MANUAL PENGURUSAN SMePP 2021

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

71 MUHAMAD AZEEM FIQRI IJAZAH SARJANA MUDA DG41 [email protected] 010-4459074
BIN RUSLAN PENDIDIKAN (Pendidikan Khas) DG41 [email protected] 017-9039600
DG41 [email protected] 011-11184833
72 MUHAMMAD SYUKURI BIN IJAZAH SAUJANA MUDA DG41 [email protected] 016-4260840
MAZLAN PEND.JASMANI DAN KESIHATAN DG41 [email protected] 013-3588580
(PJK) DG41 [email protected] 010-3780443
73 NADIA AMANI BINTI MOHD IJAZAH SARJANA MUDA PEND. DG41 [email protected] 011-19415093
ARIS FADZIL KHAS (Pendidikan Khas) DG41 [email protected] 013-3554489

74 NUR AKMAR BINTI ISMAIL SARJANA MUDA PENGURUSAN
PERNIAGAAN DENGAN KEPUJIAN
75 NURULHANISAH BINTI (Perdagangan/ Perniagaan)
SELAMAT IJAZAH SARJANA MUDA PEND. B.
MELAYU (Bahasa Melayu/ Sastera
76 SITI ZULIKA BINTI Melayu)
JAMALUDIN IJAZAH SARJANA MUDA EKONOMI
RUMAH TANGGA
77 WAN NUR HABIBAH BINTI (ERT/Perdagangan)
WAN ABD RAHIM BAC.PENDIDIKAN KHAS
(Pendidikan Khas)
78 ZAHRATUN NAZEHA BINTI
HUSSIN SABLI IJAZAH SARJANA MUDA
PENDIDIKAN (PENDIDIKAN ISLAM)

5.4 SENARAI NAMA KAKITANGAN SOKONGAN

BIL NAMA JAWATAN

1. ARNY YOURSYTA BINTI ABD. RAHMAN PEMBANTU TADBIR N22
2. MAHMOD BIN SIPUN PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP)
3. NUR AZURA BINTI AKSABANI PEMBANTU MAKMAL C19
4. WAHIDAH BINTI MOHD SAM PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP)
5. NORIDAH BINTI ALI PEMBANTU TADBIR (P/O) N19
6. NORITA BINTI ABD RAHMAN PEMBANTU TADBIR (P/O) N19
7. MOHD HAFIZ BIN MOHD HARUN PEN. PEG.TEKNOLOGI MAKLUMAT FA29
8. ROSWIDAYUNY BINTI FAIZUL MARID PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP)
9. NOR AZIRA BINTI ABDULLAH PEMBANTU PENGURUSAN MURID N19
10. NAZURA BINTI MASTUKI PEMBANTU PENGURUSAN MURID N19
11. FARA HANISAH BINTI JAAFAR PEMBANTU PENGURUSAN MURID N19
12. NURUL AIN BINTI KHAMIS PEMBANTU PENGURUSAN MURID N19
13. NORIZHAR BIN MOHAMED MAKHRUM PEMBANTU OPERASI N14
14. ERSHAD SOLEHAN BIN MOHD ISMAN PEMBANTU OPERASI N11
15. AZNALIZA BINTI ISMAIL PENYELIA ASRAMA N22 (KUP)
16. MOHD SAID BIN ZAINAL ABIDIN PEMBANTU OPERASI N11
17. SAMSURI BIN MUMAT PEMBANTU AWAM H11

94

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

STATISTIK GURU 2021

GRED SSM LELAKI PEREMPUAN JUMLAH
DG 54 0
DG 52 -0 6
DG 48 21
DG 44 15 32
DG 41 14
DGA 42 9 12 5
DGA 32 -
11 21 78

59

-5

--

JUMLAH

STATISTIK KAKITANGAN SOKONGAN 2021

GRED SSM LELAKI PEREMPUAN JUMLAH
1
N22 - 1 1
3
N22 (KUP) - 1 6
1
C22 (KUP) 1 2 1
1
N19 - 6 2
1
C19 - 1 17

FA29 1 -

N14 1 -

N11 2 -

H11 1 -

JUMLAH

5.5 SEMAKAN e-RPH MINGGUAN

BIL. PEMANTAU NAMA GURU

1. PENGETUA 1. GHAZALI BIN ARIFFIN
2. GPK PENTADBIRAN 2. PUAN HAJAH NORHAYATI BINTI MAARUP
3. ENCIK MAZZAM BIN ABU BAKAR
3. GPK HEM 4. PUAN ROSLIZA BINTI ROSLAY

1. PUAN JULITA BINTI LIWAN
2. PUAN HASNAH BINTI OSMAN
3. PUAN NORMALA BINTI AWANG
4. EN ZAMREE BIN OSMAN
5. MARYATI BINTI MISNAN
6. PUAN SALMIAH BINTI SHARIF

1. PUAN NORMILAH SHAM BINTI MISKAM
2. EN MUSTAKIM BAJOORI
3. PUAN NOR SHUHADA BT CHE DAUD
4. ENCIK SHAFIE BIN ARIFFIN
5. PUAN KOLIZA BINTI ALI
6. PUAN JAHLELAWATI BINTI YUSOF
7. PN MARIYA BINTI MD ZIN

4. GPK KOKURIKULUM 1. ENCIK ZUHURI BIN ISNAN
2. PUAN SITI NOREZAN BINTI RAMLI
3. ENCIK MOHAMAD FUAD BIN MOHAMAD YATIM
4. PUAN SAFIAH BT MOHD ALI
5. CIK SELVAMARRY A/P UVAKARAM
6. ABDUL HALIM BIN SULAIMAN
7. EN. IRWAN BIN MOHAMAD

95

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

5. GPK PPKI 1. ENCIK MOHD ZULKEFLI BIN MOHD HALIM @ SELAMAT
2. PUAN SITI ZAIMIDAH BINTI MAMAT
6. GKMP BAHASA 3. PUAN ZAAIMAH BINTI HJ ARSHAD
4. ENCIK MOKHLIS BIN JEMANI
7. GKMP SAINS & 5. PUAN KARIMAH BINTI MOHAMAD ISMAIL
MATEMATIK 6. PUAN NORHAYATI BINTI SIRAN
7. PUAN NORHAIDA BINTI MISRUN
8. GKMP KEMANUSIAAN 8. PUAN SITI ZULFA BINTI HUSAIN
9. PUAN NADIA AMANI BINTI MOHD ARIS FADZIL
9. GKMP TEKNIK & 10. ENCIK MUHAMAD AZEEM FIQRI BIN RUSLAN
VOKASIONAL 11. ENCIK AHMAD MUAZ BIN AHMAD KHAIR
12. PUAN NORHANIFAH BINTI SAHID
13. PUAN FARAH HAZWANI BT MD YUSOF
14. PUAN WAN HABIBAH BINTI WAN ABD RAHIM
15. EN MOHAMMAD HUSIN BIN ISMUN

1. PUAN KETHERINE A/P G.SILVARAG
2. PUAN NORLAILI BINTI MOHAMED ANUAR
3. PUAN THINAGARI A/P MOORTHI
4. PUAN ARBAINAH BINTI HASAN
5. PUAN HAJAH NOR AZAH BINTI MOHAMED NASIRUDIN
6. ENCIK MOHD YAHYA BIN ABDULLAH
7. PUAN NUR AKMAR BT ISMAIL
8. PUAN NURULHANISAH BINTI SELAMAT
9. PUAN NOORSYAHADA BINTI SURIF

1. CIK ZAINAB BINTI SAMAD
2. ENCIK MOHD NASIR BIN ALI
3. PUAN ROZANA BINTI HUSSIN
4. ENCIK MOHD HASMAR ADAM BIN MOHD TOHA
5. PUAN DEWI RAHAYU BINTI MUNASIR
6. PUAN MESLIAH BINTI KAMTANI
7. PUAN GAYAH NORMAHZURA BINTI KHAIZAN
8. PUAN ROSLINA BINTI SAID
9. PUAN SITI ROKIAH BT MAHAMUDIN

1. ENCIK ASIT UDIN B AHMAD
2. ENCIK MOHAMMAD RIEAZAAL B RAMLI
3. PUAN ZAHRATUN NAZEHA BINTI HUSISIN SABLI
4. PUAN FARHANA ZIHA BINTI ABDULLAH
5. ENCIK MOHD KHANAFEAN BIN ANUAR
6. ENCIK MUHAMMAD SYUKURI BIN MAZLAN
7. PUAN NOOR KUMALA ZAINI BINTI MAT HASHIM
8. ENCIK ROZLISHAM BIN MD YUSUF
9. ENCIK MUSADAD BIN TAIPUR

1. PUAN LIZAWATI BINTI KAMSO
2. PUAN FADZILAH BINTI JAMALUDIN
3. PUAN NURUL AZRIZA BINTI ABD AZIZ
4. PUAN SITI ZULIKA BINTI JAMALUDIN
5. ENCIK MOHD ASRUL BIN ABD MAJID
6. ENCIK ROSNIZAM BIN BASIRAN
7. ENCIK MISAFAHMI BIN MOHAMED IBRAHIM
8. ENCIK MOHD FAUZI BIN SAMSUDIN
9. ENCIK HASNAN BIN MAT NAWI

96

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

5.6 PENCERAPAN PDPC GURU & SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID

BIL. PENCERAP NAMA GURU YANG DICERAP

1. PENGETUA 1. GHAZALI BIN ARIFFIN
2. PUAN HAJAH NORHAYATI BINTI MAARUP
2. GPK PENTADBIRAN 3. ENCIK MAZZAM BIN ABU BAKAR
4. PUAN ROSLIZA BINTI ROSLAY

1. PUAN JULITA BINTI LIWAN
2. PUAN HASNAH BINTI OSMAN
3. PUAN NORMALA BINTI AWANG
4. EN ZAMREE BIN OSMAN
5. MARYATI BINTI MISNAN
6. PUAN SALMIAH BINTI SHARIF

3. GPK HEM 1. PUAN NORMILAH SHAM BINTI MISKAM
2. EN MUSTAKIM BAJOORI
3. PUAN NOR SHUHADA BT CHE DAUD
4. ENCIK SHAFIE BIN ARIFFIN
5. PUAN KOLIZA BINTI ALI
6. PUAN JAHLELAWATI BINTI YUSOF
7. PN MARIYA BINTI MD ZIN

4. GPK KOKURIKULUM 1. ENCIK ZUHURI BIN ISNAN
5. GPK PPKI 2. PUAN SITI NOREZAN BINTI RAMLI
3. ENCIK MOHAMAD FUAD BIN MOHAMAD YATIM
6. GKMP BAHASA 4. PUAN SAFIAH BT MOHD ALI
5. CIK SELVAMARRY A/P UVAKARAM
6. ABDUL HALIM BIN SULAIMAN
7. EN. IRWAN BIN MOHAMAD

1. ENCIK MOHD ZULKEFLI BIN MOHD HALIM @ SELAMAT
2. PUAN SITI ZAIMIDAH BINTI MAMAT
3. PUAN ZAAIMAH BINTI HJ ARSHAD
4. ENCIK MOKHLIS BIN JEMANI
5. PUAN KARIMAH BINTI MOHAMAD ISMAIL
6. PUAN NORHAYATI BINTI SIRAN
7. PUAN NORHAIDA BINTI MISRUN
8. PUAN SITI ZULFA BINTI HUSAIN
9. PUAN NADIA AMANI BINTI MOHD ARIS FADZIL
10. ENCIK MUHAMAD AZEEM FIQRI BIN RUSLAN
11. ENCIK AHMAD MUAZ BIN AHMAD KHAIR
12. PUAN NORHANIFAH BINTI SAHID
13. PUAN FARAH HAZWANI BT MD YUSOF
14. PUAN WAN HABIBAH BINTI WAN ABD RAHIM
15. EN MOHAMMAD HUSIN BIN ISMUN

1. PUAN KETHERINE A/P G.SILVARAG
2. PUAN NORLAILI BINTI MOHAMED ANUAR
3. PUAN THINAGARI A/P MOORTHI
4. PUAN ARBAINAH BINTI HASAN
5. PUAN HAJAH NOR AZAH BINTI MOHAMED NASIRUDIN
6. ENCIK MOHD YAHYA BIN ABDULLAH
7. PUAN NUR AKMAR BT ISMAIL
8. PUAN NURULHANISAH BINTI SELAMAT
9. PUAN NOORSYAHADA BINTI SURIF

97

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

7. GKMP SAINS & 10. CIK ZAINAB BINTI SAMAD
MATEMATIK 11. ENCIK MOHD NASIR BIN ALI
12. PUAN ROZANA BINTI HUSSIN
8. GKMP KEMANUSIAAN 13. ENCIK MOHD HASMAR ADAM BIN MOHD TOHA
14. PUAN DEWI RAHAYU BINTI MUNASIR
9. GKMP TEKNIK & 15. PUAN MESLIAH BINTI KAMTANI
VOKASIONAL 16. PUAN GAYAH NORMAHZURA BINTI KHAIZAN
17. PUAN ROSLINA BINTI SAID
18. PUAN SITI ROKIAH BT MAHAMUDIN

10. ENCIK ASIT UDIN B AHMAD
11. ENCIK MOHAMMAD RIEAZAAL B RAMLI
12. PUAN ZAHRATUN NAZEHA BINTI HUSISIN SABLI
13. PUAN FARHANA ZIHA BINTI ABDULLAH
14. ENCIK MOHD KHANAFEAN BIN ANUAR
15. ENCIK MUHAMMAD SYUKURI BIN MAZLAN
16. PUAN NOOR KUMALA ZAINI BINTI MAT HASHIM
17. ENCIK ROZLISHAM BIN MD YUSUF
18. ENCIK MUSADAD BIN TAIPUR

10. PUAN LIZAWATI BINTI KAMSO
11. PUAN FADZILAH BINTI JAMALUDIN
12. PUAN NURUL AZRIZA BINTI ABD AZIZ
13. PUAN SITI ZULIKA BINTI JAMALUDIN
14. ENCIK MOHD ASRUL BIN ABD MAJID
15. ENCIK ROSNIZAM BIN BASIRAN
16. ENCIK MISAFAHMI BIN MOHAMED IBRAHIM
17. ENCIK MOHD FAUZI BIN SAMSUDIN
18. ENCIK HASNAN BIN MAT NAWI

98

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

5.7 JUMLAH KELAS DAN ENROLMEN MURID 2021

Bil Ting UPM USM UM UKM UPSI UNITEN Jumlah
01 1 30 30 30 30 30 30 180
02 2 40 37 40 40 38 195
37 178
03 3 33 38 35 35 26 161
04 4 33 38 33 31 17 149

05 5 27 34 32 39 6

Ting. 1C Ting 3 39
BD
06 PK BD BD 4 26
2
934
Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3 Tahap 4
9 10 10 10

07 PK BP Ting. 1A Ting. 1B Ting. 2 Ting. 5
BP BP BP BP
7 7 7 5

Jumlah

*** ada perubahan

99

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

5.8 MATA PELAJARAN DAN PERUNTUKAN WAKTU MENENGAH RENDAH
(TINGKATAN 1, 2 DAN 3) DALAM SEMINGGU

Minimum Kiraan Jam Waktu Jumlah Waktu Kelas
Jam Seminggu
Bil Mata Pelajaran
Setahun
UPM USM UM UKM UPSI 1 UNITEN

1 Bahasa Melayu 128 3.5 6 //// / /

2 Bahasa Inggeris 112 2.9 5 //// / /
3 Matematik 112
4 Sains 112 2.9 5 //// / /

2.9 5 //// / /

5 Sejarah 64 2.3 4 //// / /
6 Pendidikan Islam 128
3.5 6 //// / /

7 Pendidikan Moral 64 2.3 4 //
64
Pen. Jasmani dan 2.3 4 //// / /
8 Pen. Kesihatan

9 Geografi 48 1.75 3 //// / /
64
Reka Bentuk 64 2.3 4 /// / /
10 Teknologi
2.3 4 /
11 Asas Sains Komputer

12 Pen. Seni Visual 32 1.16 2 //// / /

13 Bahasa Arab 96 2.3 4 /
14 Perhimpunan
16 0.67 1 //// / /

15 PMI 16 0.67 1 //// / /
Jumlah
58 50 50 46 50 46 46

100

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

5.9 MATA PELAJARAN DAN PERUNTUKAN WAKTU MENENGAH ATAS
(TINGKATAN 4) DALAM SEMINGGU

Minimum Kiraan Jam Waktu Jumlah Waktu Kelas
Jam Seminggu
Bil Mata Pelajaran UPM USM UM UKM UPSI
Setahun 3.5
1 Bahasa Melayu 2.9 6 / /// /
2 Bahasa Inggeris 128 2.9
3 Matematik 112 2.9 5 / /// /
4 Sains 112 2.3
5 Sejarah 112 2.3 5 / /// /
6 Pendidikan Islam 64 2.3
7 Pendidikan Moral 96 2.3 5 /// /
8 Tasawwur Islam 64 2.3
9 Pendidikan Seni Visual 96 1.5 4 / // / /
10 PJPK 64 2.9
11 Fizik 64 2.9 4 / /// /
12 Kimia 96 2.9
13 Biologi 96 2.9 4/
14 Matematik Tambahan 96 2.9
15 Perniagaan 96 2.9 4 //
16 Reka Cipta 96 2.9
17 SnRT 96 7 4/
18 MPED 96 7
19 PRT 256 0.67 3 / /// /
20 Perhimpunan 256 0.67
22 PMI 16 5/
16
Jumlah 5/

5/

5/

5/

5 //

5 //

12 /

12 /

1 / /// /

1 / /// /

105 49 43 48 48 62

101

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

5.10 MATA PELAJARAN DAN PERUNTUKAN WAKTU MENENGAH ATAS
(TINGKATAN 5) DALAM SEMINGGU

Bil Mata Pelajaran Minimum Jumlah Waktu Kelas
Jam Kiraan Jam
1 Bahasa Melayu Seminggu Waktu UPM USM UM UKM UPSI
2 Bahasa Inggeris Setahun
3 Matematik (ZB) (BD) (TZ) (BL) (RB)
4 Sains 128
5 Sejarah 112 3.5 6 / / / / /
6 Pendidikan Islam 112
7 Pendidikan Moral 112 2.9 5 / / / / /
8 Tasawwur Islam 64
9 Pendidikan Seni Visual 96 2.9 5 / / / / /
10 PJPK 64
11 Fizik 96 2.9 5 /// /
12 Kimia 64
13 Biologi 64 2.3 4 / // //
14 Matematik Tambahan 96
15 Perniagaan 96 2.3 4 / / / / /
16 Reka Cipta 96
17 SnRT 96 2.3 4 / / /
18 MPED 96
19 PRT 96 2.3 4 / /
20 Perhimpunan 96
21 PMI 256 2.3 4 /
256
Jumlah 16 1.5 3 / / / / /
16
2.9 5 /

2.9 5 /

2.9 5 /

2.9 5 /

2.9 5 /

2.9 5 /

2.9 5 /

7 12 /

7 12 /

0.67 1 / / / / /

0.67 1 / / / / /

105 57 55 52 54 42

102

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

5.11 STRUKTUR JADUAL KELAS TINGKATAN 1- 3 TAHUN 2021

1 23 4 5 6 7 8 9 10 11 12

MASA / 7.30 8.10 8.45 9.20 9.55 10.15 10.50 11.25 12.00 12.35 1.10 1.45 2.15
HARI - -- - - --------

8.10 8.45 9.20 9.55 10.15 10.50 11.25 12.00 12.35 1.10 1.45 2.15 2.55

ISNIN PERH Pengajaran dan REHAT Pengajaran dan Pembelajaran
Pembelajaran

SELASA Pengajaran dan Pembelajaran REHAT Pengajaran dan Pembelajaran
REHAT Pengajaran dan Pembelajaran
RABU Pengajaran dan Pembelajaran REHAT Pengajaran dan Pembelajaran KOKURIKULUM

KHAMIS Pengajaran dan Pembelajaran REHAT Pengajaran dan Pembelajaran

JUMAAT Yasiin Pengajaran dan
& Pembelajaran

SOLAT
HAJAT

5.12 STRUKTUR JADUAL KELAS TINGKATAN 4 – 5 TAHUN 2021

1 234 5 6 7 8 9 10 11 12

MASA / 7.30 8.10 8.45 9.20 9.55 10.30 10.50 11.25 12.00 12.35 1.10 1.45 2.15
HARI - ––– – – – –– –- – -

8.10 8.45 9.20 9.55 10.30 10.50 11.25 12.00 12.35 1.10 1.45 2.15 2.55

ISNIN PERH Pengajaran dan Pembelajaran REHAT Pengajaran dan Pembelajaran

SELASA Pengajaran dan Pembelajaran REHAT Pengajaran dan Pembelajaran

RABU Pengajaran dan Pembelajaran REHAT Pengajaran dan Pembelajaran Kokurikulum

KHAMIS Pengajaran dan Pembelajaran REHAT Pengajaran dan Pembelajaran

JUMAAT Yasiin Pengajaran dan Pembelajaran REHAT Pengajaran dan
& SOLAT Pembelajaran
HAJAT

103

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

5.13 DASAR KOKURIKULUM

1. Kokurikulum adalah pelengkap kepada kurikulum dan lanjutan daripada proses pengajaran dan
pembelajaran dalam bilik darjah.

2. Kegiatannya menjadi sebahagian daripada kurikulum kebangsaan yang dapat membantu
perkembangan seseorang murid dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi.

3. Melahirkan pelajar yang berkemahiran, bertanggunjawab, berdisiplin, serta mempunyai jati diri
dan daya saing yang kuat.

4. Mewujudkan kerjasama dan perpaduan yang tinggi di kalangan pelajar.

5. Menerapkan nilai murni dan semangat berpasukan semasa melaksanakan aktiviti kokurikulum.

6. Melibatkan pelajar secara menyeluruh dalam semua aktiviti kokurikulum yang dijalankan.

7. Penyertaan pelajar dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. Setiap pelajar
hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu kelab dan persatuan, satu
unit beruniform dan satu kegiatan sukan dan permainan

8. Pelajar diberi peluang seluas-luasnya menyertai kegiatan kokurikulum yang diminati oleh
mereka.

9. Penyertaan, kehadiran dan pencapaian pelajar dalam aktiviti kokurikulum adalah direkod dan
diberi penilaian.

10. Ketidakhadiran pelajar dalam kegiatan kokurikulum sekolah adalah menjadi satu kesalahan yang
menyebabkan pelajar tersebut dikenakan tindakan disiplin seperti tindakan ponteng sekolah dan
ponteng kelas.

11. Setiap aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah dirancang dengan mengandungi
matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan serta skema penilaian yang pragmatis dan progresif.

12. Aktiviti kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah mengandungi elemen pengetahuan,
pengalaman dan kemahiran serta nilai-nilai murni yang membawa kepada pembangunan modal
insan pelajar secara seimbang.

13. Setiap guru hendaklah berperanan sebagai guru pembimbing, penasihat, pengurus, penyelia dan
pengelola terhadap aktiviti kokurikulum yang dijalankan di sekolah secara berkesan.

14. Keselamatan dan kebajikan pelajar semasa menjalankan aktiviti kokurikulum mesti
dititiberatkan bagi mengelakkan sebarang kemungkinan berlaku.

15. Peruntukan masa aktiviti kokurikulum adalah 180 minit seminggu. Tertakluk kepada pindaan.
Perjumpaan minimum bagi kelab dan persatuan adalah 12 kali, unit beruniform 18 kali dan kelab
sukan dan permainan 12 kali.

16. Semua aktiviti kokurikulum dilaksana sepanjang tahun bermula Januari dan berakhir pada
November.

104

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

BAB 6

2. PROFIL SEKOLAH

SENARAI
JAWATANKUASA

1

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A001 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN PENTADBIR
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENOLONG KANAN PEND. KHAS
SETIAUSAHA MARIYA BINTI MD ZAIN KAUNSELOR
AJK NOR MALA BINTI AWANG GKMP BAHASA
AJK JULITA BINTI LIWAN GKMP KEMANUSIAAN
AJK HASNAH BINTI OSMAN GKMP SAINS & MATEMATIK
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN GKMP TEK & VOK

BIDANG TUGAS

Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan.
Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, dewan, bilik rehat, surau serta kawasan sekolah.
•Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.
•Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah
•Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya.
•Merancang Takwim Sekolah.
•Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.
•Bertindak sebagai kawatankuasa penilai pencapaian akademik seperti peperiksaan PT3, SPM dan peperiksaan-peperiksaan

A002 JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN DAN AKAUN SEKOLAH

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN PENTADBIR
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENOLONG KANAN PEND.
SETIAUSAHA ARNY YOURSYTA BINTI ABD. RAHMAN KHAS KETUA PEMBANTU
AJK NOR MALA BINTI AWANG TADBIR GKMP BAHASA
AJK JULITA BINTI LIWAN GKMP KEMANUSIAAN
AJK HASNAH BINTI OSMAN GKMP SAINS &
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN MATEMATIK GKMP TEK &
AJK MARIYA BINTI MD ZAIN VOK KAUNSELOR
AJK SEMUA KETUA PANITIA
AJK MESLIAH BINTI KAMTANI GURU MEDIA

BIDANG TUGAS

•Membaca dan memahami pekeliling dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa
ke •Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.
•Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (nota minta, pesanan tempatan, invois, bil,

106

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A003 JAWATANKUASA ASET DAN PEMBANGUNAN SEKOLAH

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI TIMB HALIM BIN OMAR PENGETUA
PENOLONG KANAN PENTADBIR
PENGERUSI NAIB GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN HEM
PENOLONG KANAN KOKURIKUL
PENGERUSI 1 NAIB NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN PEND. KHAS
PEMBANGUNAN, PENGESAHAN
PENGERUSI 2 NAIB MAZZAM BIN A. BAKAR
SPA ON-LINE PENDAFTAR
PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY

SETIAUSAHA MOHD ASRUL BIN ABD MAJID

PEGAWAI PELUPUSAN ASET NURUL AZRIZA BINTI ABD AZIZ

PEGAWAI PELUPUSAN ASET MOHD HAFIZ BIN MOHD HARUN

SPA ON-LINE PENDAFTAR ERSHAD SOLEHAN BIN MOHD ISMAN

LABEL ASET BAHARU LABEL PENYELARAS TINGKATAN

ASET BAHARU LABEL ASET PEMBANTU AM RENDAH

BAHARU LABEL ASET BAHARU PEMBANTU MAKMAL

LABEL ASET BAHARU LABEL PEMBANTU TADBIR

ASET BAHARU PEGAWAI ASET GURU-GURU BILIK KHAS

& MY SPATA PEGAWAI GURU PENDIDIKAN KHAS & PPM

PENERIMAAN ASE PEGAWAI MUSTAKIM BIN BAJOORI

PENERIMAAN ASE PEGAWAI NORITA BINTI ABD RAHMAN

PENERIMAAN ASE PEGAWAI MAHMOD BIN SIPUN

PEMERIKSAAN AS PEGAWAI NOR AZIRA BINTI ABDULLAH

PEMERIKSAAN AS MISAFAHMI BIN MOHAMED

IBRAHIM ASIT UDIN BIN AHMAD

BIDANG TUGAS

•Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh KPM, JPN dan PPD
•Semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad inventori dan Buku Bekalan Pejabat.
•Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan.
•Mengenal pasti keperluan perabot di sekolah.
•Memastikan sistem inventori dilaksanakan.
•Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun.
•Mengurus semua harta modal sekolah termasuk membaiki dan menyelenggara apabila perlu.
•Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat
•Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah serta jenis yang
•Membuat pemeriksaan ke atas harta modal dan inventori.
•Membuat pemeriksaan terhadap asset yang hendak dilupuskan.

107

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A004 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
PENOLONG KANAN
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN PENTADBIR GPK HEM
PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN PEND. KHAS
GURU DATA DAN MAKLUMAT/SK
NAIB PENGERUSI 1 MAZZAM BIN A. BAKAR GKMP BAHASA
GKMP KEMANUSIAAN
NAIB PENGERUSI 2 ROSLIZA BINTI ROSLAY GKMP SAINS & MATEMATIK
GKMP TEK & VOK
SETIAUSAHA DEWI RAHAYU BINTI MUNASIR KAUNSELOR
KAUNSELOR
AJK NOR MALA BINTI AWANG PAJSK
SSDM
AJK JULITA BINTI LIWAN APDM
SAPS
AJK HASNAH BINTI OSMAN SPLKPM
SPM
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN PT3
HRMIS
AJK MARIYA BINTI MD ZAIN S/U PBD MEN. RENDAH
S/U PBD MEN. ATAS
AJK IRWAN BIN MOHAMAD

AJK ZUHURI BIN ISNAN

AJK ZAINAB BINTI SAMAD

AJK MOHD NASIR BIN ALI

AJK NORLAILI BINTI MOHAMED ANUAR

AJK FADZILAH BINTI JAMALUDIN

AJK MOHD YAHAYA BIN ABDULLAH

AJK MARYATI BINTI MISRAN

AJK NORIDAH BINTI ALI

S/U PBD MENENGAH RENDA ZAHRATUN NAZEHA BINTI HUSSIN SABLI

S/U PBD MENENGAH ATAS NUR AKMAR BINTI ISMAIL

BIDANG TUGAS

•Merancang pelaksanaan mesyuarat mengikut SOP sistem pengurusan sekolah sebanyak 4 kali setahun.
•Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan ( Verifikasi), penentusahan dan penganalisaan data
sekol •Memastikan penyimpanan dan keselamatan data
•Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah
ditetapkan •Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan terkini.
•Menyediakan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah.

108

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A005 JAWATANKUASA SKPMg2

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN PENTADBIR
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENOLONG KANAN PEND. KHAS
SETIAUSAHA DEWI RAHAYU BINTI MUNASIR GURU DATA & MAKLUMAT
PEN SETIAUSAHA NURUL AZRIZA BINTI ABD AZIZ
AJK NOR MALA BINTI AWANG GKMP BAHASA
AJK JULITA BINTI LIWAN GKMP KEMANUSIAAN
AJK HASNAH BINTI OSMAN GKMP SAINS & MATEMATIK
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN GKMP TEK & VOK
AJK NORMILAH SHAM BINTI MISKAM S/U HEM
AJK ZUHURI BIN ISNAN S/U KURIKULUM
AJK SEMUA KETUA PANITIA
AJK SALMIAH BINTI SHARIF S/U KURIKULUM

BIDANG TUGAS

•Mengumpul maklumat untuk SKPMg 2
•Memasukkan data ke dalam sistem SKPMg 2
•Menyelaras proses penarafan sekolah yang meliputi semua aspek yang dinilai dalam SKPMg
2. •Menghantar laporan dan rumusan penilaian SKPMg 2 secara atas talian •Mendokumentasi
laporan SKPMg 2.

A006 JAWATANKUASA PBPP, LNPT DAN APC

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN PENTADBIR
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENOLONG KANAN PEND. KHAS
SETIAUSAHA DEWI RAHAYU BINTI MUNASIR GURU DATA & MAKLUMAT
PEN SETIAUSAHA NURUL AZRIZA BINTI ABD AZIZ
AJK NOR MALA BINTI AWANG GKMP BAHASA
AJK JULITA BINTI LIWAN GKMP KEMANUSIAAN
AJK HASNAH BINTI OSMAN GKMP SAINS & MATEMATIK
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN GKMP TEK & VOK
AJK ARNY YOURSYTA BINTI ABD. RAHMAN KETUA PEMBANTU TADBIR

BIDANG TUGAS

•Menghadiri taklimat PBPPP
•Membuat perancangan penilaian mengikut jadual yang ditetapkan
•Membuat penilaian terhadap PYD yang telah ditentukan oleh jawatankuasa PBPPP mengikut jadual pelaksanaan yang
ditetap •Memasuk dan menghantar skor PYD melalui system e-Prestasi
•Menjaga kerahsiaan markah PYD dan dokumen yang diperingkatkan sepanjang masa.

109

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A007 JAWATANKUASA SPSK

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN WAKIL PENGURUSAN
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP TIMB. WAKIL PENGURUSAN
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR TIMB. WAKIL PENGURUSAN
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENGURUS KUALITI
SETIAUSAHA JULITA BINTI LIWAN PK04 PENCERAPAN, PK18 GURU
AJK NOR MALA BINTI AWANG PK01 PANITIA
AJK HASNAH BINTI OSMAN PK13 KAWALAN DOK & KUALITI
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN PK16 PP PENAMBAHBAIKAN
AJK MARIYA BINTI MD ZAIN PK07 MESYUARAT
AJK IRWAN BIN MOHAMAD PK08 BIMBINGAN & PK21 PROG
AJK DEWI RAHAYU BINTI MUNASIR PK20 DATA
AJK NORMILAH SHAM BINTI MISKAM PK15 KAWALAN PERKHIDMATAN
AJK NOOR KUMALA ZAINI BINTI MAT HASHIM PK06 HASIL KERJA MURID
AJK MESLIAH BINTI KAMTANI PK02 J/WAKTU, PK09 PSS
AJK SALMIAH BINTI SHARIF PK03 PDPC
AJK ROSLINA BINTI SAID PK10 LATIHAN PERSONEL
AJK ASIT UDIN BIN AHMAD PK11 ADUAN PELANGGAN
AJK FADZILAH BINTI JAMALUDIN PK14 AUDIT DALAM
AJK NUR AKMAR BINTI ISMAIL PK19 PBS
AJK MARYATI BINTI MISRAN PK05 PEPERIKSAAN
AJK NORIDAH BINTI ALI PK12 M/BALAS PELANGGAN
AJK NORITA BINTI ABD RAHMAN PK17 PEROLEHAN

BIDANG TUGAS

•Melaksana sistem pengurusan sekolah kualiti untuk penarafan MS ISO 9001:2008
•Memastikan skop sistem pengurusan MS ISO 9001:2008 dilaksanakan mengikut prosedur kualiti yang ditetapkan dalam 9
fun 1.Pengurusan Panitia
2.Pengurusan Jadual Waktu
3.Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran
4.Pengurusan pencerapan
5.Pengurusan Peperiksaan
6.Pengurusan Semakan Hasil Kerja Murid
7.Pengurusan Mesyuarat
8. Pengurusan Bimbingan
9. Pengurusan Pusat Sumber

110

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG PORTFOLIO / CATATAN
PENGETUA
A008 JAWATANKUASA DOKUMENTASI SEKOLAH PENOLONG KANAN PENTADBIR
PENOLONG KANAN HEM
JAWATAN NAMA PENOLONG KANAN KOKURIKUL
PENOLONG KANAN PEND. KHAS
PENGERUSI HALIM BIN OMAR
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN PORTFOLIO / CATATAN
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP PENGETUA
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN PENTADBIR
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENOLONG KANAN HEM
SETIAUSAHA ARBAINAH BINTI HASAN PENOLONG KANAN KOKURIKUL
PEN SETIAUSAHA FARHANA ZIHA BINTI ABDULLAH PENOLONG KANAN PEND. KHAS
AJK MOHD KHANAFEAN BIN ANUAR KAUNSELOR
AJK MUHAMAD SYUKURI BIN MAZLAN GKMP BAHASA
AJK MOHD ASRUL BIN ABD MAJID GKMP KEMANUSIAAN
AJK MOHD HAFIZ BIN MOHD HARUN GKMP SAINS & MATEMATIK
GKMP TEK & VOK
BIDANG TUGAS

Mengambil gambar semua aktiviti termasuk mesyuarat.
Melabel gambar dengan penjelasan aktivIti dan tarikh.
Menyediakan dokumentasi bergambar bagi setiap aktivIti.
Menyediakan dokumentasi tahunan aktiviti dalam bentuk cetakan atau CD.

A009 JAWATANKUASA PROTOKOL SEKOLAH

JAWATAN NAMA

PENGERUSI HALIM BIN OMAR
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY
SETIAUSAHA IRWAN BIN MOHAMAD
AJK NOR MALA BINTI AWANG
AJK JULITA BINTI LIWAN
AJK HASNAH BINTI OSMAN
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN

BIDANG TUGAS

•Menentukan upacara rasmi sekolah.
•Menentukan tempat, tarikh dan masa.
•Menentukan tetamu terhormat.
•Pengagihan tugas Jawatankuasa Kecil.
•Menentukan Jadual Kerja dan senarai semak.
•Laporan dan penilaian perjalanan majlis.

111

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A010 JAWATANKUASA SPLKPM

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN PENTADBIR
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENOLONG KANAN PEND. KHAS
SETIAUSAHA ROSLINA BINTI SAID
PEN SETIAUSAHA SITI ZULIKA BINTI JAMALUDIN
AJK IRWAN BIN MOHAMAD
AJK KARIMAH BINTI ISMAIL
AJK MISAFAHMI BIN MOHAMED IBRAHIM
AJK MOHD YAHAYA BIN ABDULLAH

BIDANG TUGAS

Merancang aktiviti perkembangan staf untuk guru-guru dan staf sokongan.
Menetapkan tarikh dan memasukkan ke dalam takwim sekolah.
Mengenalpasti dan menjemput penceramah yang sesuai dan berkaitan
Memastikan aktiviti dilaksanakan dengan lancar dan berkesan.
Menyediakan laporan dan dokumentasi bergambar selepas setiap aktiviti dijalankan.
Menyedia dan menghantar pelaporan dan dokumentasi ke PPD dan JPS pada akhir

A011 JAWATANKUASA PIBG SEKOLAH

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENASIHAT HALIM BIN OMAR PENGETUA
YANG DIPERTUA (YDP) AMIDI BIN ABDUL MANAN
TIMB. YDP ABDUL HADI BIN KEMAS SALEH KAUNSELOR
SETIAUSAHA LIZAWATI BINTI KAMSO KAUNSELOR
BENDAHARI SHAFIE BIN ARIFFIN
JURUAUDIT ZAINAB BINTI SAMAD
AJK GURU HASNAH BINTI OSMAN
AJK GURU MARIYA BINTI MD ZAIN
AJK GURU IRWAN BIN MOHAMAD
AJK GURU ZAHRATUN NAZEHA BINTI HUSSIN SABLI
AJK GURU MUHAMAD AZEEM FIQRI BIN RUSLAN
AJK GURU KARIMAH BINTI ISMAIL
AJK GURU MUSTAKIM BIN BAJOORI
AJK GURU MARYATI BINTI MISRAN

BIDANG TUGAS

•Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.
•Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum,
•Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar sekolah.
•Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan/kebersihan sekolah.
•Membantu melengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi mempertingkatkan pengajaran dan
pembelaj •Mempereratkan hubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa. •Menghadiri upacara rasmi sekolah

•Mengadakan mesyuarat kawalan kuasa dan mesyuarat agung tahunan.

112

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A012 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN PENTADBIR
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENOLONG KANAN PEND. KHAS
SETIAUSAHA MESLIAH BINTI KAMTANI GURU MEDIA
BENDAHARI SITI NOREZAN BINTI RAMLI
AJK NOR MALA BINTI AWANG GKMP BAHASA
AJK JULITA BINTI LIWAN GKMP KEMANUSIAAN
AJK HASNAH BINTI OSMAN GKMP SAINS & MATEMATIK
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN GKMP TEK & VOK
AJK SITI ZULIKA BINTI JAMALUDIN BILIK MEDIA
AJK SEMUA KETUA PANITIA
AJK NURULHANISAH BINTI SELAMAT NILAM

BIDANG TUGAS

Tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah:
•Memperbanyakkan koleksi PSS.
•Mempertingkatkan penggunaan PSS.
•Memastikan kelengkapan PSS
•Memastikan keselesaan PSS.
•Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.
•Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dam murid PSS.
•Penyebaran maklumat kepada guru dan murid mengenai PSS dan penggunaannya.
•Memastikan buku stok dikemaskini.
•Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
•Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.
•Merancang aktiviti dan melaksanakannya.
•Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.

113

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A013 JAWATANKUASA BAHAN BANTU MENGAJAR

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN PENTADBIR
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENOLONG KANAN PEND. KHAS
SETIAUSAHA NURULHANISAH BINTI SELAMAT
AJK NOR MALA BINTI AWANG GKMP BAHASA
AJK JULITA BINTI LIWAN GKMP KEMANUSIAAN
AJK HASNAH BINTI OSMAN GKMP SAINS & MATEMATIK
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN GKMP TEK & VOK
AJK SEMUA KETUA PANITIA

BIDANG TUGAS

Tugas Guru Bahan Bantu Mengajar (BBM) / APD :
•Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku kerosakan atau kehilangan
•Mengemas, Menyimpan dan menentukan alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas
digunakan •Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM •Menguruskan penggunaan BBM secara
berterusan
•Menyelaras rancangan TV pendidikan mengikut jadual waktu
sekolah •Memastikan keselamatan BBM/ APD
•Membantu pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat
BBM/APD •Memastikan bilik BBM/APD sentiasa kemas dan ceria
•Menyediakan laporan tahunan BBM/APD

114

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A014 JAWATANKUASA PENGURUSAN JADUAL WAKTU

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN PENTADBIR
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENOLONG KANAN PEND. KHAS
SETIAUSAHA MESLIAH BINTI KAMTANI
PEN SETIAUSAHA NOOR KUMALA ZAINI BINTI MAT HASHIM GKMP BAHASA
AJK NOR MALA BINTI AWANG GKMP KEMANUSIAAN
AJK JULITA BINTI LIWAN GKMP SAINS & MATEMATIK
AJK HASNAH BINTI OSMAN GKMP TEK & VOK
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN
AJK SEMUA KETUA PANITIA

BIDANG TUGAS

•Membuat pindaan berdasarkan keperluan
•Menyediakan jadual waktu bengkel dan makmal
Tugas Jawatankuasa Pengurusan Jadual Waktu:
•Pengagihan matapelajaran dan bilangan waktu mengajar.
•Menentukan kesesuaian masa untuk matapelajaran tertentu
•Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar
•Menyediakan jadual induk dan persendirian untuk pengetua serta paparan untuk semua

115

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A015 JAWATANKUASA GURU GANTI DAN MMI

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
PENGETUA
PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENOLONG KANAN PENTADBIR
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN PEND. KHAS
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY
SETIAUSAHA MUSTAKIM BIN BAJOORI GKMP BAHASA
PEN SETIAUSAHA SALMIAH BINTI SHARIF GKMP KEMANUSIAAN
AJK SEMUA GURU DG 48 DAN KE ATAS GKMP SAINS & MATEMATIK
AJK NOR MALA BINTI AWANG GKMP TEKNIK & VOK
AJK JULITA BINTI LIWAN
AJK HASNAH BINTI OSMAN
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN
AJK DEWI RAHAYU BINTI MUNASIR
AJK NORMILAH SHAM BINTI MISKAM
AJK ZAINAB BINTI SAMAD
AJK SAFIAH BINTI MOHD ALI
AJK SHAFIE BIN ARIFFIN
AJK SELVAMARRY A/P UVAKARAM
AJK SITI NOREZAN BINTI RAMLI
AJK MOHD YAHAYA BIN ABDULLAH
AJK MISAFAHMI BIN MOHAMED IBRAHIM
AJK ROSLINA BINTI SAID
AJK MARYATI BINTI MISRAN

BIDANG TUGAS

Tugas Jawatankuasa Guru Ganti:
•Menentukan dan menyediakan jadual guru ganti mengikut hari yang
ditetapkan •Mengedarkan slip guru ganti
•Menyimpan jadual guru ganti pada fail khas untuk rujukan
•Mengurus dan membuat pelaporan kepada PPD setiap bulan amalan MMI di sekolah

116

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A016 JAWATANKUASAPENGURUSAN SURAU

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN PENTADBIR
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENOLONG KANAN PEND. KHAS
SETIAUSAHA AHMAD MUSADDAD BIN TAIPUR@TAIFOR
BENDAHARI MARYATI BINTI MISRAN GKMP BAHASA
PEN SETIAUSAHA SITI NOREZAN BINTI RAMLI GKMP KEMANUSIAAN
AJK NOR MALA BINTI AWANG GKMP SAINS & MATEMATIK
AJK JULITA BINTI LIWAN GKMP TEK & VOK
AJK HASNAH BINTI OSMAN
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN
AJK IRWAN BIN MOHAMAD
AJK ZAHRATUN NAZEHA BINTI HUSSIN SABLI
AJK ASIT UDIN BIN AHMAD
AJK MOKHLIS BIN JEMANI
AJK ABD HALIM BIN SULAIMAN
AJK NOR AZAH BINTI MOHAMED NASIRUDIN
AJK FARHANA ZIHA BINTI ABDULLAH
AJK MUHAMAD SYUKURI BIN MAZLAN
AJK MOHAMAD HUSIN BIN ISMUN

BIDANG TUGAS

•Merancang dan melaksanakan program-program yang dapat menjana ke arah pembangunan rohani, sahsiah dan menjadi
mo •Memantau perjalanan program yang dilaksanakan dan membuat penilaian serta penambahbaikan
•Memastikan program-program adalah selaras dengan program Panitia Pendidikan Islam Sekolah.

117

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG PORTFOLIO / CATATAN
PENGETUA
A017 JAWATANKUASA ICT DAN PEMBESTARIAN SEKOLAH PENOLONG KANAN PENTADBIR
PENOLONG KANAN HEM
JAWATAN NAMA PENOLONG KANAN KOKURIKUL
PENOLONG KANAN PEND. KHAS
PENGERUSI HALIM BIN OMAR
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN PORTFOLIO /
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP CATATAN PENGETUA
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN PENTADBIR
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENOLONG KANAN HEM
SETIAUSAHA NURUL AZRIZA BINTI ABD AZIZ PENOLONG KANAN KOKURIKUL
PEN SETIAUSAHA NOR SHUHADA BINTI CHE DAUD PENOLONG KANAN PEND.
AJK SITI ZULIKA BINTI JAMALUDIN KHAS GKMP BAHASA
AJK ZAHRATUN NAZEHA BINTI HUSSIN SABLI GKMP KEMANUSIAAN GKMP
AJK WAN NUR HABIBAH BINTI WAN ABD RAHIM SAINS & MATEMATIK GKMP
AJK AHMAD MUAZ BIN AHMAD KHAIR TEK & VOK
AJK NORLAILI BINTI MOHAMED ANUAR
AJK MOHD HAFIZ BIN MOHD HARUN S/U HEM
S/U KOKURIKULUM
BIDANG TUGAS
S/U KURIKULUM
•Mengurus dan menyelenggarakan makmal komputer
•Mengendalikan dan mengemaskini email dan laman web
sekolah. •Menguruskan program VLE Frog
•Menyediakan laporan aktiviti dan penggunaan makmal komputer.
•Merancang dan membudayakan ICT di sekolah.

A018 JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH

JAWATAN NAMA

PENGERUSI HALIM BIN OMAR
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY
SETIAUSAHA NOR MALA BINTI AWANG
AJK JULITA BINTI LIWAN
AJK HASNAH BINTI OSMAN
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN
AJK NOR SHUHADA BINTI CHE DAUD
AJK NURUL AZRIZA BINTI ABD AZIZ
AJK NORMILAH SHAM BINTI MISKAM
AJK ZUHURI BIN ISNAN
AJK NOORSYAHADA BINTI SURIF
AJK ZAHRATUN NAZEHA BINTI HUSSIN SABLI
AJK NORHAIDA BINTI MISRUN
AJK MOHD FAUZI BIN SAMSUDIN
AJK SALMIAH BINTI SHARIF

BIDANG TUGAS

•Merancang jawatankuasa pada setiap unit
•Mengumpul bahan dari semua unit untuk dimuatkan di dalam buku pengurusan.
•Menyedia dan mengemaskini buku pengurusan sekolah

118

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A019 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN PENTADBIR
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENOLONG KANAN PEND. KHAS
SETIAUSAHA HASNAH BINTI OSMAN GKMP SAINS & MATEMATIK
AJK NOR MALA BINTI AWANG GKMP BAHASA
AJK JULITA BINTI LIWAN GKMP KEMANUSIAAN
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN GKMP TEK & VOK
AJK NORMILAH SHAM BINTI MISKAM S/U HEM
AJK ZUHURI BIN ISNAN S/U KOKURIKULUM
AJK SEMUA KETUA PANITIA
AJK SALMIAH BINTI SHARIF S/U KURIKULUM

BIDANG TUGAS

•Menyedia, mengurus dan melaksanakan perancangan strategik
•Melihat dan menilai semula pencapaian aktiviti yang dirancang serta membuat penambahbaikan.

A020 JAWATANKUASA RUANG REHAT GURU

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN PENTADBIR
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENOLONG KANAN PEND. KHAS
PENYELARAS PENGERUSI KELAB GURU DAN KAKITANGAN
SETIAUSAHA ZUHURI BIN ISNAN
AJK AJK KELAB GURU DAN KAKITANGAN

BIDANG TUGAS

•Menyediakan ruang rehat guru dengan selesa
•Mengurus keceriaan ruang rehat guru dengan baik
•Memastikan ruang rehat guru tidak dicerobohi oleh orang luar

119

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A021 JAWATANKUASA PROFESIONAL LEARNING COMMINITIES (PLC)

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN
PENGETUA
PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENOLONG KANAN PENTADBIR
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN PEND. KHAS
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY
SETIAUSAHA KETHRINE A/P G. SILVARAG GKMP BAHASA
PEN SETIAUSAHA SELVAMARRY A/P UVAKARAM GKMP KEMANUSIAAN
AJK NOR MALA BINTI AWANG GKMP SAINS & MATEMATIK
AJK JULITA BINTI LIWAN GKMP TEK & VOK
AJK HASNAH BINTI OSMAN
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN
AJK SEMUA KETUA PANITIA

BIDANG TUGAS

•Mengumpul laporan dari semua Ketua Panitia untuk dihantarkan kepada
PPD •Menyelaras program PLC di sekolah
•Menghadiri bengkel / taklimat PLC di peringkat daerah
•Memberi pendedahan semua kaedah PLC kepada guru-guru
•Bersedia memberi tunjuk ajar berkaitan dengan PLC kepada semua guru

120

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A022 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP PERKEMBANGAN KOKURIKULU
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PERKEMBANGAN SAHSIAH & DIS
SETIAUSAHA ZUHURI BIN ISNAN PERKEMBANGAN AKADEMIK
SETIAUSAHA NORMILAH SHAM BINTI MISKAM PERKEMBANGAN AKADEMIK, SA
SETIAUSAHA SALMIAH BINTI SHARIF PERKEMBANGAN AKADEMIK, SA
AJK PENYELIA ASRAMA PERKEMBANGAN AKADEMIK & K
AJK SEMUA WARDEN ASRAMA PERKEMBANGAN AKADEMIK
AJK ROSLIZA BINTI ROSLAY PERKEMBANGAN AKADEMIK
AJK NOR MALA BINTI AWANG PERKEMBANGAN AKADEMIK
AJK JULITA BINTI LIWAN PERKEMBANGAN AKADEMIK
AJK HASNAH BINTI OSMAN BIMBINGAN/KAUNSELING
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN BIMBINGAN/KAUNSELING
AJK MARIYA BINTI MD ZAIN DISIPLIN MURID
AJK IRWAN BIN MOHAMAD WARDEN ASRAMA
AJK ZAINAB BINTI SAMAD BADAR
AJK NOR SHUHADA BINTI CHE DAUD PERKEMBANGAN AKADEMIK
AJK AHMAD MUSADDAD BIN TAIPUR@TAIFOR PERKEMBANGAN KOKURIKULU
AJK SEMUA KETUA PANITIA BADAR
AJK ROZLISHAM BIN MD YUSUF DISIPLIN MURID
AJK SITI NOREZAN BINTI RAMLI PERKEMBANGAN KOKURIKULU
AJK ASIT UDIN BIN AHMAD WARDEN ASRAMA
AJK MOHAMAD FUAD BIN MOHAMAD YATIM BADAR
AJK MUHAMAD SYUKURI BIN MAZLAN PERKEMBANGAN AKADEMIK
AJK MARYATI BINTI MISRAN
AJK SEMUA GURU MATA PELAJARAN

BIDANG TUGAS

•Menyedia, mengurus dan memantau perkembangan program-program akademik, sahsiah, disiplin dan kokurikulum murid-mu

121

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG PORTFOLIO / CATATAN
PENGETUA
A023 JAWATANKUASA STEM PENOLONG KANAN PENTADBIR
PENOLONG KANAN HEM
JAWATAN NAMA PENOLONG KANAN KOKURIKUL
PENOLONG KANAN PEND. KHAS
PENGERUSI HALIM BIN OMAR
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN GKMP BAHASA
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP GKMP KEMANUSIAAN
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR GKMP SAINS & MATEMATIK
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY GKMP TEK & VOK
SETIAUSAHA MOHD HASMAR ADAM BIN MOHD TOHA KAUNSELOR
PEN SETIAUSAHA SITI ROKIAH BINTI MAHAMUDIN
AJK NOR MALA BINTI AWANG
AJK JULITA BINTI LIWAN
AJK HASNAH BINTI OSMAN
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN
AJK IRWAN BIN MOHAMAD
AJK SEMUA KETUA PANITIA
AJK MOHD ASRUL BIN ABD MAJID
AJK MISAFAHMI BIN MOHAMED IBRAHIM

BIDANG TUGAS

•Merancang dan melaksanakan program STEM bersama murid
•Merancang dan melaksanakan Modul STEM
•Menyediakan laporan aktiviti yang dijalankan
•Menperkasakan STEM di peringkat sekolah

122

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A024 GURU KELAS

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENYELARAS TINGKATAN ROZANA BINTI HUSSIN PENY. TING 3
PENY. TING. 4
PENYELARAS TINGKATANSITI ROKIAH BINTI MAHAMUDIN PENY. TING 5
PENY. TING 2
PENYELARAS TINGKATAN SAFIAH BINTI MOHD ALI PENY. TING. 1
1 USM
PENYELARAS TINGKATANMOHD HASMAR ADAM BIN MOHD TOHA 3 UM
4 UM
PENYELARAS TINGKATAN ASMIDAR BINTI AMRAN 2 UPM
3 UPM
GURU KELAS FARAH HEDDA LIWIN 3 USM
5 UPSI
GURU KELAS THINAGARI A/P MOORTHI 5 USM
1 UKM
GURU KELAS SITI ZULIKA BINTI JAMALUDIN 1 UM
1 UNITEN
GURU KELAS ZAHRATUN NAZEHA BINTI HUSSIN SABLI 1 UPM
1 UPSI
GURU KELAS MOHD KHANAFEAN BIN ANUAR 2 UKM
2 UM
GURU KELAS KETHRINE A/P G. SILVARAG 2 UPSI
2 USM
GURU KELAS SHAFIE BIN ARIFFIN 3 UKM
3 UPSI
GURU KELAS NOOR KUMALA ZAINI BINTI MAT HASHIM 4 UPM
4 UPSI
GURU KELAS MOHAMAD FUAD BIN MOHAMAD YATIM 4 USM
5 UKM
GURU KELAS SELVAMARRY A/P UVAKARAM 5 UM
5 UPM
GURU KELAS MUHAMAD SYUKURI BIN MAZLAN

GURU KELAS NOR AZAH BINTI MOHAMED NASIRUDIN

GURU KELAS JAHLELAWATI BINTI YUSUF

GURU KELAS ROSNIZAM BIN BASIRAN

GURU KELAS ARBAINAH BINTI HASAN

GURU KELAS LIZAWATI BINTI KAMSO

GURU KELAS MOHD FAUZI BIN SAMSUDIN

GURU KELAS NURULHANISAH BINTI SELAMAT

GURU KELAS MISAFAHMI BIN MOHAMED IBRAHIM

GURU KELAS SITI NOREZAN BINTI RAMLI

GURU KELAS GAYAH NORMAHZURA BINTI KHAIZAN

GURU KELAS NUR AKMAR BINTI ISMAIL

GURU KELAS KOLIZA BINTI ALI

GURU KELAS ABD HALIM BIN SULAIMAN

GURU KELAS HASNAN BIN MAT NAWI

BIDANG TUGAS

Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan, Setiausaha, Bendahari,
AJK Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas:
Mengadakan tabung kelas dengan jumlah yang dipersetujui oleh pelajar bagi tujuan keceriaan kelas
dan Menentukan talian elektrik, kipas angin, dan lampu dalam keadaan baik dan selamat

123

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A025 JAWATANKUASA BILIK BILIK KHAS

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

AJK MARIYA BINTI MD ZAIN BILIK UBK

AJK IRWAN BIN MOHAMAD BILIK UBK

AJK ZUHURI BIN ISNAN BILIK KOKURIKULUM

AJK SITI ZULIKA BINTI JAMALUDIN BILIK MASAKAN

AJK NURUL AZRIZA BINTI ABD AZIZ MAKMAL KOMPUTER

AJK SHAFIE BIN ARIFFIN BILIK SENI / PIBG

AJK ROZLISHAM BIN MD YUSUF STOR SUKAN

AJK AHMAD MUSADDAD BIN TAIPUR@TAIFOR SURAU AL TAKWA

AJK MOHD ASRUL BIN ABD MAJID BENGKEL MPED

AJK ROSNIZAM BIN BASIRAN BENGKEL RBT

AJK MUSTAKIM BIN BAJOORI BENGKEL SRT

AJK ASIT UDIN BIN AHMAD BILIK DISIPLIN

AJK SALMIAH BINTI SHARIF BILIK GERAKAN

AJK LIZAWATI BINTI KAMSO BILIK JAHITAN

AJK GAYAH NORMAHZURA BINTI KHAIZAN BILIK KESIHATAN

AJK NORHAYATI BINTI SIRAN BILIK PENDIDIKAN KHAS

AJK MESLIAH BINTI KAMTANI BILIK PSS

AJK MISAFAHMI BIN MOHAMED IBRAHIM BILIK REKACIPTA

AJK FARHANA ZIHA BINTI ABDULLAH BILIK SPBT

AJK MARYATI BINTI MISRAN BILIK PEPERIKSAAN

AJK MAHMOD BIN SIPUN MAKMAL BIOLOGI

AJK NUR AZURA BINTI AKSABANI MAKMAL FIZIK

AJK WAHIDAH BINTI MOHD SAM MAKMAL KIMIA

AJK ROSWIDAYUNY BINTI FAIZUL MARID MAKMAL SAINS 1 & 2

BIDANG TUGAS

•Memastikan semua carta organisasi bagi setiap unit disediakan dan ditampal di dalam bilik-bilik khas.
•Mengemaskini maklumat-maklumat mengenai pencapaian kurikulum dan kokurikulum murid dari semasa ke
semasa. •Melaksanakan keceriaan bilik-bilik khas
•Memastikan bilik-bilik sentiasa bersih, ceria dan kemas.

J

124

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A026 PENGURUSAN PPKI

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
NAIB PENGERUSI 1 ROSLIZA BINTI ROSLAY GPK PENDIDIKAN KHAS
SETIAUSAHA NORHAIDA BINTI MISRUN HAL EWAL MURID PPKI
SETIAUSAHA MOKHLIS BIN JEMANI KOKURIKULUM PPKI
SETIAUSAHA KARIMAH BINTI ISMAIL KURIKULUM KSSMPK
PEN SETIAUSAHA NADIA AMANI BINTI MOHD ARIS FADZIL HAL EWAL MURID PPKI
PEN SETIAUSAHA AHMAD MUAZ BIN AHMAD KHAIR KOKURIKULUM PPKI
PEN SETIAUSAHA SITI ZULFA BINTI HUSAIN KURIKULUM KSSMPK
AJK MARIA NORWINA BINTI MOHD BAHAR GURU PPKI
AJK NORHAYATI BINTI SIRAN GURU PPKI
AJK SITI ZAIMIDAH BINTI MAMAT GURU PPKI
AJK NORHANIFAH BINTI SAHID GURU PPKI
AJK FARAH HAZWANI BINTI MD YUSOF GURU PPKI
AJK MOHAMAD HUSIN BIN ISMUN GURU PPKI
AJK MUHAMAD AZEEM FIQRI BIN RUSLAN GURU PPKI
AJK WAN NUR HABIBAH BINTI WAN ABD RAHIM GURU PPKI
AJK MOHD ZULKEFLI BIN MOHD HALIM@SELAMAT GURU PPKI
AJK FARA HANISAH BINTI JAAFAR PPM
AJK NOR AZIRA BINTI ABDULLAH PPM
AJK NAZURA BINTI MASTUKI PPM
AJK NURUL AIN BINTI KHAMIS PPM

BIDANG TUGAS

•Merancang peningkatan akademik, kokurikulum dan sahsiah selaras visi, misi dan piagam pelanggan sekolah.
•Menentukan polisi-polisi penilaian dan peperiksaan dilaksanakan.
•Melaksanakan penyeliaan dan pencerapan PdPc dan menguruskan tindakan penambahbaikan.
•Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan dengan berkesan.
•Membantu guru dan staf sokongan menentukan sasaran kerja dan memberikan perkhidmatan bermutu.
•Memastikan program kokurikulum dilaksanakan dengan berkesan dan mencapai matlamat serta mematuhi SOP.
•Memastikan program HEM, dan program kebajikan murid dilaksanakan dengan berkesan serta mematuhi SOP.
•Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan.
•Mengawal dan menyemak pemberian per kapita.
•Memastikan keadaan fizikal kelas PPKI dan kemudahan lengkap dan mencukupi serta sentiasa dalam keadaan baik

125

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A027 JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN KHAS SEKOLAH

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
NAIB PENGERUSI 1 ROSLIZA BINTI ROSLAY GPK PENDIDIKAN KHAS
SETIAUSAHA NORHAIDA BINTI MISRUN HEM PPKI
PEN SETIAUSAHA KARIMAH BINTI ISMAIL KURIKULUM PPKI
AJK MARIYA BINTI MD ZAIN KAUNSELOR SEKOLAH
AJK IRWAN BIN MOHAMAD KAUNSELOR SEKOLAH
AJK GURU-GURU KELAS TINGKATAN 1

BIDANG TUGAS

Menyelaras segala dasar kurikulum dan kokurikulum
Menyediakan mesyuarat Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah
Menetapkan kaedah penyediaan rancangan muridan tahunan dan harian yang memberikan penekanan terhadap kemenjadian
Merancang program pemantauan pengajaran dan pembelajaran dan pelaksanaan aktiviti yang menjurus kepada kehidupan be
Menyediakan laporan pemantauan, aktiviti dan kerjasama pintar serta mengambil tindakan susulan yang diperlukan.
Menetapkan objektif pencapaian dalam e-RPI.
Menetapkan sistem pengurusan penilaian dan pentaksiran sekolah.
Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk menjayakan pelaksanaan program-program ko-akademik.

A028 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN & AKAUN PPKI

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
NAIB PENGERUSI 1 ROSLIZA BINTI ROSLAY GPK PENDIDIKAN KHAS
SETIAUSAHA KARIMAH BINTI ISMAIL
AJK GURU MATAPELAJARAN PPKI
AJK GURU-GURU KELAS PPKI

BIDANG TUGAS

Membaca dan memahami pekeliling dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke
s Memesan dan menyenaraikan keperluan alatan PdP MBK
Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (nota minta, pesanan tempatan, invois, bil, b

126

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A029 JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN IBUBAPA PPKI

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
YANG DIPERTUA (YDP) MOHD RUZI BIN ABU HASSAN BADAN KEBAJIKAN IBUBAPA PP
SETIAUSAHA ROSLIZA BINTI ROSLAY GPK PENDIDIKAN KHAS
BENDAHARI KARIMAH BINTI ISMAIL
AJK NADIA AMANI BINTI MOHD ARIS FADZIL GURU PPKI
AJK SITI ZULFA BINTI HUSAIN GURU PPKI
AJK GURU PENDIDIKAN KHAS & PPM

BIDANG TUGAS

Menyediakan perancangan strategik, pelan operasi dan taktikal
Menyediakan laporan tahunan untuk diserahkan kepada jawatankuasa Dokumentasi.
Merangka program bagi melaksanakan elemen - elemen yang menyokong pembelajaran.
Mengadakan mesyuarat untuk menetapkan hala tuju sarana sekolah.
Berupaya menggalakkan kerjasama ibu bapa dalam semua aktiviti sekolah.
Mengurus dan menganalisis borang soal selidik berkenaan sarana kepada semua ibu bapa.

A030 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU & JADUAL GURU GANTI PPKI

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
NAIB PENGERUSI 1 ROSLIZA BINTI ROSLAY GPK PENDIDIKAN KHAS
SETIAUSAHA KARIMAH BINTI ISMAIL
PEN SETIAUSAHA NORHAIDA BINTI MISRUN
AJK WAN NUR HABIBAH BINTI WAN ABD RAHIM

BIDANG TUGAS

Pengagihan matapelajaran dan bilangan waktu mengajar.
Menentukan kesesuaian masa untuk matapelajaran tertentu
Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar
Menyediakan jadual induk dan persendirian untuk pengetua serta paparan untuk semua
Membuat pindaan berdasarkan keperluan
Menyediakan jadual waktu bengkel dan makmal
Mengenalpasti guru yang tidak hadir
Menentukan dan menyediakan jadual guru ganti mengikut hari yang ditetapkan
Mengedarkan slip guru ganti
Menyimpan jadual guru ganti pada fail khas untuk rujukan

127

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A031 JAWATANKUASA YOUTUBE/BLOGSPOT/FACEBOOK PPKI

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
NAIB PENGERUSI 1 ROSLIZA BINTI ROSLAY GPK PENDIDIKAN KHAS
SETIAUSAHA MUHAMAD AZEEM FIQRI BIN RUSLAN
PEN SETIAUSAHA NORHAIDA BINTI MISRUN
AJK KARIMAH BINTI ISMAIL
AJK GURU PENDIDIKAN KHAS & PPM

BIDANG TUGAS

Memastikan youtube channel, blogspot dan facebook PPKI sentiasa di kemaskini setiap kali aktiviti PPKI dijalankan.
Memberi hebahan umum mengenai youtube channel, blogspot dan facebook PPKI kepada ibubapa dan komuniti sepanjang m

A032 GURU KELAS PPKI

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

GURU KELAS MUHAMAD AZEEM FIQRI BIN RUSLAN TAHAP 4
GURU KELAS AHMAD MUAZ BIN AHMAD KHAIR TINGKATAN 1B BP
GURU KELAS MOHAMAD HUSIN BIN ISMUN TINGKATAN 1C BD
GURU KELAS SITI ZAIMIDAH BINTI MAMAT TINGKATAN 5 BP
GURU KELAS MARIA NORWINA BINTI MOHD BAHAR TINGKATAN 1A BP
GURU KELAS NADIA AMANI BINTI MOHD ARIS FADZIL TAHAP 1
GURU KELAS NORHANIFAH BINTI SAHID TAHAP 2
GURU KELAS FARAH HAZWANI BINTI MD YUSOF TAHAP 3
GURU KELAS NORHAYATI BINTI SIRAN TINGKATAN 2 BP
GURU KELAS SITI ZULFA BINTI HUSAIN TINGKATAN 3 BD

BIDANG TUGAS

•Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, dan AJK
Keceriaan Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
Menentukan talian elektrik, kipas angin, dan lampu dalam keadaan baik dan selamat

128

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

A033 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN HOKI PLN

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI MAZZAM BIN A. BAKAR PK KOKURIKULUM
NAIB PENGERUSI 1 GHAZALI BIN ARIFFIN PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI 2 NORHAYATI BINTI MAARUP PK HEM
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PK PEND. KHAS
SETIAUSAHA MOHAMMAD RIEAZAAL BIN RAMLI AJK PENG. KEJURULATIHAN
PEN SETIAUSAHA ROZLISHAM BIN MD YUSUF AJK URUS TADBIR PENGURUSA
AJK NOR MALA BINTI AWANG GKMP BAHASA
AJK JULITA BINTI LIWAN GKMP KEMANUSIAAN
AJK HASNAH BINTI OSMAN GKMP SAINS & MATEMATIK
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN GKMP TEK & VOK
AJK NOR SHUHADA BINTI CHE DAUD UNIT HEM (ASRAMA)
AJK SITI ROKIAH BINTI MAHAMUDIN UNIT HEM (BIASISWA)
AJK ZAINAB BINTI SAMAD UNIT HEM (DISIPLIN)
AJK ROZANA BINTI HUSSIN UNIT HEM (DISIPLIN)
AJK ZUHURI BIN ISNAN URUS TADBIR PENGURUSAN
AJK NOOR KUMALA ZAINI BINTI MAT HASHIM PENGURUSAN ATLET
AJK MOHD KHANAFEAN BIN ANUAR UNIT HEM (DISIPLIN)
AJK MESLIAH BINTI KAMTANI JADUAL ANJAL
AJK ASMIDAR BINTI AMRAN KELAS KHAS SUKAN
AJK JAHLELAWATI BINTI YUSUF PEN. S/U PENGURUSAN ATLET
AJK SITI NOREZAN BINTI RAMLI PENGURUSAN ATLET
AJK LIZAWATI BINTI KAMSO PENGURUSAN ATLET
AJK NURULHANISAH BINTI SELAMAT PENGURUSAN ATLET
AJK HASNAN BIN MAT NAWI PENGURUSAN KEJURULATIHAN
AJK MUHAMAD SYUKURI BIN MAZLAN PENGURUSAN KEJURULATIHAN,
AJK NOR AZAH BINTI MOHAMED NASIRUDIN S/U PENGURUSAN ATLET
AJK ASIT UDIN BIN AHMAD UNIT HEM (DISIPLIN, ASRAMA)
AJK MOHAMAD FUAD BIN MOHAMAD YATIM URUS TADBIR PENG., ASRAMA
AJK AHMAD MUAZ BIN AHMAD KHAIR URUS TADBIR PENGURUSAN

BIDANG TUGAS

Merancang program pembangunan sukan hoki sekolah (jangka pendek/jangka panjang).
Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
Merancang perbelanjaan berdasarkan peruntukan dan keperluan.
Menentukan takwim dan jadual latihan dan kejohanan di semua peringkat.
Memastikan penglibatan atlet secara menyeluruh dalam aktiviti hoki.
Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam pertandingan sukan anjuran MSSS/MSSM dan Kejohanan Anjuran
Persatua Menilai aktiviti dan membuat laporan secara berkala.
Memastikan konsep sukan hoki untuk semua dan konsep sukan elit dilaksanakan di sekolah.
Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan.
Menyediakan program latihan mengikut keperluan.
Menyediakan kelengkapan dan keperluan pasukan dalam keadaan terbaik.
Menyediakan jadual latihan yang bersesuaian.
Memastikan disiplin atlet dalam keadaan terkawal.
Menyediakan jadual kelas tambahan dan jadual anjal kepada para atlet mengikut keperluan.

129

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

Menguruskan keperluan atlet ketika latihan dan kejohanan.
Menguruskan keperluan biasiswa atlet.
Menyediakan kelas khas kepada para atlet selepas kejohanan supaya atlet tidak ketinggalan dalam pelajaran.
Memastikan kebajikan para atlet dijaga sebelum, semasa, dan selepas kejohanan.
Mengurus dan mengiringi pasukan ke semua peringkat kejohanan.

B001 JAWATANKUASA KURIKULUM

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

KETUA PANITIA THINAGARI A/P MOORTHI PANITIA BAHASA INGGERIS
KETUA PANITIA ROZANA BINTI HUSSIN PANITIA SAINS
KETUA PANITIA NOORSYAHADA BINTI SURIF PANITIA BAHASA MELAYU
KETUA PANITIA MOHD KHANAFEAN BIN ANUAR PANITIA GEOGRAFI
KETUA PANITIA SAFIAH BINTI MOHD ALI PANITIA MATEMATIK
KETUA PANITIA SHAFIE BIN ARIFFIN PANITIA PEND. SENI VISUAL
KETUA PANITIA ROZLISHAM BIN MD YUSUF PANITIA PENDIDIKAN JASMANI D
KETUA PANITIA NOOR KUMALA ZAINI BINTI MAT HASHIM PANITIA SEJARAH
KETUA PANITIA ABD HALIM BIN SULAIMAN PANITIA PENDIDIKAN ISLAM
KETUA PANITIA ASMIDAR BINTI AMRAN PANITIA PENDIDIKAN MORAL
KETUA PANITIA ROSNIZAM BIN BASIRAN PANITIA RBT
PENYELARAS NOR SHUHADA BINTI CHE DAUD PENYELARAS ASK
PENYELARAS SITI ROKIAH BINTI MAHAMUDIN PENYELARAS MATEMATIK TAMB
PENYELARAS SITI ZULIKA BINTI JAMALUDIN PENYELARAS SNRT
PENYELARAS HASNAN BIN MAT NAWI PENYELARAS BIOLOGI
PENYELARAS GAYAH NORMAHZURA BINTI KHAIZAN PENYELARAS FIZIK
PENYELARAS MOHD HASMAR ADAM BIN MOHD TOHA PENYELARAS KIMIA
PENYELARAS NOR AZAH BINTI MOHAMED NASIRUDIN PENYELARAS KKQ
PENYELARAS MOHD ASRUL BIN ABD MAJID PENYELARAS MPED
PENYELARAS NUR AKMAR BINTI ISMAIL PENYELARAS PERNIAGAAN
PENYELARAS MISAFAHMI BIN MOHAMED IBRAHIM PENYELARAS REKACIPTA
PENYELARAS MUSTAKIM BIN BAJOORI PENYELARAS SRT
PENYELARAS SITI NOREZAN BINTI RAMLI PENYELARAS TASAWWUR ISLA
PENYELARAS MARYATI BINTI MISRAN PENYELARAS BAHASA ARAB

BIDANG TUGAS

Mewujudkan suasana pembelanjaran dan pengajaran
Mencadangkan, membina dan menguruskan ABM
Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran
Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran
Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja dan rancangan
mengajar Menentukan pembahagian masa dan penyediaan jadual waktu
Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun
Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bahi meningkatkan prestasi murid.
Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan terutama PATS
Mengesan dan memastikan supaya sukatan dan perancangan pelajaran dilaksanakan dengan sempurna pada tahun semasa

Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam pendidikan termasuk kursus

130

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

B002 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP PK HEM
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PK KOKO
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PK PPKI
NAIB PENGERUSI 4 NOR MALA BINTI AWANG GKMP BAHASA
NAIB PENGERUSI 4 JULITA BINTI LIWAN GKMP KEMANUSIAAN
NAIB PENGERUSI 4 HASNAH BINTI OSMAN GKMP SAINS MATEMATIK
NAIB PENGERUSI 4 MOHD ZAMRE BIN OSMAN GKMP TEKNIK & VAKOSIONAL
PENYELARAS MARYATI BINTI MISRAN PEPERIKSAAN & PENTAKSIRAN
SETIAUSAHA ZAHRATUN NAZEHA BINTI HUSSIN SABLI PBD MENENGAH RENDAH
SETIAUSAHA SALMIAH BINTI SHARIF KURIKULUM
SETIAUSAHA NUR AKMAR BINTI ISMAIL PBD MENENGAH ATAS
SETIAUSAHA SELVAMARRY A/P UVAKARAM PEPERIKSAAN DALAMAN
SETIAUSAHA LIZAWATI BINTI KAMSO PT3
SETIAUSAHA NORLAILI BINTI MOHAMED ANUAR SAPS & HEADCOUNT
SETIAUSAHA MOHD YAHAYA BIN ABDULLAH SPM
PEN SETIAUSAHA NURULHANISAH BINTI SELAMAT KURIKULUM
AJK MARIYA BINTI MD ZAIN KAUNSELOR
AJK IRWAN BIN MOHAMAD KAUNSELOR
AJK ROZANA BINTI HUSSIN PENYELARAS TINGKATAN 3
AJK SITI ROKIAH BINTI MAHAMUDIN PENYELARAS TINGKATAN 4
AJK NOR SHUHADA BINTI CHE DAUD WARDEN ASRAMA
AJK SAFIAH BINTI MOHD ALI PENYELARAS TINGKATAN 5
AJK MOHD KHANAFEAN BIN ANUAR SETIAUSAHA MMI
AJK MESLIAH BINTI KAMTANI PENYELARAS PSS
AJK ASMIDAR BINTI AMRAN PENYELARAS TINGKATAN 1
AJK MOHD HASMAR ADAM BIN MOHD TOHA PENYELARAS TINGKATAN 2
AJK KARIMAH BINTI ISMAIL PPKI
AJK MUHAMAD SYUKURI BIN MAZLAN WARDEN ASRAMA

BIDANG TUGAS

Mewujudkan suasana pembelanjaran dan pengajaran
Mencadangkan, membina dan menguruskan ABM
Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran
Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran
Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja dan rancangan mengajar
Menentukan pembahagian masa dan penyediaan jadual waktu
Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun
Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bahi meningkatkan prestasi murid
Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan terutama PATS.
Mengesan dan memastikan supaya sukatan dan perancangan pelajaran dilaksanakan dengan sempurna pada tahun semasa
Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru dalam pendidikan termasuk kursus

131

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG PORTFOLIO / CATATAN
PENGETUA
B003 JAWATANKUASA KELAS KHAS (KAA) & (KRK) PK PENTADBIRAN
PK HEM
JAWATAN NAMA PK KOKO
PENYELARAS KAA / GURU KELA
PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENYELARAS KRK
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN GURU KELAS 2 AMANAH
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP GURU KELAS 3 AMANAH
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR
PENYELARAS NOR AZAH BINTI MOHAMED NASIRUDIN
PENYELARAS MUHAMAD SYUKURI BIN MAZLAN
AJK ZAHRATUN NAZEHA BINTI HUSSIN SABLI
AJK MOHD KHANAFEAN BIN ANUAR

BIDANG TUGAS

Merancang, melaksanakan dan menambah baik program kecemerlangan.

132

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

B004 JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
NAIB PENGERUSI 1
NAIB PENGERUSI 2 GHAZALI BIN ARIFFIN PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI 2
NAIB PENGERUSI 2 ROSLIZA BINTI ROSLAY PK PPKI
NAIB PENGERUSI 2
KETUA PANITIA NOR MALA BINTI AWANG GKMP BAHASA
PENYELARAS
SETIAUSAHA JULITA BINTI LIWAN GKMP KEMANUSIAAN
PEN SETIAUSAHA
AJK HASNAH BINTI OSMAN GKMP SAINS MATEMATIK
AJK
AJK KETUA PANITIA DAN PENYELARAS MATAPELAJARA
AJK
AJK MARYATI BINTI MISRAN PEPERIKSAAN & PENTAKSIRAN
AJK
AJK SELVAMARRY A/P UVAKARAM
AJK
AJK KETHRINE A/P G. SILVARAG
AJK
SITI ZULIKA BINTI JAMALUDIN PEN S/U SPM

FADZILAH BINTI JAMALUDIN

MOHD FAUZI BIN SAMSUDIN

JAHLELAWATI BINTI YUSUF

MISAFAHMI BIN MOHAMED IBRAHIM PEN S/U PT3

ROSLINA BINTI SAID PEN S/U SAPS/HEADCOUNT

SALMIAH BINTI SHARIF S/U AKADEMIK

LIZAWATI BINTI KAMSO S/U PT3

MOHD YAHAYA BIN ABDULLAH S/U SPM

NORLAILI BINTI MOHAMED ANUAR SAPS/HEADCOUNT

BIDANG TUGAS

Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
Menyediakan peraturan peperiksaan
Menyediakan jadual waktu pembinaan soalan
Menguruskan tempat menyimpan kertas soalan
Memastikan kertas soalan diedar kepada pengawas dengan selamat
Menentukan panel pembinaan soalan mengikut skema jawapan
Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas mengikut jadual
Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan
Menetapkan tarikh untuk perjumpaan guru dengan ibu bapa mengenai kemajuan murid
Memastikan semua data murid dimuat turun dari sistem APDM ke SAPS dengan lengkap
Memastikan semua guru mendaftar matapelajaran masing-masing dalam sistem atas talian
Memastikan semua guru mengisi markah dalam sistem mengikut tarikh yang ditetapkan
Memastikan sistem SAPS dihantar dan proses di atas talian.
Menyediakan laporan analisa peperiksaan untuk diserahkan kepada Pentadbir dan Ketua Panitia
Memastikan semua guru mengisi markah target bahagian Headcount di SAPS atas talian
Merancang target panitia bersama-sama Ketua Panitia dan Pentadbir untuk meningkatkan perstasi sekolah.
Memastikan semua guru kelas mengisi jumlah kehadiran dan ulasan peperiksaan semasa untuk setiap murid
Memastikan semua guru kelas mencetak slip keputusan peperiksaan

133

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

B005 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN PK PENTADBIRAN DAN KURIKUL
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP PK HEM
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PK KOKURIKULUM
NAIB PENGERUSI 3 HASNAH BINTI OSMAN PENJAMINAN KUALITI PEMANTA
NAIB PENGERUSI 3 NOR MALA BINTI AWANG PENJAMINAN KUALITI PEMENTO
NAIB PENGERUSI 3 JULITA BINTI LIWAN PENJAMINAN KUALITI PENGESA
NAIB PENGERUSI 3 MOHD ZAMRE BIN OSMAN PENJAMINAN PENYELARAS
SETIAUSAHA ZAHRATUN NAZEHA BINTI HUSSIN SABLI S/U PBD MEN. RENDAH
SETIAUSAHA NUR AKMAR BINTI ISMAIL S/U PBD MEN. ATAS
AJK KETUA PENTAKSIR SEKOLAH
AJK MARIYA BINTI MD ZAIN KAUNSELOR
AJK IRWAN BIN MOHAMAD KAUNSELOR
AJK KARIMAH BINTI ISMAIL PPKI

BIDANG TUGAS

Membuat taklimat kepada semua guru mata pelajaran tingkatan 1 hingga tingkatan 5.
Memuat turun sistem PBS offline mengikut keperluan semasa
Memastikan guru mata pelajaran mengisi markah dan band mengikut mata pelajaran dan kelas yang diajar
Memastikan semua guru menghantar markah tersebut mengikut tarikh yang telah ditetapkan
Mengeluarkan laporan kepada semua murid dan murid yang bertukar sekolah

B006 JAWATANKUASA KBAT, I-THINK DAN STeM

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI
NAIB PENGERUSI 1 GHAZALI BIN ARIFFIN PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI 1
NAIB PENGERUSI 2 NORHAYATI BINTI MAARUP PK HEM
NAIB PENGERUSI 2
NAIB PENGERUSI 2 NOR MALA BINTI AWANG GKMP BAHASA
NAIB PENGERUSI 2
KETUA PANITIA MAZZAM BIN A. BAKAR PK KOKO
SETIAUSAHA
PEN SETIAUSAHA JULITA BINTI LIWAN GKMP KEMANUSIAAN

HASNAH BINTI OSMAN GKMP SAINS MATEMATIK

MOHD ZAMRE BIN OSMAN GKMP TEK & VOK

KETUA PANITIA DAN PENYELARAS MATAPELAJARA

ROZANA BINTI HUSSIN

GAYAH NORMAHZURA BINTI KHAIZAN

BIDANG TUGAS

Merancang dan melaksanakan program KBAT bersama murid
Merancang dan melaksanakan LADAP untuk guru membiasakan dengan soalan KBAT
Menyediakan laporan aktiviti yang dijalankan
Memperkasakan KBAT di peringkat sekolah

134

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

B007 JAWATANKUASA MBMMBI

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI GHAZALI BIN ARIFFIN PK PENTADBIRAN
NAIB PENGERUSI 1 NORHAYATI BINTI MAARUP PK HEM
SETIAUSAHA NOORSYAHADA BINTI SURIF KP BM
SETIAUSAHA II THINAGARI A/P MOORTHI KP BI

BIDANG TUGAS

Merancang program untuk memartabatkan Bahasa Melayu dan memperkukuhkan Bahasa
Inggeris Memastikan pelaksanaan program MBMMBI berjalan lancar Setiap program perlu
didokumentasikan.

B018 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM PPKI

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
NAIB PENGERUSI 1 ROSLIZA BINTI ROSLAY GPK PENDIDIKAN KHAS
SETIAUSAHA MARIA NORWINA BINTI MOHD BAHAR KEMAHIRAN KR
SETIAUSAHA NORHAIDA BINTI MISRUN INKLUSIF & RPI
SETIAUSAHA SITI ZAIMIDAH BINTI MAMAT KEMAHIRAN KS
SETIAUSAHA SITI ZULFA BINTI HUSAIN KSSMPK BD
SETIAUSAHA KARIMAH BINTI ISMAIL KSSMPK BP
SETIAUSAHA MUHAMAD AZEEM FIQRI BIN RUSLAN PEPERIKSAAN DALAMAN
PEN SETIAUSAHA FARAH HAZWANI BINTI MD YUSOF KEMAHIRAN KR
PEN SETIAUSAHA NORHAYATI BINTI SIRAN KEMAHIRAN KS
PEN SETIAUSAHA AHMAD MUAZ BIN AHMAD KHAIR NILAM PPKI
AJK GURU MATAPELAJARAN

BIDANG TUGAS

Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
Menentukan Dasar Kurikulum Sekolah yang selaras dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan.
Menguruskan pelaksanaan sukatan dan huraian sukatan pelajaran sekolah yang terkini.
Memastikan pengurusan buku rekod dan penyediaan rancangan mengajar dipatuhi oleh seluruh warga.
Merancang pelaksanaan sukatan pelajaran yang selaras.
Memastikan Pengurusan pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah melaksanakan Pendidikan alaf ke-21.
Menyelaraskan pengurusan fail panitia.
Menyelaraskan pelaksanaan penilaian dan peperiksaan yang terancang, sistematik dan berkesan
Menyelaraskan pelaksanan jadual waktu persekolahan, jadual waktu guru dan jadual waktu kelas mengikut keperluan kurikulu
Merancang dan melaksanakan pemantauan pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah dan penyeliaan buku latihan murid.
Merancang dan menyelaraskan program transisi kerjaya murid.
Menyelaras murid yang mengikuti KSSM Pendidikan Khas.
Menggalakkan warga sekolah menguruskan pembinaan bahan bantuan mengajar, pengurusan ICT dalam PdPc ke arah
menin Mengemukakan laporan pelaksanaan program kepada PK Pendidikan Khas dari semasa ke semasa.

135

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

B019 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DALAMAN KSSMPK PPKI

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
NAIB PENGERUSI 1 ROSLIZA BINTI ROSLAY GPK PENDIDIKAN KHAS
SETIAUSAHA MUHAMAD AZEEM FIQRI BIN RUSLAN
PEN SETIAUSAHA WAN NUR HABIBAH BINTI WAN ABD RAHIM
AJK AHMAD MUAZ BIN AHMAD KHAIR
AJK KARIMAH BINTI ISMAIL

BIDANG TUGAS

Menyediakan jadual peperiksaan.
Menyediakan surat makluman peperiksaan kepada ibu bapa penjaga sebelum peperiksaan bermula.
Menguruskan analisis markah.
Menguruskan kertas soalan.
Menguruskan proses pengumpulan markah.
Memastikan guru-guru menyelesaikan tugas mengikut jadual yang ditetapkan.
Memastikan kertas-kertas soalan diedar kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan.
Memastikan setiap soalan contoh disimpan di dalam Bank Soalan mengikut subjek.
Menguruskan percetakan kertas soalan mengikut keperluan.
Menyusun atur kertas jawapan murid di dalam fail murid.

B020 JAWATANKUASA PROGRAM INKLUSIF& RPI PPKI

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
NAIB PENGERUSI 1 ROSLIZA BINTI ROSLAY GPK PENDIDIKAN KHAS
SETIAUSAHA MUHAMAD AZEEM FIQRI BIN RUSLAN
PEN SETIAUSAHA NORHAIDA BINTI MISRUN TINGKATAN 1
AJK WAN NUR HABIBAH BINTI WAN ABD RAHIM
AJK MOHAMAD HUSIN BIN ISMUN
AJK GURU-GURU KELAS

BIDANG TUGAS

Mengendali dan memastikan Program Pendidikan Inklusif berjalan lancar.
Memberikan pendedahan kepada guru aliran perdana tentang pendidikan inklusif dari semua aspek.
Menjadi pakar rujuk kepada guru aliran perdana yang terlibat dengan pendidikan inklusif.
Memastikan murid mengikuti PdPc tanpa masalah.
Memberikan taklimat kepada ibu bapa yang terlibat.
Menghadiri taklimat dan mesyuarat yang diarahkan oleh PPD dan UPK JPNS.
Menyampaikan taklimat kepada guru-guru PPKI.
Memastikan RPI dilengkapkan oleh guru-guru.
Memastikan rekod RPI seiring dengan perkembangan murid.
Memastikan salinan rekod RPI disimpan didalam fail RPI.

136

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

B021 JAWATANKUASA PROGRAM BACAAN NILAM PPKI

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
NAIB PENGERUSI 1 ROSLIZA BINTI ROSLAY GPK PENDIDIKAN KHAS
SETIAUSAHA AHMAD MUAZ BIN AHMAD KHAIR
PEN SETIAUSAHA SITI ZULFA BINTI HUSAIN
AJK MARIA NORWINA BINTI MOHD BAHAR
AJK FARAH HAZWANI BINTI MD YUSOF

BIDANG TUGAS

Menganjurkan aktiviti Program NILAM peringkat PPKI
Memilih MBK yang berpotensi ke peringkat daerah, Negeri & Kebangsan
Memantau pelaksanaan Program NILAM
Mengumpul data rekod membaca dan aktiviti murid daripada setiap Guru Kelas
Menyemak dan mengesah rekod bacaan

C001 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 1 GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN 1
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENOLONG KANAN PPKI
SETIAUSAHA NORMILAH SHAM BINTI MISKAM
PEN SETIAUSAHA MOHD FAUZI BIN SAMSUDIN PPDa
PENYELARAS HEM IRWAN BIN MOHAMAD UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELI
PENYELARAS HEM MARIYA BINTI MD ZAIN ASRAMA
PENYELARAS HEM NOR SHUHADA BINTI CHE DAUD KANTIN
PENYELARAS HEM SHAFIE BIN ARIFFIN KETIDAKHADIRAN MURID/PONT
PENYELARAS HEM SAFIAH BINTI MOHD ALI 3K
PENYELARAS HEM ROSNIZAM BIN BASIRAN APDM
PENYELARAS HEM MOHD NASIR BIN ALI BADAN DISIPLIN
PENYELARAS HEM ASIT UDIN BIN AHMAD BIASISWA DAN KWAPM
PENYELARAS HEM FADZILAH BINTI JAMALUDIN KEBAJIKAN
PENYELARAS HEM SITI NOREZAN BINTI RAMLI PENDAFTARAN DAN BUKU REKO
PENYELARAS HEM NORLAILI BINTI MOHAMED ANUAR PERHIMPUNAN
PENYELARAS HEM LIZAWATI BINTI KAMSO SPBT
PENYELARAS HEM FARHANA ZIHA BINTI ABDULLAH

BIDANG TUGAS

•Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi fikiran dan pandangan melalui perbincangan
s •Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan diambil terhadap murid berkenaan.
•Membincangkan masalah-masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu menangani masalah
ter •Menimbang dan menerima pandangan daripada murid, guru serta ibu bapa mengenai hal-hal yang berkaitan dengan
disiplin s •Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas-pengawas sekolah.
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sidang penuh berkaitan apa apa pindaan dan kebajikan murid
iii.Mesyuarat sidang kes ialah mesyuarat yang diadakan dari semasa ke semasa mengikut keperluan tertentu apabila Pengetu

137

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

C002 JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 2 GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN 1
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENOLONG KANAN PPKI
PENYELARAS ASIT UDIN BIN AHMAD KETUA GURU DISIPLIN
SETIAUSAHA ZAINAB BINTI SAMAD
AJK MARIYA BINTI MD ZAIN GURU UNIT BIMBINGAN DAN KA
AJK NORMILAH SHAM BINTI MISKAM DISIPLIN MURID
AJK MOHAMMAD RIEAZAAL BIN RAMLI DISIPLIN PLN HOKI
AJK SITI ZULIKA BINTI JAMALUDIN HAL EHAL PENGAWAS
AJK ROZANA BINTI HUSSIN HAL EHWAL PENGAWAS
AJK SITI ROKIAH BINTI MAHAMUDIN KEKEMASAN DIRI MURID
AJK NOR SHUHADA BINTI CHE DAUD KETUA WARDEN ASRAMA
AJK ROZLISHAM BIN MD YUSUF DISIPLIN MURID
AJK MOHD KHANAFEAN BIN ANUAR KEKEMASAN DIRI MURID
AJK AHMAD MUSADDAD BIN TAIPUR@TAIFOR MURID DATANG LEWAT/PONTEN
AJK MUHAMAD SYUKURI BIN MAZLAN DISIPLIN MURID
AJK MOHD NASIR BIN ALI HAL EHWAL PENGAWAS
AJK MISAFAHMI BIN MOHAMED IBRAHIM MURID DATANG LEWAT/PONTEN
AJK SITI ZULFA BINTI HUSAIN PPKI
AJK MARYATI BINTI MISRAN DISIPLIN MURID

BIDANG TUGAS

•Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan
Pel •Memastikan semua guru ialah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah •Membantu menyelesaikan
masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas
•Membantu Badan Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan yang serius yang boleh
memba Badan Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat
mengenai •Bekerjasama dengan pegawas sekolah untuk mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah
•Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
•Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip
Rukunegara •Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan mengambil tindakan yang
sewajarnya •Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua
•Menjalankan rondaan untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin
sekolah •Menyediakan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / JPN / PPD
•Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin
murid •Menjadi pegawai perhubungan antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin
Tugas setiausaha Badan Disiplin :
•Memanggil dan mencatat minit mesyuarat Badan Disiplin
•Menyampaikan minit mesytuarat dan keputusan Badan disiplin kepada semua guru.
•Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin di perhimpunan sekolah.
•Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan
HEM Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas
Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.
Tugas Guru Disiplin

138

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

•Membantu pengetua merangka peraturan sekolah.
•Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku murid
•Mencatat semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin / buku laporan
disiplin •Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (Spot Check)
•Memberi maklumat kepada Penolong Kanan HEM berhubung kes-kes serius seperti penyalahgunaan dadah, gambar, video
d •Bersedia bertugas pada bila-bila masa seperti hari sukan, hari keluarga dan majlis-majlis sekolah.

C003 JAWATANKUASA KETIDAKHADIRAN DAN PONTENG KELAS

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 1 GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN 1
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY
SETIAUSAHA SITI ROKIAH BINTI MAHAMUDIN PENYELARAS TINGKATAN 4
AJK NOR MALA BINTI AWANG GURU KANAN MATAPELAJARAN
AJK JULITA BINTI LIWAN GURU KANAN MATAPELAJARAN
AJK HASNAH BINTI OSMAN GURU KANAN MATAPELAJARAN
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN GURU KANAN MATAPELAJARAN
AJK MARIYA BINTI MD ZAIN GURU UBK
AJK IRWAN BIN MOHAMAD GURU UBK
AJK ZAINAB BINTI SAMAD
AJK MARIA NORWINA BINTI MOHD BAHAR PPKI
AJK ROSLINA BINTI SAID
PENYELARAS TINGKATAN ROZANA BINTI HUSSIN TINGKATAN 3
PENYELARAS TINGKATAN ASMIDAR BINTI AMRAN TINGKATAN 1
PENYELARAS TINGKATAN MOHD HASMAR ADAM BIN MOHD TOHA TINGKATAN 2
PENYELARAS TINGKATAN SAFIAH BINTI MOHD ALI TINGKATAN 5

BIDANG TUGAS

•Mengenalpasti murid yang kerap tidak hadir ke sekolah
•Memaklumkan kepada ibu bapa/penjaga tentang kekerapan ketidakhadiran murid
tersebut •Membuat analisa tentang ketidakhadiran murid ke sekolah •Merancang program
untuk menarik minat murid hadir ke sekolah
•Mengenalpasti masalah atau kekangan murid yang mendorong murid tersebut tidak berminat hadir ke
sekolah •Menyediakan laporan tahunan berkenaan ketidakhadiran murid.

139

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

C004 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 1 GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN 1
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENOLONG KANAN PPKI
PENYELARAS MARIYA BINTI MD ZAIN UBK
SETIAUSAHA IRWAN BIN MOHAMAD UBK
AJK NOR MALA BINTI AWANG GURU KANAN MATAPELAJARAN
AJK JULITA BINTI LIWAN GURU KANAN MATAPELAJARAN
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN GURU KANAN MATAPELAJARAN
AJK HASNAH BINTI OSMAN GURU KANAN MATAPELAJARAN
AJK NOR SHUHADA BINTI CHE DAUD KETUA UNIT ASRAMA
AJK ZUHURI BIN ISNAN SETIAUSAHA KOKURIKULUM
AJK ABD HALIM BIN SULAIMAN GURU PENDIDIKAN ISLAM
AJK ASIT UDIN BIN AHMAD KETUA UNIT DISIPLIN
AJK FARAH HAZWANI BINTI MD YUSOF PPKI

BIDANG TUGAS

•Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling meliputi aspek-aspek berikut
: •Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan
•Mengelola program oreintasi
i.Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan 1 dan 4
ii. Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan matapelajaran di peringkat sekolah (KBSM)
iv.Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya
•Mengelola dan menguruskan bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling secara
berkesan •Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) •Menubuhkan dan
mengelolakan Kelab Kerjaya
•Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan
Kaunseling •Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapatkan khidmat
nasihat. •Menjalankan soal selidik bagi mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah
(sampling) •Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid
•Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (risiko tinggi)
•Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS.

140

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

C005 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 2 GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN 1
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENOLONG KANAN PPKI
PENYELARAS NOR SHUHADA BINTI CHE DAUD KETUA WARDEN
SETIAUSAHA NOORSYAHADA BINTI SURIF
SETIAUSAHA MOHAMAD FUAD BIN MOHAMAD YATIM WARDEN
AJK JULITA BINTI LIWAN GURU KANAN MATAPELAJARAN
AJK HASNAH BINTI OSMAN GURU KANAN MATAPELAJARAN
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN GURU KANAN MATAPELAJARAN
AJK NOR MALA BINTI AWANG GURU KANAN MATAPELAJARAN
AJK MOHAMMAD RIEAZAAL BIN RAMLI PLN HOKI
AJK NORMILAH SHAM BINTI MISKAM SETIAUSAHA HEM
AJK MARIA NORWINA BINTI MOHD BAHAR PPKI
AJK MOHD FAUZI BIN SAMSUDIN PENOLONG SETIAUSAHA HEM
AJK ASIT UDIN BIN AHMAD WARDEN
AJK MUHAMAD SYUKURI BIN MAZLAN WARDEN
AJK MARYATI BINTI MISRAN BADAN DAKWAH DAN ROHANI

BIDANG TUGAS

•Menguruskan pendaftaran dan penempatan warga asrama ke dorm masing-
masing •Mengurus kelengkapan warga asrama seperti kati, tilam, loker dan sebagainya
•Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM pada tiap-tiap hujung min
•Marancang, mengadakan dan mengawas kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk pertumbuhan rohani, jasmani dan sosial yang
•Bertanggungjawab memastikan warga asrama mematuhi peraturan-peraturan asrama disiplin dalam menggunakan peralatan
•Memastikan alat-alat pemadam api dalam keadaan baik. Menjalankan latihan kebakaran (fire drill) sekurang-kurangnya dua k
•Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi warga asrama yang sakit. Contohnya menghantar ke Hos
•Memastikan keselamatan bangunan dan alatan asrama serta mengambil tindakan yang sewajarnya untuk memastikan sebar
•Mengadakan pemeriksaan bila-bila masa untuk mengesan penyalahgunaan dadah, bahan-bahan lucah, barang-barang laran
•Mengawas keluar masuk pelawat-pelawat dan menentukan tiada pelawat yang tidak diingini datang ke asrama. Memastikan p
•Jika berlaku kemalangan kes-kes kecemasan seperti kecurian melibatkan orang luar, kebakaran, murid lari hilang, keracunan
•Memastikan menu disediakan seperti yang dijadualkan. Membuat laporan sekiranya berlaku perubahan menu
•Mengawasi kualiti dan kuantiti bekalan makanan mentah dan masak mengikut syarat-syarat kontrak dan membuat laporan jik
•Mengawasi tatasusila penghuni asrama sewaktu makan seperti berpakaian bersih
•Mengawasi waktu-waktu makan dipatuhi untuk sarapan, makan tengah hari, minum petang, makan malam dan
’supper’ •Memastikan semua penghuni asrama sentiasa menjaga kebersihan diri
•Memastikan seluruh kawasan dan bangunan asrama sentiasa bersih dan ceria untuk mewujudkan suasana tenteram demi
ke •Memastikan kehadiran warga asrama dengan mengambil kedatangan harian mereka
•Mengawas keluar masuk warga asrama mengikut prosedur keluar masuk asrama , ’outing’ pada cuti umum, ’outing’ dengan
g •Mengawasi dan memastikan warga asrama hadir untuk mengambil kegiatan kurikulum dan kokurikulum di sekolah
•Menyediakan jadual waktu harian asrama seperti jadual waktu belajar dan riadah serta memastikan semua penghuni
mematu •Melatih pengawas-pengawas asrama di kalangan warga asrama untuk membantu urusan asrama dan menyediakan
jadual tu •Mengawal penggunaan air dan elektrik oleh warga asrama supaya tidak berlaku pembaziran
•Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua atau Penolong Kanan HEM dari semasa ke semasa.

141

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

C006 JAWATANKUASA PENDAFTARAN & BUKU REKOD PERIBADI

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 1 GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN 1
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENOLONG KANAN PPKI
PENYELARAS NORLAILI BINTI MOHAMED ANUAR
SETIAUSAHA SALMIAH BINTI SHARIF GKMP
GURU KELAS GURU-GURU KELAS GKMP
AJK NOR MALA BINTI AWANG GKMP
AJK MOHD ZAMRE BIN OSMAN GKMP
AJK HASNAH BINTI OSMAN
AJK JULITA BINTI LIWAN PPKI
AJK KETHRINE A/P G. SILVARAG
AJK NORHAIDA BINTI MISRUN
PENYELARAS TINGKATAN ROZANA BINTI HUSSIN
PENYELARAS TINGKATAN SITI ROKIAH BINTI MAHAMUDIN
PENYELARAS TINGKATAN SAFIAH BINTI MOHD ALI
PENYELARAS TINGKATAN MOHD HASMAR ADAM BIN MOHD TOHA
PENYELARAS TINGKATAN ASMIDAR BINTI AMRAN

BIDANG TUGAS

•Merangka jawatankuasa kerja pendaftaran dan mengadakan mesyuarat untuk membincangkan perjalanan majlis
pendaftaran •Menyelaraskan perjalankan majlis
•Sediakan laporan mengenai perjalanan majlis pendaftaran untuk didokumentasikan
•Memastikan butir-butir murid dicatatkan dalam buku pendaftaran sekolah (Buku Agung)
•Memastikan murid membawa buku rekod peribadi murid dan maklumat yang diperlukan oleh pihak sekolah dengan
lengkap •Melaksanakan arahan-arahan dan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa

142

MANUAL Pengurusan SMEPP 2021

2021 BEA3082 : SMK PENGKALAN PERMATANG

C007 JAWATANKUASA APDM/SMM SEKOLAH

JAWATAN NAMA PORTFOLIO / CATATAN

PENGERUSI HALIM BIN OMAR PENGETUA
TIMB PENGERUSI NORHAYATI BINTI MAARUP PENOLONG KANAN HEM
NAIB PENGERUSI 1 GHAZALI BIN ARIFFIN PENOLONG KANAN 1
NAIB PENGERUSI 2 MAZZAM BIN A. BAKAR PENOLONG KANAN KOKURIKUL
NAIB PENGERUSI 3 ROSLIZA BINTI ROSLAY PENOLONG KANAN PPKI
PENYELARAS MOHD NASIR BIN ALI APDM
SETIAUSAHA MUSTAKIM BIN BAJOORI
PENYELARAS TINGKATAN ROZANA BINTI HUSSIN TINGKATAN 3
PENYELARAS TINGKATAN SITI ROKIAH BINTI MAHAMUDIN TINGKATAN 4
PENYELARAS TINGKATAN SAFIAH BINTI MOHD ALI TINGKATAN 5
PENYELARAS TINGKATAN ASMIDAR BINTI AMRAN TINGKATAN 1
PENYELARAS TINGKATAN MOHD HASMAR ADAM BIN MOHD TOHA TINGKATAN 2
GURU KELAS GURU-GURU KELAS GURU YANG TERLIBAT
AJK MOHAMMAD RIEAZAAL BIN RAMLI PLN HOKI
AJK NORHAIDA BINTI MISRUN PPKI

BIDANG TUGAS

•Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan dan PPD •Menjalankan
tugas-tugas system data yang berkaitan sitem data maklumat murid seperti yang ditetapkan oleh Pengetua;
•Bertanggungjawab bagi pengurusan data berkaitan aplikasi Sistem Maklumat Murid (SMM), iaitu melaksanakan
pemprosesan •Membantu guru dalam pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan dan pengeluaran, penganalisisan,
pelaporan dan penyeba •Menyemak kerja-kerja kemas kini kehadiran murid dan murid ponteng
•Mengemas kini kerja pengiraan kehadiran murid dan murid ponteng pada setiap awal bulan bagi setiap kelas dan keseluruhan
•Menyemak data ponteng murid dan bancian bulanan murid (enrolmen) bagi tujuan atas keperluan oleh KPM/JPN/PPD pada a
•Mendapatkan senarai nama murid bukan warganegara Malaysia daripada setiap guru kelas;
•Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

143