BUSINESS ACCOUNING PRESENTATION Markup

POLITEKNIK KOTA BHARU
COMMERCE DEPARTMENT

DPA 10183 BUSINESS ACOUNTING
1 2022/2023 SESSION

PRESENTATION

PREPARED BY:
1)INTAN ALIESA BINTI ALIN AZMAN ( 04DPM22F1034 )

2)NURSYAZWANI BINTI BERHADUNUDDIN
(04DPM22F1041 )

3) NUR AISYA SOFEA BINTI MOHD YUSRI ( 04DPM22F1051 )
4) NUR NURSHASABILA BINTI WAN NAMAT
( 04DPM22F1048 )

SUBMITTED TO:
PUAN ASLAMAITUL AKMA BINTI MOHAMAD

SOURCE DOCUMENTS
BEFORE TRANSACTIONS

YUSOFF FURNITURE SDN.BHD 27 SEPTEMBER 2021
20, JALAN MAKTAB

80315 JOHOR BHARU,
JOHOR DARUL TAKZIM

Pengurus
PERABOT WISBO SDN.BHD
WISMA PERDANA
18500 PETALING JAYA
SELANGOR DARUL EHSAN

Tuan,
PERTANYAAN TENTANG BEKALAN PERABOT

Kami sangat berbesar hati sekiranya pihak tuan dapat menghantar maklumat berkenaan
dengan barangan yang berikut:-

a) Kerusi kayu 15 unit
b) Meja kayu 5 unit
c) Almari 5 unit

2) Sila nyatakan kirimkan sebut harga kepada kami bagi barangan yang tersebut di atas.
Di harap pihak tuan dapat menyatakan diskaun niaga, syarat serahan dan syarat pembayaran.

Sekian Terima Kasih

Yang Benar,

YUSOFF
Pengurus,
Yusoff Sdn.Bhd

1)Surat tanya

- Surat yang dikirimkan oleh pembeli kepada
pembekal/peniaga.

- Surat yang bertanyakan maklumat yang lebih lanjut
mengenai

barangan yang hendak dibeli.

- Pembeli boleh meminta penjual menghantar sebut harga
atau
katalod dalam surat tanya itu.
- Perkara dalam surat tanya ialah:
i. Jenis barang dan kuantiti barang yang ingin dibeli
ii. Harga barangan dan syarat pembayaran
iii. Syarat serahan dan pembayaran
iv. Tarikh serahan

SEBUT HARGA

PERABOT WISBO SDN.BHD
WISMA PERDANA

18500 PETALING JAYA
SELANGOR DARUL EHSAN

Pengurus 30 SEPTEMBER 2021
YUSOFF FURNITURE SDN.BHD No. Sebut Harga: 310/12
20, JALAN MAKTAB
80315 JOHOR BHARU
JOHOR DARUL TAKZIM

Bil. Butiran No Model Kuantiti Harga Seunit Jumlah RM
RM
1. Kerusi kayu 567 15 250 3750.00
2. Meja kayu 40 5 700 3500.00
3. Almari 76 5 1050 5250.00

Jumlah RM12,500.00

Dengan akaun yang diakui
Untuk penerimaan dalam 14 hari
Serahan: Angkutan dibayar
Diskaun Niaga: 20%
Syarat:

Diskaun tunai 5% 14 hari
2% 30 hari

2)SEBUT HARGA

-Sebut harga merupakan satu dokumen yang
menyenaraikan harga bagi barang-barang yang
dikenhendaki pembeli

-Sebut harga membolehkan pembeli membuat
perbandingan harga antara pembekal-pembekal lain

-Maklumat penting di dalam sebut harga ialah:

i. Nombor rujukan barang

ii. Keterangan barang

iii. Harga

SOURCE DOCUMENT DURING THE TRANSACTIONS

INVOIS No INV 752

PERABOT WISBO SDN.BHD No Pesanan : 37103
WISMA PERDANA Tarikh:15\ 10 \ 2022

18500 PETALING JAYA
SELANGOR DARUL EHSAN
Tel: 03-2225 5847 Faks: 03-2225 5848
Pengurus
YUSOF FURNITURE SDN.BHD
20,Jalan Maktab 80315 Johor Bharu
Johor Darul Takzim

Bil Butir No.Model Kuantiti Harga seunit Jumlah (RM)

(RM)

1. Kerusi Kayu 567 15 250 3750.00

2. Meja Kayu 40 5 700 3500.00

3. Almari 76 5 1050 5250.00

Jumlah kasar 12,500.00

Tolak : Diskaun niaga 2% (250.00)

Jumlah Bersih 12,250.00

Ringgit Malaysia : Dua belas ribu dua ratus lima puluh sahaja

Serahan : Angkutan dibayar

Syarat : Diskaun tunai : 10% 7 hari

K.&K.di K 5% 14 hari

Yang Benar
WISBO

……………………
.Pengurus
Perabot Wisbo Sdn.Bhd

1)INVOIS

-Setelah penjual menerima pesanan belian daripada
pembeli,penjual akan menghantar barang niaga kepada
pembeli
bersama dengan nota serahan.
-Pembeli akan menyemak barang niaga yang diterima
dengan nota serahan dan mendatanginya.
-Penjual pula akan menyediakan invois berdasarkan nota
serahan yang disahkan oleh pembeli.
-Invois merupakan dokumen perjanjian yang penting dalam
urusniaga jual beli secara kredit.
-Invois adalah dokumen yang penting yang digunakan
sebagai sumber rekod perakaunan. Pembeli merekodkan
butir-butir invois dalam Jurnal Belian manakala penjual
merekodkan butir-butir invois dalam Jurnal Jualan.
-Yang terdapat dalam invois ialah:
i. Nama dan alamat penjual
ii. Nama dan alamat pembeli
iii.Tarikh invois disediakan
iv.Nombor invois, butir, kuantiti, haraga seunit dan jumlah.

NOTA KREDIT
PERABOT WISBO SDN.BHD

Wisma Perdana
518500 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan

Pengurus No.Nota Kredit :1035
YUSOF FURNITURE SDN.BHD Tarikh : 3/10/2022
20,Jalan Maktab
80135 Johor Bharu,
Johor Darul Takzim

Akaun tuan telah dikreditkan seperti yang berikut :

Bil Butir No.Model Kuantiti Harga seunit Jumlah (RM)

(RM)

1. Kerusi Kayu 567 1 250.00 250.00

(kerusi

dikembalikan

kerana rosak)

Tolak : Diskaun niaga 2% 5.00

Jumlah 245.00

Ringgit Malaysia : Dua ratus empat puluh lima sahaja

Yang Benar
WISBO
…………………….
Pengurus
Perabot Wisbo Sdn.Bhd

1)NOTA KREDIT

-Nota kredit merupakan dokumen yang dihantar untuk
mengurangkan hutang pembeli.
-Nota kredit disediakan oleh penjual dan dihantar kepada pembeli.
-Jumlah amaun dalam invois asal telah terlebih daripada yang
sebenar.
-Dihantar oleh penjual disebabkan oleh:
i. Pembeli memulangkan barang kerana rosak, salah jenama,salah
saiz atau tidak berkualiti.
ii. Bayaran yang dikenakan terlebih daripada harga sepatutnya.
iii. Pembeli memulangkan rak atau bekas kosong yang telah di caj
dalam invois.
iv. Jumlah di dalam invois terlebih kerana salah pengiraan.
V. Komisen atau elaun diberikan kepada pembeli.
vi. Pengurangan akibat danpada pertukaran barang.
-Nota kredit asal dihantar kepada pembeli dan nota kredit salinan
disimpan oleh penjual.
-Nota kredit asal merupakan sumber maklumat untuk perekodan
dalam Jurnal Pulangan Belian bagi pembeli.
-Nota kredit salinan pula merupakan sumber maklumat untuk
perekodan dalam Jurnal Pulangan Jualan bagi penjual.

SOURCE DOCUMENT AFTER

THE TRANSACTIONS

SALINAN

RESIT RASMI
PERABOT WISBO SDN. BHD

Wisma Perdana
18500 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
Tel: 03-2225 5847 Faks:03-2225 5848

000015 No : R
Tarikh :

20 Oktober 2022
Akaun tuan telah dikreditkan seperti yang berikut :

Diterima daripada:YUSOFF FURNITURE SDN.BHD
Ringgit Malaysia: Dua Belas Ribu Dua Ratus Lima Puluh Sahaja
Untuk Bayaran: Untuk menjelaskan sepenuhnya INVOIS 752

RM 12,250 WISBO
TUNAI / NO.CEK : 713588
Pengurus
Perabot Wisbo Sdn.Bhd

1)RESIT

-Reset merupakan dokumen pemiagaan yang
dikeluarkan sebagai bukti akuan penerimaan
tunai atau cek.
-Penjual akan menyediakan resit sekiranya
pembeli menjelaskan bayaran.
-Resit boleh dijadikan bukti di mahkamah.
-Resit asal akan diberikan kepada pembeli,
manakala resit salinan pendua akan disimpan
oleh penjual.

-Resit asal merupakan sumber maklumat
kepada Jumal pembayaran Tunai atau Buku
Tunai(kredit) bagi pembeli.
-Resit salinan merupakan maklumat kepada
Jurnal Penerimaan Tunai (debit) bagi penjual.

SALINAN
NO.3310

BIL TUNAI
PERABOT WISBO SDN.BHD

WISMA PERDANA
18500 PETALING JAYA
SELANGOR DARUL EHSAN

TEL :03-2225 5847

Tarikh: 20 Oktober 2022

Kepada
Yusoff Furniture Sdn.Bhd
20, Jalan Maktab
80315 Johor Bharu
Johor Darul Takzim

BIL BUTIR KUANTITI HARGA SEUNIT JUMLAH RM
RM
1. KERUSI KAYU 15 250 3750.00
2. MEJA KAYU 5 700 3500.00
3. ALMARI 5 1050 5250.00
JUMLAH RM12,500.00

(RINGGIT MALAYSIA: DUA BELAS RIBU LIMA RATUS SAHAJA)

TUNAI/NO.CEK

WISBO

PENGURUS

2)BIL TUNAI

* Bil Tunai merupakan dokumen untuk merekodkan:
- belian dan jualan barang niaga secara tunai atau cek.
- belian dan jualan aset bukan semasa secara tunai atau cek.
* Bil Tunai disediakan oleh penjual.
*Penjual menyimpan dokumen salinan dan pembeli diberi

dokumen asal.