คู่มือระบบติดตาม ประเมินผลการดำเนินงาน ทุนหมุนเวียน (RFES: Revolving Fund Evaluation System) ส่วนของทุนหมุนเวียน 20 ตุลาคม 2565 กรมบัญชีกลาง
สารบัญ การเข้าสู่ระบบ ........................................................................................................................................1 การบันทึกผลการดำเนินงานทุนหมุนเวียน โดยเจ้าหน้าที่ทุนหมุนเวียน................................................3 การบันทึกผลการอนุมัติร่างผลการดำเนินงานทุนหมุนเวียน โดยผู้บริหารทุนหมุนเวียน ....................10 การขออุทธรณ์ โดยผู้บริหารทุนหมุนเวียน...........................................................................................15
(ร่าง) คู่มือระบบติดตามประเมินผลการดำเนินงานทุนหมุนเวียน (RFES: Revolving Fund Evaluation System) 1 คู่มือระบบติดตามประเมินผลการดำเนินงานทุนหมุนเวียน (Revolving Fund Evaluation System: RFES) 1. การเข้าสู่ระบบ 1.1 เปิดเบราวน์เซอร์และพิมพ์ชื่อเว็บไซต์ https://www.cgd-rfes.com เข้าสู่หน้าแรกเว็บไซต์เข้าสู่ระบบ เพื่อบันทึกผลการดำเนินงาน ให้คลิกที่ปุ่ม หน้าแรกเว็บไซต์ (ภาพที่แสดงเป็นภาพตัวอย่างเท่านั้น) 1.2 ใส่ “รหัสผู้ใช้” และ “รหัสผ่าน” หากระบุข้อมูลถูกต้องระบบจะแสดงหน้าแรกเว็บไซต์ แสดงเมนูใช้งาน ตามบทบาท และแสดงชื่อผู้ใช้งาน หน้าเข้าสู่ระบบ (Login)
(ร่าง) คู่มือระบบติดตามประเมินผลการดำเนินงานทุนหมุนเวียน (RFES: Revolving Fund Evaluation System) 2 หน้าแรกทุนหมุนเวียน
(ร่าง) คู่มือระบบติดตามประเมินผลการดำเนินงานทุนหมุนเวียน (RFES: Revolving Fund Evaluation System) 3 2. การบันทึกผลการดำเนินงานทุนหมุนเวียน โดยเจ้าหน้าที่ทุนหมุนเวียน การบันทึกผลการดำเนินงานของทุนหมุนเวียน ตามระดับชั้น ได้แก่ ตัวชี้วัดหลัก ตัวชี้วัดรอง และตัวชี้วัดย่ อย ตามกรอกเวลาที่มีการเปิดระบบให้บันทึกข้อมูล เพื่อให้เจ้าหน้าที่ทุนหมุนเวียนได้บันทึกผลการดำเนินงาน บันทึก คำอธิบายผลการดำเนินงาน และแนบเอกสารประกอบผลการดำเนินงาน ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกที่เมนูผลการดำเนินงาน จะปรากหน้ารายการทุนหมุนเวียน หากอยู่ในช่วงเวลาที่ระบบเปิดให้บันทึก ผลการดำเนินงาน จะสามารถเปิดหน้าบันทึกผลได้ ซึ่งระบบจะตรวจสอบบทบาทผู้ใช้และสถานะการ บันทึกผล หากเข้าสู่ระบบเป็นครั้งแรก จะแสดงสถานะ “เปิดให้ทุนหมุนเวียนบันทึกผลการดำเนินงาน” หากทำการบันทึกผลการดำเนินงานไปบางส่วน จะแสดงสถานะ “อยู่ระหว่างบันทึกผลการดำเนินงาน” หน้ารายการทุนหมุนเวียน 2. คลิกที่ปุ่ม เพื่อไปหน้าบันทึกผลการดำเนินงาน 1 2 ชื่อทุนหมุนเวียน บันทึกผล ดูประวัติการบันทึก ระยะเวลาเปิดปิดระบบ
(ร่าง) คู่มือระบบติดตามประเมินผลการดำเนินงานทุนหมุนเวียน (RFES: Revolving Fund Evaluation System) 4 3. จะแสดงหัวข้อตัวชี้วัดด้านต่างๆ และคำชี้แจง ทำการบันทึกผลการดำเนินงานโดยคลิกที่ตัวชี้วัดใดก่อนก็ได้ เมื่อ บันทึกข้อมูลครบถ้วน ระบบจะเปลี่ยนไอคอน เป็นไอคอน อีกทั้ง ระบบยังตรวจสอบว่า หากมีการบันทึกผลการประเมิน จะทำการ เปลี่ยน สถานะจาก “เปิดให้ทุน หมุนเวียนบันทึกผลการดำเนินงาน” เป็น “อยู่ระหว่างบันทึกผลการดำเนินงาน” 3 แสดงถึงการบันทึกข้อมูล ด้านนี้ครบถ้วนแล้ว คำชี้แจง สถานะการดำเนินงาน
(ร่าง) คู่มือระบบติดตามประเมินผลการดำเนินงานทุนหมุนเวียน (RFES: Revolving Fund Evaluation System) 5 ตัวอย่างการบันทึกผลด้านที่ 1 4 ป้อนค่าผลการดำเนินงาน ระบบจะคำนวณคะแนนที่ได้ และคะแนนถ่วงน้ำหนัก ป้อนคำอธิบาย 5 6 แนบเอกสารประกอบ กดบันทึกข้อมูลและไปข้อถัดไป 7 ดูประวัติการบันทึก
(ร่าง) คู่มือระบบติดตามประเมินผลการดำเนินงานทุนหมุนเวียน (RFES: Revolving Fund Evaluation System) 6 (ต่อ) ป้อนค่าผลการดำเนินงาน ระบบจะคำนวณคะแนนที่ได้ และคะแนนถ่วงน้ำหนักอัตโนมัติ 8
(ร่าง) คู่มือระบบติดตามประเมินผลการดำเนินงานทุนหมุนเวียน (RFES: Revolving Fund Evaluation System) 7 ตัวอย่างการบันทึกผลด้านที่ 4 4. เมื่อบันทึกผลการดำเนินงานครบถ้วนทุกตัวชี้วัด จะส่งขออนุมัติไปที่ผู้บริหารทุนหมุนเวียน ให้คลิกที่เมนู “สรุป” จะมี “ปุ่มบันทึกข้อมูล” ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลเอกสารประกอบ และ “ปุ่มส่งขออนุมัติ” ใช้สำหรับส่งขออนุมัติ ไปที่ผู้บริหารทุนหมุนเวียน หากระบบตรวจสอบพบว่ามีการกรอกข้อมูลตัวชี้วัดไม่ครบถ้วนทุกตัวชี้วัด ระบบจะ แสดงข้อความสีแดงแจ้งเตือน และไม่สามารถกดส่งขออนุมัติ 5. แนบเอกสารที่หน้าสรุปก่อนส่งขออนุมัติ โดยมีขนาดแต่ละไฟล์ไม่เกิน 50 MB ให้คลิกที่ปุ่ม เมื่อแนบเอกสารแล้วให้คลิกที่ปุ่ม 6. กดส่งขออนุมัติผลการดำเนินงาน ให้คลิกที่ปุ่ม จะปรากฏหน้าจอป๊อปอัปให้ใส่ คำอธิบายยืนยันการส่งผลการดำเนินงาน 9 แนบเอกสารประกอบ 10 กดบันทึกข้อมูลและไปข้อถัดไป
(ร่าง) คู่มือระบบติดตามประเมินผลการดำเนินงานทุนหมุนเวียน (RFES: Revolving Fund Evaluation System) 8 หน้าจอส่งขออนุมัติ 12 13 11 แนบเอกสารประกอบ ใส่คำอธิบาย
(ร่าง) คู่มือระบบติดตามประเมินผลการดำเนินงานทุนหมุนเวียน (RFES: Revolving Fund Evaluation System) 9 หน้าจอแสดงการแจ้งเตือนหากกรอกข้อมูลไม่ครบ
(ร่าง) คู่มือระบบติดตามประเมินผลการดำเนินงานทุนหมุนเวียน (RFES: Revolving Fund Evaluation System) 10 7. หากผู้บริหารทุนหมุนเวียนทำการอนุมัติ ระบบจะเปลี่ยนสถานะจาก “อยู่ระหว่างบันทึกผลการ ดำเนินงาน” เป็น “รออนุมัติผลการดำเนินงาน” จากนั้นระบบจะส่งผลการดำเนินงานไปที่นักวิเคราะห์ ให้ดำเนินการขั้นตอนถัดไป แต่หากไม่อนุมัติระบบจะส่งกลับผลการดำเนินงานไปที่เจ้าหน้าทุนหมุนเวียน เพื่อทำการแก้ไขข้อมูล หน้าจอเมื่อส่งขออนุมัติไปที่ผู้บริหารทุนหมุนเวียนแล้ว
(ร่าง) คู่มือระบบติดตามประเมินผลการดำเนินงานทุนหมุนเวียน (RFES: Revolving Fund Evaluation System) 11 3. การอนุมัติผลการดำเนินงาน โดยผู้บริหารทุนหมุนเวียน เมื่อเจ้าหน้าที่ทุนหมุนเวียนได้ส่งขออนุมัติผลการดำเนินงานเรียบร้อยแล้ว ผู้บริหารทุนหมุนเวียนจะเข้า ตรวจสอบและพิจารณาตามกรอบเวลาที่ระบบเปิดให้บันทึกข้อมูล มีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกที่เมนูผลการดำเนินงาน ระบบจะแสดงหน้ารายการทุนหมุนเวียน หากอยู่ในช่วงเวลาที่ระบบเปิดให้ บันทึกผลการดำเนินงาน หากระบบตรวจสอบบทบาทผู้ใช้และสถานะผลการดำเนินงานแล้วพบว่าเป็น ผู้บริหารทุนหมุนเวียนจะสามารถเข้าสู่หน้าผลการดำเนินงานที่มีสถานะ “รออนุมัติผลการดำเนินงาน” ให้คลิกที่ 2. สามารถกดดูประวัติการบันทึก ซึ่งจะแสดงข้อมูลกิจกรรมการใช้งานของผู้ใช้งาน 3. ทำการตรวจสอบผลการดำเนินงานโดยคลิกไปที่ตัวชี้วัดด้านต่างๆ หรือดูสรุปผลการดำเนินงานที่หน้าสรุป ให้ คลิกที่เมนู “สรุป” ระบบจะแสดงปุ่ม ใช้สำหรับ ส่งกลับให้เจ้าหน้าที่ทุนหมุนเวียนแก้ไขผลการ ดำเนินงาน และปุ่ม ใช้สำหรับ อนุมัติผลการดำเนินงานไปที่นักวิเคราะห์ 1 2 ดูประวัติการบันทึก ดูประวัติการบันทึก
(ร่าง) คู่มือระบบติดตามประเมินผลการดำเนินงานทุนหมุนเวียน (RFES: Revolving Fund Evaluation System) 12 หน้าจอผู้บริหารทุนหมุนเวียนรออนุมัติผลการดำเนินงาน 3 4 สถานะผลการดำเนินงาน ที่รอการอนุมัติ 5
(ร่าง) คู่มือระบบติดตามประเมินผลการดำเนินงานทุนหมุนเวียน (RFES: Revolving Fund Evaluation System) 13 หน้าจอเมื่อผู้บริหารทุนหมุนเวียนได้อนุมัติผลการดำเนินงาน สถานะหลังอนุมัติผลการดำเนินงาน
(ร่าง) คู่มือระบบติดตามประเมินผลการดำเนินงานทุนหมุนเวียน (RFES: Revolving Fund Evaluation System) 14 หน้าจอเมื่อผู้บริหารทุนหมุนเวียนไม่อนุมัติผลการดำเนินงาน
(ร่าง) คู่มือระบบติดตามประเมินผลการดำเนินงานทุนหมุนเวียน (RFES: Revolving Fund Evaluation System) 15 4. การขออุทธรณ์โดยผู้บริหารทุนหมุนเวียน เมื่อการประเมินผลการดำเนินงานเสร็จสิ้น ผู้บริหารทุนหมุนเวียนต้องการขออุทธรณ์ผลการประเมิน สามารถขอ อุทธรณ์ได้หลังการประเมินผลเสร็จสิ้น เมื่อระบบตรวจพบว่ามีสถานะการดำเนินงานเป็น “ประเมินผลเสร็จสิ้น” ระบบจะ แสดงปุ่ม เพื่อให้ผู้บริหารทุนหมุนเวียนกรอกรายละเอียดการอุทธรณ์ และแนบเอกสารประกอบ