Buku Program Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Tahun 2022

MESYUARAT

AGUNG PIBG

SMK SULTAN YUSSUF

KALI

KE -46

TAHUN 2022

TARIKH : 28 MEI 2022 (SABTU)
MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN WARISAN, SMK SULTAN

YUSSUF

Dirasmikan oleh:

1

(Pengetua Cemerlang, SMK Sultan Yussuf)

ISI KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA
SURAT
1. ISI KANDUNGAN BUKU PROGRAM
2
2. ATUR CARA MESYUARAT AGUNG 3
TAHUNAN PIBG KALI KE-46 4
5
3. JAWATANKUASA PIBG SMK 14
SULTAN YUSSUF SESI 2021/2022 15

4. MINIT MESYUARAT AGUNG 16
TAHUNAN PIBG KALI KE-45 2021
18
5. LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN &
SUMBANGAN PIBG TAHUN 2021 21
22
6. KUNCI KIRA-KIRA PIBG SMK
SULTAN YUSSUF BERAKHIR PADA 31
DISEMBER 2021

7. PENYATA PENERIMAAN &
PERBELANJAAN BERAKHIR PADA
31 DISEMBER 2021

8. JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PIBG KALI KE-46

9. LAMPIRAN

10. PENGHARGAAN

2

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN PIBG KALI KE-46

9.30 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru
(Google Form)

10.00 pagi : Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis

: Bacaan Doa

: Ucapan Yang Dipertua PIBG

: Ucapan Pengetua / Penasihat PIBG

10.30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46;

Membentang dan Mengesahkan
Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-45

Membentang dan Mengesahkan
Laporan Tahunan Aktiviti PIBG
2021/2022

Membentang dan Mengesahkan
Laporan Kewangan PIBG 2021/2022

Pembubaran Jawatankuasa PIBG
2021/2022

Pelantikan AJK PIBG 2022/2023

Pembentangan Usul

Penetapan Sumbangan PIBG 2022

Cabutan Bertuah

Jamuan

12.00 t/hari : Bersurai

3

JAWATANKUASA PIBG SMK SULTAN
YUSSUF SESI 2021/2022

Penasihat : Tn. Haji Rostam Bin Abdul Razak
Yang Dipertua
Naib Yang Dipertua : Prof. Madya Dr. Nurhayati Binti Mellon
Setiausaha
Naib Setiausaha : Pn. Hajah Hasnah Binti Saadan
Bendahari
Naib Bendahari : Pn. Nurrul ‘Ainni Binti Md. Teni
Juru Audit Luar
Juru Audit Dalaman : Pn. Nor’aini Binti Ahmad
AJK Ibu Bapa
: En. Mohammad Nizam Bin Hazim
AJK Guru
: En. Mohd. Zalamin Bin Ahmat Marzuki (Pagi)

: Pn. Rozimah Binti Yaacob (Petang)

: Dr. Ahmad Budiman Bin Haji Husain

: Pn. Hasliza Binti Abdullah Soghiri

: En. Rosli Bin Jalael

: En. Jamil Khair Bin Mohamad

: En. Badrunhisam Bin Ismail

: En. Arjan Singh A/L Gurdial Singh

: Dr. Azizul Azli Bin Ahmad

: En. Ardifadzli Bin Rofinyi

: Pn. Roshila@Nor Izzah Binti Nusruddin

: Pn. Kamala Dewi Binti Mohd. Yusof

: Pn. Norizan Binti Hassan

: Ustaz Abd. Tolik Bin Hussin

: En.Mohd. Hafizzudddin Bin Muhd. Suhaimi

: En. Muhammad Ridzuan Bin Ahmad Kamil

: Pn. Syarifah Munirah Asyikin Binti Syed Hassan

: Pn. Evelyn Wong Nga Deen

: Pn. Naimah binti Mohd Muzafar Shah 4

MINIT MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN PIBG KALI KE-45 2021

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SULTAN YUSSUF

Tarikh : 25 September 2021

Masa : 3.00 petang

Tempat : Lokasi masing-masing

Platform : Secara dalam talian (google meet
dan youtube live)

Penasihat : Tuan Haji Rostam bin Abdul Razak

Pengerusi : Prof. Madya Dr. Nurhayati binti Mellon

Kehadiran : 224 orang (85 ibu bapa dan 139 guru)

Agenda Mesyuarat :

1.0 Ucapan YDP PIBG

1.1 YDP PIBG, Prof. Madya Dr. Nurhayati binti Mellon menzahirkan
penghargaan setinggi-tinggi tahniah dan ucapan terima kasih
kepada barisan pentadbir, AJK PIBG, guru-guru serta ibu bapa
dalam Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
Kali ke-45 tahun 2021.YDP PIBG mengucapkan kesyukuran
kehadrat Allah S.W.T. dan ucapan terima kasih atas kesudian ibu
bapa yang prihatin dan meluangkan masa bagi menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini secara atas talian.

1.2 YDP PIBG menyatakan bahawa Mesyuarat Agung PIBG pada
tahun ini melakar sejarah yang tersendiri kerana buat julung
kalinya diadakan secara atas talian. Ini kerana kita perlu patuhi
SOP dan ini member peluang kepada anak-anak kita merasa
proses pengajaran dan pembelajaran secara atas talian. Tahun
ini merupakan tahun yang cukup mencabar bukan sahaja anak-
anak malah ibu bapa. Para pelajar perlu menyesuaikan diri
dengan norma baharu, suasana persekitaran di rumah dan
cabaran untuk mendapatkan akses yang baik boleh menjadi
factor tekanan kepada sesetengah pelajar seperti bimbang
dengan pemahaman masing-masing apa yang telah dipelajari,
kesihatan mental dan emosi anak-anak

5

MINIT MESYUARAT AGUNG

TAHUNAN PIBG KALI KE-45 2021

1.3 Prof. Madya Dr. Nurhayati binti Mellon menyeru semua yang
hadir untuk mendoakan supaya anak-anak dapat kembali ke
sekolah dan beroleh kecemerlangan dalam pelajaran.

2.0 Ucapan Penasihat PIBG

2.1 Tuan Pengetua, Tuan Haji Rostam bin Abdul Razak mengalu-
alukan dan mengucapkan kesyukuran kerana dapat berkumpul
dan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 serta
mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran semua ibu
bapa dan hadirin yang hadir pada petang ini. Kehadiran ibu
bapa sangat bermakna kepada sekolah.

2.2 Tuan Pengetua membentangkan dan menerangkan apa yang
berlaku di sekolah sepanjang tempoh negara dilanda pandemik
Covid-19. Akibat daripada wabak ini, dunia pendidikan
mengalami perubahan, sekolah terpaksa ditutup.

2.3 Kementerian Pendidikan Malaysia menekankan berkaitan
kehadiran murid dan perbandingan data perlu dilakukan. KPI
kementerian menetapkan peratus kehadiran murid tahunan
sekolah adalah 95.0%, manakala di peringkat PPD 93.0% dan SYS
pada tahun 2019, purata kehadiran murid ialah 92.4 % iaitu di
bawah target kementerian dan PPD. Di Kinta Selatan, daripada
15 sekolah, sebanyak 10 sekolah berada di bawah 90.0%
kehadiran pelajar setahun. Pada bulan Januari 2020, purata
kehadiran pelajar SYS adalah 94.0%. Sehubungan dengan itu,
semua ibu bapa dan guru memainkan peranan masing-masing
untuk memastikan anak-anak dan para pelajar hadir ke sekolah
setiap hari.

2.4 Kementerian juga telah menjalankan beberapa program
berkaitan kehadiran murid. Pada minggu hadapan akan
dijalankan Program Ziarah Cakna di mana guru bersama
kaunselor dan pentadbir sekolah menziarah pelajar yang tidak
hadir ke sekolah bagi mengetahui punca mereka tidak hadir.
Oleh itu, peranan ibu bapa amat penting dalam memastikan
anak untuk hadir ke sekolah setiap hari.

2.5 Kementerian juga telah menekankan elemen baru kepada

sekolah iaitu unsur kasih sayang, kegembiraan dan hormat-

menghormati di kalangan warga sekolah. 6

MINIT MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN PIBG KALI KE-45 2021

2.6 Tuan Pengetua juga memaklumkan bahawa beliau
menekankan kecekapan pengurusan data seperti psikometrik,
e-kehadiran, data akademik, SSDM dan sebagainya. Data-data
ini dapat membantu kita melihat pelajar dengan lebih dekat
dan seterusnya pihak sekolah mengenalpastiuntuk membantu
pelajar tersebut. Oleh itu, semua pihak perlu peka terhadap
data-data ini.

2.7 Tuan Pengetua juga memberi penekanan ke arah budaya
inovasi dan amalan terbaik.Sebagai contoh, amalan menyusun
kasut dengan kemas di surau dan kehadiran pelajar ke surau
semasa sesi amali solat dijalankan.

2.8 Pengetua menyatakan PIBG adalah organisasi yang sangat
dekat dengan sekolah dan merupakan rakan strategik sekolah
yang amat penting. Tuan pengetua berharap pihak PIBG dapat
menyokong sekolah dan membantu dalam menguruskan dana
kewangan sekolah serta membantu pihak sekolah dan
memantau perlembagaan dana yang turun ke sekolah dengan
kawalan kewangan PIBG seterusnya perbelanjaan dapat
digunakan dengan betul. PIBG juga merupakan organisasi yang
dapat mengeratkan hubungan antara ibu bapa dan pihak
sekolah. Tuan Pengetua juga memberi pujian atas usaha PIBG
dalam membantu pihak sekolah dengan menjalankan aktiviti
gotong royong keceriaan kelas walaupun penglibatan ibu bapa
adalah sedikit. Namun, terdapat ibu bapa yang sangat komited
membantu pihak sekolah dalam pelbagai cara. Kebanyakan
sekolah yang berjaya mempunyai hubungan rapat antara PIBG
dan pihak sekolah.

2.9 Kerajaan telah memperkenalkan sarana ibu bapa, dalam
melihat penglibatan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta dalam
membangunkan sekolah. Terdapat juga pertandingan PIBG
terbaik antara sekolah. Tuan Pengetua ingin menjemput sahabat
beliau di Bruas, di mana pengurus PIBG sekolah tersebut
mendapat penarafan 5 bintang dan johan kebangsaan bagi
melihat bagaimana beliau menggerakkan PIBG sekolahnya dan
mendapatkan idea-idea bagi membangunkan PIBG SYS.

7

MINIT MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN PIBG KALI KE-45 2021

2.10 Terdapat kajian PISA yang dijalankan dalam mentaksir murid
antarabangsa, bagaimana ibu bapa boleh menggunakan
masa di rumah dan didapati bahawa kebanyakan anak yang
berjaya adalah apabila ibu dan bapanya menggunakan masa
dengan baik dalam membantu anak di rumah dan kerjasama
pihak ibu bapa dengan sekolah.

2.11 Tuan Pengetua berharap pihak ibu bapa dapat membantu
pihak sekolah dan sekiranya ada masalah boleh datang dan
berbincang dengan pihak sekolah supaya dapat diselesaikan
bersama dengan baik.

3.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Kali ke-44

3.1 Setiausaha PIBG, Puan Nurrul ‘Ainni binti Md. Teni
membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-44.

3.2 Pengesahan Minit Mesyuarat:

Cadangan : Encik Rosli bin Jalael
Sokongan : Encik Jamil Khair bin Mohamad

4.0 Membentang dan Mengesahkan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG
2020/2021

4.1 Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan
Jawatankuasa PIBG SMK Sultan Yussuf bagi tahun 2020 untuk
makluman ahli PIBG (buku program, halaman14) untuk disahkan.

4.2 Setiausaha PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG
bagi tahun 2020. Setiausaha PIBG turut memberi maklum
sepanjang tahun 2020, PIBG telah menyumbang dan
membelanjakan wang untuk pengurusan dan pembangunan
prasarana sekolah menerusi 35 aktiviti yang telah dilaksanakan
pada tahun tersebut.

4.3 Pengesahan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG 2020/2021:

Cadangan : Puan Norizan binti Hassan
Sokongan : Encik Badrunhisam bin Ismail

8

MINIT MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN PIBG KALI KE-45 2021

5.0 Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan bagi tahun
2020/2021

5.1 Bendahari PIBG, Encik Mohammad Nizam bin Hazim
membentangkan laporan kewangan bagi tempoh 1.1.2020
hingga 31.12.2020.

5.2 Encik Mohammad Nizam bin Hazim mohon semua ahli merujuk
laporan kewangan PIBG tahun 2020 pada halaman 16 hingga 17
untuk disahkan. Pengesahan laporan kewangan bagi tahun
2020/2021:

Cadangan : Puan Hamidah binti Eshadam
Sokongan : Puan Hajah Hasnah binti Saadan

6.0 Penetapan Bayaran PIBG
6.1 YDP PIBG mengemukakan cadangan permohonan bayaran
PIBG bagi tahun 2021.

6.2 Tuan Pengetua mencadangkan kadar sumbangan PIBG
dikekalkan, tetapi jumlah bayaran untuk Program
Kecemerlangan dan Kokurikulum ditambah kepada RM20.00
manakala bayaran ICT/PAK21 dikurangkan kepada RM10.00
bagi menampung bayaran aktiviti kokurikulum. Hal ini kerana
kemenjadian pelajar SYS kebanyakannya lebih kepada aktiviti
kokurikulum sehingga ada yang terlibat pertandingan di
peringkat kebangsaan.

Cadangan : Dr. Azizul Azli bin Ahmad
Sokongan : Puan Norizan binti Hassan

6.3 Cadangan ini telah dipersetujui sebulat suara oleh semua ahli
yang hadir.

9

MINIT MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN PIBG KALI KE-45 2021

Bil. Jenis Kutipan Ting. Ting. Ting. Ting. Ting. Ting. Ting. Pend.
1 2 3 4 5 6R 6A Khas
RM RM RM RM RM RM RM RM

1 Bayaran PIBG 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00

2 Prog. 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00

Kecemerlangan

Akademik

3 Program 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00

Kecemerlangan

Kokurikulum

JUMLAH 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00

6.4 YDP PIBG maklumkan sumbangan PIBG bagi tahun 2021 adalah
seperti berikut:

Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 = RM20.00
Tingkatan 6 Rendah dan Tingkatan 6 Atas = RM20.00
Pelajar PPKI = RM20.00

7.0 Hal-hal Berbangkit

7.1 Naib YDP PIBG, Puan Hajah Hasnah binti Saadan maklumkan
bahawa nama AJK PIBG Ibu Bapa iaitu Encik Badruhisam bin
Ismail tiada dalam senarai nama AJK PIBG di dalam minit
mesyuarat Agung PIBG yang lalu. Setiausaha PIBG ambil maklum
serta memohon maaf atas kesilapan tersebut dan pembetulan
akan dilakukan dengan segera.

8.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2020/2021

8.1 YDP PIBG mengumumkan pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi
2020/ 2021.

9.0 Pelantikan Pengerusi Sementara

9.1 Tuan Haji Rostam bin Abdul Razak mencadangkan Prof. Madya
Dr. Nurhayati binti Mellon sebagai pengerusi sementara.

9.2 Cadangan telah disokong sebulat suara oleh semua ahli yang

hadir. 10

MINIT MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN PIBG KALI KE-45 2021

10.0 Pelantikan AJK PIBG 2021/2022
10.1 Pelantikan dalam kalangan ibu bapa adalah seperti berikut :

YDP : Prof. Madya Dr. Nurhayati binti Mellon

NYDP : Puan Hajah Hasnah binti Saadan

AJK : Encik Rosli bin Jalael

: Encik Jamil Khair bin Mohamad

: Encik Badrunhisam bin Ismail

: Encik Arjan Singh a/l Gurdial Singh

: Dr. Azizul Azli bin Ahmad

: Encik Ardifadzli bin Rofinyi

: Puan Roshila@Nor Izzah binti Nusruddin

: Puan Norizan binti Hassan

: Puan Noor Kamala Dewi binti Mohd. Yusof

Juru audit : Dr. Ahmad Budiman bin Hj. Husain
luar

10.2 Pengetua mengumumkan pelantikan AJK dalam
kalangan guru seperti berikut :

11

MINIT MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN PIBG KALI KE-45 2021

Setiausaha : Puan Nurrul ‘Ainni binti Md. Teni

N. Setiausaha : Puan Nor’aini binti Ahmad

Bendahari : Encik Mohammad Nizam bin Hazim

N. Bendahari : Encik Mohd. Zalamin bin Ahmat Marzuki

: Puan Rozimah binti Yaacob

AJK : Ustaz Abd Tolik bin Hussin

: Encik Mohd. Hafizzuddin bin Muhd. Suhaimi

: Encik Muhammad Ridzuan bin Ahmad Kamil

: Puan Syarifah Munirah Asyikin binti Syed Hassan

: Puan Evelyn Wong Nga Deen

: Puan Naimah binti Mohd Muzafar Shah

Juru audit : Puan Hasliza binti Abdullah Soghiri
dalam

11.0 Pembentangan Usul

11.1 Puan Sopiah binti Haji Husain mencadangkan usul supaya
sumbangan PIBG pada tahun 2021 dikurangkan kepada
RM20.00 kerana tempoh persekolahan hanya berbaki 2 bulan
sahaja.

Tuan Pengetua maklumkan pihak sekolah dan AJK PIBG telah
bersetuju dengan usul tersebut dan pecahan sumbangan
adalah seperti berikut:

Bayaran PIBG – RM10.00
Program peningkatanakademik – RM5.00
Kokurikulum – RM5.00

11.2 Usul ini telah dipersetujui sebulat suara oleh semua ahli yang
hadir.

12

MINIT MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN PIBG KALI KE-45 2021

12.0 Hal-hal lain

13.0 12.0 Tiada
Ucapan Penangguhan

13.1 Prof. Madya Dr. Nurhayati binti Mellonberharap semua ibu
bapa memberi kerjasama kepada pihak sekolah bagi
memastikan kemenjadian anak-anak. Sekiranya ada masalah
yang melibatkan anak-anak, ibu bapa boleh datang dan
berbincang dengan pihak sekolah bagi menyelesaikan
masalah tersebut bersama-sama.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.20 petang.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

…………………………………… ……………………………………………………..

(NURRUL ‘AINNI BINTI MD.TENI) (PROF.MADYA DR. NURHAYATI BINTI MELLON)
Setiausaha PIBG, Yang Dipertua PIBG,
Sesi 2020/2021. Sesi 2020/2021.

13

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN
JAWATANKUASA PIBG SMK SULTAN YUSSUF

Antara sumbangan dan perbelanjaan PIBG untuk pengurusan dan
pembangunan sekolah bagi tahun 2021 termasuklah:

SUMBANGAN PIBG BAGI TAHUN 2021

BIL. PERKARA

1. BAYARAN BIL DAN PELAN INTERNET SEKOLAH

2. BELANJA MESYUARAT AGUNG PIBG

3. PEMBELIAN 50 KERUSI PLASTIK

4. PROGRAM KECEMERLANGAN STPMPENGAJIAN AM, KIMIA, SEJARAH,
PENGAJIAN PERNIAGAAN, MATEMATIK T, BAHASA MELAYU, MUET

5. MODUL PDPC JANUARI, FEBRUARI, MAC, JUN, JULAI, OGOS, OKTOBER,
NOVEMBER

6. PROGRAM MOTIVASI PERDANA BACK TO SCHOOL: GROW YOUR MIND

7. PROGRAM MUNAJAT PERDANA PELAJAR SPM DAN STPM 2020

8. BAYARAN KHIDMAT BANTU GURU BAHASA TAMIL

9. PROGRAM PERMATA: PECUTAN AKHIR STPM 2020 DAN 2021

10. BAYARAN KELAS TAMBAHAN SPM 2020 ASRAMA

11. MAJLIS APRESIASI TINGKATAN 6 KALI KE-10 (PLAK CENDERAHATI)

12. SEWA KHEMAH PELAJAR

13. BAHAN MODUL PDPC PELAJAR TINGKATAN 1-5

14. KOKURIKULUM TINGKATAN ENAM

15. PEMBELIAN TELEVISYEN PAK21

16. PEMBELIAN PROJEKTOR

17. SUMBANGAN E-SUKAN:PUBG SYS 2021

18. FAIL POKET DAN BUKU RESIT PIBG

19. PEMASANGAN KABEL INTERNET

20. INSENTIF ANUGERAH 4A PROGRAM KECMERLANGAN STPM 14
21. BUKU TAKWIM DAN PENDAFTARAN PELAJAR

AKAUN PIBG SMK SULTAN YUSSUF KUNCI
KIRA-KIRA BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021

AKAUN PIBG SMK SULTAN YUSSUF, BATU GAJAH, PERAK
KUNCI KIRA-KIRA BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021

ASET NOTA TAHUN 2021
(1) RM
Baki Wang Dalam Bank
Wang Dalam Tangan 108,193.00
Cek pembayaran belum dikemukakan kepada 0.00
bank 0.00

Jumlah Aset 108,193.00
NOTA: (1)
AKAUN PIBG/HEM 14755.68
AKAUN KECEMERLANGAN AKADEMIK 28901.25
AKAUN KECEMERLANGAN KOKURIKULUM 21773.20
AKAUN KECERIAAN
AKAUN ICTL 8417.55
AKAUN ICT/PAK21 981.52
AKAUN PENDIDIKAN KHAS
AKAUN KONTRA 8495.20
CEK BELUM JELAS 541.00

24327.60
0.00

JUMLAH 108,193.00

15

PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN
BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021

Penyata Penerimaan dan Perbelanjaan Berakhir Pada 31
Disember 2021

Nota PENERIMAAN PERBELANJAAN BAKI

RM RM RM

PIBG/HEM (2) 26081.18 11325.50 14755.68

Kecemerlangan (3) 49367.76 20466.51 28901.25
Akademik

Kecemerlangan (4) 26088.20 4315.00 21773.20
Kokurikulum

Keceriaan (5) 11927.55 3510.00 8417.55

ICTL (6) 981.52 0.00 981.52

ICT/PAK21 (7) 18172.90 9677.70 8495.20

ICT Pendidikan (8) 541.00 0.00 541.00
Khas

Kontra (9) 118000.10 93672.50 24327.60

Cek belum jelas 0.00 0.00

JUMLAH 251160.21 142967.21 108193.00
BAKI B/K 0.00 108193.00
JUMLAH BESAR 251160.21
251160.21
Disediakan oleh,

…………………………………………… 16

(EN. MOHAMMAD NIZAM BIN HAZIM)
Bendahari PIBG,
Sesi 2020/2021.

PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN
BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2021

Bahawasanya kami yang bertandatangan di bawah ini telah
memeriksa penyata kewangan PIBG SMK SULTAN YUSSUF melalui
baucer-baucer dan resit-resit yang terdapat pada tahun 2021 dan
didapati benar dan disahkan.

Disemak oleh, Disemak oleh,

…………………………………………… ……………………………………………………..

(PN. HASLIZA BT. ABDULLAH SOGHIRI) (PROF.MADYA DR. NURHAYATI BINTI MELLON)
Juruaudit Dalaman Yang Dipertua PIBG,
Sesi 2020/2021.

17

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-46

Protokol dan Sambutan Ibubapa Bacaan Doa

1. Tn. Hj. Rostam bin Abdul Razak (Pengetua) Ustaz Hilmi bin Hasbullah
2. Tn. Hj. Mokhlis bin Rasol (PK Pentadbiran)
3. Tn. Hj. Md. Radzi bin Zamri (PK HEM) Pencatat Minit
4. En. Zulkarnain bin Dahari (PK KO)
5. Pn. Ramizah binti Ramli (PK Petang) 1. Pn. Nurrul ‘Ainni binti Md. Teni (K)
6. Pn. Hjh. Aenizawati binti Abdul Samad 2. Pn. Nor’aini binti Ahmad (Pen. K)
(PK Ting. 6) 3. Pn. Mafuzah binti Mohamed
7. Pn. Hjh. Zuraidah binti Idris (PK Pend. Khas) 4. Pn. Samsiah binti Mat Juson
8. Pn. Nor’aini binti Ahmad (GK Bahasa)
9. Cik Maslin binti Kamaruddin (GK Vok. Tek.) Bendahari
10. Pn. Norliza Binti Mat Derus (GK Sains)
11. En. Hairul Anuar bin Razali (GK 1. En. Mohammad Nizam bin Hazim (K)
Kemanusiaan) 2. En. Azzuan bin Shafie (Pen. K)
12. AJK PIBG

Buku Program Fotografi

1. Pn. Naimah binti Mohd Muzafar Shah (K) 1. En. Abdul Sukur bin Mohd. Safuan (K)
2. Pn. Hasliza binti Abdullah Soghiri (Pen. K) 2. En. Mohd. Rizal bin Mat Arik (Pen. K)
3. Pn. Siti Khairiah binti Razali 3. Pn. Erna binti Kamaludin
4. Pn. Nurfadzlin binti Awang Noh 4. Pn. Syafinas binti Razali

Siaraya Jurukira undi/pencatat papan putih

1. Ustaz Mohd. Faiza Izuddin bin Ismail (K) 1. Pn. Krishnaveni a/p Thevarajoo (K)
2. En. Mohd Sukri b. Mohamad Yusoff (Pen. K) 2. Pn. Yusniza binti Hj. Yunus (Pen.K)
3. En. Mohd. Nazri bin Mohd. Tamin 3. Pn. Nurul Farahi binti Abdul Nasir
4. Pn. Farizal Hasna binti Ramly
5. Pn. Amutha a/p Ramalingam

Juruacara Dokumentasi

1. En. Mohd. Hafizuddin b. Muhd. Suhaimi (K) 1. Pn. Evelyn Wong Nga Deen (K)

2. Pn. Zarina binti Razally (Pen. K) 2. Cik Uma Devi a/p Rengaraju (Pen.K)

Kebersihan Pentas dan Dewan Banner

1. En. Zulkifli bin Ahmad (K) 1. En. Mohd. Ariff Shafrail bin Abdul
2. Ustaz Mohd. Faiz bin Muhamad Jamaludin Rashid (K)
(Pen. K) 2. Ustaz Azhar bin Mohamad (Pen. K)
3. En. Muhammad Rahimie bin Roslan

Cenderamata AJK PIBG Sijil AJK PIBG

1. Pn. Nursyuhada binti Mohd. Shaedi (K) 1. Pn. Tan Chin Keng (K)
2. Pn. Uma Devi a/p Krishnan (Pen.K) 2. Pn. Noor Wazeena binti Saidi (P1e8n. K)

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-46

Persiapan dalam dewan (sebelum) Persiapan dalam dewan (selepas)

Kerusi Kerusi

1. En. Muhammad Ridzuan bin Ahmad Kamil 1. Encik Arman bin Abd. Manan (K)
(K) 2. Ustaz Muhammad Ali Helmy bin
2. En. Muhammad Azirul bin Hussein (Pen.K) Mohd.Yaakob (Pen.K)
3. En Saifullah bin Ali Mohd Jobran
3. En. Mohd Suhairi Bin Mahayodin
4. En. Muzammil bin Zainal Abidin
4. En. Mustafa bin Aliyas
5. Ustaz Mohd. Kamel bin Jusoh
5. En. Nasir bin Mustafa
6. En. Ahmad Kamal bin Mohamad Ali
6. En. Mohd. Darus bin Wan Zubaidi

Meja Meja
1. En. Mak Mun Jye (K) 1. En. Muhammad Nurnizam b. Suhaimi
2. En. Wan Mohd. Hazihan bin Wan Husain (K)
(Pen.K) 2. En. Khairul Azmi bin Rosley (Pen.K)
3. En. Maizatun Azmi bin Abdul Manan 3. En. Lang Yu Hua

Rostrum Rostrum
1. En. Muhammad Izzat Zafireen bin 1. En. Muhamad Ezzat bin Zakaria (K)
Muhammad Zabudin (K)
Skirting Meja
Skirting Meja 1. Pn. Juliana binti Jamhuri (K)
1. Pn. Esemanisah binti Mat Ghani(K) 2. Pn. Noorain binti Mat Shariff (Pen. K)
2. Cik Johara Bevi binti Samsudin (Pen. K)

Jamuan Pendaftaran Ibubapa Dan Guru

Jamuan VIP Pengurusan Pendaftaran

1. Pn. Fatina binti Mohd. Johari (K) 1. Pn. Yong Suzi binti Ramli (K)
2. Pn. Norazatina binti Hamdan (Pen.K) 2. Cik Caroline Vimla a/p Muthian
3. Pn. Sharizah binti Ibrahim (Pen.K)
4. Cik Siti Nur Syakirah binti Mat Tazali 3. Pn. Khadijah binti Abdul Hamid
5. Pn. Rosikhsaniah binti Mohd. Yusof 4. Pn. Lim Lee Wan

Jamuan ibu bapa & guru Kerusi dan Meja
1.En. Ahmad Tasdiqi b. Ahamad
1. Pn. Rozina binti Mohd. Noordin (K) Thamizi
2. Pn. Kaldeep Kaur a/p Otam Singh (Pen.K)
3. Pn. Waheedah binti Wahid Skirting Meja
4. Dr. Kasturi a/p Baskaran 1. Pn. Bibah binti Samad (K)
5. Pn. Asmat binti Mat Hatta 2. Pn. Nurshaidatul Afizah binti Abu
(Pen.K)

Acara Penyampaian Cenderamata & 5. Pn. Zalina binti Ghazali
Cabutan Bertuah 6. Pn. Wan Faizeah binti Wan
Mohamad
1. Ustazah Zubaidah binti Ishak (K) 7. Pn. Nadiatul Najiha binti Hamizi19
2. Pn. Ilyana binti Abdul Wahab (Pen. K)
3. Ustazah Masitah binti Zakaria
4. Pn. Foong Pui Kwan

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-46

Penajaan Penajaan

1. En. Mohamad Fadhil Bin Ahmad (K) 28. Pn. See Tho Siew Hiang
2. En. Khairulazuad bin Husain (Pen. K) 29. Pn. Siti Hanim binti Mohd. Nawawi
3. En. Alham bin Abdul Razi 30. Ustazah Hayati binti Md. Zain
4. En. Azlan bin Aminuddin 31. Ustazah Ainon Mardziah binti Elias
5. En. Azmi bin Ahmad 32. Pn. Nor Shima binti Muhamud
6. Ustaz Abd. Tolik bin Hussin 33. Pn. Ros Emiliana Kartina binti
7. En. Ignatius Ben a/l Stephen Julianose Mohamed
8. En. Megat Zulrushdi bin Fahimuddin 34. Pn. Rosmaliza binti Mohd.
9. En. Chong Ka Heng 35. Pn. Syarifah Munirah Asyikin binti
10. En. Muhammad Firdaus bin Daud Syed Hassan
11. En. Mohd. Mazalee bin Ali 36. Pn. Azmah binti Abdul Hamid
12. En. Adnan bin Abu Bakar 37. Pn. Sumathi a/p Gnanasegaram
13. En. Radzman bin Ahmad Traimizi 38. Pn. Rozimah binti Yaacob
14. Cik Farah Nor Raidah binti Othman 39. Pn. Marini binti Md. Isa
15. Cik Megala a/p Thangavelu 40. Ustazah Noriza binti Mohamad
16. Cik Yenny Chee Fong Yeun Jani
17. Cik Yogeishwary a/p Raman 41. Puan Roziatul Akmal Binti Hasan
18. Pn. Noor Haliza binti Zainal Abidin 42. Puan Rozita binti Idris
19. Cik Faiza Hanim binti Daud 43. Puan Chitira Devi a/p Sinna
20. Pn. Nur Nadia binti Shamsudeen Thamby
21. Pn. Haniz binti Dzulkifli 44. Cik Fadzliyatun Hazani binti
22. Pn. Hasnah binti Abdul Hamid Zabudin
23. Pn. Fetrisah @ Patricia a/p Peter 45. Cik Intan Zareena binti Zahedi
Siguman 46. Pn. Khairiah Azila binti Abdul
24. Pn. Nurul Adzura binti Razak Rahman
25. Pn. Ainon binti Mohd. Yusoff 47. Pn. Marlia binti Ibrahim
26. Pn. Nurul Farahi binti Abdul Nasir 48. Pn. Nor Afizah binti Pandak Hashim
27. Ustazah Hanifaton Munirah binti 49. Cik Norhaswani binti Abd Rahman
Burhanuddin 50. Cik Nur Khadijah binti Mat Sum
51. Pn. Sopiah binti Haji Husin
52. Pn. Siti Noorazzura binti Ahmad
53. Pn. Junaidah binti Aripin

20

LAMPIRAN

CADANGAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2022
Jumlah sumbangan ini sama seperti tahun 2020:

Bil. Jenis Kutipan Ting. Ting. Ting. Ting. Ting. Ting. Ting. Pend.
1 2 3 4 5 6R 6A Khas
RM RM RM RM RM RM RM RM

1 Bayaran PIBG 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00

2 Prog. 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00 55.00 55.00 -

Kecemerlangan

Akademik

3 Program 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 10.00

Kecemerlangan

Kokurikulum

4 Bayaran 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
ICT/PAK21

5 Keceriaan 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00

JUMLAH 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 120.00 120.00 55.00

Pelajar Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 = RM100.00
Pelajar Tingkatan 6 Rendah dan Tingkatan 6 Atas = RM120.00
Pelajar Pendidikan Khas = RM55.00

21

PENGHARGAAN

Pengerusi & Ahli Jawatankuasa Pengelola
Mesyuarat Agung PIBG SMK Sultan Yussuf
Kali ke-46 merakamkan setinggi-tinggi
penghargaan dan terima kasih kepada:
Prof. Madya Dr.Nurhayati Binti Mellon
(YDP PIBG Sesi 2021/2022),
AJK PIBG Sesi 2021/2022,
Semua Ibu Bapa / Penjaga pelajar,
Semua guru, para penaja, kakitangan
sekolah dan kepada semua yang terlibat
dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG
Kali ke-46 ini.

22