BIL TAJUK 1 Rekod Semakan Buku Laporan (diisi oleh Pengetua/ PK/Penyelaras) 2 Rekod Pemantauan Aktiviti (diisi oleh PK/Penyelaras) 3 Rekod Kehadiran Guru Penasihat 4 Perancangan Tahunan Unit 2021 5 Takwim Aktiviti 2021 6 Carta Organisasi 2021 7 Statistik Bilangan Murid 8 Rekod Pendaftaran Ahli 9 Analisis Kehadiran Ahli 10 Rekod Kehadiran Ahli 11 Minit Mesyuarat Agung Bilangan 1/2021 12 Laporan Perjumpaan Aktiviti Mingguan (12 kali perjumpaan) 13 Gambar Aktiviti/Program 14 Rekod Penyertaan dan Pencapaian Unit 2021 15 Laporan Program/Aktiviti Unit 2021 16 Kertas Kerja Program/Aktiviti Unit 2021 (jika ada) 17 Surat Penyerahan Kuasa & Perlantikan Guru Penasihat 2021
CARTA ORGANISASI (NAMA UNIT) PENAUNG NORLIA BINTI ABU BAKAR (PENGETUA) GURU PENYELARAS 1. 2. PENASIHAT ABD HADI BIN KAMARUDDIN (GPK KOKURIKULUM) (PENGETUA) NAIB PENGERUSI (NAMA) (TINGKATAN) SETIAUSAHA (NAMA) (TINGKATAN) BENDAHARI (NAMA) (TINGKATAN) NAIB SETIAUSAHA (NAMA) (TINGKATAN) NAIB BENDAHARI (NAMA) (TINGKATAN) AHLI JAWATANKUASA (NAMA) (TINGKATAN) 1. 2. 3. 4. 5. PENGERUSI (NAMA) (TINGKATAN)
PERANCANGAN AKTIVITI TAHUNAN 2021 UNIT BIL TARIKH/HARI AKTIVITI OBJEKTIF MESYUARAT AGUNG 1. Melantik JK tahun semasa 2. Merancang aktiviti tahunan Disediakan oleh ......................................................... ( ) Guru Penasihat *satu salinan hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum untuk difailkan.
TAKWIM AKTIVITI 2021 UNIT PERJUMPAAN TARIKH AKTIVITI OBJEKTIF MESYUARAT AGUNG 1. Melantik JK tahun semasa 2. Merancang aktiviti tahunan 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
STATISTIK KEAHLIAN UNIT KOKURIKULUM 2021 STATISTIK BILANGAN AHLI MENGIKUT KAUM JANTINA MELAYU INDIA CINA LAINLAIN JUMLAH LELAKI PEREMPUAN JUMLAH STATISKTIK BILANGAN AHLI MENGIKUT JANTINA TINGKATAN LELAKI PEREMPUAN JUMLAH TINGKATAN 1 TINGKATAN 2 TINGKATAN 3 TINGKATAN 4 TINGKATAN 5 JUMLAH Penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan itu kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/1986,KP(BS)8591/Jld.11/(41)bertarikh 15 Januari 1986 (UNIT)
REKOD KEHADIRAN GURU PENASIHAT Bil Nama Guru Pembimbing Tarikh Aktiviti 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Bil Tarikh Ulasan/Catatan (perlu disi setiap kali perjumpaan) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
REKOD PEMANTAUAN AKTIVITI (diisi oleh Penolong Kanan/Penyelaras) Bil Nama Guru Pemantau Minggu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Tarikh Ulasan/Catatan Tandatangan
REKOD SEMAKAN BUKU LAPORAN AKTIVITI (diisi oleh Pengetua/Penolong Kanan) Bil Nama Guru Minggu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Tarikh Ulasan/Catatan Tandatangan
MINIT MESYUARAT AGONG BIL 1/ ________ Tarikh/Hari Masa Tempat Kehadiran Guru Penasihat Bertugas Agenda Tindakan 1. Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis 2. Perlantikan Jawatankuasa Unit 3. Perkara-Perkara Berbangkit 4. Perkara Baharu 5. Hal-Hal Lain Mesyuarat ditangguhkan pada ____________________________________ Disediakan oleh: Disemak oleh: …………………………………. ………………………………… ( ) ( ) Setiausaha Guru Penasihat
LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN ______ Tarikh/Hari Masa Tempat Jumlah Kehadiran Guru Penasihat Bertugas Laporan Kegiatan Refleksi/Catatan Disediakan oleh: Disemak oleh: …………………………………. ………………………………… ( ) ( ) Setiausaha Guru Penasihat
CONTOH PENULISAN LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN ______ Tarikh/Hari Masa Tempat Jumlah Kehadiran Guru Penasihat Bertugas Laporan Kegiatan Refleksi/Catatan Disediakan oleh: Disemak oleh: …………………………………. ………………………………… ( ) ( ) Setiausaha Guru Penasihat
Guru Penasihat Unit Uniform/Kelab/Persatuan/Sukan/Rumah Sukan ___________________________________________________ SMK Darul Ehsan Pengetua SMK Darul Ehsan Selayang Baru 68100 Batu Caves, Selangor. Tarikh : Tuan, SURAT PENYERAHAN KEMBALI KUASA DAN PERLANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT KEPADA PENGETUA Perkara di atas dirujuki. Dengan segala hormatnya, saya _________________________________________________ selaku Guru Penasihat Persatuan / Kelab / Unit Beruniform / Rumah Sukan _______________________________________________________________________ menyerahkan kembali kuasa pengelolaan dan penyeliaan bagi tahun 2021. 2. Saya berharap tahun depan saya dapat menyelia: Unit beruniform : ______________________________________________________ Rumah Sukan : ______________________________________________________ Kelab/Persatuan : ______________________________________________________ Permainan : ______________________________________________________ 3. Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ Saya yang menjalankan amanah, …………………………………........... ( )
REKOD PENYERTAAN & BIL AKTIVITI/PROGRAM TARIKH & TEMPAT PENYERTAA Daerah/Neg Kebangsaa Antarabang * Sila lampirkan bersama Surat Kejohanan/Salinan Sijil (sekurang2nya 1
& PENCAPAIAN MURID AN PENCAPAIAN KEHADIRAN PELAJAR eri/ an/ gsa Johan/Naib Johan/Ketiga/ Keempat LELAKI PEREMPUAN M C I L J M C I L J JUMLAH BESAR salinan) dan Senarai Nama Murid yang terlibat.
ANALISIS KEH BULAN KEHADIRA LELAKI PEREMP M C I L J M C I JANUARI FEBRUARI MAC APRIL MAY JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER
HADIRAN AHLI AN PELAJAR PURATA KEHADIRAN (Jumlah hadir/ minggu aktiviti bulanan) PERATUS KEHADIRAN (Jumlah Murid Hadir/Jumlah Ahli X 100) UAN JUMLAH MURID HADIR JUMLAH MURID TIDAK HADIR L J
REKOD KEHADIRAN AHL BIL NAMA AHLI JAWATAN TIN JUMLAH KESELURUHAN
LI MENGIKUT TINGKATAN NG TARIKH AKTIVITI Jumlah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
REKOD PENDAFTARAN AH BIL NAMA AHLI NO. K/P JUMLAH
HLI MENGIKUT TINGKATAN TING LELAKI PEREMPUAN CATATAN M C I LL M C I LL
LAPORAN PROGRAM/AKT Unit ___________________________ Nama Program Objektif Peserta Perasmi / penceramah Pemantauan Kekangan Penilaian Penambahbaikan Tandatangan Penilai : Nama Penilai : ** 1. Guru penasihat hendaklah melengkapkan laporan ini seminggu selepas tarikh a 2. Laporan perlu dilampirkan bersama gambar @ bahan bukti yang berkaitan. Hanta
IVITI UNIT KOKURIKULUM _______________________________ Tempoh Laksana : Kos : Anjuran : Sekolah / PPD / JPNS / KPM / NGO Tempat : Tarikh : ktiviti/program yang dijalankan. ar 1 salinan kepada Setiausaha Kokurikulum untuk difailkan.