ppt.2013

5.2 กำรสรำ้ ง Animation กำรเปล่ยี น Effect Options กำรกำหนดค่ำเพม่ิ เตมิ ดว้ ย Advanced
Animation และ Timing

Animation คอื การสร้างภาพเคลื่อนไวใหก้ ับวัตถุที่อยู่บนสไลด์ เพ่อื เพม่ิ จดุ สนใจและสร้างลักษณะพิเศษ
ใหก้ บั วตั ถุ เช่น ขอ้ ความ รูปภาพ โดยการสร้าง Animation ใหก้ ับวัตถทุ าไดโ้ ดยคลิกเลือกวถั ตุท่ีต้องการ จากน้ัน
คลิก Ribbon Tab ANIMATIONS เลอื กรูปแบบของ Animation ท่ีต้องการไดจ้ าก Animation Group
หรอื คลกิ ปุ่ม More เพื่อเลือกรูปแบบเพิ่มเติม

5. Applying Transitions and Animations 97

Animation มลี กั ษณะ 4 รูปแบบ ให้เลอื กใชง้ าน ดงั น้ี
ทาให้วตั ถปุ รากฏออกมา

เปน็ การเน้นใหว้ ัตถเุ ดน่ ขึ้น

5. Applying Transitions and Animations 98

ทาให้วตั ถุหายหรือออกจากสไลด์
เป็นการกาหนดเส้นทางการเคลอ่ื นไหวให้กับวัตถุ
5. Applying Transitions and Animations 99

กำรเปล่ยี น Effect Options คือ การเปล่ียนลักษณะพิเศษของ Animation เพม่ิ เติมซึ่งข้ึนอยู่กบั
รปู แบบทีเ่ ลอื กใชง้ าน ตวั อยา่ ง เช่น Animation ลกั ษณะ Entrance รูปแบบ Wipe จะมีลักษณะพิเศษใหเ้ ลือก
เพ่ิมเติม 4 รปู แบบ คือ From Button, From Left, From Right และ From Top

การกาหนดค่าเพ่ิมเตมิ ดว้ ย Advanced Animation เปน็ เคร่ืองมือที่ใชใ้ นการกาหนดค่าเพ่ิมเติมใหก้ ับ
วัตถุ ประกอบไปดว้ ย Add Animation, Animation Pane, Trigger และ Animation Painter

Add Animation การเพ่ิมลักษณะการเคล่อื นไหวใหก้ บั วัตถุ ซึ่งรูปแบบท่ีเพ่ิมมาใหมจ่ ะแสดงการ
เคลอื่ นไหวถัดจาก Animation รูปแบบก่อนหน้าที่เลอื กไว้สามารถเลือกใช้ Animation ได้ท้งั 4 ลักษณะใหต้ รงกบั
ความต้องการในการนาเสนอ

5. Applying Transitions and Animations 100

Animation Pane เป็นเคร่ืองมือที่ใชใ้ นการจัดลาดับการแสดงภาพเคลื่อนไหวภายใสไลด์ ทไ่ี ด้กาหนด
Animation ใหก้ ับวัตถไุ ว้ การกาหนดระยะเวลาในแสดง Animation หากตอ้ งการจดั ลาดับการแสดง
ภาพเคลอื่ นไหว ทาไดโ้ ดยคลกิ เลอื กวัตถทุ ่ีต้องการเปลี่ยนลาดบั การแสดงท่ี Panel Animation Pane จะมปี ุ่ม
เลอื่ นลาดับไวด้ ้านบน และปุ่มเลื่อนลาดับไวด้ า้ นลา่ ง

Trigger การกาหนดเงอ่ื นไขพเิ ศษในการแสดงการเคลือ่ นไหวของรปู ภาพเมื่อคลิกวตั ถุ
Animation Painter การคัดลอกลกั ษณะ รูปแบบการเคลื่อนไหวของวตั ถุใดๆ ที่กาหนดไวแ้ ลว้ นาไปใช้
กบั วตั ถอุ ื่นๆ ที่ตอ้ งการใช้รปู แบบของ Animation แบบเดียวกัน โดยคลกิ เลือกวัตถุท่ีเราต้องคดั ลอก Animation
จากนัน้ คลกิ Ribbon Animation Painter เลือ่ น Pointer ไปยังวตั ถทุ ีต่ ้องการใส่ Animation สงั เกตไุ ดจ้ าก
Pointer จะเปลยี่ นรูปจากลกู ศรเป็นแปลงทาสี นาไปป้ายท่ีวตั ถุๆ น้ัน จะถูกนา Animation รูปแบบเดยี วกนั มาใช้
ให้วัตถุเกิดการเคล่ือนไหวรูปแบบเดียวกนั

5. Applying Transitions and Animations 101

5. Applying Transitions and Animations 102

กำรยกเลิก Animation ทาได้โดยคลิก Drop Down lite ของวตั ถุทีต่ ้องการ ที่ Panel Animation
Pane จะปรากฏคาสงั่ ต่างๆ เพิม่ ข้นึ แลว้ เลือก Remove เพ่อื ลบ Animation

การกาหนดคา่ เพิ่มเติมดว้ ย Timing คอื การกาหนดการแสดงผลและความเร็วในการแสดงการเคล่ือนไหว
ของวตั ถุ ประกอบไปด้วยเครื่องมือต่างๆ ดังนี้

5. Applying Transitions and Animations 103

Start คอื การกาหนดการแสดงผลการเคล่อื นไหวของวัตถุ มรี ูปแบบให้เลือก 3 แบบ คือ
- On Click แสดงวัตถเุ มือ่ คลิกเมาส์
- With Previous แสดงวัตถพุ ร้อมกับวตั ถุกอ่ นหน้าทก่ี าหนด Animation ไว้
- After previous แสดงวตั ถุหลังจากวตั ถกุ ่อนหนา้ แสดงเสรจ็ แลว้

Reorder Animation คือ การจดั ลาดบั การแสดงภาพเคลื่อนไหวของวัตถุท่ีอยใู่ นสไลด์ สามารถยา้ ยได้
2 แบบ คอื
- Move Earlier การเล่ือนลาดับการแสดงภาพเคล่อื นไหวของวตั ถุไว้ดา้ นบน
- Move Later การเลื่อนลาดับการแสดงภาพเคลือ่ นไหวของวัตถุไว้ดา้ นลา่ ง

5. Applying Transitions and Animations 104

6. Preparing a Presentation for Delivery (กำรเตรียมกำรนำเสนอและส่งตอ่ )

6.1 กำรดูรำยละเอยี ดของไฟลง์ ำนนำเสนอ (Properties)
เป็นการแสดงคุณสมบตั ิของไฟลง์ าน และสามารถกาหนดคุณสมบัตใิ หเ้ หมาะสมได้ เชน่ แสดงวนั ทสี่ รา้ ง

ไฟลง์ าน หัวเรือ่ งให้กบั งานนาเสนอ โดยมีวิธีการดงั นี้
1.คลิกแทบ็ File
2.คลกิ คาส่งั Info
3.ทีม่ มุ มอง backstage ทางด้านขวาจะแสดงคุณสมบตั ิตา่ งๆ ของไฟล์งานสามารถคลกิ เพ่ือเพิม่ รายละเอยี ดได้
ทันที

แสดงรายละเอยี ด
เพิ่มเติม

6. Preparing a Presentation for Delivery 105

4.หากต้องการเพม่ิ รายละเอียด คลกิ Properties เลือก Show document Panel

ใสข่ อ้ มลู รายละเอียดเพ่มิ เติม

5.จะปรากฎ หนา้ ตา่ ง Document Properties สามารถกรอกขอ้ มลู รายละเอยี ดทเ่ี ราต้องการ
6.เมื่อกรอกข้อมูลทต่ี ้องการครบแล้ว ต้องการปิดหน้าต่างให้ทาการคลิกเคร่ืองหมายกากบาท ทีม่ ุมขวามือ เม่อื นา
เมาส์ไปวางจะปรากฎข้อความ Close the Document Information Panel

6. Preparing a Presentation for Delivery 106

6.1 กำรบนั ทกึ ไฟล์งำนนำเสนอ .pptx, และ Export เป็นไฟล์ .pdf, PowerPoint Show และไฟลร์ ปู ภำพ
การสร้างงานนาเสนอขึ้นมาแล้ว ถ้าต้องการบนั ทึกงานนาเสนอนน้ั เก็บไว้ กส็ ามารถทาไดห้ ลายลกั ษณะ ดังน้ี

วธิ ีการบนั ทึกงานนาเสนอใหม่ ไฟลน์ ามสกลุ .pptx
1.คลกิ แทบ็ File
2.คลิกที่ Save หรอื Save As
- Save : บันทกึ งานนาเสนอเป็นชื่อเดมิ
- Save As : บันทึกงานนาเสนอเป็นชอ่ื ใหม่
3. กรณีท่ีเลือก Save As ใหค้ ลิกที่ Computer (กรณีต้องการบันทึกงานไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา) แล้วทา
การเลอื กโฟลเดอร์ที่ตอ้ งการจัดเกบ็ ไฟล์
4. คลกิ ทป่ี ุ่ม Browse จะปรากฎหนา้ ต่าง เลือกจัดเก็บไฟลใ์ นตาแหนง่ ที่ต้องการเกบ็
ในชอ่ ง Save as type สามารถเลือกไฟล์ทเ่ี ราต้องการ save เพือ่ นาไปใช้ให้เหมาะสมกับการใชง้ าน จากนัน้ กดปุม่
Save

เลอื กพืน้ ทีจ่ ดั เก็บไฟล์

วิธีกำร Export ไฟล์นำมสกุล .pdf
1.คลิกแทบ็ File
2.คลกิ คาสง่ั Export
3.คลกิ คาสั่ง Create a PDF/XPS Document
4.เลือกตาแหนง่ จัดเก็บไฟล์ แล้วกดปุ่ม Publish

6. Preparing a Presentation for Delivery 107

วิธกี ำร Export เปน็ ไฟล์ PowerPoint Show
1.คลกิ แทบ็ File
2.คลิกคาสั่ง Export
3.คลิกคาส่ัง Chang File Type
4.เลือกรปู แบบการบันทึกไฟล์ PowerPoint show (*.ppsx)
5.คลกิ เลอื ก Save as
6.เลือกตาแหน่งจัดเก็บไฟล์ แล้วคลกิ Save

6. Preparing a Presentation for Delivery 108

วิธีกำร Export เปน็ ไฟล์ PowerPoint Show
1.คลกิ แท็บ File
2.คลิกคาส่ัง Export
3.คลิกคาส่ัง Chang File Type
4.เลอื กรปู แบบการบันทึกไฟล์ PowerPoint show (*.ppsx)
5.คลกิ เลือก Save as
6.เลอื กตาแหนง่ จัดเก็บไฟล์ แลว้ คลกิ Save

วธิ ีกำร Export เปน็ ไฟลร์ ูปภำพ
1.คลกิ แทบ็ File
2.คลิกคาสัง่ Export
3.คลิกคาสั่ง Chang File Type
4.เลอื กรูปแบบการบนั ทึกไฟล์รูปภาพท่ี Image File Type มีรปู แบบไฟล์ภาพเปน็ PNG Portable Network
Graphics หรอื JPEG File Interchange Format ซึ่งกจ็ ะแตกตา่ งกันตามความเหมาะสมการนาไปใช้งาน

6. Preparing a Presentation for Delivery 109

5.คลกิ เลอื ก Save As เลือกตาแหน่งจดั เกบ็ ไฟล์ แลว้ คลกิ ปุ่ม save

6.เมือ่ คลิกป่มุ Save แล้ว จะปราฏหน้าต่างดังนี้
- All Slides ทกุ สไลดจ์ ะถูกทาเปน็ ไฟล์รปู ภาพและสร้าง Folder พรอ้ มจดั เกบ็ รูปภาพทัง้ หมดไว้
- Just This One สไลดท์ ่ีเลือกจะถกู จัดทาเป็นไฟลร์ ปู ภาพเพยี งสไลด์เดยี ว

6. Preparing a Presentation for Delivery 110

6.3 กำร Export ไฟล์งำนนำเสนอด้วย Create a video และ Create handouts

กำร Export ไฟลง์ ำนนำเสนอด้วย Create a video การสร้างงานนาเสนอดว้ ย PowerPoint 2013
การนาเสนอหรือพรีเซน็ เทชนั่ อาจมขี ้อจากดั บางอยา่ งโดยเฉพาะการนาเสนอผา่ นทางเว็บไซต์ ซ่ึงไมส่ ามารถ
นาเสนอแบบเต็มรูปแบบได้ ไม่วา่ จะเปน็ ข้อจากัดทางดา้ นของโปรแกรมการนาเสนอ ผใู้ ช้งานจึงจาเปน็ ตอ้ งมีการ
แปลงไฟล์งานนาเสนอ ให้อย่ใู นรปู แบบวีดีโอ เพื่อใหก้ ารนาเสนอสามารถพรีเซน็ เทช่ันไดห้ ลากหลายรปู แบบและไม่
จาเป็นตอ้ งเปน็ ไฟล์ PowerPoint เสมอไป
1.คลิกแทบ็ File
2.คลกิ คาสัง่ Export
3.คลกิ คาส่งั Creat a Video
4. มีคาส่ังใหเ้ ลอื กต้ังค่าอยู่ 3 แบบ

- ตงั้ ค่าขนาดของไฟลท์ ่ีเหมาะสาหรับงานนาเสนอ
- เลอื กใช้การบนั ทกึ ขณะบรรยายหรอื ไม่
- การตงั้ คา่ การเปล่ียนสไลดท์ กุ ๆกวี่ ินาที
5. เมื่อตง้ั คา่ เสรจ็ แลว้ ใหค้ ลิกคาสัง่ Create Video
6. เลอื กตาแหน่งจัดเกบ็ ไฟล์วดิ โี อ และเลอื กไฟลน์ ามสกุล.wmv หลงั จากบันทกึ เสรจ็ แล้วจะไดไ้ ฟล์วีดโี อสามารถ
เปดิ ใช้งานได้โดยโปรแกรม Windows Media Player

ตง้ั ค่าขนาดของไฟลท์ ีเ่ หมาะสาหรับงาน

ตัง้ ค่าการเปลี่ยนสไลด์ เลอื กใช้การบันทกึ ขณะบรรยายหรอื ไม่
ทกุ ๆ หนว่ ยเป็นวินาที

6. Preparing a Presentation for Delivery 111

กำร Export ไฟลง์ ำนนำเสนอดว้ ย Create handouts หลงั จากไดเ้ ตรยี มงานนาเสนอทเ่ี ปน็ รูปแบบ
สไลดเ์ สรจ็ เรียบรอ้ ยแล้ว ลาดบั ถดั มาควรจดั ทาเอกสารประกอบการบรรยายเพื่อใหผ้ ชู้ มได้รู้เน้อื หาภายในเอกสาร
ประกอบคาบรรยายจะเป็นรูปแบบสไลดแ์ ผ่นเลก็ ๆ ทม่ี พี ้นื ท่วี า่ งดา้ นขา้ งใหผ้ ู้ชมได้จดบนั ทกึ ได้จัดพมิ พ์ Handouts
ดงั นี้
1. คลิกแทบ็ File
2. คลิกคาสง่ั Export
3. คลกิ คาสั่ง Create Handouts
4. คลกิ ปุ่ม Create Handouts เพื่อสรา้ งคูม่ ือการนาเสนอใน Word
5. เลือกรปู แบบการจัดหนา้ ได้ถงึ 5 แบบ เม่ือเลอื กรปู แบบแล้ว ให้คลกิ เลือกคาสงั่ Paste คลกิ ปมุ่ OK และรอ
โปรแกรมประมวลผล เมื่อแก้ไขขอ้ ความ ลบไสด์ ดว้ ยโปรแกรม Word ข้อมลู ใน Powerpoint จะถูกปรับปรุงโดย
อตั โนมตั ิ

จะเหน็ ไดว้ า่ ประโยชน์ของคาสงั่ อีกสว่ นหนึ่งคือ บริเวณชอ่ งวา่ งของรอยตอ่ ในแต่ละแผ่นของสไลดจ์ ะมเี น้ือที่
ระยะหา่ งระหวา่ งสไลด์กวา้ ง แตก่ ารสรา้ งคู่มอื โดยวธิ ดี ังกล่าวจะทาใหผ้ ลลัพธ์ที่ไดส้ ามารถใช้โปรแกรม Word
ปรบั แตง่ ไดต้ ามขนาดทต่ี ้องการ การแก้ไขข้อความ ตวั อักษรขณะที่กาลังอยใู่ น Word หลงั จากได้ทาเป็น
Handout แล้ว สามารถแก้ไขขอ้ ความปรับแตง่ ได้อีกคล้ายกับปรบั แต่งด้วยโปรแกรม

6. Preparing a Presentation for Delivery 112

หากเราไม่ตอ้ งมกี ารแก้ไขไฟล์ปรับแตง่ ไฟล์เอกสารในโปรแกรม Word เราสามารถใชว้ ธิ ีการส่งั ปร้นิ ผา่ นโปรแกรม
Powerpoint 2013 ได้เลย แตอ่ าจจะเกดิ ช่องว่างระหว่างสไลด์เยอะกว่าทาให้เปลอี งพ้นื ท่กี ระดาษได้

6. Preparing a Presentation for Delivery 113

6.4 กำรตั้งคำ่ Default ให้กับโปรแกรม Microsoft PowerPoint 1013
ในการนาเสนองาน Powerpoint เราสามารถแก้ไข Options ตา่ งๆ ใน PowerPoint ได้เพอ่ื ใหเ้ หมาะสม

กับงานท่จี ะนาเสนอ โดยสามารถกาหนดการตงั้ ค่าท่ี Powerpoint options
กำรปดิ กำรสะกดคำผิด ดว้ ย proofing ในโปรแกรม power point มรี ะบบการตรวจเช็คคาผดิ หรือ

สะกดคามาให้ ซง่ึ จะทาหน้าท่ีในการตรวจเชค็ คาผดิ ต่างๆ ท่ีผดิ ไวยากรณ์ท่ีควรจะเป็นและแสดงออกมาในรปู แบบ
ของการขดี เส้นใต้หยักสีแดงเป็นการแจ้งให้ทราบว่าเราใส่สัญลักษณ์หรือคาผดิ เพือ่ ที่จะไดส้ ังเกตเห็นได้ง่าย แต่ใน
บางครง้ั อาจจะสรา้ งความราคาญใหเ้ ชน่ กนั เพราะจะปรากฎทกุ ครั้งท่ีพมิ พผ์ ิด ดงั นน้ั จงึ มีวิธแี กไ้ ขการต้ังค่าหรือ
ยกเลิกการตรวจสอบคาผิดอตั โนมตั ิได้
1.คลิกแทบ็ file
2.คลกิ ตวั เลือก options จะปรากฎหน้าตา่ ง Powerpoint option
3.คลิกรายการ พสิ ูจน์อกั ษร proofing
4.คลกิ เคร่ืองหมายถกู หน้า ตรวจการสะกดขณะพิมพ์ (Check spilling as you type)คลิกเครอื่ งหมายถูกออก
เพื่อยกเลกิ ตรวจการสะกดขณะพิมพ์

6. Preparing a Presentation for Delivery 114

5.คลิกปุ่ม ตกลง(OK)

AutoCorrect Options ตวั เลอื กการแก้ไขอัตโนมัติขณะพมิ พข์ ้อความ
Ignore words in UPPERCASE ละเว้นคาทเี่ ปน็ ตัวพมิ พใ์ หญ่
Ignore words that contain numbers ละเว้นคาที่มีตัวเลข
Ignore Internet and file addresses ละเว้นทอ่ี ยู่อนิ เทอร์เนต็ และท่ีอยู่แฟม้
Flag repeated words ตงั้ ค่าสถานะคาที่ซ้ากนั
Enforce accented uppercase in French มตี ัวเนน้ เสยี งบนตัวพมิ พ์ใหญใ่ นภาษาฝรงั่ เศส
Custom Dictionaries... เลอื กพจนานุกรมแบบกาหนดเอง
French modes เลือกการใชง้ านในโหมดภาษาฝรงั่ เศส
Dictionary language เลือกภาษาของพจนานุกรม
Check spelling as you type ตรวจการสะกดขณะพิมพ์
Hide spelling and grammar errors ซ่อนการสะกดและไวยากรณ์ผิดพลาด
Check grammar with spelling ตรวจสอบการสะกดไวยากรณ์

6. Preparing a Presentation for Delivery 115

6.5 กำรบันทกึ ไฟล์งำนนำเสนอดว้ ยกำรฝังแบบอกั ษร
โดยปกตแิ ลว้ หลงั จากมีการสรา้ งพรเี ซน็ เทช่ัน และพร้อมสาหรับการนาเสนอขอ้ มลู แลว้ หลายๆ คนอาจ

เคยประสบปญั หาเวลานาไปแสดงในเคร่อื งคอมพวิ เตอร์อ่นื ๆ ปรากฏวา่ รปู แบบตวั อกั ษร หรือ Font ไม่มีในเคร่อื ง
นั้นๆ ทาใหข้ ้อความทสี่ วยงามของในพรีเซน็ เทชน่ั ไม่สามารถแสดงได้ถกู ต้อง ตวั อกั ษรผดิ เพยี้ น ปัญหาน้ีมีทางออก
โดยการฝงั ฟอนต์ลงไปกบั ไฟล์พรเี ซ็นเทชัน่ เลย
1.คลกิ เลือก File
2.เลือก option กจ็ ะปรากฎหนา้ ตา่ ง Powerpoint Option
3.เลือก Save
4.คลิกเคร่ืองหมายถกู ทีช่ ่อง Embed fonts in the file
5.คลกิ ป่มุ OK

- Embed only the characters used in the document (best for reducing file size) : ใชส้ าหรบั
ตอ้ งการดไู ฟล์การนาเสนออย่างเดยี วแบบไม่ตอ้ งแก้ไข
– Embed all characters (best for editing by other people) : เหมาะสาหรับคนท่ีตอ้ งการให้คนอ่ืน
แก้ไขไดด้ ว้ ย

6. Preparing a Presentation for Delivery 116

6.6 กำรป้องกนั กำรแก้ไขไฟล์นำเสนองำนดว้ ย Mark as final และ Encrypt with password
กำรป้องกันกำรนำเสนองำนดว้ ย Mark as final งานนาเสนอท่ีได้สรา้ งเสรจ็ สมบูรณ์ และมกี าร

ตรวจทานหรือแก้ไขเรียบร้อยแลว้ ตอ้ งการส่งต่อให้ผู้อ่นื ชมงานนาเสนอโดยที่ผชู้ มสามารถเปิดชมสไลด์ไดอ้ ยา่ ง
เดยี วไมส่ ามารถแก้ไขข้อมลู ใดๆได้ สามารถทาได้โดย
1.คลกิ แทบ็ File
2. เลือกคาสงั่ Info
3.คลิกปมุ่ Protect Presentation
4.คลกิ คาส่ัง Mark as Final คลกิ ปมุ่ OK

6. Preparing a Presentation for Delivery 117

5.ปรากฎหน้าต่าง ใหค้ ลิก ปุ่ม OK อีกคร้งั
หลงั จาก Mark as Final ให้กับงานนาเสนอแล้วท่ี Ribbon จะไม่สามารถคลกิ ปุ่มคาส่งั เพ่ือแก้ไขขอ้ มลู ได้ หาก
ตอ้ งการแก้ไขขอ้ มลู ในงานนาเสนอใหย้ กเลิกการ Mark as Final โดยคลกิ ปมุ่ Edit Anyway

6. Preparing a Presentation for Delivery 118

กำรปอ้ งกนั เปิดและแก้ไขของงำนนำเสนอ (Encrypt Password-Protecting Presentations) เป็น
ความปลอดภัยในแบบใสร่ หสั ก่อนเปดิ ใชง้ าน โดยมีการใสร่ หัสผ่าน (Password) เพ่ือปอ้ งกันการถกู เปิดของไฟล์
งานการป้องกัน ทาไดโ้ ดย
1.คลกิ แทบ็ File
2.เลือกคาสง่ั Info
3.คลกิ ปมุ่ Protect Presentation
4.คลิกคาสั่ง Encry with Password จะปรากฎหน้าต่างให้กรอกรหสั ผา่ น คลิกป่มุ OK
5.จากน้ันจะปรากฎหน้าต่าง Confirm Password เพอื่ ให้ยนื ยันรหสั ผา่ นอกี คร้งั คลิกปุ่ม OK

6. Preparing a Presentation for Delivery 119

6.หลงั จากไดก้ าหนดรหัสผ่านเรียบรอ้ ยแลว้ ไฟล์งานนั้นจะถกู ป้องกนั การเปิดทนั ที ในการเปดิ ไฟล์งานนี้คร้ังต่อไป
จะต้องใสร่ หสั ในการเปิดไฟล์ใชง้ านเสยี ก่อน
7. หากผู้เปดิ ไม่ทราบรหสั ผา่ นจะไม่สามารถเปิดเข้าใช้ไฟล์งานนไ้ี ด้ โดยเมื่อเปดิ ไฟล์ จะปรากฎหน้าตา่ งของ
Password ให้กรอกรหสั ผา่ นให้ถูกต้อง หากกรอกผิดจะปรากฎหน้าต่างแจง้ เตือนสามารถคลกิ ปมุ่ OK เพ่อื กรอก
รหัสใหม่อีกครั้ง

6. Preparing a Presentation for Delivery 120

กำรยกเลกิ กำรปอ้ งกนั เปิดและแกไ้ ขของงำนนำเสนอ Encrypt Password-Protecting
Presentations
1.คลกิ แทบ็ File
2.เลือกคาสั่ง Info
3.คลกิ ปมุ่ Protect Presentation สงั เกตเหน็ วา่ จะปรากฎแถบสีเหลืองเนื่องจากได้มีการปอ้ งกนั เปิดและแก้ไขของ
งานนาเสนอ
4.คลกิ คาส่งั Encrypt with Password

5.จะปรากฎหนา้ ต่าง Encrypt the contents of this file ใหท้ าการลบ Password ที่กาหนดไวต้ อนแรกออก
จากน้ัน คลิกป่มุ OK

6. Preparing a Presentation for Delivery 121

7. Delivering a Presentation (กำรนำเสนอ)

7.1 กำรต้ังค่ำกำรนำเสนองำนด้วย Start slide show และ Custom slide show
กำรสรำ้ ง Custom slide show บางคร้ังการนาเสนอในต่างสถานที่ในแต่ละโอกาส แตล่ ะกลมุ่ ผชู้ ม อาจ

ไม่จาเป็นต้องแสดงสไลด์ทัง้ หมด แต่ใช้ไฟล์นาเสนออยา่ งเดียวกันสามารถกาหนดเลอื กสไลด์บางสไลด์และต้ังชื่อ
เฉพาะของกลมุ่ ผชู้ มถา้ ต้องการนาเสนอให้แต่ละกลมุ่ ก็สามารถเลอื กจากคาสง่ั Custom Slide Show และเลือก
ชอ่ื ชุดทต่ี ้องการแสดงได้ทันที เป็นข้อดีที่ไมจ่ าเปน็ ต้องทาสาเนางานนาเสนอไวห้ ลายชดุ เพ่ือไปเปดิ ใหต้ รงกบั กลุ่ม
ผู้ชม วิธกี ารกาหนดได้โดย
1.คลิกแทบ็ Slide Show
2.ทก่ี ลมุ่ คาสั่ง Start Slide Show คลิกที่คาสั่ง Custom Slide Show เลือกคาสั่ง Custom Show
3.คลกิ ปมุ่ New เพ่อื สรา้ งกลุม่ ผู้ชม

4.พมิ พ์ช่ือกลุ่มทช่ี ่อง Slide show name:
5.คลิกเลือกสไลดท์ ต่ี ้องการนาเสนอใหเ้ ฉพาะกลมุ่ นี้
6.คลิกปมุ่ Add เพื่อเพิ่มสไลด์เขา้ กลมุ่

7. Delivering a Presentation 122

7.เมอ่ื เพิ่มสไลด์เข้าในกลมุ่ จนครบแล้ว คลิกปุ่ม OK

8.จะปรากฎหนา้ ตา่ ง Custom Shows สามารถคลกิ ปุ่ม Show เพื่อนาเสนอเฉพาะกลมุ่ ท่ไี ด้สรา้ งไว้ในทันที หรือ
หากยังไม่ทาการนาเสนอ ให้คลิกปุม่ Close

7. Delivering a Presentation 123

กำรสรำ้ ง Custom Slide Show การแสดงงานนาเสนอตามชื่อชดุ ทไ่ี ด้สรา้ งไว้
1.คลกิ แทบ็ Silde Show
2.ท่ีกลมุ่ คาส่งั Start Silde Show คลกิ ที่คาส่งั Custom Slide Show
3.คลิกเลอื กกลุม่ ผู้ชมที่ต้องการนาเสนอ สามารถนาเสนอได้ทนั ที

กำรแก้ไขหรอื ยกเลกิ Custom Slide Show ทาได้โดย
1.เลือกคาสง่ั Custom Shows
2.เลือกกลุ่มผชู้ มที่ต้องการแก้ไข
3.คลกิ ปุม่ ท่ีต้องการแก้ไข ตามตอ้ งการประกอบดว้ ย
Edit แก้ไขกลมุ่ ท่ีเลือก
Remove ลบกลุ่มผู้ชมทเ่ี ลอื ก
Copy คดั ลอกกลุ่มทเี่ ลือก
4.เมื่อแกไ้ ขเรยี บร้อยแล้วคลิกปุ่ม Close

7. Delivering a Presentation 124

7.2 กำรตัง้ คำ่ กำรนำเสนองำนดว้ ย Set up slide show, Rehearse Timings และ Record slide show
Set up slide show การต้ังค่าเร่ิมต้นของโปรแกรม Powerpoint จะถกู กาหนดค่าใดค่าหน่ึงตามหนา้ ท่ี

การใชง้ านโดยทวั่ ไป หากตอ้ งการตง้ั คา่ ให้เหมาะกับงานนาเสนอท่ไี ด้สรา้ งข้ึน ทาได้โดย
1. ให้คลกิ ท่เี มนู Slide Show
2.คลิกทป่ี ุม่ Set Up Slide Show
3. จะปรากฎหนา้ ตา่ ง Set Up Slide Show กาหนดค่าต่างๆ
- Show Type ชนิดของการแสดงสไลด์
- Present by a speaker (Full screen) เป็นการแสดงสไลดต์ ามปรกติ โดยแสดงแบบเตม็ จอภาพ
- Browsed by an individual (Window) เป็นการแสดงสไลด์แบบไมเ่ ตม็ จอภาพ จะเป็นกรอบ วินโดว์มเี มนู
บาร์เพ่ือช่วยในการทางานขณะแสดง สไลด์
- Browsed at a kiosk (Full screen) เป็นการกาหนดให้โปรแกรมแสดงสไลด์แบบต่อเนือ่ ง จะหยุด แสดงก็
ตอ่ เม่ือกดปุ่ม Esc
- Loop continuously until 'Esc' กาหนดให้โปรแกรมเลน่ ตอ่ เนื่องกนั ไปเรือ่ ยๆ จนกว่าจะกดปุ่ม Esc จึงจะ
หยุดและออกจากการนาเสนอ
- Show without narrations แสดงสไลดโ์ ดยไม่ต้องแสดงคาบรรยายประกอบสไลด์แต่ละสไลด์
- Show without animation แสดงสไลดโ์ ดยไม่ตอ้ งใชเ้ อฟเฟคต์แบบ Animation ท่ไี ด้กาหนด ให้กับ Object
ต่างๆ ในสไลด์
- Pen Color สขี องปากกาเขียนบนหนา้ จอ ขณะแสดงสไดล์
-Show Slides กาหนดช่วงของสไลดท์ ี่ตอ้ งการแสดง
- All แสดงสไลดท์ ้ังหมด
- From ... To... กาหนดการแสดงจากสไลด์ท่ีเท่าไรถึงเท่าไร
- Advance Slide กาหนดลักษณะการแสดงสไลด์เพ่ิมเติม
- Manually กาหนดให้แสดงสไลด์โดยผ้ใู ช้คลกิ เมาสห์ รอื กดปุ่มบนแป้นพิมพ์ในการแสดงสไลด์ แต่ละสไลด์บน
หนา้ จอคอมพิวเตอร์ วิธนี เี้ หมาะสาหรบั การบรรยายเสนอผลงาน
- Using timings, if present กาหนดใหแ้ สดงสไลด์ตามเวลาท่ไี ด้ตัง้ ไว้ใน Automatically after ... ใน Slide
Transition

7. Delivering a Presentation 125

Rehearse Timings เมอ่ื เราจะไปนาเสนอหรือบรรยายสไลดท์ ี่เราไดจ้ ดั เตรยี มไว้เราสามารถใชค้ าสั่งนใ้ี น
การเตรียมความพร้อมฝกึ ซอ้ มในการจับเวลาก่อนทจ่ี ะไปนาเสนอจรงิ Rehearse Timings เป็นคาสงั่ ที่ใช้สาหรบั
การกาหนดเวลาใหส้ ไลด์แต่ละสไลด์แบบอตั โนมตั ิ สาหรับวิธีการใชง้ านมีดงั น้ี
1. คลิกเปดิ ไฟลง์ านพรีเซน็ เทช่ัน ที่ทาสาเร็จแลว้
2. คลิกเลอื ก Rehearse Timings โปรแกรมจะเริ่มจับเวลาอตั โนมตั ิ

3. ซอ้ มพูดไปเร่ือยๆ ในสไลด์แรก
4. คลิกเล่อื นสไลด์ เม่ือต้องการเปลย่ี นไปยงั สไลด์ถัดไป
5. ซอ้ มพูดตอ่ ไป ทาจนกระท่ังหมดทกุ สไลด์

- ปมุ่ Next สาหรบั คลิกสไลด์ถดั ไปเพือ่ ใหโ้ ปรแกรมเริ่มกาหนดเวลาของสไลด์ถัดไปต่อๆ ไป
7. Delivering a Presentation 126

- ปุม่ Pause สาหรบั หยดุ ช่ัวคราวและถ้าต้องการบันทึกต่อก็ให้กดปุ่ม Pause
- ปมุ่ Slide Time สาหรับบอกเวลาในการแสดงสไลด์
- ปุม่ Repeate สาหรบั บนั ทกึ เวลาใหม่
6. จะปรากฎหนา้ ต่างข้ึนมาถาม จะบันทึกเวลาทีซ่ ้อมแตล่ ะสไลด์หรือไม่ ถา้ ต้องการให้คลิก Yes

7. เราสามารถเปล่ยี นมมุ มองเปน็ แบบ Slide sorter จะสงั เกตเห็นเวลาแสดงในแต่ะสไลด์ทีด่ ้านลา่ ง การเปล่ยี น
มุมมอง ไปที่ View แลว้ เลือก Slide sorter

8. กดปุ่ม F5 เพื่อทดสอบการแสดงสไลด์ (Slide Show)
Record Slide Show เมอ่ื จัดทางานนาเสนอเสร็จเรียบรอ้ ยแล้ว สง่ิ ที่ขาดไม่ได้คอื เสยี งอธิบายของ

ผู้จัดทา ในการบนั ทึกเสียงทตี่ ้องการบันทึกลงไปใน Slide เพื่อเปน็ การอธิบายประกอบในภาพสไลด์นน้ั ๆโดย
สามารถเพิ่มเสยี งบรรยายหรือเสยี งอืน่ ๆลง ไปในงานนาเสนออปุ กรณ์ท่จี าเป็นคือไมค์โครโฟน และลาโพง ที่
เชอื่ มต่อกับคอมพวิ เตอรส์ าหรับบันทกึ เสยี ง และทดสอบการฟังบรรยาย

7. Delivering a Presentation 127

กำรบันทกึ เสยี ง Record Slide Show
1.ทีแ่ ท็บ Slide Show คลกิ คาสัง่ Record Slide Show เลือกตาแหน่งของสไลดท์ ี่ตอ้ งการบันทึกเสยี งบรรยาย
ตวั อยา่ งเลอื ก Start Record from Current Slide

- Start Recording from Beginning เรม่ิ บนั ทึกเสียงท่ีสไลด์แรก
- Start Recording from Current Slide เร่มิ บันทึกเสียงสไลดท์ ีเ่ ปิดอยู่
2.คลกิ ปุ่ม Start Recording

- Slide and animation timings กาหนดเวลาภาพน่ิงและภาพเคล่ือนไหว
- Narrations and laser pointer (No microphone found) ตวั ชี้แบบเลเซอร์และคาบรรยาย

7. Delivering a Presentation 128

3.บันทกึ เสยี งบรรยายท่สี ไลด์ เสร็จแล้วคลิกปุม่ ลกู ศรเล่ือนไปบนั ทกึ เสียงท่ีสไลดถ์ ัดไป

คลิกไปยงั สไลด์ถดั ไป

หยดุ ช่วั คราว เวลาท่ใี ช้นาเสนอของสไลดน์ ้ี

4.เม่ือต้องการยกเลกิ การบนั ทึกเสยี งสามารถเลือกยกเลิกเฉพาะสไลด์ท่เี ปิดอยู่ทงั้ หมดได้ หรือคลกิ ที่ไอคอน บน
สไลด์ จากนัน้ กดปุ่ม Del บน Keyboard

7. Delivering a Presentation 129

7.3 กำรใช้งำน Pointer Options, Pen และ Highlighte
ขณะทกี่ าลงั นาเสนองานสามารถวาด หรอื เนน้ สว่ นทตี่ อ้ งการบนหน้าสไลด์ได้ หากตอ้ งการจะเปลย่ี น

สัญลักษณข์ องตัวช้ีเมาสจ์ ากลูกศรใหเ้ ป็นปากกา หรือขณะทาการนาเสนอตอ้ งการเน้นคาทีส่ าคัญด้วย Highlighter
1.คลิกไอคอน slide show
2.เมื่ออยู่ในหน้า slide show เตรยี มจะนาเสนอ หากเราต้องการเน้นคาสาคัญบนสไสด์ดว้ ยปากกา หรือ
Highlighter คลกิ ท่ีไอคอน ด้านซ้ายมอื ล่าง จะปรากฎแถบเคร่ืองมือใหเ้ ลือกใชง้ าน นอกจากนี้เรายัง
สามารถคลิกขวาแลว้ เลอื ก Pointer options แลว้ เลอื ก Pen หรอื Highlight หากต้องการเปล่ียนสเี ลอื ก Ink
color แล้วเลือกเปล่ยี นสีไดต้ ามต้องการ

7. Delivering a Presentation 130

กำรยกเลิก หรอื จดั เก็บปำกกำท่ีได้เขียนบนสไลด์ หากมีการใชป้ ากกาวาด หรอื Highlighter บนสไลด์
เมื่อจบการนาเสนอกอ่ นทจี่ ะออกจากมุมมอง Slide Show จะปรากฎหน้าต่าง ให้เลือกว่าตอ้ งการเก็บส่งิ ท่ีได้วาด
หรอื เน้นไว้บนสไลดห์ รือไม่หากจาเป็นตอ้ งเก็บไว้ทาได้โดยคลกิ ปมุ่ Keep
เมื่อกลับมายงั มุมมองปกติจะมีสขี องปากกาและ highlighter ก็ยงั ปรากฎอยู่บนสไลด์นน้ั

7. Delivering a Presentation 131

เอกสารอา้ งอิง

1. เว็บไซต์ http://office.microsoft.com/th-th/powerpoint-help/HA102809628.aspx?CTT=1
2. เว็บไซต์ http://www.dummies.com/how-to/content/how-to-embellish-charts-in-powerpoint-
2013.html
3. เว็บไซต์ http://powerpointbook.blogspot.com/2012/01/7-smartart-wordart.html
4. เว็บไซต์ https://sites.google.com/site/khwamrukhxm/huaxiazhizu
5. เวบ็ ไซต์ https://ezoffice.wordpress.com/2011/06/20/rehearse-timings/
6. เว็บไซต์ http://www.siamebook.com/lbro/presentation-section/103-07004-powerpoint-
2007/2005-set-up-slide-show-powerpoint-2007.html
7. เว็บไซต์
http://www.up.ac.th/training/upload/MOS%E0%B9%80%E0%B8%99%E0%B8%B7%E0%B9%8
9%E0%B8%AD%E0%B8%AB%E0%B8%B2.pdf
8. เวบ็ ไซต์ https://sites.google.com/site/microspp101/kar-cad-wangkhx-khwam-laea-yxhna