Laporan DWP Kanwil Kemenag Provinsi Maluku KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa atas segala nikmat dan Kasih sayangNYa sehingga penyusunan Laporan Tahunan Dharma Wanita Persatuan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Maluku periode 1 Januari sampai dengan 31 Desember 2023 telah rampung tersusun dalam dokumen aksi sebagai implementasi nilai dari program strategis Dharma Wanita Persatuan Provinsi Maluku yang prinsipnya menjadi evaluasi dan acuan u ntuk melaksanakan program internal DWP Kanwil Kementerian Agama Provinsi Maluku ke depan.Keterlaksanaannya dengan baik karena dukungan dan partisipasi serta semangat kerja keras dan seluruh elemen didalamnya. Kami menyadari bahwa penyusunan Laporan ini masih jauh dari kesempurnaan dan masih ada kegiatan-kegiatan yang belum optimal terlaksana. Oleh karena itu kritikan dan saran yang membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan penyusunan Laporan Tahunan ke depan. Sebagai ucapan terima kasih kami sampaikan kepada : 1. Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Maluku, Bapak Dr.H.Yamin,S.Ag,M.Pdi, atas arahan, bimbingan dan dukungannya terhadap organisasi DWP 2. DWP Provinsi Maluku Atas Atensinya 3. Pengurus beserta Anggota DWP Persatuan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Maluku. Semoga Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa melindungi dan merahmati Kita semua. Amin. Ambon, 31 Desember 2023 Ketua Hi. Wulida Lukman Tamher
Laporan DWP Kanwil Kemenag Provinsi Maluku DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ……………………………………….. i DAFTAR ISI ……………………………………….. ii BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG ……………………………………….. 1 B. VISI DAN MISI ……………………………………….. 2 C. ASAS DAN TUJUAN ……………………………………….. 3 D. KEPENGURUSAN ……………………………………….. 4 BAB II PROGRAM KERJA A. PROGRAM KERJA ……………………………………….. 5 B. REALISASI PROGRAM KERJA ……………………………………….. 7 C. DOKUMENTASI ……………………………………….. 11 BAB III PENUTUP A. KESIMPULAN ……………………………………….. 17 B. SARAN ……………………………………….. 17 LAMPIRAN 1. Salinan Surat Keputusan Ketua Dharma Wanita Persatuan Kementerian Agama Provinsi Maluku tentang Penetapan Pengurus Dharma Wanita Persatuan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Maluku.
Laporan Tahunan DWP 2023 1 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Sebagai salah satu organisasi masyarakat (Ormas) perempuan terbesar di Indonesia, sudah selayakya DWP memiliki standing position dan mengambil peran strategis dalam kostalasi pembangunan nasional. Sebagaimana ormas lainnya DWP memiliki peluang untuk berkiprah lebih luas dengan mengoptimalkan perannya sebagai istri Aparatur Sipil Negara (ASN). Lembaga kewanitaan ini memiliki tujuan yang dibuat untuk kesejahteraan para anggotanya, memiliki visi, misi yang jelas karena tugas utama mereka adalah membina anggota dan memperkokoh rasa persatuan da kesatuan, meningkatkan kemampuan pengetahuan, menjalin hubungan kerja sama denga berbagai pihak, serta meningkatkan kepedulian sosial, melakukan pembinaan mental dan spiritual anggota agar mejadi manusia yang bertakwa kepada Tuhan yang Maha Esa, berkepribadian serta berbudi pekerti luhur. Orgaisasi wanita sendiri terbetuk sebagai upaya pemeritah menghimpun dan juga membina para istri pegawai egeri dalam mewujudka kesejahteraan anggota da keluarganya melalui penigkatan kualitas sumber daya anggota untuk mendukung tercapainya tujuan nasional. Maka dengan melihat hal di atas maka kami mencoba untuk menjelaskan tentang organisasi tersebut terutama adalah organisasi Dharma Wanita Persatuan (DWP) yang
Laporan Tahunan DWP 2023 2 merupaka organisasi yang mandiri, tidak terikat pada partai politik manapun da demokratis. B. VISI DAN MISI Visi : Dharma Wanita Persatuan Kementerian Agama Provinsi Maluku memiliki visi yaitu menjadi organisasi istri Pegawai Aparatur Sipil Negara pada kementerian Agama Provinsi Maluku yang professional untuk memperkuat peran serta anggota dalam pembangunan. Misi : Adapun misi yag diemban oleh orgaisasi DWP Kawil Kementerian Agama Provisi Maluku sebagai berikut. 1. Mengembagkan sumber daya manusia DWP Kanwil Kementerian Agama Provinsi Maluku yag berkualitas dan berwawasan global. 2. Menyejahterakan anggota, keluarga dan masyarakat melalui Bidang Pedidikan, Bidang Ekonomi, da Bidang Sosial Budaya secara demokratis. 3. Meningkatkan kerjasama multipihak dalam pelaksanaan program kerja DWP Kawil Kementerian Agama Provisi Maluku,
Laporan Tahunan DWP 2023 3 4. Mengembangkan sistem informasi manajemen DWP Kanwil Kementerian Agama Provnisi Maluku secara integritas. C. ASAS DAN TUJUAN ASAS Asas Organisasi Dharma Wanita Persatuan adalah Pancasila. TUJUAN Tujuan yang ingin dicapai oleh DWP Kanwil Kementerian Agama Provinsi Maluku dengan visi dan misi di atas sebagai berikut. 1. Terwujudnya sumber daya manusia DWP yag memadai secara kuantitas dan kualitas. 2. Termafaatkannya program pendidikan ekonomi dan sosial budaya untuk kesejahteraan anggota secara demokratis. 3. Terwujudnya kerjasama multipihak dalam pelaksanaan program kerja. 4. Terwujudnya koordinasi dan manajemen DWP berbasis IT. D. KEPENGURUSAN Kepengurusan Dharma Wanita Persatuan tertuang dalam Surat Keputusan Ketua Dharma Wanita Provinsi Maluku. Kepengurusan pada DWP Kanwil Kementerian Agama Provinsi Maluku bersifat fleksibel disesuaikan dengan keberadaan tempat tugas suami.
Laporan Tahunan DWP 2023 4 Artinya bila dan anggota pengurus yang keluar karena suamiya dimutasi dari Kanwil Kementerian Agama Provinsi Maluku atau dari MAN Ambon da MAN 1 Maluku Tengah, maka persoil tersebut dapat digantikan oleh yang lain sesuai kesepakatan badan pengurus. Surat Keputusan Ketua DWP Kanwil Kementerian Agama Provinsi Maluku tentang susunan kepengurusan DWP Kanwil Kementerian Agama Provinsi Maluku Tahun 2023 terlampir.
Laporan DWP Kanwil Kemenag Provinsi Maluku 5 BAB II PROGRAM KERJA A. PROGRAM KERJA Sebagai sebuah organisasi profesional, Dharma Wanita Persatuan memiliki program kerja yang mengacu pada Rencana Strategis Tahun 2023. Adapun programkerja DWP Kanwil Kementerian Agama Provinsi Maluku adalah sebagai berikut. 1. BIDANG SEKRETARIAT NO PROGRAM KERJA KEGIATAN 1 Penataan organisasi Memperbaharui Data Anggota Merekrut anggota dari DWP unit yang belum aktif Sosialisasi hasil rapat kerja tahun 2023 Mengadakan pembinaan pembinaan Pelatihan tata cara persidangan 2 Administrasi Umum Membuat naskah sambutan Menerbitkan Surat Keputusan, baik untuk pengesahan Ketua bagi yang mempunyai unsur atau surat keputusan kepanitiaan kegiatan Mempersiapkan rapat-rapat . Inventarisasi anta lain : Pengadaan papan nama organisasi Pengadaan buku pedman tata persuratan dan tata kearsipan DWP Pengadaan barang inventaris di ruang sekretariat ( ATK, Printer, Laptop, fota Wapres foto ketua DWP sebelumnya dan sekarng) 3 Administrasi Keuangan Membuat laporan keuangan setiap bulan Pengelolaan Keuangan Menerima uang iuran , sumbangan, keuntungan penjualan bidang ekonomi dan saldo kas panitia. Untuk Iuran bagi anggota yang suaminya eselon II Rp. 150.000, eselon III Rp. 100.000, Eselon IV Rp. 50.000 dan Staf Rp. 25.000 Konsumsi untuk rapat anggota Rp. 20.000,00
Laporan DWP Kanwil Kemenag Provinsi Maluku 6 Besarnya sumbangan untuk duka, sakit dan melahirkan Rp. 250.000 4 Bagian Informasi Menghimpun informasi yang berkaitan dengan aktivitas organisasi Menginformasikan ke mass Media tentang kegiatan organisasi Mendokumentasikan kegiatan DWP berupa foto/video Pelatihan pengelolaan website 2. BIDANG PEDIDIKAN NO PROGRAM KERJA KEGIATAN 1. Pendidikan Formal dan Informal Sosialisasi dan simulasi SPAK Pelatihan Public Speaking Pemberian Reward bagi siswa berprestasi 3. BIDANG EKONOMI NO PROGRAM KERJA KEGIATAN Melaksanakan kegiatan usaha secara profesional untuk memperoleh dana guna menunjang kelancaran organisasi Menyusun laporan arus kas dan penjualan Menjual Kalender Tahunan Menjual Atribut Organisasi Penjualan Bazar 4. BIDANG SOSIAL BUDAYA NO PROGRAM KERJA KEGIATAN 1. Moderasi Beragama Sosialisasi moderasi dalam bentuk talk show Pembinaan Keagamaan (sinergitas kegiatan MT, ibadah khatolik dan Kristen ) ke DWP Kemenag SBB 2. Gerakan Masyarakat Sehat Senam Bersama Menyebarkan stiker 5M Sosialisasi tentang gizi seimbang dan pentingnya hidup sehat 3. Keagamaan Kegiatan ibadah koektif masing masing agama islam, Kristen, Khatolik, Hindu Peringatan hari besar keagamaan 4. Peduli Sesama Jumat Berbagi
BIDANG PROGRAM KERJA / KEGIATAN REALISASI PER SEN TASE KET. SEKRETARIAT 1. PENATAAN ORGANISASI a. Memperbaharui Data Anggota Belum terlaksana dan partisipasi anggota dalam rapat atau kegiatan belum maksimal 35% Biodata anggota belum terekap secara keseluruhan b. Merekrut anggota dari DWP unit yang belum aktif Sudah ada tahapan, hasil belum maksimal 60% c. Sosialisasi hasil rapat kerja tahun 2023 Terpenuhi dan terealisasi 100% d. Mengadakan pembinaan pembinaan Terpenuhi pembinaan dari penasehat, anggota kehormatan dan Ketua. Ketua DWP telah melakukan kunjungan kerja dalam rangka pembinaan ke DWP Kemenag Kabupaten 100% e. Pelatihan tata cara persidangan Terpenuhi 75% 2. ADMIISTRASI UMUM a. Membuat naskah sambutan 10 Sambutan 100% b. Menerbitkan Surat Keputusan, baik untuk pengesahan Ketua bagi yang 8 SK dan 2 Proposal 100%
Laporan DWP Kanwil Kemenag Provinsi Maluku 8 mempunyai unsur atau surat keputusan kepanitiaan kegiatan c. Mempersiapkan rapat-rapat . Terpenuhi 100% d. Inventarisasi antara lain : Belum maksimal 75% e. Pengadaan papan nama organisasi Belum Terpenuhi 0% f. Pengadaan buku pedoman tata persuratan dan tata kearsipan DWP Belum terpenuhi 0% g. Pengadaan barang inventaris di ruang sekretariat ( ATK, Printer, Laptop, fota Wapres foto ketua DWP sebelumnya dan sekarng) Belum terpenuhi 0% 3. ADMIISTRASI KEUANGAN a. Menerima uang iuran , sumbangan, keuntungan penjualan bidang ekonomi dan saldo kas panitia. Terpenuhi, belum maksimal — b. Untuk Iuran bagi anggota yang suaminya eselon II Rp. 150.000, eselon III Rp. 100.000, Eselon IV Rp. 50.000 dan Staf Rp. 25.000 Terpenuhi, belum maksimal — c. Konsumsi untuk rapat anggota Rp.20.000,00 Terpenuhi, belum maksimal — d. Besarnya sumbangan untuk Terpenuhi 100%
Laporan DWP Kanwil Kemenag Provinsi Maluku 9 duka, sakit dan melahirkan Rp. 250.000 4. BAGIAN INFORMASI a. Menghimpun informasi yang berkaitan dengan aktivitas organisasi Terpenuhi 100% b. Menginformasikan ke mas Media tentang kegiatan organisasi Terpenuhi 100% c. Mendokumentasik an kegiatan DWP berupa foto/video Terpenuhi 100% d. Pelatihan pengelolaan website Belum Terpenuhi 0% PE NDIDIKA N 1. Pendidikan Formal dan Informal a. Sosialisasi dan simulasi SPAK Terpenuhi 100% b. Pelatihan Public Speaking Terpenuhi 75% c. Pemberian Reward bagi siswa berprestasi Belum Terpenuhi 0% EKO NOMI 1. Melaksanakan kegiatan usaha secara professional untuk memperoleh dana guna menunjang kelancaran organisasi a. Menyusun laporan arus kas dan penjualan Terpenuhi 100% b. Menjual kalender Tahunan Terpenuhi 100% c. Penjualan Bazar Terpenuhi 100% SOSIAL BUDAYA 1. MODERASI BERAGAMA
Laporan DWP Kanwil Kemenag Provinsi Maluku 10 a. Sosialisasi moderasi dalam bentuk talk show Terpenuhi 100% b. Pembinaan Keagamaan (sinergitas kegiatan MT, ibadah khatolik dan Kristen ) ke DWP Kemenag SBB Terpenuhi 100% 2. GERAKAN MASYARAKAT SEHAT a. Senam Bersama Anggota DWP dengan ASN Terpenuhi 100% b. Menyebarkan stiker 5M Terpenuhi 100% c. Sosialisasi tentang gizi seimbang dan pentingnya hidup Terpenuhi 100% 3. KEAGAMAAN a. Kegiatan ibadah koektif masing masing agama islam, Kristen, Khatolik, Hindu Terpenuhi 100% b. Peringatan hari besar keagamaan Terpenuhi 100% 4. PEDULI BERSAMA a. Jum’at Berbagi Terpenuhi 100% b. Kunjungan Sosial Terpenuhi 100%
PENGARAHAN OLEH KABID MAPENDA DAN DEMO MASAK
SOSIALISASI PENGAWASAN PARTISIPASSIPATIF
SOSIALISASI KUSEMAI
GAMES SPAK
RAMADHAN BERBAGI
KEGIATAN MAULID NABI MUHAMMAD SAW
Laporan DWP Kanwil Kemenag Provinsi Maluku 18 BAB III KESIMPULAN DAN SARAN A. KESIMPULAN 1. Sebagian besar program kerja Dharma Wanita Persatuan Kanwil Kementerian Agama Provinsi Maluku terlaksana sesuai yang diharapkan. 2. Kerjasama yang baik diikuti kepedulian dan peran serta seluruh anggota telah menjadikan DWP Kanwil Kementerian Agama Provinsi Maluku semakin eksis menunjukkan keberadaan sebagai organisasi istri ASN, hal ini dibuktikan dengan banyaknya kegiatan DWP Kanwil Kementerian Agama Provinsi Maluku yang bersifat internal maupun eksternal. B. SARAN 1. Untuk memperlancar komunikasi antar pengurus dan anggota sebaiknya seluruh anggota dimasukkan sebagai anggota dalam group Whatsapp penanggung jawab absen dan anggota baru untuk segera dimasukkan dalamkeanggotaan pengurus DWP Kanwil Kementerian Agama Provinsi Maluku. 2. Perlunya adanya motivasi secara terus menerus sehingga seluruh anggota DWP Kanwil Kementerian Agama Provinsi Maluku untuk dapat mengikuti kegiatan dengan aktif dan disiplin. 3. Koordinasi antar pengurus perlu ditingkatkan lagi sehingga dapat tercapai efesiensi dan efektifitas kerja.
Ditetapkan Di : Ambon Pada Tanggal : 12 Oktober 2023 Ketua Ny. Wulida Lukman Tamher LAMPIRAN : SURAT KEPUTUSAN KETUA DHARMA WANITA PERSATUAN KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI MALUKU NOMOR : 19/SKEP/DWP/KA.M/X/2023 TANGGAL : 12 Oktober 2023 TENTANG : PENETAPAN PENGURUS DHARMA WANITA PERSATUAN TAHUN 2023. Ketua : Ny. Wulida Lukman Tamher Wakil Ketua : Ny. Rubia Latuconsina Wakil Ketua I : Ny. Yati Supriati Wakil Ketua II : Ny. Nurlela Hatala Sekretaris : Ny. Arni Rumalutur Sekretaris I : Ny. Heni Rahim Sekretaris II : Ny. Fatmah Bin Taher Bendahara I : Ny. Rosalita Hahury Humas I : Ny. Rahmatiah Jayaningsih Humas II : Ny. Hamina
Laporan DWP Kanwil Kemenag Provinsi Maluku 21 BIDANG-BIDANG : PENDIDIKAN EKONOMI SOSIAL BUDAYA Ny. Ariaty Missy (KETUA) Ny. Imelda Sapulette (KETUA) Ny. Nur Suhda Haulussy (KETUA) Anggota Anggota Anggota 1. Ny. Nafsia Lamuna 2. Ny. Arianci R. Lekatompessy 3. Ny. Zilfa Mardas 4. Ny. Dewi Sri 5. Ny. Aulia Iksan 6. Ny. Baadia Tomagola 7. Ny. Ema Umagap 8. Ny. Fitri Saramat 9. Ny. Joice Siahaya 10. Ny. Jahira Aliru 11. Ny. Astuty Usman 12. Ny. Nida Rettob 13. Ny. Nurcaya Umarella 14. Ny. Nurmaya Umawaitina 15. Ny. Nurmin 16. Ny. Wa Amina 17. Ny. Priska Uar 18. Ny. Ati Ode Makriatin 19. Ny. Pur Lekatompessy 20. Ny. Welly Jamaludin 21. Ny. Sania Heluth 22. Ny. Nur Kasni 23. Ny Nurjanna Mewar 24. Ny. Sugiarni 25. Ny. Tantri N. Sari 26. Ny. Siti Zulfatul Marifah 27. Ny. Firja Attamimi 28. Ny. Nurjana Lihoko 29. Ny. Humaira 30. Ny. Nurul Hidayah 31. Ny. Bagus Santoso 32. Ny. Rusli 33. Ny. Marlina Wally 34. Ny. Ervianti Chaniago 35. Ny. Harun 36. Beby Latumeten 1. Ny. Ade Nona Ode Matini 2. Ny. Rohmiyati Sabar 3. Ny. Nurbetty Ramli 4. Ny. Novita L. Samadara 5. Ny. Julia Leowaking 6. Ny. Erni Tuasamu 7. Ny. Fatma Mahubessy 8. Ny. Jemitri 9. Ny. Karmila Samadi 10. Ny. Mieci Tuasamu 11. Ny. Rabia Manilet 12. Ny. Yuliani S. Rumadhan 13. Ny. Rina Chandra 14. Ny. Rosmin Tihurua 15. Ny. Rahwatun Fadila 16. Ny. Saharia Syarif 17. Ny. Siti Fauziah 18. Ny. Uluwiyah Nur 19. Ny. Wa Hawiya 20. Ny Agustina Batlyol 21. Ny. Marselina N. Orun 22. Ny. Misliyah Kaisupy 23. Ny. Samina 24. Ny. Nuraini Maruapey 25. Ny. Mumaniyah Angkotasan 26. Ny. Novianti 27. Ny.Saaduna Tatisina 28. Ny. Rochani Tuwarita 29. Ny. Asni Sari Khouw 30. Ny. Hawa Samual 31. Ny. Irma Ohorella 32. Ny. Rosmalia Silitonga 33. Ny. Farida Satar 34. Ny. Dominica Batdjedelik 35. Ny. Ainal Mardhiah 1. Ny. Santy Siauta 2. Ny. Dolly Pattikawa 3. Ny. Asma Zaky 4. Ny. Lisa Hijrin 5. Ny. Mortati Mony 6. Ny. Eka Rahayu Ningsih 7. Ny. Salama Bahy 8. Ny. Rukiah Tualeka 9. Ny. Evie Savia Lating 10. Ny. Siti Resza Sani 11. Ny. Meilani Laisow 12. Ny.Nadia Rery 13. Ny. Nur Aisiah Yatim 14. Ny. Nurain Talaohu 15. Ny. Nurul Dg.Matta 16. Ny. Indri Fajriaty Bidaula 17. Ny. Ulfa Faudu 18. Ny. Salma Nahumarury 19. Ny. Mutiah 20. Ny. Tina Kasim 21. Ny. Umi Salam Karepesina 22. Ny.Reni Hartaheuw 23. Ny. Zawia Fadirubun 24. Ny. Mira Kaimudin 25. Ny. Iqmi Q. Ali 26. Ny. Badaria H. Nawawi 27. Ny. Sawiah F. Tuarita 28. Ny. Samsuria 29. Ny. Ramla Waly 30. Ny. Khisma Arum Firdaus 31. Ny. Nursin 32. Ny. Astuty Din Prihatin 33. Ny. Djum Salina 34. Ny. Rosita Acim 35. Ny. Satia Amin
Ditetapkan Di : Ambon Pada Tanggal : 12 Oktober 2023 Ketua, Ny. Wulida Lukman Tamher