BUKU INFORMASI PENGURUSAN MAC SMKBS TAHUN 2022.doc (2)

Buku Pengurusan & Takwim Sekolah 2022/2023

SMK Bukit Saujana, Port Dickson.

Minggu Mengendalikan Mencatat Keceriaan Kelas/ Pintu Pagar Pintu Pagar
Perhimpunan Dalam Buku Kantin(Rehat)/ Depan/Urusan Belakang/
Kebersihan Pelajar Sakit/ Disiplin/
1.Rozita (K) Laporan Keselamatan
2.Ropisah Bertugas Ropisah Kesihatan
3.Roslinda Roslinda Siti Rohayu
4.Roziah Rozita Roziah Ruszarina Ainna
5.Ruszarina Saimah Salsabiila
6.Saimah Sharifah Intan
7.Sharifah Intan Natalia
37 8.Siti Rohayu Soriana Siti Fatimah Susilia Syarqiah
3-6 9.Ainna Salsabiila (D) Siti Salmiah Susmaiza Irdayani
Dis 1.Soriana (K) Sofia Nooraina Swarna
2.Siti Fatimah
38 3.Siti Salmiah Junaidah Zuriyana Ananorliza Fauziah
9-13 4.Sofia Nooraina NorMizah Chia Sen Ratna Izah
Dis 5.Susilia Adelachime Chun
6.Susmaiza Faizura
39 7.Swarna
16-19 8.Syarqiah Kanageswari Lai Shyuan Maysarah Mohd Fairus
Jan 9.Irdayani (D) Kang Mazora Mohd Sukri
1.Junaidah (K) Lucy Meray Mohamad
40 2.Zuriyana Mas Suhaida Nizam
24-27 3.NorMizah
Jan 4.Adelachime Mohd Hafizie Mohd Sharul Noor Diana Nor Hasliza
5.Ananorliza Farham Nor Azian Anbalagan
41 6.Chia Sen Chun Muhamad Azlan Nor Fatiehah
30-3 7.Faizura Muhamad
Feb 8.Fauziah Kamal
9.Ratna Izah (D)
42 1. Kanageswary (K) NorAnizah Nur Amirah Nor Amalina Nurul Hafiza
6-10 2.Lai Shyuan Kang Nor Hanisah Nur Ruqayyah Muhammad
Feb 3.Lucy Meray NorZieyani Nur Sharizah Zakir
4.Mas Suhaida
5.Maysarah
6.Mazora
7.Mohamad Nizam
8.Mohd Fairus
9.Mohd Sukri (D)
1.Mohd Hafizie (K)
2.Mohd Sharul Farham
3.Muhamad Azlan
4.Muhamad Kamal
5.Noor Diana
6.Nor Azian
7.Nor Fatiehah
8.Nor Hasliza
9.Anbalagan (D)
1.NorAnizah (K)
2.Nur Amirah
3.Nor Hanisah
4.NorZieyani
5.Nor Amalina
6.Nur Ruqayyah
7.Nur Sharizah
8.Nurul Hafiza
9.Muhammad Zakir (D)

- 100 -

Buku Pengurusan & Takwim Sekolah 2022/2023

SMK Bukit Saujana, Port Dickson.

1.Nurul Najihah (K) Nurul Najihah Radziah Roziah Saimah
2.Radziah Ropisah Rozita Noor Shufina
3.Ropisah Roslinda Ruszarina
4.Roslinda
43 5.Roziah
13-17 6.Rozita
Feb 7.Ruszarina
8.Saimah
9.Noor Shufina (D)

- 101 -

Buku Pengurusan & Takwim Sekolah 2022/2023

SMK Bukit Saujana, Port Dickson.

- 102 -

Buku Pengurusan & Takwim Sekolah 2022/2023

SMK Bukit Saujana, Port Dickson.

PERATURAN PENGOSONGAN BANGUNAN

LANGKAH-LANGKAH PENTING

1. Loceng kecemasan akan dibunyikan sebanyak tiga kali berturut-turut yang menandakan
KEBAKARAN telah berlaku di sekolah.

2. Pelajar hendaklah menghentikan kerja mereka dengan serta-merta dan dinasihatkan jangan cemas
dan patuhi arahan guru atau ketua kelas.

3. Tindakan guru mata pelajaran, guru ganti atau ketua kelas memberi arahan berikut kepada pelajar :

3.1 Tinggalkan beg, buku dan segala peralatan.
3.2 Jika boleh, pelajar berhampiran tingkap hendaklah menutup tingkap dengan sempurna.
3.3 Tutupkan semua suis dan api (untuk pelajar ERT yang berkaitan)
3.4 Pelajar keluar dari kelas dengan CEPAT, SENYAP tetapi TERATUR.
3.5 Beratur dalam SATU BARISAN dan bergerak menuju KE PADANG (rujuk pelan

kecemasan)
3.6 JANGAN BERLARI tetapi bergerak dengan pantas.
3.7 Guru berkenaan hendaklah mengekori barisan kelas masing-masing.
3.8 Sekiranya ada sesiapa yang tidak berada di dalam resos semasa loceng kecemasan

berbunyi, umpamanya berada di tandas atau tempat-tempat lain, hendaklah terus ke padang
dengan serta-merta dan beratur mengikut kelas masing-masing.
3.9 Sampai di padang, beratur mengiku kelas masing-masing. Susunan kelas mengikut seperti
susunan semasa perhimpuanan mingguan.
3.10 Guru tingkatan atau ketua kelas akan menyemak semula Jadual Kedatangan kelas masing-
masing bagi memastikan tidak ada pelajar yang tertinggal atau hilang.
3.11 Guru tingkatan atau ketua kelas akan melaporkan kepada Jawatankuasa Keselamatan dan
Kebakaran Sekolah tentang jumlah pelajar yang berada di padang.
3.12 Tunggu arahan selanjutnya daripada guru tingkatan masing-masing atau Jawatankuasa
Keselamatan dan Kebakaran Sekolah.
3.13 Jika terdapat kecederaan atau sebagainya, laporkan kepada guru tingkatan atau
Jawatankuasa Keselamatan dan Kebakaran Sekolah.
3.14 Jika keadaan telah selamat atau pulih seperti sedia kala, pelajar boleh bersurai atau balik ke
kelas masing-masing setelah mendapat arahan daripada Jawatankuasa Keselamatan dan
Kebakaran Sekolah.

4. Pembantu Operasi dikehendaki membawa JADUAL KEDATANGAN KELAS ke padang dan
menyerahkannya kepada guru tingkatan.

5. Pembantu Operasi juga dikehendaki membawa BUKU TUNAI, BUKU SUWA dan PETI
PERTOLONGAN CEMAS ke padang.

- 103 -

Buku Pengurusan & Takwim Sekolah 2022/2023

SMK Bukit Saujana, Port Dickson.

SENARAI PNCA KUASA/ SURAT PEKELILING IKTISAS - HEM 2022

SURAT PEKELILING IKHTISAS

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1975 Disiplin- Murid-murid menghisap rokok
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1975 Disiplin - Murid-murid Menghisap Rokok
3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1975 Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri dan Mengibar Bendera

Persekutuan/Bendera Negeri di Sekolah-sekolah/Maktab-maktab Perguruan
4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1975 Kemasukan Murid-murid Warganegara ke Sekolah-sekolah Suwa Yang

Dikhaskan Untuk Murid-murid Dagang (Expatriate
5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1972 Mengatasi Masalah Keciciran
6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1971 Pakaian Seragam Sekolah-sekolah
7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1969 Kemasukan Kanak-kanak dari Singapura ke Sekolah-sekolah Bantuan

Penuh Kita
8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6A/1975 Salahguna Dadah - Garis Panduan Untuk Guru Panduan dan Guru

Besar
9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1975 Nyanyian Lagu Kebangsaan
10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1976 Mengharamkan Semua Jenis Permainan Judi Di Sekolah
11. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/1976 Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-

murid Berbilang Agama
12. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1976 Panduan untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah
14. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1976 Kemudahan Bilik Untuk Perkhidmatan Panduan Pelajaran Dan Kerjaya
15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1976 Pakaian Seragam Sekolah untuk Murid-murid Sekolah Menengah –

Pindaan
16. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1976 Potongan Rambut Murid-murid
17. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1976 Pameran/Ceramah Pencegahan Penyalahgunaan Dadah di Sekolah-

sekolah
18. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1977 Menganjur Dan Menjual Loteri Di Sekolah-Sekolah
19. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1977 Bacaan Doa Mengikut Agama Kristian Di Sekolah-Sekolah Misyen
20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1977 Kemudahan Untuk Murid-murid Islam Sekolah Menengah Menunaikan

Sembahyang Jumaat
21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1977 Pakaian Murid-Murid Perempuan Di Sekolah-sekolah Menengah Bantuan

Penuh/Kerajaan
22. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1978 Pakaian Seragam Sekolah-Sekolah
23. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1978 Kad Rekod Persekolahan (Pupil's Cumulative Record Card)
24. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1978 Penambahan Syarat-syarat Perlaksanaan Kepada Pekeliling Ikhtisas Bil.

7/1976 Mengenai Jualan Makanan Dan Minuman Di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang
Agama
25. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1978 Acara Suaikenal Di Sekolah-sekolah
26. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1979 Perkhidmatan Kebajikan Sekolah
27. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1979 Laporan Murid-murid Dalam Keadaan Risiko Penyalahgunaan Dadah
Yang Memerlukan Pertolongan
28. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1981 Kebersihan Di Sekolah-sekolah
29. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1981 Jualan Makanan dan Minuman Di Kantin-kantin Sekolah Untuk Murid-
murid Berbilang Agama
30. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1982 Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP dan SRP/LCE
( Sarawak ) bagi Murid-murid Tingkatan 3 - Garis Panduan
31. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1982 Kempen Anti Denggi Di Sekolah-sekolah
32. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1983 Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-murid Yang Melakukan
Salah Laku Yang Tidak Dinyatakan Dalam Peraturan-peraturan Pelajaran
33. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1983 Larangan Bermain Bahan-bahan Letupan

- 104 -

Buku Pengurusan & Takwim Sekolah 2022/2023

SMK Bukit Saujana, Port Dickson.

34. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/1983 Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Murid-murid
Sekolah

35. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1983 Garis Panduan Kempen Anti Merokok Di Sekolah-Sekolah
36. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1983 Kantin Sekolah
37. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1985 Pakaian Seragam Murid-murid Sekolah (Pindaan)
38. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1988 Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah
39. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1988 Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam

Sekolah Menengah (SLAD)
40. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.14/1989 Kebersihan Sekolah
41. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1989 Pengurusan Hari Pertama Persekolahan
42. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1989 Rancangan Kesihatan Sekolah
43. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1992 Pemakaian Tudung/Mini Telekung Bagi Pelajar-Pelajar Perempuan
44. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1993 Pakaian Seragam Sekolah
45. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1993 Lapor Kepada Polis Salahlaku Yang Berbentuk Jenayah
46. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1995 MENANGANI MASALAH PONTENG DI SEKOLAH
47. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1995 KERACUNAN MAKANAN DI SEKOLAH-SEKOLAH
48. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1996 Pelaksanaan Kuasa Disiplin dan Hukuman Di Sekolah
49. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1996 Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar
50. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1997 Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998 – 2000
51. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1997 Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok
52. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1997 Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok
53. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 21/1998 Persediaan Menghadapi Bencana Alam
54. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1998 Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku

Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan
55. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1998 Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah
56. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/1999 Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang

Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan
57. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1999 Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah
58. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1999 Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah
59. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1999 Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku

Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan
60. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000 Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan
61. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000 Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah
62. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000 Menangani Masalah Keselamatan, Dadah Dan Gengster
63. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 Mencegah Kebakaran Di Sekolah
64. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2001 Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku

Teks (SPBT Kementerian Pendidikan)
65. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/2001 Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif
66. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2001 Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah
67. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2001 Peringatan Mengenai Pengaruh Negarif Cybercafe dan Pusat Permainan

Video Terhadap Murid-Murid Sekolah
68. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2001 Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Skim Pinjaman Buku

TEks (SPBT) Kementerian Pendidikan
69. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 Panduan

Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki Peperiksaan Bagi
Sek. Kerajaan,Sekolah Bantuan Kerajaan dan Sekolah Swasta
70. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2002 Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan
71. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/2002 Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
72. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2003 KUASA GURU MEROTAN MURID
73. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2003 PINDAAN PELAKSANAAN BORANG PENENTUAN KELAYAKAN SKIM
PINJAMAN BUKU TEKS SPBT 1 KEMENTERIAN PENDIDIKAN

- 105 -

Buku Pengurusan & Takwim Sekolah 2022/2023

SMK Bukit Saujana, Port Dickson.

74. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2003 KE ARAH MEMBUDAYAKAN NILAI BERTERIMA KASIH
75. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah
76. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
77. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2005 PINDAAN SYARAT KELAYAKAN MEMINJAM BUKU TEKS SKIM

PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
78. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2005 Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Taulan dan Garis Panduan Bahan

Pakej Pembelajaran Kendiri
79. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2005 Memantapkan Budaya Membaca di Kalangan Murid Sekolah
80. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006 Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid bagi Tujuan Agihan

Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
81. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006 Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM)

Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah di Sekolah-sekolah Kerajaan dan
Sekolah Bantuan Kerajaan
82. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2006 Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2005 - Garis Panduan
Penggunaan Telefon Bimbit oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005
83. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2007 Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Bimbingan Taulan
84. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2007 Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks di bawah Skim Pinjaman
Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia
85. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2007 PINDAAN SYARAT KELAYAKAN MEMINJAM BUKU TEKS DI BAWAH
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
86. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 Garis Panduan Lawatan Murid
87. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009 Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktivit/Program
Lawatan di Luar Waktu Persekolahan
88. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2009 Penubuhan Jawatankuasa Bencana di Peringkat Kementerian Pelajaran
Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah
89. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2009 Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna Telefon Bimbit oleh
Murid di Sekolah
90. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009 Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen ke
Sekolah
91. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2010 Pemansuhan Sewaan Kedai/Premis Koperasi Sekolah Malaysia Mulai
tahun 2011
92. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010 Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan Buli Dalam
Kalangan Murid di Sekolah
93. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010 Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus (HPV)
Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta dan Sekolah
Antarabangsa Seluruh Negara
94. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2010 Pelaksanaan Sistem Pilihanraya Ketua Murid di Sekolah-sekolah
95. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2010 Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah
96. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 8 Tahun 2011 Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah
97. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 7 Tahun 2011 Pelaksanaan Standart Operating Procedure (SOP) 1:3:7
Pelaporan Dan Menangani Isu Disiplin Murid
98. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 3 Tahun 2011 Peraturan Berkenaan Rambut Dan Pemakaian Steel Bangle
(KARA) Oleh Murid-Murid Keturunan Sikh
99. Surat Pekeliling Pemakaian Kasut Dan Stoking Hitam.

- 106 -