MESYUARAT AGUNG PIBG SKSAT KALI KE- 51 MESYUARAT AGUNG PIBG SKSAT KALI KE- 51 22 JUN 2024, SABTU DEWAN SERI MELUR , SKSAT Come and join us 2024 8:30 PG -12: 00 TGH
Kandungan Ucapan YDP PIBG SKSAT 2 - 3 04 JK PIBG Sesi 2023/2024 13 - 14 JK Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 51 10 - 12 02 Aturcara Majlis 1 Ucapan Guru Besar SKSAT 4 - 5 03 06 07 Agenda Mesyuarat 15 Laporan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 50 16 - 29 Laporan Tahunan Aktiviti PIBG 2023 30 - 31 Laporan dan Rumusan Penyata Kewangan 32 - 36 Maklum Balas Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 50 37 08 09 10 11 05 Ucapan Perasmi 6 - 9 12
ATURCARA MAJLIS ATURCARA MAJLIS 8.30 pagi Pendaftaran ibu bapa/penjaga/ guru-guru. Kehadiran Perasmi dan tetamu VIP Para hadirin mengambil tempat duduk 9.00 pagi Majlis Bermula. Nyanyian Lagu Negaraku Bacaan doa Ucapan Aluan Yang Dipertua PIBG Yang Berbahagia Encik Ahmad Sobri bin Hashim. Ucapan/Laporan Guru Besar SK Sultan Ahmad Tajuddin Yang Berusaha Encik Basri Bin Yusof Ucapan Perasmian Pengerusi PIBKS Kedah Yang Berbahagia Tuan Haji Zainal Abidin bin Mohamad Penyerahan Sumbangan Penyampaian cenderamata kepada Perasmi Jamuan kepada Perasmi dan tetamu jemputan 10.30 pagi Mesyuarat Agung PIBG kali Ke 51 dijalankan Ucapan Penangguhan Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2024 Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2026 Bersurai. 1
2 Ucapan Alu-aluan YDP PIBG Assalamualaikum dan selamat sejahtera kepada semua yang saya hormati. Alhamdulillahirabbil ‘alamin wassolatu wassalamu ‘ala Saiyyidina Muhammad wa ‘ala aalihi wasohbihi ajma’in. Assalamualaikum dan selamat sejahtera kepada semua yang saya hormati. Alhamdulillahirabbil ‘alamin wassolatu wassalamu ‘ala Saiyyidina Muhammad wa ‘ala aalihi wasohbihi ajma’in. Alhamdulillah dapat juga kita bersua di dalam majlis pada hari ini. Terlebih dahulu, izinkan saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua pihak yang telah hadir pada majlis yang bermakna ini. Majlis yang bukan sahaja membawa keceriaan tetapi juga tanggungjawab yang besar kepada kita semua sebagai ahli PIBG. Alhamdulillah dapat juga kita bersua di dalam majlis pada hari ini. Terlebih dahulu, izinkan saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua pihak yang telah hadir pada majlis yang bermakna ini. Majlis yang bukan sahaja membawa keceriaan tetapi juga tanggungjawab yang besar kepada kita semua sebagai ahli PIBG. Sebagai Yang Dipertua PIBG, saya berasa begitu dihormati kerana dipilih untuk memimpin dan mewakili suara ibu bapa dalam menyokong serta memajukan pendidikan di sekolah anak-anak kita ini. Tanggungjawab ini bukanlah sesuatu yang boleh dianggap mudah. Ia memerlukan kerjasama dan komitmen kita semua dalam membawa pendidikan anak-anak ke tahap yang lebih baik. Sebagai Yang Dipertua PIBG, saya berasa begitu dihormati kerana dipilih untuk memimpin dan mewakili suara ibu bapa dalam menyokong serta memajukan pendidikan di sekolah anak-anak kita ini. Tanggungjawab ini bukanlah sesuatu yang boleh dianggap mudah. Ia memerlukan kerjasama dan komitmen kita semua dalam membawa pendidikan anak-anak ke tahap yang lebih baik. Pendidikan adalah asas kepada kejayaan setiap generasi masa depan. Dengan itu, kita sebagai ahli PIBG perlu bersatu padu dalam mengekalkan dan meningkatkan standard pendidikan di sekolah ini. Kita haruslah menjadi contoh teladan kepada anak-anak kita supaya mereka dapat mencontohi sikap dedikasi dan komitmen kita dalam membantu memperkembangkan sekolah ini. Pendidikan adalah asas kepada kejayaan setiap generasi masa depan. Dengan itu, kita sebagai ahli PIBG perlu bersatu padu dalam mengekalkan dan meningkatkan standard pendidikan di sekolah ini. Kita haruslah menjadi contoh teladan kepada anak-anak kita supaya mereka dapat mencontohi sikap dedikasi dan komitmen kita dalam membantu memperkembangkan sekolah ini.
3 Di samping itu, saya juga ingin mengambil kesempatan ini untuk mengajak semua ibu bapa untuk lebih aktif terlibat dalam aktiviti sekolah. Sertailah program-program yang dijalankan oleh PIBG kerana kehadiran serta sokongan daripada ibu bapa amat penting dalam memastikan kejayaan dari setiap usaha pendidikan yang telah dirancang dapat dijalankan. Di samping itu, saya juga ingin mengambil kesempatan ini untuk mengajak semua ibu bapa untuk lebih aktif terlibat dalam aktiviti sekolah. Sertailah program-program yang dijalankan oleh PIBG kerana kehadiran serta sokongan daripada ibu bapa amat penting dalam memastikan kejayaan dari setiap usaha pendidikan yang telah dirancang dapat dijalankan. Pesanan saya, marilah kita bersama-sama menjadikan PIBG sebagai satu platform yang efektif untuk berinteraksi, berkolaborasi dan berusaha bersama demi masa depan yang cerah untuk anak-anak kita. Marilah kita berusaha keras untuk mencapai matlamat bersama dalam meningkatkan mutu pendidikan di sekolah ini. Saya yakin dengan sokongan dan usaha kita bersama, kita pasti dapat menjadikan pendidikan di sekolah ini lebih cemerlang dan bermakna. Akhir kata daripada saya, "Kerjasama Ibu Bapa dan Guru Tonggak Kecemerlangan Anak Berkekalan". Sekian, wabillahittaufiq walhidayah, assalamualaikum dan terima kasih. Pesanan saya, marilah kita bersama-sama menjadikan PIBG sebagai satu platform yang efektif untuk berinteraksi, berkolaborasi dan berusaha bersama demi masa depan yang cerah untuk anak-anak kita. Marilah kita berusaha keras untuk mencapai matlamat bersama dalam meningkatkan mutu pendidikan di sekolah ini. Saya yakin dengan sokongan dan usaha kita bersama, kita pasti dapat menjadikan pendidikan di sekolah ini lebih cemerlang dan bermakna. Akhir kata daripada saya, "Kerjasama Ibu Bapa dan Guru Tonggak Kecemerlangan Anak Berkekalan". Sekian, wabillahittaufiq walhidayah, assalamualaikum dan terima kasih.
Ucapan Alu-aluan GURU BESAR 4 Yang Berusaha saudari pengerusi majlis, Yang Dihormati Yang Dipertua PIBG , Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Penolong Kanan Kokurikulum, Penolong Kanan Pendidikan Khas, , guru-guru kanan, kaunselor, guru-guru dan para ibubapa sekalian. Yang Berusaha saudari pengerusi majlis, Yang Dihormati Yang Dipertua PIBG , Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, Penolong Kanan Kokurikulum, Penolong Kanan Pendidikan Khas, , guru-guru kanan, kaunselor, guru-guru dan para ibubapa sekalian. Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera. Saya melahirkan rasa bersyukur ke hadrat Allah kerana kita dapat bersama-sama dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51, SK Sultan Ahmad Tajuddin. Saya amat mengalu-alukan kedatangan ibubapa sekalian. Di sebalik kesibukan tugas harian, ibubapa semua dapat juga mencuri masa untuk hadir. Tidak dilupakan kepada para guru yang telah berusaha dengan gigih selama ini bagi merealisasikan majlis kita pada hari ini. Saya rasa amat berbesar hati dan saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas sokongan dan keprihatinan semua ibubapa dan guru-guru. Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera. Saya melahirkan rasa bersyukur ke hadrat Allah kerana kita dapat bersama-sama dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51, SK Sultan Ahmad Tajuddin. Saya amat mengalu-alukan kedatangan ibubapa sekalian. Di sebalik kesibukan tugas harian, ibubapa semua dapat juga mencuri masa untuk hadir. Tidak dilupakan kepada para guru yang telah berusaha dengan gigih selama ini bagi merealisasikan majlis kita pada hari ini. Saya rasa amat berbesar hati dan saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas sokongan dan keprihatinan semua ibubapa dan guru-guru. Bagi pihak PIBG sekolah, saya yakin dengan kehadiran kita, akan dapat menyemarakkan lagi semangat ibu bapa dan warga SK Sultan Ahmad Tajuddin untuk melibatkan diri dengan aktif dalam program sekolah. Kita sedar bahawa dunia pendidikan mengalami banyak perubahan dari masa ke masa. Peluang pendidikan harus digunakan sepenuhnya bagi menguasai ilmu, kemahiran dan membina personaliti yang cemerlang. Bagi pihak PIBG sekolah, saya yakin dengan kehadiran kita, akan dapat menyemarakkan lagi semangat ibu bapa dan warga SK Sultan Ahmad Tajuddin untuk melibatkan diri dengan aktif dalam program sekolah. Kita sedar bahawa dunia pendidikan mengalami banyak perubahan dari masa ke masa. Peluang pendidikan harus digunakan sepenuhnya bagi menguasai ilmu, kemahiran dan membina personaliti yang cemerlang.
5 Apatah lagi dengan ilmu yang mencukupi, anak-anak kita mempunyai masa depan yang amat cerah dalam bidang yang mereka ceburi. Anakanak kita pula hidup dalam zaman yang semakin mencabar kerana masalah sosial dan ekonomi kian bertambah. Ini bermakna peluang pendidikan yang ada harus dimanfaatkan sepenuhnya. Kita mahukan anak-anak kita cemerlang dalam peperiksaan dan berjaya melanjutkan ke kolej atau universiti. Dengan adanya dasar yang telah diperkenalkan oleh kerajaan, anak-anak kita ini boleh merebut peluang yang ada. Hal ini kerana markah sebanyak 10 peratus diperuntukkan dalam aspek kokurikulum. Anak-anak yang aktif dalam kokurikulum boleh menggunakan kelebihan itu disebabkan pencapaian yang baik dan keaktifan pelajar itu sendiri. Apatah lagi dengan ilmu yang mencukupi, anak-anak kita mempunyai masa depan yang amat cerah dalam bidang yang mereka ceburi. Anakanak kita pula hidup dalam zaman yang semakin mencabar kerana masalah sosial dan ekonomi kian bertambah. Ini bermakna peluang pendidikan yang ada harus dimanfaatkan sepenuhnya. Kita mahukan anak-anak kita cemerlang dalam peperiksaan dan berjaya melanjutkan ke kolej atau universiti. Dengan adanya dasar yang telah diperkenalkan oleh kerajaan, anak-anak kita ini boleh merebut peluang yang ada. Hal ini kerana markah sebanyak 10 peratus diperuntukkan dalam aspek kokurikulum. Anak-anak yang aktif dalam kokurikulum boleh menggunakan kelebihan itu disebabkan pencapaian yang baik dan keaktifan pelajar itu sendiri. Saya juga pasti pihak ibu bapa sendiri telah pun cakna berkaitan perkara ini dan pihak sekolah dalam usaha untuk memastikan kecemerlangan bukan sahaja dalam bidang kurikulum malahan dalam bidang kokurikulum. Saya melihat bahawa penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum dapat mengelakkan anak-anak daripada terlibat dengan masalah sosial. Apabila mereka melibatkan diri dalam aktiviti yang terdapat di dalam kokurikulum ini, masa mereka terisi dengan sesuatu yang berfaedah dan dapat membentuk disiplin anak-anak. Selain itu, pihak sekolah telah mengadakan pelbagai program yang bermanfaat kepada pelajar sepanjang tahun 2023 dan 2024. Syukur ke hadrat Ilahi kerana semua program yang dijalankan berjalan lancar tanpa sebarang kesulitan. Pada tahun ini juga pelbagai program telah dirancang dan telah pun bermula. Saya juga pasti pihak ibu bapa sendiri telah pun cakna berkaitan perkara ini dan pihak sekolah dalam usaha untuk memastikan kecemerlangan bukan sahaja dalam bidang kurikulum malahan dalam bidang kokurikulum. Saya melihat bahawa penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum dapat mengelakkan anak-anak daripada terlibat dengan masalah sosial. Apabila mereka melibatkan diri dalam aktiviti yang terdapat di dalam kokurikulum ini, masa mereka terisi dengan sesuatu yang berfaedah dan dapat membentuk disiplin anak-anak. Selain itu, pihak sekolah telah mengadakan pelbagai program yang bermanfaat kepada pelajar sepanjang tahun 2023 dan 2024. Syukur ke hadrat Ilahi kerana semua program yang dijalankan berjalan lancar tanpa sebarang kesulitan. Pada tahun ini juga pelbagai program telah dirancang dan telah pun bermula. Sekolah benar-benar mengharapkan kejayaan program ini supaya ia dapat diteruskan pada masa akan datang. Saya mengharapkan sokongan dan kerjasama daripada semua pihak, terutamanya daripada ibubapa kerana setiap antara kita boleh menyumbang demi kemajuan anak-anak kita . Saya percaya dengan keprihatinan semua kita boleh mencapai prestasi yang lebih cemerlang dalam semua aspek. Sekolah benar-benar mengharapkan kejayaan program ini supaya ia dapat diteruskan pada masa akan datang. Saya mengharapkan sokongan dan kerjasama daripada semua pihak, terutamanya daripada ibubapa kerana setiap antara kita boleh menyumbang demi kemajuan anak-anak kita . Saya percaya dengan keprihatinan semua kita boleh mencapai prestasi yang lebih cemerlang dalam semua aspek. Akhir kata, saya mengucapkan ribuan terima kasih sekali lagi kepada semua yang sudi bersama-sama dengan kita pada hari ini. Saya menyusun jari memohon maaf sekiranya terdapat salah dan silap. Apa yang saya perkatakan datangnya dari hati saya yang ikhlas demi melihat kemajuan anak-anak kita jua. Akhir kata, saya mengucapkan ribuan terima kasih sekali lagi kepada semua yang sudi bersama-sama dengan kita pada hari ini. Saya menyusun jari memohon maaf sekiranya terdapat salah dan silap. Apa yang saya perkatakan datangnya dari hati saya yang ikhlas demi melihat kemajuan anak-anak kita jua.
Ucapan Perasmi 6 Bismillahirrahmanirrahim, Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Terima kasih Pengacara Majlis, Yang Berusaha Encik Basri bin Yusof, Guru Besar Sekolah Kebangsaan Sultan Ahmad Tajuddin, Yang Dihormati Encik Ahmad Sobri bin Hashim, Yang Dipertua PIBG, Penolong-Penolong Kanan, AJK PIBG, guru-guru, tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati sekalian. Alhamdulillah, bersyukur kita kepada Allah s.w.t. kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya dapat kita sama-sama berkumpul pada pagi yang mulia ini, sempena Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51, Sekolah Kebangsaan Sultan Ahmad Tajuddin. Saya merakamkan ucapan terima kasih atas jemputan untuk hadir ke majlis hari ini dan seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG sekolah ini. Tahniah dan syabas saya ucapkan kepada Penasihat dan Jawatankuasa PIBG kerana telah dapat merancang, mengelola dan seterusnya melaksanakan mesyuarat pada hari ini. Bismillahirrahmanirrahim, Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Terima kasih Pengacara Majlis, Yang Berusaha Encik Basri bin Yusof, Guru Besar Sekolah Kebangsaan Sultan Ahmad Tajuddin, Yang Dihormati Encik Ahmad Sobri bin Hashim, Yang Dipertua PIBG, Penolong-Penolong Kanan, AJK PIBG, guru-guru, tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati sekalian. Alhamdulillah, bersyukur kita kepada Allah s.w.t. kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya dapat kita sama-sama berkumpul pada pagi yang mulia ini, sempena Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-51, Sekolah Kebangsaan Sultan Ahmad Tajuddin. Saya merakamkan ucapan terima kasih atas jemputan untuk hadir ke majlis hari ini dan seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG sekolah ini. Tahniah dan syabas saya ucapkan kepada Penasihat dan Jawatankuasa PIBG kerana telah dapat merancang, mengelola dan seterusnya melaksanakan mesyuarat pada hari ini.
7 Hadirin yang dikasihi sekalian, Saya ingin mengambil kesempatan untuk merakamkan ucapan tahniah kepada Sekolah Kebangsaan Sultan Ahmad Tajuddin di bawah pimpinan dan pengurus sekolahnya, Encik Basri bin Yusof, pengurusan PIBG yang diterajui oleh Encik Ahmad Sobri bin Hashim dan ahli jawatankuasanya yang begitu komited. Sesungguhnya mesyuarat ini amatlah baik kerana dapat merapatkan lagi silaturrahim dan bertukar-tukar pendapat sesama kita. Secara peribadi, saya berasa amat bangga dengan kehadiran tuan tuan dan puan-puan ke mesyuarat pada hari ini, yang jelas membuktikan komitmen dan iltizam yang tinggi terhadap tanggungjawab serta peranan kita dalam organisasi yang dianggotai. Mudah-mudahan menerusi mesyuarat ini, idea-idea baharu akan diperoleh bagi tujuan pembangunan ilmu melalui sekolah ini. Sebagaimana kita sedia maklum Persatuan Ibu Bapa dan Guru ( PIBG ) adalah sebuah organisasi yang cukup signifikan dan penting terhadap perkembangan sesebuah sekolah. Tidak dapat dinafikan peranan dan tanggungjawab PIBG di sesebuah sekolah memberi kesan kepada kemajuan dan pencapaian sekolah kerana PIBG menjadi medium atau wahana untuk mencetus halatuju dan matlamat sekolah ke arah kecemerlangan pendidikan. Pengurusan PIBG yang cemerlang akan melahirkan sekolah yang terbilang dan bukanlah hanya angan-angan kosong semata-mata malah diharapkan dapat diaplikasikan sepenuhnya bagi mencapai hasrat yang sama-sama kita inginkan. Hadirin yang dikasihi sekalian, Saya ingin mengambil kesempatan untuk merakamkan ucapan tahniah kepada Sekolah Kebangsaan Sultan Ahmad Tajuddin di bawah pimpinan dan pengurus sekolahnya, Encik Basri bin Yusof, pengurusan PIBG yang diterajui oleh Encik Ahmad Sobri bin Hashim dan ahli jawatankuasanya yang begitu komited. Sesungguhnya mesyuarat ini amatlah baik kerana dapat merapatkan lagi silaturrahim dan bertukar-tukar pendapat sesama kita. Secara peribadi, saya berasa amat bangga dengan kehadiran tuan tuan dan puan-puan ke mesyuarat pada hari ini, yang jelas membuktikan komitmen dan iltizam yang tinggi terhadap tanggungjawab serta peranan kita dalam organisasi yang dianggotai. Mudah-mudahan menerusi mesyuarat ini, idea-idea baharu akan diperoleh bagi tujuan pembangunan ilmu melalui sekolah ini. Sebagaimana kita sedia maklum Persatuan Ibu Bapa dan Guru ( PIBG ) adalah sebuah organisasi yang cukup signifikan dan penting terhadap perkembangan sesebuah sekolah. Tidak dapat dinafikan peranan dan tanggungjawab PIBG di sesebuah sekolah memberi kesan kepada kemajuan dan pencapaian sekolah kerana PIBG menjadi medium atau wahana untuk mencetus halatuju dan matlamat sekolah ke arah kecemerlangan pendidikan. Pengurusan PIBG yang cemerlang akan melahirkan sekolah yang terbilang dan bukanlah hanya angan-angan kosong semata-mata malah diharapkan dapat diaplikasikan sepenuhnya bagi mencapai hasrat yang sama-sama kita inginkan. Tuan-tuan dan Puan-puan, Kecemerlangan sesebuah organisasi atau persatuan amat bergantung kepada beberapa elemen yang perlu digerakkan secara bersama dan seiring. Oleh itu, saya menyeru supaya kita bersama berpadu tenaga dan menyumbang buah fikiran dalam membangunkan dan memajukan PIBG demi kecemerlangan pendidikan anak-anak murid Sekolah Kebangsaan Sultan Ahmad Tajuddin. Elemen perpaduan dalam kalangan ahli adalah sangat penting yang akan membolehkan sesebuah organisasi itu memaksimumkan sumber tenaga, usaha dan buah fikiran ke arah kecemerlangan yang membanggakan. Tuan-tuan dan Puan-puan, Kecemerlangan sesebuah organisasi atau persatuan amat bergantung kepada beberapa elemen yang perlu digerakkan secara bersama dan seiring. Oleh itu, saya menyeru supaya kita bersama berpadu tenaga dan menyumbang buah fikiran dalam membangunkan dan memajukan PIBG demi kecemerlangan pendidikan anak-anak murid Sekolah Kebangsaan Sultan Ahmad Tajuddin. Elemen perpaduan dalam kalangan ahli adalah sangat penting yang akan membolehkan sesebuah organisasi itu memaksimumkan sumber tenaga, usaha dan buah fikiran ke arah kecemerlangan yang membanggakan.
8 Seperti yang ditekankan dalam dasar pendidikan negara iaitu ‘Pendidikan Untuk Semua’, suasana pembelajaran yang seronok dan membahagiakan haruslah diterapkan dalam sesebuah sekolah. Maka untuk mencapai ke arah suasana ini, budaya cinta, kasih atau sayang, kegembiraan dan hormat-menghormati haruslah menjadi asas dalam sesebuah institusi itu agar ilmu dapat diperoleh dan dieksploitasi dengan lebih berkesan, seiring dengan keperluan negara bagi mencapai status negara maju menjelang 2025. Hadirin yang dikasihi sekalian, Permasalahan sosial sejak kebelakangan ini juga cukup membimbangkan kita semua. Gejala sosial dan keruntuhan moral yang melibatkan pelajar sekolah sangat mencemaskan hati kita. Banyak faktor yang menyumbang berlakunya gejala tidak sihat ini. Justeru, kita tidak seharusnya saling menuding jari mencari kesalahan mana-mana pihak, sebaliknya permasalahan ini perlulah dipandang serius oleh semua pihak. Di sinilah terletaknya peranan dan tanggungjawab PIBG untuk sama-sama berganding bahu dengan pihak pengurusan sekolah. Selain itu didikan agama dan penerapan nilai-nilai murni, kasih sayang dan jati diri serta nilai modal insan juga harus diberikan secukupnya kepada anak-anak agar gejala-gejala negatif dapat dihindarkan lebih awal. Seperti yang ditekankan dalam dasar pendidikan negara iaitu ‘Pendidikan Untuk Semua’, suasana pembelajaran yang seronok dan membahagiakan haruslah diterapkan dalam sesebuah sekolah. Maka untuk mencapai ke arah suasana ini, budaya cinta, kasih atau sayang, kegembiraan dan hormat-menghormati haruslah menjadi asas dalam sesebuah institusi itu agar ilmu dapat diperoleh dan dieksploitasi dengan lebih berkesan, seiring dengan keperluan negara bagi mencapai status negara maju menjelang 2025. Hadirin yang dikasihi sekalian, Permasalahan sosial sejak kebelakangan ini juga cukup membimbangkan kita semua. Gejala sosial dan keruntuhan moral yang melibatkan pelajar sekolah sangat mencemaskan hati kita. Banyak faktor yang menyumbang berlakunya gejala tidak sihat ini. Justeru, kita tidak seharusnya saling menuding jari mencari kesalahan mana-mana pihak, sebaliknya permasalahan ini perlulah dipandang serius oleh semua pihak. Di sinilah terletaknya peranan dan tanggungjawab PIBG untuk sama-sama berganding bahu dengan pihak pengurusan sekolah. Selain itu didikan agama dan penerapan nilai-nilai murni, kasih sayang dan jati diri serta nilai modal insan juga harus diberikan secukupnya kepada anak-anak agar gejala-gejala negatif dapat dihindarkan lebih awal. Seperti yang kita tahu, setiap manusia mempunyai hak untuk mendapat pendidikan yang terbaik, di mana dengan adanya ilmu, pendidikan yang diperoleh, secara tidak langsung dapat merubah nasib dan kehidupan seseorang itu. Ini jelas sekali apabila ilmu pendidikan dapat membantu mereka untuk keluar dari belenggu kemiskinan. Selain itu, ilmu pendidikan juga dapat membantu seseorang itu untuk membuat keputusan yang lebih bijak dalam satu-satu masalah yang dihadapi. Seperti yang kita tahu, setiap manusia mempunyai hak untuk mendapat pendidikan yang terbaik, di mana dengan adanya ilmu, pendidikan yang diperoleh, secara tidak langsung dapat merubah nasib dan kehidupan seseorang itu. Ini jelas sekali apabila ilmu pendidikan dapat membantu mereka untuk keluar dari belenggu kemiskinan. Selain itu, ilmu pendidikan juga dapat membantu seseorang itu untuk membuat keputusan yang lebih bijak dalam satu-satu masalah yang dihadapi. Demikian juga dalam aspek pengurusan sesebuah PIBG, di mana aspek ini juga tidak harus dipandang mudah dalam merealisasikan dasar pendidikan negara. Pengurusan PIBG harus cekap dan berkesan bagi menghadapi perubahan-perubahan semasa. PIBG boleh melaksanakan banyak aktiviti yang dirancang dan disusun mengikut keperluan sekolah. Demikian juga dalam aspek pengurusan sesebuah PIBG, di mana aspek ini juga tidak harus dipandang mudah dalam merealisasikan dasar pendidikan negara. Pengurusan PIBG harus cekap dan berkesan bagi menghadapi perubahan-perubahan semasa. PIBG boleh melaksanakan banyak aktiviti yang dirancang dan disusun mengikut keperluan sekolah.
9 Hadirin dan hadirat sekalian, Kita percaya bahawa pelaksanaan aktiviti yang dirancang dengan teliti akan dapat dijayakan sekiranya kita mempunyai sumber kewangan yang mencukupi. Sumber-sumber kewangan perlu diperoleh dan diurus secara bijaksana agar program yang hendak dilaksanakan akan mendapat natijahnya ke arah kecemerlangan pendidikan anak-anak kita. Oleh itu, segala peluang yang boleh menambahkan dana persatuan ini harus dicari dan ditambah dengan inisiatif dan kerjasama semua ahli persatuan. Dalam melaksanakan sesuatu objektif agar lebih berjaya dan berkesan, hubungan baik antara ibu bapa dan guru juga harus dititikberatkan. Peranan dan hubungan baik antara ibu bapa, guru dan masyarakat setempat seharusnya sentiasa terjalin dan kukuh. Hubungan dan kerjasama ini sudah semestinya akan mewujudkan pemuafakatan yang saling memerlukan ibarat aur dengan tebing bagi menjana kecemerlangan sekolah. Hadirin dan hadirat sekalian, Kita percaya bahawa pelaksanaan aktiviti yang dirancang dengan teliti akan dapat dijayakan sekiranya kita mempunyai sumber kewangan yang mencukupi. Sumber-sumber kewangan perlu diperoleh dan diurus secara bijaksana agar program yang hendak dilaksanakan akan mendapat natijahnya ke arah kecemerlangan pendidikan anak-anak kita. Oleh itu, segala peluang yang boleh menambahkan dana persatuan ini harus dicari dan ditambah dengan inisiatif dan kerjasama semua ahli persatuan. Dalam melaksanakan sesuatu objektif agar lebih berjaya dan berkesan, hubungan baik antara ibu bapa dan guru juga harus dititikberatkan. Peranan dan hubungan baik antara ibu bapa, guru dan masyarakat setempat seharusnya sentiasa terjalin dan kukuh. Hubungan dan kerjasama ini sudah semestinya akan mewujudkan pemuafakatan yang saling memerlukan ibarat aur dengan tebing bagi menjana kecemerlangan sekolah. Tuan-tuan dan Puan-puan yang dihormati sekalian, Di majlis ini saya juga ingin mengambil kesempatan sekali lagi menyeru agar PIBG di sekolah ini dapat bergerak secara aktif dan terancang agar kewujudannya dapat memberi sumbangan bermakna lagi berkesan ke arah kecemerlangan yang diharapkan. Budaya ilmu dan budaya kerja cemerlang perlulah dipupuk dan disemai agar PIBG ini terus relevan dan menjadi penyumbang kepada kecemerlangan pendidikan anak-anak. Akhir kata, saya dengan sukacitanya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke -51, Sekolah Kebangsaan Sultan Ahmad Tajuddin bagi tahun 2024. Sekian, terima kasih. Tuan-tuan dan Puan-puan yang dihormati sekalian, Di majlis ini saya juga ingin mengambil kesempatan sekali lagi menyeru agar PIBG di sekolah ini dapat bergerak secara aktif dan terancang agar kewujudannya dapat memberi sumbangan bermakna lagi berkesan ke arah kecemerlangan yang diharapkan. Budaya ilmu dan budaya kerja cemerlang perlulah dipupuk dan disemai agar PIBG ini terus relevan dan menjadi penyumbang kepada kecemerlangan pendidikan anak-anak. Akhir kata, saya dengan sukacitanya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke -51, Sekolah Kebangsaan Sultan Ahmad Tajuddin bagi tahun 2024. Sekian, terima kasih.
JK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2024 JK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2024 SAMBUTAN En Basri Bin Yusof (Guru Besar) Tn. Haji Mohd. Shukri bin Saad (PKK) En Ahmad Sobri bin Hashim (YDP PIBG) En Akmal bin Ahmad (NYDP PIBG) En Ku Rushidi bin Ku Ahmad (PK HEM) En Shahrelizzuan bin Ishak (PKKO) Pn Saliza binti Zakaria (PK PK) En Basri Bin Yusof (Guru Besar) Tn. Haji Mohd. Shukri bin Saad (PKK) En Ahmad Sobri bin Hashim (YDP PIBG) En Akmal bin Ahmad (NYDP PIBG) En Ku Rushidi bin Ku Ahmad (PK HEM) En Shahrelizzuan bin Ishak (PKKO) Pn Saliza binti Zakaria (PK PK) JEMPUTAN Pn Noorulhusna binti Abu Hassan (K) Pn. Nurhayati binti Abdul Ghani Pn Suriati binti Abdul Rahman Pn Hjh Zaleha binti Hj Isa Pn Norfazlina binti Ishak (PIBG) Pn Noorulhusna binti Abu Hassan (K) Pn. Nurhayati binti Abdul Ghani Pn Suriati binti Abdul Rahman Pn Hjh Zaleha binti Hj Isa Pn Norfazlina binti Ishak (PIBG) BUKU PROGRAM & BANNER Pn Siti Khairiah binti Parmin (K) Pn Firdaus Amirah binti Abd Latiff Pn Salhani binti Abd Latiff En Shahidan bin Muhamad Yusof Pn Ruslinda binti Karya (PIBG) Pn Siti Khairiah binti Parmin (K) Pn Firdaus Amirah binti Abd Latiff Pn Salhani binti Abd Latiff En Shahidan bin Muhamad Yusof Pn Ruslinda binti Karya (PIBG) PERSIAPAN PENTAS Pn. Noorazlin binti Zainol (K) Pn Mahani binti Yahaya Pn Nor Aznida binti Abdullah@Ghazali Pn Yuli Wati binti Sungit Pn Najwa binti Khazali En Nurudin bin Aziz En Azizan bin Romli Pn. Noorazlin binti Zainol (K) Pn Mahani binti Yahaya Pn Nor Aznida binti Abdullah@Ghazali Pn Yuli Wati binti Sungit Pn Najwa binti Khazali En Nurudin bin Aziz En Azizan bin Romli PERSIAPAN DEWAN PERSIAPAN DEWAN En Nor Azlan bin Mohmad (K) En Mohamad Shamsulruddin bin Md Isa En Mohamad Safwan bin Md Wahid En Mohd Hisham bin Mohd Sapit Pn Na’imah Binti Hamid @ Said Pn Siti Mariam binti Ibrahim En Mohammed Roshaizad bin Mustaffa (PIBG) PERSIAPAN DEWAN En Nor Azlan bin Mohmad (K) En Mohamad Shamsulruddin bin Md Isa En Mohamad Safwan bin Md Wahid En Mohd Hisham bin Mohd Sapit Pn Na’imah Binti Hamid @ Said Pn Siti Mariam binti Ibrahim En Mohammed Roshaizad bin Mustaffa (PIBG) TEKS UCAPAN Pn Sakinah binti Othman (K) Pn. Noor Azliana binti Mat Isa Pn Rosnani binti Kamis Pn Syamiza binti Ibrahim Amir Pn Sakinah binti Othman (K) Pn. Noor Azliana binti Mat Isa Pn Rosnani binti Kamis Pn Syamiza binti Ibrahim Amir 10
JK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2024 JK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2024 JAMUAN VIP Pn Nor Afida binti Zakaria (K) Pn Mashitah binti Mohammad Pn Nor Haliza binti Abd Hamid Pn Umi Kalsom binti Mahadi Pn Zaiton Binti Darus (PIBG) Pn Nor Afida binti Zakaria (K) Pn Mashitah binti Mohammad Pn Nor Haliza binti Abd Hamid Pn Umi Kalsom binti Mahadi Pn Zaiton Binti Darus (PIBG) FOTOGRAFI En Ahmad Rafidi bin Basroh (K) Pn Norhashima binti Kamal Pn Nur Syarina binti Shuib En Hairul Nizam bin Zahari (PIBG) En Ahmad Rafidi bin Basroh (K) Pn Norhashima binti Kamal Pn Nur Syarina binti Shuib En Hairul Nizam bin Zahari (PIBG) JAMUAN AHLI PIBG/ GURU/ WARIS Pn Nor Banis binti Abd Wahab (K) Pn Hapizah binti Hashin Pn. Suria binti Abd. Hamid Pn Ishafinaz binti Ismail Pn Roshayati binti Yahaya Pn Norliza Binti Samsudin Pn Kholijah binti Don Pn Rohayu binti Johari (PIBG) Pn Nor Banis binti Abd Wahab (K) Pn Hapizah binti Hashin Pn. Suria binti Abd. Hamid Pn Ishafinaz binti Ismail Pn Roshayati binti Yahaya Pn Norliza Binti Samsudin Pn Kholijah binti Don Pn Rohayu binti Johari (PIBG) DOKUMENTASI Pn. Yusnita binti Nanyan En. Izani bin Anua Pn. Yusnita binti Nanyan En. Izani bin Anua En Mohamad Rizal bin Abd Halim En Mohamad Rizal bin Abd Halim PENGACARA MAJLIS Pn Safiza binti Ismail (K) Pn Nor Hazieyati binti Hashim Pn Safiza binti Ismail (K) Pn Nor Hazieyati binti Hashim BACAAN DOA KEBERSIHAN Pn Noorlia binti Ahmad (K) Pn Rasdah binti Abd Wahab Pn Che Nur Hazwani binti Che Wil @ Ismail Pn Zaida binti Romli Pekerja Sekolah Pn Noorlia binti Ahmad (K) Pn Rasdah binti Abd Wahab Pn Che Nur Hazwani binti Che Wil @ Ismail Pn Zaida binti Romli Pekerja Sekolah CABUTAN BERTUAH Pn. Wan Zaleha binti Wan Hashim (K) Pn Norhayati binti Jambari @ Jemri Yaacob Pn Rosmini binti Sabu Pn. Nor Hamizah binti Saidin Pn Nor Hidayah binti Mustafa Pn Nor Hayate binti Othman (PIBG) Pn. Wan Zaleha binti Wan Hashim (K) Pn Norhayati binti Jambari @ Jemri Yaacob Pn Rosmini binti Sabu Pn. Nor Hamizah binti Saidin Pn Nor Hidayah binti Mustafa Pn Nor Hayate binti Othman (PIBG) 11
JK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2024 JK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2023/2024 PENDAFTARAN Cik Fatinnur Zahrina binti Ibrahim(K) Pn Vigneswary a/p Ramachandramurthy Pn. Normah binti Musa Pn Hjh Siti Aishah binti Abdullah Pn Nor Aziana Binti Azizan Cik Fatinnur Zahrina binti Ibrahim(K) Pn Vigneswary a/p Ramachandramurthy Pn. Normah binti Musa Pn Hjh Siti Aishah binti Abdullah Pn Nor Aziana Binti Azizan PENCATAT MINIT Pn. Azilawati binti Arzemi (K) Cik Nadia binti Awang Pn Marina Misa binti Muhsin Pn. Norlelawati binti Hussin Pn. Awanis binti Ibrahim Pn. Azilawati binti Arzemi (K) Cik Nadia binti Awang Pn Marina Misa binti Muhsin Pn. Norlelawati binti Hussin Pn. Awanis binti Ibrahim SAMBUTAN (SENI WARISAN) Pn Nabishah binti Ishak (K) Pn Fatimah Binti Muhamed Nurani Pn Ros Azlina binti Mat Aji Pn. Sharmini a/p Ambalagan Cik Nurul Athilah binti Mohamad Nazhari Pn. Sharifah Nurashikin binti Saiyed Abdullah Pn Nabishah binti Ishak (K) Pn Fatimah Binti Muhamed Nurani Pn Ros Azlina binti Mat Aji Pn. Sharmini a/p Ambalagan Cik Nurul Athilah binti Mohamad Nazhari Pn. Sharifah Nurashikin binti Saiyed Abdullah HADIAH & CENDERAMATA Pn Siti Asiah binti Zakariya (K) Pn. Nur Azilah binti Ibrahim Pn. Noorazian binti Said Pn Nor Azizan binti Muda Pn Noor Hiaza binti Hussain Pn Nornadia binti Mohd Yazid (PIBG) Pn Siti Asiah binti Zakariya (K) Pn. Nur Azilah binti Ibrahim Pn. Noorazian binti Said Pn Nor Azizan binti Muda Pn Noor Hiaza binti Hussain Pn Nornadia binti Mohd Yazid (PIBG) SISTEM SIARAYA En Mohd Azwani bin Md Aznan (K) En Md Zahir bin Ishak En Mohd Izwan bin Ismail (PIBG) En. Mohamad Affiz bin Md Yusof (PIBG) En Mohd Azwani bin Md Aznan (K) En Md Zahir bin Ishak En Mohd Izwan bin Ismail (PIBG) En. Mohamad Affiz bin Md Yusof (PIBG) PERSIAPAN LUAR & KESELAMATAN En Mat Rosdi bin Mat Isa (K) En Mohamad Jasni bin Jaafar En Muhammad Hafizuddin Bin Ibrahim En. Mazlan bin Ismail En Rosni Bin Ramli (PIBG) En M. Satish Kumar (PIBG) Pekerja Sekolah En Mat Rosdi bin Mat Isa (K) En Mohamad Jasni bin Jaafar En Muhammad Hafizuddin Bin Ibrahim En. Mazlan bin Ismail En Rosni Bin Ramli (PIBG) En M. Satish Kumar (PIBG) Pekerja Sekolah 12
JAWATANKUASA PIBG SKSAT JAWATANKUASA PIBG SKSAT Pedro Fernandes Aaron Loeb Margarita Perez Penasihat Encik Basri bin Yusof Yang Dipertua Encik Ahmad Sobri bin Hashim Naib Yang Dipertua Encik Akmal bin Ahmad Setiausaha Encik Mohamad Nazmi bin Abd Samad Bendahari Encik Izani bin Anua Ahli Jawatankuasa di kalangan waris Encik Mohamad Affiz bin Md Yusof Encik Mohd Izwan bin Ismail Puan Nor Hayate binti Othman Puan Norfazlina binti Ishak Encik Rosni bin Ramli Puan Ruslinda binti Karya Puan Nornadia binti Mohd Yazid Puan Rohayu binti Johari Encik Hairul Nizam bin Zahari Encik M. Satish Kumar Encik Mohammed Roshaizad bin Mustaffa Encik Mohamad Safwan bin Md Wahid Ahli Jawatankuasa di kalangan guru Puan Safiza binti Ismail Puan Khairunnisa binti Nurdin Encik Nor Azlan bin Mohamad Puan Nor Banis binti Abd Wahab Encik Mohd Azwani bin Md Aznan Puan Nabishah binti Ishak Puan Yusnita binti Nanyan Puan Zaiton binti Darus Juruaudit Dr. Madehah Binti Ahmad Encik Kamal Imran Bin Mohd Sharif Penasihat Encik Basri bin Yusof Yang Dipertua Encik Ahmad Sobri bin Hashim Naib Yang Dipertua Encik Akmal bin Ahmad Setiausaha Encik Mohamad Nazmi bin Abd Samad Bendahari Encik Izani bin Anua Ahli Jawatankuasa di kalangan waris Encik Mohamad Affiz bin Md Yusof Encik Mohd Izwan bin Ismail Puan Nor Hayate binti Othman Puan Norfazlina binti Ishak Encik Rosni bin Ramli Puan Ruslinda binti Karya Puan Nornadia binti Mohd Yazid Puan Rohayu binti Johari Encik Hairul Nizam bin Zahari Encik M. Satish Kumar Encik Mohammed Roshaizad bin Mustaffa Encik Mohamad Safwan bin Md Wahid Ahli Jawatankuasa di kalangan guru Puan Safiza binti Ismail Puan Khairunnisa binti Nurdin Encik Nor Azlan bin Mohamad Puan Nor Banis binti Abd Wahab Encik Mohd Azwani bin Md Aznan Puan Nabishah binti Ishak Puan Yusnita binti Nanyan Puan Zaiton binti Darus Juruaudit Dr. Madehah Binti Ahmad Encik Kamal Imran Bin Mohd Sharif 13
CARTA ORGANISASI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN AHMAD TAJUDDIN SESI 2022 / 2024 CARTA ORGANISASI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN AHMAD TAJUDDIN SESI 2022 / 2024 14
Minit Mesyuarat Agung PIBG Mesyuarat Agung PIBG KALI KE 50 SESI 2022/2024
Agenda Mesyuarat Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/ 2024 10 Bersurai 8 Ucapan Penangguhan 9 1 Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG 2 Ucapan Penasihat 3 4 Perkara – perkara berbangkit / Maklum balas 5 6 Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2023 7 Membahaskan Usul dan Cadangan Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke – 50 Pembentangan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG Sesi 2023/ 2024 Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/ 2026 11 15
BIL NAMA JAWATAN 1. Azizan bin Othman Waris 2. Suu Wat a/l Eh Di Waris 3. Siti Bahirah Zakaria Waris 4. Zairol Azhar Awzir Waris 5. Sarimah Shaari Waris 6. Nor ‘Aini Omar Waris 7. Roslina binti Saad Waris 8. Safidza binti Md Ridza Waris 9. Salwani binti Mohd Hadzir Waris 10. Nurul Husna binti Mohamad Waris 11 Megat Hasrul Naim Waris 12. Mohd. Saifulnazri bin Rozali Waris 13 Mohd. Shuhaimi bin Ahmad Waris 14. Ts. Mohd Anuar bin Sahol Hameed Waris 15. Ruslinda binti Karya Waris / AJK PIBG 16. Rohayusniza Binti Mohamad Waris 17. Chulaporn a/p Asim @ Sean Waris 18. Mariam Majid Waris 19. Muhammad Razi Samsudin Waris 20. Ahmad Nazir bin Hassan Waris 21. Yasotha a/p Krishnan Waris 22. Halimah binti Mazlan Waris 23. Muhammad Zulhilmi bin Mohamad Jamil Waris 24. Mohd Zahir @ Mohd Razey Md Abidin Waris 25. Siti Amirah binti Bakar Waris 26. Norasanah binti Asmo Waris 27 Mohd. Tarmizi Shuib Waris 28. Wan Ahmad Muizz Wan Ibrahim Waris 29. Abdul Manaff Abdul Majid Waris 30. Hasnisuria binti Johari Waris 31. Mohd Sukri bin Mat Waris SENARAI NAMA KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 (2023) SENARAI NAMA KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 (2023) 16
BIL NAMA JAWATAN 32. Mohd Azuan Aziz Waris 33. Siti Nur Adilah Waris 34. Mohd Nizam Romly Waris 35. Norfazlina Ishak Waris / AJK PIBG 36. Hermawati Rani Waris 37. Suriyani binti Kassim Waris 38. Mathivannan a/l Jaganathan Waris 39. Logeswari a/p Uthama Puthran Waris 40. Johari bin Ghazali Waris 41. Adibah Zainon Waris 42. Farhana Hussin Waris 43. Nor Fazilah binti Mohamad Waris 44. Nurul Shuhada binti Shaharin Waris 45. Mohd Shukri bin Abdullah Waris 46. Mohamad Affiz bin Md Yusof Waris 47. Norhasiani binti Mat Saleh Waris 48. Noorzarina binti Zafran Waris 49. Rahmah binti Hasan Waris 50. Johari binti Ghazali Waris 51. Nornadia Binti Mohd Yazid Waris / AJK PIBG 52. Ruslinda Binti Karya Waris / AJK PIBG 53. Nor Hayate Binti Othman Waris / AJK PIBG 54. Mohd Azwani Md Aznan Guru 55. Siti Aishah Binti Abdullah Guru 56. Nor Haliza Bt Ab Hamid Guru 57. Hapizah Binti Hashin Guru 58. Rasdah Bt Abd Wahab Guru 59. Nurhayati Binti Abdul Ghani Guru 60. R.Vigneswary Guru 61. Suria Binti Abd Hamid Guru 62. Kholijah Binti Don Guru 63. Noor Hiaza Binti Hussain Guru 64. Norhashima Kamal Guru 65. Umi Kalsom Binti Mahadi Guru 66. Fatinnur Zahrina Binti Ibrahim Guru 17
BIL NAMA JAWATAN 67. Marina Misa Binti Muhsin Guru 68. Wan Zaleha Binti Wan Hashim Guru 69. Roshayati Binti Yahaya Guru 70. Norliza Bt Samsudin Guru 71. Wan Zaleha Binti Wan Hashim Guru 72. Firdaus Amirah Binti Abd Latiff Guru 73. Nur Syarina Binti Shuib Guru 74. Salmah Binti Sudin Guru 75. Mohamad Shamsulruddin Bin Md Isa Guru 76. Siti Mariam Binti Ibrahim Guru 77. Nor Aziana Bt Azizan Guru 78. Mahani Yahaya Guru 79. Ishafinaz Binti Ismail Guru 80. Sarah Azwa Binti Asli Guru 81. Nor Hidayah Binti Mustafa Guru 82. Shahidan Bin Muhamad Yusof Guru 83. Sharifah Nurashikin Binti Saiyed Abdullah Guru 84. Yuli Wati Bt Sungit Guru 85. Nor Afida Binti Zakaria Guru 86. Fatimah Binti Muhamed Norani Guru 87. Rosnani Binti Kamis Guru 88. Ku Rushidi Bin Ku Ahmad Guru 89. Zaida Binti Romli Guru 90. Nor Hazieyati Hashim Guru 91. Marlina Binti Mansor Guru 92. Izani Bin Anua Guru 93. Rosmini Binti Sabu Guru 94. Suriati Bt Abdul Rahman Guru 95. Ahmad Rafidi Bin Basroh Guru 96. Nor Aznida Abdullah @ Ghazali Guru 97. Norlelawati Bt Hussin Guru 98. Safiah bt Jusoh Guru 99. Mohd Rizal Bin Abd Halim Guru 100. Noorazlin Binti Zainol Guru 101. Nor Azlan Bin Mohmad Guru 18
BIL NAMA JAWATAN 102. Nur Azilah Binti Ibrahim Guru 103. Noorlia Ahmad Guru 104. Ros Azlina Binti Mat Aji Guru 105. Najwa Binti Khazali Guru 106. Noor Azliana Binti Mat Isa Guru 107. Salhani Binti Abd Latiff Guru 108. Muhammad Hafizudin Bin Ibrahim Guru 109. Che Nur Hazwani Binti Che Wil@Ismail Guru 110. Nurudin Bin Aziz Guru 111. Mohamad Nazmi Bin Abd Samad Guru 112. Na'imah Bt Hamid @ Said Guru 113. Md Zahir Bin Ishak Guru 114. Mohd Hisham Bin Mohd Sapit Guru 115. Mat Rosdi Bin Mat Isa Guru 116. Khairunnisa Binti Nurdin Guru 117. Yusnita Binti Nanyan Guru 118. Norhayati Bt Jambari @ Jemri Yaacob Guru 119. Nabishah Binti Ishak Guru 120. Shahidan Bin Muhamad Yusof Guru 121. Hasna Binti Md Noh Guru 122. Mashitah Binti Mohammad Guru 123. Noorulhusna Binti Abu Hassan Guru 124. Safiza Binti Ismail Guru 125. Shahrelizzuan Bin Ishak Guru 126. Basri Bin Yusof Guru 127. Bakhtiar Effendy Bin Khalid Waris 128. Nor Aznida Binti Abdullah @ Ghazali Guru 129. Mohd Shazwan Nabil Bin Shukoe Waris 130. Norhazlinda Abdul Aziz Waris 131. Salwani Bt Mohd Hadzir Waris 132. Ahmad Fauzi Bin Mohamad Hussain Waris 133. Suhaimi Bin Abdullah Waris 134. Mohd Arif Mujahid Bin Ab Azir Waris 135. Mohd Hadi B Bahaudin Waris 19
BIL NAMA JAWATAN 136. Khairul Azman Bin Shuib Waris 137. Faiz Khairul Anwar Bin Ruslan Waris 138. Mohd Imran Khusairi Bin Shafee Waris 139. Mohd Farhan Bin Nurdin Waris 140. Nadziran Bin Eziz Waris 141. Noorsuzaimi Bin Noordin Waris 20
LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 SESI 2022/2024. Tarikh : 24 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 9.30 pagi Tempat : Dewan Seri Melur SK Sultan Ahmad Tajuddin Kehadiran : 141 orang (Lampiran 1) 1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG 2022/2024 1. Tuan YDP melafazkan rasa syukur kerana dapat sama-sama berkumpul di Dewan Seri Melur bagi meneruskan agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50. 2. Beliau mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada Tuan Sabir bin Sabri kerana sudi hadir bagi merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 ini. 3. Beliau juga mengucapkan syabas dan tahniah kepada pihak sekolah dan guru besar kerana telah bertungkus lumus untuk menjayakan Mesyuarat Agung PIBG pada hari ini. 4. Tuan YDP mengucapkan tahniah atas kejayaan demi kejayaan yang telah dikecapi pihak sekolah sama ada dalam bidang kurikulum mahupun kokurikulum. 5. Beliau mengharapkan agar kerjasama yang terjalin antara pihak waris dan guru akan terus berkekalan demi kesejahteraan dan keselesaan anak-anak di sekolah seterusnya menjadi insan cemerlang selaras dengan visi dan misi SK Sultan Ahmad Tajuddin. 6. YDP mengajak semua waris mengikuti laman sosial Facebook SK Sultan Ahmad Tajuddin untuk mengetahui aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah. Tindakan : Makluman LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 SESI 2022/2024. Tarikh : 24 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 9.30 pagi Tempat : Dewan Seri Melur SK Sultan Ahmad Tajuddin Kehadiran : 141 orang (Lampiran 1) 1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG 2022/2024 1. Tuan YDP melafazkan rasa syukur kerana dapat sama-sama berkumpul di Dewan Seri Melur bagi meneruskan agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50. 2. Beliau mengucapkan penghargaan dan terima kasih kepada Tuan Sabir bin Sabri kerana sudi hadir bagi merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 ini. 3. Beliau juga mengucapkan syabas dan tahniah kepada pihak sekolah dan guru besar kerana telah bertungkus lumus untuk menjayakan Mesyuarat Agung PIBG pada hari ini. 4. Tuan YDP mengucapkan tahniah atas kejayaan demi kejayaan yang telah dikecapi pihak sekolah sama ada dalam bidang kurikulum mahupun kokurikulum. 5. Beliau mengharapkan agar kerjasama yang terjalin antara pihak waris dan guru akan terus berkekalan demi kesejahteraan dan keselesaan anak-anak di sekolah seterusnya menjadi insan cemerlang selaras dengan visi dan misi SK Sultan Ahmad Tajuddin. 6. YDP mengajak semua waris mengikuti laman sosial Facebook SK Sultan Ahmad Tajuddin untuk mengetahui aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah. Tindakan : Makluman 2.0 Ucapan Penasihat 7. Penasihat merakamkan ucapan jutaan terima kasih kepada barisan AJK PIBG kerana membantu pengurusan sekolah dalam merealisasikan program sama ada dalam bidang akademik, hal ehwal murid (HEM), mahupun bidang kokurikulum juga memberi sokongan moral dalam menjalankan pelbagai aktiviti. 2.0 Ucapan Penasihat 7. Penasihat merakamkan ucapan jutaan terima kasih kepada barisan AJK PIBG kerana membantu pengurusan sekolah dalam merealisasikan program sama ada dalam bidang akademik, hal ehwal murid (HEM), mahupun bidang kokurikulum juga memberi sokongan moral dalam menjalankan pelbagai aktiviti. 21
8. Penasihat juga mengharapkan kerjasama yang erat bersama pihak PIBG akan dapat diteruskan agar dapat melahirkan lebih ramai pelajar yang berkebolehan bukan sahaja di peringkat sekolah tetapi juga sehingga ke peringkat yang lebih tinggi seperti yang terbukti sebelum ini. 9. Penasihat akan mengulas beberapa isu yang telah dikemukakan oleh pihak waris berdasarkan dapatan borang maklumbalas usul dan cadangan. 10. Berkenaan dengan isu beg berat, pihak waris boleh berbincang dengan guru kelas untuk membeli loker atau bekas yang bersesuaian untuk menyimpan buku anak-anak. 11. Bagi isu penyediaan makanan di kantin, hasil pemantauan dari pentadbir mendapati kuantiti yang dijual adalah mencukupi dan akan sentiasa dipantau dari semasa ke semasa. 12. Pihak sekolah dan PIBG juga dalam perancangan untuk menyediakan kerusi dan meja tambahan di kantin dan perlukan sedikit masa untuk meneliti kedudukan kewangan PIBG. 13. Bagi isu kenakalan yang berlaku, pihak sekolah dapati isu ini berlaku di kalangan murid tahap 1 dan murid yang terlibat telah dipanggil oleh unit disiplin untuk tindakan selanjutnya. 14. Berkenaan dengan isu kebersihan tandas, penasihat mengambil maklum bahawa penyelenggaraan tandas kurang memuaskan. 15. Walaubagaimanapun, hasil pemeriksaan di tandas murid juga mendapati sebilangan murid kurang prihatin dalam penggunaan tandas seperti berlaku vandalisme, tidak menggunakan tangki simbah selepas membuang air dan najis dibiarkan begitu sahaja serta paip air dibiarkan terbuka. 16. Murid-murid perlu diterap untuk penjagaan kebersihan bermula dari rumah dan dalam masa yang sama penasihat akan cuba berhubung dengan pihak kontraktor untuk menjalankan penyelenggaraan tandas. 17. Bagi isu penambahan kipas di kelas, pihak sekolah perlu mendapatkan kebenaran dari PPD dan JKR terlebih dahulu untuk memastikan tidak berlaku apa-apa masalah pendawaian. 18. Bagi isu kesesakan pada waktu pagi, penasihat memohon kerjasama semua waris agar tidak mengambil masa yang terlalu lama untuk berhenti di depan pintu pagar sekolah sewaktu menghantar anak-anak bagi mengelakkan berlaku kesesakan. 8. Penasihat juga mengharapkan kerjasama yang erat bersama pihak PIBG akan dapat diteruskan agar dapat melahirkan lebih ramai pelajar yang berkebolehan bukan sahaja di peringkat sekolah tetapi juga sehingga ke peringkat yang lebih tinggi seperti yang terbukti sebelum ini. 9. Penasihat akan mengulas beberapa isu yang telah dikemukakan oleh pihak waris berdasarkan dapatan borang maklumbalas usul dan cadangan. 10. Berkenaan dengan isu beg berat, pihak waris boleh berbincang dengan guru kelas untuk membeli loker atau bekas yang bersesuaian untuk menyimpan buku anak-anak. 11. Bagi isu penyediaan makanan di kantin, hasil pemantauan dari pentadbir mendapati kuantiti yang dijual adalah mencukupi dan akan sentiasa dipantau dari semasa ke semasa. 12. Pihak sekolah dan PIBG juga dalam perancangan untuk menyediakan kerusi dan meja tambahan di kantin dan perlukan sedikit masa untuk meneliti kedudukan kewangan PIBG. 13. Bagi isu kenakalan yang berlaku, pihak sekolah dapati isu ini berlaku di kalangan murid tahap 1 dan murid yang terlibat telah dipanggil oleh unit disiplin untuk tindakan selanjutnya. 14. Berkenaan dengan isu kebersihan tandas, penasihat mengambil maklum bahawa penyelenggaraan tandas kurang memuaskan. 15. Walaubagaimanapun, hasil pemeriksaan di tandas murid juga mendapati sebilangan murid kurang prihatin dalam penggunaan tandas seperti berlaku vandalisme, tidak menggunakan tangki simbah selepas membuang air dan najis dibiarkan begitu sahaja serta paip air dibiarkan terbuka. 16. Murid-murid perlu diterap untuk penjagaan kebersihan bermula dari rumah dan dalam masa yang sama penasihat akan cuba berhubung dengan pihak kontraktor untuk menjalankan penyelenggaraan tandas. 17. Bagi isu penambahan kipas di kelas, pihak sekolah perlu mendapatkan kebenaran dari PPD dan JKR terlebih dahulu untuk memastikan tidak berlaku apa-apa masalah pendawaian. 18. Bagi isu kesesakan pada waktu pagi, penasihat memohon kerjasama semua waris agar tidak mengambil masa yang terlalu lama untuk berhenti di depan pintu pagar sekolah sewaktu menghantar anak-anak bagi mengelakkan berlaku kesesakan. 22
19. Berkenaan dengan pintu pagar E, pagar tersebut tidak dapat dibuka semula atas faktor keselamatan dan penasihat akan cuba berbincang dengan pihak kontraktor sekiranya dapat menambah bilangan pengawal keselamatan. 20. Berdasarkan pekeliling semasa, penggunaan baju sukan semasa hari persekolahan adalah dibenarkan dan pembelajaran sentiasa diberi keutamaan. 21. Penasihat memberi teguran berkenaan dengan disiplin muridmurid yang longgar semasa sesi KAFA dan memohon kerjasama waris untuk sentiasa mengingatkan anak-anak agar belajar dengan tekun dan menjaga disiplin sewaktu sesi KAFA. 22. Pihak pentadbiran sentiasa menekankan kepada guru-guru agar segerakan penyampaian maklumat melalui aplikasi ‘Whatsapp’ kelas masing-masing. 23. Penasihat memohon maaf sekiranya guru-guru tidak dapat memberi respon pada masa berkenaan. 24. Walaubagaimanapun, pihak sekolah juga mempunyai saluran lain yang waris boleh ikuti iaitu melalui aplikasi Telegram dan Facebook. 25. Penasihat bersetuju berkenaan dengan cadangan membaik pulih papan putih yang telah rosak akibat penggunaan yang kerap dan sukar untuk dipadam. 26. Penasihat memaklumkan bahawa tembok penghadang di blok kelas tahun 2 adalah rendah dan boleh membahayakan keselamatan murid. 27. Penasihat mencadangkan kepada jawatankuasa PIBG dan wariswaris untuk sama-sama mencari ikhtiar bagi memasang penghadang besi tambahan di blok kelas tahun 2 untuk mengelakkan risiko murid terjatuh. 28. Dari segi kemudahan fizikal sekolah, penasihat memaklumkan banyak kemudahan fizikal yang telah rosak seperti alat pendingin hawa. 29. Penasihat sentiasa mengalu-alukan para waris yang mempunyai kepakaran dalam bidang masing-masing untuk membantu dan menyumbang kepada sekolah seperti aspek keceriaan sekolah misalannya kerana sekolah yang kondusif dapat menarik minat murid datang ke sekolah. 19. Berkenaan dengan pintu pagar E, pagar tersebut tidak dapat dibuka semula atas faktor keselamatan dan penasihat akan cuba berbincang dengan pihak kontraktor sekiranya dapat menambah bilangan pengawal keselamatan. 20. Berdasarkan pekeliling semasa, penggunaan baju sukan semasa hari persekolahan adalah dibenarkan dan pembelajaran sentiasa diberi keutamaan. 21. Penasihat memberi teguran berkenaan dengan disiplin muridmurid yang longgar semasa sesi KAFA dan memohon kerjasama waris untuk sentiasa mengingatkan anak-anak agar belajar dengan tekun dan menjaga disiplin sewaktu sesi KAFA. 22. Pihak pentadbiran sentiasa menekankan kepada guru-guru agar segerakan penyampaian maklumat melalui aplikasi ‘Whatsapp’ kelas masing-masing. 23. Penasihat memohon maaf sekiranya guru-guru tidak dapat memberi respon pada masa berkenaan. 24. Walaubagaimanapun, pihak sekolah juga mempunyai saluran lain yang waris boleh ikuti iaitu melalui aplikasi Telegram dan Facebook. 25. Penasihat bersetuju berkenaan dengan cadangan membaik pulih papan putih yang telah rosak akibat penggunaan yang kerap dan sukar untuk dipadam. 26. Penasihat memaklumkan bahawa tembok penghadang di blok kelas tahun 2 adalah rendah dan boleh membahayakan keselamatan murid. 27. Penasihat mencadangkan kepada jawatankuasa PIBG dan wariswaris untuk sama-sama mencari ikhtiar bagi memasang penghadang besi tambahan di blok kelas tahun 2 untuk mengelakkan risiko murid terjatuh. 28. Dari segi kemudahan fizikal sekolah, penasihat memaklumkan banyak kemudahan fizikal yang telah rosak seperti alat pendingin hawa. 29. Penasihat sentiasa mengalu-alukan para waris yang mempunyai kepakaran dalam bidang masing-masing untuk membantu dan menyumbang kepada sekolah seperti aspek keceriaan sekolah misalannya kerana sekolah yang kondusif dapat menarik minat murid datang ke sekolah. 23
30. Penasihat memaklumkan bahawa beliau sentiasa terbuka kepada perbincangan dan pihak waris boleh datang ke pejabat sekolah untuk berjumpa dengan beliau sekiranyamempunyai apaapa isu yang ingin dibincangkan. Tindakan : Makluman / Ibu bapa / Guru 30. Penasihat memaklumkan bahawa beliau sentiasa terbuka kepada perbincangan dan pihak waris boleh datang ke pejabat sekolah untuk berjumpa dengan beliau sekiranyamempunyai apaapa isu yang ingin dibincangkan. Tindakan : Makluman / Ibu bapa / Guru 3.0 Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-49 Sesi 2022/2024 31. En. Mohamad Nazmi bin Abd Samad selaku setiausaha PIBG telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 yang bertarikh 25 Jun 2022. 32. Puan Salwani bt. Mohd Hadzir mencadangkan minit mesyuarat untuk disahkan dan disokong oleh Puan Nor Hayate binti Othman. Tindakan : Setiausaha PIBG 4.0 Perkara-perkara Berbangkit 33. Tiada perkara berbangkit. 5.0 Membentangkan Laporan Tahunan PIBG 2022/2024 34. Encik Mohamad Nazmi bin Abd Samad selaku setiausaha PIBG telah membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2022/2024 . 35. Encik Mohamad Affiz bin Md Yusof telah mencadangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2022/2024 untuk disahkan dan disokong oleh Puan Norfazlina binti Ishak. Tindakan : Setiausaha PIBG 6.0 Membentangkan dan Menerima Laporan Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2022 36. Encik Izani bin Anua telah membentangkan Laporan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022. 37. Puan Salwani bt. Mohd Hadzir telah mencadangkan Laporan Penyata Kewangan berakhir pada 31 Disember 2022 untuk disahkan dan disokong oleh Encik Mathivannan A/L Jaganathan. Tindakan : Makluman, Setiausaha dan Bendahari PIBG 3.0 Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-49 Sesi 2022/2024 31. En. Mohamad Nazmi bin Abd Samad selaku setiausaha PIBG telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 yang bertarikh 25 Jun 2022. 32. Puan Salwani bt. Mohd Hadzir mencadangkan minit mesyuarat untuk disahkan dan disokong oleh Puan Nor Hayate binti Othman. Tindakan : Setiausaha PIBG 4.0 Perkara-perkara Berbangkit 33. Tiada perkara berbangkit. 5.0 Membentangkan Laporan Tahunan PIBG 2022/2024 34. Encik Mohamad Nazmi bin Abd Samad selaku setiausaha PIBG telah membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2022/2024 . 35. Encik Mohamad Affiz bin Md Yusof telah mencadangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2022/2024 untuk disahkan dan disokong oleh Puan Norfazlina binti Ishak. Tindakan : Setiausaha PIBG 6.0 Membentangkan dan Menerima Laporan Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2022 36. Encik Izani bin Anua telah membentangkan Laporan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022. 37. Puan Salwani bt. Mohd Hadzir telah mencadangkan Laporan Penyata Kewangan berakhir pada 31 Disember 2022 untuk disahkan dan disokong oleh Encik Mathivannan A/L Jaganathan. Tindakan : Makluman, Setiausaha dan Bendahari PIBG 24
7.0 Membahaskan Usul dan Cadangan 38. Encik Akmal bin Ahmad selaku NYDP PIBG memaklumkan bahawa sebahagian besar borang maklum balas usul dan cadangan yang telah diterima semula lebih kepada bersifat aduan. 39. Manakala sebahagian kecil borang maklum balas usul dan cadangan yang diterima oleh PIBG semula adalah cadangan yang telah dibincangkan pada Mesyuarat Agung Kali Ke-49. 40. Tiada usul yang boleh diketengahkan pada mesyuarat agung kali ini setelah pihak jawatankuasa meneliti kesemua borang maklum balas yang diterima. 41. Usul merupakan suatu perkara yang bersifat baharu dan mendatangkan manfaat kepada semua warga sekolah. 42. Encik Mathivannan A/L Jaganathan mencadangkan untuk pihak PIBG mewujudkan satu platform secara atas talian yang boleh digunakan pihak waris untuk mengisi dan mengakses borang maklum balas. 43. NYDP memaklumkan bahawa tahun ini merupakan tahun pertama PIBG menggunakan dua medium untuk pengisian borang maklum balas iaitu secara bertulis dan secara atas talian. 44. Encik Shahrelizzuan bin Ishak selaku Penolong Kanan Kokurikulum memaklumkan bahawa para waris boleh menghantar apa-apa isu atau maklum balas kepada pihak sekolah melalui laman Facebook rasmi sekolah. 45. Beliau juga memaklumkan bahawa waris boleh terus berjumpa dengan guru besar di pejabat sekolah sekiranya mempunyai isu atau masalah yang ingin dibincangkan. 46. Encik Ahmad Sobri bin Hashim selaku YDP PIBG membuka ruang untuk perbincangan bagi cadangan pertama pada tahun ini iaitu cadangan pemasangan mesin penapis air. 47. Puan Salwani bt. Mohd Hadzir memberi pendapat bahawa pemasangan mesin penapis air minuman di sekolah memerlukan kos sewaan bulanan yang tinggi dan dana tersebut boleh digunakan untuk aktiviti lain dan beliau mencadangkan adalah lebih sesuai murid-murid membawa bekalan air yang mencukupi dari rumah. 7.0 Membahaskan Usul dan Cadangan 38. Encik Akmal bin Ahmad selaku NYDP PIBG memaklumkan bahawa sebahagian besar borang maklum balas usul dan cadangan yang telah diterima semula lebih kepada bersifat aduan. 39. Manakala sebahagian kecil borang maklum balas usul dan cadangan yang diterima oleh PIBG semula adalah cadangan yang telah dibincangkan pada Mesyuarat Agung Kali Ke-49. 40. Tiada usul yang boleh diketengahkan pada mesyuarat agung kali ini setelah pihak jawatankuasa meneliti kesemua borang maklum balas yang diterima. 41. Usul merupakan suatu perkara yang bersifat baharu dan mendatangkan manfaat kepada semua warga sekolah. 42. Encik Mathivannan A/L Jaganathan mencadangkan untuk pihak PIBG mewujudkan satu platform secara atas talian yang boleh digunakan pihak waris untuk mengisi dan mengakses borang maklum balas. 43. NYDP memaklumkan bahawa tahun ini merupakan tahun pertama PIBG menggunakan dua medium untuk pengisian borang maklum balas iaitu secara bertulis dan secara atas talian. 44. Encik Shahrelizzuan bin Ishak selaku Penolong Kanan Kokurikulum memaklumkan bahawa para waris boleh menghantar apa-apa isu atau maklum balas kepada pihak sekolah melalui laman Facebook rasmi sekolah. 45. Beliau juga memaklumkan bahawa waris boleh terus berjumpa dengan guru besar di pejabat sekolah sekiranya mempunyai isu atau masalah yang ingin dibincangkan. 46. Encik Ahmad Sobri bin Hashim selaku YDP PIBG membuka ruang untuk perbincangan bagi cadangan pertama pada tahun ini iaitu cadangan pemasangan mesin penapis air. 47. Puan Salwani bt. Mohd Hadzir memberi pendapat bahawa pemasangan mesin penapis air minuman di sekolah memerlukan kos sewaan bulanan yang tinggi dan dana tersebut boleh digunakan untuk aktiviti lain dan beliau mencadangkan adalah lebih sesuai murid-murid membawa bekalan air yang mencukupi dari rumah. 25
48. Ts. Mohd Anwar bin Sohil Hameed bersetuju untuk mesin penapis air minuman dipasang di kawasan sekolah dengan melihat kepada kemampuan kewangan PIBG. 48. Ts. Mohd Anwar bin Sohil Hameed bersetuju untuk mesin penapis air minuman dipasang di kawasan sekolah dengan melihat kepada kemampuan kewangan PIBG. 49. YDP memaklumkan pihak jawatankuasa akan mengkaji dari segi kemampuan kewangan untuk memasang mesin penapis air. 50. YDP juga mengalu-alukan sekiranya ada waris yang berkeinginan untuk menyumbang pemasangan mesin penapis air minuman di sekolah. 51. Encik Shahrelizzuan memaklumkan sebuah mesin penapis air minuman telah dipasang di ruang belakang Dewan Seri Melur hasil sumbangan guru-guru. 52. Bagi cadangan yang kedua iaitu baik pulih papan putih di kelas, YDP memaklumkan bahawa beliau telah melawat ke kelas-kelas dan mendapati sebahagian besar papan putih di kelas telah uzur dan perlu diganti. 53. Encik Mohd Imran Khusairi bin Shafee bersetuju dengan cadangan papan putih yang telah uzur dan rosak di kelas untuk diganti. Tindakan : Makluman / AJK PIBG 8.0 Hal-hal Lain 54. Puan Nurul Shuhada binti Shaharin mencadangkan agar kelas KAFA dapat diselaraskan dengan penggunaan teknologi pendigitalan seiring dengan kelas harian sesi pagi supaya pihak waris dapat mengetahui info-info mengenai kelas KAFA. 55. YDP mengambil maklum dan akan berbincang dengan Ustazah Zaiton selaku AJK PIBG yang mewakili guru KAFA untuk melaksanakan platform pendigitalan kelas KAFA. 56. Ts. Mohd Anwar bin Sohil Hameed mencadangkan untuk diletakkan senarai nama kehadiran waris pada mesyuarat agung sesi lepas di dalam buku program. 49. YDP memaklumkan pihak jawatankuasa akan mengkaji dari segi kemampuan kewangan untuk memasang mesin penapis air. 50. YDP juga mengalu-alukan sekiranya ada waris yang berkeinginan untuk menyumbang pemasangan mesin penapis air minuman di sekolah. 51. Encik Shahrelizzuan memaklumkan sebuah mesin penapis air minuman telah dipasang di ruang belakang Dewan Seri Melur hasil sumbangan guru-guru. 52. Bagi cadangan yang kedua iaitu baik pulih papan putih di kelas, YDP memaklumkan bahawa beliau telah melawat ke kelas-kelas dan mendapati sebahagian besar papan putih di kelas telah uzur dan perlu diganti. 53. Encik Mohd Imran Khusairi bin Shafee bersetuju dengan cadangan papan putih yang telah uzur dan rosak di kelas untuk diganti. Tindakan : Makluman / AJK PIBG 8.0 Hal-hal Lain 54. Puan Nurul Shuhada binti Shaharin mencadangkan agar kelas KAFA dapat diselaraskan dengan penggunaan teknologi pendigitalan seiring dengan kelas harian sesi pagi supaya pihak waris dapat mengetahui info-info mengenai kelas KAFA. 55. YDP mengambil maklum dan akan berbincang dengan Ustazah Zaiton selaku AJK PIBG yang mewakili guru KAFA untuk melaksanakan platform pendigitalan kelas KAFA. 56. Ts. Mohd Anwar bin Sohil Hameed mencadangkan untuk diletakkan senarai nama kehadiran waris pada mesyuarat agung sesi lepas di dalam buku program. 57. YDP mengambil maklum dan senarai nama akan dimasukkan dalam buku program untuk mesyuarat yang akan datang. Tindakan : Setiausaha PIBG 57. YDP mengambil maklum dan senarai nama akan dimasukkan dalam buku program untuk mesyuarat yang akan datang. Tindakan : Setiausaha PIBG 26
58. Memandangkan tahun ini merupakan mesyuarat agung kali ke50, Ts. Mohd Anwar bin Sohil Hameed mencadangkan jika PIBG dapat melaksanakan sambutan jubli emas PIBG. 59. YDP mengambil maklum cadangan untuk melaksanakan sambutan jubli emas dan akan membincangkan program yang sesuai bersama ahli jawatankuasa lain serta beliau mengharapkan dapat menerima sambutan yang baik dan komitmen yang tinggi dari kalangan waris. 60. Ts. Mohd Anwar bin Sohil Hameed mencadangkan untuk laluan pejalan kaki di pintu pagar B untuk dibaik pulih kerana laluan tersebut ada yang berlopak dan bertakung apabila hujan. 61. Ts. Mohd Anwar bin Sohil Hameed memohon untuk PIBG menggunakan sedikit peruntukan dari dana persatuan untuk membaik pulih tandas kerana terdapat paip yang telah rosak dan juga mencadangkan untuk PIBG memohon dana dari PPD untuk menaik taraf tandas sekolah. 62. Encik Akmal bin Ahmad mencadangkan agar jadual waktu kelas digubal dengan mengambil kira keselesaan dan kesesuaian anakanak kerana waktu pembelajaran satu-satu subjek yang terlalu lama akan menjejaskan fokus dan kualiti pembelajaran anak-anak. 63. Puan Nurul Syuhada binti Shaharin bersetuju dengan cadangan Encik Akmal. 64. Ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan agar penggubalan jadual waktu kelas diserahkan kepada pihak sekolah sama ada perlu rombakan semula atau dikekalkan dengan mengambil kira faktor kesesuaian keadaan semasa serta prestasi akademik murid. 65. Encik Ku Rushidi bin Ku Ahmad selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid memaklumkan kepada waris yang telah mendaftar bagi kemasukan murid Tahun 1 sesi 2024 melalui laman ‘public.moe’ untuk mengemaskini pendaftaran tersebut di laman ‘IDme’ bagi mengelakkan berlakunya keciciran maklumat dan video tutorial pendaftaran Tahun 1 telah dipanjangkan melalui aplikasi ‘Telegram’ sekolah untuk rujukan pihak waris. 66. YDP PIBG memaklumkan Encik Sabir bin Sabri selaku perasmi dan pengerusi alumni 1978-1983 telah menyerahkan sumbangan cek sebanyak RM5000. 58. Memandangkan tahun ini merupakan mesyuarat agung kali ke50, Ts. Mohd Anwar bin Sohil Hameed mencadangkan jika PIBG dapat melaksanakan sambutan jubli emas PIBG. 59. YDP mengambil maklum cadangan untuk melaksanakan sambutan jubli emas dan akan membincangkan program yang sesuai bersama ahli jawatankuasa lain serta beliau mengharapkan dapat menerima sambutan yang baik dan komitmen yang tinggi dari kalangan waris. 60. Ts. Mohd Anwar bin Sohil Hameed mencadangkan untuk laluan pejalan kaki di pintu pagar B untuk dibaik pulih kerana laluan tersebut ada yang berlopak dan bertakung apabila hujan. 61. Ts. Mohd Anwar bin Sohil Hameed memohon untuk PIBG menggunakan sedikit peruntukan dari dana persatuan untuk membaik pulih tandas kerana terdapat paip yang telah rosak dan juga mencadangkan untuk PIBG memohon dana dari PPD untuk menaik taraf tandas sekolah. 62. Encik Akmal bin Ahmad mencadangkan agar jadual waktu kelas digubal dengan mengambil kira keselesaan dan kesesuaian anakanak kerana waktu pembelajaran satu-satu subjek yang terlalu lama akan menjejaskan fokus dan kualiti pembelajaran anak-anak. 63. Puan Nurul Syuhada binti Shaharin bersetuju dengan cadangan Encik Akmal. 64. Ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan agar penggubalan jadual waktu kelas diserahkan kepada pihak sekolah sama ada perlu rombakan semula atau dikekalkan dengan mengambil kira faktor kesesuaian keadaan semasa serta prestasi akademik murid. 65. Encik Ku Rushidi bin Ku Ahmad selaku Penolong Kanan Hal Ehwal Murid memaklumkan kepada waris yang telah mendaftar bagi kemasukan murid Tahun 1 sesi 2024 melalui laman ‘public.moe’ untuk mengemaskini pendaftaran tersebut di laman ‘IDme’ bagi mengelakkan berlakunya keciciran maklumat dan video tutorial pendaftaran Tahun 1 telah dipanjangkan melalui aplikasi ‘Telegram’ sekolah untuk rujukan pihak waris. 66. YDP PIBG memaklumkan Encik Sabir bin Sabri selaku perasmi dan pengerusi alumni 1978-1983 telah menyerahkan sumbangan cek sebanyak RM5000. 27
Dicatat oleh, ........................................... ...................................... Norhayati binti Jambari Yuli Wati binti Sungit @Jemri Yaacob Dicatat oleh, ........................................... ...................................... Norhayati binti Jambari Yuli Wati binti Sungit @Jemri Yaacob 9.0 Ucapan Penangguhan 70. YDP PIBG merakamkan ucapan terima kasih kepada semua barisan jawatankuasa dan pengurusan sekolah yang telah bertungkus-lumus dalam menjayakan mesyuarat pada hari ini. 71. Penghargaan juga diberikan kepada semua waris yang telah hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 pada hari ini bagi membincangkan isu-isu yang timbul serta memberi pendapat dan cadangan yang boleh memberi manfaat kepada semua warga sekolah. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.45 pagi. 9.0 Ucapan Penangguhan 70. YDP PIBG merakamkan ucapan terima kasih kepada semua barisan jawatankuasa dan pengurusan sekolah yang telah bertungkus-lumus dalam menjayakan mesyuarat pada hari ini. 71. Penghargaan juga diberikan kepada semua waris yang telah hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 pada hari ini bagi membincangkan isu-isu yang timbul serta memberi pendapat dan cadangan yang boleh memberi manfaat kepada semua warga sekolah. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.45 pagi. 68. YDP memaklumkan kepada para waris bahawa kutipan sumbangan PIBG pada tahun ini ialah sebanyak RM50 seperti yang telah dipersetujui pada mesyuarat agung yang lepas. 69. Sumbangan yang diberikan akan digunakan untuk tujuan aktivitiaktiviti yang akan dijalankan di sekolah serta keperluan-keperluan lain seperti membaik pulih fizikal dan prasarana sekolah. Tindakan : Makluman / Ibu bapa / AJK PIBG 68. YDP memaklumkan kepada para waris bahawa kutipan sumbangan PIBG pada tahun ini ialah sebanyak RM50 seperti yang telah dipersetujui pada mesyuarat agung yang lepas. 69. Sumbangan yang diberikan akan digunakan untuk tujuan aktivitiaktiviti yang akan dijalankan di sekolah serta keperluan-keperluan lain seperti membaik pulih fizikal dan prasarana sekolah. Tindakan : Makluman / Ibu bapa / AJK PIBG 67. PIBG juga telah melancarkan tabung bagi projek pendigitalan sekolah dan akan bergerak aktif untuk mencari penyumbang bagi memenuhi keperluan prasarana pendigitalan di sekolah atau pemasangan TV Android di setiap kelas. 67. PIBG juga telah melancarkan tabung bagi projek pendigitalan sekolah dan akan bergerak aktif untuk mencari penyumbang bagi memenuhi keperluan prasarana pendigitalan di sekolah atau pemasangan TV Android di setiap kelas. 28
Disediakan oleh, Disemak oleh, ........................................... ............................................ Mohamad Nazmi bin Ahmad Sobri bin Hashim Abd Samad Setiausaha Yang Dipertua PIBG Persatuan Ibu bapa dan Guru Persatuan Ibu bapa dan Guru SK Sultan Ahmad Tajuddin SK Sultan Ahmad Tajuddin 2022/2024 2022/2024 Jitra, Kedah Jitra, Kedah Disahkan oleh, ........................................... Basri Bin Yusof Penasihat Persatuan Ibu bapa dan Guru SK Sultan Ahmad Tajuddin 2022/ 2024 Jitra, Kedah Disediakan oleh, Disemak oleh, ........................................... ............................................ Mohamad Nazmi bin Ahmad Sobri bin Hashim Abd Samad Setiausaha Yang Dipertua PIBG Persatuan Ibu bapa dan Guru Persatuan Ibu bapa dan Guru SK Sultan Ahmad Tajuddin SK Sultan Ahmad Tajuddin 2022/2024 2022/2024 Jitra, Kedah Jitra, Kedah Disahkan oleh, ........................................... Basri Bin Yusof Penasihat Persatuan Ibu bapa dan Guru SK Sultan Ahmad Tajuddin 2022/ 2024 Jitra, Kedah 29
BIL TARIKH 1 21 Julai 2023 2 08 September 2023 3 20 Oktober 2023 4 19 Januari 2024 5 18 Mei 2024 6 07 Jun 2024 Bil Aktiviti Pelaksanaan 1 Majlis Sambutan Maal Hijrah Peringkat Sekolah (30.7.2023) Dilaksanakan 2 Majlis Sambutan Kemerdekaan (24.8.2023) Dilaksanakan 3 Gotong-royong Madani (9.9.2023) Dilaksanakan 4 Perkongsian Ilmu Program Pendidikan Bahasa & Budaya MalaysiaThailand (11.9.2023) Dilaksanakan 5 Mailis Sambutan Maulidurrasul Peringkat Sekolah (27.9.2023) Dilaksanakan 6 Bengkel pemantapan 3M PPKI UUM (3.10.2023) Dilaksanakan 7 Lawatan Penanda Aras ke SK Saujana Impian Kajang (3.11.2023) Dilaksanakan 8 Pertandingan Boling Sempena Sambutan Jubli Emas PIBG SKSAT (25.11.2023) Dilaksanakan 9 Hari kokurikulum SKSAT (9.12.2023) Dilaksanakan 10 Pertandingan Roket Air Peringkat Negeri Kedah (13.12.23) Dilaksanakan 11 Majlis Khatam Al-Quran Tahun 6 (18.1.2024) Dilaksanakan 12 Hari Susu Subsidi Kebangsaan (24.1.2024) Dilaksanakan 13 Majlis Apreseasi PPKI & Pra Sekolah Arif (28.1.2024) Dilaksanakan 14 Majlis Graduasi Tahun 6 sesi 2023/2024 (29.1.2024) Dilaksanakan 15 Majlis Apreasiasi Kecemerlangan (4.2 2024) Dilaksanakan 16 Majlis Sambutan Israk Mikraj (6.2.2024) Dilaksanakan 17 Hari Penyerahan Pelaporan PBD Sesi 2023/2024 (6.2.2024) Dilaksanakan 18 Gotong-royong Madani 2.0 (2.3.2024) Dilaksanakan 19 Pendaftaran Kemasukan Murid Tahun 1 (5.3.2024) Dilaksanakan LAPORAN TAHUNAN DAN AKTIVITI PIBG SK SULTAN AHMAD TAJUDDIN Mesyuarat jawatankuasa PIBG telah diadakan sebanyak enam kali iaitu : LAPORAN TAHUNAN DAN AKTIVITI PIBG SK SULTAN AHMAD TAJUDDIN Mesyuarat jawatankuasa PIBG telah diadakan sebanyak enam kali iaitu : 30
20 Majlis Iftar Jamaie SKSAT (27.3.2024) Dilaksanakan 21 Program Jaulah Ramadan (sepanjang Ramadan) Dilaksanakan 23 Majlis Sambutan Hari Raya (18.4.2024) Dilaksanakan 24 Majlis Sambutan Hari Guru (16.5.2024) Dilaksanakan 25 Kertas Kerja Projek Dewan Terbuka SKSAT (19.5.2024) Diserahkan 26 Kejohanan Sukan Olahraga Peringkat Sekolah (13.6.2024) Dilaksanakan 31
Penyata Kewangan Pembentangan dan Penerimaan 2 0 2 3 Berakhir 31 Disember 2023
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN AHMAD TAJUDDIN 06000 JITRA KEDAH DARUL AMAN PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN AHMAD TAJUDDIN 06000 JITRA KEDAH DARUL AMAN PENYATA KEWANGAN MULAI 01 JANUARI 2023 HINGGA 31 DISEMBER 2023 MULAI 01 JANUARI 2023 HINGGA 31 DISEMBER 2023 32
33
34
RUMUSAN PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN MULAI 01 JANUARI 2023 HINGGA 31 DISEMBER 2023 RUMUSAN PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN MULAI 01 JANUARI 2023 HINGGA 31 DISEMBER 2023 35
PENYATA KEWANGAN TAHUNAN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 Disediakan oleh: …………………………………………. (IZANI BIN ANUA) Bendahari PIBG Disahkan oleh: …………………………………… (AHMAD SOBRI BIN HASHIM) Yang Dipertua PIBG Laporan Juru Audit: Kami telah memeriksa akaun Persatuan Ibu Bapa Guru SK Sultan Ahmad Tajuddin, buku tunai, baucer-baucer, resit-resit dan perkaraperkara yang berkaitan dengannya dari 01 Januari 2023 hingga 31 Disember 2023 dan didapati berbetulan. Disemak oleh: …………………………………. (DR. MADIHAH BINTI AHMAD) Juru Audit 1 PIBG SK Sultan Ahmad Tajuddin ………………………………………. (DR. KAMAL IMRAN BIN MOHD SHARIF) Juru Audit 2 PIBG SK Sultan Ahmad Tajuddin PENYATA KEWANGAN TAHUNAN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 Disediakan oleh: …………………………………………. (IZANI BIN ANUA) Bendahari PIBG Disahkan oleh: …………………………………… (AHMAD SOBRI BIN HASHIM) Yang Dipertua PIBG Laporan Juru Audit: Kami telah memeriksa akaun Persatuan Ibu Bapa Guru SK Sultan Ahmad Tajuddin, buku tunai, baucer-baucer, resit-resit dan perkaraperkara yang berkaitan dengannya dari 01 Januari 2023 hingga 31 Disember 2023 dan didapati berbetulan. Disemak oleh: …………………………………. (DR. MADIHAH BINTI AHMAD) Juru Audit 1 PIBG SK Sultan Ahmad Tajuddin ………………………………………. (DR. KAMAL IMRAN BIN MOHD SHARIF) Juru Audit 2 PIBG SK Sultan Ahmad Tajuddin 36
MS Para Perkara Tindakan Maklum Balas 19 Perkara 46 Encik Ahmad Sobri bin Hashim selaku YDP PIBG membuka ruang untuk perbincangan bagi cadangan pertama pada tahun ini iaitu cadangan pemasangan mesin penapis air. JK PIBG Sudah dilululuskan dalam mesyuarat AJK PIBG dan akan dipasang di kawasan yang menjadi tumpuan aktivti murid. 20 Perkara 52 Bagi cadangan yang kedua iaitu baik pulih papan putih di kelas, YDP memaklumkan bahawa beliau telah melawat ke kelas-kelas dan mendapati sebahagian besar papan putih di kelas telah uzur dan perlu diganti. JK PIBG Telah selesai proses baik pulih. 21 Perkara 62 Encik Akmal bin Ahmad mencadangkan agar jadual waktu kelas digubal dengan mengambil kira keselesaan dan kesesuaian anak-anak kerana waktu pembelajaran satu-satu subjek yang terlalu lama akan menjejaskan fokus dan kualiti pembelajaran anak-anak. Sekolah Telah dilaksanakan mengikut kesesuaian waktu pembelajaran murid. MAKLUM BALAS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 USUL DAN CADANGAN Usul: TIADA Cadangan: Pihak sekolah mencadangkan untuk melebarkan anjung tepi Dewan Seri Melur dengan menambah bumbung dan lantai keselesaan murid semasa menjalankan aktiviti atau program di dewan tersebut. 1. USUL DAN CADANGAN Usul: TIADA Cadangan: Pihak sekolah mencadangkan untuk melebarkan anjung tepi Dewan Seri Melur dengan menambah bumbung dan lantai keselesaan murid semasa menjalankan aktiviti atau program di dewan tersebut. 1. 37
Sekalung Penghargaan Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/ 2024 Jawatankuasa kerja Mesyuarat Agung PIBG 2023 Semua guru dan staf SKSAT Para waris SKSAT Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/ 2024 Jawatankuasa kerja Mesyuarat Agung PIBG 2023 Semua guru dan staf SKSAT Para waris SKSAT YDP PIBG SKSAT 2022/ 2024 Guru Besar SKSAT Penolong Kanan Pentadbiran SKSAT Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SKSAT Penolong Kanan Kokurikulum SKSAT Penolong Kanan PPKI YDP PIBG SKSAT 2022/ 2024 Guru Besar SKSAT Penolong Kanan Pentadbiran SKSAT Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SKSAT Penolong Kanan Kokurikulum SKSAT Penolong Kanan PPKI Jutaan terima kasih kepada para penyumbang : 1. Messrs. Ashraff al-Hirzan & Associates 2. Ismin Utara Interprise 3. Yayasan G2R 4. Co-opbank Pertama (Cawangan Alor Setar) 5. Pasar Mini al-HIjrah Jutaan terima kasih kepada para penyumbang : 1. Messrs. Ashraff al-Hirzan & Associates 2. Ismin Utara Interprise 3. Yayasan G2R 4. Co-opbank Pertama (Cawangan Alor Setar) 5. Pasar Mini al-HIjrah