Buku Pengurusan Pusat Sumber SMK Pokok Sena

PUSAT SUMBER SMK POKOK SENA

BUKU PENGURUSAN
PUSAT SUMBER

SMK POKOK SENA 0

1

2

KANDUNGAN

1. 0 VISI, MISI & MOTTO
2. 0 PIAGAM & MATLAMAT
3. 0 LATAR BELAKANG PSS
4. 0 ORGANISASI PUSAT SUMBER 2022/2023
5. 0 AGIHAN TUGAS DAN PERANAN AJK PSS

2022/2023
6. 0 AGIHAN TUGAS PAMERAN BERTEMA TAHUN

2022/2023
7. 0 JADUAL BERTUGAS GURU DI PSS SMK POKOK

SENA,KEDAH 2022/2023
8. 0 SENARAI AGIHAN KUNCI PSS UNTUK KEGUNAAN
9. 0 RANCANGAN TAHUNAN PROGRAM PSS 2022/2023
10.0 PENUTUP

3

1.0 VISI, MISI DAN MOTTO

VISI
Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera

MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan

Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara

MOTTO
Usaha Berjaya

2.0 PIAGAM DAN MATLAMAT

PIAGAM

1. Membantu meningkatkan kualiti pendidikan SMK POKOK SENA, KEDAH.
2. Mengintegrasikan penggunaan PSS dalam kurikulum.
3. Membentuk generasi yang gemar membaca dan berilmu pengetahuan.
4. Menyediakan pelbagai perkhidmatan dan penyaluran maklumat kepada warga SMK
POKOK SENA, KEDAH.

MATLAMAT
1. Meningkatkan mutu pendidikan
2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan

berdisiplin untuk membantu guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan
dalam membangunkan negara, bangsa, dan agama.
3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membentuk
sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.
4. Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat menerusi
penggunaan Komputer.

4

3.0 LATAR BELAKANG PSS SMK POKOK SENA, KEDAH.

1. Pusat Sumber SMK POKOK SENA, KEDAH berada di bawah pengurusan
akademik yang ditadbir oleh Penolong Kanan Pentadbiran EN. USMARDI BIN
MOHD. HAMBALI

2. Pusat Sumber SMK POKOK SENA, KEDAH diuruskan oleh EN. KHAIRUL
EFENDDY BIN HAMID selaku Guru Perpustakaan dan Media (GPM).

3. Terdapat 9 orang guru unit pusat sumber dan dibantu oleh 35 orang pustakawan dari
sesi pagi dan sesi petang

4. Ruang / bilik di bawah seliaan pusat sumber ialah:
a) Perpustakaan
b) Ruang NILAM
c) Bilik Green Screen
d) Bilik Media 1
e) Bilik Media 2

5. Waktu Operasi :
Pusat sumber dibuka pada hari Ahad hingga Khamis setiap minggu.
Waktu pengoperasian ialah dari jam 8.00 pagi hingga hingga 1.30 petang setiap hari.

6. Pusat sumber boleh memuatkan 40 orang dengan selesa pada satu-satu masa

7. Setiap pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku dalam satu-satu masa dalam
tempoh seminggu manakala guru 4 buah buku dalam tempoh dua minggu

8. Denda kelewatan satu hari bagi sebuah buku ialah RM0.50

9. Terdapat 22 buah rak buku kayu bagi menempatkan bahan bacaan, buku rujukan dan
buku fiksyen yang masih boleh digunakan di perpustakaan. Terdapat juga 3 almari
kaca yang menempatkan bahan bacaan redspot, rujukan guru dan bahan permainan
akademik.

5

10. Terdapat ruang /sudut di PSS iaitu
- Sudut Nilam
- Ruang Bacaan Terbuka
- Ruang Bacaan Red Spot
- Ruang rehat
- Ruang santai / Rekriasi
- Ruang Pameran
- Ruang SAL (self excess learning)
- Ruang Akses Internet (akan diwujudkan)

11. Rangkaian Pusat Sumber SMK POKOK SENA, KEDAH termasuklah:
- Bilik-Bilik Darjah
- Makmal-Makmal Sains
- Bilik-Bilik Khas
- Bilik ‘Green Screen’
- Surau
- Kantin
- Asrama
- Pondok Ilmu ‘The Pearl’

6

4.0 ORGANISASI JAWATANKUASA PSS

4.1 JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SMK P

PENGER5

HAJI ABDUL

TIMB. PENGER
EN. USMARD

NAIB PENGERUSI 1 ( PK HEM ) NAIB PENGERUSI 2 ( PK KOKU ) 6
PN. CHE MAH BINTI MEGAT KASA
PN. NOR ASFAWATI BINTI AZIZ

PENY
PN. FAU

SETI
EN. KHAIRU

PEN. SE
PN. NOOR FA
PN. NUR JAMA
PN. NURUL SHU

AHLI
EN. YASAR
EN. SHAFRIL HI

GURU BBM / ABM GURU MEDIA
PN. NURUL SHUHADAH BINTI JAMALUDIN PN. NORSHUHANA BINTI SHUIB (K)

SEMUA KETUA PANITIA EN. ARMAN BIN ISHAK
PN. FAUZIAH BINTI MOHAMMAD NOO

SETIAUSAHA LADAP GURU NILAM
PN. FARIDAH BINTI HASHIM (K) PN. NOR AZIAN BINTI CHE OSMAN

PN. KAMARIAH BINTI JAILANI

S SMK POKOK SENA 2022/2023

POKOK SENA

R5U. SI (PENGETUA)

L AMIN BIN OTHMAN

RUSI (PK PENTADBIRAN)
DI BIN MOHD HAMBALI

6. NAIB PENGERUSI 3 ( PK TING 6 ) NAIB PENGERUSI 4 ( PK PETANG )
PN. UMMIYYATI BINTI AB. LATIFF
EN. MOHD ZAHIR BIN MUSTAFFA

YELARAS (GKB)
UZIAH BINTI RAMLI

IAUSAHA (GPM)
UL EFENDDY BIN HAMID

ETIAUSAHA (GPM)
AEZZAH BINTI ABD. AZIZ
AIYAH BINTI MOHAMMAD
UHADAH BINTI JAMALUDIN

JAWATANKUASA
BIN ABDULLAH (GKSM)
ILMI BIN HANAPIAH (GKTV)

(GKK)

OR SETIAUSAHA PLC & KAJIAN TINDAKAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
(K) EN. MOHAMMAD SHUKRI BIN SEMAN (K) EN. ENG HUI A/L EEE (K)
EN. ARMAN BIN ISHAK
SEMUA GURU TINGKATAN 6
7
GURU PENYELARAS BESTARI / ICT
EN. ISHAK BIN SHAFIE (K) GURU KAUNSELING
PN. MAYEARDIE BINTI OMAR (K)

4.2 JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENGER
HAJI ABDUL

TIMB. PENGER
EN. USMARD

NAIB PENGERUSI 1 ( PK HEM ) NAIB PENGERUSI 2 ( PK KOKU )
PN. CHE MAH BINTI MEGAT PN. NOR ASFAWATI BINTI AZIZ
KASA
PENY
PN. FAUZ

SETIA
EN. KHAIRUL

KOMUNITI GURU PERPUSTAKAAN PN. NO
YDP PIBG PN. NOOR FAEZZAH BINTI ABD. AZIZ E
PN. NUR JAMAIYAH BINTI MOHAMMAD
PN. NURUL SHUHADAH BINTI JAMALUDIN PN. FAUZ

GURU BBM / ABM
PN. NURUL SHUHADAH BINTI JAMALUDIN

PENGAW

H SMK POKOK SENA 2022/2023

RUSI (PENGETUA)
L AMIN BIN OTHMAN

RUSI (PK PENTADBIRAN)
DI BIN MOHD HAMBALI

NAIB PENGERUSI 3 ( PK TING 6 ) NAIB PENGERUSI 4 ( PK PETANG )
EN. MOHD ZAHIR BIN MUSTAFFA PN. UMMIYYATI BINTI AB. LATIFF
PN. UMMIYYATI BINTI AB. LATIFF
YELARAS (GKB) PN. UMMIYYATI BINTI AB. LATIFF
ZIAH BINTI RAMLI PN. UMMIYYATI BINTI AB. LATIFF

AUSAHA (GPM)
L EFENDDY BIN HAMID

GURU MEDIA GURU PENYELARAS BESTARI / ICT
ORSHUHANA BINTI SHUIB (K) EN. ISHAK BIN SHAFIE (K)
EN. ARMAN BIN ISHAK
ZIAH BINTI MOHAMMAD NOOR GURU NILAM
PN. NOR AZIAN BINTI CHE OSMAN (K)

PN. KAMARIAH BINTI JAILANI

WAS PUSAT SUMBER

8

4.3 JAWATANKUASA NILAM PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIH
HAJI ABDUL

PENGERUSI
EN. USMARD

TIM. PENGERUSI 1 ( PK HEM ) TIM. PENGERUSI 2 ( PK KOKU )
PN. CHE MAH BINTI MEGAT PN. NOR ASFAWATI BINTI AZIZ

PENYEL
EN. KHAIRUL EF

SETIAUSA
PN. NOR AZI

PENOLONG SETIA
PN. KAMA

KOMUNITI GURU KANAN / KETUA PANITIA GURU PERPUSTA
YDP PIBG PN. FAUZIAH BINTI RAMLI (GKB) PN. NOOR FAEZZAH BIN
EN. YASAR BIN ABDULLAH (GKSM) PN. NUR JAMAIYAH BINT
EN. SHAFRIL HILMI BIN HANAPIAH (GKTV)
PN. NURUL SHUHAD
(GKK) JAMALUDIN
SEMUA KETUA PANITIA

GURU KELAS
SEMUA GURU KELAS

H SMK POKOK SENA 2022/2023

HAT (PENGETUA)
L AMIN BIN OTHMAN

I (PK PENTADBIRAN)
DI BIN MOHD HAMBALI

TIM. PENGERUSI 3 ( PK TING 6 ) TIM. PENGERUSI 4 ( PK PETANG )
EN. MOHD ZAHIR BIN MUSTAFFA PN. UMMIYYATI BINTI AB. LATIFF

LARAS PROGRAM
FENDDY BIN HAMID (GPM)

AHA (GURU NILAM)
IAN BINTI CHE OSMAN

AUSAHA (GURU DATA NILAM)
ARIAH BINTI JAILANI

AKAAN GURU DATA NILAM
NTI ABD. AZIZ PN. KAMARIAH BINTI JAILANI
TI MOHAMMAD
DAH BINTI GURU MEDIA
N PN. NORSHUHANA BINTI SHUIB (K)

EN. ARMAN BIN ISHAK
PN. FAUZIAH BINTI MOHAMMAD NOOR

GURU MATA PELAJARAN 9
SEMUA GURU MATA PELAJARAN

MURID

5.0 AGIHAN TUGAS DAN PERANAN JAWATANKUASA
PSS SMK POKOK SENA, KEDAH

JAWATANKUASA INDUK PSS SMK POKOK SENA, KEDAH SESI 2022/2023

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Amin bin Othman (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : En. Usmardi bin Mohd Hambali (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Che Mah binti Megat Kasa (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 : Pn. Nor Asfawati binti Aziz (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi 3 : En. Mohd Zahir bin Mustaffa (PK Ting 6)

Naib Pengerusi 4 : Pn. Ummyyati binti Ab. Latif (PK Petang)

Penyelaras : Pn. Fauziah binti Ramli (GK Bahasa)
Setiausaha : En. Khairul Efenddy bin Hamid (Guru Perpustakaan & Media)

Pen. Setiausaha : Pn. Noor Faezzah binti Abd. Aziz (Guru Perpustakaan)
: Pn. Nur Jamaiyah binti Mohammad (Guru Perpustakaan)

: Pn. Nurul Shuhadah binti Jamaludin (Guru Perpustakaan)

Ahli Jawatankuasa : En. Yasar bin Abdullah (GK Sains & Matematik)

: En. Shafril Hilmi bin Hanapiah (GK Teknik Vokasional)
: Guru Kanan Kemanusiaan
: Semua Ketua Panitia

Guru BBM / ABM : Pn. Nurul Shuhadah binti Jamaludin
Guru Media : Pn. Norshuhana binti Shuib
: En. Arman bin Ishak

: Pn. Fauziah binti Mohammad Noor

Guru NILAM : Pn. Nor Azian binti Che Osman
: Pn. Kamariah binti Jailani

Guru Penyelaras Bestari / ICT : En. Ishak bin Shafie
Guru Kaunseling : Pn. Mayeardie binti Omar

Setiausaha PLC : Tn. Hj. Mohammad Shukri bin Seman
& Kajian Tindakan : Semua Guru Tingkatan 6

Setiausaha LADAP : Pn. Faridah binti Hashim
Setiausaha Peperiksaan : En. Eng Hui a/l Eee
: En. Arman bin Ishak

10

JAWATANKUASA KERJA PSS SMK POKOK SENA, KEDAH SESI 2022/2023

Pengerusi : Tn. Hj. Abdul Amin bin Othman (Pengetua)

Timbalan Pengerusi : En. Usmardi bin Mohd Hambali (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Pn. Che Mah binti Megat Kasa (PK HEM)

Naib Pengerusi 2 : Pn. Nor Asfawati binti Aziz (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi 3 : En. Mohd Zahir bin Mustaffa (PK Ting 6)

Naib Pengerusi 4 : Pn. Ummyyati binti Ab. Latif (PK Petang)

Penyelaras : Pn. Fauziah binti Ramli (GK Bahasa)
Setiausaha : En. Khairul Efenddy bin Hamid (Guru Perpustakaan & Media)

Ahli Jawatankuasa :

Unit Pengawas Pusat Sumber : En. Khairul Efenddy bin Hamid

Unit Fail, Dokumentasi & Laporan : Pn. Noor Faezzah binti Abd. Aziz
Unit BBM/ABM, Bilik Media & Keceriaan : Pn. Norshuhana binti Shuib
Unit Stok & Inventori
: Pn. Nur Jamaiyah binti Mohammad
: Pn. Nurul Shuhadah binti Jamaludin
: En. Khairul Efenddy bin Hamid

: Pn. Noor Faezzah binti Abd. Aziz

Unit Bilik ‘Green Screen’ : Pn. Norshuhana binti Shuib (K)
Unit Teknikal & Peralatan Bilik ‘Green Screen’ : En. Arman bin Ishak
Unit Media : Pn. Fauziah binti Mohammad Noor

Guru NILAM : Pn. Nor Azian binti Che Osman
: Pn. Kamariah binti Jailani
Guru Penyelaras Bestari / ICT
: En. Ishak bin Shafie
Pengawas Pusat Sumber Sekolah
: Semua Pengawas Pusat Sumber Sekolah

11

JAWATANKUASA NILAM PSS SMK POKOK SENA, KEDAH SESI 2022/2023

Penasihat : Tn. Hj. Abdul Amin bin Othman (Pengetua)

Pengerusi : En. Usmardi bin Mohd Hambali (PK Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi 1 : Pn. Che Mah binti Megat Kasa (PK HEM)
Timbalan Pengerusi 2 : Pn. Nor Asfawati binti Aziz (PK Kokurikulum)

Timbalan Pengerusi 3 : En. Mohd Zahir bin Mustaffa (PK Ting 6)
Timbalan Pengerusi 4 : Pn. Ummyyati binti Ab. Latif (PK Petang)

Penyelaras Program : En. Khairul Efenddy bin Hamid (Guru Perpustakaan & Media)

Setiausaha : Pn. Nor Azian binti Che Osman (Guru NILAM)
Penolong Setiausaha : Pn. Kamariah binti Jailani (Guru Data NILAM)

Ahli Jawatankuasa : Pn. Fauziah binti Ramli (GK Bahasa)
: En. Yasar bin Abdullah (GK Sains & Matematik)
Guru Perpustakaan : En. Shafril Hilmi bin Hanapiah (GK Teknik Vokasional)
: Guru Kanan Kemanusiaan
Guru Data NILAM : Semua Ketua Panitia
Guru Media
: Pn. Noor Faezzah binti Abd. Aziz
Guru Kelas : Pn. Nur Jamaiyah binti Mohammad
Guru Mata pelajaran : Pn. Nurul Shuhadah binti Jamaludin

: Pn. Kamariah binti Jailani

: Pn. Norshuhana binti Shuib
: En. Arman bin Ishak
: Pn. Fauziah binti Mohammad Noor

: Semua Guru Kelas
: Semua Guru Mata pelajaran

12

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PSS SMK POKOK SENA,KEDAH.
1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi

perkembangannya.
2. Menentukan sumber kewangan PSS
3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti

bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan bantu mengajar / belajar.
4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa

Kerja
5. Bertanggungjawab dalam penggurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual

tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain.
6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-

keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-
bahan dan kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.
7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk
moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan
media teknologi kepakaran tertentu dan sebagainya.

13

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH SMK
POKOK SENA SESI 2022/2023

TINDAKAN:

En. Khairul Efenddy bin Hamid (GPM)

1. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana sepenuh masa pengurusan Pusat
Sumber Sekolah..

2. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana program literasi maklumat dan
literasi teknologi pendidikan.

3. Merancang dan melaksana dasar, program jangka panjang dan program tahunan
Pusat Sumber Sekolah.

4. Merancang pemerolehan, pembinaan dan pengurusan koleksi yang komprehensif,
seimbang dan kemaskini.

5. Merancang, menyelaras dan melaksana akses kepada koleksi Pusat Sumber Sekolah
melalui satu sistem pengesanan maklumat yang cekap dan berkesan melalui
penggunaan carian maklumat secara berkomputer.

6. Merancang, menyelaras dan membantu murid dalam mengenal pasti, mengesan dan
menginterpretasi maklumat yang terdapat di dalam dan luar Pusat Sumber Sekolah.

7. Merancang dan melaksana perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat
menyokong Tindakan pengajaran dan pembelajaran.

8. Merancang, menyelaras dan melaksana program pembangunan staf berkaitan
pengurusan dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

9. Bekerjasama dengan panitia mata pelajaran dalam menggunakan pelbagai kaedah
instruksional berasaskan sumber dan teknologi pendidikan yang berkesan untuk
meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran.

10. Bekerjasama dengan panitia mata pelajaran dalam pentaksiran, penilaian dan
penyampaian maklumat serta penghasilan media. .

11. Bekerjasama dengan Guru ICT dalam memberi bantuan penggunaan teknologi
pendidikan, teknologi baru, undang-undang dan peraturan yang berkaitan dengan
penggunaan maklumat dan penghasilan pelbagai media.

14

12. Merancang, mengurus dan melaksana program dan aktiviti promosi berkaitan bahan,
peralatan dan perkhidmatan yang dapat memenuhi keperluan maklumat warga
sekolah.

13. Mengurus dan melaksana Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Mesyuarat
Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah.

14. Menilai keberkesanan Tindakan program, perkhidmatan dan penggunaan Pusat
Sumber Sekolah.

15. Melaksana tugas semakan stok dan inventori koleksi dan peralatan Pusat Sumber
Sekolah.

16. Menyediakan laporan serta analisis Tindakan pembangunan PSS
17. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan, Bahagian

Teknologi Pendidikan Negeri, Pusat Teknologi Pendidikan Bahagian, Pusat Kegiatan
Guru dan agensi berkaitan untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat
Sumber Sekolah.
18. Melaporkan Tindakan program Pusat Sumber Sekolah kepada Bahagian Teknologi
Pendidikan melalui Pusat Kegiatan Guru dan Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan
Pentadbiran.

15

SENARAI TUGAS PENOLONG GPM
TINDAKAN:
: Pn. Noor Faezzah binti Abd. Aziz
: Pn. Nur Jamaiyah binti Mohammad
: Pn. Nurul Shuhadah binti Jamaludin
1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan
2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS
3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan PSS
4. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani PSS dan

Pengawas PSS
5. Membantu dalam pemilihan dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS
6. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar
7. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun
8. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang

berkenaan mengenai perkhidmatan PSS
9. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS
10. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan

mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS
11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS
12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/PK Pentadbiran

16

GURU PERPUSTAKAAN
TINDAKAN:
: Pn. Noor Faezzah binti Abd. Aziz
: Pn. Nur Jamaiyah binti Mohammad
: Pn. Nurul Shuhadah binti Jamaludin

1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS
2. Menyediakan análisis penggunaan perpustakaan dan rekod pinjaman bahan

perpustakaan.
3. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
4. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira

koleksi/bahan perpustakaan
5. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar

menggunakan perpustakaan
6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang

bersesuaian dengan objektif PSS
7. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk

makluman guru dan pelajar
8. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah
9. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu

menguruskan perpustakaan
10. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
11. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada

penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang
perlu dan dapat dibeli.
12. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar
mengikut keperluan.
13. Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih Pengawas
PSS.
14. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

17

SENARAI TUGAS GURU NILAM
TINDAKAN:
: Pn. Nor Azian binti Che Osman (Guru NILAM)
: Pn. Kamariah binti Jailani (Guru Data NILAM)
1. Memberi taklimat NILAM
2. Melancarkan Program NILAM peringkat sekolah.
3. Mengagih buku secara pinjaman kelompok
4. Merancang dan melaksana aktiviti NILAM
5. Memilih, menyedia dan mengedar rekod pembacaan
6. Mendapat data daripada kelas untuk analisis
7. Mengesah dan menandatangani rekod pembacaan pelajar.
8. Menganalisis data NILAM.
9. Mengenalpasti pemenang NILAM peringkat sekolah.
10. Mengenalpasti tokoh NILAM untuk dibawa ke peringkat daerah, negeri dan
11. Melaksanakan program galakkan membaca bersama panitia.
12. Menyediakan laporan NILAM.

18

SENARAI TUGAS GURU UNIT BBM / BAHAN BANTU MENGAJAR
TINDAKAN:
: Pn. Nurul Shuhadah binti Jamaludin

1. Memastikan alat BBM yang berkuasa elektrik dan bahan softwore / hardware
sentiasa dalam keadaan baik.

2. Mengemaskini rekod bahan BBM yang ada secara berterusan
3. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau

kehilangan.
4. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat

dan tidak rosak selepas digunakan.
5. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM dan di pamerkan.
6. Mempamerkan carta organisasi Unit BBM.
7. Menguruskan penggunaan BBM secara berterusan.
8. Memastikan keselamatan BBM
9. Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat alat BBM/ Ketua

Panitia
10. Menggalakkan penggunaan alat BBM dalam pengajarandan direkodkan dengan

kemas.
11. Memastikan bilik BBM sentiasa kemas, selamat dan ceria.
12. Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih Pengawas

PSS.
13. Menyediakan Laporan Tahunan BBM/APD

19

SENARAI TUGAS GURU MEDIA / UNIT BILIK ‘GREEN SCREEN’
TINDAKAN :
: Pn. Norshuhana binti Shuib (K)
: En. Arman bin Ishak
: Pn. Fauziah binti Mohammad Noor

1. Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan penggunaan Bilik ‘Green Screen’
(BGS).

2. Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih Pengawas
PSS.

3. Membuat pengurusan stok dan inventori BGS.
4. Menjamin ruang/ bilik tayangan diuruskan dengan baik dan teratur.
5. Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan bilik/ ruang unit BGS.
6. Menentukan pengguna membuat catatan tentang penggunaan bilik BGS dalam rekod

penggunaan.
7. Mengada dan menyimpan buku rekod peminjaman dan rekod penggunaan peralatan

BGS.
8. Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid dan guru cara menggunakan kemudahan

di Bilik ‘Green Screen’ .
9. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
10. Mengurus tempahan, pinjaman dan pemulangan bilik ‘Green Screen’.
11. Membuat penilaian (dalam bentuk statistik/data dan laporan bertulis) terhadap

perkhidmatan dan pengunaan Bilik ‘Green Screen’.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Perpustakaan & Media

Sekolah, Penolong Kanan atau pengetua.
13. Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan Bilik

‘Green Screen’ kepada Guru Perpustakaan & Media Sekolah.

20

GURU KETUA PANITIA MATAPELAJARAN
1. Memproses pembelian bahan buku dan bahan bukan buku panitia yang dibeli dengan

wang PCG.
2. Merancang pdan melaksanakan program panitia bersama unit PSS.
3. Membantu PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan

pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar
4. Membantu PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau

dihasilkan sendiri
5. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
6. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut

kemudahan guru-guru.
7. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua

21

SENARAI TUGAS KERANI PSS
(TIADA)

Urusan awam (PENGAWAS PSS)
a. Mengawal perpustakaan semasa dibuka
b. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak
c. Menjaga kebersihan perpustakaan

Pinjaman (GURU PERPUSTAKAAN)
a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman
b. Menyemak buku-buku yang dipulangkan
c. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum
memulangkan buku
d. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

Pembelian (GPM)
a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan senarai
pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli

Memproseskan buku-buku (GURU PERPUSTAKAAN)
a. Menyediakan senarai rak
b. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku
c. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku
d. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan
memproses buku, majalah dan sebagainya

Memperbaiki dan melupuskan buku rosak (GURU PERPUSTAKAAN)
a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak
b. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

Memproses bahan-bahan yang bukan berbentuk buku (GURU BBM)
a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-
gambar, guntingan akhbar dan sebagainya

Rekod (GPM)
a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS
b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stok
c. Menyusun Kad-kad Katalog

22

Seranta (GPM, PENGAWAS PSS DAN GURU PERPUSTAKAAN)
a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya

Lain-lain tugas
a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya
b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Guru-guru
PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua

23

6.0 AGIHAN TUGAS PAMERAN BERTEMA 2022/2023

KUMP GURU TERLIBAT BULAN TEMA

1 PUSAT SUMBER FEB - MAC TAHUN BARU CINA

2 PUSAT SUMBER APRIL - JUN HARI RAYA AIDIL
FITRI

3 PANITIA SEJARAH JULAI - KEMERDEKAAN
SEPTEMBER

4 PANITIA BAHASA INGGERIS OKTOBER - DEEPAVALI
NOVEMBER

24

7.0 JADUAL BERTUGAS GURU DI PSS

Hari Sesi pagi (8.00 Pagi hingga 1.30 Petang)
Ahad Pn. Norshuhana binti Shuib

Isnin Pn. Noor Faezzah binti Abd. Aziz

Selasa En. Khairul Efenddy bin Hamid

Rabu Pn. Nurul Shuhadah binti Jamaludin

Khamis Pn. Nur Jamaiyah binti Mohammad

* tugas guru bertugas adalah untuk memastikan :
1. Peralatan Pusat Sumber dan pintu dikunci sebelum tamat sesi persekolahan
2. Pengawas Pusat Sumber bertugas mengikut giliran yang telah ditetapkan

**** Sebarang perubahan hari bertugas maklumkan kepada GPM

8.0 SENARAI AGIHAN KUNCI PSS UNTUK KEGUNAAN

BIL KUNCI NAMA
1 1 Set En. Khairul Efenddy bin Hamid
2 1 Set Pn. Noor Faezzah binti Abd. Aziz
3 1 Set Pn. Nurul Shuhadah binti Jamaludin
4 1 Set Pn. Norshuhana binti Shuib
5 1 Set Pn. Nur Jamaiyah binti Mohammad
6 1 Set Pejabat Sekolah

25

9.0 RANCANGAN TAHUNAN PROGRAM 2022

RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER SMK POKOK SENA SESI 2022/2023

Bil Program Strategi Pelaksanaan Tempoh Tindakan
1. PROGRAM KPM 1. NILAM Januari
 Sepanjang tahun hingga  GPM
Oktober  Guru NILAM
1. Dekad Membaca Kebangsaan  Guru Pusat Sumber
 Bulan April  Ketua Panitia
 Guru Kelas
1. 10 minit membaca  Guru Mata pelajaran
 Bulan April  Pengawas Pusat

Sumber

2. MEMANFAATKKAN 1. Menambah bilangan bahan bacaan Januari  GPM
FUNGSI PUSAT  Guru Perpustakaan
SUMBER  Mencukupkan nisbah buku per hingga  Penyelaras ICT
 Guru Media
pelajar 1:20 Oktober  Pengawas Pusat

 Buku mengikut keperluan Sumber

pengguna

1. Menambah kemudahan Pusat
Sumber

 Ruang Akses Internet
 Pendingin hawa
 Meja bacaan individu

1. Mengimarahkan Pusat Sumber
 promosi
 pelbagaikan aktiviti
 Ganjaran
 Buku rujukan terkini

3. MEMPERKASAKAN 1. Anugerah nilam Januari GPM
NILAM 2. Idola NILAM (Guru dan Staf hingga Guru Perpustakaan
Oktober Guru NILAM
Sokongan) Guru Data NILAM
 Iktiraf pelajar capai bintang – beri Ketua Panitia
Guru kelas
sijil di perhimpunan rasmi sekolah Pengawas Pusat
Sumber
1. Majlis Pelancaran NILAM
2. Sistem Perekodan NILAM

(Guru,Staf Sokongan &
Murid)

 PPSS tahun 2022/2023

26

4. MEMPERKASAKAN 1. Sahsiah PPSS Mac hingga GPM
PENGAWAS PUSAT  Kem Kepimpinan Remaja SMK September Guru Pengawas
SUMBER Pusat Sumber
POKOK SENA 2022/2023 Guru NILAM
5. PROGRAM Guru Bimbingan &
KOLABORASI 1. Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Kaunseling
 Tempoh percubaan Pengawas Pusat
 Anugerah pengawas terbaik Sumber

bulanan
 Ketua Pengawas Pusat Sumber

1. Bengkel Pengurusan PSS
 Kursus (peminjaman dan

pemulangan buku, proses buku
baru – system dewey, susun buku)

1. Penubuhan Kelab TV PSS

1. Lawatan sambil belajar ke Pusat
Sumber Cemerlang

1. Ketrampilan Pengawas PSS
 Pakaian seragam – warna turquoise
 Kad Kuasa / Badge

1. Panitia-Panitia Januari GPM
 Pameran Bertema (Sejarah & hingga Ketua Panitia
Oktober Guru NILAM
Bahasa Inggeris ) Guru
 Karnival Akademik Pengawas Pusat
Sumber
2. PLC

6. Menjana Pendapatan 1. Denda Januari GPM
PSS 2. Printing hingga Guru NILAM
3. Laminating Oktober Guru Pusat Sumber
4. Jualan (penanda buku dan Pengawas Pusat
Sumber
sebagainya)
5. Projek Inovasi

** Tertakluk kepada perubahan semasa

27

10.0 PENUTUP

Setiap tahun Pusat Sumber SMK POKOK SENA, KEDAH sentiasa
mengalami perubahan yang positif dari segi bilangan buku, peralatan, perabot,
kepelbagaian aktiviti dan sebagainya. Ianya bertujuan untuk menjadikan Pusat
Sumber SMK POKOK SENA, KEDAH sebagai pusat informasi yang
terunggul bagi memudahkan warga SMK POKOK SENA, KEDAH untuk
menggunakannya dan mengaplikasikannya dalam pembelajaran .Semoga
segala usaha dan kerjasama daripada semua pihak yang melaksanakan aktiviti
ini akan sentiasa beroleh keberkatan daripada Allah SWT.

SEKIAN, TERIMA KASIH

28