Minit Mesyuarat Pengurusan JK Induk dan JK Kerja PSS SKPP Kali Pertama 2021

SK PAYA PULAI,
28000, TEMERLOH, PAHANG

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK

PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI PERTAMA TAHUN 2021

TARIKH : 22 Mac 2021
MASA : 2.00 petang
TEMPAT : Bilik Gerakan SKPP
PENGERUSI : En Mazdi bin Mohd Zulkefly ( Guru Besar )
KEHADIRAN 1. Pn Nor Azila binti Hamzah @ Abdul Razali (GPK Pentadbiran)
2. Cik Safura bt Samsudin ( GPM )
3. Pn Sharizah binti Ibrahim ( Guru Perpustakaan )
4. Pn Siti Hafsah binti Basir ( Penyelaras NILAM )
5. Cik Nur Lyiana binti Hamzah ( Penyelaras Teratak Ilmu )
6. En Fakhrulrozi bin Abd Rahman ( Penyelaras Bilik Tayang &

Informasi KBAT )
7. Pn Rohana binti Abdul Jabar ( Penyelaras Bahan Bantu Mengajar

PAK21 & KP Bahasa Melayu
8. Pn Norazah binti Ismail ( Penyelaras Facebook & Guru Bimbingan

dan Kaunseling )
9. Pn Rohanita binti Abdul Shukor ( Penyelaras Koleksi Soalan )
10. Pn Nor Hidayah binti Yusof ( KP Bahasa Inggeris )
11. Pn Salwani binti Salleh ( KP Sejarah )
12. Pn Nor Lailey binti Mat Yusof ( KP Pendidikan Islam )
13. Pn Suhana binti Abdullah Sani ( KP Pendidikan Seni dan Visual )
14. En Shamsolkhamari bin Zulkifli ( KP TMK & RBT )
15. Pn Rasifah binti Roslan ( KP Muzik )
16. Pn Hazniza binti Zainal Abidin ( KP Matematik )
17. Pn Fauziah binti Salleh ( KP Sains )
18. Pn Marzita binti Zakaria ( KP Bahasa Arab )

1. PERUTUSAN PENGERUSI
Pengerusi mengalu-alukan kehadiran guru-guru yang terlibat terdiri daripada ahli
jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah. Pengerusi berharap agar semua JK dapat
memberikan kerjasama dalam memastikan pengurusan program PSS dapat dijalankan
dengan lancar.

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Dicadang untuk disahkan oleh : Pn Hazniza binti Zainal Abidin
Disokong untuk pengesahan oleh : Cik Nur Lyiana binti Hamzah

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Tiada

4. PERKARA YANG DIBINCANGKAN

4.1 PELANTIKAN JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH TAHUN 2021

Pengerusi memaklumkan Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah bagi sesi 2021
adalah merujuk kepada Buku Pengurusan Kurikulum yang telah disahkan.

Tindakan : Pengerusi
4.2 PEMBENTANGAN KANDUNGAN 15 BAB DALAM FAIL KUASA

4.2.1 SENARAI KANDUNGAN 15 BAB FAIL KUASA
BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 2 - MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 3 - JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 4 - PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 5 - PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 6 - PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 7 - KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 8 - KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 9 - ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 10 - AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 11 - STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 12 - SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 15 - PROGRAM BACAAN ( NILAM )

4.2.2 SENARAI PINDAAN DAN PENGESAHAN

BIL BAB PARA/ PERKARA DASAR POLISI ASAL PINDAAN/ TAMBAHAN
DASAR POLISI BAHARU
CERAIAN NAMA PSS -
MOTO PSS - ?
BAB EKSPLORASI MINDA

1. 2 2.1.1 DENGAN ILMU
PINJAMAN
2. 2 2.3.1
BERKELOMPOK
3. 12 12.41 SIRKULASI PINJAMAN DAN INDIVIDU
4. 13 BERKELOMPOK PERKHIDMATAN
13.1.3 PERKHIDMATAN MENCETAK,LAMINAS
PSS SAHAJA DAN JUALAN RUNCIT
- SISTEM AUTOMASI
‘MY LIBRARY’
5. 14 14.2 SISTEM REKOD SECARA
AUTOMASI MANUAL SISTEM IQ NILAM
6. 8 8.1 ( ID DELIMA MURID
PEREKODAN ( TULIS ATAU TAIP )
DATA NILAM TEMPLATE OFFLINE SAHAJA )

4.3 PEMBENTANGAN RANCANGAN TAHUNAN

BIL AKTIVITI ANJURAN TARIKH
BERSAMA PELAKSANAAN
Mesyuarat Jawatankuasa Induk Pusat
Sumber 1dan 2 Semua AJK PSS Februari 2021
Taklimat AJK Kerja PSS 1 Mac 2021
1 Taklimat AJK Kerja PSS 2 April 2021
Taklimat AJK Kerja PSS 3 Julai 2021
Taklimat AJK Kerja PSS 4 November 2021

2 Keceriaan PSS AJK Keceriaan Januari 2021
Gotong-royong Perdana Unit Perpustakaan Sepanjang Tahun

3 Majlis Watikah Pelantikan Pengawas Feb -Mac 2021
Tahun 2021

4 Pelancaran Program NILAM Unit NILAM Februari 2021

5. Pertandingan Pembaca Terbanyak Tahun AJK NILAM Januari - Oktober
2021 (Setiap bulan mengikut aliran) 2021

Pameran Bertema Januari -
November 2021
1. Tahun Baharu Cina

2. Israk Mikraj

3. Anti Dadah

6. 4. Ramadan AJK Pameran
5. Hari Raya Puasa

6. Hari Guru

7. Kemerdekaan

8. Hari Raya Haji

Orientasi PSS AJK PSS Mac-Mei 2021
7 Tahun 1

Tahun 4

8 Bengkel Proses Teknik Bahan PSS AJK Proses Teknik Mac - April 2021
Bahan

9 Pelancaran ‘Mini Library’ setiap kelas aliran AJK PSS Mac - April 2021
perdana

10 Resensi Buku Baharu AJK PSS dan Jan – Nov 2021
Pengawas PSS

11 Minggu PSS Semua Unit PSS Mei – Jun 2021
Semua Panitia

12 Program Pagi – Radio Sekolah Kolaborasi Panitia Sepanjang Tahun
Bahasa :
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Bahasa Arab dan
Panitia Pendidikan
Islam

Lawatan Sambil Belajar AJK Lawatan dan April- Jun 2021
1. Pusat Sumber SKPP Kelab PSS

13 2. Pondok Ilmu SKPP
3. Teratak Ilmu SKPP
4. Muzium Negara dan

Planetarium

14 Aktiviti & Gerak Gempur Rakan Pembaca AJK NILAM April & Julai 2021
(RP)
AJK NILAM April 2021
15 Kem Membaca 1 Malaysia
AJK PSS Sepanjang tahun
Literasi Maklumat AJK Bilik Tayang
16 Contoh :Kuiz kosa kata – Penggunaan Unit Perpustakaan Sepanjang tahun
ANJURAN
Kamus dan lain-lain. BERSAMA November 2021
TARIKH
17 Penggunaan televisyen dalam pendidikan Semua AJK PSS PELAKSANAAN
Kampus Astro
Februari 2021
18 Jamuan Tahunan Pengawas PSS Tahun Mac 2021
2021 April 2021
Julai 2021
BIL AKTIVITI November 2021

Mesyuarat Jawatankuasa Induk Pusat
Sumber 1dan 2
Taklimat AJK Kerja PSS 1
1 Taklimat AJK Kerja PSS 2
Taklimat AJK Kerja PSS 3
Taklimat AJK Kerja PSS 4

2 Keceriaan PSS AJK Keceriaan Januari 2021
Gotong-royong Perdana Unit Perpustakaan Sepanjang Tahun

3 Majlis Watikah Pelantikan Pengawas Feb -Mac 2021
Tahun 2021

4 Pelancaran Program NILAM Unit NILAM Februari 2021

5. Pertandingan Pembaca Terbanyak Tahun AJK NILAM Januari - Oktober
2021 (Setiap bulan mengikut aliran) 2021

Pameran Bertema

9. Tahun Baharu Cina

10. Israk Mikraj

11. Anti Dadah

6. 12. Ramadan AJK Pameran Januari -
13. Hari Raya Puasa November 2021

14. Hari Guru

15. Kemerdekaan

16. Hari Raya Haji

17. Deepavali

Orientasi PSS

7 Tahun 1 AJK PSS Mac-Mei 2021

Tahun 4

8 Bengkel Proses Teknik Bahan PSS AJK Proses Teknik Mac - April 2021
Bahan

9 Pelancaran ‘Mini Library’ setiap kelas aliran AJK PSS Mac - April 2021
perdana

10 Resensi Buku Baharu AJK PSS dan Jan – Nov 2021
Pengawas PSS

11 Minggu PSS Semua Unit PSS Mei – Jun 2021
Semua Panitia

12 Program Pagi – Radio Sekolah Kolaborasi Panitia Sepanjang Tahun
Bahasa :
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris

Bahasa Arab dan
Panitia Pendidikan
Islam

Lawatan Sambil Belajar AJK Lawatan dan April- Jun 2021
5. Pusat Sumber SKPP Kelab PSS
6. Pondok Ilmu SKPP

13 7. Teratak Ilmu SKPP
8. Muzium Negara dan
Planetarium

14 Aktiviti & Gerak Gempur Rakan Pembaca AJK NILAM April & Julai 2021
(RP)

15 Kem Membaca 1 Malaysia AJK NILAM April 2021

Literasi Maklumat Sepanjang tahun
16 Contoh :Kuiz kosa kata – Penggunaan

Kamus dan lain-lain. AJK PSS

17 Penggunaan televisyen dalam pendidikan AJK Bilik Tayang Sepanjang tahun
Kampus Astro

18 Jamuan Tahunan Pengawas PSS Tahun Unit Perpustakaan November 2021
2021

4.4 PEMBENTANGAN KEWANGAN PSS 2021 ( ANGGARAN PENDAPATAN
BIL
DAN PERBELANJAAN )

ANGGARAN PENDAPATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 2021

PERKARA JUMLAH (RM) CATATAN

1 Bantuan Kerajaan -Pusat Sumber 9580.90 70%
Sekolah (PCG) 2021 + 9671.23
+ baki Tahun 2020 2565.00
90.33
2 Yuran Khas Sekolah 2021 1075.20 12,236.23
+ baki tahun 2020
+
3 Sumber Lain: contoh 1489.80
3.1 Sumbangan PIBG
3.2 Sumbangan
syarikat/agensi/individu
3.3 Perkhidmatan PSS
3.4 Jualan akhbar & majalah/buku
3.5 Aktiviti Jualan Runcit PSS
JUMLAH BESAR

ANGGARAN BELANJAWAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BIL BUTIRAN HURAIAN JUMLAH(RM)

1 Buku Nisbah bilangan pelajar dengan buku
2 Majalah
3 Akhbar (SR 1 : 15)

Pembahagian buku:

Fiksyen : 60%(SK)

Bukan Fiksyen : 40%(SK)

JUMLAH

Langganan selama setahun JUMLAH
Dewan Pelajar
RM3.00 senaskah x
31 kelas
(31XRM1.00 X 12 bln)
( bulan April– Oktober )

Langanan Setahun
Tahap 2 sahaja 16 kelas

a) Utusan Malaysia (16XRM1.20 X 12 bln)

4 Bahan-bahan b) The Star (16XRM1.00 X 12 bln)
Proses Teknik JUMLAH
a) Kocek Buku
b) Kad Buku ( 2 Kotak x RM35.00)
c) Slip Tarikh ( 4 Paket x RM17.50)
d) Label buku ( 4 Paket x RM17.50)
e) Gam ( 5 Paket x RM 1.50)
( 5 botol x RM 8.00)

5 Alat tulis dan a) Plastik Laminate ( 3set X RM45.00)
peralatan
pengurusan b) Maker Pen (2 Dozen x RM36.00)

c) Kertas Warna

d) kertas sijil

e) dakwat printer pss ( model

6 Alatan Bahan APD a)LCD Projektor

dan BBBM b) layar putih

b)Pita Video

c) CDR Disc
( 50 keping – RM30.00 )

d) Glob

e) Peta/ Kartografi

d) kamera DSLR

7 Aktiviti Pusat Hadiah/ Plak / Sijil
Sumber a)Minggu Pusat sumber
b)Pemenang kuiz bulanan PSS
8 Penyelengaraan c)Penghargaan Pembaca NILAM terbanyak
alatan/ servis / d) Pertandingan Mini Library tercantik
baikpulih e)Bengkel Pengurusan Pengawas PSS
f)Lawatan sambil belajar
g) Penghasilan bahan RM100
h)Kuiz pameran bertema
JUMLAH
a) Televisyen– hapus kira
b)Radio—hapus kira
c) aktifkan semula sistem

automasi -My Library
d)Komputer—rosak
e)siling bocor

9 Projek Khas f)Kampus Astro– kad pintar hilang
g)Alat pendingin hawa
JUMLAH

a)Teratak ilmu—banner
b)Taman Sumber - Tumbuhan dan nama saintifik
c)Keceriaan luar dalam PSS- banner
d) Galeri Sejarah – ( cat, banner, skirting
e)Program Khas Mini Library setiap kelas—banner
JUMLAH

5 HAL-HAL LAIN
5.1 GPM memaklumkan perekodan bahan bacaan NILAM pada tahun ini
adalah secara atas talian menerusi sistem IQ Nilam. Murid perlu
menggunakan ID Delima yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah untuk
mengakses sistem ini.
Tindakan : GPM dan Guru NILAM
5.2 GPM mencadangkan Pusat Sumber Sekolah diberi nama khas.
Tindakan : GPM dan Guru Perpustakaan

5.3 Penyelaras Bilik Tayang mencadangkan Kampus Astro diseleggara agar
dapat digunapakai untuk sumber PdP.

Tindakan : Penyelaras Bilik Tayang
5.4 GPM mencadangkan agar stor pss dijadikan galeri sejarah dan

mencadangkan agar diadakan gotong-royong.

Tindakan : GPM dan JK Kerja
5.5 GPM mewakilkan cadangan idea daripada En Roslan selaku Guru

Penyelaras Bestari agar diwujudkan program TV PSS untuk menggilap
bakat murid dalam bidang kewartawanan dan meningkatkan kemahiran
komunikasi dengan baik serta sebagai medium untuk mewara-warakan
program sekolah kepada masyarakat umum.

Tindakan : GPM, GPB dan JK Kerja

5.6 Pengerusi mencadangkan agar diadakan lawatan penanda aras ke sekolah
yang berdekatan bagi berkongsi pendapat dan idea untuk menambahbaik
pengurusan pusat sumber di samping dapat menjalin hubungan baik di
antara komuniti sekolah.

Tindakan : Semua JK

5.7 Pn Nor Azila selaku GPK Pentadbiran mencadangkan agar diadakan
Program Mini Library di dalam kelas.

Tindakan : GPM dan semua guru kelas

5.8 Pn Suhana selaku KP Pendidikan Seni dan Visual mencadangkan agar
semua laporan program panitia dikumpul dan disimpan di Pusat Sumber
Sekolah.
Tindakan : GPM

5.9 Pn Fauziah selaku KP Sains mencadangkan agar kawasan berhadapan
Bilik Sukan dijadikan Taman Sumber I- Think.

Tindakan : Semua JK

PENUTUP

Pengerusi berharap agar setiap jawatankuasa faham dan mengambil serius tentang isu yang
telah dibincangkan dan mengambil tindakan dengan segera. Beliau juga meminta kerjasama
dari semua pihak agar segala permasalahan hendaklah dibincangkan bersama dan diatasi
dengan berhemah.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.45 petang. Disemak Oleh,
Disediakan oleh,

---------------------------------------- ------------------------------------------

( Cik Safura Bt Samsudin ) ( Pn Nor Azila binti Hamzah @Abdul Razali )

Setiausaha PSS GPK Pentadbiran
SK Paya Pulai, Temerloh SK Paya Pulai, Temerloh

.

Disahkan oleh :

----------------------------------------------

( En Mazdi bin Mohd Zulkefly )
Guru Besar

SK Paya Pulai, Temerloh