คู่มือการใช้งานการจัดการอาชีวศึกษาระบบท

โปรแกรมการรายงานฐานขอ้ มูลการจัดการอาชีวศกึ ษาระบบทวภิ าคี 50

เมนูผใู้ ชง้ าน

เมนูผใู้ ชง้ าน แสดงข้อมูลผ้ใู ช้งานระบบ เมอ่ื ผู้ใช้คลกิ ท่ีเมนผู ู้ใชง้ านจะแสดงแถบเมนูยอ่ ย
เพิ่มเติม ประกอบดว้ ย แกไ้ ขข้อมูล, เปลี่ยนรหัสผา่ นออกจากระบบ ดังภาพท่ี 1.80

ภาพที่ 1.80 แสดงเมนยู อ่ ยของเมนูผใู้ ชง้ าน
หากผใู้ ชต้ ้องการแกไ้ ขข้อมลู ใหผ้ ใู้ ชค้ ลกิ ทเี่ มนู “แก้ไขข้อมูล” ดงั ภาพท่ี 1.81

ภาพท่ี 1.81 เมนแู ก้ไขขอ้ มลู ผู้ใชง้ าน

ศนู ย์อาชีวศึกษาทวิภาคี สำนกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา

โปรแกรมการรายงานฐานขอ้ มูลการจัดการอาชวี ศึกษาระบบทวภิ าคี 51

การแก้ไขข้อมูลผู้ใช้งาน สามารถแก้ไขข้อมูลอีเมล์ ชื่อ นามสกุลและหมายเลขโทรศัพท์
เมื่อแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกตัวเลือกยืนยันข้อมูล จากนั้นคลิกที่ปุ่ม บันทึกข้อมูล
ดังภาพที่ 1.82

ภาพท่ี 1.82 แกไ้ ขขอ้ มูลสำเรจ็
หากผู้ใช้ต้องการทจี่ ะเปลีย่ นรหสั ผา่ น ให้ผู้ใช้คลิกทเี่ มนู “เปลี่ยนรหสั ผา่ น” ดังภาพที่ 1.83

ภาพที่ 1.83 เมนเู ปลี่ยนรหัสผ่าน
หากผู้ใช้งานต้องการที่จะออกจากระบบ ให้ผู้ใช้งานคลิกที่เมนู “ออกจากระบบ” แสดง
หน้าจอ ดังภาพที่ 1.84

ศนู ย์อาชีวศกึ ษาทวภิ าคี สำนกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา

โปรแกรมการรายงานฐานขอ้ มูลการจัดการอาชีวศกึ ษาระบบทวภิ าคี 52

ภาพที่ 1.84 หน้าจอเมื่อออกจากระบบ

ศนู ยอ์ าชวี ศกึ ษาทวภิ าคี สำนักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา

โปรแกรมการรายงานฐานข้อมูลการจัดการอาชีวศึกษาระบบทวิภาคี 53

เมนยู ื่นคำรอ้ งฝึกงาน/ฝึกอาชีพ

เมนยู ืน่ คำรอ้ งฝกึ งาน/ฝกึ อาชพี เปน็ เมนขู องนกั เรียน นกั ศึกษาในการยนื่ คำร้อง
พมิ พ์เอกสารการขอฝึกงาน ฝกึ อาชีพ นักเรียน นกั ศึกษาเขา้ สู่ระบบด้วยเมนูผใู้ ชง้ าน – นักศกึ ษาเขา้
ระบบ ดังภาพที่ 1.85

ภาพท่ี 1.85 เมนนู กั ศึกษาเขา้ ระบบ
จากนั้นจะแสดงหน้าเข้าสู่ระบบสำหรับนักศึกษา ให้ระบุชื่อสถานศึกษาที่ผู้ใช้งานดำเนินการศึกษาอยู่
จากน้นั กดปมุ่ ดังภาพท่ี 1.86

ภาพที่ 1.86 แสดงหนา้ เข้าสรู่ ะบบสำหรบั นักศึกษา

ศนู ยอ์ าชวี ศกึ ษาทวภิ าคี สำนกั งานคณะกรรมการการอาชีวศกึ ษา

โปรแกรมการรายงานฐานข้อมูลการจัดการอาชวี ศกึ ษาระบบทวภิ าคี 54

หลงั จากนน้ั ระบบจะให้กรอกข้อมลู ดังตอ่ ไปน้ี
ชอื่ ผ้ใู ช้/รหัสนักศกึ ษา ให้กรอกรหัสนักศึกษาของผู้ใช้งาน
รหัสผ่าน/เลขประจำตัวประชาชน ให้กรอกเลขประจำตัวประชาชนของผใู้ ชง้ าน

หลังจากกรอกขอ้ มลู ครบถ้วนแล้วทำการกดปมุ่ ดงั ภาพที่ 1.87

ภาพที่ 1.87 แสดงการเขา้ สรู่ ะบบ
หากเขา้ สู่ระบบเรยี บร้อยจะปรากฏหนา้ แรกของโปรแกรมดงั ภาพที่ 1.88

ภาพที่ 1.88 แสดงหนา้ แรกของโปรแกรม

หลังจากเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้วให้ทำการตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวของผู้ใช้งาน หากข้อมูล
ส่วนตวั ของผู้ใชง้ านไม่ถูกต้อง ใหท้ ำการติดตอ่ งานทะเบยี นและงานทวภิ าคีในสถานศกึ ษาของท่านเพอื่
แก้ไขข้อมลู ใหถ้ ูกต้องกอ่ นการใชง้ าน โดยตรวจสอบตามหวั ข้อตอ่ ไปน้ี

ขอ้ มูลส่วนตวั แสดงข้อมูลสว่ นตัวของผใู้ ชง้ าน
การติดตอ่ แสดงข้อมลู การติดต่อของผู้ใชง้ าน
ขอ้ มูลผ้ปู กครอง แสดงข้อมูลผ้ปู กครองของผู้ใชง้ าน
ข้อมลู บิดา แสดงข้อมูลบดิ าของผใู้ ชง้ าน
ข้อมลู มารดา แสดงข้อมลู มารดาของผู้ใช้งาน

ซึ่งขอ้ มูลสว่ นตัวของผู้ใช้งานจะปรากฏอยู่หน้าแรกของโปรแกรม ดังภาพท่ี 1.89

ศนู ยอ์ าชีวศกึ ษาทวิภาคี สำนกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา

โปรแกรมการรายงานฐานขอ้ มลู การจดั การอาชีวศกึ ษาระบบทวิภาคี 55

ภาพท่ี 1.89 แสดงขอ้ มูลสว่ นตวั ของผใู้ ช้งาน

หากข้อมูลส่วนตัวของผู้ใช้งานถูกต้องแล้ว ผู้ใช้งานสามารถยื่นคำร้องขอฝึกงาน/ฝึกอาชีพได้
โดยคลิกที่เมนู “การฝึกงาน/ฝึกอาชีพ” แล้วคลิกที่เมนูย่อย “คำร้องขอฝึกงาน/ฝึกอาชีพ” ดังภาพท่ี
1.90

ภาพท่ี 1.90 แสดงการเขา้ เมนูคำร้องขอฝกึ งาน/ฝกึ อาชีพ
หลงั จากคลกิ ทเี่ มนยู อ่ ยแลว้ จะปรากฏหน้ายื่นคำรอ้ งขอฝกึ งาน/ฝกึ อาชพี ดังภาพ 1.91

ศนู ย์อาชวี ศึกษาทวภิ าคี สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา

โปรแกรมการรายงานฐานขอ้ มูลการจัดการอาชวี ศึกษาระบบทวิภาคี 56

ภาพที่ 1.91 แสดงหนา้ ยน่ื คำร้องขอฝกึ งาน/ฝึกอาชพี
ในหนา้ ยน่ื คำร้องขอฝกึ งาน/ฝกึ อาชีพ จะประกอบไปดว้ ยสว่ นการใชง้ านต่างๆดงั ตอ่ ไปนี้

ภาพท่ี 1.91 รายระเอียดหน้ายืน่ คำรอ้ งขอฝึกงาน/ฝกึ อาชพี

1. การดำเนินการ คือส่วนที่ใชด้ ำเนินการยน่ื คำร้องขอฝกึ งาน/ฝกึ อาชพี
2. รายการยื่นคำร้องขอฝึกงาน/ฝึกอาชีพ คือส่วนที่แสดงประวัติการยื่นคำร้องขอฝึกงาน/ฝึก

อาชีพทั้งหมดของผู้ใช้งาน

หากตอ้ งการยืน่ คำร้องใหค้ ลิกท่ปี ุ่ม ดังภาพที่ 1.92

ศนู ยอ์ าชวี ศึกษาทวิภาคี สำนกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา

โปรแกรมการรายงานฐานขอ้ มูลการจัดการอาชวี ศึกษาระบบทวิภาคี 57

ภาพที่ 1.92 แสดงการยื่นคำรอ้ งขอฝกึ งาน/ฝึกอาชพี
จากนั้นจะปรากฏหน้าเลือกสถานประกอบการเพื่อยื่นคำร้องฯ ซึ่งมีรายระเอียดต่างๆจาก
ภาพท่ี 1.93 ดังต่อไปน้ี

ภาพที่ 1.93 รายระเอยี ดหน้าเลอื กสถานประกอบการเพื่อยื่นคำร้องฯ
1. ค้นหาสถานประกอบการ คือสว่ นทใ่ี ชค้ น้ หาสถานประกอบการที่มีอยูใ่ นระบบซ่ึงผู้ใชง้ านสามารถ

กรอกข้อมลู พอสังเขปได้ โดยมสี ่วนประกอบดังตอ่ ไปนี้
1.1. จังหวดั ใหผ้ ใู้ ชง้ านระบุจงั หวัดของสถานประกอบการท่ตี อ้ งการยน่ื คำรอ้ งฯ
1.2. อำเภอ/เขต ให้ผู้ใชง้ านระบอุ ำเภอ/เขตของสถานประกอบการท่ีตอ้ งการย่ืนคำร้องฯ
1.3. ตำบล/แขวง ใหผ้ ู้ใชง้ านระบตุ ำบล/แขวงของสถานประกอบการทต่ี ้องการยน่ื คำรอ้ งฯ
1.4. เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ให้ผู้ใช้งานระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของสถานประกอบการท่ี

ต้องการย่ืนคำรอ้ งฯ
1.5. ชื่อสถานประกอบการ ให้ผใู้ ชง้ านระบชุ อื่ ของสถานประกอบการท่ตี อ้ งการย่ืนคำรอ้ งฯ
2. เพิ่มข้อมูลสถานประกอบการ คือส่วนที่ใช้เพิ่มสถานประกอบการใหม่ที่ไม่มีข้อมูลอยู่ในระบบซึ่ง
จะกล่าวถงึ ในคร้ังต่อไป

ศนู ยอ์ าชวี ศกึ ษาทวภิ าคี สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา

โปรแกรมการรายงานฐานขอ้ มูลการจดั การอาชีวศกึ ษาระบบทวิภาคี 58

หลังจากกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วให้ทำการกดปุ่ม จากนั้นระบบจะทำ

การแสดงรายช่อื สถานประกอบการตามขอ้ มลู ท่ผี ้ใู ชง้ านระบดุ งั ภาพท่ี 1.94

ภาพท่ี 1.94 แสดงรายการคน้ หาสถานประกอบการ ทางฝั่งขวาของ

ทำการเลือกสถานประกอบการที่ท่านต้องการยื่นคำร้องโดยกดปุ่ม
ขอ้ มลู สถานประกอบการดังภาพที่ 1.95

ภาพที่ 1.95 แสดงการเลอื กสถานประกอบการทต่ี อ้ งการยื่นคำร้องฯ

ศนู ย์อาชีวศกึ ษาทวภิ าคี สำนกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา

โปรแกรมการรายงานฐานขอ้ มูลการจดั การอาชีวศกึ ษาระบบทวภิ าคี 59

จากนั้นให้ทำการกดปมุ่ เพอื่ ยนื ยันการดำเนนิ การย่นื คำรอ้ งฯ ดงั ภาพที่ 1.96

ภาพที่ 1.96 แสดงการยนื ยนั การดำเนินการยน่ื คำรอ้ งฯ
หลงั จากกดปมุ่ ยนื ยนั แลว้ จะแสดงหน้าขอ้ มลู การฝกึ งานดงั ภาพท่ี 1.97

ภาพที่ 1.97 แสดงหน้าขอ้ มูลการฝกึ งาน

ศนู ยอ์ าชีวศกึ ษาทวิภาคี สำนักงานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา

โปรแกรมการรายงานฐานข้อมูลการจดั การอาชีวศึกษาระบบทวภิ าคี 60

คลกิ ที่ปุ่ม “คน้ หาพิกัด” เพอ่ื ระบตุ ำแหน่งของสถานประกอบการ

ภาพท่ี 1.98 แสดงหนา้ ค้นหาพิกัดทตี่ ั้งของสถานประกอบการ
คลิกทปี่ ่มุ “ ” เพ่ือค้นหาทต่ี ง้ั ของสถ่นประกอบการด้วย Google Maps

ภาพที่ 1.99 แสดงหน้าค้นหาพิกัดทต่ี ั้งของสถานประกอบการ
คลิกขวาบนตำแหน่งที่ตั้งของสถานประกอบการบน Google Maps แล้วเลือก “What’s here”
หรือ “ทนี่ ่มี ีอะไร”

ศนู ยอ์ าชวี ศึกษาทวิภาคี สำนักงานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษา

โปรแกรมการรายงานฐานข้อมลู การจดั การอาชวี ศึกษาระบบทวิภาคี 61

ภาพท่ี 1.100 แสดงหนา้ คน้ หาพิกดั ท่ีตง้ั ของสถานประกอบการ
คลกิ ท่ีเลขพกิ ดั ละติจูดลองจิจูดบรเิ วณดา้ นลา่ งของแผนท่ี

ภาพที่ 1.101 แสดงการคดั ลอกพกิ ดั ท่ตี ง้ั ของสถานประกอบการ
คัดลอกพิกัดเลขพิกดั ละตจิ ดู ลองจิจูดของที่ตั้งของสถานประกอบการปแลว้ ปดิ หนา้ ตา่ งป๊อปอัพ

ศนู ย์อาชวี ศกึ ษาทวภิ าคี สำนกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา

โปรแกรมการรายงานฐานขอ้ มูลการจดั การอาชีวศกึ ษาระบบทวิภาคี 62

ภาพท่ี 1.102 แสดงการวางข้อมูลพกิ ดั ทีต่ ้ังของสถานประกอบการ

วางข้อมูลพิกัดที่ตั้งของสถานประกอบการลงในช่อง “พิกัดที่ตั้งของสถานประกอบการ” จากน้ัน
คลกิ ท่ปี มุ่ “แสดงเสน้ ทาง”

ภาพที่ 1.103 แสดงเสน้ ทางการเดินทางจากสถานศึกษาไปยังสถานประกอบการ
ระบบจะแสดงเส้นทางการเดนิ ทางจากสถานศึกษาไปยงั สถานประกอบการดว้ ย Google Maps

ศนู ย์อาชีวศึกษาทวิภาคี สำนกั งานคณะกรรมการการอาชวี ศึกษา

โปรแกรมการรายงานฐานขอ้ มูลการจัดการอาชีวศึกษาระบบทวิภาคี 63

ภาพที่ 1.104 แสดงการกดปมุ่ windows + shift + s บนคยี บ์ อร์ดเพ่อื บันทกึ ภาพหน้าจอ
ให้นกั เรียนนกั ศกึ ษาจบั ภาพหน้าจอ โดยการกดปุม่ windows + shift + s บนคยี ์บอร์ดแลว้
บนั ทึกภาพหนา้ จอ หรือ กดปมุ่ Print Screen บนคียบ์ อร์ดแล้ววางในโปรแกรม Paint กไ็ ด้

ภาพท่ี 1.105 แสดงการบันทกึ ภาพหนา้ จอเปน็ ไฟล์รปู ภาพ
คลิกท่ีปมุ่ เพื่อบันทึกภาพแผนทกี่ ารเดนิ ทางจากสถานศึกษาไปยงั สถานประกอบการเป็น
ไฟล์ .jpg หรือ .png

ศนู ย์อาชวี ศึกษาทวิภาคี สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา

โปรแกรมการรายงานฐานข้อมลู การจดั การอาชีวศึกษาระบบทวิภาคี 64

ภาพที่ 1.106 แสดงการเลอื กไฟลร์ ปู แผนท่ีการเดนิ ทาง

คลิกที่ป่มุ “Choose File” หรอื “เลอื กไฟล”์ แลว้ เลือกไฟลร์ ูปภาพแผนทแี่ สดงการเดินทาง
จากสถานศึกษาไปยงั สถานประกอบการ ระบวุ ันทเี่ ริ่มฝกึ และวนั สดุ ท้ายของการฝกึ จากนน้ั คลิกทป่ี ุ่ม
“บันทกึ ”

ภาพท่ี 1.107 แสดงรายการคำร้องท่ยี ่ืนขอฝกึ งาน/ฝกึ อาชีพ
ตรวจสอบรายการท่ยี นื่ ขอฝกึ งานฝึกอาชีพที่ทำการย่ืน และคลกิ ที่ปุ่ม “พมิ พแ์ บบคำร้อง”
เพอ่ื พิมพแ์ บบคำร้อง

ศนู ย์อาชวี ศกึ ษาทวภิ าคี สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา

โปรแกรมการรายงานฐานขอ้ มลู การจดั การอาชวี ศึกษาระบบทวิภาคี 65

ภาพท่ี 1.108 แสดงเอกสารแบบคำร้องขอฝกึ งาน/ฝึกอาชีพ

ตรวจสอบข้อมูลในแบบคำรอ้ งฯ แล้วพมิ พ์แบบคำร้องเพือ่ งลงนามในเอกสารให้ครบถ้วนเพือ่
นำสง่ เจ้าหน้าทง่ี านทวิภาคี เพ่ือใช้ในการจัดเตรยี มหนังสอื ขอความอนุเคราะห์นกั ศึกษาฝกึ งาน/ฝกึ
อาชีพตอ่ สถานประกอบการต่อไป

ศนู ย์อาชวี ศึกษาทวภิ าคี สำนกั งานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา