5_6221932565515731210

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DARUL EHSAN
MINIT MESYUARAT GURU BIL 1/ 2019

Tarikh : 28 Disember 2018

Masa : 8.30 pagi – 1.10 tengah hari

Tempat : Bilik Warisan SMKDE

Hadir Jawatan
Pengetua ( Pengerusi )
Bil Nama Penolong Kanan Pentadbiran
1. Puan Noraizan binti Brahim Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum
2. Puan Jamilah binti Othman Penolong Kanan T6
3. Puan Lailatul Akmar binti Saidin Penolong Kanan Petang
Guru Kanan Mata Pelajaran
4. Encik Abdul Hadi bin Kamarudin Guru Kanan Mata Pelajaran
5. Puan Sharifah binti Hassan Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Kanan Mata Pelajaran
6. Puan Nurbaeyah binti Abdullah Guru Ko kurikulum T6
7. Puan Normah binti Rahmat
Guru Ko kurikulum T6
8. Puan Fazlida binti Harun Ketua Unit Mathematik T
9. Puan Marini binti Wan Abdulah Zawawi Ketua Unit Fizik
Ketua Unit Bahasa Melayu
10. Puan Rosmazarah binti Sulong Ketua Unit Ekonomi
11. Puan Tengku Flora binti Tengku Ketua Unit Sejarah
Ketua Unit Muet
Kamarulzaman Ketua Unit Pengajian Am
12. Puan Suzini binti Abdullah Ketua Unit Pengajian Perniagaan
Ketua Unit Kimia
13. Puan Hafsah binti Othman Ketua Unit Akaun
14. Puan Rosmawati binti Jamaludin Guru M/P Pengajian Am
Guru M/P Pengajian Am
15. Puan Norazrina binti Zulkefli Guru M/P Pengajian Am
16. Puan Seti Hajar binti Dollah Guru M/P Ekonomi
Guru M/P Sejarah
17. Puan Suaina binti Mansor Guru M/P Muet
18. Puan S.Kaliyamah a/p Siva Guru Guru M/P Ekonomi
Guru M/P Bahasa Melayu
19. Puan Jamaliah binti Ngah Dimin Guru Akademik Biasa
20. Puan Rozita binti Yusof Guru Akademik Biasa

21. Cik Sanisah Hanem binti Yahya
22. Puan Norkasmah binti Abd Kari

23. Puan Asmidar binti Abu Bakar
24. Encik Faizul bin Ahmad

25. Puan Norezah binti Jaafar
26. Puan Fauziah binti Juhari

27. Encik Ayadurai a/l Letchumanan
28. Puan Hajjah Sallina binti Mohd Zain

29. Encik Mohd Azuan bin Abdul Razak
30. Puan Paridah Hana binti Hj Ibrahim

31. Puan Hasnah Binti Sahar
32. Puan Nor Ashila binti Mohamad

1

33. Encik Hamdan bin Hamid Guru Akademik Biasa
34. Encik Mohamad Khairul Hisam bin Mat Guru Akademik Biasa

Hussin Guru Akademik Biasa
35. Encik Mohamad Fauzi bin Harun Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
36. Puan Nurul Huda binti Ahmad Hifdzullah Guru Akademik Biasa
37. Encik Mohamed Rapi bin Zuhri Ketua Panitia Sains Sukan
Ketua Panitia Biologi
38. Puan Halimatul Sa’diah binti Ahmad Guru Akademik Biasa
39. Puan Hasnita binti Hashim Ketua Panitia Pendidikan Moral
Guru Akademik Biasa
40. Puan Safura binti Fadzilah Guru Akademik Biasa
41. Puan Suzita binti Ibrahim Ketua Panitia PJPK
Guru Akademik Biasa
42. Encik Mohd Fazwan bin Zaabah Guru Akademik Biasa
43. Puan Rozila binti Harun Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
44. Puan Sheila binti Abdullah Sima Ketua Panitia Pendidikan Islam
45. Cik Zuraini binti Mohammad Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
46. Puan Nazrina binti Abdullah Ketua Panitia Sejarah
47. Puan Noor Azmawati binti Yusof Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
48. Encik Hasbullah bin Safein Ketua Panitia Bahasa Melayu
49. Puan Mercy Almeida a/p Stellus Almeida Ketua Panitia Geografi
Guru Akademik Biasa
50. Puan Che Afidah binti Che Wil Guru Akademik Biasa
51. Encik Dharmalingam a/l Perumal @ Moses Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
52. Puan Ghandimathi a/p Alagerisamy Ketua Panitia Sains
53. Puan Suganeswari a/p Santaraju Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
54. Puan Norfatia Yasmin binti Senin Guru Akademik Biasa
55. Puan Asriah binti Ahmed Rabi Guru Akademik Biasa
Ketua Panitia Matematik
56. Puan Yauszaimah binti MohdYusof Ketua Panitia Bahasa Inggeris
57. Puan Zuraidah binti Miskon Ketua Panitia Lukisan Kejuruteraan
Guru Akademik Biasa
58. Puan Nurul Huda binti Darmawi Guru Akademik Biasa
59. Puan Sunthari a/p Sinnappan Guru Akademik Biasa
Ketua Panitia Multimedia
60. Cik Khuzaimah binti Yasak Guru Akademik Biasa
61. Puan Rozinah binti Ramli Ketua Panitia Matematik Tambahan
Guru Akademik Biasa
62. Puan Juliana binti Muhammad Guru Akademik Biasa
63. Encik Mohd Faizul bin Ahmad

64. Puan Noorhelyina binti Osman
65. Puan Noor Zehan binti Mohd Jaafar

66. Puan Zubaidah binti Suradi
67. Puan Lim Ping Ping

68. Puan Rubiatul Adawiyah binti Ahmad Arbi
69. Puan Norzana binti Md Noor

70. PuanMaznah binti Hassan
71. Cik Nur Hidayah binti Johari

72. En Mohd Azuan binti Abdul Razak
73. Puan Siti Hajar binti Mohd Ghazali

74. Encik Zahari binti Hassan
75. Puan Rabiah Hanani binti Mohd Sidek

76. Puan Zuriaty binti Azhari
77. Puan Nazatul Syima binti Rosmi

2

78. Puan Marzira binti Mahadzir Guru Akademik Biasa
79. Puan Norliza binti Saleh Ketua Panitia PSK
Ketua Panitia Bahasa Arab
80. Puan Asmah binti hj Mohd Amin Guru Akademik Biasa
81. Puan Norhashimah binti Matulidi Guru Akademik Biasa
Ketua Panitia KHB
82. Cik Hazreeni Rafiqa binti Hosni Guru Akademik Biasa
83. Puan Surina binti Idris Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
84. Puan Nursharina binti Alias Guru Akademik Biasa
85. Puan Nur Diana binti Mohamed Nawawi Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
86. Puan Faizah binti Osman Guru Akademik Biasa
87. Puan Fatihin binti Ismail Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
88. Puan Zubaidah binti Suradi Guru Akademik Biasa
89. Puan Nur Iliyana binti Shafeai Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
90. Puan Wan Azizun binti Wan Muhammad Guru Akademik Biasa
91. Puan Nuradyani binti Ramli Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
92. Puan Rojaramani a/p Supramaniam Guru Akademik Biasa
93. Puan Saratha a/p Supramaniam Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
94. Puan Norhasnida binti Khalid Guru Akademik Biasa
95. Puan Nganambegai a/p Kandasamy Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
96. Puan Rosmariathy binti Mat Nor Guru Akademik Biasa
97.. Puan Sakinah binti Abdul Somat Guru Akademik Biasa

98. Puan Hasmira binti Ghazali Guru Akademik Biasa
99 Puan Mazzira binti Che Mamat Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
100. Puan Nor Roslida binti Haraman Guru Akademik Biasa
101. Anas Syazwan bin Sauli Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
102. Puan Norasni binti Sanusi Guru Akademik Biasa
103. Puan Norini binti Muhari Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
104. Puan Nik Noriswani binti Nik Ismail Guru Akademik Biasa
105. Puan Nor Haslinda binti Jamaludin Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
106 Puan Siti Hamdalah binti Muhammad Guru Akademik Biasa
@Hamdan Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
107. Puan Nuradilah binti Sulleh Guru Akademik Biasa
108. Puan Iffah binti Mohamad

109. Puan Aida Suhana binti Ismail
110. Puan Nuraishah binti Mohd Sabri

111. Puan Norsuaini binti Mohamad
112. Puan Nur Malissa Binti Md.Isa

113. Puan Wardah Abdullah
114. Puan Norlia binti Jaafar

115. Puan Nornadia binti Abdul Rashid
116. Puan Anfaal binti Gulam Muzammil

117. Puan Hazwani Binti Mohd Kasri
118. Puan Chong Shwu Eng

119. Encik Fazrul bin Omar
120. Encik Razman bin Hamid

121. Encik Ahmad Zhafran bin Shagul Hamed
122. Puan Azliza binti Alias

3

123. Puan Norliza binti Rahim Guru Akademik Biasa
124 Puan Nor Shuhada bintiYahaya Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
125. Puan Nurul Ezzah binti Barman Guru Akademik Biasa
126. Cik Nur Khadijah binti Mat Sum Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
127. Encik Mohd Halimey bin Hashim Guru Akademik Biasa
128. Puan Noor Fadilah binti Othman Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
129. Encik Mohd Farizul Ariff bin Abd Manaf Guru Akademik Biasa
130. Puan Nooramira bintiAhmad Ketua Panitia Tassawur

131. Puan Nor Qurratuaini binti Zulkifli Guru Akademik Biasa
131. Puan Haslinda binti Wahi Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
132. Puan Sharifah Zuraihan binti Syed Kamal Guru Akademik Biasa
Khalid Guru Akademik Biasa
Guru Akademik Biasa
133. Encik Shuhaimi bin Aksah
134. Puan Wan Nazira binti Wan Jaafar

135. Puan Zahrina Binti Mohd Yusof
136. Puan Khaironida binti Zainal Abidin

137. Puan Zulaida binti Mohamed @ Ab. Rahman
138. Puan Zainab binti Tukinon

Tidak Hadir (Bersebab) Guru Akademik Biasa
1. Puan Nurul Imani binti Zakaria Guru Akademik Biasa
2. Puan Faridah binti Mohammad Guru Akademik Biasa
3. Puan Maizura binti Baharudin Guru Akademik Biasa
4. Puan Azreen Nisa binti Amirnudin Guru Akademik Biasa
5. Puan Norlaila binti Mansor Guru Akademik Biasa
6. Puan Zarina binti Mohamed Jamalludin

Urus Setia :
1. Puan Rozinah binti Ramli
2. Puan Suzita binti Ibrahim
3. Puan Zainab binti Tukinon

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan guru-guru ke Mesyuarat Kurikulum kali 1 2019.
1.2 Pengerusi memaklumkan pencatat minit mesyuarat bagi setiap mesyuarat yang diadakan
boleh dirujuk di dalam Buku Manual Sekolah (muka surat 20). Setiausaha Kurikulum
hanya mencatat minit mesyuarat Kurikulum sahaja. Begitu juga dengan Setiausaha HEM
dan Setiausaha Kokurikulum hanya mencatat minit mesyuarat masing-masing.
1.3 Pengerusi juga memaklumkan ada beberapa perubahan dalam Buku Manual. Guru-guru
boleh rujuk dan baca untuk makluman masing-masing.
1.4 Buku catatan mesyuarat sudah disediakan oleh pihak pentadbir. Guru yang bertugas
mingguan perlu mencatat dalam Buku Catatan Perhimpunan pada setiap kali adanya
perhimpunan, dan perlu juga mencatat sebarang aktiviti di Sudut Pidato yang terletak di

4

kantin sekolah di dalam Buku Catatan Mingguan. Pengerusi menegaskan bahawa Buku
Catatan Perhimpunan perlu dihantar dan ditetakkan di pejabat sekolah. Guru dilarang
untuk menyimpannya di Bilik Guru.
1.5 Pengerusi memperkenalkan dua orang guru baharu iaitu Puan Zainab binti Tukinon dan
Puan Azliza binti Alias.

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Majlis sebulat suara mengesahkan minit mesyuarat akhir 2018.

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT:
3.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih atas kerjasama semua guru untuk
melengkapkan dan menghantar My Portfolio mengikut masa yang telah ditetapkan.

4 UCAPAN PENGETUA
4.1 Guru-guru tingkatan diingatkan supaya peka akan status murid bukan warganegara
kerana beliau telah mengeluarkan wang untuk membayar yuran murid bukan
warganegara yang tidak dikutip oleh guru tingkatan.
Tindakan : Semua guru tingkatan

4.2 Pengetua menyatakan bahawa bagi rekod SSDM, SMK Darul Ehsan berada di tempat
ketiga selepas SMK Selayang Baru dan SMK Hillcrest.

4.3 Semua guru diminta untuk mengisi maklum balas selepas mesyuarat ini dijalankan.
Tindakan : Semua guru

4.4 Pengetua menyampaikan pesanan Tuan Pengarah Jabatan Pendidikan Selangor. Beliau
menerangkan mengenai 12 inisiatif peringkat sekolah. Beliau juga mengingatkan guru
untuk menggunakan laman web rasmi KPM. Guru juga dingatkan untuk menjadi
perancang dan menggunakan ICT dalam semua aspek mengikut keperluan dan
kesesuian sekolah.

4.5 Guru-guru diingatkan mengenai ‘mapping’ iaitu penempatan profesional guru-guru
lebih daripada 10 tahun di tempat yang baharu. Program ini bertujuan positif untuk
guru-guru mendapatkan persekitaran dan suasana kerja yang baharu untuk pendidikan
yang lebih berkualiti.

4.6 Pengetua memberitahu bahawa semua dapatan mesyuarat akan dimuatkan sama ada
dalam satu e-book atau dimuat naik dalam vle frog untuk rujukan semua guru. Hal ini
juga bersesuaian dengan hasrat Pengetua untuk memperkasakan vle frog sekolah.

4.7 Pengetua juga mengingatkan guru mengenai penghantaran surat amaran ketidakhadiran
pelajar ke sekolah. Guru-guru perlu mematuhi garis panduan penghantaran surat amaran

5

bagi ketidakhadiran pelajar ke sekolah . Pengetua berharap agar perkara seperti ini tidak
akan berulang lagi untuk tahun-tahun akan datang.

Tindakan : Semua guru tingkatan

4.8 Pengetua memaklumkan bahawa Pusat Zakat Selangor akan memberikan wang
sumbangan sebanyak RM5000 untuk PA sistem sekolah sebagai penghargaan atas
pengurusan agihan zakat yang baik.

4.9 Guru-guru diingatkan untuk mengisi SKPMG2 penilaian kendiri. Guru-guru juga
diingatkan berkenaan pemantauan jemaah nazir berkenaan buku rekod pdpc guru. Pada
2 Januari iaitu hari pertama persekolahan, buku rekod pdpc guru haruslah lengkap dan
menggunakan konsep 4C(critical thinking, collaboration, pdpc abad ke-21)
Tindakan : Semua guru tingkatan

4.10Pengetua mengingatkan mengenai kebitaraan kita bersama.
4.11Pengetua menyatakan bahawa instrumens SKPMG2 masih diguna pakai.Hanya satu

elemen yang dibuang iaitu audit. Guru-guru diingatkan untuk berkongsi sebarang
aktiviti yang dilakukan kerana boleh diguna pakai sebagai evidence untuk guru.

Tindakan : Semua guru tingkatan

4.12Guru-guru diingatkan bahawa setiap pengurusan dan pentadbiran haruslah berfokus,
perancangan harus dibuat dengan teliti dan penambahbaikan harus diambil kira.
Headcount pada 2019 hendaklah diperkasakan dengan analisis item. Bagi kelas-kelas
bestari pula subjek teras seperti Matematik dan Sejarah mesti dihabiskan sukatannya
menjelang bulan Mei supaya bermula pada bulan Jun, latih tubi boleh diteruskan
dengan pelajar-pelajar tersebut.Subjek Matematik juga diwajibkan untuk mengadakan
ujian diagnostik bagi tingkatan 1 dan 4 melihat tahap pelajar.
Tindakan : Semua guru

4.13Guru-guru disarankan untuk berkawan dengan pelajar meskipun terdapat perbezaan
umur dan pemikiran.

4.14Pengetua memaklumkan bahawa SSDM akan digunakan sebagai evidens KPM
sekiranya ada kes undang-undang.

4.15Berkenaan pengurusan sumber, guru-guru pagi diingatkan untuk sampai di sekolah
pada 7.25 pagi dan balik pada 1.25 petang. Guru-guru petang pula perlu berada di
sekolah pada 1.10 petang dan balik pada 6.40 petang.
Tindakan : Semua guru

4.16Guru-guru juga diberitahu tentang perjumpaan bagi SKPMG2 antara PYD dan
Pentadbir adalah wajib untuk mengesan sebarang masalah dan memperbaik borang
tersebut.

6

Tindakan : Semua guru tingkatan

4.17Guru-guru diingatkan berkenaan Perintah Am bab C pengurusan tatertib. Sekiranya
terdapat kesalahan yang dilakukan oleh guru, surat kawalan dalaman bagi setiap
kesalahan. Sebagai ketua jabatan, pengetua mempunyai untuk mengatasi masalah
tersebut. Guru-guru juga diingatkan untuk membuat permohonan sekiranya mengajar di
pusat tuisyen. Take home salary guru-guru juga perlu lebih daripada 10% jumlah gaji.

4.18Pengetua menyenaraikan beberapa kesalahan guru
- isu tidak hadir bertugas tanpa kebenaran atau tanpa sebab yang munasabah
- isu tidak isi HRMIS
- isu salah laku seksual
- isu lambat masuk kelas atau tidak masuk kelas
- kes pulang awal datng lewat
- kes tidak menghantar buku rekod mengajar
Tindakan : Semua guru

5 UCAPAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
5.1 Analisa Keputusan Peperiksaan dan Pentaksiran Akhir Tahun 2018

Tingkatan Peralihan, Tingkatan 1 dan Tingkatan 2

TING BIL . PEL BIL LU% BIL GA % GPMP BIL. LU % BIL GA % GPMP
BM BI
BM BM BI BI
3.37
PER 27 13 14 5.19 25 2
48.15% 51.58% 92.59 7.41%

TING BIL . BIL LU% BIL GA % GPMP BIL. LU % BIL GA % GPMP
SATU PEL BI BI BI MM MM MM

389 170 216 5.14 210 175 4.79
44.04% 55.96% 54.55% 45.45%

Pentaksiran Tingkatan 3 PT3

BIL . BIL ABCDE BIL F % GPMP BIL. BIL F % GPMP
PEL % MM MM ABCDE % SC SC

371 MM SC 127 4.59
34.8%
144 214 4.88 238
39.1% 58.2% 65.2%

7

TING BIL . PEL Tingkatan 4 BIL GA % GPMP
EMPAT 367 B.MELAYU B.MELAYU
BIL LU%
TING BIL . PEL B.MELAYU 93 5.69
EMPAT 363 25.34%
274 GPMP
74.66% BIL GA % SEJARAH
SEJARAH
BIL LU% 7.07
SEJARAH 152
41.87%
211
58.13%

TING BIL . PEL BIL LU% BIL GA % GPMP
EMPAT 358 MATEMATIK MATEMATIK MATEMATIK

188 170 6.66
52.51 % 47.49%

Smart terapi sejarah diadakan.

Tindakan : Semua guru

5.2 One Page Curriculum Supervision (OPCS)

TINGKATAN MATAPELAJARAN
KRITIKAL

PERALIHAN -

SATU 10 KELAS - BAHASA
INGGERIS
6 KELAS - SAINS
6 KELAS - MATEMATIK

DUA 12 KELAS - MATEMATIK
10 KELAS - BAHASA
INGGERIS
4 KELAS - SAINS

EMPAT 5 KELAS - SEJARAH
4 KELAS - MATE.
TAMBAHAN
4 KELAS - MATEMATIK
3 KELAS - KIMIA

Tindakan : Semua guru
8

5.3 Analisis Keputusan Spmc 2018

BIL . BIL LU% BIL GA % GPMP
PEL B.MELAYU B.MELAYU B.MELAYU

372 307 65 4.96
82.53% 17.47%

BIL . BIL LU% BIL GA % GPMP
PEL SEJARAH SEJARAH SEJARAH

370 232 138 7.06
62.70% 37.30%

BIL . BIL LU% BIL GA % GPMP
PEL MATEMATIK MATEMATIK MATEMATIK

364 205 159 6.37
56.32% 43.68%

Tindakan : Semua guru

5.4 Analisa Pencerapan Pdpc Standard 4 Skpmg2 2018 dan Analisa Proset

PENCERAPAN PdPc

90%- 85%- 80%-
100% 89% 84%

39 93 8
ORANG ORANG ORANG

PENCERAPAN PROSeT

85%-89% 80%-84%

3 ORANG 2 ORANG

Tindakan : Semua guru

9

5.5 Laporan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 2018

Tingkatan 1

MP TP TP2 TP3 TP4 TP5 TP6
1

BM - 61 126 117 88 -

BI 53 102 65 119 49 4

MM 17 96 155 89 35 -

SC 5 85 126 130 40 6

Tingkatan 2

MP TP TP2 TP3 TP4 TP5 TP6
1

BM - 80 131 152 16 4

BI 19 114 138 80 29 3

MM 50 102 127 48 34 22

SC 78 53 115 98 19 20

5.5.1 PBD merupakan proses yang berterusan dalam sesi PdPc bagi mendapatkan
maklumat tentang perkembangan,kemajuan,kebolehan dan penguasaan murid
terhadap matlamat kurikulum yang dihasratkan. Melibatkan proses mengumpul
dan menganalisis maklumat serta membuat refleksi yang berterusan terhadap
PdPc dalam membuat pertimbangan secara konsisten ke arah menambah baik
PdPc tersebut.
- Pentaksiran untuk Pembelajaran
Pentaksiran formatif dan sebahagian daripada PdPc. Juga dikenali sebagai
pentaksiran diagnostik. Contoh aktiviti soal jawab.
- Pentaksiran Sebagai Pentaksiran
Berlaku apabila murid membuat refleksi dan menilai perkembangan pembelajaran
masing-masing. Terdiri daripada Pentaksiran Kendiri dan Pentaksiran Rakan
Sebaya.
- Pentaksiran Tentang Pembelajaran
Berlaku pada akhir sesuatu tempoh,tajuk atau bidang pembelajaran. Dalam bentuk
ujian sumatif.
Juga boleh berlaku dalam bentuk pembentangan hasil projek.

Tindakan : Semua guru

10

5.5.2 Tanggungjawab Guru Mata pelajaran
- Memahami konsep, pelaksanaan dan kepentingan PBD
- Melaksanakan PBD seperti yang dirancang dan mematuhi dokumen

kurikulum
- Menghadiri sesi Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC) dengan rakan

guru untuk mendapat input dan perkongsian profesional tentang pdpc.
- Merekod dan membuat catatan PBD
- Membuat pentaksiran secara adil dan saksama kepada semua murid
- Menggunakan pelbagai kaedah pentaksiran agar sesuai dengan aras

keupayaan murid.
- Memaklumkan kepada murid aspek yang hendak ditaksir
- Memaklumkan kepad murid Tahap Penguasaan yang diperoleh dan memberi

peluang kepada murid yang ingin ditafsir semula
- Membuat Penilaian Kendiri bagi menambah baik pengajaran dan pentaksiran.

Tindakan : Semua guru mata pelajaran

5.5.3 Guru Kanan Matapelajaran (GKMP) dan Ketua Panitia
- Memahami konsep ,pelaksanaan dan kepentingan PBD
- Memimpin dan membimbing pelaksanaan PBD
- Memastikan arahan pelaksanaan dipatuhi
- Mengadakan mesyuarat penyelarasan PBD
- Memantau Pelaksanaan PBD
- Mengaturkan Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC)
- Memantau intervensi dalam tindakan susulan untuk meningkatkan tahap

penguasaan murid
Tindakan : Semua Guru Kanan Mata pelajaran
(GKMP)dan Ketua Panitia

5.6 Ketetapan Sasaran
Pengerusi berharap setiap panitia menetapkan peningkatan sasaran sebanyak 1% pada
setiap peperiksaan dan pentaksiran yang akan diadakan, bermaksud 3% peningkatan
setiap tahun.

5.7 Plan Intervensi Kurikulum 2019 (Jan - Mac 2019)
PLC akan diteruskan bagi matapelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Reka bentuk
Teknologi, PJPK, Matematik Tambahan, Sains, Matematik, Sejarah dan Geografi.
- Terapi Smart Sejarah akan diadakan bagi murid Tingkatan 5
- Penetapan Target SPM bagi murid Tingkatan 5
- Ujian Diagnostik bagi murid Tingkatan 1 dan Tingkatan 4.
- Semakan buku latihan murid

11

- Semakan Rekod Prestasi Murid (PBD) bagi murid Tingkatan 1 hingga
Tingkatan 3
- Ujian Penilaian 1 pada (15 – 22 Mac 2019)

Tindakan : Semua guru

5.8 Ketetapan Panitia Mata pelajaran 2019
5.8.1 Agihan Tugas Ahli Panitia
- Penetapan tugasan setiap ahli panitia dari segi kurikulum termasuk setiausaha
panitia, penyelaras mata pelajaran setiap tingkatan dan aktiviti ko akademik,
penggubal soalan peperiksaan dan pentaksiran.
- Bincangkan RPH yang memenuhi format TS20.
- Pastikan Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) disiapkan sebelum sesi
persekolahan 2019 bermula. Intervensi RPT Minima bagi Panitia Bahasa
Melayu dan Sejarah dimana sukatan dihabiskan pada bulan Mei. Bermula Jun
hingga Oktober murid Tingkatan 5B1, 5B2, 5B3 dan 5B4 akan membuat
ulang kaji berfokus dan terancang.
- Tetapkan jumlah latihan yang perlu diberikan setiap minggu kepada murid.

5.8.2 Semakan Buku Latihan
Semakan buku latihan akan dibuat oleh GKMP masing-masing dua kali setahun.

5.8.3 MMI
Bahan MMI perlu disediakan dan digunakan semasa ketiadaan guru di dalam
PdPc. Barisan pentadbir akan berbincang dan maklumkan kepada guru bagaimana
pengurusan dan prosedur penggunaan bahan MMI nanti.

5.8.4 Peperiksaan dan Pentaksiran 2019
- Ketua Panitia perlu melantik penggubal soalan peperiksaan bagi Ujian 1,

Peperiksaan Pertengahan Tahun, Peperiksaan Percubaan dan Peperiksaan
Akhir Tahun 2019.
- Guru yang dilantik sebagai penggubal soalan perlu menyediakan JSU
Peperiksaan dan skema pemarkahan. Semua guru perlu membuat Analisis
Item selepas perbincangan peperiksaan untuk tindakan susulan.

5.8.5 ULBS Tingkatan 4 dan 5
Guru dinasihatkan untuk mematuhi gerak kerja, jadual pemarkahan yang telah
ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia.

12

5.9 VLE Frog
- Guru digalakkan melaksanakan PdPc menggunakan VLE Frog bagi mencapai
KPI yang telah ditetapkan oleh PPD Gombak.
- Pn Norhashimah binti Matulidi akan membuat jadual penggunaan Bilik VLE
Frog. Guru harus mematuhi jadual penggunaan Bilik VLE Frog.
Tindakan : Semua guru

3 UCAPAN PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

4.1 Analisis kehadiran pelajar sepanjang 2018

Januari - 94.24

Februari - 90.06

Mac - 93.05

April - 89.99

Mei - 89.45

Jun - 81.33

Julai - 87.69

Ogos - 89.13

September - 89.94

Oktober - 86.10

November - 73.33

Peratus keseluruhan - 87.67%

Kpi JPM - 95%

Tindakan : Semua guru

4.2 Disiplin – Laporan analisis kes ringan, sederhana dan berat
Target Unit HEM 2019
Peningkatan sebanyak 1 %
Kes salah laku boleh diturunkan sebanyak 0.6 %
Bilangan catatan amalan baik diharapkan 120 orang guru mencatat sekurang-kurangnya
untuk seorang murid.
Tindakan : Semua guru

4.3 Ketetapan HEM
- Murid tetap tidak boleh membawa telefon bimbit ke sekolah.
- Pelajar perlu membuat amalan baik di sekolah dengan dipantau oleh guru-guru
dan beri peluang pelajar membantu guru-guru.
- SSDM diguna sepenuhnya untuk tahun 2019.

13

- Murid yang terlibat dengan kes disiplin perlu dirujuk kepada GBKSM
- Setiap hari Jumaat nama kelas yang tidak kemas kini APDM akan dipaparkan.

Buku Jadual Kedatangan tidak boleh dipadam dengan cecair pemadam
sebaliknya perlu dipotong dan tandatangan ringkas sahaja pada bahagian yang
salah.
- Program 3K diteruskan seperti biasa. Program berkaitan kesihatan murid juga
akan diteruskan
- Program UBK juga diteruskan untuk mengenal pasti murid cicir.
- Untuk makluman Program pasca peperiksaan banyak murid ponteng kerana
alasan tiada program menarik di sekolah.

Tindakan : Semua guru

4.4 Memperkasa SSDM
Setiap kes akan dicatit termasuk amalan baik. Semua guru ialah guru disiplin dan perlu
sama-sama mengawasi murid serta sentiasa cakna dengan perubahan tingkah laku murid.
Guru yang paling banyak mencatit amalan baik akan diberi pengiktirafan.Amalan baik
perlu dipupuk supaya menjadi budaya dalam diri seseorang murid untuk membanyu guru.
Tindakan : Semua guru

4.5 Hal-hal lain
Jumlah murid tingkatan satu sebanyak 458 orang murid manakala jumlah kelas peralihan
ialah 15 orang murid.
Jumlah yang akan hadir untuk orientasi pada 29 Disember ialah 473 orang murid
Tindakan : Penyelaras tingkatan satu
Guru kelas tingkatan satu

5 UCAPAN PENOLONG KANAN KO KURIKULUM

5.1 Peranan Kokurikulum
5.1.1 En. Abdul Hadi selaku PK Kokurikulum telah menekankan bahawa kegiatan
kokurikulum hendaklah merupakan kegiatan yang dirancang dan memberi
peluang kepada murid untuk menambah kemahiran, mengukuh pengetahuan dan
mengamalkan nilai-nilai yang dipelajari dalam kelas dan luar bilik darjah.
5.1.2 Beliau mengingatkan semua guru bahawa peranan kokurikulum sebagai
sebahagian daripada kurikulum sekolah maka pelaksanaan kokurikulum di
sekolah adalah wajib, (Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550).
Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah

14

5.1.3 adalah satu kesalahan dan boleh dikenakan tindakan. (Perintah-Perintah Am

Penjawat Awam)

Beliau memaklumkan lagi tentang 3 bidang kokurikulum di sekolah yang utama

adalah seperti berikut:

(a) Kelab Persatuan (12 kali perjumpaan)
(b) Sukan dan Permainan (12 kali perjumpaan)
(c) Unit Uniform (12 kali perjumpaan)

Tindakan : Semua guru

5.2 Jawatankuasa Pengurusan dan Ketetapan Ko kurikulum 2019
5.2.1 En Abdul Hadi memaklumkan bahawa semua guru SMK Darul Ehsan wajib
terlibat dalam program kokurikulum dan aktiviti sukan sekolah yang akan
diadakan sepanjang tahun.
5.2.2 Guru-guru yang dilantik menjadi guru-guru penasihat bagi setiap bidang
kokurikulum bagi sesi 2019 hendaklah melaksanakan tugas dan tanggungjawab
dengan penuh semangat dan bersiap sedia dengan perancangan program dan
aktiviti unit masing-masing sebelum Mesyuarat Agung diadakan.
Tindakan : Semua guru

5.3 Waktu Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum
5.3.1 Pelaksanaan aktiviti Kelab Persatuan dan Sukan permainan akan dilaksanakan

pada setiap hari Rabu secara berselang-seli mengikut tarikh yang telah
ditetapakan. (Rujuk Manual Pengurusan Strategik 2019 Unit Kokurikulum). Masa

pelaksanaan aktiviti ini adalah seperti berikut:
(a) Sesi pagi : 1.30 petang hingga 3.00 petang

(b) Sesi Petang : 8.30 pagi hingga 10.00 pagi

5.3.2 Secara rasionalnya perubahan waktu dan masa perjumpaan ini adalah untuk
menggalakan lebih ramai murid hadir ke perjumpaan unit kokurikulum dan pada

setiap hari rabu pintu pagar sekolah akan ditutup bagi menggelakan pelajar balik
dan tidak hadir ke perjumpaan unit seperti yang telah ditetapkan.

5.3.3 En. Abdul Hadi memaklumkan agar semua guru penasihat Kelab Persatuan dan
Sukan Permainan sentiasa bersedia dengan perancangan aktiviti yang menarik dan
sentiasa proaktif bagi menggelakkan beberapa isu yang mungkin akan timbul
semasa perjumpaan seperti kekangan dari segi tempat dan masalah kehadiran
pelajar pada setiap hari rabu. Melalui cara ini kita dapat memastikan semua
pelajar lulus sekurang-kurangnya gred D dalam aktiviti kokurikulum.

5.3.4 Pelaksanaan aktiviti unit uniform pula akan diladakan pada setiap hari sabintiu
seperti biasa dan masa yang ditetapkan adalah pada jam 8.00 pagi hingga 9.30

pagi. (Rujuk Takwim Kokurikulum sekolah)

15

5.3.5 Beliau memaklumkan bahawa minggu pertama setiap bulan akan dikosongkan
bagi memberi ruang rehat kepada guru dan juga pelajar. Semua perjumpaan

aktiviti unit kelab persatuan, sukan permainan dan unit uniform dijangka lengkap
pada bulan September 2019. Sekiranya ada guru penasihat yang ingin membuat

lebih daripada 12 kali perjumpaan ianya tidak menjadi masalah selagi tidak
mengganggu program atau aktiviti yang dilaksanakan di sekolah.

5.3.6 Setiap guru penasihat hendaklah berada bersama-sama murid sepanjang aktiviti

dijalankan dan tidak ada latihan atau aktiviti tanpa guru. Malahan guru penasihat
perlu memastikan semua tempat dan alatan selamat digunakan oleh murid.

5.3.7 Pelaksanaan kokurikulum dan sukan dibuat dengan mematuhi Akta Pendidikan,

Peraturan Pendidikan 1957, SPI, Surat Siaran, PanduanPengurusan PBS, Dasar-
dasar KPM dan mengikut keperluan sekolah.

Tindakan : Semua guru

5.4 Pemakaian Baju Unit Uniform Ko kurikulum 2019
5.4.1 En Abdul Hadi memaklumkan agar setiap murid digalakkan memakai uniform
lengkap pada setiap hari Rabu (Kasut kanvas putih atau hitam dibenarkan)
manakala pemakaian baju T-shirt unit uniform tidak dibenarkan semasa PdPc.
5.4.2 Pemakaian unit uniform lengkap akan menggambarkan komitmen murid dan
boleh dipertimbangkan dalam pemberian markah kokurikulum. Semua guru perlu
menegur dan mengawal disiplin pemakaian murid pada setiap masa.

Tindakan : Semua guru

5.5 Perancangan Aktiviti 2019
5.5.1 En. Abdul Hadi mengingatkan agar semua guru penasihat perlu merancang dan
merekod aktiviti yang akan dilaksanakan dalam 12 kali perjumpaan dalam fail
laporan aktiviti selewat-lewatnya pada 28 Februari 2019 bagi pengisian data ko
kurikulum dalam SKPMg2 pada bulan Mac 2019.
5.5.2 Beliau menekankan supaya semua guru penasihat dapat memberikan kerjasama
dan melaksanakan tanggungjawab sebagai Pegawai Pelaksana Standard (PPS)
seperti yang telah ditetapkan.
Tindakan : semua guru

5.6 Pengurusan Unit Ko kurikulum 2019
5.6.1 Perancangan Program, Projek Dan Aktiviti Unit Kokurikulum
- 100% Unit kokurikulum mempunyai perancangan strategik dan perancangan
tahunan
- 100% peruntukan kewangan digunakan untuk aktiviti secara efektif dan
menyeluruh
- 100% program yang dirancang dan dijalankan dalam takwim dilaksanakan
mengikut prosedur sedia ada

16

- 100% guru melengkapkan data kokurikulum mengikut tempoh yang
ditetapkan

- 100% guru penasihat dan guru tingkatan melengkapkan proses penilaian
kokurikulum mengikut tempoh yang ditetapkan

- Mengenal pasti murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum untuk
menyertai pertandingan.

- Borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskini dan mencukupi.

5.6.2 Pelaksanaan Program, Projek Dan Aktiviti Unit Kokurikulum
- 100% murid mendaftar dalam unit kokurikulum
- 100% kehadiran murid dalam aktiviti unit kokurikulum
- Aktiviti mestilah mengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkan
- Setiap aktiiti dilaksanakan berdasarkan matlamat, objektif dan keupayaan

murid
- Aktiviti yang dilaksanakan menark dan mampu meningkatkan kehadiran

murid

- Rekod kehadiran, penglibatan, penyertaan dan pencapaian dikemaskini dan
direkodkan

- 100% guru penasihat melengkapkan proses penilaian kokurikulum

5.6.3 Penilaian Program, Projek dan Aktiviti Unit Kokurikulum

- Guru penasihat perlu merujuk perancangan program serta aktiviti unit ko
kurikulum

- Membuat penilaian impak serta mengambil tindakan penambahbaikan.
Tindakan : Semua guru

5.7 Buku Laporan Aktiviti Ko kurikulum dan Borang PAJSK
5.7.1 En. Abdul Hadi memaklumkan agar Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum perlulah

disimpan oleh guru tingkatan dan memastikan 100% murid mempunyai borang
PAJSK.

5.7.2 Borang PAJSK perlu diselia oleh guru penasihat Unit kokurikulum dan
ditandatangani oleh guru penasihat serta pencapaian murid tersebut perlu

direkodkan sebelum diserahkan semula pada guru kelas.
5.7.3 Guru kelas bertanggungjawab mengisi markah PAJSK setiap murid, serta perlu

mencetak penilaian kokurikulum bagi setiap murid. Manakala Buku Laporan
Aktiviti Kokurikulum dan Borang PAJSK akan disimpan dibilik PK Kokurikulum

untuk rujukan.
Tindakan : Semua guru

5.8 Hal-hal lain

5.8.1 En. Abdul Hadi mengingatkan agar semua guru penasihat perlu sentiasa fokus
dalam unit kokurikulum masing-masing dalam meningkatkan bilangan murid

yang mendapat tempat terbilang dalam aktiviti kokurikulum sama ada diperingkat
Daerah, Negeri dan Kebangsaan

5.8.2 Beliau juga memaklumkan tentang pendekatan DARUL dalam kecemerlangan
dan kemenjadian murid dalam Unit Kokurikulum 2019 iaitu seperti berikut:

17

ü Dynamic – Penuh bertenaga dengan idea yang bernas
ü Achievement – Pencapaian yang terbilang

ü Relevant – Mengikut kehendak pelanggan
ü Unity – Sederap Melangkah ( Bekerjasama antara unit)

ü Lead – Mendahului Pesaing (Bermula dari peringkat awal)

5.8.3 Beliau memaklumkan bahawa Kebitaraan kokurikulum SMK Darul Ehsan iaitu:
5.8.4 ü Unit Uniform – Pengakap

ü Kelab Persatuan – Kelab Alam Sekitar/ Kelab Robotik
Beliau menyeru agar semua guru menjadi ahli koperasi sekolah. Hanya 40 orang
guru sahaja yang mendaftar sebagai ahli koperasi sekolah. Koperasi sekolah perlu
mencapai sasaran sebanyak 200 ribu jualan

Tindakan : Semua guru

6 UCAPAN PENOLONG KANAN TINGKATAN ENAM

6.1 Pengurusan Tingkatan 6
6.1.1 Pengerusi memaklumkan carta organisasi tingkatan 6 bagi tahun 2019 berserta
senarai dan bidang tugas setiap jawatankuasa. Semua guru boleh merujuk kepada
buku Manual Pengurusan Strategik 2019 yang telah diedarkan pada mesyuarat
guru pertama yang lepas.
6.1.2 Semua unit Kurikulum. Kokurikulum, HEM, yang mengadakan mesyuarat perlu
meyediakan minit mesyuarat dan difailkan.
6.1.3 Bilik-Bilik Khas.
Semua guru yang dipertanggungjawab diingatkan untuk melaksanakan tugas
sebaik mungkin dan melaporkan sebarang masalah dan kerosakan bilik-bilik khas
dengan mencatatkan ke dalam buku laporan di bilik Puan Fajariah di Pejabat.
6.1.4 Kehadiran
- Pengerusi mengingatkan waktu persekolahan adalah dari 7.30 – 2.30,walau
bagaimanapun seeloknya guru sudah berada di sekolah bermula pada 7.20
pagi.

- Hari Selasa ialah hari perhimpunan bagi tingkatan 6 dan aktiviti ko kurikulum,
pelajar dan guru bertugas sehingga pukul 4 petang.

- Guru yang tidak dapat hadir bertugas.dan guru yang keluar bertugas ke
tempat lain, diminta memaklumkan kepada Puan Jamilah dan mencatatkan ke
dalam Buku Pergerakan Guru di Pejabat.

6.1.5 Kehadiran guru tingkatan 6 ke Bicara Pro
Semua guru tingkatan 6 tidak perlu menghadiri Bicara Pro jika ada PdPc pada
waktu tersebut iaitu pada hari Khamis.

6.1.6 Guru Penyayang

- Semua pelajar tingkatan 6 akan menggunakan pagar belakang di Blok E mulai
tahun 2019. Guru bertugas mingguan perlu bertugas mengawasi kehadiran
pelajar di pintu pagar dari 7.15-7.30 pagi. Guru perlu membuat catatan
bertugas ke dalam buku Laporan Bertugas Mingguan di Pejabat.

18

6.1.7 - Guru bertugas juga diminta memastikan motor yang dibawa masuk dan pakir
6.1.8 di dalam kawasan sekolah memiliki pelekat sekolah dan pemandu memiliki
lesen dan cukai jalan, jika tiada pelajar boleh membuat permohonan segera.

Pengurusan Fail
- Guru-guru diingatkan untuk mengguna semula bahan dalam Folio PdPc tahun

2018(penjimatan kertas).
- Folio PdPc mesti dihantar kepada pentadbir yang telah ditetapkan dalam

Manual pengurusan untuk disemak dan sekali kepada Pengetua apabila

dimaklumkan.
- Folio 2 dalam 1, Penilaian dan Pentaksiran dan Kokurikulum perlu

dilengkapkan dan diserahkan kepada Puan Sharifah untuk disemak.
- Fail kerja kursus hendaklah disediakan secara berasingan. Fail keras putih.
Pencerapan Guru

Pengerusi memaklumkan pencerapan pengajaran guru akan dibuat mengikut
jadual yang telah ditetapkan. Ketetapan aspek pencerapan adalah mengikut

Standard 4 dari segi aras/tahap pelajar dan juga penulisan Rancangan Pelajaran
Harian guru.

Tindakan : Semua guru Tingkatan 6

6.2 Pengurusan Kurikulum
6.2.1 Jadual Waktu
- Pengerusi memaklumkan masa pembelajaran bagi tahun 2019 adalah 40 minit,
1 waktu. Waktu pembelajaran adalah dari 7.30 pagi -2.30 petang bagi hari

Isnin, Rabu dan khamis. Pada hari Selasa waktu pembelajaran sehingga 1.10
tengahari . Hari Jumaat sehingga pukul 12.30 tengahari. Waku rehat

dijadualkan pada 10.10 -10.30 pagi.
- Setiap guru akan mempunyai 8 atau 9 waktu seminggu dengan jumlah minit

320/360. Mata pelajaran yang mempunyai kerja kursus akan diberi 9 waku

seminggu.
- Mata pelajaran yang mempunyai ramai guru termasuk MUET, waktu PdPc

disamakan supaya dapat membantu pelajar kelas lain jika guru mata pelajaran
tersebut tidak hadir.
- Guru yang tidak hadir perlu memaklumkan ketidakhadiran kepada Cik
Sanisah bagi penyediaan guru ganti dalam kalangan guru-guru tingkatan 6

sahaja.

19

6.2.2 Analisa Peperiksaan Percubaan Semester 1 2019

ANALISIS PERATUS KELULUSAN MATA PELAJARAN

BIL MATA PELAJARAN (%) PNGK PERBEZAAN
(%)
1 PENGAJIAN AM 47.47 1.61 -6.06

2 BAHASA MELAYU 61.33 1.96 +3.05

3 SEJARAH 37.84 1.45 -1.37

4 EKONOMI 25.00 0.82 -9.19
0.79 +5.78
5 PENGAJIAN PERNIAGAAN 14.29
0.71 -6.35
6 PERAKAUNAN 14.29
2.20 - 1.33
7 MATEMATIK T 60.00 2.53 - 5.36

8 FIZIK 80.00 1.87 - 4.00
2.07 -13.24
9 KIMIA 50.00 - +63.64
10 BIOLOGI 60.00
11 BAHASA TAMIL -

Pengerusi membentangkan analisa peperiksaan dan menyatakan keputusan yang
diperolehi adalah tidak membrangsangkan, dengan itu beliau mencadangkan

semua guru perlu mengambil tindakan untuk memperbaiki dan meningkatkan
keputusan tersebut bagi semester akan datang. Langkah yang diambil:-

i) Menyusun semula pelajar kelas 6BK2 dan 6BK3 mengikut keputusan
peperiksaan percubaan.

ii) Kaedah lain yang akan dibincangkan dari masa ke semasa bagi membantu
pelajar

6.2.3 Penyemakkan Buku Latihan/nota
Pengerusi mengingatkan semua guru untuk menyemak buku latihan pelajar
mengikut jadual yang telah ditetapkan dan menghantar 5 buah buku latihan/nota
untuk disemak oleh Ketua Unit dan Penolong Kanan T6.

6.2.4 Jadual Pengurusan Peperiksaan Awam
- Pengerusi memaklumkan jadual bertugas bagi peperiksaan awam telah

disusun dan mengharapkan semua guru dapat menerima dan mematuhi
ketetapan tersebut.

- Beliau memaklumkan guru yang bertugas sebagai Penyelia Kawasan dan
Ketua Pengawas akan bertugas sekali saja bagi setiap sesi peperiksaan dan
bagi pengawas biasa akan bertugas untuk 2 sesi/ peperiksaan .

- MUET melibatkan 3 sesi, Sesi 1 (mac), Sesi 2 (Julai) dan Sesi 3 (Nov) dan
pelajar sekolah adalah pada Sesi 3

Tindakan : Semua guru Tingkatan 6

20

6.3 Pengurusan HEM

6.3.1 Guru kelas telah ditetapkan dan telah menghadiri mesyuarat guru kelas.

Penyelaras T6 bertanggungjawab menyemak jadual kehadiran dan penulisan

maklumat pelajar T6 di buku besar di Pejabat.

6.3.2 Disiplin

Kehadiran pelajar lewat perlu di bendung dengan mengambil tindakan yang

berkesan Seperti dendaan berada di gelanggang badminton bersama pelajar lewat

arus perdana.

6.3.3 ‘ Speaker Corner’

Puan Paridah Hana mencadangkan ruangan semarak minda semasa perhimpunan

dijadikan ‘Speaker Corner’ dilaksanakan mengikut kelas dan semasa tiada

perhimpunan dan juga semasa guru tidak hadir.

6.3.4 Perhimpunan

Pengerusi memaklumkan perhimpunan akan diuruskan oleh PPTE. En Azuan

akan bertugas di blok E pada pagi Selasa dan Jumaat bagi memastikan pelajar ke

dewan untuk perhimpunan dan program sahsiah di Surau. Pintu Grill akan dikunci

semasa program berjalan.

6.3.5 PPTE

PPTE juga ditugaskan membantu guru dalam semua program yang akan

dilaksanakan seperti program hubungan luar dan kebudayaan, Program

Perkampungan Bestari, Kebajikan. Dari segi kewangan guru diminta

menyumbang dalam bentuk yuran kepada PPTE sebanyak RM10 /bulan.

Tugasan guru

Penyediaan Tag Pelajar - Puan Fauziah

T.Shirt - Pn Asmidar

Pakaian Batik - Pn Suzlina

Persembahan - Pn Tg Flora

Tindakan : Semua guru Tingkatan 6

6.4 Pengurusan Ko kurikulum.
6.4.1 Pengerusi memaklumkan ada beberapa persatuan yang digugurkan untuk
diselaraskan dengan SKPMg2 kerana ketidakcukupan bukti.
6.4.2 Pengerusi memohon semua guru melaksanakan tugas sebagai mana yang telah
ditetapkan dalam Manual Pengurusan. Guru yang terlibat dengan tugas-tugas khas
boleh mengemukakan permohoan untuk guru pembantu.
6.4.3 Pelaksanaan aktiviti kokurikulum adalah pada pukul 1.10 hingga 4 petang setiap
hari selasa. Perkhemahan unit beruniform akan dijalankan bersama perkhemahan
unit beruniform aliran perdana.
6.4.4 VLE FROG
- Pn Hafsah memaklumkan pelaksanaan penggunaan VLE frog masih seperti
biasa, setakat hari ini pelajar tingkatan 6 tidak terlibat .
- Puan Paridah Hana pula memohon untuk dimaklumkan kepada pihak
berkenaan supaya kemudahan internet dibuka sehingga waktu bertugas guru
T6 tamat.
Tindakan : Semua guru Tingkatan 6

21

6.5 Hal-hal Lain

6.5.1 Perancangan Aktiviti Tahun 2019
Pengerusi memohon PPTE dan setiap Unit membuat perancangan program dan

aktiviti tahun 2019 dalam takwim. Antara program dan aktiviti yang akan
dilaksanakan adalah :-

Bil Program/Aktiviti Tarikh Tangunggjawab

1 Dialog Prestasi dan Aku Janji 4 Mac Pn. Jamaliah

2 Perkampungan Bestari 15/16 Feb Pn Suaina

3 Penyampaian Keputusan 11 Mac Pn Hafsah

STPM 2018

4 Majlis Orientasi T6 Bawah 2 Mei Pn Rozita

5 Jamuan Silang Budaya 18 Jun Pn Rosmawati

6 Majlis Persaraan Pn Sallina 12 Julai Pn Fauziah

7 Perkhemahan Perdana 26&27 Pn Suzini

Julai

8 Earth Hour 30 Mac Pn Kaliyamah

& Pn Sallina

9 Lawatan daripada Sekolah Pn Seti Hajar

ASEAN

10 Majlis Graduasi Pn Suzlina

11 Ambang Merdeka Pn Nor Kasmah

6.5.2 Program Dialog Prestasi T6 Atas
6.5.3 Guru yang bertanggungjawab menyediakan kertas kerja untuk membuat tuntutan

6.5.4 kewangan daripada PIBG dan PPTE bagi membiayai program tersebut.
Program Perkampungan Bestari

- Mesyuarat menerima dua cadangan tempat iaitu Ke Pulau Ketam oleh Cikgu
Aya Durai dan Ke SMK Dong Raub oleh Cikgu Rozita.

- Cikgu Aya Durai menerangkan Program ke Pulau Ketam boleh dilaksanakan
dengan kerjasama MNS dalam menyediakan Homestay dan Hotel.

- Aktiviti yang boleh dilaksanakan seperti menaiki bot, melawat kawasan
penternkan ikan, melawat perkampungan orang Asli Laut, Eksplorasi Pulau

Ketam, Jamuan bersama guru-guru SMK Pulau Ketam, melawat pusat kita
semula, tanam pokok bakau dan gotong royong.
- Kos akan diuruskan dan dibincangkan dengan pihak berkaitan,
- Cikgu Rozita menjelaskan aktiviti ke SMK Dong. Aktiviti yang boleh
dirancang seperti lawatan ke T6 SMK Dong, aktiviti air, kos akan
dibincangkan dengan seminimum mungkin supaya tidak membebankan

pelajar.
Program Penyampaian Keputusan STPM 2018

Keputusan akan diambil oleh penyelaras peperiksaan STPM di PPD. Pn Hafsah
dipertanggunjawabkan untuk menyediakan tempat penyampaian yang akan

diadakan di Dewan Seri Samarlingga.

22

6.5.5 Program Minggu Orientasi T6 Bawah
Pelajar T6 Bawah akan mula mendaftar pada 2 Mei 2019, minggu orientasi
berlangsung sehingga 10 Mei 2019. Cikgu Rozita diminta menyediakan kertas
kerja untuk membuat tuntutan kewangan daripada PIBG bagi menguruskan
aktiviti sepanjang minggu orientasi tersebut.

6.5.6 Program Perkhemahan Perdana
Program akan dilaksanakan secara dalaman dengan bergabung pelaksanannya
pada Hari Keushawanan Sekolah. Pengisian dengan program motivasi.

6.5.7 Program Earth Hours
Program akan dilaksanakan pada 30 Mac setiap tahun dan akan bekerjasama
dengan arus perdana.

6.5.8 Majlis Graduasi
- Perancangan bagi tahun 2019, Majlis Graduasi T6 akan diadakan secara
berasingan dari pelajar T5. Perancangan awal akan diadakan pada hari Selasa
jam 12 tengahari. Cadangan tempat dan bayaran hendaklah dikemukan.
Cadangan awal untuk tempat ialah Tamu Hotel.
- Cikgu Suzlina ditugaskan untuk mendapatkan perancangan menu dan kos
yang perlu dibayar oleh pelajar.
- Majlis dirancang diadakan pada bulan Oktober 2019, Bayaran boleh mula
dikutip daripada pelajar berbula Januari 2019. Semua guru beretuju
menyumbang RM10 setiap bulan.

6.5.9 Borang Keberhasilan PBPPP
- Pengerusi mengingatkan semua guru untuk menyediakan Borang Keberhasilan
bidang tugas yang dipertanggungjawabkan bagi tahun 2019. Aspek yang boleh
berikan ialah aspek kurikulum, kokurikulum, HEM dan tugas-tugas khas.
Guru-guru yang telah siap borang keberhasilan hendaklah email kepada PP1
dan seterusnya berjumpa dengan PP1 bagi membincangkan aspek yang
dikemukakan dalam borang tersebut.
- Pengerusi juga memaklumkan markah PBPPP dan pencerapan bagi guru-guru
tingkatan 6 adalah baik dan tinggi.
- Ketua Unit diminta menyediakan Perancangan Strategik bagi tahun 2019 iaitu
Jadual 2 dan Jadual 3 secepat mungkin supaya dapat diserahkan kepada Pn
Jamilah dengan kadar segera.
- Puan Sharifah mengingatkan semua guru diharap dapat bekerjasama berusaha
untuk meningkatkan prestasi pelajar STPM tahun 2019. Antara cadangan yang
boleh dibuat adalah PDCA (Plan, Do, Check , Action) seperti saranan
Pengetua dalam ucapan beliau sebelum ni. Semua guru berbincang,
merekodkan dan membuat dokumantasi bagi aktiviti yang dilaksanakan.

6.5.10 Disiplin
- Tata cara berpakaian - Ketetapan yang diambil semua pelajar perlu mematuhi
etika pemakaian yang telah ditetapkan. Seluar yang dibenarkan adalah seluar
slack, skirt labuh bawah lutut atau kain labuh. Pada hari Selasa pelajar akan
memakai baju batik. Isnin , rabu , khamis dan jumaat pakaian kasual atau
digalakkan memakai baju kurung bagi perempuan .
- Etika berpakaian akan diberikan semula kepada pelajar dalam perhimpunan
pertama.

23

- Pn Sharifah juga mengingatkan dan berharap semua guru masuk awal ke kelas
dan mengikut jadual yang telah ditetapkan.

- Selaras dengan kemudahan komunikasi , guru-guru boleh membentuk
kumpulan “whats Apps” untuk memudahkan penyampaian maklumat dan
PdPc.

- Sebarang masalah dapat di atasi dengan memaklumkan dan berbincang
bersama rakan-rakan guru dan kumpulan pelajar.

- Harapan Pn Sharifah juga agar semua guru menjalankan tanggungjawab dan
saling ingat mengingatkan antara satu sama lain agar dapat meningkatkan
budaya kerja dan prestasi pelajar.

- Puan Fauziah memaklumkan supaya semua guru mencatatkkan amalan baik
pelajar dan amalan buruk kedalam SSDM.

6.5.11 Eviden MMI – bahan MMI perlu disediakan oleh guru dan disimpan sendiri dan
memberitahu pelajar tentang bahan supaya dapat diambil dan digunakan semasa
guru tidak hadir .

6.5.12 Buku catatan mesyuarat adalah salah satu bahan bukti PBPPP, jadi semua guru
diminta membuat catatan bagi semua program dan aktiviti yang diikuti dan
dilaksanakan.

6.5.13 Kokurikulum
- Cikgu Suzini menegaskan supaya guru penasihat memastikan Buku Laporan
Aktiviti tahun 2018 setiap unit perlu diisi dan dilengkapkan .
- Buku Laporan Aktiviti tahun 2019 mesti diberi kepada Unit-unit masing-
masing. Dan pada mesyuarat pertama unit perlu membincangkan aktiviti yang
akan dilaksanakan untuk tahun 2019 sebanyak 9 kali perjumpaan.
- Mesyuarat PPTE pertama akan diadakan pada kari Khamis 3 Jan 2019 seperti
yang terdapat dalam takwim sekolah.

6.5.14 Post Mortem peperiksaan dalaman dan awam
Cikgu Seti Hajar mencadangkan supaya penyediaan laporan post mortem adalah
selaras bagi semua unit T6. Semua Keua Unit perlu menyediakan laporan post
mortem seperti berikut:-
i) Laporan Post Mortem Peperiksaan Percubaan Semester 1 berbanding
Peperiksaan Percubaan Semester 1 tahun sebelumnya.
ii) Laporan Post Mortem Peperiksaan Percubaan Semester 2 berbanding
Peperiksaan Percubaan Semester 2 tahun sebelumnya.
iii) Laporan Post Mortem Peperiksaan Percubaan Semester 3 berbanding
Peperiksaan Percubaan Semester 3 tahun sebelumnya.
iv) Laporan Post Mortem Peperiksaan Semester 1 berbanding Peperiksaan
Semester 1 tahun sebelumnya.
v) Laporan Post Mortem Peperiksaan Semester 2 berbanding Peperiksaan
Percubaan Semester 2 tahun sebelumnya.
vi) Laporan Post Mortem Peperiksaan Semester 3 berbanding Peperiksaan
Semester 3 tahun sebelumnya.
vii) Laporan Post Mortem Peperiksaan STPM berbanding Peperiksaan STPM
tahun sebelumnya.
Tindakan : Semua guru Tingkatan 6

24

7 UCAPAN PENOLONG KANAN PETANG
7.1 Puan Nurbaeyah membacakan senarai AJK dan bidang tugas sempena Hari Orientasi
Pelajar Tingkatan Satu bagi tahun 2019.
Tindakan : Penyelaras tingkatan satu
Guru kelas tingkatan satu
7.2 Senarai nama murid akan ditampal pada papan kenyataan mengikut kelas masing-masing.

8 UCAPAN PENGERUSI KPGS
8.1 Pengerusi KPGS mengucapkan terima kasih atas kerjasama semua guru untuk sepanjang
tahun 2018.
8.2 Beliau menyatakan bahawa lebihan sebanyak RM500 akan diserahkan kepada AJK
KPGS yang baharu dilantik bagi sesi 2019.
8.3 Beliau secara rasminya membubarkan AJK bagi tahun 2018.
8.4 Sesi diteruskan lagi dengan pelantikan AJK KPGS yang baharu bagi tahun 2019 yang
diterajui oleh Puan Zubaidah binti Suradi. Beliau mengucapkan terima kasih kerana telah
dipilh dan berjanji akan melaksanakan tanggungjawab dengan sebaik mungkin.

9 PENUTUPAN
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.10 tengah hari.

Urus Setia
1. Puan Rozinah binti Ramli
2. Puan Suzita binti Ibrahim
3. Puan Zainab binti Tukinon
Tarikh : 11 Mac 2019

25