วิธีการเสนอเอกสารจัดซื้อจัดจ้าง

วธิ กี ารเสนอเอกสารจดั ซือ้ จดั จา้ ง
ผา่ นระบบอเิ ล็กทรอนิกส์

(ของสายงานพสั ด)ุ

วธิ ีเฉพาะเจาะจง สายงานพสั ดุ

(วงเงินไมเ่ กนิ 1 แสนบาท)

1.ชอ่ งทางการจัดส่งเอกสาร 3.สิ่งท่สี ่งมาด้วย
e-mail : [email protected] 1.รายการและรายละเอยี ดคุณลักษณะเฉพาะ
หรอื ระบบ LessPaper พสั ด/ุ งานจา้ ง/ ครภุ ณั ฑ์ (ของหนว่ ยงาน)
2.ใบเสนอราคา
2.เอกสารที่เสนอ 3.แคตตาลอ็ ก+รายละเอยี ดคุณลักษณะเฉพาะ
ใบขอเสนอซอ้ื /จา้ ง ครุภณั ฑ(์ ผขู้ าย/ผรู้ บั จ้าง)

4.ชอ่ งทางการเสนอเอกสารผ้บู ริหาร
CU-ERP

หมายเหตุ : เอกสารท่ีเสนอให้ save เปน็ file Pdf ตอ่ กันรวมกนั เป็น file เดียว
(ตามคมู่ อื การบนั ทึกเอกสารจากระบบ e-GP เป็น file Pdf)

วธิ เี ฉพาะเจาะจง (วงเงินเกิน 1 แสน แตไ่ มเ่ กนิ 5 แสนบาท) สายงานพสั ดุ

1.ชอ่ งทางการจดั ส่งเอกสาร 3.สงิ่ ทส่ี ง่ มาด้วย
ระบบ LessPaper 1.รายการและรายละเอยี ดคณุ ลกั ษณะเฉพาะ
พสั ด/ุ งานจ้าง/ครภุ ัณฑ์(ของหน่วยงาน)
2.เอกสารทเ่ี สนอ : ข้ันตอนที่ 1 2.ราคากลาง
1.รายงานขอซ้ือ/จ้าง 3.ใบเสนอราคา
2.คาสั่งแตง่ ต้งั คณะกรรมการ 4.แคตตาล็อก+รายละเอยี ดคณุ ลักษณะเฉพาะ
ตรวจรบั พสั ดุ (จานวน 1 แผ่น) ครุภัณฑ(์ ผู้ขาย/ผูร้ บั จา้ ง)

4.ช่องทางการเสนอเอกสารผู้บรหิ าร
ระบบ LessPaper

หมายเหตุ : เอกสารท่เี สนอให้ save เปน็ file Pdf ต่อกันรวมกันเปน็ file เดียว
(ตามคูม่ ือการบันทึกเอกสารจากระบบ e-GP เปน็ file Pdf)

วิธเี ฉพาะเจาะจง (วงเงนิ เกิน 1 แสน แตไ่ มเ่ กนิ 5 แสนบาท) สายงานพสั ดุ

1.ช่องทางการจดั ส่งเอกสาร 3.สง่ิ ทีส่ ง่ มาด้วย
ระบบ LessPaper 1.รายงานขอซอ้ื /จ้าง (ทไ่ี ด้รับอนุมตั )ิ
2.คาสง่ั แต่งตัง้ คณะกรรมการตรวจรบั พสั ดุ
2.เอกสารทเ่ี สนอ : ข้นั ตอนท่ี 2 (ทีไ่ ดร้ บั อนุมตั )ิ
1.รายงานผลการพิจารณาและ 3.เอกสารแนบตามข้นั ตอนท่ี 1
ขออนุมัติสงั่ ซือ้ /จ้าง
2.ประกาศผชู้ นะการเสนอราคา 4.ชอ่ งทางการเสนอเอกสารผบู้ ริหาร
(จานวน 1 แผน่ ) ระบบ LessPaper

หมายเหตุ : เอกสารท่เี สนอให้ save เป็น file Pdf ต่อกนั รวมกนั เปน็ file เดยี ว
(ตามคู่มอื การบนั ทกึ เอกสารจากระบบ e-GP เปน็ file Pdf)

วธิ ีเฉพาะเจาะจง (วงเงนิ เกนิ 1 แสน แตไ่ มเ่ กิน 5 แสนบาท) สายงานพสั ดุ

ข้ันตอนของสายงานพสั ดุ 4.ส่งคืนภาควชิ า/หลกั สูตร/หน่วยงาน
1.เอกสารทเ่ี สนอ : ขนั้ ตอนที่ 3 ระบบ LessPaper
ใบสัง่ ซือ้ /สงั่ จ้าง จานวน 2 แผ่น E-mail เจา้ หนา้ ทีพ่ สั ดุภาควิชา

2.ส่ิงทีส่ ่งมาด้วย LINE กลมุ่ เจา้ หน้าที่พัสดุวทิ ยาฯ
ไฟล์เอกสารท้ังหมดในข้ันตอนที่ 1 และ 2

3.ช่องทางการเสนอเอกสารผบู้ รหิ าร
ระบบ LessPaper

หมายเหตุ : เอกสารท่เี สนอให้ save เป็น file Pdf ต่อกันรวมกนั เป็น file เดียว
(ตามคมู่ ือการบนั ทึกเอกสารจากระบบ e-GP เป็น file Pdf)

สายงานพสั ดุ

วธิ ปี ระกวดราคาอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ (e-bidding)

1.ช่องทางการจดั สง่ เอกสาร 3.สิ่งท่สี ่งมาด้วย
ระบบ LessPaper งบประมาณ

2.เอกสารทเี่ สนอ : ขั้นตอนที่ 1 4.ช่องทางการเสนอเอกสารผบู้ รหิ าร
1.ขออนุมัติประกาศเผยแพร่แผนการจัดซื้อ/จา้ ง ระบบ LessPaper

2.ประกาศเผยแพร่แผนการจดั ซ้อื /จ้าง (จานวน 1 แผน่ )

3.บนั ทึกขออนมุ ัตแิ ต่งต้ังคณะกรรมการกาหนดรายละเอยี ดคุณลกั ษณะเฉพาะ

4.คาสั่งแตง่ ต้งั คณะกรรมการกาหนดรายละเอยี ดคุณลักษณะเฉพาะ (จานวน 1 แผ่น)

หมายเหตุ : เอกสารที่เสนอให้ save เป็น file Pdf ตอ่ กนั รวมกนั เป็น file เดียว
(ตามค่มู อื การบันทกึ เอกสารจากระบบ e-GP เป็น file Pdf)

สายงานพัสดุ

วิธปี ระกวดราคาอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (e-bidding)

1.ช่องทางการจดั สง่ เอกสาร 3.ส่งิ ท่ีสง่ มาด้วย
ระบบ LessPaper 1.เอกสารในขนั้ ตอนที่ 1
2.รา่ งรายละเอียดคุณลกั ษณะเฉพาะ
2.เอกสารท่เี สนอ : ขั้นตอนท่ี 2 3.ราคากลาง
1.รายงานขอซือ้ /จ้าง 4.เอกสารยืนยันการตอบกลบั ทางอเี มลของ
2.คาส่ังแต่งตง้ั คณะกรรมการพจิ ารณาผล/ คณะกรรมการกาหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ
(กรณปี ระชมุ ผ่านสือ่ อเิ ลก็ ทรอนิกส)์
ตรวจรับพสั ดุ (จานวน 1 แผ่น)
3.ร่างประกาศประกวดราคาซ้อื /จา้ ง 4.ช่องทางการเสนอเอกสารผบู้ ริหาร
ระบบ LessPaper
(จานวน 1 ชดุ )

หมายเหตุ : เอกสารทเ่ี สนอให้ save เป็น file Pdf ตอ่ กันรวมกนั เปน็ file เดียว
(ตามคู่มือการบันทึกเอกสารจากระบบ e-GP เปน็ file Pdf)

สายงานพสั ดุ

วธิ ปี ระกวดราคาอเิ ล็กทรอนกิ ส์ (e-bidding)

1.ชอ่ งทางการจดั สง่ เอกสาร 3.สิ่งทส่ี ง่ มาด้วย
ระบบ LessPaper 1.เอกสารในขน้ั ตอนที่ 2
2.รายละเอยี ดคุณลักษณะเฉพาะ
2.เอกสารทีเ่ สนอ : ขนั้ ตอนที่ 3 3.เอกสารยนื ยันการตอบกลบั ทางอเี มล
1.รายงานผลการพจิ ารณาการปรบั ปรุงรา่ งฯ ของคณะกรรมการกาหนดรายละเอียด
2.ประกาศประกวดราคาซ้ือ/จา้ ง (จานวน 1 ชุด) คุณลักษณะเฉพาะ
(กรณปี ระชุมผ่านส่ืออิเลก็ ทรอนิกส)์
4.ช่องทางการเสนอเอกสารผบู้ รหิ าร
ระบบ LessPaper

หมายเหตุ : เอกสารทเี่ สนอให้ save เปน็ file Pdf ตอ่ กันรวมกันเป็น file เดยี ว
(ตามคูม่ อื การบนั ทกึ เอกสารจากระบบ e-GP เป็น file Pdf)

สายงานพสั ดุ

วิธีประกวดราคาอเิ ลก็ ทรอนิกส์ (e-bidding)

1.ช่องทางการจัดส่งเอกสาร 3.ส่งิ ทีส่ ง่ มาด้วย
1.เอกสารในขั้นตอนที่ 3
ระบบ LessPaper 2.รายงานการประชุมพิจารณาผล
3.ตารางตรวจสอบความเกีย่ วขอ้ งระหว่างเจ้าหน้าที่
2.เอกสารทีเ่ สนอ : ขั้นตอนที่ 4
กับผยู้ ื่นข้อเสนอฯ
1.รายงานผลการพิจารณาซอื้ /จา้ ง 4.รายงานตรวจสอบคณุ สมบัตผิ ูย้ น่ื ข้อเสนอ
2.รายงานผลและขออนุมัตสิ ัง่ ซ้ือ/จ้าง 5.เอกสารยนื ยันการตอบกลบั ทางอีเมลของคณะกรรมการ
3.ประกาศผู้ชนะการเสนอราคา
(จานวน 1 แผน่ ) พจิ ารณาผล(กรณีประชมุ ผา่ นสอ่ื อเิ ลก็ ทรอนิกส์)
4.แบบแจง้ ผลการจัดซอื้ /จา้ ง 6.เอกสารของผู้ยนื่ ข้อเสนอ(สเปค+ แคตตาล็อก+ใบเสนอราคา)

(จานวน 1 แผน่ ) (นัดสง่ เอกสาร)
4.ชอ่ งทางการเสนอเอกสารผู้บริหาร

ระบบ LessPaper

หมายเหตุ : เอกสารทีเ่ สนอให้ save เป็น file Pdf ตอ่ กันรวมกนั เป็น file เดยี ว
(ตามค่มู ือการบันทกึ เอกสารจากระบบ e-GP เป็น file Pdf)

สายงานพสั ดุ

วธิ ปี ระกวดราคาอิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-bidding)

ขัน้ ตอนของสายงานพสั ดุ
1.เอกสารทเ่ี สนอ : ขน้ั ตอนท่ี 5
ขอใหล้ งนามในสญั ญา (2 แผน่ )

2.สง่ิ ที่สง่ มาดว้ ย
เอกสารในขัน้ ตอนที่ 4
3.ชอ่ งทางการเสนอเอกสารผบู้ รหิ าร
ระบบ LessPaper

หมายเหตุ : เอกสารท่เี สนอให้ save เปน็ file Pdf ตอ่ กนั รวมกนั เป็น file เดยี ว
(ตามค่มู อื การบนั ทึกเอกสารจากระบบ e-GP เปน็ file Pdf)

การบรหิ ารสญั ญา (กรณสี ง่ มอบของ/งาน เกินกาหนด) สายงานพัสดุ

1.ช่องทางการจัดส่งเอกสาร 3.สิ่งท่ีส่งมาดว้ ย
ระบบ LessPaper 1.สาเนาใบสัง่ ซอ้ื /จ้าง,สาเนาสญั ญา(แล้วแตก่ รณี)

2.เอกสารท่ีเสนอ : ข้ันตอนท่ี 1 4.ชอ่ งทางการเสนอเอกสารผูบ้ รหิ าร
1.บันทึกขอให้ลงนามในหนังสอื ระบบ LessPaper
2.หนังสือแจ้งสิทธกิ์ ารเรยี กค่าปรับ
(จานวน 1 แผน่ )

หมายเหตุ : เอกสารทีเ่ สนอให้ save เป็น file Pdf ตอ่ กนั รวมกันเป็น file เดียว
(ตามค่มู อื การบนั ทึกเอกสารจากระบบ e-GP เปน็ file Pdf)

การบริหารสญั ญา (กรณีสง่ มอบของ/งาน เกนิ กาหนด) สายงานพัสดุ

1.ชอ่ งทางการจดั สง่ เอกสาร 3.ส่ิงท่ีส่งมาด้วย
ระบบ LessPaper 1.เอกสารในข้ันตอนที่ 1
2.สาเนาใบส่งของ/ส่งมอบงาน

2.เอกสารที่เสนอ : ขน้ั ตอนที่ 2 4.ช่องทางการเสนอเอกสารผู้บรหิ าร
ระบบ LessPaper
1.บันทกึ ขอให้ลงนามในหนงั สือ

2.หนงั สือแจ้งสงวนสิทธกิ์ ารเรยี กค่าปรบั

(จานวน 1 แผ่น)

หมายเหตุ : เอกสารท่เี สนอให้ save เป็น file Pdf ต่อกนั รวมกนั เปน็ file เดียว
(ตามคู่มอื การบันทึกเอกสารจากระบบ e-GP เปน็ file Pdf)

การบรหิ ารสัญญา (กรณสี ง่ มอบของ/งาน เกินกาหนด) สายงานพัสดุ

1.ช่องทางการจัดสง่ เอกสาร 3.สิง่ ที่ส่งมาด้วย
ระบบ LessPaper 1.เอกสารในขนั้ ตอนท่ี 1 และ 2
2.เอกสารยืนยันการตอบกลบั ทางอีเมลของคณะกรรมการ
2.เอกสารทเี่ สนอ : ข้นั ตอนท่ี 3 ตรวจรับพัสดุ (กรณปี ระชุมผ่านสอ่ื อิเลก็ ทรอนกิ ส์)
1.รายงานผลและขออนุมัตปิ รบั 3.ใบตรวจรับพัสดุ
2.หนงั สอื แจง้ คา่ ปรับ (จานวน 1 แผ่น) 4.รายงานประชุมคณะกรรมการตรวจรบั พัสดุ
5.คาสงั่ คณะกรรมการตรวจรบั พสั ดุ

4.ช่องทางการเสนอเอกสารผบู้ รหิ าร
ระบบ LessPaper

หมายเหตุ : เอกสารทเี่ สนอให้ save เปน็ file Pdf ต่อกนั รวมกนั เป็น file เดยี ว
(ตามคู่มอื การบันทกึ เอกสารจากระบบ e-GP เป็น file Pdf)

การบริหารสัญญา (กรณกี ารขอขยายระยะเวลาส่งมอบ) สายงานพสั ดุ

1.ชอ่ งทางการจัดสง่ เอกสาร 3.สิง่ ทส่ี ่งมาด้วย
ระบบ LessPaper 1.สาเนาใบสง่ั ซ้ือ/จา้ ง,สาเนาสญั ญา(แลว้ แตก่ รณี)
2.หนงั สอื แจ้งขอขยายเวลาจากผู้ขาย/ผรู้ บั จา้ ง
2.เอกสารท่ีเสนอ : ขั้นตอนที่ 1
1.ขออมุ ตั ิขยายเวลา (พรอ้ มเอกสารประกอบ)
2.หนงั สอื แจง้ ขยายระยะเวลา 3.เอกสารยนื ยนั การตอบกลบั ทางอีเมลของคณะกรรมการ
(จากระบบ e-GP) (จานวน 1 แผน่ )
ตรวจรับพัสดุ (กรณปี ระชุมผ่านสอ่ื อิเล็กทรอนิกส์)
4.รายงานการประชุมคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
5.คาส่ังคณะกรรมการตรวจรบั พสั ดุ

4.ชอ่ งทางการเสนอเอกสารผ้บู ริหาร
ระบบ LessPaper

หมายเหตุ : เอกสารทีเ่ สนอให้ save เป็น file Pdf ต่อกันรวมกันเป็น file เดียว
(ตามคมู่ อื การบันทกึ เอกสารจากระบบ e-GP เปน็ file Pdf)