MANUAL PENGURUSAN GURU 2022

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

7 GURU PENASIHAT/PEMIMPIN KELAB/PERSATUAN/BADAN BERUNIFORM/PERMAINAN

7.1 Mesyuarat agung diadakan untuk tujuan melantik AJK.
7.2 Perlu ada Perlembagaan dan Peraturan.
7.3 Aktiviti yang dijalankan selaras dengan objektif sekolah.
7.4 Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid.
7.5 Aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
7.6 Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform /Kelab

Persatuan dan Sukan/Permainan.
7.7 Pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
7.8 Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.
7.9 Mendaftarkan Pasukan Beruniform/Kelab/Persatuan/Permainan.
7.10 Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar kepada ahli-ahli.
7.11 Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di perngkat sekolah/zon/daerah dalam

lawatan atau projek yang dijalankan.
7.12 Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
7.13 Menandatangani Buku Kehadiran Ahli.
7.14 Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
7.15 Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa

Kokurikulum Sekolah.
7.16 Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa

Kokurikulum Sekolah.
7.17 Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa

Kokurikulum Sekolah.
7.18 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.
7.19 Menggunakan kurikulum/panduan pelaksanaan dan rancangan aktiviti tahunan yang

disediakan.
7.20 Aktiviti dirancang dan dilaksanakan berdasarkan matlamat, objektif persatuan dan

keupayaan murid bagi mengukuh dan meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan
nilai yang dipelajari.
7.21 Aktiviti yang dilaksanakan menarik dan mampu meningkatkan kehadiran murid dalam
aktiviti kokurikulum.
7.22 Aspek keselamatan murid diberi keutamaan semasa melaksanakan aktiviti.
7.23 Peralatan dan kemudahan asas dimanfaatkan secara optimum.
7.24 Pemantauan aktiviti dilaksanakan secara terancang.
7.25 Rekod kehadiran, penglibatan, penyertaan dan pencapaian/prestasi murid disediakan
dengan kemas kini dalam Fail Laporan Aktiviti Kokurikulum.
7.26 Evidens kehadiran, penglibatan, penyertaan dan pencapaian/prestasi murid disediakan
dengan kemas kini dan disimpan di dalam Fail Kelab/badan Beruniform.
7.27 Skor direkodkan dalam Buku Kokurikulum murid.
7.28 Menggunakan khidmat kepakaran ibu bapa/komuniti setempat secara berterusan untuk
meningkatkan kehadiran dan kualiti kemahiran belajar murid.

8 TAKWIM KOKURIKULUM (AKTIVITI KOKURIKULUM)

8.1 Takwim dan aktiviti kokurikulum perlulah merujuk Takwim kokurikulum dalam Buku
Pengurusan.

8.2 Jadual latihan rumah sukan juga perlu merujuk Takwim Kokurikulum.
8.3 Perjumpaan latihan rumah adalah pada hari Isnin dan Selasa yang ditetapkan.

147BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

9 BUKU LAPORAN AKTIVITI KOKURIKULUM (BLAK) & KAD PAJSK
9.1 Guru Tingkatan hendaklah memastikan 100% murid mempunyai kad PAJSK.
9.2 Borang PAJSK perlu diselia oleh guru penasihat kelab/persatuan/badan beruniform, sukan
dan permainan. Borang ini perlu ditandatangani oleh guru penasihat dan mencatatkan
pencapaian murid tersebut. Borang ini perlu diserahkan semula kepada guru kelas.
9.3 Guru kelas bertanggungjawab menyemak markah PAJSK setiap murid dalam kelas masing-
masing.
9.4 Penyelaras PAJSK akan mencetak borang markah kokurikulum murid dari sistem PAJSK.
9.5 Fail Laporan Aktiviti Kokurikulum dan Borang PAJSK akan disimpan di bilik PK Kokurikulum
untuk rujukan.
9.6 Semua Guru Penasihat hendaklah melengkapkan BLAK setelah selesai menjalankan aktiviti
mingguan dan menghantar fail tersebut ke Bilik Penolong Kanan Kokurikulum sejurus
selepas aktiviti atau pada minggu tersebut.
9.7 Guru penasihat perlu menandatangani Borang Penghantaran BLAK setiap kali penghantaran
fail dibuat.

10 PAPAN KENYATAAN
10.1 Papan kenyataan akan diberikan kepada unit-unit yang aktif sahaja.
10.2 Unit yang mempunyai papan kenyataan hendaklah sentiasa mengemaskini maklumat di
dalamnya.

148BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

JM 30│ JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM 2022/23

Pengerusi : Pn Norlia Bt Abu Bakar Pengetua
Naib Pengerusi : Pn Zanariah Bt Hussein PK Kokurikulum
: Pn Jamilah Bt Othman PK Pentadbiran
Setiausaha Kokurikulum : En Norazlen Bin Othman PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha Sukan : En Mohamad Khalid Bin Mustaffa PK Petang
Penolong Setiausaha : Pn Sharifah Bt Hassan PK Tingkatan 6
Kokurikulum/Penyelaras PAJSK : Pn Hasnita Bt Hashim
Penolong Setiausaha Sukan : En Mohd Farizul Ariff Bin Abd Manaf GKMP Kemanusiaan
Penolong Penyelaras PAJSK GKMP Sains & Matematik
Penyelaras Unit Uniform : Pn Norini Bt Muhari GKMP Bahasa
Penyelaras Kelab/Persatuan GKMP Teknik & Vok.
Penyelaras Sukan/Permainan : En Anas Syazwan Bin Sauli
Juru Audit Kualiti : Cik Nur Alyani Nazirah Bt Juhari
: En Zahari Bin Hassan
AJK : Pn Nur Hidayah Bt Johari
: Pn Nuradillah Bt Sulleh
: Pn Fazlida Bt Harun
: Cik Marsita Bt Idris
: Pn. Shamirah Bt Abd Rahim
: Cik Nada Nadirah Bt Ab. Rahim
: Guru-Guru Penasihat Unit Uniform
: Guru-Guru Penasihat Kelab/Persatuan
: Guru-Guru Sukan/Permainan
: Semua Ketua Rumah Sukan
: Guru-Guru Rumah Sukan

Bidang Tugas:

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun

2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kokurikulum sekolah.

3. Merancang dan mengurus pengoperasian kokurikulum di sekolah.

4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kokurikulum di sekolah.

5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kokurikulum di sekolah.

6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti

kokurikulum di sekolah.

7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan.

8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kokurikulum di sekolah.

9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kokurikulum.

10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan

tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum
dan keceriaan.

11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah

Rendah dan PBD.

12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2.

149BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

A) PELAKSANAAN KOKURIKULUM

JAWATANKUASA PELAKSANA KELAB & PERSATUAN

Penyelaras: Pn Nur Hidayah Bt Johari
Penolong Penyelaras: Pn Khairunnisa Bt Safiee

Bil Kelab Guru Penasihat Sesi Pagi Guru Penasihat Sesi Petang
1 Rukunegara Pn Suzita Bt Ibrahim Cik Nur Amalina Izzati Bt Ahmad
Pn Maznah Bt Hassan Marzuki
2 Robotik
Pn Haslinda Bt Wahi Pn Nur Iliyana Bt Shafeai
3 Kembara & Rekreasi Pn Nurdiana Bt Mohd Nawawi
4 Seni Visual Pn Nor Shuhada Bt Yahaya
5 Alam Sekitar Pn Norhelyina Bt Osman Pn Fitriah Hasnaa Bt Johari
6 Kompang Pn Zuriaty Bt Azhari
7 Malaysiaku Cik Nurul Huda Bt Darmawi
8 Koperasi Pn Khaironida Bt Zainal Abidin
Pn Nazatul Syima Bt Rosmi Pn Norhasnida Bt Khalid
9 SPBT Pn Khairunnisa Bt Sapiee
Pn Hasnah Bt Sahar
10 Fotografi Cik Khuzaimah Bt Yasak Pn Shabiethanair a/p Saravanan
Pn Norini Binti Muhari
11 Pencegahan Pn Siti Hajar Bt Ghazali
Jenayah (KPJ) Pn Zainab Binti Tukinon
Pn Zulaida Bt Mohamed@ Ab Rahman Pn Tan Gein Pei
12 Pembimbing Rakan Pn Norlia Bt Jaafar
Sebaya/Kerjaya Pn Norzana Bt Md Noor Cik Sajidah Bt Zakaria

Pn Norazizan Bt Abdullah En Muhd Mirza Wafi Bin Mahmuddin
Pn Rozila Bt Harun
Pn Norhaslinda Bt Jamaluddin
Pn Noor Azmawati Bt Yusof
Pn Rozinah Bt Ramli En. Fazrul Bin Omar

Pn Wan Nazira Bt Wan Jaafar Pn Azlina Bt Abdullah
Pn Mercy Almeida a/p Stellus Almeida Pn Maizura Bt Baharuddin

Pn Sharifah Zuraihan Bt Syed Kamal
Khalid

En Mohd Rapi Bin Zuhri
Pn Rosmariaty Bt Mat Nor
Pn Nurul Syahirah Bt Ruslan
Pn Nooramira Bt Ahmad

Bil Persatuan Guru Penasihat Sesi Pagi Guru Penasihat Sesi Petang
1 Bahasa Melayu Pn Yauszaimah Bt Mohd Yusof Pn Norshahirah Bt Muhammad Saad
Pn Norasni Bt Sanusi
2 Bahasa Inggeris Pn Ghandhi Mathi a/p Alagerisamy Pn Saratha a/p Supramaniam
3 Bahasa Cina Pn Hazreeni Rafiqa bt Hosni Pn Chong Shwu Eng (K)
4 Bahasa Tamil
5 Sejarah Pn Lim Ping Ping Pn Rojaramani a/p Supramaniam (K)

6 Geografi Pn Sunthari a/p Sinnappan Pn Nurul Ezzah Bt Barman

Pn Suganeswari a/p Santraju Cik Siti Nur Mazni Bt Zakaria
En Mohd Fauzi Bin Harun

En Razman Bin Hamid
Pn Zuraidah Bt Miskon

150BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

7 RBT Pn Akmarini Bt Mohd Aris Pn Sakinah Bt Abdul Somat
8 Pendidikan Islam En Mohd Fadhli Syahmi Bin Mohammad Pn Nornadia Bt Abdul Rashid
9 KKQ
10 STEM Pn Halimatul Sa’diah Bt Ahmad Pn Nor Roslida Bt Haraman
Pn Nur Aziani Bt Hussein Pn Khairunnisa Bt Alias

En Hamdan B Hamid Pn Anfaal Bt Gulam Muzammil
Pn Asmah Bt Hj Mohd Amin
Pn Wan Azizun Bt Wan Muhamad
Pn Nurul Huda Bt Ahmad Pn Aida Suhana Bt Ismail
Hifdzullah Pn Afiqah bt Mohd Hamzah
Pn Safura Bt Fadzillah

JAWATANKUASA PELAKSANA BADAN UNIFORM

Penyelaras: En Zahari BinHassan
Penolong Penyelaras: Pn Hazwani Bt Mohd Kasri

Bil Unit Uniform Guru Pemimpin Sesi Pagi Guru Pemimpin Sesi Petang
Pn Zainab Bt Tukinon
1 Pergerakan Pn Norlaila Bt Mansor Pn Norlia Bt Jaafar
Pengakap Malaysia En Hamdan Bin Hamid Cik Siti Nur Mazni Bt Zakaria
En Razman B Hamid
Pn Wardah Bt Abdullah
Pn Rozinah Bt Ramli Pn Mazzira Bt Che Mamat

2 Pandu Puteri Pn Wan Nazira Bt Wan Jaafar Pn Siti Hamdalah Bt
Muhammad@Hamdan
Pn Lim Ping Ping
Pn Norhasnida Bt Khalid
Pergerakan Puteri Pn Asmah Bt Hj Mohd Amin

3 Islam Malaysia Pn Nor Quratuaini Bt Zulkifli

(PPIM) Pn Norasni Bt Sanusi

Kadet Bomba & Pn Zarina Bt Mohd Jamaludin Pn Hazwani Bt Mohd Kasri
Penyelamat
4 Pn Sharifah Zuraihan Bt Sy Kamal Khalid Cik Nur Amalina Izzati Bt Ahmad Marzuki

Pn Nur Aziani Bt Hussein Cik Nabilah Bt Abdul Suki

5 Kor Kadet Polis Pn Nor Ashila Bt Mohamad Pn Nik Noriswani Bt Nik Ismail
Pn Nur Amirah Bt Muhammad Atori
Pn Nurul Huda Bt Ahmad Hifdzullah
Pn Rojaramani a/p Supramaniam
6 Kadet Remaja Pn Nursharina Bt Alias
Sekolah (KRS) Pn Zunaidah Bt Abdullah En Muhammad Mirza Wafi bin
Pn Nurdiana Bt Mohd Nawawi Mahmuddin

7 Bulan Sabit Merah Pn Sunthari a/p Sinnappan Cik Sajidah Binti Zakaria
Malaysia (BSMM) Pn Azlina Bt Mustaffa (Bilik Rawatan)
Pn Saratha a/p Supramaniam
8 Wusyu/wudo Pn Azliza Bt Alias Pn Khairunnisa Bt Alias (Bilik Rawatan)
9 Taekwondo Pn Haslinda Bt Wahi
10 Silat En Zulkarnain Bin Ahmad
Pn Akmarini Bt Mohd Aris
Pn Maznah Bt Hassan Pn Nganambegai a/p Kandasamy

Pn Farah Nadiah Bt Mohd Asrin En Ahmad Zhafran Bin Shagul Hamed
Cik Nur Alyani Nazirah Bt Juhari

151BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

JAWATANKUASA PELAKSANA SUKAN & PERMAINAN

Penyelaras: Pn Nuradillah Bt Sulleh
Penolong Penyelaras: En Zulkarnain B Ahmad

Bil Permainan Guru Penasihat Sesi Pagi Guru Penasihat Sesi Petang
1 Bola Sepak En Mohd Rapi Bin Zuhri En Anas Syazwan Bin Sauli
2 Hoki En Zahari Bin Hassan En Fazrul Bin Omar
3 Catur En Mohd Fauzi Bin Harun Cik Najihah Bt Baharom
4 Bola Tampar Pn Hasnita Bt Hashim Pn Nur Amirah Bt Muhammad Atori
5 Bola Jaring
6 Badminton Cik Khuzaimah Bt Yasak Pn Nganambegai a/p Kandasamy
7 Petanque Pn Nazatul Syima Bt Rosmi Pn Shabietanair a/p Ravindran
8 Ping Pong
9 Bola Baling Pn Zunaidah Bt Abdullah Pn Mazzira Bt Che Mamat
10 Olahraga Pn Norlaila Bt Mansur Pn Aida Suhana Bt Ismail
11 Dodgeball Pn Nor Haslinda Bt Jamaludin
Pn Hazreeni Rafiqa Bt Hosni Pn Norshahirah Bt Mohd Saad
Cik Pravita a/p Mahathevan Wan Azizun Bt Wan Muhamad
Pn Rabi’ah Hanani Bt Mohd Sidek Pn Nurul Ezzah Bt Barman
Pn Nor Ashila Bt Mohamad
Pn Anfaal Bt Gulam Muzammil
Pn Rozila Bt Harun Pn Nik Noriswani Bt Nik Ismail
Pn Noor Zehan Bt Mohd Jaafar En Zulkarnain Bin Ahmad
Pn Tan Gein Pei
Pn Zuraidah Bt Miskon
Pn Farah Nadiah Bt Mohammed Asrin En Ahmad Zhafran BinShagul Hamed
En Mohd Fadhli Syahmi B Mohammad
Pn Iffah Bt Muhammad
Pn Nuradilah Bt Suleh
Pn Nur Hidayah bt Johari En Muhd Nasruddin Bin Hasan

Cik Nur Alyani Nazirah Bt Juhari Cik Nabilah Bt Abdul Suki
En Mohd Farizul Ariff Bin Abd Manaf
-

BIDANG TUGAS:

1. Memberi latihan kepada murid melalui pendedahan berkaitan:

a. Perlembagaan dan peraturan badan uniform, persatuan dan permainan
b. Kaedah pengendalian mesyuarat
c. Pengurusan kewangan persatuan
d. Tatacara pengendalian kursus, seminar, bengkel, forum, simposium dan kolokium
e. Kemahiran asas pasukan badan beruniform
f. Aspek kepimpinan dalam pasukan badan uniform, persatuan dan permainan
g. Pengurusan perkhemahan, lawatan sambil belajar, pertandingan/pameran pendidikan.
2. Merekodkan, menganalisis data dan maklumat secara menyeluruh/kemas kini/tepat dan betul.
3. Mengambil tindakan susulan secara berterusan/berkala.
4. Menjelaskan kaedah dan tatacara pengurusan dan pengelolaan aktiviti dan kegiatan kokurikulum di
sekolah berdasarkan perancangan dan undang-undang.
5. Membentangkan dan menjelaskan ciri-ciri dan nilai-nilai asas kepimpinan.
6. Menjelaskan tanggungjawab dan peranan murid-murid sebagai warganegara berdasarkan Rukun
Negara dan Perlembagaan Negara.
7. Melaksanakan kursus dan kenaikan pangkat kepada murid-murid mengikut hirarki pentadbiran
pasukan bagi unit berunifom dan ujian-ujian yang berkaitan kelab persatuan dan kelab permainan.

152BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

8. Menilai dan membuat perbincangan untuk penambaikan aktiviti yang dilaksanakan bagi memenuhi
pemarkahan dalam PAJSK.

9. Membuat laporan dan pendokumentasian tentang pelaksanaan kokurikulum secara mingguan,
penyertaan pertandingan dalam semua peringkat dan pencapaian yang telah dicapai.

B) JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN
(RIMUP)

Penyelaras : Pn Tan Gien Pei
AJK : Setiausaha HEM
: Setiausaha Kokurikulum
: Setiausaha Sukan
: Setiausaha Kurikulum

BIDANG TUGAS:

1. Merancang, melaksanakan dan memantau program dan aktiviti RIMUP di peringkat sekolah

2. Merancang kegiatan-kegiatan khas program untuk memupuk semangat perpaduan dalam kalangan
murid seperti
a. Program akademik
b. Sukan dan permainan
c. Perayaan dan perhimpunan
d. Perkhemahan dan lawatan
e. Khidmat masyarakat

3. Membuat kertas kerja dan belanjawan yang diperlukan

4. Membuat laporan dan dokumentasi program/aktiviti yang telah dilaksanakan.

5. Jawatankuasa RIMUP tidak boleh menyentuh atau terlibat dalam aspek agama dan pentadbiran
sekolah-sekolah yang menyertai RIMUP

6. Segala keputusan jawatankuasa tentang penggabungan kegiatan khas, penggunaan secara bersama
kemudahan dan peralatan sekolah, perkongsian dan penggemblengan tenaga, pengalaman dan
kepakaran yang ada boleh diambil setelah dipersetujui bersama.

(C) JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM TAMBAHAN

Pengerusi : Pn Norlia Bt Abu Bakar Pengetua
Naib Pengerusi : Pn Zanariah Bt Hussein PK Kokurikulum
: Pn Jamilah Bt Othman PK Pentadbiran
Juru Audit Kualiti : En Norazlen Bin Othman PK HEM
: En Mohamad Khalid Bin Mustaffa PK Petang
Setiausaha Kokurikulum : Pn Fazlida Bt Harun GKMP Kemanusiaan
Majlis Tilawah Al Quran (MTQ) : Cik Marsita Bt Idris GKMP Sains & Matematik
Kem Bestari Solat (KBS) : Pn. Shamirah Bt Abd Rahim GKMP Bahasa
Kem Cemerlang Jawi (KCJ) : Cik Nada Nadirah Bt Ab. Rahim GKMP Teknik & Vok.
Festival Nasyid : Pn Hasnita Bt Hashim
Perkhemahan
: Ketua Panitia Pendidikan Islam

: Penyelaras Badan Beruniform

153BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

Perpaduan/Rancangan Intergrasi BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
Murid Untuk Perpaduan (RIMUP) (Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)
Lawatan sambil belajar
Satu Murid Satu Sukan (1M1S) : Penyelaras RIMUP
Pengiktirafan, Penyertaan dan : Penyelaras Kelab & Persatuan
Penganjuran : Penyelaras Sukan & Permainan
Pasukan Sukan Berprestasi Tinggi : Penyelaras PAJSK

BIDANG TUGAS: : Guru Penasihat Sukan & Permainan

1. Jawatankuasa membincangkan aktiviti kokurikulum tambahan memfokuskan kepada
kemenjadian murid.

2. Aktiviti dijalan berdasarkan arahan yang dikeluarkan oleh kementerian.

(D) JAWATANKUASA LAWATAN

Pengerusi : Pn Norlia Bt Abu Bakar Pengetua
Naib Pengerusi : Pn Zanariah Bt Hussein PK Kokurikulum
: Pn Jamilah Bt Othman PK Pentadbiran
Juru Audit Kualiti : En Norazlen Bin Othman PK HEM
: En Mohamad Khalid Bin Mustaffa PK Petang
Penyelaras : Pn Fazlida Bt Harun GKMP Kemanusiaan
Setiausaha : Cik Marsita Bt Idris GKMP Sains & Matematik
Penolong Setiausaha : Pn Shamirah Bt Abd Rahim GKMP Bahasa
: Cik Nada Nadirah Bt Ab. Rahim GKMP Teknik & Vok.
: Pn Norhelyina Bt Osman

: Pn Nor Shuhada Bt Yahaya
: Pn Zuriaty Bt Azhari

BIDANG TUGAS:

1. Memastikan Ketua Rombongan menyediakan kertas kerja lawatan.

2. Memastikan nisbah guru pengiring dan murid adalah 1:10 dan perlu melantik guru pengiring
mengikut jumlah dan jantina murid.

3. Memastikan semua murid mendapat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk menyertai lawatan
dengan mengemukakan boring kebenaran lawatan kepada pihak sekolah.

4. Memastikan ketua pengiring membawa surat kebenaran ibu bapa/penjaga dan maklumat
murid sepanjang lawatan.

5. Memastikan keselamatan/jumlah murid adalah tepat termasuklah setiap kali menaiki kenderaan
lawatan.

6. Menyediakan atau membawa kit keselamatan semasa lawatan.

7. Melantik seorang ketua dari kalangan murid lelaki dan perempuan.

8. Meminta semua ketua melaporkan sebarang masalah yang dihadapi.

9. Memastikan murid sentiasa mematuhi peraturan yang ditetapkan.

10. Melaporkan keberadaan murid/peserta lawatan kepada PGB sekiranya berlaku kemalangan,
kelewatan atau sebarang kesulitan.

11. Menyediakan laporan aktiviti dengan lengkapnya setelah tamatnya program.

154BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

(E) JAWATANKUASA SIDANG REDAKSI

Pengerusi : Pn Norlia Bt Abu Bakar Pengetua
Naib Pengerusi : Pn Zanariah Bt Hussein PK Kokurikulum
: En Mohamad Khalid Bin Mustaffa PK Petang
Ketua Editor : Pn Sharifah Bt Hassan PK Tingkatan 6
Pen. Ketua Editor
Majalah Sekolah : Pn Mercy Almeida a/p Stellus Almeida
Penerbitan
Bahan Digital/Maya : Pn Norasni Bt Sanusi
: Pn Lim Ping Ping
Media Sosial : Pn Jamaliah Bt Ngah Dimin
: Pn Ghandhi Mathi a/p Alagerisamy
: Pn Rojaramani a/p Supramaniam
: Ust Hamdan Bin Hamid
: Pn Norshahirah Bt Mohd Saad
: En Mohd Fadhli Syahmi Bin Mohammad

BIDANG TUGAS:

(E1) TUGAS UMUM

1. Melaksanakan mesyuarat dan lantikan biro.
2. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan.
3. Menyediakan jadual kerja dan agihan tugas bagi setiap biro.
4. Mengurus peralatan/aset yang di bawah kawalan.
5. Mengemaskinikan fail yang berkaitan.
6. Melatih murid mengembangkan potensi, bakat dan kemahiran dalam menjalankan tugas

sebagai ahli Jawatankuasa Redaksi Sekolah.

(E2) MAJALAH SEKOLAH

1. Mendapatkan kelulusan kutipan wang majalah daripada Pendaftar Sekolah (Pengarah JPN).
2. Mendapatkan kelulusan mencetak majalah daripada Pendaftar Sekolah (Pengarah JPN).
3. Mengumpulkan bahan-bahan artikel atau gambar-gambar untuk didokumentasikan.
4. Mendapatkan penaja atau sumbangan.
5. Mengedit/menyemak bahan.
6. Menyediakan naskhah sedia cetak bagi mendapatkan kelulusan Pendaftar Sekolah (Pengarah

JPN).

7. Memilih pencetak dan mendapatkan sebut harga.
8. Menyediakan laporan kewangan untuk diaudit dan disahkan.
9. Mengedarkan majalah kepada murid.

(E3) PENERBITAN

1. Mengumpulkan bahan-bahan artikel atau gambar-gambar untuk didokumentasikan.
2. Mendapatkan penaja atau sumbangan (jika perlu).
3. Mengedit/menyemak bahan.
4. Menyediakan naskhah sedia cetak bagi mendapatkan kelulusan PGB.

155BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

5. Memilih pencetak .
6. Mengedarkan buletin kepada warga sekolah.

(E4) BAHAN DIGITAL/MAYA

1. Mengumpulkan bahan-bahan artikel atau gambar-gambar untuk disiarkan.
2. Mendapatkan penaja atau sumbangan (jika perlu).
3. Mengedit/menyemak bahan.
4. Menyediakan dummy bagi mendapatkan kelulusan PGB.
5. Membuat siaran pada masa yang ditetapkan.
6. Membuat latihan pengucapan awam kepada murid-murid.
7. Mengemaskinikan maklumat sedia ada.
8. Membuat latihan kemahiran digital kepada murid-murid.

(E5) MEDIA SOSIAL (Whatsapp, Telegram dan lain-lain)

1. Melantik pentadbir (admin) bagi kumpulan berkenaan.
2. Menyediakan garis panduan pengguna media sosial berkenaan.
3. Mendapatkan bahan-bahan yang sesuai untuk dimuat naik kepada warga sekolah dan

komuniti.

4. Menyediakan draf bahan bagi mendapatkan kelulusan PGB.
5. Memuat naik maklumat pada masa yang ditetapkan.

(F) JAWATANKUASA PENGIKTIRAFAN, PENYERTAAN DAN PENGANJURAN

Pengerusi : Pn Norlia Bt Abu Bakar Pengetua
Naib Pengerusi : Pn Zanariah Bt Hussein PK Kokurikulum
: Pn Jamilah Bt Othman PK Pentadbiran
Setiausaha : En Norazlen Bin Othman PK Hal Ehwal Murid
Pen Setiausaha : En Mohamad Khalid Bin Mustaffa PK Petang
Juru Audit Kualiti : Pn Sharifah Bt Hassan PK Tingkatan 6
: Pn Hasnita Bt Hashim
AJK : En Mohd Farizul Ariff Bin Abd Manaf GKMP Kemanusiaan
: Pn Fazlida Bt Harun GKMP Sains & Matematik
: Cik Marsita Bt Idris GKMP Bahasa
: Pn Shamirah Bt Abd Rahim GKMP Teknik & Vok.
: Cik Nada Nadirah Bt Ab. Rahim
: Pn Norini Bt Muhari
: Pn Nuradillah Bt Sulleh
: Pn Nur Hidayah Bt Johari
: En Zahari Bin Hassan
: Pn Rozita Bt Yusof

156BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

BIDANG TUGAS:

1. Jawatankuasa membuat perancangan dan mengenal pasti keupayaan guru dan murid dalam
menyertai pertandingan yang boleh meningkatkan kecemerlangan sekolah.

2. Sekolah yang berupaya dari segi tenaga dan kewangan boleh menganjurkan aktiviti yang boleh
menyumbang kepada pengiktirafan sekolah.

JM 31 │ JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH

Penaung : Pengarah Pelajaran Negeri Pengetua
Penasihat : PPD PK Hal Ehwal Murid
Pengerusi : Pn Norlia Bt Abu Bakar
AJK Kecil Pembangunan : En Norazlen Bin Othman PK Kokurikulum
Fizikal Sukan Sekolah : Pn Zanariah Bt Hussein PK Pentadbiran
AJK Kecil Penggalakan Sukan : Pn Jamilah Bt Othman GKMP Teknik &
AJK Kecil Sumber Manusia : Cik Nada Nadirah Bt Ab. Rahim Vok.
GKMP Bahasa
AJK Kecil Pemantauan & : Pn Shamirah Bt Abd Rahim
Penilaian Pengerusi
: PIBG
AJK Peningkatan
Profesionalisme
AJK Kecil Kewangan &
Teknikal

BIDANG TUGAS:

(A) JK KECIL PEMBANGUNAN FIZIKAL SUKAN SEKOLAH

1. Merancang pembangunan fizikal sukan sekolah.
2. Menyediakan kemudahan fizikal sukan yang berkualiti.
3. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik, mencukupi dan boleh diguna

pakai.
4. Melaporkan setiap kerosakan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan untuk dibaik

pulih atau mendapatkan penggantian.

(B) JK KECIL PENGGALAKAN SUKAN

1. Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan.
2. Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan.
3. Memastikan pelibatan murid secara menyeluruh.
4. Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap sukan dan permainan.

(C) JK KECIL SUMBER MANUSIA SUKAN SEKOLAH

1. Menentukan agihan tugas kepada guru mengikut aktiviti sukan dan permainan.
2. Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk aktiviti sukan yang dijalankan.
3. Memastikan agihan tugas yang diberikan dilaksanakan dengan sebaiknya.
4. Mengurus penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu pertandingan sukan dan permainan.

157BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

(D) JK KECIL PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

1. Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan.
2. Membuat post mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan disertai.
3. Membuat laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh sekolah pada peringkat

sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan.
4. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

(E) JK KECIL PENINGKATAN PROFESIONALISME

1. Merancang aktiviti seperti mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan murid- murid berkaitan
dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah.

2. Mengenal pasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk diketengahkan ke peringkat
lebih tinggi.

3. Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan kepakaran dalam bidang
sukan untuk membantu meningkatkan taraf profesional guru dalam bidang sukan.

4. Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak PGB.
5. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

(F) JK KECIL KEWANGAN

1. Membantu pihak sekolah dari segi kewangan yang diperlukan dalam pengurusan sukan di sekolah.
2. Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan sumbangan dari pihak luar untuk digunakan dalam

pengurusan pembangunan sukan sekolah.
3. Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan sekolah mencukupi untuk

menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah.

(G) JK KECIL TEKNIKAL

1. Memberi bantuan dari segi kepakaran tenaga yang diperlukan oleh pihak sekolah dalam mengurus
aktiviti sukan dan permainan di sekolah.

2. Membantu pihak sekolah menjalankan aktiviti sukan di sekolah.

158BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

JM 32 │ JAWATANKUASA SUKAN TAHUNAN SEKOLAH

Pengerusi : Pn Norlia Bt Abu Bakar Pengetua
Naib Pengerusi : Pn Zanariah Bt Hussein PK Kokurikulum
: Pn Jamilah Bt Othman PK Pentadbiran
Setiausaha Sukan : En Norazlen Bin Othman PK Hal Ehwal Murid
Penolong Setiausaha Sukan : En Mohamad Khalid Bin Mustaffa PK Petang
Penyelaras : Pn Sharifah Bt Hassan PK Tingkatan 6
Sukan/Permainan : En Mohd Farizul Ariff Bin Abd Manaf
Juru Audit Kualiti : En Anas Syazwan Bin Sauli GKMP Kemanusiaan
GKMP Sains & Matematik
AJK : Pn Nuradillah Bt Sulleh GKMP Bahasa
GKMP Teknik & Vok.
: Pn Fazlida Bt Harun
: Cik Marsita Bt Idris
: Pn. Shamirah Bt Abd Rahim
: Cik Nada Nadirah Bt Ab. Rahim
: Semua Ketua Rumah Sukan
: Guru-Guru Rumah Sukan

RUMAH SUKAN URANUS (BIRU)

Bil Jawatan Guru Sesi Pagi Guru Sesi Petang

1 Ketua Guru Pn Zulaida Bt Mohamed@Ab. En Muhamad Nasruddin bin
Rumah Rahman Hasan

2 Pen Ketua Guru Pn Ghandi Mathi A/P Alagerisamy Pn Mazzira binti Che Mamat
Rumah

3 Ahli Pn Akmarini Bt Mohd Aris Pn Aida Suhana binti Ismail

4 Pn Farah Nadiah Bt Mohammed Pn Khairunnisa binti Alias

Asrin

5 Pn Haslinda Bt Wahi Pn Nor Roslida binti Haraman

6 Pn Khaironida Bt Zainal Abidin Pn Norlia binti Jaafar

7 Pn Maznah Bt Hassan Cik Nur Amalina Izzati binti
Ahmad Marzuki

8 Pn Noor Zehan Bt Mohd Jaafar Cik Sajidah binti Zakaria

9 Pn Nor Qurratuaini Bt Zulkifli Pn Rojaramani A/P
Supramaniam

10 Pn Norzana Bt Md Noor Pn Norshahirah binti Mohd Saad

11 Pn Rabi'ah Hanani Bt Mohd Sidek Muhammad Mirza Wafi
BinMahmuddin

12 Pn Safura Bt Fadzilah

13 Pn Suganeswari A/P Santaraju@

Santraju

14 En Razman Bin Hamid

15

16

159BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

RUMAH SUKAN EARTH (HIJAU)

Bil Jawatan Guru Sesi Pagi Guru Sesi Petang
1 Ketua Guru Pn Sharifah Zuraihan Bt Syed En Zulkarnain Bin Ahmad
Kamal Khalid
Rumah Pn Nor Shuhada binti Yahaya
2 Pen Ketua Guru Pn Rosmariathy Bt Mat Nor
Pn Anfaal Binti Gulam Muzammil
Rumah Pn Asmah Bt Haji Mohd Amin En Fazrul Bin Omar
3 Ahli Pn Hasnah Bt Sahar Pn Hazwani Binti Mohd Kasri
Cik Khuzaimah Bt Yasak Cik Siti Nur Mazni binti Zakaria
4 Pn Lim Ping Ping Pn Nornadia Binti Abdul Rashid
5 En Mohamed Rapi BinZuhri Pn Nurul Ezzah Binti Barman
6 Pn Nazatul Syima Bt Rosmi Pn Saratha A/P Supramaniam
7 Pn Nooramira Bt Ahmad (GBKSM) Pn Wan Azizun Binti Wan
8 Muhammad
9 Pn Norazizan Bt Abdullah Pn Afiqah Bt Mohamad Hamzah
10
Pn Nurdiana Bt Mohamed Nawawi
11 Pn Sunthari A/P Sinnappan
12 Pn Wan Nazira Bt Wan Jaafar
13 Pn Zunaidah Bt Abdullah
14
15
16

RUMAH SUKAN JUPITER (KUNING)

Bil Jawatan Guru Sesi Pagi Guru Sesi Petang
1 Ketua Guru Pn Chong Shwu Eng
Zahari Bin Hassan
Rumah Pn Iffah Binti Mohamad
2 Pen Ketua Guru Pn Azlina Bt Mustaffa
Pn Azlina binti Abdullah
Rumah Pn Hazreeni Rafiqa Bt Hosni Pn Nik Noriswani Binti Nik Ismail
3 Ahli Pn Mercy Almeida A/P Stellus
4 Almeida Pn Nur Amirah Binti Muhammad
Atori
5 Pn Nazrina Bt Abdullah Cik Nurul Huda Binti Darmawi
Pn Wardah Binti Abdullah
6 Pn Noorhelyina Bt Osman Pn Maizura Binti Baharudin
7 Pn Nursharina Bt Alias (GBKSM)
8 Cik Nabilah binti Abdul Suki
Pn Rozila Bt Harun Cik Shabietanair a/p Ravindran
9 Pn Fitriah Hasnaa Bt Johari
10 Pn Siti Hajar Bt Mohd Ghazali
11 Pn Yauszaimah Bt Mohd Yusof
12 Pn Zuraidah Bt Miskon
Pn Nurul Syahirah Bt Ruslan
13 (GBKSM)
14 Pn Norasni Bt Sanusi
En Mohd Fadhli Syahmi B
15 Mohammad
16

160BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

RUMAH SUKAN MARS (MERAH)

Bil Jawatan Guru Sesi Pagi Guru Sesi Petang

1 Ketua Guru En Mohd Fauzi B Harun En Ahmad Zhafran bin Shagul
Rumah Hamed

2 Pen Ketua Guru Cik Nur Alyani Nazirah Bt Juhari Khairunnisa Binti Sapiee
Rumah

3 Ahli Pn Azliza Bt Alias Pn Nganambegai A/P Kandasamy

4 Pn Halimatul Sa'diah Bt Ahmad Pn Nor Haslinda Binti Jamaludin

5 Pn Suzita Bt Ibrahim Pn Norhasnida Binti Khalid

6 Pn Noor Azmawati Bt Che Soh @ Pn Nur Iliyana Binti Shafeai

Yusof

7 Pn Nor Ashila Bt Mohamad Pn Sakinah Binti Abdul Somat

8 Pn Norlaila Bt Mansor Pn Zainab Binti Tukinon

9 Pn Nurul Huda Bt Ahmad Cik Najihah binti Baharom

Hifdzullah

10 Pn Pravita A/P Mahathevan Pn Tan Gien Pei

11 Pn Rozinah Bt Ramli Pn Siti Hamdalah binti
Muhammad @Hamdan

12 Pn Zarina Bt Mohamed Jamalludin

13 Pn Zuriaty Bt Azhari

14 Pn Nur Aziani Bt Hussein

15

16

BIDANG TUGAS:

1. Mendapatkan khidmat nasihat kepakaran berkaitan pelaksanaan Sukan Tahunan Sekolah.

2. Memastikan perlembagaan, senarai ahli jawatankuasa, minit mesyuarat, surat menyurat dan

laporan aktiviti disediakan dan difailkan.

3. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.

4. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.

5. Mengurus pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.

6. Mengurus surat kebenaran ibu bapa/penjaga dan surat rawatan bagi penyertaan

pertandingan di luar sekolah.

7. Melaporkan dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai.

8. Menyediakan tuntutan elaun makan murid dan pengangkutan.

9. Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid-murid.

10. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan yang

baik,selamat dan mencukupi.

11. Merancang dan melaksanakan aktiviti tahunan.

12. Menilai prestasi sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya.

13. Merekodkan nama pemain dan pasukan yang cemerlang.

14. Menghadiri kursus kepegawaian dan kejurulatihan yang dianjurkan oleh KPM, JPN, PPD dan

badan-badan lain atau persatuan yang diluluskan.

15. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang murid kepada setiausaha sukan untuk

dicalonkan sebagai wakil sekolah.

161BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

(A) KETUA GURU RUMAH SUKAN
1. Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid).
2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
3. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid yang merangkumi olahraga dan

permainan.

4. Menentukan guru rumah sukan untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat

sekolah.

5. Sentiasa berbincang GPK Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah.
6. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod.

(B) GURU RUMAH SUKAN
1. Menyediakan senarai ahli rumah sukan yang lengkap mengikut kelas. Mengagihkan murid dalam rumah

kepada beberapa acara sukan dan permainan.

2. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid merangkumi olahraga dan permainan.
3. Mengadakan mesyuarat agung.
4. Menyusun program latihan untuk peserta setiap rumah sukan.
5. Bekerjasama dengan guru-guru lain untuk menyediakan trek sebelum dan memastikan boleh

diguna pakai semasa sukan.

6. Mendapatkan alatan sukan dan permainan yang mencukupi dan berkeadaan baik untuk semua murid

yang mengambil bahagian.

7. Mendapatkan khemah (jika berkaitan) untuk murid yang mengambil bahagian berkumpul.
8. Mengaturkan murid untuk majlis penutup hari sukan dan permainan.
9. Mengurus makanan dan minuman untuk semua murid yang mengambil bahagian dalam sukan dan

permainan.

10. Mengemas padang selepas selesai majlis penutup hari sukan dan permainan.
11. Memulangkan semula alatan sukan dan permainan yang telah digunakan ke tempat yang ditetapkan

dalam stor sukan.

12. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan, GPK HEM dan GPK Kokurikulum sekiranya

menghadapi masalah.

13. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod.
14. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang murid kepada setiausaha sukan untuk

dicalonkan sebagai wakil sekolah.

162BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

JM 33 │JAWATANKUASA KOPERASI

Pengerusi : Pn Norlia Bt Abu Bakar Pengetua
Timbalan Pengerusi I : Pn Zanariah Bt Hussein PK Kokurikulum
Timbalan Pengerusi II : En Mohamad Khalid Bin Mustaffa
Setiausaha : Pn Norazizan Bt Abdullah PK Petang
Bendahari : Pn Zarina Bt Jamaludin
Pengurus Belian : Pn Noor Zehan Bt Mohd Jaafar
Pengurus Jualan : Pn Zuraidah Bt Miskon
Pengurus Saham : Pn Seti Hajar Bt Dolah
Pengurus Promosi : En Anas Syazwan Bin Sauli
Pengurus Pendaftaran
Ahli : Pn Nor Nadia Bt Abd Rashid

AJK : En Razman Bin Hamid
: En. Muhd Farizul Ariff Bin Abd Manaf
Juru Audit Dalaman : Pn Zainab Bt Tukinon
: En Muhd Nasruddin Bin Hasan
BIDANG TUGAS: : Pn Mazzira Bt Che Mamat
: Cik Nabilah Bt Abdul Suki
: En. Mohd Azuan Bin Abd Razak

: Pn Asmidar Bt Abu Bakar

1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan pelaksanaannya.

2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun.

3. Melaksanakan Mesyuarat Agung Koperasi sekolah dan melantik ALK dan Juruaudit Dalaman dalam

kalangan guru, kakitangan dan murid mengikut ketetapan Undang-Undang Kecil (UUK) koperasi
sekolah masing-masing.

4. Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-Undang Kecil Koperasi

berdasarkan undang-undang Angkasa dan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM).

5. Melaksanakan urusniaga sebagai latihan perniagaan untuk melahirkan murid berjiwa usahawan.

6. Memastikan urusan jual beli dilaksanakan dengan baiknya dan betulnya.

7. Digalakkan melaksanakan Hari Koperasi di peringkat sekolah.

8. Melaksanakan pemantapan aktiviti dari segi pengurusan koperasi dalam kalangan murid.

9. Memastikan buku stok sentiasa dikemaskini.

10. Mewujudkan jenis-jenis tabung mengikut keperluan murid setelah pengagihan dividen dibuat seperti

Tabung Pembangunan Sekolah, Tabung Pendidikan, Tabung Kebajikan dan Khairat, Tabung
Kebudayaan dan Perayaan, Tabung Keceriaan dan Alam Sekitar dan Tabung Kokurikulum Sekolah.

11. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik.

12. Memastikan laporan kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemaskini dan disediakan untuk

dihantar ke pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) sebelum mesyuarat agung.

13. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan.

163BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

(A1) PENGERUSI

1. Mempengerusikan semua mesyuarat lembaga.
2. Menandatangani dan mengesahkan minit mesyuarat lembaga.
3. Memperakui cabutan dan salinan dari rekod koperasi menurut peraturan bersama setiausaha

melalui satu akuan yang bertarikh dan ditandatangani.
4. Memanggil sendiri atau melalui setiausaha mesyuarat lembaga bila perlu.
5. Mengarahkan jawatan kuasa audit dalaman supaya memeriksa buku rekod dan dokumen

koperasi pada bila-bila masa dan melaporkan kepada lembaga.
6. Menandatangan permohonan pendaftaran kepada pindaan Undang-undang Kecil dan

dokumen lain yang berkaitan bersama dua anggota lembaga.
7. Menyelia secara am pentadbiran, hal ehwal dan pekerja koperasi.

(A2) SETIAUSAHA

1. Memanggil dan menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Sekolah, mesyuarat lembaga
dan mesyuarat jawatan kuasa untuk menyampaikan segala laporan serta dokumen untuk
pertimbangan mesyuarat.

2. Merekodkan perjalanan dan keputusan mesyuarat dan menyediakan minit untuk edaran
seterusnya.

3. Menyelenggara dan mengemaskinikan semua daftar anggota, daftar penama, buku dan
laporan yang dikehendaki oleh lembaga.

4. Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan pengerusi.
5. Mengurus surat-menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh lembaga.
6. Mengesahkan bersama pengerusi salinan segala perkara yang bertulis di dalam buku koperasi.
7. Menyimpan dan menjaga dengan selamatnya mohor Koperasi.
8. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga dari semasa ke semasa (mana-mana

tugas setiausaha boleh diamanahkan kepada pengurus tertakluk kepada persetujuan lembaga
)
9. Menyediakan sijil penyertaan dan sijil penghargaan kepada murid yang terlibat dalam kegiatan
koperasi sekolah.

(A3) BENDAHARI

1. Mengendalikan semua urusan perdagangan dan perindustrian koperasi mengikut dasar yang
ditetapkan oleh lembaga.

2. Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh koperasi dan membuat pembayaran
mengikut arahan lembaga.

3. Menyimpan ke dalam bank atas nama koperasi semua wang yang diterima dalam tempoh 24
jam hari bekerja daripada penerimaannya.

4. Mengeluarkan resit, menyediakan baucer dan dokumen sokongan untuk bayaran dan
menyimpannya dengan baiknya mengikut arahan lembaga.

5. Menyimpan dalam Akaun Wang Runcit, wang sebanyak yang diluluskan oleh lembaga untuk
memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan yang dibuat daripada akaun ini boleh diganti
seberapa kerap yang perlu.

6. Menyenggara dan menyimpan akaun koperasi dengan sempurnanya dan kemaskini supaya
dapat diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa yang berkenaan.

7. Menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan koperasi untuk dibentangkan dalam

164BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

mesyuarat lembaga.
8. Menyediakan belanjawan tahunan koperasi dalam bentuk yang menunjukkan dengan jelasnya

segala butiran perbelanjaan dan pendapatan untuk ditimbang oleh lembaga sebelum
dibentangkan dalam mesyuarat agung tahunan.
9. Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan koperasi yang benar dengan secara
dibutirkan satu persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang dikehendaki oleh lembaga
untuk dibandingkan dengan belanjawan bagi tempoh berkenaan yang telah diluluskan oleh
mesyuarat agung.
10. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemaskini dan direkodkan.

(A4) PENGURUS BELIAN
1. Membuat tinjauan keperluan warga sekolah.
2. Mencari peluang untuk promosi barangan baru bagi pihak koperasi.
3. Mencadang kepada lembaga koperasi barangan/perkhidmatan yang hendak dibeli.
4. Mengurus pembelian barang/perkhidmatan atas permintaan lembaga.
5. Menyerahkan barang belian kepada bendahari untuk urusan merekod stok.
6. Menyerahkan invois kepada bendahari dan menyimpan satu salinan untuk fail sendiri.
7. Menyimpan buku log belian.
8. Mengemaskinikan buku log belian.
9. Membuat laporan bulanan untuk belian.
10. Menyediakan dan membuat laporan belian dalam mesyuarat ALK.
11. Memastikan borang-borang yang berkaitan belian digunakan.

(A5) PENGURUS JUALAN
1. Menerima stok untuk jualan mingguan/bulanan dari Bendahari.
2. Memohon tambahan stok untuk jualan dari pengurus stok.
3. Menetapkan harga jualan berdasarkan keputusan ALK.
4. Mengurus jualan harian di kedai koperasi.
5. Melantik pembantu jualan di kedai koperasi.
6. Menyediakan jadual bertugas harian untuk jurujual.
7. Mengira dan merekodkan hasil jualan harian/bulanan.
8. Menyerahkan wang tunai hasil jualan harian kepada bendahari.
9. Memastikan hanya guru atau pelajar yang bertugas sahaja berada di koperasi semasa
jualan berlangsung.
10. Menyediakan dan membuatkan laporan jualan pada setiap mesyuarat ALK.
11. Memastikan borang-borang berkaitan jualan digunakan.

(A6) PENGURUS PROMOSI
1. Membuat promosi barang-barang yang dibeli oleh Pengurus Belian melalui pamplet,
perhimpunan atau blog koperasi.
2. Membantu Pengurus Pendaftaran Ahli membuat promosi untuk menambah keahlian.
3. Membantu setiausaha merancang program-program tahunan koperasi.

165BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

(A7) PENGURUS PENDAFTARAN AHLI
1. Membuat dan menyediakan borang pendaftaran ahli.
2. Membantu bendahari mengagihkan dividen kepada ahli.
3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan semasa mesyuarat lembaga.
4. Menceriakan koperasi.

(A8) JURUAUDIT DALAMAN
1. Memeriksa dan mengaudit akaun-akaun dan rekod-rekod relevan koperasi secara bulanan
dan memaklumkan lembaga sebarang perkara yang luar biasa yang diperolehi semasa
pemeriksaan dan pengauditan.
2. Memeriksa Buku Tunai koperasi dan melaporkan hasil pemeriksaan secara bertulis dalam
buku khas untuk makluman Lembaga Koperasi.
3. Mengaudit dan memberi laporan mengenai penyata kewangan yang dikemukakan oleh
lembaga selepas tamatnya tahun kewangan
4. Memberi laporan:
a. sama ada penyata kewangan atau memberi gambaran sebenar dan saksama tentang
transaksi kewangan dan kedudukan hal ehwal koperasi
b. perkara lain yang berbangkit daripada pengauditan sebagaimana yang difikirkan patut
dilaporkan.
5. Membuat pernyataan dalam laporannya sama ada rekod perakaunan dan rekod- rekod lain
yang sepatutnya telah disimpan penerimaan, perbelanjaan dan pelaburan wang dan perolehan
dan pelupusan aset oleh koperasi dalam tahun iyu adalah mengikut akta, peraturan dan
undang-undang kecil koperasi
6. Melapor pada bila-bila masa kepada koperasi tentang apa-apa perkara yang berbangkit
daripada kerja pengauditan
7. Memastikan pengauditan akaun koperasi akan mengambil penelitian mengenai hutang belum
jelas (jika ada), nilaian aset (jika ada) dan liabiliti koperasi.

166BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

PERANCANGAN AKTIVITI UNIT KOKURIKULUM
SESI 2022/23

Bil Perkara Tarikh Hari Tindakan

Mesyuarat Kokurikulum Bil 1 2022/23 18 Mac 2022 Jumaat PK Kokurikulum/
Mesyuarat Kokurikulum Bil 2 2022/23 30 Jun 2022 Khamis SU Kokurikulum
1 Mesyuarat Kokurikulum Bil 3 2022/23 6 Oktober 2022 Khamis
Khamis
Mesyuarat Kokurikulum Bil 4 2022/23 2 Feb 2023

2.1 Pendaftaran Unit Kokurikulum Isnin -
Murid 2022 21-25 Mac 2022 Jumaat

2.2 Membeli & Mengisi Maklumat Unit
Kokurikulum Murid Dalam Borang
PAJSK
2 2.3 Menyerahkan Borang PAJSK Guru-Guru Tingkatan

Kepada Semua Guru Penasihat
2.4 Mengisi Pendaftaran Unit
Kokurikulum Murid Secara Online
Dalam Sistem PAJSK

3 Penyerahan Fail Laporan Aktiviti 18 Mac 2022 Jumaat Setiausaha Kokurikulum
Kepada Semua Guru Penasihat
6 April 2022
Mesyuarat Agung/Perjumpaan Rabu Penyelaras Kelab &
Koakademik 1 18 Mei 2022 Persatuan
15 Jun 2022 Rabu
Perjumpaan Unit Koakademik 2 6 Julai 2022 Rabu Guru-Guru Penasihat
Perjumpaan Unit Koakademik 3 3 Ogos 2022 Rabu Unit
Perjumpaan Unit Koakademik 4 24 Ogos 2022 Rabu
Perjumpaan Unit Koakademik 5 28 Sept 2022 Rabu Penyelaras Kelab &
4 Perjumpaan Unit Koakademik 6 19 Okt 2022 Rabu Persatuan
Perjumpaan Unit Koakademik 7 9 Nov 2022 Rabu
Perjumpaan Unit Koakademik 8 30 Nov 2022 Rabu Guru Penasihat
Perjumpaan Unit Koakademik 9 11 Jan 2023 Rabu Kelab/Permainan
Perjumpaan Unit Koakademik 10 1 Feb 2023 Rabu Guru-Guru Penasihat
Perjumpaan Unit Koakademik 11 Rabu
23 April 2023 Unit
Perjumpaan Unit Koakademik 12 Sabtu
5 April 2022
5 Kursus Pengurusan & Kepimpinan Selasa
Kelab & Persatuan 11 Mei 2022
1 Jun 2022 Rabu
Mesyuarat Agung/Perjumpaan 29 Jun 2022 Rabu
Sukan & Permainan 1 27 Julai 2022 Rabu
Perjumpaan Kelab Permainan 2 17 Ogos 2022 Rabu
Perjumpaan Kelab Permainan 3 21 Sept 2022 Rabu
12 Okt 2022 Rabu
6 Perjumpaan Kelab Permainan 4 Rabu
Perjumpaan Kelab Permainan 5
Perjumpaan Kelab Permainan 6
Perjumpaan Kelab Permainan 7
Perjumpaan Kelab Permainan 8

167BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

Perjumpaan Kelab Permainan 9 2 Nov 2022 Rabu Penyelaras Unit Uniform
Perjumpaan Kelab Permainan 10 23 Nov 2022 Rabu Guru-Guru Pemimpin
Perjumpaan Kelab Permainan 11 4 Jan 2023 Rabu
Perjumpaan Kelab Permainan 12 25 Jan 2023 Rabu Penyelaras Unit Uniform
Mesyuarat Agung/ Perjumpaan
Unit Uniform 1 7 April 2022 Khamis
Perjumpaan Unit Uniform 2
Perjumpaan Unit Uniform 3 25 Mei 2022 Rabu
Perjumpaan Unit Uniform 4 22 Jun 2022 Rabu
Perjumpaan Unit Uniform 5 20 Julai 2022 Rabu
7 Perjumpaan Unit Uniform 6 10 Ogos 2022 Rabu
Perjumpaan Unit Uniform 7 14 Sept 2022 Rabu
Perjumpaan Unit Uniform 8 5 Okt 2022 Rabu
Perjumpaan Unit Uniform 9 27 Okt 2022 Khamis
Perjumpaan Unit Uniform 10 16 Nov 2022 Rabu
Perjumpaan Unit Uniform 11 7 Dis 2022 Rabu
Perjumpaan Unit Uniform 12 18 Jan 2023 Rabu
28 Jan 2023 Sabtu
8 Pertandingan Kawad Kaki Formasi
Disember
9 Perkhemahan Perdana Unit Unit Guru Pemimpin Unit-
Uniform / e Camping Disember Unit Uniform

Mesyuarat Agung Rumah Sukan 8 April 2022 Jumaat Ketua Guru Rumah
Sukan
4 Julai 2022
Latihan Rumah Sukan 1 Isnin
(MARS & EARTH)

10 Latihan Rumah Sukan 1 5 Julai 2022 Selasa Guru-Guru Rumah
(URANUS & JUPITER) 18 Julai 2022 Isnin Sukan

Latihan Rumah Sukan 2
(MARS & EARTH)

Latihan Rumah Sukan 2 19 Julai 2022 Selasa
(URANUS & JUPITER)

11 MERENTAS DESA/VIRTUAL RUN 24 Jun 2022 Jumaat Setiausaha Sukan
Setiausaha Sukan
12 SUKANTARA 8 – 11 Ogos 2022 Isnin- Setiausaha Sukan
16 Ogos & 18 Khamis Setiausaha Sukan
13 ACARA PADANG AKHIR Ogos 2022 Selasa &
14 HARI SUKAN SEKOLAH 28 Ogos 2022 Khamis
15 HARI SUKAN NEGARA
Ahad

8 Oktober 2022 Sabtu Setiausaha Sukan

16 Semakan Pendaftaran Unit 22 April 2022 Jumaat Setiausaha
Kokurikulum Murid Kokurikulum/Penyelaras

PAJSK

17 Pengesahan Pendaftaran Murid 2022 29 April 2022 Jumaat Penolong Kanan
Sepanjang Tahun Kokurikulum
18 Semakan Fail Laporan Aktiviti
Kokurikulum Penolong Kanan
Kokurikulum

168BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

19 Mesyuarat Agung Koperasi 20 Oktober 2022 Khamis Setiausaha Koperasi
30 Ogos 2022 Selasa Setiausaha Kokurikulum
20 Sambutan Ambang MERDEKA Jumaat Setiausaha Kokurikulum
28 Oktober 2022
21 Majlis Anugerah Kecemerlangan Sabtu Penolong Kanan
KOKU & HEM Rabu & Kokurikulum
Khamis
22 Leisure Fame / e-Leisure DEpot 24 Sept 2022 Selasa- Setiausaha Sukan
Jumaat
23 Pertandingan Futsal Dan Dodge Ball 1 & 2 Februari Selasa- Guru Penasihat
Antara Kelas 2023 Jumaat
Isnin- Guru Penasihat
Pengiraan & Pengisian Markah 1 Julai 2022- Jumaat Penyelaras PAJSK &
24 Kokurikulum Murid Dalam Borang 1 Februari 2023 Jumaat
Guru Tingkatan
PAJSK Selasa Penolong Kanan

25 Pengisian Markah Kokurikulum Murid 1 Julai 2022 – Khamis Kokurikulum
Dlm Sistem PAJSK (Online) 10 Februari 2023 Penyelaras PAJSK
Penyelatas PAJSK &
26 Semakan Markah PAJSK Murid 6-17 Februari
2023 Guru Tingkatan

27 Pengesahan Data Kokurikulum & 24 Februari 2023
Data SEGAK

28 Cetakan Slip Keputusan PAJSK Murid 28 Februari 2023
Ting 3 & 5

29 Penyerahan Slip Keputusan PAJSK 15 Jun 2023
Kepada Murid PT3 & SPM

*tertakluk kepada perubahan/pindaan

*tarikh-tarikh perjumpaan Unit Kokurikulum akan dikemaskini setiap minggu sekiranya berlaku
sebarang perubahan

169BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Kokurikulum

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

170BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Tingkatan 6

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

CARTA ORGANISASI TINGKATAN 6 2022

171BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Tingkatan 6

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

KURIKULUM Pn Norlia binti Abu Bakar Pengetua
JAWATANKUASA Pn Jamilah binti Othman Penolong Kanan Pentadbiran
Pn Sharifah binti Hassan Penolong Kanan Tingkatan 6
Pengerusi En Nor Azlen bin Othman Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi I Pn Zanariah binti Hussein Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi II En Mohd Khalid bin Mustaffa Penolong Kanan Petang
Naib Pengerusi III Pn Norezah binti Jaafar Setiausaha Tingkatan 6
Naib Pengerusi IV Pn Paridah Hana binti Hj Ibrahim Ketua Unit Kurikulum Tingkatan 6
Naib Pengerusi V Pn Seti Hajar binti Dollah Penyelaras Projek Gemilang
Setiausaha Pn Siti Adauwiah binti Yusof Penyelaras Jadual Waktu
Pn Jamaliah binti Ngah Dimin Ketua Unit Pengajian Am
Pn Norazrina binti Zulkefli Ketua Unit Bahasa Melayu
Pn Seti Hajar binti Dollah Ketua Unit Ekonomi
Pn Rozita binti Yusof Ketua Unit Pengajian Perniagaan
Pn Nor Kasmah binti Abd Karim Ketua Unit Perakaunan
Pn Suaina binti Mansor Ketua Unit Sejarah
Pn Zahrina binti Mohd Yusof Ketua Unit Seni Visual
Pn Rubiatul Adawiyah bt Ahmad Arbi Ketua Unit MUET
Pn Siti Adauwiah binti Yusof Ketua Unit Kimia
Pn Rosmawati binti Jamaludin Ketua Unit Physics
Pn Norliza binti Rahim Ketua Unit Chemistry
Pn Sharifah binti Hassan Ketua Unit Biology

(A) KETUA UNIT PENGURUSAN KURIKULUM

1. Memimpin guru menentukan dan merancang rancangan pelajaran penggal/

mingguan dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya.

2. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin panitia mata pelajaran di bawah

kawalannya.

3. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
4. Membimbing guru terlatih, guru yang baharu dan guru sandaran dalam menjalankan

tugas-tugas mereka.

5. Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggara dengan

berkesannya.

6. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil

tindakan sewajarnya.

7. Menyelaraskan pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan

pengayaan.

8. Membantu dalam perancangan program dan menyelaraskan kegiatan (kurikulum) yang

dijalankan oleh kolej, JPN dan KPM.

9. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum sekolah dan jawatankuasa lain yang diarahkan

oleh PGB.

10. Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam

konteks perkembangan staf, kajian tindakan guru dan kerja kursus pelajar.

11. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaharu mengenai pengkaedahan dan

pendekatan PdP yang berkesan kepada guru.

12. Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan penggunaan

Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris sebagai bahasa ilmu merentas kurikulum.

13. Membantu menggalak dan memperluas amalan penggunaan Bahasa Inggeris dalam

kalangan pelajar.

14. Mengenalpasti masalah kelemahan murid dan mencari langkah-langkah untuk

mengatasinya.

15. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

172BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Tingkatan 6

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

PROJEK GEMILANG
JAWATANKUASA

Pengerusi Pn Norlia binti Abu Bakar Pengetua
Naib Pengerusi I Pn Jamilah binti Othman Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Pn Sharifah binti Hassan Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha Pn Norezah binti Jaafar Setiausaha Tingkatan 6
Pn Paridah Hana binti Hj Ibrahim Ketua Unit Kurikulum Tingkatan 6
Pn Seti Hajar binti Dollah Penyelaras Projek Gemilang
Pn Suzlina binti Hussin Penolong Penyelaras
Pn Fauziah binti Juhari Penolong Penyelaras
Semua Ketua Unit Matapelajaran
Semua Guru Matapelajaran

TUGAS
1. Menyusun jadual waktu dan program Projek Gemilang samada di sekolah atau di luar sekolah.
2. Memastikan guru dan pelajar hadir.
3. Memastikan bahan Projek Gemilang cukup.
4. Merancang dan menguruskan majlis Akujanji
5. Merancang dan menguruskan Dialog Prestasi
6. Merancang dan mengurus kelas tambahan
7. Merancang dan mengurus bengkel /seminar
8. Menguruskan kewangan dengan berhemah ( jika ada ).
9. Memastikan matlamat dan objektif berjaya mencapai sasaran untuk meningkatkan prestasi

pelajar atau % lulus keputusan STPM/MUET
10. Menyediakan dokumentasi yang lengkap.
11. Menjalankan tugas yang diberikan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI
JAWATANKUASA

Pengerusi Pn Norlia binti Abu Bakar Pengetua
Naib Pengerusi I Pn Jamilah binti Othman Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Pn Sharifah binti Hassan Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha Pn Norezah binti Jaafar Setiausaha Tingkatan 6
Pn Paridah Hana binti Hj Ibrahim Ketua Unit Kurikulum Tingkatan 6
Pn Siti Adauwiah binti Yusof Penyelaras Jadual Waktu/Guru
Ganti

TUGAS

1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Menentukan kesesuaian mata pelajaran tertentu.
4. Menentukan penggunaan makmal.
5. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
6. Memastikan jadual waktu kelas dan persendirian disediakan dan dipaparkan untuk makluman

semua.
7. Membuat pindaan jadual waktu jika perlu.
8. Membuat jadual guru ganti
9. Mencatat bahan-bahan MMI
10. Menjalankan tugas –tugas yang diarahkan oleh pengetua.

173BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Tingkatan 6

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

PEPERIKSAAN & PENILAIAN

JAWATANKUASA

Pengerusi Pn Norlia binti Abu Bakar Pengetua
Naib Pengerusi I Pn Jamilah binti Othman Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Pn Sharifah binti Hassan Penolong Kanan Tingkatan 6
Naib Pengerusi III En Nor Azlen bin Othman Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi IV Pn Zanariah binti Hussein Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi V En Mohd Khalid bin Mustafa Penolong Kanan Petang
Setiausaha Pn Norezah binti Jaafar Setiausaha Tingkatan 6
Pn Suaina binti Mansor Ketua Unit Peperiksaan & Penilaian
Pn Suaina binti Mansor Setiausaha STPM
Pn Norliza binti Rahim Penolong Setiausaha STPM
Pn S. Kaliyamah a/p Siwa Guru Setiausaha MUET
Pn Tg Flora binti Tg Kamarulzaman Penolong Setiausaha MUET
Pn Asmidar binti Abu Bakar Setiausaha Peperiksaan Dalaman
Pn Rosmawati binti Jamaludin Penolong Setiausaha Peperiksaan
Dalaman

TUGAS

1. Menyusun jadual waktu peperiksaan.
2. Menentukan guru-guru yang membuat soalan.
3. Memastikan soalan dicetak 3 minggu sebelum peperiksaan.
4. Mengadakan ujian penilaian dan peperiksaan percubaan untuk setiap semester .
5. Menyediakan tempat peperiksaan mengikut kehendak peperiksaan samada dalaman ataupun

Umum.
6. Mengumpul soalan untuk simpanan sekolah.
7. Menyediakan analisa dan lembaran markah mengikut SAPS.
8. Melaksanakan Headcount.
9. Merancang, mengurus dan melaksana peperiksaan seperti yang ditetapkan oleh MPM
10. Memastikan kelancaran peperiksaan sepanjang tahun.
11. Mendaftarkan pelajar-pelajar untuk peperiksaan STPM
12. Menjalankan tugas yang diberikan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

INOVASI DAN KAJIAN TINDAKAN

JAWATANKUASA

Pengerusi Pn Norlia binti Abu Bakar Pengetua
Naib Pengerusi I Pn Jamilah binti Othman Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Pn Sharifah binti Hassan Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha Pn Norezah binti Jaafar Setiausaha Tingkatan 6
Pn Siti Hajar binti Dollah Ketua Unit Kajian Tindakan
En Mohd Azuan b Abdul Pen Ketua Unit Kajian Tindakan
Razak
Semua Guru Tingkatan 6

TUGAS

1. Memberi taklimat dan bimbingan kepada guru-guru yang melaksanakan penyelidikan kajian
2. Memantau proses penghasilan penyelidikan kajian
3. Hadir taklimat / program kolokium di peringkat daerah/ negeri / kebangsaan.
4. Menguruskan kolokium di peringakat sekolah / daerah ( jika ada ).
5. Menghantar hasil penyelidikan kajian ke PPDG / JPNS

174BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Tingkatan 6

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

6. Menyediakan dokumentasi yang lengkap untuk pemantauan.
7. Melaksanakan tugasan lain yang diarahkan oleh pengetua

KERJA KURSUS
JAWATANKUASA

Pengerusi Pn Norlia binti Abu Bakar Pengetua
Naib Pengerusi I Pn Jamilah binti Othman Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Pn Sharifah binti Hassan Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha Pn Norezah binti Jaafar Setiausaha Tingkatan 6
Pn Jamaliah binti Ngah Dimin Ketua Unit Kerja Kursus
Pn Zahrina binti Mohd Yusof Penolong Ketua Unit Kerja Kursus
Semua Guru Tingkatan 6

TUGAS

1. Menghadiri taklimat dan mendapatkan maklumat terkini tentang perlaksanaan kerja kursus yang
dianjurkan oleh MPM

2. Memberikan taklimat terperinci kepada pelajar sebelum perlaksanaan kerja kursus.
3. Membimbing pelajar sehingga berjaya melaksanakan kerja kursus mengikut piawaian yang

dtetapkan oleh MPM.
4. Menyediakan surat kebenaran kepada pelajar sekiranya kajian kerja kursus melibatkan pihak luar.
5. Memastikan pelajar melaksanakan kerja kursus dengan selamat dan hasil kerja adalah tulen.
6. Memastikan setiap pelajar mendapat pendedahan tentang ilmu kajian dan kemahiran

berkomunikasi sebagai persediaan untuk pengajian di universiti kelak.
7. Memastikan setiap pelajar lulus dan markah dikunci masuk sebelum tarikh akhir.
8. Menyimpan dokumentasi dengan baik.
9. Melakukan kerja-kerja hapuskira selepas tarikh luput .
10. Melaksanakan tugasan lain yang diarahkan oleh pengetua

(B) KETUA UNIT HAL EHWAL MURID
JAWATANKUASA

Pengerusi Pn Norlia binti Abu Bakar Pengetua
Naib Pengerusi I Pn Jamilah binti Othman Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Pn Sharifah binti Hassan Penolong Kanan Tingkatan 6
Naib Pengerusi III En Nor Azlen bin Othman Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi IV Pn Zanariah binti Hussein Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi V En Mohd Khalid bin Mustaffa Penolong Kanan Petang
Setiausaha Pn Norezah binti Jaafar Setiausaha Tingkatan 6
Pn Fauziah binti Juhari Ketua Unit HEM
Pn Rubiatul Adawiyah bt Ahmad Arbi Penyelaras Disiplin dan Pengawas
Pn Norazrina binti Zulkefli Penyelaras Tingkatan dan APDM,
Pn Seti Hajar binti Dollah Pendaftaran
Pn Rozita binti Yusof Pengerusi MPTE
En Mohd Azuan bin Abdul Razak Penyelaras 3K dan Kebersihan
Pn Siti Adauwiah bt Yusof Penyelaras biasiswa dan kebajikan
Pn Noor Amira bt Ahmad Guru Bimbingan dan Kaunseling
Pn Rosmariathy bt Mat Nor Guru Bimbingan dan Kaunseling
Semua Guru Tingkatan

TUGAS

1. Membantu GPK Tingkatan Enam dalam pengurusan hal ehwal murid berkaitan dengan
kaunseling, keselamatan, kebajikan dan kesihatan murid, biasiswa dan lain- lain.

175BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Tingkatan 6

BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
(Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

2. Mengurus aktiviti pembangunan, disiplin dan penampilan murid serta mengurus rekod dan
maklumat murid.

3. Merancang dan mengurus aktiviti khidmat masyarakat – sukarelawan dalam aktiviti murid.
4. Merancang dan meneliti program kepimpinan dan kolaboratif dengan pihak universiti dalam dan

luar negara (sekiranya bersesuaian).
5. Membantu GPK Tingkatan Enam dalam memastikan sijil berhenti sekolah, akuan sekolah dan

sijil-sijil lain disempurnakan sebelum murid menamatkan pengajian.
6. Membantu mengurus hal-hal yang berkaitan pemberian bantuan khas/baucar buku mengikut garis

panduan bahagian kewangan KPM.
7. Membantu memastikan pengurusan disiplin murid Tingkatan Enam dilaksanakan secara

berhemah dan mengikut peraturan.

(C) GURU KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM

TUGAS

1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah.
2. Menyediakan anggaran perbelanjaan mengurus.
3. Mengadakan mesyuarat pengurusan kokurikulum.
4. Merancang dan menyediakan takwim serta jadual aktiviti kokurikulum.
5. Memastikan pelibatan murid menyeluruh.
6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum di peringkat

daerah/negeri/kebangsaan yang dianjurkan KPM/JPN/PPD atau diiktiraf oleh KPM.
7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulm.
8. Memastikan murid melaksanakan kokurikulum 160 minit seminggu seperti yang telah

dijadualkan.
9. Menyelaraskan markah kokurikulum sebanyak sepuluh (10) peratus dan menyimpan rekod.
10. Menyelia penilaian aktiviti kokurikulum.
11. Menyelia urusan badan beruniform, kelab persatuan dan sukan permainan.
12. Menyelaraskan penyertaan murid dalam kokurikulum di peringkat daerah, negeri,

kebangsaan dan antarabangsa.
13. Menyelia pengurusan pemarkahan dan pensijilan kokurikulum.
14. Menyelia pelaksanaan aktiviti kokurikulum seperti dalam tugasan guru kokurikulum.
15. Melaksanakan pendaftaran kelab/persatuan, badan beruniform dan sukan/ permainan.
16. Merancang dan meneliti kesesuaian program badan beruniform, kelab persatuan dan sukan

permainan serta koakademik mengikut kebitaraan sekolah dengan agensi luar.
17. Mendokumentasikan segala perjalanan, aktiviti dan surat-menyurat dalam fail induk

pengurusan kokurikulum Tingkatan Enam.
18. Memastikan perjalanan program mengikut masa yang telah ditetapkan.
19. Menyimpan rekod pelibatan dan pencapaian murid dalam program yang dianjurkan oleh

MSSM, KPM, JPN, PPD dan Bahagian.

176BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Tingkatan 6

Bil Persatuan / Kelab BUKU MANUAL PENGURUSAN 2022/2023
1 Kadet Bomba (Garis Panduan Tadbir Urus MYSG)

2 Alam Sekitar Guru
Pn Norliza binti Rahim (K)
3 Bola Tampar (L/P) Pn Suzlina binti Hussin
Pn Siti Adauwiah binti Yusof
Pn Fauziah binti Juhari
Pn Tg Flora binti Tg Kamarulzaman
Pn Zahrina binti Mohd Yusof
Pn Norezah binti Jaafar
En Ayadurai a/l Letchumanan (K)
Pn S Kaliyamah a/p Siwa Guru
Pn Asmidar binti Abu Bakar
Pn Jamaliah binti Ngah Dimin
Pn Paridah Hana binti Haji Ibrahim
Pn Rosmawati binti Jamaludin
En Mohd Azuan b Abd Razak (K)
Pn Suaina binti Mansor
Pn Norazrina binti Zulkefli
Pn Rozita binti Yusof
Pn Seti Hajar binti Dollah
Pn Nor Kasmah binti Abdul Karim
Pn Rubiatul Adawiyah bt Ahmad Arbi

177BEA7615 ●SMK DARUL EHSAN ● [email protected]●Pengurusan Tingkatan 6