Minit Mesyuarat JSM 04

MINIT MESYUARAT JABATAN SUMBER MANUSIA BILANGAN 04/2018

TARIKH 19 NOVEMBER 2018
MASA 10:00 PAGI -1 .00 PETANG
TEMPAT LRA SRI GADING, RANHILL SAJ BATU PAHAT
PENGERUSI EN. ABDUL AZIZ JAMERAN

BIL. NAMA JAWATAN

KEH ADI RAN Ketua Sumber Manusia
Head Group Total Rewards & Compensation
1. En. Abdul Aziz Jameran (AAJ) Ketua Seksyen Perkhidmatan Sumber Manusia
2. En. Fareast Zainal (FZ) Eksekutif
3. Pn. Sharina Md Sarip (SMS) Eksekutif
4. En. Mohd Nazri On (MNO) Eksekutif
5. Pn. Fairuz Binti Abu Bakar (FAB) Eksekutif
6. Pn. Nur Nadiah Omar (NNO) Eksekutif
7. En. Muhd Haidas Hamizan (MHH) Pegawai Pentadbiran Sumber Manusia
8. Pn. Siazmalah Binti Siyon (MS) Penyelia Pentadbiran Daerah Johar Bahru
9. Pn. Aminah Binti Ahmad (AA) Penyelia Pentadbiran Daerah lbu Pejabat
10. Pn. Norhelyza Binti Riduan (NR) Penyelia Pentadbiran Daerah Segamat
11. Cik Norhana Binti Ibrahim (ANA) Penyelia Pentadbiran Daerah Pontian
12. Pn. Zuraidah Hj. Omar (ZO) Penyelia Pentadbiran Daerah Batu Pahat
13. Pn. Subaiah Basimin (SB) Penyelia Pentadbiran Daerah Mersing
14. Pn. Maznah Basir (MB) Penyelia Pentadbiran Daerah Kota Tinggi
15. Pn. Hafsah Ahmad Shahim (HAS) Penyelia Pentadbiran Daerah Muar
16. Pn. Norashikin Mohd Shariff (NMS)
17. Cik Siti Nur Azira Binti Azmi (SNA) Penyelia Pentadbiran Daerah Kluang

TIDAK HADIR
1. Pn. Sabariah Amin (SA)

BIL BUTIRAN TINDAKAN TARIKH TARIKH

DIBANGKITKAN TUTUP ISU

1.0 UCAPAN PENGERUSI

Pengerusi memulakan mesyuarat dengan Makluman 19.11 .2018 19.11 .2018
memberi salam dan ummul kitab. Pengerusi
turut berkongsi tiga (3) perkara yang perlu
dititikberatkan iaitu :-

i) 'Speed & Efficiency' - Penambahbaikan
dari segi kepantasan dan efisiensi
dalam proses kerja.

ii) 'Employee Experience ' - Membina
hubungan baik bersama anggota.

iii) 'Empowerment' - Anggota diberikan
kebebasan untuk membuat keputusan,
bertindak dan menyelesaikan masalah
tanpa perlu menunggu arahan
daripada ketua.

2.0 SEMAKAN MINIT MESYUARATYANG LALU
2.1 Perkara 3.2 Ranhill Care Program (R-care)

FAB memaklumkan bahawa R-care Makluman 19.11.2018 19.11 .2018

Program telah mula berjalan di setiap
daerah dan kini anggota sedang menjalani
'Get Fit' Program.

2.2 Perkara 3.4 Majlis Bersara En. lkmal
Hisham Rahim

AAJ menghargai segala sumbangan yang Makluman 19.11 .2018 19.11 .2018
diberikan oleh En. lkmal serta mendoakan
yang terbaik untuk beliau.

2.3 Perkara 5.4.3 Status Elaun Harian En Makluman 16.08.2018 19.11 .2018
Muhammad Shafiee (NE12712)

SMS memaklumkan pihak Jabatan Sumber
Manusia masih belum menerima dokumen
lengkap daripada pihak anggota.

AAJ meminta SNA sentiasa memaklumkan
keadaan anggota kepada beliau.

BIL BUTIRAN TINDAKAN TARIKH TARIKH

DIBANGKITKAN TUTUP ISU

2.4 Perkara 5.5.1 Status Pengesahan anggota Makluman 16.08.2018 19.11 .2018
bersara En. Rosdi Diron. 16.08.2018 19.11 .2018
16.08.2018 19.11 .2018
20 memaklumkan bahawa pengesahan

sudah diterima.

2.5 Perkara 5.6.3 Status Wang Pengurusan Makluman
Jenazah En. Abdul Jalil Ismail (NE10655)

SMS memaklumkan wang tersebut telah
diberikan kepada keluarga anggota.

2.6 Perkara 5.7.3 Permohonan Cuti Tanpa Gaji Makluman
En. Mohamad Rizal A. Rahman (NE12818)

SMS memaklumkan permohonan tersebut
telah diluluskan.

MAKLUMAN PENGERUSI
3.0

AAJ memaklumkan bahawa FZ telah dibawa
masuk semula ke Ranhill SAJ sebagai Ketua
Seksyen .

AAJ meminta agar isu berkenaan anggota tidak Makluman 19.11 .2018 19.11 .2018
didiamkan dan harus dimaklumkan dengan
kadar segera terutamanya kes dadah, jenayah
atau ponteng kerja .

AAJ turut menunjukkan carta struktur baru
Jabatan Sumber Manusia.

BIL BUTIRAN TIN DAKAN TARIKH TARIKH

DIBANGKITKAN TUTUP ISU

4.0 MAKLUMAN SEKSYEN

4.1 Seksyen Perkhidmatan Sumber Manusia

4.1.1 NO memaklumkan bahawa syarikat Makluman 19.11 .2018 19.11 .2018
sedang berada dalam proses perubahan 19.11 .2018
sistem. Team System akan mengadakan
roadshow di setiap daerah untuk tujuan
makluman kepada semua anggota.

NO minta agar semua PPSMD
memberikan kerjasama kepada team
tersebut dalam menyediakan keperluan
yang dikehendaki.

AAJ bertanyakan adakah kemudahan
wifi disediakan di setiap daerah.

FAB memaklumkan bahawa
permohonan pernah diajukan namun

ianya ditolak memandangkan kos yang
terlalu tinggi.

AAJ minta perbincangan bersama Jabatan
Jabatan Teknologi Maklumat dilakukan Teknologi
Maklumat
bagi menyediakan kemudahan wifi
memandangkan sistem baru ini
memerlukan wifi.

NO turut meminta agar setiap PPSMD
terlibat dalam roadshow tersebut.

NO juga memaklumkan bahawa dengan
sistem baru, semua claim akan disimpan
di daerah masing-masing dan semakan
serta pembetulan akan dilakukan di
peringkat daerah sahaja.

AAJ minta agar tiada perkongsian
komputer untuk PPSMD kerana
melibatkan isu sulit dan persendirian.

BIL BUTIRAN TINDAKAN TARIKH TARIKH

DIBANGKITKAN TUTUP ISU

4.1.2 MS memaklumkan bahawa segala Makluman 19.11 .2018 19.11 .2018
maklumat akan dihantar melalui email 19.11 .2018 19.11 .2018
19.11 .2018 19.11 .2018
sahaja.

4.1 .3 SMS meminta agar semua memuat turun Makluman
aplikasi email di telefon bimbit untuk

memudahkan segala urusan.

4.1.4 AA menerangkan data untuk tahun 2018
iaitu :

i) 38 anggota - bersara wajib 60 tahun Makluman
ii) 21 anggota - bersara pilihan kurang 60

tahun

iii) Kekosongan anggota - 59 orang
iv) Bayaran faedah persaraan -

RM6,117,481 .70 (anggota meneapai 55
tahun)
v) Faedah persaraan pilihan
RM711 ,326.37 (5 anggota)
vi) Faedah hilang upaya - RM274,680.00
(3 anggota)

vii) Faedah kematian - RM484,209.00 (5
anggota)

viii) Jumlah keseluruhan bayaran faedah =

RM7 ,103,488.07
ix) Seramai 61 anggota yang meneapai 55

tahun .

x) 27 orang telah menerima eek faedah
persaraan.

xi) 10 eek masih dalam proses di Jabatan
Kewangan .

xii) Seorang anggota minta ditangguhkan
bayaran faedah persaraan.

xiii) 17 masih dalam proses di peringkat
LHDN dan yang belum meneapai 55

tahun .

BIL BUTIRAN TINDAKAN TARIKH TARIKH

DIBANGKITKAN TUTUP ISU

4.2 Seksyen Perancangan Sumber Manusia

4.2.1 FZ memaklumkan bahawa gaji minimum Makluman 19.11 .2018 19.11 .2018
bermula 01 Januari 2019 adalah 19.11 .2018 19.11 .2018
RM1050.00 dan minta agar ambil
tindakan sekiranya berkaitan.

4.2.2 FZ memaklumkan kelayakan perubatan Makluman
sehingga bulan Oktober 2018 telah
melebihi had yang ditetapkan. Beliau
memaklumkan perbincangan akan
dilakukan bagi melihat semula kos
perubatan. FZ turut berasa kecewa
kerana terdapat anggota yang tidak turut
serta dalam program R-Care.

4.2.3 FAB memaklumkan bahawa Proposal Makluman 19.11 .2018 19.11 .2018
untuk Anugerah Khidmat Lama & Pesara 19.11 .2018 19.11 .2018
2018 telah dihantar kepada En Aziz
untuk tujuan semakan. Terdapat 84
anggota khidmat lama dan 57 anggota
pesara .

FAB turut mencadangkan agar ianya
dilakukan dalam dua sesi bagi
mengelakkan ianya menjadi terlalu
padat.

MB mencadangkan agar majlis dilakukan
mengikut zon.

AAJ turut mencadangkan agar video dan
gambar anggota dipaparkan sewaktu
majlis. AAJ mengambil kira semua
cadangan dan minta ianya dibincangkan
dalam mesyuarat ahli jawatankuasa.

4.2.4 FAB memaklumkan bahawa pada 25 Makluman
November 2018 akan diadakan
Competency Review. AAJ meminta agar
Pn.Suriati turut hadir dalam mesyuarat
tersebut.

BIL BUTIRAN TINDAKAN TARIKH TARIKH

DIBANGKITKAN TUTUP ISU

4.2.5 NNO memaklumkan Mesyuarat Rundingan Makluman 19.11 .2018 19.11 .2018
Perjanjian Bersama 2019-2021 akan

mula diadakan pada 21 November 2018
di Daerah Muar.

4.2.6 NNO turut memaklumkan bahawa Borang Makluman 19.11 .2018 19.11 .2018
Penilaian Prestasi akan mula diedarkan
selewat-lewatnya awal Disember 2018.
Kertas A4 boleh diambil di lbu Pejabat.

4.2.7 MHH memaklumkan sehingga November Makluman 19.11 .2018 19.11 .2018

2018 terdapat 4 kes.

4.2.8 MHH memaklumkan bahawa Jabatan Makluman 19.11 .2018 19.11 .2018
Keselamatan,Kesihatan dan Alam Sekitar
minta untuk buat sesi kaunseling kepada
anggota untuk kemalangan jalan raya
melibatkan kenderaan syarikat. En. Faizal
minta untuk mengadakan mesyuarat
bersama Jabatan Sumber Manusia,HSE
dan Pentadbiran.

AAJ memaklumkan bahawa pihak
syarikat kini dalam proses untuk tidak
berkompromi dengan mana-mana
pelanggaran peraturan keselamatan.Jika
terdapat pelanggaran peraturan akan
terus ditamatkan perkhidmatan dan salah
satunya adalah pematuhan jalan raya.

5.0 PERKARA / ISU BERBANGKIT:

5.1 PPSMD lbu Pejabat

5.1.1 ANA memaklumkan anggota Roziah Binti Unit 19.11 .2018
Sulaiman (NE13112) telah habis cuti Perhubungan
tahun dan cuti sakit namun sering tidak
hadir bekerja. lndustri

SMS memaklumkan bahawa anggota
mempunyai masalah keluarga .

AAJ minta agar tindakan diambil dengan
kadar segera.

BIL BUTIRAN TINDAKAN TARIKH TARIKH
5.2 PPSMD Mersing
DIBANGKITKAN TUTUP ISU

5.2.1 HAS memaklumkan bahawa En. Mohd Makluman 19.11 .2018 19.11 .2018
Yusof Bin Jaafar (NE11526) mohon untuk
bersara kesihatan kerana mengalami
jangkitan kuman di paru-paru. Borang
telah siap diisi hanya menunggu maklum
balas daripada PERKESO.

5.3 PPSMD Kota Tinggi

5.3.1 NMS memaklumkan bahawa terdapat Ranhill 19.11 .2018
anggota yang baru berpindah dari tempat Employee
lain. Kebiasaanyya apabila anggota
melaporkan diri, NMS akan membuat System
surat makluman kepada lbu Pejabat.

NMS menyoalkan bagaimana cara ingin
mengemaskini 'approval' dan 'cost
center'.

AAJ mengambil maklum dan akan
berbincang dengan bahagian sistem.

5.4 PPSMD Muar

5.4.1 SNA memaklumkan En. Rosian Bin Makluman 19.11 .2018 19.11 .2018
Rahmat (NE11345) mengalami darah
tinggi, urat mata putus dan gout yang
teruk. Kakak beliau mohon untuk Pencen
!lat dan meminta agar pihak syarikat
membantu dari segi proses permohohan
tersebut. SNA mencadangkan agar
beliau berbincang dengan pihak SOCSO
dan proses selanjutnya akan dilakukan

oleh syarikat.

SMS memaklumkan bahawa ada anggota
yang menerima pencen illat iaitu En.Saian
Bin Majid (EX10062).

5.4.2 SNA memaklumkan bahawa ada anggota Jabatan 19.11 .2018
daerah Muar yang terlibat dalam Sumber
perarakan sambutan Maulidurrasul Manusia
mohon untuk Cuti Ganti.

AAJ memaklumkan kelulusan Cuti Ganti
akan dimaklumkan kemudian kerana
ianya hanya melibatkan setengah hari.

BIL BUTIRAN TINDAKAN TARIKH TARIKH
DIBANGKITKAN TUTUP ISU

5.4.3 SNA bertanya adakah terdapat sebarang Makluman 19.11 .2018 19.11 .2018

tindakan diambil sekiranya anggota tidak
mahu menghadiri R-care Program
seperti yang ditetapkan oleh pihak
syarikat.

AAJ memaklumkan bahawa pihak
syarikat akan cuba untuk memikirkan cara
bagi menggalakkan anggota untuk turut
serta pada program yang akan datang.

5.5 PPSMD Segamat

5.5.1 ZO mg1n bertanyakan cara untuk Jabatan 19.11 .2018
menambahbaik GL kerana beliau masih Sumber
menggunakantulisantangan. Manusia 19.11 .2018 19.11 .2018
19.11 .2018
AAJ akan mengeluarkan surat untuk Makluman
memberi kuasa kepada PPSMD untuk
menandatangani surat GL Jabatan
Sumber
5.6 PPSMD Batu Pahat Manusia

5.6.1 MB memaklumkan bahawa pentadbiran
di dalam proses untuk membuat bilik khas
untuk Sumber Manusia.

5.6.2 MB memaklumkan 60 orang anggota
terlibat dalam perarakan Maulidurrasul
bermula jam 7.00 pagi dari Katerina Hotel
ke Masjid Besar. Beliau bertanyakan
sekiranya terdapat cuti ganti untuk
anggota yang terlibat.

AAJ memaklumkan kelulusan Cuti Ganti
akan dimaklumkan kemudian kerana
ianya hanya melibatkan setengah hari.

BIL BUTIRAN TIN DAKAN TARIKH TARIKH

DIBANGKITKAN TUTUP ISU

5.7 PPSMD Pontian Jabatan 19.11 .2018
Sumber 19.11 .2018
5.7.1 SB memaklumkan bahawa anggota Manusia
daerah Pontian turut terlibat dengan
perakan Maulidurrasul dan mohon agar Jabatan
mempertimbangkan cuti ganti. Sumber
Manusia
AAJ memaklumkan kelulusan Cuti Ganti
akan dimaklumkan kemudian kerana
ianya hanya melibatkan setengah hari.

5.7.2 SB memaklumkan bahawa 2 orang
anggota berjawatan kerani di Jabatan
Rangkaian akan bersara pilihan. SB
meminta agar ada pengganti untuk
anggota tersebut.

AAJ menyatakan bahawa beliau akan
membuat semakan deskripsi tugas
terlebih dahulu.

PENANGGUHAN MESYUARAT

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada
semua yang hadir dan meminta maaf sekiranya
ada terkasar bahasa dan menangguhkan
mesyuarat pada jam 1.45 petang.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

ber Manusia Abdul Aziz Jameran
Ketua Sumber Manusia