การประชุมชี้แจงแนวทางการปฏิบัติงาน ด้านการเงินการคลัง ของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ครั้งที่ 2 วันที่ 2 เมษายน 2567 เวลา 13:30 – 16:30 น. ณ ห้องประชุมกําพล อดุลวิทย์ อาคารสารนิเทศ 50 ป�
1 พระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์พ.ศ. 2558 ข้อบังคับมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ว่าด้วยการงบประมาณ การบริหารการเงิน และทรัพย์สิน พ.ศ. 2561 ประกาศฯ เรื่อง หลักเกณฑ์ และวิธีการรับเงิน การเบิกเงิน การจ่ายเงิน การบัญชี และรายงาน การเงินของ มหาวิทยาลัย เกษตรศาสตร์ ประกาศ ณ วันที่1 ธันวาคม 2565 ประกาศฯ เรื่อง หลักเกณฑ์ และอัตรา การจ่ายเงิน ประเภทต่าง ๆ จากเงินรายได้ ของมหาวิทยาลัย เกษตรศาสตร์ ประกาศ ณ วันที่ 20 ธันวาคม 2566 ประกาศฯ เรื่อง กําหนด หลักเกณฑ์ และวิธีการเบิก ค่าใช้จ่าย ในการฝ�กอบรม การจัดประชุม ในประเทศ และต่างประเทศ ประกาศ ณ วันที่ 20 ธันวาคม 2566 ประกาศฯ เรื่อง กําหนด หลักเกณฑ์ และวิธีการเบิก ค่าใช้จ่าย ในการเดินทาง ไปปฏิบัติงาน ประกาศ ณ วันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2567 ระเบียบ มหาวิทยาลัย เกษตรศาสตร์ ว่าด้วยเงินยืม ทดรองจ่าย จากเงินรายได้ พ.ศ. 2567 ประกาศ ณ วันที่ 29 กุมภาพันธ์ 2567 ระเบียบ มหาวิทยาลัย เกษตรศาสตร์ ว่าด้วยกองทุน ของส่วนงาน ในสังกัด มหาวิทยาลัย เกษตรศาสตร์ พ.ศ. ...
2 ชี้แจงประกาศมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ “ จํานวน 2 ฉบับ ” 1 ประกาศมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ เรื่อง กําหนดหลักเกณฑ์ และวิธีการเบิก ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงาน ประกาศ ณ วันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2567 2 ประกาศมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ เรื่อง กําหนดหลักเกณฑ์และวิธีการเบิก ค่าใช้จ่ายในการฝ�กอบรม การจัดประชุมในประเทศ และต่างประเทศ ประกาศ ณ วันที่ 20 ธันวาคม 2566
ค่าใช้จ่ายที่ผู้เดินทางมีสิทธิเบิก ได้แก่ 1 ค่าเบี้ยเลี้ยง 2 ค่าเช่าที่พัก 3 ค่าพาหนะ 4 ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่จําเป�น ต้องจ่าย ในการเดินทาง ไปปฏิบัติงาน 3
การนับเวลาเพื่อคํานวณเบี้ยเลี้ยงเดินทางไปปฏิบัติงานในประเทศ การเริ่ มนับคํานวณเบี้ยในประเทศ นับตั้งแต่เวลาออกจากสถานที่อยู่หรือสถานที่ ปฏิบัติงานปกติจนกลับถึงสถานที่อยู่หรือสถานที่ปฏิบัติงานปกติ การนับเวลา กรณีไม่พักแรม (เดินทางไปและกลับ) นับเวลาเดินทาง 24 ชั่วโมงเป�น 1 วัน ถ้าไม่ถึง 24 ชั่วโมงแต่นับได้เกิน 12 ชั่วโมง ให้นับเป�น 1 วัน หรือนับเกิน 6 ชั่วโมง ให้เบิกค่าเบี้ยเลี้ยงได้ครึ่งวัน (หากนับได้ 6 ชั่วโมงพอดีให้ตัดทิ้ ง) เริ่ มเดินทาง กลับถึงที่พักหรือมหาวิทยาลัย 9:00 น. 16:00 น. รวม 7 ชั่วโมง จึงเบิกได้ ครึ่งวัน เริ่ มเดินทาง กลับถึงที่พักหรือมหาวิทยาลัย 9:00 น. 21:30 น. รวม 12 ชั่วโมง 30 นาทีจึงเบิกได้ 1 วัน 4 1
5 การนับเวลาเพื่อคํานวณเบี้ยเลี้ยงเดินทางไปปฏิบัติงานในประเทศ (ต่อ) การนับเวลา กรณีพักแรม (เดินทางแบบค้างคืน) นับเวลาเดินทาง 24 ชั่วโมงเป�น 1 วัน ถ้าไม่ถึง 24 ชั่วโมง แต่นับได้เกิน 12 ชั่วโมง ให้นับเป�น 1 วัน (หากนับได้ 12 ชั่วโมงพอดีให้ตัดทิ้ ง) เริ่ มเดินทาง กลับถึงที่พักหรือมหาวิทยาลัย วันที่ 1 ก.พ. 2567 เวลา 9:00 น. วันที่ 5 ก.พ. 2567 เวลา 16:00 น. รวม 4 วัน 7 ชั่วโมง จึงเบิกได้ 4 วัน เท่านั้น เศษ 7 ชั่วโมง เบิกไม่ได้ เริ่ มเดินทาง กลับถึงที่พักหรือมหาวิทยาลัย วันที่ 1 ก.พ. 2567 เวลา 9:00 น. วันที่ 5 ก.พ. 2567 เวลา 22:00 น. รวม 4 วัน 13 ชั่วโมง จึงเบิกได้ 5 วัน
6 การนับเวลาเพื่อคํานวณเบี้ยเลี้ยงเดินทางไปปฏิบัติงานในต่างประเทศ การเริ่ มนับคํานวณเบี้ยในต่างประเทศ ให้นับตั้งแต่เวลาที่ประทับตราหนังสือเดินทางออก หรือเข้าประเทศไทย หรือเวลาตามเอกสารของสายการบินที่โดยสารระบุเวลาออกและเข้าประเทศไทย การนับเวลา นับเวลาเดินทาง 24 ชั่วโมงเป�น 1 วัน ถ้าไม่ถึง 24 ชั่วโมง แต่นับได้เกิน 12 ชั่วโมง ให้นับเป�น 1 วัน (หากนับได้ 12 ชั่วโมงพอดีให้ตัดทิ้ ง) ประทับตราออก/เอกสารที่แสดงเวลาออก ประทับตราเข้า/เอกสารที่แสดงเวลาเข้า วันที่ 1 ก.พ. 2567 เวลา 9:00 น. วันที่ 5 ก.พ. 2567 เวลา 16:00 น. รวม 4 วัน 7 ชั่วโมง จึงเบิกได้ 4 วัน เท่านั้น เศษ 7 ชั่วโมง เบิกไม่ได้ ประทับตราออก/เอกสารที่แสดงเวลาออก ประทับตราเข้า/เอกสารที่แสดงเวลาเข้า วันที่ 1 ก.พ. 2567 เวลา 9:00 น. วันที่ 5 ก.พ. 2567 เวลา 22:00 น. รวม 4 วัน 13 ชั่วโมง จึงเบิกได้ 5 วัน
7 กลุ่ม 1 กลุ่ม 2 กลุ่มสภามหาวิทยาลัย • นายกสภามหาวิทยาลัย กรรมการสภามหาวิทยาลัย ผู้ทรงคุณวุฒิ • กรรมการสภามหาวิทยาลัย เลขานุการสภามหาวิทยาลัย • ผู้ทรงคุณวุฒิสภามหาวิทยาลัย • กรรมการภายนอกในคณะกรรมการที่สภามหาวิทยาลัยแต่งตั้ง กลุ่มผู้บริหารระดับกลาง • ผู้ช่วยอธิการบดี รองคณบดี รองผู้อํานวยการสถาบัน/ สํานักหรือเทียบเท่า • หัวหน้าภาควิชา หรือหัวหน้าส่วนงานที่เทียบเท่าภาควิชา หัวหน้าฝ�าย • กรรมการประจําส่วนงาน • ผู้อํานวยการกองหรือเทียบเท่า หัวหน้าสํานักงานเลขานุการ กลุ่มผู้บริหารระดับสูง • ที่ปรึกษาอธิการบดี อธิการบดี รองอธิการบดี • คณบดี ผู้อํานวยการสถาบัน/สํานัก หรือเทียบเท่า • กรรมการภายนอกในคณะกรรมการที่ ก.บ.ม. แต่งตั้ง • ผู้อํานวยการสํานักงานสภามหาวิทยาลัย • ผู้อํานวยการสํานักงานมหาวิทยาลัย • ผู้อํานวยการสํานักงานวิทยาเขต กลุ่มวิชาการ วิชาชีพ และอํานวยการ • ผู้ช่วยศาสตราจารย์ อาจารย์ ระดับชํานาญการพิเศษ • ระดับชํานาญการ ระดับปฏิบัติการ กลุ่มวิชาการ • ศาสตราจารย์ รองศาสตราจารย์ • ระดับเชี่ยวชาญพิเศษ ระดับเชี่ยวชาญ กลุ่มบริการ • ระดับชํานาญงานพิเศษ ระดับชํานาญงาน ระดับปฏิบัติงาน • เจ้าหน้าที่ตําแหน่งอื่น ๆ นอกเหนือจาก ลําดับที่ 1 • บุคคลภายนอกที่มหาวิทยาลัยหรือส่วนงานที่ได้รับอนุมัติ ให้เดินทางไป การจัดกลุ่มประเภทบุคลากร
8 กลุ่ม 1 กลุ่ม 2 ในประเทศ เหมาจ่าย 360 บาท เหมาจ่าย 330 บาท (บาท:วัน:คน) ในต่างประเทศ เหมาจ่าย 3,100 บาท เหมาจ่าย 2,100 บาท (บาท:วัน:คน) ค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางไปปฏิบัติงาน ใช้เพื่อคํานวณเบี้ยเลี้ยงเท่านั้น (ไม่เกี่ยวกับค่าที่พัก) ประเทศกลุ่ม ก ประเทศในทวีปเอเชีย ก่อนเริ่ มการปฏิบัติงานได้ ไม่เกิน 24 ชั่วโมง และหลังเสร็จสิ้ นการปฏิบัติงานได้ ไม่เกิน 24 ชั่วโมง ประเทศกลุ่ม ข ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ ประเทศในทวีปยุโรป หรือประเทศในทวีปอเมริกาเหนือ ก่อนเริ่ มปฏิบัติงานได้ ไม่เกิน 48 ชั่วโมง และหลังเสร็จสิ้ นการปฏิบัติงานได้ ไม่เกิน 48 ชั่วโมง ประเทศกลุ่ม ค ประเทศในทวีปอเมริกาใต้ หรือประเทศในทวีปแอฟริกา ก่อนเริ่ มปฏิบัติงานได้ ไม่เกิน 72 ชั่วโมง และหลังเสร็จสิ้ นการปฏิบัติงานได้ ไม่เกิน 72 ชั่วโมง การจัดกลุ่มประเทศเพื่อคํานวณค่าเบี้ยเลี้ยงเดินทางไปปฏิบัติงานในต่างประเทศ
9 2 ค่าที่พักเดินทางไปปฏิบัติงาน กลุ่ม 1 กลุ่ม 2 ในประเทศ (เบิกจ่ายไม่เกิน) ห้องพักเดี่ยว 2,500 (บาท:วัน:คน) ห้องพักคู่ 1,400 (บาท:วัน:คน) ห้องพักเดี่ยว 2,200 (บาท:วัน:คน) ห้องพักคู่ 1,200 (บาท:วัน:คน) เหมาจ่าย 1,000 (บาท:วัน:คน) เหมาจ่าย 800 (บาท:วัน:คน) ในต่างประเทศ (เบิกจ่ายไม่เกิน) ประเภท ก ประเภท ข ประเภท ก ประเภท ข ห้องพักเดี่ยว 7,000 (บาท:วัน:คน) ห้องพักคู่ 4,900 (บาท:วัน:คน) ห้องพักเดี่ยว 14,000 (บาท:วัน:คน) ห้องพักคู่ 9,800 (บาท:วัน:คน) ห้องพักเดี่ยว 5,250 (บาท:วัน:คน) ห้องพักคู่ 3,675 (บาท: วัน:คน) ห้องพักเดี่ยว 10,500 (บาท:วัน:คน) ห้องพักคู่ 7,350 (บาท: วัน:คน) • ประเภท ก หมายถึง ประเทศสาธารณรัฐแห่งสหภาพพม่า สาธารณรัฐประชาธิปไตยประชาชนลาว ราชอาณาจักรกัมพูชา สาธารณรัฐสังคมนิยมเวียดนาม สหพันธรัฐมาเลเซีย สาธารณรัฐฟ�ลิปป�นส์ และสาธารณรัฐอินโดนีเซีย • ประเภท ข หมายถึง ประเทศนอกเหนือจากข้อ ประเภท ก จะเบิกพักคนเดียวหรือคู่ก็ได้ เดินทางไปปฏิบัติงานเป�นหมู่คณะให้พักรวมกันสองคนต่อหนึ่งห้อง กรณีที่ไม่เหมาะสมที่จะพักรวมกันหรือมีเหตุจําเป�นที่ไม่อาจพักรวมกับ ผู้อื่นได้ ให้เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง ไม่เกินอัตราที่กําหนด ทั้งนี้ หากประสงค์จะพักคนเดียวให้เบิกได้เท่าที่จ่ายจริงตามสิทธิ์ ไม่เกินอัตราห้องพักคู่
10 กลุ่ม 1 /กลุ่ม 2 ค่ายานพาหนะประจําทาง ให้เบิกจ่ายตามที่จ่ายจริง ค่าพาหนะรับจ้าง (TAXI) ระหว่างจังหวัด เที่ยวละไม่เกิน 600 บาท:วัน:คน ภายในจังหวัด เที่ยวละไม่เกิน 500 บาท:วัน:คน ในเขตพื้นที่กรุงเทพฯ เที่ยวละไม่เกิน 600 บาท:วัน:คน ค่าเช่ายานพาหนะไม่ประจําทาง ให้เบิกจ่ายตามที่จ่ายจริง ค่าพาหนะส่วนตัว รถยนต์ส่วนบุคคล กิโลเมตรละ 6 บาท:วัน:คน รถจักรยานยนต์กิโลเมตรละ 3 บาท:วัน:คน ค่าโดยสารรถไฟ รถไฟด่วนพิเศษ (ชั้น 1) ค่าโดยสารเครื่องบิน ชั้นประหยัด 3 ค่าพาหนะเดินทางไปปฏิบัติงาน
ค่าใช้จ่ายในการฝ�กอบรม การจัดประชุมในประเทศ และต่างประเทศ 1 ค่าใช้จ่าย ของผู้จัด การฝ�กอบรม 2 ค่าใช้จ่าย ของผู้รับ การฝ�กอบรม 3 ค่าใช้จ่าย ในการจัดประชุม อิเล็กทรอนิกส์ 4 ค่าใช้จ่าย ในการจัดงาน 11
ค่าใช้จ่ายสําหรับผู้จัดฝ�กอบรม ในประเทศ ในต่างประเทศ 1. ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการใช้และการตกแต่งสถานที่ 2. ค่าใช้จ่ายในพิธีเป�ด - ป�ด 3. ค่าวัสดุ เครื่องเขียน และอุปกรณ์ 4. ค่าใบประกาศนียบัตร หรือใบวุฒิบัตร 5. ค่าถ่ายเอกสาร ค่าพิมพ์เอกสารและสิ่ งพิมพ์ 6. ค่าหนังสือสําหรับผู้เข้าฝ�กอบรม 7. ค่าใช้จ่ายในการติดต่อสื่อสาร และค่าบริการสัญญาณอินเตอร์เน็ต หรือค่าโปรแกรมจัดฝ�กอบรม หรือจัดการประชุม ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ 8. ค่าเช่าอุปกรณ์ต่าง ๆ และค่าเช่าสถานที่ 9. ค่าธรรมเนียมในการเข้าชมสถานที่ในการศึกษาดูงาน ให้เบิกจ่ายตามที่จ่ายจริง โดยคํานึงถึงความจําเป�น เหมาะสม และประหยัด 10.ค่าของที่ระลึกเพื่อประชาสัมพันธ์มหาวิทยาลัย ส่วนงาน หรือหน่วยงาน สําหรับมอบให้ผู้เข้ารับการฝ�กอบรม และวิทยากร 1,000 บาท 2,000 บาท 11. ค่าของที่ระลึกในการดูงาน 3,000 บาท 6,000 บาท ค่าอาหาร และเครื่องดื่ม รัฐ 800 บาท 5,000 บาท เอกชน 1,200 บาท ค่าอาหารว่าง และเครื่องดื่ม รัฐ 100 บาท 1,000 บาท เอกชน 200 บาท ค่าพาหนะ ดําเนินการตามพัสดุ ให้เบิกจ่ายตามที่จ่ายจริง 12 1 ค่าใช้จ่ายของผู้จัดการฝ�กอบรม
อัตราค่าสมนาคุณวิทยากร ผู้ดําเนินรายการ และพิธีกร (การบรรยาย การอภิปราย หรือฝ�กภาคปฏิบัติ) สถานที่จัดฝ�กอบรม ในประเทศ ในต่างประเทศ ค่าสมนาคุณวิทยากร ผู้ดําเนินรายการ ภาษาไทย 4,000 บาท 6,000 บาท ภาษาต่างประเทศ 6,000 บาท ค่าสมนาคุณพิธีกร ภาษาไทย 2,000 บาท 4,000 บาท ภาษาต่างประเทศ 4,000 บาท ค่าเดินทาง เบิกชดเชยยานพาหนะ ส่วนตัว กิโลเมตรละ 6 บาท - 13 ค่าใช้จ่ายของผู้จัดการฝ�กอบรม (ต่อ)
ค่าเช่าที่พัก (บาท : คน : วัน) ในประเทศ ในต่างประเทศ 2,500 บาท กลุ่มประเภท ก นอกเหนือ จากกลุ่มประเภท ก ห้องพักเดี่ยว ห้องพักคู่ ห้องพักเดี่ยว ห้องพักคู่ 7,000 บาท 4,900 บาท 10,000 บาท 7,000 บาท • การจัดที่พักให้แก่ประธานในพิธีเป�ด หรือพิธีป�ดการฝ�กอบรม แขกผู้มีเกียรติ ผู้ติดตาม วิทยากร ผู้สังเกตการณ์ หรือหัวหน้าส่วนงาน ผู้จัดการฝ�กอบรมอาจจัดให้พักห้องพักคนเดียวหรือพักห้องคู่ก็ได้ • การจัดที่พักให้แก่ผู้เข้ารับการฝ�กอบรม เจ้าหน้าที่ ให้พักรวมกันตั้งแต่สองคนขึ้นไป โดยให้พักห้องคู่ เว้นแต่ เป�นกรณีที่ไม่เหมาะสมหรือมีเหตุจําเป�นไม่อาจพักรวมกับผู้อื่นได้ หัวหน้าส่วนงานผู้จัดการฝ�กอบรม อาจจัดให้พักห้องพักคนเดียวได้ • ประเทศกลุ่มประเภท ก ได้แก่ สาธารณรัฐแห่งสหภาพพม่า สาธารณรัฐประชาธิปไตยประชาชนลาว ราชอาณาจักรกัมพูชา สาธารณรัฐสังคมนิยมเวียดนาม สหพันธรัฐมาเลเซีย สาธารณรัฐฟ�ลิปป�นส์ และสาธารณรัฐอินโดนีเซีย 14 ค่าใช้จ่ายของผู้จัดการฝ�กอบรม (ต่อ)
15 • ค่าลงทะเบียน • ค่าธรรมเนียม • ค่าใช้จ่ายลักษณะเดียวกันที่เรียกชื่ ออย่างอื่ น ให้เบิกจ่ายตามที่จ่ายจริง ประกาศมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ เรื่อง กําหนดหลักเกณฑ์ และวิธีการเบิกค่าใช้จ่าย ในการเดินทางไปปฏิบัติงาน กรณีที่ผู้จัดฝ�กอบรมไม่จัดอาหาร ที่พัก หรือพาหนะให้กับผู้เข้ารับ การฝ�กอบรม หรือจัดให้บางส่วน ให้ผู้เข้ารับการฝ�กอบรม โดยให้เบิกจ่ายตาม ค่าใช้จ่ายของผู้รับการฝ�กอบรม ค่าอาหาร ค่าเช่าที่พัก ค่าพาหนะ 2 ให้เบิกค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือเฉพาะส่วนที่ขาด
ให้เบิกค่าใช้จ่ายตามที่เกิดขึ้นจริง และให้เบิกตามรายการ และอัตราที่กําหนด • ส่วนที่ 1 การจัดฝ�กอบรมในประเทศ • ส่วนที่ 2 การจัดฝ�กอบรมในต่างประเทศ การจัดฝ�กอบรม การจัดประชุมในประเทศ และในต่างประเทศ ผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Conferencing) 3 16
“ ค่าใช้จ่ายในการจัดงาน ” การจัดงานตามแผนงานโครงการตามภารกิจปกติหรือตามนโยบายของมหาวิทยาลัย ส่วนงาน หรือหน่วยงาน ให้หัวหน้าส่วนงานพิจารณาอนุมัติการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดงานได้เท่าที่จ่ายจริงตามความจําเป�นเหมาะสมและประหยัด • กรณีที่มีค่าใช้จ่ายที่มีอยู่ในประกาศมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ระบุไว้อยู่แล้ว ให้ใช้ของประกาศนั้น • ค่าที่พัก ค่าพาหนะ ให้ปฏิบัติตามส่วนที่ 1 และส่วนที่ 2 มาบังคับใช้ การจัดงานตามแผนงานโครงการตามภารกิจปกติหรือตามนโยบายของมหาวิทยาลัย เช่น โครงการพระราชทานปริญญาบัตร งานวันเกษตร์แฟร์และงานกีฬามหาวิทยาลัย อื่น ๆ เป�นต้น โครงการที่รับอนุมัติตามแผนงานของส่วนงาน และหน่วยงานที่สภามหาวิทยาลัยเป�นผู้อนุมัติงบประมาณรายจ่าย เงินรายได้มหาวิทยาลัย ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับทะนุบํารุงศาสนา ศิลปะ วัฒนธรรม และประเพณี เช่น การจัดเครื่องไทยธรรม จตุป�จจัยถวายพระในพิธีทางศาสนา ค่าภัตตาหารถวายพระสงฆ์ การจัดงานตามประเพณี การแสดงมุทิตาจิตแก่ผู้เกษียณอายุ การจัดงานวันสถาปนา และวันขอบคุณบุคลากร เป�นต้น ให้ใช้ ประกาศมหาวิทยาลัย เรื่อง หลักเกณฑ์และอัตราการจ่ายเงินประเภทต่าง ๆ จากเงินรายได้ของมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ 4 17
อํานาจการอนุมัติค่าใช้จ่าย ฝ�กอบรม เกินอัตราที่กําหนด หัวหน้าส่วนงาน ไม่มีค่าใช้จ่ายในประกาศนี้ อธิการบดี การจัดงาน เกินอัตราที่กําหนด หัวหน้าส่วนงาน ไม่มีค่าใช้จ่ายในประกาศนี้ หัวหน้าส่วนงาน 18 อํานาจการอนุมัติ
Q&A 19 คําถามเกี่ยวกับระเบียบฯค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงาน 1. สํานักบริการคอมพิวเตอร์ Q : ค่าที่พัก - ผู้ขออนุมัติเดินไปฝ�กอบรม กรณีผู้จัดไม่ได้จัดที่พักให้ เดินทางคนเดียว กลุ่ม 2 สามารถเบิกค่าที่พักในอัตราห้องพักเดี่ยวได้หรือไม่ A : ได้โดยใช้อัตราที่กําหนดตามประกาศฯเดินทางไปปฏิบัติงาน 2. สํานักงานวิทยาเขตกําแพงแสน Q : ค่าพาหนะรับจ้าง หมายถึง ค่าเช่ารถ, ค่าจ้างเหมารถ ใช่หรือไม่ โปรดให้ความหมาย A : ไม่ใช่ ค่าพาหนะรับจ้าง หมายถึง TAXI โดยเบิกจ่ายตามประกาศฯ เดินทางไปปฏิบัติงาน ตามเอกสารหมายเลข 5 แนบท้ายประกาศฯ 3. คณะเกษตร Q : กรณีที่จําเป�นต้องพักแรม มีการเลี้ยงอาหารมื้อใดมื้อหนึ่ง คํานวณค่าเบี้ยเลี้ยงอย่างไร A : กรณีที่ 1 เดินทางไปเพื่อปฏิบัติงาน เช่น ประชุม, ลงนามสัญญา (MOU), เป�นประธานในพิธีเป�ด, เป�นกรรมการต่าง ๆ ไม่หักค่าเบี้ยเลี้ยง
Q&A 20 3. คณะเกษตร (ต่อ) Q : กรณีที่จําเป�นต้องพักแรม มีการเลี้ยงอาหารมื้อใดมื้อหนึ่ง คํานวณค่าเบี้ยเลี้ยงอย่างไร A : กรณีที่ 2 เดินทางไปเพื่อฝ�กอบรม เช่น การอบรม ประชุมทางวิชาการ หรือเชิงปฏิบัติการ สัมมนา ทางวิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ การบรรยายพิเศษ การดูงาน หรือที่เรียกชื่ออย่างอื่น ตัวอย่างเช่น คุณจุมพล เดินทางไปตั้งแต่วันที่ 21 เมษายน 2567 ออกจากมหาวิทยาลัย เวลา 8:00 น. กลับวันที่ 22 เมษายน 2567 ถึงที่พักเวลา 16:00 น. กําหนดการของผู้จัดฝ�กอบรม มีการจัดอาหารให้ทั้งสิ้ น 2 มื้อ 1) ให้คํานวณเวลาก่อน นับได้ 1 วัน 8 ชั่วโมง = ได้ค่าเบี้ยเลี้ยง 1 วัน = 3 มื้อ 2) ให้นับจํานวนมื้อที่มีการจัดอาหารให้ นับได้ 2 มื้อ จึงสรุปได้ว่า สามารถเบิกค่าเบี้ยเลี้ยงได้ทั้งหมด 3-2 = 1 มื้อเท่านั้น
Q&A 21 3. คณะเกษตร (ต่อ) Q : กรณีที่ไม่มีความจําเป�นต้องพักแรม นับได้เกิน 12 ชั่วโมง มีการเลี้ยงอาหาร คํานวณค่าเบี้ยเลี้ยงอย่างไร A : ให้ดูกําหนดการว่ามีการจัดอาหารให้กี่มื้อ ตัวอย่างเช่น คุณอรรถพันธ์ เดินทางออกจากมหาวิทยาลัยเวลา 7:00 น. และกลับถึงที่พัก เวลา 19:30 น. ทั้งนี้ ในกําหนดการมีการจัดอาหารให้ 1 มื้อ 1 วัน = 3 มื้อ ดังนั้น เบิกค่าเบี้ยเลี้ยงได้ 2/3 มื้อ เริ่ มเดินทาง กลับถึงที่พักหรือมหาวิทยาลัย 7:00 น. 19:30 น. รวม 12 ชั่วโมง 30 นาทีจึงเบิกได้ 1 วัน
Q&A 22 3. คณะเกษตร (ต่อ) Q : กรณีที่ไม่มีความจําเป�นต้องพักแรม นับได้เกิน 6 ชั่วโมง มีการเลี้ยงอาหาร คํานวณค่าเบี้ยเลี้ยงอย่างไร A : ให้ดูกําหนดการว่ามีการจัดอาหารให้กี่มื้อ ตัวอย่างเช่น คุณพีรวัส เดินทางออกจากมหาวิทยาลัยเวลา 7:00 น. และกลับถึงที่พัก เวลา 16:30 น. ทั้งนี้ ในกําหนดการมีการจัดอาหารให้ 1 มื้อ สมมติ ค่าเบี้ยเลี้ยงวันละ 330 บาท ครึ่งวันจึงเบิกค่าเบี้ยเลี้ยงได้ 165 บาท และหักค่าอาหารที่มีการจัดให้ 1 มื้อ คือ 110 บาท (330/3) ดังนั้น เบิกค่าเบี้ยเลี้ยงได้ 165 – 110 = 55 บาท เริ่ มเดินทาง กลับถึงที่พักหรือมหาวิทยาลัย 7:00 น. 16:30 น. รวม 9 ชั่วโมง 30 นาที จึงเบิกได้ ครึ่งวัน
Q&A 23 4. คณะเกษตร Q : 17.9 การเบิกค่าเช่าที่พักเหมาจ่าย ให้ใช้ ใบรับรองการจ่ายเงิน ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง (ตามเอกสารหมายเลข 2) แนบ และต้องใช้ ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน (ตามเอกสารหมายเลข3 แบบ กง.004) ด้วยไหมคะ A : ใช้ ใบรับรองการจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และ ใบหลักฐานการจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงาน ภายในประเทศ หรือในต่างประเทศ 5. สํานักงานวิทยาเขตกําแพงแสน Q : ค่าพาหนะรับจ้าง กับ ค่าเช่ายานพาหนะ เหมือนกันหรือไม่ A : ไม่เหมือนกัน ค่าพาหนะรับจ้าง หมายถึง TAXI ค่าเช่ายานพาหนะ หมายถึง เช่ารถตู้, เช่ารถบัส, เช่ารถยนต์
Q&A 24 5. สํานักงานวิทยาเขตกําแพงแสน (ต่อ) Q : การเช่ายานพาหนะ สามารถเบิก ค่าทางด่วน ค่าจอดรถ และค่านํ ้ ามันเชื้อเพลิง ใช่หรือไม่ A : สามารถเบิก ค่าทางด่วน ค่าจอดรถ และค่านํ ้ ามันเชื้อเพลิง ได้ Q : การเบิกค่าเชื้อเพลิง ต้องดําเนินการตาม พ.ร.บ.พัสดุหรือไม่ A : กรณีเดินทางเพื่อไปปฏิบัติงาน ไม่ต้องทําจัดซื้อจัดจ้างฯ กรณีเป�นการจัดโครงการ ต้องทําตามระเบียบจัดซื้อจัดจ้างฯ 6. คณะศิลปะศาสตร์และวิทยาศาสตร์ Q : คํานิยาม "ผู้ปฏิบัติงาน" รวมถึงพนักงานขับรถหรือไม่ A : ไม่รวมพนักงานขับรถ เนื่องจากมีประกาศมหาวิทยาลัยฯ เรื่องกําหนดอัตรา ค่าตอบแทนสําหรับพนักงานขับรถยนต์ฯ อยู่แล้ว
Q&A 25 6. คณะศิลปะศาสตร์และวิทยาศาสตร์ (ต่อ) Q : หากผู้ขอใช้รถได้จัดที่พักให้พนักงานขับรถ และผู้ขอใช้รถเบิกค่าเบี้ยเลี้ยง จะสามารถใช้ระเบียบเบิกจ่ายใด สําหรับค่าที่พักและค่าเบี้ยเลี้ยง ให้กับพนักงานขับรถได้คะ A : พนักงานขับรถไม่มีค่าเบี้ยเลี้ยง แต่มี 1. เงินช่วยเหลือพนักงานขับรถ 2. ค่าตอบแทน 3. ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ (OT) 4. ค่าที่พัก และค่าตอบแทนกรณีปฏิบัติงานก่อน ตี 5 หรือกลับจากปฏิบัติงานหลัง 4 ทุ่ม โดย ข้อ 1 และ ข้อ 3 ให้เบิกได้แค่ทางเดียว
Q&A 26 7. คณะสังคมศาสตร์ Q : หน้า 6 ข้อ 20 การนับเวลาเดินทางไปปฏิบัติงานในต่างประเทศ นับตั้งแต่เวลาที่ออกจากที่พักจนถึงกลับถึงที่พักได้หรือไม่เช่น เดินทาง ไปประเทศกลุ่ม ก อนุมัติก่อนเริ่ มปฏิบัติงานได้ไม่เกิน 24 ชม. และเสร็จสิ ้ น การปฏิบัติงานไม่เกิน 24 ชม. เนื่องจากการประทับตราในหนังสือ ไม่ได้มีการประทับเวลาเดินทาง A : ไม่ได้เนื่องจากตามระเบียบฯเดินทางไปปฏิบัติงาน ให้นับเวลาตั้งแต่เวลา ที่เดินทางออกหรือเข้าประเทศไทย หรือเวลาตามเอกสารของสายการบิน ที่โดยสารซึ่งระบุเวลาออกและเข้าประเทศไทย
Q&A 27 คําถามเพิ่ มเติมจากส่วนงานต่าง ๆ 1. ค่าพาหนะประจําทาง เช่น รถเมล์ รถตู้โดยสารประจําทาง (บขส) ที่มีเส้นทางกําหนดชัดเจน เบิกในอัตราเท่าไร ตอบ ให้เบิกตามที่จ่ายจริง 2. รถแท็กซี่ (TAXI) เบิกในอัตราเท่าไร ตอบ เบิกได้ตามตารางแนบท้ายหมายเลข 5 3. ค่าเช่ายานพาหนะไม่ประจําทาง เบิกในอัตราเท่าไร ตอบ ให้เบิกตามที่จ่ายจริง และไม่ต้องดําเนินการตามระเบียบฯพัสดุ 4. กรณีเดินทางไปเป�นหมู่คณะ แต่ประสงค์จะพักเดี่ยว เนื่องจากมีเหตุจําเป�น สามารถพักเดี่ยวได้หรือไม่ ตอบ สามารถพักเดี่ยวได้ แต่ให้ชี้แจงเหตุผล ความจําเป�นนั้น ต่อหัวหน้าส่วนงาน
Q&A 28 คําถามเพิ่ มเติมจากส่วนงานต่าง ๆ (ต่อ) 5. กรณีมีการจัดประชุมทั้ง Onsite และ Online ผู้ที่เข้าร่วมแบบ Online สามารถเบิกค่าอาหารได้หรือไม่ ตอบ กรณีที่มีการจัดประชุมโดยไม่ได้จัดเป�นห้องประชุมไว้ให้ ไม่สามารถเบิกค่าอาหารได้ แต่หากมีการจัดห้องประชุมรวมไว้ให้ สามารถเบิกค่าอาหารได้ โดยค่าใช้จ่ายของผู้เข้าร่วมแบบ Online ให้เบิกกับส่วนงาน หรือหน่วยงานต้นสังกัด 6. กรณีที่ผู้เดินทางไปปฏิบัติงาน ดํารงตําแหน่งเป�นผู้ช่วยศาสตราจารย์ (กลุ่ม2) และรองอธิการบดี หรือหัวหน้าส่วนงาน (กลุ่ม1) ให้เบิกค่าเบี้ยเลี้ยงในอัตราใด ตอบ ให้เบิกในอัตราตามตําแหน่งที่ถูกเชิญ
Q&A 29 คําถามเกี่ยวกับระเบียบฯค่าใช้จ่ายในการฝ�กอบรม 1. สถาบันวิจัยและพัฒนาแห่งมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ Q : ประกาศฉบับนี้ ใช้กับการจัดอบรมที่อยู่ภายใต้โครงการพัฒนาวิชาการ ได้หรือไม่ A : แล้วแต่ผู้ให้ทุนของโครงการพัฒนาวิชาการ 2. คณะวิทยาการจัดการ ศรีราชา Q : ข้อ 3.1.16 ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่มีความจําเป�น ขอคํานิยามว่าครอบคลุมแค่ไหนคะ กรณี การจัดประชุม โดยมีการ Conference จากต่างประเทศ จะมีค่าสมาชิก ที่จ่ายให้สถาบันต่างประเทศที่ดูแล สามารถเบิกจ่ายได้ไหมคะ โดยใช้ระเบียบข้อนี้ A : ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่มีความจําเป�น หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่หากไม่จ่ายจะไม่สามารถจัดโครงการได้ ค่าสมาชิกที่จ่ายให้สถาบันต่างประเทศที่ดูแล สามารถเบิกจ่ายได้
Q&A 30 3. กองบริหารการศึกษา สํานักงานวิทยาเขตกําแพงแสน Q : หากจ่ายค่าสมนาคุณวิทยากรแล้ว สามารถเบิกค่ากระเช้า/ของที่ระลึกได้หรือไม่ A : ได้ โดยค่าสัมมนาคุณวิทยากร สามารถเบิกได้ตามข้อ 3.1.13 และค่าของที่ระลึก สามารถเบิกได้ตามข้อ 3.1.10 โดยต้องเป�นค่าของที่ระลึกเพื่อประชาสัมพันธ์ มหาวิทยาลัย ส่วนงาน หรือหน่วยงาน 4. สํานักงานตรวจสอบภายใน Q : ตามประกาศฉบับนี้สามารถ เช่ารถตู้ หรือรถบัส ได้หรือไม่ ถ้าได้สามารถเบิก ค่านํ ้ ามันเชื้อเพลิงได้หรือไม่ A : สามารถเช่ารถตู้ หรือรถบัสได้ และสามารถเบิกค่านํ ้ ามันเชื้อเพลิงได้ โดยสามารถปฏิบัติได้กรณีจ้างเหมารถตู้รวมกับค่านํ ้ ามันเชื้อเพลิง หรือสามารถเบิกค่านํ ้ ามันเชื้อเพลิงแยกออกจากรถตู้ก็ได้
Q&A 31 5. สํานักงานวิทยาเขตกําแพงแสน Q : ข้อ 8.4 ค่าพาหนะรับจ้าง มีความหมายเดียวกันกับประกาศ มก. เรื่อง ค่าใช้จ่ายเดินทางฯ หรือไม่ ต้องดําเนินการตาม พ.ร.บ. พัสดุฯ หรือไม่ A : ความหมายเดียวกัน ตามข้อ 8.4 ค่าพาหนะรับจ้าง คือ TAXI ไม่ต้องดําเนินการตาม พ.ร.บ. พัสดุฯ 6. สถาบันค้นคว้าและพัฒนาผลิตภัณฑ์อาหาร Q : ความหมายของวิทยากร ได้รวมถึง บุคลากรภายนอกหน่วยงานที่เข้ามาดําเนิน การตรวจประเมินกิจกรรมภายในหน่วยงานด้วยหรือไม่ ยกตัวอย่าง : หน่วยงานเป�นห้องปฏิบัติการทดสอบในมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ ที่ได้รับ การรับรองตามมาตรฐาน ISO/IEC 17025 จึงมีความจําเป�นที่ต้องมีบุคลากรของ หน่วยงานที่ขอการรับรอง (หน่วยงานสํานักงานมาตรฐานห้องปฏิบัติการ กรมวิทยาศาสตร์การแพทย์ กระทรวงสาธารณสุข) เข้ามาดําเนินการตรวจติดตาม คุณภาพของการดําเนินการกิจกรรมต่างฯ ของห้องปฏิบัติการ A : ให้ดูที่เนื้องาน และจากตัวอย่างเป�นการเข้ามาตรวจประเมินไม่ใช่การบรรยาย หรือฝ�กปฏิบัติควรเป�นค่าตอบแทน
Q&A 32 7. คณะสังคมศาสตร์ Q : การจัดที่พักให้แก่ประธานในพิธีเป�ดหรือพิธีป�ดการฝ�กอบรม แขกผู้มีเกียรติ ผู้ติดตามวิทยากร หรือหัวหน้าส่วนงานผู้จัดการฝ�กอบรม อาจจัดให้พักคนเดียว หรือพักคู่ได้ กรณีภาควิชา/โครงการพิเศษ (ใช้ประกาศที่มหาวิทยาลัย กําหนด) เป�นผู้จัดฝ�กอบรมเอง หัวหน้าภาค/ประธานโครงการพิเศษ สามารถพักคนเดียวได้หรือไม่ A : ได้ถ้าหัวหน้าภาค/ประธานโครงการพิเศษ เป�น ประธานในพิธีเป�ดหรือพิธีป�ด การฝ�กอบรม แขกผู้มีเกียรติ ผู้ติดตามวิทยากร หรือหัวหน้าส่วนงาน * ภาควิชา/โครงการพิเศษ เทียบเท่า หน่วยงาน * 8. สํานักงานตรวจสอบภายใน Q : ข้อ 19 วรรค 2 ให้ผู้อบรมหรือผู้สังเกตการณ์เบิกค่าใช้จ่ายเฉพาะส่วนที่ขาด ซึ่ง ผู้จัดฝ�กอบรมมิได้รับผิดชอบ โดยให้เบิกจ่ายตามที่มหาวิทยาลัยกําหนด หมายถึง เบิกตามระเบียบหรือประกาศฉบับใด A : ประกาศมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ เรื่อง กําหนดหลักเกณฑ์ และวิธีการเบิก ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปปฏิบัติงาน
Q&A 33 9. สํานักงานวิทยาเขตกําแพงแสน Q : หาก เจ้าหน้าที่ผู้จัดอบรม เป�นวิทยากร หรือ ผู้ดําเนินรายการ จะเบิกค่าสมนาคุณได้หรือไม่ A : ให้อยู่ดุลยพินิจของผู้มีอํานาจอนุมัติ
Q&A 34 คําถามเพิ่ มเติมจากส่วนงานต่าง ๆ 1. ส่วนงานจัดโครงการศึกษาดูงาน 3 วัน 2 คืน โดยวันที่ 1 ศึกษาดูงาน ที่มหาวิทยาลัยในกํากับของรัฐ และวันที่ 2 ศึกษาดูงานที่มหาวิทยาลัยในต่างประเทศ ซึ่งส่วนงานจะต้องจัด อาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม ตามอัตราการฝ�กอบรม ในสถานที่ของ ส่วนราชการในประเทศ หรือ ในต่างประเทศ ตอบ ส่วนงานสามารถจัด อาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม ตาม สถานที่ของ แต่ละวันที่มีการจัดศึกษาดูงาน เช่น วันที่ 1 เบิกค่าอาหารตามที่จ่ายจริง แต่ไม่เกิน 800 บาท:วัน:คน และเบิกค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มตามที่จ่ายจริง แต่ไม่เกิน 100 บาท:วัน:คน วันที่ 2 เบิกค่าอาหารตามที่จ่ายจริง แต่ไม่เกิน 5,000 บาท:วัน:คน และเบิกค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มตามที่จ่ายจริง แต่ไม่เกิน 1,000 บาท:วัน:คน
Q&A 35 คําถามเพิ่ มเติมจากส่วนงานต่าง ๆ 2. ส่วนงานจัดฝ�กอบรม โดยช่วงเช้าจัดฝ�กอบรมที่มหาวิทยาลัยในกํากับของรัฐ และช่วงบ่ายจัดฝ�กอบรมที่สถานที่เอกชนภายในประเทศ ซึ่งส่วนงานจะต้องจัด อาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม ตามอัตราการฝ�กอบรม ในสถานที่ของ ส่วนราชการ หรือ เอกชน ตอบ ให้อยู่ในดุลยพินิจของผู้มีอํานาจอนุมัติ เบิกจ่ายตามอัตราใดอัตราหนึ่ง โดยให้เบิกตามอัตรานั้น ตลอดทั้งวัน เช่น หากเลือกเบิกตามอัตราของส่วนราชการ ให้เบิกตามที่จ่ายจริง แต่ไม่เกิน 800 บาท:วัน:คน ตลอดทั้งวัน
THANK YOU FOR YOUR ATTENTION