ISU STRATEGIK 3 2020-2022

PELAN STRATEGIK ORGANISASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN BUKIT MALURI 2020 - 2022

Isu Strategik 3

• Peratus Keberadaan murid belum
mencapai 95%

1

PELAN STRATEGIK ORGANISASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN 2020 - 2022
TAMAN BUKIT MALURI

Rajah Ishikawa (Punca)

Material Masalah keluarga dari segi krisis
rumahtangga, ekonomi keluarga, sikap ibu Manusia
Kaedah PdP guru tidak menarik
Pemantauan yang tidak berterusan bapa pelajaran tidak penting
Kenderaan untuk ke sekolah lewat
Desakan hidup murid bekerja untuk membantu
keluarga

Pengaruh rakan sebaya & bangun lewat

Fizikal dan persekitaran tidak selesa /menarik Pengurusan tidak berkesan dari segi sistem kawalan Isu : Peratus
Keberadaan murid
belum mencapai 95%

Kawasan yang tidak kondusif untk menjalankan aktiviti Ada peluang untuk ponteng kerana lokasi sekolah

Kawsan berbumbung yang masih tidak dapat menampung Hukum jatuh maruah / tidak setimpal
dengan jumlah murid yang ramai Kaedah

Persekitaran

2

PELAN STRATEGIK ORGANISASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN BUKIT MALURI 2020 - 2022

Analisis SWOT

Strength (Kekuatan) Weaknesses (Kelemahan)

S1 - Kombinasi guru yang berpengalaman dan guru yang baru boleh menjana W1 - Masalah ketidakhadiran murid ke sekolah tinggi
banyak idea W2 - Kawalan kelas semasa pdp kurang berkesan
W3 - Masalah ponteng kelas/sekolah yang masih belum sifar
S2 - Pengetua yang berkemahiran dan sentiasa memberi sokongan dalam W4 - Peratus guru yang berkeyakinan dalam mengendalikan urusan disiplin
pengurusan HEM
murid rendah
S3 - Tiada kes disiplin yang berat W5 - Masalah pelaksanaan pengurusan disebabkan oleh kekangan masa
S4 - Guru disiplin yang komited dan peraturan sekolah yang mantap
S5 - Kerjasama berpasukan yang mantap dalam kalangan guru

Opportunities (Peluang) Threat (Ancaman/Cabaran)

O1 - PIBG memberi sokongan dan sumbangan dalam aktiviti dan program sekolah T1 - Tarikan kafe internet dan pusat beli belah berhampiran sekolah.
O2 - Jalinan hubungan yang baik dengan institusi pendidikan swasta , pihak NGO T2 - Murid dari latar belakang sosio ekonomi yang rendah
T3 - Segelintir ibu bapa sering menyebelahi dan berpihak kepada anak-
dan Agensi kerajaan (PDRM, BOMBA, Klinik Kesihatan)
O3 - Segelintir komuniti setempat yang prihatin dengan murid ponteng sekolah anak walau pun anak melakukan kesalahan.
O4 - Sekolah berdekatan dengan PPWS T4 - Murid terdedah kepada aktiviti sosial seperti masalah lepak,
O5 - Sekolah berdekatan dengan IPD Kepong
gangsterisme dan sebagainya
T5 - Segelintir ibu bapa / penjaga bergantung 100% kepada pihak sekolah

bagi kejayaan dan pembentukan sahsiah murid

3

PELAN STRATEGIK ORGANISASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN BUKIT MALURI 2020 - 2022

TOWS Matrik KELEMAHAN (W)
KEKUATAN (S)
W1 - Masalah ketidakhadiran murid ke sekolah tinggi
DALAMAN S1 - Kombinasi guru yang berpengalaman dan guru yang baru boleh menjana W2 - Kawalan kelas semasa pdp kurang berkesan
banyak idea W3 - Masalah ponteng kelas/sekolah yang masih belum sifar
LUARAN W4 - Peratus guru yang berkeyakinan dalam mengendalikan urusan disiplin
S2 - Pengetua yang berkemahiran dan sentiasa memberi sokongan dalam
pengurusan HEM murid rendah
W5 - Masalah pelaksanaan pengurusan disebabkan oleh kekangan masa
S3 - Tiada kes disiplin yang berat
S4 - Guru disiplin yang komited dan peraturan sekolah yang mantap Strategi W-O
S5 - Kerjasama berpasukan yang mantap dalam kalangan guru
W1 + W5 + W4 + O1 + O2 + O3 + O4 + O5
PELUANG (O) Strategi S-O
• JK HEM bekerjasama dengan PIBG, NGO dan agensi kerajaan untk
O1 - PIBG memberi sokongan dan sumbangan dalam aktiviti S1 + S2 + S3 + S5 + S9 + O1 membenteras masalah ponteng sekolah.
dan program sekolah
• Pihak sekolah dan PIBG bekerjasama dalam meningkatkan sahsiah murid melalui Strategi W-T
O2 - Jalinan hubungan yang baik dengan institusi pendidikan penganjuran program berasaskan nilai-nilai murni W1 + W2 + W3 + W4 + C3 + C4 + C5
swasta , pihak NGO dan Agensi kerajaan (PDRM,
BOMBA, Klinik Kesihatan) • Pihak sekolah merancang program keibu bapaan dan LDP untuk guru-guru
bagi membentuk kesedaran serta rasa tanggungjawab bersama
O3 - Segelintir komuniti setempat yang prihatin dengan murid
ponteng sekolah

O4 - Sekolah berdekatan dengan PPWS
O5 - Sekolah berdekatan dengan IPD Kepong

ANCAMAN/CABARAN (T) Strategi S-T

T1 - Tarikan kafe internet dan pusat beli belah berhampiran S2 + S5 + T4 + T5
sekolah.
• Guru-guru bekerjasama dan merancang program bagi mengubah sikap murid dan
T2 - Murid dari latar belakang sosio ekonomi yang rendah mengisi masa lapang murid serta memupuk kesedaran terhadap sahsiah dan
T3 - Segelintir ibu bapa sering menyebelahi dan berpihak pencapaian akademik murid.

kepada anak-
anak walau pun anak melakukan kesalahan.
T4 - Murid terdedah kepada aktiviti sosial seperti masalah
lepak,
gangsterisme dan sebagainya
T5 - Segelintir ibu bapa / penjaga bergantung 100% kepada
pihak sekolah bagi kejayaan dan pembentukan sahsiah
murid

4

PELAN STRATEGIK ORGANISASI SMK TAMAN BUKIT MALURI 2020 - 2022 PELAN STRATEGIK

Isu Strategik 2 (Bidang Hal Ehwal Murid ) : Peratus Keberadaan murid belum mencapai 95%

Matlamat Strategik Objektif Petunjuk Prestasi Utama Sasaran

TOV 2020 2021 2022
92.8 95.8
Meningkatkan peratus kehadiran Peratus kehadiran murid Analisis peratus kehadiran 93.8 94.8
murid meningkat setiap tahun murid meningkat 1%

Strategi JK HEM bekerjasama dengan PIBG, NGO dan agensi kerajaan untk membenteras masalah ponteng
sekolah.

TABAH (Peratus murid tidak hadir > 3%) CEKAL (Peratus murid tidak hadir <4%)
(>30 hari tidak hadir ) (31 – 60 hari tidak hadir )

• Menganalisa kehadiran murid dalam APDM bagi mengenal pasti murid-murid yang • Menganalisa kehadiran murid dalam APDM bagi mengenal pasti murid-murid yang

kerap tidak hadir tanpa sebab, sekurang-kurangnya 1 hari seminggu kadang-kadang tidak hadir tanpa sebab.
• Menghantar surat amaran ponteng mengikut SOP
• Merujuk murid kepada guru kaunselor • Menegaskan kepentingan hadir ke sekolah setiap hari
• Melawat murid yang tidak hadir ke sekolah secara berterusan
• Penubuhan pasukan petugas anti ponteng dengan Kerjasama PDRM, PIBG dan • Merujuk murid kepada penyelia tingkatan jika perlu

komuniti setempat • Memberi ganjaran kepada murid yang menunjukkan peningkatan kehadiran
• Membantu murid mendapatkan bantuan (bagi
• Menziarahi keluarga murid dan memberikan bantuan
meringankan beban kewangan)
• Memberi sijil kehadiran cemerlang kepada murid yang mencapai kehadiran 100% • Menghantar surat amaran ponteng mengikut SOP

• Merujuk murid kepada guru kaunselor

• Penubuhan pasukan petugas anti ponteng dengan Kerjasama PDRM, PIBG dan

komuniti setempat

• Menghubungi ibu bapa untuk memahami latar belakang murid

• Memberi cadangan kepada murid meneruskan pengajian di tempat lain. 5

PELAN STRATEGIK ORGANISASI SMK TAMAN BUKIT MALURI 2020 PELAN TAKTIKAL

Isu Strategik Peratus Keberadaan murid belum mencapai 95% Sasaran/Capai
Matlamat Strategik Meningkatkan peratus kehadiran murid
Awal Pertengahan Punca
Objektif KPI TOV Tahun Tahun

Peratus kehadiran murid ETR
meningkat setiap tahun
Analisis peratus kehadiran murid 92.8 93.0 93.8 Desakan hidup murid bekerja untuk membantu keluarga
meningkat 1%
92.8 dan bangun lewat

Strategi JK HEM bekerjasama dengan PIBG, NGO dan agensi kerajaan untuk membenteras masalah ponteng sekolah.

Bil. Program/ Projek Tempoh/Hari/ Tanggungjawab Kos/Sumber Kump. Sasaran Output/Outcome/ Pelan Kontigensi
Kekerapan Semua Murid Benefit

1. TABAH Mei – Disember PK HEM RM3000 Meningkat peratus Guru tingkatan
Unit Disiplin kehadiran murid mengenal pasti murid
(Peratus murid tidak JK HEM setiap tahun yang kerap ponteng
Penyelia sekolah dari Analisa
hadir > 3%) Tingkatan APDM setiap akhir
Kaunselor bulan
(>30 hari tidak hadir ) Sekolah Murid yang terlibat
diberi nasihat, dirujuk
Memberi sijil kehadiran kepada penyelia
cemerlang kepada murid tingkatan dan UBK jika
yang mencapai kehadiran perlu
100%
6
** Anugerah HEM
(Sijil Peningkatan
Kehadiran)

PELAN STRATEGIK ORGANISASI SMK TAMAN BUKIT MALURI 2020 PELAN TAKTIKAL

Isu Strategik Peratus Keberadaan murid belum mencapai 95% Sasaran/Capai
Matlamat Strategik Meningkatkan peratus kehadiran murid
Awal Pertengahan Punca
Objektif KPI TOV Tahun Tahun

Peratus kehadiran murid ETR
meningkat setiap tahun
Analisis peratus kehadiran murid 92.8 93.0 93.8 Kenderaan untuk ke sekolah lewat dan Pengurusan
meningkat 1%
92.8 tidak berkesan dari segi sistem kawalan

Strategi JK HEM bekerjasama dengan PIBG, NGO dan agensi kerajaan untk membenteras masalah ponteng sekolah.

Bil. Program/ Projek Tempoh/Hari/ Tanggungjawab Kos/Sumber Kump. Sasaran Output/Outcome/ Pelan Kontigensi
Kekerapan Benefit

2. CEKAL (Peratus murid November PK HEM RM3000 Semua murid Peratus kehadiran Mengadakan Ziarah
tidak hadir <4%) Unit Disiplin murid tahunan cakna kaunselor
(31– 60 hari tidak hadir ) JK HEM meningkat sekolah Bersama
Penyelia pentadbir
Memberi ganjaran Tingkatan
kepada murid yang Kaunselor
menunjukkan Sekolah
peningkatan kehadiran

ODIN
(Observe, Detect,
Identify, Neutralize)

7

PELAN STRATEGIK ORGANISASI SMK TAMAN BUKIT MALURI 2020 PELAN TAKTIKAL

Isu Strategik Peratus Keberadaan murid belum mencapai 95%
Matlamat Strategik Meningkatkan peratus kehadiran murid

Objektif Sasaran/Capai

Peratus kehadiran murid KPI TOV Awal Pertengahan Punca
meningkat setiap tahun Tahun Tahun
Analisis peratus kehadiran murid ETR Kenderaan untuk ke sekolah lewat dan Pengurusan
meningkat 1% 92.8 93.0 tidak berkesan dari segi sistem kawalan
93.8

92.8

Strategi JK HEM bekerjasama dengan PIBG, NGO dan agensi kerajaan untk membenteras masalah ponteng sekolah.

Bil. Program/ Projek Tempoh/Hari/ Tanggungjawab Kos/Sumber Kump. Sasaran Output/Outcome/ Pelan Kontigensi
Kekerapan Benefit
3. CEKAL
(Peratus murid tidak Sepanjang tahun PK HEM RM3000 Semua murid Peratus kehadiran Pihak Kaunselor
hadir <4%) Jan – Disember Unit Disiplin murid tahunan mengadakan
(31– 60 hari tidak JK HEM meningkat perjumpaan dengan ibu
hadir ) I Notification – Pesanan ringkas Penyelia bapa melalui omline
Penubuhan pasukan Tingkatan atau menghantar surat
petugas anti ponteng dihantar kepada ibu bapa Kaunselor pemberitahuan tentang
dengan Kerjasama I I Touch – sesi kaunseling Sekolah anak dibawah jagaan
PDRM, PIBG dan masing-masing.
komuniti setempat Kelompok bagi murid yang tiga

Program I See kali dating lewat
• I Notification I Reward – pemberian Sijil dan
• I Touch
• I Reward Voucher kepada kelas yang

100% kehadiran

8

PELAN STRATEGIK ORGANISASI SMK TAMAN BUKIT MALURI 2020 PELAN OPERASI

REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN SMK TAMAN BUKIT MALURI

Tarikh Tempoh Pelaksanaan Bajet
Keseluruhan
Program Utama/ Aktiviti Pemantauan J F M A M J J O S O N Unit Bertjwb Sumber

Anugerah HEM D
(Sijil Kehadiran 100%)
Mac 2020 /
Murid Yang Kadang-kadang Tidak Hadir
(< 10 hari)

● Penyediaan Kertas Kerja (P)

● Dialog Pelaksanaan (P) April & Julai //
● (JK UNIT HEM)
Mei - / PK HEM RM3000 Peruntukan
● Majlis Anugerah HEM Disember // Unit Disiplin Hal Ehwal
Sijil Kehadiran 100%. JK HEM Murid
(D,C) Oktober & Penyelia
November Tingkatan
● Pasca nilai (C) Kaunselor
Sekolah

● Bimbingan Lanjutan Disember // /
Mengikut Keperluan (A) 2020

● Pelaporan Disember /
2020 9

PELAN STRATEGIK ORGANISASI SMK TAMAN BUKIT MALURI 2020 PELAN OPERASI

Sasaran/ Pencapaian Nota

Objektif Kumpulan Sasaran KPI TOV Awal Pertengahan
Tahun Tahun
92.8 ETR

Semua Murid Analisis peratus 92.8 93.0 93.8
1. Kehadiran 100% kehadiran murid
Peratus kehadiran murid meningkat setiap 2. Peningkatan meningkat 1%
tahun
kehadiran ketara

Penilaian Keberkesanan Cadangan Penambahbaikan

10

PELAN STRATEGIK ORGANISASI SMK TAMAN BUKIT MALURI 2020 PELAN OPERASI

REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN SMK TAMAN BUKIT MALURI

Tarikh Tempoh Pelaksanaan Bajet
Keseluruhan
Program Utama/ Aktiviti Pemantauan J F M A M J J O S O N Unit Bertjwb Sumber

ODIN D
(Observe, Detect, Identify, Neutralize)
Mac 2020 /
Murid Yang Kerap Tidak Hadir (> 10 hari)

● Penyediaan Kertas Kerja (P)

● Dialog Pelaksanaan ODIN April & Julai //
(P) (JK UNIT HEM)

PK HEM

● Pelaksanaan ODIN oleh Unit Mei - Unit Disiplin
HEM dengan Kerjasama Disember
komuniti setempat . // / //// / JK HEM RM3000 Peruntukan
(D,C) // Penyelia Hal Ehwal
Murid
Tingkatan

Kaunselor

● Pasca nilai (C) Oktober & Sekolah
November

● Bimbingan Lanjutan Disember // /
Mengikut Keperluan (A) 2020

● Pelaporan Disember /
2020 11

PELAN STRATEGIK ORGANISASI SMK TAMAN BUKIT MALURI 2020 PELAN OPERASI

Sasaran/ Pencapaian Nota

Objektif Kumpulan Sasaran KPI TOV Awal Pertengahan
Tahun Tahun
92.8 ETR

Peratus kehadiran murid meningkat setiap Semua Murid Analisis peratus 92.8 93.0 93.8
tahun kehadiran murid
meningkat 1%

Penilaian Keberkesanan Cadangan Penambahbaikan

12

PELAN STRATEGIK ORGANISASI SMK TAMAN BUKIT MALURI 2020 PELAN OPERASI

REKOD PELAKSANAAN DAN PENILAIAN SMK TAMAN BUKIT MALURI

Tarikh Tempoh Pelaksanaan Bajet
Keseluruhan
Program Utama/ Aktiviti Pemantauan J F M A M J J O S O N Unit Bertjwb Sumber

D

Program I See
• I Notification
• I Touch
• I Reward

Murid Yang Kadang-kadang Tidak Hadir

(< 10 hari)

● Penyediaan Kertas Kerja (P) Mac 2020 /

PK HEM

● Dialog Pelaksanaan dan Unit Disiplin
analisis data (P)
April & Julai // JK HEM RM3000 Peruntukan
● (JK UNIT HEM) Penyelia Hal Ehwal
Feb - ///// / //// Murid
● Pelaksanaan Progran I See Disember // Tingkatan
(D,C) // 13
Oktober & Kaunselor
● Pasca nilai (C) November / Sekolah

● Bimbingan Lanjutan Disember 2020 /
Mengikut Keperluan (A) /

● Pelaporan Disember 2020

PELAN STRATEGIK ORGANISASI SMK TAMAN BUKIT MALURI 2020 PELAN OPERASI

Sasaran/ Pencapaian Nota

Objektif Kumpulan Sasaran KPI TOV Awal Pertengahan
Tahun Tahun
92.8 ETR

Analisis peratus 92.8 93.0 93.8
kehadiran murid
Peratus kehadiran murid meningkat setiap Semua Murid meningkat 1%
tahun

Penilaian Keberkesanan Cadangan Penambahbaikan

14

PELAN STRATEGIK ORGANISASI SMK TAMAN BUKIT MALURI 2020

PEMANTAUAN Pemantauan 1 Pemantauan 2 Tindakan

Bil. Pelan Operasi Laksana/ Tak Laksana/ Tak
Laksana Laksana
Catatan Catatan

PENGUKURAN , PENILAIAN & PELUANG PENAMBAHBAIKAN

Bil. Strategi Output/ Outcome Capai/ Tak Catatan Tindakan Pembetulan Penambahbaikan
Capai

15

SMK TAMAN BUKIT MALURI
JALAN BURUNG KASAWARI
52100 KUALA LUMPUR

03-62766515 03-62726061
[email protected]

16