Buku Mesyuarat Agung PIBG Setras 2022

Sekolah Kebangsaan Toh Rakna Sakti

Di rasmikan oleh :

YB Ustaz Mohd Akmal bin Kamarudin

Ahli Dewan Undangan Negeri (ADUN) Selama

Tarikh : 18 Jun 2022 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dewan Akal Budi SETRAS

1

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU,
SEKOLAH KEBANGSAAN TOH RAKNA SAKTI

34140 RANTAU PANJANG,
PERAK DARUL RIDZUAN.

Ruj. Kami : Bil( 024 )dlmPIBGSETRAS
Tarikh : 13 JUN 2022

Kepada:

Semua Ibu/Bapa/Penjaga
Sk Toh Rakna Sakti

Tuan/Puan
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI-38

Dengan sukacita dan segala hormatnya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Persatuan Ibu
Bapa dan Guru Sk Toh Rakna Sakti akan diadakan mengikut ketentuan berikut:

Tarikh : 18 JUN 2022 (Sabtu)
Masa : 9.00 Pagi
Tempat : Dewan SK Toh Rakna Sakti

2 Sehubungan dengan itu, AJK PIBG ingin menjemput Tuan/Puan untuk hadir ke mesyuarat
ini.

3 Atur cara majlis adalah seperti berikut:

9.00 Pagi : Ucapan Aluan Pengerusi

9.10 Pagi : Bacaan Doa oleh :

Ustaz Mohd Bahkiar Bin Hassan

9.15 Pagi : Ucapan Yang Dipertua PIBG Sk Toh Rakna Sakti

(En Nilam Bin Yaakob)

: Ucapan Guru Besar Sk Toh Rakna Sakti

(Puan Rosnah Binti Bakar)

: Ucapan Perasmian oleh:

(YB Mohd Akmal Bin Hj Kamarudin)

Pengerusi Jawatankuasa Kesihatan, Alam Sekitar, Sains dan Teknologi Negeri

Perak, merangkap ADUN Selama

10.30 : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Toh Rakna Sakti dimulakan sehingga tamat.

: Ucapan Penangguhan oleh Yang Dipertua

4 Kerjasama, komitmen dan keprihatinan tuan/puan amat dihargai dan didahului dengan
ucapan terima kasih. Saya merayu agar tuan/puan dapat meluangkan masa untuk hadir ke
mesyuarat agung nanti demi kebaikan kita bersama.

Sekian, Terima Kasih

Yang menjalankan amanah

….…………………
(Bahkiar Bin Hassan)

2

ATURCARA MAJLIS

9.00 Pagi : PENDAFTARAN DAN MENGAMBIL TEMPAT DI DALAM
DEWAN

09.30 Pagi : MAJLIS PERASMIAN
- Ucapan Pengerusi Majlis
- Bacaan Doa
- Ucapan Guru Besar SETRAS
- Ucapan YDP PIBG SETRAS
- Ucapan Perasmian oleh YB Mohd Akmal Bin Hj

Kamarudin
(Pengerusi Jawatankuasa Kesihatan, Alam Sekitar,
Sains dan Teknologi Negeri Perak, merangkap
ADUN Selama )

- Cabutan

10.30 Pagi : MESYUARAT BERMULA
- Ucapan Penasihat Guru Besar SETRAS
- Ucapan Pengerusi YDP PIBG SETRAS
- Cabutan
- Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat

Agung Tahunan Yang Lalu Oleh Setiausaha En.
Mohd Bahkiar Bin Hassan
- Membentang dan Mengesahkan Penyata
Kewangan PIBG Berakhir Pada 31.12.2021 oleh
Bendahari En. Mazufil Hanim bin Mohamad
- Membahaskan Usul dan Cadangan
- Hal-hal Lain
- Ucapan Penangguhan
- Cabutan
- Bersurai

#Selamat Bermesyuarat.

3

JAWATAN KUASA PELAKSANA MESYUARAT
AGUNG PIBG SETRAS
KALI KE 38

PENAUNG : PPD LMS
PENASIHAT : Pn. Rosnah Binti Bakar
YANG DIPERTUA : En. Mohd Nilam bin Yakob
NAIB YANG DIPERTUA : Pn. Siti Yani Binti Ishak
SETIAUSAHA : En. Bahkiar Bin Hassan
PEN. SETIAUSAHA : Pn. Nurul Wahidah Binti Abdull Halim
BENDAHARI : En. Mazufil Hanim Bin Mohamad

Pengacara Majlis : Bacaan Doa:
Pn. Maznah Binti Mahmud Ust. Bahkiar Bin Hassan

Penyambut Tetamu: Pendaftaran:
Pn. Rosnah Binti Bakar Pn. Rapizah Binti Hj Taib
En. Mohd Saufi Bin Hj Senusi Pn.Hasfarizan Binti Abd Rahim
En. Mohd Faizal Bin Musa
En Sahadi Bin Sabeh
AJK PIBG

Jamuan Ibu bapa: Jamuan VIP:
En. Mohd Radzi Bin Kamaruddin Pn. Khaizura Bt. Khalid
Pn. Sapinah Bte Ghazali Pn Natasha Aiera Bte Zakaria
Pn Nor Syakirah Bte Abu Bakar
AJK PIBG Persiapan Pentas Dan Dewan :
Noorhaliza Binti Salleh
Pencatat Minit: En. Khairil Azuan Bin Anuar
Pn Haslinda Bt Idris Pn Devika a/p Sivanadiar
Pn. Linda Binti Masdan Pekerja Kebersihan

Cenderahati Perasmi: Banner dan Promosi:
En. Mazufil Hanim Bin Mohamad En. Azhari Bin Yahya Arif

Buku Program: Cabutan Bertuah:
Pn. Jamrah Binti Jelani Pn. Asmaniza Binti Saeedin
Cik Ruhaya Binti Limun Cik Noor zawil Akmal Bte Zawahi
En Hanif Bin Murshid
PA Sistem:
En. Azlan Bin Kamaruddin

Fotografi :
Pn.Nurul Wahidah Binti Abdull Halim

4

JAWATANKUASA PIBG SETRAS SESI 2021/2023

SENARAI LANTIKAN AHLI JAWATANKUASA
PIBG SK TOH RAKNA SAKTI
SESI 2021-2023

BIL NAMA JAWATAN
1 EN. NILAM BIN YAAKOB Pengerusi
2 PN. SITI YANI BTE ISHAK Timbalan Pengerusi
3 EN. MOHD BAHKIAR BIN HASSAN Setiausaha

4 PN NURUL WAHIDAH BINTI ABD HALIM Timbalan Setiausaha
5 EN MAZUFIL HANIM BIN MUHAMAD Bendahari
6 PN KHAIZURA BINTI KHALID AJK

7 PN WAN ZAIHARINA BTE MEOR IDRIS AJK

8 EN AZHARI BIN YAHYA ARIF AJK

9 PN JAMRAH BTE JELANI AJK
10 EN RADZI BIN KAMARUDDIN AJK
11 EN MOHD FADZIL BIN KHAIRI AJK
12 EN AHMAD BIN RASHID AJK

13 EN MOHD SHUKRI BIN ABD HALIM AJK

14 EN MOHD TAUFIK BIN MOHAMAD AJK
15 PN FATIMAH BTE ARIFIN AJK
16 PN SHAKIRAH BTE HUSIN AJK
17 PN JURIATI BTE ROSLI AJK
18 PN ROSLIZAWATI BTE HUSSIN AJK
19 PN ASMANIZA BTE SAEIDIN JURU AUDIT1
20 EN ABD RAHIM BIN RAZAK JURU AUDIT 2

5

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SEKOLAH KEBANGSAAN TOH RAKNA SAKTI

34140 RANTAU PANJANG, SELAMA PERAK
KALI -37

TARIKH : 10 APRIL 2021

HARI : SABTU

MASA : 9.00 PAGI

TEMPAT : DEWAN ORANG RAMAI SUNGAI STAR

KEHADIRAN: 80 Orang

PERASMI : Puan Zalwanah Binti Kahar

Penolong Pengurus Cawangan

Bank Rakyat Bagan Serai

BIL PERKARA TINDA
KAN

1 UCAPAN PEMBUKAAN

1.1 Setiausaha memohon pada sidang hadirin untuk melantik pengerusi sementara
bagi menjalankan mesyuarat. En Nilam mencadangkan En. Saufi bagi
mempengerusikan mesyuarat pada kali ini. Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara.

1.2 Pengerusi mesyuarat memulakan ucapan dengan memberi salam seterusnya
mengucapkan terima kasih kepada guru-guru dan ibu bapa yang dapat meluangkan
masa untuk hadir dalam mesyuarat Agung Tahunan pada kali ini. Bagi memberkati
mesyuarat, majlis dimulakan dengan bacaan Ummul kitab Al-Fatihah.

1.3 En. Saufi menjemput Puan Guru Besar selaku penasihat dalam Persatuan Ibu Bapa
dan Guru Sk Toh Rakna Sakti untuk memberikan ucapan aluan.

2 UCAPAN PENASIHAT PUAN ROSNAH BINTI BAKAR

2.1 Beliau mengucapkan terima kasih diatas kerjasama dan sepakat permuafakatan
yang diberikan selama ini. Begitu juga setiap program yang diadakan bersama
PIBG penting bagi pihak sekolah menyampaikan apa-apa info berkaitan
pendidikan.

2.2 Pihak sekolah ada menyediakan peti cadangan untuk ibu bapa memberikan apa-apa
pendapat atau penambahbaikan terhadap pengurusan disekolah ini atau berjumpa
terus dengan barisan pentadbir.

2.3 Sekolah juga ada memperkenalkan aktiviti ,pencapaian murid disekolah ini di
media sosial Facebook Sk Toh Rakna Sakti.

2.4 Guru besar membentangkan beberapa slide berkaitan TS25 dan SOP di kawasan
sekolah mengikut NORMA BAHARU.

3 MEMBENTANG, MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT
AGUNG KALI 36

3.1 Pengerusi meminta setiausaha untuk membentang minit mesyuarat agung yang lalu.
En Mohd Bahkiar selaku Setiausaha membentang minit mesyuarat agung yang lalu
untuk disemak dan disahkan.
Cadangan diterima : En. Nilam Bin Yaakob
Cadangan disahkan: Pn Nooraliza Bte Busri

6

4 PERKARA BERBANGKIT

4.1 En Saidin membangkitkan perkara 7.5 dalam minit yang lalu berkaitan
penghantaran anak bolehkah ibu bapa menghantar masuk ke dalam kawasan
sekolah atau hanya diluar sahaja. En Saufi selaku Penolong Kanan memaklumkan
bahawa pihak sekolah perlu mengikut peraturan Norma Baharu yang
ditetapkan oleh Majlis Keselamatan Negara (MKN) dan Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM). Ibu bapa tidak dibenarkan masuk ke dalam
kawasan sekolah kecuali waktu hujan dan boleh masuk sampai ke pondok
menunggu ibu bapa. Peraturan ini dikekalkan hingga ada perubahan dari masa ke
samasa.

4.2 En Abdul Rahim menyoal bagaimana dengan kereta sekiranya sesak apabila waktu
hantar dan ambil anak. En Saufi memberitahu bahawa boleh membuat
pusingan dalam kawasan sekolah dan cuma tidak boleh parking lama
didalam kawasan sekolah. Guru Besar memaklumkan keadaan muka bumi
yang demikian tidak dapat memenuhi kehendak semua pihak.

4.3 En Ahmad membangkitkan perkara 7.4 berkenaan gelanggang bola tampar sudah
dibaiki atau belum? Puan Guru Besar memaklumkan tapak tersebut belum
dibaiki lagi memandangkan Pandemik Covid19 ini menggunakan dana yang
banyak, keutamaan diberikan untuk urusan fotostat bahan PDPR,
handsanitizer dan pelitup muka untuk kegunaan anak-anak disekolah. En
Ahmad mencadangkan supaya tapak tersebut dibaiki dan dijadikan dewan
serbaguna. Boleh mohon peruntukan dari Yang Berhormat Parlimen Larut atau
Dun Selama. En Saufi menyarankan agar cadangan ini dibawa kedalam usul
baharu.

4.4 Pn Nasiroh membangkitkan perkara 7.2 dan 7.3 agar derma persekolahan dibuat di
awal persekolahan agar setiap ibu bapa peka dengan tanggungjawab yang
diamanahkan dan tidak dianggap berhutang. Guru Besar memaklumkan
pembayaran boleh dibuat secara ansuran hingga selesai.

5 MEMBENTANGAN, MENERIMA DAN MENGESAHKAN PENYATA
KEWANGAN

5.1 En.Mazufil Hanim Bin Mohamad selaku bendahari membentangkan penyata
kewangan bermula 1 Januari 2020 dan berakhir 31.12.2020 iaitu:

- Rujuk Penyata Kewangan

Cadangan diterima : En Ahmad
Cadangan disahkan: En Abd Rahim

6 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SETRAS SESI 2019-2021

6.1 Pengerusi mesyuarat menjemput Timbalan Pengerusi Pn Siti Yani Binti Ishak untuk
membuat pembubaran jawatankuasa.

6.2 Pn Siti Yani memberikan ucapan terima kasih kepada semua Ahli jawatankuasa
kerana memberikan kepercayaan dan kerjasama selama beliau memangku jawatan
pengerusi dan juga kepada ibu bapa dan guru yang memberi cadangan dan
membantu beliau dalam menjayakan apa-apa program yang dianjurkan bersama
pihak sekolah. Dengan ini beliau membubarkan jawatankuasa PIBG Sk Toh Rakna
Sakti sesi 2019-2021.

7

7 PERLANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SK TOH RAKNA SAKTI
SESI 2021-2023

7.1 YDP PIBG : En. Ahmad mencadangkan mencadangkan En Mohd Nilam bin
Yakob dan disokong oleh En Mohd Fadzil Bin Khairi. Mesyuarat bersetuju
sebulat suara.

7.2 NYDP PIBG : En Ahmad mencadangkan Pn Siti Yani Bte Ishak dan disokong
oleh En Mohd Fadzil Bin Khairi . Mesyuarat bersetuju sebulat suara.

7.3 Untuk jawatan Setiausaha, Naib Setiausaha, bendahari dan guru akan ditentukan
oleh Pentadbir sekolah iaitu

EN. MOHD BAHKIAR BIN HASSAN Setiausaha
PN NURUL WAHIDAH BINTI ABD HALIM Timbalan Setiausaha

EN MAZUFIL HANIM BIN MUHAMAD Bendahari
PN KHAIZURA BINTI KHALID AJK
PN WAN ZAIHARINA BTE MEOR IDRIS AJK

EN AZHARI BIN YAHYA ARIF AJK

PN JAMRAH BTE JELANI AJK

EN RADZI BIN KAMARUDDIN AJK
Mesyuarat bersetuju sebulat suara.
AJK
7.4 AJK Ibu Bapa: AJK
EN MOHD FADZIL BIN KHAIRI AJK

EN AHMAD BIN RASHID
EN SHUKRI BIN ABD HALIM

EN MOHD TAUFIK BIN MOHAMAD AJK

PN FATIMAH BTE ARIFFIN AJK
PN SHAKIRAH BTE HUSIN AJK
PN JURIATI BTE ROSLI AJK
PN ROSILAWATI BTE HUSSIN AJK
PN ASMANIZA BTE SAEIDIN JURU AUDIT1
EN ABD RAHIM BIN RAZAK JURU AUDIT 2

8

Ajk dipilih tanpa pengundian dan dipersetujui sebulat suara oleh ahli-ahli yang hadir.
Untuk perlantikan Persatuan Ibu Bapa dan Komuniti (PIBK) akan diberi surat tawaran
dan hanya dua orang sahaja waris diperlukan bagi membantu keceriaan di dalam kelas.
Pengerusi mesyuarat menjemput semua ahli jawatan kuasa yang baharu naik ke atas
pentas.

8 USUL / CADANGAN BARU

8.1 En Zamzuri Bin Md Husin meminta pengawal keselamatan menjaga di bahagian
bawah untuk keluar masuk ibu bapa dan guru. Guru Besar memaklumkan tugas
pengawal hanya didalam kawasan sekolah dan mereka tidak mempunyai sijil atau
tauliah untuk mengawal lalu lintas.

8.2 En Mohd Shukri mencadangkan agar dibekalkan tisu dan sabun didalam tandas.
Guru Besar memaklumkan bahawa sabun memang ada disediakan dan tisu tidak
dapat dibekalkan kerana penggunaannya agak banyak oleh para pelajar dan
menyukarkan pekerja untuk membersihkannya.

8.3 Pn Nasiroh mencadangkan agar pihak sekolah berbincang dengan tuan tanah untuk
membesarkan laluan masuk ke sekolah. Guru Besar menerima cadangan tersebut
dan akan diusahakan.

9 UCAPAN PENANGGUHAN OLEH EN MOHD NILAM BIN YAAKUB

8.1. Beliau mengucapkan berbanyak terima kasih kepada semua hadirin yang dapat
meluangkan masa pada pagi ini. Ibu bapa perlu membantu guru-guru untuk
mendidik anak-anak dirumah dan jangan harapkan 100% dari guru. Guru hanya
ditugaskan disekolah kita dan kita perlu memberi kerjasama yang baik kepada
mereka.Beliau memberi cadangan apa salahnya sekiranya yuran untuk satu
keluarga dinaikkan dari RM10 kepada Rm30 untuk satu keluarga. Ahli mesyuarat
bersetuju sebulat suara.

8.2. Sekiranya ada usul atau apa sahaja cadangan yang berkaitan dengan sekolah boleh
terus berhubung melalui media sosial atau berjumpa terus dengan beliau atau Guru
Besar .

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.18 tengahari.

Disediakan Oleh: Disahkan oleh:

……………………………… ………………………………
(EN.BAHKIAR BIN HASSAN) (EN.MOHD NILAM BIN YAAKUB)
Setiausaha PIBG
Yang Dipertua PIBG

9

10

BORANG USUL/ CADANGAN

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SETRAS KALI KE 38/2022

Tarikh : 18 Jun 2022 (Sabtu)
Masa : 9.00 Pagi
Tempat : Dewan SK Toh Rakna Sakti

Borang Usul daripada : Puan Roslinda Binti Jaafar, Siti Norelfira Binti M. Azhar dan
Izuan Affendi Bin Yahaya

Usul /Cadangan : Mencadangkan agar pagar di bahagian tepi Pra sekolah
dibuka bagi memudahkan murid-murid pergi dan balik sekolah

Anggaran Bayaran Persekolahan 2022

Bil Jenis Bayaran Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5 Tahun 6

1. Derma PIBG (Satu RM 30 RM 30 RM 30 RM 30 RM 30 RM 30
keluarga

2. PERKASA (Keceriaan, RM 10 RM 10 RM 10 RM 10 RM 10 RM 10
penyertaan zon /daerah,
motivasi murid)

3. Kecemerlangan Akademik RM 60 RM 60 RM 60 RM 60 RM 60 RM60
4. Komputer RM 10 RM 10 RM 10 RM 10 RM 10 RM 10
5.
6.
7.
8.

9.

Jumlah RM RM RM RM RM RM
110.00 110.00 110.00 110.00 110.00 110.00

11

SEKALUNG BUDI

Merakamkan setinggi-tinggi terima kasih kepada Perasmi,
Pengerusi, Ahli jawatankuasa PIBG, Ahli Jawatankuasa

Pelaksana, kepada semua pihak yang telah bekerjasama dan
terlibat secara langsung atau tidak langsung bagi memastikan
kelancaran dan kejayaan Mesyuarat Agung Tahunan kali ini.

Sekian
Terima kasih
#MEMBANGUN BERSAMA MEMPERKASAKAN SEKOLAH KITA
#SETRAS DIHATI

12