The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

manual-powerpoint2013_2

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by mos.37nanoi, 2020-07-02 01:21:21

ppt.2013

manual-powerpoint2013_2

เทคนคิ การสร้าง Presentations
PowerPoint 2013 อย่างมอื อาชีพ

PROFESSIONAL EASY TO LEARN

Phearwnapa Malakan, Natrada Boonmayeam , Yupadee Sutho

MULTIMEDIA DEVELOPMENT | DIVISION OF INFORMATION TECHNOLOGY,
MAHIDOL UNIVERSITY

บทนำ

Microsoft PowerPoint 2013 เป็นโปรแกรมสำหรับสร้ำงงำนนำเสนอ ที่มีควำมทันสมัยและ
หลำกหลำยด้วยกำรผสมผสำน Multimedia เข้ำกับสื่อที่นำเสนอให้มีควำมโดดเด่น น่ำสนใจ ท้ังไฟล์วิดีโอ
เสียง ภำพน่ิง ข้อควำม กรำฟ แผนภูมิ ฯลฯ โปรแกรม Microsoft PowerPoint 1023 สำมำรถช่วยให้คุณ
สร้ำงงำนนำเสนอได้อย่ำงง่ำยและรวดเรว็ ข้นึ ดว้ ยส่วนประกอบของ Tab และ Ribbon กลมุ่ คำสง่ั กำรทำงำนที่
จะทำให้คุณสร้ำงงำนนำเสนอได้อย่ำงสร้ำงสรรค์ โปรแกรมมีขั้นตอนกำรใช้งำนท่ีง่ำย มี Template สำเร็จรูป
ให้เลือกใช้งำน สำมำรถตกแต่งและแก้ไขรูปภำพ วิดีโอ ไฟล์เสียงหรือบันทึกเสียงลงบนสไลด์ ใส่ลักษณะพิเศษ
ให้กับงำนนำเสนอและนำเสนอผลงำนในรูปแบบของวิดีโอได้อีกดว้ ย

สำหรับ Microsoft PowerPoint 2013 เวอร์ชันน้ีมีควำมหลำกหลำยในกำรใช้งำนเพิ่มมำกข้ึน
นอกจำกจะใช้งำนบนเดสกท์ ็อป ผ่ำนเครือ่ งคอมพิวเตอร์แลว้ ยงั สำมำรถใชง้ ำนแบบออนไลน์ผำ่ นอปุ กรณ์
สมำรท์ โฟนได้อีกดว้ ย หรอื แม้แต่กำรทำงำนรว่ มกนั บนไฟลง์ ำนนำเสนอเดยี วกนั กส็ ำมำรถทำพร้อมกันได้ใน
เวลำเดยี วกนั

งำนพฒั นำสื่อผสม
กองเทคโนโลยีสำรสนเทศ มหำวทิ ยำลัยมหดิ ล

สารบญั

มอี ะไรใหม่ใน Microsoft PowerPoint 2013 ………………………………………………………………………..…1
สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 …………………………………………………….…8
1. Managing the PowerPoint Environment (การจดั การองคป์ ระกอบแวดล้อม) ……………….…11

1.1 การสร้างและการจดั การงานนาเสนอ ……………………………………………………………………11
1.2 การเปลย่ี นมุมมองแบบตา่ งๆ (VIEW) ……………………………………………………………………15
1.3 การจัดการดา้ น Window โปรแกรม …………………………………………………………………….26
2. Creating a slide presentation (การสร้างและจดั การสไลด์) …………………………………………….28
2.1 การสรา้ งงานนาเสนอแบบใชช้ ดุ รูปแบบ (Themes) ………………………………………………28
2.2 เปลี่ยน Themes และ Variants …………………………………………………………………………29
2.3 การเพิม่ สไลด์ ยา้ ยสไลด์ ลบสไลด์ Duplicate Slide ……………………………………………..31
2.4 การนาไฟลง์ านนาเสนออืน่ มาใส่เพิม่ ในสไลด์ (Reuse slide)…………………………………….37
3. Working with Graphical and Multimedia Elements (การทางานกบั รูปภาพและส่ือผสม)..40
3.1 การ Insert Picture ปรบั แตง่ รูปภาพใหส้ วยงามด้วย Adjust และ Picture Styles ….40
3.2 การ Crop Picture และ Remove Background …………………………………………………44
3.3 การสรา้ ง Photo Album …………………………………………………………………………………..47
3.4 การ Insert Video ปรับแตง่ วิดโี อด้วย Adjust และ Video Styles ………………………..52
3.5 การตัดต่อไฟล์วดิ โี อด้วย Bookmark, Trim Video, Fade Duration

และการ Preview ………………………………………………………………………………………….….58
4. การ Creating Charts and Tables (การสร้าง การจดั การกราฟและตาราง) ………………………..66

4.1 การ Insert Table, Insert Rows & Columns, Draw Table และ Eraser ……………66
4.2 การเปลีย่ น Table Style ปรับแต่งตารางด้วย Shading, Borders และ Effect ……….69
4.3 การ Insert Charts และแกไ้ ขข้อมลู ใน Excel ………………………………………………………72
4.4 การเปลย่ี น Change Colors, Quick layout, Chart Styles, Chart Element

และการเปลยี่ นรูปแบบ Chart ด้วย Chang Chart Layouts ………………………………….74
4.5 การ Insert SmartArt Graphic การเปลีย่ นข้อมลู ใน Type your text here

การเพ่ิมและลบ SmartArt Graphic …………………………………………………………………….81
4.6 การเปลย่ี น SmartArt Graphic ด้วย Layouts, Change Colors และ Styles ………..92

5. Applying Transitions and Animations (การใช้งาน การเปลีย่ นสไลด์และเอนิเมชน่ั ) …………94
5.1 การสร้าง Transition การเปล่ียน Effect Options
และการกาหนดค่าเพิ่มเติมด้วย Timing ……………………………………………………………….94
5.2 การสร้าง Animation การเปลยี่ น Effect Options
การกาหนดค่าเพมิ่ เตมิ ด้วย Advanced Animation และ Timing …………………………97

6. Preparing a Presentation for Delivery (การเตรยี มการนาเสนอและส่งต่อ) ……………………105
6.1 การดูรายละเอยี ดของไฟล์งานนาเสนอ (Properties) …………………………………………..105
6.2 การบนั ทึกไฟล์งานนาเสนอ .pptx, และ Export เป็นไฟล์ .pdf,
PowerPoint Show และไฟล์รปู ภาพ ………………………………………………………………..107
6.3 การ Export ไฟล์งานนาเสนอดว้ ย Create a video และ Create handouts ………111
6.4 การต้งั คา่ Default ใหก้ บั โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 .........................114
6.5 การบนั ทึกไฟล์งานนาเสนอด้วยการฝังแบบอกั ษร .......................................................116
6.6 การป้องกนั การแก้ไขไฟล์นาเสนองานด้วย Mark as final
และ Encrypt with password ………………………………………………………………………..117

7. Delivering a Presentation (การนาเสนอ) ............................................................................122
7.1 การต้งั คา่ การนาเสนองานด้วย Start slide show และ Custom slide show .........122
7.2 การตงั้ ค่าการนาเสนองานดว้ ย Set up slide show, Rehearse Timings
และ Record slide show .........................................................................................125
7.3 การใช้งาน Pointer Options, Pen และ Highlighte .............................................130

เอกสารอา้ งอิง

มีอะไรใหม่ใน Microsoft PowerPoint 2013

 ตวั เลือกเพ่ิมเติมสำหรับกำรเร่มิ สรำ้ งงำนนำเสนอใหม่
ในการสร้างงานนาเสนอใหมส่ ามารถเลือกใช้ Template ทีส่ วยงามทมี่ ใี หเ้ ลือกเพม่ิ มากขึ้นและสามารถ

ปรับแตง่ เพิ่มเติมที่ Team และ Variants ท้ังการปรบั แตง่ Color, Fonts, Effects และ Background Styles ได้
อีกดว้ ย

ทีม่ า: http://office.microsoft.com/th-th/powerpoint-help/HA102809628.aspx?CTT=1

มีอะไรใหมใ่ น Microsoft PowerPoint 2013 1

 เครอ่ื งมือของผนู้ ำเสนอแบบใหมท่ ่ีปรบั ปรงุ ให้ดียิ่งข้นึ
มมุ มองผูน้ าเสนออันแสนง่ายดาย สามารถดูบันทึกย่อที่ใสไ่ วใ้ นสไลดร์ ะหว่างการนาเสนองานได้ และสามารถ

นาเสนองานได้หลากหลายรูปแบบมากข้ึน ดงั น้ี

 ใชม้ ุมมองผนู้ าเสนอบนจอภาพเดยี ว มุมมองผู้นาเสนอไมจ่ าเปน็ ตอ้ งมหี ลายจอภาพอกี ต่อไป
ตอนน้ี คณุ สามารถฝกึ ซ้อมในมุมมองผ้นู าเสนอโดยไมต่ ้องเชือ่ มต่อกบั ส่งิ ใด

 ขยายสไลด์ คลกิ แว่นขยายเพ่ือขยายแผนภมู ิ ไดอะแกรม หรอื ส่งิ ใดก็ตามท่ีคุณต้องการเน้น
สาหรับผูช้ มของคุณ

 ข้ามไปยังสไลด์ ใชต้ ัวนาทางสไลด์เพ่ือเรียกดสู ไลดอ์ ่นื ๆ ในงานนาเสนอ
 ตัง้ ค่าโดยอตั โนมัติ PowerPoint สามารถตรวจหาการตงั้ คา่ คอมพิวเตอร์ของคุณ และเลือก
จอภาพท่ีถกู ต้องสาหรับมุมมองผนู้ าเสนอได้โดยอัตโนมัติ
ใช้ไดก้ บั จอกว้าง โทรทัศน์และเคร่ืองเลน่ วดิ ีโอส่วนใหญ่ในโลกเปล่ียนไปใช้รูปแบบจอกว้างและ HD
เชน่ เดียวกับ PowerPoint ซึ่งมเี คา้ โครง 16:9 และธมี ทไี่ ด้รบั การออกแบบใหมเ่ พื่อใชข้ ้อดขี องจอกวา้ ง

ท่มี า: http://office.microsoft.com/th-th/powerpoint-help/HA102809628.aspx?CTT=1

มีอะไรใหม่ใน Microsoft PowerPoint 2013 2

 เรม่ิ กำรประชุมแบบออนไลนจ์ ำก PowerPoint
สามารถทจี่ ะแชรง์ านนาเสนอ PowerPoint บนเว็บ โดยสง่ ลงิ คไ์ ปยังสไลด์ หรอื เร่ิมการประชุม Lync แบบ

เต็มทจี่ ะแสดงชดุ ท่ีมีเสียงและ IM ได้ ผู้ชมของคณุ สามารถเขา้ ร่วมจากทุกท่ี ด้วยอปุ กรณ์ใดกไ็ ด้โดยการนาเสนอ
แบบออนไลนใ์ น PowerPoint โดยใช้ Lync (คณุ สามารถจัดกาหนดการประชมุ แบบออนไลน์ลว่ งหน้า หรือเร่มิ
การประชุมไดท้ ันที จาก PowerPoint โดยตอ้ งมีไมโครโฟนเชื่อมต่อกบั คอมพวิ เตอรเ์ พ่ือใหค้ ณุ สามารถพดู คยุ กับ
ผ้รู ว่ มประชมุ ได้) หรือนาเสนองานแบบออนไลนด์ ว้ ยบริการการนาเสนอ Office (ซ่ึงเปน็ บริการสาธารณะท่ีชว่ ยให้
บุคคลอื่นสามารถติดตามงานนาเสนอของคุณจากเวบ็ เบราวเ์ ซอร์ของตนเองได้ ไม่ต้องติดต้งั และใช้บัญชี
Microsoft ฟรีของคณุ ในการเร่มิ ต้นใช้งาน)

 เครือ่ งมือมีกำรออกแบบท่ดี ขี ้ึน
จดั แนวและชอ่ งวา่ งระหว่างวตั ถุเท่าๆ กัน
ไมต่ ้องคอยจ้องมองวัตถบุ นสไลดว์ า่ แนวของวัตถุตรงกนั หรือไม่อีกต่อไป สมาร์ทไกดจ์ ะปรากฏขน้ึ โดยอัตโนมตั ิ

เมอ่ื วัตถุของคณุ เชน่ รปู ภาพ รูปร่าง และอน่ื ๆ เกือบเทา่ กัน และยงั บอกคุณเมื่อวัตถุมีช่องวา่ งเทา่ ๆ กัน

ทีม่ า: http://office.microsoft.com/th-th/powerpoint-help/HA102809628.aspx?CTT=1

มีอะไรใหมใ่ น Microsoft PowerPoint 2013 3

ปรบั ปรงุ เส้นทางการเคล่ือนไหว
สร้างการเคลื่อนไหวแบบกาหนดเอง (ANIMATION – Motion Paths) เมื่อคณุ สร้างเสน้ ทางการเคล่ือนไหว
PowerPoint จะแสดงให้คุณเห็นวา่ วตั ถุจะหยุดที่ตาแหน่งใด วตั ถุต้นฉบบั ของคุณจะยงั อยู่ทเี่ ดมิ และรปู ภาพ
“ซอ้ นจาง” จะเคล่ือนไปตามเสน้ ทางจนถงึ ปลายทาง

ท่มี า: http://office.microsoft.com/th-th/powerpoint-help/HA102809628.aspx?CTT=1
มีอะไรใหม่ใน Microsoft PowerPoint 2013 4

ผสานรปู รา่ งทว่ั ไป
คณุ สามารถสร้างรูปรา่ ง (Shapes) โดยเลือกรูปรา่ งทวั่ ไปอยา่ งนอ้ ยสองรูปร่างบนสไลด์ของคุณทต่ี ้องการวาง
ซ้อนกนั และรวมเข้าด้วยกนั เพ่ือสรา้ งรปู รา่ งและไอคอนใหม่ได้

หลอดดูดสีใหม่สาหรับการจับคูส่ ี
คุณสามารถจบั สีจรงิ ๆ จากวัตถุบนหนา้ จอของคณุ แล้วนาไปใช้กับรปู ร่างใดๆ ได้ หลอดดูดสจี ะทาการจับค่ใู ห้
คณุ

ท่มี า: http://office.microsoft.com/th-th/powerpoint-help/HA102809628.aspx?CTT=1
มอี ะไรใหมใ่ น Microsoft PowerPoint 2013 5

 PowerPoint บนอุปกรณแ์ บบสัมผัส
สามารถโต้ตอบกับ PowerPoint บนอปุ กรณส์ ว่ นใหญไ่ ด้รวมถึงพซี ี Windows 8 ด้วยการสัมผสั อยา่ งงา่ ยๆ

คณุ สามารถปัด แตะ เลอ่ื น ขยาย หรือเลื่อนผา่ นสไลด์ของคณุ และสมั ผัสกบั งานนาเสนอได้อย่างแทจ้ รงิ

 แชรแ์ ละบนั ทึกงำนนำเสนอ
แชรไ์ ฟล์ Office และบันทกึ ไปยัง Cloud

Cloud จะเหมอื นกบั พ้นื ที่จดั เกบ็ ไฟล์บนท้องฟ้า คุณสามารถเขา้ ถึงเอกสารนนั้ เม่ือไรก็ได้ท่คี ณุ ออนไลน์ ตอนน้ีคณุ
สามารถบันทึกไฟล์ Office ไปยัง OneDrive ของคุณเอง หรือบนั ทึกไปยงั ไซต์ขององค์กรของคุณได้อยา่ งง่ายดาย
จากท่นี ่ันคุณสามารถเข้าถึงและแชรง์ านนาเสนอ PowerPoint และไฟล์ Office อ่นื ๆ ได้ คณุ ยังสามารถทางาน
ร่วมกับผรู้ ่วมงานในไฟล์เดยี วกนั ในเวลาเดียวกนั ไดด้ ้วย

ที่มา: http://office.microsoft.com/th-th/powerpoint-help/HA102809628.aspx?CTT=1
มีอะไรใหม่ใน Microsoft PowerPoint 2013 6

 ควำมคดิ เห็น (Comment)
สามารถแสดงความคดิ เหน็ ใน PowerPoint ท่ีมหี นา้ ต่างแสดงความคดิ เห็น แบบใหม่ได้ และสามารถแสดง

หรือซอ่ นความคดิ เหน็ และการ REVIEW เพอ่ื แก้ไขความคดิ เหน็

 ทำงำนร่วมกนั บนงำนนำเสนอเดียวกนั
คณุ และผรู้ ว่ มงานของคุณสามารถทางานรว่ มกันบนงานนาเสนอเดยี วกนั ได้ท้ังใน PowerPoint เวอรช์ นั บน

เดสก์ทอ็ ป หรือเวอร์ชันออนไลน์ และดูการเปลยี่ นแปลงทแี่ ตล่ ะคนทาได้

ทมี่ า: http://office.microsoft.com/th-th/powerpoint-help/HA102809628.aspx?CTT=1
มอี ะไรใหม่ใน Microsoft PowerPoint 2013 7

ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013

เริ่มต้นการใช้งานโปรแกรม โดยคลกิ ปุ่ม Start คลิก All Programs เลือก Microsoft Office 2013 >
Microsoft PowerPoint 2013 จะเข้าสูห่ น้าจอหลักการทางานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013

Quick Access Toolbar Title Bar

Slide Slide Area Ribbon
Thumbnail/ Note View Button Zoom Value & Zoom

Outline

Status Bar

ที่มา: หนงั สือ ARIT Your IT Mate & Knowledge Companion
ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 8

กำรใชป้ มุ่ คำส่ังต่ำงๆ บน Ribbon

Ribbon Tabs Contextual Tab

Ribbon Groups Group Button

สว่ นประกอบตา่ งๆ ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 จะมี Tab เมนหู ลกั ท่ีประกอบไปด้วย
คาสัง่ ท่แี ยกตามกลุ่มการทางาน เรียกวา่ Ribbon ซึ่งประกอบไปด้วย Tab ตา่ งๆ ดงั น้ี

HOME เป็นแท็บคาส่งั ของการจดั รปู แบบในส่วนของขอ้ ความ การเพิ่มสไลด์ ปรับสไตล์ สี จัดยอ่ หน้า เป็นตน้

INSERT เป็นแทบ็ คาส่ังสาหรับแทรกตาราง รปู ภาพ วตั ถุต่างๆ เชน่ กราฟ การเชื่อมโยง หรือสว่ นหัว-ทา้ ยกระดาษ
เป็นตน้

DESIGN เป็นแทบ็ คาสั่งสาหรับจดั การพืน้ สไลด์ ปรบั หนา้ สไลด์ ขนาดสไลด์ ระยะขอบ เป็นต้น

ทมี่ า: หนงั สอื ARIT Your IT Mate & Knowledge Companion
สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 9

TRANSITION เป็นแท็บคาส่ังสาหรับการใสค่ า่ การเคลื่อนไหวขณะเปลี่ยนสไลด์
ANIMATION เป็นแท็บคาสัง่ สาหรับการใส่คา่ การเคล่ือนไหวให้กับวตั ถุ และปรบั แต่งการแสดงของ Animation
SLIDE SHOW เป็นแท็บคาส่ังสาหรับการนาเสนอ
REVIEW เป็นแท็บคาสง่ั สาหรับการตรวจสอบสไลด์ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อความ ใสค่ วามคดิ เห็น
VIEW เป็นแท็บคาส่งั สาหรบั การปรบั เปลี่ยนมมุ มองขณะทางาน เชน่ ยอ่ -ขยาย เปลยี่ น จดั เรียงหนา้ ตา่ งโปรแกรม
เป็นต้น

ทีม่ า: หนงั สือ ARIT Your IT Mate & Knowledge Companion
ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 10

1. Managing the PowerPoint Environment (กำรจดั กำรองคป์ ระกอบแวดลอ้ ม)

1.1 กำรสรำ้ งและกำรจดั กำรงำนนำเสนอ
การสร้างงานนาเสนอใน PowerPoint 2013 มีวิธีหลกั ๆ อยู่ 2 รูปแบบ ดงั น้ี
1. การสรา้ งงานนาเสนอเปลา่ (Blank Presentation)
เป็นการสรา้ งงานนาเสนอหน้าสไลด์ใหมท่ ี่ไมม่ ีการจดั รปู แบบและใช้การต้ังคา่ ตา่ งๆ เป็นค่าเริม่ ตน้

(Default) ของโปรแกรม ในการเปดิ ไฟลน์ าเสนอคร้งั แรกจะได้ไฟลง์ านนาเสนอใหม่ช่อื ว่า Presentation 1
วิธีสร้าง เมื่อเปิดใช้งานโปรแกรม PowerPoint 2013 คร้ังแรก> คลิกเลอื ก Blank Presentation

1. Managing the PowerPoint Environment 11

หรอื สร้างงานนาเสนอใหม่ คลกิ แทบ็ FILE > คาส่ัง New > Blank Presentation
1. Managing the PowerPoint Environment 12

2. การสรา้ งงานนาเสนอแบบใชช้ ุดรูปแบบ (Themes)
เป็นแมแ่ บบของการสร้างงานนาเสนอ ทีม่ ีพ้นื สไลด์ รปู แบบตัวอักษร ท่ีชว่ ยใหก้ ารสร้างงานนาเสนอ
เปน็ ไปได้อย่างรวดเรว็ และสวยงามมากขนึ้ สามารถปรับเพิ่มสไลด์และองค์ประกอบต่างๆ ได้ สามารถปรับแก้ไข
และเปล่ยี นรปู แบบเพม่ิ เติมของ Theme เช่น Color, Fonts, Effects, Background Styles สามารถเลือก
รูปแบบ Themes ที่ตอ้ งการโดยมีให้เลือกใช้งานกว่า 20 รปู แบบ เชน่ Facet, Parallax, Circuit, Metropolitan,
Intergral, Ion Boardroom, Vapor, Organic, Retrospect, Slice, Droplet, Wood Type เปน็ ตน้
วิธีสร้าง คลิกแท็บ FILE > คาสงั่ New > เลือกรูปแบบ Theme ท่ีตอ้ งการเช่น Facet > เลอื กลักษณะสีทีต่ ้องการ
เชน่ สฟี ้า > คลิกปุ่ม Create

1. Managing the PowerPoint Environment 13

สามารถปรับแกไ้ ขและเปลี่ยนรูปแบบเพ่ิมเตมิ ของ Theme เช่น Color, Fonts, Effects, Background Styles ได้
ที่ Variants

หรอื หากต้องการเปล่ยี น Theme ก็สามารถเปลยี่ นไดท้ ่แี ท็บ DESIGN กลมุ่ คาสงั่ Themes
1. Managing the PowerPoint Environment 14

1.2 กำรเปลยี่ นมุมมองแบบต่ำงๆ (VIEW)

การสร้างงานนาเสนอของโปรแกรม PowerPoint สามารถปรับมุมมอง (View) เพื่อให้เหมาะกับลักษณะ
ของการใชง้ านที่แตกต่างกันได้ 6 รูปแบบ ซ่งึ มีลักษณะที่แตกตา่ งกันดงั น้ี

1. มุมมองปกติ (Normal View)

เป็นมมุ มองท่ีใช้ในการปรบั แต่งองค์ประกอบต่างๆ ในสไลด์ ซงึ่ แบ่งลักษณะการทางานออกเปน็ 3 ส่วนคอื

 Slide แสดงหมายเลขลาดับของสไลด์
 Note Pane สว่ นใสค่ วามคิดเห็น / คาอธิบาย
 Slide Area ส่วนของพ้ืนท่ีในการสรา้ งงาน

Slide Area

Slide
Note Pane

1. Managing the PowerPoint Environment 15

2. มมุ มองแบบเค้าร่าง (Outline View)
เปน็ มุมมองที่ใช้เพื่อสร้างเค้าร่างหรอื สตอรบี่ อร์ดสาหรบั งานนาเสนอ ซ่งึ จะแสดงเฉพาะขอ้ ความบนสไลด์
เทา่ นั้น

1. Managing the PowerPoint Environment 16

3. มุมมองจัดเรยี งภาพนงิ่ (Slide Sorter)
เป็นมมุ มองแสดงสไลด์ทั้งหมดในงานนาเสนอ โดยเรียงลาดับตงั้ แตส่ ไลดแ์ รกจนถึงสไลด์สุดท้ายและยงั
สามารถ ลบ ย้าย คดั ลอกสไลด์ได้งา่ ยขน้ึ

1. Managing the PowerPoint Environment 17

4. มุมมองหน้าบันทึกย่อ (Notes Page)
เปน็ มุมมองในลักษณะท่ีแสดงสไลด์พรอ้ มกบั แสดงความคิดเห็น หรอื คาอธิบายทใ่ี ส่ไว้ในส่วนของ Note
Pane หากใสใ่ นสไลด์ใดก็จะแสดงความคิดเห็น หรือคาอธิบายของสไลด์นั้นๆ

1. Managing the PowerPoint Environment 18

5. มมุ มองการอา่ น (Reading View)
เป็นมมุ มองในลักษณะคลา้ ยหนังสอื ท่ีชว่ ยให้การตรวจสอบความถกู ต้อง สวยงามและสะดวกมากขึ้น

1. Managing the PowerPoint Environment 19

6. มุมมองนาเสนอภาพน่ิง (Slide Show)
เป็นมมุ มองที่ใชใ้ นการสรา้ งงานนาเสนอใหก้ ับผูช้ ม ผ้นู าเสนอสามารถตรวจสอบการนาเสนอก่อนการ
นาเสนองานจริงเพ่อื ใหแ้ นใ่ จว่างานนาเสนอถูกต้องครบถ้วน ซง่ึ ลักษณะมุมมองแบบน้ีคล้ายกับมุมมองแบบ
Reading View

1. Managing the PowerPoint Environment 20

เปลีย่ นมุมมองกำรแสดงสี (View Color Slide)
นอกจากการเปลีย่ นมุมมองในลักษณะตา่ งๆ แล้วยังสามารถเปล่ียนมมุ มองการแสดงสี ได้ 3 แบบ คือ

Color แสดงสปี กติ, Grayscale แสดงสเี ทา และ Black and White แสดงสีขาวดา เปลี่ยนการต้ังคา่ สีไดท้ ่ีแทบ็
VIEW > กลุ่มคาส่งั Color/Grayscale และเลือกการแสดงสีทีต่ อ้ งการ
ตวั อย่างการเลือกการแสดงสีแบบ Grayscale

1. Managing the PowerPoint Environment 21

การกลับไปท่ีการแสดงสีปกติ ทแ่ี ทบ็ GRAYSCALE คลกิ คาสัง่ Back To Color View
กำรแสดงและกำรซอ่ น (Show / Hide)

ท่แี ท็บ VIEW กล่มุ คาสง่ั Show สามารถให้แสดงหรือซ่อน Ruler, Gridlines, Guides และ Notes ให้กับ
งานนาเสนอได้
Ruler การแสดงเส้นบรรทัด หากต้องการให้แสดงคลกิ หนา้ ขอ้ ความให้มีเครื่องหมายถูก จะปรากฎเสน้ บรรทดั ทั้ง
แนวนอนและแนวตัง้ ดา้ นขา้ งของ Slide Area (หากไม่ต้องการใหแ้ สดงเสน้ บรรทดั คลกิ เคร่ืองหมายถกู ออก)

1. Managing the PowerPoint Environment 22

Gridlines การแสดงเส้นตาราง จะปรากฎเส้นตารางทง้ั แนวตั้งและแนวนอนตัดกนั เปน็ ช่องส่ีเหลี่ยมบน Slide
Area ชว่ ยใหส้ ามารถจัดแนวรูปรา่ งและวัตถุต่างๆ ในสไลด์ ไดง้ า่ ยข้นึ และทาให้เห็นขอบเขตเซลล์ได้ชัดเจน (หากไม่
ตอ้ งการใหแ้ สดงเส้นตารางคลิกเครอื่ งหมายถูกออก)

1. Managing the PowerPoint Environment 23

Guides เส้นบอกแนวระดบั ต้นแบบ จะปรากฎเส้นแนวระดบั ทัง้ แนวตงั้ และแนวนอนอย่างละ 1 เสน้ ตัดกันบน
Slide Area เพ่อื จัดวตั ถุชดิ กับเสน้ บอกแนวระดับทาให้เกิดความสวยงามมากข้นึ สามารถกาหนดเส้นตารางและ
ควบคมุ เส้นบอกแนวระดับเองได้ สามารถยา้ ยตาแหนง่ ท่ีตอ้ งการได้โดยวางเมาสท์ เ่ี ส้นไกด์ให้เปล่ยี นเป็นลูกศร
หรอื จากนั้นคลกิ เมาส์ซา้ ยค้างไว้แล้วลากไปยังตาแหน่งที่ต้องการ (หากไม่ต้องการใหแ้ สดงเส้นบอกแนวระดบั
ต้นแบบคลิกเครอ่ื งหมายถูกออก)

1. Managing the PowerPoint Environment 24

Notes การแสดงความคิดเห็น / คาอธิบาย เมื่อคลิกคาส่ัง Notes จะปรากฎท่ี Note Pane (หากไม่ตอ้ งการให้
แสดงคลิกคาส่งั Notes อีกครั้ง)

1. Managing the PowerPoint Environment 25

1.3 กำรจดั กำรด้ำน Window โปรแกรม
กำรยอ่ /ขยำย Window

สามารถยอ่ หรือขยายหน้าตา่ งมมุ มองการสรา้ งงานหรือการแสดงลาดับของสไลดเ์ พื่อชว่ ยในการตรวจสอบ
ข้อความ ตวั อักษร หรือวตั ถุต่างๆ บนสไลด์ ซึ่งสามารถทาได้ 2 วธิ ี
วธิ ีท่ี 1 คลกิ ทีแ่ ท็บ VIEW กลมุ่ คาส่งั Zoom สามารถเลือกขนาดมุมมองไดต้ ามต้องการ เชน่ คลิกท่ีชอ่ ง
หนา้ ขอ้ ความ 50% หรอื ระบุมมุ มองทต่ี ้องการเพิ่มเตมิ ได้ท่ีชอ่ ง Percent: เสรจ็ แล้วคลิกปุม่ OK

1. Managing the PowerPoint Environment 26

วธิ ีที่ 2 คลกิ Zoom Value & Zoom ไดท้ ่ี Slide Bar มุมด้านลา่ งขวาของโปรแกรม สามารถปรับลดมุมมองท่ี
เครอ่ื งหมายลบ (-) และขยายมุมมองได้ที่เครื่องหมายบวก (+)

1. Managing the PowerPoint Environment 27

2. Creating a slide presentation (กำรสร้ำงและจดั กำรสไลด)์

1.1กำรสรำ้ งงำนนำเสนอแบบใช้ชุดรปู แบบ (Themes)
การสร้างงานนาเสนอแบบใช้ชุดรูปแบบ (Themes) มวี ิธกี ารสรา้ งดังนี้

วธิ ีสร้าง คลิกแทบ็ FILE > คาสั่ง New > เลือกรูปแบบ Theme ท่ตี อ้ งการเช่น Facet > เลอื กลักษณะสีท่ีตอ้ งการ
เชน่ สีเขยี ว > คลกิ ปมุ่ Create

2. Creating a slide presentation 28

1.1เปลี่ยน Themes และ Variants
สามารถเปล่ียนรปู แบบ Theme ได้ท่ี DESIGN > Themes
สามารถปรบั แกไ้ ข Theme เพมิ่ เติมของ เชน่ Color, Fonts, Effects, Background Styles ไดท้ ี่

Variants

2. Creating a slide presentation 29

ตวั อย่างการเปล่ยี น Themes แบบ Integral และเปลย่ี น Variants Colors แบบ Marquee
จากนัน้ ที่ Text Title พมิ พ์ข้อความดงั นี้ “มหาวิทยาลัยมหดิ ล” และ “ปญั ญาของแผ่นดนิ ” เปลี่ยนรปู แบบ
ตวั อกั ษร ขนาด และสีตัวอักษรตามต้องการ เม่ือเสร็จได้จะได้สไลดต์ วั อย่างดังรปู

2. Creating a slide presentation 30

1.3 กำรเพิ่มสไลด์ ยำ้ ยสไลด์ ลบสไลด์ Duplicate Slide
กำรเพมิ่ สไลด์ สามารถทาได้ 2 วิธีทแี่ ทบ็ HOME และ INSERT จากน้ันเลือกคาสง่ั New Slide

วิธีท่ี 1 วิธีท่ี 2
สไลดท์ ี่เพิ่มมาใหมจ่ ะแสดงผลเหมือนกันดงั รปู

2. Creating a slide presentation 31

นอกจากน้ี ยังสามารถเพมิ่ สไลดใ์ หมโ่ ดยเลือกรูปแบบของ Slide Layout โดยคลกิ แทบ็ INSERT ทคี่ าส่งั
New Slide (คลิกตรงข้อความ New Slide) จะปรากฏรูปแบบ Slide Layout ให้เลือกใช้งานเพิม่ เติมเพ่ือเพม่ิ
ความสะดวกในการจดั รูปแบบเนือ้ หาของสไลด์ให้ตรงกบั การนาเสนองาน ตวั อย่าง เลือก Slide Layout แบบ
Two Content

2. Creating a slide presentation 32

กำรย้ำยสไลด์ สามารถทาได้โดยคลิกสไลด์ท่ีต้องการยา้ ยค้างไว้ จากน้ันเลอ่ื นไปยงั ตาแหน่งสไลด์ท่ี
ต้องการ เชน่ ตอ้ งการเปลีย่ นสไลด์ที่ 3 (Slide Layout แบบ Two Content) ไปเป็นตาแหน่งสไลดท์ ี่ 2 และสไลด์
ที่ 2 (Slide Layout แบบ Title and Content) เปล่ยี นตาแหน่งเป็นสไลด์ท่ี 3

กำรลบสไลด์ สามารถทาได้โดยคลิกเลือกสไลดท์ ่ีตอ้ งการลบ เชน่ คลิกเลือกสไลด์ที่ 3 จากน้ันคลิกเมาส์
ขวา เลอื กคาสัง่ Delete Slide หรือ กดปุม่ Delete ที่แปน้ คยี บ์ อร์ด

2. Creating a slide presentation 33

สไลด์ที่ 2 พิมพข์ ้อความใน Text Title “เกี่ยวกับมหาวิทยาลัยมหิดล” และสว่ นเนือ้ หา (Content)
1. Video Presentation แนะนามหาวทิ ยาลยั
2. ประวตั ิความเป็นมา
3. พระราชประวตั สิ มเดจ็ พระบรมราชชนก
4. วัฒนธรรมองค์กร
5. แผนทก่ี ารเดินทาง
6. วดิ โี อ A Day in Life at Mahidol Salaya

นอกจากนีย้ งั สามารถปรับแต่งใหข้ ้อความ และกลอ่ งข้อความสวยงามเพ่ิมขึน้ ด้วยแท็บ Ribbon
FORMAT (เมอื่ คลิกที่กล่องข้อความจะเกิดเส้นกรอบที่ข้อความและจะปรากฏ Ribbon FORMAT ที่ Contextual
Tab)

2. Creating a slide presentation 34

ตัวอยา่ งการปรับแต่งข้อความด้วย FORMAT > WordArt Styles
ตวั อยา่ งการปรับแตง่ กล่องข้อความดว้ ย FORMAT > Shape Styles

2. Creating a slide presentation 35

กำร Duplicate Slide เพ่ือให้ไดส้ ไลด์ใหม่ทีม่ ีคุณลกั ษณะแบบสไลดต์ ้นฉบบั ทุกประการ สามารถทาได้
โดยคลิกเมาสข์ วาเลอื กสไลด์ทีต่ อ้ งการ เลอื กคาสั่ง Duplicate Slide

2. Creating a slide presentation 36

2.4 กำรนำไฟล์งำนนำเสนออนื่ มำใส่เพิ่มในสไลด์ (Reuse slide)
คลิกสไลด์ที่ต้องการนาไฟล์งานนาเสนออื่นมาใส่เพ่ิมในสไลด์ หรือเรียกวา่ Reuse Slide เชน่ คลิกเลอื ก

สไลดท์ ่ี 2 แลว้ คลิกท่ีแทบ็ INSERT คลกิ New Slide เลือกคาสัง่ Reuse Slide

จะปรากฎกลอ่ งเคร่อื งมอื Reuse Slides แล้วคลิก Browse เลือกคาสั่ง Browse File และ
เลอื กไฟล์ท่ีต้องการนามาเพม่ิ ในสไลด์ ตัวอยา่ งเช่น ไฟล์ Presentation.pptx

2. Creating a slide presentation 37

จะได้สไลดไ์ ฟล์ Presentation.pptx ปรากฏที่กลอ่ งเคร่ืองมอื Reuse Slides จากนนั้ คลกิ เลอื กสไลด์ที่
ตอ้ งการนามาเพ่ิมในสไลดง์ านนาเสนอ เชน่ สไลดท์ ี่ 3 – 5 มเี น้อื หาสไลด์ คือ 1.ประวัตคิ วามเปน็ มา สไลด์ทเ่ี ลอื ก
จะถูกเพิ่มไปยังสไลด์งานนาเสนอซึ่งลกั ษณะของสกี ราฟกิ และองคป์ ระกอบของสไลดจ์ ะถูกเปล่ียนตาม Theme
ของสไลดง์ านนาเสนอหลัก

2. Creating a slide presentation 38

2.5 กำร Add Section
การจัดกลมุ่ ให้กับสไลด์งานนาเสนอตามหวั ข้อหรอื เน้ือหา เพ่อื ใหเ้ กิดความสวยงามและเปน็ การจัดการ

สไลดใ์ หเ้ ป็นหมวดหมู่ ทาได้โดยคลกิ เมาส์ขวาที่สไลดท์ ีต่ ้องการจดั Section เลือกคาส่ัง Add Section เช่น คลิก
เลือกสไลด์ท่ี 3 เน้อื หาเก่ยี วกับ 1.ประวัตคิ วามเป็นมา จะทาใหส้ ไลด์ท่ี 3 – 5 ถกู จดั ใหอ้ ยู่ใน Section เดียวกนั
และสามารถเปล่ียนชื่อ Section ไดโ้ ดยคลิกเมาส์ขวาทข่ี ้อความ Untitled Section เลอื กคาสั่ง Rename
Section แล้วพมิ พ์ชอ่ื ท่ีต้องการได้ เช่น ประวตั ิความเป็นมา

2. Creating a slide presentation 39

3. Working with Graphical and Multimedia Elements
(กำรทำงำนกับรูปภำพและสอ่ื ผสม)

3.1 กำร Insert Picture ปรบั แตง่ รูปภำพใหส้ วยงำมดว้ ย Adjust และ Picture Styles
กำร Insert Picture คลกิ เลอื กสไลด์ท่ตี ้องการนารูปภาพมาประกอบ ตัวอย่าง คลิกเลือกสไลด์ที่ 2 แลว้

คลกิ แท็บ INSERT เลือก Pictures จากนั้นเลอื กรปู ภาพที่ต้องการ เช่น logo mu.png เสร็จแลว้ คลกิ ป่มุ Insert

เมอื่ ไดร้ ูปภาพแลว้ ทาการปรับขนาดรปู และจดั วางตาแหนง่ ให้สวยงาม

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 40

กำรปรับแต่งรปู ภำพใหส้ วยงำมด้วย Adjust และ Picture Styles คลกิ เลอื กสไลด์ท่ตี ้องการนา
รปู ภาพมาประกอบ ตัวอยา่ ง คลกิ เลอื กสไลดท์ ่ี 2 แล้วคลิกแทบ็ INSERT เลอื ก Pictures จากนัน้ เลือกรูปภาพท่ี
ต้องการ เชน่ pic23.JPG เสรจ็ แล้วคลิกปุ่ม Insert

เมอ่ื ได้รูปภาพแล้วทาการปรับขนาดรปู และจดั วางตาแหนง่ ใหส้ วยงาม

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 41

คลกิ ท่ีรปู ภาพ เลือก Ribbon Tabs > PICTURE TOOLS FORMATจะปรากฏ Ribbon ท่ใี ช้ในการแกไ้ ขและ
ตกแตง่ รูปภาพ

ที่ Ribbon Adjust สามารถแก้ไขรูปภาพได้ ดังน้ี

- Corrections การแก้ไขความสวา่ ง ความมดื ความคมชัดใหก้ บั รปู ภาพ
- Color การเปลยี่ นสใี หก้ บั รูปภาพ
- Artistic Effects การใสล่ กั ษณะพิเศษในรูปแบบงานศลิ ปะให้กบั รูปภาพ
– Compress Pictures การแก้ไขความละเอยี ดของรปู ภาพ
– Change Picture การเปลย่ี นรูปภาพใหม่โดยรักษาการจัดรปู แบบและขนาดของภาพปัจจบุ ันท่ไี ด้กาหนดไว้
– Reset Picture ยกเลกิ การเปลย่ี นแปลงท้งั หมดของการจดั รูปแบบท่ีทาไว้กับรปู ภาพ
ที่ Ribbon Picture Styles สามารถเลือกลักษณะการจดั รูปแบบของรูปภาพในลักษณะตา่ งๆ เพิม่ ไดท้ ่ีคาสง่ั More

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 42

และสามารถใสร่ ปู แบบเพ่ิมเติมใหก้ บั รูปภาพได้ ดงั น้ี
- Picture Border การใสเ่ ส้นขอบให้กับรปู ภาพ
- Picture Effects การใส่ลกั ษณะพิเศษให้กับรปู ภาพ
- Picture Layout การเปลย่ี นรูปภาพให้อยู่ในรูปแบบ SmartArt Graphic
จากนั้นให้เพิ่มความสวยงามใหก้ บั รูปภาพ ดังน้ี
- Ribbon Adjust > Color เลอื ก Saturation: 300%

- Ribbon Picture Styles > เลอื ก Reflected Rounded Rectangle

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 43

3.2 กำร Crop Picture และ Remove Background
กำร Crop Picture คอื การตัดกรอบรูปภาพเพื่อเลือกเฉพาะสว่ นของภาพทีต่ ้องการ เช่น INSERT ไฟล์

รูปภาพ prabida.jpg ในสไลดท์ ี่ 1 จะปรากฏแทบ็ FORMAT คลิกคาส่งั Crop

จากนั้นจะเกดิ เส้นขดี รอบรูปภาพ คลกิ ทีเ่ ส้นค้างไวแ้ ลว้ ลากไปยังตาแหนง่ ภาพทต่ี อ้ งการ

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 44

เม่อื ไดต้ าแหนง่ ภาพทีต่ ้องการตดั กรอบแลว้ คลิกเมาส์พน้ื ทบี่ นสไลด์หนง่ึ ครัง้ ภาพทท่ี าการ Crop จะถูกตัดกรอบ
ออกเหลอื เพยี งพน้ื ทข่ี องภาพทเี่ ราตอ้ งการ แล้วย้ายตาแหน่งของรูปภาพให้สวยงาม

กำร Remove Background คือ การลบพ้นื หลังของรูปออก เช่น คลิกรูปภาพ prabida.jpg ในสไลด์
ที่ 1 จะปรากฏแท็บ FORMAT คลิกคาสั่ง Remove Background

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 45

จากน้ันจะเกิดจดุ สเี่ หลี่ยมพร้อมเส้นกรอบรอบรูปภาพ และพืน้ หลังของรูปภาพจะเป็นสีชมพู คลิกท่จี ดุ สี่เหลย่ี มคา้ ง
ไวแ้ ลว้ ลากไปวางทต่ี าแหน่งรูปภาพท่ตี ้องการใหแ้ สดง เสร็จแล้วคลกิ คาสั่ง Keep Changes

จะไดร้ ปู ภาพทล่ี บพืน้ หลงั ดงั รูป

3. Working with Graphical and Multimedia Elements 46


Click to View FlipBook Version
Previous Book
ขุนช้างขุนแผน
Next Book
PERANCANGAN STRATEGIK SMKB 2020 -2024