Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 50 32 Benedict Charles Anak Bubong Ketua Bidang Sains Dan Matematik penolong Kanan Kokurikulum 33 Boniface Likung Anak Rundie Ketua Bidang Kemanusiaan. Penolong Kanan HEM 34 Ester Bulan Libat ketua Bidang Vokasional dan Teknologi penolong Kanan Tingkatan 6 35 Joedean Priestley Ugai Ketua Bidang Kemanusiaan. penolong Kanan Kokurikulum 36 Martin Kana Anak Nyabong Ketua Bidang Sains Dan Matematik Penolong Kanan Pentadbiran 37 Mohamad AlHakim Bin Rakawi Ketua Bidang Pendidikan Islam penolong Kanan Kokurikulum 38 Presly Leonard Anak Libau Ketua Bidang Kemanusiaan. penolong Kanan Kokurikulum 39 Regina Baun Andrew Ketua Bidang Sains Dan Matematik Penolong Kanan Pentadbiran 40 Wan Nazifa Binti Wan Naman Ketua Bidang Pendidikan Islam penolong Kanan Kokurikulum 41 Amir Shafiq Bin Alue Ketua Bidang Bahasa penolong Kanan Kokurikulum 42 Phricilla Ngau Ketua Bidang Bahasa Penolong Kanan Pentadbiran 43 Konia binti Zaini ketua Bidang Vokasional dan Teknologi Penolong Kanan Pentadbiran 44 Ahmad Faiz Bin Rahmat Ketua Bidang Bahasa Penolong Kanan Tingkatan 6 45 Mohd Aiman Bin Mahayaddin ketua Bidang Vokasional dan Teknologi Penolong Kanan Tingkatan 6 46 Nur Aqilah Binti Muhammad Shafiq Ketua Bidang Bahasa Penolong Kanan Tingkatan 6 47 Nur Sufia Binti Suhail Ahmad Ketua Bidang Pendidikan Islam Penolong Kanan HEM 48 Zal Hasmi Bin Mohd Anuar Ketua Bidang Kemanusiaan. Penolong Kanan Tingkatan 6
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 51 PENTADBIRAN PEPERIKSAAN DALAMAN PEPERIKSAAN TINGKATAN TARIKH PELAKSANAAN Ujian Sumatif 1 / Peperiksaan Kendalian Sekolah 1 Tingkatan 1,2 & 3 10 – 14 Julai 2023 Tingkatan 4 03 – 14 Julai 2023 Tingkatan 5 03 – 14 Julai 2023 Ujian Sumatif 2 / Penilaian Kendalian Sekolah 2 Tingkatan 1,2 & 3 16 – 20 Oktober 2023 Tingkatan 4 & 5 09 – 20 Oktober 2023 Percubaan SPM / Penilaian Kendalian Sekolah 3 Tingkatan 4 20 Nov – 01 Dis 2023 Tingkatan 5 20 Nov – 01 Dis 2023 Ujian Akhir Sesi Akademik 2023 Tingkatan 12 dan 3 15 – 30 Januari 2023 JADUAL PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 52 PENTADBIRAN PEPERIKSAAN AWAM PEPERIKSAAN TINGKATAN TARIKH PELAKSANAAN PEPERIKSAAN SPM Tingkatan 5 Februari – Mac 2024 PEPERIKSAAN STPM 6A 2023 Ulangan Penggal 2 22 - 30 Mac 2023 Penggal 3 04 - 11 April 2023 PEPERIKSAAN STPM 6B 2023 Penggal 1 09 - 16 Februari 2023 Penggal 2 Penggal 3
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 53 ANALISIS PEPERIKSAAN SPM (2015 – 2022) DAN SASARAN 2023 SUBJEK THN BIL A + A A- B+ B C+ C D E BIL LU LU S % G % MGPMPP BAHASA MELAYU 2015 96 0 2 9 15 26 15 12 17 0 96 10 0 0 0.00 4.53 2016 10 3 0 7 16 26 21 15 13 3 2 10 3 10 0 0 0.00 3.80 2017 70 2 12 16 19 12 6 2 1 0 70 10 0 0 0.0 0 2.83 2018 82 1 13 20 28 13 5 1 1 0 82 10 0 0 0.0 0 2.77 2019 79 5 13 20 20 12 5 3 1 0 79 10 0 0 0.0 0 2.67 2020 68 0 4 23 16 16 3 5 1 0 68 10 0 0 0.0 0 3.15 2021 57 0 7 16 20 9 5 0 0 0 57 10 0 0 0.0 0 2.81 2022 ETR 2023 BAHASA INGGERI S 2015 96 0 1 1 3 4 9 13 37 14 82 85. 42 1 4 14. 58 6.75 2016 10 3 0 1 0 0 3 4 6 54 29 97 94. 20 6 5.8 3 7.12 2017 70 0 3 1 3 5 5 6 24 19 66 94. 20 4 5.8 0 6.44 2018 82 0 0 3 2 9 14 7 32 14 81 98. 70 1 1.3 0 6.16 2019 79 0 1 0 1 3 5 10 11 39 6 94. 94 4 5.0 6 6.37 2020 68 0 0 1 3 5 4 7 27 14 61 89. 71 7 10. 29 6.72 2021 57 0 2 2 5 9 5 11 18 5 57 10 0 0 0 5.51 2022 ETR 2023 SEJARAH 2015 96 0 7 13 15 8 12 17 13 9 94 97. 92 2 2.0 8 4.72 2016 10 3 0 1 3 7 10 15 12 29 22 99 96. 10 4 3.8 8 6.12
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 54 2017 70 1 3 3 11 11 13 12 13 3 70 10 0 0 0.0 0 4.83 2018 82 1 7 17 13 17 18 8 4 0 82 10 0 0 0.0 0 3.72 2019 79 0 3 10 17 11 16 4 1 1 78 98. 73 1 1.2 7 4.29 2020 68 2 1 7 14 14 10 12 6 2 68 10 0 0 0.0 0 4.31 2021 57 0 2 9 4 11 11 7 10 3 57 10 0 0 0.0 0 4.68 2022 ETR 2023 MATEM ATIK 2015 96 4 11 8 8 4 9 8 14 26 92 95. 83 4 4.1 7 5.23 2016 10 3 1 7 4 6 6 8 16 27 19 94 91. 30 9 8.7 4 5.97 2017 70 6 8 6 10 7 4 14 12 2 69 98. 50 1 1.5 0 4.16 2018 82 1 24 4 13 15 12 9 3 1 82 10 0 0 0.0 0 3.34 2019 79 1 11 7 10 8 5 11 13 10 76 96. 20 3 3.8 0 4.76 2020 68 1 9 4 13 2 10 12 10 6 67 98. 57 1 1.4 7 4.60 2021 57 1 10 0 3 2 4 6 10 15 51 89. 47 6 10. 53 5.74 2022 ETR 2023 SAINS 2015 80 0 5 7 9 14 11 10 17 7 80 10 0 0 0.0 0 4.90 2016 91 0 5 4 13 15 12 25 14 3 91 10 0 0 0.0 0 4.88 2017 56 0 8 7 9 13 5 8 6 0 56 10 0 0 0.0 0 3.86 2018 67 1 15 8 16 13 8 4 2 0 67 10 0 0 0.0 0 3.12 2019 66 1 12 10 8 14 15 4 2 0 66 10 0 0 0.0 0 3.41 2020 50 0 0 6 6 12 6 12 8 0 50 10 0 0 0.0 0 4.72 2021 46 1 6 5 7 9 10 3 4 0 45 97. 83 3.76 2022 ETR
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 55 2023 BAHASA ARAB 2015 96 0 0 1 2 2 6 10 15 13 49 51. 04 4 7 48. 96 7.69 2016 10 3 0 0 0 4 5 9 12 18 28 76 73. 80 2 7 26. 21 7.20 2017 70 2 1 3 10 9 12 10 13 7 67 95. 70 3 4.3 0 5.24 2018 82 2 3 8 16 12 10 16 10 3 80 97. 50 2 2.5 0 4.55 2019 79 1 1 5 9 16 17 14 8 7 78 98. 73 1 1.2 7 4.96 2020 68 0 2 4 10 8 10 18 13 3 68 10 0 0 0.0 0 5.07 2021 57 1 0 3 5 6 8 9 8 14 54 94. 74 3 5.2 6 5.86 2022 ETR 2023 PEND. ALQURAN & ALSUNNAH 2015 96 0 1 9 8 8 13 13 14 8 74 77. 08 2 2 22. 92 6.02 2016 10 0 1 5 6 4 8 9 22 14 10 79 79. 00 2 1 21. 00 6.05 2017 70 3 7 9 6 15 9 10 5 4 68 97. 10 2 2.9 0 4.19 2018 82 2 8 8 10 11 12 19 4 6 80 97. 50 2 2.5 0 4.46 2019 4 2 10 16 10 12 23 10 2 4 77 97. 47 2 2.5 3 4.29 2020 68 6 6 6 16 6 11 5 8 3 67 98. 53 1 1.4 7 3.88 2021 57 4 6 8 4 8 10 7 5 3 55 96. 49 2 3.5 1 4.12 2022 ETR 2023 PEND. SYARI'A H & ISLAMIA H 2015 96 0 0 5 7 9 13 24 6 3 67 69. 79 2 9 30. 21 6.28 2016 10 3 0 0 2 2 7 16 24 12 10 73 70. 9 3 0 29. 13 6.76 2017 70 0 1 5 12 13 12 21 2 2 68 97. 10 2 2.9 0 4.76 2018 82 3 3 14 12 19 21 7 3 0 82 10 0 0 0.0 0 3.79
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 56 2019 79 0 1 1 5 9 19 19 11 6 71 89. 97 8 10. 13 5.82 2020 68 0 3 4 10 14 19 10 5 3 68 10 0 0 0.0 0 4.57 2021 57 1 2 4 5 6 8 16 7 6 55 96. 49 2 3.5 1 5.26 2022 ETR 2023 MATE TAMBA HAN 2015 16 0 0 0 1 2 1 2 4 3 13 81. 25 3 18. 75 6.69 2016 12 0 0 1 0 0 2 1 2 3 9 75. 00 3 25. 00 6.92 2017 14 0 0 0 1 3 2 4 2 2 14 10 0 0 0.0 0 5.64 2018 15 0 1 0 1 0 3 0 5 2 12 80. 00 3 20. 00 6.47 2019 13 0 0 0 1 0 0 2 5 5 13 10 0 0 0.0 0 6.92 2020 18 0 0 0 1 0 2 0 4 3 10 55. 56 8 44. 44 7.61 2021 11 0 0 0 1 0 1 0 3 5 10 90. 91 1 9.0 9 7.09 2022 ETR 2023 FIZIK 2015 16 0 0 0 0 1 7 5 3 0 16 10 0 0 0.0 0 5.63 2016 12 0 0 1 0 0 1 7 2 1 12 10 0 0 0.0 0 5.92 2017 14 0 0 0 1 6 1 5 1 0 14 10 0 0 0.0 0 4.93 2018 15 0 0 1 2 2 4 5 1 0 15 10 0 0 0.0 0 4.87 2019 13 0 0 0 2 1 3 4 3 0 13 10 0 0 0.0 0 5.38 2020 18 0 0 0 1 0 5 4 7 1 18 10 0 0 0.0 0 6.06 2021 11 0 0 0 0 3 2 5 1 0 11 10 0 0 0.0 0 5.36 2022
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 57 ETR 2023 KIMIA 2015 16 0 0 0 0 0 0 5 7 4 16 10 0 0 0.0 0 6.94 2016 12 0 0 0 0 0 1 0 7 3 11 91. 7 1 8.3 3 7.25 2017 14 0 0 0 1 0 5 4 3 1 14 10 0 0 0.0 0 5.79 2018 15 0 0 1 2 0 3 2 6 1 15 10 0 0 0.0 0 5.67 2019 13 0 0 0 0 1 0 2 5 5 13 10 0 0 0.0 0 7.00 2020 18 0 0 0 1 0 1 4 3 8 17 94. 44 1 1.4 7 7.00 2021 11 0 0 0 0 0 1 2 4 4 11 10 0 0 0.0 0 7.00 2022 ETR 2023 BIOLOGI 2015 B 0 0 0 0 0 2 4 8 2 16 10 0 0 0.0 0 6.63 2016 12 0 0 0 1 0 2 2 3 4 12 10 0 0 0.0 0 6.50 2017 14 0 0 0 1 3 2 7 0 1 14 10 0 0 0.0 0 5.36 2018 15 0 0 1 3 0 1 5 5 0 15 10 0 0 0.0 0 5.40 2019 13 0 0 0 0 1 1 2 7 2 13 10 0 0 0.0 0 6.62 2020 18 0 0 0 0 1 0 3 4 8 16 88. 89 2 11. 11 7.33 2021 11 0 0 0 0 0 1 5 3 2 11 10 0 0 0.0 0 6.55 2022 ETR 2023 PERNIAG AAN 2021 46 0 2 0 2 3 2 5 24 7 45 97. 83 1 2.1 7 6.37 2022 ETR 2023
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 58 ANALISIS PEPERIKSAAN STPM (2015 – 2022) DAN SASARAN 2023 S 2015 5.99 2016 6.13 2017 4.84 2018 4.40 2019 4.85 2020 4.97 2021 5.03 2022 SASARAN 2023 TAHUN BILANGAN CALON AMBIL GPS % LAYAK SIJIL 2014 9 2.97 100 2015 25 2.71 100 2016 14 2.69 100 2017 20 2.82 100 2018 30 2.71 100 2019 24 2.54 100 2020 39 2.51 100 2021 39 2.77 100 2022 SASARAN 2023
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 59
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 60
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 61 BIDANG TUGAS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN JAWATAN BIDANG TUGAS PENGETUA 1. Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum dan kokurikulum serta memastikan pelaksanaannya selaras dengan Dasar Kementerian Pelajaran Malaysia. 2. Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah. 3. Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi luar. 4. Mengajar sebilangan waktu mengikut pekeliling 3/67 1982 (Pindaan). *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 63 - 71 GURU PENOLONG KANAN AKADEMIK DAN PENTADBIRAN 1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua. 2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. 3. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal pentadbiran, kurikulum, hubungan masyarakat dan keselamatan. 4. Membantu Pengetua menyelia dan menilai proses pengajaran. 5. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 71 - 73 GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID 1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan GPK1. 2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. 3. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal kaunseling, keselamatan dan kebajikan murid, buku teks, biasiswa, penerbitan dan percetakan, perayaan sekolah, kantin sekolah dan penyeliaan asrama. 4. Membantu Pengetua menyelia dan menilai aktiviti sekolah. *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 73 - 75 GURU PENOLONG KANAN 1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua, GPK1 dan GPK HEM. 2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 62 KOKURIKULUM 3. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam semua aktiviti kokurikulum iaitu sukan/permainan, kelab/persatuan, unit beruniform dan koperasi sekolah. 4. Membantu Pengetua menyelia dan menilai proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah. *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 75 - 77 GURU PENOLONG KANAN TINGKATAN 6 1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua, GPK 1 dan GPK HEM. 2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua. 3. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal pentadbiran pelajar Tingkatan 6 4. Membantu Pengetua menyelia dan menilai proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 90 - 96 GURU KANAN MATA PELAJARAN 1. Bertanggungjawab dalam hal kurikulum dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidangnya. 2. Bertanggungjawab kepada pengetua dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya. 3. Membantu pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan dengan bidangnya. 4. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar. 5. Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan bidangnya. 6. Membantu pengetua menyelaras dalam hal-hal berkaitan dengan bidangnya dengan pihak luar seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah, latihan mengajar bagi guru-guru pelatih, maktab, university dan sebagainya. 7. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua/GPK dari semasa ke semasa. *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 98 - 100 GURU MEDIA DAN PERPUSTAKAAN 1. Bertanggungjawab dalam hal pentadbiran bahan media dan perpustakaan. 2. Bertanggungjawab kepada pengetua dalam hal perancangan dan pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 63 3. Membantu pengetua menyedia dan menilai keberkesanan bahan media dan perpustakaan dalam membantu keberkesanan bidang kurikulum. 4. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua/GPK dari semasa ke semasa. *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 108 – 109 GURU PENYELARAS BESTARI 1. Menjadi sumber penting penyalur semua maklumat dan maklum balas kepada semua perlakuan perisianyang dibekalkan. 2. Mengurus dan menyelanggara kemudahan IT dan perisian-perisian aplikasi yang membekalkan serta menyelesaikan masalah teknikalyang mungkin timbul. 3. Menyediakan keperluan peralatan IT untuk guru dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya sewaktu pengajaran dan pembelajaran. 4. Melatih guru menggunakan kemudahan IT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti P&P. 5. Melatih staf menggunakan kemudahan IT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengurusan dan pentadbiran. 6. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditentukan oleh KPM. 7. Sebagai pengurus e-mail dan laman web sekolah 8. Memastikan integrity dan keselamatan data. 9. Memastikan keselamatan data. 10. Mempertingkatkan budaya IT di sekolah. 11. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah. *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 105-108 GURU DATA 1. Bertanggungjawab dalam hal pengurusan dan pentadbiran data sekolah merangkumi data guru dan murid. 2. Bertanggungjawab kepada pengetua dalam hal mengemaskini dari semasa ke semasa. 3. Membantu pengetua menyelaras hal berkaitan dengan data/maklumat sekolah. 4. Melaporkan kepada pengetua/GPK dan semua guru tentang hal-hal berkaitan dengan data.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 64 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan sekolah. *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 110-111 KAUNSELOR 1. Menyedia rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah. 2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan pelajar, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas pelajar. 3. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori pelajar. 4. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai. 5. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling kelompok dan tunjukajar (instructional) yang meransang perkembangan pelajar secara optimum. 6. Merancang, melaksana dan mengawalselia perkhidmatan kaunseling individu secara profesional dan beretika. 7. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk semua pelajar. 8. Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej pensijilan terbuka dan keperluan IPT. 9. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol. 10. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti untuk menyedia dan mendedahkan pelajar kepada peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara. 11. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung Bimbingan dan Kaunseling, Kerjaya dan Pendidikan Pencegahan Dadah. 12. Merancang, melaksanakan, mengawalselia dan menilai program dan
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 65 aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan pelajar. 13. Membuat penilaian aktiviti, modul, model, instrumen dan pendekatan secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. 14. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. 15. Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. 16. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisma perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah. 17. Memberi khidmat kaunseling krisis kepada pelajar, guru, kakitangan dan ibu bapa yang memerlukannya. 18. Menjadi personel perhubungan/seranta sekoalh dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 19. Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah. 20. Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancang Sekolah, Disiplin Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga/Badan Pengawas Sekolah. 21. Menjadi penyelaras dalam program mento-mentee sekolah. 22. Menjadi Penyelaras dalam program-program pengembangan pelajar seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri dan kursus ketatanegaraan *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 130-134 JK PENGURUSAN SEKOLAH 1. Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan. 2. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasukbangunan, asrama, dewan, bilik rehat, surau dan kawasan sekolah. 3. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah. 4. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain. 5. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 66 *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 206 - 212 JK PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN ASET SEKOLAH Menyediakan laporan (Lampiran C,PS5.1 Garis Panduan Pelaksanaan JPKA) dibentang dan disahkan dalam mesyuarat. Mesyuarat diadakan setiap 3 bulan sekali secara berasingan atau bersekali dengan mesyuarat pengurusan yang lain di peringkat sekolah. *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 206 - 212 BIDANG TUGAS PENGURUSAN KURIKULUM JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS KETUA PANITIA 1. Menjadi jk kurikulum sekolah 2. Menguruskan fail panitia 3. Membantu pentadbir bagi pencerapan guru & kerja murid 4. Merujuk masalah panitia kepada pentadbir 5. Mencadangkan agihan guru kepada jawatankuasa jadual waktu. 6. Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan & skema markah 7. Meyediakan laporan analisis peperiksaan 8. Menyelaras penyediaan head count 9. Merancang dan menyelaras stretegi program peningkatan prestasi 10. membimbing guru meningkatkan keberkesanan pdp. 11. Menyenarai dan menyediakan alat bantu. 12. Merancang dan mengendalikan program perkembangan staf 13. Kewangan – perbelanjaan tahunan,tatacara kewangan & mengurus stok 14. Bilik khas – menyedia jadual penggunaan, peraturan keselamatan murid dan peralatan 15. Bilik dalam suasana kondusif untuk pdp 16. Membantu pentadbir menjalankan tugas berkaitan kurikulum dari semasa ke semasa
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 67 *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 180-181 SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN 1. Menyediakan jadul waktu peperiksaan peringkat sekolah 2.Meyelaraskan dan memastikan Ketua Panitia telah menyediakan penggubal soalan bagi setiap kali Ujian di peringkat sekolah 3.Memastikan percetakan,pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan selamat 4.Memastikan kertas-kertas soalan dan panduan pemarkahan disahkan oleh Ketua Panitia dalam masa yang ditetapkan. *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 181-182 SETIAUSAHA PEPERIKSAAN AWAM 1. Memastikan pengurusan dan pengendalian peperiksaan di peringkat sekolah dilaksanakan dengan teratur 2.Memastikan peperiksaan bertulis di sekolahnya berjalan dengan lancer dan selamat. 3.Menyediakan dewan / bilik peperiksaan yang sesuai, selesa dan selamat bagi kegunaan petugas peperiksaan dan calon 4.Menyediakan tiga Salinan pelan tempat duduk calon setelah kerusi dan meja disusun dalam dewan/bilik peperiksaan *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 182-186 PENYELARAS PEMANDU KBAT 1. Mengadakan taklimat berkaitan KBAT di sekolah 2. Menghadiri mesyuarat yang dianjurkan oleh PPD /JPN 3. Mengadakan LADAP selepas menghadiri kursus 4. Menyebarluas maklumat terkini berkaitan KBAT 5. Berbincang dengan pihak pengurusan sekolah berkaitan program yang akan dilaksanakan. 6. Mengarahkan setiap penyelaras KBAT untuk mengumpulkan dan menyusun Laporan program yang dijalankan untuk rujukan guru. PENYELARAS PLC 1. Mengadakan taklimat berkaitan PLC di sekolah 2. Menghadiri mesyuarat yang dianjurkan oleh PPD /JPN 3. Mengadakan LADAP selepas menghadiri kursus 4. Menyebarluas maklumat terkini berkaitan PLC 5. Berbincang dengan pihak pengurusan sekolah berkaitan program yang akan dilaksanakan. 6. Mengarahkan setiap panitia untuk mengumpulkan dan menyusun PLC Lesson Study yang dijalankan untuk rujukan guru.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 68 PENYELARAS HIP 1. Mengadakan taklimat berkaitan HIP di sekolah 2. Menghadiri mesyuarat yang dianjurkan oleh PPD /JPN 3. Mengadakan LADAP selepas menghadiri kursus 4. Menyebarluas maklumat terkini berkaitan HIP 5. Berbincang dengan pihak pengurusan sekolah berkaitan program yang akan dilaksanakan. 6. Membuat laporan yang berkaitan aktiviti HIP disekolah. ADMIN VLE FROG 1. Menerima dan mengesahkan Zoom dan Dongle YES 4G 2. Memaklumkan kepada pengetua tentang VLE Frog 3. Memberi kursus pendedahan kepada guru dan murid 4. Membentuk organisasi Frog VLE di sekolah 5. Membentuk kumpulan murid 6. Mengedarkan user id kepada guru dan murid 7. Mengemaskini dashboard sekolah dengan bahan terkini 8. Pelaporan graf analitik penggunaan VLE Frog kepada pentadbir setiap bulan 9. Membuat adua kepada Helpdesk jika ada masalah 10. Menyemak dan mengemaskini data ID Yes murid dan guru 11. Mempromosi dan menggalakkan penggunaan VLE Frog dalam kalangan guru dan murid PENYELARAS STEM 1. Mengadakan taklimat berkaitan STEM di sekolah 2. Menghadiri mesyuarat yang dianjurkan oleh PPD /JPN 3. Mengadakan LADAP selepas menghadiri kursus 4. Menyebarluas maklumat terkini berkaitan STEM 5. Berbincang dengan pihak pengurusan sekolah berkaitan program yang akan dilaksanakan. 6. Membuat laporan yang berkaitan aktiviti STEM disekolah. JK KURIKULUM 1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai. 2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran. 3. Mencadangkan, membina dan mengurus bahan bantuan mengajar. 4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran. 5. Merancang strategi pengajaran/pembelajaran. 6. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja. 7. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu. 8. Mengadakan mesyuarat.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 69 9. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi pelajar. 10. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan. 11. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan dengan sempurna. 12. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru. 13. Mengkaji analisis keputusan PMR, SPM, dan peperiksaan dalaman dan merangka program jangka pendek dan panjang mengatasi kelemahan. 14. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar-pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan. 15. Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah. 16. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran. *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 248-250 JK PANITIA MATA PELAJARAN 1.Menentukan penggunaan DSKP yang dikemaskini 2. Mnentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran/ pembelajaran yang dikemaskini 3. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pengajaran tahunan 4.Menyelaraskan penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan 5.Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan tahap pencapaian dari masa ke semasa. 6.Menentukan jenis-jenis buku yang perlu ada di sekolah(perpustakaan) untuk rujukan guru 7.Membuat anggaran perbelanjaan tahunan dengan persetujuan pihak sekolah *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 250-251 JK JADUAL WAKTU 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 70 5. Menentukan penggunaaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang ditentukan. 9. Membuat pindaan, jika perlu. 10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk maklumat semua. 11. Berusaha menggunakan komputer dalam pengurusan jadual waktu. JK GURU GANTI 1. Mengenalpasti guru-guru yang berkursus, mengiring pelajar, bercuti dan tidak berada di sekolah atas sebab-sebab tertentu pada setiap pagi dengan merujuk kepada pengetua atau penolong kanan 1. 2. Membuat senarai guru ganti secara berkomputer dengan mengenalpasti guru-guru yang kurang tanggungjawab pada hari tersebut. 3. Mengedarkan memo guru ganti kepada guru yang berkenaan. 4. Melaksanakan tugasan yang diarahkan oleh pengetua/PK1 dari semasa ke semasa JK PENCERAPAN GURU 1. Membuat jadual pencerapan bagi semua guru. Sekurang-kurangnya sekali setahun bagi setiap guru. 2. Mengedarkan jadual pencerapan kepada semua guru penolong kanan, guru kanan mata pelajaran dan ketua panitia. 3. Menyebar dan memaklumkan masa pencerapan kepada semua guru. 4. Memastikan pelaksanakan pencerapan/ bimbingan dibuat untuk semua guru. 5. Membuat perbincangan penambahbaikan kepada guru yang berkenaan. 6. Memberikan bimbingan dan panduan kepada guru yang memerlukan untuk meningkatkan PdP yang lebih berkesan. JK PEPERIKSAAN DALAMAN 1. Merancang pelaksanaan semua jenis peperiksaan dalaman (peperiksaan semester, ujian bulanan, ujian lisan, peperiksaan percubaan) dengan menentukan hal-hal berikut : tarikh dan takwim, jadual waktu peperiksaan. 2. Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan soalan dan memeriksa kertas jawapan setelah ditentukan oleh Panitia Mata
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 71 Pelajaran. 3. Mengurus percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan serta memastikan keselamatannya. 4. Menentukan satu sistem pengawasan peperiksaan dan mengambil langkah tertentu jika ada guru yang tidak dapat mengawas disebabkan hal-hal tertentu. 5. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan dan disusun mengikut a. Mata pelajaran. b. Kelas, c. Bilangan pelajar, d. Tarikh peperiksaan dan e. Guru mata pelajaran 6. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan. 7. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 8. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. 9. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar. *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 253-256 JK PEPERIKSAAN UMUM 1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan peperiksaan kepada guru tingkatan. 2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan. 3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. 4. Mengumpul dan menyemak borang-borang kemasukan dengan kerjasama guru tingkatan. 5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PT3/SPM 6. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dari sekolah 7. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3/SPM/STPM. 8. Menentukan dewan/ bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 72 bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan. 9. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi dewan/bilik peperiksaan dalam 4 salinan. 10. Mengedarkan jadual waktu peperiksaan kepada semua calon dan memaparkan pada papan kenyataan peperiksaan. 11. Menyediakan label meja calon untuk ditampal di atas meja. 12. Slip peperiksaan SPM dan STPM dilaminate sebelum diedarkan kepada calon untuk mengelak daripada rosak kerana tempoh masa peperiksaan yang agak panjang. 13. Menyediakan perkara-perkara berikut di dewan/ bilik peperiksaan: a. Almari, Jam dinding yang berfungsi, Papan putih, Pen marker, Pemadam papan putih b. PA sistem. 14. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan. 15. Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan BM, BI dan BA PT3/ SPM/STPM. 16. Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran perjalanan peperiksaan Amali. 17. Mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan pastikan dewan/ bilik peperiksaan ditutup dan barang-barang yang dipinjam dikembalikan ke pejabat atau disimpan di Bilik Peperiksaan. 18. Mendapatkan 3 set soalan PT3, SPM dan STPM untuk rujukan sekolah. 19. Menyelaras penyediaan sijil untuk PKSM. 20. Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran. 21. Mengedarkan analisis keputusan peperiksaan/ ujian untuk tindakan susulan oleh guru-guru memulih dan meningkatkan pengajaran dan pembelajaran. *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 253-256 JK LDP 1. Mengadakan kursus perkembangan staf sekurang-kurangnya sekali setiap bulan. 2. Mengenalpasti kursus dalaman yang sesuai diadakan untuk guru. 3. Membuat catatan/laporan ceramah. 4. Mengurus surat-menyurat/ bayaran dengan penceramah jemputan. 5. Memastikan guru-guru mengisi borang laporan minit curai setiap kali selesai berkursus.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 73 JK PUSAT SUMBER 1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek. 2. Memperbanyak koleksi PSS. 3. Mempertingkat penggunaan PSS. 4. Memastikan kelengkapan PSS. 5. Memastikan keselesaan PSS. 6. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar. 7. Pengagihan beban tugas. 8. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pelajar PSS. 9. Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan penggunaannya. 10. Memastikan buku stok kemas kini. 11. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS. 12. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi. 13. Merancang aktiviti dan melaksanakannya. 14. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan. 15. Memastikan keselamatan semua bahan bantuan mengajar yang menggunakan elektrik. *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 256-263 JK NILAM 1. Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat-menyurat. 2. Menyelaras perjalanan mesyuarat dan hal-hal berkaitan. 3. Membantu Penyelaras Program menjalankan aktiviti NILAM. 4. Mempamerkan data dan maklumat di sudut NILAM. 5. Mengumpulkan maklumat (kertas kerja, laporan, bahan, data) dan menyerahkan kepada Penyelaras Program. 6. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Penyelaras Program dan salinan kepada Pengerusi. 7. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid. 8. Mengumpul data rekod membaca dan Rakan Pembaca murid daripada Guru Tingkatan/Kelas setiap bulan. 9. Memasukkan data ke pengkalan data. 10. Menganalisis data rkod membaca dan rekod aktiviti Rakan Pembaca. 11. Menyerahkan analisis data rekod membaca murid dan analisis aktiviti Rakan Pembaca kepada Guru NILAM.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 74 12. Mengemas kini data NILAM. 13. Menyemak dan mengesah bacaan murid BIDANG TUGAS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS KETUA GURU DISIPLIN 1.Menyelaraskan tugas-tugas berkaitan Lembaga Disiplin Sekolah, Pengurusan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) dan pengurusan peraturan sekolah. 2.Membantu PGB menyelaraskan dan melaksanakan program yang diputuskan oleh Lembaga Disiplin Sekolah. 3.Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah. 4. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi sepanjang masa kegiatan dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah. 5. Mengambil tindakan yang wajar dan adil untuk pihak-pihak yang terlibat seperti memberi nasihat, bimbingan ataupun merujuk kepada pihak yang lain. 6. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh PGB. 7. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin. 8. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat sekolah di kalangan murid dan guru. 9. Memantau semua kes disiplin melalui Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM). 10. Mengenalpasti murid-murid yang berisiko dari segi disiplin. 11. Menerima aduan dan memastikan kesahihan aduan. 12. Menjalankan siasatan rapi pada kes yang diadu. 13. Melaporkan isu atau insiden berdasarkan berdasarkan Standard Operating Procedure (SOP) 1 : 3 : 7 Pelaporan dan Tindakan Menangani Isu Disiplin Murid. 14. Menyediakan laporan disiplin secara berkala kepada PK HEM mengikut keperluan.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 75 15. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 189-190 PENYELARAS SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 1. Berperanan sebagai Setiausaha dalam Jawatankuasa Pengurusan SPBT Sekolah. 2. Mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan SPBT. 3. Menyenaraikan murid yang tidak layak menerima SPBT. 4. Melaporkan masalah berkaitan SPBT kepada GPK HEM/ GPK Pendidikan Khas untuk tindakan selanjutnya. 5. Menyediakan peraturan dan takwim SPBT sekolah. 6. Melaksanakan pemeriksaan buku teks di tangan murid secara berkala. 7. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks dua kali, iaitu di awal dan akhir tahun. 8. Melaksanakan taklimat pengurusan SPBT kepada guru kelas. 9. Pembahagian tugas pentadbiran a. buku stok (mengikut tingkatan) b. pengedaran/pengumpulan c. buku rosak/hilang d. menubuhkan ‘Pasukan Petugas’ SPBT (murid) *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 190-193 KETUA WARDEN ASRAMA / WARDEN ASRAMA 1.Menguatkuasakan memastikan peraturan asrama dipatuhi dan mengambil tindakan ke atas hal-hal berkaitan disiplin berdasarkan prosedur yang ditetapkan. 2. Menyemak, menyiasat serta mengambi tindakan susulan ke atas Laporan Harian Pengawas dan Ketua Dormitori. 3. Memastikan laporan harian dilengkapkan setiap hari untuk tindakan PGB/GPK HEM. 4. Menyelia, memantau dan merekodkan aktiviti-aktiviti harian dan berkala, contohnya: a. Kelas persediaan (Prep) b. Waktu solat c. Waktu makan d. Kelas fardhu ain/kelas agama e. Pertandingan antara dormitori f. Makan malam beradab g. Aktiviti sukan dan kokurikulum 5. Mengadakan pemeriksaan dan roll-call setiap hari/mengikut keperluan. 6. Memantau pengawas bertugas menjalankan roll-call. 7. Mengurus kebenaran keluar/masuk murid asrama. 8. Mengadakan perjumpaan mingguan dengan Lembaga Pengawas Asrama dan Ketua-ketua Dormitori. 9. Mengadakan pemeriksaan dan membuat Laporan Harian Dormitori, bilik-bilik
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 76 khas, surau, tandas, bilik air, persekitaran dan dewan makan. 10. Mengurus murid sakit dan urusan yang berkaitan dengannya. 11. Membuat persediaan untuk mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran Asrama: a. Minit Mesyuarat terdahulu b. Laporan Bulanan Asrama c. Pembentangan aktiviti dan takwim bulan berikutnya 12. Mesyuarat/perjumpaan warden dengan Lembaga Pengawas Asrama sekurangkurangnya satu (1) bulan sekali. 13. Membantu mengurus kemasukan murid asrama a. Penyediaan borang/dokumen 196 b. Taklimat kemasukan c. Sesi suai kenal murid baru 14. Menyediakan takwim serta Jadual Harian Asrama untuk tahun berikutnya. 15. Mengumpul data/maklumat murid untuk: a. Mengesahkan data/maklumat yang disediakan oleh penyelia asrama b. Melengkapkan Borang Kutipan Data Asrama ke Jabatan Pendidikan Negeri. 16. Menganjurkan aktiviti/kursus/seminar/bengkel kepada murid asrama. 17. Mengadakan perjumpaan dengan waris jika perlu. 18. Mengadakan latihan kecemasan. 19. Memantau peralatan, kemudahan serta perkara-perkara yang berkaitan dengan keselamatan. 20. Menyelia dan memantau kebajikan murid berkaitan: a. Makanan b. Keselesaan di asrama c. Kesihatan d. Keselamatan *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 194-196 JK PENGURUSAN HEM 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan hal ehwal murid sekolah 3. Merancang dan mengurus pengoperasian hal ehwal murid di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti hal ehwal murid di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan hal ehwal murid di sekolah.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 77 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan hal ehwal murid. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktivitiaktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan kokurikulum, keceriaan, kebersihan, kesihatan dan keselamatan (3K). 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Menengah. *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 263-271 JK PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN MURID 12. Menyelia perjalanan urusan pendaftaran pelajar Tingkatan 1,4, 6 Rendah, pertukaran jurusan, pertukaran sekolahdan rekod-rekod pelajar. 13. Merancang dan melaksanakan program Minggu Silaturrahim untuk pelajar-pelajar baru. 14. Bekerjasama dengan guru tingkatan semasa proses pendaftaran pelajarpelajar baru dijalankan. 15. Menyediakan borang-borang dan maklumat-maklumat berkaitan untuk dikepilkan bersama-sama surat tawaran. 16. Memastikan Kad 001, buku Laporan Kemajuan Pelajar, buku Daftar Kemasukan dan Rekod Kesihatan murid, Laporan Disiplin Murid (jika perlu), Rekod Kokurikulum sentiasa kemaskini dan terkawal. 17. Menyedia dan mengedar fail-fail yang lengkap kepada guru-guru tingkatan yang terlibat dengan proses pendaftaran pelajar baru. 18. Menyemak dan memastikan data-data peribadi pelajar yang baru mendaftar dengan lengkap oleh guru tingkatan berkenaan. 19. Memastikan pelajar-pelajar baru didaftar dan mempunyai nombor pendaftaran serta butiran mengenai diri pelajar diisi dengan lengkap dalam buku daftar kemasukan. 20. Mengurus pertukaran murid dalam dan luar negeri. 21. Memastikan permohonan pertukaran mengikut prosedur yang ditetapkan. 22. Memproses permohonan pertukaran murid oleh ibu bapa atau penjaga yang sah setelah mengisi borang dengan lengkap dan sempurna. 23. Memastikan murid yang hendak bertukar menyelesaikan semua hutang piutang, buku teks, buku PSS dan lain-lain urusan yang berkaitan dengan guru atar waden asrama melalui borang senarai semak yang disediakan.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 78 24. Mengemaskini fail/ rekod murid yang bertukar ke sekolah lain. JK PENGURUSAN KELAS A. Pengurusan Kelas 1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Bendahari, AJK Kebersihan, AJK Keceriaan, AJK Akademik dan lain-lain; Memastikan AJK Kebersihan mengagihkan pelajar membersihkan papan hitam/papan putih, menyapu lantai,mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari semasa ke semasa, menyediakan langsir dan bunga jika perlu untuk kelas. 2. Menentukan perkara-perkara berikut ada dalam kelas:- a. Jadual waktu b. Jadual waktu bertugas c. Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan meja guru dan papan hitam/papan putih diinventorikan d. Moto kelas/ moto, misi dan visi sekolah. e. Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah. 3. Menentukan kawat elektirk, kipas angina dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan. 4. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan. 5. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas. 6. Mengadakan tabung kelas dan jumlahnya terpulang kepada budibicara pelajar. Tabung ini adalah untuk keceriaan kelas dan kebajikan pelajar. B. Jadual Kedatangan dan Kedatangan Pelajar. 1. Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat. 2. Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar ditulis. 3. Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas. 4. Memastikan kelas mempunyai buku kedatangan kedua dan diselenggarakan seperti yang diarahkan : a. Buku diambil dan dihantar pada waktu dan ditempat yang ditetapkan (Bilik
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 79 Disiplin). b. Menjamin keselamatan buku tersebut. C. Laporan Kemajuan Pelajaran, Sijil Berhenti, Surat Akuan dan Kad 001. 1. Memastikan setiap pelajar mempunyai kad kemajuan pelajar. 2. Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan fizikal dalam kad kemajuan pelajar bagi setiap semester/penggal. 3. Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa. 4. Mengambil kad 001 dari penyelaras kad 001. 5. Menyedia dan mengisi:- a. “Mark Sheet” bagi setiap peperiksaan sekolah b. Kad 001 c. Sijil Berhenti dan Surat Akuan Pelajar. D. Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin 1. Memberi galakan, motivasi dan merangsang minat pelajar terhadap akademik. 2. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah (jika perlu). 3. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar. 4. Merujuk pelajar kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar. 5. Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapi masalah kesihatan. 6. Melaporkan kepada Guru Disiplin jiks terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah. 7. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut:- a. Mengisi dua salinan “Borang Ponteng Sekolah”yang dapat diperolehi daripada Penyelaras Tingkatan atau Bilik Disiplin. b. Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa. E. Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 80 1. Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks diagih kepada pelajar yang layak dan memsatikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar. 2. Mengemaskinikan fail SPBTdari semasa ke semasa. 3. Memulangkan buku-buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru SPBT. 4. Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarang bantuan yang lain dan melaporkan kepada Guru Kebajikan. 5. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya tersapat kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar yang mendapat biasiswa. F. Kutipan Yuran dan Derma. 1. Mengutip derma PIBG. 2. Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat. 3. Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG. G. Pendaftaran Pelajar Baru 1. Menerima kemasukan pelajar baru daripada Penyelaras Tingkatan. 2. Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan mendapatkan nombor pendaftaran pelajar baru dari buku kemasukan pelajar daripada Penolong Kanan HEM. 3. Menentukan penerimaan borang SPBT (jika layak) dari sekolah yang terdahulu dan memastikan pelajar ini mendapat buku teks. 4. Menyemak jikan pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa. 5. Memastikan pelajar menerima Kad Kemajuan dan Kad 001 dari sekolah yang terdahulu. 6. Menentukan rumah sukan. 7. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan. H. Murid Keluar 1. Menentukan borang SPBT, Kad Kemajuan Pelajar dan Kad 001 dihantar ke
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 81 pejabat. 2. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar tingkatan tiga dan tingkatan lima. 3. Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima. 4. Menentukan buku teks telah dipulangkan. 5. Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan ke pejabat. I. Pendaftaran Sukan, Persatuan dan Lain-lain 1. Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan. 2. Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih oleh Penyelaras Kokurikulum. 3. Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum. J. Guru Kaunselor dan Guru Disiplin 1. Menjalankan tugas sebagai guru kaunselor dan guru disiplin JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu:- a. Bimbingan Pelajar b. Bimbingan Kerjaya c. Bimbingan Sosial d. Bimbingan Sahsiah e. Bimbingan Psikologi f. Bimbingan Pencegahan Dadah/AIDS 2. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan. 3. Mengelolakan program orientasi. 4. Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu, empat dan enam. 5. Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah. 6. Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas. 7. Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya. 8. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 82 9. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS). 10. Menubuh dan mengelola kelab kerjaya. 11. Menyedia dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK). 12. Menyelaras hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat. 13. Menjalankan soal selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah. 14. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar. 15. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko tinggi). 16. Mengadakan program khas Pencegahan Dadah/AIDS. 17. Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru-guru dalam bimbingan dan kaunseling. *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 278 JK SUMUR 1. Menyelaras program SUMUR peringkat sekolah 2. Merancang dan menyelaras program untuk setiap modul Mutadayyin,Budi Bahasa, Penampilan Diri dan Jati Diri. 3. Memantau pelaksanaan usrah dan pengisian serta membuat penilaian usrah 4. Menghantar lapaoran SUMUR ke Sektor Pendidikan Islam JPN mengikut jadual yang ditetapkan 5. Memilih tokoh SUMUR untuk diberikan anugerah setiap tahun JK BADAR 1. Merancang program pembangunan Sahsiah Pelajar. 2. Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah. 3. Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam. 4. Mengadakan Program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan. 5. Merancang dan menyelenggara surau sekolah. 6. Menyediakan Jadual Waktu Beribadah secara berjemaah di surau. 7. Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar. JK DISIPLIN SEKOLAH 1. Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa kegiatan aktiviti dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah. 2. Menjadi penyelaras di antara guru dan pengetua di dalam hal disiplin
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 83 murid-murid. 3. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya mewakili pengetua. 4. Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga di dalam masalah disiplin. 5. Membantu pengetua menanamkan semangat kesetiaan dan kekitaan di kalangan murid-murid dan guru-guru. 6. Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengambil tindakan yang sesuai. 7. Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentukan dan memastikan perlakuan murid-murid itu sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling. 8. Berusaha menanam semangat patut dan taat setia kepada peraturan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara. 9. Mengadakan kempen-kempen yang berkaitan dengan disiplin. 10. Memastikan semua pengawas sentiasa dalam keadaan berpakaian kemas dan bersih. 11. Mengatur jadual tugasan pengawas semasa guru-guru bermesyuarat/ 12. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 272-273 JK KEBAJIKAN 1. Mengumpulkan maklumat dan mengenalpasti murid-murid miskin dan anak yatim. 2. Menguruskan bantuan kebajikan. 3. Menguruskan Tabung Derma Kilat jika berlaku kematian, kemalangan dan sebagainya untuk disumbangkan kepada keluarga mangsa. 4. Membuat laporan dan menyerahkan senarai nama murid berkenaan kepada pihak Pentadbir (Unit HEM). 5. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa JK SPBT 1. Mengurus bilik operasi buku teks ( BOSS ). 2. Membuat laporan keperluan buku teks. 3. Menyelaras pengagihan buku teks melalui guru kelas. 4. Menguruskan pelupusan buku teks. 5. Melaporkan kepada PK HEM jika berlaku sebarang masalah berkaitan buku teks.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 84 6. Mengadakan pemeriksaan kepada peminjam buku teks dari masa ke semasa . 7. Mengagihkan buku teks kepada semua murid untuk keperluan semasa di sekolah. 8. Menyemak stok buku teks pada awal dan hujung setiap tahun. 9. "Spotcheck‟ dari masa ke semasa untuk memastikan semua buku teks yang telah diterima oleh murid berada di dalam keadaan baik ( dibalut ). 10. Menyelaras penggunaan sistem SISTEKS dalam operasi peminjaman dan pemulangan buku teks. 11. Menghantar wakil untuk menghadiri bengkel taklimat penggunaan SISTEKS yang dianjurkan oleh pihak BBT/JPN. 12. Melupus kira buku-buku teks yang mengalami perubahan sukatan. JK BIASISWA 1. Menyimpan rekod pelajar yang menerima biasiswa atau bantuan 2. Memberi nasihat kepada pemegang biasiswa cara mengguna wang biasiswa yang diberikan 3. Berhubung dengan kerani sekolah tentang surat-menyurat untuk menuntut wang biasiswa dari Jabatan Pelajaran 4. Menyelaras buku akaun pemegang biasiswa 5. Berhubung dengan Penolong Kanan dan kerani tentang pemegang biasiswa yang masuk dan keluar sekolah 6. Menjalankan tugas yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa JK KANTIN 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling KKM/KPM. 2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan dengan syarat-syarat perjanjian dan selari harga dipamerkan. 4. Memastikan tiada makanan yang bahannya tidak halal. 5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan adalah bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. 6. Memastikan keadaan di dalam dan di luar kantin sentiasa berada dalam keadaan bersih, kemas dan ceria. 7. Memastikan semua penjual dan kakitangan bertugas di kantin sentiasa memakai apron dan tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling KKM. 8. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung salji /kain
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 85 maslin/ disimpan di dalam bekas yang bertutup. 9. Memastikan persedian tempat duduk untuk guru dan murid di kantin mencukupi. 10. Memastikan tempat duduk guru dan murid adalah selamat dan selesa. 11. Memastikan makanan yang disediakan untuk jualan harian adalah mencukupi. 12. Memastikan layanan dan perkhidmatan yang disediakan adalah cepat dan mesra pelanggan. 13. Menyampaikan laporan Bulanan/Mingguan kpd PK HEM/GB tentang pretasi kantin. 14. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kantin sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan mengadakan perbincangan dari masa ke semasa. JK KESIHATAN 1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan lengkap. 2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan. 3. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan. 4. Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan. 5. Menyediakan jadual tugas bilik rawatan. 6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, derma darah dan lain-lain yang sesuai. 7. Mengurus murid-murid yang memerlukan rawatan di hospital. 8. Menyediakan laporan bulanan dan tahunan analisis kesihatan murid. 9. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan. JK 3K 1. Menyediakan takwim aktiviti tahunan semua kegiatan yang berkait dengan kebersihan, keceriaanan dan keselamatan sekolah. 2. Merancang program peningkatan untuk kebersihan, keceriaanan dan keselamatan sekolah. 3. Menyedia dan mengagihkan senarai tugas dalam setiap aktiviti yang akan dijalankan. 4. Memastikan persekitaran bersih, ceria dan selamat. 5. Menjalankan gotong-royong membersih kawasan sekolah. 6. Memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 7. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 86 *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 273-277 JK PENGURUSAN ASRAMA (WARDEN) 1. Mengurus kemasukan penghuni asrama. 2. Mengurus rekod kedatangan penghuni asrama di dalam buku kedatangan. 3. Menyediakan jadual waktu harian asrama dan menentukan penghunipenghuni asrama mematuhinya. 4. Bertanggungjawab ke atas disiplin asrama dan menentukan bahawa para penghuni mematuhi peraturan asrama dan sekolah. 5. Bertanggungjawab ke atas kelakuan / tingkahlaku penghuni asrama dan memberi tunjuk ajar yang sewajarnya 6. Mengawasi keluar masuk para penghuni asrama pada hujung minggu, masa cuti dan masa-masa tertentu seperti keluar ke pekan atau balik ke rumah dengan mencatatkan ke dalam buku keluar masuk yang disediakan. 7. Melantik AJK asrama yang meliputi bidang disiplin, kebersihan, keselamatan, riadah, kebajikan dan agama 8. Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas masing-masing dengan berkesan 9. Bertanggungjawab ke atas perkara-perkara yang berkaitan dengan makanan di asrama seperti menu makanan, pengelolaan kebersihan dewan makan, kebersihan pekerja dewan makan, mutu dan sukatan menu 10. Bertanggungjawab mengawasi kemajuan pelajaran para penghuni asrama seperti memeriksa kad kemajuan, kelas tambahan, kelas persediaan, memberi nasihat serta teguran untuk memperbaiki pencapaian akademik penghuni asrama. 11. Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan jika terdapat penghuni asrama sakit 12. Bertanggungjawab menghubungi dan memberitahu ibu bapa/penjaga mengenai masalah kesihatan para penghuni (contohnya penghuni asrama dimasukkan ke hospital) 13. Bertanggungjawab mengawasi kebersihan penghuni , dorm, keseluruhan bangunan dan kawasan asrama *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 279-285
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 87 JAWATAN KUASA SENARAI TUGAS SETIAUSAHA SUKAN 1.Menyelaraskan dan menyelia aktiviti sukan sekolah dalam bidang olahraga dan sukan di peringkat sekolah, daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 2. Menyediakan takwim aktiviti sukan sekolah berdasarkan aktiviti MSSS Kebangsaan, Negeri, Daerah dan Zon. 3. Menyelaraskan latihan rumah sukan. 4. Menyelia klinik olahraga untuk guru dan para murid. 5. Mengurus, mencatat dan merekod inventori peralatan dan kemudahan sukan sekolah. 6. Mengurus bilik sukan dan mengemas kini stok peralatan sukan bersama ketua rumah sukan, pengurus dan jurulatih pasukan sekolah. 7. Merancang dan menyelia sukan tahunan sekolah, hari merentas desa dan sukantara. 8. Memastikan gelanggang sukan dan padang permainan adalah mengikut ukuran yang betul serta mengurus persediaan dan penjagaan padang. 9. Menyimpan rekod-rekod yang lengkap segala jenis perlawanan yang disertai oleh sekolah sama ada di peringkat zon, daerah, negeri, kebangsaan, persahabatan dan sebagainya. Mengandungi: a. Tarikh b. Jenis pertandingan/perlawanan PM16 | Setiausaha Sukan 198 c. Pasukan yang terlibat d. Tempat pertandingan e. Keputusan pertandingan/pencapaian pasukan. 10. Membantu bersama ahli jawatankuasa sukan merangka aktiviti sukan selepas peperiksaan selesai dijalankan. 11. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa. *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 197-198 PENYELARAS UNIT-UNIT 1. Mengatur dan menyelia perjalanan unit beruniform/kelab persatuan/sukan permainan. BIDANG TUGAS PENGURUSAN KOKURIKULUM
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 88 KOKURIKULUM 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaraskan semua aktiviti unit beruniform/kelab persatuan/sukan permainan. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk memasuki unit beruniform/kelab persatuan/sukan permainan. 5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 6. Memastikan perlembagaan dan minit mesyuarat agung setiap unit direkod serta difailkan. 7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 8. Mengurus buku/kad kokurikulum: a. Mengagihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada semua murid. b. Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di Bilik GPK Kokurikulum 9. Menyediakan borang/buku/fail yang diperlukan untuk aktiviti: a. Borang memasuki unit-unit kokurikulum b. Borang senarai AJK dan ahli. c. Buku laporan/fail kegiatan d. Fail-fail yang diperlukan. 10. Mengumpulkan perancangan aktiviti tahunan unit beruniform, kelab dan persatuan, sukan dan permainan untuk rujukan, rekod dan edaran pada awal tahun. 11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku/fail kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod. 12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. 13. Melaksanakan pentaksiran kokurikulum. 14. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 198-199 GURU PENASIHAT UNIT-UNIT 1.Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM di sekolah dan pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum. 2. Memastikan mesyuarat agung diadakan bagi tujuan melantik ahli
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 89 KOKURIKULUM jawatankuasa dalam kalangan murid. 3. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disedia dan difailkan. 4. Memastikan perlembagaan dan peraturan dipatuhi oleh ahli-ahli. 5. Memastikan aktiviti selaras dengan visi, misi, objektif dan matlamat KPM. 6. Merancang aktiviti tahunan dengan melibatkan kerjasama murid. 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan unit beruniform, kelab persatuan dan sukan permainan. *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 199-200 JK PENGURUSAN KOKURIKULUM 1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah. 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun. 3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah. 4. Menentukan takwin dan jadual aktiviti. 5. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh. 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/ negeri/ kebangsaan. 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum. 8. Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum dan kegiatan lain. 9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan. 10. Memastikan konsepsukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah. 11. Mengawal pembekalan, penyimpan dan penggunaan peralatan gerak kerja kokurikulum dengan penyelaras-penyelaras. 12. Memilih pelajar yang cemerlang dalam kokurikulum untuk diberikan anugerah kecemerlangan kokurikulum. *** Rujuk Buku Malaysian School Governance (MySG) muka surat 286-291 PENYELARAS KELAB/ PERSATUAN/ BADAN BERUNIFORM 1. Mengatur rancangan / jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan PPD sepanjang tahun. 2. Membantu GPK Kokurikulum dan Setiausaha Kokurikulum membahagikan murid mengikut KELAB dan PERSATUAN.. 3. Membantu Setiausaha Kokurikulum menetapkan guru penasihat kelab/persatuan serta membahagikan tugas kelab/persatuan kepada guru. 4. Megenal pasti murid yang berpontensi untuk mewakili sekolah.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 90 5. Mengenal pasti murid yang layak mendapat bantuan uniform. 6. Membantu GPK Kokrikulum dan SU kokurikulum menyelaraskan kegiatan latihan dan pertandingan antara kelab/persatuan dan sekolah supaya sesuai dengan hari, masa dan tempat. 7. Membantu SU Kokurikulum menyelaras tempat dan keperluan untuk acara-acara anjuran sekolah ,daerah dan negeri. 8. Mengatur rancangan lengkap untuk Program utama dan pembangunan unit masing-masing. 9. Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatankegiatan yang diserti oleh unit masing-masing. 10. Mengawal selia dan menjaga alat kelab / persatuan/ badan beruniform dengan keadaan yang baik. 11. Menyediakan langkah-langkah untuk meningkatkan prestasi kelab / persatuan / badan beruniform sekolah. 12. Membantu GPK Kokurikulum memantau perjalanan aktiviti kokurikulum unit masing-masing . 13. Membantu SU Kokurikulum memastikan segala aktiviti kokurikulum direkod. 14. Membantu SU Kokurikulum memastikan maklumat penyertaan murid dalam aktiviti anjuran sekolah, daerah, negeri direkod. 15. Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang patut dibeli dan diperbaiki oleh unit masing-masing mengikut keutamaan. 16. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa. GURU PENASIHAT KELAB/ PERSATUAN/ BADAN BERUNIFORM 1. Memikir dan mencari idea-idea untuk memaju dan mempertingkatkan kelab/persatuan. 2. Membentuk Jawatankuasa Pelajar bagi kelab/persatuan yang berkenaan. 3. Memberi latihan yang betul tentang perlaksanaan mesyuarat 4. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan. 5. Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat. 6. Membantu merancang takwim sukan dan permainan sekolah. 7. Memastikan jawatankuasa yang terpilih menjalankan tugas dengan baik dan sempurna.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 91 8. Memastikan perjalanan kelab/persatuan tidak menyeleweng atau menyalahi perlembagaan atau peraturan sekolah. 9. Memastikan keselamatan alatan atau barangan kelab/persatuan dan menjaga disiplin dan keselamatan Ahli Jawatankuasa. 10. Mengiringi rombongan yang dikelolakan oleh kelab/persatuan dan menjaga disiplin dan keselamatan Ahli Jawatankuasa. 11. Memastikan semua surat-menyurat daripada kelab/persatuan kepada pihak luar hendaklah dibuat melalui Pengetua. Guru juga hendaklah memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan sekiranya surat-surat daripada pihak luar yang dikirimkan tidak melalui Pengetua sebelum sesuatu tindakan diambil. JK PENERBITAN MAJALAH SEKOLAH 1. Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan Majalah Sekolah. 2. Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek Majalah Sekolah. 3. Menentukan mutu dan bentuk majalah. 4. Merancang jadual kerja awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbit dan diedarkan. 5. Menguruskan segala surat-menyurat yang diperlukan serta katakata aluan dan individu tertentu. 6. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan ke dalam majalah. 7. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar. 8. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan. 9. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format, bahan dan isi sehingga sempurna. 10. Menguruskan penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang difikirkan perlu.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 92 1.1 Pendaftaran Kemasukan Pelajar Baru i. Daftar pelajar baru dan serahkan borang pendaftaran pelajar baru kepada Jawatankuasa Pendaftaran untuk di daftarkan. Dapatkan nombor pendaftaran daripada JK Pendaftaran dan isi maklumat pelajar ke dalam buku pendaftaran seperti ditentukan oleh JK Pendaftaran. Tarikh pendaftaran mestilah mengikut tarikh hari pertama pelajar hadir ke sekolah. ii. Menyemak dokumen/maklumat peribadi pelajar. Jika tiada fail peribadi dibawa bersama / tidak diterima dari sekolah asal dalam masa 2 minggu sila buat surat susulan memohon maklumat /fail peribadi murid daripada sekolah asal. Dapatkan borang permohonan daripada pejabat dan berurusan dengan PT yang bertanggungjawab. iii. Rujuk carta aliran 1 perpindahan masuk pelajar. 1.2 Pertukaran Pelajar ke sekolah lain / luar negeri i. Ibu bapa/waris bagi pelajar yang hendak bertukar perlu berjumpa pengetua/ PK HEM terlebih dahulu seterusnya mendapatkan borang PANDUAN PENTABDIRAN KELAS GURU KELAS, GURU DAN PENYELARAS TINGKATAN
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 93 pertukaran daripada pejabat . Borang yang dilengkapkan perlu dihantar ke pejabat untuk dipanjangkan ke PPD/ JPN. ii. Murid tidak boleh bertukar sekolah selagi tiada jawapan dari PPD/ JPN. PK HEM akan memaklumkan tentang kelulusan rasmi dari pihak PPD/JPN iii. Memastikan buku-buku SPBT dibawa ke sekolah. iv. Pastikan semua bayaran sekolah dijelaskan. v. Serahkan ke pejabat perkara-perkara berikut untuk tindakan: a. Fail Peribadi b. Kad 001 c. Kad Kesihatan d. Markah ujian lisan e. Markah kerja kursus f. Peka Sains g. PBD h. Rekod SSDM i. Markah kokurikulum (PAJSK & SEGAK) j. dan lain-lain yang berkenaan 1.3 Kehadiran i. Jika mana-mana pelajar tidak hadir lebih dari 3 hari, guru kelas hendaklah menghubungi ibu bapa/penjaga melalui Pengetua berdasarkan jadual berikut: Surat Hari Tidak Hadir (P) Berturut-turut Hari Tidak Hadir (P) Bukan Berturut-turut Amaran Pertama Pada hari ke - 3 Pada hari ke – 10
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 94 Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama( Hari Ke - 11) 10 hari lagi selepas Amaran Pertama (Hari Ke - 20) Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua (Hari Ke - 18) 20 hari lagi selepas Amaran Kedua (Hari Ke - 40) * Surat Tunjuk Sebab Setelah Cukup 31 Hari Setelah Cukup 60 Hari Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari * Buang Sekolah 60 hari * Buang Sekolah 2.0 Surat-surat berkenaan boleh didapatkan dari pejabat dan diiisi dalam 3 salinan – untuk waris murid, fail sekolah dan fail register. 3.0 Meminta pelajar membawa surat daripada doktor sekiranya tidak hadir ke sekolah. Surat daripada ibu bapa / penjaga untuk kes-kes kecemasan sahaja. Semua surat menyurat tidak hadir termasuk surat doktor mesti disimpan dalam fail bersama buku JKM. 4.0 Guru Tingkatan diminta menelefon ibu bapa/ waris sekiranya masih tidak dapat respons selepas surat-surat dihantar. Rekod komunikasi dengan ibu bapa didalam borang yang dibekalkan. 1.4 Tugas dan Tanggungjawab Guru Tingkatan dan Penyelia Tingkatan dalam Pengurusan APDM I. Guru Tingkatan akan ditagging ke kelas yang diamanahkan.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 95 II. Guru Tingkatan perlu mengemaskini data murid terutama pendapatan Penjaga Utama dan Penjaga Ke 2 selewat-lewatnya Januari bagi tingkatan 2 hingga dan 6 dan Mac bagi Tingkatan 1. Data yang telah dikemaskini hendaklah disahkan oleh Guru Tingkatan. III. Guru Tingkatan membuat penandaan kehadiran harian adalah selewatlewatnya jam 12 tengahari setiap hari IV. Membuat kutipan yuran bermula minggu pertama dengan mendapatkan resit rasmi daripada pihak PIBG dan mendapatkan nombor resit yuran daripada Kerani Kewangan di pejabat. V. Data kehadiran Penuh Bulanan Murid hendaklah dicetak pada setiap hujung bulan dan serahkan kepada PK HEM untuk rujukan. 1.5. Keperluan Fizikal Kelas dan Keselamatan dalam kelas i. Menjaga keadaan fizikal kelas serta alat perabot yang lengkap dan melaporkan Mengenai kerosakan dengan segera kepada pihak sekolah/ JK Bangunan, Perabot dan Penyelenggaran supaya tindakan dapat diambil. ii. Mempastikan kelas sentiasa di dalam keadaan bersih, kemas, cantik serta selamat. iii. Melengkapkan borang dan memastikan perkara-perkara di dalam daftar inventori dipatuhi. iv. Memastikan peralatan dan perabot dalam kelas mencukupi jika tidak perlu dimaklumkan kepada Jawatan kuasa aset.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 96 v. Memberi kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang keselamatan di dalam kelas. vi. Menerima aduan pelajar , merekod dan mengambil tindakan. vii. Melaporkan kemalangan yang berlaku. 1.6 Disiplin i. Guru Tingkatan dan guru mata pelajaran harus bekerjasama dengan guru disiplin bagi mengekalkan disiplin sekolah. Guru kelas perlu melaporkan kepada guru disiplin tentang sebarang kes pelanggaran disiplin dan tindakan yang dilakukan. (Rujuk kes disiplin dan jenis kesalahan / hukuman) ii. Guru tingkatan / guru mata pelajaran perlu melapor segera tentang sebarang kemalangan yang berlaku dalam kelas kepada Pengetua, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid. iii. Semua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan masalah disiplin yang timbul semasa waktu P & P dan membuat catatan di dalam Buku Pengesanan Kelas. Jika tidak dapat diselesaikan bawa kes kepada guru tingkatan dan juga guru disiplin. iv. Guru mata pelajaran yang meminjam murid semasa waktu guru lain, sila minta kebenaran guru tersebut dan catatkan nama-nama murid yang keluar serta waktunya dalam buku pengesanan kelas.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 97 v. Murid yang hendak keluar untuk sesi kaunseling perlu menyerahkan surat daripada kaunselor . Masa pelajar keluar dan masuk dicatatkan dalam buku pengesanan vi. Guru-guru juga perlu membuat semakan dari masa ke masa kes-kes pelanggaran disiplin dalam kalangan pelajar seperti rambut, kuku, tag nama. Panefore , warna rambut atau pemakaian aksesori dan lain-lain barang larangan khususnya telefon bimbit. 1.7 Kebenaran Keluar / Masuk Kelas i. Kebenaran keluar masuk boleh diberi oleh guru yang mengajar pada masa itu sahaja menggunakan tag nama/kad kebenaran. ii. Semua guru diharap dapat memberi kerjasama supaya hanya pelajar yang perlu sahaja dibenarkan keluar. Ini bertujuan supaya pelajar tidak menyalahgunakan masa yang merugikan mereka. iii. Pengawas atau Ketua Kelas tidak boleh membenarkan pelajar lain keluar kelas. Jika berlaku juga mereka hendaklah melaporkan segera kepada guru mata pelajaran berkenaan. 1.8 Kebersihan Dan Keceriaan Bilik Darjah i. Memastikan kelas mempunyai organisasi kelas dan telah mempunyai jadual bertugas harian.
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 98 ii. Guru perlu mengingatkan pelajar tentang kebersihan kelas iaitu memastikan kelas sentiasa dalam keadaan bersih sepanjang sesi pembelajaran. iii. Semua sampah di dalam bilik darjah mesti dibuang ke dalam tong sampah (besar) atau di tempat buang sampah iv. Kerusi dan meja hendaklah disusun teratur dan kemas sepanjang masa v. ‘White Board’ hendaklah dibersihkan. vi. Guru waktu akhir perlu memastikan pelajar membuang sampah, menyusun kerusi meja, serta menutup suis dan pintu bilik darjah. vii. Semua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna dan papan kenyataan dalam kelas hendaklah dipenuhi dengan artikel-artikel yang berunsurkan ilmu pengetahuan. Hiasan kelas boleh mengikut kreativiti murid dengan bimbingan guru viii. Mempastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan berfaedah dan wajib dilengkapi dengan : a. Jadual waktu kelas b. Carta organisasi kelas c. Jadual bertugas murid d. Pelan kawad kebakaran e. Vis dan misi sekolah f. Rukun negara g. Inventori bilik darjah h. Senarai nama pelajar i. peraturan kelas dan lain-lain bahan ilmiah mengikut subjek. ix. Memastikan kelas mempunyai peralatan berikut :
Buku Pengurusan SMK Agama Limbang 2023 SINERGI MEMBANGUN INSAN TERDIDIK 99 a. penyapu b. bakul sampah c. pemadam d. penyodok e. marker pen f. kain pengelap tingkap g. pengesanan kelas 1.9 Tugas Buku Pengesanan Kelas i. Guru tingkatan/guru mata pelajaran waktu pertama perlu memastikan tarikh, nama guru , jumlah kehadiran, nama murid tidak hadir, murid yang lewat dicatatkan setiap hari. ii. Penyelia Tingkatan perlu menyemak buku pengesanan setiap hari Jumaat dan rekodkan kesalahan murid untuk dipanjangkan kepada guru disiplin iii. Guru tingkatan juga perlu sentiasa peka kepada catatan disiplin yang direkodkan oleh guru-guru subjek. 1.10 Hal Ehwal Biasiswa dan bantuan i. Guru biasiswa dimnta untuk memberikan senarai nama dan nombor biasiswa murid yang menerima biasiswa kepada guru-guru tingkatan setelah menerimanya daripada pihak JPN/ PPD.