Proposal HUT YPAK Ke-214

PROPOSAL KEGIATAN

Hari Ulang Tahun YPAK Ke-214

A. LATAR BELAKANG
Sebagai Lembaga Pendidikan Katolik (LPK), Yayasan Panti Asuhan Katolik

menyelenggarakan pendidikan dari tingkat dasar sampai tingkat menengah. Adapun unit-
unit pendidikan tersebut adalah TK Miryam, SD Santo Aloysius, SMP Yoannes XXIII,
SMA Sint Louis, dan SMK IPT Karangpanas.

Menyadari bahwa pendidikan bukan hanya mengolah sisi akademis saja, maka di
dalam membentuk karakter siswa, sebagai lembaga pendidikan yang ditawarkan kepada
masyarakat menjadi unggulan di lembaga ini, Yayasan Panti Asuhan Katolik telah secara
rutin melaksanakan kegiatan-kegiatan gladi rohani yaitu misa kudus, retret setiap tahun
untuk semua siswa, pendalaman kitab suci, pendalaman adven, pendalaman APP,
rekoleksi,dan ziarah.

Dengan didukung oleh sarana dan prasarana yaitu tersedianya kapel dan rumah
retret serta pendampingan para guru, maka Yayasan kami yang memiliki spiritualitas
“Gembala Yang Baik” boleh berharap bahwa kegiatan-kegiatan yang mengolah sisi
kecerdasan spiritualitas bagi siswa ini menjadi satu langkah kecil yang bermakna dalam
ikut menyemai benih-benih panggilan yang kelak bisa dituai.

Panggilan adalah misteri, maka membaca dan mencoba memahami isi kitab suci
dari Matius 9: 37-38 “...Maka kata-Nya kepada murid-murid-Nya: "Tuaian memang
banyak, tetapi pekerja sedikit. Karena itu mintalah kepada tuan yang empunya tuaian,
supaya Ia mengirimkan pekerja-pekerja untuk tuaian itu” Yayasan PAK senantiasa
menyerahkan seluruh proses dan hasil dari semua kegiatan gladi rohani tersebut kepada
penyelenggaraan ilahi bagi tumbuh dan berkembangnya benih-benih panggilan seturut
kehendak-Nya.

Dengan latar belakang di atas dan sebagai wujud kepedulian akan masa panggilan
ini, meskipun di tengah masa pandemi COVID-19 kami tetap memperkenalkan kepada
para siswa akan adanya panggilan lain yaitu hidup membiara, maka kami akan
menyelenggarakan kegiatan Aksi Panggilan bagi siswa siswi SMP, SMA, dan SMK di
Yayasan PAK yang beragama Katolik dan siswa siswi se-Kevikepan Semarang. Kami juga
ingin berbagi syukur dan berkat yang kami rasakan melalui serangkaian kegiatan untuk
menyambut HUT Yayasan PAK ke-214.

B. TUJUAN
1. Untuk memperkenalkan ordo-ordo biara sebagai tempat pendidikan calon
imam/biarawan/biarawati.
2. Untuk memberi ruang dan waktu kepada ordo suatu biara untuk menebar benih-benih
panggilan Tuhan kepada para siswa yang beragama Katolik di unit-unit pendidikan di
lingkungan Yayasan Panti Asuhan Katolik.
3. Untuk memotivasi dan mengajak para siswa yang beragama Katolik peka terhadap
panggilan Tuhan.
4. Untuk mempererat tali persaudaraan antara Yayasan PAK dengan masyarakat sekitar.

C. JENIS KEGIATAN
1. Novena HUT YPAK Ke-214 Guru & Karyawan
2. Ziarah ke Makam Pengurus
3. Misa Novena HUT YPAK
4. Novena HUT YPAK Ke-214 Siswa
5. Bersih-bersih Lingkungan YPAK
6. Pembagian Sembako di Lingkungan RW.06 (RT. 1 – 6)
7. Aksi Panggilan dan Misa Syukur HUT YPAK Ke-214

D. TEMA
"Betapa Indah PanggilanMu”

E. SASARAN
 Semua siswa SMP (kelas 7 dan 8), SMA dan SMK (kelas 10 dan 11) di Yayasan PAK
yang beragama Katolik an siswa-siswi Katolik se- Kevikepan Semarang.
 Lingkungan masyarakat sekitar Yayasan PAK.

F. PELAKSANAAN
1. Novena HUT YPAK Ke-214 Guru & Karyawan
Pelaksanaan : Mulai 1 Desember 2022

2. Ziarah ke Makam Pengurus Yayasan PAK
Pelaksanaan : 13 Desember 2022

3. Misa Novena HUT YPAK
Pelaksanaan : 29 Desember 2022 di Taman Doa Imatuka Sumber

4. Novena HUT YPAK Ke-214 Siswa
Pelaksanaan : Mulai 2 Januari 2023

5. Bersih-bersih Lingkungan YPAK
Pelaksanaan : 20 dan 27 Januari 2023

6. Pembagian Sembako di Lingkungan RW.06 (RT. 1 – 6)
Pelaksanaan : Minggu ke-2 Januari 2023

7. Aksi Panggilan dan Misa Syukur HUT YPAK Ke-214

Pelaksanaan : Sabtu, 28 Januari 2023

Waktu :

a. Pukul 08.00 - 10.30 : AKSI PANGGILAN
b. Pukul 11.00 – 12.00 : MISA SYUKUR HUT YPAK Ke- 214

8. NARASUMBER
Romo / Biarawan / Biarawati

9. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami buat, besar harapan kami agar kegiatan dapat

terlaksana dengan lancar. Untuk itu, kami mohon kerjasama dan partisipasi dalam bentuk
apapun yang mendukung kelancaran kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami
mengucapkan terima kasih. Tuhan memberkati.

YAYASAN PANTI ASUHAN KATOLIK
Jl. Dr. Wahidin 110 Telp. (024) 8315361, Fax (024) 8414709

Email : [email protected]
Semarang 50254

SUSUNAN PANITIA MISA PANGGILAN
YAYASAN PANTI ASUHAN KATOLIK TAHUN 2023

Tema : BETAPA INDAH PANGGILANMU

Penasehat : Pimpinan Pelaksana Harian Yayasan PAK
Veronica Tri Hartini, OFS, SE, MM, CRA, CHRP, CRMP

Penanggung Jawab : Yulita Endarwati, S.Pd., M.Pd

Ketua Panitia : Petrus Pujiyanto, S.Pd., M.Pd

Wakil Ketua Panitia : Yustina Suhestiningsih, S.Pd., M.Pd

Sekretaris : Risti Wulandari, S.Ds

Bendahara : Diah Restuningati

Seksi- Seksi : 1. Raymundus Muklis Wiratmo, S.Psi
2. Yustina Mira Wijanti, S.Pd
1. Seksi Acara

2. Seksi Liturgi : 1. Sisilia Kiswanti, S.E (SMA)
2. Nonna Theresia Distress Retang, S.Ag., M.M (SMA)

3. Seksi Paramenta : 1. Yulita Endarwati, S.Pd., M.Pd
2. Anastasia Maya Damayanti

4. Seksi Sound System : 1. Petrus Catur Bimo
2. Purnomo
3. Tim Teknisi

5. Seksi Perlengkapan : 1. Heri Suryono (SD)
2. Undari Nur Ariyanto (SD)
3. Kasimin (SMP)
4. Arnanda (SMA)
5. Bernardinus Sarwiono (SMA)
6. Windu (SMK)
7. Ari Setyawan (SMK)

6. Seksi Publikasi : 1. Sisilia Kiswanti, S.E (SMA)
2. Nonna Theresia Distress Retang, S.Ag., M.M (SMA)
8. Seksi Penerima Tamu 3. DM. Rochadi (SMK)
10. Seksi Dokumentasi 4. Tim Kerohanian Unit
11. Seksi Konsumsi
12. Seksi Transportasi : Staf Yayasan

: 1. Risti Wulandari, S.Ds
2. Dewi Ayu Wulandari

: 1. Yulita Endarwati, S.Pd, M.Pd
2. Eko Sarwo Rini (PSN)
3. Mbak Denok (Umum)

: Nugroho Adrianto

PAPARAN TUGAS PANITIA HUT YPAK DAN MISA PANGGILAN

A. Ketua Panitia
1. Bertanggung jawab terhadap keseluruhan pelaksanaan kegiatan.
2. Berkoordinasi dengan semua seksi.
3. Bersama sekretaris menyusun laporan pelaksanaan kegiatan sebagai bentuk pertanggung
jawaban kepada Pimpinan Pelaksana Harian YPAK.

B. Sekretaris
1. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan surat-menyurat untuk kepentingan
pelaksanaan HUT YPAK dan Misa Panggilan.
2. Menyediakan semua kebutuhan administrasi dan publikasi pelaksanaan kegiatan.
3. Bertanggung jawab mengarsipkan surat-surat dan dokumentasi pelaksanaan kegiatan
4. Bersama koordinator menyusun laporan kegiatan sebagai bentuk pertanggung jawaban
kepada Pimpinan Pelaksana Harian YPAK

C. Bendahara
1. Bertanggung jawab menyediakan uang yang dibutuhkan untuk kelancaran pelaksanaan
kegiatan.
2. Berkoordinasi dengan koordinator dan panitia lain.

D. Seksi Acara
1. Menyusun acara kegiatan ulang tahun YPAK dan Misa Panggilan secara rinci serta
menentukan pembawa acara/ MC
2. Berkoordinasi dengan pihak-pihak yang mengisi acara kegiatan misa panggilan dan HUT
YPAK.
3. Berkoordinasi dengan seksi perlengkapan, dekorasi dan liturgi, untuk suksesnya acara
/ kegiatan.
4. Bertanggung jawab pada koordinator.

E. Seksi Liturgi
1. Bertanggung jawab terhadap terselenggaranya Misa Panggilan yang meriah dan agung.
2. Menyiapkan keperluan Misa Kudus ( menghubungi Romo, lektor, koor dan para pelayan
misa lain) serta perlengkapan misa ( persembahan, dan pakaian iman imam, dan misdinar).
3. Berkoordinasi dengan petugas Koor (lagu dan latihan).
4. Berkoordinasi dengan para pelayan misa serta panitia yang lain.
5. Bertanggung jawab kepada koordinator.

F. Seksi Paramenta
1. Bertanggung jawab terhadap keindahan dan keserasian altar tempat perayaan misa.
2. Menyiapkan dan menata bunga altar, dan bunga di ruang lain yang disepakati dalam rapat.

G. Seksi Sound System
1. Bertanggung jawab terhadap perlengkapan sound system.
2. Berkoordinasi dengan seksi acara.
3. Bertanggung jawab kepada koordinator.

H. Seksi Perlengkapan
1. Bertanggung jawab terhadap semua kebutuhan perlengkapan kegiatan (kursi, meja, dan
propertinya).
2. Berkoordinasi dengan seksi acara, paramenta, dan konsumsi.
3. Bertanggung jawab terhadap koordinator.

I. Seksi Publikasi
1. Mempublikasikan rencana kegiatan Misa Panggilan ke Paroki-Paroki, dan Biara-biara,
kepada Para Romo, Bruder, Suster dan Frater.
2. Mengedarkan Proposal dan undangan ke biara-biara dan paroki-paroki .
3. Menginformasikan kegiatan Misa Panggilan kepada para pemangku kepentingan ( unit
sekolah dan masyarakat)
4. Menjalin hubungan baik (komunikasi) dengan para romo, bruder, suster dan frater yang
akan ikut ambil bagian dalam acara misa panggilan.
5. Berkoordinasi dengan semua panitia
6. Bertanggung jawab kepada koordinator.

J. Seksi Penerima Tamu
1. Menerima para tamu undangan dan menunjukkan lokasi kegiatan
2. Menerima dan mempersilakan / mengantar para tamu sampai tempat, sehingga para tamu
merasa nyaman dan diperhatikan
3. Membantu memberikan informasi yang dibutuhkan oleh para tamu secara proporsional
dan wajar.
4. Menemani tamu penting apabila dibutuhkan.

K. Seksi Dokumentasi
1. Bertanggung jawab mendokumentasikan seluruh acara HUT YPAK dan Misa panggilan
2. Berkoordinasi dengan seksi acara.

L. Seksi Konsumsi
1. Menyediakan konsumsi untuksemua yang terlibat dalam kegiatan Perayaaan HUT YPAK
dan Misa Panggilan, baik persiapan, maupun pelaksanaan sesuai kesepakatan rapat.
2. Berkoordinasi dengan semua panitia.

M. Seksi Transportasi
Menyediakan transportasi, mengantar, dan menjemput panitia, tamu yang membutuhkan, atau
pihak yang terlibat dalam kegiatan, demi kelancaran persiapan dan pelaksanaan
Kegiatan Misa Panggilan.