Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 1 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 26 18 MEI 2024 l SABTU 8.30 PAGI DEWAN SRA TASIK TAMBAHAN DIRASMIKAN OLEH :
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 2 ISI KANDUNGAN ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 3 ATURCARA MAJLIS ATURCARA MAJLIS JAM 08.00 PAGI KETIBAAN IBU BAPA/PENJAGA MURID (Pendaftaran) JAM 08.30 PAGI KETIBAAN AJK PIBG ********************************************************************** JAM 09.00 PAGI KATA-KATA ALUAN OLEH PENGERUSI MAJLIS USTAZ HJ MOHD SAFAWI BIN SAZILI JAM 09.05 PAGI BACAAN DOA Oleh USTAZ LUKMAN HAKIM BIN ABDULLAH SANI PERSEMBAHAN MURID BACAAN AYAT SUCI AL-QURAN OLEH ADIK JAM 09.10 PAGI KATA-KATA ALUAN OLEH YANG DIPERTUA PIBG ENCIK SAHYUTI YUENDRI BIN ASLI JAM 09.20 PAGI KATA-KATA ALUAN OLEH PENASIHAT PUAN NORHAIDAH BINTI SUBARI JAM 09.35 PAGI PERSEMBAHAN MURID KALAM JAMAIE JAM 10.00 PAGI REHAT & JAMUAN RINGAN
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 4 SEKAPUR SIREH Alhamdulillah, bersyukur kita kehadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah kurnia dan izinnya dapat kita bersama-sama lagi didalam Mesyuarat Agung PIBG buat kali yang ke -26. Saya yang diamanahkan mewakili barisan kepimpinan PIBG dengan ini ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada guru-guru ahli jawatankuasa, AJK PIBG dikalangan ibubapa dan juga ibu bapa yang sentiasa mengambil berat berkenaan hal ehwal anak-anak murid sekolah dan juga sekolah ini untuk kebaikan dan kesejahteraan anak-anak murid serta nama baik sekolah. Kepada guru-guru, setinggi-tinggi penghargaan saya ucapkan atas segala ilmu yang dicurahkan kepada anak murid tanpa mengenal penat dan jemu. Juga jutaan terima kasih diatas kecekalan dan ketabahan menghadapi kerenah murid bagi memastikan mereka menjadi insan yang berjaya seperti kata pepatah melayu “Guru itu Ibarat Lilin yang membakar diri bagi menerangi orang lain." Kepada ibu bapa & penjaga pula, kita mempunyai harta yang paling bernilai pemberian Allah iaitu anak-anak kita, yang menimba ilmu di sekolah ini. Marilah kita sailing bantu membantu dengan para guru, bagi mencapai tujuan yang sama iaitu kearah melahirkan anak murid bukan sahaja berjaya dengan ilmu dunia, malah berjaya juga dengan ilmu akhirat hendaknya. Terima kasih dan tahniah diucapkan kepada ibu bapa yang menyokong anak-anak sehingga mereka mendapat kejayaan yang cemerlang. Setinggi-tinggi penghargaan juga kepada ibu bapa yang menyumbang tenaga, idea serta memberi kerjasama dan komitmen bagi memastikan kejayaan anak-anak disekolah ini. Akhir kata, ,sekali lagi saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung mahupun tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG buat kali ke yang 26 ini. "Bulat air kerana pembentung, Bulat kita kerana Muafakat" & "Bersatu kita teguh, bercerai kita roboh". Sekian terima kasih
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 5 SEULAS PINANG GURU BESAR PUAN NORHAIDAH BINTI SUBARI
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 6 SENARAI NAMA AJK PIBG 2023-2025 BIL JAWATAN NAMA 1 PENASIHAT PUAN NORHAIDAH BINTI SUBARI 2 YANG DIPERTUA ENCIK SAHYUTI YUENDRI BIN ASLI 3 NAIB YANG DIPERTUA ENCIK BADRULLZAMIN BIN MOHD YASSIN 4 SETIAUSAHA CIK ROZANA BT IBRAHIM 5 NAIB SETIAUSAHA PUAN ASIAH BT MOHAMAD ALI 6 BENDAHARI PUAN NURUL FARHANAH BT MANSOR 7 AJK GURU 1. ENCIK HUZAIRI BIN YUSOFF @ HAJI IDRIS 2. ENCIK MOHAMAD RASDAN BIN MD YUSOF 3. ENCIK LUQMAN HAKIM BIN ABDULLAH SANI 4. PUAN UMI AFIZA BT MOHED @ MANGIP 5. PUAN NORJUANA BINTI AHMAD ZAMRI 6. PUAN SITI ZURAIRAH BT AL MAHDI 8 AJK IBU BAPA 1. ENCIK MOHD SAFARY BIN ISMAIL 2. ENCIK MOHAMMAD FUADDIN BIN ABDULLAH 3. PUAN HASNAH BT MOHAMED 4. PUAN NOOR ZEEIANA BT HASSAN 5. PUAN NAZIRAH BT ALI 6. ENCIK SHAFARIL BIN ABD WAHAB
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 7 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -26 SEKOLAH RENDAH AGAMA TASIK TAMBAHAN JAWATANKUASA INDUK Pn. Norhaidah bt Subari ( Guru Besar ) En. Sahyuti Yuendri bin Asli (YDP) En. Badrullzamin bin Mohd Yasin ( NYDP ) En. Huzairi bin Yusoff@ Hj Idris ( GPK 1 ) Pn. Umi Afiza bt Mohed@Mangip ( GPK Hem ) Pn. Norjuana bt Ahmad Zamri (GPK KOKO ) PENYAMBUT TETAMU Pn. Norhaidah bt Subari (Guru Besar) En. Sahyuti Yuendri bin Asli (YDP) En. Badrullzamin bin Mohd Yasin (NYDP) En. Huzairi bin Yusoff@ Hj Idris (GPK 1) Pn. Umi Afiza bt Mohed@Mangip (GPK Hem ) Pn. Hasnah bt Mohamed (AJK) Pn. Noor Zeeiana bt Hasan (AJK) Pn. Nazirah bt Ali (AJK) PENGERUSI MAJLIS Ustaz Mohd Safawi bin Sazili BACAAN DOA Ustaz Luqman Hakim bin Abdullah sani PENDAFTARAN Ustz. Sharifah bt Manaf Ustz. Norasikin bt Mastor PENCATAT MINIT Ustz. Nur Emylia bt Nazali Ustz. Fatimatuzzahrah bt Md Fouzar PERSIAPAN DEWAN & BANNER Ustz. Siti Norfadilah bt Abdullah Ustz. Rozita bt Ali Ustz. Nadia bt Mohd Salih Ustz. Umi Kalsom bt Ahmad Ustz. Noorzilah bt Jaafar JAMUAN & SAJIAN Ustz. Fadilah bt Marzuki Ustz. Siti Salmah bt Harun Ustz. Noor Faezah bt Md Hali Ustz. Siti Zurairah bt Al Mahdi Ustz. Kibtiah bt Mohamad Dahlan Ustz.Umai Kalshom bt Mazeb CENDERAHATI & CABUTAN BERKAT Ustz. Nazihah Amni bt Zulkifli Ustz. Rozana bt Ibrahim Ustz. Sharifah Sukainah bt Umar Al Bar Ustz. Norjuana bt Ahmad Zamri Ustz. Nur Emylia bt Nazali PENGURUSAN MINIT MESYUARAT Ustz. Rozana bt Ibrahim Ustz. Siti Asiah bt Mohamad Ali Ustz. Nurul Farhanah bt Mansor SIARAYA Ustaz Mohamad Rasdan bin Md Yusof Ustaz Azman bin Hasan KEBERSIHAN En. Mohamad Shokri bin Abdul Manaf
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 8 AGENDA MESYUARAT AGUNG 1 Ucapan Yang Dipertua PIBG 2 Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung yang lalu 3 Perkara berbangkit 4 Membentang dan menerima laporan aktiviti tahunan 2023/2024 5 Membentang dan menerima laporan kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2023 6 Membahas dan menerima usul 7 Ucapan penagguhan
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 9 REKOD KEHADIRAN IBU BAPA MESYUARAT AGUNG KALI KE 25 BIL NAMA BIL NAMA 1 Mohamad Rasdan bin Md Yusof 41 Wan Mohd Nor Zabidi 2 Shokri b.Abdul Manaf 42 Mohd Hawari bin Roslan 3 Shahril bin Mohamed 43 Ahmad Mohim bin Ahmad Khairudin 4 Azman bin Hasan 44 Mustaaffa Kamal bin Ibrahim 5 Maipaldi bin Asli 45 Asmarina Izma Abd Aziz 6 Ahmad Turmuzi 46 Roslizawati Mohamed Ali 7 Ab Rahman Md Isa 47 Lailatul Hazzliza bt Musa 8 Muhamad Nazif bin Ahmad 48 Suhana M. Taib 9 Mohd Sazlly bin Mokhtar 49 Nor Lina Mohamad 10 Faizul Akmal bin Abdul Rahim 50 Rahayu bt Ariffin 11 Luqman Hakim 51 Azniza bt Abd Latif 12 Muhammad Ishan, bin Ismail 52 Manar Mohd Izam 13 Shahfaril Abd Wahab 53 Nor Hasliza 14 Mohd Safary Ismail 54 Roslida Mustafa 15 Mohd Syakir bin Mohd Salim 55 Norlia Berahim 16 Mohd safuan bin Ahmad Subhi 56 Radhiah Ma’an 17 Irwan bin Ishak 57 Rahaya Hamid 18 M.Ridjuan bin Yusuff 58 Fadlina bt Mohd Udan 19 Shahnizan bin Zakaria 59 Noor Zilah bt Jaafar 20 Meor Mohd Hidayat bin Abdullah 60 Sh..Sukainah bt Umar Al Bar 21 Muhammad Ayub Al Ansary 61 Siti Salmah bt Harun 22 Mohd Roszairi bin Mohd Sabri 62 Umai Kalshom bt Mazeb 23 Mohd Kawal Gani 63 Siti Asiah bt Mohamad Ali 24 Ramli bin Muda 64 Nur Emylia Nazali 25 Mohd Hafiz bin Md Zainal 65 Fatimatuzzahrah bt Md Fouzar 26 Zamri bin Ahmad@Muhammad 66 Umi Kalsom Ahmad 27 Asmad Azwean bin Abdul Razak 67 Siti Nor Fadilah bt Abdullah 28 Huzairi bin Yusoff@Hj Idris 68 Fadilah bt Marzuki 29 Ahmad Asmawi Mokhtar Radin 69 Noor Faezah bt Md Hali 30 Mohd Izwan bin Md Isa 70 Siti Zurairah bt Al Mahdi 31 Badrullzamin bin Mohd Yassin 71 Nadia bt Mohd Salih 32 Anhar Akbar 72 Nurul Farhanah bt Mansor 33 Khairul Amilin bin Azhar 73 Norasikin bt Mastor 34 Mohd Faizal bin Abdullah 74 Nurul Alimah bt Sarom 35 Mohd Burhan bin Mohd Salleh 75 Malesa Norbaite 36 Arbian Abd Shukor 76 Noor Jamilah Zulkapli 37 Sahyuti Yuendri Asli 77 Umi Afiza bt Mangep@Mohed 38 Mohd Rashdan bin Mohd Nawi 78 Asikin bt Alias 39 Norzairi bin Muhamad 79 Fahana bt Abdullah Jawawi 40 Abdul Rahim bin Muhamad Shukursan 80 Norhaidah bt Subari
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 10 81 Normazlina bt Ahmad 110 Noraini bin Ahmad 82 Siti Zulhaida bt Mohd Ali 111 Zalimah bt Mohd Zainal 83 Hasnah Mohamed 112 Harmili bt Mokhtar 84 Norhafizah bt Abdul halim 113 Mazlee bt Zakinah 85 Fadzilah bt Darus 114 Khairunnisa Othman 86 Rozana bt Ibrahim 115 Mazlina bt Mohd Rahim 87 Rozita bt Ali 116 Khairiyah bt Mohd Khalib 88 Muhaimi Musa 117 Hazruriati bt Zahar 89 Sharifah bt Manaf 118 Kibtiah bt Mohamad Dahlan 90 Nazihah Amni bt Zulkifli 119 Noorul Ain bt Muhammad Ghani 91 Hairiya bt Hosaeni 120 Nor Aida bt Roseli 92 Nornasrifah bt Mohamad Nor 121 Rosnani Badron 93 Hamidah bt Mohamed Nor 123 Habsyah Mustapa 94 NorLaila bt Tatang 124 Salwana Badarudin 95 Agusnita bt Manis 125 Siti Rahimah 96 Noor Zeeiana bt Hasan 126 Aelinawati Mphamad Roji 97 Hjh Josmahani Abd Rahman 127 Amelia Zuliana 98 Hjh Fatimah bt Tengku Sulaiman 126 Aznirawati bt Abdullah 99 Salwa bt Salleh 127 Intan Suraya Sharudin 100 Saunah bt Satar 128 AizamKhariza bt Khalid 101 Hamidah bt Mohamed Nor 129 Subaidah 102 Noradzaliza bt Muhammmad noor 130 Irtiza Hussein 103 Faziana Asmuni 131 Hamidah bt Ismail 104 Noraishah Ab Rashid 132 Norhayati Alias 105 Marlian bt Basri 107 Mohd Faizal Mohd Ali 108 Siti Mariam bt Abdullah 109 Junaidah Mat Hashim
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 11 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke -25 3. UCAPAN PENASIHAT - USTAZAH NORHAIDAH BT SUBARI 3.1 Penasihat mengalu-alukan kehadiran dan berterima kasih kepada YDP PIBG Encik Shahril Bin Mohamed, guru serta ibu bapa yang hadir dan sama-sama berkumpul bagi membincangkan dan berkongsi pendapat tentang kemajuan anak-anak di sekolah ini. 3.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada wakil-wakil Nazir dari Masjid dan Surau yang dijemput di atas sumbangan yang telah di salurkan. 3.3 Beliau memaklumkan bahawa PIBG sentiasa mengambil maklum berkaitan permasalahan sekolah dan berusaha mencari dana untuk pembangunan sekolah dari masa ke semasa. Syabas dan tahniah kepada barisan Ahlijawatankuasa PIBG atas sumbangan dan bakti. 3.4 Beliau menyatakan bahawa mesyuarat kali ini dibuat untuk mengadakan sesi pemilihan ahli jawatankuasa baru sesi 2023-2025 dan berharap semoga ibu bapa dapat memilih AJK yang baru dengan sebaiknya. 3.5 Beliau mengucapkan terima kasih kepada AJK dan guru-guru telah memberikan kerjasama dalam program KAMIL Zon Ampang dan memaklumkan seramai 21 orang peserta KAMIL akan menyertai acara ke peringkat daerah. 3.6 Beliau memaklumkan mesyuarat kali ini juga akan membincangkan berkenaan yuran PIBG 2023/2024 dan juga permuafakatan ibubapa murid tahun lima dan enam yang akan menghadapi peperiksaan UPKK dan PSRA, semoga kata sepakat dapat dicapai. 3.7 Beliau mengucapkan Selamat Hari Raya AidilAdha kepada semua dan selamat bercuti pada 28 Jun sehingga 2 Julai . 1. UCAPAN PENGERUSI MAJLIS - USTAZ AZMAN BIN HASAN 1.1. Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan kepada Tuan Haji Ahmad Turmizi Bin Muslimin sebagai Perasmi Mesyuarat Agung PIBG kali ke 25, Ustazah Norhaidah Binti Subari (Guru Besar), YDP PIBG Encik Shahril bin Mohamed, guru-guru dan para ibu bapa yang hadir pada pagi ini. 1.2. Pengerusi juga mengucapkan syukur kehadrat Allah kerana dengan izin-Nya dapat sama-sama berkumpul pada hari ini. Dengan adanya Mesyuarat Agung PIBG dapat sama-sama berbincang dan memberi pandangan serta pendapat yang bernas untuk meningkatkan prestasi anak-anak di sekolah ini, serta membuat pemilihan AJK PIBG baru sesi 2023/2025. 2. UCAPAN YDP PIBG - ENCIK SHAHRIL BIN MOHAMED 2.1. Pengerusi PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua hadirin kerana memberi komitmen yang baik dan menceriakan mesyuarat PIBG kali ini. 2.2. Beliau juga mengucapkan tahniah dan syabas kepada anak-anak yang telah berjaya dalam KAMIL. Ini merupakan platform terbaik untuk anak-anak mengasah bakat. 2.3. Beliau mengucapkan tahniah kepada SRATT kerana berjaya dalam kajian tindakan . 2.4. Beliau mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah berjaya membayar yuran PIBG. 3. UCAPAN PENASIHAT - USTAZAH NORHAIDAH BT SUBARI 3.1 Penasihat mengalu-alukan kehadiran dan berterima kasih kepada YDP PIBG Encik Shahril Bin Mohamed, guru serta ibu bapa yang hadir dan sama-sama berkumpul bagi membincangkan dan berkongsi pendapat tentang kemajuan anak-anak di sekolah ini. Beliau mengucapkan terima kasih kepada wakil-wakil Nazir dari Masjid dan Surau yang dijemput di atas sumbangan yang telah di salurkan. 3.2 Beliau memaklumkan bahawa PIBG sentiasa mengambil maklum berkaitan permasalahan sekolah dan berusaha mencari dana untuk pembangunan sekolah dari masa ke semasa. Syabas dan tahniah kepada barisan Ahlijawatankuasa PIBG atas sumbangan dan bakti. 3.3 Beliau menyatakan bahawa mesyuarat kali ini dibuat untuk mengadakan sesi pemilihan ahli jawatankuasa baru sesi 2023-2025 dan berharap semoga ibu bapa dapat memilih AJK yang baru dengan sebaiknya. 3.4 Beliau menyatakan bahawa mesyuarat kali ini dibuat untuk mengadakan sesi pemilihan ahli jawatankuasa baru sesi 2023-2025 dan berharap semoga ibu bapa dapat memilih AJK yang baru dengan sebaiknya. 3.5
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 12 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke -25 3.5 Beliau mengucapkan terima kasih kepada AJK dan guru-guru telah memberikan kerjasama da program KAMIL Zon Ampang dan memaklumkan seramai 21 orang peserta KAMIL akan menyertai acara ke peringkat daerah. 3.6 Beliau memaklumkan mesyuarat kali ini juga akan membincangkan berkenaan yuran PIBG 2023/2024 dan juga permuafakatan ibubapa murid tahun lima dan enam yang akan menghadapi peperiksaan UPKK dan PSRA, semoga kata sepakat dapat dicapai. 3.7 Beliau mengucapkan Selamat Hari Raya AidilAdha kepada semua dan selamat bercuti pada 28 Jun sehingga 2 Julai . 4. UCAPAN PERASMI - TUAN HAJI AHMAD TURMIZI BIN MUSLIMIN 4.1. Beliau mengucapkan ribuan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan kepada Ustazah Norhaidah Bt Subari (Guru Besar), YDP PIBG Encik Shahril Bin Mohamed, guru-guru dan para ibu bapa yang telah berjaya menjayakan program. 4.2. Beliau mengharapkan supaya semua dapat bergerak berlandaskan arah yang betul dan persatuan ini dapat dikukuhkan. 4.3. Tuan Haji Ahmad Turmizi Bin Muslimin seterusnya merasmikan Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-25 pada jam 9.50 pagi. 5. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-24 5.1 Ustazah Rozana Ibrahim selaku Setiausaha PIBG telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung yang ke 24 untuk disokong dan disahkan. 5.2 Puan Nazirah Bt Ali mencadangkan Mesyuarat Agung Kali Ke-24 diterima dan disahkan. 5.3 Puan Siti Rabiah binti Sulaiman telah menyokong Minit Mesyuarat Agung Kali-24 diterima dan disahkan. Makluman : Ahli Mesyuarat 6. LAPORAN PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 .0 6.1 Ustazah Norfarhana binti Mansor selaku Bendahari PIBG telah membentangkan Laporan Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2022. 6.2 Ustazah Norfarhana Binti Mansor selaku Bendahari PIBG telah mencadangkan Laporan Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2022 untuk disahkan. 6.3 Puan Nazirah binti Ali mencadangkan Laporan Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 diterima dan disahkan. 6.4 Puan Muslizawati binti Mohd Ali menyokong Laporan Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022 diterima dan disahkan. Makluman : Ahli Mesyuarat
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 13 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke -25 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke -25 7. PENETAPAN BAYARAN KHAS DARJAH 5 DAN 6 TAHUN 2023 7.1 Penyelaras tahun 6, Ustazah Rozita binti Ali membentangkan program yang telah dirancang sepanjang tahun bagi murid tahun lima dan enam yang akan menduduki UPKK dan PSRA 2023 ( Lampiran Program disertakan ) 7..2 Pecahan Bayaran Khas bagi murid darjah 5 adalah seperti berikut : BIL PERKARA JUMLAH 1 Kelas Tambahan UPKK ( Harian & Mingguan ) RM 50.00 2 Kelas Intensif UPKK RM 30.00 3 Teknik Menjawab UPKK RM 10.00 3 Buku Latihan Simulasi UPKK RM 15.00 4 Peperiksaan Percubaan UPKK RM 10.00 5 Perkampungan Ilmu ( Bayaran makan) RM 32.00 JUMLAH RM 147. 00 • Bayaran bagi seorang murid Tahun 5 ( UPKK ) 7..3 Pecahan Bayaran Khas bagi murid darjah 6 adalah seperti berikut : BIL PERKARA JUMLAH 1 Kelas Tambahan PSRA RM 50.00 2 Kelas Intensif PSRA RM 30.00 3 Seminar/ Teknik Menjawab PSRA RM 10.00 4 Set Latihan Simulasi PSRA RM 15.00 5 Peperiksaan Percubaan PSRA RM 10.00 6 Perkampungan Ilmu ( Bayaran makan murid x 5 hari ) RM 40.00 7 Program selepas PSRA RM 10.00 JUMLAH RM 165.00 *Bayaran bagi seorang murid PSRA 7.4 Semua ibubapa murid dan ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan bayaran khas yang ditetapkan.iaitu : 7.4.1. Bayaran RM165.00 setahun bagi Murid tahun 6 calon PSRA 7.4.2 Bayaran sebanyak RM 147.00 setahun bagi murid tahun 5 calon UPKK Bayaran PSRA dan UPKK ditumpang ke dalam akaun PIBG dan akan diteruskan untuk tahun 2024 dan selagi tiada isu berbangkit. 7.5 Ibu bapa juga bersetuju kaedah bayaran adalah dengan 2 cara berikut : 1. Bayaran sekaligus 2. Bayaran sebanyak 4 kali ( bermula Julai hingga Oktober ) 7.6 Pihak sekolah akan memaklumkan tarikh bayaran khas tersebut setelah mendapat kelulusan jabatan.
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 14 . PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021/2023 8.1. En Shahril Bin Mohamed , Yang Dipertua PIBG sesi 2021/2023 membubarkan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2023. 8.2 Mesyuarat sebulat suara telah bersetuju untuk melantik nama-nama dalam kalangan ibubapa untuk menjadi AJK PIBG sesi 2023/2025 dan proses dijalankan secara undian. 8.3 Proses pemilihan AJK PIBG dalam kalangan guru pula dilantik oleh pentadbir sekolah dan dimaklumkan dalam Mesyuarat Agung PIBG ini. PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2023/2025 ▪ Yang Dipertua - Encik Sahyuti Yendri Bin Asli ▪ Naib Yang Dipertua - Encik Badrullzamin Bin Mohd Yassin ▪ Setiausaha - Ustazah Rozana Binti Ibrahim ▪ Naib Setiausaha - Ustazah Siti Asiah Bt Mohd Ali ▪ Bendahari - Ustazah Nurul Farhanah Binti Mansor ▪ AJK Ibu Bapa 1) Encik Fuaddin Bin Abd Aziz 2) Encik Syafaril bin 3) Puan Nazirah Binti Ali 4) Puan Norziana 5) Puan Hasnah ▪ AJK Guru 1) Ustaz Huzairi Bin Yusoff @ Hj. Idris 2) Ustaz Mohamad Rasdan Bin Md Yusof 3) Ustaz Luqman Hakim Bin Abdullah 4) Ustazah Umi Afiza Binti Mangep @ Mohed 5) Ustazah Norjuana Binti Ahmad Zamri ▪ Pemeriksa Kira-Kira - Encik Shahfaril Bin Abdul Wahab (Ibubapa) - Ustazah Siti Zurairah Binti Al Mahdi (Guru) UCAPAN YDP PIBG 2023/2025 – ENCIK SAHYUTI YENDRI BIN ASLI 10.1. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua hadirin atas pelantikannya sebagai YDP PIBG sesi 2023/2025 dan meminta AJK untuk memperkenalkan diri. Beliau kemudian menyerahkan majlis kepada Puan Guru Besar berkenaan dengan yuran PIBG. PENETAPAN YURAN PIBG 2023/2024 11.1 Mesyuarat ahlijawatankuasa PIBG mencadangkan Yuran PIBG RM 120.00 yang lama diteruskan dengan pecahan (satu keluarga) RM70.00 Kebajikan PIBG/ Dana Khas (setiap murid) adalah sebanyak RM50.00
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 15 11.2Jumlah ini adalah bersesuaian bagi menampung kewangan sekolah . 11.3 Bendahari menjelaskan berdasarkan laporan perbelanjaan tahun 2022 dan Anggaran Perbelanjaan Tahunan (APT) 2023 yang telah dibuat, jelas menunjukkan perbelanjaan melebihi pendapatan ( yuran ) yang diterima 11.4 Beliau memaklumkan bahawa perbelanjaan tahun 2022 dan tahun sebelumnya adalah ditampung oleh yuran PIBG yang terkumpul akibat pandemik covid19 di mana aktiviti tidak dapat dijalankan sepenuhnya sepanjang tempoh PKP. Perbelanjaan yang besar adalah bayaran kepada guru rakyat di mana sekolah mengalami masalah guru yang mencecah 4 orang sebulan pada tahun ini berikutan guru telah berhenti, sakit dan menerima jawatan lain. 11.5 Berikut adalah maklumat yang telah dibentangkan oleh setiausaha: BIDANG KENYATAAN PENDIDIKAN Masalah kekurangan guru di sekolah .Pihak sekolah terpaksa melantik guru rakyat antara 3-4 orang sebulan dalam tempoh beberapa bulan setahun dengan jumlah bayaran RM1000.00 seorang Membayar elaun guru ganti ( cuti atau berkursus) RM 40.00 sehari. KESELAMATAN PIBG melantik pengawal keselamatan sekolah ( jam 6.00-7.00 pagi ) kerana terdapat ibubapa/penjaga yang lewat menjemput anak. Inisiatif ini adalah kerana mengutamakan keselamatan murid. Elaun sebanyak RM 200.00 sebulan. PENGURUSAN & PENTADBIRAN Melantik 2 orang kerani rakyat kerana tiada kerani tetap ( Januari -Disember 2023) sebanyak RM 600.00 sebulan setiap seorang. PENGURUSAN & PENTADBIRAN Memberi imbuhan kepada guru KAFA yang memegang jawatan penting : Setiausaha PIBG : RM 100.00 sebulan Bendahari PIBG : RM 150.00 sebulan PEMBANGUNAN Membantu menampung kos baik pulih kerosakan sekolah RM 4000.00 setahun.
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 16 PENGURUSAN & PENTADBIRAN Pihak sekolah meminta sumbangan PIBG bagi menampung perbelanjaan program rasmi sekolah kerana kewangan sekolah tidak mampu menampung keseluruhan perbelanjaan seperti berikut : Hari Kecemerlangan : RM 6000.00 ( setahun) KAMIL : RM 3000.00 Program Ihya’ Ramadhan : RM 3000.00 Sambutan Hari Raya : RM 3000.00 Majlis Khatam Quran : RM 1000.00 Maulidur Rasul : RM 1000.00 Hari Kualiti : RM 500.00 PEMBANGUNAN Membantu menampung kos baik pulih kerosakan sekolah RM 4000.00 setahun. PEMBANGUNAN Membayar elaun tambahan pembersih kawasan yang mengurus pembersihan semua Kawasan sekolah , tandas guru dan murid serta tempat wudhuk sebanyak RM 500.00 sebulan. KEBAJIKAN Sumbangan kepada guru berpindah RM 200.00 seorang atau bersara RM 500.00 seorang. Murid kematian ibubapa RM 350.00 seorang En Fuaddin Bin Abd Aziz bersetuju dengan cadangan pihak sekolah mengenai jumlah bayaran yang dinyatakan iaitu sebanyak RM70.00 (Yuran PIBG) bagi satu keluarga RM50 (Sumbangan PIBG) bagi setiap murid memandangkan keadaan sisio ekonomi sekarang. 11.7 Puan Nazirah Binti Ali menyokong cadangan tersebut. 11.8 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan ketetapan Bayaran PIBG bagi 2023/2024 iaitu : -Yuran Ahli ( satu keluarga) : RM 70.00 -Sumbangan/Kebajikan PIBG ( setiap murid ) : RM 50.00 11.9 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara agar Bayaran PIBG ini diguna pakai pada tahun 2024 dan tahun-tahun berikutnya selagi tiada isu-isu berbangkit atau perubahan. Makluman : Ahli Mesyuarat
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 17 12. PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN 12.1 KESELAMATAN BIL USUL DAN CADANGAN NAMA PENGUSUL 1 -Meminta pihak sekolah menyediakan pengawal keselamatan untuk memantau murid di pagar sekolah. Maklumbalas oleh NYDP PIBG Pihak sekolah sebelum ini telah mengambil pengawal , tetapi faktor gaji kecil menyebabkan pengawal berhenti dan mencari kerja yang lebih baik. Puan Norlaila Binti Latang En Fuaddin Bin Abd Aziz KECERIAAN DAN KEBERSIHAN BIL USUL DAN CADANGAN NAMA PENGUSUL 1 Mengatasi masalah tahi kucing di Kawasan sekolah Maklumbalas Guru Besar. Pihak sekolah sentiasa mengambil langkah untuk mengatasi masalah kucing yang masuk ke kawasan sekolah. En M.Khairul Alimin 2 Cadangan untuk menambah tabung PIBG bagi penambahbaikan kecerian (kutipan / tabung setiap Jumaat) Maklumbalas Guru Besar. Guru besar menyebut amalan tersebut telah dibuat dan salah satu cabang amal khair PEMANTAPAN MODAL INSAN BIL USUL DAN CADANGAN NAMA PENGUSUL 1 Solat asar berjemaah Maklumbalas Guru Besar Guru Besar memaklumkan bahawa solat asar berjemaah tidak dapat di adakan di sekolah untuk semua murid setiap hari kerana keadaan surau dan bilangan tempat wuduk yang terhad. Giliran solat di sekolah mengikut hari dan murid sentiasa diingatkan supaya menunaikan solat asar di rumah.
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 18 13. HAL LAIN-LAIN 11.1 Ustazah Norhaida mengucapkan rasa syukur kerana meja sekolah yang lama telah di tukar baru. Pihak sekolah juga menerima bantuan daripada JAKIM untuk membaiki bumbung kantin sebanyak RM 70 000. Pihak sekolah memilih perkara apa perlu didahulukan dulu. 11.2 Beliau memaklumkan bahawa pihak sekolah telah menerima sumbangan dari ibubapa satu penapis air Coway yang telah dipasang di hadapan surau sekolah, tetapi tidak mampu menampung keperluan murid. 11.3 Encik Fuaddin memaklumkan terdapat penapis air Coway akan di pasang di sekolah sumbangan daripada hamba Allah. Beliau mencadangkan PIBG supaya tidak mengeluarkan dana dan berharap ada lagi sumbangan penapis air seperti ini. Ia juga dapat memberi galakan kepada murid-murid untuk rajin minum air. 11.3 Kutipan sumbangan kepada Ustazah Syarina Bt Ibrahim adalah sebanyak RM 500.00. UCAPAN PENANGGUHAN 12.1 Pengerusi mengharapkan jalinan baik antara guru-guru dan para ibu bapa dapat meningkatkan kemajuan murid di sekolah ini. 12.2 Mesyuarat berakhir pada pukul 1.30 petang dan di tangguhkan dengan bacaan tasbih kafarah dan surah Al-Asr. Dicatat oleh:- 1) Ustazah Siti Norfadilah binti Abdullah 2) Ustazah Fatimatuzzahrah binti Md Fouzar Disediakan Oleh: Disemak Oleh : Disahkan Oleh : ………………………… ... ……………………. …………………. ( ROZANA BINTI IBRAHIM ) (SAHYUTI YUENDRI BIN ASLI ) (NORHAIDAH BINTI SUBARI) SETIAUSAHA PIBG DIPERTUA PIBG GURU BESAR SRA TASEK TAMBAHAN SRA TASEK TAMBAHAN SRA TASEK TAMBAHAN
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 19 Menerima Dan Membentangkan Ativiti Sekolah & PIBG 2023 Laporan Kewangan LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH DAN PIBG BIL AKTIVITI TARIKH 1 MAJLIS SUMBANGAN ANAK YATIM & ASNAF MAJLIS KHATAM AL-QURAN 14.4.2023 2 SAMBUTAN HARI RAYA AIDILFITRI PERINGKAT SEKOLAH 20.5.2023 3 SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH 26.5.2023 4 PENYERAHAN WATIKAH PELANTIKAN PENGAWAS SEKOLAH 8.6.2023 5 KEMAHIRAN AMAL ISLAMI PERINGKAT ZON 14.6.2023 & 17.6.2023 6 KEMAHIRAN AMAL ISLAMI PERINGKAT DAERAH 15.7.2023 7 KEMAHIRAN AMAL ISLAMI PERINGKAT NEGERI 29.6.2023 8 SAMBUTAN HARI KEMERDEKAAN PERINGKAT SEKOLAH 14.9.2023 9 LAWATAN TAHAP 1 14.10.2023 10 SAMBUTAN MAULIDURRASUL PERINGKAT SEKOLAH 31.10.2023 11 LAWATAN TAHAP 2 9.12.2023 12 LAWATAN TAHUN 6 14.1.2023 13 KEMAHIRAN AMAL ISLAMI PERINGKAT SEKOLAH 8.1.2024 14 HARI KECEMERLANGAN MURID 2023 1.2.2024
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 20 LAPORAN KEWANGAN Disediakan Oleh Pemeriksa kira-kira 1 Pemeriksa kira-kira 2 Disahkan Oleh
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 21 Usul PIBG 2024 USUL DAN CADANGAN NAMA PEMBAWA USUL : MOHD ASHFAQ BIN AB MANAF NAMA ANAK : MUHAMMAD IRHAN AKIFI ( 4 ALI ) CADANGAN USUL 1-Pihak sekolah diharapkan agar dapat membina satu dewan yang bertutup untuk kegunaan guru dan murid agar selesa dan bersesuian untuk acara perhimpunan dan aktivitki yang bersesuian. 2- Mohon juga diberi perhatian oleh pihak sekolah agar dapat membina pondok yang bertutup diperkarangan luar pagar utama sekolah demo keselesaan ibu bapa yang menunggu anak pulang dari sekolah. NAMA PEMBAWA USUL : MUHAMMAD FUADDIN BIN ABDUL AZIZI NAMA ANAK : MUHAMMAD UMAR ILMAN ( 1 UTHMAN ) CADANGAN USUL 1-Mencadangkan baju sukan dijual seperti baju lawatan sekolah sebelum ini bagi memudahkan juga ibu bapa penggiliran pakaian unifon sekolah dan baju sukan. 2- Mengadakan karnival jualan dan hari sukan NAMA PEMBAWA USUL : NAMA ANAK : NUR INSYIRAH ( 1 HAMZAH ) CADANGAN USUL 1-Mengadakan kelas Al-Quran berbayar selepas waktu persekolahan.
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 22
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 23
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -26 24