AGM 2021 THE CLOVER HOMES

MESYUARAT AGUNG

Kali ke-3

PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER
HOMES (PPTCHKS)
Tahun 2021

19 Februari 2022

Disediakan Oleh:

Persatuan Penduduk The Clover Homes

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

TABLE OF CONTENTS

1 AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-3 ..............................4
2 NOTIS MESYUARAT AGUNG KALI KE-3...................................5
3 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-2 2020 ...........................7
4 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN BAGI TAHUN 2020-2021 ......18

5 LAPORAN KERJA NAIK TARAF / PEMBAIKAN
INFRASTRUKTUR THE CLOVER HOMES BAGI TAHUN 2020-2021 30
6 STATUS PERMOHONAN KEPADA PIHAK MPKj MELALUI AHLI
MAJLIS UNTUK TAHUN 2019-2021....................................................32
7 PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN 2020-2021 ...................33
8 PEMBENTANGAN USUL-USUL................................................34
9 PINDAAN PERLEMBAGAAN ....................................................39
10 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN PENDUDUK
THE CLOVER HOMES BAGI TAHUN 2022-2023................................40

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI

PEJABAT
PENTADBIRAN
PPTCHKS

PIN
PON

Kawasan Persekitaran Laman S

I KE-3 2021

TAMAN
PERMAINAN

NTU MASUK UTAMA &
NDOK PENGAWAL

Semanggi (The Clover Homes)

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

1 AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-3

MASA PERKARA
7:30 PM – 8:00 PM
8:00 PM – 10.30 PM Pendaftaran

Kata-kata Aluan oleh Pengerusi Majlis
Bacaan Doa

Perasmian oleh Ahli Majlis MPKj;

Sesi Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) PPTCHKS
i. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agong

Kedua bertarikh 18 Januari 2020;
ii. Pembentangan dan Penerimaan Laporan Aktiviti Tahunan

2020-2021 dan Cadangan Aktiviti Yang Dirancang;
iii. Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan Tahun

2020-2021;
iv. Pembentangan dan Perbincangan Usul-usul;
v. Cadangan Aktiviti untuk tahun 2022-2023;
vi. Pindaan Perlembangaan (jika ada);
vii. Peletakan Jawatan Ahli Jawatankuasa Persatuan Penduduk

2020-2021;
viii. Pemilihan Jawatankuasa Persatuan Penduduk untuk sesi

2022-2023;
ix. Cabutan Bertuah;
x. Ucapan Penangguhan

Jamuan Makan disediakan sepanjang majlis.

Bersurai

Page 4 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

2 NOTIS MESYUARAT AGUNG KALI KE-3

Page 5 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

Page 6 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

3 MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-2 2020

Tarikh PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KAJANG SELANGOR
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KEDUA
BIL.2/2020

: 18hb Januari 2020 (Sabtu)

Masa : 8.00 Malam

Tempat : Balai Raya Taman Sri Tanjung

Kehadiran : Seperti Di bawah
SENARAI KEHADIRAN

1. Abdul Razak Ramli - No.16 Jalan 3A - Pengerusi
2. Eric Wong - No.21 Jalan 1 - Pencatat
3. Goh Kang Wei - No.39 Jalan 3A
4. Stephen A/L Vellisamy - No.20 Jalan 3
5. Prem Kumar A/L Thiagarajah - No.32AJalan 3
6. R.Paramasiram - No.36 Jalan 3
7. Thevandran A/L Vismalingam - No.28 Jalan 3A
8. Muhammad Naim Osman - No.17 Jalan 3A
9. Andy Choo - No.32AJalan 3A
10. Asikin Mohd Khalit - No.32 Jalan 3A
11. Azmi Mohamed - No.11 Jalan 1
12. Hairul Anuar Ab Malek - No.9 Jalan 2
13. Yuzaimi Yusof - No.6 Jalan 3
14. Zuraidah Hussin - No.31 Jalan 3A
15. Mohd Hafizan Mohd Yusof - No.2 Jalan 3A
16. Mohd Firdaus Othman - No.3 Jalan 3A
17. Fairul Azlin Abd Aziz - No.8 Jalan 3A
18. Saiful Hakim - No.3 Jalan 1
19. Banumathi - No.28 Jalan 3
20. Ahmad Azim Muhammad Zahidi - No.18 Jalan 3A
21. Asyraf Mohd Fadzil - No.40 Jalan 1
22. Enrique Alberto - No.16 Jalan 1
23. Letchumanaa - No.39 Jalan 1

24. Baharuddin Omar - No.21 Jalan 2
25. Abu Bakar Safari - No.40 Jalan 3
26. Mohd Haffiz Ibrahim - No.42AJalan 3A
27. Jalilah Karim Khan - No.41 Jalan 1
28. Rizal Rozani Abdullah - No.15 Jalan 2
29. Manisamy - No.6 Jalan 1
30. Zainal Mohd Hatim - No.5 Jalan 2
31. Foong Lee Keong - No.22 Jalan 3A
32. Muhammad Azizi Suaip - No.15 Jalan 1
33. Mohd Nazri Mohamad Yunus - No.12AJalan 3
34. Kenny Chan - No.9 Jalan 3A
35. Ir. Mohd Zamri Mohamud - No.22AJalan 3A

Page 7 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

1.0 UCAPAN PENGERUSI MESYUARAT

1.1 Pengerusi mesyuarat mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ahli yang hadir ke
mesyuarat agung kali kedua. Tujuan mesyuarat diadakan adalah sebagai mematuhi
Perlembagaan Persatuan dimana mesyuarat agung perlu diadakan sebelum 1 Februari.

1.2 Pengerusi juga memaklumkan bahawa Persatuan Penduduk yang telah ditubuhkan pada 28
Jun 2018. Manakala mesyuarat agung tahunan kali pertama diadakan 23 September 2018.

1.3 Bermula Januari 2019, Persatuan Penduduk telah mengambil alih Kawalan Keselamatan
daripada pihak Pemaju. Berdasarkan Deed of Mutual Covenants yang dimeterai bersama-
sama Perjanjian Jual Beli (S&P), bayaran yang ditetapkan adalah RM 150.00 sebulan.
Walaubagaimanapun Persatuan Penduduk telah memutuskan agar bayaran ini dipecahkan
kepada dua komponen seperti berikut: Yuran Sekuriti RM 100.00 manakala RM50.00 untuk
sinking fund.

1.4 Statistik semasa boleh dirumuskan seperti berikut 138 unit keseluruhan, 20 unit dibawah
Pemaju manakala 10 unit tidak dapat dihubungi pemiliknya walaupun pelbagai cara telah
dilakukan. Ini secara tidak langsung menjejaskan kewangan Persatuan dengan bayaran
tertunggak dianggarkan RM 30 Ribu.

1.5 Pengerusi memaklumkan Persatuan Penduduk telah berusaha untuk memberikan
perkhidmatan yang terbaik kepada semua Residen. Dengan kekangan tenaga AJK masih
banyak lagi ruang untuk penambahbaikan dan pemilihan AJK baru kelak diharap dapat
memberikan kelebihan untuk Persatuan lebih aktif pada penggal selanjutnya.

1.6 Berdasarkan kepada Perlembagaan Persatuan yuran kemasukan adalah berjumlah RM 70.00
manakala yuran tahunan RM 50.00. Namun Jawatankuasa berpandangan memandangkan
bayaran bulanan dibuat mengikut perjanjian S&P maka akan diselaras daripada sumber
tersebut sahaja.

AGENDA MESYUARAT

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT AGONG PERTAMA BERTARIKH 23
SEPTEMBER 2018

2.1 Ir. Mohd Zamri bin Mohamud ,Setiausaha telah membentangkan dan melaporkan minit
mesyuarat agung kali pertama untuk kelulusan ahli mesyuarat.

2.2 Mr Goh Kang Wei telah mencadangkan Minit Mesyuarat ini diterima dan disokong oleh
Mr Thevandran A/L Vismalingam. Minit mesyuarat diluluskan tanpa sebarang pindaan
sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

Page 8 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

3.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2019

3.1 Ir. Mohd Zamri bin Mohamud selaku Setiausaha Persatuan membentangkan laporan aktiviti
Persatuan sepanjang tahun 2019. Aktivi-aktiviti yang telah dilaksanakan ini adalah
melibatkan Program dan menambahbaik kemudahan termasuk urusan pentadbiran.

3.2 Walaubagaimanapun masih terdapat aktiviti yang dirancang tidak dapat dilaksanakan dan
berharap dilaksanakan pada tahun akan datang oleh Jawatankuasa yang baharu.

3.3 Ahli Mesyuarat menerima dan meluluskan Laporan Aktiviti sebulat suara.

4.0 PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN TAHUN 2019

4.1 En. Hairul Anuar selaku Bendahari membentangkan Laporan Penyata Kewangan bagi tahun
berakhir 31 Disember 2019.

4.2 Ahli mesyuarat juga dimaklumkan berkaitan statistik pembayaran melibatkan 138 unit
dimana 20 unit masih di bawah Pemaju manakala 10 unit yang mempunyai pemilik tidak
dapat dihubungi.

4.3 Perbelanjaan utama adalah bayaran kawalan keselamatan iaitu antara RM10,000 –
RM11,000. Selain itu bayaran melibatkan komitmen bulanan adalah Kerani Perkidmatan
yang dibayar RM 500 sebulan selain bil-bil utiliti dan juga wang runcit operasi pentadbiran
Persatuan.

4.4 Bendahari juga memohon agar Residen dapat membayar yuran bulanan mengikut masa yang
ditetapkan iaitu sebelum 7 hb setiap bulan untuk kelancaran kewangan persatuan.

4.6 Penerimaan kewangan daripada yuran bulanan adalah berjumlah RM216,230.16, Geran
Komuniti RM10,000 dan Sumbangan Pemaju RM 1,000.000 . Manakala Perbelanjaan adalah
berjumlah RM 175,193.71. Baki di bawa ke hadapan adalah RM52,036.45.

4.7 Jumlah ini tidak termasuk bayaran tertunggak Pemaju selama 4 bulan bermula September –
Disember 2019 dan 10 Pemilik yang tidak dapat dihubungi. Dianggarakan jumlah
keseluruhan adalah RM 30,000.00.

4.6 Bendahari seterusnya merakamkan penghargaan kepada semua Residen yang telah
menjelaskan yuran bulanan dan memaklumkan jika ada Residen yang ingin memberi
sumbangan atau mendapatkan tajaan untuk menjana pendapatan kewangan Persatuan
amatlah dialukan.

Page 9 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

5.0 PEMBENTANGAN KAEDAH-KAEDAH DALAMAN/HOUSE RULES

5.1 Ir. Mohd Zamri bin Mohamud selaku Setiausaha seterusnya membentangkan semula House
Rules sebagai peringatan kepada semua Residen. House Rules ini juga telah dibuat edaran
secara hardcopy pada 15 April 2019.

5.2 Adalah diharapkan agar semua Residen dapat mematuhi House Rules yang ditetapkan demi
keharmonian dan keselesaan bersama warga Clover Homes.

5.3 Penekanan adalah kepada Kerja Renovation, Rumah Yang Dijadikan Homestay, Haiwan
Peliharaan, Kolam dan Taman Permainan serta Kawalan Keselamatan.

6.0 PEMBENTANGAN DAN PERBINCANGAN USUL-USUL

Ir.Mohd Zamri bin Mohamud selaku Setiausaha seterusnya meneruskan mesyuarat dengan

menjemput Pencadang Usul untuk membentangkan Usul masing-masing untuk di bahaskan.

Senarai usul adalah seperti berikut:-

Bil Pencadang Usul

1 Subramaniam, Kawalan Balai Pengawal tidak ketat sepertimana dijanjikan. Tidak

No.6 Jalan 1 terima sebarang panggilan jika terdapat pelawat.Jika diwaktu hubungi

talian masuk peti suara sepatutnya seorang pengawal mengikut sekali

ke halaman rumah.

Akan tetapi saya perasaan tiada berlaku sebarang peraturan yang

ditetapkan. Harap pihak pengurusan dapat mengenalpasti dan

mengetatkan peraturan berikut.

En. Mohamed Nazri selaku Biro Keselamatan memaklumkan telah ditetapkan SOP untuk

Pengawal menghubungi Tuan Rumah terlebih dahulu sebelum membenarkan Pelawat masuk.

Namun ada juga kes number telefon tidak dapat dihubungi . Kebetulan ketika itu juga hanya

seorang pengawal bertugas manakala pengawal kedua membuat rondaan. Pelawat tidak boleh

menunggu dan terus masuk ke dalam selepas selesai pendaftaran.

Mesyuarat bersetuju agar Residen memaklumkan dalam Group Whatapps jika perkara ini masih

berulang agar aduan boleh dimajukan kepada syarikat Kawalan Keselamatan dan caj penalti

dikenakan (penolakan daripada bayaran bulanan)

2 Zuraidah Hussin, Ketatkan lagi kawalan keselamatan dan rondaan khususnya di waktu

No. 31 Jalan 3A malam.Pengawal terlalu laju meronda di waktu malam dilaluan belakang

rumah. Kalau boleh guna basikal elektrik untuk membuat rondaan.

Kalau boleh mohon tambahan mini post di hujung jalan 3A atau

dibelakang jalan dekat Tokong kerana projek perumahan Damai

Sempurna akan dilaksanakan jadi makin ramai pekerja asing Indonesia

takut akan berlaku panjatan pada pagar.

Minta penambahan guard pada waktu malam atau musim cuti /

perayaan.

Page 10 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

En. Mohamed Nazri selaku Biro Keselamatan memaklumkan rondaan adalah mengikut SOP
dimana pada waktu siang dibuat dalam sela masa 2 jam manakala pada waktu malam adalah 1
jam. Setiap kali rondaan telah Pengawal perlu mengetip Guard Security Tour System dan
direkodkan dalam Databased.

Berhubung rondaan laju, perkara ini akan dimaklumkan dalam kepada Syarikat Kawalan
Keselamatan.

Cadangan penambahaan post kawalan adalah baik Cuma akan memberi tambahan kos. Ini kerana
pada masa ini bilangan pengawal ditetapkan adalah 4 orang dengan kadar RM7.00 sejam.
Sekiranya bilangan pengawal bertambah akan meningkatkan komitmen bulanan untuk bayaran
sekuriti ini dan mkemungkinan perlu tambahan yuran bulanan.

Cadangan penambahan guard pada musim perayaan akan dipertimbangkan.

3 Yuzaimi Yusof, Rumah tidak didiami/tiada penghuni- mohon kerjasama pemilik/tuan
No.6, Jalan 3 rumah untuk menyelenggarakan kawasan rumah dengan bersih dan
kemas. Terdapat pokok-pokok, rumput dan lalang yang tumbuh dengan
rimbumnya yang akan mengundang haiwan berbisa berlindung dan
membiak.
Terusan air didapati banyak sisa buangan sampah yang berlonggok.
Dibimbangi akan menjadi pembiakan nyamuk aedes. Adakah sampah itu
dari kawasan yang lain mengalir lalu masuk ke saluran/terusan
kediaman The Clover Home?
Jadual kutipan sampah. Mohon jasa baik persatuan paparkan jadual
kutipan sampah agar dapat membuat pemantauan dari masa ke semasa
bagi mengekalkan kebersihan sekitar kediaman The Clover Homes.

Persatuan Penduduk telah memaklumkan kepada Pemaju untuk membersihkan rumah milik
pemaju. Residen juga dimohon memaklumkan jiran-jiran yang tidak mendiami rumah jika
mereka datang ke rumah untuk memastikan kebersihan kawasan. Sebagai langkah kawalan, RA
mengesyorkan agar notis dikeluarkan kepada rumah yang penuh lalang dan tidak senggara
dengan dikenakan kompaun RM 50.00.

Kolam tadahan direkabentuk untuk keperluan Kolam Tadahan kawasan perumahan. Tidak ada
sampah luar hanya sampah sarap daripada Residen sendiri. Mohon Residen untuk tidak
membuang sampah sarap dalam longkang dan akhirnya akan di bawa ke kolam tadahan.

Jadual kutipan sampah adalah seperti papan kenyataan yang terletak di hadapan Jalan Utama.
Sebarang aduan kutipan sampah, landskap dan longkang boleh diajukan kepada Kontraktor yang
dilantik oleh MPKJ atau menghubungi MPKJ.

4 Muthuroa A/L Perlu ketatkan kawalan security/keselamatan.

Kannah Kebersihan Sekitaran Kawasan Taman Perlu Dijaga

No.28 Jalan 3

Page 11 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

Adakan Hari Gotong Royong bersama Komuniti Taman Clover Homes
sekurang-kurangnya sebulan sekali.

Isu kawalan keselamatan telah diperjelaskan dalam usul awal dimana telah disediakan SOP dan
sekiranya berlaku pelanggaran dengan pembuktian dan aduan daripada Residen akan dimajukan
kepada Syarikat Kawalan Keselamatan dengan dikenakan penalti terhadap bayaran bulanan
(dikurangkan)

Gotong Royong akan diadakan bersama Program Denggi dalam masa terdekat dengan

penglibatan daripada Ahli Majlis MPKJ.

5 Mohd Haffiz Ibrahim, Kebersihan di kawasan taman- nyamuk semakin banyak

No.42A Jalan 3A Haiwan peliharaan- Kucing berak merata-rata didalam kawasan rumah

dan juga luar rumah.

Kebersihan adalah tanggungjawab bersama. Mohon semua Residen menjaga halaman rumah
masing-masing dan memastikan tiada tempat pembiakan nyamuk aedes dalam kawasan rumah.

Berhubung haiwan peliharaan semua Residen dipohon mematuhi House Rules yang ditetapkan
agar menjaga keharmonian dan keselesaan dalam kawasan perumahan. Setiap Residen perlu
menjaga hubungan dengan kejiranan. Mengikut MPKJ tiada haiwan peliharaan melebihi 2 ekor
(anjing) dalam kediaman dan tindakan boleh diambil jika terdapat aduan. Untuk kucing mohon
pastikan kucing peliharaan tidak membuang najis merata tempat.

6 Asikin Mohd Khalit, Bagi rumah-rumah yang dimiliki penghuni atau masih belum dijual,

No.32 Jalan 3A diharap dapat membersihkan kawasan rumah agar tidak terdapat

rumput atau pokok tumbuh sehingga menjadi semak yang boleh

mendorong kepada habitat haiwan seperti ular dan sebagainya.

Kepada pemaju yang masih belum menjual unit rumah agar dapat

bersihkan pokok-pokok yang tumbuh supaya nampak bersih dan terang.

Jika terdapat pokok yang tumbuh dikawasan rumah seperti itu seperti

taman ini sangat kotor dan tidak terjaga.

Isu kebersihan melibatkan pokok dan lalang seperti dibincangkan dalam Usul no.3

7 Hafizan Access Card – Lebih mudah untuk differentiate Resident yang bayar
No.2, Jalan 3A monthly fee atau yang tidak bayar.
Enlighten Fishing Rules- Signboard tunjukkan fishing not allowed tapi
masih terdapat orang yang memancing.
Sampah di Kolam- To brainstorm if any method to improve.
Tanaman Pokok- untuk come out guideline area yang dibenarkan
bercucuk tanam dan are yang tidak dibenarkan. Atau ada jenis tanaman
yang tidak dibenarkan.

Page 12 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

Rekod databased aksess card direkodkan. Sekiranya Residen tidak bayar melebihi 2 bulan,
Techician akan membuat sekatan pada kad aksess tersebut dan caj penalti dikenakan RM 10.00
untuk tujuan pengaktifan. Sistem yang digunapakai sekarang berupaya untuk mengesan Residen
yang tidak membayar yuran bulanan.

Kolam tadahan tidak dibenarkan menjalankan aktiviti memancing seperti peraturan sedia ada.

Isu sampah di kolam tadahan telah dihuraikan dalam usul no.3

Tiada garis panduan tertentu untuk penanaman pokok. Mengikut MPKJ, digalakkan pokok yang

mudah disenggara dan tidak memerlukan penjagaan rapi. Kawasan-kawasan common area

adalah di bawah MPKJ dan sebarang penanaman pokok buah-buahan adalah atas budi bicara dan

perlu dipastikan tidak menggangu kejiranan.

8 Goh Kang Wei ‘Token of Appreciation’ sebanyak tunai RM 500- RM1000 ditawarkan

No.39, Jalan 3A kepada AJK RA yang aktif bagi sesi 2018-2019 berdasarkan kehadiran

mereka pada mesyuarat AJK sepanjang penjawatan mereka berdasarkan

kehadiran minima 4 kali dalam mesyuarat RA.

Faedah caj lewat bayaran yuran sekuriti sebanyak 10% p.a dikenakan

kepada unit-unit yang tidak bayar pada tempoh masa yang dibenarkan.

Mr Thevandran A/L Vismalingam telah membuat usul untuk permulaan sebagai token kepada

AJK diberikan saguhati RM 500.00 kepada AJK yang aktif dan memberikan sumbangan kepada

pentadbiran RA. Usul ini diterima sebulat suara dan diluluskan.

Sebagai langkah kawalan terhadap Residen mahupun Pemaju yang lewat membayar yuran
dimana menjejaskan urusan kewangan Persatuan, usul caj kelewatan ini diterima sebulat suara.
Terdapat juga cadangan usul tambahan dimana Residen yang membayar advanve 3 bulan awal
diberi pertimbangan diskaun. Perkara ini dalam pertimbangan .

9 Persatuan Penduduk Bonggol – Kurang kelajuan kenderaan dalam kawasan taman.
Landskap di Pintu Gerbang- Ganti Fountain yang tidak berfungsi dan kos
elektrik yang tinggi sekiranya beroperasi.
Pagar Berduri – dipasang disekeliling kawasan tambah keselamatan
kawasan.

Usul ini diterima sebulat suara tertakluk kepada kewangan Persatuan.

7.0 PINDAAN PERLEMBAGAAN
Fasal 16, Pindaan Perlembagaan
PindaaninitidakbolehdipindakecualidengankeputusanMesyuaratAgung.Permohonan untuk pindaan
perlembagaan hendaklah dikemukakan kepada pendaftar penubuhan dalam masa 60 hari dari tarikh
keputusan Mesyuarat Agung yang meluluskan pindaan itu.

Page 13 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

Cadangan PindaanPerlembagaan
7.1 Fasal 2 Pindaan Alamat SuratMenyurat

Fasal 2 (Asal) Fasal 2 (Pindaan)

No 16, Jalan Semanggi 1, Pondok Pengawal
Laman Semanggi, Laman Semanggi,
43500 Kajang
43500 Kajang
Selangor
Selangor

7.2 Fasal 6 Yuran Masuk, Yuran dan Bayaran Lain

Fasal 6 (Asal) Fasal 6 (Pindaan)
Bayaran masuk dan yuran yang perlu Bayaran keahlian adalah RM 150 seperti yang
oleh setiap unit kepada Bendahari adalah termaktub dalam Perjanjian Jual Beli.
seperti berikut:
Bayaran yuran akan disemak dari masa ke
a. Bayaran masuk RM 70.00 (Tujuh Puluh semasa berdasarkan keputusan Mesyuarat
Ringgit Sahaja) (Sekali Sahaja). Agung

b. Yuran Tahunan RM 50.00 (Lima Puluh
Ringgit Sahaja)

7.3 Fasal 10 Pindaan Kewangan

Fasal 10 (Fasal 10 (Asal) Fasal 10 (Pindaan)
Wang Runcit RM 300.00 Wang Runcit RM 1,000.00

Perbelanjaan Melebihi RM 150 perlu Perbelanjaan Melebihi RM 10,000.00 perlu
kelulusan Jawatankuasa. kelulusan Jawatankuasa.

Perbelanjaan Melebihi RM 200 tidak boleh Perbelanjaan Melebihi RM 20,000 tidak boleh
dilakukan tanpa mendapat kebenaran dilakukan tanpa mendapat kebenaran
Mesyuarat Agung. Mesyuarat Agung.

Perbelanjaan yang kurang daripada RM Perbelanjaan yang kurang daripada RM
100.00 boleh diluluskan oleh Pengerusi 10,000.00 boleh diluluskan oleh Pengerusi

bersama Setiausaha dan Bendahari. bersama Setiausaha dan Bendahari.

Usul ini diluluskan sebulat suara.

Page 14 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

8.0 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN PENDUDUK 2020-2021

8.1 Mesyuarat telah bersetuju sebulat suara membuat pemilihan AJK Persatuan Penduduk
The Clover Homes Kajang Selangor bagi sesi 2020-2021 seperti mana berikut:-

Bil. Jawatan Nama Pencadang (P1)
1 Pengerusi Penyokong (P2)
2 Timbalan Ir. Mohd Zamri bin Mohamud P1: Zuraidah Hussin, No.31/Jalan 3A
No.22A/ Jalan 3A P2: Mohd Firdaus Othman, No.3/Jalan 3A
Pengerusi Stephen A/L Vellisamy P1: R.Paramasivam, No.36/Jalan 3
3 Setiausaha No.20 /Jalan 3 P2: Goh Kang Wei, No.39/ Jalan3A
4 Penolong P1: Zainal Mohd Hatim, No.5/Jalan2
Fairul Azlin Abd Aziz, P2: Stephen A/L Vellisamy ,No.20 /Jalan 3
Setiausha No.8, Jalan 3A P1:Mohd Nazri Mohamad Yunus,
5 Bendahari Mohd Hafizan Mohd Yusof No.12A/Jalan3
6 Naib No.2, Jalan 3A P2:Rizal Rozaini Abdullah, No.15/Jalan2
P1: Zuraidah Hussin, No.31/Jalan3A
Bendahari Hairul Nizam MD Salleh P2: Goh Kang Wei, No.39/ Jalan3A
7 AJK No.43 Jalan 3A P1: Rizal Rozaini Abdullah, No.15/Jalan 2
8 AJK Hairul Anuar AB Malek @ P2: Yuzaimi Yusof, No.6/Jalan2
9 AJK Hamzah
10 AJK No.9, Jalan 2 P1: Mohd Hafizan Mohd Yusof,No.2, Jalan 3A
11 AJK Mohd Nazri Mohamad Yunus, P2: Zuraidah Hussin, No.31/Jalan3A
12 AJK No.12A/Jalan3 P1: R.Paramasivam, No.36/Jalan3
13 AJK Banumathi P2: Andy Choo,No.32A Jalan 3A
14 AJK No.28, Jalan 3 P1: Fairul Azlin Abd Aziz, No.8/Jalan3A
Muhammad Naim Osman P2: Mohd Firdaus Othman, No.3/Jalan3A
15 AJK No.17, Jalan 3A P1: Mohd Hafizan Mohd Yusof,No.2, Jalan 3A
Md Muzammil Md Jais P2:Hairul Anuar AB Malek ,No.9, Jalan 2
No.2A, Jalan 3A P1: Mohd Firdaus Othman, No.3/Jalan3A
Choo Andy Choo P2: Mohd Hafizan Mohd Yusof,No.2, Jalan 3A
No.32A Jalan 3A P1: Banumathi, No.28/ Jalan 3
Zuraidah Hussin, P2: Mohd Hafizan Mohd Yusof,No.2, Jalan 3A
No.31,Jalan3A P1:Hairul Anuar AB Malek ,No.9, Jalan 2
Zainal Mohd Hatim, P2:Rizal Rozaini Abdullah, No.15/Jalan2
No.5,Jalan 2 P1:Mohd Nazri Mohamad Yunus,
Kenny Chan No.12A/Jalan3
No.9, Jalan 3A P2: Zainal Mohd Hatim, No.5/Jalan2
P1: Stephen A/L Vellisamy ,No.20 /Jalan 3
Thevandran A/L Vismalingam P2: Rizal Rozaini Abdullah, No.15/Jalan2
No.28, Jalan 3A

AJK baru yang dilantik akan bermesyuarat dalam masa terdekat dan menentukan portfolio
masing-masing. Hebahan rasmi akan dibuat sebaik sahaja Carta Organisasi Persatuan Penduduk
2020-2021 dimuktamadkan.

Page 15 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN MESYUARAT

9.1 Ir. Mohd Zamri bin Mohamud selaku Pengerusi baru mengucapkan ribuan terima kasih atas
kehadiran ahli yang hadir dan mengucapkan syabas dan tahniah kepada jawatankusa yang
lama atas sumbangan yang telah diberikan sepanjang penglibatan darai tahun 2018-2019.

9.2. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua ahli Mesyuarat kerana memberikan
mandat untuk meneraju persatuan. Beliau berhasrat bersama-sama jawatankuasa untuk
mengkatifkan persatuan dengan aktiviti dan program menambahbaikan kemudahan dalam
taman ini

9.3. Beliau akan membincangkan bersama jawatankuasa yang dilantik untuk membincangkan
perancangan aktiviti untuk tahun 2020/ 2021.

9.4. Residen juga yang berminat untuk menyertai Persatuan Penduduk sebagai Jawatankuasa
dialukan dan sebarang cadangan idea sangat-sangat dihargai untuk penambahbaikan pada
masa hadapan.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.45 Malam.

Disediakan oleh
:

Ir. MOHD ZAMRI BIN MOHAMUD
Setiausaha
Persatuan Penduduk THE COLVER HOMES
Tarikh : 20hb Januari 2020

Disemak oleh :

ABDUL RAZAK RAMLI

Pengerusi
Persatuan Penduduk THE COLVER HOMES
Tarikh : 20hb Januari 2020

Page 16 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

Gambar Sekitar Mesyuarat Agong The Clover Homes pada 18 Januari 2020.
Page 17 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

4 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN BAGI TAHUN
2020-2021

Jadual di bawah menerangkan laporan ringkas untuk setiap aktiviti yang telah dianjurkan oleh
Persatuan Penduduk The Clover Homes yang dihadiri oleh Penduduk The Clover Homes.

Senarai Program/Aktiviti yang dianjurkan oleh Persatuan Penduduk The Clover Homes

Bil. Aktiviti Kandungan Program dan Objektif

1. Program Gotong Royong Membasmi a) Ceramah kesedaran tentang wabak

Denggi The Clover Homes bersama denggi dan bahaya nyamuk aedes oleh

Ahli Majlis MPKj dan PKD Hulu Langat Pegawai Kesihatan Pejabat Kesihatan

pada 1 Mac 2020 Hulu Langat.

Penyertaan b) Gotong royong membersihkan kawasan
a) Penduduk The Clover Homes persekitaran The Clover Homes dan
b) Ahli Majlis MPKj Zon 21 membasmi kawasan pembiakan nyamuk
aedes di The Clover Homes.

c) Pegawai Kesihatan Pejabat
Kesihatan Daerah Hulu Langat

d) Staf KDEB Waste Management
Sdn. Bhd.

3. Program Kecergasan dan Gotong a) Acara senamrobik bagi memupuk

Royong Menanam Pokok Residen The semangat kesukanan di kalangan

Clover Homes bersama Ahli Majlis penduduk The Clover Homes;

MPKj pada 9 Ogos 2020. b) Program menanam pokok di kawasan

hadapan The Clover Homes bagi

Penyertaan menggantikan landskap kolam yang
a) Penduduk The Clover Homes sudah terbiar;
b) Ahli Majlis MPKj Zon 21
c) Pelancaran kempen pengumpulan
minyak masak terpakai.

4. Program Semarak Merdeka The a) Majlis bacaan Yasin dan Tahlil pada 15

Clover Homes 2020 pada 15 (Gamba September 2020 (malam)

Rajah 28) & 16 September 2020 b) Acara senamrobik bagi memupuk

Penyertaan semangat kesukanan di kalangan

a) Penduduk The Clover Homes penduduk The Clover Homes;

b) Ahli Majlis MPKj Zon 21 c) Program menanam pokok di kawasan
pintu masuk The Clover Homes bagi

mengindahkan pintu masuk The Clover

Homes;

Page 18 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

d) Pertandingan Mewarna untuk anak-anak
penduduk The Clover Homes

e) Pertandingan Memancing di Kolam The
Clover Homes.

4. Majlis Bacaan Yasin secara dalam a) Majlis diadakan bagi mendoakan agar

talian pada 19 Julai 2021. kes COVID-19 dapat berkurangan dan

Penyertaan memohon perlindungan dari virus
a) Penduduk The Clover Homes tersebut.

(Muslimin dan Muslimat)

Page 19 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

PROGRAM GOTONG ROYONG MEMBASMI DENGGI THE
CLOVER HOMES BERSAMA AHLI MAJLIS MPKJ DAN PKD
HULU LANGAT PADA 1 MAC 2020

Gambar Sekitar Program Gotong Royong Membasmi Denggi The Clover Homes bersama
Ahli Majlis MPKj dan PKD Hulu Langat pada 1 Mac 2020.

Page 20 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

Penglibatan Penduduk The Clover Homes sewaktu Program Gotong Royong Membasmi
Denggi The Clover Homes bersama Ahli Majlis MPKj dan PKD Hulu Langat pada 1 Mac 2020.

Page 21 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

PROGRAM KECERGASAN DAN GOTONG ROYONG
MENANAM POKOK RESIDEN THE CLOVER HOMES
BERSAMA AHLI MAJLIS MPKJ PADA 9 OGOS 2020

Penglibatan Penduduk The Clover Homes sewaktu Program Kecergasan dan Gotong Royong
Menanam Pokok Residen The Clover Homes bersama Ahli Majlis MPKj pada 9 Ogos 2020.

Page 22 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

Gambar aktiviti menanam pokok dan kempen pengumpulan minyak masak terpakai pada 9
Ogos 2020.

Page 23 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

PROGRAM SEMARAK MERDEKA THE CLOVER HOMES 2020
PADA 15 & 16 SEPTEMBER 2020.

Penglibatan Penduduk The Clover Homes sewaktu Program Semarak Merdeka The Clover
Homes 2020 (Bacaan Yasin dan Tahlil) pada 15 September 2020.

Page 24 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

Gambar Aktiviti Menanam Pokok sewaktu Program Semarak Merdeka The Clover Homes
2020 pada 16 September 2020.

Page 25 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

Gambar Aktiviti Pertandingan Memancing sewaktu Program Semarak Merdeka The Clover
Homes 2020 pada 16 September 2020.

Page 26 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

Gambar Aktiviti Pertandingan Mewarna sewaktu Program Semarak Merdeka The Clover
Homes 2020 pada 16 September 2020.

Page 27 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

Penglibatan Penduduk The Clover Homes sewaktu Program Semarak Merdeka The Clover
Homes 2020 pada 16 September 2020.

Page 28 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

MAJLIS BACAAN YASIN SECARA DALAM TALIAN PADA 19
JULAI 2021.

Penglibatan Penduduk The Clover Homes sewaktu Program Bacaan Yaasin pada 19 Julai
2021.

Page 29 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

5 LAPORAN KERJA NAIK TARAF / PEMBAIKAN
INFRASTRUKTUR THE CLOVER HOMES BAGI
TAHUN 2020-2021

Sepanjang tahun 2020 ini, pelbagai usaha telah dijalankan bagi menaiktaraf kawasan
perumahan The Clover Homes supaya dapat menjadikan kawasan perumahan ini sebuah
perumahan yang kondusif dan harmoni.

Antara usaha yang dijalankan adalah seperti berikut;

Senarai Kerja Naik Taraf / Pembaikan oleh Persatuan Penduduk The Clover Homes

Bil. Kerja Objektif Kerja

1. Pengubahsuaian Pintu a) Kerja-kerja ini dijalankan bagi mengatasi masalah

Masuk The Clover Homes kesesakan di pintu masuk pelawat The Clover

Homes.

b) Sehubungan dengan itu, palang di pintu masuk
telah dianjak ke dalam bagi mengadakan ruang
untuk pelawat untuk mendaftarkan diri sebelum
memasuki perumahan ini.

c) Laluan untuk pemilik rumah dan pelawat juga
diasingkan dengan meletakkan papan tanda laluan
masing-masing.

d) Tambahan bonggol juga disediakan bagi
megelakkan berlakunya kemalangan

e) Selain itu juga, sebuah lorong masuk khas untuk
motosikal juga disediakan bagi memberi
kemudahan kepada penduduk di taman perumahan
ini.

f) Palang juga dilengkapi dengan lampu LED bagi
menceriakan pintu masuk perumahan ini.

2. Penyediaan Tong Minyak Ini sebagai galakan kempen kitar semula di kalangan
Masak Terpakai dan Tong residen. Hasil jualan barangan kitar semula ini
3R dimasukkan dalam dana persatuan penduduk.

(Sumbangan daripada Ahli
Majlis MPKj)

Page 30 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

3. Pemasangan Kawat Berduri Kerja-kerja ini dijalankan bagi meningkatkan tahap
di Sepanjang Jalan keselamatan di dalam kawasan The Clover Homes.
Belakang Lorong 3A

4. Pembeliaan Barangan Pihak RA mengambil inisiatif bagi menjana kewangan

untuk Sewaan persatuan dengan membeli barangan untuk disewakan

kepada residen. Barangan tersebut adalah;

i) Kerusi dan Meja

ii) Scaffolding

iii) Set Speaker dan Mikrofon

5. Pembinaan Stor untuk Kerja-kerja ini dijalankan bagi menempatkan barangan
Simpanan barangan untuk untuk disewakan kepada residen.
sewaan

6. Baik Pulih Pagar yang Kerja-kerja ini dijalankan bagi membaikpulih pagar

tumbang akibat ribut yang tumbang akibat ribut.

7. Baik Pulih Pejabat RA Kerja ini dilakukan bagi membaik pulih Pejabat RA yang
rosak akibat dimasuki ular sawa. Pihak bomba terpaksa
memecahkan lantai pejabat untuk menangkap ular
tersebut.

Page 31 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

6 STATUS PERMOHONAN KEPADA PIHAK MPKj
MELALUI AHLI MAJLIS UNTUK TAHUN 2019-
2021

No Tarikh Permohonan Status

1 23-Jul-19 Aduan Kolam Tanpa Railing yang Pending
Sempurna
Permohonan ditolak
2 19-Nov-20 Permohonan Bonggol Jalan di dalam berikutan lokasi
Kawasan The Clover Homes yang tidak sesuai

Permohonan Menaiktaraf Taman Permaina Pending
3 19-Nov-20 dan Membina Gelanggang Permainan di

dalam Kawasan The Clover Homes

Permohonan Menaiktaraf Taman

4 21-Dec-20 Permainan dan Membina Gelanggang Pending
Permainan di dalam Kawasan The Clover

Homes

Permohonan Pembersihan Semak Samun

5 19-Nov-20 dan Longkang Di dalam Kawasan The Partially completed
Clover Homes

6 22-Feb-21 Permohonan Railing Kolam Pending

Forwarded - Notis Amaran Struktur

7 3-Mar-21 Tokong daripada MPKj: Pending
1) Notis No.1 Tarikh 17/11/2020

2) Notis No.2 Tarikh 17/2/2021

8 2-Apr-21 Aduan Permasalah Kecacatan (defects) di Obtained response
Rumah-Rumah Residen from

Developer/Architect

9 16-Nov-21 Permohonan Tong Sampah baru di Pending
kawasan gazebo kolam The Clover Homes

Page 32 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

7 PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN 2020-2021

PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN 2020

Page 33 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN 2021

Page 34 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI

8 PEMBENTANGAN USUL-USUL

Bil Pencadang Usul

1 Umie Nanis Binti Rosli i) Clamp & denda kenderaan penduduk

No. 16 Jalan Semanggi 3A lalulintas & merosakkan pemandanga

(010-4337255) ii) Denda penduduk yang membuang s
yang tidak sepatutnya.

iii) Sekat access card penghuni yang
denda.

iv) Mengganti sticker kenderaan pendud
yang baru. Kenderaan penduduk hen
dalam kawasan rumah (depan
kedudukan yg seragam tanpa mengga
dlm taman utk laluan riadah & par
roda di depan tasik.

v) Kenderaan pelawat (pelawat yg
hendaklah mempamer pas lawatan
layak di clamp oleh security.

2 Sofean Syah Putra Bin i) Cadangan: Membaiki atau menaiktara

Haji Sufi kanak-kanak di taman permainan.

No. 38 Jalan Semanggi 1 ii) Menguatkuasakan amaran bertulis
dan terakhir) serta tindakan den

I KE-3 2021 Keputusan
Page 35 of 41
yang mengganggu
an taman.
sampah di tempat

tidak membayar

duk kepada sticker
ndaklah di parking

pagar) dengan
anggu rizab jalan di
rking kenderaan 2

melebihi 24jam)
n atau kenderaan

af peralatan riadah

(2 kali – Pertama
nda RM50 kepada

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI

(013-2825305) individu yang ingkar dengan melet
3 Usul dari Pihak RA sehingga menghalang lalulintas at
ketidakselesaan kepada penduduk T
atau pengguna jalan raya yang lain
The Clover Homes

iii) Menguatkuasakan amaran bertulis
dan terakhir) ke atas pemilik kender
melebihi 3 bulan di dalam kawasan
Homes serta tindakan lanjut deng
MPKj untuk menunda kenderaan ya
tersebut selepas 3 bulan.

i) RA mencadangkan untuk menaikka
daripada RM 100.00 kepada R
mengurangkan Yuran Sinking Fund d
kepada RM30.00. Namun jumlah yu
perlu dibayar oleh residen masih RM

ii) RA bercadang untuk menaikkan Ad
Pn Umie Nanis Rosli daripada R
sebulan berikutan sumbangan be
memuaskan.

I KE-3 2021

takkan kenderaan
tau menimbulkan
The Clover Homes
di dalam kawasan

(2 kali – Pertama
raan yang tersadai
n awam The Clover
gan menghubungi
ang gagal dialihkan

an Yuran Sekuriti
RM 120.00 dan
daripada RM 50.00
uran bulanan yang
M150.00.
dministration Fee:
RM500 ke RM600
eliau yang amat

Page 36 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI

iii) RA bercadang untuk melantik tukan
minggu sekali / bulanan bagi memb
persekitaran The Clover Homes. A
adalah:
a) Membersihkan kawasan persek
kolam The Clover Homes daripad
b) Memotong pokok liar di dalam lo
c) Mengutip sampah di persekit
Homes;
d) Membersihkan longkang daripad

iv) RA bercadang untuk menyediakan
bulanan untuk kemudahan residen m
pukal / sisa tumbuhan.

v) RA mengusulkan supaya parking k
rumah setiap residen perlu diser
perlu diletakkan secara menegak d
rumah masing-masing.

vi) Clamp kereta akan dikuatkuasaka
yang melakukan kesalahan di dal
Clover Homes dan denda akan d
pemilik kenderaan untuk membuka

vii) Amaran akan dikeluarkan dan clam
kepada kenderaan yang tersadai d
awam The Clover Homes

I KE-3 2021

ng kebun secara 2
bersihkan kawasan
Antara skop kerja

kitaran dan dalam
da sampah sarap;
ongkang;
taran the Clover

da tersumbat.
tong roro secara

membuang sampah

kereta di kawasan
ragamkan. Kereta
di hadapan pagar

an ke atas kereta
lam kawasan The
dikenakan ke atas
a semula clamp.
mp akan dikenakan
di dalam kawasan

Page 37 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI

viii) RA akan mengadakan kembali syste
masuk kepada pelawat yang masuk
the Clover Homes. Semua pemi
mengingatkan pelawat yang
mempamerkan kad pelawat di atas
masing-masing. Pas masuk perlu di
kepada pihak sekuriti sebelum m
Clover Homes.

I KE-3 2021

em pemberian pas
ke dalam kawasan
ilik rumah perlu

datang untuk
s dashboard kereta
ipulangkan semula
meninggalkan The

Page 38 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

9 PINDAAN PERLEMBAGAAN

Page 39 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

10 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA

PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES

BAGI TAHUN 2022-2023

Bil. Jawatan Nama Pencadang (P1)
1 Pengerusi ……………………………………………… Penyokong (P2)

P1: ……………………………………………………………

2 Timbalan ……………………………………………… P2: ……………………………………………………………
Pengerusi P1: ……………………………………………………………

3 Setiausaha P2: ……………………………………………………………
P1: ……………………………………………………………
………………………………………………

4 Bendahari P2: ……………………………………………………………
P1: ……………………………………………………………
………………………………………………

5 AJK (Ketua P2: ……………………………………………………………
P1: ……………………………………………………………
Jalan 1) ………………………………………………

6 AJK (Ketua P2: ……………………………………………………………
P1: ……………………………………………………………
Jalan 2) ………………………………………………

7 AJK (Ketua P2: ……………………………………………………………
P1: ……………………………………………………………
Jalan 3) ………………………………………………

8 AJK (Ketua P2: ……………………………………………………………
P1: ……………………………………………………………
Jalan 3A) ………………………………………………

9 AJK Biro P2: ……………………………………………………………
P1: ……………………………………………………………
Keselamatan ………………………………………………

10 AJK Biro P2: ……………………………………………………………
P1: ……………………………………………………………
Kebajikan ………………………………………………

Page 40 of 41

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM) PERSATUAN PENDUDUK THE CLOVER HOMES KALI KE-3 2021

11 AJK Biro P2: ……………………………………………………………
P1: ……………………………………………………………
Kebersihan ……………………………………………… P2: ……………………………………………………………
P1: ……………………………………………………………
12 AJK Biro P2: ……………………………………………………………
P1: ……………………………………………………………
Keagamaan/ ……………………………………………… P2: ……………………………………………………………
P1: ……………………………………………………………
Kerohanian P2: ……………………………………………………………
P1: ……………………………………………………………
13 AJK Biro P2: ……………………………………………………………

Kesukanan ………………………………………………

14 Pemeriksa ………………………………………………
Kira-Kira 1

15 Pemeriksa ………………………………………………
Kira-Kira 2

Page 41 of 41