คู่มือ การบันทึกเอกสารจากระบบ e-GP เป็น File PDF

คู่มือ

การบันทึกเอกสารจากระบบ e-GP เปน็ File PDF

(ตัวอยา่ งเอกสารรายงานขอซ้อื ขอจ้างและคาส่งั แตง่ คณะกรรมการ)

สายงานพัสดุ งานคลังและพัสดุ
คณะวิทยาศาสตร์ จฬุ าลงกรณม์ หาวิทยาลัย

คมู่ ือ
การบนั ทกึ เอกสารจากระบบ e-GP เปน็ File PDF
(ตวั อยา่ งเอกสารรายงานขอซอื้ ขอจ้างและคาสง่ั แต่งคณะกรรมการ)

1. เมือ่ ดาเนินการบันทึกข้อมูลเอกสารรายการขอซือ้ หรอื ขอจา้ ง (เรียบร้อยแลว้ ) ใหด้ าเนินการดงั ตอ่ ไปน้ี
1.1 ขั้นตอนที่ 3 ตวั อย่างรายงานขอซื้อขอจ้าง กดเลอื ก

1.1

สายงานพสั ดุ งานคลังและพสั ดุ คณะวทิ ยาศาสตร์ จฬุ าลงกรณม์ หาวิทยาลัย 1

1.2 กดเลอื ก “มีตราครุฑ/Logo” 1.2
1.3 กดเลือก 1.4

1.3
1.4 ใหเ้ ลือกปลายทาง เป็น “บนั ทึกเปน็ PDF”
1.5 กดเลือก

1.5

สายงานพัสดุ งานคลงั และพสั ดุ คณะวทิ ยาศาสตร์ จุฬาลงกรณม์ หาวทิ ยาลยั 2

1.6 ตงั้ ชอื่ ไฟล์ “รายงานขอซื้อหรือขอจ้าง”
1.7 กดเลือก

1.6
1.7

สายงานพสั ดุ งานคลงั และพสั ดุ คณะวทิ ยาศาสตร์ จฬุ าลงกรณม์ หาวทิ ยาลยั 3

2. เมอื่ ดาเนนิ การบันทึกข้อมูลคาสงั่ แตง่ ตั้งคณะกรรมการ (เรยี บรอ้ ยแล้ว) ใหด้ าเนินการดงั ตอ่ ไปนี้
2.1 ขั้นตอนท่ี 3 ตวั อยา่ งร่างคาสง่ั แต่งตง้ั คณะกรรมการ กดเลือก

2.1

สายงานพสั ดุ งานคลังและพสั ดุ คณะวิทยาศาสตร์ จฬุ าลงกรณม์ หาวทิ ยาลยั 4

2.2 กดเลอื ก “มตี ราครุฑ/Logo” 2.2
2.3 กดเลอื ก 2.4

2.3
2.4 ให้เลือกปลายทาง เป็น “บนั ทึกเป็น PDF”
2.5 กดเลอื ก

2.5

สายงานพสั ดุ งานคลงั และพสั ดุ คณะวิทยาศาสตร์ จฬุ าลงกรณม์ หาวิทยาลยั 5

2.6 ต้งั ชื่อไฟล์ “คาส่ังแต่งตั้งคณะกรรมการ”
2.7 กดเลอื ก

2.6
2.7

ใน Folder จะมีไฟลเ์ อกสาร PDF ทบ่ี นั ทึกไว้แล้ว (ดังรูปด้านลา่ ง)

สายงานพัสดุ งานคลังและพสั ดุ คณะวทิ ยาศาสตร์ จุฬาลงกรณม์ หาวิทยาลยั 6

3. วิธรี วมไฟล์ (PDF) เปน็ ไฟลเ์ ดียวกนั สามารถทาได้ 2 วธิ ี ดงั นี้
(เอกสารรายงานขอซื้อหรือขอจา้ งและคาสงั่ แตง่ ตัง้ คณะกรรมการ)
วิธีท่ี 1
1. เปิด Folder ที่เกบ็ ไฟล์เอกสารไวข้ ึน้ มา
2. กดเปิดไฟล์ PDF รายงานขอซ้ือหรอื ขอจ้าง

2
3. ไฟล์ PDF รายงานขอซ้ือหรอื ขอจ้าง หน้าจอจะแสดง (ดังรปู ด้านล่าง)

สายงานพสั ดุ งานคลังและพสั ดุ คณะวทิ ยาศาสตร์ จุฬาลงกรณม์ หาวทิ ยาลยั 7

3.1 กดเลือก
3.1

3.2 กดเลือก
3.2

สายงานพัสดุ งานคลังและพสั ดุ คณะวทิ ยาศาสตร์ จฬุ าลงกรณม์ หาวทิ ยาลยั 8

จากข้อ 3.2 หน้าจอจะแสดงรายงานขอซ้ือ (ดังรปู ด้านล่าง)

3.3 เปดิ ไฟล์ PDF คาส่งั แตง่ ตั้งคณะกรรมการ แลว้ ทาตามข้ันตอนที่ 3.1 และ 3.2
3.3.1 คลิกเม้าส์ขวา กดเลือก Copy
3.3.1

สายงานพสั ดุ งานคลังและพสั ดุ คณะวิทยาศาสตร์ จฬุ าลงกรณม์ หาวทิ ยาลัย 9

3.4 เปิดไฟล์ PDF รายงานขอซื้อหรอื ขอจ้าง
3.4.1 คลิกเม้าสข์ วา เลอื ก Paste ตอ่ แผ่นสดุ ท้าย ของรายงานขอซ้อื หรือจา้ ง

3.4.1
3.5 ไฟล์เอกสารทร่ี วมกันทั้งหมด (รายงานขอซื้อหรอื ขอจ้างและคาส่งั แต่งตั้งคณะกรรมการเรยี บรอ้ ย)
3.6 ดาเนินการ Save file เอกสารเพ่ือนาเขา้ ระบบ Lesspaper

3.6
3.5

สายงานพสั ดุ งานคลงั และพสั ดุ คณะวิทยาศาสตร์ จฬุ าลงกรณม์ หาวทิ ยาลยั 10

วธิ ที ี่ 2
1. เปิด Folder ทีเ่ กบ็ ไฟล์เอกสารไวข้ ้นึ มา
2. กดเปิดไฟล์รายงานขอซ้ือหรือจ้าง

2
3. ไฟล์ PDF รายงานขอซ้อื หรือขอจ้าง (ดังรูปดา้ นล่าง)

สายงานพัสดุ งานคลงั และพสั ดุ คณะวทิ ยาศาสตร์ จฬุ าลงกรณม์ หาวิทยาลยั 11

3.1 กดเลอื ก
3.1
3.2 กดเลือก

3.2

สายงานพสั ดุ งานคลงั และพสั ดุ คณะวทิ ยาศาสตร์ จฬุ าลงกรณม์ หาวทิ ยาลยั 12

จากขอ้ 3.2 หน้าจอจะแสดงรายงานขอซ้ือ (ดังรปู ดา้ นลา่ ง)

3.3 กลบั ไป Folder เก็บไฟล์ไวท้ ่ี Save ข้อมลู ไว้ และดาเนนิ การดังน้ี
3.3.1 เปิดคอมพิวเตอรใ์ หแ้ สดง 2 หนา้ ต่าง ได้แก่
3.3.1.1 ไฟล์ PDF รายงานขอซื้อหรือขอจ้าง และ 3.3.1.2 Folder เก็บไฟล์

3.3.1.2 Folder เกบ็ ไฟล์
3.3.1.1 ไฟล์ PDF รายงานขอซ้ือหรอื ขอจ้าง

สายงานพัสดุ งานคลังและพสั ดุ คณะวิทยาศาสตร์ จฬุ าลงกรณม์ หาวิทยาลยั 13

3.4 คลิกเลอื ก “คาส่งั แตง่ ต้งั คณะกรรมการ” ใหด้ าเนินการ “กดเมา้ ส์คา้ งไวแ้ ลว้ จับลากไฟล์เอกสาร”
3.5 ต่อทา้ ยเอกสารรายงานขอซื้อหรอื ขอจ้าง

3.4

3.5

3.6 ไฟล์เอกสารท่รี วมกันทั้งหมด (รายงานขอซอื้ หรือขอจ้างและคาส่งั แต่งตง้ั คณะกรรมการเรียบรอ้ ย)
3.7 ดาเนินการ Save file เอกสารเพ่ือนาเขา้ ระบบ Lesspaper

3.7

3.6

หมายเหตุ : โปรแกม Acrobat ท่ีใชใ้ นการแก้ไข File PDF เช่น Adobe Acrobat DC, Adobe Acrobat 8
Professional เป็นตน้

สายงานพัสดุ งานคลงั และพสั ดุ คณะวทิ ยาศาสตร์ จฬุ าลงกรณม์ หาวิทยาลยั 14