BUKU PENGURUSAN SKD 2024 & 2025

45 NAMA PENTADBIR: EN MOHD ZAINURIN BINTI MD YASIN JAWATAN : PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID 1. Afifah binti Sukor 2. Aida binti Mat Hussin 3. Che Norizawati binti. Cik Harun 4. Madaliah binti Abd Hamid 5. Nor Maizatulshima binti Marzuki 6. Nadiatul Akhma binti Amer Hamzah 7. Natasha binti Yusof 8. Nur ferini Shahirah binti Mohd Shapuan 9. Norhani binti Abd Razak 10.Hajah Nor Wahida binti Ramli 11.Noor Suhaila binti Husin 12.Nura binti Deraman 13.Masidayu binti Abdullah 14.Siti Nurul Azizah binti Abd Jalil 15.Siti Zayanie binti Zulkifli 16.Rosdiyana Izzaty binti Razalan 17.Kavithah a/p Ramachandram 18.Sobihah binti Jaafar 19.Wan Khairul Zuraini binti Wan Salleh 20.Suraya binti Nordin NAMA PENTADBIR: PN JUMILAH BINTI AHMAD JAWATAN : PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 1. Amirah Najihah binti Mohd Zamri 2. Asmaa Nabila binti Mohamad Kamal 3. Intan Syakirah binti Salleh 4. Lee Siau Fen 5. Nur Khalilah Rawaidah binti Mamat 6. Nur Asmadiyana binti Ali Seman 7. Nurul Syahirah binti Mohd Raduan 8. Mohd Nazee bin Ismail 9. Rajini a/p Manickam 10.Salehah binti Mat Som 11.Saiful Azrin bin Zakaria 12.Siti Nor Syawal binti Abdullah 13.Sinah binti Salwi 14.Siti Rahayu binti Muhammad 15.Syarina Syahiza binti Rostam 16.Rabiatul Adawiyah binti Basree 17.Zahrulhuda binti Kamarudin 18.Zalina binti Mohamed

46 NAMA PENTADBIR: PN YUSNITA BINTI YUNUS JAWATAN : PENOLONG KANAN PETANG 1. Abdul Wafi bin Mohamed 2. Ahmad Syarifuddin bin Abdul Aziz 3. Azliah Maya binti Sukir 4. Ahmad Nasaruddin bin Abdul Majid 5. Farhana binti Ahmad Tarmizi 6. Amal Hidayah binti Mat Isa 7. Nurshiela binti Bacho 8. Norazilah binti Kammijo 9. Noraini binti Ahmat 10.Khairiah binti Jaafar 11.Liza Sapura binti Jaafar 12.Norzalina binti Ibrahim 13.Nor Ain binti Anuar 14.Siti Hajar binti Bidi 15.Shuhana binti Ngah 16.Siti Fatimah binti Jamlus 17.Syahnoum binti Hassim 18.Nurul Hidayah binti Kadimon 19.Siti Aishah binti Mat Tau Hit

47 CARTA ORGANISASI KURIKULUM 2024/2025

48 DASAR DAN KETETAPAN UNIT KURIKULUM 1. MESYUARAT ITEM KETETAPAN TINDAKAN MESYUARAT 1.1 Mesyuarat Induk Kurikulum dan Panitia Mata Pelajaran dirancang dan dilaksanakan 4 kali setahun ( Surat Siaran : PKPA Bil 2: 1991) mengikut arahan takwim sekolah 1.2 Pencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat 1.3 Notis panggilan mesyuarat disediakan7 hari sebelum mesyuarat menggunakan format SPSK, PK 07/01. Borang kehadiran menggunakanSPSK, PK -07/04( jika perlu) dan Borang Maklum Balas Mesyuarat SPSK, PK 07/05 1.4 Mesyuarat Induk Kurikulum dipengerusikan oleh Guru Besar. Mesyuarat boleh dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi (Penolong Kanan) dengan penurunan kuasa. 1.5 Mesyuarat panitia matapelajaran dipengerusikan oleh Ketua Panitia Matapelajaran dengan dihadiri oleh Pengurusan Tertinggi Sekolah 1.6 Agenda mesyuarat merangkumi berdasarkan format SPSK, PK 07/03 a. Ucapan Pengerusi b. Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat c. Perkara-perkara berbangkit d. Laporan Unit/ perkara-perkara baharu e. Hal-hal lain f. Penangguhan mesyuarat 1.7 Minit Mesyuarat Induk Kurikulum dibuat 2 salinan dan disimpan di dalam fail : a. Fail SPSK b. Fail Induk Kurikulum 1.8 Minit Mesyuarat Panitia dibuat 2 salinan dan disimpan di dalam fail : a. Fail Panitia b. Fail Penolong Kanan 1.9 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK 07/03 Minit mesyuarat perlu disemak oleh Pengerusi Mesyuarat (GPK) dan ketua Panitia sebelum disahkan. 1.10 Minit Mesyuarat perlu disiakanan 3 hari bekerja selepas mesyuarat atau tempoh (1/3/7 hari) mengikut SPSK. 1.11 Agenda Laporan Unit atau perkara baharu merangkumi : a. Mesyuarat Pertama : ( Kurikulum/Panitia) I. Matlamat dan Objektif Kurikulum/visi/misi II. Dasar/ Ketetapan Perlaksanaan Kurikulum/ agihan tugas III. Post Mortem Peperiksaan Awam IV. Perancangan Strategik Kurikulum V. Anggaran Belanjawan Mengurus (PCG matapelajaran) Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia Guru Besar/Penolong Kanan Ketua Panitia Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia

49 b. Mesyuarat Kedua/Ketiga I. Dasar/ Ketetapan Perlaksanaan Kurikulum (dibangkitkan jika perlu) II. Laporan ● Pemantauan/Penilaian/keberkesanan/Tindakan ● Penambahbaik Program Induk Kurikulum atau Panitia ● Pencerapan PdP ● Kewangan ● Post moterm Peperiksaan PPT dan Awam (mengikut kesesuaian) c. Mesyuarat Keempat I. Laporan/dokumentasi program/aktiviti II. Pemantauan/penilaian/Keberkesanan program III. Penambahbaikan Program Kurikulum IV. Pencerapan V. Kewangan VI. Penyediaan / permurnian/Kemaskini dokumen/Laporan VII. Penafaran kendiri sekolah SKPM VIII. Perancangan Tahun Hadapan 1.12 Minit mesyuarat perlu disiapkaan menggunakan standard font 10, Arial dan menggunakan cover berwarna biru untuk Unit Kurikulum *** Perkara-perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum mesti disambut dan dibincangkan dalam mesyuarat panitia dan timbal balik Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia 2. ANGGARAN BELANJA MENGURUS/PCG MATAPELAJARAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS/ PCG MATAPELAJARAN 2.1 Panitia matapelajaran menyediakan anggaran perbelanjaan /perancangan kewangan (Anggaran Belanja mengurus – ABM) berdasarkan peruntukan yang diberikan. 2.1 ABM mengikut format SPSK 17/01 2.3 Penyediaan ABM perlu dibincangkan dalam mesyuarat pertama atau Mesyuarat Bil 1/ panitia 2.4 Format ABM merangkumi sumber pendidikan/ program/ aktiviti peningkatan pembelajaran murid, program pendidikan (lawatan /keceriaan/keperluan khas). 2.5 Peruntukan kewangan mata pelajaran digunakan secara optimum untuk sumber pendidikan (60% hingga 80%) melibatkan semua tahun. 2.6 Peruntukan untuk program peningkatan pembelajaran murid (20% hingga 30%) melibatkan semua tahun. Ketua Panitia Ketua Panitia Ketua Panitia Ketua Panitia Setiausaha Panitia

50 2.7 Perpindahan peruntukan kewangan kepada tahun lain dilaksanakan jika sumber pendidikan bagi tahun lain telah mencukupi atau untuk memenuhi keperluan bagi membeli sumber dalam kuantiti yang besar tapi peruntukan yang diterima terhad. (bergantung kepada peruntukan yang diterima oleh sekolah). 2.8 ABM panitia diserahkan kepada Penolong Kanan /Setiausaha Kurikulum 7 hari selepas mesyuarat Panitia Pertama 2.9 ABM perlu disemak oleh Guru Penolong Kanan dan Setiausaha Kurikulum untuk memastikan telah dibuat dengan tepat dan betul. 2.10 ABM mata pelajaran dibuat 3 salinan dan disimpan di dalam fail, a. Fail Panitia b. Fail Kurikulum c. Fail Ketua Penbantu Pentadbir Kewangan (KPT/PT) 2.11 Ketua Pembantu Tadbir Kewangan (KPT)/Pembantu Tadbir Kewangan perlu memastikan pembelian barang yang dibeli oleh Panitia sama seperti barang/ sumber / program yang dirancang dalam anggaran perbelanjaan panitia. 2.12 Peruntukan Sumber/Perbelanjaan perlu diusulkan kepada Guru Besar untuk mendapat persetujuan dan keizinan/kelulusan daripada Guru Besar 2.13 Peruntukan untuk sumber pendidikan mesti dibelanjakan sebelum sesi cuti cuti pertengahan tahun bermula. Keseluruhan peruntukan mestilah dibelanjakan 90 % sebelum bulan September bagi tahun semasa. 2.14 Status perbelanjaan PCG dipantau untuk memastikan peruntukan diurus dengan berkesan. Maklumat status dibawa dalam mesyuarat kewangan/ mesyuarat kurikulum /panitia mengikut jadual/takwim sekolah 2.15 Pembelian sumber/program mesti mematuhi prosedur kewangan yang telah ditetapkan. Penggunaan nota minta menggunakan borang SPSK, GPK 17/2. Kegagalan mematuhi prosedur tidak akan diluluskan oleh Guru Besar. Guru Besar/ GPK/Ketua Panitia/ Setiausaha Kurikulum dan Setiausaha Panitia GPK/Ketua Panitia/ Setiausaha Kurikulum dan Setiausaha Panitia Guru Penolong Kanan/ Setiausaha Kurikulum Setiausaha Kurikulum Ketua Pembantu Tadbir Kewangan/ Pembantu Tadbir Kewangan Guru Besar Ketua Panitia/ dan Setiausaha Panitia

51 3. PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN/PEMUDAHCARAAN (PdP) ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN/ PEMUDAHCARAAN (PdP) 3.1 Pencerapan PdPc dilaksanakan mengikut Surat Pekeliling Iktisas 3/1987: Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran 3.2 Pencerapan dilaksanakan oleh Guru Besar dibantu oleh Penolong- Penolong Kanan, dan Ketua Panitia. Surat Penurunan Kuasa disediakan bagi setiap pencerap yang dilantik. 3.3 Jawatankuasa Pencerapan (JP) ditubuhkan mengikut SPSK, PK 04. Pengurusan Pencerapan 3.4 Jadual Pencerapan dan agihan tugas pencerapan disediakan 3.5 Instrumen Pencerapan PdPc menggunakan Standard 4 SKPMg2: Pembelajaran Dan Pengajaran dan borang pencerapan SPSK: PK 04 perlu diisi. 3.6 Tarikh, masa dan kelas guru yang dicerap berdasarkan Jadual pencerapan yang disediakan yang disediakan pada tahun semasa. Perubahan tarikh, masa dan kelas bergantung kepada keperluan dan kehendak atas perkara-perkara yang tidak dapat dielakkan. 3.7 Maklum balas pencerapan dilaksanakan kepada guru oleh pihak pencerap. Maklum balas dari segi peratusan skor, kekuatan dan kelemahan disampaikan secara lisan dan bertulis secara individu/berkelompok. 3.8 Borang pencerapan disediakan dalam 4 salinan untuk disimpan dalam: 1. fail pencerapan 2. fail panitia 3. fail SPSK 4. salinan kepada guru yang dicerap. Jadual dan rekod pencerapan disimpan untuk tempoh 2 tahun dalam fail SPSK PK 04. 3.9 Maklumat /data pencerapan dianalisis bagi menentukan skor keseluruhan, taraf PdPc guru matapelajaran, kekuatan dan perkara-perkara yang perlu diambil tindakan. 3.10 Maklumat/data pencerapan perlu dilaporkan dan dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum sekolah dan panitia matapelajaran. 3.11 Setiap guru akan dicerap sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh setahun. Guru yang tidak mencapai KPI Pencerapan 80% atau berada taraf BAIK akan dicerapkan bagi kali ke dua dan seterusnya (bergantung kepada keperluan sekolah) Guru Besar Guru Besar/Guru Penolong Kanan Guru Penolong Kanan Jawatankuasa Pencerapan Jawatankuasa Pencerapan Pencerapan /Coach Pencerapan /Coach Jawatankuasa Pencerapan/ Setiausaha Kurikulum Jawatankuasa Pencerapan/ Ketua Panitia Guru Penolong Kanan/Ketua Panitia Jawatankuasa Pencerapan/ Kurikulum

52 4. SUMBER PENDIDIKAN DAN TMK ITEM KETETAPAN TINDAKAN SUMBER PENDIDIKAN DAN TMK 4.1 Peruntukan PCG matapelajaran digunakan secara optimum untuk sumber pendidikan seperti yang ditetapkan dalam SPI dan mematuhi prosedur kewangan (SPI Bil: 5/2001, SPI Bil 8/2010) 4.2 Sumber pendidikan dan TMK perlu diinventori menggunakan KEW PA3. Sumber pendidikan disimpan dengan bersistem dan mudah diakses. 4.3 Penggunaan sumber pendidikan direkodkan oleh guru dalam buku rekod penggunaan sumber pendidikan bagi setiap matapelajaran 4.4 Rekod penggunaan sumber disemak dan dinilai untuk tujuan keberkesanan dan penambahbaik. Analisis data penggunaan sumber dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum /panitia 4.5 Pemeriksaan dan penyelenggaran sumber pendidikan dilaksanakan 2 kali setahun 4.6 Bahan bantu mengajar berbentuk carta, model, suratkhabar, majalah dan bahan-bahan yang berkaitan digunakan sekurang-kurangnya sekali dalam seminggu. 4.7 Peralatan TMK yang dibekalkan ke sekolah digunakan secara optimum dalam PdP selaras dengan Dasar KPM SPI: Bil 6/2003 4.8 Sumber pendidikan seperti ICT/TMK sekurang-kurangnya digunakan 30 % sepanjang tahun persekolahan dan dianalisis 2 kali setahun. 4.9 Semua guru digalakan menggunakan sumber pendidikan /Bahan bantu mengajar dalam PdP daripada pelbagai bentuk samada media cetak, ICT, Alam sekitar dan lainlain. 4.10 Internet adalah satu sumber pendidikan yang perlu dimanafaat dengan sebaik mungkin 4.11 Penggunaan Peta Pemikiran (I-THINK) sekurang-kurang sekali seminggu dalam sepanjang tahun persekolahan dan dianalisis dua kali setahun 4.12 Penggunaan sumber pendidikan dalam latihan amali di makmal/bengkel seperti yang diperuntukan dalam sukatan mata pelajaran yang berkaitan. Guru Penolong Kanan/Ketua Panitia Guru Penolong Kanan/ketua Panitia Ketua panitia/ Guru Matapelajaran Ketua Panitia Guru Penolong Kanan Ketua Panitia Ketua Panitia Penyelaras ICT/ bilik Khas Guru ICT Guru ICT Ketua Panitia Ketua Panitia/Guru Matapelajaran

53 5. TUGASAN DAN LATIHAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN TUGASAN DAN LATIHAN 5.1 Latihan/tugasan kepada murid perlu diberikan bagi memastikan pengukuhan konsep pengayaan dalam topik-topik yang diajar. 5.2 Bilangan dan bentuk latihan /tugasan minimum matapelajaran mengikut bidang diputus dan diterima dalam Mesyuarat Panitia yang pertama. 5.3 Latihan/tugasan berfokus kepada soalan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) sekurang-kurangnya 30% dan ke atas mengikut tahap keupayaan /kebolehan murid. V.4 Tugasan berbentuk individu/pasangan/kumpulan dilaksanakan dengan penerapan peta pemikiran (i-THINK) sekurang-kurangnya seminggu sekali. V.5 Bilangan buku latihan/lembaran kerja /TMK ditetapkan oleh panitia seperti yang telah dibincangkan dan diputuskan dalam mesyuarat panitia. V.6 Modul Latihan untuk murid ditetapkan dalam Mesyuarat Panitia mengikut aras kesukaran 5:3:2 dan perlu dipatuhi semua ahli panitia. V.7 Borang maklumat /data bilangan/bentuk latihan mengikut tahun perlu dilengkapkan oleh Ketua Panitia dan disemak oleh Ketua Panitia diserahkan dan disimpan di : 1. Fail Kurikulum 2. Fail SPSK, PK 06/01 Guru Matapelajaran Ketua Panitia Ketua Panitia Semua guru matapelajaran Ketua Panitia/ Guru Matapelajaran Ketua Panitia/ Guru Matapelajaran Ketua Panitia

54 6 PENYEMAKAN LATIHAN MURID ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENYEMAKAN LATIHAN MURID 6.1 Penyediaan jadual penyemakan latihan (buku /lembaran/TMK) dan memasukkan jadual tersebut ke dalam buku prngurusan / takwim sekolah 6.1 Penyemakan buku latihan murid hendaklah dibuat secara konsisten. Buku Latihan / tugasan murid akan disemak oleh pihak pengurusan sekolah sekurang-kurangnya dua kali setahun. 6.3 Guru matapelajaran menyerahkan buku/lembaran kerja dan penyemak akan memilih 10 latihan (secara rawak) dari setiap kelas untuk semakan dengan menggunakan Borang (SPSK PK 06/2) dan Borang (SPSK PK 06/4). 6.4 Borang Penyemakan Latihan Murid (SPSK PK 06/2) hendaklah diserahkan 1 salinan kepada Ketua Panitia untuk simpanan fail. 6.5 Menganalisa maklumat/data penyemakan untuk diambil tindakan (penambahbaikan) oleh ahli panitia dan dibentang dalam mesyuarat panitia. 6.6 Menganalisa maklumat/data dan membuat penilaian. Hasil penilaian dibentangkan untuk tujuan penambahbaikan penyemakan buku latihan murid tersebut dalam mesyuarat kurikulum kedua, ketiga dan selanjutnya. 6.7 Semua borang penyemakan latihan dan analisis penyemakan disimpan dalam fail SPSK 06/2 dan fail panitia. 6.8 Sekiranya tidak mematuhi spesifikasi tindakan pembetulan perlu diambil dengan merujuk SPSK PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan yang Tidak Akur. Guru Penolong Kanan/Ketua Panitia Semua Guru Penolong Kanan/ Ketua Panitia/Guru matapelajaran Semua Guru Penolong Kanan/ Ketua Panitia/Guru matapelajaran Setiusaha Panitia/ Guru matapelajaran Ketua Panitia Guru Besar/ Guru Penolong Kanan Semua guru

55 SPSK PK 06/2 Rekod Penyemakan Buku Latihan/kerja Murid (oleh GB/GPK/KP) Nama Sekolah : …………………………………………………….. Tarikh :……………………………… Nama Guru : ……………………………………………………. Bil Murid : ………………….. Matapelajaran : ……………………………………………………. Bil Buku : ………………….. Tahun/Kelas : ……………………………………………………. Disemak oleh : ………………………… Aspek Memberi Latihan/ Tugasan oleh Guru Ada Tiada Catatan 1 Mengikut keupayaan dan kebolehan murid 2 Mempelbagaikan jenis latihan/tugasan 3 Tugasan releven dengan tajuk yang diajar 4 Arahan /soalan tugasan jelas Apek Pemeriksaan/semakan latihan/Tugasan Murid oleh Guru 1 Menunjukkan kesilapan murid 2 Kekerapan memeriksa munasabah 3 Memberi ulasan uang membina 4 Memberi penghargaan kepada hasil yang baik Aspek Pelaksanaan Tugasan /Kerja oleh Murid 1 Lengkap 2 Kemas dan bersih 3 Membuat latihan dengan betul 4 Membuat pembetulan bagi latihan yang salah Ulasan : __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________ Disemak oleh :…………………………………… Cop Tarikh : …………………….

56 7 PENTAKSIRAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENTAKSIRAN A. Sebelum Pentaksiran /Peperiksaan 7.1 Penyediaan, Penyimpanan dan Pengambilan Kertas Soalan 7.1.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksan pada awal tahun bagi merancang pentaksiran, penilaian dan peperiksaan 7.1.2 Menyediakan dan mengedarkan takwim peperiksaan. 7.1.3 Menyediakan senarai penggubal soalan bagi setiap penilaian/ pentaksiran dan menyerahkan kepada Guru Penolong Kanan/Ketua Panitia. 7.1.4 Panitia matapelajaran memastikan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) disediakan bagi setiap pentaksiran mengikut tahun dan disemak oleh Ketua Panitia. 7.1.5 Penyediaan draf soalan yang mencakupi : a. Berpandukan JSU (SPSK PK 05/2) b. Analisis item soalan mengikut aras kesukaran soalan yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM – 5:3:2) c. Meliputi Sukatan Pelajaran/HSP/DSKP d. Item penilaian yang standard dan berkualiti e. Menggunakan tatabahasa dan laras bahasa yang betul f. Grafik mesti jelas g. Menggelakan unsur-unsur sensitive h. Kertas soalan mestilah ditaip di atas kertas A4 secara optimum menggunakan font bersaiz 12 dan tema font yang sesuai. i. Penyediaan soalan secara cut and paste tidak dibenarkan j. Kertas soalan mestilah dihantar bersama dengan JSU untuk disemak oleh Ketua Panitia dan disahkan oleh Guru Penolong Kanan k. Format penyediaan diselaraskan (font, muka hadapan kertas soalan) l. Muka hadapan soalan perlu mengandungi butiran ● Nama Sekolah ● Nama Peperiksaan ● Nama dan kod Mata pelajaran ● Nama Murid ● Tahun/kelas ● Masa yang diperuntukan ● Arahan Am ● Bilangan Halaman bercetak m. Kertas soalan mesti dihantar ke pejabat untuk diperbanyak sebelum atau pada tarikh yang ditetapkan (sekurangkurangnya 3 minggu sebelum peperiksaan dijalankan. n. Kertas soalan yang dicetak perlu disenggara : ● diketip, Ketua Panitia Setiausaha Pep.Dalaman / Penyelaras Tahun /Guru Mata Pelajaran Guru Penolong Kanan/ Ketua Panitia Ketua Panitia/Guru Penggual soalan/ Guru Penolong Kanan Guru Penolong Kanan/Katia Panitia/Setiausaha Kurukulum Setiausaha Peperiksaan dalaman

57 ● disusun, ● disemak bilangan, ● dibungkus oleh penyedia soalan dan mengikut SOP penyediaan peperiksaan ditetapkan. o. Kertas Soalan perlu label setelah dibungkus – jenis peperiksaan, tarikh, tahun/kelas, hari, matapelajaran, guru matapelajaran, bilangan murid hadir dan nama murid yang tidak hadir. contoh Jenis peperiksaan/Tahun Peperiksaan Pertengahan Tahun 2021 Kelas : 5 Efisien Tarikh : 06/05/2021 Hari : Rabu Matapelajaran : Bahasa Melayu Guru Matapelajaran : Pn Noraini Bilangan yang hadir : 38/40 Nama murid yang tidak hadir: p. Kertas soalan yang dicetak hendaklah disimpan di tempat yang selamat mengikut ketetapan pengurusan peperiksaan yang ditetapkan agar tidak ada ketirisan soalan q. Pengedaran kertas soalan perlu mematuhi ketetapan SOP. Guru-guru yang telah ditetapkan mengikut jadual peperiksaan perlu mengambil kertas soalan dengan menandatangani borang penyerahan soalan dan mengembalikan soalan. B. Selepas Pentaksiran/ Peperiksaan 7.2 Menghantar kertas soalan, menanda dan pengisian markah 7.2.1 Kertas soalan yang telah dijawab perlu dihantar kepada Setiausaha Peperiksaan Dalaman untuk diagihkan kepada guruguru matapelajaran yang menanda kertas tersebut. 7.2.2 Guru-guru matapelajaran diberi tempoh selama 1 minggu untuk menyelesaikan penandaan. 7.2.3 Markah perlu `dikeyin’ dalam sistem SAPS yang akan dimaklumkan oleh Setiausaha peperiksaan. Tarikh mengisi dan tarikh akhir akan dimaklumkan dan perlu dipatuhi oleh semua guru. 7.2.4 Setiausaha peperiksaan dan Guru Penolong Kanan Pentadbiran Peperiksaan Dalaman/Guru Matapelajaran Setiausaha Peperiksaan Dalaman Setiausaha Peperiksaan Dalaman Setiausaha Peperiksaan Dalaman/ Guru matapelajaran

58 perlu memantau pengisian markah tersebut agar tidak ada kekilafan dan memantuhi ketetapan yang ditetapkan. 7.2.5 Guru Kelas perlu menyiapkan semua data berkaitan dengan markah untuk diserahkan/pemberitahuan kepada ibu bapa 8 RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN A. Rancangan Pelajaran Tahunan ( RPT) 1. RPT disediakan sebelum sesi persekolahan tahun semasa bermula dari hari pertama hingga hari terakhir persekolahan. SPI Bil: 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran. 2. RPT setiap matapelajaran disediakan berpandukan Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran (DSKP) dan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) kesesuaian tahap kebolehan murid dan Takwim Persekolahan tahun semasa. 3. RPT setiap matapelajaran bagi setiap tahun dirancang mengikut minggu untuk sepanjang tahun semasa berdasarkan takwim Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) (43 minggu persekolahan) termasuk cuti persekolahan bermula dari hari pertama persekolahan hingga hari akhir persekolahan. (Lampiran 8/1) Contoh ; Rancangan Pelajaran Tahunan Lampira n 8/1 Minggu Tarikh Tajuk/Bidang Pembelajaran Objektif/ kemahiran Hasil pembelajaran Catatan/tarikh Perlaksanaan 1 4-6 Jan 2 9 - 13 Jan 3 4 23-27 Jan 23-24 Jan /Cuti Tahun Baharu Cina 26- 27 Jan /Cuti Tahun Baharu Cina 5 30 Jan- 3 Feb 6 17 - 21 Mac 17 Mac : 18 Mac : Ketua Panitia/ Guru Matapelajaran Guru Matapelajaran

59 19 Mac : Ujian 1 20 Mac : Ujian 1 21 Mac : Ujian 1 VIII.1 Penyediaan RPT merujuk Takwim Tahunan Sekolah termasuk cuti penggal, ujian, pentaksiran dan aktiviti sekolah. (Lampiran 8/1) VIII.2 Pengisian tema/topik/tajuk pelajaran untuk setahun hendaklah dimasukkan dalam RPT mengikut format yang selaras.(Lampiran 8/2) Format Kulit Hadapan RPT mengandungi nama dan logo/lencana sekolah, mengikut tajuk mengikut matapelajaran dan tahun semasa. VIII.3 Semua tema/topik/tajuk dalam DSKP dicakupi sebelum pentaksiran dilaksanakan. 8.7 RPT mesti disahkan oleh Guru Besar atau wakilnya sebelum digunakan. Penyediaan RPT dengan menggunakan media elektronik. Cetakan Hard-copy tersebut hendaklah disahkan dan 1 salinan disimpan dalam Fail Panitia dan Fail Kurikulum. 8.8 RPT boleh ditulis tangan atau ditaip/dicetak dan ditampal/diselitkan dalam Buku Rekod Mengajar (BRM) atau disimpan dalam fail berasingan tapi perlu dikepilkan pada BRM apabila dihantar untuk pemeriksaan pentadbir atau semasa seliaan PdPc atau oleh Pegawai yang diberi kuasa menyemaknya pada bila-bila masa. 8.9 Guru tidak boleh menyalin RPT sesuatu mata pelajaran daripada manamana sumber tanpa merujuk kepada DSKP/KSSR, Takwim Tahunan sekolah dan tahap kebolehan murid yang diajar. B. Rancangan Pelajaran Harian 8.10 Penulisan RPH mengandungi sekurang-kurangnya perkara-perkara berikut : SPI Bil3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran ● Kelas, masa, dan matapelajaran ● Tajuk/tema, objektif pembelajaran dan aktiviti : KBAT/ Peta iTHINK sekurang-kurangnya 2 kali seminggu ● Bahan Bantu Mengajar dan refleksi /catatan ● Aspek-aspek tambahan seperti aspek kemhiran dalam matapelajaran bahasa, aspek nilai dalam Pendidikan Moral/PJK dan elemen Merentas Kurikulum (EMK) dimasukkan. 8.11 RPH ditulis tangan dalam Buku Rekod Mengajar (BRM) dan dihantar untuk pemeriksaan pentadbir atau semasa penyeliaan PdP atau oleh pegawai yang diberi kuasa menyemaknya pada bila-bila masa. 8.12 RPH boleh disediakan dalam media elektronik. Jika ditaip dengan menggunakan media elektronik salinan bercetak perlu disimpan dalam fail/folder dengan lengkap untuk pemeriksaan atau semasa penyeliaan PdPc oleh pegawai yang diberi kuasa menyemaknya pada bila-bila masa. Ketua Panitia/ Setiausaha Kurikulum Ketua Panitia/Guru matapelajaran

60 8.13 Objektif pelajaran dinyatakan dalam bentuk perlakuan, boleh mengukur dan sesuai dengan keupayaan murid. 8.14 Peruntukan masa PdPc perlu digunakan secara optimum. 8.15 Aktiviti yang dilaksanakan terarah mencapai objektif pelajaran. Dimulakan dengan Set Induksi, aktiviti ke arah pembelajaran murid dan penutup. 8.16 Refleksi ditulis setiap kali selesai PdPc dengan mencatatkan bilangan murid yang telah mencapai objektif pembelajaran. Tindakan susulan guru bagi murid yang tidak mencapai objektif pembelajaran. 8.17 Catatan digunakan jika PdPc tidak dilaksanakan pada hari tersebut. 8.18 Kegagalan menulis dan menghantar RPH adalah satu kesalahan yang boleh diambil tindakan tatatertib. 9 BUKU REKOD PENGAJARAN (BRP) ITEM KETETAPAN TINDAKAN BUKU REKOD PENGAJARAN (BRP) 9.1 Mematuhi Surat Pekeliling Iktisas Bil 3/1999 Penyediaan Buku Rekod Pengajaran dan Pembelajaran 9.2 Penyediaan Rekod PdP boleh disediakan dalam apa juga bentuk yang munasabah dengan teknologi semasa. 9.3 BRM diuruskan dengan sempurna dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. 9.4 Penggunaan/penyediaan Buku Rekod Mengajar (BRM) dan Folder/Fail PdP ( media elektronik) 9.4.1 Membaca dan memahami semua arahan dan pekeliling yang terkandung dalam BRM Membaca Aku Janji seterusnya hendaklah menandatangani sebagai bukti guru tersebut telah baca dan faham. 9.4.2 Melengkapkan semua maklumat yang dikehendaki mengikut tarikh yang ditetapkan oleh pengurusan sekolah ( Maklumat Peribadi Guru/Jadual waktu/ maklumat murid) 9.4.3 DSKP/KSSR dan Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) dian dalam bahagian yang berkaitan. 9.4.4 Penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) ditulis mengikut ketetapan RPT. RPT boleh ditulis/diisikan dalam bahagian yang berkaitan. 9.4.5 Penyediaan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) ditulis mengikut ketetapan RPH yang mematuhi SPI Bil 3/1999, mengandungi objektif, cara bagaimana untuk mencapai objektif dan kenyataan sejauh mana objektif itu tercapai. 9.4.6 BRM/ Folder hendaklah disemak dan ditandatangani oleh Guru Matapelajaran Guru Matapelajaran Guru Penolong Kanan /Ketua Panitia Guru Besar Guru Besar

61 pihak yang ditetapkan oleh Guru Besar. 9.4.7 Penghantaran BRM / Folder PdP kali pertama setiap tahun selewat-lewatnya pada minggu ketiga bulan Januari 9.4.8 Penghantaran BRM/Folder perlu dibuat pada hari Jumaat setiap minggu. 9.4.9 BRM/Folder hendaklah diambil semula pada hari Isnin kecuali bagi guru yang tidak hadir.Guru yang berkursus, bersalin atau cuti perlu menghantar BRM ke pejabat. 9.4.10 BRM/Folder adalah dokumen rasmi dan disimpan di tempat yang selamat. 9.4.11 BRM/Folder mesti dibawa setiap kali guru melaksanakan PdP 9.4.12 Penyediaan RPH hendaklah dibuat sehari sebelum PdP dilaksanakan. 9.4.13 Penghantaran BRM/Folder hendaklah direkodkan dan dipantau secara berkala. 9.4.14 BRM/Folder hendaklah diserahkan kepada pengurusan sekolah sebelum cuti akhir tahun dan disimpan di tempat yang selamat sekurang-kurangnya 3 tahun. Guru Matapelajaran Guru Penolong Kanan 10 PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI PANITIA MATAPELAJARAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI PANITIA MATAPELAJARAN 10.1 Panitia matapelajaran perlu merancang dan melaksanakan program bagi meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran. 10.2 Panitia hendaklah menyediakan pelan operasi dan pelan taktikal bagi peningkatan prestasi. Bagi semua murid untuk semua tahun dan program peningkatan kualiti PdPc. 10.3 Sekurang-kurangnya satu program kualiti PdPc guru dilaksanakan setahun. 10.4 Perancangan program panitia meliputi program induk/kurikulum (contoh: teknik kemahiran menjawab soalan/kelas tambahan) program sepanjang tahun/panitia (program dalam PdPc: 5 minit bijak sifir) dan program semusim /berkala (minggu/ bulan bahasa, kem sains, kem bestari solat) 10.5 Pengisian program perlu menumpukan dan menjurus kepada isu pembelajaran, peningkatan ilmu, kemahiran serta pemupukan nilai. 10.2 Pelan operasi dan pelan taktikal matapelajaran perlu disimpan dalam fail panitia dan I salinan disimpan di dalam fail induk kurikulum dalam tempoh sebulan arahan penyediaan. 10.3 Peruntukan kewangan matapelajaran (PCG) digunakan Guru Penolong Kanan/ Ketua Panitia Setiausaha Panitia Ketua Panitia Ketua Panitia

62 sekurang-kurangnya 20% hingga 30% dalam perlaksanaan program. Peruntukan kewangan bagi program panitia dimasukkan dalam Perancangan Kewangan/ Anggaran Belanja Mengurus Panitia. 10.4 Program Panitia matapelajaran yang dilaksanakan hendaklah disediakan kertas kerja. Kertas kerja disediakan dan dihantar kepada SU/Guru penolong Kanan sebulan sebelum pelaksanaan program untuk kelulusan. Kertas kerja program disimpan di dalam fail panitia dan 1 salinan di dalam fail kurikulum. Status pelaksanaan program panitia perlu dipantau mengikut jadual pemantauan yang ditetapkan. 10.5 Hasil pemantauan hendaklah dianalisis dengan menggunakan borang SPSK bagi program yang telah dijalankan. 10.6 Maklumat pemantauan dan penilaian perlulah dilaporkan dan dibincangkan dalam mesyuarat panitia dan mesyuarat kurikulum untuk dibuat penambahbaikan. 10.7 Panitia hendaklah mencatat hasil laporan dan perbincangan serta direkodkan dalam jadual 3 dan Jadual 4. 10.8 Program hendaklah dilaporkan dan dokumentasikan sebagai bahan rujukan guru mengikut format yang telah ditetapkan. Guru Penolong Kanan/ Ketua Panitia Guru Penolong Kanan/ Ketua Panitia Setiausaha Panitia/Pnyelaras Program. Setiausaha Panitia/Penyelaras Program 11 JADUAL WAKTU INDUK/JADUAL PERSENDIRIAN/ JADUAL KELAS/ JADUAL WAKTU GURU GANTI/ JADUAL WAKTU BILIK KHAS ITEM KETETAPAN TINDAKAN JADUAL WAKTU 11.1 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU 11.1.1 Jadual waktu disediakan mematuhi peraturan pendidikan dan Surat Pekeliling Iktisas (SPI) yang berkuatkuasa (SPI Bil 3/1979, SPI Bil 17/1988, SPI Bil 8/1990, SPI Bil 25/1998, SPI Bil 2/2002, SPI Bil 11/2010) 11.1.2 Mengenalpasti matapelajaran yang ditawarkan, bilangan kelas, bilangan guru, dan opsyen serta mematuhi peruntukan masa untuk setiap matapelajaran (SPI Bil 7/1988, SPI Bil 8/1990, SPI Bil 25/1998) 11.1.3 Jadual waktu pengajaran maksimum guru 28 hingga 30 waktu seminggu. Guru Besar minimum 5 waktu, Guru Penolong Kanan minimum 12 waktu, Ketua Panitia minimum 26 waktu, Guru Media minimum 15 waktu dan Guru Data 15 waktu (SPI Bil 8/1990) 11.1.4 Perancangan dan penyediaan jadual waktu dilakukan pada akhir tahun persekolahan. 11.1.5 Menyusun jadual waktu induk, jadual waktu persendirian, jadual waktu kelas, jadual waktu guru ganti dan jadual waktu penggunaan bilik khas dengan menggunakan program jadual waktu terkini seperti aSc time table 11.1.6 Jadual waktu yang telah siap dicetak perlu disahkan dan Guru Besar/ Guru Penolong KananPentadbiran / Guru Penolong Kanan Petang. Guru Penolong Kanan / Guru Penolong Kanan Petang/Penyelaras Jadual Waktu. Guru Besar Guru Penolong Kanan Pentadbiran / Guru Penolong Kanan Petang/ Guru Kelas Penyelaras Jadual Waktu/ Guru Kelas

63 ditandatangani oleh Guru Besar 11.1.7 Jadual waktu guru perlu diserahkan kepada guru seminggu sebelum sesi persekolahan bermula dan jadual waktu kelas diserahkan kepada murid pada hari pertama persekolahan. 11.1.8 Salinan Jadual Waktu Induk dipamerkan di papan kenyataan, jadual waktu dan salinan jadual waktu kelas dipamerkan di dalam kelas. 11.1.9 Jadual waktu perlu disusun semula dengan segera apabila terdapat pertukaran guru atau keperluan lain. 11.1.10 Jadual Guru Ganti perlu disediakan apabila ketiadaan guru di sekolah. 11.1.11 Jadual waktu yang ditetapkan hendaklah dipatuhi sepenuhnya supaya masa instruksional dapat dilaksanakan. 11.1 12 Salinan Jadual waktu induk, persendirian, kelas dan panggunaan bilik khas difailkan dalam fail Jadual Waktu mengikut Daftar Fail 600-2/2/1serta perubahan jadual waktu. 11.2 PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI 11.2.1 Mengenalpasti guru yang tidak hadir 11.2.2 Menentukan dan menyediakan jadual guru ganti mengikut keutamaan matapelajaran guru yang tidak hadir, menggunakan program terkini seperti aSc time table atau kaedah manual ( Buku Guru Ganti) 11.2.3 Merekodkan dalam buku rekod guru ganti dan menyediakan slip guru ganti SPSK PK 02/1 atau menyebarkan secara media sosial ( Whatsapp/ Telegram) 11.2.4 Mengedarkan slip atau menggunakan media sosial guru ganti kepada guru berkenaan dan mempamerkan di papan kenyataan jadual waktu. 11.2.5 Menyediakan analisis kekerapan guru mendapat jadual guru ganti setiap bulan 11.3 Penyediaan Jadual Waktu Bilik Khas 11.3.1 Mengenalpasti bilik-bilik khas yang terdapat disekolah untuk kegunaan PdPc. 11.3.2 Menyediakan, mengedarkan, dan mempamerkan jadual penggunaan bilik-bilik khas. 11.3.3 Merekodkan penggunaan bilik-bilik khas mengikut jadual yang ditetapkan bagi memastikan kegunaannya secara optimum mengikut SPSK PK 03/1. 11.3.4 Memantau penggunaan bilik-bilik khas. Guru Penolong Kanan Pentadbiran/ Guru Penolong kanan Petang/Penyelaras Jadual Waktu Guru Penolong Kanan Pentadbiran/ Guru Penolong kanan Petang/Penyelaras Jadual Waktu Penyelaras Jadual Waktu/AJK Jadual waktu Semua guru Guru Penolong Kanan Pentadbiran/ Guru Penolong kanan Petang/Penyelaras Jadual Waktu Guru Penolong Kanan Pentadbiran/ Guru Penolong kanan Petang Guru Penolong Kanan Pentadbiran/ Guru Penolong kanan Petang AJK Jadual Waktu/ Penyelaras Jadual Guru Penolong Kanan Pentadbiran/ Guru Penolong Kanan Petang Penyelaras Jadual Waktu / AJK Jadual Waktu

64 12 PENGURUSAN FAIL KURIKULUM/ PANITIA ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENGURUSAN FAIL KURIKULUM/ PANITIA 12.1 Tetapan bilangan dan jenis fail (fail putih/folder). 12.1 Kulit depan luar fail diseragamkan seperti butiran berikut: 12.2.1 Fail Folder ● Lambang Sekolah (2 x 2 inci) ● Nama Fail (font saiz 32: Tema font Arial) ● Semua warna Cover ● Turutan no. fail (Font size 24 tema font Arial) 12.2 .2 Fail Putih Terhad (Akta Arkib Negara 2003: Akta 629) ●Gunakan pen maker berdakwat dan bertulis tangan menggunakan acuan huruf blok bersaiz I inci ●Tidak boleh menggunakan singkatan perkataan ●Tajuk fail mesti sama dengan apa yang didaftar dalam buku sistem fail Arkid ●Fail Putih Terhad perlu ditebuk 1 inci dari tepi penjuru kiri atas dan 1.5 inci dari atas ke bawah ●Hanya tali hijau (mengikut piawai) sahaja yang boleh digunakan sebagai pengikat fail. ●Masukkan tali hijau dari luar dengan batang sengkang keluar dari lubang surat dan kertas minit 12.3 Kandungan Fail Panitia 12.3.1 Fail Induk (Fail Putih Terhad) ● Surat menyurat (SPP: Bil 5/2007: Panduan Pengurusan Pejabat) 12.3.2 Folder 1 ● Visi dan Misi KPM ● Perincian Visi dan Misi (sekolah) ● Matlamat dan Objektif Unit Kurikulum ● Carta Organisasi ● Pekeliling ● Maklumat Guru ● Surat Perlantikan ● Mesyuarat Panitia ● Kewangan 12.3.3 Folder 2 ● Sukatan Pelajaran ● Huraian sukatan Pelajaran ● Rancangan Pelajaran Tahunan ● Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran ● Senarai Bahan Bantu Mengajar ● Senarai buku teks dan buku rujukan 12.3.4 Folder 3 Jawatankuasa Kurikulum Setiausaha Kurikulum Setiausaha Panitia Setiausaha Kurikulum/Setiausaha Panitia

65 ● Pelan Intevensi Pelan Taktikal/Pelan Operasi. ● Laporan Program ● Perkembangan Staff ● Kajian Tindakan ● Aktiviti Ko –akademik ● Dokumentasi 12.3.5 Folder 4 ● Peperiksaan ● Penyeliaan pencerapan ● Semakan buku latilan ● Bank Soalan 12.3.6 Fail PBS ● Surat Pekeliling ● Suat menyurat ● Carta Organisasi ● Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid(PPPM) ● Maklumat Guru PBS ● Perancangan PBS sekolah (Carta Ganti) ● Jadual Pengoperasian ● Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS ● Laporan Pencerapan ● Kes-kes Khas ● Perekodan (Pertengahan dan akhir Tahun) 12.4 Kertas Minit 12.4.1 Setiap Fail Putih Terhad perlu mengandungi kertas minit yang diletakkan sebelah dalam fail. 12.4.2 Kertas minit mestilah yang asal dan tidak boleh difotokopi, tidak boleh bertaip, dan tidak boleh ditampal di atas kulit fail 12.4.3 Prinsip proses surat keluar dan surat masuk ● Surat masuk: pen dakwat merah ● Surat keluar: pen dakwat hitan/biru ● Tatacara meminitkan surat boleh dilakukan dengan tulis atau cap ● Surat perlu dikandung dalam fail serta merta untuk tindakan pegawai bertanggungjawab. ● Surat segera diberi terus kepada pegawai yang bertanggungjawab (Salinan) 12.5 Lokasi Penyimpanan ● Fail mestilah mudah diakses dan selamat ● Fail mesti disusun secara sistematik (mengikut bidang dan turutan nombor fail) ● Rak penyimpanan fail perlu dilabel mengikut bidang dan turutan no fail. ● Buku Log, diikat tali supaya tidak hilang untuk pastikan bilangan fail cukup dan teratur. 12.5.1 Sebarang pergerakan fail perlu direkodkan dalam Buku Log Pergerakan Fail. Fail tidak boleh dibawa keluar kecuali Setiausaha PBS Setiausaha Kurikulum/Setiausaha Panitia Ketua Panitia/ Setiausaha Kurikulum/PAR

66 pemantauan rasmi. 12.5.2 Fail perlu disemak sebanyak 2 kali setahun (bulan Mac dan Oktober). Gunakan borang pemantauan Fail SPSK. 12.5.3 Pelupusan Fail mengikut ketetapan (SP Am Bil 1/1997: Peraturan Pemeliharaan Rekod Rekod Kerajaan) ● Kandungan Fail lebih 1 inci/100 surat ● Tulis: Fail ditutup dan diikatdengan tali putih. ● Penyimpanan fail di stor pejabat selama 5 tahun 13 PUSAT SUMBER SEKOLAH ITEM KETETAPAN TINDAKAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 13.1 Jawatankuasa Pusat Sumber 13.1.1 Sekolah hendaklah menubuhkan Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah. (JKPSS) 13.1.2 Carta Organisasi JKPSS disediakan dan dipaparkan di dalam dan di luar Pusat Sumber Sekolah. 13.1.3 Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal, Pelan Operasi Pusat Sumber. 13.1.4 Pemilihan buku /bahan sumber/TMK yang hendak dibeli dilakukan untuk memastikan pembelian buku /bahan sumber yang sesuai. 13.1.5 Mesyuarat PSS dirancang dan dilaksanakan 3 kali setahun dan mengikut ketetapan Mesyuarat 13.1.6 Minit mesyuarat dibuat tiga salinan dan disimpan dalam fail Induk Pusat Sember/Fail Minit Pengetua/Fail Penolong Kanan. 13.1.7 Mesyuarat Jawatankuasa kerja dilaksanakan 3 kali setahun iaitu pada Januari, Julai dan Oktober. A. Perkara – Perkara Dalam Mesyuarat Pertama ( Januari) i. Pengurusan Dan Pentadbiran ● Struktur Oranisasi ● Aktiviti Tahunan ● Pemantauan PSS ● Pengurusan Kewangan (Anggaran Perbelanjaan) ● Pemilihan Buku ii. NILAM B. Perkara – Perkara Dalam Mesyuarat Kedua (Julai) i. Laporan Kewangan ii. Laporan Aktiviti iii. Laporan Pemantauan Aktiviti Pengurusan Sekolah JKPSS JKPSS Setiausaha

67 iv. Laporan Penilaian Aktiviti v. Penambahbaikan aktiviti C. Perkara – Perkara Dalam Mesyuarat Ketiga (Oktober) i. Laporan Kewangan ii. Lapiran Aktiviti (Post Moterm) iii. Laporan Prestasi Nilam iv. Hal-hal lain 13.1.8 Menyediakan peraturan penggunaan bahan sumber, pinjaman buku, peraturan masuk Pusat Sumber, penggunaan Pusat Sumber dan jadual operasi Pusat Sumber bagi kedua-dua sesi persekolahan 13.2 BAHAN SUMBER 13.2. 1 Memastikan sumber pendidikan dan teknologi Maklumat Komunikasi yang disediakan mencukupi, terkini dan sesuai dengan keperluan pendidikan. 13.2.2 Bahan sumber pendidikan hendaklah disusun mengikut kategori, disimpan secara sistematik mudah diakses dan diselenggara dengan terancang. 13.2.3 Data/maklumat buku /bahan sumber/ data pinjaman buku disimpan dengan sistematik dan mudah diakses. Data dan maklumat dianalisis (minimum 4 kali setahun) bagi tujuan penambahbaikan. 13.3 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER 13.3.1 Menyediakan peraturan penggunaan pusat sumber, peraturan alatan/bahan yang dipinjam. 13.3.2 Setiap bahan yang dipinjam perlu direkodkan dalam buku penggunaan. 13.4 PEMINJAMAN BUKU 13.4.1 Setiap murid dan guru dibekalkan dengan 1 kad pinjaman buku PSS. 13.4.2 Murid hanya dibenarkan meminjam sebuah buku pinjaman dalam tempoh 5 hari 13.4.5 Dikenakan caj RM 0.20 satu hari sekiranya peminjam lewat memulangkan buku 13.5 BUDAYA MEMBACA/ PROGRAM NILAM 13.5.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti/projek menggalakkan amalan membaca dalam kalangan murid. 13.5.2 Perlaksanaan Program Nilam setiap kelas dijalankan untuk Bahasa Melayu selama 30 minit dan Bahasa Inggeris selama 30 minit seminggu Tahun 1 hingga Tahun 6. 13.5.4 Setiap kelas yang meminjam kotak bacaan pukal MESTILAH merekodkan peminjaman dalam buku yang disediakan. Jawatankuasa Pusat Sumber Penyelaras Pusat sumber

68 13.5.5 Mengadakan Anugerah Budaya Membaca dan NILAM 13.5 PEMANTAUAN 13.5.1 Pemantauan berterusan sekurang-kurangnya 3 kali setahun oleh pihak pentadbir sekolah. 13.5.2 Pentadbir merekodkan hasil pemantauan dalam buku laporan yang disediakan. 13.5.3 Isu/masalah yang timbul dibincangkan dan diputuskan dalam mesyuarat jawatankuasa kerja PSS 13.5.4 Kerosakan yang berlaku pada alatan sumber pendidikan dilaporkan kepada pihak sekolah. 13.6 PERKHIDMATAN LAIN 13.7.2 Pengawas PSS akan direhatkan 5 minit awal sebelum rehat Penyelaras Pusat Sumber Penyelaras Pusat Sumber/ Setiausaha PSS 14 PEMULIHAN DAN PENGAYAAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN PEMULIHAN DAN PENGAYAAN 14.1 Pelaksanaan program pemulihan dan pengayaan hendaklah mematuhi Surat Pekeliling Bahagian Sekolah-sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia. Bil KP (SB)8691/Jld.132 bertarikh 2 Januari 1985 “Guru Khas Pendidikan Pemulihan” 14.2 Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan pemulihan melalui: 14.2.1 Pemerhatian 14.2.2 Pentaksiran PBD 14.2.3 Ujian Diagnostik

69 PEMULIHAN DAN PENGAYAAN 14.3 Pelaksanaan program pemulihan dan pengayaan rancangan atau kaedah pembelajaran dan instrument yang sesuai dibincangkan dalam Mesyuarat Kurikulum, Mesyuarat Jawatankuasa Intervensi dan Mesyuarat Panitia. 14.3.1 Pendidikan pemulihan kelas biasa boleh dijalankan secara berterusan dan berpanjangan PdPc ( 10- 15 minit) sebelum pengajaran selesai. Pemulihan boleh dilaksanakan semasa guru membuat penilaian formatif. a. Latih tubi b. Penggunaan Modul sesuai 14.3.2 Kelas Pemulihan Khas (Intervensi) a. Tentukan matapelajaran b. Buku asas membaca/mengira 14.4 Pemantauan program-program pemulihan hendaklah dibuat secara berjadual. 14.5 Laporan pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat panitia dan dilaporkan dalam mesyuarat kurikulum. 14.6 Penilaian program pemulihan dijalankan 4 kali setahun menggunakan instrument yang ditetapkan dalam mesyuarat/mesyuarat panitia. 14.7 Murid yang tidak mencapai sasaran kembali menjalani program pemulihan dengan membuat penambahbaikan program jika perlu. 14.8 Laporan program dibuat mengikut format SPSK PK 01/2 dan diserahkan urusetia kurikulum utuk disimpan dalam fail. 14.9 Murid mencapai sasaran meneruskan dengan program pengayaan menggunakan kemahiran yang dikuasai dalam kelas melibatkan aktiviti yang menarik dan mencabar, memperkembangkan minat dan bakat, menyemai sifat berdikari dan minat untuk belajar: a. Bacaan Tambahan b. Kerja-kerja projek c. Permainan dan rekreasi

70 4.11 Carta Alir Proses Program Pemulihan. Sudah menguasai Belum menguasai 3M 3M Sudah menguasai 3M Pencalonan dan pengumpulan maklumat Kelas biasa Ujian saringa n Ujian Diagnostik Pentaksiran Rekod Prestasi Pengayaan Belum menguasai 3M Meneruskan Pengajaran Pemulihan Penyediaan Perancangan dan kaedah Pengajaran Pengajaran dan pembelajaran Penilai an Pelaporan

71 4.12 BORANG PENILAIAN MURID KELAS PEMULIHAN BORANG PENILAIAN MURID KELAS PEMULIHAN SK DENGKIL Matapelajaran : …………………………. BIL NAMA MUIRD KELAS MARKAH CATATAN GURU INTERVENS PENILAIAN I DIAGNOSTIK PENILAIA N 1 PENILAIA N 2 …………………………………………. Tarikh : ………………… ………………………………………… Nama Guru

72 4.13 BORANG PEMANTAUAN KELAS PEMULIHAN Borang Pemantauan Kelas Pemulihan Nama Guru : ………………………….. Masa Pemantauan : …………………. BIL PERKARA YA/TIDAK 1 Merancang dan melaksanakan aktiviti PdPc yang sesuai dengan tahap dan potensi murid 2 Merancang dan melaksanakan PdPc sesuai dengan jumlah murid 3 Mengetahui tahap kebolehan setiap murid 4 Mengetahui latarbelakang setiap murid 5 Mempunyai kemahiran untuk berinteraksi dengan murid 6 Menggunakan strategik pengajaran yang sesuai dengan murid 7 Mempunyai keyakinan terhadap kemampuan murid 8 Menetapkan sasaran yang perlu dicapai oleh setiap murid 9 Mampu mengubahsuai mengikut teknik/kaedah mengikut kesesuaian murid semasa penyampaian PdP 10 Menggunakan BBM yang benar-benar dapat membantu 11 Mencipta/ membuat sendiri bahan bantu berdasarkan keperluan murid 12 Memperlihatkan kesungguhan bagi mendidik murid bermasalah 3M 13 Pengetahuan guru meliputi kurikulum, isi pelajaran dan pedagogi 14 Pengetahuan guru dalam mempelbagaikan bahan dan kaedah pembelajaran 15 Suasana pengajaran yang menarik ( ada unsur kecindan) Catatan : ………………………………………………………………………………………………………………………………… . ………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………….. Tarikh :………………………………………… ( )

73 15 PENGURUSAN BILIK KHAS ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENGURUSA N BILIK KHAS 15.1 Menyediakan peraturan-peraturan dan tatacara penggunaan bilik. 15.2 Peraturan dan tatacara penggunaan bilik khas perlu dipamerkan di tempat yang sesuai dan ditaklimatkan kepada semua guru dan murid pada awal tahun. 15.3 Pelan bilik khas dan pelan kecemasan disediakan dan dipamerkan untuk memastikan keselamatan murid. 15.4 Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Bilik (SPSK PK 03/1) dan Buku Rekod Pengambilan dan Pemulangan Alatan (SPSK PK 03/2). Analisis penggunaan bilik khas setiap bulan disediakan dan dilaporkan untuk tujuan penambahbaikan. 15.5 Memastikan semua peralatan dilabelkan, disusun dengan teratur dan diletakkan di tempat asal setelah digunakan. 15.5 Mengemaskini Buku Stok dan Inventori dari semasa ke semasa. Bahan yang berbahaya di dalam makmal sains perlu diurus mengikut SOP dan dibuat hapus kira apabila bahan telah tamat tempoh. 15.7 Memastikan kunci bilik khas dilabelkan mengikut nombor bilik dan satu salinan kunci disimpan di pejabat. 15.8 Menampalkan Jadual Pemggunaan Bilik Khas di dalam/luar bilik. 15.9 Memastikan bilik-bilik khas sentiasa kemas, bersih dan selamat digunakan. 15.10 Murid hanya dibenarkan masuk dengan kehadiran guru dan guru perlu mengawasi murid sepanjang waktu penggunaan bilik tersebut. 15.11 Memastikan semua suis ditutup dan menjadi orang terakhir meninggalkan bilik tersebut setelah pembelajaran berakhir. 15.12 Pemantauan secara berkala dilaksanakan minimum tiga kali setahun. Penyelaras Bilik Khas (PBK) PBK / Guru Matapelajaran PBK PBK PBK / Guru Matapelajaran PBK / Pembantu makmal / GKMP / Ketua Panitia PBK PBK PBK / Guru Mata pelajaran Guru Mata pelajaran

74 PENYELARAS DAN GURU KELAS 2024/2025 PRASEKOLAH PENYELARAS : Cik Puteri Zarith Sofia binti Awalludin PRA DINAMIK : Cik Afifah binti Sukor PRA EFISIEN : Cik Puteri Zarith Sofia binti Awalludin PRA INTELEK : Cikgu Lee Siau Fen PRA KREATIF : Cikgu Khalidah binti Mohamed TAHUN 1 PENYELARAS TAHUN : Cikgu Syahnoum binti Hassim 1 DINAMIK : Cikgu Wan Khairul Zuraini bt Wan Salleh 1 EFISIEN : Cikgu Siti Aishah bt Mat Tau Hit 1 ELEGAN : Cikgu Azliah Maya bt Sukir 1 INOVATIF : Cikgu Norhasimah bt Ismail 1 INTELEK : Cikgu Nor Haiza bt Mokhtar 1 KREATIF : Cikgu Siti Anisah bt Abdullah 1 PRESTIJ : Cikgu Nor Ain bt Md Anuar 1 PROGRESIF : Cikgu Nurul Hidayah bt Kadimon TAHUN 2 PENYELARAS TAHUN : Cikgu Afifah binti Shaiffudin 2 DINAMIK : Cikgu Nor Najihah bt Ngah@ Arifin 2 EFISIEN : Cikgu Salehah bt Mat Som 2 INOVATIF : Cikgu Shuhana bt Ngah 2 INTELEK : Cikgu Ahmad Syarifuddin b Abdul Aziz 2 KREATIF : Cikgu Nursheila bt Bacho 2 PROGRESIF : Cikgu Amal Hidayah bt Mat Isa 2 ELEGAN Cikgu Ahmad Farhan b Ismail TAHUN 3 PENYELARAS TAHUN : Cikgu Nur Diana binti Baharuddin 3 DINAMIK : Cikgu Rajini A/P Manickam 3 EFISIEN : Cikgu Abdul Wafi b Mohamed 3 INOVATIF : Cikgu Ahmad Nasaruddin b Abdul Majid 3 INTELEK : Cikgu Intan Syakirah bt Salleh 3 ELEGAN : Cikgu Rosdiyana Izzaty bt Razalan 3 PROGRESIF : Cikgu Hasnashida bt Md Fauzi 3 KREATIF : Cikgu Zalina bt Mohamed PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTERGRASI (PPKI) PENYELARAS PPKI : Pn. Norsuhailiza binti Subli PKB DINAMIK : Cik Anis Nur Nazurah binti Mohd Zamzuri PKB EFISIEN : Pn. Sinah binti Salwi PKB KREATIF : Pn. Siti Nurul Azizah binti Abdul Jalil

75 TAHUN 4 PENYELARAS TAHUN : Pn. Nor Mazatulshima binti Marzuki 4 DINAMIK : Pn. Natasha Binti Yusof 4 EFISIEN : Hajah Nor Wahida Binti Ramli 4 INOVATIF : Pn. Noor Suhaila Binti Husin 4 INTELEK : Pn. Siti Zayanie Binti Julkeifli 4 KREATIF : Pn. Che Norizawati Binti Cik Harun 4 PROGRESIF : Pn. Siti Wan Senari Binti Kamsari TAHUN 5 PENYELARAS TAHUN : Pn. Siti Nor Syawal Binti Abdullah 5 DINAMIK : Pn. Amirah Najihah Binti Mohd Zamri 5 EFISIEN : Pn. Nur Ferini Shahira Binti Mohd Shapuan 5 INOVATIF : En. Salim B Sebi 5 INTELEK : Pn. Nurul Rozaida Binti Zainal Abidin 5 KREATIF : En. Mohd Nazee B Ismail 5 ELEGAN : Cik Auni Batrisyia Binti Alias 5 PROGRESIF : Pn. Masidayu Binti Abdullah TAHUN 6 PENYELARAS TAHUN : Cikgu Shamsudin Bin Mohamed 6 DINAMIK : Pn. Sobihah Binti Jaafar 6 EFISIEN : Pn. Madaliah Binti Abdul Hamid 6 INOVATIF : Cik Maizatul Umirah Binti Mussiri 6 INTELEK : En. Saiful Azrin Bin Zakaria 6 KREATIF : Pn. Siti Rahayu Binti Muhammad 6 PROGRESIF : Pn. Asmaa Nabila Binti Mohamad Kamal

76 JAWATANKUASA KURIKULUM 2024/2025 JAWATANKUASA UNIT KURIKULUM NAMA JAWATAN PN NORAZLINA BINTI MOHD ALI Guru Besar PN. AZLIMARIAH BINTI ARIFIN GPK Pentadbiran EN. MOHD ZAINURIN BIN MD. YASIN GPK Hal Ehwal Murid PN. JUMILAH BINTI AHMAD GPK Kokurikulum PN. YUSNITA BINTI YUNUS GPK Petang PN. NURUL NABILA BINTI AZAMAM Setiausaha PN. NOR HAIZA BINTI MOKHTAR Naib Setiausaha SENARAI KETUA PANITIA PORTFOLIO NAMA GURU KP Bahasa Melayu Pn. Nor Amnah binti Mohammad KP Bahasa Inggeris Pn. Maslia binti Alias KP Matematik Pn. Munaliza binti Mohd Amin KP Sains En. Amran bin Ab Halim KP Pendidikan Islam Pn. Saliza binti Sahak KP Pendidikan Moral Pn. Siti Anisah binti Abdullah KP Sejarah Pn. Rosnizah binti Rahim KP Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan En. Muhammad Taib bin Jamaludin @ Fadzil KP Reka Bentuk dan Teknologi En. Megat Azhar bin Megat Ahmad Zaher KP Pendidikan Seni Visual Pn. Zatul Iffah binti Abdul Manaf KP Pendidikan Muzik Mohd Riza Feelaqiz bin Shauri KP Bahasa Arab Pn. Siti Wan Senari binti Kamsari PANITIA BAHASA MELAYU Pn. Nor Amnah binti Mohammad Ketua Panitia Pn. Che Norizawati binti Cik Harun Setiausaha Semua Guru Bahasa Melayu Ahli Jawatankuasa PANITIA BAHASA INGGERIS Pn. Maslia binti Alias Ketua Panitia Pn. Nur Ferini Shahirah binti Mohd Shapuan Setiausaha Semua Guru Bahasa Inggeris Ahli Jawatankuasa PANITIA MATEMATIK Pn. Munaliza binti Mohd Amin Ketua Panitia Cik Intan Syakirah binti Salleh Setiausaha Semua Guru Matematik Ahli Jawatankuasa PANITIA SAINS En. Amran bin Ab Halim Ketua Panitia Pn. Siti Zayanie binti Julkefli Setiausaha Semua Guru Sains Ahli Jawatankuasa

77 PANITIA BAHASA ARAB Pn. Siti Wan Senari bt Kamsari Ketua Panitia Pn Siti Fatimah bt Jamlus Setiausaha Semua Guru Bahasa Arab Ahli Jawatankuasa PANITIA PENDIDIKAN ISLAM Pn. Saliza binti Sahak Ketua Panitia Pn. Nadiatul Akhma binti Amer Hamzah Setiausaha Semua Guru Pendidikan Islam Ahli Jawatankuasa PANITIA PENDIDIKAN MORAL Pn. Siti Anisah binti Abdullah Ketua Panitia Pn. Yusnita binti Yunus Setiausaha Semua Guru Pendidikan Moral Ahli Jawatankuasa PANITIA SEJARAH Pn. Rosnizah binti Rahim Ketua Panitia Pn. Amirah Najihah binti Mohd Zamri Setiausaha Semua Guru Sejarah Ahli Jawatankuasa PANITIA PENDIDIKAN JASMANI & PENDIDIKAN KESIHATAN En. Muhammad Taib bin Jamaludin @ Fadzil Ketua Panitia En. Ahmad Sharifuddin bin Abdul Aziz Setiausaha Semua Guru Pendidikan Jasmani & Pendidikan Kesihatan Ahli Jawatankuasa PANITIA REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI En. Megat Azhar bin Megat Ahmad Zaher Ketua Panitia Pn. Subaa A/P Nadarajan Setiausaha Semua Guru Reka Bentuk dan Teknologi Ahli Jawatankuasa PANITIA PENDIDIKAN MUZIK En. Mohd Riza Feelaqiz bin Shauri Ketua Panitia Pn. Aida binti Mat Hussin Setiausaha Semua Guru Pendidikan Muzik Ahli Jawatankuasa PANITIA PENDIDIKAN SENI VISUAL Pn. Zatul Iffah binti Abdul Manaf Ketua Panitia En. Ahmad Farhan bin Ismail Setiausaha Semua Guru Pendidikan Seni Visual Ahli Jawatankuasa

78 JAWATANKUASA PENCERAPAN DAN PENILAIAN TAHUN 2024/2025 JAWATAN NAMA PORTFOLIO Pengerusi Pn Norazlina binti Mohd Ali Guru Besar Timbalan Pengerusi Pn. Azlimariah binti Arifin GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Pn. Yusnita binti Yunus GPK Petang Naib Pengerusi 2 En. Mohd Zainurin bin Md. Yasin GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Pn. Jumilah bt. Ahmad GPK Kokurikulum Setiausaha Pn Azlimariah binti Arifin GPK Pentadbiran Ahli Jawatankuasa Pn. Nor Amnah binti Mohammad KP Bahasa Melayu Pn. Maslia binti Alias KP Bahasa Inggeris Pn. Munaliza binti Mohd Amin KP Matematik En. Amran bin Ab Halim KP Sains Pn. Saliza binti Sahak KP Pendidikan Islam Pn. Siti Wan Senari binti Kamsari KP Bahasa Arab JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (AKADEMIK) JAWATAN NAMA PORTFOLIO Pengerusi Pn Norazlina binti Mohd Ali Guru Besar Timbalan Pengerusi Pn. Azlimariah binti Arifin GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Pn. Yusnita binti Yunus GPK Petang Naib Pengerusi 2 En. Mohd Zainurin bin Md. Yasin GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Pn. Jumilah binti Ahmad GPK Kokurikulum Penyelaras Pn. Nurul Rozaida binti Zainal Abidin PBS Setiausaha (sesi pagi) Pn. Syarina Syahiza binti Rostam PBD Naib Setiausaha (sesi pagi) Pn. Sobihah binti Jaafar PBD/APPI Setiausaha (sesi petang) Pn. Liza Safura binti Jaafar PBD Naib Setiausaha (sesi petang) Pn. Nadiatul Akhma binti Amer Hamzah PBD JAWATANKUASA BANK SOALAN JAWATAN NAMA PORTFOLIO Pengerusi Pn. Norazlina binti Mohd Ali Guru Besar Timbalan Pengerusi Pn. Azlimariah binti Arifin GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Pn. Yusnita binti Yunus GPK Petang Naib Pengerusi 2 En. Mohd Zainurin bin Md. Yasin GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Pn. Jumilah binti Ahmad GPK Kokurikulum Setiausaha Pn. Hjh. Nor Wahida binti Ramli Guru Akademik Naib Setiausaha En. Abdul Wafi bin Mohamed Guru Akademik Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

79 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI JAWATAN NAMA PORTFOLIO Pengerusi Pn. Norazlina binti Mohd Ali Guru Besar Timbalan Pengerusi Pn. Azlimariah binti Arifin GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Pn. Yusnita binti Yunus GPK Petang Naib Pengerusi 2 En. Mohd Zainurin bin Md. Yasin GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Pn. Jumilah binti Ahmad GPK Kokurikulum Setiausaha (Sesi Pagi) Pn. Natasha binti Yusof Guru Akademik Pn. Nur Ferini Shahirah binti Mohd Shapuan Guru Akademik Cik Auni Batrisyia binti Alias Guru Akademik Setiausaha (Sesi Petang) Pn. Nur Khalilah Rawaidah binti Mamat Guru Akademik Pn. Nursheila binti Bacho Guru Akademik Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia JAWATANKUASA KELAS PEMULIHAN, LITERASI & NUMERASI JAWATAN NAMA PORTFOLIO Pengerusi Pn. Norazlina binti Mohd Ali Guru Besar Timbalan Pengerusi Pn. Azlimariah binti Arifin GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Pn. Yusnita binti Yunus GPK Petang Naib Pengerusi 2 En. Mohd Zainurin bin Md. Yasin GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Pn. Jumilah binti Ahmad GPK Kokurikulum Setiausaha Pn. Noor Idayati binti Abd Karim Guru Akademik Naib Setiausaha Pn. Norhayati binti Abd Wahab Guru Pemulihan Ahli Jawatankuasa Pn. Nor Amnah binti Mohammad KP Bahasa Melayu Pn. Maslia binti Alias KP Bahasa Inggeris Pn. Munaliza binti Mohd Amin KP Matematik Cik Nurul Shafiqah binti Mohd Yusof Guru Bimbingan & Kaunseling Cik Kavithah a/p Ramachandram Guru Bimbingan & Kaunseling Cik Siti Hajar binti Bidi Guru Bimbingan & Kaunseling JAWATANKUASA PROGRAM TRANSISI JAWATAN NAMA PORTFOLIO Pengerusi Pn. Norazlina binti Mohd Ali Guru Besar Timbalan Pengerusi Pn. Azlimariah binti Arifin GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Pn. Yusnita binti Yunus GPK Petang Naib Pengerusi 2 En. Mohd Zainurin bin Md. Yasin GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Pn. Jumilah binti Ahmad GPK Kokurikulum Ketua Unit Pn. Noor Hasimah binti Ismail Guru Akademik Setiausaha Pn. Syahnoum binti Hassim Penyelaras Tahun 1 Naib Setiausaha Pn. Nur Diana binti Baharuddin Guru Akademik Ahli Jawatankuasa Semua Guru Tahun 1 Guru Akademik Semua Guru Kaunseling Kaunselor Sekolah

80 JAWATANKUASA PUSAT AKSES / ICT/GOOGLE CLASSROOM JAWATAN NAMA PORTFOLIO Pengerusi Pn. Norazlina binti Mohd Ali Guru Besar Timbalan Pengerusi Pn. Azlimariah binti Arifin GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Pn. Yusnita binti Yunus GPK Petang Naib Pengerusi 2 En. Mohd Zainurin bin Md. Yasin GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Pn. Jumilah binti Ahmad GPK Kokurikulum Penyelaras Cik Nur Asmadiyana binti Mat Ali Seman Penyelaras Bestari Setiausaha Pn. Norazilah binti Kammijo Guru Akademik Ahli Jawatankuasa Pn. Nura binti Deraman Guru Media & Perpustakaan En. Md Faizal bin Mohd Udin Guru Data Semua Guru KSSR Guru Akademik JAWATANKUASA PLC JAWATAN NAMA PORTFOLIO Pengerusi Pn. Norazlina binti Mohd Ali Guru Besar Timbalan Pengerusi Pn. Azlimariah binti Arifin GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Pn. Yusnita binti Yunus GPK Petang Naib Pengerusi 2 En. Mohd Zainurin bin Md. Yasin GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Pn. Jumilah binti Ahmad GPK Kokurikulum Penyelaras Pn. Che Norizawati binti Cik Harun Guru Akademik Pen. Penyelaras Pn. Shuhana binti Ngah Guru Akademik Setiausaha Cik Nurul Shafiqah binti Mohd Yusof Guru Bimbingan & Kaunseling Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia JAWATANKUASA BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM) JAWATAN NAMA PORTFOLIO Pengerusi Pn. Norazlina binti Mohd Ali Guru Besar Timbalan Pengerusi Pn. Azlimariah binti Arifin GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Pn. Yusnita binti Yunus GPK Petang Naib Pengerusi 2 En. Mohd Zainurin bin Md. Yasin GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Pn. Jumilah binti Ahmad GPK Kokurikulum Penyelaras Dr. Siti Rahayu binti Muhammad Guru Akademik Setiausaha Pn. Salehah binti Mat Som Guru Akademik Ahli Jawatankuasa Cik Maizatul Umirah binti Mussiri Guru Akademik Pn. Nor Haiza binti Mokhtar Guru Akademik Pn. Norhani binti Abd Razak Guru Akademik Semua Ketua Panitia

81 JAWATANKUASA PROGRAM HIP (Highly Immersive Programme) JAWATAN NAMA PORTFOLIO Pengerusi Pn. Norazlina binti Mohd Ali Guru Besar Timbalan Pengerusi Pn. Azlimariah binti Arifin GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Pn. Yusnita binti Yunus GPK Petang Naib Pengerusi 2 En. Mohd Zainurin bin Md. Yasin GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Pn. Jumilah binti Ahmad GPK Kokurikulum Penyelaras Pn. Nur Ferini Shahirah binti Mohd Shapuan Guru Akademik Penolong Penyelaras Pn. Nursheila binti Bacho Guru Akademik Setiausaha Pn. Zatul Iffah binti Abdul Manaf KP Pend Seni Visual Penolong Setiausaha Pn. Aida binti Mat Hussin Guru Akademik Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia JAWATANKUASA KEFAHAMAN MELALUI REKA BENTUK (KmR) JAWATAN NAMA PORTFOLIO Pengerusi Pn. Norazlina binti Mohd Ali Guru Besar Timbalan Pengerusi Pn. Azlimariah binti Arifin GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Pn. Yusnita binti Yunus GPK Petang Naib Pengerusi 2 En. Mohd Zainurin bin Md. Yasin GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Pn. Jumilah binti Ahmad GPK Kokurikulum Penyelaras Pn. Khairiah binti Jaafar Pn. Syarina Syahiza binti Rostam Sesi Petang Sesi Pagi Penolong Penyelaras Pn. Syahnoum binti Hassim Penyelaras Tahun 1 Pn. Afifah binti Shaiffudin Penyelaras Tahun 2 Pn. Nur Diana binti Baharuddin Penyelaras Tahun 3 Pn. Nor Mazatulshima binti Marzuki Penyelaras Tahun 4 Pn. Siti Nor Syawal binti Abdullah Penyelaras Tahun 5 En. Shamsudin bin Mohamad Penyelaras Tahun 6 Ahli Jawatankuasa Semua Guru Matapelajaran Terlibat Semua Ketua Panitia JAWATANKUASA PAK 21 & KBAT JAWATAN NAMA PORTFOLIO Pengerusi Pn. Norazlina binti Mohd Ali Guru Besar Timbalan Pengerusi Pn. Azlimariah binti Arifin GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Pn. Yusnita binti Yunus GPK Petang Naib Pengerusi 2 En. Mohd Zainurin bin Md. Yasin GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Pn. Jumilah binti Ahmad GPK Kokurikulum Penyelaras Pn. Nurul Nabila binti Azamam Setiausaha Kurikulum Ahli Jawatankuasa Cik Amal Hidayah binti Mat Isa En. Ahmad Nasaruddin bin Abdul Majid Guru Akademik Semua Ketua Panitia

82 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN JAWATAN NAMA PORTFOLIO Pengerusi Pn. Norazlina binti Mohd Ali Guru Besar Timbalan Pengerusi Pn. Azlimariah binti Arifin GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Pn. Yusnita binti Yunus GPK Petang Naib Pengerusi 2 En. Mohd Zainurin bin Md. Yasin GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Pn. Jumilah binti Ahmad GPK Kokurikulum Penyelaras Pn. Nursheila binti Bacho Guru Akademik Setiausaha Cik Nurul Syahirah Binti Mohd Raduan Guru Akademik Penolong Setiausaha En. Abdul Wafi bin Mohamed Guru Akademik Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Guru Akademik Cik Puteri Zarith Sofia binti Awalludin Penyelaras Prasekolah Pn. Norsuhailiza binti Subli Penyelaras PPKI JAWATANKUASA PRASEKOLAH JAWATAN NAMA PORTFOLIO Pengerusi Pn. Norazlina binti Mohd Ali Guru Besar Timbalan Pengerusi Pn. Azlimariah binti Arifin GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Pn. Yusnita binti Yunus GPK Petang Naib Pengerusi 2 En. Mohd Zainurin bin Md. Yasin GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Pn. Jumilah binti Ahmad GPK Kokurikulum Penyelaras Cik Puteri Zarith Sofia binti Awalludin Guru Pra Efisien Penolong Penyelaras Cik Afifah binti Sukor Guru Pra Dinamik Setiausaha Pn. Khalidah binti Mohamed Guru Akademik Penolong Setiausaha Pn. Suraya binti Nordin Guru Pra Kreatif Guru Damping Pendidikan Islam Guru Akademik Ahli Jawatankuasa Cik Nurul Shafiqah binti Mohd Yusof Kaunselor Sekolah 5 orang Wakil Penjaga Ibu bapa Pn. Zaiton binti Saring PPM Pn. Rozilawati binti Ramli PPM

83 JAWATANKUASA PLaN JAWATAN NAMA PORTFOLIO Pengerusi Pn. Norazlina binti Mohd Ali Guru Besar Timbalan Pengerusi Pn. Azlimariah binti Arifin GPK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Pn. Yusnita binti Yunus GPK Petang Naib Pengerusi 2 En. Mohd Zainurin bin Md. Yasin GPK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Pn. Jumilah binti Ahmad GPK Kokurikulum Penyelaras Pn. Nor Ain binti Md Anuar Guru Akademik Penolong Penyelaras Pn. Noor Idayati binti Abd Karim Guru Pemulihan Setiausaha Pn. Afifah binti Shaiffudin Penyelaras Tahun 2 Penolong Setiausaha Pn. Nor Diana binti Baharudin Penyelaras Tahun 3 Ahli Jawatankuasa Semua Guru Tahap 1 Guru Akademik

84 Guru Besar Puan Norazlina binti Mohd Ali CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID SK DENGKIL Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Encik Mohd Zainurin bin Md Yasin Setiausaha Pn Nor Mazatulshima binti Marzuki Penolong Setiausaha Pn Noor Hasimah binti Ismail JK PENGURUSAN HEM KU Kebajikan dan Bantuan Pn Salehah binti Mat Som KU Kebajikan dan Asnaf Pn Asmaa` Nabila binti Mohamad Kamal KU KWAMP Pn Natasya binti Yusof KU RMT dan PSS Pn Noor Suhaila binti Husin KU Kantin dan Kedai Buku Pn Madaliah binti Abdul Hamid KU SPBT Pn Siti Nor Syawal binti Abdullah KU PPDa Cik Kavita a/p Ramachandram KU Pendaftaranm Pertukaran dan Berhenti Sekolah En Md Faizal bin Mohd Udin KU Lawatan Sekolah Pn Rosnizah binti Rahim KU Pendaftaran Sekolah Menengah En Shamsudin bin Mohamad KU Orientasi Tahun 1 Pn Noor Hashimah binti Ismail JK PENGURUSAN DISIPLIN MURID JK Lembaga Disiplin Pengawas Pn Zahrulhuda binti Kamarudin JK Pengawas Pn Masidayu binti Abdullah JK SSDM Pn Zahrulhuda binti Kamarudin JK PENGURUSAN 3K JK Keceriaan dan Kebersihan Pn Siti Aishah binti Mat Tau Hit JK Kesihatan Pn Subaa a/p Nadarajan JK Keselamatan dan Bencana En Mohd Nazee bin Ismail JK Kesihatan Denggi Pn Nor Haiza binti Mokhtar JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING JK Bimbingan dan Kaunseling Cik Nurul Shafiqah binti Mohd Yusof KU Sekolah Penyayang Pn Aida binti Mat Hussin JK PENGURUSAN ASRAMA JK Asrama En Salim bin Sebi Warden Asrama Pn Noor Suhaila binti Husin Pn Rashidatul Mardhiah binti Abd. Rashid

85 DASAR DAN KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID 2023/2024 KPI 1. Mencapai sasaran 90% kehadiran murid. 2. Mencapai 100% murid yang layak menerima bantuan dan sumbangan. 3. Mencapai 100% murid yang memerlukan khidmat bimbingan dan kaunseling serta menerima perkhidmatan yang diperlukan. 4. Mencapai sasaran sifar dalam kes disiplin berat. 5% kes disiplin sederhana dan 8% kes disiplin ringan. 5. Mencapai sekurang-kurangnya skor 3 SKPMg2 bagi semua Standard 3.3: Pengurusan Hal Ehwal Murid. MATLAMAT Unit Hal Ehwal Murid Sekolah Kebangsaan Dengkil memberikan pendidikan yang berkualiti dan berkesan bagi melahirkan insan yang berdisiplin, jati diri, patuh dan taat serta daya saing dari segi jasmani, emosi, rohani, intelek dan sahsiah arah pembentukan minda kelas pertama secara holistik. OBJEKTIF 1. Mengukuhkan dan mengamalkan ilmu pengetahuan, kemahiran dan nilai dalam kalangan murid. 2. Memantapkan kemahiran berfikir secara jitu dalam kalangan murid semasa mengambil tindakan dan penyelesaian masalah. 3. Membina dan mengukuhkan kemahiran kepimpinan dalam kalangan murid agar menjadi pemimpin yang berwibawa dan wawasan. 4. Meningkatkan kemahiran dwibahasa murid dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. 5. Melahirkan murid yang bersahsiah, beretika dan patuh kepada ajaran agama dan Negara. 6. Melahirkan murid yang mempunyai jati diri dan kecintaan kepada Negara. 7. Meningkatkan kualiti pengurusan HEM dari segi pematuhan ketetapan, perubahan positif dan keselarasan dalam pelaksanaan HEM. 8. Meningkatkan kualiti pengurusan disiplin dengan memastikan disiplin diurus bagi membentuk sikap dan perlakuan positif murid. 9. Meningkatkan kualiti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dalam membantu dan membimbing murid dari segi akademik, kokurikulum, sahsiah dan kerjaya. 10. Meningkatkan kualiti pengurusan perkhidmatan kebajikan, kebersihan, kesihatan dan keselamatan untuk memastikan kesejahteraan murid.

86 DASAR DAN KETETAPAN HEM BIL. PERKARA TINDAKAN 1. PENGURUSAN HEM: 1.1 Mesyuarat 1.1.1 Mesyuarat Unit Hal Ehwal Murid dirancang dan dilaksanakan 4 kali setahun (Surat Siaran: PKPA Bil 2: 1991) mengikut arahan takwim sekolah. 1.1.2 Notis panggilan mesyuarat disediakan 7 hari sebelum mesyuarat menggunakan format SPSK PK 07/01. Borang kehadiran menggunakan SPSK PK 07/04 (jika perlu) dan Borang Maklum Balas Mesyuarat SPSK PK 07/05. Guru Penolong Kanan HEM dan Setiausaha HEM 1.1.3 Rekod Kehadiran: Fail Induk HEM Fail Unit 1.1.4 Agenda mesyuarat merangkumi berdasarkan format SPSK: a) Ucapan Pengerusi. b) Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat. c) Perkara-perkara berbangkit. d) Laporan Unit/ Perkara-perkara baharu. e) Hal-hal lain. f) Penutup 1.1.5 Mesyuarat perlu dipengerusikan oleh Guru Besar. Jika tiada boleh digantikan oleh GPK. Jika Semua tiada, mesyuarat perlu ditangguhkan. 1.1.6 Minit mesyuarat perlu disediakan dan diedarkan kepada ahli mesyuarat dalam tempoh (7) tujuh hari bekerja selepas mesyuarat mengikut Format SPSK (terkini). Setiausaha HEM dan Setiausaha Unit 1.2 Program 1.2.1 Program yang dilaksanakan perlu dirangka, dibincangkan dan disusun sebulan sebelum program dilaksanakan. Setiausaha Unit 1.2.2 Kertas kerja perlu disemak oleh GPK HEM dan diluluskan oleh Guru Besar. 1.2.3 Dokumentasi yang dibuat mestilah mengikut format yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. 1.2.4 Perkara yang perlu ada di dalam dokumentasi adalah: a) Laporan Program. b) Gambar bewarna. c) Buku Program/Pamplet/Tentatif. d) Kertas kerja (jika ada). e) Penilaian program berdasarkan objektif. f) Penilaian berdasarkan Borang SPSK. Guru Penolong Kanan HEM dan Setiausaha HEM / Unit 1.2.5 Dokumentasi perlu dibuat dalam 2 salinan (1 salinan GPK HEM dan 1 salinan Fail Unit). 1.2.6 Program HEM yang dijalankan perlu dibuat laporan/dokumentasi lengkap bertandatangan dan dihantar dua minggu selepas program dijalankan. Setiausaha Unit 1.3 Pengurusan Fail 1.3.1 Fail hendaklah berada di pejabat sekolah. 1.3.2 Fail putih kulit keras, berdasarkan Manual Sistem Fail Arkid. Setiausaha HEM 1.3.3 Fail folder putih diwujudkan setiap unit. Pengisian adalah berdasarkan instrument pemantauan unit masing-masing: 700 PENGURUSAN MURID 700-1 Panduan Disiplin dan Peraturan Sekolah 700-2 Jawatankuasa unit HEM 700-3 Pendaftaran Murid 700-4 Penempatan Murid 700-5 Pertukaran Sekolah 700-6 Sekolah Berasrama Penuh 700-7 Pemberian Bantuan Pelajaran 700-8 Penjagaan Kesihatan Murid 700-9 Peningkatan Kesedaran Keselamatan Murid 700-10 Pengawasan Disiplin (TERPERINGKAT) 700-11 Pelaksanaan Bimbingan dan Kaunseling Murid Guru Penolong Kanan HEM dan Setiausaha HEM

87 700-12 Pencerapan Hal Ehwal Murid 2 PENGURUSAN DATA MURID (APDM/BJKM/PENDAFTARAN) 2.1 Data Murid Dalam Sistem MPM APDM ONLINE 2.1.1 Surat siaran yang berkaitan adalah seperti berikut: a) SPI: KPM.100-11/2/2 Jld3(29) (6 Mac 2017) Penambahbaikan Pengoperasian Pelaksanaan eKehadiran Murid Melalui Modul Penguruan Murid (MPM) Bagi Komponen Dashboard Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan Jabatan Pendidikan Negeri (JPN). b) SPI: KPM.100-11/2/2Jld4(10) (2 Oktober 2017) Pengemaskinian Maklumat Dalam Modul Pengurusan Murid (MPM). c) SPI: KPM.100-11/2/2 Jld4(51) (2 Januari 2018) Pengemaskinian Data Murid dan Penetapan Subjek Dan Aliran Dalam Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan eOperasi. d) Guru kelas bertanggungjawab sepenuhnya terhadap data yang ada dalam sistem data pengurusan murid (APDM) mengemaskini sebelum atau pada 15 Januari dan 15 November setiap tahun. Guru Kelas dan Penyelaras Tahun 1 hingga 6 Guru Kelas Guru Penolong Kanan HEM 2.1.2 Semua guru kelas perlu memastikan setiap data murid dalam sistem APDM dilengkapkan dan dikemaskini. Guru Kelas 2.1.3 Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) yang dilantik oleh sekolah akan memasukkan data kehadiran murid ke dalam Sistem e-Kehadiran secara atas talian (online) sebelum pukul 10:00 pagi bagi sekolah sesi pagi dan sebelum jam 03:00 petang bagi sekolah sesi petang setiap hari persekolahan. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) , Guru Kelas dan Penyelaras Tahun 1 hingga 6 2.2 PENGURUSAN SISTEM KEHADIRAN MURID (e-KEHADIRAN) 2.2.1 Peranan dan Tanggungjawab Guru Besar: i. Pentadbir utama bagi Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM) di dalam Modul Pengurusan Murid. ii. Memastikan takwim cuti peristiwa, bencana dan ganti dikemaskini dalam eOperasi (boleh dibantu oleh PK Pentadbiran) supaya paparan cuti atau hari ganti persekolahan termasuk dalam kalendar kehadiran. iii. Memantau dan melihat status pengisian kehadiran murid di dalam Sistem Kehadiran Murid. iv. Merancang pelaksanaan intervensi bagi menangani masalah ketidakhadiran murid. v. Mengesahkan laporan bulanan Sistem Kehadiran Murid. vi. Memberi arahan kepada Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) dan Guru Kelas dari semasa ke semasa mengikut keperluan sekolah. Guru Besar Guru Kelas dan Penyelaras Tahun 1 hingga 6 2.2.2 Peranan dan Tanggungjawab Penolong Kanan Hal Ehwal Murid: GPK HEM i. Berperanan sebagai Pentadbir Sistem APDM. ii. Mendaftar dan menyemak maklumat guru kelas bersama GPK Pentadbiran di dalam APDM selaku pegawai yang bertanggungjawab untuk los masuk Sistem Kehadiran Murid. iii. Memantau dan melihat status pengisian Sistem Kehadiran Murid bagi setiap kelas pada setiap hari. iv. Memadam data murid yang bertukar sekolah dan berhenti sekolah. v. Melaksanakan tindakan susulan terhadap langkah intervensi mengatasi masalah kehadiran murid. vi. Memastikan guru kelas membuat cetakan analisis kehadiran murid di dalam sistem Kehadiran Murid pada setiap akhir bulan. vii. Menyemak dan menandatangani analisis bulanan Sistem Kehadiran Murid setiap kelas. Guru Kelas dan Penyelaras Tahun 1 hingga 6 2.2.3 Peranan dan Tanggungjawab Guru Kelas : i. Merekod kehadiran murid sebelum tamat sesi persekolahan setiap hari. ii. Mengemaskini sebab ketidakhadiran murid dalam Sistem Kehadiran Murid berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh murid sebaik sahaja hadir ke sekolah pada hari berikutnya. iii. Mencetak, menandatangani dan menfailkan analisis bulanan Sistem Kehadiran Murid. iv. Mendaftarkan murid ke kelasnya setelah menerima arahan daripada PK HEM. v. Memastikan tarikh masuk kelas dalam Sistem APDM bagi setiap murid adalah tepat supaya tidak menjejaskan rekod kehadiran dalam Sistem Kehadiran Murid. Guru Kelas

88 2.2.4 Peranan dan Tanggungjawab Guru Waktu Pertama dan Guru Mata Pelajaran lain: i. Mengambil kehadiran murid dalam kelas yang diajar pada waktu pertama dalam jadual waktu. ii. Senarai nama murid yang tidak hadir dikongsikan dalam “Whatapp Group” eKehadiran sekolah. iii. Ketidakhadiran murid ini juga perlu dicatatkan dalam buku kawalan kelas sebagai rujukan guru-guru yang lain. iv. Sekiranya murid hadir lewat guru mata pelajaran seterusnya perlu melaporkan kelewatan tersebut dalam “whatapp” ekehadiran untuk makluman guru kelas. v. Lain-lain yang difikirkan perlu. 3 PENGURUSAN FAIL PERIBADI MURID 3.1 Fail Peribadi Murid 3.1.1 Semua murid berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail peribadi. Guru Kelas 3.1.2 Memastikan semua maklumat yang diperlukan berada di dalam fail peribadi. 3.1.3 Fail ini hendaklah disimpan di bilik fail dan diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahan atau bertukar sekolah. Dokumen wajib di dalam fail peribadi murid: a) Salinan Surat Beranak murid. b) Salinan Kad Pengenalan Ibu/Bapa/Penjaga. c) Kad Kesihatan. d) Borang maklumat diri murid. e) Pelaporan PBS Sumatif pertengahan dan akhir tahun. f) Kad Gigi. g) Pelaporan PBS Formatif. h) Surat-surat amaran (jika ada). Guru Kelas dan Penyelaras Tahun 1 hingga 6 3.1.4 Semua dokumen yang perlu dilampirkan hendaklah dibuat pengesahan terlebih dahulu. Guru Kelas 4 PENGURUSAN PENDAFTARAN 4.1 Pendaftaran Murid Baru 4.1.1 Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM. (status kewarganegaraan telah dikenalpasti oleh GPK HEM terlebih dahulu). Guru Kelas 4.1.2 GPK HEM hendaklah memastikan Borang Maklumat Murid (Borang BMM) dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga. Jika murid membawa bersama salinan APDM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini. Guru Penolong Kanan HEM dan Guru Kelas 4.1.3 Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru. Bagi murid asal, guru-guru hanya mengemaskini data APDM yang telah dibuat dan menyerahkan „hard copy‟ kepada guru data. Guru Kelas dan Guru Data 4.1.4 Guru Kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk bantuan/biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa/Guru Kebajikan. Guru Kelas dan Penyelaras Tahun 1 hingga 6 4.1.5 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenalpasti murid berkeperluan khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, OKU dan lain-lain) serta melaporkan kepada GPK HEM untuk tindakan lanjut. Guru Kelas 4.2 Pengurusan Murid Keluar/Bertukar/Berpindah 4.2.1 GPK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin, Ujian Lisan Berasaskan Sekolah (ULBS), PAFA, PBS dan lain-lain berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu jika tidaK dibawa bersama semasa mendaftar. Dokumen tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam fail murid dan satu salinan dokumen berkenaan hendaklah diserahkan kepada guru mata pelajaran. Guru Penolong Kanan HEM dan Guru Kelas 4.2.2 Menentukan surat kelulusan murid berkenaan. 4.2.3 Murid boleh membawa semua buku teks sama ada pertukaran dalam dan antara negeri kecuali berpindah ke sekolah swasta. Pastikan semua buku tulis dan dokumen mata pelajaran diserahkan kepada murid berkenaan. Guru Penolong Kanan HEM dan Guru Kelas 4.2.4 Guru Kelas menyediakan Surat Berhenti Sekolah dengan merujuk Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) bagi murid-murid yang berada di sekolah sekurang-kurangnya selama satu (1) tahun jika murid berpindah ke sekolah swasta. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Opera si), dan Guru Kelas 4.2.5 Segala dokumen peribadi murid (Fail Peribadi) diserahkan kepada pihak pejabat untuk diserah kepada ibu bapa/penjaga (bergantung kepada keadaan). Guru Kelas

89 4.3 Pengurusan Murid Bukan Warganegara (MBWN) 4.3.1 Bagi murid “Bukan Warganegara” (MBWN) Yuran Warga Asing(levi) Sebanyak RM120.00 bagi sekolah rendah setiap tahun wajib dibayar di Pejabat Pendidikan Daerah Sepang terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan. Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan mengikut arahan pendaftar sekolah. Guru Penolong Kanan HEM dan Guru Kelas 4.3.2 MBWN juga perlu membayar lain-lain bayaran tambahan yang ditentukan seperti murid lain. 4.3.3 Tidak layak menerima sebarang bantuan. 4.3.4 Rujuk Sektor Pendaftaran Sekolah berkaitan surat kebenaran sekolah bagi bukan warganegara. Guru Kelas 4.4 Pendaftaran Murid Tingkatan 1 4.4.1 GPK HEM dan Penyelaras Tahun 6 perlu menghadiri taklimat yang dianjurkan oleh pihak PPD bermula pada bulan Julai. Guru Penolong Kanan HEM 4.4.2 Memastikan guru kelas mengisi maklumat murid dengan lengkap dan betul dalam pangkalan data APDM (kemaskini data murid, No. KP, angka giliran, warganegara, alamat lengkap) dan mendaftarkan murid ke tingkatan 1 (01 Jun hingga 15 Julai). Guru Penolong Kanan HEM dan Penyelaras Tahun 6 4.4.3 Semua maklumat perlu disahkan oleh guru besar mengikut ketetapan tarikh PPD. Guru Kelas Tahun 6 4.4.4 Mengeluarkan surat makluman kepada murid/ibu bapa sebarang maklumat yang berkaitan (pendaftaran) mengikut ketetapan oleh PPD. Guru Kelas Tahun 6 4.4.5 Mengedarkan borang permohonan penempatan (BPPS) kepada murid Tahun 6 (13 hingga 31 Julai). Guru Kelas Tahun 6 4.4.6 Guru kelas mengisi borang permohonan online berdasarkan BPPS yang diterima daripada murid (01 Ogos hingga 12 September). Guru Kelas Tahun 6 4.4.7 Memaklumkan kepada ibu bapa berkenaan kemasukan Sekolah Kawalan dan Asrama penuh (September). Guru Kelas Tahun 6 5 PENGURUSAN DISIPLIN 5.1 Jawatankuasa Disiplin 5.1.1 Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan. Guru Penolong Kanan HEM dan Ketua Disiplin 5.1.2 Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah. Ketua Disiplin dan Semua Guru 5.1.3 Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas. Ketua Disiplin 5.1.4 Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukum buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Guru Besar boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin. Guru Penolong Kanan HEM dan Ketua Disiplin 5.1.5 Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah. Guru Penolong Kanan HEM dan Ketua Disiplin 5.1.6 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan pemantauan yang berkesan. Ketua Disiplin 5.1.7 Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya. Guru Penolong Kanan HEM dan Ketua Disiplin 5.1.8 Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar. Guru Besar 5.1.9 Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Mingguan) untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah. Guru Penolong Kanan HEM dan Ketua Disiplin 5.1.10 Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian/Jabatan Pendidikan/PPD. Guru Penolong Kanan HEM dan Ketua Disiplin 5.1.11 Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid. Guru Penolong Kanan HEM dan Ketua Disiplin 5.1.12 Menjadi pegawai perhubungan diantara ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin Guru Penolong Kanan HEM dan Ketua Disiplin 5.2 Disiplin Murid

90 5.2.1 Semua guru adalah Guru Disiplin. Oleh itu guru-guru mestilah memastikan semua murid mengikuti peraturan sekolah yang ditetapkan. Semua Guru 5.2.2 Guru-guru mesti memberi teguran dan nasihat jika mereka mendapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin. Semua Guru 5.2.3 Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan murid yang berat kepada Ketua Guru Disiplin/GPK HEM. Semua Guru 5.2.4 Guru-guru hendaklah berpegang kepada prinsip bahawa hukuman yang dikenakan mestilah berpatutan dan adil serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati. Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Disiplin, dan Semua Guru 5.2.5 Tiada sentuhan badan kepada murid dan tingkah laku negatif yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid. Semua Guru 5.3 Peraturan Sekolah 5.3.1 Pemeriksaan mengejut/spot check boleh dilakukan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir. a) Pemeriksaan mengejut/ spot check boleh dilakukan terhadap kepatuhan uniform murid, kebersihan diri, buku teks dan membawa barang larangan. b) Guru Disiplin/Guru Bertugas bersama guru kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas sekolah akan membuat spot check dengan disaksikan oleh murid yang berkenaan. Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Disiplin, dan Semua Guru 5.3.2 Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkenaan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan dalam almari di bilik GPK HEM Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Disiplin, dan Semua Guru 5.3.3 Barang rampasan akan disimpan oleh GPK HEM. Barang rampasan yang mahal seperti telefon bimbit hanya boleh dituntut balik oleh ibu bapa/ penjaga setelah berjumpa GPK HEM dan menandatangani surat kontrak Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Disiplin, dan AJK Disiplin 5.3.4 Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah dibawa mesyuarat AJK Disiplin dan AJK PIBG. Guru Penolong Kanan HEM dan Ketua Disiplin 5.3.5 Kehilangan barang-barang berharga adalah tanggungjawab murid. 5.4 Kaedah Mengatasi Disiplin Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Disiplin, dan Guru Bimbingan 5.4.1 Edaran senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat ada dalam Fail Rekod Kawalan Kelas. Penerangan kepada semua murid semasa Program Transformasi Diri. 5.4.2 Paparkan senarai nama murid pada papan kenyataan; a) Kedatangan penuh (2 kali setahun). b) Kerap tidak hadir/ponteng (2 bulan sekali). c) Amalan Baik (Cetak dari SSDM Online. Semua guru mesti key in Amalan Baik Murid). Guru Kelas 5.4.3 Sifar Ponteng. Murid yang mengekalkan sifar ponteng/kehadiran penuh akan diberi sijil penghargaan pada akhir tahun iaitu Hari Kanak-Kanak. Memberikan sijil penghargaan kepada kelas yang mempunyai % kehadiran tertinggi/terbaik setiap bulan iaitu melebihi 90% (Saya Ikon Sekolah). Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Disiplin, dan Guru Bimbingan 5.5 Ponteng Sekolah 5.5.1 Murid dianggap ponteng sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya. Guru kelas hendaklah menandakan „O‟ dalam BJKM Kelas Jadual penghantaran surat kes Ponteng adalah seperti berikut: Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala/Tidak Berurutan Amaran 1 3 hari terturut-turut 10 hari

91 Amaran 2 7 hari selepas Surat Amaran 1 10 hari selepas Surat Amaran 1 Amaran 3 7 hari selepas Surat Amaran 2 20 hari selepas Surat Amaran 2 5.5.2 Guru Kelas hendaklah mencatat segala semua proses tindakan dalam borang Rekod Ponteng Sekolah dan SSDM secara oline atas kesalahan ponteng sekolah. Segala surat amaran mestilah dijana di SSDM. 5.5.3 Surat amaran hendaklah diisi dan diserahkan oleh Guru Kelas kepada pentadbir sekolah untuk ditanda tangani dan diserahkan kepada Pekerja Rendah Am untuk urusan pos. (Surat Amaran Ponteng 1 dan 2 secara pos biasa, Amaran 3 secara pos berdaftar). Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Disiplin, Guru Kelas, dan Pekerja Rendah Am 5.5.4 Sekiranya murid hadir selepas sesuatu tindakan telah dibuat, perkara berikut hendaklah dipatuhi: a) Selepas Amaran Pertama, murid hendaklah membawa surat jawapan dan soal selidik masalah daripada ibu bapa/penjaga masing-masing. b) Selepas Amaran Kedua, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan GPK HEM. c) Selepas Amaran Ketiga, murid mesti hadir dengan ibu bapa dan berjumpa Guru Besar. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Guru Besar berpuashati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa/penjaga melalui Surat Akur Janji. Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Disiplin, AJK Disiplin, Guru Kelas, dan Guru Bimbingan 5.5.5 Jawatankuasa Penyiasatan Murid Cicir akan mengadakan siasatan sekiranya Surat Amaran Ketiga dihantar dan tidak diterima kembali. Jawatankuasa Penyiasatan Murid Cicir 5.5.6 Jawatankuasa Penyiasatan Murid Cicir melalui mesyuarat, akan memutuskan sama ada murid digugurkan daripada senarai kehadiran sekiranya Surat Amaran 3 berpatah balik ke sekolah. Guru Penolong Kanan HEM dan Jawatankuasa Penyiasatan Murid Cicir 5.6 Buku Rekod Kawalan Murid dan Buku Rekod Kawalan Kelas 5.6.1 Guru yang masuk hendaklah memastikan kelas dalam keadaan bersih dan teratur sebelum menandatangani Buku Rekod Kawalan Kelas. Sila lengkapkan maklumat seperti yang dikehendaki di dalam Buku Rekod Kawalan Kelas. Semua Guru 5.6.2 Guru mestilah mencatat setiap kesalahan yang dilakukan oleh murid (rujuk Lampiran kod dan jenis Salah Laku Murid) pada helaian mengikut no. siri murid di dalam Buku Rekod Kawalan Kelas. Semua Guru 5.6.3 Semua kes salah laku yang ringan atau sederhana atau berat hendaklah diambil tindakan oleh guru yang berkenaan pada waktu kelas sedang berlangsung dan Guru Kelas atau Guru Mata Pelajaran bertanggungjawab key in kesalahan murid ke dalam SSDM Online. Semua Guru 5.6.4 Semua kes salah laku yang ringan atau sederhana atau berat hendaklah diambil tindakan oleh Guru Disiplin atau Guru Bertugas yang berkenaan pada bukan waktu kelas sedang berlangsung dan bertanggungjawab key in kesalahan murid ke dalam SSDM Online. Ketua Disiplin. AJK Disiplin, dan Guru Bertugas 5.6.5 Bagi kes berat, Borang Aduan dan Borang Tindakan berserta Pengakuan Murid hendaklah dilengkapkan. Borang tersebut di rak Bilik GPK HEM bertajuk Aduan Bulan Semasa. Semua Guru 5.6.6 Buku Rekod Kawalan Murid dan Buku Rekod Kawalan Kelas hendaklah dijaga dengan baik dan diserahkan kepada GPK HEM Mac, Jun, September dan November. Guru Penolong Kanan HEM dan Guru Kelas 5.7 Pas Kebenaran Keluar Kelas 5.7.1 Semua guru hendaklah mengambil Pas Kebenaran Keluar daripada GPK HEM pada awal tahun. Semua Guru

92 5.7.2 Mana-mana murid yang ingin keluar ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai pas berkenaan. 5.7.3 Guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada guru kelas atau guru kelas sebelah jika tiada guru. 5.8 Kawalan/Tanggungjawab Guru 5.8.1 Guru mestilah mengetahui nama murid mereka. Ini dianggap sebagai satu usaha guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu. Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Disiplin, dan AJK Disiplin 5.8.2 Guru hendaklah kenali dan fahami mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan berikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama. Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Disiplin, dan AJK Disiplin 5.8.3 Jangan mulakan proses PdPc sekiranya murid-murid tidak memberikan tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesama sendiri. Semua Guru 5.8.4 Jangan biarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru, sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas. Semua Guru 5.8.5 Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk kaki lima kelas dan mengarahkan muridmurid mengemas dan membersihkan dengan segera. Semua Guru 5.8.6 Guru-guru harus mengambil perhatian terhadap murid yang tidak menyiapkan kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenalpasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan sewajarnya. (Dendaan seharusnya tidak merugikan hak belajar murid). Murid yang engkar walaupun telah diberi amaran, boleh dirujuk kepada GPK HEM atau Guru Besar. Guru Besar, Guru Penolong Kanan HEM, dan Semua Guru 5.9 Kelab Pencegah Jenayah (KPJ) 5.9.1 Kelab Pencegah Jenayah perlu ditubuhkan berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2006 (Penubuhan Kelab Pencegah Jenayah di Semua Sekolah Rendah dan Menengah). Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Disiplin, AJK Disiplin, Guru Kelas dan Penyelaras Tahun 1 hingga 6 5.9.2 Guru Besar sebagai Penaung Kelab manakala GPK HEM serta Guru Disiplin sebagai guru penasihat. Guru Besar, Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Disiplin, dan AJK Disiplin 5.9.3 Keahlian adalah terdiri daripada murid sekolah. Jawatankuasa Kelab terdiri daripada murid melalui perlantikan semasa mesyuarat agung tahunan. Semua Guru 5.9.4 Perlembagaan Kelab menggunakan garis panduan yang telah dikeluarkan Kementerian melalui Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2006 (Penubuhan Kelab Pencegah Jenayah di Semua Sekolah Rendah dan Menengah). Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Disiplin, dan AJK Disiplin 5.9.5 Aktiviti kelab boleh dijalankan mengikut kesesuaian waktu dan ditetapkan oleh sekolah sendiri. Dilaksanakan dalam waktu Kokurikulum. Guru Penolong Kanan HEM 6 BIMBINGAN DAN KAUNSELING 6.1 Unit Bimbingan dan Kaunseling 6.1.1 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling meliputi semua aspek kaunseling dan bimbingan murid, Guru Penolong