ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการใช่โปรเเกรมตารางคำนวณ

ความรู้พนื้ ฐานเก่ียวกับการใช้โปรแกรมตารางคานวณ

จดั ทาโดย
นางสาวศุภสุตา ขรุรัมย์
ชัน้ มธั ยมศึกษาปี ท่ี5/5 เลขท่1ี 3

เสนอ
นางปราณีย์ ชัยย่งิ

โรงเรียนขนาดมอญพทิ ยาคม ต.ตาตุม อ.สังขะ
จ.สุรินทร์

ปี การศึกษา2563

หลกั การของโปรแกรมตารางคานวณ
หลักการทางานของโปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft Office Excel 2013) จะมีลกั ษณะเป็นชอ่ ง

ตารางซึ่งประกอบดว้ ยคอลัมน์ และ แถว มีคอลมั น์ตง้ั แต่ คอลัมน์ A จนถงึ คอลัมน์ XFD มีจานวน
ทง้ั หมด 16,384 คอลัมน์ และ มีจานวนแถวทง้ั หมด 1,048,576 แถวโปรแกรมตารางคานวณ (Microsoft
Office Excel 2013) หรอื เรยี กยอ่ วา่ Excel 2013 เป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet ไฟล์
ของ Excel เรยี กวา่ สมุดงานหรือเวริ ก์ บคุ๊ (Workbook) และในแตล่ ะหนา้ เรยี กวา่ แผ่นงานหรือเวริ ์ก
ชีต (Worksheet)

ความสามารถของโปรแกรมตารางคานวณ
Excel เป็นโปรแกรมทีจ่ ดั เกบ็ ข้อมลู ในรปู แบบตาราง เหมาะสาหรับเก็บบันทึกข้อมลู ที่เป็นตวั เลข

ตารางคานวณมีความสามรถดังนี้
1. สามารถใชง้ านทางด้านการคานวณตวั เลขต่างๆ
2. สามารถใชส้ ตู รและฟังก์ชันในการคานวณและหาค่าต่างๆ
3. สามารถใชเ้ คร่ืองมือในการจัดการกบั ตารางขอ้ มูลได้
4. สามารถสรา้ งงานตารางไดส้ ะดวกรวดเรว็
5. สามารถจัดเก็บข้อมูลเป็นฐานขอ้ มลู ได้
6. สามารถสร้างแผนภูมไิ ด้
7. สามารถสรา้ งชุดคาสั่งใช้งานเองได้
8. สามารถจดั เรยี งข้อมูล และกรองขอ้ มูลได้

9. สามารถตกแต่งตารางข้อมูลและแผนภมู ิได้
10. สามารถตกแต่งรูปแบบตัวอกั ษรไดต้ ามต้องการ

หนา้ ท่ขี องสว่ นประกอบของโปรแกรมตารางคานวณ

หมายเลข ชอ่ื หน้าท่ี
เป็นส่วนที่ใชแ้ สดงช่ือโปรแกรม และรายชื่อไฟล์ที่
1 แถบชอ่ื เรอื่ ง (Title Bar) ไดเ้ ปดิ ใชง้ าน
เปน็ สว่ นที่ใช้ในการแสดงคาสงั่ ทใ่ี ช้งานบอ่ ย
2 แถบเครอ่ื งมือด่วน (Quick
Access) เปน็ สว่ นทใ่ี ชค้ วบคุมการเปดิ หรือปดิ หน้าต่าง
โปรแกรม
3 ป่มุ ควบคมุ เป็นส่วนท่ีใช้แสดงรายการคาสงั่ ต่าง ๆ ท่ีใช้ในการ
ทางานกับเอกสาร
4 รบิ บอน (Ribbon) เป็นชอ่ งที่ใช้แสดงช่อื เซล์ที่ใชง้ านอยใู่ นขณะน้ัน
เชน่ ถ้ามกี ารใช้งานขอ้ มลู ในเซลล์ A1 รายชื่อเซลล์
5 Name Box นกี้ ็จะไปแสดงอยู่ในช่อง Name Box
เปน็ ชอ่ งที่ใชแ้ สดงการใชง้ านสตู รการคานวณตา่ ง ๆ
6 แถบสตู ร (Formula Bar) เปน็ ชอ่ งตารางทใี่ ช้สาหรับบรรจขุ อ้ มลู ต่าง ๆ ซ่ึง
7 เซลล์ (Cell) ชอ่ งเซลล์แต่ละชอ่ งนัน้ จะมีชอ่ื เรยี กตามตาแหนง่
แถว และคอลมั น์ ท่ีแสดงตาแหนง่ ของเซลล์ เช่น
8 คอลมั น์ (Column) เซลล์ B1 จะอยใู่ น คอลัมน์ B ในแถวที่ 1 เปน็ ตน้
เปน็ ช่องเซลล์ท่เี รียงกนั ในแนวตงั้ ของแผน่ งาน
9 แถว (Row) (Worksheet)
10 Sheet Tab เปน็ ชอ่ งเซลล์ท่ีเรียงกนั ในแนวนอนของแผ่นงาน
เป็นแถบท่ใี ชแ้ สดงจานวนแผน่ งานทเี่ ปิดขึน้ มาใช้
11 แถบสถานะ (Status Bar) งาน
เป็นส่วนที่ใช้แสดงจานวนหนา้ กระดาษ และจานวน
ตัวอกั ษรทใี่ ช้ในเอกสาร

1.1 ลกั ษณะทวั่ ไปของโปรแกรม Excel
โปรแกรมตารางงาน หรือโปรแกรมสเปรดชีต (Spread Sheet) หรือตารางคานวณ
อิเลก็ ทรอนิกส์ เป็นโปรแกรมที่อานวยความสะดวกในการทางานเก่ียวกบั การคานวณขอ้ มลู
แสดง ขอ้ มลู ในลกั ษณะเป็นคอลมั น์ หรือเป็นช่องตาราง ซ่ึงเราสามารถบนั ทึกขอ้ มูลต่าง ๆ โดย
ส่วนมาก มกั จะเป็นตวั เลขลงในตารางสี่เหลี่ยมที่แบ่งออกเป็นช่องเลก็ ๆ มากมาย เรียกวา่ เซลล์
(Cell) พร้อม ท้งั สามารถใส่สูตรลงในเซลลบ์ างเซลลเ์ พอ่ื ใหโ้ ปรแกรมทาการคานวณหา

ผลลพั ธ์จากขอ้ มลู ที่
โปรแกรม Excel ช่วยใหเ้ ราคานวณตวั เลขในตารางไดง้ ่าย ๆ ต้งั แต่คณิตศาสตร์ข้นั พ้ืนฐาน

ไปจนถึงสูตรทางการเงินท่ีซบั ซอ้ น และเรายงั สามารถใช้ Excel ในการจดั กลุ่มขอ้ มูล
วเิ คราะหข์ อ้ มูล สร้างรายงาน และสร้างแผนภมู ไิ ดอ้ กี ดว้ ย

โปรแกรม Excel มีประโยชนก์ บั ผคู้ นแทบทุกสาขาอาชีพ ไม่วา่ จะเป็นบญั ชี ซ่ึง สามารถนา
Excel มาช่วยคานวณรายรับรายจ่ายและงบการเงินได้ นกั วเิ คราะห์การตลาด ท่ีจะนา

Excel มาช่วยในการสรุปขอ้ มูลแบบสอบถามจานวนมาก ๆ วศิ วกรท่ีสามารถนาขอ้ มูลจาก
การ ทดลองมาให้ Excel สร้างเป็นแผนภูมิลงในรายงานของตนเองไดง้ ่าย ๆ นกั วางแผน
สามารถทดลอง ไดว้ า่ จะเกิดเหตุการณ์อะไรถา้ ตวั แปรบางตวั เปล่ียนไป แมก้ ระทงั่ ครูอาจารยก์ ย็ งั
สามารถคานวณ เกรดของนกั ศกึ ษาไดด้ ว้ ย และนอกจากท่ีกล่าวแลว้ Excel กย็ งั สามารถ

ประยกุ ตใ์ ชก้ บั งานอ่ืน ๆ ได้ อีกมากมาย
1.2 คุณสมบตั ิของโปรแกรม Excel
โปรแกรม Excel มีคุณสมบตั ิ ดงั ต่อไปน้ี
1.สร้างและแสดงรายงานของขอ้ มูล ตวั อกั ษร และตวั เลข โดยมีความสามารถในการ
จดั รูปแบบใหส้ วยงามน่าอ่าน เช่น การกาหนดสีพ้ืน การใส่แรเงา การกาหนดลกั ษณะและสีของ
เส้นตาราง การจดั วางตาแหน่งของตวั อกั ษร การกาหนดรูปแบบและสีตวั อกั ษร เป็นตน้
2.อานวยความสะดวกในดา้ นการคานวณต่าง ๆ เช่น การบวก ลบ คูณ หารตวั เลข
และยงั มีฟังกช์ น่ั ที่ใชใ้ นการคานวณอีกมากมาย เข่น การหาผลรวมของตวั เลขจานวนมาก การหา
ค่าทางสถิติและการเงิน การหาผลลพั ธข์ องโจทยท์ างคณิตศาสตร์ เป็นตน้
3.สร้างแผนภูมิ (Chart) ในรูปแบบต่าง ๆ เพือ่ ใชใ้ นการแสดงและการเปรียบเทียบ
ขอ้ มลู ไดห้ ลายรูปแบบ เช่น แผนภมู ิคอลมั น์ (Column Chart หรือBar Chart)

4.มีระบบขอความช่วยเหลือ (Help) ที่จะคอยช่วยใหค้ าแนะนา ช่วยใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถ
ทางานไดอ้ ยา่ งสะดวกและรวดเร็ว เช่น หากเกิดปัญหาเกี่ยวกบั การใชง้ านโปรแกรม หรือสงสยั
เก่ียวกบั วธิ ีการใชง้ าน แทนที่จะตอ้ งเปิ ดหาในหนงั สือคู่มือการใชง้ านของโปรแกรม กส็ ามารถ

ขอความช่วยเหลือจากโปรแกรมไดท้ นั ที
5.มีความสามารถในการคน้ หาและแทนท่ีขอ้ มูล โดยโปรแกรมจะตอ้ งมี
ความสามารถในการคน้ หาและแทนที่ขอ้ มลู เพือ่ ทาการแกไ้ ขหรือทาการแทนท่ีขอ้ มลู ไดส้ ะดวก

และรวดเร็ว
6. มีความสามารถในการจดั เรียงลาดบั ขอ้ มูล โดยเรียงแบบตามลาดบั จาก A ไป Z หรือจาก

1 ไป 100 และเรียงยอ้ นกลบั จาก Z ไปหา A หรือจาก 100 ไปหา 1
7. มีความสามารถในการจดั การขอ้ มูลและฐานขอ้ มูล ซ่ึงเป็นกลุ่มของขอ้ มลู ข่าวสาร ที่ถูก
รวบรวมเขา้ ไวด้ ว้ ยกนั ในตารางที่อยใู่ น Worksheet ลกั ษณะของการเกบ็ ขอ้ มูลเพอ่ื ใชเ้ ป็น
ฐานขอ้ มูลมนโปรแกรมตารางงานจะเกบ็ ขอ้ มูลในรูปแบบของตาราง โดยแต่ละแถวของรายการ

จะ เป็นระเบียนหรือเรคอร์ด (Record) และคอลมั นจ์ ะเป็นฟิ ลด์ (Field)
2. ส่วนติดต่อผใู้ ชท้ ่ีปรับปรุงใหม่ของ Excel 2007

Excel 2007 ใชส้ ่วนติดต่อผใู้ ชท้ ่ีออกแบบมาใหม่ เพอ่ื ช่วยใหส้ ามารถทางานไดเ้ ร็วข้ึน มี
ประสิทธิผลมากข้ึน สามารถเรียนรู้ไดเ้ ร็วข้ึนและคน้ หาไดเ้ ร็วข้ึน ส่วนติดต่อใหม่น้ี ไดแ้ ก่

แม่แบบ ใหม่ ใชเ้ ร่ิมตน้ ทางานอยา่ งรวดเร็ว และการใชพ้ ้ืนท่ีมาตรฐานซ่ึงเรียกวา่ Ribbon
แทนเลเยอร์ (Layers) ของเมนูและแถบเครื่องมือท่ีพบในรุ่นก่อนหนา้ น้ี ทาใหส้ ามารถหา
กลุ่มของคาส่ังที่ เก่ียวขอ้ งกนั ไดเ้ ร็วข้ึน เนื่องจากแทบ็ ที่ใชใ้ นน้นั จะวางคาสัง่ ต่าง ๆ ไวใ้ นส่วน
หนา้ โดยที่ไม่ไดเ้ รียง ซอ้ นลงในเมนูเหมือนก่อน ทาใหไ้ ม่ตอ้ งเสียเวลาคน้ หา และสามารถจดจา

ตาแหน่งคาสั่งไดด้ ีข้ึน
องคป์ ระกอบท่ีสาคญั ของส่วนติดต่อใหม่ใน Excel 2007 ประกอบดว้ ย

1.1 ลกั ษณะทว่ั ไปของโปรแกรม Excel
โปรแกรมตารางงาน หรือโปรแกรมสเปรดชีต (Spread Sheet) หรือตารางคานวณ
อิเลก็ ทรอนิกส์ เป็นโปรแกรมที่อานวยความสะดวกในการทางานเกี่ยวกบั การคานวณขอ้ มูล
แสดง ขอ้ มูลในลกั ษณะเป็นคอลมั น์ หรือเป็นช่องตาราง ซ่ึงเราสามารถบนั ทึกขอ้ มลู ต่าง ๆ โดย
ส่วนมาก มกั จะเป็นตวั เลขลงในตารางส่ีเหลี่ยมท่ีแบ่งออกเป็นช่องเลก็ ๆ มากมาย เรียกวา่ เซลล์

(Cell) พร้อม ท้งั สามารถใส่สูตรลงในเซลลบ์ างเซลลเ์ พื่อใหโ้ ปรแกรมทาการคานวณหา
ผลลพั ธจ์ ากขอ้ มูลที่

โปรแกรม Excel ช่วยใหเ้ ราคานวณตวั เลขในตารางไดง้ ่าย ๆ ต้งั แต่คณิตศาสตร์ข้นั พ้นื ฐาน
ไปจนถึงสูตรทางการเงินท่ีซบั ซอ้ น และเรายงั สามารถใช้ Excel ในการจดั กลุ่มขอ้ มูล

วเิ คราะหข์ อ้ มูล สร้างรายงาน และสร้างแผนภมู ิไดอ้ ีกดว้ ย

โปรแกรม Excel มีประโยชน์กบั ผคู้ นแทบทกุ สาขาอาชีพ ไมว่ า่ จะเป็นบญั ชี ซ่ึง สามารถนา Excel มาช่วยคานวณรายรับ
รายจา่ ยและงบการเงินได้ นกั วเิ คราะห์การตลาด ท่ีจะนา Excel มาช่วยในการสรุปขอ้ มูลแบบสอบถามจานวนมาก ๆ วศิ วกร
ท่ีสามารถนาขอ้ มลู จากการ ทดลองมาให้ Excel สร้างเป็นแผนภมู ิลงในรายงานของตนเองไดง้ ่าย ๆ นกั วางแผนสามารถ
ทดลอง ไดว้ า่ จะเกิดเหตุการณ์อะไรถา้ ตวั แปรบางตวั เปล่ียนไป แมก้ ระทงั่ ครูอาจารยก์ ย็ งั สามารถคานวณ เกรดของนกั ศึกษาได้
ดว้ ย และนอกจากที่กล่าวแลว้ Excel กย็ งั สามารถประยกุ ตใ์ ชก้ บั งานอ่ืน ๆ ได้ อีกมากมาย
1.2 คุณสมบตั ิของโปรแกรม Excel
โปรแกรม Excel มีคุณสมบตั ิ ดงั ต่อไปน้ี
1.สร้างและแสดงรายงานของขอ้ มลู ตวั อกั ษร และตวั เลข โดยมีความสามารถในการ
จดั รูปแบบใหส้ วยงามน่าอ่าน เช่น การกาหนดสีพ้นื การใส่แรเงา การกาหนดลกั ษณะและสีของ
เสน้ ตาราง การจดั วางตาแหน่งของตวั อกั ษร การกาหนดรูปแบบและสีตวั อกั ษร เป็นตน้
2.อานวยความสะดวกในดา้ นการคานวณต่าง ๆ เช่น การบวก ลบ คณู หารตวั เลข
และยงั มีฟังกช์ น่ั ที่ใชใ้ นการคานวณอีกมากมาย เข่น การหาผลรวมของตวั เลขจานวนมาก การหา
คา่ ทางสถิติและการเงิน การหาผลลพั ธข์ องโจทยท์ างคณิตศาสตร์ เป็นตน้
3.สร้างแผนภมู ิ (Chart) ในรูปแบบต่าง ๆ เพอื่ ใชใ้ นการแสดงและการเปรียบเทียบ
ขอ้ มลู ไดห้ ลายรูปแบบ เช่น แผนภมู ิคอลมั น์ (Column Chart หรือBar Chart) แผนภูมิเส้น (Line
Chart) แผนภูมิวงกลม (Pie Chart) ฯลฯ
4.มีระบบขอความช่วยเหลือ (Help) ที่จะคอยช่วยใหค้ าแนะนา ช่วยใหผ้ ใู้ ชส้ ามารถ
ทางานไดอ้ ยา่ งสะดวกและรวดเร็ว เช่น หากเกิดปัญหาเก่ียวกบั การใชง้ านโปรแกรม หรือสงสยั
เก่ียวกบั วธิ ีการใชง้ าน แทนที่จะตอ้ งเปิ ดหาในหนงั สือคู่มือการใชง้ านของโปรแกรม กส็ ามารถขอ
ความช่วยเหลอื จากโปรแกรมไดท้ นั ที
5.มีความสามารถในการคน้ หาและแทนทีข่ อ้ มลู โดยโปรแกรมจะตอ้ งมี
ความสามารถในการคน้ หาและแทนท่ีขอ้ มูล เพอ่ื ทาการแกไ้ ขหรือทาการแทนที่ขอ้ มลู ไดส้ ะดวก
และรวดเร็ว
6. มีความสามารถในการจดั เรียงลาดบั ขอ้ มูล โดยเรียงแบบตามลาดบั จาก A ไป Z หรือจาก 1 ไป 100 และเรียงยอ้ นกลบั
จาก Z ไปหา A หรือจาก 100 ไปหา 1
7. มีความสามารถในการจดั การขอ้ มูลและฐานขอ้ มลู ซ่ึงเป็นกลมุ่ ของขอ้ มลู ข่าวสาร ท่ีถกู รวบรวมเขา้ ไวด้ ว้ ยกนั ในตารางท่ีอยู่
ใน Worksheet ลกั ษณะของการเก็บขอ้ มลู เพื่อใชเ้ ป็น ฐานขอ้ มลู มนโปรแกรมตารางงานจะเก็บขอ้ มูลในรูปแบบของ
ตาราง โดยแต่ละแถวของรายการจะ เป็นระเบียนหรือเรคอร์ด (Record) และคอลมั นจ์ ะเป็นฟิลด์ (Field)
2. ส่วนติดตอ่ ผใู้ ชท้ ี่ปรับปรุงใหมข่ อง Excel 2007
Excel 2007 ใชส้ ่วนติดตอ่ ผใู้ ชท้ ีอ่ อกแบบมาใหม่ เพือ่ ช่วยใหส้ ามารถทางานไดเ้ ร็วข้ึน มี ประสิทธิผลมากข้ึน สามารถ

เรียนรู้ไดเ้ ร็วข้ึนและคน้ หาไดเ้ ร็วข้นึ ส่วนติดตอ่ ใหม่น้ี ไดแ้ ก่ แมแ่ บบ ใหม่ ใชเ้ ร่ิมตน้ ทางานอยา่ งรวดเร็ว และการใชพ้ ้นื ท่ี
มาตรฐานซ่ึงเรียกวา่ Ribbon แทนเลเยอร์ (Layers) ของเมนูและแถบเ

2.1 แม่แบบใหม่
แม่แบบใหม่จากเมนูเริ่ม (Start) สร้างเอกสาร Microsoft Office
จะเปิ ดหน้าต่าง แม่แบบใหม่ หรือใช้แม่แบบ Microsoft Office
Online จากป่ ุม Office ที่รายการสร้าง แล้วไปที่ ตดิ ต้งั แม่แบบของฉัน
แม่แบบ Microsoft Office Online ซ่ึงมีหวั ข้อต่าง ๆ ได้แก่ เด่น
งบประมาณ ปฏทิ ิน รายงานค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ รายการ แผน แพลนเนอร์ กาหนดการ
ประกาศ สเตชันเนอรี ใบ บนั ทกึ เวลา ฯลฯ หรือจะไปทเี่ วบ็ ไซต์ของ
Microsoft Office แล้วดาวน์โหลดมาเกบ็ ไว้ในเครื่องกไ็ ด้
แม่แบบแต่ละแบบ ได้ถูกออกแบบให้สามารถใช้งานได้ทนั ทที ี่เลอื ก เพอ่ื ให้สามารถ
เร่ิมต้นและทางานได้อย่างรวดเร็ว ถ้าการออกแบบแม่แบบน้นั ตรงกบั ความต้องการ
ของผู้ใช้ หรือจะ นามาปรับปรุงประยุกต์ใช้ให้ตรงกบั ความต้องการทเ่ี ฉพาะเจาะจง
ของผู้ใช้กไ็ ด้