BUKU PIBG 2022/2023

ATUR CARA & AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG
KE-26

SESI 2022 / 2023

8:30 pagi - Pendaftaran ibu bapa dan guru
- Ketibaan tetamu kehormat
- Doa

9:00 pagi - Ucapan:
Tuan Syed Zakaria bin S Hassan
Pengetua SMK Segambut Jaya

Dato’ Wan Imran bin Wan Omar
YDP PIBG SMK Segambut Jaya

- Ucapan Perasmian:
Tuan Haji Mohamed Noh bin Haji Salleh
Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pendidikan Islam
Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur

- Penyampaian hadiah dan sijil penghargaan kepada
Jawatankuasa PIBG 2021/2022

- Rehat

10.00 pagi - Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26
1. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung
sesi 2021/2022
2. Membentang dan menerima Laporan Tahunan sesi
2021/2022
3. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata
Kewangan Berakhir 31 Disember 2021
4. Perbahasan Usul
5. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022
6. Pemilihan Pengerusi Sementara
7. Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023
8. Hal-hal lain
9. Ucapan penangguhan

12:00 tengah hari - Bersurai

1

KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 1

2 Surat Panggilan Mesyuarat Agung PIBG kali-25 3-4
Sesi 2022/2023 5-6

3 Surat Kehadiran Ibu Bapa, Usul dan sumbangan

4 Kata Alu-aluan Pengetua SMK Segambut Jaya 8

5 Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG 9

6 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-25 11-18

7 Laporan Tahunan PIBG sesi 2021/2022 20-25

8 Penyata Kewangan PIBG sesi 2021/2022 27-31

9 Usul dan Cadangan 33-43

10 Lampiran 45-58

11 Penghargaan

2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEGAMBUT JAYA,
JALAN 4/38A, SEGAMBUT,
KUALA LUMPUR

TEL : 03-62587622
FAXS : 03-62508310
E-MEL : [email protected]
Ruj. Kami : SMKSJ /100-13/1/4/(28)
Tarikh : 23 Mei 2022

Semua Ibu Bapa/ Penjaga Murid,
Semua Guru,
SMK Segambut Jaya,
Jalan 4/38A, Segambut,
51200 Kuala Lumpur

YBhg. Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan,

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEGAMBUT JAYA KALI KE-26 SESI 2022/2023

Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 akan diadakan secara
bersemuka mengikut ketetapan berikut:

Tarikh : 25 Jun 2022 (Sabtu)
Masa : 8.30 pagi -12.00 tengah hari
Tempat : Dewan Terbuka SMK Segambut Jaya

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
3.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2021/2022,
3.2 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan sesi 2021/2022,
3.3 Membentang dan menerima Laporan Tahunan sesi 2021/2022,
3.4 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31
Disember 2021/2022,
3.5 Perbahasan usul,
3.6 Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022,
3.7 Pemilihan Pengerusi Sementara,
3.8 Pemilihan Jawatankuasa sesi 2022/2023,
3.9 Hal-hal lain, dan
3.10 Ucapan Penangguhan.

4. Bersama-sama surat ini dilampirkan Borang Pernyataan Usul dan Borang Sumbangan.
Sekiranya YBhg. Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan mempunyai sebarang usul dan cadangan serta
sumbangan yang ingin dikemukakan ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 nanti, sila catatkannya
pada borang penyataan usul dan cadangan yang dilampirkan. Borang-borang tersebut perlu
diserahkan kepada guru tingkatan anak masing-masing selewat-lewatnya pada 30 Mei 2022.

3

5. Kehadiran YBhg. Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan amat dialu-alukan agar mesyuarat ini dapat
berjalan lancar demi kecemerlangan SMK Segambut Jaya dan seluruh warganya. Kerjasama
YBhg. Dato’/ Datin/ Tuan/ Puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
"Saya yang menjalankan amanah",
(ROSMAZALINA BINTI SAPI’AI)
Setiausaha PIBG
SMK Segambut Jaya
Kuala Lumpur
s.k.
1. Yang Dipertua PIBG SMKSJ
2. Pengetua SMKSJ

4

BORANG PERNYATAAN USUL DAN CADANGAN

Kepada:

Setiausaha,
PIBG SMK Segambut Jaya,
51200 Kuala Lumpur.

Saya___________________________________________________ibu/ bapa/ penjaga* kepada
murid yang bernama ____________________________________________________________
dari Tingkatan _____________________ hadir/tidak hadir* ke Mesyuarat Agung PIBG Kali
ke-26.

2. Bersama-sama ini saya kemukakan beberapa usul dan cadangan untuk perhatian dan
tindakan pihak tuan.

i. ..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................

ii. ..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................

iii. ..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

..............................................................
()
*sila potong yang tidak berkenaan
**Nota : Penyerahan usul sebelum 31 Mei 2022.

5

BORANG SUMBANGAN

Kepada:
Bendahari,
PIBG SMK Segambut Jaya,
51200 Kuala Lumpur.
Saya___________________________________________________ibu/ bapa/ penjaga* kepada
murid yang bernama _______________________________________ dari Tingkatan
_____________________ menyumbang wang tunai / kiriman wang / cek bernombor*
____________________ atas nama PIBG SMK Segambut Jaya berjumlah
RM______________________untuk sumbangan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-26.

Sekian, terima kasih.
Yang benar,

..................................................
()
*sila potong yang tidak berkenaan

6

KATA-KATA ALUAN
PENGETUA DAN
YANG DIPERTUA
PIBG

7

KATA ALU-ALUAN

PENASIHAT PIBG SMK SEGAMBUT JAYA

TUAN SYED ZAKARIA BIN S HASSAN
‫السلام عليكم ورحمة الله وبركاته‬
‫الحمدلله رب العالمين وبه نستعين‬

‫والصلاة والسلام على أشرف الأنبياء والمرسلين وعلى أله وصحبه أجمعين‬

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah S.W.T dengan izin limpah kurnia rahmat-Nya,
dapat kita bersama-sama berkumpul dan berbincang dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26.
Kehadiran dan sokongan daripada para ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi oleh pihak
sekolah.

Di kesempatan ini, saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua pihak yang
telah berusaha dengan gigih untuk meningkatkan prestasi sekolah dalam bidang kurikulum,
kokurikulum dan sahsiah murid. Di samping itu, pihak sekolah juga sentiasa berusaha merancang
pelbagai program dan aktiviti pada setiap tahun demi memastikan peningkatan kecemerlangan.
Di sini kita dapat lihat bahawa kejayaan yang diperoleh oleh SMK Segambut Jaya adalah hasil
daripada kesepakatan dan usaha bersama-sama ibu bapa. Suntikan semangat kejayaan dan
kecemerlangan datang daripada kita semua. Oleh itu, jelaslah bahawa gabungan usaha dan
kerjasama daripada semua pihak amat penting bagi memastikan anak-anak dapat menempuh
gelombang perubahan yang semakin mencabar. Tuntasnya, sokongan dan sumbangan PIBG
sekolah dari segi material mahu pun idea yang bernas merupakan nadi penggerak dalam semua
aktiviti pendidikan dan pemantapan prasarana sekolah. Selain itu, pihak sekolah sentiasa terbuka
dalam menerima teguran, bimbingan dan sokongan daripada semua pihak demi meningkatkan
lagi prestasi sekolah ini kepada tahap lebih yang membanggakan.

Terima kasih yang tidak terhingga diucapkan kepada semua guru atas usaha gigih mereka
dalam mendidik anak-anak di SMK Segambut Jaya. Tidak dilupakan juga kepada barisan AJK
PIBG sesi 2021/2022 dan semua ibu bapa yang telah memberikan sokongan dalam
menyumbangkan tenaga dan idea untuk memajukan sekolah. Semoga komitmen yang diberikan
akan dapat mewujudkan sikap kerjasama sekali gus dapat mengeratkan hubungan silaturahim
antara ibu bapa, guru dan warga sekolah.
Selamat Maju Jaya.

Sekian.

……………………………………….
SYED ZAKARIA BIN S HASSAN
Pengetua
SMK Segambut Jaya

8

KATA ALU-ALUAN

YANG DIPERTUA PIBG SMK SEGAMBUT JAYA

DATO’ WAN IMRAN BIN WAN OMAR

Assalamualaikum w.b.t. dan salam sejahtera,

Bersyukur kita kehadrat Ilahi kerana dengan izin-Nya dapat kita berkumpul sekali lagi
bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 pada tahun ini. Saya mengucapkan tahniah
kepada semua ibu bapa yang dapat meluangkan masa untuk hadir pada hari ini. Kehadiran ibu
bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk
mencapai kecemerlangan di bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Dikesempatan
ini, saya ingin mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG kerana
telah menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 pada tahun ini walaupun banyak komitmen
lain yang perlu digalas. Sesungguhnya, Mesyuarat Agung PIBG merupakan platform terbaik
untuk semua ibu bapa bertemu muka bagi berkongsi idea dan pendapat yang bernas demi
memastikan kecemerlangan SMK Segambut Jaya.

Syukur Alhamdulillah, saya dan rakan-rakan AJK PIBG yang lain bersama-sama
menggalas amanah dan kepercayaan yang telah diberikan oleh semua warga SMK Segambut Jaya.
Dengan perkembangan semasa yang kita sedia maklum, PIBG menghadapi pelbagai cabaran dan
dugaan dalam mengorak langkah membantu pihak sekolah dalam semua aspek. Tanpa
kesepakatan dan kerjasama yang jitu amat sukar bagi kita mencapai kejayaan-kejayaan yang
diharapkan. Keunikan dalam pasukan sekarang ialah mereka tampil secara sukarela dan mereka
mempunyai kepelbagaian latar belakang dan kepakaran masing-masing. Dalam tempoh ini,
banyak perkara yang dilalui bersama dalam merealisasikan aspirasi dan impian untuk menjadikan
sekolah kita sebagai sebuah sekolah yang mempunyai daya saing yang tinggi dalam bidang
akademik dan kokurikulum.

Saya berharap agar AJK PIBG Sesi 2022/2023 yang akan dipilih dan dilantik dapat
menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan sebaik mungkin. Sekali lagi saya
menyeru kepada semua ibu bapa agar tampil untuk menyalurkan idea-idea yang bernas mahupun
tenaga untuk digembleng sebagai inspirasi kepada PIBG supaya sentiasa bertindak atas landasan
yang gemilang. Akhir kata, bagi pihak AJK PIBG 2021/2022 saya menyusun sepuluh jari
memohon maaf sekiranya terdapat sebarang kesilapan dan kekurangan dalam tempoh dua tahun
kami berkhidmat. Terima kasih juga atas kepercayaan dan amanah yang telah diberikan.

Salam hormat,

DATO’ WAN IMRAN BIN WAN OMAR
Yang DiPertua PIBG
SMK Segambut Jaya
Sesi 2021/2022

9

MINIT MESYUARAT
AGUNG PIBG
KE-25

10

SMK SEGAMBUT JAYA

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-25 SESI
2021/2022

Tarikh : 27 Mac 2021 (Sabtu)

Masa : 8.30 Pagi

Tempat : Google Meet &Youtube (Bilik MPV dan lokasi masing-masing)

Kehadiran : 19 orang Ahli Jawatankuasa PIBG (Rujuk Kehadiran PIBG)

: 59 orang guru (Rujuk Kehadiran Guru)

: 159 orang Ibu Bapa (Rujuk Kehadiran Ibu Bapa)

Agenda:

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2020/2021

2.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-24 sesi 2020/2021

3.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2020/2021

4.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember
2020.

5.0 Membahaskan Usul

6.0 Pembubaran Jawatankuasa Sesi 2020/2021

7.0 Pemilihan Pengerusi Sementara

8.0 Pemilihan Jawatankuasa 2021/2022

9.0 Hal-hal Lain

10.0 Ucapan Penangguhan

KEHADIRAN AJK PIBG Penasihat
Kehadiran Yang Dipertua
Naib Yang Dipertua
1. En. Ahmad Nawawi bin Sha’ari Setiausaha
2. Dato’ Wan Imran bin Wan Omar Naib Setiausaha
3. Dato’ Anuar bin Ab. Wahab Bendahari
4. Pn. Rosmazalina binti Sapi’ai Naib Bendahari
5. Pn. Heni Rofieza binti Hashim AJK (Guru)
6. Pn. Hasni binti Mohamed Isman AJK (Guru)
7. En. Ahmad Ridhwan bin Mohamed AJK (Guru)
8. En. Muhammad Farid bin Harun AJK (Guru)
9. En. Lokman Fadhil bin Abdul Hamid AJK (Guru)
10. Pn. Noor Fariza binti Ariffin AJK (Ibu Bapa)
11. Pn. Nur Natasya binti Muhammad AJK (Ibu Bapa)
12. Cik Nabila Husna binti Ismail AJK (Ibu Bapa)
13. Pn. Khamisah binti Ahmad Zamri AJK (Ibu Bapa)
14. Pn. Sarah Zeihan binti Md Sidek AJK (Ibu Bapa)
15. Pn. Ummi Nazra binti Irawan Juruaudit (Guru)
16. En. Nor Azman bin Ariffin Juruaudit (Ibu Bapa)
17. En. Jusoh bin Mohd Lazin
18. Pn. Siti Napisah binti Md Sani
19. En. Mohd Fudzi bin Ahmad

11

KEHADIRAN GURU

1. En Ahmad Nawawi bin Sha’ari 31. Cik Nurul Aisyah bt Mohd Noor Man
Pn Noor Fariza bt Ariffin
2. En Zuhir bin Hj Midon 32. Pn Noorul Huda bt Hasan
Pn Nor Hasila bt Ali Asan
3. En Hanifah bin Awang@Sulong 33. Pn Noraida bt Abd Wahab
Pn Norhaslinda bt Husain
4. Cik Salina bt Salleh 34. Pn Nuru Shahidah bt Nordin
Pn Nurul Ainie bt Shuhaimi
5. Pn Nor Suriana bt Ismail 35. Pn Nurul Masturah bt Abdullah
Pn Nurul Shuhada bt Ali
6. Cik Nadiah bt Rameli 36. Pn Rosmazalina bt Sapi’ai
7. Cik Nor’Aliza bt Ramali 37. Pn Saliana bt Bidin
Pn Prebasubah A/P Ramalinggam
8. Pn Nur Fathiah Najihah bt Nor Zaim 38. Pn Shahidah bt Saifudin
Pn Shuwaibatul Aslamiah bt Zulkifli
9. Cik Siti Khairini bt Ibrahim 39. Pn Siti Hajar bt Illias
Pn Siti Hawa bt Md Darjab
10. En Ahmad Ridhwan bin Mohamed 40. Pn Siti Nur Najmin bt Aminuddin
Pn Siti Rashidah bt Hasan
11. Cik Nur Natasya bt Muhammad 41. Pn Syuhaila bt Husain
Pn Warni Kasnita bt Ab Wahab
12. En Fauzi bin Abd Razak 42. Pn Wan Nor Latifah bt Wan Omar
Pn Wan Ros Intan bt Wan Deris
13. Pn Mazalina bt Mohd Zakaria 43. Pn Wan Roziah bt Wan Endut
En Muhd Fikri A Bakar
14. En Lokman Fadhil bin Abdul Hamid 44. Pn Nancy A/P Ariasamy
Pn Siti Napisah bt Md Sani
15. En Muhammad Farid bin Harun 45. Pn Heni Rofieza bt Hashim
Pn Zaini bt Yusof
16. En Tg Mohd Abas bin Tg Yunus 46.

17. En Wan Aiman bin Wan Zaki 47.

18. En Wan Mohd Shafwan bin Wan Azam 48.

19. Pn Aisyatun Naimah bt Mohd Yusuf 49.

20. Pn Atiek Ashuraini bt Ahad 50.

21. En Najib bin Abdullah 51.

22. En Muhammad Ihsan bin Abdullah 52.

23. Pn Hasni bt Mohamed Isman 53.

24. Pn Rohana bt Mohd Nawi 54.

25. Pn Loh Sie Mia 55.

26. Cik Nabila Husna bt Ismail 56.

27. Pn Mizan Faridah bt Mohamad 57.

28. Pn Seri Wahyuni bt Ahmad 58.

29. Pn Nik Nur Liyana bt Ilias 59.

30. En Mohammad Raqi bin Mohammad
Shapien

TIDAK HADIR BERSEBAB

1. En Mohd Yusri bin Maimun
2. Pn Evelyn Rita A/P Adickalam
3. Pn Hayati bt Muhamad

12

KEHADIRAN IBU BAPA

1. Mohd Lokman bin Hasan 46. Sahar bin Jalldin
2. Rohana bt Mohd Rawi 47. Mohamed Suhaimi bin Mohd Arserah
3. Ahmad Hairulniza bin Hamdan 48. Lilywaty bt Zainul Zin
4. Zurawati bt Mohd Zain 49. Rosmaini bt Ismail
5. Masdayah bt Daiyik 50. Mohamad Nizam bin Yusof
6. Aznee bt Amir 51. Khairul Bariah bt Abd Hamid
7. Amidah bt Musa 52. Mastura bt Rahim
8. Mohd Nazmi bin Harun 53. Zabedah bt Samsuddin
9. Siti Zarina bt Jusoh 54. Rizman bin Omar
10. Masriah bt Mohamad 55. Azharie Effenddy bin Azmi
11. Mohd Shahrulnizam bin Mat Rani 56. Kamariah bt Awang Hassan
12. Norashareena bt Mohamed Shakrin 57. Norhajibah bt Baharudin
13. Sarah Zeihan bt Md Sidek 58. Ahmad Fauzi bin Abdul Kadir
14. Mohd Jafri bin Mohammad Yusoff 59. Normaliyana bt Mohd
15. Abdul Halim bin Abdul Majid 60. Maisia bt Tamar
16. Dora Sukma Zamzam bt Taha 61. Norhanizan bt Musa
17. Norhasliza bt Hj Mohd Razali 62. Fadzlin bt Fardi
18. Norsakila bt Abu Bakar 63. Zuraini bt Ibrahim
19. Yusri bin Mohd Yusof 64. Wan Shahida bt Wan Omar
20. Sulhana bt Lockman 65. Md Noor Khairuni bin Hamat
21. Mohd Rahimi bin Ahmad 66. Yusof bt Ismail
22. Zil Azam bin Mohd Nor 67. Ahmad Paridz bin Abdullah
23. Mohd Khairol Nazari bin Ismail 68. Mohamad Supian bin Taharim
24. Mohd Zaki bin Mokhtar 69. Nor’aslinda bt Mohamad
25. Siti Idura bt Saiman 70. Norli bt Mustapai
26. Hasnul Mizan bt Yahya 71. Zuraidah bt Azman
27. Zamna bt Zakariah 72. Abd Halim bin Yahaya
28. Zahiyah bt Ahmad 73. Wan Shahida bt Wan Omar
29. Shuaibah bt Awaldeen 74. Wan Shahida bt Wan Omar
30. Noor Aishah bt Ahmad 75. Jummaiah bt Aman
31. Dewi Mazwaty bt Mat Noor 76. Faridatul Noor bt Zamuji
32. Haniya bt Harun 77. Jasturaya bt Usman
33. Mohd Nazri bin Yaacob 78. Norliza bt Ismail
34. Rohayati bt Ghazali 79. Hayati bt Baharin
35. Norazman Shah bin Abdul Samad 80. Alawiyah bt Abdul Latif
36. Mohammad Rusdi bin Mohammad 81. Syed Akhmar bin Syed Jamaludin

Shapien 82. Sharifah Azlin Shah bt Syed Zainal
37. Mhad Fudzi bin Ahmad 83. Norfatua bt Ismail
38. Hayati bt Mat Nor 84. Mohammad Azly bin Abas
39. Ahmad Saiful bin Mat 85. Suriani bt Bohari
40. Mohd Rozman bin Mohd Mustapha 86. Nourliza bt Abdullah
41. Nik Mazlina bt Nik Yahaya 87. Zoriah bt Abdullah
42. Azman bin Muktu 88. Mohd Yusmadi bin Sulaiman
43. Haris bin Ahmed Siam 89. Nor Malai bt Hitam
44. Rozila bt Mat Jasan 90. Suzi bt Jai
45. Kamarzam bin Yaakob

13

91. Khamisah bt Ahmad Zamri 126. Zarina bt Abdullah
92. Maznah bt Salleh 127. Norsyahidah bt Kassim
93. Wan Imran bin Wan Omar 128. Nurazurah bt Hashim
94. Siti Fatimah bt K.A Mohamed 129. Mohamad Azam bin Mahamud

Haniffa 130. Sutina bt Rasul
95. Abdul Rahman bin Mohd Ariff 131. Azliza bt Ahmad
96. Ahmad Shahriman bin Abdul
132. Suhaimi bin Mat Daud
Yazib 133. Norlia bt Zakaria
97. Rohaniah bt Mat Saad 134. Mohd Zulkifli bin Yaakob
98. Mohd Fazli bin Selamat 135. Mohd Rizal bin Johari@Razak
99. Nor Hasliyana bt Yahaya 136. Wan Rozi bin Wan Jaafar
100. Normaizah bt Zainol 137. Hasnidar bt Ahmad Fadzil
101. Rodiah bt Abu Bakar 138. Rina bt Ahmad Zamil
102. Norazlinda bt Mohd Rasident
103. Wan Nor Kamariah bt Wan 139. Ummi Nazra bt Irawan
140. Farahidawaty bt Mohd Noh
Husain 141. Rabiah bt Muda
104. Syarini bt Mohd Hashim
105. Noraishah bt Abu Hasan 142. Amir Zuhairy bin Alias
106. Wan Nadzariah bt Wan 143. Mior Shahridan bin Mohd Ikram
144. Junaizah bt Djupri
Mohamed 145. Shazalina bt Shahril
107. Noraizam bt Md Saat 146. Norashilawati bt Mohamed Nor
108. Siti Nur Baizura bt Mokhtar 147. Norzita bt Mazni
109. Mohd Riddhuan bin Abd Malek 148. Zainudin bin Abu Bakar
110. Nurwahidah bt Nurdin 149. Rosfazilah bt Mat Zain
111. Azreen bt Amir 150. Safizan bt Zainal
112. Kamarulzaman bin Hussin 151. Siti Roziyah bt Hj Munajat
113. Shaifuldin bin Amir 152. Rosman bin Jamrot
114. Mat Nazil bin Yom 153. Kamariah bt Mohd Sari
115. Rosnaini bt Yasin 154. Nizam bin Abu Bakar
116. Nor Azman bin Ariffin 155. Anis Nurhanan bin Ahmad
117. Norshuhada bt Yahaya 156. Siti Zarina bt Jusoh
118. Mafizah bt Abdul Rahman 157. Norkamaliah Hanum bt Abdul Hamid
119. Faridatul Noor bt Zamuji 158. Anis Nurhanan bin Ahmad
120. Shahrizan bin Johar 159. Mohd Ismul Azam bin Noor Hakimi
121. Bahanudin bin Yeop
122. Hadafilah bt Musa
123. Yusmini bt Yakub
124. Wasilah bt Miftah
125. Dato’ Musbah bin Yusof

14

AGENDA PERKARA

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2020/2021

YDP mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang datang untuk menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG 2021. Mesyuarat agung merupakan platform terbaik kepada
semua ibu bapa untuk berkongsi idea, pendapat yang bernas bagi memastikan
kecemerlangan SMK Segambut Jaya.
YDP juga bersyukur kerana diberi kepercayaan menggalas amanah untuk menjayakan
program PIBG sekolah. Banyak perkara yang dilalui bersama dalam merealisasikan
impian untuk menjayakan program sekolah. Selain itu, YDP juga berharap agar AJK
PIBG yang dipilih nanti akan membantu menjayakan kecemerlangan sekolah.

Tindakan : Makluman

2.0 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-24

YDP membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-24 sesi 2020/2021
(halaman 8-15) untuk diterima dan disahkan. Minit mesyuarat PIBG ke-24 sesi
2020/2021 telah disahkan oleh Pn. Sarah Zeihan binti Md Sidek dan disokong oleh
Pn. Norhanizan binti Musa.

Tindakan : Setiausaha

3.0 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2020/2021

YDP membentangkan Laporan Tahunan sesi 2020/2021 (halaman 16-21) untuk
diterima dan disahkan.
Cadangan diterima dan disahkan oleh: En. Mohamad Supian bin Taharim
Sokongan: Pn. Noraizam binti Md Saat

Tindakan : Setiausaha

4.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31
Disember 2020

YDP membentangkan laporan kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2020 untuk
diterima dan disahkan seperti yang dilampirkan pada halaman 22 hingga 26.
Cadangan diterima dan disahkan oleh: En. Sofan Hafizal bin Md Yusup
Sokongan: Pn. Jasturaya binti Usman

Tindakan : Bendahari

5.0 Membahaskan Usul

Pengetua menerima semua usul dan akan mengambil tindakan. Pengetua juga
menjelaskan semua usul sebagai satu proses penambahbaikan bagi pihak sekolah
untuk terus cemerlang. Ini merupakan tanggungjawab PIBG tahun 2021/2022. Usul
diterima sebulat suara.

Tindakan : Jawatankuasa PIBG 2021 dan Pihak Pentadbir

15

6.0 Cadangan Sumbangan PIBG 2021

Seterusnya, pengerusi memberikan cadangan sumbangan PIBG tahun 2021 seperti
yang dilampirkan pada halaman 36 untuk diterima dan disahkan. Pengerusi
menjelaskan bayaran tambahan bagi PT3, Tingkatan 4 dan SPM adalah bertujuan
untuk kelas kecemerlangan bagi menampung kos cetakan, bahan-bahan PdP dan
cenderahati kepada guru-guru yang terlibat. Di samping itu, bayaran tambahan
RM10.00 bagi murid perempuan akan digunakan untuk menampung kos sanitari.

Seterusnya, Pn. Sarah Zeihan binti Md Sidek mencadangkan agar sumbangan PIBG
tahun 2021 dikekalkan mengikut halaman 36. Cadangan ini disokong oleh
Pn. Ummi Nazra binti Irawan.

Cadangan sumbangan PIBG yang diluluskan bagi tahun 2021 adalah seperti berikut :

CADANGAN SUMBANGAN PIBG BAGI TAHUN 2021 UNTUK MURID LELAKI

TING PIBG KURI HEM KOKURI IT PENYELENG SUMBANGAN JUMLAH
KULUM KULUM
GARAAN PT3 & SPM

1 50.00 70.00 30.00 40.00 10.00 30.00 TIADA 230.00
2 50.00 70.00 30.00 40.00 10.00 30.00 TIADA 230.00
3 50.00 70.00 30.00 40.00 10.00 30.00 250.00 480.00
4 50.00 70.00 30.00 40.00 10.00 30.00 250.00 480.00
5 50.00 70.00 30.00 40.00 10.00 30.00 350.00 580.00

CADANGAN SUMBANGAN PIBG BAGI TAHUN 2021 UNTUK MURID PEREMPUAN

TING PIBG KURI HEM KOKURI IT PENYELENG SUMBANGAN
KULUM KULUM GARAAN SANITARI PT3 & SPM JUMLAH
1 50.00 30.00 10.00
2 50.00 70.00 30.00 40.00 10.00 30.00 10.00 TIADA 240.00
3 50.00 70.00 30.00 40.00 10.00 30.00 10.00 TIADA 240.00
4 50.00 70.00 30.00 40.00 10.00 30.00 10.00 250.00 490.00
5 50.00 70.00 30.00 40.00 10.00 30.00 10.00 25000 490.00
70.00 40.00 30.00 10.00 350.00 590.00

Keputusan mesyuarat sebulat suara telah bersetuju bagi bayaran sumbangan PIBG
merujuk kepada jadual tersebut.

Tindakan : Ibu bapa

7.0 Pembubaran Jawatankuasa Sesi 2020/2021

YDP secara rasminya membubarkan jawatankuasa sesi 2020/2021.

Tindakan : Makluman

8.0 Pemilihan Pengerusi Sementara

Cadangan nama untuk pelantikan pengerusi sementara ialah Pengetua SMK Segambut
Jaya, En. Ahmad Nawawi bin Sha’ari.

Pencadang: Dato’ Musbah bin Yusof dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

Tindakan : Makluman

16

9.0 Pemilihan Jawatankuasa Sesi 2021/2022

9.1 Pemilihan Jawatankuasa Sesi 2021/2022 telah diundi secara dalam talian.
Cadangan nama untuk Yang Dipertua PIBG dan keputusan undian adalah
seperti berikut:

Dato’ Wan Imran bin Wan Omar (77%)
Dato’ Musbah bin Yusof (43%)

9.2 Cadangan nama untuk Naib Yang Dipertua PIBG dan keputusan undian
adalah seperti berikut:

Dato’ Dr. Zahazan bin Mohamed (45%) (Tidak hadir mesyuarat)
Dato’ Anuar bin Ab. Wahab (35%)
En. Mohd Fudzi bin Ahmad (15%)
En. Abd Halim bin Yahaya (5%)

9.3 Cadangan nama untuk AJK PIBG (Ibu Bapa) dan keputusan undian adalah
seperti berikut:

Pn. Khamisah bt Ahmad Zamri (84%)
Dato’ Anuar bin Ab. Wahab (82%)
Pn. Ummi Nazra bt Irawan (67%)
Pn. Sarah Zeihan bt Md Sidek (66%)
YM Raja Rosdi bin Raja Daud (58%) (Tidak hadir mesyuarat)
En. Mohd Fudzi bin Ahmad (55%)
En. Nor Azman bin Ariffin (52%)
En. Jusoh bin Mohd Lazin (48%)
En. Suhaimi bin Mat Daud (42%)
Pn. Rina bt Ahmad Zamil (41%)
Pn. Nura bt Maktar (17%) (Tidak hadir mesyuarat)

Keputusan Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021/2022 adalah seperti berikut:

En. Ahmad Nawawi bin Sha’ari Penasihat
Dato’ Wan Imran bin Wan Omar Yang Dipertua
Dato’ Anuar bin Ab. Wahab Naib Yang Dipertua
Pn. Rosmazalina binti Sapi’ai Setiausaha
Pn. Heni Rofieza bt Hashim Naib Setiausaha
Pn. Hasni bt Mohamed Isman Bendahari
En. Ahmad Ridhwan bin Mohamed Naib Bendahari
En. Muhammad Farid bin Harun AJK (Guru)
En. Lokman Fadhil bin Abdul Hamid AJK (Guru)
Pn. Noor Fariza bt Ariffin AJK (Guru)
Pn. Nur Natasya bt Muhammad AJK (Guru)
Cik Nabila Husna bt Ismail AJK (Guru)
Pn. Khamisah bt Ahmad Zamri AJK (Ibu Bapa)
Pn. Sarah Zeihan bt Md Sidek AJK (Ibu Bapa)
Pn. Ummi Nazra bt Irawan AJK (Ibu Bapa)
En. Nor Azman bin Ariffin AJK (Ibu Bapa)
En. Jusoh bin Mohd Lazin AJK (Ibu Bapa)

17

Pn. Siti Napisah bt Md Sani Juruaudit (Guru)
En. Mohd Fudzi bin Ahmad Juruaudit (Ibu Bapa)

Tindakan : AJK PIBG sesi 2021/2022

10.0 Ucapan Penangguhan

Dato Wan Imran mengucapkan terima kasih atas pelantikan dirinya sebagai YDP
PIBG yang baharu. Beliau berharap PIBG yang baharu dilantik akan bekerja sebaik
yang mungkin. Tanggungjawab yang diberikan akan dijalankan dengan sehabis baik
kerana Allah dan semoga SEJAYA akan terus cemerlang di masa hadapan.

Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.15 pagi.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(ROSMAZALINA BINTI SAPI’AI) (DATO’WAN IMRAN BIN WAN OMAR)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SMK Segambut Jaya SMK Segambut Jaya
Sesi 2021/2022 Sesi 2021/2022

18

LAPORAN
TAHUNAN PIBG
SESI 2021/2022

19

1.0 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI
2021/2022

PENASIHAT En. Ahmad Nawawi bin Sha’ari
YANG DIPERTUA
NAIB YANG DIPERTUA Dato’ Wan Imran bin Wan Omar
SETIAUSAHA
NAIB SETIAUSAHA Dato’Anuar bin Ab Wahab
BENDAHARI
NAIB BENDAHARI Pn Rosmazalina binti Sapai’ai
AJK GURU
Pn. Heni Rofieza binti Hashim
AJK IBU BAPA
Pn. Hasni binti Mohamed Isman
JURUAUDIT
En. Ahmad Ridhwan bin Mohamed

Muhammad Farid bin Harun
En. Lokman Fadhil bin Abdul Hamid
Pn. Noor Fariza binti Ariffin
Pn. Nur Natasya binti Muhammad
Cik Nabila Husna binti Ismail

Pn. Khamisah binti Ahmad Zamri
Pn. Sarah Zeihan binti Md Sidek
Pn. Ummi Nazra bin Irawan
En. Nor Azman bin Ariffin
En. Jusoh bin Mohd Lazin

Pn. Siti Napisah binti Md Sani (Guru)
En. Mohd Fudzi bin Ahmad (Ibu Bapa)

20

2.0 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA

Berikut adalah laporan tahunan PIBG SMK Segambut Jaya yang telah dilaksanakan sepanjang
tahun 2021.

2.1 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-25

Tarikh Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-25
Saluran 27 Mac 2021
Kehadiran Google Meet
i Jawatankuasa PIBG
Agenda ii Ahli PIBG
i Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu
ii Membentang dan menerima penyata kewangan
iii Membahaskan usul

2.2 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG SMK Segambut Jaya

Tarikh Mesyuarat Jawatankuasa Bilangan 1 2021/2022
Tempat 23 April 2021
Kehadiran Bilik Mesyuarat SMK Segambut Jaya
i Pentadbir
Agenda ii Jawatankuasa PIBG
i Perlantikan biro-biro dalam jawatankuasa PIBG
ii Perancangan program PIBG
iii Laporan dari pentadbir

Tarikh Mesyuarat Jawatankuasa Bilangan 2 2021/2022
Saluran 30 September 2021
Kehadiran Google Meet
i Pentadbir
Agenda ii Jawatankuasa PIBG
i Mengesahkan minit mesyuarat
ii Laporan Kewangan
iii Laporan biro-biro
iv Laporan dari pentadbir

Tarikh Mesyuarat Jawatankuasa Bilangan 3 2021/2022
Tempat 27 Mei 2022
Kehadiran Bilik Mesyuarat SMK Segambut Jaya
i Pentadbir
Agenda ii Jawatankuasa PIBG
i Mengesahkan minit mesyuarat dan kewangan
ii Perbincangan persiapan mesyuarat agung PIBG sesi 2022/2023
iii Laporan dari pentadbir

21

3.0 JADUAL KEHADIRAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA
PIBG BAGI SESI 2021/2022

BIL. AHLI JAWATANKUASA 2021 2022
23/4 30/9 27/5
1 En. Ahmad Nawawi bin Sha’ari* HH
2 Dato’ Wan Imran bin Wan Omar HH -
3 Dato’Anuar bin Ab Wahab HH H
4 Pn Rosmazalina binti Sapai’ai HH H
5 Pn. Heni Rofieza binti Hashim HH H
6 Pn. Hasni binti Mohamed Isman HH H
7 En. Ahmad Ridhwan bin Mohamed HH H
8 Muhammad Farid bin Harun H THB H
9 En. Lokman Fadhil bin Abdul Hamid THB H H
10 Pn. Noor Fariza binti Ariffin HH H
11 Pn. Nur Natasya binti Muhammad HH H
12 Pn. Siti Napisah binti Md Sani HH THB
13 Cik Nabila Husna binti Ismail HH H
14 Pn. Khamisah binti Ahmad Zamri HH THB
15 Pn. Sarah Zeihan binti Md Sidek HH H
16 Pn. Ummi Nazra bin Irawan HH H
17 En. Nor Azman bin Ariffin H THB H
18 En. Jusoh bin Mohd Lazin THB THB H
19 En. Mohd Fudzi bin Ahmad HH TH
H

Petunjuk : H - Hadir
* - Penasihat THB - Tidak Hadir Bersebab

22

4.0 SUMBANGAN PIBG UNTUK PROGRAM SEKOLAH SESI 2021

Sumbangan PIBG Bagi Program Kurikulum

BIL BUTIRAN
1 Kelas kecemerlangan SPM-bahan fotostat
2 Tajaan makanan dan minuman calon SPM
3 Bayaran saguhati kepada guru-guru SPM 2020
4 Jawab Untuk Jaya dan Pecutan Akhir SPM
5 Fotostat Kertas Peperiksaan Akhir Tahun 2020
6 Fotostat Kertas Peperiksaan Percubaan SPM
7 Kertas Peperiksaan Pertengahan Tahun-bahan fotostat
8 Modul Kelas Kecemerlangan (Modul JUSA)
9 Webinar Teknik Menjawab BM Kertas 1 dan 2
10 Teknik menjawab perakaunan
11 Kelas kecemerlangan Perakaunan (Google Meet)
12 Teknik Menjawab Sejarah Kertas 2

Sumbangan PIBG Bagi Program HEM BUTIRAN

BIL
1 Baitulmal
2 Tabung Kebajikan Asrama
3 Majlis Bacaan Doa dan Munajat
4 Belian kipas asrama
5 Majlis Khatam Al-Quran
6 Program Maal Hijrah
7 Program Tadarus Ria
8 Yayasan Pelajaran Mara

Sumbangan PIBG Bagi Program Ko-Kurikulum

BIL BUTIRAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

23

Perbelanjaan dan Pengurusan PIBG

BIL BUTIRAN
1 Mesyuarat Agung PIBG (Jamuan dan cetakan buku)
2 Buku resit PIBG
3 Sewa line Google Meet Mesyuarat Agung PIBG
4 Hadiah Mesyuarat Agung PIBG (untuk AJK 2020)
5 Caj bank
6 Hadiah Mesyuarat PIBG
7 Sewaan lori 5 tan untuk mengambil barang dari Putrajaya
8 Pembayaran tong roro untuk mengangkut sampah
9 Caj pertukaran tandatangan
10 Buku cek (duti setem)

Perkhidmatan Rentokil

BIL BUTIRAN
1 Perkhidmatan Rentokil (Bayaran Kontrak Setahun)

Penyelenggaraan

BIL BUTIRAN
1 Pemasangan kunci & grill kelas
2 Pemasangan kipas aspuri & kantin sekolah
3 Penyelenggaraan asrama
4 Pemasangan kipas aspuri dan asrama

Sumbangan daripada syarikat berbentuk peralatan, makanan dan wang tunai

BIL BUTIRAN
1 Pelitup muka sumbangan dari Bersatu Cawangan Segambut
2 Set kit kesihatan dari Farmasi Guardian Malaysia Berhad
3 Sumbangan tuisyen dari Bank Rakyat
4 Sumbangan murid asnaf dari masjid Wilayah Persekutuan
5 Sumbangan gerobok rezeki dari Masjid Segambut Dalam untuk
murid asnaf
6 Sumbangan peranti (tab Samsung) untuk murid asnaf Tingkatan 5
7 Komputer riba dari Institusi Zakat untuk murid Tingkatan 5
8 Hand Sanitizer saiz 80ml dari UMNO Segambut
9 Tafsir Quran dari Persatuan Pelajar Institut Baitulmal
10 Sumbangan asnaf sempena Hari Raya dari orang perseorangan
11 Sumbangan mangsa banjir untuk seorang guru, seorang AKP dan
seorang murid
12 Sumbangan Gerobok Rezeki dari Masjid Al-Imam Al-Ghazali
Manjalara
13 Sumbangan dana bencana dari PNB kepada murid mangsa banjir

24

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

(ROSMAZALINA BINTI SAPI’AI) (DATO’ WAN IMRAN BIN WAN OMAR)
Setiausaha PIBG, Yang Dipertua PIBG,
SMK Segambut Jaya, SMK Segambut Jaya,
Sesi 2021/2022. Sesi 2021/2022.

25

PENYATA
KEWANGAN PIBG
SESI 2021/2022

26

PERSATUAN IBU BA
SMK SEGA
SESI 2

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI T

TARIKH PENERIMAAN RM TARIKH
2021
Dis 01 Baki b/b 105, 422.09 2021 P

Dis 31 Sumbangan PIBG Dis 31 P

P

113,546.57 P

P

P

JUMLAH BESAR 218,968.66

APA DAN GURU (PIBG)
AMBUT JAYA
2021/2022

TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

PEMBAYARAN CATATAN RM
Program Kurikulum Nota 1 34,876.77
Program Hal Ehwal Murid Nota 2 19,850.00
Program Kokurikulum Nota 3
Perbelanjaan & Pengurusan PIBG Nota 4 0.00
Perkhidmatan Rentokil Nota 5 4,743.20
Penyelenggaraan Nota 6
808.96
BAKI DI BANK 16,905.00
JUMLAH BESAR
141, 784.73
218,968.66

27

Disediakan oleh:

Adalah dimaklumkan bahawa jumlah dan butiran yang tercatat dalam
Penyata Penerimaan dan Pembayaran PIBG SMK Segambut Jaya
Kuala Lumpur bagi tahun berakhir 31 Disember 2021

Disemak oleh:
DATO' WAN IMRAN BIN WAN WAN OMAR
Yang Dipertua PIBG
SMK Segambut Jaya
Sesi 2021/2022

28

Huraian Penyata Kewangan PIBG Sesi 2021/2022 Tahun Berakhir 31 Disember 2021

NOTA 1 (SUMBANGAN PIBG BAGI PROGRAM KURIKULUM) JUMLAH (RM)
701.46
BIL BUTIRAN
1 Kelas kecemerlangan SPM-bahan fotostat 5,000.00
2 Tajaan makanan dan minuman calon SPM 14,460.00
3 Bayaran saguhati kepada guru-guru SPM 2020 3,932.29
4 Jawab Untuk Jaya dan Pecutan Akhir SPM
5 Fotostat Kertas Peperiksaan Akhir Tahun 2020 1098.37
6 Fotostat Kertas Peperiksaan Percubaan SPM 3352.77
7 Kertas Peperiksaan Pertengahan Tahun-bahan fotostat 4,906.88
8 Modul Kelas Kecemerlangan (Modul JUSA) 275.00
9 Webinar Teknik Menjawab BM Kertas 1 dan 2 250.00
10 Teknik menjawab perakaunan 300.00
11 Kelas kecemerlangan Perakaunan (Google Meet) 300.00
12 Teknik Menjawab Sejarah Kertas 2 300.00
JUMLAH 34,876.77

NOTA 2 (SUMBANGAN PIBG BAGI PROGRAM HEM)

BIL BUTIRAN JUMLAH (RM)
1 Baitulmal 500.00
2 Tabung Kebajikan Asrama
3 Majlis Bacaan Doa dan Munajat 5,000.00
4 Belian kipas asrama 500.00
5 Majlis Khatam Al-Quran
6 Program Maal Hijrah 10,000.00
7 Program Tadarus Ria 1,570.00
8 Yayasan Pelajaran Mara
JUMLAH 300.00
580.00
NOTA 3 (SUMBANGAN PIBG BAGI PROGRAM 1,400.00
KOKURIKULUM) 19,850.00

BIL BUTIRAN JUMLAH (RM)
TIADA

JUMLAH

29

NOTA 4 (PERBELANJAAN DAN PENGURUSAN PIBG) JUMLAH (RM)
294.60
BIL BUTIRAN
1 Mesyuarat Agung PIBG (Jamuan dan cetakan buku) 1,440.00
2 Buku resit PIBG 200.00
3 Sewa line Google Meet Mesyuarat Agung PIBG 722.30
4 Hadiah Mesyuarat Agung PIBG (untuk AJK 2020) 46.50
5 Caj bank 722.30
6 Hadiah Mesyuarat PIBG 900.00
7 Sewaan lori 5 tan untuk mengambil barang dari Putrajaya 400.00
8 Pembayaran tong roro untuk mengangkut sampah 10.00
9 Caj pertukaran tandatangan 7.50
10 Buku cek (duti setem)
JUMLAH 4,743.20

NOTA 5 (PERKHIDMATAN RENTOKIL) JUMLAH (RM)
808.96
BIL BUTIRAN 808.96
1 Perkhidmatan Rentokil (Bayaran Kontrak Setahun)
JUMLAH JUMLAH (RM)
4,900.00
NOTA 6 (PENYELENGGARAAN) 4,900.00
4,405.00
BIL BUTIRAN 2,700.00
1 Pemasangan kunci & grill kelas 16,905.00
2 Pemasangan kipas aspuri & kantin sekolah
3 Penyelenggaraan asrama
3 Pemasangan kipas aspuri dan asrama
JUMLAH

30

NOTA 7 (SUMBANGAN DARIPADA SYARIKAT DAN INDIVIDU BERBENTUK
PERALATAN, MAKANAN DAN WANG TUNAI)

BIL BUTIRAN JUMLAH (RM)
1 Pelitup muka sumbangan dari Bersatu Cawangan Segambut 100 unit
2 Set kit kesihatan dari Farmasi Guardian Malaysia Berhad 100 unit
3 Sumbangan tuisyen dari Bank Rakyat RM1,940
4 Sumbangan murid asnaf dari masjid Wilayah Persekutuan 15 orang
5 Sumbangan gerobok rezeki dari Masjid Segambut Dalam untuk 15 unit
murid asnaf
6 Sumbangan peranti (tab Samsung) untuk murid asnaf Tingkatan 5 2 unit
7 Komputer riba dari Institusi Zakat untuk murid Tingkatan 5 2 unit
8 Hand Sanitizer saiz 80ml dari UMNO Segambut 50 Unit
9 Tafsir Quran dari Persatuan Pelajar Institut Baitulmal 50 naskhah
10 Sumbangan asnaf sempena Hari Raya dari orang perseorangan 36, 500.00
11 Sumbangan mangsa banjir untuk seorang guru, seorang AKP dan 7000
seorang murid
12 Sumbangan Gerobok Rezeki dari Masjid Al-Imam Al-Ghazali 4000
Menjalara
13 Sumbangan dana bencana dari PNB kepada murid mangsa banjir 200.00

31

USUL DAN
CADANGAN

32

USUL DAN CADANGAN YANG DITERIMA
1.0 PENGURUSAN ASRAMA

BIL NAMA IBU/BAPA NAMA ANAK USUL/CADANGAN
1 Wan Nazrah binti Wan Fahim Adham bin 1. Mencadangkan pihak sekolah
Mohamad Mohd Mazhan
(Tingkatan 5 Ibnu membaiki tandas di asrama
Majah) dan sekolah dengan membaiki
pintu, mangkuk tandas, paip
dan sebagainya.

2 Mohd Azizan bin Othman Muhammad Aidil bin 1. Membaik pulih tandas yang
Mohd Azizan
(Tingkatan 5 Ibnu telah rosak di asrama dan
Majah)
sekolah.

2. Membenarkan pelajar

khususnya tingkatan 5 untuk

membawa telefon bimbit ke

asrama untuk memudahkan

berinteraksi dengan guru.

Boleh diambil tindakan

sekiranya menyalahgunakan

telefon.

3 Syed Fadil bin Syed Sofi Syed Ilham Haziq bin 1. Memohon laporan terkini

Syed Fadil (Tingkatan keadaan fasiliti asrama

4 Al-Razi) sekolah. Cadangan

penambahbaikan fasiliti

asrama dan kemudahan-

kemudahan lain.

4 Nur Azleena binti Ahmad Danish Fadlin 1. Mencadangkan letak alas kaki
Mohamad Azzaiddin bin Sidek depan surau sementara
(Tingkatan 3 Ibnu asrama.
5 Adeq bin Muhammad Majah)
Ariesya Maisarah binti 1. Mencadangkan tukar warna
6 Wan Suhaidi Umar Adeq baju kepada warna asal (biru)
(Tingkatan 2 Ibnu lebih menarik.
Majah)
Wan Muhammad 1. Saya mendapat tahu daripada
Danish anak saya ramai dalam
(Tingkatan 2 Al-Razi) kalangan senior di asrama
hisap vape. Cadangan saya,
warden perlu kerap
memantau dorm-dorm murid
pada waktu malam dan juga
pada hari cuti.

33

7 Azharie Effenddy bin Akmal Hariz bin 1. Mencadangkan menukar
Azmi Azharie Effenddy tilam-tilam asrama yang telah
(Tingkatan 2 Ibnu rosak.
Batuta)
2. Mencadangkan membaiki
pintu tandas yang tiada kunci.

3. Menambah peralatan aktiviti
petang alatan permainan
seperti bola ping pong dan
aktiviti riadah yang lain.

8 Mohd Rahimuddin bin Muhamad Nu’man 1. Memberi peluang kepada
Harun Raimi palajar yang tinggal di luar
(Tingkatan 2 Ibnu untuk masuk ke asrama tidak
9 Wan Mohd Ikhwan bin Rusyd) kira jauh atau dekat.
Wan Abdul Rahman
Wan Ilyas Zikri 1. Wujudkan borang aduan /
(Tingkatan 1 Ibnu masalah / cadangan secara
Batuta) bertulis yang direkodkan
untuk pelajar asrama
membuat sebarang cadangan
/ aduan berhubung perkara di
asrama

2. Mohon sekolah paparkan dan
kemas kini direktori guru,
staf sekolah dan warden / staf
asrama di website sekolah
untuk rujukan / makluman
semua pihak.

10 Akhtar Salmin binti Hyaat Akhyar bin 1. Mengharapkan pihak sekolah
Mohd Yusof Badrol Hisam
(Tingkatan 1 Ibnu dapat menyediakan mesin
Sina)
basuh di setiap blok asrama

untuk kemudahan murid,

kerana makluman dari murid

kedudukan mesin basuh sedia

ada jauh dari blok-blok lain.

2. Murid megadu sukar untuk

mendapatkan air minuman

kerana water cooler sedia ada

airnya perlahan dan

bilangannya tidak mencukupi

untuk kegunaan murid

asrama. Oleh itu, harapkan

pihak sekolah dapat

mengusahakan untuk

menambah mesin air

minuman bersih untuk

kegunaan semua murid.

34

11 Mohd Firdaus bin Ab Muhammad 1. Mencadangkan pihak asrama
Aziz Azizurrahman bin
Mohd Firdaus membuat pemantauan yang
12 Wan Zahron bin Wan (Tingkatan 1 Ibnu
Hussin Sina) lebih ketat terhadap pelajar

13 Muhammad Noor bin Wan Safiy Aqasha asrama.
Saedin (Tingkatan 1 Ibnu
Sina) 2. Mencadangkan agar
14. Junkanaidi bin Haidir
15 Azlita binti Nor Ahmad kebersihan dorm asrama dan
16 Norhanizan binti Musa
17 Amiruddin bin Abdul sekolah dipertingkatkan.

Razak Selain itu, tandas sekolah dan

asrama perlu diselenggarakan.

3. Mencadangkan agar membuat

spot check ke atas pelajar yang

membawa dan menghisap

vape.

1. Mencadangkan agar membuat

pemantauan terhadap palajar

asrama.

Megat Muhammad 1. Mencadangkan agar
Ikhwan bi Muhammad
Noor menambah bilangan mesin
( Tingkatan 1 Ibnu
Rusyd) basuh setiap blok dan tingkat

di asrama putra kerana mesin

basuh yang ada agak terhad.

2. Mencadangkan agar

manambah water dispenser

untuk memudahkan pelajar.

Muhammad Izzul 1. Mencadangkan agar membaik

Ikhwan bin Junkanaidi pulih tandas-tandas di asrama

(Tingkatan 5 Ibnu dan sekolah.

Majah)

Wan Nur Diyanah binti 1. Blok asrama kekurangan air

Wan Ibrahim dan air sangat perlahan.

(Tingkatan 5 Ibnu 2. Water Cooler sangat perlahan

Batuta)

Naufal Iskandar bin 1. Mencadangkan agar menaik

Noor Hisham taraf kebersihan tandas-tandas

(Tingkatan 5 Ibnu asrama dan sekolah.

Batuta)

Amir Akasyah 1. Mencadangkan agar

(Tingkatan 5 Ibnu membenarkan murid

Majah) membawa telefon bagi

pelajar tingkatan 5 agar dapat

belajar dengan mudah atau

dapat digunakan untuk

mengulangkaji pelajaran.

2. Membaik pulih tandas di

asrama dan di sekolah.

35

18 Mohd Arief bin Muhammad Alif 1. Penambahan mesin basuh di
Kamarudin
Nawfal bin Mohd Arief asrama serta dryer di aspura.
19 Khamisah binti Ahmad
Zamri (Tingkatan 3 Ibnu

Batuta)

Nurfatin Hanani binti 1. Mencadangkan system

Mohd Arief cashless (supaya dapat

(Tingkatan 5 Ibnu mengurangkan kehilangan

Rusyd) duit )

2.0 KANTIN NAMA ANAK USUL/CADANGAN
BIL NAMA BAPA/ IBU
Wan Nur Diyanah 1. Harga makanan di kantin
1 Azlita binti Nor Ahmad binti Wan Ibrahim sangat mahal. Mencadangkan
(Tingkatan 5 Ibnu agar supaya sekolah memberi
2 Hafizi bin Manaf Batuta) subsidi / harga yang
3 Azlita Nor Binti Hj. munasabah supaya murid-
Nur Damia Azra murid mampu untuk makan
Ahmad (Tingkatan 4 Ibnu sekali sekala di kantin.
Batuta)
4 Norhanizan binti Musa 1. Mencadangkan agar
Wan Muhd. Darimi
bin Wan Ibrahim kurangkan harga makanan di
(Tingkatan 2 Ibnu
Khaldun) kantin.

Naufal Iskandar bin 1. Kantin sekolah perlu
Noor Hisham menurunkan harga makanan
(Tingkatan 5 Ibnu dan minuman kerana ramai
Batuta) murid yang menyatakan
bahawa harganya sangat
mahal bagi pelajar-pelajar
terutamanya pelajar asrama.

1. Meningkatkan kualiti

makanan di kantin.

2. Menjual lebih banyak

makanan di kantin / koperasi

sekolah.

5 Rafidah binti Alawi Aqil Farhan bin 1. Mencadangkan agar
Mohd Shushahrir
(Tingkatan 4 Ibnu mempelbagaikan menu di
Batuta)
kantin dengan harga yang

berpatutan.

36

6 Rahimi bin Md Saad Najmi Wafiy bin 1. Menukar tender kerana harga
Rahimi dan kuantiti makanan di
7 Nasir bin Pasin (Tingkatan 4 Ibnu kantin sangat mahal dan
8 Omar Zakir bin Bawadi Rusyd) sedikit. Harga yang tidak
9 Khamisah binti Ahmad berpatutan dan menyusahkan
murid.
Zamri
Mohammad Syafiq 1. Kurangkan harga makanan di
bin Nasir kantin.
(Tingkatan 3 Ibnu
Majah) 1. Turunkan harga makanan di
Muhammad Nabil kantin.
Ihsan
Tingkatan 3 Ibnu 1. Menambah bilangan meja
Sina)
Nurfatin Hanani binti serta kerusi di kantin sekolah.
Mohd Arief
(Tingkatan 5 Ibnu 2. Mencadangkan supaya
Rusyd)
memasang cermin di kantin

pelajar perempuan.

3.0 PENGURUSAN SEKOLAH

BIL NAMA BAPA/ IBU NAMA ANAK USUL/CADANGAN

1 Mohamad Rafizal bin Abd Aleeya Aisyah binti 1. Membaiki tandas-tandas
sekolah supaya murid selesa
Rahim Mohamad Rafizal menggunakannya.

(Tingkatan 5 Ibnu 2. Memohon kelonggaran untuk
terus memakai baju sukan dari
Majah) rumah walaupun pada hari
Rabu (bagi kelas yang ada
PJK pada hari Rabu)

2 Amiruddin bin Abdul Amir Akasyah 1. Memohon agar mencari guru
Razak (Tingkatan 5 Ibnu ganti bagi mata pelajaran
Majah) Ekonomi.
3 Azlita binti Nor Ahmad Wan Nur Diyanah
binti Wan Ibrahim 2. Mencadangkan agar
(Tingkatan 5 Ibnu
Batuta) mengadakan special tution atau
“weekend camp” untuk calon
37
SPM seperti tidur / berkelah

sambil belajar bersama guru-

guru di resort / hotel kos

sederhana.

4 Rosmaryati binti Malik Muhammad Haziq 1. Menaik taraf kemudahan
5 Haliza Kadir @ Shahar Aiman bin Hasnul tandas sekolah (lelaki)

6 Jariyatun binti Bahari (Tingkatan 5 Ibnu 2. Menambah kipas dinding di
Majah) dalam kelas.
7 Muhammad Aizan bin
Mohamed 3. Menaik taraf padang sekolah.

8 Redzkiah binti Redwan Ihsan Hakim bin 1. Menaik taraf tandas sekolah
9 Mohd Shahrul Efendi
Zefendy dan asrama supaya lebih
efisyen dan selesa untuk para

(Tingkatan 5 Ibnu pelajar.

Majah) 2. Menambah guru-guru subjek
elektif seperti Ekonomi dan

Prinsip Akaun untuk

meringankan beban guru-guru

sedia ada dan

menggantikannya jika

ketiadaan guru asal subjek

tersebut.

Nur Hanis Nadhirah 1. Mencadangkan pihak sekolah

binti Saiful Fadly memaklumkan awal kepada
pelajar / ibu bapa sekiranya ada

(Tingkatan 5 Ibnu sebarang perubahan jadual

Rusyd) waktu terutama waktu pulang
supaya pengangkutan anak-

anak dapat diuruskan dengan

sebaiknya.

2. Diharapan juga pihak sekolah

mendapatkan kebenaran ibu

bapa sebelum menghantar

pelajar ke pertandingan luar

demi keselamatan pelajar.

Yusuf Nasrallah bin 1. Mencadangkan agar membaik

Mohammad Azizan pulih kipas kelas 4 Al-Razi
(Kipas depan rosak).

(Tingkatan 4 Al-Razi)

Siti Nur Mariam 1. Mencadangkan agar membuat
Zahirah binti sudut bacaan di tempat
Mohamed Radzwan menunggu murid-murid.

(Tingkatan 4 Ibnu
Majah)

Nur Ain Sofia 1. Mencadangkan agar koperasi
menjual keperluan pelajar
(Tingkatan 4 Ibnu perempuan (Keperluan wajib
Majah) bulanan)

38

2. Mencadangkan agar

mewujudkan ‘Group

Telegram’ PIBG Sekolah iaitu

group umum bukan group AJK,

update untuk program-program

sekolah bagi semua peringkat

(Group satu hala sahaja)

bertujuan untuk

menyampaikan maklumat

sahaja yang tiada perbincangan

atau komen.

10 Nazri Abdullah Nur Zara Aleesha 1. Menambah bilangan kipas
11 Rafidah binti Alawi
12 Rahimi bin Md Saad (Tingkatan 4 Ibnu dalam kelas.
13 Sharifah binti Shaari Majah)
14 Abdul Halim bin Hashim
15 Nasir bin Pasin Aqil Farhan bin 1. Mohon adakan basketball court
Mohd Shushahrir untuk kegunaan pelajar bagi
menggalakkan pelajar melayu
(Tingkatan 4 Ibnu bermain basketball setanding
Batuta) pelajar di sekolah cina.

Najmi Wafiy bin 1. Memohon untuk memasang
Rahimi penapis air seperti coway atau
cuckoo bagi memudahkan
(Tingkatan 4 Ibnu murid mendapatkan air.
Rusyd)

Hani Muzzalifah binti 1. Tandas murid perempuan Blok

Muzafar C kotor. Beberapa pintu tandas

(Tingkatan 4 Ibnu telah rosak dan pecah. Mohon
Rusyd) perbaiki segera oleh pihak
sekolah.

Muhammad Hazim 1. Baiki dan selenggara tandas
bin Abdul Halim

(Tingkatan 3 Ibnu
Batuta)

Mohammad Syafiq 1. Memperbaiki pintu tandas
bin Nasir

(Tingkatan 3 Ibnu
Majah)

39

16. Rozali bin Desa Nur Aina binti Rozali 1. Perbaiki tandas sedia ada

17 Wan Suhaidi Umar (Tingkatan 3 Ibnu terutamanya tandas
18. Nor Azman bin Ariffin Rusyd)
perempuan. Setiap tingkat
19. Zabedah Samsuddin
perlu ada kemudahan tandas
20. Abd Halim bin Yahaya
21. Afdhal Lutfi bin Abd. supaya mudah bagi murid bila

Latiff ada kecemasan tidak perlu

22 Mohd Syazwan bin turun ke tingkat bawah.
Meharomi
Wan Muhammad 1. Tandas-tandas murid sangat
23 Rusli bin Marzuki Danish
kotor. Harap agar cleaner

mencuci tandas dengan lebih

(Tingkatan 2 Al-Razi) kerap.

Nur Amirah Husna 1. Mengadakan atau membuat
binti Nor Azman
lantikan AJK PIBG 2 atau 3
(Tingkatan 2 Ibnu
Sina) tahun sekali, membolehkan

Muhammad Danish ajk menyusun program dan
Ammar
boleh melaksanakan apa yang
(Tingkatan 2 Ibnu
Batuta) dirancang.

1. Membaik pulih pintu tandas

di kawasan sekolah dengan

kadar segera bagi

mengelakkan kejadian yang

tidak baik berlaku.

Muhammad Izzul 1. Pelantikan barisan AJK PIBG
Hamizan 2 tahun sekali.

(Tingkatan 2 Al-Razi)

Alif Kharuarizmi bin 1. Wujudkan satu channel rasmi

Afdhal Lutfi atas talian di mana ibu bapa /
penjaga pelajar Sejaya dapat

(Tingkatan 2 Ibnu sentiasa menerima /
Rusyd) mengikuti maklumat terkini
mengenai anak-anak mereka

(aktiviti asrama /

kokurikulum)

Nurul Syamimi binti 1. Mengadakan Kem Motivasi

Mohd Syazwan untuk menaikkan motivasi
pelajar.

(Tingkatan 1 Ibnu

Majah)

Intan Syakilah binti 1. Mohon perbaiki kipas kelas 1

Rusli Al-Razi

(Tingkatan 1 Al-Razi)

40

24 Atiek Ashuraini binti Ahad Amiruzzahidin bin 1. Murid yang dirampas telefon,

Mahmad Nur Zhaki ibu bapa perlu membayar
denda sekurang-kurangnya

(Tingkatan 1 Al-Razi) RM50 untuk tuntut telefon

anak-anak mereka. Contoh

SMAKJ (Kluang) dan

Maahad Johor telefon tidak

akan dipulangkan kepada

murid.

2. Mesin air coway untuk murid

perlu diservis secara berkala.

Jika tidak rasanya seperti air

paip. Boleh ditambah lagi

untuk kegunaan murid di

sekolah.

25 Zul Hadi Abu Bakar Siti Nurnajahiah 1. Membaiki dan

membanyakkan kipas di

(Tingkatan 1 Al-Razi) dalam kelas

26 Effendi bin Safar Jini Putra Azfar Dinie 1. Yuran tahunan PIBG mohon
Effendi dikurangkan atau terhad
hanya kepada satu keluarga
(Tingkatan 1 Ibnu sahaja.
Batuta)

27 Abdul Razak bin Md Aiman bin Abdul 1. Menambahbaik kebersihan
Khairuddin Razak dan keceriaan ruangan tandas
sekolah dengan bantuan guru
(Tingkatan 1 Ibnu / pelajar dari segi idea /
Batuta) kekreatifan dan kekerapan
pembersihan tandas dari staf
sokongan bagi memastikan
tandas berbau wangi dan
sentiasa bersih.

28 Afidah Hani Shahrum Mohammad Akhil bin 1. Pihak sekolah perlu membuat
29 Fauzi bin Ab. Razak Mohd Rizal
pembersihan kawasan
(Tingkatan 1 Ibnu
Sina) persekitaran sekolah lebih-

lebih lagi di dalam bilik

darjah.

Muhammad Firas bin 1. Membaiki kipas setiap kelas

Fauzi dan tambah kipas dinding
bagi setiap kelas.

(Tingkatan 1 Ibnu

Batuta)

41

30 Omar Zakir bin Bawadi Muhammad Nabil 1. Baik pulih kemudahan tandas
Ihsan di sekolah.

(Tingkatan 3 Ibnu
Sina)

31 Muhammad Khairil bin Anas Syahmi bin 1. Memohon untuk membuat
Ibrahim Muhammad Khairil tempat duduk di ‘bus stop’
(Tingkatan 3 Rusyd) depan sekolah.
32 Mohammad Azhan bin
Zakaria Tuah Elman bin 2. Memohon untuk mengadakan
Mohammad Azhan kelab basketball dan
basketball court.

3. Mohon letak sabun di tempat
basuh tangan.

1. Mohon baik pulih padang
sekolah.

(Tingkatan 3 Rusyd)

33 Mohd Syazwan bin Nurul Syuhada binti 1. Mengadakan kelas tambahan
Meharomi Mohd Syazwan untuk pelajar yang bakal
menghadapi SPM.
34 Arneza binti Mohamad (Tingkatan 5 Ibnu
Sina) 2. Mengadakan Kem Motivasi
dan solat-solat sunat untuk
pelajar SPM.

Muhammad Aidil bin 1. Memohon supaya mengambil

Mohd Azizan tenaga luar untuk

mengadakan kelas tambahan

(Tingkatan 5 Ibnu tingkatan 5.

Majah)

35 Mohd Arief bin Kamarudin Muhammad Alif 1. Mencadangkan ID card
Nawfal bin Mohd pelajar harian / asrama atau
Arief kaedah lain untuk
membezakan pelajar harian
(Tingkatan 3 Ibnu dan asrama keluar masuk ke
Batuta) dalam kawasan sekolah.

36 Khamisah binti Ahmad Nurfatin Hanani binti 1. Menukar public phone
Zamri
Mohd Arief sekarang kepada public phone
yang menggunakan kad.

(Tingkatan 5 Ibnu PIBG boleh bekerjasama

Rusyd) dengan koperasi sekolah
untuk pembelian topup card.

2. Memasang CCTV di sekolah

dan asrama.

42

3. Mencadangkan pemasangan

cermin besar di setiap tingkat

di sekolah. Tujuan pelajar-

palajar boleh mempersiapkan

diri masing-masing dalam

keadaan kemas semasa

berada di kawasan sekolah.

4. Memandangkan van sekolah

sangat uzur, saya

mencadangkan untuk

mengadakan Tabung Wakaf

Van Sekolah Sejaya.

43

LAMPIRAN

44

45

ANGGARAN PERBELANJAAN AKT
TAH

BIL BUTIRAN TUJUAN

1 Peperiksaan Pertengahan Tahun  Cetakan Kertas
dan Akhir Tahun.
Peperiksaan
Peperiksaan Percubaan SPM

2 Bengkel Teknik Kemahiran  Bayaran Pencerama
Belajar  Bahan program

 Bayaran

3 Program Sentuhan Kasih Penceramah/Tutor

 Bahan program

Program Gilap dan Klinik Mata  Bayaran Tutor
4 Pelajaran
 Bahan program

Program Juara Berlian  Bahan Program
5  Sijil/ Hadiah
 Bayaran Pencerama
SPM

6 Guru Muda  Cetakan Bahan
 Hadiah

7 Kelas/ Kem Kecemerlangan  Bayaran Guru
SPM

Seminar/ Bengkel Teknik  Bayaran Pencerama
8 Menjawab SPM

Jawab Untuk Jaya (JUJ)  Cetakan bahan
9 SPM

TIVITI DAN PROGRAM KURIKULUM
HUN 2022

TARIKH SASARAN MURID JUMLAH

Okt,Feb Semua Murid RM 10,000.00
Tingkatan 1-5
ah April - September
Semua Murid RM 5,000.00
Mac 2022 – Tingkatan 1-5
Februari 2023
Mac 2022 – Murid Permata RM 5000.00
Februari 2023 Tingkatan 1-5

Julai 2022 – Murid Intan RM 10,000.00
Februari 2023 Tingkatan 1-5
ah
Murid Berlian RM 5000.00
Feb 2023 Tingkatan 5
Jun 2022 –
Februari 2023 Murid Berlian RM 3000.00
Jun 2022 – Tingkatan 1-5
ah Januari 2023
Murid Tingkatan 5 RM 15,000.00

RM 10,000.00
Murid Tingkatan 5

Oktober 2022- Murid Tingkatan 5 RM 5000.00
Jan 2023

46

10 Pecutan SPM  Cetakan bahan

11 Majlis Aku Janji SPM  Bahan majlis
 Makanan/ Minuman
12 Restu SPM  Bahan Program
 Makanan/ Minuman
13 Majlis Penyerahan Keputusan
SPM 2022  Hadiah

14 Majlis Anugerah  Bahan Program
Kecemerlangan  Makanan/ Minuman
 Sijil
Majlis Graduasi Murid  Sijil
15  Makanan/ Minuman

Tingkatan 5  Hadiah peserta

16 Minggu Bahasa Melayu

17 Modul Bahasa Melayu  Cetakan bahan

18 Twist with Me (Tongue  Hadiah peserta
Twister)
 Hadiah peserta
19 Story Telling: Once upon a  Cetakan bahan
time…  Hadiah peserta
 Hadiah peserta
20 eXplorist: BIMA

21 Tahbibul Lughah

22 Tahsin Arabiy  Cetakan bahan
23 Mumtaz bil Arabiyah  Cetakan bahan