MINIT CURAI MESYUARAT PENGURUSAN PPD BIL 2

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MATANG,
JALAN MATANG, 34750 MATANG, TAIPING

LAPORAN
MESYUARAT/SEMINAR/BENGKEL/KURSUS DAN LAIN-LAIN

A. Butiran Laporan

1. Tajuk Minit Curai

2. Mesyuarat/Seminar/Bengkel/Kursus MESYUARAT PENGURUSAN PPD SEKOLAH BIL

2/2022

3. Pengerusi EN. MOHAMMAD RAVI JC BIN ABDULLAH
(TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH)

4. Tarikh 7 JUN 2022

5. Masa 9:00 PAGI

6. Tempat DEWAN SMK DOKTOR BURHANUDDIN
7. Anjuran PPD LMS
8. Nama Pegawai Pelapor PN. TAN AI LING

9. Pegawai Lain yang Hadir 1. Semua Pengetua dan Guru Besar
2. Wakil-wakil Pengetua dan Guru Besar

B. Perkara yang Dibincangkan

BIL PERKARA

Hala Tuju PPD LMS

1. Kemenjadian Murid
Kualiti Sekolah

Kualiti Guru

Kualiti Kepimpinan

Performance Booster

Pengetua perlu hayati B.O.O.S.T.E.R supaya menjadi penggalak kepada prestasi sedia

ada.

Balance

Opened Minded

Organised

2. Teamwork
Efficient

Responsive

Berteraskan 3 perkara
❖ Creating a climate for change

❖ Engaging and enabling the organisation
❖ Implementing and sustaining for chance

BIL PERKARA

Performance Booster 2022/23

SPM 2022/23

Sasaran Gred Purata Sekolah dan Peratus Layak Sijil

Enrolmen STEM

Peningkatan enrolmen murid sebanyak 5% bagi pakej STEM A+B+C

Pemulihan Khas (Sasaran semua murid Tahap 2 sekolah rendah)

Penawaran Subjek ASK

3. Peningkatan bilangan sekolah yang menawarkan subjek ASK
Pentaksiran Bilik Darjah

Semua murid mencapai Tahap Penguasaan Minimum dalam semua subjek

Project Based Learning (PBL)

Peningkatan hasil PBL murid di sekolah

Sahsiah Murid

Pengurangan kes disiplin

Pencapaian Kokurikulum

Peningkatan pencapaian murid di peringkat kebangsaan

Inisiatif PPPM #54 Program Transformasi Daerah (DTP)

Mengupayakan JPN, PPD dan sekolah menyediakan penyelesaian khususnya
meningkatkan pencapaian peratus Layak Sijil SPM ≥85%

4. Merapatkan jurang pencapaian akademik sekolah bandar dan luar bandar untuk
memastikan kesaksamaan kualiti pendidikan antara sekolah bandar dan luar

bandar

Mengurang jurang pencapaian layak mendapat sijil mengikut status sosioekonomi

Mengurang jurang pencapaian layak mendapat sijil SPM mengikut Jantina

Pengurusan Aduan sehingga 31 Mei 2022

ADUAN BILANGAN ADUAN JUMLAH

KPM / JPN BERASAS TIDAK BERASAS 7
DALAMAN 9
43

63

KATEGORI ORANG KENA TUDUH KPM DALAMAN
5. GURU 5 3
1 5
GURU BESAR 1 1
PENGETUA

JENIS ADUAN KPM DALAMAN
4 4
KUALITI PERKHIDMATAN YANG TIDAK MEMUASKAN 2 1
SALAH LAKU ANGGOTA AWAM 0 4
KEGAGALAN MENGIKUT PROSEDUR YANG DITETAPKAN 1 0
KEGAGALAN PENGUATKUASAAN

Program Yayasan Tuisyen Perak
Selari dengan hasrat Kerajaan Negeri Perak dan Jabatan Pendidikan Negeri Perak
yang mahu melihat peningkatan pencapaian akademik murid-murid di Negeri Perak

6. dalam peperiksaan awam iaitu Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia.
Program peningkatan akademik ini dirancang berdasarkan perancangan strategik
JPN Perak Tahun 2021 yang telah menyasarkan Peratus Lulus SPM 87.81% dan
Gred Purata Negeri 4.80.

BIL PERKARA

Isu Bidang TMK

Terdapat sekolah yang telah menerima komputer (PC) Fasa 1 dan mempunyai guru

7. opsyen akan tetapi tidak menawarkan mata pelajaran Asas Sains Komputer (ASK)
dan Sains Komputer (SK).

Sekolah yang menawarkan ASK dan SK tetapi menjalankan PdP tanpa ada PC dan

perkara ini tiada dalam makluman PPD.

Isu Opsyen Guru
Guru bukan opsyen Bahasa Inggeris (BI) tagged (e-Operasi) sebagai opsyen BI
kerana guru tersebut mengajar BI, maka, bila KPM menyaring data, guru bukan

8. opsyen termasuk dalam kumpulan guru opsyen BI (terpaksa menduduki ujian
profisiensi.
Guru opsyen BI yang tidak dominan BI (mengajar subjek selain BI) terlepas.
Kejadian ini menimbulkan isu bila guru bertukar dan mengajar semula BI.

Tinjauan Penyediaan Jadual Waktu Persekolahan
Tinjauan ini dilaksanakan oleh BPSH bagi mendapatkan maklumat berkaitan cara
9. pihak sekolah menyediakan jadual waktu PdP guru. Maklumat ini seterusnya dapat
digunakan untuk menambahbaik pengurusan penyediaan jadual waktu di semua
peringkat.

KANVAS STRATEGY
10. 22 buah sekolah yang telah dipilih akan membuat pembentangan dalam bulan Julai

2022. Makluman berkaitan tarikh dan sekolah terlibat akan dimaklumkan kemudian.

Makluman dan Tindakan Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran Sekolah
Menengah

Bengkel Pemerkasaan SLT pada 30 Mei 2022 di SMK Klian Pauh – Tindakan
susulan oleh SLT sekolah fokus DTP (14 SM) berkaitan Pelan Tindakan
11. Pelaksanaan oleh SIP+.
Kursus Bimbingan Pemimpin Instruksional Sekolah kepada 15 orang pengetua dan
15 orang Penolong Kanan Pentadbiran akan diadakan pada 27 hingga 29 Jun 2022
bertempat di Bilik Pendeta Za’aba SMK Klian Pauh oleh pensyarah dari Institut
Aminuddin Baki. Maklumat terperinci akan dimaklumkan dalam masa terdekat.

Sektor Pembangunan Murid
1. Pencapaian Kehadiran Murid

Mengemaskini punca murid tidak hadir ke sekolah terutama Tingkatan 5
Semua pihak perlu terlibat bagi memastikan kehadiran murid ke sekolah
Program Intervensi : Jom Ke Sekolah, Ziarah Cakna, Ziarah Kasih. Motivasi
Keibubapaan,
Tindakan murid yang tidak hadir ikut SOP – Amaran 1, Amaran 2, Amaran Akhir,
12. Buang Sekolah (sistem SSDM)

2. Program Pembangunan Sahsiah
Penurunan kes ponteng sekolah, sifar kes buli, sifar kes dadah, gangguan seksual,
Pergaduhan, Kemurungan : Lapor segera kepada PPD (guna format yang betul)

3. Pemeriksaan oleh PKD
Pemantauan kantin oleh pihak pentadbir : Harga Makanan, Tingkah laku pekerja
kantin.

C. Tindakan yang perlu diambil :

1. KPI Perancangan Strategik perlu seiring dengan KPM, JPN dan PPD.
2. Semua perancangan di peringkat sekolah perlu berdasarkan data yang sahih, terkini,

tepat dan merujuk kepada Perancangan Strategik Organisasi Sekolah, PPPM,
Perancangan Sekolah, Profil PPD dan hubungkaitkan dengan 6 Aspirasi Murid,
SEKOLAHKU SEJAHTERA dan Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
3. Sekolah Fokus Sijil SPM
Perancangan sekolah yang ada kelas peralihan
LampKireannalBpearsgtai imsubar :
Rancang dan laksanakan Program Jangka Panjang dan Jangka Pendek
Berkomunikasi dan berkolaboratif dengan SJK.
4. Semua surat menyurat ke PPD perlu dihantar atas nama Pegawai Pendidikan Daerah
Larut Matang dan Selama dan bukan atas nama pegawai
5. Penulisan Maklum Balas Minit Mesyuarat harus lebih terperinci, spesifik, nyatakan
tindakan dan sertakan evidens sekiranya ada.
6. Senaraikan dan hantar nama guru yang akan bersara mulai tahun 2022 hingga 2025 ke
Sektor Pengurusan Sekolah.
7. Sekolah perlu ada data lengkap bagi penggunaan bil elektrik dan air bagi 3 – 5 tahun.
8. Semua kerosakan boleh dilaporkan melalui sistem EMIS.
9. Pengesahan Guru Data dan Pengetua perlu dilakukan pada hujung setiap bulan. (Sila
rujuk Jadual dalam surat Pelaksanaan Pengurusan Kutipan Data Modul Pengurusan
Sekolah bertarikh 26 Januari 2022)
10. Ambil tindakan berkenaan isi ketidaktepatan data, maklumat sekolah dalam Modul
Pengurusan Sekolah.
11. Pengisian PKS-SKPMg2 bagi sesi persekolahan 2022 belum bermula, pihak Jemaah
Nazir akan memberi pemakluman kepada sekolah apabila sistem diaktifkan semula.
12. Kes HFMD telah dikesan dan menular di negeri Perak sejak kebelakangan ini. Sektor
Perancangan dan Pengurusan PPD, JPN Perak meminta supaya pelaporan HFMD
bermula dari kes pertama perlu dilaporkan dalam Portal Laporan HFMD negeri Perak
melalui pautan https://tinyurl.com/LaporanHFMDPrk
13. Semua sekolah perlu mengambil tindakan terhadap arahan / maklumat yang
disampaikan dalam group WhatsApp atau Telegram. (Sila rujuk SPI Bilangan 3 2017
Garis Panduan Nilai dan Etika Penggunaan Media Sosial bagi Guru dan Murid).
14. Kajian tindakan hendaklah dilaksanakan secara berterusan dan dibudayakan. Tarikh
tutup penghantaran laporan kajian ialah pada 15 Julai 2022. Pegawai meja ialah Cik
Nazilah Binti N Anver Batcha (Sektor Perancangan)
15. Pertandingan Inovasi Tahun 2022 akan dilaksanakan. Semua sekolah diminta
menghantar sekurang-kurangnya 1 inovasi. Tarikh tutup ialah pada 15 Julai 2022.
Pegawai meja ialah Puan Mariani binti Mazenan (Sektor Perancangan)
16. Bayaran Yuran PSKPP RM 10.00
17. Tingkatkan Keselamatan, kebersihan dan kesihatan.
18. Tingkatkan pelibatan murid dalam sukan / kokurikulum – MSSD, MSSPK, MSSM

Dilapor oleh, Pengesahan Penerimaan Pelaporan

(TAN AI LING) (ZAINAL BIN UMAR)
Guru Kanan Bidang Kemanusiaan Pengetua
SMK Matang SMK Matang