai rasa kesegeraan.

• Jenis B tidak mempunyai masalah jika hanya berdiam diri dan tidak melakukan sesuatu dalam
sesuatu keadaan

• Jenis B mungkin menangguhkan kerja hingga ke saat akhir dan selalunya mereka tidak berasa
tertekan begitu mudah walaupun melakukan di saat menjadi akhir.

• Jenis B juga boleh menjadi individu yang berjaya tetapi kekurangan rasa kesegeraan
membantu beliau untuk tidak berasa tertekan ketika melaksanakan tugas-tugasnya.

PERINGATAN PENTING :
Ciri-ciri ini adalah hanya sebagai panduan dan tidak boleh dijadikan tafsiran yang muktamat ke atas
mana-mana individu. Sekiranya terdapat percanggahan kefahaman terhadap diri, proses penerokaan
lanjut perlu dilaksanakan oleh kaunselor berdaftar.

64

Panduan Program Mentor Menti USIM
LAMPIRAN 2B

GRAF KEHIDUPAN

Tandakan insiden penting dalam kehidupan/kerjaya anda

Gembira

Sedih

Tahun dalam
jangkauan 5

65

Panduan Program Mentor Menti USIM

PROGRAM MENTOR MENTI UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (USIM)
(BUKU LOG)

Pertemuan : KEDUA Tarikh : ………………………………
Masa Mula : …………………………………………. Masa Tamat : ………………………

ISU / PERBINCANGAN

AKTIVITI

MAKLUM BALAS

66

Panduan Program Mentor Menti USIM

SESI 3
MENGENALI KELEBIHAN DAN KEKURANGAN MENTI

Sesi Ketiga

Masa 1 Jam
Objektif
Aktiviti a. Mentor mengenal pasti kekuatan dan kelemahan menti dalam aspek
pembangunan diri dan kerjaya.
Nilai
b. Membentuk matlamat sesi perhubungan pementoran bersama menti.

a. Kenal pasti kekuatan dan kelemahan menti.
(Lampiran 3a)

b. Menti mengisi maklumat pencapaian menti (Lampiran 3b).

c. Pengisian Laporan Buku Log.

Keseronokan Bekerja

67

Panduan Program Mentor Menti USIM

LAMPIRAN 3A

SENARAI SEMAK KEKUATAN DAN KEKURANGAN POTENSI DIRI
PEMENTORAN

Nyatakan kekuatan dan kelemahan mengikut kemahiran khusus dan generik;

Bil. Senarai Kemahiran Kekuatan Kelemahan

1 Personaliti
(mengikut ujian personaliti)

2 Kemahiran Khusus
(merujuk kepada pengkhususan dalam
bidang kerja)

3 Kemahiran Generik dan Tacit Knowledge

68

Panduan Program Mentor Menti USIM

LAMPIRAN 3B

MAKLUMAT PENCAPAIAN MENTI

BIL. ITEM TAHUN MAKLUMAT PENCAPAIAN
MARKAH LNPT
1. Pencapaian markah LNPT
(3 Tahun ke belakang)

2. Penghargaan / Anugerah yang USIM :
diterima dari USIM dan Agensi
Luar

Agensi Luar :

3. Sumbangan Lain kepada USIM USIM :
dan Agensi Luar

Agensi Luar :

69

Panduan Program Mentor Menti USIM

PROGRAM MENTOR MENTI UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (USIM)
(BUKU LOG)

Pertemuan : KETIGA Tarikh : ………………………………..
Masa Mula : …………………………………………. Masa Tamat : ………………………

ISU / PERBINCANGAN

AKTIVITI

MAKLUM BALAS

70

Panduan Program Mentor Menti USIM
LAPORAN BERKALA PROGRAM MENTOR MENTI
Laporan ini disediakan oleh mentor yang terlibat dan dihantar kepada urusetia program

setiap 3 bulan sekali
PERKEMBANGAN MENTI

STRATEGI TINDAKAN

ULASAN MENTOR

Tandatangan Mentor : _____________________________
Nama : __________________________________________
Tarikh : _________________________________________

71

Panduan Program Mentor Menti USIM

SESI 4
MENGENAL PASTI MATLAMAT UTAMA PROGRAM PEMENTORAN

Sesi Keempat

Masa 1 Jam
Objektif
a. Mentor membantu menti melihat skop isu dengan lebih menyeluruh dan
Aktiviti mengenal pasti matlamat utama program pementoran.

Nilai b. Mentor dan menti berbincang untuk merancang aktiviti dan alternatif yang
akan diambil untuk tujuan penambahbaikkan serta pengembangan potensi
diri menti.

a. Perbincangan mengenai matlamat perhubungan mentor dan menti yang
dipersetujui bersama (Lampiran 4a).

b. Perbincangan cara-cara mencapai matlamat perhubungan pementoran
contohnya membentuk strategi meningkatkan prestasi kerja cemerlang.
(Lampiran 4b).

c. Pengisian Laporan Buku Log.

Ketinggian Peribadi

72

Panduan Program Mentor Menti USIM

LAMPIRAN 4A

PENETAPAN MATLAMAT

Matlamat Utama Menti

Mentor:
“Apa yang anda telah lakukan
untuk mencapai matlamat
tersebut.”

“Apa yang anda telah
lakukan sebelum ini?”

Situasi menti sekarang

73

Panduan Program Mentor Menti USIM
LAMPIRAN 4B

PERBINCANGAN MENTOR-MENTI TENTANG PRESTASI KERJA CEMERLANG

Faktor Tempat Kerja Faktor Individu

Cth : Hubungan penyelia dan kakitangan yang Cth : Menerima perbezaan personaliti Individu.
positif.

…………………………………………………….. ……………………………………………………..
…………………………………………………….. ……………………………………………………..
…………………………………………………….. ……………………………………………………..
…………………………………………………….. ……………………………………………………..
…………………………………………………….. ……………………………………………………..
…………………………………………………….. ……………………………………………………..
…………………………………………………….. ……………………………………………………..
…………………………………………………….. ……………………………………………………..
…………………………………………………….. ……………………………………………………..
…………………………………………………….. ……………………………………………………..
…………………………………………………….. ……………………………………………………..
…………………………………………………….. ……………………………………………………..

Berdasarkan faktor-faktor di atas, peluang untuk saya tingkatkan prestasi saya ialah
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….

74

Panduan Program Mentor Menti USIM

PROGRAM MENTOR MENTI UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (USIM)
(BUKU LOG)

Pertemuan : KEEMPAT Tarikh : ………………………………..
Masa Mula : …………………………………………. Masa Tamat : ………………………

ISU / PERBINCANGAN

AKTIVITI

MAKLUM BALAS

75

Panduan Program Mentor Menti USIM

SESI 5
PERBINCANGAN TENTANG NILAI DAN PRINSIP DIRI MENTI DALAM KERJA

Sesi Kelima

Masa 1 Jam
Objektif
Aktiviti a. Mentor dan menti melihat apakah aktiviti-aktiviti atau alternatif-alternatif
yang boleh dilakukan untuk mencapai skop isu yang perlu dicapai dalam
Nilai program ini mengikut keperluan menti.

a. Mentor dan menti membincangkan tentang nilai dan prinsip menti daam
kerja.
(Lampiran 5a).

b. Pengisian Laporan Buku Log.

Kemuliaan dan Kesederhanaan

76

Panduan Program Mentor Menti USIM

LAMPIRAN 5A

BORANG TINJAUAN MENTI
Bulatkan tahap kejelasan mengikut nombor yang telah disediakan.

Bil. Penyertaan Tidak jelas Sangat jelas
1 Komitmen terhadap tugas.
2 Komitmen terhadap organisasi. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3 Bertolak ansur dengan orang lain. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
4 Bekerjasama. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
5 Memulakan sesuatu tugas. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
6 Keinginan untuk berjaya. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
7 Keinginan untuk belajar. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
8 Menerima kritikan. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
9 Keterbukaan dengan tugas-tugas baru. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Jumlahkan kesemua skor yang telah ditanda : ………………………………………………………...

SKOR INTEPRESTASI. Jumlahkan semua skor anda

Skor 27 dan kurang Anda memerlukan bimbingan dan sesi kaunseling dalam sesetengah
bidang.

Skor 53 dan kurang Bimbingan dalam pencapaian sesuatu bidang.

Skor 63 keatas Satu petunjuk yang baik untuk melibatkan diri dalam program pementoran.

Borang ini juga boleh digunakan sebagai alat temu bual semasa membuat pilihan kemahiran dan
kekuatan dalaman menti.

77

Panduan Program Mentor Menti USIM

PROGRAM MENTOR MENTI UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (USIM)
(BUKU LOG)

Pertemuan : KELIMA Tarikh : ………………………………..
Masa Mula : …………………………………………. Masa Tamat : ………………………

ISU / PERBINCANGAN

AKTIVITI

MAKLUM BALAS

SESI 6

78

Panduan Program Mentor Menti USIM

MENGENAL PASTI TAHAP PENGURUSAN DAN PEMAHAMAN KERJA MENTI BERDASARKAN MISI/VISI
JABATAN DAN ORGANISASI

Sesi Keenam

Masa 1 Jam
Objektif
a. Mentor membuat penilaian terhadap pelaksanaan aktiviti dan alternatif yang
Aktiviti dilaksanakan.

Nilai b. Penilaian hendaklah dilihat dari sudut pencapaian pelaksanaan aktiviti atau
alternatif sama ada perkembangan tersebut memberi impak yang positif atau
negatif kepada menti.

a. Perbincangan berkaitan dengan pengurusan organisasi berkesan.
(Lampiran 6a).

b. Penilaian atas pengurusan prestasi organisasi (Lampiran 6b).

c. Pengisian Laporan Buku Log.

Pengaruh Teladan

79

Panduan Program Mentor Menti USIM

LAMPIRAN 6A

BORANG PENILAIAN KERJA
Bulatkan tahap kejelasan mengikut nombor yang telah disediakan.

Bil. Penyertaan Tidak jelas Sangat jelas
1 Keyakinan dalam kerja.
2 Menguruskan tekanan. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3 Tahap kecemerlangan. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
4 Ketelitian. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
5 Inovasi. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
6 Fleksibeliti/keterbukaan untuk berubah. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
7 Kebolehan mengajar. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
8 Menjadi role model/contoh 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
9 Penerimaan oleh rakan sekerja. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
10 Penerimaan pegawai atasan. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 Kepantasan. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Jumlahkan kesemua skor yang telah ditanda : ………………………………………………………

SKOR INTERPRETASI

Skor 27 dan kurang Anda memerlukan bimbingan dan sesi kaunseling dalam sesetengah
Skor 53 dan kurang bidang.

Bimbingan dalam pencapaian sesuatu bidang.

Skor 63 keatas Satu petunjuk yang baik untuk melibatkan diri dalam program pementoran.

80

Panduan Program Mentor Menti USIM
LAMPIRAN 6B

PENILAIAN DIRI BERKENAAN CARA MENYOKONG PENGURUSAN PRESTASI ORGANISASI

Sebagai seorang menti, bagaimana saya menyokong pengurusan prestasi pada masa sekarang?

Bil. Pernyataan Kadang- Jarang-
Ya kadang jarang

1 Saya faham dengan jelas misi organisasi saya,
keutamaan strategi dan nilai pendorong.

2 Saya faham objektif prestasi saya dan tingkah laku yang
akan menggugat kerjaya serta bagaimana mereka
melaksanakannya mengikut keutamaan kumpulan saya
dan nilai pendorong.

3 Saya telah menulis pelan / rangka prestasi yang
menjelaskan objektif prestasi dan tindakan utama yang
perlu ada untuk mencapainya.

4 Saya mengemaskini rangka / pelan prestasi saya apabila
berlaku perubahan pada objektif atau keutamaan
organisasi atau kumpulan saya.

5 Saya menasihatkan setiap ahli kumpulan saya mengenai
matlamat prestasi untuk mereka menyediakan objektif
prestasi mereka dan mengenalpasti tingkah laku yang
akan menggugat kejayaan mereka.

6 Saya secara aktif memudahkan proses pelan prestasi
dengan ahli kumpulan saya, memastikan mereka
menyelesaikan serta mengguna pakai pelan prestasi.

Bil. Pernyataan Kadang- Jarang-
Ya kadang jarang

7 Saya melaraskan proses pelan pembangunan dengan
ahli kumpulan saya.

81

Panduan Program Mentor Menti USIM
8 Saya memberikan maklum balas proses yang konstruktif

kepada setiap ahli kumpulan saya disepanjang tahun.
9 Saya melaksanakan sesi maklum balas dengan setiap

ahli kumpulan untuk membincangkan objektif, tingkah
laku di tempat kerja.
10 Saya memahami cara pengukuran kejayaan seseorang
individu adalah berdasarkan pencapaian objektif
prestasi dan tingkah laku mereka di tempat kerja.
11 Saya memberikan perhargaan yang bersesuaian kepada
ahli kumpulan saya apabila mereka mencapai objektif
prestasi dan menunjukkan tingkah laku yang
bersesuaian dalam aktiviti harian.

Jika anda menjawab ‘Ya’ pada semua soalan, anda telah berada di landasan yang betul untuk
mengurus prestasi diri dengan jayanya dan memberi sokongan kepada ahli kumpulan untuk
mengurus prestasi mereka.

82

Panduan Program Mentor Menti USIM

PROGRAM MENTOR MENTI UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (USIM)
(BUKU LOG)

Pertemuan : KEENAM Tarikh : ………………………………..
Masa Mula : …………………………………………. Masa Tamat : ………………………

ISU / PERBINCANGAN

AKTIVITI

MAKLUM BALAS

83

Panduan Program Mentor Menti USIM
LAPORAN BERKALA PROGRAM MENTOR MENTI
Laporan ini disediakan oleh mentor yang terlibat dan dihantar kepada urusetia program

setiap 3 bulan sekali
PERKEMBANGAN MENTI

STRATEGI TINDAKAN

ULASAN MENTOR

Tandatangan Mentor :
Nama :
Tarikh :

84

Panduan Program Mentor Menti USIM

SESI 7
MENILAI KUALITI PROGRAM PEMENTORAN DALAM SEGALA ASPEK

Sesi Ketujuh

Masa 1 Jam
Objektif
Aktiviti a. Menilai sejauh mana refleksi program pementoran terhadap kompetensi
peribadi dan organisasi.
Nilai
a. Menilai kualiti pementoran (Lampiran 7a).
b. Perbincangan dan refleksi mentor menti (Lampiran 7b).
c. Pengisian Laporan Buku Log.

Kewajipan menjalankan tugas

85

Panduan Program Mentor Menti USIM

LAMPIRAN 7A

PENILAIAN KUALITI PEMENTORAN

a) Arahan : Lengkapkan senarai semak berikut untuk menilai hubungan di antara mentor dan menti.

BIL. PERNYATAAN YA TIDAK

1 Interaksi dalam perhubungan ini adalah baik.

2 Banyak perkara telah dipelajari melalui perhubungan ini.

3 Matlamat pembentukan perhubungan ini telah dicapai.

4 Adalah jumlah sesi dan masa yang diperuntukan mencukupi?

b) Nyatakan 3 perkara utama yang boleh diperbaiki:-
i) ……………………………………………………………………………………………………………..
ii) …………………………………………………………………………………………………………….
iii) ……………………………………………………………………………………………………………

c) Apakah yang dipelajari dari perkara tersebut?
……………………………………………………………………………………………………………….

d) Apa yang telah anda pelajari dengan jayanya melalui perhubungan pementoran ini?
i) ……………………………………………………………………………………………………………..
ii) …………………………………………………………………………………………………………….
iii) ……………………………………………………………………………………………………………

86

Panduan Program Mentor Menti USIM

LAMPIRAN 7B

REFLEKSI MENTI TERHADAP PEMENTORAN

Bil. Pernyataan Mentor telah Saya lakukan ini
lakukan ini pada pada orang lain

saya

1 Memberi ekspektasi tinggi pada prestasi atau
perubahan.

2 Memberi idea-idea yang mencabar.

3 Membantu meningkatkan keyakinan diri.

4 Memberi dorongan ke arah tingkah laku profesional

5 Mengeratkan hubungan.

6 Mencabar tingkah laku negatif.

7 Mendengar kepada masalah peribadi.

8 Menunjukkan contoh yang baik.

9 Berkongsi pengalaman yang membina.

10 Melakukan aktiviti / program bersama mentor.

11 Menerangkan bagaimana sesebuah organisasi berfungsi.

12 Membantu dalam situasi kritikal.

13 Memberi galakkan.

14 Membantu dalam perkembangan kerjaya.

*Gunakan maklumat ini untuk berbincang antara mentor-menti.

87

Panduan Program Mentor Menti USIM

Contoh : Lihat berapa banyakkah anda terlibat dalam pementoran. Bincang bersama (mentor-menti)
bagaimana maklumat ini boleh membantu.

Tinggi Mentor perlu tingkatkan ilmu. Hubungan yang produktif.

Keperluan Menti perlu mentor yang
menti profesional.

Rendah Mentor-menti boleh bertemu Mentor mempunyai masa

tidak sekarang. membantu orang lain.

Menti-mentor perjumpaan secara
berperingkat

Sumber Tinggi
Mentor

Perbincangan Bersama Menti

Tinggi

Keperluan
menti

Rendah

Sumber Tinggi
Mentor

88

Panduan Program Mentor Menti USIM

PROGRAM MENTOR MENTI UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA (USIM)
(BUKU LOG)

Pertemuan : KETUJUH Tarikh : ………………………………..
Masa Mula : …………………………………………. Masa Tamat : ………………………

ISU / PERBINCANGAN

AKTIVITI

MAKLUM BALAS

89

Panduan Program Mentor Menti USIM

SESI 8
MENGADAKAN SESI PENILAIAN KOMPETENSI DAN PENAMATAN

Sesi Lapan

Masa 1 Jam
Objektif
a. Mentor membuat penamatan sesi.
Aktiviti
b. Pada peringkat ini mentor akan merumuskan hasil perjumpaan sesi serta
Nilai penilaian terhadap prestasi menti untuk penambahbaikan atau pengukuhan
supaya hasil dapatan yang positif yang diperolehi daripada program ini dapat
dimanfaatkan.

a. Mentor membuat penilaian akhir terhadap menti dengan menggunakan
Borang Penilaian Perhubungan Pementoran (Lampiran 8a).

b. Mentor membuat laporan program keseluruhan. Laporan ini hendaklah
diserahkan kepada urusetia Program Mentor Menti.

c. Mentor dan menti membuat sesi penamatan dengan menghargai satu sama
lain.

Kekuatan Sifat Baik Hati

90

Panduan Program Mentor Menti USIM
LAMPIRAN 8A

SULIT

BORANG PENILAIAN PERHUBUNGAN
PEMENTORAN (PRE-MENTI)
(POST – MENTOR/MENTI)
(KESELURUHAN)

JUMLAH PERTEMUAN

NAMA MENTOR :

JAWATAN :

JABATAN :

NAMA MENTI :
JAWATAN :
JABATAN :

91

Panduan Program Mentor Menti USIM

PANDUAN PENGISIAN

PANDUAN KEPADA MENTOR DAN MENTI

Menti perlu mengisi borang ini pada permulaan sesi pertemuan dengan bimbingan mentor.
Manakala mentor bersama menti perlu mengisi borang yang sama setelah tamat
perhubungan pementoran. Borang ini perlu dikemukakan kepada urus setia Program
Pengupayaan Kendiri (Pementoran) di peringkat Jabatan masing-masing. Bagi
menghasilkan laporan yang berkesan mentor dan menti perlu memberikan perhatian
terhadap perkara-perkara berikut:-

i. Menti perlu mengisi borang dengan sejujur yang mungkin dan penilaian mestilah
berdasarkan kompetensi semasa yang dimiliki sementara mentor perlu mengisi
borang berdasarkan perkembangan menti dalam pementoran hasil pemerhatian
yang berterusan.

ii. Mentor dan menti perlu memastikan borang dihantar kepada penyelaras program,
pementoran mengikut tempoh-tempoh yang ditetapkan iaitu pada proses taaruf bagi
menti dan proses penamayan bagi mentor. Laporan ini akan dijadikan sebagai alat
pengukur keberkesanan program pementoran ke atas pegawai berkenaan.

iii. Untuk mengisi borang laporan ini, mentor dan menti perlu menentukan pencapaian
kompetensi semasa berdasarkan kedudukan tahap kompetensi personal, budaya,
profesional dan sosial dengan menandakan (/) di petak skala yang disenaraikan di
bawah, yang difikirkan bersesuaian untuk menggambarkan kedudukan sebenar
pegawai pada masa laporan disediakan.

iv. Kadar skala penilaian pementoran kompetensi anggota yang ditetapkan adalah
seperti berikut:-

CEMERLANG (C)

BAIK (B)

SEDERHANA (S)

92

Panduan Program Mentor Menti USIM

BAHAGIAN I

Laporan ini hendaklah diisi dengan menandakan (/) di skala ruangan yang disediakan. Mentor
dan menti juga perlu memberikan ulasan mengenai keadaan semasa sama ada pencapaian
pegawai tersebut berada dinyatakan di bawah.

1. KOMPETENSI PERSONAL

Dinilai dari segi berpakaian, keterampilan diri, kesopanan dan perilaku.

AWAL AKHIR

S BC S BC

1.1 Kekemasan berpakaian dan hias diri

1.2 Budi bahasa dan kesopanan

1.3 Bekerjasama dalam satu pasukan

1.4 Kesediaan menerima teguran/nasihat

1.5 Kepimpinan diri yang ditunjukkan

Ulasan:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………

2. KOMPETENSI BUDAYA KERJA KELAS PERTAMA ORGANISASI

Dinilai dari segi amalan dan penghayatan budaya kerja kelas pertama.

AWAL AKHIR

S BC S BC

2.1 Melakukan kerja dengan pantas
dan responsif

2.2 Berkebolehan memberi empati dan
memberikan perkhidmatan terbaik

93

Panduan Program Mentor Menti USIM

2.3 Memiliki kebijaksanaan, keunikan dan
berdaya saing

2.4 Mengamalkan pembelajaran berterusan

2.5 Memiliki sikap positif dan inovatif

Ulasan:

……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………

3. KOMPETENSI PROFESIONAL – KEMAHIRAN YANG DI MENTORKAN

Dinilai dari segi pencapaian, inisiatif dan kreativiti dalam menjalankan menyelesaikan tugas
serta tanggungjawab yang diberikan.

AWAL AKHIR
S BC S BC

3.1 Keupayaan untuk memastikan
Kemahiran ………………………. …

tercapai

3.2 Daya usaha untuk memperbaiki /

meningkatkan kemahiran kerja
………………………………………

3.3 Daya usaha untuk menyelesaikan
Masalah kemahiran kerja yang
dimentorkan

3.4 Ketekunan yang ditunjukkan dalam
menjalankan kemahiran baru setelah
dimentorkan

94

Panduan Program Mentor Menti USIM

Ulasan:

……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………

4. KOMPETENSI SOSIAL

Dinilai dari segi usaha pegawai untuk mematuhi peraturan, arahan dan kebolehan
berinteraksi.

AWAL AKHIR
S BC S BC

4.1 Mematuhi arahan penyelia atau
Pegawai atasan.

4.2 Perhubungan dengan pegawai
atasan

4.3 Perhubungan dengan rakan sekerja

4.4 Perhubungan dengan pelanggan

Ulasan:

……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………

95

Panduan Program Mentor Menti USIM
BAHAGIAN II
1. Ulasan Mentor (Secara keseluruhan).
…………………………………………………………………………………………………………..…
………………………………………………………………………………………………………….…
…………………………………………………………………………………………………………..…
…........................................................................................................................................

2. Cadangan penambahbaikkan.
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………

Tandatangan Mentor : ……………………………
Nama : ………………………………………………
Jawatan : ……………………………………………
Tarikh : ………………………………………………

96

Panduan Program Mentor Menti USIM

KHITAM

Bismillahirrahmanirrahim.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT kerana akhirnya Panduan Program Mentor Menti Universiti
Sains Islam Malaysia (USIM) berjaya juga dibukukan. Walaupun tindakan untuk pembukuannya telah
tertunda sekian lama, namun usaha ke arah pengumpulan bahan dan modul progam ini tidak pernah
terhenti. Justeru, dengan terhasilnya buku ini pada hari ini, jelaslah bahawa pelaksanaan Program
Mentor Menti USIM telah dilaksanakan dengan baik sebelum ini selaras dengan objektif program yang
digariskan.

Seksyen Psikologi dan Kaunseling, Jabatan Pendaftar sebagai Urus Setia Penyelaras yang
bertanggungjawab dalam menyusun dan membukukan panduan program ini amat berbesar hati
kerana telah diberi mandat dan peranan untuk menyelaras program ini dan menjaga bahan bacaan,
modul, slide pembentangan dan bahan perbincangan sepanjang program ini dilaksanakan. Sama ada
program ini akan diteruskan atau tidak lagi selepas ini, apa yang penting sejarah kewujudan dan
pelaksanaannya telah berjaya didokumenkan dengan baik untuk dijadikan sebagai panduan dan bukti
bahawa program ini pernah dijalankan di USIM.

Selain itu, penghasilan buku panduan ini juga adalah manisfestasi harapan dan impian Almarhumah
Puan Monaliza Laudang yang merupakan Ketua Panel Penulisan Buku Panduan Mentor Menti USIM,
Master Trainer dan Ahli Jawatankuasa Program Mentor Menti USIM. Beliau adalah pendokong dan
penyokong kuat di sebalik idea pembukuan panduan program ini. Walaupun Almarhumah telah pergi
menemui Penciptanya, namun penyimpanan ilmu dan perkongsian dalam program ini dalam satu
buku khas amat besar nilai dan ertinya kerana usaha dan idea untuk mewujudkan program serta
kelompok mentor dan menti di USIM telah dicetuskan oleh beliau. Semoga ia dikira sebagai amal soleh
untuk beliau di sisiNya. Amin.

Sebagai manusia biasa, kita merancang. Allah SWT juga merancang. Namun, Allah SWT itu adalah
sebaik-baik Perancang. Semoga usaha kecil ini akan memberi manfaat terbaik kepada semua pihak
yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung sama ada dalam penyelarasan program
mahupun pembukuan panduan program ini.

Wallahu’alam.
Terima kasih.

NURHAZREEN MOHD NOR, KB. PA. (KB01856, PA01375)
Pegawai Psikologi/Kaunselor
Seksyen Psikologi dan Kaunseling
Bahagian Pembangunan Sumber Manusia
Jabatan Pendaftar
Universiti Sains Islam Malaysia (USIM)
8 Julai 2020

97

Panduan Program Mentor Menti USIM

Disusun Oleh :
NURHAZREEN MOHD NOR, KB. PA. (KB01856, PA01375)

Pegawai Psikologi/Kaunselor
Seksyen Psikologi dan Kaunseling
Bahagian Pembangunan Sumber Manusia

Jabatan Pendaftar
&

FARIDAH IBRAHIM
Pembantu Tadbir Kanan
Seksyen Psikologi dan Kaunseling
Bahagian Pembangunan Sumber Manusia

Jabatan Pendaftar
UNIVERSITI SAINS ISLAM MALAYSIA

98