Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Bola Baling MSS Sabah Bil 1 2022

MESYUARAT PENGELOLAAN
KEJOHANAN BOLA BALING

MSS SABAH 2022

Agenda Mesyuarat

 Ucapan Pengerusi
 Pembentangan Kertas Konsep Kejohanan Bola Baling

MSSS 2022
 Jawatankuasa Pengelolaan.
 Penginapan Peserta
 Hal-hal lain

Ucapan Pengerusi

Pembentangan Kertas Konsep
Kejohanan Bola Baling MSSS 2022

MAKLUMAT PERTANDINGAN

MAKLUMAT KEJOHANAN : Kejohanan Bola Baling (B12TKB) Majlis Sukan Sekolah
1. Nama Kejohanan Sabah (MSSS) Peringkat Negeri tahun 2022

1. Penganjur : Jabatan Pendidikan negeri Sabah (JPNS).
2. Pengelola : Sektor Pembangunan Murid,
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah
1. Tarikh Dengan Kerjasama Pejabat Pendidikan Daerah Papar
2. Tempat : 6 Ogos hingga 8 Ogos 2022
3. Lapor Diri : Dewan Datuk Salleh Sulong, Papar
: 5 Ogos 2022

MAKLUMAT PERTANDINGAN

MAKLUMAT KEJOHANAN

Makan/Minum : Pengelola akan menyediakan makan/minum kepada semua pemain
dan pegawai kontinjen (Merujuk pada borang/jumlah penyertaan)
sepanjang hari kejohanan (6 Ogos hingga 8 Ogos 2022)

Kos Makan/minum pemain dan pegawai semua kontinjen semasa dalam
perjalanan pergi dan balik (Sehari dan Selepas hari Kejohanan) adalah
tanggungan PPD Daerah masing-masing.

Pengangkutan : Pengangkutan pergi dan balik semua Kontinjen dari Daerah
masing-masing ke penginapan dan venue kejohanan adalah
tanggungjawab PPD masing-masing.

Pendaftaran Kontinjen:

9.1 Tarikh : 5 Ogos 2022

9.2 Masa : 10.00 pagi - 04.00 petang

9.3 Tempat : Pusat Penginapan (yang telah ditetapkan oleh Pengelola)

MAKLUMAT PERTANDINGAN

MAKLUMAT KEJOHANAN

10.Pemeriksaan Dokumen
Tarikh : 5 Ogos 2022
Masa : 4.00 - 6.00 petang
Tempat : Bilik Gerakan PPD Papar

11. MESYUARAT PENGURUS-PENGURUS PASUKAN :
Pada 5 Ogos 2022 (Jumaat) : Jam 08.00 malam, Tempat : Bilik Mesyuarat, PPD Papar

12. MESYUARAT PEMILIHAN PEMAIN :
Pada 7 Ogos 2022 (Ahad) : Jam 8.00 malam, Tempat : Bilik Mesyuarat, PPD Papar

13. CADANGAN MAJLIS PERASMIAN :

Pembukaan : 6 Ogos 2022 (Sabtu) Jam 8.00 pagi
Jam 12.00 T/Hari,
Penutupan : 8 Ogos 2022 (Isnin)

Tempat : Dewan Datuk Salleh Sulong, Papar.

14. TEMPAT / DEWAN PERTANDINGAN :
Dewan Datuk Salleh Sulong, Papar
Kategori (B12 Lelaki dan B12 Perempuan)

MAKLUMAT PERTANDINGAN

MAKLUMAT KEJOHANAN

15. ACARA PERTANDINGAN : Antara Pasukan – Kategori B18 L/P & B12 L
Setiap Daerah dijemput menghantar maksimum 1 Pasukan bagi Lelaki dan Perempuan
10 orang Pemain bagi Pasukan
3 Pegawai Setiap Pasukan

16. FORMAT DAN SISTEM PERTANDINGAN :
Liga 8 Kumpulan
1 pasukan setiap kumpulan akan layak ke suku akhir

17. UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN PERTANDINGAN :
Rujuk Syarat Penyertaan yang Dilampirkan
Undang-undang Bola Baling IHF
Peraturan-peraturan Am permainan MSSM (Terkini 2022)

MAKLUMAT PERTANDINGAN

MAKLUMAT KEJOHANAN

HADIAH JOHAN NAIB JOHAN KETIGA
KEJOHANAN
L P L P L P JUMLAH
L12 B12 L12 B12 L12 B12
6 buah piala
PIALA 111111 60 biji medal
MEDAL 10 10 10 10 10 10
78 keping sijil
SIJIL PENCAPAIAN SIJIL 480 keping sijil
KEJOHANAN 144 keping sijil
100 keping sijil
13 - 13 - 13 - 13 - 13 - 13 -

SIJIL PENYERTAAN ------------

( Pelajar )

SIJIL PENYERTAAN ------------

( Pegawai )

SIJIL JK PENGELOLA - - - - - - - - - - - -

802 KEPING

MAKLUMAT PERTANDINGAN

PEGAWAI TEKNIKAL & PENGADIL PERTANDINGAN

Pengadil B12 B18 JUMLAH
15 15 orang

Pegawai Teknikal 6 6 orang
10 10 orang
Urusetia
Kejohanan

Jumlah : 31 0rang

MAKLUMAT PERTANDINGAN

STATISTIK PENYERTAAN KEJOHANAN

KONTINJEN JUMLAH

PPD KUDAT 12L 12P PENGURUS JURULATIH FISIOTERAPI
PPD PITAS
PPD KOTA BELUD 10 10 2 2 2 26
PPD KOTA MARUDU
PPD TUARAN 10 10 2 2 2 26
PPD RANAU
PPD KOTA KINABALU 10 10 2 2 2 26
PPD PENAMPANG
PPD PAPAR 10 10 2 2 2 26
PPD BEAUFORT
PPD KUALA PENYU 10 10 2 2 2 26
PPD SIPITANG
10 10 2 2 2 26

10 10 2 2 2 26

10 10 2 2 2 26

10 10 2 2 2 26

10 10 2 2 2 26

10 10 2 2 2 26

10 10 2 2 2 26

MAKLUMAT PERTANDINGAN

STATISTIK PENYERTAAN KEJOHANAN

KONTINJEN JUMLAH

PPD TENOM 12L 12P PENGURUS JURULATIH FISIOTERAPI
PPD KENINGAU
PPD TAMBUNAN 10 10 2 2 2 26
PPD NABAWAN
10 10 2 2 2 26
PPD TAWAU
PPD SEMPORNA 10 10 2 2 2 26

PPD KUNAK 10 10 2 2 2 26
PPD LAHAD DATU
PPD KINABATANGAN 10 10 2 2 2 26
PPD SANDAKAN
10 10 2 2 2 26
PPD BELURAN
PPD TELUPID 10 10 2 2 2 26

JUMLAH 10 10 2 2 2 26

10 10 2 2 2 26

10 10 2 2 2 26

10 10 2 2 2 26

10 10 2 2 2 26

240 240 48 48 48 624

KRONOLOGI

BIL TARIKH MASA PERKARA TEMPAT TINDAKAN
1 14.1.2022 09.00 pgi UNIT SUKAN, PPD
2 15.7.2022 BENTANG KERTAS KONSEP BILIK MESYUARAT SPK, JPN SABAH
3 19.7.2022 - KEJOHANAN PPD PAPAR Pengelola
4 25.7.2022 02.30 ptg
6 20.7.2022 08.00 pg Penghantaran Surat Siaran PPD Papar
09.00 pgi
7 1.8.2022 Mesyuarat Pembentukan AJK BILIK MESYUARAT, PPD PAPAR
04.30 ptg Pengelola Kejohanan Bola Baling

Taklimat Teknikal dan ajk BILIK MESYUARAT, PPD PAPAR PPD Papar
pengelola BILIK MESYUARAT, PPD PAPAR
PPD DAN AJK
Mesyuarat Dan Taklimat DILANTIK
Kejohanan

PPD PAPAR

Tarikh Akhir penerimaan jawapan Hantar : Borang RO2 dan MO2 yang telah

pengesahan penyertaan dari lain lengkap melalui faks atau ke alamat e- Penyelaras Daerah.

Bahagian melkan :

8 2.8.2022 08.00 Bilik Urusetia Kejohanan mula PPD Papar AJK Pengelola
beroperasi Dewan Datuk Salleh Sulung, Papar
Teknikal
Persiapan Gelanggang
PPD
9 5.8.2022 08.00 pgi – Kontinjen melapor diri ke pusat Penginapan kontinjen Bahagian dan
03.00 ptg penginapan
pengadil

KRONOLOGI

BIL TARIKH MASA PERKARA TEMPAT TINDAKAN

10 5.8.2022 08.00 pgi – Pemeriksaan dokumen PUSAT-PUSAT PPD
11 5.8.2022 06.00 ptg PENGINAPAN KONTENJEN Bahagian Lain dan
12 5.8.2022 pemeriksa dokumen
13 5.8.2022 12.00 tgh – Penyesuaian gelanggang untuk DEWAN DATUK SALLEH SULUNG, PAPAR
14 5.8.2022 10.00 mlm semua kontinjen Ketua Kontinjen
15 6-8.8.2022
8.00 mlm Mesyuarat pengurus-pengurus BILIK Teratai Aras 1, PPD Papar Semua pengurus
16 7.8.2022 pasukan dan AJK pengelola
8.00 mlm
17 8.8.2022 8.00 mlm Taklimat Jurulatih BILIK Mawar Aras 3, PPD Papar Semua Jurulatih
18 9.8.2022
Taklimat Pengadil Bilik Kelas SK Surati Semua Pengadil

07.30 pgi – Kejohanan Bola Baling B12 PT dan Semua
09.00 mlm dijalankan DEWAN DATUK SALLEH SULUNG, PAPAR Pegawai Teknikal

08.00 mlm Mesyuarat Panel Pemilihan BILIK MESYUARAT, \ PTPS NEGERI, PTPS
Pemain. PPD PAPAR DAERAH DAN PPD

Majlis Penyampaian Hadiah dan PAPAR

02.00 ptg Majlis Perasmian Penutupan DEWAN DATUK SALLEH SULUNG PAPAR AJK Pengelola
08.00 pg
Kejohanan PPD
Daerah Masing-
Semua Pasukan berangkat balik Pusat Penginapan Kontinjen
ke Destinasi masing-masing masing

Jawatankuasa Pengelolaan

SENARAI AHLI JAWATANKUASA INDUK

Penaung : KetuaPengarahPendidikan Malaysia

Penasihat: YBhg. PUAN TAH NIA BINTI HAJI JAMAN
Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri

Pengerusi : YBhg. EN MUDDIN BIN BETING
TimbalanPengarahSektorPembangunan Murid

Timb. Pengerusi : En Suhaimi @ Suhaini Bin Madsyah
PegawaiPendidikan Daerah Papar

: EN RUSLAN MADISAL
Ketua Penolong Pengarah Kanan UPBM, SPM JPNS

Naib Pengerusi : CIK KASMANI BIN HAJI KUMIT
Ketua Penolong Pengarah UPBM, SPMJPNS

: EN BAKRI BIN SUDIN
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah SPM
Pejabat Pendidikan Daerah Papar

Setiausaha : EN CHARLES LAWRENCE
Penolong Pengarah UPBM (Sukan)

Pen Setiausaha1: EN SAIFUL BAHRI BIN MOHAMAD
Bendahari: KetuaAkauntanJPN Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Papar (Bakat-Sukan)

Ahli Jawatankuasa
SemuaPegawaiPendidikan Daerah
SemuaTimbalanPegawaiPendidikan Daerah SPM
SemuaPenolongPengarahBakatUPBM (Sukan)
SemuaPenolongPegawaiPendidikan Daerah (Bakat)

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

Penaung : Puan Tah Nia Binti Haji Jaman
Penasihat : Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri
:
Pengerusi : En Muddin Bin Beting
Timb. Pengerusi : TimbalanPengarahPendidikan SPM, JPN
:
Setiausaha : En Suhaimi @ Suhaini Bin Madsyah
Pegawai Pendidikan Daerah Papar

En Roslan Madisal
Ketua Penolong Pengarah Kanan UPBM,SPMJPNS

Cik Kasmani Binti Haji Kumit
Ketua Penolong Pengarah UPBM, SPM JPNS

En Bakri Bin Sudin
Timbalan PPD SPM PPD Papar

En Charles Lawrence
Penolong Pengarah UPBM (Sukan)

Pen. Setiausaha : En Saiful Bahri Bin Mohammad
Penolong PPD UPBM–Sukan PPD Papar

Bendahari : Penolong Akauntan PPD

PTPS : PTPS Bola Baling MSSS

: PTPS Bola Baling MSSD Papar

Ahli Jawatankuasa

Semua Pengetua Daerah Papar

Semua Guru Besar Daerah Papar

Semua Penolong Kanan Kokurikulum Papar

AHLI JAWATANKUASA KERJA:

SECRETARIAT

Pengerusi : Pengetua SMK Majakir, Papar

URUSETIA PERTANDINGAN

Pengerusi : Guru Besar SK ST Joseph

JAWATANKUASA TEKNIKAL

Pengerusi : En.Aaron Micheal Latius
SK Pekan Papar

Timb. Pengerusi: En.Hamid Bin Angin
SMK A Tun Datu Mustapha

JAWATANKUASA BLOGSPOT KEJOHANAN

Pengerusi : Encik Mohd Hafizuddin Abd Latif

AHLI JAWATANKUASA KERJA:

JAWATANKUASA PENGINAPAN KONTINJEN

Pengadil

Pengerusi : En Saiful Bahri Bin Mohammad

Penolong Pegawai, SPM PPD Papar

Kontinjen Beaufort / Kuala Penyu

Pengerusi : Pengetua Cemerlang SMK Majakir Papar

Kontinjen Tambunan / Tenom

Pengerusi : Pengetua SMK Bongawan Papar

Kontinjen Kudat / Kota Marudu / Kota Belud / Tuaran

Pengerusi : Pengetua SMK Kinarut Papar

Kontinjen Tawau / Kunak / Lahad Datu / Semporna/ Ranau / Semporna

Pengerusi : Pengetua SMKA Tun Datu Mustapha Papar

Kontinjen Sandakan / Beluran / Telupid / Kinabatangan /Keningau / Pitas

Pengerusi : Pengetua SMKA Kimanis Papar

Kontinjen Kota Kinabalu / Penampang / Sipitang

Pengerusi : Pengetua SMK Benoni Papar

AHLI JAWATANKUASA KERJA:

JAWATANKUASA BUKU PROGRAM/ATURCARA DAN MARSYAL

Pengerusi : Pengetua SMK St Joseph Papar

JAWATANKUASA PERALATAN DAN PERSIAPAN GELANGGANG/DEWAN PERTANDINGAN

Pengerusi : Guru Besar SK Benoni Papar

JAWATANKUASA PERSIAPAN PENTAS & SIARAYA

Pengerusi : Guru Besar SK Buang Sayang Papar

JAWATANKUASA RAKAMAN, LIPUTAN DAN MEDIA

Pengerusi : Guru Besar SK Surati Papar

AHLI JAWATANKUASA KERJA:

JAWATANKUASA BANTU MULA

Pengerusi : Pengetua SMK Takis Papar

JAWATANKUASA PENYELARAS MAJLIS (ACARA PERASMIAN/PENUTUPAN & PENYAMPAIAN HADIAH)

Pengerusi : Pengetua SMK Bongawan

JAWATANKUASA SAMBUTAN DAN PROTOKOL (MAJLIS PEMBUKAAN / PENUTUPAN & PENYAMPAIAN
HADIAH)

Pengerusi : Pengetua SMK Bongawan II

JAWATANKUASA SIJIL & HADIAH

Pengerusi : Pengetua SMK ST Mary Papar

AHLI JAWATANKUASA KERJA:

JAWATANKUASA MINUMAN PENGADIL DAN PESERTA

Pengerusi : Guru Besar SK Kuala, Papar

JAWATANKUASA MAKANAN PETUGAS DAN JAMUAN MAJLIS PENUTUPAN

Pengerusi : Guru Besar SK Rampazan

JAWATANKUASA KAWALAN KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN

Pengerusi : Guru Besar SK Pekan Papar

AHLI JAWATANKUASA KERJA:

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS TINDAKAN
1 SECRETARIAT
1. Pusat pertanyaan dan pengedaran maklumat/info mengenai Pengetua SMK Majakir
kejohanan Menyelaras aktiviti-aktiviti jawatankuasa kecil.

2. Urusan surat menyurat.
3. Merancang dan mengurus mesyuarat Jawatankuasa Kerja
4. Menyenaraikan jemputan-jemputan khas.
5. Menyediakan senarai semak aktiviti dan membuat pemantauan

semasa aktiviti dijalankan.
6. Menyediakan Buku Kehadiran Petugas dan mengambil

kehadiran.
7. Melantik petugas-petugas pendaftaran.
8. Membuat analisis penyertaan mengikut kaum.
9. Menyediakan petugas-petugas Mop Lantai di kalangan pelajar.
10. Menyediakan tempat khas atau bilik urus setia di tempat

pertandingan.
11. Mengumpul maklumat perkembangan pelaksanaan daripada

semua AJK kecil.
12. Pengumpulan dokumen / dokumentasi.
13. Menyediakan laporan pelaksanaan aktivti untuk diserahkan

kepada pegawai meja.
14. Mengadakan mesyuarat post mortem.

AHLI JAWATANKUASA KERJA:

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS TINDAKAN

2 URUS SETIA 1. Membentuk jawatankuasa pemeriksa dokumen
PERTANDINGAN
peserta. Guru Besar SK St
Joseph
2. Memastikan draw perlawanan dan jadual
pertandingan dipamerkan sebelum kejohanan bermula.

3. Memastikan keperluan di dalam dewan mencukupi

sebelum bermulanya perlawanan dan semasa Jawatankuasa

perlawanan. Teknikal Bola Baling

4. Menyediakan score sheet sepanjang perlawanan.
5. Sebagai juruhebah kejohanan - mengumumkan Daerah Papar

perlawanan dan keputusan perlawanan.

6. Merekod dan mengemaskini keputusan perlawanan.

7. Mengemaskini kerja-kerja dokumentasi dan statistik.

8. Menyediakan keputusan penuh untuk semua pasukan

yang bertanding

AHLI JAWATANKUASA KERJA:

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS TINDAKAN

1. Menyediakan syarat pertandingan yang terkini.

3 TEKNIKAL 2. Memastikan syarat pertandingan telah diterima dan Pengerusi Teknik Bola
dipatuhi. baling MSS Negeri /
Daerah Papar
3. Memastikan kesesuaian tempat dan peralatan
pertandingan.

4. Bertanggungjawab memberi taklimat kepada pengadil

dan pengurus-pengurus pasukan.

5. Mengurus draw / pengundian giliran pasukan

bertanding.

6. Menyediakan pelan lakar di dalam dewan/tempat

pertandingan.

7. Menyerahkan keputusan pertandingan kepada

urusetia.

8. Mengenalpasti dan mencadang Raferi/ Pengadil /

Hakim Servis / Hakim Garisan untuk dilantik.

9. Mengetuai jawatankuasa pemeriksaan dokumen

peserta.

AHLI JAWATANKUASA KERJA:

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS TINDAKAN

1. Melantik Marsyal Kejohanan – untuk memastikan hanya

4 MARSYAL 3 orang pegawai kontinjen sahaja dibenarkan berada Pengerusi Teknik
dalam kawasan gelanggang (di tempat duduk khas MSSD/ MSSN Sabah
yang disediakan) semasa atlet mereka bertanding.

5 BLOGSPOT 1. Mencipta Logo Kejohanan
KEJOHANAN 2. Menyediakan laman Blogspot untuk membolehkan

kontinjen yang mengambil bahagian memuat turunkan Unit ICT PPD Papar
maklumat seperti berikut:

a. Maklumat kejohanan
b. Surat Siaran tentang kejohanan
c. Borang-Borang Kejohanan
d. Keputusan kejohanan.

AHLI JAWATANKUASA KERJA:

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS TINDAKAN

6 PENGINAPAN KONTINJEN 1. Mengurus tempat penginapan di asrama.

2. Memastikan tempat penginapan bersih dan selesa. Bekalan air di Pengetua

bilik mandi/tandas mencukupi.

3. Mendapatkan maklumat lengkap berkaitan bilangan pegawai, SMK Majakir
guru dan peserta yang memerlukan penginapan daripada Pengetua
pengurus kontinjen yang mengambil bahagian.

4. Menyediakan pelan lakar tempat asrama dan dewan makan. SMK Benoni
5. Mengadakan papan tanda dan tunjuk arah di kawasan

penginapan. Pengetua

6. Menyediakan peraturan asrama, jadual makan dan seterusnya SMK Kinarut
memberi taklimat kepada pengurus-pengurus pasukan.

7. Mendapatkan pembekal makanan dengan kos berpatutan. Pengetua

8. Menyediakan nama pengurus, alamat dan no telefon pembekal

makanan untuk diserahkan kepada kontinjen yang mengambil SMKA TDM

bahagian (Jika perlu) Pengetua
9. Menyediakan bilik pendaftaran / penerangan dan petugas-

petugas di tempat penginapan. SMKA Kimanis

10. Menyediakan borang pendaftaran yang lengkap dengan butran Pengetua

pasukan.

11. Menyambut ketibaan kontinjen, menyediakan kaunter SMK Bongawan

pendaftaran dan memberi taklimat kedudukan bilik penginapan,

tempat mandi, bilik air, kantin, tempat larangan dsb.

AHLI JAWATANKUASA KERJA:

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS TINDAKAN

1. Menyediakan anggaran perbelanjaan.

7 BUKU PROGRAM / 2. Mendapatkan segala maklumat berkaitan jawatankuasa, Pengetua
ATURCARA peserta-peserta atau pasukan-pasukan yang bertanding dan SMK St Joseph
aturcara majlis.

3. Menyediakan ‘dummy’ untuk dibentangkan dalm mesyuarat.

4. Mendapatkan kata-kata aluan daripada Pengarah, PPD dan

Tetamu Khas.

5. Memastikan bahawa buku cenderamata siap dicetak dan

diedarkan sebelum kejohanan.

6. Mengedarkan buku-buku cenderamata dan buku program

kepada pihak berkenaan.

7. Membuat dan mengedar buku aturcara majlis perasmian

penutupan

1. Menyediakan gelanggang dan memasang tiang dan jaring. Guru Besar

8 PERALATAN DAN 2. Mengurus peminjaman tiang gol. SK Benoni
PERSIAPAN DEWAN 3. Menyediakan meja pegawai teknikal, keruasi dan ruangan
PERTANDINGAN
tempat duduk khas untuk 4 orang pegawai kontinjen yang
dibenarkan.

4. Menyediakan mop lantai.

5. Menyediakan tempat dan kerusi meja untuk urusetia kejohanan.

6. Mencadangkan tempat berkumpul / rehat bagi pengadil-

pengadil bertugas.

AHLI JAWATANKUASA KERJA:

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS TINDAKAN

1. Menyediakan pelan lakar backdrop pentas.

9 PERSIAPAN 2. Menghias pentas dan backdrop berdasarkan pelan yang dipersetujui. Guru Besar
3. Menyediakan peralatan seperti sofa dan coffee table untuk tempat

PENTAS & SIARAYA duduk VIP, rostrum dsb yg berkaitan untuk majlis perasmian penutupan. SK Buang Sayang
4. Menyusun atur sofa VIP dan tempat duduk tetamu-tetamu.

5. Melabelkan tempat duduk VIP dan para jemputan (semasa majlis

penutupan).

6. Menyediakan Sistem PA untuk digunakan sepanjang kejohanan

berlangsung dan semasa majlis perasmian.

7. Menyediakan lagu-lagu selingan yang bersesuaian untuk pengisian

semasa rehat.

8. Menyediakan CD/pendrive lagu kebangsaan, lagu negeri dan lagu

1M1S untuk majlis perasmian penutupan.

10 RAKAMAN, LIPUTAN 1. Mendapatkan maklumat lengkap berkaitan kejohanan daripada urus Guru Besar
DAN MEDIA setia. SK Surati, Papar

2. Hebahan/Makluman tentang kejohanan melalui radio/akhbar
tempatan.

3. Membuat rakaman semasa kejohanan dan semasa perasmian
penutupan dalam bentuk gambar untuk didokumentasikan.

4. Memasukkan berita kejohanan (sebelum, semasa dan selepas
kejohanan di dalam akhbar tempatan.

5. Mengambil gambar-gambar pasukan yang berjaya untuk media.
6. Jika perlu, menyediakan tempat yang sesuai untuk liputan media.
7. Menyerahkan gambar-gambar kepada urusetia.

AHLI JAWATANKUASA KERJA:

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS TINDAKAN

1. Mendapatkan beberapa petugas kecemasan dan seorang Pengetua

pegawai yang bertauliah untuk bertugas sepanjang kejohanan. SMK Takis

11 BANTU MULA 2. Menyenaraikan peralatan-peralatan yang diperlukan.

3. Menyediakan kenderaan tertentu sekiranya perlu untuk kes

kecemasan atau menghubungi hospital untuk perkhidmatan

ambulan.

4. Memaklumkan hospital untuk bersedia dan memberi keutamaan

dari segi rawatan sekiranya diperlukan.

1. Menyediakan susun atur tadbir bagi majlis perasmian dan majlis

12 PENYELARAS MAJLIS penutupan dan penyampaian hadiah agar perjalanan majlis Pengetua
berjalan lancar. SMK Bongawan

(Acara 2. Melantik Pengurus Pentas dan petugas pentas.

3. Memberi taklimat perjalanan majlis perasmian,penutupan dan

Perasmian/Penutup penyampaian hadiah kepada Jawatankuasa Kerja.

an Dan 4. Memberi taklimat berkaitan tugas kepada petugas pentas.

Penyampaian 5. Menyelaras tugasan dengan Penyelaras Penerima Hadiah dan

Hadiah) Pengacara.

AHLI JAWATANKUASA KERJA:

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS TINDAKAN

13 SAMBUTAN DAN 1. Menentukan dan melaksanakan tatacara sambutan perasmi/tetamu
PROTOKOL
khas. Pengetua
(Acara 2. Mengenalpasti tetamu-tetamu yang hadir.
Perasmian/Penutupan
Dan Penyampaian 3. Mengenalpasti tempat duduk tetamu khas, jemputan dan peserta. SMK Bongawan II
Hadiah) 4. Menyambut dan mengiring tetamu ke tempat duduk

5. Menyediakan teks ucapan alu-aluan PPD dan teks ucapan perasmi

untuk majlis perasmian/penutupan.

6. Mengenalpasti dan mendapatkan nama penuh (pingat/gelaran) bagi

tetamu VIP yang hadir semasa majlis penutupan

7. Menyediakan Salutation / Acknowledment untuk diberikan kepada PPD

dan Perasmi sebelum mereka berucap.

8. Bekerjasama dengan Penyelaras Majlis, JK Hadiah, JK Teknikal dan JK

Jamuan Penutupan.

9. Menjemput dan mengiring tetamu ke tempat jamuan.

10. Melantik juruacara majlis dan dapatkan skrip pengacara.

11. Tugas Juruacara:

a. Menyediakan skrip pengacaraan.

b. Mendapatkan aturcara penuh majlis Penutupan.

c. Mengenalpasti tetamu yang hadir dan mendapatkan nama

penuh (pingat/gelaran) untuk Salutation.

d. Mendapatkan maklumat pasukan-pasukan yang bertanding

daripada urus setia.

e. Memaklumkan hadiah-hadiah/sijil-sijil dsb kepada pemenang.

AHLI JAWATANKUASA KERJA:

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS TINDAKAN

1. Mendapatkan kerjasama daripada pihak polis Guru Besar

14 KAWALAN berhubung dengan gangguan luar yang tidak diingini SK Pekan Papar
KESELAMATAN dan keselamatan sepanjang kejohanan.
2. Mengawal tempat letak kereta terutama sekali semasa

DAN KEBERSIHAN majlis perasmian dan penutupan (tentukan tempat

letak kereta VVIP/VIP/jemputan/kontinjen).

3. Memastikan kebersihan tempat pertandingan termasuk

gelanggang/ tempat duduk peserta, tandas dan

tempat-tempat lain setiap hari/sesi.

4. Memastikan tempat pertandingan bersih sebelum dan

selepas pertandingan.

AHLI JAWATANKUASA KERJA:

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS TINDAKAN

15 HADIAH DAN SIJIL 1. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk kelulusan. Pengetua
2. Mendapatkan hadiah dan sijil daripada Unit Sukan PPD / Jabatan SMK ST Mary

Pendidikan Negeri Sabah.
3. Menerima, menyemak dan memastikan bahawa bilangan hadiah dan

sijil mencukupi.
4. Menyediakan cenderamata untuk diberikan kepada ketua kontinjen

semasa majlis perasmian dan majlis penutupan serta cenderamata
kepada perasmi.
5. Menyediakan sijil kemenangan, sijil penyertaan dan sijil penghargaan
6. Mengenalpasti tempat sesuai untuk meletakkan hadiah, sijil dsb.
7. Menyediakan pelan lakar keluar masuk penerima hadiah.
8. Memastikan hadiah/cenderamata/sijil disusun mengikut jadual
keputusan.
9. Melantik Penyelaras Penerima Hadiah dan beberapa petugas untuk
acara penyampaian hadiah.
10. Mendapatkan keputusan daripada urusetia kejohanan dan
memastikan pemenang-pemenang telah dikumpul bagi menerima
hadiah mereka.
11. Memastikan wakil penerima jika penerima tidak dapat naik ke pentas.
12. Memberikan taklimat/arahan ringkas jika perlu tentang penerimaan
hadiah/sijil dsb (Jika perlu).
13. Menyelaras tugasan dengan Pengacara dan Pengurus Pentas.

AHLI JAWATANKUASA KERJA:

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS TINDAKAN

16 MINUMAN 1. Mendapatkan drinking water daripada Pihak PPD. Guru Besar
PENGADIL DAN
PESERTA 2. Mendapatkan bilangan pengadil/pegawai SK Kuala Papar
teknikal/pembantu teknik dan ahli kontinjen

(pengurus/jurulatih/guru pengiring/peserta) untuk

melancarkan agihan minuman.

3. Melantik beberapa petugas untuk mengedar minuman.

17 MAKANAN 1. Mengurus makan minum petugas sepanjang Guru Besar
PETUGAS DAN kejohanan. SK Rampazan
JAMUAN MAJLIS
PERASMIAN DAN 2. Mengurus jamuan majlis perasmian dan majlis
PENUTUPAN penutupan.

3. Mendapatkan pembekal makanan.
4. Membentang dan mencadang menu-menu.
5. Merancang dan menyediakan tempat makan VIP /

menyediakan kerusi meja yang bersesuaian.
6. Melantik beberapa petugas untuk melayan tetamu-

tetamu di meja khas.

Ex-Officio

Pegawai Daerah papar
Ketua Polis Daerah ,IPD Papar
Pengarah Hospital Daerah Papar
Pegawai Eksekutif Majlis Daerah Papar
Pegawai Jabatan Penerangan Daerah Papar
Pegawai Jabatan Air Daerah Papar
Pegawai SESB Cawangan Papar

Penginapan Peserta

MAKLUMAT PERTANDINGAN

PENGINAPAN KONTIJEN

BIL KONTIJEN PENGINAPAN PEGAWAI PERHUBUNGAN NOMBOR TELEFON
01
02 KUALA PENYU ASRAMA :
03 BEAUFORT SMK MAJAKIR
ASRAMA :
04 KUDAT SMK KINARUT
KOTA MARUDU
05 KOTA BELUD ASRAMA :
06 PENAMPANG SMK A KIMANIS
SANDAKAN
BELURAN ASRAMA :
TELUPID SMK A TUN DATU MUSTAPHA
KINABATANGAN
KENINGAU ASRAMA :
PITAS SMK BENONI
TAWAU
KUNAK ASRAMA :
LAHAD DATU SMK BONGAWAN
SEMPORNA
RANAU
NABAWAN
KOTA KINABALU
TUARAN
SIPITANG
TAMBUNAN
TENOM

MAKLUMAT PERTANDINGAN

PENGINAPAN KONTIJEN

Adalah menjadi tanggungjawab semua pengurus pasukan yang menginap di pusat penginapan yang
disediakan agar mengambil tindakan seperti berikut :

- TERDAPAT ASRAMA YANG TIDAK DAPAT MENYEDIAKAN BANTAL DAN TILAM DI PUSAT
PENGINAPAN, SILA BUAT PERSIAPAN DENGAN KEADAAN INI. MOHON HUBUNGI
WARDEN BERKENAAN.

- Memaklumkan kepada pusat penginapan (warden) bilangan ahli yang menginap
- Memaklumkan masa ketibaan dan balik kontinjen
- Memaklumkan kerosakan sedia ada dalam asrama tersebut sekiranya ada bagi mengelakan salah faham dan
kontinjen diminta bayaran tutututan ganti rugi
- Memaklumkan kepada ahli kontinjen agar mematuhi peraturan asrama seperti yang ditetapkan
- Mendapat kebenaran daripada pihak asrama sekiranya memerlukan bantuan bilik atau kawasan untuk
makan ( jika guna pembekal luar ) atau perjumpaan rasmi kontinjen.
- Bersedia membayar ganti rugi sekiranya berlaku kerosakan yang dibuat oleh ahli kontinjen.

MAKLUMAT PERTANDINGAN

PECAHAN BILANGAN PESERTA MENGIKUT DAERAH

BIL KONTINJEN SEKOLAH PEGAWAI P PELAJAR P JUMLAH
1 SMK MAJAKIR L 6 L 20 46
2 KUALA PENYU SMK KINARUT 6 20 40 104
3 BEAUFORT 40 60 156
SMK A KIMANIS 12 12
4 KUDAT 60 60 156
KOTA MARUDU 18 18
5 KOTA BELUD 60 30 78
6 PENAMPANG SMK A TUN DATU 18 18 20 78
JUMLAH SANDAKAN MUSTAPHA 30 230 598
BELURAN 9 20
TELUPID SMK BENONI 9 6 230
KINABATANGAN SMK BONGAWAN 6 69
KENINGAU 69
PITAS
TAWAU
KUNAK
LAHAD DATU
SEMPORNA
RANAU
NABAWAN
KOTA KINABALU
TUARAN
SIPITANG
TAMBUNAN
TENOM

MAKLUMAT PERTANDINGAN

SENARAI HOTEL DAN HOMESTAY DI DAERAH PAPAR

BIL NAMA HOTEL RATE ( KADAR ) N0.TELEFON
1 Papar Holiday Motel 014-3734888
2 Pandan Hotel 088-911178 Untuk maklumat lanjut
3 Melinsung Summer Bay Resort Apartment sila berhubung
088-260727
4 Guest Hotel dengan pihak yang
5 FW Motel 088-912380 berkenaan.
6 Seaside Travelers Inn
7 Langkah Syabas 014-5689889
8 Borneo Paradise Beach Resort
9 Uncle Ho Motel Sdn Bhd 088-757 999
088-752000
088-752666
088-911871

MAKLUMAT PERTANDINGAN

SENARAI HOTEL DAN HOMESTAY DI DAERAH PAPAR

BIL NAMA HOMESTAY N0.TELEFON LOKASI RATE
1 Be Homestay 013-8460759 Taman Sayang, Papar RM150
2 Iman Homestay 0198733579 Taman Manggis, Papar RM250
3 Aspah Homestay 016-8312766 Melinsung Bay, Pengalat Besar RM150
4 Fah Hin Homestay 016 832 0331/ 016 833 2089/ 016 878 3931 Villa Mutiara, Papar RM450
5 Zawana Homestay 0145666810 Taman Takis, Papar RM150
6 Ikram Homestay 013-2968115 Buang Sayang RM280
7 Manis Inn 019-8205862 Sungai Padang RM250
8 MSBR 014-3525789 Melinsung Bay, Pengalat Besar RM180
9 Jack Guest House 017-8372638 Sumiling Mogon RM80 – RM450
10 Mimie Homestay 010-9281482 Melinsung Bay RM150
11 Sebrang Inn 014-6791407 Benoni RM150
12 Benoni Inn (A) 014-6791407 Benoni RM150
13 Benoni Inn (B) 014-6791407 Benoni RM150
14 D’Putih Homestay 016-2224702
15 Homestay 012-8328572 Taman BPL RM200
16 Limbahau Homestay 016-8245021 Limbahau RM150
17 Koposizon Homestay 019-8622901 Dambai RM150
18 D’Buguk Homestay 017-8660908 RM100
19 Zaheem Homestay 019-8333763 Kinarut
20 Shirley Homestay 014-6792768 Dambai
21 Boleva Homestay 013-8460759
22 Bambangan Homsetay 012-8315897 Bambangan
23 Audrey Homestay 016-8451270 Melinsung Bay

Hal Hal Lain

TERIMA KASIH