ppt.2013

3.3 กำรสร้ำง Photo Album
กำรสรำ้ ง Photo Album คอื นารปู ภาพมาประกอบงานนาเสนอในรปู แบบอัลบ้ัมเพอื่ ให้มคี วามนา่ สนใจ

สวย และตกแตง่ รปู ภาพเพิ่มเตมิ ในการใช้นาเสนองานได้ โดยคลิกแท็บ INSERT คลิก Photo Album เลือกคาสงั่
New Photo Album เพื่อสร้าง Photo Album

จะปรากฏหน้าต่าง Photo Album ที่ Album Content Insert picture from: คลกิ File/Disk เพ่ือนารปู ภาพมา
สรา้ งเปน็ Album

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 47

จากนั้นเลือกรปู ภาพทีต่ ้องการ ตวั อย่าง เลอื กรปู ภาพจากไดร์ E โฟลเดอร์ gallery จานวน 20 รูปภาพ pic1.jpg –
pic20.jpg เสรจ็ แลว้ คลิกปุ่ม Insert

จะกลบั มาทีห่ น้าต่าง Photo Album และแสดงรายการรูปภาพที่เลือกท่ชี ่อง Pictures in album และแสดง
ตวั อยา่ งรูปภาพทช่ี อ่ ง Preview ทีห่ น้าตา่ ง Photo Album สามารถตง้ั คา่ ปรับแตง่ การนาเสนอใหน้ า่ สนใจ
และสวยมากขึ้น

1 35
2
4

1. New Text Box = แทรกข้อความประกอบรปู ภาพ โดยจะแทรกสไลด์ต่อจากสไลด์ท่ีถูกเลือก
2. Picture Options/All picture black and white = การกาหนดสขี าว ดา ให้กบั รปู ภาพ
3. Picture Layout = การกาหนดรปู แบบของรูปภาพ จานวนของรปู ภาพทแี่ สดงบนสไลด์
4. Frame Shape = การกาหนดรูปร่างกรอบของรูปภาพ
5. ต้งั ค่ารปู ภาพเพ่มิ เติม = ใชใ้ นการแก้ไขรูปภาพ เช่น การหมนุ การปรบั ความสว่าง ความเขม้ ของรูปภาพ

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 48

เมือ่ Insert ไฟลร์ ูปภาพ pic1.jpg – pic20.jpg แล้วต้งั ค่า ทห่ี น้าต่าง Photo Album ดงั น้ี
- Album Layout > Picture layout เลอื ก 4 pictures
- Album Layout > Frame shape เลอื ก Simple Frame, White

- Album Layout > Theme คลิก Browse เลือก Facet.thmx เสร็จคลิก Select

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 49

เม่อื ตง้ั คา่ เสร็จแลว้ คลิกปุ่ม Create
โปรแกรมจะสร้างไฟล์ Photo Album และจดั วางตกแต่งรูปภาพตามที่ได้ต้งั คา่ ไว้ที่หนา้ ตา่ ง Photo Album

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 50

บนั ทึกเพ่อื จัดเกบ็ ไฟลท์ ่ี Ribbon Tabs > File เลือก Save As และคลิก Browse

จากนัน้ เลือกทจ่ี ดั เก็บไฟลแ์ ละต้ังชื่อไฟล์ เช่น Photo Album ไฟลน์ ามสกลุ .pptx แลว้ คลกิ Save ไฟลจ์ ะถูก
บันทึกและจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ทเี่ ลือกไว้

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 51

3.4 กำร Insert Video ปรับแต่งวดิ ีโอด้วย Adjust และ Video Styles
การ Insert Video คือ การนาไฟล์วิดีโอมาแทรกลงบนสไลดง์ านนาเสนอ โดยไฟลว์ ดิ ีโอที่สามารถนามา

แทรกลงสไลดน์ ั้นไดแ้ ก่ .wmv, .mp4, .mpeg, .mov, .avi, .swf เป็นตน้
วธิ กี าร Insert Video เพิ่มสไลด์ท่ี 3 โดยคลิก สไลดท์ ่ี 2 จากน้ัน คลิกคาส่ัง New Slide ที่ Ribbon Tabs

HOME

หากตอ้ งการเปล่ยี นสไลด์ที่ 3 ใหม้ ีรปู แบบ Layout ของสไลด์ เป็น Title and Content คลกิ สไลดท์ ี่ 3 แล้วคลกิ
คาส่งั Layout ที่ Ribbon Tabs HOME เลือก Layout รูปแบบ Title and Content

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 52

จะได้สไลด์ท่ี 3 มีรูปแบบ Layout เปน็ Title and Content จากน้นั พมิ พ์หัวข้อสไลด์ “1. Video Presentation
แนะนามหาวทิ ยาลยั ”

แทรกไฟล์วิดโี อลงบนสไลด์ที่ 3 ที่ Ribbon Tabs INSERT > Group Button Media > Video เลือก Video on
My PC
จะปรากฏหนา้ ต่าง Insert Video จากนน้ั เลือกไฟลว์ ิดโี อท่ีต้องการ เชน่ excellenceEdit02_1.wmv แล้วคลิก
Insert

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 53

จะได้ไฟล์วิดีโอแทรกลงสไลดท์ ่ี 3 ดงั รูป

เม่อื แทรกไฟล์วดิ ีโอแลว้ ทาการปรบั แตง่ วดิ ีโอดว้ ย Adjust และ Video Styles ที่ Ribbon Tabs VIDEO TOOLS
> FORMAT เพื่อเพ่ิมความนา่ สนใจใหก้ บั ไฟล์วิดโี อ โดยการปรบั แต่งวดิ ีโอดว้ ย Adjust สามารถปรับค่าต่างๆ ดงั นี้

- Corrections การปรบั ความสว่าง/ความมืด
- Color การเปลีย่ นสี
- Poster Frame การตงั้ ค่าภาพตัวอย่างคลปิ วิดโี อ
- Reset Design การคืนค่าการปรบั แตง่ วดิ ีโอตา่ งๆ และการคืนค่าการ

ปรับขนาดของวิดีโอ

และการปรบั แต่งวิดีโอด้วย Video Styles สามารถปรับค่าตา่ งๆ ดังนี้
- Video Styles มรี ปู แบบสาเรจ็ รปู ให้เลอื กใช้งาน 3 แบบ คือ Subtle, Moderate และ Intense สามารถคลิก
เลอื กรปู แบบเพื่อใช้งานได้ทนั ที
- Video Shape การเปล่ียนรปู รา่ ง
- Video Border การใสเ่ สน้ ขอบ
- Video Effects การใส่ลกั ษณะพิเศษ

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 54

ปรบั แต่ง Adjust และ Video Styles ให้กบั วิดโี อ ดังนี้
- การตง้ั ค่าภาพตวั อย่างคลิปวิดโี อ โดยเลอื กจากคลปิ วิดีโอ คลกิ ปุม่ Play ที่ไฟล์วดิ ีโอ

เลอื กช่วงเวลาของภาพวดิ โี อที่ตอ้ งการ แลว้ หยุดวดิ ีโอโดยคลกิ ท่ีป่มุ Play อีกครัง้ จากน้ัน ที่ Ribbon Tabs VIDEO
TOOLS > FORMAT > Adjust > Poster Frame เลอื ก Current Frame

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 55

จะไดภ้ าพช่วงเวลาที่เลือกไวเ้ ป็นภาพตัวอย่างของคลปิ วดิ ีโอ โดยจะปรากฏข้อความ Poster Frame Set ท่ชี อ่ ง
ส่เี หลยี่ มขา้ งปุ่ม Play

- การเปลี่ยนรปู ร่างให้กับวดิ ีโอ ท่ี Ribbon Tabs VIDEO TOOLS > FORMAT > Video Styles > Video Shape
เลอื ก Round Diagonal Corner Rectangle

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 56

- การเปล่ยี นรูปรา่ งใหก้ บั วิดโี อ ที่ Ribbon Tabs VIDEO TOOLS > FORMAT > Video Styles > Video
Effects เลือก Preset > Preset 4

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 57

3.5 กำรตดั ตอ่ ไฟล์วดิ โี อด้วย Bookmark, Trim Video, Fade Duration และกำร Preview
Bookmark คอื การกาหนดจดุ แสดงวดิ ีโอตามช่วงเวลาของคลิปวดิ ีโอทต่ี ้องการ

วิธกี าร Bookmark คลิกเลือกไฟล์วดิ โี อสไลด์ที่ 3 ท่ไี ด้ Insert ไว้ ท่ี Ribbon Tabs VIDEO TOOLS > PLAYBACK
เลือกคาส่งั Add Bookmark
จะปรากฏวงกลมสเี หลืองที่ชอ่ งส่เี หลีย่ มข้างปุ่ม Play ของไฟล์วดิ ีโอ

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 58

หากตอ้ งการเพม่ิ Bookmark ใหมไ่ ปยังชว่ งเวลาทตี่ ้องการ คลกิ เลอื กชว่ งเวลาที่ตอ้ งการที่ช่องสเี่ หลี่ยมขา้ งปมุ่
Play จะปรากฏแถบสีเทาไปจนถงึ ช่วงเวลาของวดิ โี อท่ีต้องการ เชน่ ช่วงเวลา 02:10:77

เม่ือได้ช่วงเวลาท่ีตอ้ งการแล้ว ที่ Ribbon Tabs VIDEO TOOLS > PLAYBACK เลอื กคาส่งั Add Bookmark จะ
ปรากฏวงกลมสเี หลอื งตาแหนง่ ของชว่ งเวลาท่เี ลอื กไว้ และ Bookmark แรกทที่ าไว้จะเปน็ วงกลมสีขาว (วงกลมสี
เหลอื งแสดงการเลือกแสดงช่วงเวลาที่ Bookmark ไว)้

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 59

หากตอ้ งการลบ Bookmark คลิกที่วงกลมสีขาวใหเ้ ป็นสีเหลอื งเพื่อเลือกตาแหน่งของ Bookmark ทตี่ ้องการลบ
เชน่ Bookmark ชว่ งเวลา 00:00:00 จากน้นั ท่ี Ribbon Tabs VIDEO TOOLS > PLAYBACK เลอื กคาสั่ง
Remove Bookmark

เมอ่ื ลบ Bookmark ชว่ งเวลา 00:00:00 แล้วจะเหลืองเพียง Bookmark ชว่ งเวลา 02:10:77

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 60

Trim Video คอื การตดั คลปิ วดิ โี อโดยระบุเวลาเริ่มตน้ และสน้ิ สุด
วธิ กี าร Trim Video คลกิ เลือกไฟล์วิดโี อสไลดท์ ่ี 3 ท่ี Ribbon Tabs VIDEO TOOLS > PLAYBACK เลือกคาส่งั
Trim Video

จะปรากฏหนา้ ต่าง Trim Video จากน้นั กาหนดค่าดงั น้ี
- ระบุเวลาเร่มิ ตน้ ที่ตอ้ งการใหแ้ สดงวดิ ีโอ โดยเลือ่ นแถบสเี ขยี วด้านซ้าย หรอื ระบตุ วั เลขทีช่ ่อง Start Time
เชน่ 00:53.207
- ระบุเวลาสน้ิ สดุ ทต่ี ้องการให้แสดงวิดโี อ โดยเล่ือนทีแ่ ถบสแี ดงด้านขวา หรื หรอื ระบุตวั เลขทช่ี อ่ ง End Time เชน่
04:10.765

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 61

หากต้องการดูการแสดงผลของวิดโี อท่ีทาการ Trim Video คลิกปุม่ Play
และหากต้องการหยุดการแสดงวดิ ีโอคลิกปุ่ม Pause เสร็จ แล้วคลกิ OK

Fade Duration คอื การกาหนดให้วิดโี อจางก่อนการเล่นวิดีโอและ/หรือก่อนจบการเล่นวดิ ีโอ
วธิ ีการ Fade Duration คลิกเลอื กไฟล์วดิ ีโอสไลด์ที่ 3 ท่ี Ribbon Tabs VIDEO TOOLS > PLAYBACK ที่
Ribbon Fade Duration กาหนดคา่ ดังนี้
- Fade In: การกาหนดใหว้ ดิ ีโอจางก่อนการเลน่ วดิ ีโอ เช่น 03:00 (วินาท)ี
- Fade Out: การกาหนดให้วดิ ีโอจางกอ่ นจบการเลน่ วดิ ีโอ เช่น 03:00 (วนิ าที)

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 62

Preview คือ การดตู วั อย่างคลิปวิดโี อที่ได้ทาการเปล่ียนแปลงรปู แบบต่างๆ ไว้
วธิ กี าร Preview คลิกเลอื กไฟลว์ ิดีโอสไลด์ท่ี 3 ท่ี Ribbon Tabs VIDEO TOOLS > PLAYBACK เลอื กคาสัง่ Play
ไฟล์วดิ โี อจะแสดงตามค่าตา่ งๆ ที่ได้กาหนดไว้ เชน่ Trim Video, Fade Duration

และสามารถชมการแสดงคลิปวิดโี อในชว่ งเวลาที่กาหนด Bookmark ไว้ได้

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 63

Video Options คอื การตั้งค่าการเล่นคลปิ วิดโี อ ซง่ึ สามารถตง้ั คา่ ตา่ งๆ ไดด้ ังนี้
- Volume การกาหนดระดับเสยี งของคลิปวิดโี อ และการปิดเสียงคลิปวดิ โี อ
- Start การกาหนดใหว้ ดิ ีโอเล่นอัตโนมตั หิ รอื เล่นเม่ือคลิกเมาส์
- Play Full Screen เลน่ คลปิ วดิ โี อแบบเต็มหนา้ จอ
- Hide While Not Playing ซ่อนคลิปวดิ ีโอขณะทีย่ ังไมไ่ ด้เล่น
- Loop until Stopped เล่นคลิปวิดโี อซ้าจนกว่าจะสัง่ หยุด
- Rewind after Playing ย้อนกลบั เมอื่ เลน่ คลปิ วิดีโอจบ

แลว้ ตงั้ คา่ การเลน่ คลิปวดิ โี อ ดังนี้
- Volume เลอื ก High
- Start เลือก Automatically
คลกิ ให้เกิดเครื่องหมายถูกหน้าขอ้ ความ
- Play Full Screen
- Rewind after Playing

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 64

เมอื่ ทดสอบการนาเสนองานแบบ Slide Show คลปิ วิดีโอจะเล่นอัตโนมตั ิ แสดงเต็มหน้าจอ และย้อนกลบั มา
จุดเริ่มต้นก่อนการเล่นวิดโี อเมื่อเลน่ คลิปวิดโี อจบ

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 65

4. กำร Creating Charts and Tables (กำรสร้ำง กำรจัดกำรกรำฟและตำรำง)

4.1 กำร Insert Table, Insert Rows & Columns, Draw Table และ Eraser
Insert Table คือการสรา้ งตารางลงไปในสไลด์ท่เี ราต้องการ สรา้ งสไลด์ใหม่ (New Slide) โดยสามารถ

สรา้ ง Table ได้ 2 วิธี ดงั นี้
วิธีที่ 1 คลิกที่ Ribbon Tab INSERT เลอื ก Table จะแสดงตารางดังรูป สามารถใช้เมาส์ลากท่ตี ารางทง้ั ตาราง
แนวต้งั และแนวนอน ตามจานวนท่ีต้องการ สว่ นเลอื กไวจ้ ะแสดงเป็นส่เี หล่ียมสสี ม้

วิธที ี่ 2 เมื่อสรา้ งสไลดใ์ หม่เสรจ็ แลว้ ท่ีสไลด์จะแสดง icon จานวน 6 Ribbon ที่ Quick Ribbon เมือ่ นาเมาส์ไปวาง
ทร่ี ปู ตารางจะแสดงข้อความ Insert Table คลกิ เลือกเพ่ือสรา้ งตาราง

4. การ Creating Charts and Tables 66

จะปรากฏหนา้ ตา่ ง Insert Table สาหรับใสจ่ านวน columns (ตารางแนวตั้ง) และ rows (ตารางแนวนอน) เพ่ือ
กาหนดจานวนตารางที่เราตอ้ งการสรา้ ง

Insert Rows & Columns คอื การแทรกตารางลงในตารางทไ่ี ดส้ รา้ งไว้ สามารถแทรกตารางได้ทั้งตาราง
แนวตั้งและแนวนอน โดยคลิกทตี่ ารางจนเกดิ เส้นทึบมีร่ ูปสเ่ี หลยี่ มรอบตาราง แล้วคลกิ เมาสข์ วา จะปรากฏ
Ribbon ทใี่ ช้ในการจัดการตาราง เลอื ก Insert จะแสดงรปู แบบการแทรกตาราง รูปแบบ 4 ให้เลือกใช้งาน
- Insert Columns to the Left การแทรกตารางแนวตั้งด้านซา้ ย
- Insert Columns to the Right การแทรกตารางแนวต้ังดา้ นขวา
- Insert Columns to the Above การแทรกตารางแนวนอนด้านบน
- Insert Columns to the Below การแทรกตารางแนวนอนด้านลา่ ง

การลบตาราง Eraser

4. การ Creating Charts and Tables 67

Draw Table คอื การวาดตารางเพ่มิ ลงในตารางท่ีไดส้ รา้ งไว้แลว้ สามารถวาดไดท้ ั้งตารางแนวต้งั และ
แนวนอน การวาดตารางคลกิ Ribbon Table INSERT เลอื ก Ribbon Table เลอื ก Draw Table (การวาดตาราง
ด้วยตนเอง) โปรแกรมจะเปลี่ยนจาก Pointer เป็นรูปดินสอ จากน้นั เลือ่ นดนิ สอมาท่ตี ารางทส่ี รา้ งไว้คลิกเมาส์แล้ว
ลากจะเกิดเสน้ ประแสดงให้เห็นตาแหน่งของตารางท่ีวาดเมื่อปล่อยเมาส์ ตารางทวี่ าดจะเพิม่ ลงในตารางทสี่ รา้ งไว้

Eraser คอื การลบเส้นตาราง สามารถลบตารางได้โดยคลิก Ribbon Tab DESIGN เลือก Ribbon Eraser
โปรแกรมจะเปล่ยี น Pointer เป็นรูปยางลบสีขาว เม่ือคลิกยางลบไปที่ตาแหนง่ เส้นตารางท่ตี อ้ งการลบ จะทาให้
เสน้ ตารางตาแหน่งดังกล่าวหายไป

4. การ Creating Charts and Tables 68

หากตอ้ งการลบตารางในแนวตัง้ แนวนอน หรือลบท้งั ตาราง สามารถทาไดโ้ ดยลากเมาสค์ ลมุ ตารางตาแหนง่ ที่
ตอ้ งการลบและตารางทเ่ี ลอื กไว้จะเป็นสเี ทา คลิกเมาสข์ วาจะปรากฏ Ribbon ทใ่ี ช้ในการปรับแต่งตาราง แลว้ คลกิ
Ribbon Delete จะปรากฏคาส่งั ท่ลี บตารางให้เลือก 3 รูปแบบ
- Delete Columns การลบตารางแนวตงั้
- Delete Rows การลบตารางแนวนอน
- Delete Table การลบตารางท้ังหมด

4.2 กำรเปลีย่ น Table Style ปรับแต่งตำรำงด้วย Shading, Borders และ Effect
กำรเปลย่ี น Table Style คอื การเปลี่ยนสแี ละรปู แบบให้กบั ตาราง คลิก Ribbon Tab Design ที่

Group Button Table Style มีรปู แบบใหเ้ ลือกใช้งานหากต้องการรูปแบบเพิม่ เตมิ คลิกทปี่ ุม่ More

More

4. การ Creating Charts and Tables 69

Shading การเปลยี่ นสพี น้ื ของตาราง สามารถเปลี่ยนสพี ้ืนของตารางเพ่ิมเติมได้ เช่น การใสส่ ี Gradient
หรือการไลเ่ ฉดสี สามารถทาได้โดยคลกิ ที่ตารางทีต่ ้องการเปลยี่ นสแี ล้วคลิก Ribbon Tab DESIGN เลอื ก Ribbon
Shading จากน้ันเลอื ก Gradient และเลอื กสไตลท์ ีต่ อ้ งการ

Borders การใส่เสน้ ขอบให้กบั ตาราง คลิกท่ีตารางท่ีต้องการใส้เส้นขอบ แลว้ คลิก Ribbon Tab
DESIGN เลือก Ribbon Borders จะมรี ูปแบบเส้นขอบตารางให้เลอื ก 11 แบบ เมื่อคลิกเลือกรปู แบบทตี่ อ้ งการจะ
แสดงผลท่ตี ารางอัตโนมตั ิ เชน่ รปู แบบ All Borders

4. การ Creating Charts and Tables 70

Effect การใส่ลกั ษณะพเิ ศษใหก้ บั ตาราง คลิกทต่ี ารางทตี่ อ้ งการเปล่ียนสแี ลว้ คลกิ Ribbon Tab DESIGN
เลือก Ribbon Effects มีใหร้ ูปแบบเลือก 3 แบบ ดังน้ี
-Cell Bevel การใส่มิติให้กบั ตาราง
-Shadow การใสเ่ งาให้กับตาราง
- Reflection การใส่เงาสะท้อนให้กับตาราง

4. การ Creating Charts and Tables 71

4.3 กำร Insert Charts และแก้ไขขอ้ มูลใน Excel
กำร Insert Charts คอื การแผนภมู ลิ งในสไลนง์ านนาเสนอ โดยโปรแกรมจะสร้างไฟล์เอกสาร Excel

และบนั ทึกไฟล์ไว้ให้อัตโนมัติ เม่อื มีการปรบั แกไ้ ขข้อมลู ใน Excel ด้วย PowerPoint กราฟทส่ี รา้ งไว้จะเปล่ียน
ข้อมูลตามแบบขอ้ มลู ใน Excel การแผนภูมิสามารถทาโดย สรา้ งสไลด์เพิ่มจากนน้ั ท่ี Quick Ribbon เลอื กคลิก
icon รปู แผนภูมิแท่ง จะปรากฏข้อความ Insert Charts

หรอื สรา้ ง Chart จาก Ribbon Tab INSERT เลอื ก Ribbon Chart
จะแสดงรูปแบบ Chart ต่างๆ ให้เลือกใช้งาน แล้วเลือกรูปแบบ Chart ที่ตอ้ งการ เชน่ Column

4. การ Creating Charts and Tables 72

จะปรากฏไฟล์ Excel เพอื่ ใส่ขอ้ มลู ต่างๆ ในตาราง (Chart) และจะแสดงตามลักษณะที่ไดเ้ ลือกรปู แบบไว้
4. การ Creating Charts and Tables 73

4.4 กำรเปลย่ี น Change Colors, Quick layout, Chart Styles, Chart Element และกำรเปลี่ยนรปู แบบ
Chart ดว้ ย Chang Chart Layouts

Change Colors คือ การเปล่ยี นพื้นหลังของ Chart สามารถทาได้โดยคลิกท่ี Chart ให้เกิดเส้นกรอบ
ทึบมี่สเี่ หลยี่ มรอบ Chart แลว้ ดับเบลิ คลิกเมาสท์ ่ีเส้นกรอบของ Chart จะปรากฏ Panel Format Chart Area
เพอื่ ใชใ้ นการปรบั แตง่ Chart ในรปู แบบตา่ งๆ เชน่ การใสพ่ ้ืนหลงั แบบ Gradient การใส่รปู ภาพเปน็ พ้ืนหลงั เป็น
ตน้

4. การ Creating Charts and Tables 74

การเปลีย่ นแปลงสีของแท่ง Chart สามารถทาไดโ้ ดยคลิกท่ีแทง่ Chart ทต่ี ้องการเปลี่ยนสี ซ่ึงการเปลยี่ นสีของแท่ง
Chart มีลักษณะการทางานคลา้ ยรูปแบบพน้ื หลงั สามารถเลือกใช้รูปแบบของสีได้ตามต้องการ

Quick layout คอื Chart สาเรจ็ รูปท่สี ามารถเลือกใชง้ านไดโ้ ดยมีการกาหนดรปู แบบต่างๆ ของ Chart
ไวแ้ ลว้ การเลือกใช้ Quick layout ทาไดโ้ ดยคลกิ Ribbon Tab DESIGN เลอื ก Ribbon Quick layout โดยมี
รปู แบบ Layout ใหเ้ ลอื กใช้งาน 11 รปู แบบ สามารถคลิกเลอื กรปู แบบที่ต้องการได้ เชน่ Layout 3

4. การ Creating Charts and Tables 75

Chart Styles คือ การเลือกใช้รปู แบบตา่ งๆ ของ Chart ทโี่ ปรแกรมกาหนดรูปแบบต่างๆ ไวใ้ หส้ ามารถ
เลอื กใชง้ านได้ทันที โดยคลิกท่ี Chart แลว้ คลิก Ribbon Tab DESIGN ที่ Ribbon Chart Styles คลกิ ปมุ่ More
เพื่อดูรูปแบบท้ังหมด

4. การ Creating Charts and Tables 76

หากต้องการรูปแบบใดสามารถคลิกเลือกใช้งานไดท้ ันทแี ละ Chart จะเปลีย่ นตามรปู แบบ Chart Styles ท่เี ลอื ก
เช่น รูปแบบ Style 1

Chart Element คอื การกาหนดรปู แบบตา่ งๆ ของ Chart ด้วยตนเอง เช่น
- Axes แสดงคาอธบิ ายแกนหลกั ในแนวตงั้ และแนวนอนของแผนภมู ิ
- Axis Titles แสดงชือ่ แกนของแผนภมู ิ
- Chart Titles แสดงชื่อแผนภูมิ
- Data Labels แสดงคาอธบิ ายของชดุ ขอ้ มูล ประเภทข้อมูล และค่าในแกนของแผนภมู ิ
- Data Table แสดงคาอธิบายของชดุ ข้อมลู ประเภทข้อมูล และคา่ ในแกนของแผนภูมิในรูปแบบตาราง
- Error Bars แสดงการตรวจสอบข้อผิดพลาดและค่าเบ่ยี งเบนมาตรฐานของชุดข้อมูล
- Gridlines แสดงเส้นบอกแนวระดับข้อมลู ของแผนภมู ิ
- Legend แสดงคาอธบิ ายชดุ ขอ้ มลู
- Trendline แสดงเสน้ แนวโน้มของชดุ ข้อมลู หนง่ึ เสน้ หรือมากกวา่ เพอื่ ใช้ในการคานวณหาแนวโน้มของแผนภูมิ

ที่มา : http://www.dummies.com/how-to/content/how-to-embellish-charts-in-powerpoint-2013.html

4. การ Creating Charts and Tables 77

การกาหนดรปู แบบต่างๆ ของ Chart ท่ี Ribbon Tab DESIGN คลกิ Ribbon Add Chart Element จะแสดง
รปู แบบการกาหนด Chart ดงั รปู

Chang Chart Layouts คือ การเปลี่ยนรปู แบบของ Chart โดยคลิกท่ี Chart แล้วคลิก Ribbon Tab
DESIGN เลือก Ribbon Chang Chart Type

จะปรากฏหน้าต่าง Chang Chart Type แสดงรูปแบบ Chart ให้เลอื กเปลยี่ นตามต้องการ เชน่ Column, Line,
Pie, Area, X Y (Scatter), Stock, Surface, Radar และ Combo ในแต่ละรูปแบบก็จะมีรปู แบบให้เลอื กเปลี่ยน
เพมิ่ เติมได้อีก

4. การ Creating Charts and Tables 78

หากต้องการเปล่ียน Chart รปู แบบใดสามารถคลิกเลือกแลว้ กดปุม่ OK โปรแกรมจะเปลี่ยน Chart เป็นรูปแบบที่
ไดเ้ ลือกไว้ เชน่ เปลยี่ นรูปแบบจาก Column เป็นรูปแบบ Line

4. การ Creating Charts and Tables 79

ตัวอยา่ ง การเปลย่ี น Chang Chart Type จากรปู แบบ Column เปน็ รูปแบบ Line
4. การ Creating Charts and Tables 80

4.5 กำร Insert SmartArt Graphic กำรเปลีย่ นขอ้ มูลใน Type your text here กำรเพ่ิมและลบ
SmartArt Graphic

Smart Art Graphic คือ การสร้างข้อมลู แบบกราฟกิ และความคิดของคณุ แบบเป็นภาพ สามารถสร้าง

กราฟิก SmartArt โดยเลือกจากเคา้ โครงต่างๆ เพ่อื ให้การส่ือสารเป็นไปอย่างรวดเรว็ ง่ายดาย และมีประสทิ ธิภาพ

Smart Art Graphic จะอยู่ในเมนู Insert สังเกต icon เมื่อเราจะกดเข้าไปแสดงรปู แบบ Smart Art ใน

รปู แบบต่างๆ

ทีม่ า: http://powerpointbook.blogspot.com/2012/01/7-smartart-wordart.html
4. การ Creating Charts and Tables 81

การสรา้ ง SmartArt Graphic คลกิ ท่ี Ribbon Tab INSERT เลอื ก Ribbon SmartArt จะปรากฏหนา้ ต่าง
Choose a SmartArt Graphic จากนัน้ เลือกประเภทและรปู แบบของ SmartArt ตามความเหมาะสมกบั งาน
นาเสนอทเ่ี ราต้องการ

ประเภทของ SmartArt
- List (รำยกำร) แสดงกลมุ่ ข้อมูลทีเ่ ปน็ ลาดับหรือไมเ่ ปน็ ลาดบั โดยการจดั กล่มุ หลักและกลมุ่ ย่อย จะได้ขอ้ มลู และ
รปู ภาพ

4. การ Creating Charts and Tables 82

- Process (กระบวนกำร) แสดงกระบวนการทางานแบบเปน็ ทิศทาง เช่น ตามเส้นเวลา ตามลาดับในงาน
กระบวนการไปยงั ผลลัพธ์ ความสัมพนั ธร์ ะหวา่ งกล่มุ ข้อมูล

- Cycle (วงกลม) แสดงขอ้ มูลตามลาดบั หรอื ขน้ั ตอนงาน ในแนววงกลม เพ่ือแสดงความสัมพันธต์ อ่ ความคิดหลกั
ในรูปแบบวงกลม

4. การ Creating Charts and Tables 83

- Hierarchy (ลำดับชนั้ ) เปน็ การแสดงความสมั พนั ธ์แบบลาดบั ชั้น มีแบบจากบนลงล่าง หรือแบบลาดับชั้นจะใช้
กับกลุม่ หรือข้อมลู รายแบบ เชน่ การแสดงแผนผงั องคก์ รเป็นต้น

- Relationship (ควำมสัมพนั ธ์( เปน็ การแสดงความสัมพนั ธ์ ท่ีมีแนวคดิ แบบตรงกนั ข้าม แนวคิดที่เชอ่ื มโยง
กันหรอื เป็นวงจร

4. การ Creating Charts and Tables 84

- Matrix แสดงความสมั พนั ธ์ของส่วนประกอบ ที่แยกออกมากับส่วนประกอบท้ังหมดในแนวทาง ทม่ี หี วั ข้อย่อย
เพียง หวั ขอ้ เท่านั้น 4

- Pyramid ใช้แสดงตามสดั ส่วน ความสัมพันธ์ที่เชือ่ มโยงกัน หรอื ความสพั พนั ธ์ตามลาดับ โดยแบง่ เป็นช้ันตา่ งๆ
จากบนลงล่าง จากล่างขนึ้ บน

4. การ Creating Charts and Tables 85

- Picture เปน็ รปู แบบท่ใี ช้รูปแบบรปู ภาพและใชข้ ้อความอธบิ ายภาพ หรอื ใช้รปู ภาพประกอบความสมั พนั ธ์
เมื่อเลือกรูปแบบที่ตอ้ งการนามาใช้งาน เช่น ประเภท Relationship รปู แบบ Basic Radial เสร็จแล้วคลิก OK

4. การ Creating Charts and Tables 86

การพิมพข์ ้อความทาไดโ้ ดยคลกิ ท่ี Text ใน Shape ที่ต้องการพมิ พ์ข้อความ จะเกดิ cursor กระพริบสามารถพมิ พ์
ข้อความทีต่ ้องการไดท้ ันที

คลิกเพื่อพมิ พ์
ขอ้ ความ

ตวั อยา่ ง การพมิ พ์ข้อความให้กับ SmartArt
4. การ Creating Charts and Tables 87

การแก้ไขขอ้ ความ SmartArt เลือก Shape ทตี่ ้องการแก้ไขข้อความ คลกิ เมาสข์ วาเลือกคาสั่ง Edit Text
จะเกิดแถบสเี ทาคลมุ ข้อความ สามารถพมิ พเ์ พอ่ื แก้ไขข้อความได้

4. การ Creating Charts and Tables 88

กำรเปล่ียนข้อมลู ใน Type your text here จะแสดงข้อมูล SmartArt ทไี่ ดท้ าไวแ้ สดงเปน็ รายการช่วย
ใหง้ า่ ยตอ่ การพิมพ์ขอ้ ความ เพิ่ม และลบข้อความพร้อมกบั Shape วธิ เี รยี กใชค้ าสัง่ Type your text here คลิกท่ี
SmartArt แล้วคลกิ ท่สี ามเลย่ี มตรงกลางดา้ นซา้ ยของ SmartArt

คลิกเมาสห์ ลัง Bullets ท่ตี อ้ งการพิมพ์จะเกิด curser กระพรบิ สามารถพิมพ์ข้อความได้ตามตอ้ งการ

4. การ Creating Charts and Tables 89

กำรเพม่ิ และลบ SmartArt Graphic คอื การเพ่ิมหรือลดจานวนของข้อความพร้อมกับ Shape ท่ีอยใู่ น
SmartArt สามารถเพิ่มและลบ SmartArt Graphic ได้ดังน้ี
หากต้องการเพม่ิ ข้อความพร้อมกับ Shape โดยการเพิม่ Shape นั้นสามารถเพิ่มให้อยกู่ ่อนหรือหลงั จาก Shape ท่ี
เลอื กไว้ได้ เช่น คลิกเมาส์ขวาที่ Shape ขอ้ ความ D จะปรากฏคาสง่ั ต่างๆ แล้วคลิกเลือก Add Shape จะมี
รูปแบบการเพิ่ม 2 แบบ คือ
- Add Shape After การเพมิ่ Shape ให้อยู่หลงั Shape ท่ีเลอื กไว้
- Add Shape Before การเพมิ่ Shape ใหอ้ ยู่ก่อน Shape ท่ีเลือกไว้

4. การ Creating Charts and Tables 90

ตวั อย่าง Add Shape Before การเพม่ิ Shape ใหอ้ ยูก่ ่อน Shape ที่เลือกไว้

หากต้องการลบข้อความพร้อมกบั Shape เรียกใชค้ าสงั่ Type your text here แล้วคลกิ รายการท่ตี ้องการลบ
ข้อความพร้อมกับ Shape จากน้ัน กดปุม่ Backspace ทแ่ี ปน้ คียบ์ อร์ดเพื่อลบข้อความพรอ้ ม Shape ที่ต้องการ

4. การ Creating Charts and Tables 91

4.6 กำรเปลีย่ น SmartArt Graphic ดว้ ย Layouts, Change Colors และ Styles
หากต้องการเปล่ยี นรูปแบบ SmartArt คลิกที่ Ribbon Tab Design เลอื ก Ribbon Layout เพื่อเลือก

รูปแบบใหมท่ ต่ี ้องการนามาใชง้ าน หรอื คลิกปุ่ม More เพื่อเลือกรปู แบบต่างๆ เพ่ิมเตมิ

4. การ Creating Charts and Tables 92

Change Colors การเปลี่ยนรูปแบบสีให้กับ SmartArt ซง่ึ ทางโปรแกรมมสี ีชุดพืน้ ฐานมาให้เลือกใชง้ าน
สามารถคลิกเลือกรูปแบบของสที ่ีต้องการได้ โดยคลิก Ribbon Tab Design เลือก Ribbon Change Colors เชน่
รปู แบบ Gradient Loop – Accent 2

SmartArt Styles การเปลีย่ นรปู แบบ SmartArt ให้มีรปู แบบทีโ่ ดดเดน่ และเพ่มิ ความนา่ สนใจใหม้ ากข้นึ
ทาได้โดยคลิก Ribbon Tab Design เลือกรปู แบบ Styles ที่ Ribbon SmartArt Styles เชน่ Bird’s Eye Scene

4. การ Creating Charts and Tables 93

5. Applying Transitions and Animations (กำรใช้งำน กำรเปลยี่ นสไลด์และเอนเิ มชน่ั )

5.1 กำรสร้ำง Transition กำรเปลยี่ น Effect Options และกำรกำหนดค่ำเพ่ิมเติมด้วย Timing
Transition คือ การเพ่มิ ลักษณะพิเศษ การเพิ่มการเคลื่อนไหวให้กับสไลด์ เพอ่ื ใหก้ ารนาเสนอในแตล่ ะ

สไลดม์ ีความโดดเดน่ นา่ สนใจมากขึ้น การส้ราง Transitions ทาได้โดยคลิก Ribbon Tab TRANSITION จะ
ปรากฏรูปแบบต่างๆ ของ Transitions ใหเ้ ลือกใช้งาน หากตอ้ งการดู Transition รปู แบบทัง้ หมดคลิกป่มุ More

5. Applying Transitions and Animations 94

หากได้รปู แบบทต่ี ้องการคลิกเลือกเพอ่ื ใช้งานได้ทันที โปรแกรมจะแสดงตวั อย่างการเคล่ือนไหวของสไลด์ เชน่
รปู แบบ Cube

กำรเปลี่ยน Effect Options คอื การเปลยี่ นลักษณะพเิ ศษการเคล่ือนไหวของสไลด์ เพ่ิมเติมซึ่งขน้ึ อยู่กบั
รูปแบบทเ่ี ลือกใชง้ าน ตัวอยา่ ง เชน่ รปู แบบ Cube จะมลี ักษณะพเิ ศษให้เลือกเพ่ิมเติม 4 รปู แบบ คอื From
Right, From Bottom, From Left และ From Top

5. Applying Transitions and Animations 95

การกาหนดค่าเพิ่มเติมดว้ ย Timing คือ การกาหนดการแสดงผลและความเร็วในการแสดงการเคลื่อนไหว
ของสไลด์ ประกอบไปดว้ ยเครอื่ งมือต่างๆ ดงั น้ี

Sound คอื เสียงทใ่ี ช้เลน่ ระหวา่ งการแสดงการเคลื่อนไหวของสไลด์
Duration คอื ระบุความยาวของการเปลี่ยนแปลงการแสดงการเคล่ือนไหวของสไลด์
Apply To All คือ การต้งั ค่าท่ี Timing ทั้งหมดจะถูกนาไปกาหนดกับสไลดท์ งั้ หมดของไฟลง์ านนาเสนอ
Advance Slide คอื การกาหนดการแสดงสไลดล์ ่วงหนา้ มรี ปู แบบให้เลือก 2 แบบ คือ

- On Mouse Click แสดงสไลด์ถดั ไปเม่ือคลิกเมาส์
- After แสดงสไลด์ถดั ไปเมื่อถึงเวลาที่กาหนด

5. Applying Transitions and Animations 96