ระบบบันทึกผลการเรียน

นางสาวศรณั ย์พร เมฆฉาย รหัสประจาตัว 6181135001
นางสาวจิราพร
นางสาวผกาวดี ไชยนวล รหัสประจาตัว 6181135002
นางสาวพิมพ์ชนก
นายประพฤทธ์ แปรคันธ์ รหัสประจาตวั 6181135005

พุ่มน่ มุ รหัสประจาตัว 6181135008

วาหะรกั ษ์ รหัสประจาตวั 6181135021

คำนำ

รายงานฉบับนี้เป็นส่วนหนึ่งของรายวิชา การจัดการระบบสารสนเทศทางการศึกษา
(1144201) จัดทำขึ้นเพ่อื ศึกษาหาความรู้และพัฒนาระบบเพอ่ื ใช้ในสถานศกึ ษา

ซึ่งรายงานฉบับนี้จะประกอบไปด้วย หลักการและเหตุผล ขอบเขตการให้บริการ วัตถุประสงค์
ของการพัฒนา แนวทางการดำเนินการ และผลที่คาดวา่ จะได้รับจากการพัฒนาระบบ โดยคณะผู้จดั ทำ
ได้รวบรวมไว้เพื่อให้ ผู้ที่มีความสนใจเกี่ยวกับระบบบันทึกผลการเรียนได้ศึกษาหาความรู้เป็น
กรณีศึกษาเกี่ยวกับการทำระบบบันทึกผลการเรียนของโรงเรียนนบพิตำวิทยา เพื่อนำมาใช้ในการ
แก้ปญั หาในชว่ งสถานการณโ์ ควิด-19

คณะผจู้ ดั ทำ

สำรบัญ

หลกั การและเหตผุ ล หน้ ำ
ขอบเขตการให้บรกิ าร
วตั ถุประสงคข์ องการพัฒนา 1
แนวทางการดาเนิ นการ 2
คู่มอื การใชง้ าน 2
ผลที่คาดวา่ จะได้รบั 3
ภาคผนวก 6
11

1

ระบบบนั ทึกผลกำรเรยี น

หลักกำรและเหตผุ ล

โ ร ง เ ร ี ย น น บ พิ ต ำ ว ิ ท ย า เ ป ็ น โ ร ง เ ร ี ย น ส ั ง ก ั ด ส ำ น ั ก ง า น เ ข ต พ ื ้ น ท ี ่ ก า ร ศ ึ ก ษ า ม ั ธ ย ม ศ ึ ก ษ า
นครศรีธรรมราช ตั้งอยู่เลขที่ 261 หมู่ที่ 1 ตำบลนบพิตำ อำเภอนบพิตำ จังหวัดนครศรีธรรมราช ซ่ึง
เป็นโรงเรียนขนาดกลางเปิดสอนในระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 1 ถึงระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 6 โดย
ปัจจุบนั มีนกั เรียนทั้งหมด 547 คน

ปัจจุบันโรงเรียนนบพิตำวิทยาได้มีการประกาศผลการเรียนของนักเรียนโดยนัดหมายนักเรียนมา
รับผลการเรยี น โดยใหน้ ักเรียนสามารถไปรบั ไดท้ ่หี อ้ งของครปู ระจำสายชน้ั ของตนเอง แตเ่ นอื่ งด้วยสถาน
กาณ์โควิด-19 จึงทำให้ไมส่ ามารถรบั ผลการเรียนทีโ่ รงเรยี นนบพติ ำวิทยาได้ คุณครวู สุ เท่ยี วแสวง จึงมี
ความประสงค์ที่จะต้องการประกาศผลการเรียนในรูปแบบออนไลน์ชั่วคราว ทำให้คณะผู้จัดทำให้
ความสำคัญของปญั หาดังกล่าวจึงได้เสนอระบบบนั ทึกผลการเรียนของโรงเรียนนบพิตำวิทยาขึ้น เพื่อช่วย
แกป้ ัญหาดังกล่าว โดยรปู แบบเดมิ ของการประกาศผลการเรยี นจะเปน็ การประกาศโดยใชก้ ระดาษ และนัด
หมายให้นักเรียนมารับ จึงทำให้นักเรียนไม่สะดวกในการมารับผลการเรียน เพราะอยู่ในช่วงของ
สถานการณโ์ ควดิ -19

2

จากที่กล่าวที่มาข้างต้นจึงทำให้คณะผู้จัดทำได้ศึกษาเอกสาร และการทำระบบบันทึกผลการเรียน
โดยตระหนักและให้ความสำคัญกับปัญหาของคุณครูดังกล่าวจึง ได้จัดระบบบันทึกผลการเรียนขึ้นเพ่ือ
ตอบสนองจุดประสงค์ที่คุณครูโรงเรียนนบพิตำได้แจ้งไว้ และเพื่อความสะดวกทั้งครูและนัก เรียนในการ
บันทึกและดูผลการเรียน อีกทั้งยังช่วยลดการใช้กระดาษได้อีกด้วย ซึ่งระบบที่จัดทำขึ้นนี้สามารถอัพเดต
ข้อมูลไดต้ ลอดเวลา โดยครแู ละนกั เรียนสามารถเข้าใช้ระบบได้ทุกทีท่ กุ เวลาตามท่ีต้องการ

ขอบเขตกำรให้บริกำร
ระบบบันทึกผลการเรียนนี้ใช้สำหรับบันทึกผลการเรียนของนักเรียนโรงเรียนนบพิตำวิทยา และ

นักเรียนสามารถเข้าดูผลการเรียนของตนเองได้เพียงแค่ใช้รหัสประจำตัวของนักเรียนเท่านั้น จึงทำให้มี
ความสะดวกทั้งครแู ละนักเรยี นในการเขา้ ใช้ระบบ

วัตถุประสงค์ของกำรพัฒนำ
1. เพอ่ื พฒั นาระบบบนั ทกึ ผลการเรียน
2. เพอ่ื ชว่ ยแกป้ ัญหาจากการปฏบิ ัตงิ านใน ระบบงานเดมิ
3. เพอ่ื ตอบสนองความต้องการของผ้ใู ช้
4. เพอื่ ลดจำนวนของกระดาษ

3

แนวทำงกำรดำเนิ นกำร

Process : เดิม
เป็นการบันทึกผลการเรียนในรูปแบบกระดาษ และแจ้งผลการเรียนในรูปแบบกระดาษ ซึ่งทำให้
สิ้นเปลืองทรัพยากรกระดาษ และอาจเกดิ ข้อผดิ ลาดของขอ้ มูลผลการเรยี นได้
Process : ใหม่
ระบบบันทึกผลการเรียน ครูและนักเรียนสามารถเข้าใช้งานได้ โดยครูแต่ละวิชาสามารถเข้าสู่
ระบบเพื่อกรอกคะแนนนักเรียนได้ ซึ่งเมื่อครูได้บันทึกคะแนนครบทุกวิชาแล้ว ระบบจะทำการคำนวณ
คะแนนและแสดงผลการเรยี นเฉลีย่ สว่ นนกั เรยี นกส็ ามารถเข้าสรู่ ะบบเพือ่ ตรวจสอบผลการเรียนแตล่ ะวชิ า
และตรวจสอบผลการเรียนเฉลี่ยได้
ขน้ั ตอนการพฒั นาระบบ
5. การกำหนดปญั หา

5.1 ศึกษาปญั หาของระบบการบันทกึ ผลการเรยี นแบบเดมิ
5.2 ศึกษาความเป็นไปไดข้ องโครงการพฒั นาระบบ
6. การวิเคราะห์
2.1 วเิ คราะห์ระบบการบันทึกผลการเรียนปัจจบุ ัน
2.2 กำหนดขอบเขตความตอ้ งการของระบบใหม่
2.3 สรา้ งแผนภาพ E-R Diagram ของระบบบันทกึ ผลการเรยี น ไดด้ งั น้ี

4

3. การออกแบบ
3.1 พจิ ารณาแนวทางในการพฒั นาระบบ
3.2 ออกแบบหน้าจอของระบบ
3.3 ออกแบบการทำงานของระบบ โดยให้มีผใู้ ชค้ ือครูและนกั เรยี น ซงึ่ ครจู ะสามารถแกไ้ ข ลบ
หรอื บันทกึ คะแนนนกั เรยี นได้ สว่ นสถานะนกั เรยี นจะสามารถตรวจสอบผลการเรียนได้
รายบุคคล
3.4 ออกแบบฐานขอ้ มลู ในการเก็บขอ้ มลู ครู ข้อมูลคะแนน และขอ้ มลู นักเรียน

5

4. การพฒั นา
4.1 พฒั นาระบบโดยใช้โปรแกรม Data Studio
4.2 สรา้ งฐานขอ้ มูลจาก google sheet
4.3 สร้างเอกสารประกอบโปรแกรม

5. การทดสอบ
5.1 ทดสอบความถกู ต้องของผลลพั ธท์ ่ีได้
5.2 ทดสอบวา่ ระบบที่พฒั นาตรงตามความตอ้ งการของผ้ใู ชห้ รอื ไม่
5.3 หากมขี อ้ ผิดพลาดใหป้ รับปรงุ แกไ้ ขระบบ

6. การนำระบบไปใช้
6.1 จัดทำคู่มือการใช้งานระบบ
6.2 ดำเนนิ การใช้ระบบงานใหม่
6.4 ประเมนิ ผลการใช้งานของระบบใหม่

7. การบำรุงรกั ษา
7.1 กรณีเกิดข้อผิดพลาดขน้ึ จากระบบ ใหด้ ำเนนิ การแกไ้ ขให้ถกู ต้อง
7.2 อาจจำเปน็ ตอ้ งมีการพัฒนาระบบให้เพ่มิ เตมิ กรณที ่ีผใู้ ช้มคี วามตอ้ งการเพ่มิ เตมิ

6

คู่มือกำรใช้งำน
ข้นั ตอนในการเขา้ ใชง้ านระบบบนั ทกึ ผลการเรยี นของโรงเรยี นนบพิตำวทิ ยา
การเขา้ ใช้งานระบบบันทกึ ผลสำหรบั ครผู สู้ อน
ขน้ั ท่ี 1 : ครผู ูส้ อนในรายวิชาจะมหี นา้ ทใ่ี นการบนั ทกึ ผลของคะแนนใหก้ บั นกั เรยี นตามรายวชิ าโดย

การเข้าถงึ หน้าหลกั ของระบบบนั ทึกผลการเรียนหลักจากนั้นก็ให้กดปมุ่ สำหรบั ครูผูส้ อน

7

ขั้นที่ 2 : เมื่อครูผู้สอนได้กดปุ่มสำหรับครูผู้สอนเรียบร้อยแล้วก็จะมีหน้าต่างการบันทึกผลของ
คะแนนครผู สู้ อนจึงต้องกดปุ่มกรอกคะแนนเพ่อื ท่ีจะไปหน้าในการกรอกคะแนน

8

ข้นั ท่ี 3 : เมื่อครูผสู้ อนได้กดปุ่มการกรอกคะแนนจะมหี น้าต่างเกดิ ขึ้นอกี 1 หน้าตา่ ง คือ google
Sheets เพ่อื ที่จะให้ครผู้ ้สู อนได้กรอกคะแนนใหก้ ับนกั เรียนและไดล้ งคะแนนให้ถกู ตอ้ งตามรายวชิ า

9

การเขา้ ใชง้ านระบบบนั ทกึ ผลสำหรบั นักเรยี น
ขั้นที่ 1 : นักเรียนจะมีหน้าที่ในการดูเกรดการเรียนของตัวเอง เมื่อนักเรียนเข้ามาสู่หน้าแรก
นักเรียนจะพบปุ่มสำหรับของครูผู้สอนและปุ่มของนักเรียน ดังนั้น ให้นักเรียนกดปุ่มนักเรีนเพื่อนเข้าสู่
หนา้ การตรวจสอบผลการเรยี น

10

ขั้นที่ 2 : นักเรียนจะเห็นหน้า รายงานผลการเรียน การตรวจสอบผลการเรีนของนักเรียนนนั้น
จะตรวจสอบโดยให้ใสเ่ ลขรหสั ประจำตัว 5 หลัก ลงในช่อง รหัสประจำตวั

5
ขั้นที่ 3 : เมื่อนักเรียนได้ทำการใส่เลขประจำตัวของตนเอง 5 หลักเรียบร้อยแล้ว ก็จะปรากฏ
ขอ้ มูลผลการเรียนแต่ละรายวิชาของนกั เรยี นข้ึนมา

11

ผลทคี่ ำดวำ่ จะได้รบั
1. ระบบบันทกึ ผลการเรยี นสามารถแก้ปัญหาการนดั หมายของนกั เรยี นโรงเรียนนบพิตำวทิ ยาได้
2. ระบบบนั ทึกผลการเรยี นสามารถนำไปใชไ้ ดท้ กุ ทที่ ุกเวลา
3. ระบบบันทึกผลการเรียนสามารถลดจำนวนของกระดาษลงได้ และทำให้นักเรียนมีความสะดวก
มากขน้ึ ต่อการทราบถงึ ผลการเรียน
4. ครูสามารถใช้ระบบบันทึกผลการเรียนได้อย่างแม่นยำ และสามารถนำระบบบันทึกผลการเรียน
ไปต่อยอดเพิ่มฟังก์ชนั อืน่ ๆ ได้

12

ภำคผนวก

ผลการวิเคราะหค์ วามเป็นไปได้

13

เวบ็ ไซต์ “ระบบบนั ทกึ ผลการเรยี น”