MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 48

BIL PERKARA M/S 1. Isi kandungan 1 2. Atur cara mesyuarat agung PIBG tahun 2024. 2 3. Sekapur Sirih Yang Dipertua PIBG. 3 4 Seulas Pinang Pengetua 4 5. Senarai ahli jawatankuasa PIBG sesi 2022/2024. 5 6. Senarai Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-48 6-7 7. Surat Panggilan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 8 8. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47. 9-16 9. Membentang dan menerima Laporan Tahunan. 17 10. Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan berakhir 31 Disember 2023. 18-28 11. Usul ibu bapa dan guru. 29-37 12. Senarai Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru SM Sains Johor Sesi 2024-2026 38 1

ATUR CARA MAJLIS DAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 9:30 Pagi Para jemputan, ibu bapa dan guru-guru membuat pendaftaran kehadiran 10:00 Pagi ❖ Persembahan Murid 1 ❖ Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis ❖ Bacaan doa ❖ Ucapan alu-aluan YDP PIBG, Prof. Ir. Dr. Yusri bin Yusof ❖ Ucapan En. Mohd Sofian bin Mohd Aris, Pengetua SMSJ ❖ Ucapan Perasmian oleh Tuan Hj Azahari bin Baharum, Presiden SAJOHA ❖ Persembahan Murid 2 11:00 Pagi Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-48 dimulakan. Agenda 1 : Ucapan Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru. (Prof. Ir. Dr. Yusri bin Yusof) Agenda 2 : Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu. Agenda 3 : Membentang dan menerima Laporan Tahunan. (Puan Masitaah binti Ehsan) Agenda 4 : Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2023. (En. Muhammad Fauzan bin M Noor) Agenda 5 : Pembahasan Usul (Prof. Ir. Dr. Yusri bin Yusof) Agenda 6: Pembubaran AJK Sesi 2022/2024 Agenda 7: Pelantikan Pengerusi Sementara Agenda 8: Pemilihan AJK PIBG Sesi 2024/2026 Agenda 9: Pemilihan seorang juruaudit Agenda 10: Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2024/2026 Agenda 11 : Ucapan penangguhan 1:00 tengah hari 1.30 petang 2:00 petang Penyampaian Cenderahati kepada AJK Sesi 2022/2024 Sesi Cabutan Bertuah Majlis bersurai 2

Prof. Ir. Dr. Yusri bin Yusof Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Bersyukur kita ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan keizinan-Nya, Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Sains Johor dapat diadakan sekali lagi bagi kali Ke-48 dengan jayanya. Bagi pihak ahli jawatankuasa PIBG khususnya, saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli PIBG dan pihak pentadbiran sekolah yang telah banyak membantu dan menyokong segala usaha persatuan melaksanakan amanah yang dipertanggungjawabkan. Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang telah sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah dalam pelbagai program. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan pelajar. Pada sesi 2022/2024 ini, PIBG akan terus meneruskan kesinambungan aktiviti untuk kecemerlangan murid seperti mengadakan beberapa siri kelas tambahan bagi kelas-kelas peperiksaan seperti Program Perkampungan Ilmu. Selain itu, PIBG juga membantu memberi sumbangan kepada guru-guru pemeriksa kertas soalan SPM dari sekolah luar khususnya yang telah memberi ceramah motivasi kepada pelajar-pelajar kelas peperiksaan. Sehubungan dengan itu, saya mengambil kesempatan ini menyeru ibu bapa yang dermawan atau yang berkemahiran dalam bidang-bidang tertentu tampil memberi sumbangan membantu pihak sekolah dalam meneruskan kecemerlangan pendidikan anak-anak kita. Saya berharap dengan tertubuhnya Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) di setiap batch anak masingmasing dapat membantu ibu bapa mengemukakan idea dan pandangan, memberikan kerjasama yang padu sekiranya tenaga diperlukan di sekolah dan seterusnya mengeratkan ukhwah dan jalinan mesra antara ibu bapa dan pihak sekolahMudah-mudahan impian kita sebagai ibu bapa untuk melihat anak kita berjaya menjadi insan cemerlang tercapai selaras dengan visi dan misi SM Sains Johor. Saya mengharapkan komitmen dan kerjasama semua ahli untuk memastikan agenda Mesyuarat Agung kali ini dapat dicapai sepenuhnya bagi meletakkan PIBG SMSJ pada landasan yang tepat dan dapat memberikan khidmat terbaik ke arah kejayaan PIBG, sekolah dan masa hadapan anak-anak kita semua. Akhir kata saya ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua ahli PIBG yang telah banyak memberikan sokongan tidak berbelah bahagi kepada usahausaha persatuan melaksanakan amanahnya. Sokongan dan bantuan yang diberikan hanya Allah jualah yang dapat membalasnya. Tidak dilupakan juga segala bantuan dan sokongan yang telah diberikan oleh pentadbiran sekolah dan para penyumbang dalam apa-apa juga aktiviti dan program yang dilaksanakan oleh PIBG selama ini. Sekian, terima kasih. Selamat bermesyuarat. 3

En. Mohd. Sofian bin Mohd. Aris Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Sebagai pembuka kata, marilah sama-sama kita panjatkan kesyukuran yang tidak terhingga ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah kasih sayang-Nya, dapat kita berkumpul dalam Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Menengah Sains Johor kali Ke-48 pada tahun 2024 ini. Syabas dan tahniah diucapkan kepada semua AJK Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-48 ini atas usaha dan kesungguhan untuk melaksanakan Mesyuarat Agung ini. Saya turut merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran ibu bapa yang besar ertinya kepada pihak sekolah sebagai tanda sokongan dan komitmen yang tidak berbelah bahagi terhadap kecemerlangan akademik dan keunggulan akhlak anak-anak di sekolah ini. Alhamdulillah, seawal sesi persekolahan pertama ini, telah banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah dicipta oleh sekolah sama ada dalam bidang akademik mahupun dalam bidang kokurikulum. Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan usaha guru-guru yang tidak pernah putus asa dalam mendidik anak-anak. Kejayaan ini juga menggambarkan usaha dan kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dengan ibu bapa selama ini diberkati oleh Allah SWT. Dalam usaha kita untuk menjana kecemerlangan ini, pihak PIBG sentiasa menyokong pihak sekolah mengadakan pelbagai aktiviti. Pihak PIBG juga banyak memberi sumbangan dalam bentuk kewangan untuk pelbagai aktiviti sekolah serta hadiah kecemerlangan untuk anak-anak yang berjaya. Sumbangan yang PIBG berikan dalam menjayakan semua aktiviti ini adalah hasil sumbangan ibu bapa kepada tabung PIBG. Untuk itu, saya menyeru kepada ibu bapa agar terus menyumbang kepada tabung PIBG untuk kita sama-sama terus menjana dan merancang pelbagai aktiviti yang menyumbang kepada kecemerlangan anak-anak kita. Kecemerlangan sesebuah sekolah bukan sahaja bergantung kepada hebatnya guru mengajar, pakarnya pihak pentadbir mengurus sekolah, malah perlu seiring dengan komitmen ibu bapa. Kita tidak boleh lepas tangan menyerahkan bulat-bulat urusan mendidik anak-anak kepada pihak sekolah. Jika pihak sekolah mengambil tahu segala tindak-tanduk anak-anak dari sekecilkecil salah laku kepada sebesar-besar masalah, umpamanya merosakkan harta benda sekolah, itu menggambarkan kecaknaan guru-guru dan pihak sekolah terhadap anak-anak. Pesanlah selalu kepada anak-anak untuk sentiasa menjaga harta benda sekolah seperti menjaga harta benda di rumah sendiri. Bersempena dengan mesyuarat PIBG kali ini, marilah kita menggunakan pendekatan musyawarah jika timbul sebarang masalah atau salah faham sesama kita. Masalah disiplin dan tingkah laku anak-anak perlu ditangani bersama. Masalah ponteng sekolah yakni tidak hadir ke sekolah tanpa sebab mesti diambil tindakan segera. Jangan kita biarkan anak-anak kita tidak hadir tanpa sebab. Para guru akan berasa bangga jika ibu bapa sentiasa mengambil berat dengan disiplin anak-anak di sekolah.Akhir kata, sebelum saya mengakhiri ucapan ini, saya ingin merakamkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dalam majlis pada hari ini. Kehadiran para ibu bapa menggambarkan kesungguhan dan komitmen dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak pada masa hadapan. Bersama-samalah kita menunaikan amanah dan tanggungjawab ini dengan penuh keikhlasan. Mudah-mudahan usaha murni ini diberkati Allah dan menjadi amal soleh yang akan kita kecapi di hari kemudian. Insya-Allah. Sekian, wabillahitaufiq walhidayah wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. 4

SENARAI AJK PIBG SM SAINS JOHOR SESI 2022/2024 Yang Dipertua : Prof. Ir. Dr. Yusri bin Yusof (019-7150778) Naib Yang Dipertua : Dr Nor Hana binti Ahmad Bahuri (019- 7955795) Ex- Officio : Puan Unaizah binti Mohd Attas (013-3752047) Setiausaha : Puan Masitaah binti Ehsan (012-9163664) Pen. Setiausaha : Cik Siti Nur Asma’ binti Salahuddin (013-4904880) Bendahari : Muhammad Fauzan bin Mohd Noor (013-2037595) Pen.Bendahari : Cik Nur Zahidah binti Nor Hasim (013-2111753) AJK Ibu Bapa 1 : En. Mahadir bin Haji Mhmad Tahar (019-7304321) AJK Ibu Bapa 2 : En. Mohd Khairi bin Mohamed Said (019-7746320) AJK Ibu Bapa 3 : En. Mohamed Aizam bin Sua’ib (013-7823448) AJK Ibu Bapa 4 : En. Idzuari Azli bin Kamilan (013-8048844) AJK Ibu Bapa 5 : Puan Normala binti Ali (013-7098373) AJK Ibu Bapa 6 : Puan Rafiah binti Hamzah (019-7280686) AJK Guru 1 : En. Kamarulnizam bin Ab Malik (013-7546532) AJK Guru 2 : Tuan Haji Abdul Majid bin Mohd Noor (012-7527950) AJK Guru 3 : Puan Ana Afzan binti Arshad (012-9091107) AJK Guru 4 : Cik Siti Zulaikha binti Elias (017-6789646) Juruauudit Dalam : Puan Hasanah binti Ahmad @Saliman (019-7728300) Juruauudit Luar : En. Khrul Fuad bin Khalid (013-9215894) 5

SENARAI AHLI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SM SAINS JOHOR KALI KE-48 TAHUN 2024 Pengerusi : En. Mohd Sofian bin Mohd Aris Naib Pengerusi 1 : Cik Susanti binti Gamin Naib Pengerusi II : En. Sazali bin Rohani Naib Pengerusi III : Tn. Hj. Mohd Zakaria Bin Yatimin Penyelaras : Puan Rafidah binti Arshad SENARAI AJK & JAWATAN JK Siar Raya dan Multimedia En. Shamzul bin Harun (K) Tuan Haji Abdul Majid bin Mohd Noor AJK Murid JK Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru Pn. Hjh Silawathyhieda Binti Abd. Jamal (K) En. Mohd. Nizam bin Yahya JK Persiapan Tempat En. Abd. Jais Bin Abd.Rashid (K) En. Navinkumar a/l Ratanam En. Jamillaitul Hayat bin Mohd Dom En. Teoh Han Leng Pekerja Am SMSJ JK Sambutan dan Protokol Pn. Roswati binti Sunar (K) Puan Mastura binti Ngademin Semua AJK PIBG Ibu bapa JK Backdrop dan Publisiti En. Mohd. Syaiful Akmal bin Mohd Naim (K) Cik Nur Zahidah binti Nor Hashim AJK Murid JK Teks Ucapan YDP &Pengetua Cik Hasina binti Haris (K) Puan Kathleen Lee Yee Shuen JK Pengacara Majlis dan Bacaan Doa Puan Nurul Sahira Binti Meseni(K) En Mohd Asyraf Salimie Bin Mohamed (MC Cabutan Bertuah) En. Irfan Asyraf bin Noor Azmyee (Bacaan Doa) JK Persembahan Pn. Nurazah binti Abu Samah(K) Muhammad Najib BinAbdullah Ms. Lee. Hyun Ju 6

JK Pencatat Minit Mesyuarat Cik Siti Nor Asma’ binti Salahuddin (K) Puan Maznon binti Mohd Tahir Puan Siti Norhazana binti Shaikh Nazri JK Pencatat Papan Putih dan Jurukira Undi En. Muhammad Azhar Khan bin Ashfar Ahmad En. Irfan Asyraf bin Noor Azmyee JK Jamuan Ibu Bapa dan VIP Pn. Abrizah binti Mohd Yusof (K) Pn. Norziatulhana Binti Mohd.Yasin Puan Ana Afzan binti Arshad Puan Nurain binti Abdul Jalal Cik Nurulsyahidah binti Abdul Aziz AJK DSB JK Cenderamata Khas AJK PIBG & Goodies Bag Ibu Bapa Pn. Siti Zanariah binti Misnon (K) Pn. Hasanah binti Ahmad Pn. Sarimah Binti Mat Hashim Cik Azizah Bi binti Mohd Sadique Puan Nurul Fadzleen BinteRahmat JK Hamper & Cabutan Bertuah Puan Siti Mas Aida binti Mesrah (K) Puan Fadzilah binti Mohd Salleh Pn. Hjh Norafida binti Ishak Puan Siti Zulaikha binti Elias Puan Shalbanah A/P Palani AJK Dokumentasi Mohd Norhelmi Bin Suadi (K) Muhammad Afiq bin Razman Cik Nur’aliah binti Rusman Ahli Kelab Fotografi AJK Buku Mesyuarat Agung Pn. Masitaah binti Ehsan (K) En. Muhammad Fauzan bin M. Noor AJK Kawalan Lalu Lintas En. Ahmad Norzi Bin Awahab (K) Cik Nur Ain Najihah binti Nor Zaidi Pengawal Keselamatan Pasukan Kadet Polis AJK Kawalan Murid En. Rozman Bin MohamadShariff (K) Tn. Hj. Abdul Aziz bin Rebu Pengawas sekolah 7

Saya yang menjalankan amanah; Kepada: Ibu Bapa / Penjaga, PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS JOHOR KM. 1,JALAN BATU PAHAT,86000 KLUANG,JOHOR TEL: 07-7722458 FAX : 07-7723786 e-mel : [email protected] Rujukan Kami : SMSJ.100.13/1/4 ( ) Tarikh : 10 Mei 2024 Pelajar-pelajar Sekolah Menengah Sains Johor, KM.1, Jalan Batu Pahat, 86000 Kluang, Johor Tuan/ Puan, JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS JOHOR KALI KE-48, TAHUN 2024 Sukacita dimaklumkan bahawa, Sekolah Menengah Sains Johor akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG bagi tahun 2024 secara hibrid (Bersemuka dan Google Meet) seperti maklumat di bawah: Tarikh : 23 Mei 2024 (Khamis) Masa : 10:00 pagi Tempat : Dewan Sri Karyawan, SM Sains Johor Link Google Meet : Akan dikongsikan dalam SMSJ CHANNEL setengah jam sebelum mesyuarat berlangsung (anggaran 9:30 pagi) 2. Berikut merupakan agenda mesyuarat: 2.1 Ucapan alu-aluan Pengerusi 2.2 Pengesahan Minit Mesyuarat yang Lalu 2.3 Perbincangan Perkara-perkara Berbangkit (jika ada) 2.4 Membentangkan dan mengesahkan penyata kewangan 2.5 Membentangkan dan membahaskan usul 2.6 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2024 2.7 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2024/2026 2.8 Ucapan Penangguhan 3. Untuk tujuan itu, tuan/puan boleh menghantar usul secara Google Form di https://bit.ly/3WE29p3 dan dihantar selewat-lewatnya pada hari Isnin, 20 Mei 2024 sebelum jam 12:00 tengah hari. Pencadang usul juga wajib hadir secara bersemuka untuk membentangkan usulnya dalam mesyuarat tersebut. Ibu bapa dibenarkan membawa pulang anak selepas mesyuarat sempena Cuti Penggal Pertama. Sehubungan dengan itu, tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat di atas. Kehadiran tuan/puan sangat dialu - alukan dan didahului dengan ucapan terima kasih.Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” (MASITAAH BINTI EHSAN) Setiausaha PIBG, SM Sains Johor s.k 1. Yang Dipertua PIBG SM Sains Johor 2. Pengetua SM Sains Johor 3. Fail PIBG 8 Atur cara mesyuarat: 9:45 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru : Edaran goodies kepada ibu bapa dan guru : Ibu bapa dan guru mengambil tempat 10:00 pagi : Bacaan doa : Ucapan alu-aluan YDP PIBG : Ucapan Pengetua : Ucapan Perasmian : Mesyuarat Agung PIBG : Penyampaian Cenderamata : Cabutan Bertuah

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-47 SESI 2023/2024 SEKOLAH MENENGAH SAINS JOHOR Tarikh : 25 Mei 2023 Hari : Khamis Masa : 10:00 pagi Tempat : Dewan Sri Karyawan, SM Sains Johor Kedatangan : (rujuk lampiran) NO PERKARA 1. AGENDA 1: UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 1.1-Ucapan terima kasih kepada barisan pentadbir SMSJ dan para guru, ibu bapa yang hadir dan barisan AJK PIBG yang turut hadir. 1.2-Beralih daripada pandemik, pelbagai aktiviti PIBG yang telah berjaya dijalankan ialah Majlis Iftar Perdana dan program Gotong-Royong Fasa 1. 1.3-YDP mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah memberikan usul dan cadangan untuk kesejahteraan sekolah amnya. 2. AGENDA 2: MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-47 TAHUN 2023 Cadangan oleh : Puan Musrifah binti Masri Sokongan oleh : En. Idzuari Azli bin Kamilan 3. AGENDA 3: MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN 3.1- Sehingga tarikh mesyuarat agung ini dijalankan, perjumpaan rasmi telah diadakan sebanyak tiga kali selepas Mesyuarat Agung Tahunan bagi sesi 2022/2024. Berikut ialah perjumpaan rasmi yang dihadiri oleh ahli jawatankuasa : 1.Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama : 23 September 2022 2.Mesyuarat AJK PIBG Kali Kedua : 04 Februari 2023 3.Mesyuarat AJK PIBG Kali Ketiga : 15 April 2023 3.2- Dalam perjumpaan AJK dan Mesyuarat Agung Tahunan Yang Lepas, beberapa aktiviti dan kesimpulan telah dibuat berdasarkan perbincangan AJK dengan pihak sekolah. Antara keputusan yang telah diambil : (a)PIBG akan terus memberi sokongan terhadap program akademik yang berbentuk motivasi, koakademik, pengantarabangsaan dan juga sukan terutama dari sudut kewangan. (b)Program tuisyen untuk kelas peperiksaan diteruskan seperti biasa. Tuisyen untuk pelajar Tingkatan 2 dan Tingkatan 4 juga dilaksanakan bagi memberikan persediaan awal menghadapi peperiksaan awam. 9

(c) Melibatkan ibu bapa terutamanya Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) dalam aktiviti (d)Penglibatan komuniti untuk program PIBK (penglibatan ibu bapa dan komuniti) setiap masa berlangsung. 4. AGENDA 4: MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 Baki dari 31 Disember 2021 RM 287 514.15 Penerimaan 2022 RM 594 504.77 Perbelanjaan 2022 RM 259 476.70 Baki bawa ke 1 Januari 2023 RM 335 028.07 Cadangan: En.Mahadir bin Mohamad Tahar Sokongan: Puan Rafiah binti Hamzah 4.1- Nota Belanja 3 (Hal Ehwal Murid) ⚫ Ketetapan telah diambil bahawa semua murid perlu dihantar ke klinik atau hospital kerajaan kecuali guru memaklumkan kepada ibu bapa murid tersebut dan mendapat persetujuan untuk dihantar ke klinik atau hospital swasta. Bayaran perubatan terus kepada warden terlibat. 4.2 Nota Belanja 20 Bil.16, ⚫ Baik pulih tandas telah dilakukan namun masih berlaku kerosakan kerana penyelenggaran secara berkala perlu dilakukan. Masalah penyelenggaraan berlaku kerana kekosongan jawatan penolong jurutera selama empat tahun jadi sekolah tiada data kerosakan. Tindakan sekolah ialah menghantar data kerosakan ke SBP untuk mendapatkan peruntukan pembaikan. 5. AGENDA 5: PEMBAHASAN USUL NAMA IBU/BAPA NAMA ANAK TINGKATAN 1-EN. IDZUARI AZLI BIN KAMILAN IYAD RIDAUDDIN BIN IDZUARI AZLI 2 MUAFAKAT 1. Saya mencadangkan Sekolah memohon daripada pihak berkenaan untuk meruntuhkan dan membersihkan binaan terbengkalai di sebelah Surau SMSJ. Mohon sokongan semua ibu bapa yg hadir mesyuarat Agong. Binaan terbengkalai dengan semak samun ini berpotensi mengakibatkan risiko keselamatan kepada anak-anak di Sekolah sebagai tempat pembiakan binatang liar dan berbahaya. Binaan terbengkalai ini juga merosakkan imej & prestij Sekolah yg bakal menyambut Jubli Emas 50 tahun. Ibu bapa, Alumni & ramai pelawat akan menghadiri sambutan & binaan terbengkalai ini mencacatkan pandangan mereka yg hadir. 10

2. Saya mencadangkan Sekolah mengira & memasukkan jumlah yg munasabah Dana Surau SMSJ dalam bayaran PIBG bermula 2024. Mohon sokongan semua ibu bapa yg hadir mesyuarat Agong. Dana Surau SMSJ difikirkan perlu kerana Surau ini tiada kutipan mingguan, bulanan, tahunan daripada jemaah yg hadir seperti Surau-surau lain diluar untuk menanggung kos penyelenggaraan & menambah baik fasiliti. Penggunaan Surau SMSJ sangat kerap kerana anak-anak akan solat fardhu 5 waktu di Surau ini setiap hari. Karpet Surau perlu diganti, dinding surau perlu dicat semula, tempat wudhu', tandas, PA sistem, bumbung, dll perlu diselenggara bila ada keperluan. JAWAPAN: 1) Isu bangunan terbengkalai telah diusulkan di SBP. Sekolah perlu melalui beberapa prosedur iaitu verifikasi dari sumber manusia dan JKR. Tindakan pihak sekolah ialah membersihkan kawasan sekitar untuk keselamatan murid. Sokongan PIBG sangat diharapkan untuk membuat tindakan ke atas bangunan tersebut. 2) Dana ini ialah untuk kegunaan penyelenggaraan surau maka persetujuan ibu bapa sangat diperlukan untuk menetapkan jumlah sumbangan. Keputusan yang diambil ialah YDP mencadangkan usul tentang cadangan kos baik pulih dan selenggara surau dikeluarkan oleh PIBG akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG kelak. 11 NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN 2-DATUK HIFNI HJ KAMARUDIN HADI NAZIM SHAH 2 MERDEKA USUL: Mengekalkan kedudukan murid dlm dorm yg telah di upgrade bersama ibu bapa sekurang kurangnya 2 tahun. JAWAPAN: Sekolah telah membuat ketetapan bahawa tinggal di asrama mengambil kira keseronokan dan kepunyaan dan sekolah tiada halangan jika semua ibu bapa bersetuju untuk mengekalkan kedudukan anak selama dua tahun di dorm yang sama. Mesyuarat telah bersetuju dan perubahan baharu ini akan dilihat sehingga penghujung persekolahan dan akan ditambah baik dari semasa ke semasa.

NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN 4-Salehuddin bin Adam Puteri Qaleesya Raniah binti Salehuddin 1 MALAYSIA 12 NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN 3-MOHD AZHAR BIN MOHAMED ARIFF DAMIA BATRISYIA 1 MALAYSIA 1. Mohon pihak sekolah sediakan bas atau pengangkutan untuk pelajar outing ke bandar. Jika tiada bajet boleh sediakan perkhidmatan berbayar.Pelajar bayar setiap kali nak naik bas. Saya kasihan melihat anak-anak yg berjalan kaki sampai ke Kluang Mall pergi balik dengan keadaan cuaca panas sehingga 35c. Saya pernah terserempak mereka di petron hadapan sekolah. Dapat jugalah sy menumpangkan mereka pulang smpai ke sekolah. Harap pihak sekolah mempertimbangkan cadangan saya. Kerana cuaca zaman sekarang tidak seperti dulu. 2. Mohon pihak pengurusan asrama menambah bilangan kipas di setiap bilik asrama. Jika pihak sekolah memerlukan dana untuk menyediakan kipas, saya rasa ramai ibu bapa yg tdk keberatan untuk menyumbangkan kipas. Ibu bapa setiap dorm boleh bekerjasama mengumpul dana untuk bilik anak-anak mereka.Terima kasih JAWAPAN: 1. Murid boleh outing pada hari Jumaat dan Sabtu. Pemandu tiada dibayar overtime dan hanya dibayar semasa tugas-tugas rasmi. Oleh ibu, diminta ibu bapa untuk datang menziarahi anak untuk membawa anak keluar semasa outing dan jika ibu bapa membawa anak orang lain, maka risiko di atas bahu ibu bapa tersebut. 2. Peruntukan kipas adalah daripada SBP. Penetapan bilangan kipas hanya lima buah sahaja di setiap dorm adalah seragam. Jika ibu bapa menyumbangkan kipas peribadi di bilik anak-anak, dibimbangi anak-anak akan ada rasa kepunyaan peribadi ke atas kipas tersebut.

USUL: 1. Cadangan untuk ubah laluan keluar masuk ibu bapa dan pelajar dari pintu utama ke pintu bahagian belakang. Ini kerana laluan utama sekarang terpaksa melalui kuil Hindu. Di khuatiri mengganggu aktiviti keugamaan penganut Hindu terutama jika waktu tersebut terdapat upacara sembahyang atau apa jua aktiviti keagamaan penganut Hindu. Laluan sekarang melalui tengah2 kuil hindu terbabit. 2. Saya ingin memberi usul supaya diberi kelonggaran untuk pelajar perempuan bagi solat di dorm. Pelajar perempuan yang mahu ke surau, tiada halangan. Tetapi diharapkan pelajar perempuan diberi kelonggaran untuk sama ada solat di dorm atau di surau. Ini kerana pelajar perempuan perlu memakai telekung jika solat. Ditambah untuk pelajar yang duduk ditingkat atas di asrama. JAWAPAN: 1. Pengoperasian kuil bermula pada 25/5/2023 sehingga 3/6/2-23. selepas tarikh itu, tiada kesesakan lagi. Pintu belakang hanya untuk kegunaan staf sahaja. 2. Murid solat di surau perempuan untuk memastikan disiplin dan mudah untuk dikawal. Anak-anak dilatih untuk menepati masa dan meningkatkan disiplin dalam diri. NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN 5-MOHD ROSLIZAN BIN SAAD NUR SYAHMINA RAJIHAH BINTI MOHD ROSLIZAN 1 MUAFAKAT 1. Penambahan mesin penapis air serta mesin basuh di asrama. Pelajar terpaksa mengambil masa yg agak lama utk tunggu giliran disamping jadual pembelajaran yg agak padat 2. Mohon pihak sekolah benarkan pihak ibu bapa utk menyumbang aset mudah alih seperti kipas utk diletakkan di bilik pelajar, kipas dinding sedia tidak mencukupi utk ruangan dorm yg agak besar. .. kerana di sekolah harian biasa membenarkan sekiranya pihak ibu bapa utk menyumbang kpd keselesaan pelajar 13

JAWAPAN: 1. Penambahan penapis air sangat-sangat digalakkan dan dialu-alukan di lokasi tertentu seperti asrama. Kerjasama PIBG untuk proses pendawaian dan lain-lain sangat diharapkan. Pihak sekolah meminta ibu bapa mewujudkan group@kohort seperti Dr Nor Hana iaitu mengutip dana untuk penyelenggaraan dan bayaran bulanan kepada COWAY. Dana yang ada sebenarnya telah ada program-program sekolah yang dirancang. Jika ada baki akan datang akan dibincangkan semula. Bagi penggunaan mesin basuh pula, jadual mencuci baju telah disediakan mengikut aras masing-masing. Jika ketepatan masa ini dipatuhi, tiada masalah yang timbul. 2. Perlu ada prosedur yang telah untuk menambah bilangan kipas di dorm kerana bilangan yang seragam ialah antara lima hingga enam buah kipas sahaja. Implikasi kewangan juga perlu difikirkan bergantung kepada Pengetua. 14 NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN 6-ROHAINA BTE SAMINGAN FARIS ISKANDAR BIN HAIREL ANUAR 3 MUAFAKAT USUL 1. Jika ada anak2 tidak sihat..dan berehat di bilik rehat..,minta pastikan ada kerjasama dgn rakan2 untuk menjengah keadaan rakan yg tidak sihat dan bertanya kan apa yg diperlukan,dan membangunkan rakan yg tidak sihat, bila tiba masa makan. 2. Mewujudkan group wassap parents untuk setiap dorm ...bagi mengenal antara satu sama lain diantara parents. JAWAPAN: 1. Sekolah mengambil maklum akan perkara ini, Rakan murid sebilik akan dimaklumkan 2. Telah diwujudkan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) yang boleh membantu dan terus diperkasa.Ibu bapa boleh mewujudkan group Whatsapp dorm secara personal dengan ibu bapa lain di dalam dorm yang sama.

NAMA PEMBERI USUL JAWATAN 8- SHAHRUL NIZAM BIN AYOP PK HAL EHWAL MURID USUL 1) Saya mencadangkan jumlah yuran PIBG & tuisyen tahun 2023 adalah sebagaimana senarai yang dilampirkan dan dipersetujui oleh ahli mesyuarat. 15 NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN 7-MOHD ARIFF BIN WAHID MUHAMMAD RIFQI BIN MOHD ARIFF 2 MERDEKA USUL 1. Melakukan penambahbaikan untuk semua tandas-tandas di asrama dan memastikan tanggungjawab kebersihan dan keceriaan diletakkan pada semua pelajar untuk menjaganya bersama-sama. 2. Melaksanakan kempen "Katakan TIDAK Pada Mencuri Dan Mengambil Barang Orang Tanpa Izin". Amalan mencuri sepatutnya tidak berlaku pada pelajar asrama yang mempunyai latar belakang akademik, akhlak dan sahsiah yang baik. Jika perlu utk memantau dan tindakan keras diambil, pemasangan CCTV perlu di setiap koridor dan kelas untuk memantau kelakuan harian pelajar JAWAPAN 1. Penyelenggaraan kerosakan tandas akan dilakukan pada waktu cuti. Akan ada penambahan dua tandas duduk di aspura dan di aspuri memandangkan keperluan murid yang berbadan besar dan mengalami masalah untuk mencangkung. Sekolah akan menerima peruntukan sebanyak RM500 ribu untuk mengecat bangunan sekolah, RM100 ribu untuk makmal dan RM60 ribu untuk pendawaian. 2. Program seperti ini telah disusun oleh pihak sekolah. Di mana-mana pun akan ada integriti yang culas namun pemantauan akan selalu dilaksanakan. Tindakan juga akan diambil bagi mereka yang melakukan kesalahan ini.

JAWAPAN: Dipersetujui secara sebulat suara oleh ibu bapa. 6 UCAPAN PENANGGUHAN Mesyuarat Agung PIBG SMSJ Kali ke-47 ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari dengan bacaan tasbih Kaffarah dan Surah Al- Asr. Disediakan Oleh : MASITAAH BINTI EHSAN, Setiausaha, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Sekolah Menengah Sains Johor, Kluang, Johor. Disahkan Oleh : PROF DR YUSRI BIN YUSOF, Yang Dipertua, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Sekolah Menengah Sains Johor, Kluang, Johor. s.k : PPD Kluang Fail PIBG 16

MEMBENTANG & MENERIMA LAPORAN TAHUNAN 1. Sehingga tarikh mesyuarat agung ini dijalankan, perjumpaan rasmi telah diadakan sebanyak lima kali selepas Mesyuarat Agung Tahunan bagi sesi 2022/2024. Berikut ialah perjumpaan rasmi yang dihadiri oleh ahli jawatankuasa : 1. Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama : 23 September 2022 2. Mesyuarat AJK PIBG Kali Kedua : 04 Februari 2023 3. Mesyuarat AJK PIBG Kali Ketiga : 15 April 2023 4. Mesyuarat AJK PIBG Kali Keempat : 09 Disember 2023 5. Mesyuarat AJK PIBG Kali Kelima : 10 Mei 2024 2. Dalam perjumpaan AJK dan Mesyuarat Agung Tahunan Yang Lepas, beberapa aktiviti dan kesimpulan telah dibuat berdasarkan perbincangan AJK dengan pihak sekolah. Antara keputusan yang telah diambil : (a) PIBG akan terus memberi sokongan terhadap program akademik yang berbentuk motivasi, koakademik, pengantarabangsaan dan juga sukan terutama dari sudut kewangan. (b) Program tuisyen untuk kelas peperiksaan diteruskan seperti biasa. Tuisyen untuk pelajar Tingkatan 2 dan Tingkatan 4 juga dilaksanakan bagi memberikan persediaan awal menghadapi peperiksaan awam. (c) Melibatkan ibu bapa terutamanya Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) dalam pelbagai aktiviti (d) Penglibatan komuniti untuk program PIBK (penglibatan ibu bapa dan komuniti) setiap masa berlangsung. 17

LAPORAN BENDAHARI 1. Sepanjang tahun 2023, jumlah penerimaan sumbangan keseluruhan ialah sebanyak RM803,457.30, jumlah perbelanjaan keseluruhan ialah sebanyak RM403,050.14, Maka baki pada 31 Disember 2023 ialah RM400,407.16. 2. Sumber penerimaan/sumbangan sebanyak RM803,457.30 untuk sepanjang tahun 2023 adalah daripada; 2.1 Baki dari 31 Dis 2022, iaitu sebanyak RM 335,028.07. 2.2 Sumbangan diterima dari yuran/sumbangan murid untuk tahun 2023 iaitu sebanyak RM244,231.31. Jumlah ini termasuk sumbangan untuk kegunaan Aktiviti murid (RM 56,411.31), Laporan Aktiviti Tahunan - Mercu (RM 8250.00), Kertas & Kecemerlangan (RM 27,535.00), Perkhidmatan Gunting Rambut (RM 1850.00), Perkhidmatan Sanitari Rentokil (RM 5430.00), Kelas Pengajian al-Quran (RM 26,970.00) dan Tuisyen Tingkatan 2, 3, 4 dan 5 (RM RM117,785.00.). 2.3 Sumbangan untuk Tabung PIBG dari sumber-sumber lain iaitu sebanyak RM52,785.94. Jumlah ini adalah sumbangan khusus untuk Program Sekolah seperti Majlis Graduasi Tingkatan 5, Majlis Hari Lahir, Kem Batch Tingkatan 2, Kem Batch Tingkatan 3, Kem Batch Tingkatan 4, Pendaftaran Virtual Run (RM51,938.00), Hibah Bank (RM66.94) dan pulangan pinjaman sekolah (RM 781.00). 2.4 Lain-lain sumbangan adalah dari Tabung derma/Tabung wakaf sebanyak RM171,411.98. Jumlah ini adalah termasuk Tabung derma surau (RM15,497.00), Tabung Prasarana (RM12,605.00), Tabung SMSJ (RM 3,338.40), Tabung Derma untuk Anak-anak Yatim/miskin (RM 38,040.00), Tabung Aktiviti SJE50 (RM16,086.03) Tabung Kemudahan dan selenggaraan komputer (RM10,745.55), Tabung Infak Tablet (RM2,060.00). Tabung Darjah Khas (RM8,040.00), Sumbangan YB Wong Shu Qi untuk pembinaan Kiosk Komputer (RM 25,000.00) dan Sumbangan YB Ahmad bin Maslan (RM40,000.00). 18

3. Jumlah perbelanjaan sepanjang tahun 2023 adalah sebanyak RM403,050.14. Ia adalah untuk kegunaan; 3.1 Aktiviti murid - Program Akademik iaitu sebanyak (RM 7589.40), Program KoAkademik/Kokurikulum (RM16,237.00), Program Hal Ehwal Murid (RM16,993.30), Program Sukan (RM 3618.00), Pengurusan dan Pelbagai (RM8244.15),Program Jaringan & Jalinan 2024 (RM 1076.00), Sumbangan Program- Program Sekolah (RM 31,462.50) , & Pulangan Yuran Murid (RM 990.00) & Majalah Sekolah - Mercu (RM16,450.00). 3.2 Lain-lain perbelanjaan: Kertas & Program Kecemerlangan sebanyak (RM15,765.40), Perkhidmatan Gunting Rambut (RM 1056.00), Perkhidmatan Sanitari Rentokil Initial (RM 5727.85), Pengajian Kelas Al-Quran (RM 27,480.00), Program Tuisyen T2 (RM 5509.00), Program Tuisyen Tingkatan 3 (RM 7625.00), Program Tuisyen T4 (RM 14,945,00), Program Tuisyen SPM (RM 39,247.55), Program Tuisyen SPM 2022 (RM 66,031.25), Tabung SMSJ (RM 4213.80 )Tabung Derma Surau (RM16,079.44), Tabung Wakaf Water Cooler (RM 414.00), Tabung Derma untuk Anak-anak yatim (RM 38,040.00), dan Tabung Wakaf Prasarana (RM 12,634.00) dan Tabung kemudahan ICT & Selenggara (RM 3000.00). Tabung Wakaf Air Mineral (RM 983.00), Tabung Darjah Khas (RM5000.00), Tabung SJE50 (RM 14,018.50) dan Sumbangan Wong Shu Qi untuk pembikinan kiosk komputer (RM 22,620.00). 4. Baki sehingga 31 Dis 2023 ialah sebanyak RM 400 407.16. Baki ini akan dibawa ke tahun 2024 sebagai Baki 1 Januari 2024. Disediakan oleh, (Muhammad Fauzan bin M Noor) Bendahari PIBG Sesi 2022/2024 SM Sains Johor 19

PERSATUAN IBSEKOLAH MENENGAPENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYABUTIRAN PENERIMAAN NOTA AMAUN 1 BAKI 31 DISEMBER 2022 RM335,028.07 2 Tabung Sumbangan PIBG: 2.1 Dana PIBG/aktiviti pelajar RM56,411.31 2.2 Aktiviti Murid - Majalah Mercu RM8,250.00 2.3 Kertas dan Kecemerlangan RM27,535.00 2.4 Perkhidmatan Gunting Rambut RM1,850.00 2.5 Perkhidmatan Sanitari Rentokil RM5,430.00 2.6 Kelas Pengajian AlQuran RM26,970.00 2.7 Tuisyen T2 2023 RM8,880.00 2.8 Tuisyen T3 2023 RM16,995.00 2.9 Tuisyen T4 2023 RM44,595.00 2.10 Tuisyen SPM 2023 RM46,565.00 2.11 Tuisyen SPM 2022 RM750.00 3 Tabung sumbangan PIBG dari sumber lain: 3.1 Sumbangan khusus aktiviti sekolah RM51,938.00 3.2 Tabung Derma & Derma Mesyuarat Agung RM0.00 3.3 Hibah Bank RM66.94 3.4 Pulangan pinjaman sekolah RM781.00 4 Lain-lain sumbangan: 4.1 Tabung Derma Surau RM15,497.00 4.2 Tabung Wakaf Air - Mesin Water cooler RM0.00 4.3 Tabung Wakaf Air - Mineral Water RM0.00 4.4 Tabung Wakaf Prasarana RM12,605.00 4.5 Tabung SMSJ RM3,338.40 4.6 Tabung Infak Anak-anak Yatim/Miskin RM38,040.00 4.7 Tabung kemudahan/selengara komputer RM10,745.55 4.8 Tabung SJE 50 RM16,086.03 4.9 Tabung Infak Tablet RM2,060.00 4.10 Tabung Darjah Khas RM8,040.00 4.11 Sumbangan YB Ahmad Maslan RM40,000.00 4.12 Sumbangan Wong Shu Qi (Kiosk) RM25,000.00 JUMLAH RM803,457.30

BUBAPA DAN GURU AH SAINS JOHOR, KLUANG ARAN 01 JANUARI 2023 - 31 DISEMBER 2023 BUTIRAN PEMBAYARAN NOTA AMAUN 1 Dana PIBG/aktiviti Pelajar: Program Akademik NOTA 1 RM7,589.40 Program HEM NOTA 2 RM16,993.30 Program Ko-Akademik/Ko-Kurikulum NOTA 3 RM16,237.00 Program Sukan NOTA 4 RM3,618.00 Program Jalinan/jaringan/pengantarabangsaan NOTA 5 RM1,076.00 Pelbagai NOTA 6 RM8,244.15 Sumbangan khusus aktiviti sekolah NOTA 7 RM31,462.50 Pulangan yuran NOTA 8 RM990.00 2 Majalah Mercu NOTA 9 RM16,450.00 3 Kertas dan Kecemerlangan NOTA 10 RM15,765.40 4 Perkhidmatan Gunting Rambut NOTA 11 RM1,056.00 5 Perkhidmatan Sanitari Rentokil NOTA 12 RM5,727.85 6 Kelas Pengajian AlQuran NOTA 13 RM27,480.00 7 Tuisyen T2 2023 RM5,509.00 8 Tuisyen T3 2023 RM7,625.00 9 Tuisyen T4 2023 RM14,945.00 10 Tuisyen SPM 2023 RM39,247.55 11 Tuisyen SPM 2022 RM66,031.25 12 Tabung SMSJ RM4,213.80 13 Tabung Infak Anak-anak Yatim/Miskin NOTA 14 RM38,040.00 14 Tabung Derma Surau NOTA 15 RM16,079.44 15 Tabung Wakaf Water Cooler NOTA 16 RM414.00 16 Tabung Wakaf Prasarana NOTA 17 RM12,634.00 17 Tabung Wakaf Air Mineral NOTA 18 RM983.00 18 Tabung kemudahan/selengara komputer NOTA 19 RM3,000.00 19 Tabung Darjah Khas NOTA 22 RM5,000.00 20 Tabung SJE50 NOTA 21 RM14,018.50 21 Sumb. YB Wong Shu Qi (Kiosk Komputer) NOTA 20 RM22,620.00 BAKI BAWA KEHADAPAN RM400,407.16 JUMLAH RM803,457.30

NOTA 1 - AKADEMIK BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 16-Jan Program Akademik SPM di JAKOA/HAS RM425.00 2 16-Jan Program Akademik SPM di JAKOA/AMN RM228.80 3 16-Jan Program Kecemerlangan SPM 2022 (Zero to Hero)/CTZ RM100.00 4 3-Feb Banner Solat Hajat SPM/ MSA RM145.00 5 3-Feb Belian Banting SPM 2023/RA RM40.00 6 3-Feb Belian Alat Tulis SPM/CTZ RM425.60 7 13-Mar Elaun Mengajar Guru Ganti Matematik/SM RM300.00 8 3-Apr Belian Banner Hari Azam Sesi 2023/SM RM750.00 9 6-Apr Program Korea Profeciency di UKM/ KNM RM200.00 10 6-Jun Belian 40 Bouquet SPM 2022/SG RM480.00 11 10-Jun Belian Beg Kertas Calon SPM 2022/CTZ RM96.00 12 14-Jun Belian Roti Program TVET- Aplikasi Pencetak 3D/NMY RM119.60 13 18-Jun Belian Air Program TVET- Aplikasi Pencetak 3D/NMY RM55.00 14 28-Jun Pembaharuan Lesen Sistem Jadual Kelas 2023/SG RM695.00 15 5-Jul Saguhati Guru Ganti SNA (Haji) Jun 2023 /SM RM1,200.00 16 8-Aug Majlis Pengumuman Keputusan SPM 2022/SWJ RM114.90 17 8-Aug Saguhati Guru Ganti SNA (Haji) Julai 2023 /SM RM1,200.00 18 8-Sep Program Jejak Jaya Tg. 4 / MHS RM414.50 19 5-Dec Elaun Mengajar Guru Ganti PAI Nov 2023 (Ust. Aina Syafiqah)/SM RM600.00 JUMLAH RM7,589.40 NOTA 2 - HAL EHWAL MURID BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 16-Feb Belian 4 unit Mesin Gunting Rambut HEM/SNA RM425.00 2 3-Apr Program Minggu Silaturrahim Tingkatan 1/CTZ RM283.00 3 3-Apr Penceramah Kem Bestari Solat MSR/RA RM300.00 4 3-Apr Tambah Nilai Telefon Bimbit Klinik HEM Feb & Mac/SNA RM35.00 5 17-Apr Sewaan Set Kanopi/ Majlis Bubur Lambuk & Buka Puasa/SNA RM500.00 6 5-May Tambah Nilai Telefon Bimbit Klinik HEM April & Mei/SNA RM30.00 7 18-May Gotong Royong Perdana Asrama/MFN RM506.50 8 1-Jun Program Motivasi SPM Ibu Bapa Hebat, Anak Terbaik (Konsultan)/AAA RM700.00 9 4-Jun Program Jejak Jaya Murid Tingkatan 5/AAA RM431.70 10 4-Jun Program Motivasi SPM Ibu Bapa Hebat, Anak Terbaik/AAA RM170.00 11 6-Jun Tambah Nilai Telefon Bimbit Klinik HEM Jun/SNA RM20.00 12 19-Jul Tambah Nilai Telefon Bimbit Klinik HEM Julai - Nov 2023 /SNA RM100.00 13 19-Aug Ziarah Cakna Murid Emil Daniel Tingkatan 4/SNA RM150.00 14 19-Aug Program Ceramah Puteriku Sayang Siri 1/RA RM200.00 15 8-Sep Program Ceramah Puteriku Sayang Siri 2/ RA RM200.00 16 12-Oct Belian Telefon Murid kegunaan ketika di Klinik/ MFN RM45.80 21

17 12-Oct Program Gotong Royong MADANI/ KNM RM1,200.00 18 6-Nov Program Pembentukan Jati Diri & Sahsiah Tingkatan 1/CTZ RM2,500.00 19 17-Nov Kursus Kepemimpinan SMSJ 2023/MBN RM3,353.30 20 20-Nov Belian Banner, Ink & Air Mineral Kursus Kepemimpinan/MFN RM571.00 21 22-Nov Nadwah Kepemimpinan Islam ZS 2023 di Ayer Keroh/MFN RM100.00 22 4-Dec Sumbangan Kem Batch T4 di PULAPAS/MHS RM2,280.00 23 4-Dec Sumbangan Kem Batch T2 di PULAPAS/CTZ RM2,400.00 24 9-Dec Bantuan Murid Susah - Yuran Makan/SNA RM62.00 25 19-Dec Bantuan Murid Susah - Yuran Makan /SNA RM430.00 JUMLAH RM16,993.30 NOTA 3 - KOKURIKULUM BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 18-May Program Outreach SCI UTM-SMSJ 2023/MZY RM260.00 2 10-Jun Program Pandu Puteri di UTHM Pagoh/NRI RM270.00 3 14-Jun Mahrajan al Quran Sekolah Sekolah Daerah Kluang/RA RM132.00 4 18-Jun Belian 15 Set Lengkap Pakaian Gamelan Rasmi SMSJ/NSM RM1,917.00 5 22-Jun Perujian Kenaikan Pangkat Lans Koperal KRS/NMY RM120.00 6 28-Jun Program Latihan Kriket SBP Tahun 2023/AAR RM350.00 7 5-Jul Pertandingan Catur MSSD Daerah Kluang/ HH RM288.00 8 10-Jul Program Bulan STEM Sekolah 2023/MBN RM1,000.00 9 19-Jul Kejohanan Debat Piala Perdana Menteri Akhir SBP/NSM RM200.00 10 27-Jul Kejohanan Ihtifal Lughawi (ILSS) Peringkat Negeri 2023/MFN RM50.00 11 2-Aug Pertandingan Inovasi Antarabangsa di Arau, Perlis (ICE)/MBN RM3,850.00 12 8-Aug Pertandingan Gamelan SBP di SBPI Kubang Pasu/NS RM1,100.00 13 26-Aug Pertandingan Pencak Silat SBP/AJ RM60.00 14 26-Aug Pertandingan Pesta Kesenian Islam PPIM Daerah Kluang/RA RM150.00 15 26-Aug Pertandingan Menembak Kadet Polis Daerah Kluang/MSA RM680.00 16 14-Sep Kejohanan Silat Peringkat SBP/AJ RM170.00 17 14-Sep Kejohanan MIYIO Anjuran SBP Kebangsaan/MNY RM2,000.00 18 12-Oct Kejohanan Choral Speaking PPD Kluang / AK RM120.00 19 12-Oct Program Malaysia Young Innnovation (MIYIO) di SMS Faris Petra/MNY RM1,150.00 20 6-Nov Pertandingan The Grand Sumo/NMY RM320.00 21 20-Nov Kejohanan Hoki di Stadium Tun Fatimah/NA RM750.00 22 20-Nov Kejohanan Bola Sepak di SAMURA/AK RM700.00 23 20-Nov Program Malaysia Techlimpic di PICC Putrajaya/MBN RM600.00 JUMLAH RM16,237.00 NOTA 4 - SUKAN BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 22-Jun Bola Keranjang MSSD Kluang/RMS RM240.00 2 9-Jul Pertandingan Hoki MSSD Kluang 2023/NMY RM300.00 3 9-Jul Pertandingan Badminton MSSD Kluang 2023/AJ RM90.00 4 19-Jul Kejohanan Bola Keranjang Zon Selatan/RA RM400.00 22

5 27-Jul Kejohanan Hoki (P) Peringkat SBP/NMY RM200.00 6 30-Jul Kejohanan Merentas Desa MSSD & Olahraga MSSD/SWJ RM800.00 7 2-Aug Kejohanan Kriket (L) SBP di SEHEBAT/AAR RM150.00 8 19-Aug Kejohanan Kriket (P) Peringkat SBP Zon Selatan/UAS RM150.00 9 8-Sep Kejohanan Olahraga MSSJ Wakil Kluang/ MBN RM60.00 10 14-Sep Program Latihan Hoki Kebangsaan/NMY RM778.00 11 14-Sep Kejohanan Kriket (P) Kebangsaan di SAMURA/UAS RM150.00 12 5-Oct Kejohanan Hoki Terbuka MOZAC 2023/NA RM300.00 JUMLAH RM3,618.00 NOTA 5 - JARINGAN & JALINAN BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 5-Oct Program Jaringan Fizik (SMSJ-SASEM-SMKSL)/MNY RM576.00 2 9-Dec Program Jaringan -SMSJ & SETMAS /MSA RM500.00 JUMLAH RM1,076.00 NOTA 6 - PELBAGAI BIL TARIKH PERKARA AMAUN a) Pengurusan 1 16-Jan Tuntutan Fotostat Mesy. JK PIBG Siri 1 /MFN RM17.00 2 3-Feb Bil Unifi PIBG Jan 2023 RM14.80 3 11-Apr Belian Printer Pengurusan PIBG/MFN RM608.00 4 17-Apr Jamuan Mesyuarat JK PIBG 2/2023/ME RM200.00 5 8-Aug Bil Unifi Feb - Julai 2023 (ditutup akaun unifi -Bil Akhir) RM77.75 6 19-Aug Jamuan Mesyuarat JK PIBG Siri 3/2023 /MFN RM120.00 7 9-Dec Tuntutan Fotostat Mesy. JK PIBG Siri 3 /MFN RM4.50 b) Caj Kenaan Bank 1 28-Feb Caj Kenaan Bank RM5.50 2 31-Mar Caj Kenaan Bank RM1.50 3 31-Mar CMS Service Charge - BIMB RM30.00 4 31-Mar Token Charge - CIMB RM89.00 5 30-Apr Caj Kenaan Bank BIMB RM32.00 6 30-May Caj Kenaan Bank BIMB RM32.00 7 30-Jun Caj Kenaan Bank BIMB RM30.00 8 31-Aug Caj Kenaan Bank RM1.50 9 30-Sep Caj Kenaan Bank RM5.50 10 30-Oct Caj Kenaan Bank BIMB RM4.50 11 30-Oct Caj Kenaan Bank CIMB RM3.50 12 30-Nov Caj Kenaan Bank BIMB RM3.00 13 5-Dec Caj Kenaan Bank BIMB RM0.50 14 31-Jan Caj Kenaan Bank BIMB RM12.00 c) Belanja Mesyuarat Agung PIBG 2023 1 1) Belian 250 Set Goodies Ibu Bapa & Guru RM2,000.00 2 2) Belanja 40 Hamper & Cabutan Bertuah RM1,300.00 23

3 Mei & Jun 2023 3) 2 Banting Program Mesyuarat Agung RM75.00 4 4) Buku Program RM33.00 5 5) Sewaan PA Sistem RM300.00 6 6) Sewaan Khemah RM50.00 d) Sumbangan dan Hadiah 1 16-Jan Hadiah PIBG- AKP Bersara (En. Jamaludin) RM143.60 2 11-May Sumbangan PIBG Infak Asnaf Ramadan 1444H RM360.00 3 18-May Hadiah PIBG - Guru Berpindah (ZAF) RM110.00 4 5-Jul Sumbangan PIBG Majlis Anugerah Kecemerlangan 2023 RM2,580.00 JUMLAH RM8,244.15 NOTA 7 - SUMBANGAN PROGRAM BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 17-Apr Pulangan Yuran SJE KEBIRU/SG RM50.00 2 5-Jul Sumbangan SAJOHA Hari Anugerah Cemerlang/ASA RM1,490.00 3 3-Aug Sumbangan Murid Majlis Hari Lahir /AAA RM2,790.00 4 19-Aug Sumbangan Peserta Arau Creative Expo (ACE)/MBN RM6,200.00 5 2-Oct Pendaftaran Virtual Run /ASA RM12,280.00 6 12-Oct 2 Murid Pulang Yuran VR (murid terlebih bayar) /RA RM80.00 7 12-Oct Pendaftaran Virtual Run kali kedua/ KL RM2,240.00 8 12-Oct Pendaftaran Virtual Run kali ketiga / AK RM540.00 9 30-Oct Pendaftaran Virtual Run kali keempat/RA RM480.00 10 27-Nov Sumbangan Alumni utk Bola Sepak di SAMURA/AK RM1,000.00 11 4-Dec Sumbangan Murid Kem Batch Tingkatan 4/MHS RM2,240.00 12 9-Dec Pulangan Yuran PES2023 Armani & Afiq Danial/MBN RM50.00 13 31-Dec Bayaran Pendahuluan Majlis Graduasi/AAA RM2,000.00 14 31-Dec Pulangan Yuran MGT5 Nurul Ieman 5 Sup/AAA RM22.50 JUMLAH RM31,462.50 NOTA 8 - PULANGAN YURAN BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 6-Apr Pulangan Yuran PIBG Ashraf Muthalib 3 Mua /NAS, SNS,MT RM155.00 2 11-Apr Pulangan Yuran Murid Pindah Aina Damia 1 Mat/AB RM355.00 3 17-Apr Pulangan Yuran Qasrina 4 Sup/AJ RM417.00 4 5-Jul Pulangan Yuran (Joanne T5 2022) /ZH RM63.00 JUMLAH RM990.00 NOTA 9 - MAJALAH MERCU BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 19-Oct Belian Majalah Sekolah (MERCU) 2020 & 2021 RM16,450.00 JUMLAH RM16,450.00 24

NOTA 10 - KERTAS / KECEMERLANGAN BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 16-Jan Tuntutan Fotostat Kimia SPM/ZH RM298.00 2 16-Jan Tuntutan Fotostat Bahasa Korea/NZH RM160.90 3 16-Jan Tuntutan Fotostat Math/AMY RM78.80 4 16-Jan Tuntutan Fotostat Korea/NZH RM148.40 5 3-Feb Tuntutan Fotostat Kimia / JMH RM152.00 6 3-Feb Tuntutan Fotostat Bahasa Korea/ NZH RM368.90 7 14-Feb Tuntutan Fotostat Kimia/JMH RM175.00 8 14-Feb Tuntutan Fotostat Math/HA RM232.30 9 14-Feb Tuntutan Fotostat RBT/MSA RM395.20 10 14-Feb Tuntutan Fotostat PAI /ASA RM368.50 11 14-Feb Tuntutan Fotostat BM / HH RM50.10 12 14-Feb Tuntutan Fotostat Math/ NKR RM92.50 13 14-Feb Tuntutan Fotostat PAI/RA RM72.00 14 14-Feb Tuntutan Fotostat BI /RMS RM113.00 15 14-Feb Tuntutan Fotostat Math /HAS RM200.00 16 14-Feb Tuntutan Fotostat Biologi/SG RM271.35 17 17-Feb Tuntutan Fotostat BM/ ME RM40.30 18 17-Feb Tuntutan Fotostat Math/ AMY RM30.90 19 13-Mar Tuntutan Fotostat Biologi/AAR RM450.00 20 3-Apr Tuntutan Fotostat Math /HAS RM123.00 21 11-Apr Tuntutan Fotostat Kimia SPM/ZH RM107.15 22 11-Apr Tuntutan Fotostat Fizik SPM /MNY RM1,044.20 23 11-Apr Tuntutan Fotostat Fizik T4 /MNY RM1,000.00 24 17-Apr Tuntutan Fotostat Math /AMY RM67.50 25 5-May Tuntutan Fotostat Fizik /MNY RM429.50 26 18-May Sewaan Mesin Photostat Jan - Mei 2023/MFN RM750.00 27 18-May Tuntutan Fotostat Math T3/AMY RM127.00 28 4-Jun Tuntutan Fotostat Geografi/AJ RM156.50 29 22-Jun Tuntutan Fotostat SPM Addmath /SWJ RM188.00 30 19-Jul Belian 100 Rim Kertas /MFN RM1,100.00 31 27-Jul Tuntutan Fotostat Math T2/AMY RM95.60 32 27-Jul Tuntutan Fotostat Math T3/AMY RM72.10 33 2-Aug Tuntutan Fotostat Fizik/MNY RM554.20 34 8-Aug Tuntutan Fotostat Add Math SPM/SWJ RM44.90 35 19-Aug Tuntutan Fotostat Math T3 /AMY RM33.50 36 14-Sep Tuntutan Fotostat Math T3/AMY RM39.00 37 5-Oct Tuntutan Fotostat Math T1/AMY RM16.90 38 5-Oct Tuntutan Fotostat Math T3/AMY RM15.70 39 12-Oct Tuntutan Fotostat Math T1/AMY RM50.70 40 19-Oct Tuntutan Fotostat Math T3/AMY RM21.00 25

41 19-Oct Belian 50 Ream Kertas A4/MFN RM562.50 42 6-Nov Tuntutan Fotostat Math T2&T3/AMY RM145.60 43 6-Nov Sewaan Mesin Fotostat Jun-Okt 2023/MFN RM1,154.20 44 6-Nov Tuntutan Fotostat Math T4&T5/HAS RM385.00 45 9-Dec Tuntutan Fotostat Math T3/AMY RM232.90 46 14-Dec Tuntutan Fotostat Math T1/AMY RM181.50 47 14-Dec Tuntutan Fotostat Math T3/AMY RM168.50 48 14-Dec Tuntutan Fotostat Add Math T4/SWJ RM452.60 49 19-Dec Tuntutan Fotostat Math/HAS RM648.00 50 31-Dec Belian 200 Ream Kertas/MFN RM2,100.00 JUMLAH RM15,765.40 NOTA 11 - PERKHIDMATAN GUNTING RAMBUT BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 3-Feb Tuntutan Gunting Rambut/SNA RM388.00 2 18-May Tuntutan Gunting Rambut /NA RM128.00 3 19-Oct Tuntutan Gunting Rambut/NA & MA RM540.00 JUMLAH RM1,056.00 NOTA 12 - PERKHIDMATAN SANITARI RENTOKIL BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 3-Feb Sanitari Rentokil Dis 2022 & Jan 2023/MFN RM682.50 2 5-May Sanitari Rentokil Feb - April 2023/MFN RM1,426.25 3 22-Jun Sanitari Rentokil Mei & Jun 2023/MFN RM945.00 4 3-Aug Sanitari Rentokil Julai 2023/MFN RM472.50 5 8-Sep Sanitari Rentokil Ogos 2023 / MFN RM550.40 6 19-Oct Sanitari Rentokil September 2023/MFN RM550.40 7 4-Dec Sanitari Rentokil Okt - Nov 2023/MFN RM1,100.80 JUMLAH RM5,727.85 NOTA 13 - KELAS PENGAJIAN AL-QURAN BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 14-Feb Tuntutan Kelas Al-Quran 2022/MFN RM1,240.00 2 14-Feb Tuntutan Kelas Al-Quran 2022/ASA RM1,000.00 3 14-Feb Tuntutan Kelas AlQuran Tahun 2022/ASA RM1,940.00 4 14-Feb Tuntutan Kelas AlQuran Tahun 2022/MFN RM1,500.00 5 17-Feb Tuntutan Kelas Al-Quran 2022/ZAF RM240.00 6 28-Jun Tuntutan Kelas al-Quran Jun 2023/MFN RM840.00 7 2-Aug Tuntutan Kelas Al-Quran Jun-Julai 2023/MFN RM6,400.00 8 26-Sep Tuntutan Kelas AlQuran Ogos Sept 2023/ MAS RM1,000.00 9 26-Sep Tuntutan Kelas AlQuran Ogos Sept 2023/ MFN RM200.00 10 26-Sep Tuntutan Kelas Al Quran Ogos Sept/RA RM4,080.00 11 6-Nov Tuntutan Kelas Al-Quran Okt/MFN RM400.00 12 9-Nov Kelas Al-Quran Sept-Okt 2023/RA RM3,360.00 26

13 4-Dec Tuntutan Kelas al Quran Okt-Nov 2023/MAS RM1,320.00 14 19-Dec Tuntutan Kelas al Quran Nov-Dis 2023/RA RM3,960.00 JUMLAH RM27,480.00 NOTA 14 - INFAK ANAK ANAK YATIM / MISKIN BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 17-Apr Infak Anak Anak Yatim/Miskin /RA RM19,500.00 2 9-May Infak Anak Anak Yatim/Miskin keluaran kedua/RA RM10,000.00 3 11-May Infak Anak Anak Yatim/Miskin keluaran ketiga/RA RM8,540.00 JUMLAH RM38,040.00 NOTA 15 - TABUNG DERMA SURAU BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 2-Apr Belian Bunting Ihya Ramadan 1444H/MA RM100.00 2 18-May Belian 4 Kipas Baharu Surau al Ihsan/MFN RM596.00 3 22-Jun Bahan Usrah Mingguan BADAR/KNM RM159.00 4 26-Aug Selenggara 6 Unit Tandas Surau/MFN RM1,150.00 5 26-Aug Belian Rak & Ampaian Wanita Surau al Ihsan /RA RM1,800.00 6 2-Oct Baiki Pintu Sliding Surau al Ihsan/MFN RM720.00 7 19-Oct Belian PA System, Speaker dan Vakuum di Surau/MFN RM2,550.00 8 14-Dec Sumbangan Karpet Surau al-Ihsan /UA RM9,004.44 JUMLAH RM16,079.44 NOTA 16 - TABUNG WAQAF WATER COOLER BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 9-Jul Servis 2 Azure Water Cooler/MFN RM360.00 2 5-Oct Belian 30 Unit Penapis 'Filter' Azure/MFN RM54.00 JUMLAH RM414.00 NOTA 17 - TABUNG PRASARANA BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 14-Feb Baik pulih pendingin hawa DSK/SM RM1,074.00 2 3-Apr Pindah & pasang pendingin hawa baharu ke Bilik UBK /SM RM570.00 3 2-Aug Penebangan & Pemangkasan Pokok Besar di kawasan sekolah/UA RM2,800.00 4 3-Sep Projek Langsir dan Tabir seluruh Surau al Ihsan/RA RM8,190.00 JUMLAH RM12,634.00 NOTA 18 - WAQAF AIR MINERAL SPM BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 3-Feb Solat Hajat SPM 2023 (Air Mineral) / SM RM983.00 JUMLAH RM983.00 27

NOTA 19 - TABUNG KEMUDAHAN BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 16-Feb Naik taraf Internet Sekolah /SM RM3,000.00 JUMLAH RM3,000.00 NOTA 20 - SUMBANGAN YB WONG SHU QI BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 19-Sep Belian 8 Set Komputer /RBS RM19,520.00 2 30-Oct Belian & Pemasangan 8 Tingkap/RBS RM2,300.00 3 30-Oct Belian & Pemasangan Cermin Tingkap/RBS RM800.00 JUMLAH RM22,620.00 NOTA 21 - TABUNG SJE50 BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 22-Nov Cenderamata Majlis Penutup SJE/RBS RM700.00 2 4-Dec Sewa Bridal Hiasan Pentas SJE YB Ahmad Maslan/AK RM1,800.00 3 4-Dec Majlis Penutupan SJE50/AJ RM1,188.50 4 4-Dec Arclyic Mock Cheque SJE50/RBS RM280.00 5 4-Dec Hadiah Utama VR 2 Smart TV /MBN RM6,000.00 6 7-Dec Hadiah Wang Tunai 32 Pemenang Virtual Run/MBN RM4,000.00 7 9-Dec Minum Pagi Majlis Penutupan SJE50/NMY RM50.00 JUMLAH RM14,018.50 NOTA 22 - TABUNG DARJAH KHAS BIL TARIKH PERKARA AMAUN 1 5-Jul Tuntutan Darjah Khas Mei & Jun 2023/ MA RM1,400.00 2 8-Sep Tuntutan Darjah Khas Julai - Ogos 2023/ MA RM1,800.00 3 9-Dec Tuntutan Darjah Khas Sept-Nov 2023/MA RM1,800.00 JUMLAH RM5,000.00 28

1. NAMA IBU/BAPA NAMA ANAK TINGKATAN NORSYARINA BINTI ANUAR NUR IZZAH QAISARA BINTI ROSZASYAEFUDDEEN 2 MATLAMAT USUL: Mencadangkan penggunaan iPad @ tab untuk tujuan pdpc murid JAWAPAN: 2. NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN AMIRUDDIN BIN AHMAD MUHAMMAD DANISH UKAIL BIN AMIRUDDIN 1 MERDEKA USUL: Permohonan untuk pelajar balik pulang bermalam pilihan setiap 2 minggu sekali JAWAPAN: 3. NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN RAZIAH BINTI ABD LATIF MUHAMMAD HAZIM HAZWAN BIN MOHF YUSOF 3 MUAFAKAT USUL: MOHON PIHAK PIBG ATAU PIHAK SEKOLAH MENGATASI SEGERA MASALAH AIR DI TANDAS ASRAMA LELAKI YG SAMPAI SEKARANG MASIH TIADA AIR UNTUK MEMUDAHKAN MURID MANDI, PELAJAR TERPAKSA KE BLOK ASRAMA LELAKI LAIN UNTUK MANDI. JAWAPAN: 4. NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN ARDY YUZLIE BIN TOHIJAH NURATIQAH FAIHA BINTI ARDY YUZLIE 1 MERDEKA USUL Masalah air di asrama JAWAPAN: 29

5. NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN MAHADI SIBON MUHAMMAD DARWISH HAZIQ BIN MAHADI 2 MERDEKA USUL Saya cadangkan mesyuarat memberi pilihan untuk ibu bapa hadir secara atas talian. JAWAPAN: 6. NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN MOHD RIZAL MOHAMAD RUHAIQAL 1 MATLAMAT USUL Setiap kali ada lawatan dan berehat di pondok² yang disediakan akan ada haiwan beruk yang menganggu,hampir menggigit kanak² dan merampas barang² JAWAPAN: 7. NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN HANEEFA BINTI SAHARDAN NUR MIEYA SOFFIA BINTI ABDULLAH 1 MERDEKA USUL Menambah baik tingkap2 bilik darjah JAWAPAN: 8. NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN MOHD ROSLIZAN BIN SAAD NUR SYAHMINA RAJIHAH BINTI MOHD ROSLIZAN 2 MUAFAKAT USUL 1. Menambah penapis air di asrama memandangkan jumlah murid yg ramai. 2. Memperincikan jangkaan perbelanjaan pihak sekolah bg Tahun semasa Dan Tahun hadapan bagi menentukan jumlah sumbangan pibg utk Tahun ini 3. Sy mencadangkan agar setiap kelas dilengkapi dengan LCD Dan speaker bagi kegunaan guru semasa proses PDP, ianya akan lebih menarik minat pelajar. 4. Mohon pihak sekolah perincikan perbelanjaan keuntungan penganjuran virtual run yg dianjurkan pada Tahun lepas, kemana duit keuntungan tersebut dibelanjakan. 5. Senaraikan program/peralatan yg disumbang oleh pihak koperasi sekolah. JAWAPAN 30

9. NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN KHAIRULANUAR DANISH ALAUDDIN 3 MATLAMAT USUL 1. Penyelesaian isu air dan pengangkutan bas ketika pelajar outing. JAWAPAN 10. NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN HASLINDA ABU BAKAR ATIQAH HUSNA MOHD RASHID 4 SUPERIOR USUL 1. Berikan perhatian atau kursus kesedaran teknik belajar utk pelajar yang lemah. JAWAPAN 11. NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN NOOR FARZLIN BIN ABD MAJID MUHAMMAD ARMAN BAZLI BIN NOOR FARZLIN 3 MERDEKA USUL 1. Mohon kutipan sumbangan ibu bapa untuk upgrade water pump di sekolah JAWAPAN 12. NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN SITTHERAH ARUMUGAM @CITRA SHANJANAA RAJENDRAN 1 MATLAMAT USUL 1. Adakah menu di kantin ditentukan oleh pihak kantin atau pengurusan sekolah? 2. Program Hidangan Berkhasiat Disekolah (HITS) boleh dipertimbangkan untuk kebaikkan anak.-anak dari aspek emotional dan fizikal. Kerjasama pengurusan sekolah, pengusaha kantin & PIBG. Mungkin boleh bermula dengan 1 sesi permakanan dalam satu hari. Program ini dibawah Kementerian Kesihatan Malaysia. Cadangan mengadakan gotong-royong bersama ibubapa, anak-anak & guru-guru. 3. Anak - anak F1 perlu di beri perhatian yg serius oleh cikgu kaunseling krn mereka terganggu dari segi mental dan juga emosi. Mungkin ada antara anak.- anak F1 yang datang ke SMSJ dengan bermasalah, selepas masuk sekolah baru semua perkara mereka kena uruskan, tidur tak lena, kena tegur bila buat kesilapan dari senior / guru, cara hidup yang baru dan banyak lagi. Jadi tahap tekanan emosi mereka perlu DIAWASI. Cadangan: Taklimat berkaitan isu kesihatan mental mungkin bermanfaat. Kaunseling diperbanyakkan, 'cross check' dekat kawan-kawan mereka 4. Koperasi - waktu operasi koperasi perlu dirujuk semula. Cadangan: Tetapkan waktu koperasi yang sesuai. 5. Adakah telefon bimbit butang dibenarkan? Cadangan: Perlu pemantauan dalam hal ini secara 31

13. NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN ZULKHAIRI BIN RAMLI M.AFIF HAIDAR BIN ZULKHAIRI 1 MUAFAKAT USUL Saya mohon pihak sekolah membanteras isu kes buli (abg cop/adik cop) dan putuskan rantaian tradisi ini dari terus berlarutan di SMSJ.Ini merupakan budaya yg tidak sihat utk diterapkan pada anak²..Jangan sampai ada kes kecederaan parah atau kematian baru nak bertindak. JAWAPAN: 14. NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN SYIHAN KHALID MUHAMMAD HADIF SYAHMI 1 MATLAMAT USUL 1. Pelajar diberi kebenaran membuat pilihan sama ada Outing atau Pulang Bermalam Pilihan (minggu kedua) 2. Keselamatan di Asrama seperti Railing tangga yg telah rosak, air bertangung dikawasan air selepas hujan & pemasangan CCTV. Jika dalam tindakan pihak sekolah, sila berikan tempoh masa siap. 3. Bekalan Air, saya difahamkan ada penyelesaian dari pihak sekolah. Sila berikan tempoh / jangkaan masa untuk masalah ini dapat diselesaikan. 4. Berkenaan locker, locker terlalu uzur, besi gantung baju yg dah roboh, karat, pintu tak boleh tutup rapat, keadaan locker yg berkulat & kotor di sebabkan kertas yg digunakan utk tutup permukaan dalam locker. Saya dimaklumkan ada tempahan locker baru, tapi sekali lagi tiada tarikh / masa yg diberikan untuk locker tersebut diberikan. Jika tiada masih lambat untuk dapatkan bekalan locker tersebut, Izinkan Ibu Bapa utk belikan Locker baru kepada Pelajar. 5. Memberi kebenaran Ibu Bapa menjalankan aktiviti gotong royong, baik pulih & menghias dorm anak². Aktiviti ini dapat membantu pihak sekolah menyelenggara keadaan Asrama. 6. Buat kutipan / Yuran (Yearly) utk kemudahan / kegunaan keperluan Asrama. Jumlah yuran yang dicadangkan RM150/setahun. Perbelanjaan dari kutipan perlu dibentangkan di mesyuarat PIBG / AGM. 32 JAWAPAN

15. NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN ABDUL RAHIM BIN AYOB MUHAMMAD AQIL HAFIY 4 TESLA USUL 1. Menambah bilangan wakaf untuk ibubapa ketika minggu ziarah di sekolah JAWAPAN: 16.NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN KHAIRUNNIZA BINTI MOHD SARKAWI IMAN ARIF BIN SAIFUL NIZAM 4 SUPERIOR USUL 1. Pihak sekolah mewar-warkan takwim aktiviti sekolah yang melibatkan ibu bapa pada awal sesi persekolahan (contohnya tarikh mesyuarat PIBG, gotong royong dan sebagainya) JAWAPAN: 17.NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN NINI SURIATI BINTI MOHD FAUZI MUHAMMAD HAFIY FARISH 1 MALAYSIA USUL 1. Mohon pihak sekolah sentiasa update dan aktifkan Perkembangan dan aktiviti sekolah melalui media sosial cthnya seperti di fb, youtube dan tiktok agar ibu bapa dapat melihat aktiviti dan perkembangan anak2 melalui media sosial dan pada masa yg sama dapat menunjukkan perkembangan sekolah kepada ibu bapa lain yang bakal hantar anak-anak ke sekolah ini. JAWAPAN: 18.NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN FARRAH WAHIDA BINTI MD AMIN MUHAMMAD AQEEL QAYYUM BIN MOHD IDRIS 1 MUAFAKAT USUL 1. Saya mencadangkan agar pihak sekolah serta unit kokurikulum SMSJ menubuhkan Sukan Memanah dan menghantar atlet menyertai MSSD & HKSBP memanah. JAWAPAN: 33 JAWAPAN:

19.NAMA IBU BAPA JAWATAN MUHAMMAD FAUZAN BIN M NOOR BENDAHARI USUL 1. Membuka akaun bank lain sebagai akaun PIBG menggantikan akaun CIMB dgn akaun bank lain kerana CIMB tidak memberikan pulangan hibah. JAWAPAN: 20.NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN ILIESUMILIATIE BINTI NORAZALI MUHAMMAD ADI SYARAFUDDI & NASUHA AMANI 3 MERDEKA & 1 MERDEKA USUL 1. Mohon pertimbangan dr pihak sekolah utk mengadakan penjualan makanan selepas waktu prep malam oleh pihak warden. Ia sebagai pilihan kepada para pelajar yg mgkin tak sempat hadir ke dewan makan pd waktu makan petang sebagaimana yg dijadualkan. JAWAPAN: 21.NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN NOR HANA BINTI AHMAD BAHURI NUR ALYA BATRISYIA BINTI MOHAMAD SOBRI 2 MERDEKA USUL 1. Saya memohon agar jadual tusyen diberikan di awal tahun kepada pelajar & ibubapa sebagai takwim terancang utk 1 tahun dan sy memohon agar tusyen diberikan oleh guru luar bagi memberi kepelbagaian teknik belajar kepada anak-anak. Takwim ini juga untuk menunjukkan bahawa jumlah yang dibayar oleh ibu bapa digunakan sepenuhnya untuk tusyen. Serta mengelakkan konflik dimana tusyen digunakan untuk kelas ganti apabila silibus pelajaran tidak dapat dilaksanakan dalam tempoh yang sepatutnya. 2. Pelbagai isu "disiplin" sering ibu bapa dapat cerita dari anak-anak, dimana difahami bahawa pihak sekolah tiada menerima aduan dari pelajar, maka tiada tindakan dibuat. 3. Pelajar-pelajar ni kebanyakkannya menderita dalam diam dan tidak akan buat aduan bagi mengelakkan disindir atau dipulaukan. 4. Mereka meluah perasaan kepada ibu bapa. Begitu juga aduan ada senior yang bawa vape dan bahan terlarang lain. 5. Malah aduan kehilangan barang kepada warden juga dipandang enteng. 6. Apakah perancangan dan tindakan pihak sekolah agar perkara sebegini diberi perhatian sewajarnya dan dikekang dari semakin menjadi teruk serta ibu bapa juga tahu apa tindakan atau aktiviti yang dilakukan oleh pihak sekolah dalam mengatasi isu disiplin sebegini. JAWAPAN: 34

22. NAMA IBU BAPA NAMA ANAK TINGKATAN EDDY IRWAN SHAH BIN SAADON IRFAN NAUFAL BIN EDDY IRWAN SHAH 1 MATLAMAT USUL 1. Menaik taraf perkhidmatan koperasi sekolah. 2. Memperkasa fungsi koperasi SMSJ daripada sekadar kedai buku, menjual air minuman dan roti kepada: (a) Kedai runcit – menjual keperluan harian dan hias diri seperti baldi, sabun basuh, toiletries, ubat gigi,berus gigi, hanger baju, bedak muka, deodorant, makanan ringan, roti dan biskut, minuman kotak, botol dan air mineral. (b) Farmasi – menjual ubat-ubatan asas seperti ubat batuk, PCM, minyak angin, (c) Perkhidmatan – percetakan, binding, laminate, photostat. (d) Membuka kiosk yang berdekatan dengan asrama yang menjual waffle, kuih, kek serta minuman seperti kopi dan cokelat dari mesin yang dibuka pada hujung minggu. Pekerja kiosk terdiri daripada pelajar. Di samping dapat menjana duit koperasi, dapat juga melatih aktiviti keusahawanan pelajar. Mencadangkan pihak koperasi SMSJ membuat lawatan penanda aras (benchmarking) ke koperasi sekolah lain dalam Johor yang telah memenangi anugerah seperti MRSM Batu Pahat, SMK Senggarang, MRSM Mersing, SM Sains Muar. MRSM JB. 3. Menambahbaik sistem perkhidmatan dobi sedia ada. 4. Sistem sekarang adalah pelajar menghantar bakul baju ke dobi mengikut giliran rumah, baju yang telah di basuh akan disidai di ampaian dan bakul pelajar akan diletakkan di bawah pakaian pelajar. Kelemahan sistem ini adalah pakaian pelajar lelaki selalu hilang akibat dicuri di ampaian. 5. Cadangan penambahbaikan adalah pakaian yang dihantar ke dobi, dipulangkan kepada pelajar dalam keadaan kering (setelah masuk dryer) seperti diamalkan oleh kebanyakan sekolah berasrama lain. Menambah bilangan mesin basuh dan dryer di asrama dan juga menerima sumbangan / wakaf daripada ibu bapa. Pihak koperasi boleh menjadi pemudah cara untuk program wakaf mesin basuh / dryer. 6. Air bertakung di kawasan tangga asrama 7. Kawasan tangga asrama akan basah dan ditakungi oleh air apabila hujan lebat boleh mengundang kemalangan di kalangan pelajar seperti tergelincir akibat licin. Struktur dinding yang diperbuat daripada batu angin mudah tempias apabila hujan. 8. Cadangan - Batu angin perlu ditutup supaya air tidak bertakung di kawasan tangga, tampal / gantung informative banner atau buat longkang / opening di bahagian dinding tangga. 9. Mencadangkan supaya diwujudkan semula bilik stay up untuk pelajar menengah rendah belajar di asrama. Amat diperlukan untuk buat persediaan peperiksaan dan juga menyiapkan tugasan aktiviti berkumpulan. 10.Memasang CCTV di kawasan sekolah dan asrama bagi memantau kes buli, kecurian, mahupun aktiviti harian pelajar. Sekiranya memasangkan CCTV menggunakan LAN atau WI-FI melibatkan kos yang tinggi, pihak sekolah boleh mengambil alternatif lain dengan menggunakn 4G simcard wireless CCTV. JAWAPAN: 35

23. NAMA PEMBERI USUL JAWATAN MUHAMMAD FAUZAN BIN M. NOOR BENDAHARI USUL 1. Saya mencadangkan jumlah yuran/sumbangan PIBG tahun 2024 adalah sebagaimana senarai yang dilampirkan dan dipersetujui oleh ahli mesyuarat. JAWAPAN: 36

24. NAMA PEMBERI USUL JAWATAN SUSANTI BINTI HJ GAMIN GP PENTADBIRAN USUL 1. Saya mencadangkan jumlah yuran tuisyen tahun 2024 adalah sebagaimana senarai yang dilampirkan dan dipersetujui oleh ahli mesyuarat. JAWAPAN: 37

NAMA PEMBERI USUL JAWATAN 25. EN. SAZALI BIN ROHANI PENOLONG KANAN HEM USUL: Mencadangkan untuk pembinaan dataran bersimen di asrama lelaki supaya keselesaan murid lelaki untuk membuatperjumpaan contohnya di kawasan tersebut lebih baik berbanding kawasan berumput sebelumnya yang selalunya lecak ketika musim hujan. Untuk itu, permohonan untuk memindah guna duit gunting rambut kepada cadangan pembinaan dataran bersimen ini diharap dipersetujui memandangkan kesan baiknya dapat digunakan bukan sahaja murid putera sekarang tetapi juga untuk keselesaan murid putera akan datang. JAWAPAN: NAMA PEMBERI USUL JAWATAN 26. SUSANTI BINTI HJ GAMIN PK PENTADBIRAN USUL: Pihak sekolah mencadangkan supaya duit lebihan tuisyen Batch Fusion (SPM 2023) digunakan untuk perkaraperkara berikut: 1) Majlis pengumuman dan penyerahan slip keputusan SPM 2023 2) Hadiah Kecemerlangan Calon SPM 2023 dalam Majlis Anugerah Kecemerlangan 2024 3) Wakaf kerusi dan meja batu dan lampu solar di persekitaran sekolah sumbangan Batch Fusion 2023 JAWAPAN:

SENARAI AJK PIBG SM SAINS JOHOR SESI 2024/2026 Yang Dipertua : Naib Yang Dipertua : Ex- Officio : Setiausaha : Pen. Setiausaha : Bendahari : Pen. Bendahari : AJK Ibu Bapa 1 : AJK Ibu Bapa 2 : AJK Ibu Bapa 3 : AJK Ibu Bapa 4 : AJK Ibu Bapa 5 : AJK Ibu Bapa 6 : AJK Guru 1 : AJK Guru 2 : AJK Guru 3 : AJK Guru 4 : Juruauudit Dalam : Juruauudit Luar : 38