การเขียนประกาศ

ท่านผโู้ ดยสารโปรดทราบ
ท่านผโู้ ดยสารโปรดทราบ ...
ขณะน้ีเที่ยวบิน AJ 444
ของสายการบิน

“เวน่ิ เว้อแอร์ไลน์”
กาลงั เขา้ สู่รันเวยแ์ ลว้
นะคะ

หญิงคนนนั้ เธอกำลงั ทำอะไรอยหู่ นะ่
ฉนั ไมเ่ ข้ำใจ

อ๋อ!... เธอกาลงั ทาหนา้ ท่ีของเธอ
อยู่ เป็นการแจง้ ใหค้ นอื่นทราบ ถงึ ส่ิงท่ี
กาลงั จะเกิดข้ึน เพ่อื จะไดป้ ฏิบตั ิได้
ถกู ตอ้ งตรงกนั เราเรียกส้นั ๆ วา่
“ประกาศ” บางทีอาจจะไดฟ้ ังหรือได้
อา่ นจากส่ือต่าง ๆ ไงจะ๊

ประกาศแบ่งออกเป็ น ๒ ประเภท คือ
๑. ประกาศทั่วไป (ไม่เป็นทางการ)

เป็นประกาศที่พบเห็นอยปู่ ระจาวนั แสดงความ
ตอ้ งการต่าง ๆ กนั เช่น ประกาศขายสินคา้
ประกาศของหาย ประกาศพบของ ประกาศรับ
สมคั รงาน ประกาศปิ ดโรงเรียน เป็นตน้

๒. ประกาศตามแบบราชการ
(เป็ นทางการ) เขียนตามแบบแผนท่ีทางราชการ
กาหนด อาจมีจุดประสงคเ์ พื่อบอกกล่าว ใหป้ ฏิบตั ิ
เพอ่ื หา้ ม เพ่ือเตือน เพื่อนดั หมาย เชิญชวน โดยยดึ
หลกั การเขียนเช่นเดียวกบั แบบท่ี ๑ นะจ๊ะ

หลกั การเขียนประกาศอย่างเป็ นทางการ

• ๑. ช่ือหน่วยงานหรือองคก์ ารที่ออกประกาศ
• ๒. ชื่อเร่ืองที่ประกาศ
• ๓. เน้ือความที่ประกาศ ซ่ึงมีอยา่ งนอ้ ย 2 ส่วน คือ

– เหตผุ ลหรือความเป็นมาท่ีออกประกาศ

– ขอ้ ความท่ีใหป้ ฏิบตั ิจุดประสงคส์ าคญั ซ่ึงมีท้งั รายละเอียดและเงื่อนไข
ต่างๆ รวมท้งั ข้นั ตอนในการปฏิบตั ิ แบ่งใจความตามหลกั การ
ยอ่ หนา้ ใชภ้ าษาระดบั ทางการ หรือก่ึงทางการ

• ๔. วนั เดือนปี ที่ออกประกาศ
• ๕. ลงนามช่ือและตาแหน่งของผอู้ อกประกาศ

ประกาศอย่างไม่เป็ นทางการ
ไม่ได้เน้ นส่ วนประกอบครบ
ท้งั ๕ ส่วน แต่การเขยี นเนื้อหา
ทปี่ ระกาศจะต้องชัดเจนนะจ๊ะ

คาช้ีแจง ใหน้ กั เรียนทาเครื่องหมายถูก / หนา้ ขอ้ ที่ถูก ทาเครื่องหมาย X หนา้ ขอ้ ท่ีผดิ

……….๑. ผเู้ ผยแพร่ประกาศอาจเป็นเอกชนกไ็ ด้
……….๒. ผรู้ ับสารและผสู้ ่งสารจาเป็นตอ้ งรู้จกั กนั
……….๓. สื่อมวลชนท่ีเผยแพร่ประกาศไดร้ วดเร็วที่สุดคือวิทยุ
……….๔. สื่อมวลชนท่ีเผยแพร่ประกาศไดอ้ ยา่ งทวั่ ถึง คือ หนงั สือพิมพ์
……….๕. สมมุติวา่ โรงเรียนป่ าตาลบา้ นธิพทิ ยาตอ้ งการรับสมคั รพนกั งานขบั รถ
โดยตอ้ งการคนในพ้นื ท่ีอาเภอบา้ นธิ วธิ ีประกาศท่ีดีท่ีสุดคือควรจะประกาศรับสมคั ร
โดยผา่ นทางหนงั สือพมิ พไ์ ทยนิวส์

……….๖. สมมุติวา่ นกั เรียนทากระเป๋ าเงินหายในโรงเรียน วิธีประกาศที่ดีที่สุด

คือ ฝากประกาศเสียงตามสายของโรงเรียน
……….๗. นิคมอตุ สาหกรรมตอ้ งการรับสมคั รพนกั งานในเขตจงั หวดั ลาพูน

วิธีประกาศท่ีดีที่สุดคือ ติดป้ายประกาศไวต้ ามสถานที่ต่าง ๆ เช่น
ตลาดสด สถานที่ ราชการต่าง ๆ ที่คนจะไปติดต่อ
……….๘. ประกาศคนหาย จดั เป็นประกาศทว่ั ไป
……….๙. สมมุติวา่ ญาติของนกั เรียนหายออกจากบา้ นไป วธิ ีการประกาศที่ดี

ที่สุดคือประกาศทางสถานีวทิ ยตุ า่ ง ๆ
……….๑๐. หลกั การเขียนประกาศขอ้ ที่ ๒ และ ๕ อาจไม่ใชส้ าหรับประกาศ

ทว่ั ไปกไ็ ด้

๑. ช่ือหน่วยงาน
ท่ีออกประกาศ
๒. ช่ือเรื่อง
๓. เน้ือหา

๔. วนั เดือน ปี

๕. ช่ือผอู้ อกประกาศ

การเขียนประกาศท่วั ไป (ไม่เป็ นทางการ)

๑. ประกาศของหาย ตอ้ งระบุส่ิงตอ่ ไปน้ี
๑) แจง้ ลกั ษณะรูปพรรณของสิ่งที่หายโดยละเอียด
สถานที่และวนั เวลาท่ีของน้นั หายไป
๒) บอกสถานที่หรือบุคคลติดต่อไดใ้ หท้ ราบหรือ
สถานที่สงสัย
๓) แสดงความขอบคุณผสู้ ่งคืนของ ถา้ เป็นของมีคา่ อาจใหร้ างวลั
เพอื่ ช่วยใหค้ ืนของไดง้ ่าย

๒ ประกาศพบของหาย

๑) แจง้ วา่ ไดพ้ บของสิ่งใด บอกช่ือท่ีเขา้ ใจไดอ้ ยา่ งรวม ๆ
ไม่ตอ้ งอธิบายลกั ษณะเฉพาะหรือรายละเอียดใหม้ ากนกั
๒) ใหน้ าหลกั ฐานมายนื ยนั วา่ เป็นเจา้ ของจริง ในขอ้ น้ีอาจใช้
วธิ ีการอธิบายลกั ษณะกไ็ ด้
๓) แจง้ ใหท้ ราบวา่ จะติดต่อรับไดท้ ี่ใคร เมื่อไร ที่ไหน

ส่วนที่ต่างกนั ของประกาศท้งั สองแบบ คือ
รายละเอียดของประกาศแต่ละเรื่อง เพราะประกาศของ
หาย ผปู้ ระกาศพยายามใหร้ ายละเอียดเก่ียวกบั ของที่หาย
ใหม้ ากท่ีสุด ส่วนประกาศพบของหาย จะไม่บอก
รายละเอียดต่าง ๆ เพือ่ ป้องกนั คนทุจริตสวมรอยได้

ตัวอย่าง
ประกาศรับสมัครงาน

โรงงานน้าปลาตราคางคก นิคมอุตสาหกรรมลาพูน
รับสมคั รพนักงานทั่วไป

มีคุณสมบตั ิ ดงั น้ี
๑. อายตุ ้งั แต่ ๑๘ - ๓๕ ปี
๒. ไม่จากดั เพศ
๓. จบการศึกษาข้นั ต่าระดบั ม. ๓
๔. ไม่เป็นโรคติดตอ่
๕. สามารถทางานล่วงเวลาได้

เงินเดือนข้นั ต่าเดือนละ ๕,000 บาท มีสวสั ดิการให้
สนใจ โปรดส่งรายละเอียดพร้อมรูปถ่าย ๑ รูปไปที่
โรงงานน้าปลาตราคางคก นิคมอตุ สาหกรรม จ.ลาพนู
หรือติดตอ่ ดว้ ยตนเอง ในวนั และเวลาราชการ

แบบทดสอบเร่ืองการเขียนประกาศ

จงเลือกคาตอบท่ีถูกตอ้ งท่ีสุด เพยี งคาตอบเดียว โดยเขียนคาตอบลงในสมดุ

๑. ขอ้ ใดอธิบายความหมายของคาวา่ ประกาศไดถ้ ูกตอ้ ง
ก. สื่อสารระหวา่ งกลุม่ คนต่อกลมุ่ คน
ข. สื่อสารระหวา่ งบุคคลหน่ึงกบั บุคคลเฉพาะกลมุ่
ค. เร่ืองที่แจง้ ใหท้ ราบเพอื่ ปฏิบตั ิระหวา่ งบุคคลหรือกล่มุ คน
ต่อสาธารณชน
ง. เร่ืองท่ีแจง้ ใหท้ ราบเพ่อื เสนอความคิดเห็นระหวา่ งบุคคล
หรือกลมุ่ คนต่อสาธารณชน

๒. ส่ิงใดตอ่ ไปน้ี ไม่จาเป็นตอ้ งระบุในประกาศแบบทางการกไ็ ด้
ก. เร่ือง
ข. ชื่อและตาแหน่งผอู้ อกประกาศ

ค. วนั ท่ี เดือนปี ที่ออกประกาศ

ง. หมายเลขโทรศพั ทผ์ อู้ อกประกาศ

ใหใ้ ชข้ อ้ ความน้ีตอบคาถามขอ้ ๓ - ๕

ชมรมวทิ ยาศาสตร์ ขอเชิญชมนิทรรศการ “วนั วทิ ยาศาสตร์” ในวนั ท่ี
๑๘ - ๒๐ สิงหาคม ๒๕๔๓ ต้งั แต่เวลา๐๙.๐๐ น. เป็นตน้ ไป

๓. ประกาศขา้ งตน้ เป็นประกาศแบบใด ข. ประกาศใหบ้ ริการ
ก. ประกาศของหาย ง. ประกาศใหเ้ ช่าสิ่งของ
ค. ประกาศรับสมคั รงาน

๔. จุดประสงคข์ องประกาศขา้ งตน้ คืออะไร
ก. เชิญชวนใหเ้ ขา้ ชมนิทรรศการ ข. เชิญร่วมจดั นิทรรศการ
ค. เชิญชวนใหช้ มการแสดงของชมรม ง. บอกเง่ือนไขในการเขา้ ชมนิทรรศการ

๕. ขอ้ ความในประกาศจะสมบูรณ์เมื่อเพม่ิ ส่วนใดลงไป

ก. ผจู้ ดั ข. สถานท่ี

ค. กาหนดเวลา ง. ลกั ษณะงาน

๖. ส่วนใดของประกาศท่ีสาคญั นอ้ ยท่ีสุด

ก. ชื่อเร่ือง ข. ขอ้ ความ

ค. วนั เดือนปี ที่ออกประกาศ ง. ลายมือช่ือ

๗. ประกาศขอ้ ใดมีเน้ือความเด่นชดั ท่ีสุด

ก. เปิ ดจองบา้ นเด่ียว ๓ หอ้ งนอน ๒ หอ้ งน้า ตกแตง่ พร้อมเขา้ อยไู่ ดเ้ ลย
ราคา ๒.๘ ลา้ นบาท

ข. ด่วน/ ขายที่ดิน ๕ ไร่ ใกลส้ วนหลวง ร.๙ ถามที่ ๒๑๑๔/๑๐
ตลาดเอี่ยมทรัพย์ ถนนศรีนครินทร์

ค. รับสมคั รด่วน ทนายความประจา (ไม่จากดั ) จบนิติศาสตร์บณั ฑิต
ไม่จาเป็นตอ้ งมีประสบการณ์ในการวา่ ความ

ง. โรงงานไทยรุ่งเรือง ตอ้ งการรับสมคั รพนกั งานขบั รถชาย มีใบขบั ข่ี
สุขภาพแขง็ แรง รายไดด้ ี กินอยฟู่ รี อายรุ ะหวา่ ง ๒๑ - ๔๕ ปี

๘. “คณะกรรมการคุม้ ครองผบู้ ริโภค กระทรวงสาธารณสุข
เปิ ดรับอาสาสมคั รตรวจสอบสินคา้ อปุ โภค บริโภค สนใจติดตอ่
ดว้ ยตนเอง” ขอ้ ความน้ีจะสมบูรณ์ที่สุด ถา้ เพมิ่ เติมส่วนใด

ก. ตาแหน่งงาน
ข. วนั เวลารับสมคั รงาน
ค. เงินเดือนและสวสั ดิการ
ง. คุณสมบตั ิของผสู้ มคั ร

“ ลูกสุนขั พนั ธุ์ไทยหลงั อาน เพศผู้ สีเทา อายปุ ระมาณ ๓ เดือน สวมปลอกคอ
สีน้าตาล พลดั กบั เจา้ ของขณะพาไปเดินเลน่ ในซอยจรัญสนิทวงศ์ ๓๕ บาง
พลดั คืนวนั ท่ี ๑๐ กรกฎาคม ๒๕๔๓ ผใู้ ดพบกรุณาติดตอ่ ส่งคืนท่ี วนิดา โทร
๔๓๒๓๒๑ มีรางวลั สมนาคุณ”

๙. ตดั ขอ้ ความใดออกอาจเกิดผลเสียนอ้ ยท่ีสุด
ก. เพศผู้ สีเทา
ข. มีรางวลั สมนาคุณ
ค. ลกู สุนขั พนั ธุ์ไทยหลงั อาน
ง. ผใู้ ดพบกรุณาติดตอ่ ส่งคืนท่ี วนิดา

๑๐. “ใหเ้ ช่าตึกแถว ๓ ช้นั ๑ คูหา สาหรับทาร้านมินิมาร์ท
พร้อมโทรศพั ท์ ๒ เบอร์ สนใจติดต่อโทร ๓๔๔๒๑๑“

ขอ้ ความน้ีควรปรับปรุงในเร่ืองใดใหช้ ดั เจนข้ึน

ก. ทาเลท่ีต้งั ข. สถานท่ีติดต่อ

ค. ชนิดของสินคา้ ง. จานวนของสินคา้

เฉลย
๑. ค
๒. ง
๓. ข
๔. ก
๕. ข
๖. ค
๗. ข
๘. ข
๙. ง
๑๐. ก