The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

MAKLUMAT BUKU PENGURUSAN SMK KOTA KEMUNING 2024/2025 (1 MAC)

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by nadrah.rosman, 2024-02-29 07:06:46

1 MAC : BUKU PENGURUSAN SMKKK 2024/2025

MAKLUMAT BUKU PENGURUSAN SMK KOTA KEMUNING 2024/2025 (1 MAC)

PUNCA KUASA BIDANG HAL EHWAL MURID BIL SPI KANDUNGAN 1. SPI Bil. 8/1975 Disiplin di Sekolah, Peraturan Sekolah untuk Murid-Murid 2. SPI Bil. 8/1985 Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah 3. SPI Bil. 7/1986 Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah 4. SPI Bil. 2/1987 Kesulitan Mendapatkan Buku Teks 5. SPI Bil. 6/1987 Amalan Kebersihan di Sekolah 6. SPI Bil. 2/1991 Tatalaku Pelajar Ketika di Masjid 7. SPI Bil. 3/1992 Pemakaian Tudung/Mini Telekung Bagi Pelajar Perempuan 8. SPI Bil. 3/1995 Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan & Bantuan Kerajaan 9. SPI Bil. 5/1995 Keracunan Makanan di Sekolah 10. SPI Bil 6/1995 Menangani Masalah Ponteng Sekolah 11. SPI Bil. 7/1995 Tatacara Menggunakan Tindakan & Hukuman Terhadap PelajarPelajar Sekolah 12. SPI Bil. 2/1996 Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan & Kerapian Berpakaian 13. SPI Bil. 4/1996 Pelaksanaan Kuasa Disiplin & Hukuman di Sekolah 14. SPI Bil. 8/1975 Disiplin di Sekolah, Peraturan Sekolah untuk Murid-Murid 15. SPI Bil. 4/1997 Hukuman ke Atas Murid Menghisap Rokok 16. SPI Bil. 5/1997 Sekolah sebagai Kem Larangan Merokok 17. SPI Bil. 18/1998 Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan 18. SPI Bil. 2/1999 Penganjuran Program Motivasi di Sekolah 19. SPI Bil. 7/1999 Perubahan Kelab Pencegahan Jenayah di Sekolah-Sekolah Menengah 20. SPI Bil. 8/1999 Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi & Balik Sekolah 21. SPI Bil. 10/2001 Semua Guru adalah Guru Disiplin 22. SPI Bil. 4/2002 Pelaksanaan Program Sekolah Selamat 23. SPI Bil. 7/2003 Kuasa Merotan Murid 24. SPI Bil. 2/2009 Penguatkuasaan Larangan Membawa Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah 25. SPI Bil. 4/2010 Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah 26. SPI Bil. 7/2011 Pelaksanaan SOP 1:3:7 – Pelaporan & Menangani Isu Disiplin Murid 27. SPI Bil. 15/2018 Kod Etika Ibu bapa/Penjaga Ketika Berurusan Di Sekolah KPM 28. SPI Bil. 1/2019 Panduan Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid di Sekolah PUNCA KUASA BIDANG HAL EHWAL MURID 138


PETUNJUK PRESTASI UTAMA UNIT HAL EHWAL MURID PETUNJUK PRESTASI UTAMA UNIT HAL EHWAL MURID 1. Peningkatanperatus kedatanganmurid kesekolah mencapai91% (TOV 88.83%) 2. Meningkatkan jumlah murid melakukan sekurang-kurangnya 1 amalan baik kepada 97% (TOV 95.45%) 3. Penurunan 2 % kes salah laku murid kepada 14.04% (TOV 16.04%) i. Penurunan 2% murid melakukan salah laku kes ringan kepada 13.88% (TOV 15.88%) ii. Penurunan 0.1% murid melakukan salah laku kesberat kepada 0.06% (TOV 0.16%) iii. Mengekalkan sifar kes salah laku sederhana 4. Sasaran guru mencatat 20 amalan baik dalam SSDM mencapai 50% (TOV 29%) 5. Sasaran sekurang-sekurangnya setiap guru menghasilkan 2 orang murid yang mencapai sahsiah terpuji (18 rekod amalan baik bagi setiap murid). 6. Peningkatan pencapaian Penilaian KendiriKantin kepada 90% (TOV 86.20%) 7. Menghantar sekurang-kurangnya 2 penyertaan dari unit HEM ke Majlis Anugerah Kualiti 8. Sasaran sekurang-kurangnya 2 unit mendapat anugerah di Majlis Anugerah HEM PPD Klang/JPN Selangor 9. Sekurang-kurangnya membuat pembentangan 1 amalan baik di peringkat antarabangsa. 139


CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID SEKOLAH 2024 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID SEKOLAH 2024 140


C1. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID SEKOLAH JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID SEKOLAH Pengerusi Tn Mohd Fauzi bin Zailan Timbalan Pengerusi En Raja Mohan a/l Semban Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Pn Rohana binti Abdul Rahman Pn Ruzita binti Kamil En Hassan bin Shahadan Setiausaha HEM Penolong Setiausaha I Penolong Setiausaha II Pn Nurul Salwani binti Abdullah Pn Roshini a/p Sri Kumar Pn Norhafiza binti Zainon Setiausaha Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Penolong Setiausaha Pn Wan Nurazwati binti Wan Ismail Datin Norshaszana binti Mohd Ropie Setiausaha Disiplin/Ketua Guru Disiplin Pagi Penolong Setiausaha/Ketua Guru Disiplin Petang Pn Shabita binti Md Hussian Pn Lum Sze Yoong Setiausaha SPBT Penolong Setiausaha Pn Norehan binti Haron Pn Nurhaliza binti Kamaruddin Setiausaha Bantuan & Kebajikan Murid Penolong Setiausaha Pn Wan Zurina binti Wan Abdullah En Mohd Azrin bin Johari Setiausaha 3K Penolong Setiausaha Pn Nuradilah binti Zainal Abidin Cik Shamala a/p Ramachandran Setiausaha Murid Berisiko Cicir Penolong Setiausaha Pn Zubaidah binti Mat@Ahmad Pn Savithiri a/p Varadan Setiausaha Pendaftaran & Data Murid Penolong Setiausaha Pn Noor Aini binti Abdul Rahman Pn Emi Natasha binti Effandi Setiausaha Pengurusan Kelas Penolong Setiausaha Cik Siti Zulaikha binti Jamil Pn Sharon a/p Renganathan Setiausaha Pendidikan Pencegahan Dadah Penolong Setiausaha Pn Nur Fazirah binti Zambri Datin Norshaszana binti Mohd Ropie Setiausaha Badan Pegawas Penolong Setiausaha Pn Norsilawati binti Sidek Pn Fuziah binti Ahmad Setiausaha Kantin Penolong Setiausaha Pn Fatin Nabilah binti Ramlan Cik Nurbasyiroh binti Yon Setiausaha Kesihatan Penolong Setiausaha Pn Royani binti Amran Pn Azira binti Mohamed Den Setiausaha Kebersihan Penolong Setiausaha Pn Norhiyati binti Hamid Pn Sim Bee Ling Setiausaha Lestari/Keceriaan Penolong Setiausaha Pn Saidatul Akmal binti Abdul Karim Pn Zaiemah Al Asywaq binti Ahmad Penyelaras Tingkatan Pn Siti Mariam binti Hamid (Peralihan/Tingkatan 1) Cik Zainon binti Dzakaria (Tingkatan 2) Pn Lau Ching Ching (Tingkatan 3) Pn Hemala a/p Veerasingam (Tingkatan 4) Pn Nur Ain binti Mohamed Eusuff (Tingkatan 5) 141


JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN KELAS C2. JAWATANKUASA UNIT PENGURUSAN KELAS Pengerusi Tn Mohd Fauzi bin Zailan Timbalan Pengerusi En Raja Mohan a/l Semban Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Pn Rohana binti Abdul Rahman Pn Ruzita binti Kamil En Hassan Bin Shahadan Setiausaha Penolong Setiausaha Cik Siti Zulaikha binti Jamil Pn Sharon a/p Renganathan AJK Pn Salwa binti Walad (pembantu sesi pagi) Pn Mursyidah binti Mokhtar (pembantu sesi petang) Cik Nur Khairunnisa’ Dayana binti Ariffin (Fail Murid) Pn Noor Aini binti Abdul Rahman (Pendaftaran & Data Murid) Pn Emi Natasya binti Effandi (Pendaftaran & Data Murid) Pn Nurul Salwani binti Abdullah (KVARS) En Muhammad Fakhrul Shazwan bin Norwan Zain (KVARS) Pn Shabita binti Md Hussian (SSDM) Pn Lum Sze Yoong (SSDM) Pn Siti Mariam binti Hamid (Peralihan/Tingkatan 1) Cik Zainon binti Dzakaria (Tingkatan 2) Pn Lau Ching Ching (Tingkatan 3) Pn Hemala a/p Veerasingam (Tingkatan 4) Pn Nur Ain binti Mohamed Eusuff (Tingkatan 5) Semua Guru Tingkatan SETIAUSAHA 1. Merancang dan menguruskan mesyuarat yang dijadualkan secara berkala (3 kali setahun). 2. Merancang dan menguruskan Pertandingan Kelas Gemilang. 3. Menyelia dan memantau keperluan fizikal agar kondusif dan sentiasa dalam keadaan baik untuk PdPc (daftar inventori, susun atur perabot, papan kenyataan, penyapu, penyodok, bakul sampah, kipas, lampu, papan kenyataan, cermin tingkap, langsir dan lain-lain). 4. Memastikan murid sentiasa berdisiplin dalam menguruskan kelas masing-masing mengikut jadual bertugas yang ditetapkan. 5. Menyediakan borang dan memantau pengambilan markah piawai kebersihan kelas oleh guru bertugas setiap hari agar kelas bersih, kemas dan ceria sepanjang tahun. 6. Memantau dan menyelaras Majlis Ketua Tingkatan. 7. Menyelaras bilik fail dan memastikan fail murid lengkap bagi setiap kelas 8. AJK bekerjasama dengan setiausaha dalam hal-hal berkaitan pengurusan kelas yang telah ditetapkan. 9. Memastikan murid sentiasa mematuhi ketetapan dan peraturan kelas dan adab belajar yang telah ditetapkan. 10. Memastikan murid menceriakan kelas masing-masing dari semasa ke semasa. 11. Menggalakkan amalan gotong-royong kelas dengan penglibatan ibu bapa. 12. Melaporkan aduan kerosakan kelas dari semasa ke semasa. 13. Melaksanakan Pertandingan Kelas Gemilang dengan baik sepanjang tahun. 142 SENARAI TUGAS


C3. JAWATANKUASA DISIPLIN JAWATANKUASA DISIPLIN Pengerusi Tn Mohd Fauzi bin Zailan Timbalan Pengerusi En Raja Mohan a/l Semban Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Pn Rohana binti Abdul Rahman Pn Ruzita binti Kamil En Hassan bin Shahadan Setiausaha Penolong Setiausaha Pn Shabita binti Md Hussian Pn Lum Sze Yoong AJK Pagi Pn Shabita binti Md Hussian (Ketua Guru Disiplin/Kelab Pencegahan Jenayah/SSDM Tingkatan 3/Rondaan/Amalan) Pn Radhiah binti Rahim (Penolong Ketua Guru Disiplin/SSDM Tingkatan 5) Pn Norsilawati binti Sidek (Ketua Guru Pengawas/Ketua Murid Lewat) Pn Noor Aini binti Abdul Rahman (BKK/SSDM Tingkatan 4) En Mohd Azrin bin Johari (SSDM Tingkatan 5/Ketua Spotcheck) En Muhammad Azhar Bin Shapli @ Mahadi (Spotcheck/Pemantauan Pagar) Pn Rohani binti Mustafa (Perhimpunan/SSDM Tingkatan 3/Spotcheck) En Kamarulzaman bin Hamzah (Perhimpunan/Sahsiah Murid) Pn Lim Wei Wei (Ketua Pemantauan Pagar/Murid Lewat) Pn Siti Sarah binti Mindar (Ketua BKK) Pn Rubadevy a/p Ganesan (SSDM Tingkatan 4/Pemantauan Pagar B) YM Raja Azman bin Raja Kadir (Ketua Pagar A/Spotcheck) En Ahmad Fitri bin Che Ismail Ghani (Penyelaras Bilik Disiplin/Skuad KPJ/Amalan Baik) AJK Petang Pn Lum Sze Yong (Ketua Guru Disiplin/SSDM Peralihan & Tingkatan 1/Rondaan) En Hamidi bin Alias (Penolong Ketua Guru Disiplin/BKK/SSDM Tingkatan2/Rondaan) Pn Fuziah binti Ahmad (Ketua Guru Pengawas/Murid Lewat/SSDM Tingkatan1 & Peralihan/Spotcheck) Pn Nazmina binti Mohd Zaki (Penolong Ketua Guru Pengawas/Murid Lewat) Pn Azira binti Mohamed Din (Spotcheck/BKK) Pn Sharon a/p Renganathan (SSDM Tingkatan 2/Spotcheck & Sahsiah) Pn Intan Balqish binti Jelani (Spotcheck & Sahsiah,BKK) En Mohd Noraidil bin Salehuddin (Perhimpunan,Spotcheck & Sahsiah Murid Lelaki) Pn Sazreen binti Safar (Perhimpunan/Spotcheck & Sahsiah Murid Perempuan) En Mohd Shauqi bin Hashifudin (Perhimpunan/Sahsiah Murid) Pn Wan Nurzaiyan Azira binti Wan Zainal Anuar (Perhimpunan/Spotcheck & Sahsiah Murid Perempuan) En Muhammad Fairuzsyafiq bin Ab Razak (BKK/Spotcheck & Sahsiah Murid Lelaki) En Muhammad Muzakkir bin Che Ani (Perhimpunan/Sahsiah Murid) 143


JAWATANKUASA DISIPLIN SETIAUSAHA 1. Merancang dan menguruskan mesyuarat yang dijadualkan secara berkala (3 kali setahun). 2. Merancang dan menyemak dasar-dasar dan peraturan sekolah dari semasa ke semasa. 3. Merancang dan melaksanakan aktiviti penguatkuasaan disiplin sepanjang tahun. 4. Menyelia pelaporan guru-guru dalam buku kawalan kelas dan SSDM sepanjang tahun. 5. Menyelia dan memastikan laporan SSDM yang dikeluarkan mengikut manual prosedur kerja yang ditetapkan. 6. Menyiasat laporan salah laku murid yang dilaporkan melalui SSDM dari semasa ke semasa dengan kadar segera agar masalah disiplin dapat dibendung 7. Mengambil tindakan dalam bentuk hukuman sekiranya siasatan yang dijalankan terhadap laporan guru dalam SSDM adalah betul. 8. Menghubungi dan memaklumkan murid dan ibu bapa/penjaga dari semasa ke semasa berkaitan kes salah laku disiplin dan implikasi kesalahan yang mereka lakukan terhadap pembelajaran dan peluang belajar pada masa hadapan. 9. Memastikan semua murid yang melakukan salah laku disiplin dirujuk untuk perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dari semasa ke semasa. 10. Menyediakan semua bentuk laporan untuk profil murid yang perlu dibawa kepada perhatian Pengetua. 11. Menyelia amalan baik dalam SSDM. 12. Merancang aktiviti berkaitan peningkatan disiplin murid sepanjang tahun yang berbentuk pendidikan, pencegahan dan pemulihan sahsiah murid sepanjang tahun. 13. Memantau perkembangan murid yang berisiko tinggi dan merancang program pembangunan sahsiah untuk mereka. 14. Memaklumkan pengetua status dan kes disiplin dari semasa ke semasa. 15. Menyelia dan memantau tugas-tugas guru disiplin agar berkesan mengikut arahan dan jadual bertugas masing-masing. 16. Sentiasa menunjukkan keberadaan sebagai Ketua Guru Disiplin yang berkesan dan dihormati murid. 17. Mengurus dan menyelaras Kelab Pencegahan Jenayah. AHLI JAWATANKUASA 1. Bekerjasama dengan setiausaha/Ketua Guru Disiplin dalam hal-hal berkaitan pengurusan disiplin sekolah yang telah ditetapkan. 2. Memastikan murid sentiasa mematuhi disiplin sepanjang masa. 3. Menguatkuasakan peraturan sekolah sepanjang masa di samping menjalankan tugas masing-masing dengan berkesan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 4. Menyediakan laporan tugas fokus masing-masing setiap hari bertugas. 5. Membimbing dan membantu pengawas dalam melaksanakan tugas mereka. 6. Sentiasa menunjukkan keberadaan sebagai Guru Disiplin yang berkesan dan dihormati murid. 7. Segera mengambil tindakan disiplin murid dari semasa ke semasa untuk dilaporkan dalam SSDM. 8. Membantu Ketua Guru Disiplin menjalankan siasatan awal, mendapatkan pengakuan murid, mengeluarkan surat pertuduhan, menghubungi ibu bapa/penjaga dan lain-lain tindakan yang sewajarnya sebagai mana yang termaktub dalam SSDM. 9. Membantu Unit Pengurusan Kelas menjaga keselamatan dan kebersihan kelas dari semasa ke semasa. 10. Membantu murid berisiko tinggi untuk pembentukan sahsiah mereka dari semasa ke semasa. 11. Menjalankan rondaan secara berkala dalam dan luar kawasan sekolah terutama pada waktu puncak iaitu pada waktu persekolahan murid datang dan balik sekolah dan rehat. 144 SENARAI TUGAS


C4. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi Tn Mohd Fauzi bin Zailan Timbalan Pengerusi En Raja Mohan a/l Semban Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Pn Rohana binti Abdul Rahman Pn Ruzita binti Kamil En Hassan bin Shahadan Setiausaha Penolong Setiausaha Pn Shabita binti Md Hussian Pn Lum Sze Yoong AJK Guru Kanan Mata Pelajaran Guru SSDM Guru Bimbingan & Kaunseling Guru Tingkatan SETIAUSAHA 1. Merancang dan menguruskan mesyuarat yang dijadualkan secara berkala atau adhoc mengikut kes. 2. Menyediakan profil murid (laporan salah laku daripada SSDM, rekod panggilan telefon ibu bapa/penjaga, rekod perjumpaan dengan ibu bapa/penjaga, suratsurat amaran, surat gantung, pengakuan murid, surat pembelaan murid, surat akuan berkelakuan baik, laporan guru tingkatan dan laporan sesi kaunseling) untuk dibawa ke mesyuarat Lembaga Disiplin untuk kes-kes menggantung dan membuang murid atas salah laku disiplin berat. 3. Menyediakan satu salinan laporan disiplin untuk proses rayuan murid bersekolah semula kepada PPD/JPN. 4. Memastikan kes yang dibawa ke mesyuarat Lembaga Disiplin telah menjalani proses penyiasatan secara terperinci dan betul bermula dengan laporan guru dalam SSDM. AHLI JAWATANKUASA 1. Menjadi ahli panel mesyuarat Lembaga Disiplin dari semasa ke semasa. 2. Melaporkan latar belakang, sahsiah dan potensi murid untuk dipertimbangkan pengetua selain membentangkan kes salah laku murid. 145 SENARAI TUGAS


JAWATANKUASA PERKHIDMATAN BIMBINGAN & KAUNSELING C5. JAWATANKUASA PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Tn Mohd Fauzi bin Zailan Timbalan Pengerusi En Raja Mohan a/l Semban Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Pn Rohana binti Abdul Rahman Pn Ruzita binti Kamil En Hassan Bin Shahadan Setiausaha Penolong Setiausaha Pn Wan Nurazwati binti Wan Ismail Datin Norshaszana bt Mat Ropie AJK Guru Kaunseling Pn Zubaidah binti Ahmad @ Mat Pn Savithiri a/p Varadan Pn Nor Afiti binti Mohd Basri Pn Nur Fazirah binti Zambri Pn Wan Nur Shahira binti Wan Marzuki AJK Guru Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Panitia Pendidikan Islam/Pendidikan Moral Guru Media Guru Data Ketua Guru Disiplin Ketua Jawatankuasa Biasiswa/Kebajikan Penyelaras Tingkatan SETIAUSAHA 1. Merancang dan menguruskan mesyuarat secara berkala (3 kali setahun). 2. Merancang, menyelaras dan menyeliakan program/aktiviti utama sekolah My Awesome Life mengikut empat fokus utama iaitu : a. Pembangunan dan Pengembangan Sahsiah Diri Murid. b. Peningkatan Disiplin Murid. c. Pendidikan Kerjaya Murid. d. Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid. 3. Memantau dan memastikan semua guru bimbingan dan kaunseling mematuhi sasaran kerja masing- masing iaitu : a. Sesi Kaunseling Individu – 5 waktu seminggu. b. Sesi Kaunseling Kelompok – 1 waktu seminggu. c. Pelaksanaan Kelas Ganti – 8 waktu seminggu (maksimum). d. Pelaksanaan Program Empat Fokus Bidang – 8 waktu seminggu. e. Pengurusan dan Pentadbiran Bimbingan dan Kaunseling – 10 waktu seminggu. 4. Merancang dan menyelia sesi kaunseling individu dan kelompok sepanjang tahun dengan menyediakan jadual penggunaan bilik sesi kaunseling individu. 146 SENARAI TUGAS


JAWATANKUASA PERKHIDMATAN BIMBINGAN & KAUNSELING 5. Memantau dan merekod penggunaan Modul Perkhidmatan Kelas Ganti dalam melaksanakan kelas ganti sebagai mana yang telah ditetapkan. 6. Menyelia pengurusan Bilik Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling agar kondusif dan eksklusif untuk murid yang memerlukan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sepanjang tahun. 7. Merancang dan mengurus Kewangan PCG Bimbingan dan Kaunseling secara teratur dan berhemah serta mematuhi peraturan yang berfokus kepada 4 bidang utama. 8. Merancang, memantau dan melaksanakan Program Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling yang ditetapkan KPM seperti : a. Amalan Guru Penyayang (Mentor-mentee). b. Program Minda Sihat. c. Dasar Warga Emas Negara (DWEN). d. Program Pendidikan Kerjaya. e. Program Kaunseling Berfokus. f. Outreach Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. g. Pembimbing Rakan Sebaya. h. Kelab Kerjaya. 9. Menggunakan instrumen Penilaian Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling Sekolah Menengah untuk melaksanakan penilaian kendiri dan melaporkannya kepada Pengetua. 10. Menyelia dan menguruskan pengumpulan data program dan laporan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling untuk dihantar kepada Bahagian Pengurusan Sekolah Harian setiap tahun mengikut fasa yang telah ditetapkan melalui emel https://epkm.moe.gov.my. 11. Menyelaras dan melaksanakan Program Ziarah Cakna dari masa ke masa untuk membantu murid daripada keciciran dari sekolah. AHLI JAWATANKUASA 1. Bekerjasama dengan setiausaha dalam mengurus dan melaksanakan semua program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sepanjang tahun. 2. Memastikan sasaran kerja yang ditetapkan dipatuhi dan dilaksanakan dengan berkesan. 3. Sentiasa memastikan keberadaan guru bimbingan dan kaunseling dirasai oleh murid di sekolah. 4. Memberi maklumat dan rujukan murid bagi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling yang lebih berkesan. PENGAGIHAN TUGAS GURU KAUNSELING MENGIKUT BIDANG Pembangunan & Perkembangan Sahsiah Diri Murid /Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) • Datin Norshaszana binti Mohd Ropie • Pn Wan Nur Shahira binti Wan Marzuki • Pn Nur Fazirah binti Zambri Peningkatan Disiplin Diri Murid • Pn Savithiri Varadan Pendidikan Kerjaya Murid • Pn Zubaidah Mat@Ahmad Psikososial & Kesejahteraan Mental Murid • Pn Nor Afiti binti Mohd Basri Pentaksiran Psikometrik • Pn Wan Nurazwati binti Wan Ismail Saringan Minda Sihat • Pn Nur Fazirah Binti Zambri 147 SENARAI TUGAS


JAWATANKUASA BANTUAN & KEBAJIKAN MURID C6. JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID Pengerusi Tn Mohd Fauzi bin Zailan TimbalanPengerusi En Raja Mohan a/l Semban Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Pn Rohana binti Abdul Rahman Pn Ruzita binti Kamil En Hassan Bin Shahadan Setiausaha Penolong Setiausaha Pn Wan Zurina Binti Wan Abdullah (BAP/BKP) En Mohd Azrin bin Johari (BAP/BKP) AJK Pn Nurhawani binti Hanadi (Penyelaras MBK/EMK) En Muhd Syauqi bin Hashifudin (Penyelaras Derma Kilat/Biasiswa Sukan) Pn Siti Umairah binti Mohd Khaspuddin (Penyelaras KWAPM) En Abdul Razak bin Abdul Rahim (Penyelaras Bantuan NGO/Takaful Murid) Pn Suzilawati binti Ismail (Biasiswa Sukan) Pn Mislia binti Mohali (Derma Kilat) En Ahmad Fitri bin Che Ismail Ghani (Derma Kilat) SETIAUSAHA 1. Merancang dan menguruskan mesyuarat secara berkala (3 kali setahun). 2. Menyediakan analisis dan senarai nama murid yang memerlukan bantuan untuk dipertimbangkan oleh pelbagai pihak yang menyediakan biasiswa dan bantuan kepada murid. 3. Merancang dan melaksanakan aktiviti kebajikan dan bantuan (biasiswa, KWAMP, Kad OKU, Bantuan Awal Persekolahan dan lain-lain) sepanjang tahun. 4. Menyelia pengedaran, pemprosesan dan pemungutan borang bantuan dan biasiswa dari semasa ke semasa dalam tempoh yang ditetapkan untuk dihantar kepada pihak berkenaan. 5. Memberi perhatian kepada murid yang tidak mendapat bantuan tetapi juga amat memerlukannya dari semasa ke semasa. 6. Menyelia semua bentuk kutipan derma kilat berkaitan dengan kebajikan murid dari semasa ke semasa dengan kebenaran pengetua dan menyampaikannya kepada murid berkenaan. 7. Menyelia aktiviti bantuan yang disediakan oleh PIBG. 8. Menyelia stok pakaian untuk kegunaan murid semasa kecemasan. 9. Menyelia barang yang didermakan oleh pelbagai pihak untuk disampaikan kepada murid yang memerlukannya. 10. Menyelia dan membantu murid yang melakukan tuntutan insuran Takaful akibat kemalangan. 11. Menyelia perkara-perkara berkaitan pemegang-pemegang biasiswa yang berpindah ke sekolah lain. 12. Menyelia, menyimpan dan menguruskan buku akaun murid pemegang biasiswa terutama sekiranya mereka hendak melakukan pengeluaran wang biasiswa. 13. Membuat kajian dari semasa ke semasa mengenai keperluan perbelanjaan dan kemudahan golongan murid miskin, MBK dan anak yatim dan membentangkannya dalam mesyuarat. 14. Merancang program/aktiviti jaringan dan jalinan untuk mendapatkan pelbagai bentuk bantuan dengan pihak luar. AHLI JAWATANKUASA 1. Bekerjasama dengan Setiausaha untuk mengurus dan melaksanakan program/aktiviti kebajikan dan bantuan peringkat sekolah sepanjang tahun. 2. Menjadi ahli panel pemilihan murid untuk menerima pelbagai bentuk bantuan dari semasa ke semasa. 148 SENARAI TUGAS


C7. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi Tn Mohd Fauzi bin Zailan Timbalan Pengerusi En Raja Mohan a/l Semban Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Pn Rohana binti Abdul Rahman Pn Ruzita binti Kamil En Hassan Bin Shahadan Setiausaha Penolong Setiausaha Pn Norehan binti Haron Pn Nurhaliza binti Kamarudin AJK Pn Siti Mariam binti Hamid (Peralihan/Ting.1) YM Raja Mohamad Bukhari bin Raja Seman (Ting.1) Cik Zainon binti Dzakaria (Ting.2) Pn Noor Azmah binti Ab Aziz (Ting.2) Pn Lau Ching Ching (Ting.3) Pn Arhunna a/p Kathavarayan (Ting.3) Pn Hemala a/p Veerasingam (Ting. 4) Pn Nursyabihah binti Yusoff (Ting.4) Pn Nur Ain binti Mohamed Eusuff (Tingkatan.5) Pn Nur Aini binti Abdol Manan (Tingkatan 5) En Ahmad Khazafir bin Sulaiman (AKP) 1. Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks a. Merancang dan menguruskan mesyuarat secara berkala (3 kali setahun). b. Menghayati, mematuhi dan melaksanakan semua arahan berkaitan dengan SPBT. c. Mendapat dan merumuskan data enrolmen murid daripada pihak sekolah. d. Memaklum status murid kepada ibu bapa/penjaga yang tidak layak menerima SPBT, contohnya murid bukan warganegara. e. Menjadi Setiausaha dalam Jawatankuasa Pengurusan SPBT Sekolah. f. Melaporkan masalah berkaitan dengan SPBT kepada PK HEM untuk tindakan selanjutnya. g. Melaksanakan aplikasi Sistekspbt dan eMateks dalam pengurusan SPBT di sekolah. 2. Penentuan Keperluan Buku Teks a. Mendapatkan data enrolmen murid yang tepat. b. Menyediakan permohonan keperluan buku teks SPBT dengan tepat dan benar dengan mengisi Borang Unjuran Enrolmen Murid. c. Menyediakan senarai murid yang tidak memerlukan pinjaman buku teks SPBT. d. Merujuk Pengetua tentang pembukaan dan penutupan kelas sebelum membuat pesanan buku teks. e. Merujuk pengetua tentang penawaran mata pelajaran baharu. 149 SENARAI TUGAS


JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) 3. Penerimaan Buku Teks a. Menerima dan menyemak bekalan buku teks SPBT daripada penerbit atau pengedar berpandukan Penyata Bekalan Buku Teks (BTBT460) dan kriteria yang ditetapkan. b. Menerima bekalan buku teks SPBT daripada penerbit atau pengedar dan menandatangani Nota Serahan/SAP/Invois. c. Mengurus penggantian buku teks SPBT yang diterima dalam keadaan rosak daripada penerbit. d. Memastikan buku teks SPBT dicapkan nama sekolah, dicatatkan tarikh penerimaannya serta diberikan nombor perolehan pada ruangan yang disediakan pada buku teks SPBT. 3. Pengagihan dan Pemulangan Buku Teks a. Menyelaras pengagihan dan pemulangan buku teks SPBT murid melalui penyelaras Tingkatan atau Guru Kelas. b. Menyelaras dan menyemak pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku Teks (Borang SPBT G). c. Mengedar dan mengumpulkan semula Surat Akuan Penerimaan Buku Teks. d. Mengurus penggantian buku teks SPBT yang dirosakkan/dihilangkan oleh murid. 3. Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) a. Mengurus Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS). b. Mengurus dan mengemas kini semula fail serta buku stok SPBT dari semasa ke semasa dengan kerjasama ahli jawatankuasa SPBT sekolah. c. Membuat pemeriksaan fizikal buku teks SPBT yang diterima daripada penerbit dan yang disimpan di BOSS serta di tangan murid dari semasa ke semasa. d. Mengurus pelupusan buku teks SPBT dari semasa ke semasa atau mengikut masa yang ditetapkan oleh PPD/JPN. e. Merancang dan melaksanakan aktiviti baik pulih buku teks SPBT. f. Memastikan buku lebih di BOSS tidak melebihi tiga naskhah bagi setiap judul. AJK/PENYELARAS TINGKATAN 1. Bekerjasama dengan Setiausaha untuk menguruskan dan melaksanakan SPBT. 2. Menyelaras pengagihan buku teks SPBT kepada murid melalui guru kelas. 3. Menyelaras pengisian Borang SPBT G. 4. Menyelaras pengumpulan buku teks SPBT daripada murid melalui guru kelas. 5. Membantu Penyelaras SPBT menyampai dan mengumpulkan maklumat SPBT kepada guru kelas dari semasa ke semasa. GURU KELAS 1. Bekerjasama dengan Setiausaha SPBT dalam pengurusan dan pelaksanaan SPBT sekolah. 2. Menyediakan senarai nama murid mengikut kelas. 3. Mengagih dan mengumpul semula buku teks SPBT kepada/daripada murid. 4. Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks SPBT daripada murid. 5. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri di ruangan yang disediakan pada cap SPBT dalam buku teks SPBT. 6. Memaklumkan kepada murid tentang peraturan pinjaman dan tatacara penjagaan buku teks SPBT. 7. Mengurus dan mendapatkan penggantian semula buku teks SPBT yang dihilangkan/dirosakkan oleh murid daripada ibu bapa/penjaga. 8. Membantu Penyelaras SPBT melaksanakan Sistekspbt. 150 SENARAI TUGAS


C8. JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN) Pengerusi Tn Mohd Fauzi bin Zailan Timbalan Pengerusi En Raja Mohan a/l Semban Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Pn Rohana binti Abdul Rahman Pn Ruzita binti Kamil En Hassan bin Shahadan Setiausaha Penolong Setiausaha Pn Nuradilah binti Zainal Abidin Cik Shamala a/p Ramachandran AJK KEBERSIHAN Pn Saidatul Akmal binti Abdul Karim (Lestari & Keceriaan) Pn Zaiemah Al Asywaq binti Ahmad (Lestari & Keceriaan) Pn Norhiyati binti Hamid (Tandas Sejahtera) Pn Sim Bee Ling (Tandas Sejahtera) KESIHATAN Pn Royani binti Amran (Rawatan & Kesihatan) Pn Azira binti Mohamed Den (Rawatan & Kesihatan) Pn Nur Liyana binti Md. Said (Rawatan & Kesihatan Tingkatan 1 & Peralihan) Pn Nurul Aina binti Baharin (Rawatan & Kesihatan Tingkatan 2) Pn Faizatulasme binti Wahidin (Rawatan Kesihatan Tingkatan 3) Pn Yuvaneswari a/p Vilazatham (Rawatan & Kesihatan Tingkatan 4) Pn Siti Rahayu binti Mohd Salehan (Rawatan & Kesihatan Tingkatan 5) KESELAMATAN A. MURID En Muhammad Amiruddin bin Ismail (Keselamatan Murid) Pn Rossamsuri Fadila binti Mohammad Ropi (Keselamatan Murid) B. IKLIM (Kebersihan/Keceriaan/Keselamatan Bangunan) Pn Nuradilah binti Zainal Abidin (Iklim) Pn Nurul Aina binti Baharin (Keselamatan Bangunan) Semua Ketua Guru Bilik Khas En Gopalkrishnan a/l Raman (Keselamatan Padang Dan Gelanggang) En Mahesparan A/L Kolakan (Keselamatan Padang Dan Gelanggang) En Muhammad Amiruddin bin Ismail (Keselamatan, Pengungsian &Kebakaran) En Zaidi bin Bidin (Keselamatan,Pengungsian &Kebakaran) Cik Philomena Ruth A/P Saravanan @ Sivasubramaniam (Keselamatan, Pengungsian &Kebakaran) 151


JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN) SETIAUSAHA 1. Merancang dan menguruskan mesyuarat secara berkala (3 kali setahun). 2. Memastikan Program Sekolah Selamat dan 3K dihayati dan diamalkan oleh setiap warga sekolah. 3. Memantau dan menyelaraskan aspek kebersihan, keselamatan dan kesihatan di sekolah. 4. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang merangkumi aspek kebersihan, keselamatan dan kesihatan di sekolah sebagai mana yang ditetapkan oleh KPM mengikut takwim dari semasa ke semasa. 5. Menambah baik program/aktiviti peningkatan kebersihan, keselamatan dan kesihatan murid dari semasa ke semasa. 6. Melaksanakan aktiviti peningkatan pendidikan kebakaran dan pengungsian bangunan dari masa ke masa. 7. Menyelaras aduan kerosakan bangunan dan kawasan persekitaran sekolah dari semasa ke semasa. 8. Memastikan sekolah mempunyai cukup papan tanda peringatan berkaitan 3K. 9. Memastikan persekitaran dan suasana diurus supaya kondusif bagi kesejahteraan warga sekolah 10.Memastikan keselamatan murid diurus untuk memastikan murid selamat dan memupuk amalan menjaga keselamatan dalam kalangan murid AJK 1. Bekerjasama dengan setiausaha dalam mengurus dan melaksanakan program/aktiviti yang meliputi aspek kebersihan, keselamatan dan kesihatan di peringkat sekolah, PPD dan JPN. 2. Mematuhi standard pengurusan sekolah berpandukan buku panduan KPM berikut : a. Panduan Pengurusan Pendidikan Pencegahan Denggi Di Sekolah. b. Amalan Kebersihan Sekolah. c. Konsep dan Manual Sekolah Selamat. d. Penarafan Keselamatan Sekolah. e. Penarafan Kebersihan Sekolah. f. Panduan Pengurusan Kantin Sekolah. KEBERSIHAN AJK Tandas Sejahtera 1. Menyediakan laporan kebersihan tandas setiap minggu. 2. Melaporkan sebarang kerosakan tandas kepada pihak sekolah dari semasa ke semasa. 3. Menyediakan segala peraturan penting untuk memastikan penggunaan tandas sentiasa dalam keadaan baik. AJK Lestari & Keceriaan 1. Menjalankan aktiviti kitar semula dan keceriaan dari semasa ke semasa. 2. Melaporkan kerosakan kepada pihak sekolah dari semasa ke semasa dan mengambil tindakan segera bagi memastikan keselamatan bangunan dan kawasan sekolah daripada membahayakan murid. 3. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan dari semasa ke semasa. 4. Menyediakan pelan induk landskap sekolah. 5. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti : a. Menanam pokok bunga/pokok di kawasan sekolah. b. Lawatan ke sekolah-sekolah yang ceria. 6. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah berkaitan kebersihan dan keceriaan serta menyelia kerja-kerja yang dijalankan. 152 SENARAI TUGAS


JAWATANKUASA 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN) KESIHATAN AJK Rawatan & Kesihatan 1. Menyediakan jadual murid bertugas untuk skuad kesihatan yang akan membantu guru menguruskan aktiviti pencegahan denggi dan rawatan di peringkat sekolah. 2. Menghantar laporan Sekolah Bebas Denggi kepada PPD/PKD setiap bulan. 3. Memberi perhatian tentang hal ehwal kesihatan pelajar-pelajar berhubung dengan penyakit berjangkit. Menguruskan langkah-langkah yang sesuai seperti menghantar pelajar – pelajar berkaitan untuk mendapat rawatan atau meminta nasihat pihak berkuasa kesihatan dan perubatan. 4. Menguruskan segala hal ehwal surat menyurat yang diperlukan oleh pihak berkuasa dan perubatan berhubung suntikan mencegah penyakit dalam kalangan pelajar – pelajar. 5. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan /penyelaras tingkatan. 6. Menganjurkan penerangan atau ceramah berhubung dengan langkah – langkah mengawal penyakit merbahaya. 7. Menyediakan ubat – ubatan yang diluluskan untuk rawatan kepada pelajar – pelajar yang mengalami kecederaan ringan dan sebagainya. 8. Membantu guru bertugas untuk memberi rawatan kepada pelajar – pelajar yang mendapat kecederaan ringan atau lain – lain kecederaan atau kemalangan yang memerlukan rawatan sementara sebelum dibawa menemui doktor. 9. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. 10.Menyimpan rekod yang kemaskini mengenai hal – hal yang berkaitan dengan kesihatan murid. 11.Mengedarkan risalah untuk meningkatkan kesedaran tentang penjagaan kebersihan kepada seluruh warga sekolah. KESELAMATAN AJK Keselamatan Murid 1. Mengurus keselamatan murid dengan memperluas peraturan dan prosedur operasi standard keselamatan. 2. Menguatkuasakan peraturan dan prosedur operasi standard keselamatan secara berterusan/berkala. 3. Merancang dan melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan secara menyeluruh. 4. Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan secara menyeluruh dan berterusan. AJK Iklim (Kebersihan/Keceriaan/Keselamatan Bangunan) 1. Menyelenggara persekitaran fizikal dengan : a. Membersihkan kawasan bangunan dan kemudahahan sekolah. b. Menceriakan kawasan bangunan dan kemudahan sekolah secara berterusan/berkala. c. Memulihkan kawasan bangunan dan kemudahan sekolah mengikut keperluan. 2. Mewujudkan ciri-ciri keselamatan dengan mekanisma yang sesuai,mematuhi prosedur,mengikut keperluan dan secara berterusan. AJK Keselamatan Bangunan, Padang Dan Gelanggang 1. Melaksanakan pemeriksaan dan penyelenggaraan bangunan dan padang sepanjang tahun. 2. Memastikan semua bilik khas mempunyai peraturan penggunaan bilik khas dan peralatan. 3. Melabelkan bahaya kepada kawasan bahaya. AJK Keselamatan, Pengungsian Bangunan & Kebakaran 1. Melaksanakan pemeriksaan dan penyelenggaraan alat pemadam api dan peti kecemasan sepanjang tahun. 2. Melaksanakan latihan pengungsian bangunan dan aktiviti pendidikan pencegahan kebakaran. 3. Memastikan murid memahami polisi pergi dan balik sekolah dengan selamat. 4. Memastikan sekolah mempunyai pelan pergerakan murid pergi dan balik sekolah, pergerakan murid dari bilik darjah ke bilik khas dan sebaliknya. 5. Melabelkan bahaya kepada bahan dan kawasan bahaya. 6. Merekod dan melaporkan semua bentuk kecederaan dalam sekolah dan di luar kawasan sekolah (dalam radius 5 km) 153 SENARAI TUGAS


JAWATANKUASA PENDAFTARAN & DATA MURID C9. JAWATANKUASA PENDAFTARAN & DATA MURID Pengerusi Tn Mohd Fauzi bin Zailan Timbalan Pengerusi En Raja Mohan a/l Semban Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Pn Rohana binti Abdul Rahman Pn Ruzita binti Kamil En Hassan Bin Shahadan APDM : Setiausaha Penolong Setiausaha Pn Noor Aini binti Abdul Rahman Pn Emi Natasha binti Effandi KVARS : Setiausaha Penolong Setiausaha Penyelaras Pn Nurul Salwani binti Abdullah En Muhammad Fakhrul Shazwan bin Norwan Zain En Muhammad Azhar bin Shapli @ Mahadi (Penyelaras Sistem) Pn Roshini a/p Sri Kumar (sesi pagi) Cik Nurul Asyiqin binti Mohd Zuhapri (sesi petang) AJK Pn Siti Mariam binti Hamid (Peralihan/Tingkatan 1) Cik Zainon binti Dzakaria (Tingkatan 2) Pn Lau Ching Ching (Tingkatan 3) Pn Hemala a/p Veerasingam (Tingkatan 4) Pn Nur Ain binti Mohamed Eusuff(Tingkatan 5) Semua Guru Tingkatan SETIAUSAHA 1. Merancang dan menguruskan mesyuarat yang dijadualkan secara berkala (3 kali setahun). 2. Memantau dan menyelaras pendaftaran murid ke dalam APDM. 3. Mengenal pasti murid bukan warga negara (MBW) dan memastikan mereka mematuhi prosedur untuk belajar di sekolah kerajaan seperti membayar levi kerajaan dan yuran sekolah sebelum boleh didaftarkan sebagai murid di sekolah ini. 4. Menyimpan profil MBW dengan lengkap. 5. Memantau dan memastikan semua guru tingkatan memasukkan data murid dengan betul dalam tempoh masa yang ditetapkan. 6. Mematuhi ketetapan PPD/JPS/KPM dalam pengisian maklumat APDM dari semasa ke semasa terutama dalam menangani ralat. 7. Memastikan semua guru melengkapkan buku pendaftaran kemasukan murid yang mendaftar belajar di sekolah ini. 8. Menyelaras dan memantau kerja mengemaskini data murid terutama enrolmen murid dari semasa ke semasa. 9. Melaporkan kepada pengetua enrolmen murid setiap bulan. 10. Menyediakan maklumat demografi murid sekiranya perlu dari semasa ke semasa. 11. Memberi taklimat Pengurusan Buku Pendaftaran Sekolah. 12. Memantau tugas penyelaras dan menyemak Analisis Rekod Kehadiran Bulanan dan Buku Pendaftaran Sekolah agar lengkap setiap bulan. 13. Menyediakan analisis laporan kehadiran murid setiap bulan. 14. Mengemaskini nama murid keluar masuk dalam rekod pendaftaran sekolah dan APDM. 15. Menyelaras urusan penempatan murid dalam kelas. 16. Menyelaras Sijil Berhenti Sekolah bagi murid yang berhenti atau tamat sekolah. 154 SENARAI TUGAS


JAWATANKUASA PENDAFTARAN & DATA MURID AJK 1. Bekerjasama dengan Setiausaha Pendaftaran & Data Murid dari semasa ke semasa. 2. Penyelaras akan menyemak semua dokumen lengkap sebelum mendaftarkan murid masuk ke sekolah ini setelah mendapat kebenaran pengetua dalam buku pendaftaran kemasukan sekolah dan menempatkan murid ke kelas mereka berdasarkan ketetapan sekolah dan mematuhi prosedur pendaftaran murid baharu. 3. Penyelaras akan meminta murid menandatangani surat perjanjian berkelakuan baik sekiranya perlu. 4. Penyelaras akan menyerahkan fail murid yang lengkap termasuk warga negara, nombor pendaftaran sekolah, rumah sukan dan pendaftaran unit kokurikulum kepada guru tingkatan. 5. Penyelaras tugas guru tingkatan akan mendaftarkan murid ke dalam senarai nama kelas dan APDM pada hari murid didaftarkan oleh penyelaras tingkatan. 6. Guru tingkatan akan memastikan murid warga negara diberikan SPBT. 7. Guru tingkatan perlu merekodkan sekiranya murid berhenti belajar, dibuang sekolah atau berpindah sekolah dalam Buku Pendaftaran Murid dan APDM. 8. Guru tingkatan perlu menyediakan Sijil Berhenti Sekolah kepada murid yang dibuang sekolah, berhenti sekolah atau tamat belajar tingkatan 5. 9. Memastikan guru tingkatan Peralihan dan 1 akan melengkapkan maklumat dalam Buku Pendaftaran Sekolah. 10. Memastikan guru tingkatan mengisi ekehadiran/KVARS dengan betul mengikut ketetapan setiap hari. 11. Memastikan semua murid mempunyai kad KVARS. 12. Mengemaskini sistem KVARS secara berkala. 155 SENARAI TUGAS


JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) C10. JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) Pengerusi Tn Mohd Fauzi bin Zailan Timbalan Pengerusi En Raja Mohan a/l Semban Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Pn Rohana binti Abdul Rahman Pn Ruzita binti Kamil En Hassan bin Shahadan Setiausaha Penolong Setiausaha Pn Nur Fazirah binti Zambri Datin Norshaszana binti Mat Ropie AJK Aktiviti Kurikulum Pn Fadhilah binti Hanapiah Pn Ong Lin Lin Pn Rozana Bt Mat Pn A. Reetha Parimala a/p M. Anthony Aktiviti Seni PPDa, SLAD Dan Laluan PPDa Pn Nor Afiti binti Mohd Basri (SLAD Dan Laluan PPDa) Pn Savithiri a/p Varadan (SLAD Dan Laluan PPDa) Pn Siti Sarah binti Mindar (Seni PPDa) Pn Wan Nurzaiyan Azira binti Wan Zainal Anuar (Seni PPDa) 5 Minit Anti-DARVIH & Jom Buat Baik (Speaker’s Corner) Pn Zubaidah Bt Mat@Ahmad Datin Norshaszana Binti Mat Ropie Pn Wan Nur Shahira binti Wan Marzuki Pembentukan Sahsiah & Kepimpinan Pn Wan Nurazwati binti Wan Ismail Pn Shabita binti Md Hussian Pn Lum Sze Yoong 156


JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) SETIAUSAHA 1. Merancang dan menguruskan mesyuarat secara berkala (3 kali setahun). 2. Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah, Alkohol, Rokok, Vape, Inhalan dan HIV/Aids sepanjang tahun. 3. Merancang, mengawalselia dan menguruskan bilik/laluan/sudut PPDa. 4. Merancang dan mengenal pasti murid untuk menjalani ujian urin sekurang- kurangnya sekali setahun dengan pihak AADK. 5. Membantu pihak sekolah dalam mengendalikan kes-kes murid yang dikesan menyalah gunakan dadah dan/atau ditangkap atas kesalahan dadah. 6. Memastikan laporan pemantauaan Susulan Kes Positif Dadah disediakan dan dihantar ke PPD dan JPN. 7. Menyediakan buku log untuk melaporkan semua program/aktiviti berkaitan aktiviti 8. PPDa sepanjang tahun. AJK 1. Bekerjasama dengan setiausaha dalam pengurusan dan pelaksanaan PPDa peringkat sekolah. 2. Mengenalpasti murid untuk ujian urin. 3. Mengintegrasikan aktiviti berkaitan PPDa merentas kurikukulum secara terancang sepanjang tahun dalam mata pelajaran terpilih iaitu Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains, Pendidikan Moral, Pendidikan Islam, Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan dan Pendidikan Sivik dan Kewarganegaraan. 4. Menganjurkan aktiviti dan pertandingan berkaitan seni PPDa yang boleh dijalankan semasa aktiviti kokurikulum seperti dikir barat, nasyid, melukis poster/bunting, drama, sajak, sukan dan lain-lain. 5. Melatih pasukan untuk bertanding dalam pertandingan berkaitan PPDa di peringkat PPD dan JPN 6. Menjalankan aktiviti SLAD bersama ahli badan beruniform yang berminat menyertainya setiap kali perjumpaan unit masing-masing. 7. Menguruskan persiapan murid SLAD untuk pertandingan peringkat sekolah, PPD dan JPN untuk menduduki Ujian SLAD dan menyediakan Buku Skrap SLAD. 8. Menganjurkan aktiviti pembentukan sahsiah murid yang bebas dadah dari semasa ke semasa melalui aktiviti perkhemahan, kursus, ceramah, perhimpunan rasmi dari semasa ke semasa. 9. Menyedia dan menyelenggara fail dan lorong berinformasi mengenai PPDa bersama PRS 10.Melaksanakan Program 5 Minit Anti-Darvih bertemakan `Sayangi Diri, Jauhi DARVIH’. 157 SENARAI TUGAS


JAWATANKUASA MURID BERISIKO CICIR C11. JAWATANKUASA MURID BERISIKO CICIR Pengerusi Tn Mohd Fauzi bin Zailan Timbalan Pengerusi En Raja Mohan a/l Semban Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Pn Rohana binti Abdul Rahman Pn Ruzita binti Kamil En Hassan bin Shahadan Setiausaha Penolong Setiausaha Pn Zubaidah binti Mat@Ahmad Pn Savithiri a/p Varadan AJK Pn Shabita binti Md Hussian (SSDM) Pn Lum Sze Yoong (SSDM) Pn Wan Zurina binti Wan Abdullah (Bantuan Murid) Pn Noor Aini binti Abd Rahman (Pendaftaran Dan Data Murid) Pn Emi Natasha binti Effandi (Pendaftaran Dan Data Murid) Pn Siti Mariam binti Hamid (Peralihan/Tingkatan 1) Cik Zainon binti Dzakaria (Tingkatan 2) Pn Lau Ching Ching (Tingkatan 3) Pn Hemala a/p Veerasingam (Tingkatan 4) Pn Nur Ain binti Mohamed Eusuff (Tingkatan 5) Datin Norshaszana binti Mat Ropie Pn Nur Fazirah binti Zambri Pn Wan Nurazwati binti Wan Ismail Pn Wan Nur Shahira binti Wan Marzuki SETIAUSAHA 1. Merancang dan menguruskan mesyuarat yang dijadualkan secara berkala (3 kali setahun) dan bila mana sekiranya perlu. 2. Memantau dan mengenalpasti murid berisiko cicir dengan menyediakan profil dan tahap risiko mereka. 3. Merancang program intervensi untuk murid berisiko cicir. 4. Menghantar laporan Murid Berisiko Cicir kepada pengetua dan PPD/KPM dari masa ke masa 5. Membuat lawatan ke rumah murid berisiko cicir dari masa ke masa. AJK 1. Mengenalpasti murid berisiko cicir setiap bulan. 2. Memastikan guru tingkatan menghubungi ibu bapa/penjaga kepada murid berisiko cicir secara berkala. 3. Memastikan guru menghantar surat amaran kepada murid berisiko cicir secara berkala. 4. Mencadangkan nama murid berisiko cicir dalam mesyuarat. 5. Mengadakan lawatan susulan ke rumah murid berisiko cicir. 6. Mengenalpasti bentuk bantuan yang diperlukan oleh murid untuk dilaporkan kepada pengetua 158 SENARAI TUGAS


C12. JAWATANKUASA UNIT KANTIN JAWATANKUASA UNIT KANTIN Pengerusi Tn Mohd Fauzi bin Zailan Timbalan Pengerusi En Raja Mohan a/l Semban Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Pn Rohana binti Abdul Rahman Pn Ruzita binti Kamil En Hassan bin Shahadan Setiausaha Penolong Setiausaha Pn Fatin Nabilah binti Ramlan Cik Nurbasyiroh binti Yon AJK Kebersihan (Kws Kantin/ Dapur / Pekerja) Pn Zauwiyah binti Ishak Pn Aida Normala binti Mamat AJK Keceriaan / Papan Notis /Siaran TV Pn Wan Nor Azizah binti Wan Ahmad Pn Ismaliza binti Ismail AJK Kesihatan / Kualiti Makanan & Minuman Pn Nurulhusna binti Zakaria Pn Wan Nur Ain binti Wan Mohamed Kasbi AJK Keselamatan & Disiplin Murid YM Raja Azman bin Raja Kadir Pn Nur Atikah binti Danil SETIAUSAHA 1. Menguruskan Unit Kantin secara keseluruhan. 2. Menyediakan Jadual Bertugas AJK. 3. Memastikan Laporan Harian disediakan dengan baik. 4. Memastikan kantin berada di dalam keadaan baik dan teratur. 5. Memantau Pekerja Kantin (Sijil Latihan & Sijil Suntikan Kesihatan) 6. Memastikan semua dokumen lengkap bagi tujuan failing. 7. Memastikan Laporan Kendiri dicatat oleh Pengusaha Kantin dan disemak oleh SU atau Penolong SU Kantin dan dikumpul setiap bulan bagi mengira markah bulanan untuk tujuan dihantar melalui emel ke PPD Klang oleh Penolong SU Kantin. 8. Menyediakan Folder Pengurusan Kantin Cemerlang dan mengumpul laporan bagi setiap elemen pemantauan dan laporan program AJK. AJK KEBERSIHAN 1. Memastikan kebersihan kantin secara fizikal dalam keadaan baik dan optimum. 2. Memastikan makanan dan minuman disediakan adalah dalam keadaan baik dan bersih. 3. Memastikan peralatan makanan dan minuman (kuali, periuk, pinggan, sudu, garfu, senduk, gelas dll) berada dalam keadaan baik dan bersih. 4. Memastikan semua Pekerja Kantin berada dalam keadaan bersih secara fizikal mengikut spesifikasi sepatutnya (memakai topi, apron, sarung tangan, mask dan sebagainya). 5. Memantau jadual kebersihan pekerja kantin (lap meja serta sapu dan mop lantai) setiap kali selepas waktu rehat murid. 6. AJK memastikan laporan pemantauan kantin ditulis setiap hari persekolahan oleh AJK Kantin yang bertugas. 7. Menjalankan dan mendokumentasi sekurang-kurangnya satu program bersama murid. 159 SENARAI TUGAS


JAWATANKUASA UNIT KANTIN AJK KECERIAAN 1. Memastikan kantin berada dalam keadaan baik dan ceria. 2. Memastikan papan notis lengkap dengan senarai AJK dan poster mengenai kebersihan, kesihatan, amalan pemakanan seimbang dan sebagainya (versi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris). 3. Menceriakan dengan poster doa atau amalan atau tatatertib pemakanan yang sederhana dan baik. 4. Menayangkan Siaran TV dengan Info Kesihatan / Pemakanan Sihat /yang mempunyai nilai moral yang baik pada waktu rehat sesi pagi & petang. 5. Menjalankan dan mendokumentasi sekurang-kurangnya satu program bersama murid. AJK KESIHATAN 1. Memastikan kualiti makanan dan minuman yang disediakan oleh pihak kantin berada di tahap optimum. 2. Memantau dan membuat laporan kes – kes khas melibatkan penyediaan makanan (seperti kes keracunan makanan). 3. Memantau dan meronda kantin bersama Inspektor Kesihatan /Pegawai PPDK (bila ada lawatan) 4. Menjalankan dan mendokumentasi sekurang-kurangnya satu program bersama murid. AJK KESELAMATAN & DISIPLIN MURID 1. Memantau Alat Pemadam Api berada dalam keadaan baik dan diselenggara dan belum tamat tempoh. 2. Memantau semua peralatan elektrik dan perabot (kerusi meja) berada dalam keadaan baik dan selamat (membuat laporan kerosakan sekiranya perlu). 3. Memastikan satu kotak `first aid kit’ disediakan bagi kes-kes kecemasan (boleh diletakkan di tempat makan guru). 4. Memastikan keadaaan disiplin murid berada dalam keadaan baik dan terkawal waktu rehat. 5. Memastikan SOP kantin dipatuhi oleh warga SMKKK. 6. Menjalankan dan mendokumentasi sekurang-kurangnya satu program bersama murid. 160 SENARAI TUGAS


C13. TAKWIM MESYUARAT UNIT HAL EHWAL MURID 2024 TAKWIM MESYUARAT UNIT HAL EHWAL MURID 2024 BIL MESYUARAT TARIKH SASARAN TINDAKAN 1. Mesyuarat JK HEM Bil. 1 01/03/2024 AJK Induk HEM/Semua Guru Setiausaha JK HEM Mesyuarat JK HEM Bil. 2 26/06/2024 AJK Induk HEM Setiausaha JK HEM Mesyuarat JK HEM Bil. 3 14/08/2024 AJK Induk HEM Setiausaha JK HEM Mesyuarat JK HEM Bil. 4 08/01/2025 AJK Induk HEM Setiausaha JK HEM 2. Mesyuarat JK Disiplin Bil. 1 01/03/2024 AJK Disiplin Setiausaha JK Disiplin Mesyuarat JK Disiplin Bil. 2 22/05/2024 AJK Disiplin Setiausaha JK Disiplin Mesyuarat JK Disiplin Bil. 3 20/08/2024 AJK Disiplin Setiausaha JKDisiplin Mesyuarat JK Disiplin Bil. 4 10/12/2024 AJK Disiplin Setiausaha JK Disiplin 3. Mesyuarat JK Pengurusan Kelas Bil. 1 01/03/2024 AJK Unit Pengurusan Kelas SU & Pen SU UPK Mesyuarat JK Pengurusan Kelas Bil. 2 16/04/2024 AJK Unit Pengurusan Kelas SU & Pen SU UPK Mesyuarat JK Pengurusan Kelas Bil. 3 08/10/2024 AJK Unit Pengurusan Kelas SU & Pen SU UPK Mesyuarat JK Pengurusan Kelas Bil. 4 03/12/2024 AJK Unit Pengurusan Kelas SU & Pen SU UPK 4. Mesyuarat JK 3K Bil. 1 01/03/2024 Semua Guru Setiausaha JK 3K Mesyuarat JK 3K Bil. 2 06/05/2024 AJK 3K Setiausaha JK 3K Mesyuarat JK 3K Bil. 3 24/09/2024 AJK 3K Setiausaha JK 3K Mesyuarat JK 3K Bil. 4 14/01/2025 AJK 3K Setiausaha JK 3K 5. Mesyurat JK Kantin Bil. 1 01/03/2024 AJK Unit Kantin Setiusaha JK Kantin Mesyurat JK Kantin Bil. 2 07/05/2024 AJK Unit Kantin Setiusaha JK Kantin Mesyurat JK Kantin Bil. 3 27/08/2024 AJK Unit Kantin Setiusaha JK Kantin Mesyurat JK Kantin Bil. 4 07/01/2025 AJK Unit Kantin Setiusaha JK Kantin 6. Mesyuarat JK UBK Bil.1 01/03/2024 Semua GBKSM Su Unit Bimbingan & Kaunseling Mesyuarat JK UBK Bil.2 14/08/2024 Semua GBKSM Su Unit Bimbingan & Kaunseling Mesyuarat JK UBK Bil.3 06/11/2024 Semua GBKSM Su Unit Bimbingan & Kaunseling Mesyuarat JK UBK Bil.4 07/01/2025 Semua GBKSM Su Unit Bimbingan & Kaunseling 161


TAKWIM MESYUARAT UNIT HAL EHWAL MURID 2024 BIL MESYUARAT TARIKH SASARAN TINDAKAN 7. Mesyuarat JK SPBT Bil. 1 08/03/2024 AJK SPBT Setiausaha JK SPBT Mesyuarat JK SPBT Bil. 2 14/05/2024 AJK SPBT Setiausaha JK SPBT Mesyuarat JK SPBT Bil. 3 17/09/2024 AJK SPBT Setiausaha JK SPBT Mesyuarat JK SPBT Bil. 3 27/11/2024 AJK SPBT Setiausaha JK SPBT 8. Mesyuarat Bantuan Murid Bil. 1 08/03/2024 AJK Bantuan Murid Setiausaha JK Bantuan Murid Mesyuarat Bantuan Murid Bil. 2 07/06/2024 AJK Bantuan Murid Setiausaha JK Bantuan Murid Mesyuarat Bantuan Murid Bil. 3 18/10/2024 AJK Bantuan Murid Setiausaha JK Bantuan Murid Mesyuarat Bantuan Murid Bil. 4 10/01/2024 AJK Bantuan Murid Setiausaha JK Bantuan Murid 9. Taklimat Pendaftaran & Data Murid Sepanjang Tahun SemasaSesi Info Semua Guru Tingkatan Setiausaha JK Pendaftaran & Data Murid 10 Mesyuarat Murid Berisiko Cicir Bil. 1 16/03/2024 Murid Berisiko Cicir Setiausaha JK Murid Berisiko Cicir Mesyuarat Murid Berisiko Cicir Bil. 2 11/07/2024 Murid Berisiko Cicir Setiausaha JK Murid Berisiko Cicir Mesyuarat Murid Berisiko Cicir Bil. 3 19/09/2024 Murid Berisiko Cicir Setiausaha JK Murid Berisiko Cicir 11 Mesyuarat PPDa Bil. 1 16/03/2024 AJK PPDa Setiausaha PPDa Mesyuarat PPDa Bil. 2 13/06/2024 AJK PPDa Setiausaha PPDa Mesyuarat PPDa Bil. 3 26/09/2024 AJK PPDa Setiausaha PPDa Mesyuarat PPDa Bil. 4 21/11/2024 AJK PPDa Setiausaha PPDa 162


C14. TAKWIM PROGRAM PERDANA UNIT HAL EHWAL MURID 2024 TAKWIM PROGRAM PERDANA UNIT HAL EHWAL MURID 2024 BIL PROGRAM TARIKH SASARAN TINDAKAN 1. Pelancaran Jom Datang Ke Sekolah – (Sekolah Penyayang & Sekolah Selamat) 18/03/2024 Semua Murid Setiausaha HEM Setiausaha Bimbingan & Kaunseling Setiausaha Disiplin 2. Gotong Royong Perdana 08/03/2024 Semua Guru, AKP & Murid Setiausaha 3K Setiausaha Pengurusan Kelas 3. Minggu Orientasi Murid Baharu 11/03/2024 – 15/03/2024 Murid Peralihan & Tingkatan 1 Setiausaha Bimbingan & Kaunseling Penyelaras Tingkatan 1 4. Program Orientasi dan Hari Pendaftaran Murid Baharu 17/03/2024 Ibu Bapa & Murid Baharu Setiausaha Bimbingan & Kaunseling Penyelaras Tingkatan 5. Pelancaran Program Kemuning Sejahtera Kempen Anti-Buli & Kempen Amalan Baik 22/04/2024 Semua Murid Setiausaha HEM Setiausaha Bimbingan & Kaunseling Setiausaha 3K Setiausaha Disiplin 6. Pelancaran Kempen Sayangi Buku Teks & Ikrar SPBT 25/03/2024 Semua Murid Setiausaha SPBT 7. Program Pendidikan Pencegahan Kebakaran & Pengungsian Bangunan 25/05/2024 Semua Murid Setiausaha 3K Setiausaha HEM 8. Pelancaran Program PPDa –Sayangi Diri, Jauhi DARVIH 22/04/2024 Semua Murid Setiausaha PPDa Setiausaha Bimbingan & Kaunseling Setiausaha Disiplin 9. Aktiviti Peningkatan Sahsiah & Disiplin Ponteng Jom Datang Awal Spot Check Ceramah Pendidikan Pencegahan Jenayah/PPDa Pameran Pendidikan Pencegahan Jenayah/PPDa Lorong Laluan PPDa 5 Minit Anti-Dadah Ops Urin Kempen Jom Buat Baik – AntiBuli, Anti Gangsterimse We Care We Share Aktiviti Skuad/Kelab Pencegahan Jenayah Keselamatan Murid Pergi Balik Sepanjang Tahun Semua Tingkatan Setiausaha Bimbingan & Kaunseling Setiausaha Disiplin Setiausaha PPDa 163


TAKWIM PROGRAM PERDANA UNIT HAL EHWAL MURID 2024 BIL PROGRAM TARIKH SASARAN TINDAKAN 10. Pelancaran Kelas Gemilang 06/05/2024 Semua Murid Setiausaha Pengurusan Kelas 11. Pelancaran Karnival HEM 2024 01 - 05/07/2024 Semua Murid Setiausaha HEM Setiausaha Unit HEM 12. Pelancaran Program MentorMentee & Halatuju Kerjaya Mac- Julai 2024 Murid Tingkatan 5 Setiausaha Kurikulum Setiausaha Bimbingan & Kaunseling 13. Taklimat UPU, Matrikulasi, Tingkatan 6 dan IKT Mac- Julai 2024 Murid Tingkatan 5 Setiausaha Bimbingan & Kaunseling 14. Taklimat Kemahiran Abad 21 & Kerjaya Mac- Julai 2024 Semua Tingkatan Setiausaha Bimbingan & Kaunseling 15. Psikometrik Sepanjang Tahun Semua Tingkatan Setiausaha Bimbingan & Kaunseling 16. Karnival Kerjaya 04/09/2024 Semua Tingkatan Setiausaha Bimbingan & Kaunseling 17. Pelancaran Program Minda Sihat 22/04/2024 Semua Murid Setiausaha HEM Setiausaha Bimbingan & Kaunseling 18. Aktiviti Minda Sihat Intervensi Minda Sihat Ops Toreh Ceramah Minda Sihat Laman Minda Sihat SepanjangTahun Semua Murid Setiausaha Bimbingan & Kaunseling Setiausaha 3K 19. Aktiviti Kesihatan Ceramah & Pameran Kesihatan Kempen Kebersihan Diri Kempen Gaya Hidup Sihat Suntikan HPV Suntikan ATT Rawatan Gigi SepanjangTahun Mac & Ogos2024 Ogos 2024 Mac – Ogos2024 Semua Murid Setiausaha HEM Setiausaha 3K Setiausaha Bimbingan & Kaunseling 20. Kempen Sayangi Tandas Sejahtera Sepanjang Tahun Semua Murid Setiausaha HEM Setiausaha 3K 164


TAKWIM PROGRAM PERDANA UNIT HAL EHWAL MURID 2024 BIL PROGRAM TARIKH SASARAN TINDAKAN 21. Bantuan Murid Program Sekolah Penyayang (Bantuan Musibah Murid Kemalangan/Kematian) Bantuan MBK Bantuan KWAMP Bantuan NGO/Persendirian Biasiswa Kecil Persekutuan Bantuan Alat Tulis Bantuan Sempena Perayaan Kutipan Derma untuk pihak luar Bantuan Tuntutan Perlindungan Takaful Sepanjang Tahun Semua Murid Yang Menepati Kriteria Penerima Bantuan Yang Ditetapkan Setiausaha Bantuan Murid Setiausaha Bimbingan & Kaunseling 22 Kempen Sayangi Kantin Sepanjang Tahun Semua Murid Setiausaha Kantin 23. Pelancaran Kempen Sayangi Buku SPBT Ops Sayang Klinik Buku SPBT Taklimat Penggunaan Bar- Code Sayangi Taman SPBT 25/03/2024 Sepanjang Tahun Semua Murid Setiausaha SPBT 165


DATA/REKOD/LAPORAN UNIT HAL EHWAL MURID C15. DATA/REKOD/LAPORAN UNIT HAL EHWAL MURID BIL PERKARA TINDAKAN KEKERAPAN TINDAKAN DISEMAK KEKERAPAN PENYEMAKAN CATATAN 1. Pengumuman Harian Guru Yang Membuat Pengumuman Setiap Kali Membuat Pengumuman Pengetua Setiap Minggu Buku Pengumuman Harian 2. Laporan Perhimpunan Rasmi Guru Bertugas Setiap Hari Isnin/ Perhimpunan/ Majlis Rasmi Pengetua Setiap Minggu Buku Laporan Perhimpunan Rasmi 3. Laporan Harian Guru Bertugas Guru Bertugas Setiap Hari Pengetua Setiap Minggu Buku Laporan Harian Guru Bertugas 4. Agihan Tugas Guru Bertugas Ketua Guru Bertugas Setiap Minggu PK HEM Setiap Minggu Borang Agihan Tugas Guru Bertugas WhatsApp Laman Rasmi 5. Kehadiran Murid Guru Tingkatan Penyelaras Tingkatan SU APDM Setiap Hari Setiap Bulan PK HEM Setiap Bulan Borang Penyemakan Analisis Kehadiran Bulanan (Penyelaras Tingkatan) Laporan Analisis Kehadiran Bulanan (Guru Tingkatan) 6. Pendaftaran Murid – Murid Tingkatan 1 Guru Tingkatan 1/P Penyelaras Tingkatan 1/P Tarikh Yang Ditetapkan Mac PK Petang Mac Buku Pendaftaran Murid Lengkap (Murid Masuk & Murid Keluar) 7. Pendaftaran Murid – Murid Baharu (Peralihan – Tingkatan 5) Penyelaras Tingkatan Setiap Kali Pendaftaran Murid Baharu SU Pendaftaran & Data Murid Setiap Bulan Buku Pendaftaran Murid Lengkap (Murid Masuk & Murid Keluar) 8. Surat Amaran Murid Tidak Hadir Sekolah Laporan Kaunseling Kes Murid Tidak Hadir Guru Tingkatan Guru Bimbingan & Kaunseling Mengikut Kes Murid Serta-merta Menjalankan Sesi Kaunseling Penyelaras Tingkatan SU Murid Berisiko Cicir SU UBK Setiap Minggu Setiap Bulan Setiap Bulan SSDM (Kes Tidak Hadir & Sesi Kaunseling) Rekod Panggilan Ibu Bapa Surat Amaran/ Gantung/ Buang 166


DATA/REKOD/LAPORAN UNIT HAL EHWAL MURID BIL PERKARA TINDAKAN KEKERAPAN TINDAKAN DISEMAK KEKERAPAN PENYEMAKAN CATATAN Surat Amaran/Gantung Murid Yang Melakukan Salah Laku Disiplin Laporan Disiplin Murid Yang Melakukan Salah Laku Semua Guru Guru SSDM Guru Bimbingan & Kaunseling Ketua Guru Disiplin Serta-merta Merekod Aduan Salah Laku; Serta merta Menjalankan Siasatan (Mendapatkan Kenyataan Saksi; Mendapatkan Kenyataan/ Pengakuan Murid Yang Didakwa; Menghubungi Ibu Bapa; Mengeluarkan Surat Pertuduhan; Mendapatkan Rayuan Murid; Mengeluarkan Surat Gantung/ Buang Sekolah Surat Gantung/ Buang Sekolah Serta merta Menjalankan Sesi Kaunseling PK HEM Semua Guru Guru SSDM Guru Bimbingan & Kaunseling Ketua Guru Disiplin Setiap bulan 9. Laporan Status Sahsiah Murid & Kes Salah Laku Murid Ketua Guru Disiplin Kaunseling Setiap Bulan PK HEM Setiap Bulan SSDM 10. APDM Guru Tingkatan SU APDM Setiap Bulan PK HEM Setiap Bulan APDM 11. Enrolmen Murid Penyelaras Tingkatan Setiap Bulan SU Pendaftaran & Data Murid SU APDM Setiap Bulan APDM Data Enrolmen Murid Bulanan Mengikut Tingkatan, Jantina, Kaum & Agama 12. Kehadiran dalam APDM Guru Tingkatan Setiap Hari Bersekolah (Sebelum 12pm/5pm) SU APDM Setiap Hari Pelaporan Harian Dalam WhatsApp Laman Rasmi KVARS 167


DATA/REKOD/LAPORAN UNIT HAL EHWAL MURID BIL PERKARA TINDAKAN KEKERAPAN TINDAKAN DISEMAK KEKERAPAN PENYEMAKAN CATATAN 13. Statistik Kehadiran Murid Penyelaras Tingkatan SU APDM Setiap Bulan PK HEM Setiap Bulan Statistik Kehadiran Murid Bulanan Mengikut Tingkatan Statistik Kehadiran Murid Bulanan 14. Data Sesi Bimbingan & Kaunseling Secara Kelompok Dan Individu & Jadual Sesi Bimbingan & Kaunseling Semua Guru Bimbingan& Kaunseling Setiap Hari SU Bimbingan & Kaunseling Setiap Bulan SSDM Statistik Rekod Sesi Bimbingan & Kaunseling Secara Kelompok Dan Individu Bulanan Buku Rekod Penggunaan Bilik Bimbingan & Borang Analisa Kepuasan pelanggan Perkhidmatan Bimbingan & Kaunseling Mengikut Guru Bimbingan & Kaunseling 15. Maklumat Panggilan Ibu Bapa Semua Guru Setiap Kali Membuat Panggilan Ibu Bapa Atas kes Disiplin PK HEM Setiap Bulan Buku Rekod Panggilan Ibu Bapa 16. Piawai Kebersihan Kelas Gemilang Guru Bertugas Setiap Hari SU Pengurusan Kelas Setiap Bulan Kebersihan Kelas Gemilang Harian/Mingguan (Guru Bertugas) Rekod Piawai Kebersihan Kelas Gemilang Bulanan 17. Kelas Gemilang SU Pengurusan Kelas Setiap Minggu SU Pengurusan Kelas Setiap Bulan Data Markah Bulanan Kelas Gemilang Mengikut Kelas & Tingkatan 18. Kawalan Kelas Semua Guru Guru SSDM Guru Disiplin Setiap Waktu PdP Setiap Hari PK HEM Setiap Bulan Buku Kawalan Kelas Rekod Penghantaran Buku Kawalan Kelas 19. Laporan Harian Disiplin Murid SU Disiplin Setiap bulan PK HEM PK Petang Setiap Bulan SSDM 20. Data Murid Lewat (Termasuk Data Keselamatan Murid Pergi & Balik Sekolah) UBK SU Disiplin Guru SSDM Setiap Hari PK HEM PK Petang Setiap Bulan Buku Laporan Sekolah Penyayang Rekod Murid Lewat 168


DATA/REKOD/LAPORAN UNIT HAL EHWAL MURID BIL PERKARA TINDAKAN KEKERAPAN TINDAKAN DISEMAK KEKERAPAN PENYEMAKAN CATATAN 21. Aktiviti Skuad/Kelab Pencegahan Jenayah SU Disiplin SU KPJ Setiap Bulan PK HEM Setiap Bulan Buku Aktiviti Skuad/Kelab Pencegahan Jenayah 22. Keselamatan & Kebersihan Kawasan Sekolah AJK Keselamatan & Kebersihan Kawasan Sekolah Setiap Hari SU 3K Setiap Bulan Penilaian Keselamatan & Kebersihan Kawasan Sekolah Mingguan Penilaian Keselamatan & Kebersihan Kawasan Sekolah Bulanan Penilaian Keselamatan & Kebersihan Kawasan Sekolah Tahunan 23. Keselamatan & Kebersihan Padang & Gelanggang AJK Keselamatan Padang & Gelanggang Setiap Bulan PK Kokurikulum PK HEM Setiap Bulan Penilaian Keselamatan & Kebersihan Padang & Gelanggang Bulanan Penilaian Keselamatan & Kebersihan Padang & Gelanggang Tahunan 24. Keselamatan & Kebersihan Bilik Khas Ketua Penyelaras Bilik Khas Setiap Bulan SU 3K Penyelaras Bilik Khas Setiap Bulan Penilaian Keselamatan & Kebersihan Bilik Khas Bulanan Penilaian Keselamatan & Kebersihan Bilik Khas Tahunan 25. Laporan Kerosakan Bangunan/ Prasarana Sekolah Semua Guru Setiap Kali Ada Kerosakan PK HEM Setiap Minggu/ Mengikut Keperluan Buku Laporan Kerosakan Bangunan/ Prasarana Sekolah 26. Penyelenggaraan Alat Pemadam Api & Pili Air AJK Kebakaran Setiap Bulan SU 3K Setiap Bulan Rekod Penyelenggaraan Alat Pemadam Api & Pili Air 27. Rekod Murid Bukan Warganegara SU APDM Setiap Hari (Pendaftaran Murid Bukan Warga Negara Baharu) SU APDM Setiap Bulan Fail & Folder Murid Bukan Warga Negara 169


TUGAS PENYELARAS TINGKATAN TUGAS PENYELARAS TINGKATAN PENGAGIHAN MURID/MURID PINDAH/MURID BAHARU 1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya selepas berbincang dengan panel pemilihan murid serta mendapat persetujuan PK HEM. 2. Membantu PK HEM menerima kemasukan murid baharu. 3. Memastikan surat-surat kelulusan/ kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk (ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur. 4. Bekerjasama dengan guru tingkatan bagi mendapatkan maklumat-maklumat berkaitan yang perlu dihantar ke sekolah baharu jika berlaku pertukaran murid. 5. Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baharu dan membantu guru Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 khasnya, untuk mengagihkan kemasukan murid. 6. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butirbutir dalam Buku Pendaftaran Murid. KEDATANGAN MURID DALAM APDM 1. Sekiranya guru tingkatan dan pembantu tidak hadir, guru penyelaras perlu mengemaskini kedatangan harian murid. 2. Sekiranya guru tingkatan tidak hadir pada hari terakhir setiap bulan, guru penyelaras perlu mengambil alih tugas dan mencetak analisis kehadiran bulanan pada bulan tersebut dan muatnaik dalam Google Drive yang disediakan. 3. Sentiasa menyemak data terkini murid di dalam tingkatan masing-masing dikemaskinikan oleh guru-guru tingkatan. 4. Memastikan guru tingkatan mengemaskinikan data Profil Murid dalam APDM dari semasa ke semasa. LAPORAN MURID/SIJIL BERHENTI/SURAT AKUAN 1. Membantu guru tingkatan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan lain-lain. 2. Bekerjasama dengan guru-guru tingkatan bagi memastikan sijil-sijil disiapkan di peringkat sekolah iaitu: a. Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu b. Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris c. Sijil Berhenti dan sijil-sijil lain. d. Surat Akuan dan lain-lain SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Membantu guru SU SPBT dalam membuat pengagihan & pemulangan buku bantuan kerajaan (SPBT). KEBAJIKAN & BANTUAN Membantu Penolong Kanan HEM, Guru Kebajikan dan Guru Biasiswa memilih murid yang layak untuk diberi bantuan/biasiswa. MENJALANKAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN OLEH PENGETUA DARI SEMASA KE SEMASA 170


TUGAS GURU TINGKATAN TUGAS GURU TINGKATAN 1. PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS a) Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas,Setiausaha,Bendahari, Ketua Keceriaan dan Kebersihan dsb. b) Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas : q Jadual Waktu q Jadual Bertugas q Motto Kelas q Parking Lot & Reward Chart q Info Kelas q SOP Pengurusan Kelas q Sudut bacaan q Perabot kelas seperti kerusi-meja guru dan murid mencukupi. q Alatan pembersihan seperti penyapu, tong sampah dan pencedok sampah disimpan dengan kemas. q Papan tulis,papan kenyataan, almari dan keperluan-keperluan lain bilik darjah mencukupi dan dalam keadaan baik dan teratur. c) Melaporkan perabot dan peralatan yang rosak kepada guru berkenaan. d) Membimbing organisasi kelas/ murid yang dilantik menjalankan tugas. e) Melengkapkan papan kenyataan di hadapan/belakang dengan info matapelajaran dengan kemas. f) Pastikan kelas sentiasa bersih dan kemas. 2. KEDATANGAN MURID a) Mengemaskini kedatangan harian dalam APDM selewat-lewatnya sebelum 12.00pm sesi pagi dan 5.00pm sesi petang. b) Menentukan semua butiran profil murid yang dikehendaki di dalam sistem APDM lengkap. c) Memastikan data terkini murid di dalam kelas. d) Memastikan murid yang TH ke sekolah membawa bukti ketidakhadiran dan dicatat serta disimpan dengan kemas di dalam fail yang disediakan. e) Guru Tingkatan mesti menyimpan semua maklumbalas/mesej yang diterima daripada ibu bapa/penjaga melalui whatsapp,emel dll sebagai bukti tindakan telah diambil dalam mengurus kes-kes murid tidak hadir ke sekolah. f) Memastikan murid tidak hadir ke sekolah ditanda mengikut kategori yang ditetapkan dalam APDM. g) Memastikan surat-surat amaran dihantar kepada ibu bapa mengikut SOP yang telah ditetapkan (Lihat jadual di bawah) dan dicatat butiran penghantaran surat di helaian yang bekalkan di dalam fail kelas. 171


TUGAS GURU TINGKATAN Surat Hari Tidak Hadir Berturut-turut Hari Tidak Hadir Bukan Berturutturut (Terkumpul) Amaran Pertama Pada Hari Ke –3 Pada Hari Ke –10 Amaran Kedua 7 Hari Selepas Amaran Pertama (Hari Ke-10) 10 Hari Lagi Selepas Amaran Pertama (Hari Ke-20) Amaran Terakhir 7 Hari Selepas Amaran Kedua (Hari Ke17) 20 Hari Lagi Selepas Amaran Kedua (Hari Ke-40) Buang Sekolah 14 Hari Selepas Amaran Terakhir (Hari Ke-31) 20 Hari Lagi Selepas Amaran Terakhir (Hari Ke-60) h) Surat-surat amaran mestilah dijana melalui SSDM dalam 4 salinan iaitu untuk ibu bapa/penjaga (1 salinan), pejabat (1 salinan) dan guru tingkatan (1 salinan) i) Murid Berisiko Cicir mestilah dibawa ke Mesyuarat Murid Berisiko Cicir untuk tindakan selanjutnya. j) Murid Bukan Warganegara (MBWN), Guru tingkatan perlu memastikan murid ini telah pun membayar Levi dan insuran. k) Menjana Kad KVARS murid kelas masing-masing dan memastikan murid menjaga serta membawanya setiap hari. l) Memastikan analisis kehadiran murid (bulanan) dimuatnaik dalam Google Drive yang disediakan. 3. LAPORAN/REKOD PROFIL/KEMAJUAN MURID,SIJIL BERHENTI,SURAT AKUAN,BUKU REKOD KESIHATAN & PERGIGIAN a) Memastikan setiap murid mempunyai Fail Murid yang mengandungi perkara-perkara berikut; q Rekod Profil / Kemajuan Murid q Kad Kesihatan q Kad Pergigian q Buku Nilam q Lain-lain dokumen b) Melengkapkan butiran murid baru di dalam Buku Pendaftaran Murid (Buku Hijau). 4. KUTIPAN BAYARAN PERSEKOLAHAN/SUMBANGAN PIBG DAN LAIN-LAIN a) Mengutip yuran sekolah selepas mendapat kebenaran daripada pihak JPNS dan menggalakkan murid membayar kesemua yuran sekali gus dalam kadar segera. b) Mengutip sumbangan PIBG dan menyerahkannya kepada Bendahari PIBG. c) Mengeluarkan resit rasmi kepada murid bagi pembayaran yang dibuat. d) Menyerahkan wang kutipan bayaran persekolahan, insurans Takaful dan sumbangan lain kepada pihak bertanggungjawab dengan kadar segera. 172


TUGAS GURU TINGKATAN 5. BUKU SKIM PINJAMAN BUKU TEKS & BANTUAN a) Memastikan buku teks diagih kepada murid dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan dijaga dengan baik serta ditulis nama murid. b) Mengemas kini Borang G semasa pengagihan dan pengembalian atau mengemas kini fail SPBT dari semasa ke semasa. c) Membantu guru AJK SPBT memungut kembali buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak mengembalikan / memulangkan atau merosak dan menghilangkan SPBT pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada Guru SPBT d) Mengenal pasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada Guru Bantuan & Kebajikan. 6. PENDAFTARAN MURID BAHARU a) Menerima kemasukan murid baharu. b) Mendaftarkan murid baru ke dalam Buku Pendaftaran Murid (Buku Hijau) dan mendapatkan Nombor Pendaftaran Murid. c) Mengambil butir-butir diri yang diperlukan. d) Menentukan penerimaan Kad Kemajuan / Buku Rekod Profil, Kad Kesihatan, Kad Pergigian dan dokumen-dokumen lain yang diperlukan dari sekolah yang terdahulu. e) Menentukan rumah sukan dan kokurikulum 7. MURID KELUAR/BERPINDAH a) Memastikan Fail Murid telah kemas kini dan diserahkan kepada murid. b) Menentukan buku teks (SPBT) telah dipulangkan sekiranya berhenti sekolah/berpindah luar negeri. c) Menentukan semua jenis bayaran seperti yuran sekolah dsb telah selesai dibayar. d) Memastikan murid memberikan salinan surat kelulusan pindah sekolah. e) Memastikan sijil berhenti dikeluarkan jika murid berhenti dan masuk sekolah swasta/ institusi lain. 173


PUNCA KUASA BIDANG KOKURIKULUM PUNCA KUASA BIDANG KOKURIKULUM 174 BIL SPI KANDUNGAN 1. SPI Bil. 3/1981 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 masa) oleh Guru 2. SPI Bil. 1/1989 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah 3. SPI Bil. 4/1992 Panduan Penubuhan & Pengurusan Persatuan Silat Sekolah 4. SPI Bil. 8/1995 Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan 5. SPI Bil. 9/2000 Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah 6. SPI Bil. 5/2002 Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan 7. SPI Bil. 7/2006 Panduan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum Sekolah 8. SPI Bil. 2/2007 Peruntukan Waktu untuk Kegiatan Kokurikulum di Sekolahsekolah Rendah dan Menengah 9. SPI Bil. 5/2007 Garis Panduan Lawatan Murid 10. SPI Bil. 8/2007 Garis Panduan Pemakaian Kokurikulum pada Hari Persekolahan dan Perhimpunan Bulan Kokurikulum 11. SPI Bil. 8/2009 Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti/Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan 12. SPI Bil. 16/2010 Pelaksanaan Dasar Satu Murid Satu Sukan (1M 1S) 13. SPI Bil. 2/2024 Pengkategorian Semula Komponen Kokurikulum Bagi Pasukan Badan Beruniform, Kelab Dan Persatuan Serta Sukan Dan Permainan


PETUNJUK PRESTASI UTAMA UNIT KOKURIKULUM Pencapaian prestasi Kokurikulum yang tertinggi oleh semua murid Pencapaian Markah Kokurikulum Murid ❖ 80 % murid memperolehi GPA (Gred Point Average) Kokurikulum sekurangkurangnya gred C pada tahun 2024 dalam penilaian PAJSK. ❖ Peratus kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum mencapai 70% pada tahun 2024. ❖ Meningkatkan pencapaian sekolah kepada sekurang-kurangnya tempat ketiga dalam semua pertandingan yang disertai di peringkat daerah pada tahun 2024. Pencapaian Koakademik dan Bukan Akademik ❖ 5 pasukan koakademik dan bukan akademik mencapai sekurang-kurangnya naib johan di peringkat daerah pada tahun 2024. ❖ 3 pasukan koakademik dan bukan akademik mencapai sekurang-kurangnya tempat ketiga di peringkat negeri pada tahun 2024. ❖ Meningkatkan pencapaian pasukan inovasi & robotik sekolah dengan sekurangkurangnya 4 anugerah emas peringkat kebangsaan/antarabangsa. Pencapaian Sukan dan Permainan ❖ 5 pasukan sukan dan permainan mencapai sekurang-kurangnya naib johan di peringkat daerah pada tahun 2024. ❖ 2 pasukan sukan dan permainan mencapai naib johan di peringkat negeri pada tahun 2024. Pencapaian Pasukan Badan Beruniform ❖ 2 pasukan beruniform mencapai tempat ketiga di peringkat daerah pada tahun 2024. ❖ 4 pasukan badan beruniform mencapai penarafan kenaikan pangkat di peringkat daerah pada tahun 2024. Pencapaian Pengurusan Kokurikulum & Sukan ❖ Johan pengurusan bilik sukan peringkat daerah Klang. ❖ Anugerah Emas pengurusan sukan peringkat daerah Klang. ❖ Anugerah Emas pengurusan kelab & persatuan daerah Klang. ❖ Anugerah Perak Inovasi Kokurikulum daerah Klang. ❖ Anugerah Perak pengurusan badan beruniform daerah Klang. ❖ Anugerah Gangsa pengurusan kokurikulum daerah Klang. PETUNJUK PRESTASI UTAMA 175


Penilaian PBPPP Guru ❖ Setiap murid menyertai sekurang-kurangnya 1 pertandingan dalaman unit masing- masing. ❖ Setiap unit mengadakan sekurang-kurangnya 2 pertandingan dalaman setahun. ❖ 70% murid hadir aktiviti kokurikulum bagi setiap kali perjumpaan. BIL PENCAPAIAN 2020 2021 2022 2023 2024 GPS PERATUS GPS PERATUS GPS PERATUS GPS PERATUS GPS PERATUS 1. PAJSK 2.87 53.25 3.47 38.25 2.65 58.75 2.20 70.04 PETUNJUK PRESTASI UTAMA 176


CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM Pengerusi Tn Mohd Fauzi bin Zailan Pengetua Cemerlang Naib Pengerusi Pn Ruzita binti Kamil Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Koperasi Kota Kemuning Shah Alam Bhd En Muhammad Hafiq bin Ibrahim Setiausaha Kokurikulum Pn Siti Sarah binti Mindar Pn Wan Nurzaiyan Azira binti Wan Zainal Anuar Pn Radhiah binti Rahim Setiausaha Sidang Redaksi Majalah Kemuning Permai Pn Saidatul Akmal binti Abdul Karim Cik Nur Asyifa binti Azlizan Setiausaha Majlis Sukan Sekolah & Pembangunan Sukan Pn Ros Shamizawati binti Shaharudin YM Raja Azman bin Raja Kadir YM Raja Mohamad Bukhari bin Raja Seman Penyelaras PAJSK Pn Aspaliza binti Abd. Manan Pn Azira binti Mohamed Den Penyelaras Kelab/Persatuan Akademik / Bukan Akademik Pn Nurulsyahada binti Mohammad Cik Noreehanizan binti Mohd Salleh Penyelaras Badan Beruniform Pn Nurulhusna binti Zakaria Pn Rossamsuri Fadila binti Mohammad Ropi Penyelaras Kelab Sukan / Permainan Pn Fatin Nabilah binti Ramlan Pn Fuziah binti Ahmad Guru Penasihat Pasukan Elit Kokurikulum Inovasi Robotik Multimedia Kreatif & Esports Fotografi, Drone & Aircraft Kebudayaan Gendang 24 Musim & Yoyo Cina Drama Bahasa Melayu (Komsas) Debate & Public Speaking Guru Penasihat Kelab / Persatuan Akademik / Bukan Akademik Bahasa Cina Bahasa inggeris Bahasa Melayu Bahasa Tamil Doktor Muda Fotografi & Multimedia Kreatif ICT Kelab Pencegahan Jenayah Kerjaya & Bimbingan Kaunseling Koperasi & Keusahawanan Pendidikan Islam Pendidikan Moral Pendidikan Seni & Kraf Rukun Negara / Setia Sejarah & Geografi STEM (Sains, Teknologi, Kejuruteraan & Matematik) Guru Penasihat Badan Beruniform Bulan Sabit Merah Malaysia Kadet Bomba Kadet Polis Kadet Remaja Sekolah Pandu Puteri Pengakap Puteri Islam St John Ambulans Malaysia Guru Penasihat Kelab Permainan Bola Baling Bola Jaring Bola Keranjang Bola Sepak Bola Tampar Dodgeball Senamrobik Silambam Silat Gayung Fatani Taekwando Wushu Guru Penasihat Pasukan Elit Sukan Akuatik / Renang Badminton Bola Jaring Bola Keranjang Bola Sepak Boling Tenpin Catur Memanah Olahraga Petanque Ping Pong Ragbi Sofbol Golf Tenis / Gimrama & Skuasy Guru Rumah Sukan Amethyst (Ungu) Emerald (Hijau) Garnet (Merah) Sapphire (Biru) Topaz (Kuning) 177 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH 2024


D1. JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi Tn Mohd Fauzi bin Zailan Timbalan Pengerusi Pn Ruzita binti Kamil Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Naib Pengerusi IV Pn Rohana binti Abdul Rahman En Raja Mohan a/l Semban En Hassan bin Shahadan Semua GKMP Setiausaha Penolong Setiausaha 1 Penolong Setiausaha 2 Pn Siti Sarah binti Mindar Pn Wan Nurzaiyan Azira binti Wan Zainal Anuar Pn Radhiah binti Rahim Penyelaras Kelab/Persatuan Akademik/Bukan Akademik Pn Nurulsyahada binti Mohammad Cik Noreehanizan binti Mohd Salleh Penyelaras Kelab Permainan Pn Fatin Nabilah binti Ramlan Pn Fuziah binti Ahmad Penyelaras Badan Beruniform Pn Nurulhusna binti Zakaria Pn Rossamsuri Fadila binti Mohammad Ropi Penyelaras PAJSK Pn Aspaliza binti Abd. Manan Pn Azira binti Mohamed Den Unit-unit Kebitaraan Elit Debate & Public Speaking Bola Keranjang Kadet Bomba Reka Cipta, Inovasi & Robotik Pn Upik Asmar binti Mohd Danuri Pn Siti Mariam binti Hamid Pn Loh Soon Keng En Mohd. Noraidil bin Salehudin En Ahmad Khazafir bin Sulaiman SENARAI TUGAS 1. Menyelaras kegiatan latihan dan pertandingan antara kelab/persatuan. 2. Mengatur rancangan lengkap untuk program utama kelab dan persatuan seperti Perkhemahan Badan Beruniform, Pertandingan Kawad Kaki dan sebagainya. 3. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan aktiviti kelab dan persatuan. 4. Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan koakademik dan badan beruniform di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan. 5. Membantu PK Kokurikulum memantau perjalanan aktiviti kokurikulum. 6. Mengatur guru pengiring, pengangkutan untuk pasukan sekolah. 7. Menyediakan langkah-Langkah untuk meningkatkan prestasi kelab/persatuan/badan beruniform. 8. Memastikan maklumat penyertaan murid dalam aktiviti anjuran sekolah, daerah, dan negeri direkodkan. 9. Mencadangkan peralatan dan kemudahan yang patut dibeli dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaan. 10. Tugas-tugas lain yang diarah oleh pengetua dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM 178


D2. JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH Pengerusi Tn Mohd Fauzi bin Zailan Timbalan Pengerusi Pn Ruzita binti Kamil Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Pn Rohana binti Abdul Rahman En Raja Mohan a/l Semban En Hassan bin Shahadan Setiausaha Penolong Setiausaha 1 Penolong Setiausaha 2 Pn Ros Shamizawati binti Shaharudin YM Raja Azman bin Raja Kadir YM Raja Mohamad Bukhari bin Raja Seman AJK Sukan Semua Ketua Rumah Sukan Semua Penolong Ketua Rumah Sukan Semua Guru Penasihat Pasukan Elit Sukan dan Permainan Penyelaras Kelab Sukan dan Permainan JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH 179


D3. JAWATANKUASA MAJLIS PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH Pengerusi Tn Mohd Fauzi bin Zailan Timbalan Pengerusi Pn Ruzita binti Kamil Penyelaras Pn Rohana binti Abdul Rahman En Raja Mohan a/l Semban En Hassan bin Shahadan Setiausaha Penolong Setiausaha 1 Penolong Setiausaha 2 Pn Ros Shamizawati binti Shaharudin YM Raja Azman bin Raja Kadir YM Raja Mohamad Bukhari bin Raja Seman AJK Pn Fadhilah binti Hanapiah (Penggalakan Sukan) Pn Ong Lin Lin (Pembangunan Fizikal Sukan) Pn Rozana binti Mat (Peningkatan Profesionalisme) Pn A Reetha Parimala a/p M Anthony (Sumber Manusia) PT Kewangan (Kewangan) Setiausaha Sukan (Teknikal) Pn Siti Sarah binti Mindar En Zaharudin bin Zainal En Zaidi bin Bidin En Mohd Noraidil bin Salehuddin Semua Guru Penasihat Pasukan Elit Sekolah Kumpulan Sokongan Ibu bapa (KSIB) 1. Merancang aktiviti sukan sekolah dari segi jangka pendek dan jangka panjang. 2. Mengenal pasti TOV (Take of Value) dalam merancang aktiviti sukan. 3. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan. 4. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan, kursus dalaman dan luaran. 5. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan, kelancaran, dan kelicinan pelaksanaan aktiviti sukan. 6. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan. 7. Membantu merancang, menyelia dan melaksanakan kegiatan sukan dan permainan pada semua peringkat. 8. Mengurus pemilihan peserta sukan elit bagi mewakili sekolah. 9. Mengawal dan menilai setiap kegiatan sukan dan permainan supaya mencapai matlamatnya. JAWATANKUASA MAJLIS PEMBANGUNAN SEKOLAH 180 SENARAI TUGAS


D4. JAWATANKUASA KOPERASI KOTA KEMUNING SHAH ALAM BHD Pengerusi Tn Mohd Fauzi bin Zailan Timbalan Pengerusi Pn Ruzita binti Kamil Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Pn Rohana binti Abdul Rahman En Raja Mohan a/l Semban En Hassan bin Shahadan Setiausaha En Muhammad Hafiq bin Ibrahim Bendahari Penolong Bendahari Pn Nur Amirah Aqilah binti Zainudin Cik Nor Nabilah binti Hussin ALK (Kedai Buku) En Mohamad Amiruddin bin Ismail ALK (Cafe) YM Raja Azman bin Raja Kadir ALK (Pengangkutan & Pelancongan) Pn Shabita binti Md Hussian Juruaudit Dalaman Pn Rozana binti Mat En Hassan bin Shahadan AJK/BIRO BUKAN ALK Pen Setiausaha 1 Pn Salwa binti Walad Keanggotaan Pn Rafida binti Mustaffa Pn Lamkhan Tijani binti Khairi Ajmain Saham Pn Gustee Noraini binti Md Rasid Pn Rossamsuri Fadila binti Mohammad Ropi Kedai Koperasi En Gopalkrishnan a/l Raman En Baharin bin Mohd Razali Kedai Coopmart Pn Norhazlinda binti Mamat En Nor Muhd Khairol Afzan bin Muhammad Kedai Buku Pn Sim Bee Ling En Muhammad Azhar bin Shapli@Mahadi Cafe Pn Norhafiza binti Zainon Pn Roshini a/p Sri kumar Promosi (Kedai Koperasi) Pn Norsyabihah binti Yusoff Pn Hazimah binti Mohd Dan JAWATANKUASA KOPERASI KOTA KEMUNING SHAH ALAM BHD 181


D5. JAWATANKUASA SIDANG REDAKSI MAJALAH KEMUNING PERMAI Pengerusi Tn Mohd Fauzi bin Zailan Timbalan Pengerusi Pn Ruzita binti Kamil Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Pn Rohana binti Abdul Rahman En Raja Mohan a/l Semban En Hassan bin Shahadan Penyelaras Pn Fadhilah binti Hanapiah Setiausaha Pn Saidatul Akmal binti Abdul Karim Penolong Setiausaha Cik Nur Asyifa binti Azlizan Bendahari Pn Wan Nur Ain binti Wan Mohamed Kasbi Penolong Bendahari Pn Sugunavathy a/p Krishnan Penyelaras Fotografi En Kamalrulzaman bin Hamzah Pn Nur Atikah binti Danil Penyelaras Edaran Pn Hor Chooi Lan Pn Nur Liyana binti Md. Said Penyelaras/Unit Akademik/ Badan Perkhidmatan Kurikulum Pn Upik Asmar binti Mohd Danuri (Akademik) Cik Shamala a/p Ramachandran (Akademik) Pn Zahawiah binti Hassan (Bahasa Melayu) Pn Ismaliza binti Ismail (Bahasa Inggeris) Pn Lau Ching Ching (Bahasa Cina) Pn Kasturi a/p Solomanie (Bahasa Tamil) Pn Norlia binti Piee (Pendidikan Islam & Jawi) Pn Zety Zana binti Musthafa Kamal (Pendidikan Seni) Penyelaras Unit HEM / Badan Perkhidmatan HEM Pn Roshini a/p Sri Kumar (K) Pn Norhafiza binti Zainon Penyelaras Unit Kokurikulum/ Badan Perkhidmatan Kokurikulum Pn Radhiah binti Rahim (K) Pn Wan Nurzaiyan Azira binti Wan Zainal Anuar Penyelaras Unit Sukan / Badan Perkhidmatan Sukan Pn Ros Shamizawati binti Shaharudin (K) YM Raja Azman bin Raja Kadir Penyelaras Iklan Datin Norshaszana binti Mohd Ropie (K) Pn Nor Afiti binti Mohd Basri JAWATANKUASA SIDANG REDAKSI MAJALAH KEMUNING PERMAI 182


UNIT KOKURIKULUM D6. GURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM Penyelaras Sesi Pagi : Pn Nurulhusna binti Zakaria Penyelaras Sesi Petang : Pn Rossamsuri Fadila binti Mohammad Ropi BADAN BERUNIFORM SESI PAGI SESI PETANG KADET BOMBA 1. Pn Norehan binti Haron (K) 2. Pn Faziah Hanum binti Kisut 3. Pn Fadilah binti Samian 4. Pn Zuraida binti Awang 5. Pn Rohani binti Mustafa 6. Pn Noor Afikah binti Dzainal 7. Pn Ruhaizah binti Latif 8. En Zaidi bin Bidin 9. Pn Aspalela binti Abd Razak 10. Pn Nur Ain binti Mohamed Eusuff 11. Cik Nur Asyifa binti Azlizan 12. Pn Nur Fazirah binti Zambri 13. Pn Upik Asmar binti Mohd Danuri 1. Pn Wan Nor Azizah binti Wan Ahmad (K) 2. Pn Wan Zurina binti Wan Abdullah 3. Pn Siti Haswani binti Ibrahim@Kias 4. Pn Wan Nur Ain binti Wan Mohd Kasbi 5. En Mohd Noraidil bin Salehuddin 6. Pn Wan Nur Shahira binti Wan Marzuki 7. Pn Gustee Noraini binti Md Rasid 8. Datin Norshaszana binti Mohd Ropie 9. Cik Nurul Asyiqin binti Mohd Zuhapri KADET POLIS 1. Pn Norsilawati binti Sidek (K) 2. Cik Zulaika binti Che Zahari 3. Pn Rafiza binti Abdul Raof 4. Pn Zahawiah binti Hassan 5. Pn Shabita binti Md Hussian 6. Pn Noraznita binti Abdul Mutalib 7. Pn Roslinda binti Mohd. Amin 8. Pn Nur Amirah Aqilah binti Zainudin 9. En Mohd Azrin bin Johari 10. Pn Arhunna A/P Kathavarayan 11. Pn Wan Nurazwati binti Wan Ismail 12. En Ahmad Fitri bin Che Ismail Ghani 13. Pn Salwa binti Walad 1. En Baharin bin Mohd Razali (K) 2. Pn Siti Umairah binti Mohd Khaspuddin 3. Pn Emi Natasha binti Effandi 4. Pn Sazreen binti Safar 5. Pn Norhafiza binti Zainon 6. Pn Nur Liyana binti Md. Said 7. Pn Nur Najaa Athirah binti Hasdi 8. En Muhammad Muzakkir bin Che Ani UNIT KOKURIKULUM GURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM 183


Click to View FlipBook Version