0 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-24 SESI 2022/2023 TARIKH : 19 APRIL 2024 HARI : JUMAAT MASA : 2:30 PETANG TEMPAT : DEWAN NIK MAHYUDDIN WAN MUSA KOPERASI SMAP KAJANG BERHAD SEKOLAH MENENGAH AGAMA PERSEKUTUAN KAJANG BATU 13 JALAN CHERAS 43000 KAJANG, SELANGOR
1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI Syukur kehadrat Allah swt dengan izin dan limpah kurnia-Nya, Koperasi Sekolah Menengah Agama Persekutuan Kajang Berhad dapat mengadakan mesyuarat agung pada tahun ini. Tahniah dan syabas juga kepada semua Ahli Lembaga Koperasi kerana dapat menjalankan tugas dengan baik dan menguruskan semua urusan hingga mesyuarat agung dapat dilaksanakan. Mesyuarat agung ini amat penting dalam melancarkan pengurusan sesebuah koperasi. Agenda ini perlu dijayakan kerana dalam mesyuarat agung, semua ahli dapat menyuarakan pandangan dan cadangan dalam usaha untuk memajukan koperasi. Dalam pada itu, ahli juga dapat mengetahui aktiviti, hal-ehwal kewangan dan aspekaspek penting dalam pengurusan koperasi demi memastikan koperasi telus dan mengamalkan tadbir urus yang baik. Oleh itu, saya berharap agar semua ahli memainkan peranan dan mengambil peluang ini untuk sama-sama kita membangunkan koperasi kita ini. Pertama sekali, sebagai ahli, kita perlulah mengambil cakna dan menyokong dalam membangunkan koperasi ini. Lazimnya, apabila koperasi kita berkembang maju, sudah tentulah yang mendapat manfaatnya ialah ahli-ahli. Hal ini terbukti dengan koperasi dapat membantu ahli-ahli melalui tabung-tabung yang diwujudkan. Pendek kata, jika kita menyokong koperasi, bermakna kita membantu diri kita juga kerana matlamat utama koperasi ialah berkerjasama dalam membantu diri selaras dengan nama koperasi itu sendiri yang bermaksud kerjasama. Saya meletakkan hasrat yang tinggi kepada koperasi, supaya menjadi koperasi yang maju dan berdaya saing. Dengan jumlah murid, guru, ibu bapa, serta warga sekolah yang lain sebenarnya kita mempunyai pelanggan yang memadai untuk menjadikan koperasi kita sebagai koperasi yang maju. Koperasi perlu mengambil inisiatif menyediakan segala keperluan ahli dan menawarkan barangan yang bermutu dengan harga kompetitif yang berpatutan. Teknik pemasaran koperasi juga perlu lebih menarik dan proaktif. Kita mesti menawarkan perkhidmatan yang dapat menawan hati pelanggan kita melalui premis yang kondusif, ceria dan bersih agar koperasi sentiasa dihati warga SMAPK. Akhirnya, saya mengucapkan selamat bersidang dan gunakanlah ruang ini untuk kita berbincang dan mencari jalan terbaik dalam memajukan koperasi kita. Ingatlah, ikhtiar menjalani, untung menyudahi. Sekian. Terima kasih. HJH SALMAH BINTI HJ YAACOB Pengerusi Koperasi SMAPK Berhad
2
3
4 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG KOPERASI SMA PERSEKUTUAN KAJANG BERHAD KE-24 TAHUN 2024 TARIKH : 19 APRIL 2024 HARI : JUMAAT MASA : 2.30 - 5.00 PETANG TEMPAT : DEWAN NIK MAHYUDDIN WAN MUSA Pengerusi : Pn Hjh. Salmah binti Hj. Yaacob Naib Pengerusi : Datin Hjh. Rafidah binti Mohd Nor Setiausaha : Pn Khairul Azwa binti Abdul Hamid Bendahari : Pn Farhana Munirah binti Rosland Ahli Jawatankuasa : Bil Jawatankuasa Tindakan Tugas 1. Pendaftaran 1. Pn Nada binti Ismail 2. Pn Norohanida binti Sulaiman 3. Cik Nur Qistina Izyan binti Othman 1. Merekod kehadiran pemegang saham (Guru/AKP/Murid) 2. Menyerahkan rekod kehadiran kepada setiausaha koperasi selepas mesyuarat selesai 2. Buku Mesyuarat 1. Pn Nur Ain Izzati binti Mohd Aziz 2. Pn Khairul Azwa binti Abdul Hamid 3. Pn Farhana Munirah binti Rosland 1. Menerima bahan/maklumat untuk buku mesyuarat daripada setiausaha 2. Menyediakan buku mesyuarat dalam bentuk bercetak 3. Mencetak buku mesyuarat mengikut jumlah yang ditetapkan 4. Mengedarkan kepada ahli mesyuarat semasa pendaftaran 3. Makanan & Minuman 1. Pn Zuri Farihan binti Abdul Rahman 2. Pn Nor Suhaila binti Sulong 3. Pn Razana binti Razali 4. Pn Ismahila binti Mohamed Alwi 5. Pn Norzelasari binti Mat Jani 6. Cik Nor Maysarah binti Md Hamid 7. Cik Nur A’liah binti Noor Azzam 1. Menyediakan makanan dan minuman dalam bentuk berbungkus kepada ahli mesyuarat/ pemegang saham koperasi 2. Mengedarkan makanan kepada ahli mesyuarat/ pemegang saham koperasi selepas mesyuarat agung selesai
5 4. Persiapan Tempat (sebelum dan selepas MAT) 1. En Maslan bin Ismail 2. En Muhammad Firdaus bin Ahmad Wazir 3. En Mohd Azri bin Hamzah 4. En Ahmad Zaidi bin Azamuddin 5. En Muhammad Ameer Syauqi 1. Menyediakan meja, kerusi dan alas meja yang mencukupi untuk mesyuarat agung ( bahagian hadapan mesyuarat sahaja 2. Mengemas dan memulangkan semula meja, kerusi dan alas meja ke tempat asal 5. Juruacara 1. Pn Nor Haliza binti Abd. Rahman 2. AJK Murid 1. Menyediakan teks untuk juruacara majlis sehingga mesyuarat diambil alih oleh Pengerusi Mesyuarat ( Pengerusi Koperasi/Pengetua) 2. Menguruskan acara penutup mesyuarat 6. Bacaan Doa 1. En Bakru Rozi bin Musa 2. AJK Murid 1 .Menyediakan teks bacaan doa 2 .Membaca doa pembuka majlis 7 Latar pentas/Pamflet 1. Pn Nurul Syamimi binti Razali 2. Pn Yanti binti Sulaiman 3. Pn Nurul Shahida binti Abdul Hamid 1. Menyediakan pamflet untuk pentadbir dalam bentuk bercetak 2. Menyediakan pamflet dalam bentuk salinan lembut untuk paparan ahli mesyuarat 3. Menyediakan latar pentas yang bersesuaian bagi mesyuarat 8. Siar raya/ Teknikal 1. En Ahmad Firli bin Dol Basir 2. En Aminul Filza bin Annuar 3. En Shah Reza bin Buniran 1. Menyediakan mikrofon di meja Mesyuarat Agung 2. Menyediakan mikrofon di ruangan pembentangan usul 3. Memastikan LCD berfungsi dan sedia digunakan 9. Pencatat Minit Mesyuarat 1. Pn Atiqah binti Hasbi 2. Pn Nur Khadijah binti Yusri 3. Pn Nurul Najihah binti Sulaiman 1. Mencatat minit mesyuarat sepanjang mesyuarat berlangsung 2. Menyerahkan catatan mesyuarat yang telah ditaip kepada setiausaha dalam tempoh 2 minggu selepas mesyuarat 10. Fotografi 1. Cik Tan Siew Boon 2. AJK An-Nur ( murid ) 1. Mengambil foto sepanjang mesyuarat berlangsung 2. Menyerahkan gambar dalam bentuk salinan lembut kepada AJK Dokumentasi dan setiausaha koperasi
6
7 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE 23 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH AGAMA PERSEKUTUAN KAJANG BERHAD Tarikh : 10 Februari 2023 Hari : Jumaat Masa : 3.00 Petang Tempat : Musolla Al- Ehsan SMAP Kajang Kehadiran : 1. Mohd Nordin bin Mohd Tohir (Pengerusi) 2. Najibah bt Noor (Naib Pengerusi) 3. Nurul Firdaus bt Mohamed Salleh (Bendahari ) 4. Nur Ain Izzati binti Mohd Aziz 5. Noor Faezah binti Hamzah 6. Nur Khadijah Binti Yusri 7. Semua ALK Murid Koperasi SMAPK Berhad 8. Semua Anggota Sekolah Menengah Agama Persekutuan Kajang Tidah hadir bersebab : 1. Rosmayati binti Bakar@Lalar( meninggal dunia 4 Februari 2023 ) 2. Aminul Filza bin Annuar ( mesyuarat Ketua Pengawas SPM ) AGENDA 1 PEMILIHAN PENGERUSI MESYUARAT AGUNG 1.1 Pemilihan Pengerusi Naib Pengerusi Koperasi, Puan Najibah binti Noor (No. Anggota: 034/21) memaklumkan jumlah kehadiran adalah seramai 783 orang dan bilangan ini memenuhi kehendak kuorum mesyuarat. Beliau memaklumkan mengikut undang-undang kecil, Pengerusi Mesyuarat hendaklah dipilih dari kalangan anggota, oleh itu, beliau membuka pencalonan kepada anggota-anggota untuk memilih Pengerusi Mesyuarat. Atas cadangan Khadejah Anis Sofea Binti Zulkeffly (No. Anggota: 6200/20) dan disokong oleh Nuraisyah Afiqah Binti Mohd Azizul (No. Anggota: 6409/21) Mesyuarat sebulat suara memilih Mohd Nordin bin Mohd Tohir (No. Anggota: 060/23) , pengetua SMAP Kajang sebagai pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan Ke-23.
8 1.2 Pencatat Minit Pengerusi Mesyuarat memaklumkan kepada mesyuarat bahawa (i) Nur Ain Izzati binti Mohd Aziz (No. Anggota: 052/22 Dan (ii) Norzelasari binti Mat Jani (No. Anggota: 049/22) telah dilantik sebagai pencatat minit mesyuarat. 1.3 Jurukira Undi Jurukira Undi yang dilantik ialah seperti berikut:- (i) Noor Faezah binti Hamzah (ii) Nur Khadijah Binti Yusri AGENDA 2 MELANTIK SATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM(6) ORANG ANGGOTA DAN EMPAT(4) ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN Mesyuarat telah melantik enam (6) orang anggota sebagai Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat. Senarai nama AJK adalah seperti berikut: Bil Nama Calon Pencadang Penyokong 2.1 Zuraidah binti Khairi Nur Hanis Asilah Binti Hamdan Nur Raihana AlInsyirah Binti Mohd Duraibi 2.2 Nurul Aleesya Ummairah Binti Mohd Nizam Muhammad Afiq Bin Razuwan Muhammad Taufiq Hadi Bin Adnan 2.3 Zelawati binti Hassan Ahmad Hanafi Bin Mohd Zaki Amirul Muaz Bin Naskamalnizam 2.4 Umar Darwisy bin Mohd Yusof Adam Harriz Bin Nor Azli Ameen Luqman Bin Norhanizan 2.5 Nada binti Ismail Batrisyia Binti Asfaruddin Eiffah Hanan Binti Eizzul A'la 2.6 Khairul Azwa binti Abdul Hamid Hanie Maisara Binti Zulhilmee Nurqistina Adriana Binti Yusli 2.7 Ismahila binti Mohamed Alwi Nur Fatihah Batrisyia Binti Mahadi Nur Iman Balqis Binti Mohd Fahmi 2.8 Ahmad Firli bin Dol Basir Nur Aliya Zara Binti Azhar Nurul Wafa Thahirah Binti Abdul Qayyum
9 Calon no. 2.7 & 2.8 adalah merupakan calon simpanan yang akan menggantikan calon no. 1 hingga 6 sekiranya terpilih menjadi Lembaga. Manakala seramai empat (4) orang anggota Lembaga adalah seperti berikut:- 1. Nik Muhammad Akmal bin Razaki (No. Anggota: 6158/20) 2. Fatin Nur Qistina Binti Mohamad Yusniza (No. Anggota: 6252/20) 3. Khadejah Anis Sofea binti Zulkeffly (No. Anggota: 6252/20) 4. Nurul Hidayah binti Abdullah (No. Anggota: 6141/20) AGENDA 3 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE -22 BERTARIKH 18 FEBRUARI 2023. Pencadang : Nik Muhammad Akmal Bin Razaki (No. Anggota: 6158/20) Penyokong : Ahmad Widad Bin Sam Sol (No. Anggota: 6146/20) AGENDA 4 MENIMBANG LAPORAN LEMBAGA, JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN DAN PANDANGAN SURUHANJAYA MENGENAI AKAUN-AKAUN TERAUDIT DAN LAPORAN LEMBAGA KOPERASI. 4.1 Naib Pengerusi membentangkan Laporan Lembaga dari muka surat 12 hingga 23. Puan Mahani binti Mahat (No. Anggota: 028/18) selaku Pengerusi Jawatankuasa Audit Dalaman 2022 telah membentangkan laporan Jawatankuasa Audit Dalaman seperti yang telah diedarkan kepada anggota koperasi. 4.2 Pengerusi Mesyuarat membentangkan pandangan Ketua Pendaftar seperti di muka surat 28 hingga 29. Bendahari koperasi memaklumkan bahawa Pandangan Suruhanjaya telah diambil tindakan dan mesyuarat sebulat suara menerima pandangan tersebut. 4.3 Mesyuarat bersetuju menerima laporan yang tersebut di atas setelah Dicadangkan oleh: Fatin Nur Qistina Binti Mohamad Yusniza (No. Anggota: 6252/20) Disokong oleh: Khadejah Anis Sofea Binti Zulkeffly (No. Anggota: 6200/20)
10 AGENDA 5 MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI DAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN. 5.1 Puan Nurul Firdaus binti Mohamed Salleh (No. Anggota: 058/23) selaku Bendahari Koperasi membentangkan penyata kewangan yang teraudit bagi tahun berakhir 31 Ogos 2022. 5.2 Seterusnya beliau membentangkan pembahagian keuntungan seperti berikut:- a. Tahun 2019 : sejumlah RM3,000.00 daripada keuntungan b. Tahun 2020 : sejumlah RM4,000.00 daripada keuntungan c. Tahun 2021 : sejumlah RM5,000.00 daripada keuntungan d. Tahun 2022 : sejumlah RM5,000.00 daripada keuntungan Dicadangkan oleh : Wan Nur Farhanah Binti Wan Zulkifli (No. Anggota: 6246/20) Disokong oleh : Fatin Nur Qistina Binti Mohamad Yusniza (No. Anggota: 6252/20) AGENDA 6 MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENGISI KEKOSONGAN BAGI MEREKA YANG GUGUR MENGIKUT GILIRAN 6.1 Pengerusi mesyuarat mengumumkan 1/3 daripada jumlah ALK yang gugur bagi sesi 2023/2024 Bil Nama Anggota digugurkan No. Anggota 1 Rosmayati binti Bakar@Lalar 010/13 2 Nur Khadijah binti Yusri 047/22 3 Nurul Firdaus binti Mohamed Salleh 058/23
11 6.2 Seramai enam orang anggota telah dicalonkan untuk dipilih sebagai Anggota Lembaga dan senarai mereka adalah seperti berikut: Pencalonan ditutup setelah: Dicadangkan oleh: Nurul Hanis Binti Hisyam Noor (No. Anggota: 6191/20) Disokong oleh: Nur Aryana Maisara Binti Muhamad Borhan (No. Anggota: 6159/20) Undian dijalankan secara sulit dengan menulis nombor susunan calon di atas kertas undi yang diedarkan. Bil Calon Pencadang Penyokong 2.1 Pn Khairul Azwa Binti Abdul Hamid Nur Hanis Asilah Binti Hamdan (Tingkatan :2 Kelas:Musytari) Nur Raihana AlInsyirah Binti Mohd Duraibi (Tingkatan :3 Kelas:Musytari) 2.2 Farhana Munirah Binti Rosland Hamizah Malya Binti Kamalrudin Dara Zalea Qasdina Binti Deddy Firmansyah 2.3 Rabita binti Tajeli Arina Batrisyia Binti Mohammad Nizam Asma Husna Binti Mohd Isa 2.4 Noraznina binti Mohd Ghazali Muhammad Alieff Zafuan Bin Muhammad Zamani Muhammad Ammar Arif Bin Zakaria 2.5 Nurul Syamimi binti Razali Muhammad Amsyar Bin Redzuan Muhammad Harith Bin Ariffin 2.6 Nurul Shahida Bt Abdul Hamid Noor Balqis Najeehah Binti Mohd Bukhari Nur Alya Maisarah Binti Muhamad Azlan
12 6.3 Keputusan undian Anggota Lembaga. Pengerusi Mesyuarat telah mengumumkan keputusan pengundian seperti berikut: Tiga undian yang tertinggi dipilih sebagai Anggota Lembaga bagi menggantikan Anggota Lembaga yang gugur mengikut giliran: Pencalonan ditutup setelah: Dicadangkan oleh: Alya Zafirah Binti Mohd Hezery (No. Anggota: 6224/20) Disokong oleh: Anis Sofiya Binti Md Yusuf (No. Anggota: 6197/20) Undian dijalankan dengan menulis nombor mengikut susunan nama calon di atas kertas undi yang diedarkan. Bil Nombor Anggota Nama Calon Jumlah Undi i 032/18 Khairul Azwa Binti Abdul Hamid 203 ii 025/15 Farhana Munirah Binti Rosland 164 iii 022/14 Rabita binti Tajeli 99 iv 021/14 Noraznina binti Mohd Ghazali 68 v 038/22 Nurul Syamimi binti Razali 155 vi 050/22 Nurul Shahida Bt Abdul Hamid 61 Bil Nombor Anggota Nama Calon Jumlah Undi i 032/18 Khairul Azwa Binti Abdul Hamid 203 ii 025/15 Farhana Munirah Binti Rosland 164 iii 038/22 Nurul Syamimi binti Razali 155
13 AGENDA 7 MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUN 2023 Bendahari membentang Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan Bagi Tahun 2023 pada muka surat 24. Mesyuarat meluluskan Belanjawan tahunan 2023 dengan Dicadangkan oleh : Munifah Asfa Qaisara Binti Hazhari (No. Anggota: 6406/21) Disokong oleh : Nuraisyah Afiqah Binti Mohd Azizul (No. Anggota: 6409/21) AGENDA 8 MELULUSKAN ELAUN-ELAUN KEPADA ANGGOTA LEMBAGA 8.1 Bendahari mencadangkan elaun-elaun kepada Anggota Lembaga a. Elaun bertugas harian – RM2/jam b. Elaun Setiausaha koperasi – RM50/bulan c. Elaun Bendahari koperasi – RM50/bulan d. Elaun Juruaudit dalaman – RM100/tahun 8.2 Mesyuarat mencadangkan supaya elaun bertugas harian dinaikkan. Senarai jumlah elaun yang dicadangkan adalah seperti berikut:- Bil. Cadangan Jumlah Elaun Pencadang Penyokong i RM 3.00/jam Khairul Adam Hadif bin Khairulmuzzamil (3 Neptun) Nur Zakirah Binti Zulkarnain Cadangan ditutup setelah: Dicadangkan oleh : Munifah Asfa Qaisara Binti Hazhari (No. Anggota: 6406/21) Disokong oleh : Nuraisyah Afiqah Binti Mohd Azizul (No. Anggota: 6409/21) 8.3 Memandangkan terdapat satu cadangan, dengan ini Mesyuarat telah bersetuju untuk menaikkan elaun bertugas harian dari RM 2.00/jam kepada RM 3.00/jam.
14 AGENDA 9 MELULUSKAN PERLANTIKAN SATU PANEL YANG TERDIRI TIDAK KURANG DARIPADA DUA FIRMA AUDIT UNTUK DIPILIH SALAH SATU DARIPADANYA MENGAUDIT AKAUN-AKAUN KOPERASI Tiada AGENDA 10 MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN YANG DIBIAYAI OLEH WANG BERLEBIHAN KOPERASI Tiada AGENDA 11 MENETAPKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN Tiada AGENDA 12 MENGISYTIHAR ATAU MENGELUARKAN SYER BONUS, JIKA ADA Tiada AGENDA 13 MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA URUSAN LAIN KOPERASI YANG SUATU NOTIS TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIBERIKAN Pengerusi Koperasi menjelaskan terdapat 9 usul yang dikemukakan oleh Lembaga dan dibawa ke Mesyuarat Agung Tahunan untuk mendapat kelulusan. Usul 1 Akaun kewangan koperasi bermula pada bulan November dan berakhir pada bulan Oktober. Mesyuarat memutuskan usul ini diterima setelah dicadangkan oleh Nurul Firdaus binti Mohamed Salleh (No. Anggota: 058/23) Dan disokong oleh Farhana Munirah binti Rosland (No. Anggota: 025/15 ) Usul 2 Mengadakan kafe di koperasi Mesyuarat memutuskan usul ini ditolak setelah dicadangkan oleh Nuha Khadijah binti Mhd Najib (No. Anggota: 6019/19) Usul 3 Meluaskan koperasi agar lebih banyak barang boleh dijual Mesyuarat memutuskan usul ini ditolak setelah dicadangkan oleh Aifa Sofea binti Zolkifli (No. Anggota: 5998/19) Usul 4 Mengasingkan kaunter tunai dan kad Mesyuarat memutuskan usul ini akan diterima setelah dicadangkan oleh Nur Arieana Fariza binti Ismail (No. Anggota: 6330/21) Usul 5 Menjual buah-buahan potong di koperasi Mesyuarat memutuskan usul ini diterima setelah dicadangkan oleh Shamil Wafiy bin Muhammad Hanafis (No. Anggota: 6168/20)
15 Usul 6 Pengurangan bayaran parkir kereta guru pada bulan cuti sekolah Mesyuarat memutuskan usul ini ditolak setelah dicadangkan oleh Nurul Syamimi binti Razali (No. Anggota: 038/22) Usul 7 Meletakkan aiskrim magnum, mi segera dan menambah coklat seperti kinder bueno Mesyuarat memutuskan usul ini ditolak setelah dicadangkan oleh Nur Nur Amirah Farhana binti Fuad (No. Anggota: 6329/21) Usul 8 Murahkan harga barang Mesyuarat memutuskan usul ini ditolak setelah dicadangkan oleh Nur Alya Batrisyia binti Saha Rizal (No. Anggota: 6463/22) Usul 9 Menambah merchandise SMAPK seperti klip tie SMAPK Mesyuarat memutuskan usul ini diterima setelah dicadangkan oleh Iddin Zafri bin Mohd Musyaini (No. Anggota: 6044/19) AGENDA 14 MENIMBANG DAN MELULUSKAN CADANGAN PINDAAN KEPADA UNDANG-UNDANG KECIL DAN ATURAN KOPERASI Tiada AGENDA 15 MENDENGAR DAN MEMUTUSKAN APA-APA ADUAN YANG SUATU NOTIS TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIBERIKAN KEPADA KOPERASI YANG DIKEMUKAKAN OLEH ANGGOTA YANG TERKILAN DENGAN SESUATU KEPUTUSAN LEMBAGA Tiada AGENDA 16 MENIMBANG DAN MELULUSKAN MANA-MANA LAPORAN YANG DIKEHENDAKI SUPAYA DIKEMUKAKAN MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN KOPERASI 2010, JIKA ADA Tiada AGENDA 17 HAL-HAL LAIN 17.1 Pengerusi memaklumkan tandatangan pengurus akaun bank bagi koperasi hendaklah ditukar kepada pengurus yang baharu seperti senarai berikut : Jawatan Nama Pengerusi Mohd Nordin bin Mohd Tohir Setiausaha Khairul Azwa binti Abdul Hamid Bendahari Farhana Munirah binti Rosland 17.2 Mesyuarat memutuskan penukaran tandatangan akan dilakukan di Bank Islam Kajang.
16
17 LAPORAN TAHUNAN 2022/2023 1. PENDAHULUAN Anggota Lembaga dengan sukacitanya membentangkan Laporan Tahunan Koperasi SMA Persekutuan Kajang Berhad dan Penyata Kewangan untuk tempoh 1 September 2022 hingga 31 Ogos 2023. 2. ANGGOTA LEMBAGA Berikut adalah senarai Anggota Lembaga Koperasi bagi sesi 2022/2023: Pengerusi : Pengetua Sek Men Agama Persekutuan Kajang Mohd Nordin bin Mohd Tohir Naib Pengerusi : Penolong Kanan Kokurikulum Rafidah binti Mohd Nor Setiausaha : Khairul Azwa binti Abdul Hamid Bendahari : Farhana Munirah binti Rosland AJK (Guru) : Noor Faezah binti Hamzah : Nor Ain Izzati binti Mohd Aziz : Nurul Syamimi binti Razali : Aminul Filza bin Annuar AJK (Murid) : Pengerusi Nik Muhammad Akmal Bin Razak : Naib Pengerusi Khadejah Anis Sofea Binti Zulkeffly : Setiausaha Fatin Nur Qistina Binti Mohamad Yusniza : Bendahari Nur Raihana Al-Insyirah Binti Mohd Duraibi : AJK Ziyad Zihni Bin Mohd Shahar Shah Nurul Hidayah Binti Abdullah Munifah Asfa Qaisara Binti Hazhari Umar Darwisy Bin Mohd Yusof JuruAudit Dalaman : Nurul Shahida binti Abdul Hamid : Nada binti Ismail
18 3. MESYUARAT ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI Anggota Lembaga telah mengadakan mesyuarat sebanyak 3 kali iaitu pada tarikh-tarikh berikut: Mesyuarat kali pertama : 14 Jun 2023 Mesyuarat kali kedua : 26 Oktober 2023 Mesyuarat kali ketiga : 17 Januari 2024 4. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Pengurusan koperasi dibuat oleh semua Ahli Lembaga Koperasi dan AJK murid terutamanya selepas waktu persekolahan iaitu jam 4.00 petang. 5. ANGGOTA-ANGGOTA KOPERASI SMA PERSEKUTUAN KAJANG Jumlah keanggotaan sehingga 31 Ogos 2023 adalah seramai 739 orang murid dan 41 orang guru. 6. MODAL SYER ANGGOTA Modal syer anggota yang terkumpul sehingga 31 Ogos 2023 ialah RM14,020.00 7. KEUNTUNGAN Keuntungan bersih koperasi pada tahun berakhir 31 Ogos 2023 ialah sebanyak RM24,186.14. Keuntungan ini adalah daripada aktiviti perniagaan dan Anggota Lembaga berdasarkan UndangUndang Kecil Koperasi bersetuju untuk membayar dividen sebanyak 10% kepada pemegang syer. 8. PERKHIDMATAN YANG DISEDIAKAN a) Tempat letak kereta berbumbung 41 lot bernilai RM 30.00, RM20.00 dan RM 15.00 mengikut lokasi. b) Jubah 150 helai jubah murid 8 helai jubah guru 3 helai jubah VIP
19 9. SUMBANGAN Bil Sumbangan Amaun (RM) JUMLAH 9,738.00 1 Kelab Geografi 200.00 2 Jamuan Akhir Tahun Kelab Guru 2022 200.00 3 Kelab Kerjaya (Minggu Silaturrahim) 200.00 4 Larian Perdana 200.00 5 Kejohanan Olahraga 200.00 6 Sagu Hati Jurulatih Gamelan 200.00 7 Kejohanan Badminton MSSD Hulu Langat 200.00 8 Kelab Catur 200.00 9 Sukan Petanque 200.00 10 Sukan Hoki 200.00 11 Kelab Bahas Bahasa Melayu 200.00 12 Sukan Ragbi 200.00 13 Kelab Bahas Bahasa Inggeris 200.00 14 Kadet Sekolah Pertahanan Awam 200.00 15 Sukan Bola Jaring 200.00 16 Hadiah Pertandingan Tandas (Musolla Al-Ehsan) 500.00 17 Bayaran Sewa Jengkaut Ratakan Pasir di Musolla Al-Ehsan 500.00 18 500.00 19 300.00 20 Saguhati Duit Raya untuk semua murid 2,368.00 21 Saguhati Duit Raya ALK dan AJK Koperasi 1,370.00 22 Pengurusan Kebajikan Warden 1,200.00 Gotong-Royong Perdana Gotong-Royong Madani
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34 ANGGARAN BELANJAWAN TAHUN 2023/2024 JUMLAH (RM) JUMLAH (RM) 1 Pemborongan/Peruncitan 500,000.00 2 Perkhidmatan 20,000.00 3 Pendapatan Am 2,000.00 1 Pemborongan/Peruncitan 395,000.00 2 Fee Audit 1,500.00 3 Tuntutan Perjalanan 3,000.00 4 Mesyuarat Agung 4,000.00 5 Belanja Kursus 3,000.00 6 Belanja Mesyuarat ALK 450.00 7 Belanja Am 2,000.00 8 Sumbangan Tabung (a) derma 5,000.00 (b) keceriaan 5,000.00 (c) pembangunan 5,000.00 (d) kebajikan 5,000.00 9 Deposit tetap 20,000.00 10 Sumbangan Duit Raya 4,000.00 11 Upah Pekerja 22,000.00 12 Upah ALK bertugas (murid) 3,000.00 13 Upan ALK bertugas (guru) 2,000.00 14 Jamuan Tahunan 4,000.00 15 Lawatan 10,000.00 16 Pengeluaran Saham 1,700.00 495,650.00 522,000.00 26,350.00 PENDAPATAN PERBELANJAAN KEUNTUNGAN (PENDAPATAN - PERBELANJAAN) RM522,000.00 - 495,650.00
35 ELAUN AHLI LEMBAGA KOPERASI DAN JURUAUDIT DALAMAN Cadangan Elaun Ahli Lembaga Koperasi dan Juruaudit Dalaman: a) Elaun bertugas harian : RM 3.00 / jam b) Elaun Setiausaha (guru) : RM 50.00 / bulan c) Elaun Bendahari (guru) : RM 50.00 / bulan d) Elaun Juruaudit Dalaman : RM 50.00 / audit
36 PEMBENTANGAN USUL USUL 1 : a) Membayar elaun bertugas harian mengikut kadar keuntungan tahunan. Nama: Farhana Munirah binti Rosland ( 025/15) USUL 2: b) Diskaun bulan ke-12 bayaran parkir kereta bagi guru yang menjadi anggota. Nama: Nurul Syamimi binti Razali (038/22) USUL 3: c) Menjual aksesori baju unit beruniform ( scarf,beret dan lain-lain). Nama: Zubair bin Ahmad Shah (5 Marikh) USUL 4: d) Menjual air kotak yang berharga RM1. Nama: Zubair bin Ahmad Shah (5 Marikh) USUL 5: e) Menukar rekaan klip tali leher sekolah. Nama: Ahmad Eusoff Lutfi Bin Sariman (5 Marikh) USUL 6: f) Membuat pin logo sekolah Nama: Nayli Zahra binti Aziman ( 5 Zuhal) USUL 7 : g) Menambah pengawas koperasi. Nama: Rizq Syahmi bin Mohd Rostam ( 5 Musytari)